Valmistage portfell. Konkreetsete näidete omamine teie töö kohta näitab tulevastele tööandjatele, et teid võib usaldada, ja tugevdab muljet, et teil on teadmisi ja kogemusi.

• Salvestage kõik sündmused, mida aitasite korraldada. Tehke fotosid, salvestage kutsete ja klientide viidete näiteid, mis näitavad teie usaldusväärsust ja kogemusi. Asetage see professionaalse välimusega köitjasse või kausta. Võimalusel skannige kõik materjalid, et need saaks potentsiaalsetele tööandjatele meili teel saata. e-mail.
• Koostage professionaalne CV, mis kirjeldab teie haridust ja kogemusi. Kindlasti loetlege üritused, millel olete vabatahtlikuna osalenud, samuti oma osalus eriala- ja üliõpilasorganisatsioonides, mille liige olete.
• Kirjutage oma CV-le kaasa individuaalsed kaaskirjad, kandideerides igale vabale töökohale. Pole olemas universaalset kaaskirja, mis sobiks igaks juhuks. Kohandage oma kaaskiri nii, et see adresseeriks konkreetsed vajadused klienti ja kirjeldas, kuidas saate neid rahuldada.

Üritusejuht on isik, kes korraldab meelelahutus-, äri- ja spordiüritusi. Mõelgem, millised kohustused talle pandud on, kust saab tööks vajaliku hariduse ja kuidas karjääri teha.

Keskmine palk: 45 000 rubla kuus

Nõudlus

Tasuvus

Võistlus

Sissepääsutõke

Väljavaated

Pidulike firmaürituste, temaatiliste talgute, erinevate konverentside ja koolituste korraldamine on ettevõtte eelarves muljetavaldav kuluartikkel. Sa ei saa neist keelduda, sest nende eesmärk on ettevõtluse arendamine. Mõnel juhul sõltub ettevõtte saatus sellest, kui edukas sündmus oli. Kõige eelneva korraldamisse on kaasatud ürituste juht (loe ürituse või ürituse juht). Räägime teile, kes ta on ja millega ta tegeleb.

Lugu

Meelelahutusürituste tööstuse päritolu peetakse tavaliselt 19. sajandiks ja seda seostatakse professionaalsete sportlaste võistluste piletite müügi algusega. Kuigi, kui järele mõelda, kuuluvad sündmuste kategooriasse ka iidsete kreeklaste olümpiamängud ja nende Rooma kaasaegsete mitmesugused mõistatused. Seega võib väita, et elukutse juured ulatuvad ajajärku eKr.

Joe Goldblatt (kultusürituste juht) on teistsuguse vaatenurgaga. Ta on veendunud, et meelelahutuskorraldaja elukutse tekkimise kuupäev on 1955. aasta. Ja see on seotud maailma kuulsaima pargi Disneylandi avamisega.

Samuti kuulus talle pikka aega ürituste korraldamise ettevõte. Tema rekord sisaldab sadu erinevaid kõrgeima tasemega üritusi. Talle anti korraldus korraldada 40. ja 41. Ameerika presidendi Ronald Reagani ja George H. W. Bushi ametisseastumine.

Venemaal juurdus ürituste korraldamine järk-järgult. NSV Liidus osutas ürituste teenust riik. Igasugune suuremahuline puhkus või suursündmus (näiteks olümpiamängud) - kõik see langes kõrgeimate võimude esindajate õlgadele.

Üritustega tegelevad ettevõtted, umbes sellisena, nagu me neid täna tunneme, legaliseeriti alles 1990. aastatel. Nende populaarsuse ja nõudluse tõus oli tingitud masstootmise ja masstarbimise väga edukast kombinatsioonist.

Elukutse kirjeldus

Üritusejuht on spetsialist, kes korraldab ettevõtetele ja eraisikutele äri- ja meelelahutusüritusi. Raske on nimetada, mis ei ole ürituste juhi kohustus: ta on niitja, šveitslane ja trompetimängija.

Üks tema peamisi ülesandeid on määrata kindlaks tulevase tegevuse kontseptsioon. Selleks on vaja loovust, oskust mõista publikut, realiseerida tellija soove ja saavutada ürituse eesmärk. Seda kõike on oma töös korraga väga raske arvestada.

Puhkuse aluseks võib olla kõige pöörasem idee. Kui aga seatud eesmärgid saavutatakse, pühitseb eesmärk vahendeid. Tõeline üritustekorraldaja peab meeles pidama, kuidas säilitada õige tasakaal ja mitte liigselt kaasa lüüa.

Hoolimata sellest, et see amet nõuab loovust (ja levinud eksiarvamuse kohaselt isegi boheemlaslikku olemist), nõuab ürituste korraldamine külma närvi. Lõppude lõpuks tuleb toiminguid arvutada mitu sammu ette. Ürituse juhi ülesanne on iga hinna eest hoolitseda selle eest, et üritus toimuks.

Kus õppida

Hoolimata nõudlusest eriala järele ei õpetata ürituste korraldamist kui sellist veel üheski ülikoolis. Ürituste valdkonnas töötab väga erineva haridusega, kuid sagedamini humanitaarharidusega inimesi – psühholooge, ajakirjanikke, filolooge.

See elukutse ristub turunduse, PR ja müügiga. Seetõttu on mõttekas valida turundusele spetsialiseerunud majandusülikoolid ja teaduskonnad. Sellised programmid on tänapäeval olemas paljudes kõrgkoolides.

Teine võimalus on omandada teatrietenduste produtsendi või lavastaja eriala. Kui te ei unista suurest filmist, kuid korraldaksite hea meelega firma- ja eraüritusi (ka seal on ruumi laieneda, kui vaid eelarve oleks), on see igati sobiv variant.

Siin on mõned näited Venemaa kõrgkoolidest, kuhu saavad registreeruda kõik, kes soovivad üritustekorraldajana töötada:

1. Moskva rahandus- ja õigusülikool. Eriala "Juhtimine".
2. Peterburi Riiklik Arhitektuuri- ja Ehitusinseneriülikool. Eriala "Juhtimine".
3. Siberi Äriinstituut ja infotehnoloogiad. Eriala "Juhtimine".
4. nime saanud Magnitogorski Riiklik Tehnikaülikool. G. Nosova. Eriala "Juhtimine".
5. Moskva Riiklik Kultuuriülikool (MGUKI). Teatri- ja lavastajateaduskond.
6. Venemaa Teatrikunsti Instituut (GITIS). Näitlejaosakond.

Sisseastumiseks peab taotleja sooritama ühtse riigieksami vene keeles, kirjanduses, ühiskonnaõpetuses ja matemaatikas – kõik ülikoolid ei nõua viimast eksamit.

Põhiteadmisi saab täiendada erialakursuste ja meistriklassidega. Peaasi, et neid ei viiks läbi lauaõpetajad, vaid ürituste valdkonna praktikud.

Kohustuste loetelu

Üritusejuhi põhiülesanded taanduvad erinevate ürituste planeerimisele, otsesele korraldamisele ja läbiviimisele. Aga ürituste juhil on palju kohustusi. Eelkõige peab selle kutseala esindaja:

1. Töötage välja kontseptsioonid, programmid ja sündmuste stsenaariumid.
2. Valmistage ette ürituse esitlusi ja kaitske oma ideid kliendi ees.
3. Koostada kalkulatsioonid ja kontrollida üritusele eraldatud eelarvet.
4. Otsige alltöövõtjate (tavaliselt disainer, lillepood, kunstnikud, esitlejad jt) tööd, läbirääkimisi ja järelevalvet.
5. Otsige, kutsuge VIP-külaliste, ekspertide ja esinejatega läbirääkimisi.
6. Kirjutage tekste kavandatavatest ja juba lõppenud sündmustest.
7. Reklaamige sündmusi igal võimalikul viisil, suheldes tihedalt erinevate meediakanalitega - nii võrguühenduseta kui ka võrgus.
8. Sündmuste koordineerimine.

Suhtlemine partneritega

Sündmusjuht mitte ainult ei mõtle üritusi välja, vaid ka juhib neid. Iga sündmus, isegi kõige väiksem, on mitme inimese töö vili. Üritusejuhi ülesanne on need inimesed üles leida ja nende suhtlust korraldada.

Hotellid, ärikeskused, restoranid, kontserdiagentuurid, reisibürood, lennufirmad, kunstnikud, trükikojad, disainerid – see on mittetäielik nimekiri potentsiaalsetest partneritest, kellega peate koostööd tegema. Otsi õige inimene see võib olla raske. Sellepärast professionaalsed korraldajadüritustel on tavaliselt oma kontaktibaas, mis on kulda väärt.

Lisaks peate iga partneriga leidma vastastikune keel. Sellest lähtuvalt on hädavajalikud suhtlemisoskused ja oskus töötada meeskonnas. Kõigiga peab suutma rääkida – nii kapriisse popstaari kui ka ahtriga finantsjuht, ja ebaseltskondliku veebisaidi arendajaga. Peate oma sõnavara mitu korda päevas muutma.

Numbrid ja turundus

Lisaks inimestega läbisaamisoskusele peab üritusjuht olema osav numbritega ja oskama õigesti eelarvet koostada. Pärast sündmuse lõppu võidakse nõuda aruannet koos täieliku dokumentatsiooniga. Ürituse juht ise peab sageli paberimajandusega tegelema.

Sageli toovad tasud üritusel osalemise võimaluse eest märkimisväärset tulu. Seega kuulub korraldaja ülesannete hulka külaliste meelitamine ja selleks on müük ja turundus.

Suured üritused on tavaliselt suure eelarvega ja neid toetavad sponsorid. Sponsorpakettide moodustamine ja müük on samuti ürituse juhi kohustus.

Lisaks nõuavad paljud sündmused ajakirjandust. Seetõttu saab ürituste juht olla ka suhtekorraldaja ning tegeleda meediasponsorite, ajakirjanike kutsumise ja väljaannete jälgimisega.

Oskused ja isikuomadused

Kõik ei saa ürituste korraldamise alal töötada. Korraldaja argipäev on täis tähtaegu, ületunde, aga ka ootamatuid konflikte ja stressi tekitavaid olukordi (juhi haigestumine, majas läks elekter ära, tehniliste seadmete seadistusi ei tehtud), mis tuleb võimalikult kiiresti likvideerida.

Kõike eelnevat arvesse võttes peab ürituse korraldaja olema:

• aktiivne;
• loominguline;
• väga mobiilne;
• seltskondlik;
• stressikindel.

Lisaks on sellise töö jaoks äärmiselt oluline:

• omad suurepäraseid juhtimisoskusi;
• oskama töötada multitegumtöötlusrežiimis;
• suutma lahendada erakorralisi probleeme.

Valmisolek vääramatuks jõuks

Üritusejuht ei ole massimeelelahutaja, nagu paljud arvavad. Kunstnikke ja saatejuhte kutsutakse ellu viima enamikku projekte. Ürituse korraldaja peab aga olema valmis selleks, et iga hetk võib midagi viltu minna. Siis peab ta töötama enda ja selle mehe heaks.

Ka suurte ürituste agentuuride juhid võivad sattuda sellisesse olukorda, et nad peavad ise mõne tuntud esineja jaoks esitlusslaide lehitsema või seadmetele kaablit vedama. Ambitsioonid on ambitsioonid, kuid alati tuleb meeles pidada, et ürituse õnnestumine on tähtsam kui kõrgetasemelised ametikohad.

Siin on väga oluline stressitaluvus, oskus teha kiireid otsuseid ja tegutseda ebastandardsetes olukordades. Võtmekõneleja jäi lennukist maha, saatejuht ei tulnud, majas pole elektrit - vääramatu jõu olukordi on lugematu arv ning vastutus kõige eest langeb sageli ürituse juhi õlgadele.

Multitegumtöötlus ja juurdepääsetavus

Kaasaegsed üritused nõuavad palju kaasnevaid detaile – brošüüre, suveniire, elektroonilisi materjale. Mõnikord peab ürituse korraldaja olema disainer, arvutiinsener ja helitehnik.

Muidugi ei tee ürituste juht alati kõike oma kätega. Kuid selleks, et vältida äpardusi ja vältida olukorra üle kontrolli kaotamist, peab ta mõistma vähemalt põhitõdesid. Siis saab ta ülesande õigesti määrata vajalike teenuste pakkujatele.

Ürituse juht peab teadma:

• kuidas jpeg-vorming erineb gif-vormingust;
• mida tähendab 4+0 print;
• kuidas projektorit seadistada;
• kuidas saata kolmemõõtmelist kujundust meili teel.

Teine elukutse eripära: kaasaegne üritustekorraldaja on alati ühenduses. Kui näed unes, et lülitad nädalavahetustel telefoni välja ja ei mõtle tööle, siis ürituste korraldamine seda tõenäoliselt ei tee parim valik kui teie elutöö.

Ürituse juht on valmis vastama igale küsimusele ja lahendama iga probleemi 24/7, olenemata sellest, kus ta viibib ja millega tegeleb. Seevastu Šveitsis äritippkohtumise, Cannes'i filmifestivali reisi või VIP-kliendi pulma korraldamine troopilistel saartel tasub end ära.

Kellele see elukutse sobib

Te olete oma sõprade seas tuntud kui suurepärane organiseerija, teate, kuidas kõik kokku saada ja teie sünnipäev ei taandata banaalseks pidusöögiks ja seda mäletatakse pikka aega originaalne idee? Siis ootab teid ürituste korraldamise maailm!

Aga need, kellele ei meeldi inimestega suhelda ja kes ei ole nõus nädalavahetusel sadat kilomeetrit sõitma, et olla kindel, et kõneleja räägib soovitud esitlus, ja väikesele tüdrukule kutsutud jõuluvana saabus aadressile, ürituste korraldamisel nad edu ei saavuta.

See aga ei tähenda, et ürituste korraldamine on avatud ainult parandamatutele töönarkomaanidele, kellel pole töövälist elu. Üldse mitte nii! See on elukutse aktiivsetele inimestele, kes suhtuvad oma töösse kirglikult, kellele meeldib lahendada ebastandardseid ülesandeid.

Muide, see tööstus pakub suurepäraseid võimalusi kontaktide loomiseks erinevate valdkondade inimestega. Nii et teil ei hakka igav ja kindlasti ei jäeta teid üksi.

Sissetuleku tase

Nõudlus ürituste korraldajate järele on täna üsna suur. Nende palgatase sõltub peaaegu täielikult töö kvaliteedist ja vastuvõetud tellimuste arvust. Näiteks algaja jaoks on selle suurus umbes 25-30 tuhat rubla. Kogemuste kogunedes paraneb töö kvaliteet ja kasvab klientide nimekiri. Selle tulemusena tõusevad palgad. Sündmuse juht koos hea kogemus võib saada 80-100 tuhat rubla kuus.

Venemaal teenivad ürituste juhid keskmiselt 19 tuhat kuni 100 tuhat rubla. Moskvas on see arv vahemikus 32 tuhat kuni 70 tuhat rubla. Peterburi ürituste korraldajad saavad 40 tuhat kuni 62 tuhat rubla.

Karjääriredel

Kas saate aru, et ürituste korraldamine on teie asi? Siis aitab agentuuri korraldatavate ürituste mitmekesisus otsustada, milliseid “üritusi” edaspidi korraldada tahaksite.

Mõned inimesed tunnevad end puhtalt ärikeskkonnas koduselt ja armastavad auväärsete esinejate ja tõsiste teemadega konverentse planeerida. Teine ei saa elada ilma pühade pealehakkamise ja loovuseta. Kolmas on huvitatud teatrifestivalidest või fotonäitustest. Omandatud kogemusi saab assistent edeneda vastutusrikkamate ülesannete juurde ja saada ürituste juhiks. Siis sõltub kõik soovist.

Mõned inimesed tüdivad üritusteagentuuri meeletust tempost ja eelistavad rahulikumat firmatööd. Keegi saab ahvatleva pakkumise hakata mõne maineka sündmuse (näiteks filmifestivali) produtsendiks. Ja mõned lähevad tasuta reisile ja avavad oma üritusteagentuuri.

Töö ürituste agentuuris

Kõige huvitav töö ja ürituste korraldamise spetsialistidele on kõige rohkem võimalusi ürituste agentuurides. Valik on siin piiramatu – laste sünnipäevadest suurte ärifoorumiteni, pulmast eksootilises asukohas kuni välisguru meistriklassini.

Mõned ettevõtted kitsendavad oma spetsialiseerumist (näiteks ainult ärikonverentsid või ainult puhkused). Turu suurtel osalejatel on reeglina teatud tüüpi sündmuste eest vastutavad osakonnad.

Sageli avavad suured koolitusfirmad tütarettevõtteid või osakonnad, mis korraldavad üritusi. Kõige sagedamini - ettevõtete konverentsid.

Ürituste agentuurid - kõige rohkem Parim viis tutvuda ürituste korraldamise “köögiga” ja saada kogemusi. Ürituste juhid võtavad hea meelega abiliseks noore, aktiivse ja vastutustundliku inimese, kellele saab osa tööst usaldada.

Loomulikult ei saa te kohe ülesandeks sündmuse kontseptsiooni välja töötada. Tuleb palju mitte eriti põnevaid ülesandeid – näiteks kutsete saatmine. Kuid selline kogemus on lihtsalt hindamatu. Lisaks saate aru, kui huvitatud olete sellest tööstusest ja kas olete valmis sellisele raskele tööle pühenduma.

Elukutse tulevik

Ettevõttekultuur on tänapäeval oluliselt suurendanud oma tähtsust. Sellega seoses kasvab pidevalt nõudlus nn üritusturunduse ja vastavalt ka kogenud kõrge kvalifikatsiooniga ürituste juhtide järele.

Turul ei puudu ka üritusteagentuurid. Pealegi tekivad uued ja olemasolevad laienevad. Sellistel ettevõtetel on terved professionaalsete juhtide meeskonnad ja nad on täielikult varustatud töötajatega, kes on võimelised korraldama mis tahes üritusi.

Tulevikus säilitavad sündmused oma staatuse inimestevahelise peamise suhtlusvahendina, et neid konkreetse idee või eesmärgi nimel ühendada. Seetõttu jääb üritusjuhi eriala nõudlikuks.

34.7

Sõpradele!

Viide

Pole saladus, et Vene keisrid armastasid igasuguseid pühi ja pidusid. Pidu toimus kindlasti suures mahus ja haaras kõigi külaliste ja juhuslike pealtvaatajate kujutlusvõimet. Sageli osalesid monarhid ise aktiivselt pidustuste ettevalmistamisel, kuid nende korraldamise peamine mure langes spetsiaalsetele väljakute "spetsialistidele" - pallijuhtidele.

Traditsiooniliselt koosnes 19. sajandil ball mitmest osast: etendusest, õhtusöögist ja ballist endast. Siiski püüdsid need inimesed iga kord külalisi millegi uuega üllatada. Näiteks Aleksander III ajal kasutati Talvepalee ühel ballil esimest korda Edisoni elektripirne.

Tegevuse kirjeldus

Vaba aja korraldajad töötavad nii laste kui ka täiskasvanutega. Nende töökoht võib olla haridusasutus, meelelahutus- ja turismikeskused, kultuuri- ja puhkeasutused. Nagu eriala nimest selgub, korraldab vaba aja korraldaja oma klientidele pidulikke õhtuid, meelelahutusüritusi, teatriprogramme. Need spetsialistid korraldavad ka terveid ettevõtteid ettevõtete koolitused ja mängida meeskonna loomise mänge.

Vaba aja korraldaja ei ole alati ainult ürituste korraldaja. Sageli osaleb ta ise tegevuses aktiivselt: mängib mis tahes rolle, laulab, demonstreerib tantsuliigutusi.

Täielikuks meelelahutuseks seda teost siiski nimetada ei saa. Kui see spetsialist töötab meelelahutusettevõttes, peab ta sageli täitma juhtimisfunktsioone (looma kontakte klientidega, otsima artiste, ürituste toimumiskohti jne).

Töökohustused

Vaba aja korraldaja töö võib jagada mitmeks etapiks. Ettevalmistavas etapis töötab ta välja eelseisva sündmuse stsenaariumi. Olenevalt osalejate vanusest ja muudest tingimustest valib ta välja sobivad mängud, võistlused ja muud tegevused. Kui üritus seda nõuab, peab vabaaja korraldaja kaasama selle läbiviimisesse ja ettevalmistamisse teisi meelelahutustööstuse professionaale: disainereid, animaatoreid, erinevate žanrite artiste jt.

Haridusasutustes töötades selgitab vabaajategevuse korraldaja välja andekad ja andekad lapsed ning arendab õpilaste loomingulisi võimeid. Tema kohustuste hulka kuulub koolinoorte kaasamine kollektiivsesse loometegevusse. Ta peaks püüdma jälgida, et lapsed veedaksid oma vaba aega huvitavalt ja kasulikult. Igaks puhkuseks või kontserdiks valmistudes viib korraldaja ise õpilastega proove läbi.

Väga sageli tegutseb see spetsialist ise juhi või toastmasterina. Lisaks on korraldaja kohustatud vahetult ürituse ajal, kui sellega kaasneb osalejate aktiivne tegevus, jälgima nende ohutust ja tervist. Olenevalt töö tegemise kohast koostab korraldaja peale ürituse toimumist aktid ja vormistab kogu vajaliku dokumentatsiooni.

Karjääri kasvu tunnused

Vaba aja korraldaja saab töötada kõige enam inimestega erinevas vanuses. Ta korraldab kultuuri- ja vabaajategevust kultuuri- ja spordiasutustes, haridusorganisatsioonides, loomepaleedes, meelelahutuskeskustes, hotellides, sanatooriumides ja ürituste agentuurides. Ta saab luua klubisid, amatöörühinguid, ringe, samuti olla seotud avalike ürituste ettevalmistamise ja läbiviimisega. Üha enam kutsuvad vaba aja korraldajaid juhid erinevad ettevõtted meeskonna loomise mängude ja muude firmaürituste läbiviimiseks.

Aja jooksul saab see spetsialist avada oma meelelahutusagentuuri.

Töötaja omadus

Töö inimestega eeldab vaba aja korraldajalt avatud ja seltskondlikku inimest ning samas kannatlikku ja emotsionaalselt stabiilset olemist. Ta peab olema viisakas ja taktitundeline, eriti lastega töötades.

Meelelahutustööstuses saate edu saavutada ainult originaalsete, ainulaadsete sündmuste loomisega. See omakorda nõuab vaba aja veetmise korraldajalt rikkalikku kujutlusvõimet ja arvukaid andeid. Ta peab olema aktiivne, loov, pidevalt õppima ning valdkonna trendidega kursis olema. Seda spetsialisti aitavad tema töös esmased teadmised näitleja- ja lavastajavallast. Kasuks tulevad ka teadmised võõrkeeled väliskülalistega töötamiseks.

Töö vabaajakorraldajana nõuab sellelt spetsialistilt sageli palju psühholoogilist ja füüsilist jõudu. Ta peab olema valmis töötama seitse päeva nädalas ja öösiti. Mis tahes nägemis-, kuulmis- või kõnedefektid võivad saada selle töö juures oluliseks probleemiks.

Elukutse:ürituse korraldaja

Kood kutsealade klassifikaatoris: 3474 - kontsertide ja loengute korraldaja, 2455,2 - teatriürituste ja pidustuste lavastaja.

Tulu tase: Oleneb ametikohast, ettevõttest, töömahust. Agentuur saab preemiaks 10-20% ürituse eelarvest.

Raske on leida inimest, kes poleks kokku puutunud üritusagentuuride töö tulemustega. Korraldavad meile firmapidusid ja pulmi, kontserte linnapühadel ja “jõulupuud” all Uus aasta. Vähesed asjatundmatud teavad, et pühade korraldamine on raske ja vaevarikas töö.

Pühade korraldamisest, staaridest ja klientidest, umbes rahaline poolüritusi ja palju muid ärinüansse rahandus. pointka. netütles ürituste agentuuri S.A.L juht Svetlana Legkaya. saade, mis on sellel turul töötanud juba aastaid.

Elukutse kohta

Ürituse korraldaja põhiülesanne- tooge inimesele puhkus. Ja positiivsuseta inimestele pole ametis kohta.

Ürituse korraldaja- See on ennekõike juht. Ja tal peavad olema kõik juhi põhiomadused: suhtlemisoskus, oskus ennast ja teisi organiseerida.

Korraldaja peab olema paindlik- oskama pakkuda erinevaid võimalusi, mõista kõiki kliente ja kasutada kõiki lähenemisi, kuid peab olema ka kindlust. Mõnikord peate ise nõudma ja selgitama, miks nii on parem.

Hea puhkuse tegemiseks, peate oma kliente mõistma ja armastama.

Nad on head puhkusekorraldajad avalike ürituste juhtidest. Sellel erialal on palju erinevaid tahke: üldine korraldus, loovus, meelelahutus ja palju muid nüansse.

Praegu koolitatakse ka professionaalseid show-äri juhte.. Need on pragmaatilisemad inimesed – rahalise järjega.

Ettevõtluse rahalisest küljest

Kui ürituse korraldaja on huvitatud kliendi eelarvest, see ei tähenda, et ta tahab raha "valdada". Lihtsalt loomingulises lennus on oluline mõista kliendi rahalisi võimalusi.

Üritusteagentuuri keskmine sissetulek moodustab 10-20% ürituse eelarvest.

Inimesed on valmis staari eest maksma 100 tuhat dollarit, aga küsimusi tekitab alati nende koristajate palk, kes pärast üritust prügi koristavad. Administraatorite, parkimisteenijate ja koristajate töö jääb alati "kulisside taha".

Kaks kõige olulisemat eelarvepunkti- laud ja kulud tärni kohta (tasu ja sõitja). Ürituse korraldamine on kõige keerulisem osa, tavaliselt jääb seda väheks.

Toidule ja alkoholile Keskmiselt kulub 30-50% eelarvest.

Mõnikord selgub, et nad ei säästa raha "leiva" jaoks, ja “saadete” jaoks on jäänud penne. IN hea üritus peab olema tasakaal.

Ajast

Tihti tahan agentuuri ümber nimetada Kiirabiks. Mõnikord helistatakse meile ja kui küsitakse, millal üritus toimub, vastatakse: "Homme!" Kuigi kogemustega on meil artiste, kes on valmis valvega tööle minema – tänasest homseni. Kuid ürituse ettevalmistamine võtab aega.

Oluline on enne üritust kliendiga mitu korda kohtuda: mõista, mida klient soovib, mõista, kas me sobime kliendile.

Enamik pühi toimub uusaasta perioodil. Seda aega nimetatakse saagiks. Suvel saavad palju tellimusi agentuurid, mis asuvad mere rannikul - Krimmis, Odessas. Suvi on aga pulmakorraldajate jaoks kuum aeg. September on linnapäevade aeg. Ühel päeval võib toimuda 5 sündmust.

Pühade korraldamisest

Klientide seas on moes meelelahutus. See levib suust suhu: kellelgi oli puhkusel midagi huvitavat, kinkige meile sama, aga natuke teistmoodi.

Staari esinemise korraldamine on üsna lihtne. Kirjutage stsenaarium, leidke hea saatejuht ja DJ, andke artistile tehniline ja igapäevane sõitja - see on kogu töö. Palju keerulisem on töötada teemaüritustel, kus on kaasatud külalised.

Pulmade korraldamisel peate suhtlema mitte ainult pruudiga, aga ka kellegi pragmaatilisemaga, kes teab, et “muinasjutulise ekstravagantsi” jaoks on konkreetne eelarve.

Ükski sündmus ei möödunud ilma pidusöögita. Meil on selline mentaliteet: kui läänes saab üritus sisaldada ainult kooke ja šampanjat, siis peamine on suhtlemine, aga meil, kui külalised lahkuvad peolt näljasena, siis puhkus ei õnnestunud.

Kui raha napib, saate tellida hea saatejuhi ja õige muusikalise seade - see teebki õhtu. Ja ei midagi muud. Head puhkust.

Negatiivsusest ametis

Kliendid arvavad sageli kui nad maksavad raha, on neil õigus ravile, mida töövõtja saab. Parem on mitte jamada booridega, isegi kõige jõukamatega.

Ürituste agentuuris ei saa töötada kella 9.00-18.00. Pühade eel on telefonikõne kuulda südaööl või kell 5 hommikul.

Turul pole piisavalt loomingulisi inimesi, avalike ürituste juhid. Personaliprobleem on personaliprobleem kõikjal.

Tähtede kohta

IN Hiljuti inimesed, kes saavad endale lubada staari puhkusele kutsuda, Staare kutsutakse järjest harvemini. Nad tahavad midagi eksklusiivset – näiteks ise laulda.

Nõudlus talendisaate osalejate järele kasvab. Inimesed näevad neis osalejates iseennast – nende asemel võiks olla igaüks.

Artistid esinevad vähem või tasuta rahvarohketel üritustel nagu linnapäev, kus kunstnikku näevad kümned tuhanded inimesed.

Pulmad ja sünnipäevad- kõige "kallimad" puhkused kunstnike tasude skaalal.

Läänes on kunstnikel prestiižne oma honorari näidata, aga Ukrainas see tava veel ei tööta. Tasud on suletud teema.

Ratturid suurendavad kulusid artisti kohta vähemalt 30%.

Puhkusekorraldaja hariduse saate Kiievi Riiklikus Kultuuri- ja Kunstiülikoolis erialadel “Massiürituste direktor” või “Show-ärijuht”. Teadmisi saab veelgi süvendada spetsiaalsete kursuste abil, näiteks Ukraina ürituste ühingu koolis või agentuuri "Kaks seltsimeest" juures asuvas ürituste 1. kaubanduskoolis.a" (Harkiv).

Kas mul on vaja ürituste korraldaja koolitust?

Ürituse korraldaja on üks huvitavamaid ja elujõulisemaid ameteid, tänu millele on võimalik luua tõeline muinasjutt, tuua üritusel osalejatele palju meeldivaid ja unustamatuid emotsioone ning näidata kõiki oma andeid ja loovust. Ürituste planeerijad peavad kavandama üritusi, nagu pulmad, sünnipäevad, ettevõtteüritused jne. Eriürituste korraldaja elukutset ei tasu segi ajada toastmeistriga: toastmeistri kohustuste hulka kuulub külaliste kostitamine ning korraldaja loob tähistamise algusest peale kuni detailide läbimõtlemiseni ise.

Et saada edukaks ürituste planeerijaks, peab sul olema palju omadusi. Esiteks on see suhtlemisoskus, kuna oma olemuselt ametialane tegevus peate kõige rohkem suhtlema erinevad inimesed, kellest paljud ei ole alati viisakad ja sõbralikud. Korraldaja ei pea mitte ainult nendega suhtlema, vaid ka mõistma, mida nad tahavad, ja looma oma unistuste tähistamise. Ja mitte kõik kliendid ei saa täielikult aru, mida nad lõpuks saada tahavad. Seetõttu tegutseb korraldaja sageli psühholoogina, püüdes mõista kliendi isiksust, ennustada tema soove ja luua täpselt seda, millest ta unistab.

Professionaalne korraldaja peaks alati olema valmis erinevateks ootamatusteks – vääramatu jõud ei tohiks olla põhjuseks, miks puhkust segatakse. Seetõttu kontrollib professionaal pidevalt kõiki detaile, lahendab jooksvaid probleeme ja tal peab kaasas olema kõik, mis võib vaja minna - nõelast ja niidist rebenenud kleidi korrastamiseks kuni Valocordini tilkadeni pidudele kutsutud muljetavaldava vanaproua jaoks. Ka selleks vajalikud tingimused edukas karjäär puhkusekorraldajat võib pidada ideaaliks välimus, rahulikkus, laialdased sidemed, oskus mõelda loovalt ja väljaspool kasti, pidev erinevate ideede olemasolu ürituste korraldamiseks.

Paljusid eelnimetatud omadusi on ülikoolis võimatu õppida, mistõttu arvatakse, et ürituste korraldaja erikoolitusest pole kasu, kuid see on eksiarvamus. Kaasaegsed ülikoolid pakuvad eriharidus selles valdkonnas, mis hõlmab inimestega töötamist. Õpitavatest erialadest on olulisemad psühholoogia, massipsühholoogia, konfliktijuhtimine, režissöör jne. Kõik see aitab teil end suurte inimestega töötades enesekindlamalt tunda ja nende tegevust koordineerida.

Kui puhkusekorraldajal on piisavalt kogemusi ja kaasasündinud omadusi, siis on tal veel midagi õppida. Sageli valivad selle elukutse esindajad ärikoolituse, mis võimaldab neil tulevikus edukalt äri ajada ja korralikult ettevõtet või oma agentuuri juhtida. Populaarsed on ka psühholoogiakursused, mis annavad väärtuslikku infot, mis aitab inimestega korrektselt suhelda, nende tüüpi kindlaks teha ja sellest lähtuvalt ka tähistamist planeerida.

Sageli käivad ürituste korraldajad esteetika, eetika ja kunstiga seotud kursustel. See võimaldab jõuda ametis enneolematutesse kõrgustesse, teades näiteks, kuidas luua pidustust keskaja stiilis, kuidas taastada Briti pidusöögi esteetikat või planeerida pulmi Hollywoodi stiilis. Nii või teisiti, aga ainult püsivalt professionaalset kasvu, areng ja koolitus võivad selles valdkonnas tagada kõrged tulemused.