Kuidas korraldada toidutöökodades tehtud tööde mahu arvestust?

Milliseid dokumente taotleda?

Kuidas esmaste dokumentide alusel üles ehitada tootmispersonali tasustamisel juhtimisarvestus ja kulukontroll?

Palgaarvestus algab töökojas esmaste dokumentide vormistamisega toodangu, üksikute töötajate või meeskondade tehtud töömahu arvestamiseks.

Tööliste toodangu ja palkade arvestuse põhiülesanded ettevõtete juures Toidutööstus:

• täielik õigeaegne dokumentaalne kajastamine ja usaldusväärsete andmete esitamine personali tasustamisega seotud esmastes ja raamatupidamistoimingutes;
• kulutuste kontroll Raha palga eest;
• töötasuga seotud maksude ja tasude korrektne arvestus;
• täpsete kuluandmete saamine valmistooted;
• kontroll valmistoodete tootmise plaanide elluviimise üle;
• tegelike näitajate vastavuse jälgimine kehtestatud aja- ja väljundnormidele.

Palgaarvestuse korraldamine

Tootmistöötajate arvutuskirjed “Põhipalk” ja “Lisapalk” sisaldavad iga tooteliigi kohta tükimäära alusel kogunenud töötasu koos kõigi lisatasudega lihapooltoodete tootmisega otseselt seotud töötajatele.

Abitööliste, inseneri-tehniliste töötajate, töötajate töötasu võetakse arvesse kulukontodel "Kaupluse kulud", "Tehase üldkulud", "Seadmete hooldus- ja ekspluatatsioonikulud", "Mittetootmiskulud" jne. .

laekumised palgad koostavad peamised tootmistöölised raamatupidamisdokumendid. Seejärel rühmitatakse andmed aruanneteks. kuhjuvad avaldused.

Märge!

Toodangu, tehtud töö mahu ja töötasu arvestust korraldatakse sõltuvalt tehnoloogilisest protsessist, tootmise liigist, töökorraldussüsteemist ja selle tasumisest, raamatupidamise automatiseerimise tasemest ja muudest tingimustest.

Palgaarvestuse korraldamiseks peab majandusteadlasel olema ettekujutus tehnoloogilisest protsessist.

Lihapooltoodete valmistamise tehnoloogilist protsessi saab lihtsustada mitmeks etapiks:

1. Koostisosade valmistamine vastavalt retseptile (liha, jahu, munad, juust, sibul, seened, sool jne).

2. Pooltoodete valmistamine - hakkliha, tainas jne.

3. Toodete vormimine keedetud hakklihast, taignast.

4. Lihapooltoodete külmutamine madala temperatuuriga külmikutes.

5. Külmutatud pooltoodete pakendamine ja märgistamine.

6. Toodete hoidmine külmikutes kuni tarnimiseni.

Iga etapp nõuab tööjõukulusid. Majandusteadlane peab juhtkonnaga kokku leppima, kuidas iga tehnoloogilise protsessi etapp vormistatakse:

• individuaalne dokument toodangu arvestuse kohta- kui operatsioon ja seadmed, millel seda tehakse, on teistest eraldatud, on kvantitatiivne tulemus mõõdetav, operatsiooni eest vastutab üks kergesti tuvastatav töötaja;
• brigaadi dokument- kui tehnoloogilised toimingud viiakse läbi kompleksselt (näiteks hakkliha valmistamine ja kohene vormimine).

Sulle teadmiseks

Reeglina määratakse tootmisliinidel tehtud töö maht meeskonnale.

Individuaalne arvestus tehtud tööde kohta

Seda kasutatakse toodangu ja palgaarvestuse registreerimiseks iga töötaja kohta eraldi. See väljastatakse mis tahes mugavaks (ettevõttes aktsepteeritud) perioodiks.

Individuaalne väljavõte võimaldab teil tooteliigi kaupa arvesse võtta tehtud töö mahtu.

Igal tootel on omakorda oma retsept, tehnoloogiline protsess, tükihinnad. Väljavõttel on märgitud tehtud tööde maht (veerud 4-11) kuupäeva järgi (veerg 2).

Niisiis valmistati töökojas 05.02.2017 lihakotlette "Hunting", lihakotlette "Slavyanskie" ja hakitud zrazy seentega. Valmistatud hakkliha maht on näidatud veergudes 4, 5, 10. Iga päeva töömaht on kokku võetud veerus "Kokku". Kokku 05.02.2017 tööde maht 300 kg.

Töötasu suurus (rida "Summa, hõõru.") saadakse veeru "Kokku" andmete korrutamisel veeru "Rate" andmetega.

Näiteks 05.05.2017 valmistas töötaja Vetrova A.P. retsepti “Liha sisaldavad kapsarullid “Rural” järgi 140 kg hakkliha. Selle töö hind on 2,4 rubla. Siis tükitööpalk - 336 rubla.

Sulle teadmiseks

Kuna äri on nüüdsest keskendunud klientide vajadustele, lastakse tooteid tootmisse piiratud koguses.

Väljastatavate toodete partii suurus, tootenimetuste kontekstis, igat tüüpi koguseid peetakse sageli töökäskude (või lihtsalt tellimuste) järgi.

Tellimus on mitmest koosnev tellimus hulgiostjad, müügikohtades kogutud juhid müügiosakond või müügiesindajad ettevõtted.

Selleks, et juhtimisarvestus, iga tellimuse tegeliku maksumuse arvutamiseks on kulukood (tellimus) märgitud individuaalses tehtud tööde aktis. Nii määrab majandusteadlane tellimuse 120/25-04 jaoks otsepalga 319 rubla. hakkliha valmistamise eest 110 kg hakkliha grillvorstide jaoks, samuti 299 rubla. 130 kg hakkliha valmistamiseks Habarovski lihapallide jaoks.

Sulle teadmiseks

Selles näites tehakse tööd tükihinnaga. Sama vormiga individuaalväljavõtet saab kasutada ka ajapõhise palgasüsteemi alusel tehtud töö arvestamisel. Selleks märkige veerus "Makse liik" "aeg", veerge "Rate" ja "Summa" ei täideta. Poe personali töötasu arvestatakse ajatabelite järgi.

"Brigaadi" raamatupidamine

Sageli teostab lihatöötlemistöökodades tehnoloogilisi toiminguid grupp töötajaid, kes teenindavad seadmekomplekti või tootmisliini.

Tehtud tööde brigaadi protokoll(edaspidi brigaadi väljavõte) kasutatakse maleva tehtud töö ning tükitööpalga ja preemiate jaotuse jaotamiseks maleva liikmete vahel, kasutades koefitsienti. tööl osalemine(KTU) brigaadi (töökoda, töökoht) ja iga üksiku töötaja tööpanuse koefitsient (KTV).

Toodete tootmise ja tehtud tööde arvestust viivad läbi meistrid, objektijuhid ja teised töötajad, kellele need ülesanded on usaldatud, olenevalt tootmise korraldusest.

Tükitöötasu, lisatasusid, võttes arvesse KTU või KTV, arvutab tööökonomist, hindaja või raamatupidaja. Avaldusele kirjutavad alla töödejuhataja (tsehhi juhataja), töödejuhataja ja tööökonomist.

Meie brigaadinimekirja järgi valmistati 2., 5., 9. ja 11. mail zrazy juustuga. Kokku toodeti aruandeperioodil (antud juhul on pool kuud mugav ettemaksu arvutamiseks ja maksmiseks) 1900 kg märgitud lihapooltooteid.

Veerus "Tükitasu kaart" viitavad need dokumendile, mille alusel tükipalk kinnitatakse ja milles peaks olema põhjendus kehtivatele ajanormidele, tükimääradele, on märgitud, millistel tingimustel arvutatakse välja standardid - varustus, töötajate arv, retseptid, koostisained jne .

Ühikuhind on antud juhul antud 1 kg toodangu kohta.

Toiduainetööstuses määratakse määr (ajanorm) sageli 100 kg alusel.

Tükitööpalga suurus arvutatakse toodetud pooltoodete arvu (veerg "Kokku") korrutamisel "Ühikuhinnaga".

Kõrval liha pooltooted“Zrazy juustuga” rakendati tükihinna kaarti 10, ühiku hind on vastavalt 5 rubla, tehtud töö mahu eest on meeskonnal õigus:

1900 kg × 5 rubla = 9500 rubla.

Kokku sai meeskond aruandeperioodi eest tükitööpalka 87 960,00 rubla.

Lehe tagaküljel on "Brigaadi arvestus"- tükitööpalga ja lisatasude jagamine meeskonnaliikmete vahel.

Meie puhul kehtestas lisatasude määrus, et KTU = 1 korral on lisatasu 10% tükitööpalgast.

Brigaadile määrati töödistsipliini rikkumiste ja kvaliteedirikkumiste tõttu KTU 0,8. Seega jaotatava lisatasu suurus on:

8796 × 0,8 = 7036,80 rubla

Kokku on brigaadi liikmete vahel vaja jaotada:

87 960 + 7 036,8 = 94 996,8 rubla kogutulu.

Brigaadi arvestuslehele kantakse kuu päevade kaupa iga maleva liikme kohta tegelikult töötatud tunnid.

Sulle teadmiseks

Brigaadilehe arvestus ei tühista ajalehe pidamist ettenähtud kujul, mis kajastab ka põhjustel (tööreisid, haigus, puhkus jne) töölt puudumised.

KTV sõltub iga meeskonnaliikme panusest koondtulemusse, rikkumistest või vastupidi algatustest.

Esitatud brigaadi aruandes jaotatakse tükitöötasud ja lisatasud proportsionaalselt:

• auaste (tase professionaalne tipptase);
• töötunnid (panus tulemusesse);
• KTV (võttes arvesse tegureid, mis vähendavad või suurendavad brigaadi tootmist).

Vaatleme näiteks liini operaatori Frolov A.P. palga arvutamise korda.

Jaotuskoefitsient on:

2 (kohaline) × 82 (tunnid) × 1 (KTV) = 164.

Osaline palk:

87 960 × 164 / 1990,9 = 7245,69 rubla

7036,8 × 164 / 1990,9 = 579,66 rubla

Frolov A.P. kogupalk:

7245,69 + 579,66 = 7825,34 rubla

Jaotuse tulemuste kohaselt kogus madalaim palk Belousova L. D. - ta töötas kõige vähem tunde (37), tal on madal KTV (0,5) ja teine ​​kategooria.

Maksimaalne palk on 15 288,05 rubla. - kogunenud M. T. Panova. Selle põhjuseks on suur töötundide arv - 89, kõrge KTV - 1,2, kolmas tariifikategooria.

Mukhina E. N. ja Maslova N. N. töötasid 87 tundi, mõlemal oli 2. kategooria, kuid KTV erinevuse tõttu - vastavalt 1,2 ja 1,0 - ulatus töötasude vahe 1660,50 rublani.

Sulle teadmiseks

Sõltuvalt sellest, millistest teguritest tükitööpalka, lisatasusid jaotada, kehtestab iga ettevõte iseseisvuse töötasude, lisatasude jms määrustes.

Boonuse suurus võib kuude lõikes varieeruda sõltuvalt ettevõtte kui terviku tulemustest.

Palk toote tüübi järgi

Põhidokumentide PEO-s töötlemise tulemuste põhjal moodustuvad need kuhjuvad avaldused, mis:

• kasutatakse hinnangute koostamisel aluseks / vastavusseviimisel;
• kuvada kokkuvõtlikud otsekulud tooteliikide kaupa;
• kasutatakse normidele vastavuse protsendi arvutamiseks, ajanormide kontrollimiseks, toodete mahu kontrollimiseks ja vastavusse viimiseks.

Parim variant on, et vajalik vorm trükitakse kasutaja soovil automaatselt peale tehtud tööde kirjete sisestamist andmebaasi.

Tööjõukulude kumulatiivne aruanne tooteliikide kaupa kasulik palkade analüüsimiseks tooteliigi järgi, kuluarvestus.

Veerus "Põhipalk" näidatakse tükitööpalk raamatupidamisarvestusest (üksik, brigaad); veerus "Lisapalk" - lisatasud, lisatasu kahjulikkuse eest jne.

Ajanormide kontroll

Ettevõtetes on oluline kontrollida ajanormide järgimist, eriti tükitööpalga tingimustes.

Ajakontrolli leht moodustatakse kogu üksuse (töökoda, sektsioon, brigaad) brigaadi väljavõtete alusel ja võimaldab arvutada ajanormide täitumise protsenti.

Normatiivne aeg toodanguühiku kohta (meie puhul 100 kg kohta, veerg 4) on märgitud tükihinnakaartide järgi.

Kuna toodangu maht on fikseeritud (veerg 2), siis on võimalik arvutada meeskonna poolt tehtud töömahule ajanorm - veerg 5. Tegelikud töötunnid on teada tööajalehest.

Normide täitmise protsent arvutatakse vahetuse (tööpäeva) kohta tervikuna. Nii et 05.02.2017 on tehtud töömahu põhjal normaeg 108,75 tundi.Tegelikult sai meeskond mahuga valmis 73 tunniga Kokkuhoid - 35,75 tundi.

Arvutage normidele vastavuse protsent:

108,75 / 73 × 100 = 148,97% on üsna kõrge.

See võib viidata kvaliteetsele töökorraldusele meeskonnas, väikesele ettevalmistus- ja lõpuaja kaotusele ühelt tootelt teisele üleminekul.

Kuid majandusteadlane peaks pöörama tähelepanu asjaolule, et kolme tüüpi toodete - juustuga zrazy, eksootilise liha kebabi, "tatari" lihakotlettide - valmistamisel on normidele vastavuse protsent alati kõrge. Seega on vajalik:

• reeglid üle vaadata;
• töö taasnormaliseerimine;
• teada saada, kas pärast tükihinnakaartide kinnitamist on toimunud muudatusi tehnoloogias;
• võtma tootmismahtude reguleerimiseks muid meetmeid, võttes arvesse tootmise eripära.

Kuu kokkuvõttes moodustas normide ületäitmise protsent 115,33%. Majandusteadlane peab kontrollima, kas antud protsent mahub normide üle- (või alatäitmise) protsendi piiridesse.

Normide järgimise protsenti 115,33% peetakse reeglina normaalseks.

Märge!

Üksikute töötajate ajanormide täitmise dokumentaalne kontrollimine on võimalik ainult siis, kui töötaja teeb eraldi toimingu, näiteks küpsetab hakkliha, ja tema töö ulatus on hõlmatud tehtud töö individuaalsete dokumentidega.

Vetrova A.P. veetis 8 tundi (veerg 5) ajanormi 9,9 tunni juures (veerg 7). Normide täitmise protsent 05.02.2017 on 123,75%. Üldiselt täidab A. P. Vetrova kuu ajanorme 109,33%.

Standardite kontrollimise tulemuste põhjal on näha, et nii individuaal- kui ka brigaadiarvestusega toodete arendamiseks on töönormid üle täidetud. See näitab töökorralduse kõrget taset:

• ühelt tootelt teisele ülemineku aeg jääb kehtestatud ettevalmistus- ja lõppaja sisse;
• ei esine katkestusi tooraine, materjalide tarnimisel;
• tootmine töötab rütmilises režiimis;
• seadmed töötavad normaalselt, planeerimata remondiks ei kao aega;
• brigaadi töörütm vastab tootmisliini rütmile (keerulise tehnoloogilise toimingu tegemisel).

Loomulikult on vaja välistada olukord vigaste või aegunud ajastandarditega.

Järeldus

Palgaarvestus ei tohiks piirduda raamatupidamisfunktsiooniga. Nendelt saadud info põhjal on oluline kontrollida palgafondi, kontrollida toodetud toodete omahinnas sisalduvaid tööjõukulusid ning tuvastada puudused tootmise korralduses.

Tööjõu arvestuse ja selle tasumise dokumendid

Ettevõttes töötasu arvestust reguleerivate dokumentide hulka kuuluvad:

· Töökoodeks RF.

· Vene Föderatsiooni maksuseadustik.

· 15.12.2001 FZ föderaalseadus nr 167-FZ kohustusliku pensionikindlustuse kohta.

· 30. novembri 2011. aasta föderaalseadus nr 372-FZ sotsiaalkindlustusfondi eelarve kohta.

Hüvitis - seadustes ja töölepingutes sätestatud suhe tööandjate ja töötajate vahel, mille kohaselt tööandja maksab töötajatele nende töö eest tasu.

Töötasu – töötasu töö eest, olenevalt töötaja kvalifikatsioonist, töö keerukusest, kogusest, kvaliteedist ja tingimustest, samuti hüvitised ja ergutustasud.

On põhipalk ja lisapalk.

Põhitasu - tasu töötundide või tööde arvu eest.

Lisatasud sisaldavad tasusid mittetöötatud tundide eest (puhkusetasu, lahkumishüvitis vallandamisel).

Peamised töötasu vormid

Aeg - per teatud kogus töötunnid olenemata tehtud töö mahust. See makseviis jaguneb omakorda lihtsaks ajapõhiseks ja ajaboonuseks, kui intressimäära alusel teenitavale summale lisandub teatud protsendiline lisatasu või mõni muu arvesti.

Tükitöö. Kehtib otsene tükimäär - tasu toodetud toodete ühikute arvu ja tehtud töö eest, tükipreemia - näeb ette lisatasusid tootmisstandardite ületamise eest, tükiprogresseeruv - tasu tõstmine normi ületava toodangu eest, kaudne tükitöö - reguleerijate, tellimuste komplekteerijate ja muude töötajate töötasu protsendina teeninduspiirkonna põhitööliste töötasust.

Akord. Sätestatakse teatud tööetappide täitmise eest saadava kogutulu määratlus.

Tööetapid tööjõu ja töötasu arvestusel

· Palgaarvestus

Mahaarvamised töötasust (isikutulumaks)

· Kindlustusmaksete arvutamine

· Töötasu maksmine.

Palgaarvestuse dokumendid ettevõttes

1. Tellimus töölevõtmiseks vorm T 1.

2. Isikliku kaardi vorm T 2.

3. Ülekande tellimise vorm T 5.

4. Korraldus puhkuse andmise kohta T 6.

5. Töölepingu ülesütlemise korraldus T 8.

6. Töötunnitabel T 12, T13.

7. Isiklik konto T 54.

8. Palgaarvestus T 51.

9. Palgaarvestus T 49.

Kõikide töötasuga seotud tehingute kajastamiseks ja palk, kasutatakse kontot 70 "Arveldused personaliga töötasu eest". Selle konto krediidile kogume töötasu, deebetis arvestame mahaarvamisi (isikutulumaks) ja töötasu väljamaksmist. Nagu eelpool mainitud, kajastub palga kogunemine konto 70 krediidis. Palgakulud kantakse maha toodete või kaupade kuludesse, seetõttu vastavad kontod 20 "Põhitoodang" kontole 70 (ehk tootmisettevõte) ja 44 Müügikulud (ees äriettevõte). Sellest lähtuvalt näeb juhtmestik välja selline:

Dt 20 (44) Kt 70.

See kanne tehakse kuu kogunenud töötasu summa kohta. Tekkearvestuse jaoks kasutatakse tööaja arvestust ja palgaarvestust.

Töötajate palgalt peetakse iga kuu kinni üksikisiku tulumaks - tulumaks üksikisikud. Paljud üksikisikute sissetulekud ei kuulu maksustamisele, nende tulude loetelu on toodud artiklis. Maksuseadustiku artikkel 217. Venemaal arvestatakse praegu üksikisiku tulumaksu 13% sissetulekust, antud juhul 13% palgast, millest on maha arvatud üksikisiku tulumaksu mahaarvamine.

Maksu mahaarvamine - summa, mille võrra maksubaasi vähendatakse. See tähendab, et mahaarvamise summa võetakse teie palgast ja sellelt kogutakse makse. Tehakse kinnisvara-, sotsiaal-, tava- ja kutsemaksu mahaarvamisi. Artiklid 218–221 on pühendatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku maksusoodustustele.

Palgaarvestuses kasutatavad standardsed mahaarvamised on järgmised:

1. 3000 hõõruda. - mahaarvamine tehakse invaliididele, veteranidele. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 218 näeb ette täielik nimekiri isikud, kelle suhtes see mahaarvamine kehtib. Need on peamiselt inimesed, kelle tegevus oli minevikus seotud tuumaelektrijaamadega (eelkõige Tšernobõli tuumaelektrijaam, avarii likvideerimine jne) ning üldiselt tuumarelvad ja kiirgus, Teise maailmasõja veteranid ja sõjaväekohustuse täitmisel vigastuse tõttu invaliidistunud sõjaväelased.

2. 500 hõõruda. -- mahaarvamist võimaldatakse ka puuetega inimestele, Suurest osavõtjatele Isamaasõda, erinevad sõjaväelaste rühmad, nimekiri on suur, saate tutvuda lugedes Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 218.

3. 1400 hõõruda. -- Mahaarvatakse esimese ja teise lapse eest, kelle vanem või eestkostja on töötaja. Mahaarvamine kehtib, kuni palk jõuab 280 000 rublani.

4. 3000 hõõruda. - Mahaarvamine tehakse kolmanda ja järgnevate laste eest. Mahaarvamine kehtib, kuni palk jõuab 280 000 rublani.

Üksikisiku tulumaks peetakse töötasult kinni postitamisega:

Dt 70 Kt 68,

kus konto 68 "Maksude ja lõivude arvestused".

Kindlustusmaksete arvutamine

Kindlustusmaksed tööandja maksab. 2011. aastal nimetati UST ümber kindlustusmakseteks ja selle osakaal kasvas järsult 26%-lt 34%-le, mis oli märkimisväärne löök enamikule väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Nüüd on seda protsenti vähendatud 30%-ni ja 2013. aastal ületavate palkade puhul on kehtestatud 10%-line lisamäär. 568 tuhat rubla. Kuid need määrad kehtivad 2013. aasta lõpuni. Alates 2014. aastast on plaanis naasta UST ja 34% määra juurde. Kõik need muudatused, intressimäärade tõus on seotud pensionifondi keerulise olukorra ja olulise puudujäägiga.

Seega, kui 2013. aastal on kogupalk kuni 568 tuhat rubla, siis kindlustusmaksete koguprotsent on 30%, kindlustusmaksed koosnevad:

1. 22% -- panus Pensionifond(PF RF).

Sissemakse Vene Föderatsiooni pensionifondi koosneb omakorda:

1966. aastal ja varem sündinud isikutele: 22% - pensioni kindlustusosa (6% solidaarosa, 16% individuaalne osa),

· pärast 1966. aastat sündinud: 16% - pensioni kindlustusosa (6% solidaarosa, 16% individuaalne osa) ja 6% - pensioni kogumisosa.

2. 2,9% - sissemakse sotsiaalkindlustusfondi (FSS).

3. 5,1% - sissemakse föderaalsesse kohustuslikku ravikindlustusfondi (FFOMS).

Kui kogupalk alates aasta algusest on üle 568 tuhande rubla, siis sellest summast ületavate maksete kindlustusmaksete protsent on 10%. Kõik need 10% makstakse Vene Föderatsiooni pensionifondi ja igas vanuses inimestele moodustavad kõik need 10% pensioni kindlustusosa. Kindlustusmaksed on arvestatud, nüüd tuleb need raamatupidamises kajastada, kasutades konteerimist.

Kindlustusmaksed sisalduvad tootmiskuludes, kaubad vastavad kontole 69 "Sotsiaalkindlustuse ja -kindlustuse arvestused". Juhtmed: Dt 20 (44) Kt 69.

Töötasu maksmine

Pärast töötasu kogunemist konto 70 kreeditile ja üksikisiku tulumaksu kinnipidamist konto 70 deebetilt maksame ülejäänud töötasu töötajatele, tasume reeglina sularahas kassast. Seega on palgaarvestus järgmine: Dt 70 Kt 50.

Kõigis omandivormide ja tegevusliikidega organisatsioonides on tööjõu ja selle tasumise õigesti korraldatud esmane arvestus väga oluline. Kasutamine tööjõuressursse tootmisprotsessis väljendatakse nende tööaja maksumuses, mis on praegu arvutatud 2 tööjõumeetrites - inimpäevades ja töötundides.

Sellega seoses on kõigis tööjõu ja selle maksmise arvestuse esmastes ja koonddokumentides vaja märkida kulutatud tööjõu hulk inimpäevades ja inimtundides, mis on tööviljakuse näitajate arvutamise aluseks.

Algdokumentide vormid sõltuvad töötasu liigist.

Niisiis on töötundide ja ajapalga arvestamise peamised esmased dokumendid:

- tööaja kasutamise ja palgaarvestuse tabel (f. N T-12),

- tööaja kasutamise aruanne (f. N T-13).

Töö tegemise või toodete vastuvõtmisega seotud tööjõu arvestuse peamine esmane dokument on tükitöö tellimus.

Autojuhtide tööjõu ja palgaarvestuse esmased dokumendid on saateleht veoauto ja saateleht sõiduauto.

Auto saateleht (vorm N 3) on autojuhtide palgaarvestuse esmane dokument ja seda hooldatakse iga päev.

Saatelehtede koondandmed kantakse igapäevaselt vastavatesse väljavõtetesse: “Veokite käitamise kumulatiivne väljavõte” ja “Sõiduauto ekspluatatsiooni kumulatiivne väljavõte”, mida hoitakse iga auto kohta eraldi kuu aja jooksul.

Palgaarvestust (f. T.-49) ja palgaarvestust (T.-51) kasutatakse nagu mehhaniseeritud raamatupidamise tingimustes ning need on peamised dokumendid igat liiki töötasu, aga ka ajutise puude hüvitiste arvutamisel ja maksmisel, rasedus- ja sünnituspuhkus ning muud hüved.

Palgalehel on 45 veergu, mis võimaldab saada infot jooksval kuul ja aasta algusest jooksva kuu eest kogunenud töötasu ja tehtud mahaarvamiste suuruse kohta.

Vastavatesse veergudesse märgitakse palgafondist, muudest allikatest tehtud kogunenud põhi- ja lisapalkade summad, samuti kinnipeetud tulumaks, vastavalt täitevdokumentidele jms. töötasust mahaarvamiste kogusumma ei tohiks ületada 50%.

Töötasude analüütiline arvestus organisatsioonis toimub iga töötaja kohta isiklike kontode abil.

Kontol olevate kirjetega mitteseotud dokumentide puudumise eest trahvi ei määrata. Selliste "esmatähtede" hulgas on näiteks personal, tööaja tabelid, lähetuse lähteülesanne, töötaja palkamise korraldus. Siiski ei tohiks neid dokumente tähelepanuta jätta. Need on ju argumendiks kulude paikapidavuse kinnitamiseks.

Sellega seoses on paljudel raamatupidajatel küsimus. Kas ma saan jätkata vanade vormide kasutamist? Vastus sellele küsimusele on mitmetähenduslik. Ühelt poolt on tühistatud senised ühtsed vormid, mis tähendab, et ettevõttel ei ole õigust neid kasutada. See järeldus tuleneb seadusest N 129-FZ "Raamatupidamise kohta", milles öeldakse, et "esmased ... dokumendid aktsepteeritakse raamatupidamises, kui need on koostatud ühtsete vormide albumites sisalduval kujul".

Seevastu vanadel blankettidel on kõik samad vajalikud andmed, mis uutel: dokumendi nimetus, koostamise kuupäev, äritehingu sisu, vastutavate isikute isiklikud allkirjad jne. Täidetud andmed on dokumendi raamatupidamisse vastuvõtmise põhitingimus. Ja kuna need on jäänud samaks, siis selgub, et vananenud vorme on siiski võimalik kasutada. Veelgi enam, nagu näitab praktika, huvitab vastutavaid töötlejaid rohkem dokumendi enda olemasolu ja selles kajastuv äritehing, mitte aga see, et “esmane” vorm on aegunud.

Lähemalt teemal Töö- ja töötasuarvestuse alg- ja koonddokumendid.:

1. TÖÖARAVANDUSE ESMASED RAAMATUPIDAMISVORMID (kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega 6. aprillist 2001 nr 26)
2. Kodu- ja välismaised töökogemused palga reguleerimisel materjalitootmise valdkonnas. Palgareformi käsitlused ja suunad sotsiaalsfääris ja avalikes organisatsioonides
3. 5. augusti 2008. aasta Venemaa föderatsiooni valitsuse dekreet nr 583 "Föderaalsete eelarveasutuste ja föderaalsete osariikide töötajate uute maksesüsteemide kasutuselevõtu kohta, samuti sõjaliste üksuste, institutsioonide ja föderaalsete osakondade tsiviilpersonal KÕIK TÄITEVVÕIMUGA ORGANID, MIS SEADUSEGA NÄITAB SÕJALINE JA NEY VÕRDSETEENUS, MIS PRAEGU TASUTAKSE VENEMAA FÖDERATSIOONI ÜHENDATUD TARIIFIGREEDI JA PLAADI FÖDERATSIOONI MAKSEMAKSE ALUSEL

"Finantsleht. Piirkondlik number", 2011, N 7

Tööjõu ja palkade arvestusdokumendid kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 05.01.2004 määrusega N 1 "Tööjõu ja selle maksmise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta".

Territooriumil tegutsevatele organisatsioonidele kehtivad olenemata omandivormist tööjõuarvestuse, tööaja ja personaliga arvelduste ühtsed vormid. Venemaa Föderatsioon välja arvatud riigiasutused.

Lisaks ühtsetele dokumentide vormidele peaks organisatsioon välja töötama ka muid reguleerivaid dokumente töösuhted, nn kohalikud eeskirjad (edaspidi - LNA). Enamik dokumente on igale organisatsioonile kohustuslikud. Nii on tööandja kohustatud näiteks töölevõtmisel (enne töölepingu sõlmimist) tutvustama töötajat allkirja vastu töösisekorraeeskirjadega. töögraafik, muu kohalik määrused töötaja töötegevusega otseselt seotud kollektiivleping (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 68).

Kui organisatsioonis on personaliosakond või personalispetsialist, siis enamik dokumente koostatakse nende poolt, muul juhul vastutab nende säilitamise eest. personali dokumendid määratud raamatupidajale.

Mõnede dokumentide omadused, mis peavad igas organisatsioonis olemas olema, on toodud tabelis.

Seda loetelu saab täiendada sõltuvalt organisatsiooni tegevuse spetsiifikast ja töötingimustest selles.

Seega, kui töötajate koolitussüsteem on olemas, peaks organisatsioon välja töötama koolitussüsteemi määruse ning sertifitseerimise läbiviimisel töötajate sertifitseerimise määruse.

Kui töö spetsiifika organisatsioonis on seotud kahjulike või ohtlike töötingimustega, siis töötatakse välja ka spetsiaalsed kohustuslikud dokumendid. Need sisaldavad:

kahjulike ja ohtlike töötingimustega tootmises olevate töötajate nimekirjad;

sooduspensionile lahkuvate töötajate nimekirjad;

tööohutusjuhendid;

briifingu logi (juhendiga tutvumine) jne.

Organisatsiooni tegevuse spetsiifilise eripäraga tuleks välja töötada ärisaladuse kaitse säte.

Kui töö organisatsioonis toimub vahetuse põhimõttel, siis on vajalik vahetuste ajakava.

Ebaregulaarse tööpäeva korral tuleks kinnitada ebaregulaarse tööajaga töötajate ametikohtade loetelu.

Tuletame meelde, et kollektiivlepingu olemasolu töötajate ja tööandjate vahel ei ole eelduseks(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 9 ja 7. peatükk).

Tööjõu ja selle tasumise kohta kohustuslike dokumentide puudumine, nendega töötamise korra rikkumine, samuti nende hooldamise reeglite rikkumine võrdsustatakse rikkumistega töötamise valdkonnas. tööõigus.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 419 "tööseadusandluse ja muude norme sisaldavate tegude rikkumises süüdi olevad isikud tööõigus, alluvad distsiplinaar- ja vastutust käesolevas koodeksis ettenähtud viisil ja muul viisil föderaalseadused Samuti võetakse föderaalseadustega kehtestatud korras tsiviil-, haldus- ja kriminaalvastutusele.

Haldusvastutus on sätestatud artiklis. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 5.27:

"1. Tööseadusandluse ja töökaitse rikkumine -

toob ametnikele kaasa haldustrahvi summas tuhat kuni viis tuhat rubla; isikute kohta, kes teostavad ettevõtlustegevus ilma juriidilist isikut moodustamata - tuhat kuni viis tuhat rubla või tegevuse halduslik peatamine kuni üheksakümneks päevaks; juriidilistele isikutele - kolmkümmend tuhat kuni viiskümmend tuhat rubla või tegevuse halduslik peatamine kuni üheksakümneks päevaks.

1. Töö- ja töökaitsealaste õigusaktide rikkumine ametniku poolt, keda on varem samalaadse haldusõiguserikkumise eest karistatud -

toob kaasa diskvalifitseerimise tähtajaga üks kuni kolm aastat.

I. Kaganova

Tööjõu ja selle tasumise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni vormid on kasutamiseks kohustuslikud juriidilised isikud kõik omandivormid, välja arvatud eelarvelised organisatsioonid.

Personali, tekkepõhise ja töötasu maksmise arvestamiseks kasutatakse raamatupidamise esmaste dokumentide ühtseid vorme, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 05.01.2004 määrusega nr 1.

Töölepingu (lepingu) alusel palgatavate registreerimiseks ja arvelevõtmiseks kasutatakse töötaja(te) tööle võtmise korraldust (juhendit) (vormid nr T-1 ja -1a). Koostatud vastuvõtu eest vastutava isiku poolt kõigi organisatsiooni poolt palgatud isikute kohta. Tellimustel on märgitud nimi struktuuriüksus, elukutse (positsioon), katseaeg, samuti töölevõtmise tingimused ja eelseisva töö iseloom (osalise tööajaga, teisest organisatsioonist üleviimise järjekorras, ajutiselt äraoleva töötaja asendamiseks, teatud töö tegemiseks jne). Organisatsiooni juhi või volitatud isiku allkirjastatud korraldus tehakse töötajale (töötajatele) kättesaamise vastu teatavaks. Põhineb tellimusel tööraamat tehakse töökoha kanne, täidetakse isiklik kaart, avatakse raamatupidamises töötaja isiklik konto.

Töötaja isikukaart (vorm nr T-2) täidetakse tööle võetud isikute kohta töökorralduse, tööraamatu, passi, sõjaväetunnistuse, lõpudokumendi alusel. haridusasutus, riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus, maksuhalduris registreerimise tõend ja muud seaduses sätestatud dokumendid, samuti töötaja enda kohta antud andmed.

personali komplekteerimine(vorm nr T-3) kasutatakse organisatsiooni struktuuri, personali ja personali vormistamiseks. Personalitabel sisaldab struktuuriüksuste, ametikohtade loetelu, teavet personaliüksuste arvu kohta, ametlikud palgad, toetused ja igakuine palgaarvestus. Kinnitatakse organisatsiooni juhi või tema volitatud isiku korraldusega (juhisega).

Teadus-, teadus- ja pedagoogilise töötaja registreerimiskaart (vorm N T-4).

Organisatsioonis töötaja(te) teisele tööle üleviimise menetlemiseks ja fikseerimiseks kasutatakse korraldust (juhendit) töötaja(te) teisele tööle üleviimise kohta (vormid nr T-5 ja -5a). Täidab töötaja personaliteenus, millele kirjutab alla organisatsiooni juht või tema volitatud isik, teatatakse töötajale (töötajatele) kättesaamise vastu. Selle korralduse alusel tehakse märke isiklikule kaardile, isiklikule kontole, tehakse kanne tööraamatusse.

Töötaja(te)le puhkuse andmise korraldust (juhendit) (vormid nr T-6 ja -6a) kasutatakse töötajale (töötajatele) antud puhkuste arvelevõtmiseks ja kajastamiseks vastavalt seadusele, kollektiivlepingule, töötajatele puhkuse andmise kohta. organisatsiooni eeskirjad, tööleping (leping) . Need koostab personaliteenistuse töötaja või volitatud isik, millele kirjutab alla organisatsiooni juht või tema volitatud isik, deklareerides töötajale kättesaamise vastu. Korralduse alusel tehakse märke isikukaardile, isiklikule kontole ja puhkuse eest tasumisele kuuluva töötasu arvestus, vormil nr T-60 “Märkus-arvestus töötajale puhkuse andmise kohta”.

Puhkuste ajakava (vorm nr T-7) on mõeldud kajastama teavet organisatsiooni kõigi struktuuriüksuste töötajatele iga-aastaste tasuliste puhkuste jaotamise aja kohta kalendriaasta kuude kaupa. Puhkusegraafik – kokkuvõtlik ajakava. Koostamisel arvestab praegune seadusandja, organisatsiooni eripära ja töötaja soovid.

Puhkuste ajakava kinnitavad personaliteenistuse juhataja, struktuuriüksuste juhid, kooskõlastatult valitud isikutega. ametiühingu organ ja kinnitab organisatsiooni juht või tema volitatud isik.

Töötaja (töötajate) vallandamise registreerimiseks ja fikseerimiseks kasutatakse korraldust (juhendit) töötaja(te)ga sõlmitud töölepingu (lepingu) lõpetamise kohta (vorm nr T-8 ja 8a). Täidab personaliteenistuse töötaja, allkirjastab organisatsiooni juht või tema volitatud isik, teatatakse töötajale (töötajatele) kättesaamise vastu. Korralduse alusel tehakse kanne isiklikule kaardile, isiklikule kontole, tööraamatusse, arveldatakse töötajaga vormil nr T-61 „Märkus-arvestus töölepingu (lepingu) lõpetamisel töötajaga”.

Töötaja(te) lähetuses viibimise registreerimiseks ja fikseerimiseks kasutatakse korraldust (juhendit) töötaja(te) töölähetuses (vormid nr T-9 ja nr T-9a). Täidab personaliteenistuse töötaja, allkirjastab organisatsiooni juht või tema volitatud isik. Lähetusse saatmise korralduses on märgitud ärireisijate nimed ja initsiaalid, struktuuriüksus, ametid (ametikohad), samuti lähetuse eesmärgid, aeg ja koht.

Vajadusel näidatakse reisikulude tasumise allikad, muud lähetusse saatmise tingimused.

Reisitunnistus (vorm nr T-10) on dokument, mis tõendab töötaja töölähetuses viibimise aega. Välja antud ühes eksemplaris personaliteenistuse töötaja poolt lähetusse saatmise korralduse (juhendi) alusel. Igas sihtkohas saab saabumis- ja väljumisajad pitsati ja vastutava isiku allkirja. ametnik ja printida. Pärast töölähetusest organisatsiooni naasmist koostab töötaja avansiaruande koos tehtud kulutusi kinnitavate dokumentidega.

Lähetusse saatmise ametiülesannet ja selle täitmise akti (vorm nr T-10a) kasutatakse lähetusse saatmise ametiülesande, samuti selle täitmise aruande koostamiseks ja protokollimiseks. Tööülesandele kirjutab alla selle osakonna juhataja, kus lähetatud töötaja töötab. Kinnitatakse organisatsiooni juhi või tema volitatud isiku poolt ja antakse üle personaliteenistusele korralduse (juhise) väljastamiseks lähetusse saatmise kohta.

Lähetusest saabunud isik koostab tehtud tööde kohta lühiaruande, mis kooskõlastatakse struktuuriüksuse juhiga ja esitatakse raamatupidamisele koos reisitõendi ja avansiaruandega.

Tööedukuse stiimulite koostamiseks ja fikseerimiseks kasutatakse töötaja(te) edutamise korraldust (juhendit) (vormid nr T-11 ja -11a). Koostatakse selle organisatsiooni struktuuriüksuse juhi ettekande alusel, kus töötaja töötab. Allkirjastatud organisatsiooni juhi või tema volitatud isiku poolt, teatatakse töötajale (töötajatele) kättesaamise vastu. Käsu (juhise) alusel tehakse töötaja tööraamatusse vastav kanne.

Ajaarvestuse ja tööjõu kontrolli läbiviimiseks kasutatakse tööaja kasutamise ja palgaarvestuse arvestuslehte (vorm nr T-12) ja tööaja kasutamise arvestuslehte (vorm nr T-13). distsipliini. Vorm nr T-12 on mõeldud tööaja kasutamise ja palgaarvestuse kajastamiseks ning vorm nr T-13 on mõeldud ainult tööaja kasutamise kajastamiseks. Vormi nr T-13 kasutamisel arvestatakse töötasu isiklikul kontol (vorm nr T-54), palgalehel (vorm nr T-51) või palgalehel (vorm nr T-49).

Vormi nr T-13 kasutatakse automatiseeritud andmetöötluse tingimustes. Osaliselt täidetud detailidega tööajaarvestuse blankette saab koostada arvutitehnoloogia abil. Sel juhul muutub tunnitabeli vorm vastavalt aktsepteeritud andmetöötlustehnoloogiale.

Töötunnitabel hõlmab kõiki organisatsiooni töötajaid. Igale neist on määratud konkreetne personalinumber, mis on märgitud kõigis tööjõu- ja palgaarvestust käsitlevates dokumentides. Ajaarvestuse olemus on töötajate tööl, töölt kohaloleku, kõigi hilinemiste ja puudumiste igapäevane registreerimine, näidates ära nende põhjused, samuti seisakutunnid ja -tunnid. üle aja.

Ajaarvestust viib läbi raamatupidaja, töödejuhataja või tööajaarvestuses tööjuht. Tööajaarvestuse lihtsustamiseks võite piirduda sellega, et registreerite selles kõrvalekaldeid tööpäeva tavapärasest pikkusest.

Töölt puudumise või hilinemise kohta tehakse märge tööajaarvestusse vastavate dokumentide alusel - kutsetunnistused sõjaväe registreerimis- ja värbamisbüroosse, kohtusse, ajutise puude lehed jms, mille töötajad annavad üle ajamõõtjatele; seisakuajad määratakse seisakulehtede järgi ja ületunnid - meistrite nimekirjade järgi.

Täidetud esmased dokumendid toodangu ja tehtud tööde arvestuseks koos kõigi lisadokumentidega (seisakuaja maksmise lehed, lisatasud, abielutunnistused jne) antakse üle raamatupidajale.

Töötajate kätte makstava töötasu suuruse määramiseks on vaja kindlaks määrata töötajate töötasu suurus kuus ja teha sellest summast vajalikud mahaarvamised. Need arvutused tehakse tavaliselt palgalehel (f. nr 49), mis lisaks toimib ka kuupalga maksmise dokumendina.

Palgaarvestust kasutavad väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted, kus töötajate arv ei ole suur ja kus eelistatakse mitte pidada lisaks nendele väljavõtetele isiklikku kontot, uskudes, et kogu vajalik teave on ka maksukaardil kirjas. Suurettevõtetes kasutatakse palkade arvutamiseks palgalehti (f. nr 51) ja väljamaksete tegemiseks palgalehti (f nr 53). Nendes ettevõtetes, kus palka saab arvutada 20 alusel, kajastuvad aga kõik palgaliigid ainult töötaja isiklikul kontol. Ja sageli on isiklik konto vorm, mis kajastab kõige täielikumalt teavet, mis võimaldab teil pensioni arvutamiseks palgaproove võtta või koostada tõendi töötuskassale töötushüvitiste määramiseks. Lisaks hoitakse isiklikke kontosid 75 aastat ja see on sageli ainsaks aluseks töötajate saadud töötasu arhiivitõendite väljastamisel.

Palgaarvestus ühendab endas kaks kinnitatud vormi – palgaleht ja palgaleht.

Kui töötasu väljastatakse Palgalehtede järgi (vorm nr T-53), siis sellised palgalehed kantakse registreerimispäevikusse (vorm nr T-53a), mida peavad raamatupidamistöötajad.

Praktikas on aga palgaarvestuse väljavõtete kasutamine mis tahes eelneva perioodi keskmise töötasu arvutamiseks (näiteks puhkuse eest tasumisel kaheteistkümne kuu eest) ebamugav, kuna erinevate väljavõtete hulgast on vaja teha töömahukaid valikuid. Seetõttu avab organisatsioon iga töötaja jaoks isiklikud kontod (f. nr. T-54 ja f. nr. T-54a), kuhu nad salvestavad töötaja kohta vajaliku teabe (perekonnaseis, auaste, palk, töökogemus, aeg). tööleasumisest jne), igat liiki viitvõlad ja palgast mahaarvamised iga kuu kohta. Nende andmete põhjal on lihtne arvutada mis tahes perioodi keskmist töötasu. See täidetakse tootmise ja tehtud tööde arvestuse esmaste dokumentide (töökäsud, töökäsud, tootmisarvestuse raamatud jne), töötundide (vormi nr T- tööaja kasutamise arvestuslehed) alusel. 12 ja nr T-13). Info kajastub korraldustest (juhendist) töötajate julgustamise kohta vormidel nr T-11 ja nr T-11a, märkustest-arvestustest töötajale puhkuse andmise kohta (vorm nr T-60) ja töölepingu ülesütlemisel. (leping) töötajaga (vorm nr T -61), teatud töö ajaks sõlmitud töölepingu (lepingu) alusel tehtud tööde vastuvõtmise akt (vorm nr T-73), lehed ja tõendid lisatasu eest, haigusleht ja muud dokumendid.

Samal ajal arvutatakse kõik töötasust mahaarvamised, võttes arvesse sellele töötajale makstavaid maksusoodustusi ja -hüvitisi, ning määratakse välja makstav summa.

Isikliku konto täidab peaarvepidaja.

Märkus-arvestus töötajale puhkuse andmise kohta (vorm nr T-60) on mõeldud töötajale iga-aastase tasulise või muu puhkuse andmisel võlgnetava töötasu ja muude väljamaksete arvutamiseks.

Töölepingu (lepingu) lõppemisel töötajale makstava töötasu ja muude väljamaksete kajastamiseks ja arvutamiseks kasutatakse märkus-arvestust töötajaga töölepingu (lepingu) lõpetamisel (f. M T-61). Koostab personaliteenistuse töötaja või volitatud isik. Tasumisele kuuluva töötasu ja muude maksete arvestuse teeb raamatupidamisosakonna töötaja.

Teatud töö ajaks sõlmitud töölepingu (lepingu) alusel tehtud töö vastuvõtmise akt (vorm nr T-73).