Kuidas üksikettevõtja raamatupidamist läbi viia: hooldusvajaduse analüüs raamatupidamine+ põhjused, miks raamatupidamine nii oluline on + raamatupidamise meetodid ettevõtluse korraldamisel + raamatupidamise etapid + iga maksusüsteemi aruandluskalender.

Enamus ettevõtjaid mõtleb oma ettevõtet luues ennekõike idee asjakohasusele ja vajaliku kapitaliinvesteeringu suurusele.

Kahtlemata on need küsimused olulised äri planeerimise etapis, kuid on veel üks sama oluline küsimus - kuidas pidada raamatupidamist üksikettevõtja kohta.

Miks on nii oluline eelnevalt otsustada, kuidas te raamatupidamisprotsessi korraldate? Kuidas seda õigesti teha? Tänases artiklis leiame kindlasti vastused kõigile küsimustele.

Miks peab üksikettevõtja ise raamatupidamisarvestust pidama?

Kui teid peetakse juba ametlikult ettevõtjaks või olete just sellisele väljavaatele mõelnud, olete tõenäoliselt juba mõelnud väljavaatele, et peate oma tegevuse kohta pidama mingisugust arvestust, mis on vajalik.

Võib-olla olete juba kuulnud, et üksikettevõtjad ei pea üldse raamatupidamisarvestust pidama ja et selline organisatsioonivorm ettevõtlustegevus maksudokumentatsioonist täielikult vabastatud.

Kui kuulsite sellist arvamust ja kuulasite seda, peame teile pettumuse valmistama, see pole täiesti tõsi.

Täpsemalt juriidilisest aspektist - jah, tõepoolest, üksikettevõtjad ei ole kohustatud pidama raamatupidamisarvestust, kui nad peavad tulude ja kulude arvestusraamatut (KUDiR).

Kuid kas see tähendab, et üksikettevõtjad on raamatupidamisest kui sellisest vabastatud?

Et vältida probleeme organiseerimisel oma äri, on oluline kuulata mitte ainult teiste arvamusi, vaid ka vähemalt natuke navigeerida Vene Föderatsiooni õigusaktides, mis võimaldab teil vältida arvukaid raskusi.

Föderaalseadus nr 402 artiklis 6 raamatupidamisarvestuse pidamise kohustuse kohta ( http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/d7372b9bbb772927073ce566
a64848b23aa14879) sätestab, et üksikettevõtjad võivad tõepoolest mitte pidada raamatupidamisarvestust, kuid samas on neil kohustus pidada arvestust tulude ja kulude üle.

Tegelikult, kuigi üksikettevõtjad ei ole juriidilised isikud, vaid üksikettevõtjad, peavad nad siiski pidama oma ettevõtte raamatupidamist. Seda nimetatakse lihtsalt maksuarvestuseks, mitte raamatupidamiseks.

Maksuarvestus on ettevõtte tulude ja kulude kohta andmete kogumine ja analüüs, mille põhjal saab teha järelduse riigile tasumiseks kohustuslike maksude arvu kohta.

Selgub, et üksikettevõtjad peavad ikkagi raamatupidamist pidama ja seda ettevõtluse punkti on väga oluline käsitleda, sest sellest, kuidas õigesti maksuarvestust peetakse, sõltub teie äri arenemine.

Miks on üksikettevõtja raamatupidamise eest vastutuse võtmine nii oluline?

Sel juhul maksate lihtsalt teatud kogus maksud riigile ja probleeme ei teki. Kas see on tõesti nii lihtne?

Kui tead natukenegi seadust ja oled juba raamatupidamise põhitõed selgeks saanud, siis võib tõesti kõik üsna pilvitu olla.

Kuid peate mõistma, et raamatupidamine pole nii lihtne asi, mille keerukus sõltub suuresti sellest, millist tegevust ja millises ulatuses teete.

See on oluline, sest ülaltoodud teguritest sõltub kohaldatav maksurežiim, mis määrab hiljem, kui palju makse riigikassasse maksate.

Kui valite vale maksusüsteemi või suhtute maksuarvestusse hooletult, ei pruugi tagajärjed olla just kõige meeldivamad:

Sinust saab ettevõtja, kasutades maksusüsteemi, mis sulle üldse ei sobi.

Kujutagem ette, et olete juba esitanud dokumendid üksikettevõtja registreerimiseks ja teil on juba õnnestunud selleks saada. Kui te 30 päeva jooksul ei vali süsteemi, millega teilt maksud maha peetakse, ega esita vastavat avaldust, siis vaikimisi saate OSNO kasutajaks - Üldine süsteem, mis, muide, on üks raskemini mõistetavaid.

Liiga kõrge maksumäära tõttu ei saa te oma ettevõtet juhtida ega kasvatada.

See probleem võib teiega juhtuda sama valesti valitud maksustamisrežiimi tõttu, mis viib teid hiljem liiga kõrgete maksudeni, millega te ettevõtjana lihtsalt hakkama ei saa. Ja süsteemi saate muuta alles kalendriaasta lõpus.

Peate maksma trahve ja teie suhtes võidakse kohaldada sanktsioone.

Kui maksusurve osutub sulle liiga suureks ja sa lihtsalt ei jõua makse maksta, siis saad lisaks ka trahvi. Halvimal juhul võivad teie kontod isegi "külmutada" ja olete üksikettevõtjana sunnitud oma tegevuse lõpetama.

Kui te ei soovi oma ettevõtte korraldamisel silmitsi seista selliste ebameeldivate probleemidega, nagu me just loetlesime, peaksite mõtlema, kuidas pidada üksikettevõtja raamatupidamist äritegevuse planeerimise etapis.

Ainult selline vastutustundlik suhtumine võimaldab teil luua kasumliku ettevõtte, mis õige valiku korral areneb ega liigu pankroti poole.

Kuidas saate üksikettevõtja raamatupidamist läbi viia: 3 peamist võimalust

Kõik eelnev märgiti üles selleks, et teie olemasoleva või tulevase ettevõtjana mõistaksite, et raamatupidamisarvestuse korrektne pidamine ka lihtsa üksikettevõtjana on väga oluline.

See on see punkt, millel on suurim mõju teie ettevõtte edasiliikumise võimele.

Lisaks aitab korralik raamatupidamine sul esialgu vaid aru saada, kas investeeringud on tehtud õigesti ja kas sinu ettevõte on saadud kasumiga rahul.

Ja kuna raamatupidamine on väga keeruline asi, saab seda teha mitmel viisil:

1. Omal käel.

   See valik on kõige keerulisem, kuna see eeldab, et juhite üksikettevõtja raamatupidamist täiesti iseseisvalt.

   • Eelised: sinust saab kogenud ettevõtja, kes mõistab kõiki äritegevuse nõtkusi + hoiad kokku korraliku summa raamatupidaja tasudelt.
   • Puudused: kõigest aru saamine ja kõige selgeks õppimine võtab aega + algul võib vigu teha.

2. Palgake oma töötajate hulka kvalifitseeritud raamatupidaja.

   Hea raamatupidaja oma töötajatega lubab sul eemalduda keerulised küsimused, kuidas raamatupidamist teha ning võimaldab pöörata rohkem tähelepanu muudele probleemidele.

   • Eelised: Te ei pea muretsema raamatupidamise tegemise keerukuse pärast ja teil on rohkem vaba aega.
   • Puudused: maksta palgad raamatupidaja kulutab iga kuu kuni 60 tuhat rubla, mis on väikese ärimahu korral kahjumlik + kvalifitseeritud töötaja leidmine, keda saab usaldada, pole nii lihtne.

3. Allhanke saamiseks võtke ühendust advokaadibürooga.

   Tellides kogu raamatupidamise üksikettevõtjale, säästate end vajadusest ise raamatupidamist õppida ja töötaja palgata.

   • Eelised: sellised ettevõtted töötavad harmooniliselt, ilma vigu tegemata.
   • Puudused: teenuste kõrge hind, kui kavatsete kogu aruandluse ettevõttele usaldada.

Milline meetod valida, on loomulikult teie enda otsustada. Meetodi valik sõltub paljuski sellest, millised rahalised võimalused teil on ja kui palju äritegevust plaanite.

Kui teie ettevõte on väike, võite üksikettevõtjate raamatupidamise julgelt enda kanda võtta. Kui teie ettevõte on üsna mastaapne ja kavatsete kasutada keerulisi maksusüsteeme, näiteks OSNO, siis on mõttekas mõelda kogenud raamatupidajate palkamisele.

Pole mõtet mõelda, kuidas spetsialistide abiga üksikettevõtja raamatupidamist läbi viia, kuna selline protseduur hõlmab ainult kahte etappi: raamatupidaja leidmine ja asjade usaldamine talle.

Arvestame raamatupidamise järjekorda iseseisvalt. See aitab teil mõista, kust maksuarvestus algab ja millele on eriti oluline tähelepanu pöörata.

Üksikasjalik juhend üksikettevõtja raamatupidamise kohta

Etapp 1. Koostage oma tegevuste jaoks üksikasjalik äriplaan, pöörates erilist tähelepanu rahalisele osale.

Miks on see dirigeerimisel nii oluline maksuaruandlusÄriplaani? Kõik on väga lihtne. Teie arvutuste täpsus, nimelt kulude ja oodatava kasumi arvutamine, määrab otseselt maksurežiimi, mille peaksite valima.

Samuti sõltub selline otsus sellest, millise tegevusega te üksikettevõtjana tegelete.

Seetõttu on selleks, et algselt valida õige süsteem, mille alusel makse maksta, väga oluline juba äriplaneerimise etapis otsustada OKVED-koodide, kulude ja tulevaste tulude üle.

Kui te ei saa nii üksikasjalikku aruannet ise koostada, on parem algstaadiumis abi otsida finantsspetsialistidelt. Tulevikus säästab see aega ja närve teistele maksusüsteemidele üleminekul.

Samm 2. Valige endale kõige sobivam maksusüsteem ja esitage sellise otsuse tegemiseks vastav avaldus.

Niipea kui olete äriplaani koostanud, saate juba aru saada, millised maksurežiimid teile sobivad, et pidada üksikettevõtja raamatupidamist.

Kokku näevad Vene Föderatsiooni õigusaktid ette 5 sellist režiimi, millest igaühel on oma omadused. Iga süsteemiga saate üksikasjalikumalt tutvuda, lugedes Vene Föderatsiooni maksuseadustikku, kus igale režiimile on antud eraldi peatükk.

Õige režiimi valimiseks võtke arvesse eelnevalt mainitud omadusi:

• äritegevuse liik,
• kulude ja tulude suurus,
• palgatud töötajate arv.

Muide, ka töötajate peale tasub eelnevalt mõelda, sest töötajaid palkades oled nõus esitama lisadokumente ja tasuma ka makse.

Allolevas tabelis kirjeldasime lühidalt iga maksusüsteemi, mis aitab teil välja selgitada, milline neist sobib teile, millised paberid peate aruandluseks täitma ja milline on igal konkreetsel juhul maksumäär. Lõpuks – kui raske on režiim.

Näitena pakume ka valitud maksusüsteemi rakendamiseks näidistaotlust, mille peate valitud režiimi kasutamise õiguse saamiseks esitama föderaalsele maksuteenistusele:

3. etapp. Valige meetod, kuidas te üksikettevõtja raamatupidamist korraldate.

Kuigi me kaalume praegu teie enda raamatupidamise tegemise meetodit, peate praktikas otsustama, millist meetodit kasutate. Paljuski aitab varem valitud maksustamisviis teil seda probleemi lahendada.

Kui teil on äritegevuseks piisavalt stardikapitali, saate palgata kvalifitseeritud spetsialiste. Kuid kui tegutsete ratsionaalselt, väärib märkimist, et selliste režiimide puhul nagu lihtsustatud maksusüsteem või UTII, kui teie ettevõtte ulatus on väike, pole raamatupidaja palkamine mõttekas.

Sellise aruandluse haldamine pole nii keeruline, eriti kuna saate enda abistamiseks kasutada erinevaid tööriistu. arvutiprogrammid- näiteks 1C.

Kui peate kasutama OSNO-d, siis mõelge ise välja keerukused maksuarvestus see saab olema raskem. Aga kui tahad kõike ise teha, siis pärast selles vallas veidi teadmisi omandades saad hakkama.

4. etapp. Uurige valitud maksustamissüsteemi, aruandluskalendrit, selle kasutamise reegleid ja soodustuste kättesaadavust.

Kui olete otsustanud maksustamiskorra ja arvestusmeetodi kasuks, siis on aeg hakata süvitsi uurima, kuidas see süsteem toimib, milliseid dokumente teilt aruandluse vormis vaja on ja kui sageli peate neid esitama.

Samas pange tähele, et kui olete palganud töötajaid, peate esitama ka täiendavad aruandlusdokumendid.

Kui maksumäära on üsna lihtne meelde jätta, siis veidi keerulisem on aru saada, kuidas tasumisele kuuluva maksusumma täpselt arvutatakse.

Vaadake ka aruannete kalendrit, kus on kirjas, mida ja millal on vaja esitada. Peatume sellel üksikasjalikumalt hiljem.

5. etapp. Minge otse raamatupidamisse, koguge vajalikud dokumendid, toimige vastavalt valitud süsteemile.

Ettevõtlusega alustades tuleb koheselt hakata tegelema raamatupidamisega. Lõppude lõpuks, hoolimata sellest, kas teil on kasum või mitte, peate esitama aruanded.

Sellistel juhtudel, kui kasumit pole või maksusumma on null, esitatakse reeglina ikkagi aruandedokumendid, nn “nullid”.

Niipea kui avate ettevõtte, peate sõltuvalt režiimist säilitama KUDiR-i, säästma Vajalikud dokumendid, pangaväljavõtted jne. Ärge jätke seda hetke kohe alguses käest, sest dokumentide puudumine võib tulevikus probleeme tekitada.

Nüüd näete, millised on üksikettevõtja raamatupidamisprotseduuri viis peamist etappi. Lõpuks oleme kogunud teile veel mõned näpunäited ja soovitused vaadeldava teema kohta.

Raamatupidamine üksikettevõtjatele. Maksusüsteemide ülevaade.

Milliseid makse maksab üksikettevõtja? Raamatupidamine.

Maksuarvestuse kalender: mida on oluline meeles pidada, kui otsustate teha üksikettevõtja jaoks ise raamatupidamise?

Oletame, et olete juba tutvunud teile rakenduva maksustamissüsteemiga ja teate, millised dokumendid tuleb aruandlusena esitada.

Et teil oleks lihtsam meeles pidada, mida ja millal peate iga režiimi kohta esitama, oleme koostanud üksikasjaliku aruandluskalendri, mis aitab esmalt mõista dokumentide esitamise kuupäevi ja mitte unustada aruandluspäeva.

Kuid nagu me eespool ütlesime, on iga režiimi jaoks mõeldud aruannete esitamine vaid pool võitu. Üksikettevõtja raamatupidamise pidamine tähendab ka dokumentide esitamist palgalistele töötajatele, kelle eest tasute ka maksud kindlustusmaksetena.

Mugavuse huvides kuvame andmed tabeli abil:

Võtame selle kokku. Selgitasime välja, kas üksikettevõtja peab raamatupidamist tegema ja kuidas üksikettevõtja raamatupidamist teha.

Peamine, mida selles küsimuses sinult nõutakse, on vastutustundlik suhtumine ja tasakaalustatud suhtumine maksusüsteemi valikusse, et edaspidi ei tooks maksukoormus kaasa Sinu...

Enda raamatupidamise pidamine pole nii keeruline, kui selle välja mõtlete. Viimase abinõuna saate kasutada spetsiaalseid programme, mis muudavad nende ettevõtjate elu palju lihtsamaks, kes otsustavad maksuarvestust pidada.

Kassaaparaadid nagu ennegi

Kuni 2017. aastani oli eraisikutega rahaliste arvelduste puhul rangete aruandlusvormidega (SSR) töötamise kord kindlaks määratud Vene Föderatsiooni valitsuse 05.06.2008 määrusega "Sularahamaksete tegemise korra kohta..." 359. Vastavalt sellele ja varem kehtinud seaduse "Kassaaparaatide kasutamise kohta" ..." 25. märtsi 2003. aasta versioonile nr 54-FZ võivad ettevõtjad ja juriidilised isikud väljastada kassakviitungite asemel BSO-d, kui elanikkonnalt raha saamine osutatud teenuste eest.

BSO valmistamiseks oli kaks võimalust - tüpograafiline ja trükkimine automatiseeritud süsteemid(resolutsiooni 359 punkt 4). Vorme hoiti seifis (või metallkapis) ja registreeriti spetsiaalses ajakirjas. Lisaks tuli 5 aastat säilitada raha laekumist ja laekumise summat kinnitavaid koopiaid või BSO lehtlehti.

Kui BSO printimiseks kasutati automatiseeritud süsteemi, ei olnud seda vaja maksuametis registreerida. Kuid maksumaksja oli kohustatud andma maksuhaldurile nõudmisel teavet sellest süsteemist.

Kassaaparaadid võttes arvesse viimaseid muudatusi kassasüsteeme puudutavas seadusandluses

Need muudatused on peamiselt tingitud vastuvõtmisest föderaalseadus“Muudatuste kohta...” 07.03.2016 nr 290-FZ. Seoses BSO kasutamisega sularahamaksete tegemisel on järgmised uuendused:

• trükitud BSO-sid ei ole võimalik kasutada;
• BSO ja kassakviitungi kohustuslike andmete loetelu muutub samaks (seaduse 54-FZ artikkel 4.7);
• BSO moodustamise elektroonilised süsteemid on CCP-ga täiesti samaväärsed.

Seega kaob sisuliselt erinevus kassa kasutamise ja BSO väljastamise vahel pärast uute kassasüsteemide kasutamise reeglite lõplikku jõustumist. Uued ranged aruandlusvormid 2018 aastat – need on tegelikult samad kassakviitungid.

Seadusega 290-FZ sisse viidud muudatused on väga olulised, seetõttu on ette nähtud üsna pikk üleminekuperiood või täpsemalt perioodid. Fakt on see, et selle seaduse üksikute sätete jaoks on erinevad jõustumiskuupäevad.

Algselt pidi üleminekuperiood kestma 1. juulini 2018 (seaduse 290-FZ artikli 7 punkt 8). Kuid 27. novembri 2017. aasta seadusega nr 337-FZ muudeti seda lõiget: nüüd on juriidilised isikud ja üksikettevõtjad (välja arvatud toitlustusettevõtted, millel on töötajad) tööde tegemisel ja elanikele teenuste osutamisel hakatakse kasutama uusi rangeid aruandlusvorme mitte alates 1. juulist 2018, vaid alates 1. juulist 2019.

Kas kassasüsteeme käsitlevate õigusaktide muudatused mõjutavad kõiki BSOsid?

Seni oleme rääkinud BSO-st kui sularaha vastuvõtmise fakti kinnitavatest dokumentidest. Samas viitab BSO ka teistele sularahamaksetega mitteseotud dokumentidele. Seega on Rahandusministeeriumi 30. oktoobri 2000. a korraldusega nr 34n kinnitatud kontoplaani rakendamise juhendis kirjas, et bilansivälisel kontol 006 kajastatav BSO sisaldab märkimisi, diplomeid, tõendite blankette. , jne.

Ei tea oma õigusi?

Seadus 54-FZ ei reguleeri seda tüüpi BSO ringlust. Samal ajal on Art. 1.1 uus väljaanne See seadus ütleb, et BSO on dokument, mis sisaldab teavet rahalise arvelduse kohta ja kinnitab selle elluviimise fakti.

Seetõttu moodustatakse ja võetakse kasutusele kõik BSO liigid, mis ei ole seotud 2018. aasta arvelduste teostamisega, vanaviisi - kehtivate regulatiivsete raamatupidamisdokumentide alusel.

Miks nüüd kasutada sularahamaksete jaoks BSO-d?

BSO kasutamine sularaha laekumiste asemel on organisatsiooni või üksikettevõtja õigus, mitte kohustus. Mis ootab neid ees pärast 07.01.2019, kui vanad maksete sooritamiseks kasutatavad vormid lõpuks minevikku jäävad?

Varem oli BSO kahtlemata kasulik teenindussektoris väikesemahulise äritegevusega ettevõtetele ja üksikettevõtjatele. Trükikojast blankettide pakk on ju palju odavam tellida kui osta pangaautomaat ja kannab selle hoolduskulud.

Nüüd, kui ärimehel on mitu tegevusvaldkonda, sealhulgas teenused ja kaupade müük, peab ta ostma kaks eraldi seadet - tavalise kassaaparaadi ja BSO printimise süsteemi. Sel juhul pole mõtet kulusid kahekordistada, palju lihtsam ja odavam on väljastada kassakviitungeid nii kaupade müügi kui ka teenuste osutamise kohta.

Kui on ainult üks tegevusliik ja see on teenused üksikisikud, siis on üleminekuperioodi lõpus ärimehel valida, milliseid dokumente kasutada. See valik oleks soovitatav teha tavakassa ja BSO loomise süsteemi ostu- ja hoolduskulusid võrreldes.

Kuni 1. juulini 2019 peavad kõik, kes varem kasutasid BSO-d eraisikutega sularahamaksete tegemiseks, üle minema nende dokumentide uuendatud vormidele. Uued BSO-d luuakse automatiseeritud süsteemide abil ja tegelikult ei erine need raha laekumisest.

Ärimeestel, kes tegelevad mitut tüüpi tegevustega, sealhulgas kaubanduse ja teenindusega, on soovitatav mitte kasutada uusi BSO-sid, vaid igal juhul kasutada tavalist kassaaparaati. Kui maksumaksja osutab eraisikutele ainult teenuseid, saab ta valida, milliseid dokumente kasutada, võrreldes nende genereerimiseks kasutatavate seadmete hindu.

Sularahaarveldusega mitteseotud BSO-d toimivad nagu varem - kassasüsteemide seadusandluse muudatused neile ei kehti.

BSO kasutamise eeskirjad on reguleeritud 22. mai 2003. aasta föderaalseadusega nr 54-FZ. Juhul, kui üksikettevõtja pakub koduteenused elanikkonnale ja ei kasuta kassaseadmeid, peab ta kliendile osutatud teenuste eest tasumisel väljastama BSO, kusjuures kuni 1. juulini 2018 jääb BSO kasutamise kord samaks. Föderaalseadus 07.03.2016 290-FZ (klausel 8, artikkel 7) näeb ette järkjärgulise ülemineku veebikassadele ja tegelikult ka BSO automatiseeritud süsteemidele, mis on nendega võrdsustatud. Seega on kuni 1. juulini 2018 lubatud kohaldada BSO-d vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta määrusega nr 359 määratud korrale.

BSO-d saab kasutada ainult avalikkusele teenuste osutamisel, s.t. üksikisikud, kes taotlevad majapidamis- või isiklike vajaduste rahuldamist, mis ei ole seotud äritegevusega. Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjatega sõlmitud lepingute alusel maksete tegemisel ei saa BSO-d koostada. Väljastada tuleb range aruandlusvorm, kuna tegemist on kassakviitungiga samaväärse dokumendiga ja selle väljastamata jätmisega kaasnevad kõik ebasoodsad aspektid, mis on sarnased kassakviitungi väljastamata jätmise faktiga. See reegel kehtib kõikidele ettevõtjatele ega sõltu kehtivast maksustamissüsteemist. Arbitraaž praktika Seoses sellega, kas UTII või PSN-i kaudu elanikkonnale üksikettevõtjana teenuseid osutades väljastada BSO või mitte, on vastuoluline. Otsuseid on nii maksumaksja kui ka maksuhalduri kasuks.

Praegu saab BSO-d toota trükkimise või omapäi kui on olemas automatiseeritud eri tarkvara tööriist ja trükiseade.

Trüki teel toodetud ranged aruandlusblanketid peavad sisaldama trükikoja andmeid (nimi, maksukohustuslasena registreerimise number, aadress), BSO tiraaži, tellimuse numbrit ja täitmisaastat.

Üksikettevõtjal on õigus BSO vorm iseseisvalt välja töötada, välja arvatud juhtudel, kui Vene Föderatsiooni rahandusministeerium on BSO-i heaks kiitnud teatud tüüpi tegevuste jaoks, näiteks veterinaar-, turismi- ja kindlustusteenused.

Oma BSO vormi väljatöötamisel on nõutavad üksikasjad järgmised:

• BSO nimi (näiteks kviitung);
• kuuekohaline number ja BSO seeria;
• üksikettevõtja perekonnanimi, eesnimi, isanimi;
• BSO väljastanud üksikettevõtja TIN ja asukoht;
• osutatavate teenuste liik ja maksumus;
• osutatavate teenuste kogusumma;
• sularahas või plastkaartidega maksmise kuupäev;
• BSO täitmise kuupäev;
• ametikoht, raha vastu võtnud isiku täisnimi ja omakäeline allkiri;
• pitsat, kui seda kasutab üksikettevõtja.

Samuti võib üksikettevõtja kasutada Rosbytsoyuzi 30. juuni 2008 korraldusega nr 14 ette nähtud vorme, mis vastavad täielikult Vene Föderatsiooni valitsuse dekreedi nr 359 punkti 3 nõuetele.

BSO-sid on kahte tüüpi:

1. BSO tüüp, mille põhiosa (rebitav) väljastatakse kliendile ja selgroog, mis jääb üksikettevõtjale. Mõlemad osad täidetakse identselt.

Näidis BSO täitmisest rebitava osaga:

2. BSO tüüp, kui originaal ja selle koopia täidetakse korraga. Sel juhul antakse koopia kliendile ja originaal jääb üksikettevõtjale.

Näidis BSO täitmisest ja samaaegselt koopia täitmisest:

Rangete aruandlusvormide täitmisel ei ole läbikriipsutamine ja parandused lubatud.

Vorm tuleb täita selgelt, loetavalt, ilma kustutamisteta. Andmete täitmisel võite kasutada templit, mis sisaldab kõiki üksikettevõtja nõutavaid andmeid. Trükikojast BSO tellimisel immutatakse blanketid koheselt spetsiaalse seguga ja BSO täitmisel täidetakse koopia automaatselt. Kahjustatud vormid kriipsutatakse läbi, kuid neid ei hävitata, vaid lisatakse nende täitmise päeva BSO raamatupidamisraamatusse ja säilitatakse viis aastat.

Trüki teel toodetud rangete aruandlusvormide arvestust peetakse spetsiaalses BSO raamatupidamisraamatus.

Ranget aruandlusvormi ei kasutata ainult juriidiliste isikute ja ettevõtjate tegevuse läbiviimisel. Näitena, millised dokumendid on seotud BSO-ga, võib tuua lennupiletid, reisipaketid, kviitungid, kupongid ja tellimused.

Samal ajal on lubatud tavaliste sularahakviitungite samaväärse asendajana väljastada BSO-sid. Kõik elanikkonnale osutatavad teenused tuleb vormistada.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Pärast hiljutiste õigusaktide muudatuste sisseviimist tekkis palju küsimusi seoses nende dokumentidega töötamise uue korraga. Protsessi korraldamiseks vastavalt viimastele muudatustele peate mõistma uusi tööreegleid.

BSO registreerimise korra rikkumine toob organisatsioonidele kaasa kohutavad tagajärjed karistuste ja vastutuse näol.

Mis see on

Range aruandlusvormi praktiline tähtsus seisneb dokumentaalsetes tõendites raha laekumise kohta üksikisikutele või ettevõtjatele tehtud tööde või teenuste eest tasumiseks. BSO on täielik alternatiiv kassakviitungile, mis vabastas paljud organisatsioonid ja ettevõtjad vajadusest omada kassakviitungit ja kulutada raha selle teenindamiseks.

BSO kasutamine hõlmab kogu pakutavate teenuste valikut: alates teenuste eest tasumisest tsiviilelanikkond enne arveldusi ettevõtjatega, kes nagu tavakodanikud taotlesid teatud teenust ühte või teise organisatsiooni.

Erandiks on LLC-de ja muude juriidiliste isikute teenuste eest tasumine. Sellised kliendid peavad tegema makseid sularahata ning rangete aruandlusvormide väljastamine neile on vastuvõetamatu.

Dokumendi koostamise protsess tekitab palju küsimusi. Esiteks peab organisatsioon juhinduma 25. märtsil 2003 vastu võetud seaduse nr 54-FZ "Kassasüsteemide kasutamise kohta arvutustes" sätetest. Selle seaduse artikkel 2 annab õiguse vormide kinnitamiseks, nende säilitamise ja arvepidamise kord Vene Föderatsiooni valitsusele. Hiljem, 2008. aastal, anti välja selgitav resolutsioon nr 359, kus kinnitati valmistamise, kasutamise kord ja loetleti dokumendi vormistamise nõuded.

Olenevalt pakutava teenuse iseloomust on lubatud kasutada erinevaid vorminimesid. Elanikkonna hulgas on enim kasutatavad kviitungid, perioodipiletid, rongi- või lennupiletid. Iga vormi kujundus erineb sõltuvalt selle eesmärgist.

Enne resolutsiooni väljastamist Vene organisatsioonid kasutati vorme, mille Rosbytsoyuz töötas välja koostöös rahandusministeeriumiga. Vormid nagu BO-1 või BO-7 olid ringluses kuni nende tühistamiseni. Vormid on nüüdseks aegunud ja neid ei saa väljastada.

Vastavalt 3. juulil 2016 vastu võetud seadusele nr 290-FZ peatatakse töö BSO-ga ilma samaaegse kasutamiseta online kassaaparaat. See keeld jõustub 2020. aasta juulis ja tähendab, et BSO-d on edaspidi võimatu rakendada.

Ostumeetodid

Praegu on BSO hankimiseks ja registreerimiseks mitu seaduslikku viisi:

• valmis- või erikujundusega vormi tellimine trükikojast;
• ostke valmisvormid vastavatest kauplustest.
• isetrükkimine läbi automatiseeritud süsteemi, ilma et oleks vaja end maksuhalduris registreerida.

Tavaline printer ja arvuti kasutamine rangelt aruandlusvormi printimiseks on vastuvõetamatu.

Kui organisatsioon otsustab tellida BSO-d trükikojast, peaks ta olema valmis teatud kuludeks:

• paigutuse koostamine;
• detailide kooskõlastamine, mida saab juba eelnevalt vormile trükkida;
• konkreetse väljaande tootmine.

BSO eripära on see, et sellele omistatakse kordumatu number, ilma dubleerimise võimaluseta.

Kiireim võimalus BSO väljastamiseks on selle printimine pärast tellitud töö tegemist BSO ja//CCP trükkimise nõuetele vastavate seadmetega.

Trükkimine toimub volitamata isikute juurdepääsu eest kaitstult, säilitades samas individuaalse numbri ja seeria. Kuna pole vaja seadmeid föderaalses maksuteenistuses registreerida, seda meetodit Seda eristab dokumendi hankimise mugavus ja kiirus.

Muudatused seadusandluses

Alates 2020. aasta veebruarist on föderaalseadustega kehtestatud kohustus lisada ranged aruandlusvormid elektrooniline versioon. Paberdokumendi kopeerimine elektroonilisega on vajalik selle veebiversiooni saatmiseks maksuametile pärast iga kliendi ja organisatsiooni vahelist arveldust. See meede tähendab vajadust paigaldada spetsiaalne online kassaaparaat Interneti kaudu teabe edastamise funktsiooniga.

Sellest tulenevalt muutuvad ka kassaaparaatide kasutamise põhimõtted koos BSO blankettide kujundusega. Uuenduse tulemusena tekib ettevõtja ja maksuhalduri vahele ühendav lüli fiskaalandmete operaatori näol. Sel põhjusel lisati maksuandmete operaatori (või FDO) väljundandmed alates 2020. aastast kohustuslike andmete loendisse.

Kohustuslikud BSO üksikasjad 2020. aastal

Föderaalseaduse nr 54-FZ artiklis 4.7 on kehtestatud BSO kohustuslike andmete loetelu. Tegelikult on vormile sisestatud teave sarnane kassakviitungi andmetega ja seda esindab 20 detaili.

BSO kohustuslikke andmeid saab täiendada Lisainformatsioon organisatsiooni äranägemisel ja tema tegevuse eripärasid arvestades. Seadus näeb ette võimaluse võtta kasutusele veel üks rekvisiit – tootenomenklatuurikood.

Vormil on veel üks vöötkood kodeeritud teabe kujul üksikasjade kontrollimise kohta:

• arvutamise kellaaeg ja kuupäev;
• dokumendi number;
• arvutamise aeg;
• sooritatud tehingu laad (arveldusnäitaja);
• makse summa;
• fiskaalmärk;
• fiskaalse draivi seerianumber.

Seda koodi rakendatakse eraldi kassakviitungile või BSO-le.

Mõned kohustuslikud andmed tuleb täpsustada alles alates 2021. aasta veebruarist. Kaupade/teenuste nimetus ja nende kogus on valikulised üksikettevõtjad, töötab PSN-i, ühtse põllumajandusmaksu, lihtsustatud maksusüsteemi ja UTII all.

Aktsiisikaupa müüvate ettevõtjate, aga ka üldise maksustamiskorra valinud üksikettevõtjate kohta märge kaupade või teenuste kogu valiku kohta, samuti nende kvantitatiivne näitaja, on kohustuslikud alates 2020. aastast.

Tingimused OÜ-le ja üksikettevõtjale

Vaatamata ühtse vormi puudumisele tuleb üksikasjades märkida järgmine teave:

• dokumendi nimi;
• 6-kohaline arv koos seeriaga;
• ettevõtte omandivorm ja nimi;
• üksikettevõtjate puhul peate märkima oma perekonnanime, eesnime ja isanime;
• aadress;
• teave selle kohta;
• teenuse/toote olemus;
• hind;
• makstav summa;
• dokumendi koostamise ja lahendamise kuupäev;
• andmed toimingu teinud töötaja kohta: nimi, ametikoht;
• töötaja allkiri;
• juriidilise isiku pitser (IP);

Teavet saab täiendada muude üksikasjadega, mis arvestavad organisatsiooni tegevuse eripäraga. Koopia täitmine on vajalik ainult juhul, kui ankeet ei sisalda ärarebitavat osa.

Pärast uue seaduse kehtestamist ilmuvad BSO-s täiendavad üksikasjad:

• maksusüsteemi märge;
• draivi seerianumber,
• OFD veebisait;
• makse kuupäev, koht;
• andmed arvestuse kohta (laekumistehing või kulutehing);
• kauba tähis;
• summa teabega ;
• telefon, e-post teabe elektroonilisel edastamisel;
• makseprotseduur (sularahas või elektrooniline makse).

Raamatupidamisraamat ja selle täitmine

Igale BSO vormile on eraldi lisatud kanne KUDIR-is. Päeva jooksul mitme vormi väljastamisel koostatakse kombineeritud PKO, mis kajastab teavet iga BSO numbri kohta.

Pange tähele, et kombineeritud aruanne on võimalik ainult ühe tööpäeva andmete põhjal. Kahjustatud blankettide olemasolul lisatakse raamatupidamispäevikusse ka teave nende kohta koos ülejäänud täidetud dokumentidega.

Käsitsi sisestatud andmetega trükitud vormide üle arvestuse pidamiseks on ette nähtud BSO raamatupidamispäevik. See täidetakse järjestikku ja ühe logi täitmisel luuakse uus.

Blanketide hoidmine ja nende arvestus

Kui täidetakse trükikojas toodetud blankette, märgitakse need nime, seeria ja numbri järgi. Info sisestatakse lehtede nummerdamise ja nöörimise vajadusega vormiraamatusse. Raamatu allkirjastavad juhataja ja volitatud raamatupidaja või eraettevõtja ise templiga.

Määratakse organisatsiooni vastutav töötaja, kes võtab vastu, ladustab, kontrollib organisatsioonis vormide liikumist ja kannab rahaline vastutus vastavalt sõlmitud lepingule. Samal töötajal on õigus väljastada blankette ja võtta kodanikelt teenuste/kaupade eest tasumiseks raha vastu.

Haldaja kohustus on tagada tingimused blankettide hoidmiseks ja kaitsmiseks.

Seadus kehtestab erireeglid BSO saamise korra jälgimiseks: need võetakse vastu juhi või ettevõtja määratud komisjoni juuresolekul ning vastuvõtmise kuupäev peab olema sama päev kui nende kättesaamise päev.

Vastuvõtmise raames kontrollitakse kogust, kontrollitakse BSO numbreid ja seeriaid vastavalt kaasasolevale dokumentatsioonile. Vormide vastuvõtmine on lõpetatud.

Vormide hoiukoht võib olla metallkapp, seif või muu spetsiaalselt varustatud ruum, kus on tugevdatud kaitsemeetmed volitamata juurdepääsu, kahjustumise ja varguse eest. Laokoht tuleb peale tööpäeva lõppu pitseerida või plommiga kinnitada.

BSO-d tuleb inventeerida kassaaparaadis hoitava sularaha inventeerimiseks ettenähtud aja jooksul.

Kontroll rangete aruandlusdokumentide seaduslikkuse ja nõuetekohase kasutamise üle tagatakse pitsati kinnitamisega juriidilise isiku/ettevõtja, samuti ankeedi allkiri ettevõtja poolt.

Teavet BSO kohta säilitatakse väljastatud ja makstud kviitungitega raamatute kujul, kinnistes kottides on ette nähtud koopiate salvestamine, maksmist tõendavad lehed, sealhulgas sularahata maksete vormid.

Seadus kehtestab dokumentide süstemaatilise säilitamise tähtaja 5 aastat või kauem. Säilitamistähtaja möödumisel kuuluvad dokumendid hävitamisele vastavalt erikomisjoni koostatud hävitamisaktile. Kahjustatud või mittetäielikud vormid tuleb hävitada samal viisil.

Ametlik näidis

Range aruandluse näidisdokumenti seadus ette ei näe, kuna igal trükikojal on BSO valmisversioonid juba olemas ja üksikasjade kuvamise järjekord kehtestatakse vastavalt iga väärtuse puhul aktsepteeritud vormingule (samal kujul kui algses teabeallikas üksikasjade kohta).

Dokumendi põhinõue on kõigi kohustuslike BSO andmete olemasolu, mis tuleb täita. Andmete käsitsi sisestamine vormile toimub äärmise ettevaatusega.

Kuna vorm on seotud ettevõtte poolt erilisel viisil arvessevõetud dokumentidega, ei saa te täitmisel eksida, väärtusi valesti kuvada ega tahtlikult ebaõiget teavet sisestada. Parandused või läbikriipsutamine on vastuvõetamatu ning sissekanded ise on tehtud korraliku ja selge käekirjaga, mis võimaldab kirjutatut ka edaspidi lugeda.

Kui dokument vormistati valesti või oli kahjustatud, tuleb vorm ise läbi kriipsutada ja lisada raamatupidamispäevikusse koos kõigi samal kuupäeval kasutatud organisatsiooni vormidega.

Kannet on lubatud täiendada pastakaga või pitsatiga. Teabe selge kuvamise tagamiseks teisel ankeedil on soovitatav lisada vajalik teave pastapliiatsiga. Sel juhul ei räägi me korrektsioonist, vaid info lisamisest tehtud operatsiooni kohta.

Tähelepanu!

• Sagedaste õigusaktide muutmise tõttu vananeb teave mõnikord kiiremini, kui jõuame seda veebilehel uuendada.
• Kõik juhtumid on väga individuaalsed ja sõltuvad paljudest teguritest. Põhiteave ei garanteeri lahendust teie konkreetsetele probleemidele.

Siiski on raske öelda, kui mugav see süsteem on, kuna BSO ja kassakviitungi vahel on olulisi erinevusi. Peamine erinevus seisneb selles, et BSO väljastamisel tehtav arvutus ei lange kokku teenuse osutamise faktiga. See tähendab, et kui ostja maksab raha ja saab BSO-d, ei ole teenuseid reeglina veel osutatud, see tähendab, et võime öelda, et BSO eesmärk on kinnitada ostjalt ettemaksu laekumist. Teenuse osutamise õiguse kasutamiseks peab klient esitama BSO. Sel juhul rebib BSO väljastanud üksus maha spetsiaalse selgroo või võrdleb originaali enda valduses oleva koopiaga. See on väga mugav, kui tegemist on näiteks piletitega meelelahutusüritus. BSO traditsioonilisest vormist eemaldumine toob kaasa vajaduse teatud tegevusvaldkondades töö täielikult ümber korraldada.

Tšekkide ja BSO kasutamine 2017. aastal

BSO kasutamine lihtsustatud maksusüsteemi raames on 2017. aastal endiselt aktuaalne. Kuid alates 1. juulist 2018 on organisatsioonid ja üksikettevõtjad sunnitud üle minema uut tüüpi BSO elektroonilisel kujul.
Selleks peavad nad paigaldama spetsiaalse varustuse. Palju räägitakse BSO kasutamise võimalustest 2017. aastal, kuna õigusakte saab tõlgendada erinevalt.
Proovime välja mõelda, milline on BSO kohaldamise kord lihtsustatud maksusüsteemis aastatel 2017 - 2018, et see ei oleks normidega vastuolus kehtivad õigusaktid. BSO olemus. BSO rakendamine lihtsustatud maksusüsteemi alusel 2017. aastal Uute BSO kasutuselevõtt ja kes saavad neid rakendada BSO kohustuslikud andmed trükivormidel BSO kohustuslikud andmed alates 1. juulist 2018 Uue BSO rakendamine ja vastutus seaduse rikkumise eest 2017. aastal BSO tulemused BSO olemus.
BSO rakendamine lihtsustatud maksusüsteemi alusel 2017. aastal Range aruandlusvormi (SRF) määratlus on toodud artiklis.

Küsimus ja vastus: BSO kasutamine magamiseks pärast 1. juulit 2017. a

Selle isiku isiklik allkiri ja juriidilise isiku või üksikettevõtja pitser;

• CCP registreerimisnumber;
• ainulaadne maksusalve number;
• dokumendi fiskaalmärk;
• OFD Interneti-aadress, see tähendab organisatsiooni, mis kogub teavet organisatsioonide müügi kohta ja edastab selle föderaalsele maksuteenistusele;
• kliendi kontaktandmed (telefoninumber, email). Need andmed tuleb märkida, kui BSO üleandmine kliendile toimub elektrooniliselt;
• maksudokumendi seerianumber;
• vahetuse number;
• sõnumi fiskaalmärk.

Samal ajal ei pruugi üksikettevõtjad, kes kasutavad PSN-i, lihtsustatud maksusüsteemi, UTII-d, kajastada BSO-s toote (töö, teenuse) nimetust ja selle kogust (klausel

17. sajandil 7 3. juuli 2016. aasta föderaalseadus nr 290-FZ).

Range aruandlusvorm kassakviitungi asemel (nüansid)

Kui üsna hiljuti oli selge, kuidas töötada rangete aruandlusvormide (edaspidi BSO) ja kassakviitungitega, siis 22. mai 2003. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ uus versioon (LINK) on kõiki hämmingus tekitanud. Niisiis, mida BSO ja sularaha laekumiste kohta täna juba teatakse? Mis on ranged aruandlusvormid 2017. aastal?Seaduse vanas redaktsioonis mõisteti BSO-d kui kassakviitungiga samaväärset dokumenti, mis väljastati tõrgeteta ainult elanikkonnale (sh ettevõtjatele) osutatud teenuste eest tasumisel ja oli väljastatakse sularahas ja (või ) maksekaardiga maksmise korral.

Blanke saab toota trükikojas või automatiseeritud süsteemi abil.

BSO kasutamine uneapnoe korral aastatel 2017–2018

Eelkõige ei pea enne 31. jaanuari 2021 (kaasa arvatud) dokumentidesse märkima kaupade ja teenuste nimetusi ning nende koguseid ettevõtjatele (ja ainult neile), kes rakendavad selliseid maksusüsteeme nagu PSN, ühtne põllumajandusmaks, lihtsustatud maksusüsteem. ja UTII (eeldusel, et ettevõtja teostab seda tüüpi tegevusi, mis on nimetatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.26 lõikes 2). Erandiks sellest reeglist on ettevõtjad, kes kauplevad aktsiisikaubaga (ja selles kaupade nimekirjas ei ole ainult alkohol ja sigaretid) ja (või) kes kohaldavad üldist maksurežiimi.

Alates 2017. aastast peavad nad kviitungile märkima kogu müüdud kaubavaliku ja nende koguse. Muide, nendel ettevõtjatel, kes müüvad nii aktsiisi- kui ka tavakaupa, on kõige parem esitada kohe täielik nomenklatuuri jaotus sularahatšekk kõik kaubad, mida nad müüvad.

Ranged aruandlusvormid 2017: millal ja kuidas kasutada

selle isiku isiklik allkiri ja juriidilise isiku või füüsilisest isikust ettevõtja pitsat, kui seda kasutatakse;

• muud üksikasjad, mis on müüdava toote või pakutava teenuse spetsiifilised omadused.

BSO-d toodetakse trükkimise teel või moodustatakse automatiseeritud süsteemide abil. Trükikojas trükitud BSO peab lisaks täpsustatud andmetele sisaldama ka järgmist teavet:

• tootja lühendatud nimi, maksukohustuslasena registreerimise number ja aadress;
• tellimuse number ja valmimise aasta;
• tsirkulatsiooni suurus.

Vorm võib koosneda kahest osast: rebitav ja pidev.

Tähelepanu

Kui BSO-l pole rebitavat osa, siis on BSO-st koopia tegemine kohustuslik. Seeria ja dokumendi number on individuaalsed ja neid ei saa dubleerida.

10 eksklusiivset ja väga olulist vastust maksuametilt veebikassade ja BSO kohta

Info

Ühiskondlikus toitlustuses saab BSO-d kasutada kuni 01.07.2018, kõikide teiste teenuste puhul - kuni 07.01.2019 8. osa art 9. Seaduse nr 290-FZ artikkel 7, Rahandusministeeriumi 18. jaanuari 2018 kiri nr 03-01-15/2326. UTII-l kuni 1. juulini 2018 saab jaekaubanduses töötada ilma kassaaparaadita.

Kuid ostja soovil tuleb talle väljastada mitte BSO, vaid müügikviitung. Kirjastus " peamine raamat", © 2018. Tüüpiliste olukordade kogumik, 2018-03-22.

Iga päev valime välja raamatupidaja töö jaoks olulised uudised, säästes teie aega. Saate tasuta raamatupidamise uudiskirja aadressil email. VÄÄRTSTAME PROFESSIONAALIDE ARVAMUST Palun jätke oma ülevaade TÜÜPILISED OLUKORDAD™ Ma ei saanud oma küsimusele vastust, sest ootasin näha... Sain oma küsimusele vastuse, kuid see jääb mulle ebaselgeks...