Eelarvearvestust kasutatakse eranditult kõigis asutustes ja organisatsioonides, mis kuuluvad riigi vorm vara. See erineb mõnevõrra tavapärasest raamatupidamistööst, kuid järgitakse põhiprintsiipe. Kõik toimingud, dokumendimallid ja muud elemendid, mis võivad olla organisatsiooni tegevuseks vajalikud, on kõrgemate asutuste poolt heaks kiidetud ja need ei ole soovituslikud, vaid kohustuslikud. Samuti on olemas konkreetsed näited, näidised jms tõendavad dokumendid, mis muudavad töötajate tööd lihtsamaks.

Mis on eelarvearvestus

See arvestusvõimalus on selgelt reguleeritud süsteem, milles spetsialistid koondavad ja töötlevad kõik asutuse juhtimise elemendid. Seda iseloomustab suur hulk juhiseid ja sarnaseid dokumente, mis näitavad, kuidas teatud toiminguid tuleb erinevates tingimustes teha. See lihtsustab oluliselt tööprotsessi, sest eelarve raamatupidamise juhistes sisalduv teave võimaldab teil kohe tööd alustada ja kõik nõuded selgelt täita, ilma et teid segaks kõikvõimalikud selle klassikalisele versioonile omased üksikud elemendid.

Raamatupidamisülesanded

Seal on teatud loetelu peamistest ülesannetest, mis on raamatupidamise aluseks. Selliste elementide koguarv on väga suur, kuid kui seda probleemi vähendada ja lühidalt kaaluda, võime neist mõned esile tõsta.

Seega on seda tüüpi raamatupidamine vajalik, et leida ilmselgeid, varjatud reserve, mis võimaldaksid riigil tõhusamalt toimida. Lisaks võimaldab eelarvearvestus täielikult kontrollida mis tahes summade tegelikku olekut ja saadavust Raha, samuti mitmesuguseid varasid. Korrektselt hallatuna võimaldab see tuvastada ja koheselt ära hoida igasugused sobimatud kulutused ning üldiselt annab ülevaate, kus täpselt, mis summas ja kuidas raha kasutati. Seda tüüpi raamatupidamine näitab muu hulgas konkreetse organisatsiooni tegevuse tulemusi. See tähendab, kui tulus või kahjumlik see on.

Olulist rolli mängivad statistilised ja aruandlusandmed, mida kogutakse samuti selle arvestuse abil. Neid on vaja teatud teabe kogumiseks, analüüsimiseks, huvilistele edastamiseks ja lõppkokkuvõttes uute juhiste, dokumentide koostamiseks, samuti selle tagamiseks, et hilisemad eelarvearvestuse muudatused vastaksid kõige paremini hetkeolukorrale ja oleksid kõige tõhusamad. konkreetne ajavahemik.

määrused

Kõik põhiprintsiibid on ära toodud erijuhendis nr 148n, mis ei sisalda ainult selgeid määratlusi, kuidas täpselt tegutseda teatud tingimused, aga ka seda, millised karistused võivad kaasneda, kui keeldute nende nõuete kasutamisest. Tuleb märkida, et see dokument sisaldab ainult põhitõdesid ja aluseid, mis loomulikult hõlmavad kõiki tegevusvaldkondi ja organisatsiooni töö elemente, kuid ei pruugi olla täielikud.

Peale tema on ka suur summa kõikvõimalikud muudatused, täiendused jms tegurid, mis mõjutavad ka ettevõtte tegevust ja võivad teatud juhtudel väga oluliselt muuta varem kinnitatud standardeid. Teoreetiliselt on organisatsiooni juht ja teised konkreetses asutuses teatud volitused omavad isikud kohustatud kõik need dokumendid töötajatele asjakohasel viisil ja ettenähtud aja jooksul edastama.

Praktikas soovitatakse töötajal olukorda iseseisvalt jälgida ja niipea, kui ta saab uut teavet, kontrollige seda juhtkonnaga, et vältida võimalikke probleeme tulevikus. Kuid see pole veel kõik, lisaks kogu sellele dokumentatsioonile peaksite mõistma ka standardset raamatupidamist koos kõigi selle eeskirjadega. Kontod eelarve raamatupidamine Kuigi need erinevad klassikalistest, on need töödeldud siiski ligikaudu samamoodi, mis muudab selle kõige välja mõtlemise üsna keeruliseks.

Nõuded

Eelarve raamatupidamise juhised ja mõned muud sarnased regulatiivsed dokumendid seavad selle säilitamiseks teatud nõuded. Need on seadusega rangelt sätestatud ja nende nõuete rikkumine võib kaasa tuua karmid sanktsioonid.

1. Seega tuleb kõik toimingud teha täpselt õigeaegselt.
2. Aruandlusinfo peab vastama tegelikule seisule ja raamatupidamist ise tuleb läbi viia organisatsiooni olemasolu esimesest päevast alates.
3. Lihtsaim ja arusaadavam nõue on tingimus, et see toimuks eranditult riigi vääringus.

Muidugi võib teatud olukordades lisanduda ka muid töö tunnuseid, kuid palju siin sõltub otseselt sellest, kuidas organisatsioon täpselt toimib, mida ta teeb, millised on selle omadused jne. Iga sellise üksuse puhul tuleks läbi viia täiendav kontroll, et teha kindlaks tingimuste ja nõuete olemasolu, mis võiksid olla vähemalt osaliselt seotud asutuse tööga.

Kohustused

Põhinõuded esitatakse otse asutuse juhile ja pearaamatupidajale. Just nemad on kohustatud pidevalt jälgima tehtud töid, nende kajastamist dokumentides ja eelarvevahendite arvestust. Ainult nemad vastutavad kõige eest vastavalt seadusele ja alles siis saavad nad vajadusel iseseisvalt karistada oma töötajaid, kasutades ligipääsetavaid ja adekvaatseid meetodeid.

See on mõistlik lähenemine, kuna ainult nemad teavad (või peavad teadma) kõiki funktsioone, mida tavalisele inimesele, tööga tegelevad, pole täieõiguslikuks tegevuseks lihtsalt vajalikud. Samal ajal sama Pearaamatupidaja on võimalus nõuda juhtkonnalt vastuvõtmist vajalikke meetmeid, mille eesmärgiks saab olema asjakohane ja korrektne raamatupidamine eelarvelised asutused. See punkt sisaldab nõudeid töökohtade korraldusele, nende tehnilisele varustusele, kvalifitseeritud töötajate palkamisele jne.

Juhtkond võib omakorda nõuda töötajate tingimuste täitmiseks sobivate summade eraldamist, kui neid peetakse tõeliselt tähelepanu väärivaks ja häirivad organisatsiooni täielikku toimimist. Näiteks vesijahutit ei peeta tõenäoliselt kohustuslikuks varustuseks, kuid ilma vähemalt halvima arvutita muutub raamatupidamine või muude sarnaste funktsioonide täitmine peaaegu võimatuks. Sellest tulenevalt vajate sobivat infrastruktuuri, sidet võrguühenduse kaudu ja isegi eraldi inimest, kes kõige selle turvalisust jälgib.

Struktureerimine

Selleks, et organisatsiooni töö oleks võimalikult tõhus, kõik toimingud saaksid tehtud täpselt ja õigeaegselt ning aruandlus vastaks tõeliselt sellele seatud nõuetele, on vaja piisavalt suurt töötajate koosseisu, kellest igaüks täitma selgelt määratletud funktsioone. See aitab jagada tööprotsessi osadeks ning võimaldab oma erialal mugavalt ja efektiivselt töötada ka minimaalsete teadmistega, sest tõeliselt kogenud inimene nõuab kõrget tasu, millega organisatsioon ei pruugi nõustuda.

See eeldab kassapidajate, juhtivate raamatupidajate (või mõlema funktsiooni ühendavate töötajate) olemasolu. Lisaks võivad olla asetäitjad (tavaliselt üks, aga vahel on ka rohkem) ja loomulikult pearaamatupidaja. Selle skeemi abil juhib ülemus peamisi tegevusvaldkondi ja funktsioone. Täpsemalt kontrollivad ja juhivad neid asetäitjad ning kogu tööd teevad otse lihttöötajad.

Dokumentatsioon

Selleks, et juhtimisarvestus oleks võimalikult lähedane seaduse nõuetele, tuleb riigiasutuses kasutada üle 40 põhivormi. Tegelikult on need kõik jagatud kahte rühma, mis on ligikaudu võrdsed kindlaksmääratud dokumentide arvuga, millest üks kehtib mis tahes omandivormiga ettevõtete kohta ja teine ​​puudutab eranditult eelarvelisi organisatsioone.

Eelarvearvestuses on omakorda need esmased dokumendid jagatud kolme põhirühma. Kõik need on vajalikud ettevõtte kvaliteetseks toimimiseks ja võimaldavad hõlmata absoluutselt kõiki tegevusvaldkondi.

Seega on ligikaudu võrdne arv malle, mis vastutavad töötasu arvutamise ja arvutamise, kassaaparaadiga toimingute tegemise ning ka materiaalsete varadega töötamise reguleerimise eest. Väikseim dokumentide rühm on need, mis ei kuulu ühtegi kategooriasse ja hõlmavad mõnda väga spetsiifilist tegevusvaldkonda, millest kõiki ettevõttes ei eksisteeri.

Automatiseerimine

Nagu tavalises raamatupidamises, kõikvõimalikud automatiseeritud süsteemid, hõlbustades oluliselt töötajate tööd, samuti pakkudes sisestatud numbrite põhjal kõige täpsemaid ja usaldusväärsemaid andmeid.

Selliste programmide mugavust on pikka aega testinud ja heaks kiitnud kõik töötajad, kes peavad tegelema raamatupidamis-, maksu- või juhtimisarvestus. Nad annavad koheselt kogu vajaliku teabe, ei sunni kasutajat nendega töötamiseks pikka aega õppima, annavad märku aruannete esitamise tähtaegade lõppemisest jne. Enamik kaasaegseid raamatupidajaid kujutab organisatsiooni tööd ilma selliste abivahenditeta põhimõtteliselt ebamääraselt ette.

Raamatupidamine ja aruandlus

Kõik ettevõtte tegevusvaldkonnad on tihedalt seotud aruandlusega. See on üks põhialustest, mis on kõigile kohustuslik ja võimaldab koguda analüüsiks, kontrolliks ja kontrollimiseks piisavaid andmeid. Eelarvelistes organisatsioonides on aruannete koostamiseks mitu põhivõimalust, mis tuleb õigeaegselt koostada ja kõrgematele asutustele esitada:

• aru andma ;
• sooritustulemuste kohta;
• raha liikumise kohta.

Nagu näete, võimaldavad need kõik reguleerivatel asutustel läbi viia üksikasjaliku analüüsi organisatsiooni olukorra, selle omaduste, hetkeprobleemide, arengusuundade jms kohta. Tavaliselt on kõigi nende dokumentidega kaasas ka selle või teise teabe selgitus, mis pole kohe selge.

Lisaks esitatakse bilansid ja muud dokumendid, mida vastavad ametiasutused nõuavad, kui on vaja selgitada ettevõtte tegevuse teatud punkte, arve või muid tunnuseid.

Erinevused tavapärasest raamatupidamisest

Eelarvearvestus on paljuski sarnane tavapärasele raamatupidamisele, mida kasutatakse eraettevõtetes, ettevõtetes ja organisatsioonides. Peamised erinevused seisnevad näiliselt väikestes detailides nagu kontoplaan ja teatud toimingute liigitamise iseärasustes. Kuid tegelikult, kui kõigesse sellesse üksikasjalikult ja üksikasjalikult süveneda, selgub, et need elemendid on võtmetähtsusega ja mõjutavad kogu organisatsiooni töö struktuuri väga tõsiselt.

Täpsemat infot selle teema kohta saab öelda vaid siis, kui võrrelda kahte erinevat sarnast tüüpi ettevõtet, millest üks on era- ja teine ​​riigi omanduses. Juhtimisarvestus, nagu iga teinegi, sisse Privaatne firma on ühest küljest lihtsam ja arusaadavam ning teisest küljest, kui on suur kogus sisemised eeskirjad on palju keerulisemad ja segasemad. Ja isegi mõnel juhul ristuvad kehtivate õigusaktidega.

Tulemused

Üldiselt võib öelda, et eelarve tüüp on mõistmise algstaadiumis erinevalt tavapärasest vormist keeruline, kuid edaspidi palju lihtsam.

Probleemi täieliku analüüsi põhiülesanne peaks olema terviku analüüs õiguslik raamistik, mis võib selle probleemiga kuidagi seotud olla. Pärast seda muutub töö palju lihtsamaks ja selgemaks, isegi kui arvestada pidevaid toimetamisi ja muudatusi. Omakorda standardtüüp Peaaegu iga enam-vähem suure ettevõtte töö eeldab, et töötajad võtavad arvesse mitte ainult seaduslikke nõudeid, vaid ka tööandja soove, seostades need seaduste ja juhistega.

Raamatupidamine eelarvelistes organisatsioonideson palju funktsioone, alustades seda reguleerivatest üksikutest õigusaktidest ja lõpetades keeruka arvete kodeerimissüsteemiga. Selles artiklis mõistame eelarvestruktuuride suhtes kohaldatavaid mõisteid ja puudutame ka raamatupidamise põhireegleid.

Eelarvest rahastatavate organisatsioonide mõisted ja liigid

Erinevaid eelarvest rahastatavaid organisatsioone tähistavate mõistete mõistmiseks pöördugem 12. jaanuari 1996. aasta seaduse "Mittetulundusühingute kohta" nr 7-FZ juurde. Põhimõtteliselt mõeldakse eelarveliste organisatsioonide all riigi loodud organisatsioone. Seega on kõige üldisemaks mõisteks mõiste „riigi(omavalitsuse)asutused” (edaspidi riigiasutused). Need on kehtestanud Vene Föderatsioon, selle subjekt või omavalitsus. Vastavalt artikli lõikele 2 Seaduse nr 7-FZ 9.1 kohaselt liigitatakse valitsusasutused järgmiselt:

• autonoomne;
• eelarveline;
• riigi omanduses.

Järgmises tabelis on toodud kolme tüüpi valitsusasutuste võrdlus.

Kontoplaanid ja raamatupidamisjuhised

Enne valitsusasutustele kohaldatavate kontoplaanide uurimist märgime, et peamiseks raamatupidamist reguleerivaks aktiks on 6. detsembri 2011. aasta raamatupidamise seadus nr 402-FZ, mida peavad kohaldama mitte ainult äriorganisatsioonid, vaid ka mittetulundusühingute, sh riigi poolt See seadus sisaldab raamatupidamise põhinõudeid ja selle läbiviimise eeskirju Vene Föderatsioonis. Loetleme peamised:

1. Raamatupidamine on kohustuslik kõikidele majandusüksustele, välja arvatud üksikettevõtjatele ja välismaiste organisatsioonide allüksustele, kui nad vastavad maksuseadusandluse reeglitele.
2. Raamatupidamisteenuse toimimise eest vastutab majandusüksuse juht.
3. Organisatsioon peab iseseisvalt koostama oma arvestuspõhimõtted.
4. Kõik organisatsiooni majandussündmused on vaja registreerida algdokumentides, mille andmed kantakse üle raamatupidamisregistritesse.
5. Varasid ja kohustusi korrigeeritakse perioodiliselt.
6. Kõik raamatupidamisandmed registreeritakse rublades.
7. Organisatsioon peab tagama aruannetes sisalduva teabe usaldusväärsuse.
8. Organisatsioonis peavad olema kehtestatud sisekontrolli protseduurid.

Valitsusorganisatsioonide raamatupidamispõhimõtete alusel on välja töötatud ühtne kontoplaan ja juhised, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 157n. Need kehtivad kõigi valitsusasutuste ja riigiasutuste kohta. Lisaks on ühtse kontoplaani punkti 21 kohaselt igal valitsusasutuse liigil oma privaatne plaan kinnitatud kontod:

• Venemaa rahandusministeeriumi 23. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 183n AU jaoks;
• Venemaa rahandusministeeriumi 16. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 174n BU jaoks;
• Venemaa rahandusministeeriumi 6. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 162n CU jaoks.

Märgime veel ühe nüansi terminoloogias. Väljendit "eelarvearvestus" kasutatakse sageli igat tüüpi valitsusasutuste kohta. Eelnimetatud õigusaktides kasutatud sõnastusest lähtuvalt aga peavad raamatupidamisarvestust AÜ ja BU, eelarvelist raamatupidamist aga riigiasutused, eelarvevälised fondid ja muud juhendi (korralduse nr 162n) lõikes 1 nimetatud asutused.

Samuti on oluline pöörata tähelepanu muudele seadusandlikele põhiaktidele, mis on vajalikud riigiasutuses arvestuse pidamiseks. Eelarvekoodide kasutamist selgitavad Venemaa Rahandusministeeriumi 1. juuli 2013. aasta korraldusega nr 65n kinnitatud eelarveklassifikatsiooni kohaldamise korra juhised. Venemaa Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2010 korraldusega nr 191n kinnitatud eelarve täitmise aruannete koostamise ja esitamise korra juhend ja Venemaa Rahandusministeeriumi 25. märtsi korraldusega kinnitatud juhend 2011 nr 33n, sisaldavad aruandlusvorme ja nende täitmise reegleid. Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n kinnitati avaliku sektori töötajate esmaste dokumentide ja registrite vormid. Lisaks on teatud tööstusharude jaoks olemas hulk õigusakte ja muid konkreetseid õigusakte.

Valitsusasutuse kontoplaan sisaldab 5 jaotist. Esimene jaotis "Mittefinantsvarad" sisaldab:

• põhivara erinevate rühmade ja liikide kaupa;
• immateriaalne põhivara;
• mittetoodetud varad;
• varud, kaubad, valmistooted;
• amortisatsioon;
• investeeringud mittefinantsvaradesse;
• kulud.

Ebatavaline alajaotus neile, kes tunnevad ainult klassikalist raamatupidamist, võivad olla mittetoodetud varad, milleks on maa, maapõue ressursid ja muud varad, mis pole inimese poolt tootmises loodud. Neid kajastatakse raamatupidamises algses soetusmaksumuses alles siis, kui nad hakkasid osalema majanduskäibes (v.a maa). Ja selliste objektide kasutusõiguste saamine on näidatud bilansis kontol 01. Maatükid on loetletud katastriväärtuses. Teine funktsioon on konto kasutamine varudesse investeerimiseks. Seda kasutatakse tootmis- või materjalide ostmise kulude akumuleerimiseks.

Lisateavet kontoplaani esimese osa kohta loe artiklist “Mittefinantsvarad eelarvearvestuses on...” .

Teine jaotis "Finantsvarad" hõlmab:

• rahalised vahendid, näidates ära nende hoiukohad;
• Finantsinvesteeringud, nimelt igat liiki väärtuslikud paberid ja osalemine teistes ettevõtetes;
• vastaspoolte, sotsiaalkindlustusmaksete maksjate, maksutulude, väljastatud laenude jms nõuded;
• ettemaksed töötajatele, töövõtjatele, välismaistele organisatsioonidele jne;
• investeeringud finantsvaradesse.

laenude arved, palgad, võlgnevused töövõtjate ees kaupade, tööde ja teenuste eest, kohustused ülekannete eest teistele valitsusasutustele, sotsiaaltoetused, maksude tasumine jms sisalduvad kolmandas jaotises “Kohustused”.

Neljandas jaotises "Finantstulemused" on kontod sissetulekute, kulude ja finantstulemuste registreerimiseks. Põhimõtteliselt on varade ja kohustuste koosseis võrreldav eelarveväliste organisatsioonide vastavate kirjetega, kuid erinevusi on ka nii võimalike kontode loetelus kui ka nende raamatupidamises. Ühtse kontoplaani juhendist leiate infot raamatupidamise ja kontode kasutamise kohta.

Riigiasutuste raamatupidamise eripäraks on muuhulgas jaotise 5 “Kulude autoriseerimine” olemasolu kontoplaanis. Arveldada on vaja eelarvest eraldatud vahendite laekumist ja kasutamist, eelarvejuhtidelt saadud kohustuste piirmäärasid, nende piirmäärade kasutamist, planeeritud tulusid ja kulusid. See tähendab, et kui kõrgematelt asutustelt saabub jooksva perioodi kohta teade näiteks varude soetamise piirangute kohta, kajastab asutus seda raamatupidamisarvestuses. Postitused kontodega see jaotis sisalduvad lõigetes. 190-209 (korraldus nr 183n), lõiked. 161-180 (korraldus nr 174n), lõiked. 131-150 (järjekorra nr 162n) kontoplaanide juhend. Kulude autoriseerimiseks tehakse raamatupidamiskanded käesoleva jaotise kontode vahel.

Riigiasutuste jaoks on 30 bilansivälist kontot. Nende kirjendamise meetod on sama, mis äriorganisatsioonide raamatupidamises, kasutades ühesuunalist kirjet, st ainult laekumiste deebet ja ainult kreedit võõrandamisel. Bilansis on kajastatud vara, mis ei ole operatiivjuhtimises, garantiid, auhinnad, blanketid range aruandlus, objektid, mis vastavalt juhistele ei tohiks bilansis olla jne. Samuti on organisatsioonil õigus iseseisvalt avada täiendavaid bilansiväliseid kontosid vara ohutuse ja muude juhtimisülesannete jälgimiseks.

Kontod valitsusasutustes

Riigiasutuste raamatupidamiskonto number koosneb ühtse kontoplaani punktis 21 märgitud 26 numbrist. Järgmine tabel kirjeldab iga numbri tähendust:

Kontonumbri selgitust näete näite abil.

Numbritega 18-26 on kõik selge, numbrite 19-26 väärtused on näidatud privaatsete kontoplaanide tabelites, number 18 valitakse väärtuste 1-9 hulgast vastavalt punktis 21 näidatud klassifikatsioonile. ühtsest kontoplaanist. Veelgi enam, kategooria 18 eelarvearvestuse pidamisel kasutatakse ainult väärtusi 1 - eraldis vastava eelarve vahenditest, 3 - eraldis ajutiselt käsutuses olevatest vahenditest.

Kategooriate 1-17 täitmiseks peate tutvuma eelarve klassifikaatoriga. Seda on vaja riigi eelarvesüsteemi moodustavate erinevate eelarvete näitajate korreleerimiseks. See on aluseks riigi raamatupidamisarvestuse numeratsiooni väljatöötamisele. Kodeerimissüsteemi kirjeldatakse Venemaa rahandusministeeriumi 1. juuli 2013. aasta korraldusega nr 65n kinnitatud eelarveklassifikatsiooni kohaldamise korra juhendis. BCC-d koosnevad 20 märgist ja jagunevad koodideks, mis näitavad tulu (II peatükk, juhendi tabel 1), kulusid (III peatükk, juhendi tabel 2), allikaid (IV peatükk, juhendi tabel 5). Allolevas tabelis on näidatud eelarve kulukoodi koosseis.

AC- ja BU-kontode märkide 1–17 määramiseks peate järgima järgmist skeemi:

Kategooriate 5-14 asemele pannakse nullid (korralduse nr 183n punkt 3, korralduse nr 174n p 2.1), kui arvestuspoliitikas ei ole märgitud teisiti.

Eelarvearvestuse kontodel (KÜ ja muud korralduses nr 162n nimetatud organisatsioonid) viiakse KBK kategooriad 4-20 kategooriate 1-17 asemele (või KBK kategooriad 1-17 viiakse kategooriate kohale. 1-17 finantsasutuste kontol). Juhendi nr 162n lisa 2 sisaldab teavet iga konto puhul kasutatava BCC tüübi kohta.

Tulemused

Raamatupidamise reeglite kindlaksmääramiseks on vaja mõista, millist tüüpi valitsusasutused meid huvitavad, kuna avaliku sektori töötajate jaoks on 4 kontoplaani. Ühtne kontoplaan sisaldab üldreeglid, ja ülejäänud 3 privaatsest kontoplaanist leiate üksikasjalikke näiteid kontode kasutamisest, tüüpiliste tehingute loendeid ja selgitusi konto struktuuri kohta.

Tõenäoliselt on vähe inimesi, kellel pole aimugi, mis on raamatupidamine. Isegi raamatupidamisest kaugel seisvate inimeste meelest manab sõna “raamatupidamine” välja raamatupidaja, kes loeb kokku mingeid numbreid, teeb märkmeid ja koostab aruandeid.

Mõiste “raamatupidamine” definitsioon on toodud raamatupidamise seaduses *(1). Raamatupidamine on selle definitsiooni järgi raamatupidamisobjektide kohta dokumenteeritud, süstematiseeritud info moodustamine ja selle alusel raamatupidamise (finants)aruannete koostamine.

Kuid vähesed inimesed teavad, mis on eelarvearvestus. IN uus artikkel Proovime välja mõelda, mille poolest eelarvearvestus raamatupidamisest erineb, kes on kohustatud seda pidama?

Mis on eelarvearvestus?

Eelarvearvestus on korrapärane süsteem rahalise teabe kogumiseks, salvestamiseks ja kokkuvõtmiseks finants- ja mittefinantsvarade ja -kohustuste seisu kohta. Venemaa Föderatsioon, Vene Föderatsiooni subjektid ja omavalitsused, samuti toimingute kohta, mis muudavad kindlaksmääratud varasid ja kohustusi (Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikli 264.1 punkt 2).

See tähendab, et eelarvearvestus on tüüp raamatupidamine. Kuid samal ajal annab eelarvearvestus teavet mitte ainult üksikute majandusüksuste - organisatsioonide, üksikettevõtjate, vaid ka Vene Föderatsiooni, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste ja omavalitsuste eelarvete finantsseisu kohta. See tähendab, et kõik ei peaks pidama eelarvearvestust. juriidilised isikud, kuid ainult need, kelle aruandlus on analüüsi jaoks oluline rahaline seisukord Vene Föderatsiooni eelarved. Üksikettevõtjad Nad ei pea eelarvearvestust.

Kes vastutab eelarvearvestuse pidamise eest?

Eelarvearvestuse pidamise kord on reguleeritud Eelarvearvestuse kontoplaani kasutamise juhendiga *(2).

Juriidilised isikud, kes on kohustatud pidama eelarvearvestust, on loetletud juhendi punktis 2. See:

• elundid riigivõim(valitsusorganid);
• kohaliku omavalitsuse organid;
• riigieelarveväliste fondide juhtorganid;
• territoriaalsete riigieelarveväliste fondide juhtorganid;
• valitsusasutused, sealhulgas väljaspool Vene Föderatsiooni asuvad;
• muud juriidilised isikud, kes teostavad vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele eelarvevahendite saaja eelarvepädevust;
• finantsasutused;
• föderaalse riigikassa organid vastavate analüütiliste kontode konto 0 500 00 000 "Kulude lubamise" toimingute kajastamise osas föderaaleelarve sularaha täitmiseks.

Lisaks peavad eelarvearvestust:

• riigikorporatsioonid "Rosatom", "Roscosmos" seoses eelarvelise arvestuse pidamisega majanduselu faktide kohta, mis tekivad eelarvevahendite peahalduri, eelarvevahendite saaja, eelarvetulude peahalduri ja volituste täitmisel. eelarve tulude haldaja;
• riigi (omavalitsuse) eelarvelised autonoomsed institutsioonid, millel on vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele volitused täita avalikke kohustusi üksikisikud, mis kuulub täitmisele sularahas;
• riigi (omavalitsuse) eelarvelised, autonoomsed asutused ja (või) riigi (omavalitsuse) ühtsed ettevõtted lepingute alusel riigi (omavalitsuse) tellija volituste teostamisel eelarveliste investeeringute tegemisel riigi (valla)varasse.

Tuleb märkida, et tavaliselt majanduslik tegevus riigiettevõtted, eelarvelised, autonoomsed asutused ja ühtsed ettevõtted ei pea eelarvearvestust, kuigi osa nende kuludest ja sageli enamik neist rahastatakse eelarvest. erinevad tasemed. Need juriidilised isikud peavad eelarvelist raamatupidamist muust raamatupidamisest eraldi ja kasutavad eelarve raamatupidamisarvestust. Eelarvearvestuse pidamisel kasutavad eelarve raamatupidamisarvestuse kontonumbri 18. numbris märgitud üksused vormi koodi rahaline tagatis(tegevused) 1 - tegevused, mida teostatakse Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi vastava eelarve arvelt (eelarvelised tegevused).

Eelarve aruandlus

Raamatupidamisarvestuse pidamise ja majanduselu faktide raamatupidamises kajastamise tulemuseks on raamatupidamise (finants)aruannete koostamine. See reegel kehtib ka eelarvearvestuses. Selle hooldamise tulemuseks on eelarvearuandluse koostamine.

Iga eelarvearuandlust koostav juriidiline isik esitab selle kõrgemalseisvale asutusele, kes seda kontrollib ja kinnitab. Pärast aktsepteeritud aruandluse koostamist ja konsolideerimist (koos teiste eelarvearuandluse subjektide aruannetega) jäetakse omavahel seotud näitajad välja. Tulemuseks on selge pilt eelarvete täitmisest erinevatel tasanditel, sealhulgas föderaaleelarves.

Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvete täitmist käsitlevate aasta-, kvartali- ja kuuaruannete koostamise ja esitamise üldkord, mis on kohustuslik kõigile eelarve aruandluse subjektidele, on reguleeritud asjakohaste juhistega *(3). Eelarvearuandluse esitamise tunnuseid saab kehtestada neile, kes alluvad eelarvevahendite peamistele juhtidele, peamiste tuluhalduritele, eelarvepuudujäägi rahastamisallikatele, finantsasutus, riigikassa asutus.

Artikkel koostatud

Kui teil on selle teema kohta küsimusi, arutage neid meie eksperdiga tasuta telefonil 8-800-250-8837. Meie teenuste loendit saate vaadata veebisaidil UchetvBGU.rf. Samuti võite olla esimene, kes saab uutest kasulikest väljaannetest teada.

Kui raamatupidaja puutub esimest korda kokku eelarve kontoplaaniga, eriti kui ta on varem tegelenud kommertskontoplaaniga, on ta erinevustest mõnevõrra šokeeritud. Ja tõepoolest, need on väga olulised. Selles artiklis tahaksin rääkida üldised põhimõtted ja erinevused raamatupidamises valitsusasutustes ja äriorganisatsioonides.

Üldjuhul lähtutakse raamatupidamise regulatsioonis üldistest arvestuspõhimõtetest (topeltkirje põhimõte, objektiivsuse põhimõte, perioodilisuse põhimõte jne). Ja raamatupidamise lõpptulemus igas organisatsioonis on tegelike andmete kajastamine tegevuste, vara raamatupidamise ja arvelduste kohta tarnijate, vastutavate isikute ja klientidega. Kuid siiski on olulisi erinevusi. Esiteks tahan öelda, et riigi- ja munitsipaalasutused on mittetulundusühingud, mis tähendab, et kasumi teenimine ei ole raamatupidamise aluseks ja finantseerimine on tsentraliseeritud. Tsentraliseeritud rahastamine ja kulutatud vahendite aruandlus on eelarvearvestuse nurgakivi.

Kommertsraamatupidajale hakkab esimese asjana silma hoopis teistsugune kontoplaan. Ettevõtte 1C valitsusasutuste raamatupidamisprogrammide rea uusim väljaanne on “1C: Valitsuse raamatupidamine 8, väljaanne 2.0”. Selles programmis leiate kontoplaani:

Kommertsarvestuse programmide rea uusim väljaanne on omakorda “1C: Enterprise Accounting 8, väljaanne 3.0”. Selles programmis sisaldab kontoplaan:

Esimene erinevus - kõigil eelarvearvestuse kontodel on erinevad numbrid ja nimed. Näiteks äriorganisatsiooni kontoplaanis on kontonumber "Põhivara" 01, valitsusasutuse kontoplaanis - 101.
Teine erinevus – ärilise kontoplaani kontonumber on 2-kohaline, eelarvearvestuse kontoplaan aga 26-kohaline (eelarve klassifikatsiooni koodid on numbritesse sisse ehitatud), konto struktuur on toodud allpool:

Tahaksin ka märkida, et sisse eelarvekava Bilansivälised kontod on kodeeritud kahekohalised, ärikontodel aga kolmekohalised.

Kolmas erinevus – sektsioonide arv ja koosseis. Valitsusasutuste kontoplaanis on 5 jaotist:
1. Mittefinantsvarad;
2. Finantsvarad;
3. Kohustused;
4. Majandustulemus;
5. Kulude kinnitamine.

Äriorganisatsioonide kontoplaanis on 8 jaotist:
1. Põhivara;
2. Inventar;
3. Tootmiskulud;
4. Valmistooted ja kaubad;
5. Sularaha;
6. Arvutused;
7. Kapital;
8. Finantstulemused.

Ja nagu eespool öeldud, valitsusagentuurid, vastavalt definitsioonile alates Tsiviilkoodeks Venemaa Föderatsioon on mittetulundusühingud, seetõttu pole nende kontoplaanis sellega seotud jaotisi äritegevus ja kasumit teenides.
Jaotiste vastavuse paremaks mõistmiseks annan võrdlustabeli. See tabel näitab jaotiste vastavust üldine vaade, kuid peate meeles pidama, et erinevalt allolevast diagrammist võivad üksikute jaotiste kontod vastata teistele jaotistele.

Rubriigi “Kapital” puudumine avaliku sektori töötajate kontoplaanis on seletatav kapitali puudumisega valitsusasutustes ning jaotise “Volitused” puudumist kaubanduses kõrgemate asutuste rahastamise puudumisega.

Juhin tähelepanu, et kui riigiasutusel on endiselt kommertsasutuse tunnused ja ta saab kasumit mõnel oma tegevusel, samuti konkreetsete tehingute arvestamisel, on kokkuleppel Rahandusministeeriumiga võimalik kehtestada uusi sünteetilised kontod koos vajaliku analüütikaga.

Kokkuvõtteks tahan öelda, et riigiasutus kajastab oma raamatupidamises vähem tehinguid kui äriorganisatsioonid. Kuid ilmselt on peamiseks raskuseks see, et asutuses eraldatakse raha kindlal eesmärgil ja teatud aja jooksul kontrollivad kõiki kulusid mitte ainult seadus, vaid ka kõrgemad asutused. Eelarvearvestust reguleerivad ka eraldi seadusandlikud aktid, mis on raamatupidamise aluseks.

Tsiviilõigus määrab õiguslik seisund kasumit taotlevaid või mittetulunduslikke organisatsioone. Viimaste hulka kuuluvad munitsipaal- ja riigiasutused, mis on enamasti eelarvelised (kuid võivad olla nii riigi omanduses kui ka autonoomsed). Sellistes organisatsioonides toimub raamatupidamine teatud nüansside järgi, millega spetsialist peab arvestama.

Mõelgem, mille poolest erineb raamatupidamine eelarvelistes organisatsioonides raamatupidamisest kaubanduslikud struktuurid oh, mida reguleerivad dokumendid on reguleeritud, milliste tunnustega peab raamatupidaja arvestama.

Eelarvearvestuse mõiste

Millistes ettevõtetes peaks raamatupidamist läbi viima eelarvepõhimõtteid järgides? Nendes, mida rahastatakse täielikult või osaliselt Vene Föderatsiooni riigieelarvest.

TO eelarvelised organisatsioonid Nende hulka kuuluvad Vene Föderatsiooni valitsusasutuste loodud juriidilised isikud, mille peamine eesmärk ei ole kasumi teenimine.

Selleks, et eelarvest regulaarselt raha eraldada rahastamiseks Mitte kaubanduslik organisatsioon, peate mitte ainult raamatupidamist õigesti korraldama, nagu igas struktuuris, vaid lisaks traditsioonilistele aruannetele esitama regulaarselt ka tulude ja kulude hinnanguid. See on vajalik selleks, et jälgida riigi raha kasutamise eesmärke. Selle dokumentatsiooni genereerimise tegevust nimetatakse eelarve raamatupidamine.

Eelarveorganisatsiooni spetsiifika raamatupidamise aspektist

Raamatupidaja peab arvestama selle valdkonna finants- ja varakohustuste iseärasusi:

• munitsipaalasutuse tegevuse üks eesmärke - riiklik ülesanne - viiakse ellu riigieelarve teatud taseme vahenditest;
• vara ei kuulu eelarvelisele asutusele, vaid operatiivjuhtimise õigusega ja omanik on Vene Föderatsioon või selle subjekt;
• kui eelarveorganisatsioon kuulub maatükk, see on ette nähtud kasutamiseks tähtajatult;
• kinnisvaraomanike kohustused ei ole identsed eelarvelise asutuse kohustustega;
• Isegi kui omanik on eelarvelisele organisatsioonile määranud väärtusliku vara ja kinnisvara valitsemise õiguse, ei saa organisatsioon seda ilma loata käsutada.

TÄHELEPANU! Kõik konkreetsed erinevused on toodud artiklis. 12. jaanuari 1996. aasta föderaalseaduse nr 7-FZ "Mittetulundusühingute kohta" artikkel 9.

Eelarve ja äriarvestuse võrdlemine

Raamatupidamise peamised põhimõtted jäävad muutumatuks, olenemata sellest, millises organisatsioonis seda tehakse. Kõikjal tuleb arvestada sularaha, laovarude, igasuguste varade ja kohustustega, kajastades seda dokumentatsioonis ja teavitades koheselt reguleerivaid asutusi.

Eelarvelises organisatsioonis on aga raamatupidamisel eriline spetsiifika, kõik need toimingud kajastuvad raamatupidamisarvestuses mõnevõrra erinevalt. Seetõttu vajab riigiraamatupidaja teatud spetsiifilisi teadmisi, mida äristruktuuride raamatupidaja jaoks ei nõuta.

Vaatame neid funktsioone lähemalt.

Individuaalsed kontoplaanid

Peamine erinevus äri- ja eelarvearvestuse vahel on erinevad kontod, millel kajastuvad kõik äritehingud. Sest eelarvevaldkond Seal on spetsiaalne kontoplaan, mis sisaldab 26 numbrit.

MÄRGE! Kontonumbrid ja nende nimed erinevates raamatupidamisplaanides ei ühti. Näiteks kommertsarvestuse süsteemis arvestatakse “Materjalid” kontol 10 ja eelarvearvestuse süsteemis “Materjalireservid” kontol 105.

Iga PBU eelarvekategooria sisaldab teatud andmeid asutuse tegevuse omaduste kohta:

• klassifitseerib tulud;
• jaotab kululiigid;
• näitab, millisest allikast organisatsiooni rahastatakse;
• mis tüüpi tegevus on sihtmärk;
• sünteetilised ja analüütilised kontod;
• esemete vastuvõtmine ja utiliseerimine.

Seadusandlik regulatsioon

Raamatupidamine kui äritehing mis tahes tüüpi organisatsioonide jaoks on reguleeritud Föderaalne seadus“Raamatupidamise kohta” 6. detsembril 2011 nr 402-FZ. Kuid lisaks üldmäärustele on kohustuslikud täiendavad eelarve- ja ärivaldkonna jaoks välja töötatud põhimäärused:

1. Munitsipaal riiklikud organisatsioonid, kohaldatakse lisaks põhiseadusele Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldust nr 157n „Avaliasutuste ühtse kontoplaani kinnitamise kohta ( valitsusagentuurid), kohalikud omavalitsused, riigi- ja eelarvevälised fondid, riiklikud teaduste akadeemiad, riigi(omavalitsuse)asutused ja selle kasutamise juhend."
2. Eelarveliste organisatsioonide raamatupidamisaruanded deklareeritakse järgmiste riiklike dokumentidega:
   • Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 29. detsembri 2010. aasta korraldus nr 191n „Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvesüsteemi eelarve täitmise aasta-, kvartali- ja kuuaruannete koostamise ja esitamise korra juhendite kinnitamise kohta ;
   • Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 25. märtsi 2011. aasta korraldus nr 33n "Riigi (omavalitsuste) eelarveliste ja autonoomsete asutuste aasta-, kvartali- ja kuuaruannete koostamise ja esitamise korra juhendi kinnitamise kohta."

Kust tuleb raha?

Kommertsorganisatsiooni rahastamine on tema isiklik äri, saate kasutada asutajate isiklikke vahendeid, pangalaene jne. Eelarvesektorit sponsoreerib riik, nagu nimigi ütleb. Subsiidiumi vorm võib olla erinev:

• valitsuse ülesannete täitmiseks ettenähtud vahendid;
• ajutiseks kasutamiseks antud raha;
• haigekassad;
• asutuse omatulu jne.

Erinevused aruandluses

Kommerts- ja mittehuvitatud struktuurid annavad reguleerivatele asutustele aru erineval viisil. Erinevused ei seisne mitte ainult dokumentatsiooni koostises, vaid ka esitamise ajastuses: riigitöötajate jaoks on välja töötatud oma ajakava ja sagedus.

TÄHTIS! Avalikus sektoris on aruandluse maht palju suurem kui kommertssektoris, kuna nende toimimise põhimõtted on kardinaalselt erinevad.

Erinevat tüüpi eelarvelised organisatsioonid esitavad erinevate arvestusperioodide lõpus üsna mitu vormi:

• iga kuu – 1 kuni 5 dokumenti;
• kvartalis – 5 kuni 10 aruannet;
• aastas – 10 kuni 30 vormi.

Kõik Vajalikud dokumendid aruannete jaoks on toodud eespool käsitletud erimäärustes. Nende hulgas:

• peajuhi (haldaja, eelarvevahendite saaja) bilanss - vormil 0503130;
• asutuse enda bilanss - vormil 0503730;
• finantsmajandusliku tegevuskava täitmise aruanne - vormil 0503737;
• Teatage edasi finantstulemused organisatsiooni tegevus - vastavalt vormile 0503721;
• andmed nõuete ja võlgnevuste kohta - vormi 0503769 järgi;
• teave organisatsiooni sularahajääkide kohta - vastavalt vormile 0503779.

Vahendite kajastamine bilansis

Kaubandussektori ja avaliku sektori töötajate bilansid on põhimõtteliselt samad, kuid neil on mitu tõsist erinevust:

1. Igasugune bilanss koosneb varadest ja kohustustest. Erinevus seisneb selles, et riigitöötajad jagavad neid esemeid, kajastades eraldi sihtotstarbeliste vahendite kasutamist ja oma kasumit.
2. “Ärimehed” kajastavad oma aruannetes lisaks käesolevale aastale veel kahte varasemat aastat ning “avaliku sektori töötajad” vaid eelmist.
3. Eelarvesfäärid jagavad varad finants- ja mitterahalisteks ning fondid materiaalseteks ja rahalisteks; Äristruktuuride puhul on jaotus põhimõtteliselt erinev.
4. Eelarvekohustus kajastab igat liiki kohustusi ja äriline jagab need vastavalt tingimustele.

“Kaupmeeste” ja avaliku sektori töötajate raamatupidamises on globaalsed erinevused kõigil eksisteerimistasanditel: arvestusobjektid ise, PBU-d, varade ja kohustuste kajastamine, aruandluse koosseis ja kord. Riik täiustab pidevalt eelarvearvestuse süsteemi, viies sellesse sisse erinevaid muudatusi. Seetõttu peab eelarvelise organisatsiooni raamatupidaja olema pidevalt kursis uuendustega, mille jaoks ta peab tutvuma seadusandlike uuendustega, lugema erialakirjandust ja osalema erialaseminaridel.