Personalispetsialist kuulub tehniliste tegijate kategooriasse.

Personalispetsialisti ametikohale nimetatakse isik, kellel on keskeri- või kõrgharidus ilma töökogemuse nõudeid esitamata.

Personalispetsialisti ametikohale nimetamine ja sealt vallandamine toimub korraldusega tegevdirektor personalidirektori äranägemisel.

Personalispetsialist peab teadma:

• kontoritöö korraldamine ettevõttes;
• ettevõtte organisatsiooniline struktuur;
• töökorralduse alused;
• sisemised tööeeskirjad;
• töökaitse reeglid ja normid;
• seadusandlik ja reguleeriv õigusaktid;
• õppematerjalid personalijuhtimiseks;
• tööõigus;
• perspektiivse ja praeguse personalivajaduse väljaselgitamise kord;
• ettevõtte personali varustamise allikad;
• personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid;
• sertifitseerimist ja kvalifikatsioonikatseid käsitlevad sätted;
• ametikohale valimise (määramise) kord;
• personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;
• ettevõtte personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord;
• personaliaruannete koostamise kord; psühholoogia ja töösotsioloogia alused;
• majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine; tööseadusandlus;
• arvutivõimalused, programm 1 C.
• töökaitse reeglid ja normid;
• ettevõttes kehtiva kvaliteedijuhtimissüsteemi põhisätted.

Personalispetsialist allub otse personalidirektorile.

Personalispetsialisti äraoleku ajal (haigus, puhkus jne) täidab tema ülesandeid personalijuht või peadirektori korraldusega määratud isik.

Töökohustused

Personalispetsialist:

• Korraldab tööd personaliga vastavalt ühised eesmärgid ettevõtte arendamine ja konkreetsed personalipoliitika valdkonnad, et saavutada tõhus kasutamine ja professionaalne areng töölised.
• Toob ettevõtte personalini infot personaliküsimuste ja personaliotsuste kohta.
• Koostab koos struktuuriüksuste juhtidega kõik dokumendid, mis on seotud töötajate töölevõtmise, üleviimise, edutamise, alandamise, halduskaristuse määramise, aga ka vallandamise küsimustega.
• Registreerib õigeaegselt töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise, väljastab tõendite nende praeguse ja mineviku kohta töötegevus, säilitamise ja täitmise reeglite järgimine tööraamatud dokumentide koostamine hüvitiste ja hüvitiste määramiseks, töötajate pensionide vormistamine ja muu kehtestatud personali puudutav dokumentatsioon, samuti ettevõtte personali andmepanka vastava teabe sisestamine (sh. elektrooniline programm 1C).
• Peab kõiki vajalikke personaliajakirju ja registreid personalidokumentide kohta.
• Koostab ja vormistab töölepinguid ja nendega sõlmitud kokkuleppeid, peab töötajate isikutoimikuid ja muud personalidokumentatsiooni.
• Teostab töid personaliga (töötajate nõustamine tööseadusandluse küsimustes, tõendite väljastamine, tööraamatute koopiad jms).
• valmistab ette vajalikke materjale kvalifitseerimise, atesteerimise, konkursikomisjonide ja töötajatele stiimulite ja autasude esitamise eest.
• Koostab ettenähtud aruanded.
• Peab arvestust personali, selle allüksuste üle, sisestab ettevõtte personali andmepanka asjakohast teavet töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja nende liikumise kohta, jälgib selle õigeaegset ajakohastamist ja täiendamist (sh elektroonilises programmis 1C).
• Toodab koos administratiivtöötajatega vajalikke rakendusi, et varustada personali kombinesooni ja elektroonilise läbipääsukaardiga ning aja jälgimisega.
• Loomingus osalemine personali dokumendid: juhised, määrused ja lepingud.
• Personaliarvestuse pidamine.
• Täidab oma vahetu juhi individuaalseid ülesandeid ja ülesandeid.

Õigused

Personalispetsialistil on õigus:

• Tutvuda ettevõtte tegevust puudutavate juhatuse otsuste eelnõudega.
• Teha ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
• Teatama oma pädevuse piires oma vahetule juhile kõigist oma tegevuse käigus tuvastatud puudustest ja tegema ettepanekuid nende kõrvaldamiseks.
• Nõuda isiklikult või juhtkonna nimel ettevõtte osakonnajuhatajatelt ja spetsialistidelt oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.
• Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi tema kohustuste ja õiguste täitmisel.

Vastutus

Personalispetsialist vastutab:

• Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud ulatuses.
• Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.
• Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

Töö kirjeldus kujundatud vastavalt:

• Vene Föderatsiooni töökoodeks, mida võidakse muuta ja täiendada.
• Tööministeeriumi määrus ja sotsiaalne areng RF kuupäev 21.08.98 " Kvalifikatsioonijuhend juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohad.
• Ettevõtte põhikiri.
• Ettevõtte kvaliteedijuhtimise standardid.

MA KIIDAN KINNITUSE pea "_________________" _____________________ (____________)

TÖÖ KIRJELDUS

HR spetsialist

1. ÜLDSÄTTED

1.1. See ametijuhend määratleb funktsionaalsed kohustused, personalispetsialisti "____________________" (edaspidi "Organisatsioon") õigused ja kohustused.

1.2. Personalispetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras organisatsiooni juhi korraldusega.

1.3. Personalispetsialist allub otse ______________________ organisatsioonile.

1.4. Personalispetsialisti ametikohale nimetatakse erialase kõrgharidusega isik töökogemuse nõudeid esitamata.

1.5. Personalispetsialist peab teadma:

Õigus- ja normatiivaktid, personalijuhtimise metoodilised materjalid;

tööõigus;

Organisatsiooni struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated;

Perspektiivse ja praeguse personalivajaduse kindlaksmääramise kord;

Organisatsiooni personali allikad;

Personali kutsekvalifikatsiooni struktuuri analüüsimeetodid;

Sertifitseerimise ja kvalifikatsioonikatsete eeskirjad;

Ametikohale valimise (määramise) kord;

Personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;

Organisatsiooni personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord;

Personali kohta aruannete koostamise kord;

Psühholoogia ja töösotsioloogia alused;

Majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine;

tööõigus;

Arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid;

Töökaitse reeglid ja normid.

1.6. Personalispetsialisti ajutise äraoleku ajal on tema tööülesanded _________________________.

2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED

Personalispetsialistil on järgmised ülesanded:

Teostab töid Organisatsiooni komplekteerimisel nõutavate ametite, erialade ja kvalifikatsiooniga.

Osaleb personali valikul, valikul, paigutamisel.

Viib läbi Organisatsiooni ja selle allüksuste töötajate ameti- ja kutsekvalifikatsiooni struktuuri, töötajate vastuvõtmise, üleviimise, töötegevuse ja vallandamisega seotud personaliarvestuse dokumentatsiooni, töötajate atesteerimise tulemuste ning töötajate atesteerimise tulemuste uurimist ja analüüsi. nende hinnangut ärilised omadused praeguste ja tulevaste personalivajaduste väljaselgitamiseks koostada ettepanekud asendamiseks vabu kohti ja edutamiseks reservi loomine.

Osaleb tööturu-uuringus, et selgitada välja personalivajaduse rahuldamise allikad, luua ja hoida otsesidemeid õppeasutustega, kontakte sarnase profiiliga ettevõtetega.

Teavitab organisatsiooni töötajaid vabadest töökohtadest.

Osaleb pikaajaliste ja jooksvate tööjõuplaanide väljatöötamises.

Teostab kontrolli noorte spetsialistide ja noortöötajate paigutamise ja paigutamise üle vastavalt saadud in haridusasutus elukutse ja eriala, oma praktikat läbi viivad, osalevad äsja tööle võetud töötajate kohanemisel tootmistegevus.

Osaleb personali arendamise ettepanekute koostamises, planeerimises ärikarjäär, personali koolituse ja professionaalse arengu ning koolituse tulemuslikkuse hindamisel.

Osaleb töökorralduses, metoodilises ja teabe tugi kvalifitseerimine, atesteerimine, konkursikomisjonid, nende otsuste registreerimine.

Analüüsib töödistsipliini seisukorda ja organisatsiooni töötajate poolt töösiseste tööeeskirjade rakendamist, personali liikumist, osaleb voolavust vähendavate ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamisel.

Kontrollib töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegset registreerimist, nende praeguse ja varasema töötegevuse tõendite väljastamist, tööraamatute säilitamise ja täitmise reeglite järgimist, hüvitiste ja hüvitiste kehtestamise dokumentide koostamist, töötajatele pensionide väljastamist. ja muu kehtestatud personalidokumentatsioon, samuti vastava teabe tegemine Organisatsiooni personaliandmebaasi.

Koostab ettenähtud aruanded.

Personalispetsialistil on õigus:

3.1. Nõuda ja saada personalispetsialisti tegevusega seotud vajalikke materjale ja dokumente.

3.2. Personalispetsialisti pädevusse kuuluvate tootmistegevuse operatiivküsimuste lahendamiseks astuge suhetesse kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide osakondadega.

3.3. Esindada organisatsiooni huve kolmandate isikute organisatsioonides oma kutsetegevusega seotud küsimustes.

4. VASTUTUS

Personalispetsialist vastutab:

4.1. Funktsionaalsete kohustuste täitmata jätmine.

4.2. Ebatäpne teave teose oleku kohta.

4.3. Organisatsiooni juhi korralduste, korralduste ja juhiste täitmata jätmine.

4.4. Organisatsiooni ja selle töötajate tegevust ohustavate ohutus-, tule- ja muude eeskirjade rikkumiste tõrjumise meetmete võtmise eiramine.

4.5. Töödistsipliini mittejärgimine.

5. TÖÖTINGIMUSED

5.1. Personalispetsialisti töörežiim määratakse vastavalt organisatsioonis kehtestatud töösisekorraeeskirjale.

5.2. Seoses tootmisvajadusega on personalispetsialistil kohustus minna töölähetustele (sh kohalikele).

6. ALLKIRJAÕIGUS

6.1. Oma tegevuse tagamiseks antakse personalispetsialistile õigus allkirjastada organisatsioonilisi ja haldusdokumente küsimustes, mis kuuluvad tema tööülesannete hulka.

Olen juhendiga tuttav __________________/_____________________/
(allkiri)

Lugemine 6 min. Vaatamisi 215 Avaldatud 12.08.2018

Personaliteenistus on iga organisatsiooni üks peamisi struktuuriüksusi. Selles osakonnas töötavate töötajate ülesanne on juhtida tööjõuressursse. Personalitöötajate funktsionaalsete kohustuste hulgas tuleks märkida selliseid ülesandeid nagu töötajate töölevõtmise ja vallandamise dokumentide koostamine, tellimuste koostamine personali liikumiseks osakondade vahel, samuti töötegevuse ajakava koostamine. Selles artiklis teeme ettepaneku kaaluda küsimust, mida personaliosakonna spetsialist teeb, ja uurida hoolikalt selle töötaja ametijuhendit.

HR on ettevõtte personaliosakonna spetsialist.

Personalispetsialist: elukutse olemus

Personaliosakonna spetsialisti ametikoht hõlmab tööd ettevõtte personaliga seotud dokumentidega. Nende töötajate tegevusvaldkond hõlmab nii iga töötaja töötegevuse arvestust kui ka kontoritöö elemente. Oluline on märkida, et sisse kaasaegne äri On mitmeid töökohti, mis on kõnealuse elukutsega väga sarnased. Need positsioonid hõlmavad järgmist:

• personalijuht;
• personalijuht;
• Personalijuht.

Esiteks personalitöötajad ilmus nõukogude ajal. Nende põhiülesanne oli töötajate isikutoimikute täitmine, tööprotsessi ohutuse reeglite täitmise jälgimine. Lisaks jäi spetsialistide kohustuseks koostada ettevõtte ülejäänud töötajatele ametijuhendid. Personalispetsialisti töökohustuste hulka kuulub tänapäeval palju rohkem erinevaid funktsioone. Innovatsiooni peamine põhjus on laialdane kasutuselevõtt kaasaegsed tehnoloogiad tootmisprotsessi.

Töö plussid

Igas üle viiekümne töötajaga ettevõttes on vaja organiseerida personaliosakond. Seda divisjoni esindavad töötajad võtavad enda kanda osa ettevõtte dokumendivoost, tegeledes töötajate isikutoimikutega. Lisaks on "personaliohvitseride" ülesandeks töötajate kutseoskuste parandamisele suunatud personalipoliitika väljatöötamine.

Selle elukutse peamine eelis on selle nõudlus. Nagu praktika näitab, vajab personalijuhte iga ettevõte, sõltumata oma struktuurist või valitud tegevusalast. Selle suuna teine ​​eelis on erihariduse vajaduse puudumine. Personaliametniku igapäevaste ülesannetega saab hakkama nii tehnilise kui humanitaarharidusega inimene.

Paljude tööandjate ainsaks nõudeks on lühikese koolituskursuse läbimine spetsialistide ümberõppele mõeldud spetsiaalsetel loengutel.

See töö hõlmab tavalist viiepäevast tööaega töönädal. Peamine ülesanne personalitöötaja on erinevate dokumentide koostamine alates teenindusteadetest ja lõpetades juhtkonna nimel tehtud korraldustega.

Tegevuse miinused

Vaatamata kõigile ülaltoodud eelistele on personaliga töötamisel mitmeid olulisi puudusi. Kõnealuse ametikoha saamiseks peab vabale ametikohale kandideerija hoolikalt uurima praegust Töökoodeks. Kontrolliasutuste kehtestatud standardite mittetundmine võib kaasa tuua vea, mis rikub seadusega kehtestatud reegleid. Selline viga võib lõppeda kohtuvaidlusega, mis mõjutab negatiivselt ettevõtte mainet.

Personaliametnik toimib lülina tavatöötajate ja ettevõtte administratsiooni vahel. Just see tegur põhjustab personalijuhtide sageli silmitsi seismist konfliktsituatsioonid. Eesmärk distsiplinaarkaristus, noomituste tegemine ja töötajate vallandamine toob kaasa paratamatuid konflikte, mis mõnikord arenevad kohtuvaidlusteks. Oluline on pöörata tähelepanu sellele, et selle osakonna juhid on rahaliselt vastutavad isikud. Reeglite rikkumise korral seadusega kehtestatud, juht personaliteenus ootab karistusi.

Selle teenuse töötajad peavad vastama kõrgetele kutsestandarditele. kutsestandard- teatud kvalifikatsioonitase, mis on vajalik töötegevuse läbiviimiseks.

Personaliametniku kohustused

Personalispetsialisti ametijuhend erineb olenevalt ametikohast, mida ta täidab.. See tähendab, et tavalisel ametikohal töötava töötaja tööülesanded erinevad osakonnajuhataja omadest.

HR spetsialist

Alustuseks teeme ettepaneku kaaluda tavalise spetsialisti ametijuhendit. Personalijuhi esmane ülesanne on personali üle arvet pidada. See tähendab, et personaliametnikud vastutavad isikudokumentide vormistamise, erinevate tõendite ja aktide väljastamise eest. "Kaadriohvitseride" üheks ülesandeks on puhkuste korraldamine ja töötajate liikumise fikseerimine erinevate osakondade vahel.

Nagu eelpool mainitud, on personaliosakonna ülesandeks tööraamatute ja juhtimiskorralduste koostamine. Pärast korralduse väljastamist on asjaomase osakonna juhtivspetsialist kohustatud kõiki töötajaid dokumendi sisuga kurssi viima. Sageli on töötajate ülesandeks koostamine personali komplekteerimine ja töögraafikute väljatöötamine.

Personaliinspektor

Kehtestatud reeglite kohaselt võib sellele ametikohale asuda taotleja, kellel puudub töökogemus. Sisejuhend on omamoodi määrus, mis reguleerib ametniku tööülesannete ulatust.

Personalispetsialist – personaliinspektoritele kehtestatud kutsestandard:

1. Raamatupidamine personalitoimingute eest.
2. Töötajate isikutoimikute moodustamine.
3. Personalidokumentides muudatuste ja kohanduste tegemine.
4. Sissetulevate dokumentide töötlemine.
5. Koondamishüvitise määramisega seotud dokumentide menetlemine, kompensatsioonimakseid ja pensionid.
6. Moodustamine elektrooniline alus andmete ja dokumentide arhiveerimine.

Kõik ülaltoodud funktsionaalsed kohustused on seotud kontoritööga. Lisaks viib personaliinspektor läbi vestlusi vabadele ametikohtadele kandideerijatega, kontrollides nende erialaste teadmiste taset.

Personalitoimingute arvestuse pidamisel kasutatakse spetsiaalset kalkulaatorit. Personalispetsialisti kalkulaator on spetsiaalne tarkvara, mis võimaldab teil maksimeerida lühiajaline arvutada välja hüvitiste suurus, puhkuse kestus, tööpäevade arv aruandeperioodil ja töötaja kindlustusstaaži suurus.

Personaliosakonna juhataja

Osakonnajuhataja ametikohale võib asuda kõrgharidusega töötaja. Lisaks peab ametisse asumiseks olema kindel praktiline kogemus. Üldjuhul tegeleb töötaja juhi ametikohale nimetamisega ettevõtte peadirektor isiklikult. Samuti on organisatsiooni tippjuhtkonnale ette nähtud personaliteenistuse juhi tegevuse jälgimise funktsioonid.

Selle töötaja ülesanne on juhtida personali ja areneda sisepoliitika ettevõtted töötajate suhtes. Ei ole harvad juhud, kui sellele ametnikule tehakse ülesandeks analüüsida ettevõtte ümberstruktureerimise või töötajate ümberpaigutamise vajadust. Lisaks ülaltoodud funktsioonidele tegeleb OK juht töötajate atesteerimisega, et selgitada välja ametikohale vastavuse tase.

Temale usaldatud osakonna üle kontrolli funktsioon on reeglina pandud ametiasutustele. See tähendab, et OK juht peaks läbi viima töötajate tegevuse süstemaatilise analüüsi, et tuvastada kõrge töövõimega töötajad. Selle analüüsi põhjal koostatakse nimekiri töötajatest, kellel on õigus saada lisatasusid või muid soodustusi.

Kõik ettevõtte juhile mõeldud dokumendid, mis on tihedalt seotud personaliküsimustega, peavad olema personaliosakonna juhataja poolt tõrgeteta kooskõlastatud. Samuti juhtimispädevuse tase struktuuriüksus kehtib erinevate personali tegevusega seotud küsimuste lahendamisel. Sellel ametikohal töötav töötaja peab olema teadlik kõigist tsiviil- ja tööseadustiku normidest. Nende standarditega tuleb arvestada dokumentide vormistamisel ning erinevate töötajate ja tippjuhtide vaheliste konfliktide reguleerimisel.

Järeldused (+ video)

Kokkupuutel

Iga ettevõtte edu sõltub selle töötajatest. Juhib personaliosakond inimressursside abil. Nad on kohustatud tagama, et töötajad omandaksid vajalikud kvalifikatsioonioskused, vastutavad nende liikumise eest ettevõtte osakondade vahel, töölevõtmise või vallandamise eest.

Need töötajad peavad arvestust töötundide, puhkuste ja puhkepäevade kohta. Et osata reguleerida ülemuste suhteid alluvatega, kasutatakse personalidokumentide haldamise spetsialisti ametijuhendit. See sisaldab kogu ettevõtte normaalseks toimimiseks vajalikku teavet.

määrused

Sellele ametikohale värvatud töötaja on spetsialist. Ta peab omandama tunnistuse kõrgema taseme lõpetamise kohta kutseharidus. Samuti nõuavad tööandjad tavaliselt kolmeaastast või pikemat töökogemust. Töötajat saab ametisse nimetada või vallandada ainult tegevjuht, kellele ta vahetult allub. Töötaja peab oma tegevuses arvestama juhendmaterjalidega, ülemuste korraldustega, ettevõtte põhikirjaga ja personalidokumentide haldamise spetsialisti ametijuhendiga.

Teadmised

Töötaja on kohustatud tutvuma seaduste ja määrustega, millega reguleeritakse tema töökoha ettevõtte tegevust. Ta peab olema kursis tööseadusandlusega, organisatsiooni eesmärkide ja arengustrateegiaga. Lisaks peab töötaja teadma, millised meetodid on olemas kvaliteedi ja kvantitatiivne analüüs ettevõtte töötajatest, kuidas käib uute töötajate palkamise vajaduse prognoosimine ja planeerimine.

Personalihalduse spetsialisti ametijuhend eeldab, et ta tunneb sotsioloogia, majanduse ja tööpsühholoogia aluseid, jälgib praegused trendid personalijuhtimise arendamine, oskab oma teadmisi praktikas rakendada.

Muud teadmised

Töötaja peab mõistma töö tasustamise vorme ja süsteeme, teadma stimuleerimise meetodeid tõhus töö. Sellelt spetsialistilt nõutakse lepingute koostamise ja väljatöötamisega seotud teadmisi ning töölepingud, samuti võime selles valdkonnas vaidlusi lahendada. Personalispetsialisti ametijuhend eeldab, et ta oskab hinnata ettevõtte töötajaid ja nende töö tulemusi.

Ta peaks hästi tundma personalidokumentide standardeid ja ühtseid vorme, tööstuspedagoogikat ja konfliktide lahendamist. See on tingitud asjaolust, et ta peab oma tegevuse käigus konflikte ennetama ja lahendama. Samuti nõutakse talt töökaitse tundmist, turul head orienteerumist tööjõudu, professionaalse arengu teenused, et mõista, millised on ettevõtte töötajatega tehtava koolitus- ja kasvatustöö meetodid ja vormid.

Ülesanded

Selle spetsialisti ülesannete hulka kuulub ettevõtte poliitika ja personalijuhtimise kontseptsiooni väljatöötamine ettevõtte tegevjuhi juhtimisel. Samuti on tema abiga töötaja kohustatud moodustama ärikultuuri osaleda selle arendamisel. personalidokumentide haldamine eeldab, et tema ülesandeks on viia ellu otsuseid ettevõtte töötajate palkamise, üleviimise ja kolimise kohta.

Samuti otsustab ta, kellele kuulutada tänu, julgustust ja kellele karistust määrata, keda alandada või temast vallandada. Ta juhib sotsiaalsed protsessid organisatsioonis, sealhulgas meeskonnas soodsa kliima loomine, tööalaste konfliktide ja vaidluste lahendamine.

Muud ülesanded

Juhtiva personalispetsialisti ametijuhend eeldab, et töötaja tööülesannete hulka kuulub personalireservi moodustamisele suunatud tööde juhtimine lähtuvalt praegusest koosseisust. Samuti kuuluvad selle töötaja ülesannete hulka tööturuga töötamine, nimelt elukutsete, kvalifikatsioonide ja erialade otsimine ja valik, mida ettevõte nõuab.

Ta peaks osalema personali tulemuslikkuse jälgimise plaanide väljatöötamises, tuginedes praegustele andmetele ja arvutades tuleviku. Ta korraldab töötajatele koolitusi, koordineerib tegevusi nende oskuste täiendamiseks, arendab ärikarjääri. Lisaks kuulub töötaja tööülesannete hulka vajaliku personaliarvestuse ja kontoritöö korraldamine, arvestades osariigi standardid ja seadusandlikud nõuded, temale alluvate töötajate juhtimine jne.

Funktsioonid

Töökohustused Personalispetsialist hõlmab enda tegevuse planeerimist lähtuvalt ettevõtte strateegilistest eesmärkidest, tegelikust olukorrast organisatsioonis. Ta teeb seda vastavalt poolaasta-, kvartali- ja kuuaruandlusele vastavalt selle ettevõtte kontseptsioonile ja ettevõtte poliitikale, kus ta töötab.

See hõlmab ka tööturu tingimuste uurimist ja analüüsi, kirjalikke aruandeid, sh ülevaadet palgad sarnaste ametikohtade konkurentsistruktuurides, võttes arvesse kõiki süsteeme ja tasemeid. See töötaja otsib personali kasutades oma väed ja kui see on ette nähtud ettevõtte eelarvega, kaasates selle valdkonnaga tegelevaid avalikke ja erastruktuure. Tööd tehakse personali otsimiseks, võttes arvesse organisatsioonis aktsepteeritud korda ning osakondadelt ja talitustelt laekunud avaldusi.

Kohustused

Personalidokumentide haldamise spetsialisti ülesannete hulka kuulub eeltöö tegemine tööle kandideerijatega. See hõlmab küsitlusi, intervjuusid ja palju muud. Just see töötaja peab valima välja kõige lootustandvamad töötajad ja saatma nad tippjuhtkonnaga vestlusele. Ta teeb ka mugandusi. See tähendab uute töötajate tutvumist meeskonna, ettevõtte, organisatsiooni formaalsete ja mitteametlike reeglitega, töögraafik ja muud traditsioonid, ettevõtte väärtused.

Ta tegeleb kvaliteedikontrolli, täielikkuse ja muude ametikohale asumist mõjutavate teguritega, viib läbi töötajate nõuetele vastavuse kontrolli. Valmistab ette ja viib läbi iga-aastase kutsetunnistuse, töötab välja selle plaanid ja programmi, koostab ajakavasid, nõuab juhtkonnalt alluvate töötulemuste hindamist. Lisaks tegeleb ta paljulubavate töötajate valimisega, kes registreeruvad personalireserv ja edasine edutamine juhtivatele kohtadele.

Teised omadused

Personalidokumentide haldamise osas hõlmavad need meeskonnas valitseva õhkkonna jälgimist sotsiaalsest ja psühholoogilisest aspektist. Ta analüüsib personali ärilisi, funktsionaalseid, moraalseid ja psühholoogilisi omadusi. Motiveerib töötajaid, tagab nende rahulolu töö kvaliteedi ja töötingimustega. Esitab kord kvartalis aruandeid personali- ja sotsiaalküsimuste kohta. Kui esineb probleeme, mis nõuavad sarnast sekkumist, teatage sellest juhtkonnale koos personaalsete lahendusvõimalustega.

Koos ülemustega teeb ta plaane koolituste ja koolitusseminaride läbiviimiseks ligikaudu kord poole aasta jooksul ettevõtte eelarve moodustamise ajal. Kaasab sellesse vajadusel oma osakonna töötajaid ning jälgib planeeritud tegevuste elluviimist. Ta peab läbi mõtlema ja pakkuma välja meetodid töötajate motiveerimiseks, töötingimuste parandamiseks, maksete ja rahaliste stiimulite ratsionaliseerimiseks. Ta töötab välja töötajate ametijuhendid, jälgib töödistsipliini täitmist. Viib läbi osakonna- ja filiaalijuhtide ning töötajate konsultatsioone küsimustes tööõigus Ja sotsiaalkaitse.

Muud kohustused

Personali- ja kontoritöö spetsialisti ametijuhend eeldab, et ta teeb töid tööseaduste täitmise jälgimiseks, annab lahenduse personaliküsimused, tegeleb personalieeskirjade väljatöötamisega. See töötaja peab lepingud heaks kiitma ja ette valmistama vastavalt kehtivatele seadustele ja ettevõtte reeglitele. Kihlatud ja juhib raamatupidamisdokumentatsioon valitsusasutuste jaoks. Töötaja peab läbi viima personali vastuvõtu, üleviimise ja vallandamise, võttes arvesse tööseadusi, juhiseid, eeskirju ja korraldusi, mida ettevõttes aktsepteeritakse.

Teised omadused

Juhtiva personalispetsialisti ametijuhend eeldab, et ta tegeleb ettevõtte töötajate isikutoimikute moodustamise ja hoidmisega, tehes neis õigeaegselt vajalikud muudatused. Tegeleb tööraamatute täitmise, fikseerimise ja säilitamisega, töötajate tööstaaži arvestamisega, tõendite koostamise ja väljastamisega ettevõtte töötajate senise ja varasema tegevuse kohta.

Peab arvestust ajateenijate ja sõjaväelaste üle kompanii koosseisus, arhiveerib isikutoimikuid, koostab dokumentatsiooni säilitustähtaegade lõppemise või andmete üleandmise kohta valitsusorganid. Lisaks peab ta edastama töötajate isikuandmed raamatupidamisele maksukontrolliks. Aitab raamatupidamistöötajatel koostada dokumente ettevõtte töötajatele ja nende peredele hüvitiste, hüvitiste, pensionide ja muude sotsiaalmaksete saamiseks ning seejärel vastavatele ametiasutustele üleandmiseks.

Muud kohustused

Artiklis on toodud personalispetsialisti ametijuhendi näidis. See dokument eeldab, et töötaja planeerib puhkust, uurib personali voolavuse põhjuseid ja pakub välja meetodeid olukorra parandamiseks. Koostab hinnangulise dokumentatsiooni, säilitab kõikvõimalikud aruandlusvormid, tagab ohutuse ärisaladus ja saadud teabe konfidentsiaalsus. See viitab andmetele kaubavahetuse käibe ja rahalised suhted ettevõtte ja tarnijate vahel, ettevõtte sisemise finantsdokumentatsiooni, ettevõtte kõigi töötajate ja juhtide aadresside ja telefoninumbrite, palkade ja muude salastatavate andmete kohta.

Õigused

Kontoritöötajal on mitmeid õigusi. Ametikirjeldus peab sisaldama nende täielikku loetelu. Töötajal on õigus esindada ettevõtte huve riigi- ja kaubandusasutused kõikides küsimustes, mis on seotud tööjõu arendamise, kasutamise või kujundamisega. Tal on õigus pidada oma pädevuse piires iseseisvat kirjavahetust, osaleda oma tegevusega seotud projektide ja tellimuste koostamises, nõuda vajalikku teavet osakondade juhatajad.

Ta võib nõuda dokumentatsiooni koostamist ja koostamist oma pädevusest väljumata. Töötajal on õigus allkirjastada ja kinnitada dokumente, pakkuda töötajatelt juhtimisstiimuleid või karistusi. Tal on õigus pakkuda normaalsetes tingimustes tööjõule juurdepääsu saamine tehnilisi vahendeid ja muud sotsiaalsed garantiid. Samuti on tal õigus saada oma ülesannete täitmisel abi juhtkonnalt.

Vastutus

Vastavalt personaliosakonna spetsialisti ametijuhendi näidisele hõlmab tema tegevus vastutust, mis on pandud töötajale tema tööülesannete täitmisel. Ta vastutab talle määratud funktsioonide ebaõige või mittetäieliku täitmise eest kehtivad õigusaktid riigid. Teda saab vastutusele võtta töö-, haldus- või kriminaalkoodeksi rikkumise eest, samuti ettevõttele materiaalse kahju tekitamise ja töö käigus muude vigade tegemise eest.

Töötaja võib ärisaladuste rikkumise, konfidentsiaalse teabe avaldamise või ettevõtte finantsdokumentide lekitamise eest vastutusele võtta. Samuti vastutab ta oma volituste ületamise või isiklikel eesmärkidel kasutamise eest. Sõltuvalt ettevõtte vajadustest ja juhtkonna isiklikest nõudmistest võidakse arvesse võtta ka muid vastutuse punkte.