Saidile lisatud:

1. Üldsätted

1.1. Finantsosakond, mis on ettevõtte iseseisev struktuuriüksus, luuakse ja likvideeritakse [ettevõtte juhi ametikoha nimetus] korraldusega.

1.2. Osakond allub otse [ettevõtte juhi, kommertsdirektori ametikoha nimetus].

1.3. Osakonda juhib [ettevõtte juhi ametikoha nimetus] korraldusega sellele ametikohale määratud juhataja.

1.4. Finantsosakonna juhatajal on [täida nõutud] asetäitja(d).

Asetäitja(te) tööülesanded määrab finantsosakonna juhataja.

1.5. Asetäitja(d) ja finantsosakonna struktuuriüksuste (bürood, sektorid jne) juhid, teised osakonna töötajad nimetatakse ametikohtadele ja vabastatakse ametikohtadelt [ettevõtte juhi ametikoha nimetus ] finantsosakonna juhataja ettepanekul.

1.6. Osakond juhindub oma tegevuses:

ettevõtte põhikiri;

See säte;

Seadusandlus Venemaa Föderatsioon;

1.7. [Sisestage sobiv].

2. Struktuur

2.1. Osakonna struktuuri ja töötajate arvu kinnitab [ettevõtte juhi ametikoha nimi], lähtudes konkreetsetest tingimustest ja omadustest ettevõtte tegevus finantsosakonna juhataja ettepanekul ja kokkuleppel [personaliosakond, organisatsiooni- ja töötasuosakond].

2.2. Finantsosakonda võivad kuuluda struktuuriüksused (teenistused, bürood, rühmad, sektorid jne).

Näiteks: finants- ja krediiditegevuse büroo (sektor, grupp), finants- ja investeerimistegevuse büroo (sektor, grupp), põhivara ja immateriaalse vara raamatupidamisbüroo (sektor, grupp), büroo (sektor, grupp) väärtuslikud paberid, metoodika ja maksustamise büroo (sektor, grupp), tegevuskulude büroo (sektor, grupp), finantsanalüüsi büroo (sektor, grupp) majanduslik tegevus, büroo (sektor, rühm) finantsplaneerimine.

2.3. Finantsosakonna allüksuste (bürood, sektorid, rühmad jne) määrused kinnitab finantsosakonna juhataja ning vastutuse jaotust allüksuste töötajate vahel teostavad [büroode, sektorite, rühmade juhid ; finantsosakonna juhataja asetäitjad].

2.4. [Sisestage sobiv].

3. Eesmärgid

Finantsosakond täidab järgmisi ülesandeid:

3.1. Ettevõtte finantstegevuse korraldamine eesmärgiga kõige rohkem tõhus kasutamine igat tüüpi ressursse toodete (tööde, teenuste) tootmise ja müügi ning maksimaalse kasumi saamise protsessis.

3.2. Ühtse ettevõtluspoliitika elluviimine finantsvaldkonnas.

3.3. Kasutuskontroll käibekapitali ettevõtted, laenud.

3.4. Ettevõtte finantsmajandusliku seisukorra analüüs.

3.5. Ettevõtte krediidipoliitika väljatöötamine.

3.6. Arvestus- ja maksupoliitika väljatöötamine.

3.7. Käibekapitali, võlgnevuste ja võlgnevuste ning kulude haldamine.

3.8. Maksude õigeaegse laekumise tagamine eelarvesse, arveldused võlausaldajate ja hankijatega.

3.9. Tingimuste loomine ettevõtte põhivara, tööjõu- ja finantsressursside efektiivseks kasutamiseks.

3.10. [Sisestage sobiv].

4. Funktsioonid

Finantsosakonnale on määratud järgmised funktsioonid:

4.1. Ettevõtte finantsstrateegia ja selle finantsstabiilsuse aluse väljatöötamine.

4.2. Ettevõtte finantsressursside liikumise juhtimine ja reguleerimine rahalised suhted majandusüksuste vahel, et kasutada kõige tõhusamalt kõiki ressursse.

4.3. Pikaajaliste ja jooksvate finantsplaanide mustandite koostamine koos kõigi vajalike arvutuste lisamisega.

4.4. Materjalide koostamine ettevõtte äriplaani koostamiseks.

4.5. Osalemine toodete (tööde, teenuste) müügiplaanide koostamisel, kapitaliinvesteeringud, teaduslikud uuringud ja arenguid.

4.6. Prognooside saldode ja eelarvete väljatöötamine Raha.

4.7. Osalemine tootekulude ja tootmise tasuvuse planeerimises.

4.8. Kasumiootuste prognooside koostamine, tulumaksu arvestamine, aasta ja kvartalite kasumi jaotamise plaanide koostamine.

4.9. Oma käibekapitali vajaduse määramine ja käibekapitali normide arvutamine, nende käibe kiirendamise meetmete kavandamine.

4.10. Uuringutööd omavahendid ja laenatud vahendite kogumine.

4.11. Investeerimispoliitika kindlaksmääramine ja elluviimine, osalemine täiendavate investeeringute ja rahaliste vahendite leidmise töös.

4.12. Suhtlemine krediidiasutustega seoses krediidiressursside andmisega. Laenutaotluste ja kvartaalsete sularahaplaanide koostamine ja esitamine pankadele ja krediidiasutustele.

4.13. Laenu andmise lepingute sõlmimise töö korraldamine. Saadud laenude finantsregistreerimine.

4.14. Töötage laenude õigeaegse tagasimaksmise ja saadud laenuvahendite tagastamisega ettenähtud aja jooksul.

4.15. Krediidiplaanide elluviimise tagamine, sh laenu intresside tasumine.

4.16. Ettevõtte väärtpaberite aktsiaturule toomise strateegia väljatöötamine koos erinevate aktsiainstrumentide kasutamise kulude määramisega:

Väärtpaberite liigi määramine (aktsiad, vekslid, võlakirjad);

Esmase väärtpaberidiileri või portfelliinvestori valimine ja temaga müügitingimuste kokkuleppimine ja kauplemisplatvorm esmaseks kauplemiseks;

- [täida, mida vajate].

4.17. Töö väärtpaberitega (aktsiate, võlakirjade jms ostmine), kontroll väärtpaberiportfelli üle.

4.18. Ettevõtte aktsiatele dividendide maksmise kulude suuruse määramine.

4.19. Ettevõtte varade haldamine, nende optimaalse struktuuri määramine, varade asendamise ja likvideerimise ettepanekute koostamine.

4.20. Kapitaliinvesteeringute rahastamise allikate määramine. Kapitaliinvesteeringute kava väljatöötamine ja kinnitamine.

4.21. Põhivara kapitali- või jooksva remondi finantseerimise korra ja tingimuste määramine, ettepanekute koostamine kulude arvestamiseks tootmismaksumusse.

4.22. Sissetulekute õigeaegse laekumise tagamine.

4.23. Finants-, arveldus- ja pangatehingute registreerimine kehtestatud tähtaegadel, sh maksetaotluste, korralduste ja muude arveldusdokumentide esitamine pankadele, dokumentide vastuvõtmine toodete saatmiseks, konto väljavõtted.

4.24. Ettevõtte poolt pankades ja krediidiasutustes olevatel kontodel tehtud finants-, arveldus- ja krediiditoimingute arvestuse pidamine.

4.25. Ettevõtte kassades teenindava panga poolt kehtestatud sularahajäägi limiidi järgimine vastavalt ootusele kehtestada ettevõttele sularahajäägi limiit ja väljastada luba kassasse laekunud tulust sularaha kulutamiseks.

4.26. Raha õigeaegse laekumise tagamine tarnitud toodete (tehtud tööd, osutatud teenused) eest, samuti tarnijatele ja töövõtjatele tarnijatele ja töövõtjatele tarnijatele saadetud materiaalsete varade eest (tehtud tööd, osutatud teenused) vastavalt sõlmitud lepingutele.

4.27. Töö korraldamine maksude ja lõivude maksete ja osamaksete ülekandmisel föderaaleelarvesse, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste eelarvetesse, kohalikku eelarvesse.

4.28. Ettevalmistus vajalikke materjale omavaheliste arvelduste jaoks.

4.29. Õigeaegseid makseid soodustavate meetmete väljatöötamine ja rakendamine, osapooltega arveldusvormide valik ja arveldusreeglite järgimise tagamine.

4.30. Ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse kohta kehtestatud dokumentatsiooni koostamine ja maksuhaldurile esitamine.

4.31. Õigeaegse ja täieliku makse tagamine palgad ettevõtte töötajad.

4.32. Finantsplaanides ja kapitaliinvesteeringute plaanides ette nähtud kulude finantseerimise tagamine.

4.33. Osalemine ettepanekute väljatöötamises, mille eesmärk on:

Maksevõime tagamine;

Kasutamata varude ja üleliigsete varude tekke ja likvideerimise tõkestamine;

Tootmise kasumlikkuse suurendamine;

Suurenenud kasum;

Tootmis- ja müügikulude vähendamine;

- [täida, mida vajate].

4.34. Meetmete rakendamine finantsdistsipliini tugevdamiseks ettevõttes.

4.35. Liikumise üle arvestuse pidamine finantsilised vahendid ja finantstulemuste aruandlus vastavalt standarditele finantsarvestus ja aruandlus.

4.36. Aruandlusdokumentatsiooni koostamise ja täitmise õigsuse jälgimine.

4.37. Finantsinformatsiooni usaldusväärsuse tagamine.

4.38. Finantsplaanide näitajate ja nendest tulenevate ülesannete toomine ettevõtte struktuuriüksustesse.

4.39. Finantsplaanide täitmise jälgimine struktuurijaotused.

4.40. Koostamine ja ettevõtte juhtkonnale esitamine:

Teave raha laekumise kohta;

Aruanded krediidi- ja finantsplaanide edenemise kohta;

Teave ettevõtte finantsseisundi kohta;

- [täida, mida vajate].

4.41. Finants-, krediidi- ja kassaplaanide elluviimise tagamine.

4.42. Võimalike finantsriskide tuvastamine, nende hindamine seoses iga rahaallikaga.

4.43. Ettevõtte välisvaluutapoliitika väljatöötamine.

4.44. Finantsriskide vähendamise ettepanekute ja kindlustusprogrammide väljatöötamine.

4.45. Ettevõtte strateegia määramine liisingutegevuse valdkonnas, liisingu finantseerimise rakendamine.

4.46. Meetmete väljatöötamine varade osa müügiks, rentimiseks ja pantimiseks, üksikute võimsuste ja rajatiste (sealhulgas kahjumlike, mobilisatsiooni) likvideerimiseks või likvideerimiseks.

4.47. Indikaatorite igapäevase operatiivse arvestuse pidamine finantsplaan, sealhulgas raamatupidamine:

Müüdud toodete kogused;

müügist saadav kasum;

- [täida, mida vajate].

4.48. Ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse analüüs kord kvartalis ja aasta lõikes tervikuna.

4.49. Osalemine turul nõudluseta tootetüüpide (tööd, teenused) tuvastamises, selliste toodete tootmise peatamise programmide ja meetmete väljatöötamine.

4.50. Hinnakujunduses osalemine eest üksikud liigid tooted (tööd, teenused).

4.51. Uurimis- ja arendustegevuse ning projekteerimis- ja mõõdistustööde rahastamise mahu määramine vastavalt ettevõtte struktuuriüksustega kokku lepitud kalkulatsioonidele ja lepingutele.

4.52. Uurimis- ja arendustööde teostamise lepingute kooskõlastamine tööde maksumuse kehtivuse, samuti tööde eest tasumise tähtaegadest kinnipidamise osas.

4.53. Ettevõttepoolse finantseerimise suundade ja mahtude määramine sotsiaalprogrammid(koolieelsed lasteasutused, õppeasutused, heategevusüritused jne).

4.54. Juhtimine:

Finantsplaanide ja -eelarvete, toodete müügiplaanide, krediidi- ja kassaplaanide, kasumiplaanide ja muude finantsnäitajate elluviimine;

Turustamata toodete tootmise lõpetamine;

Rahaliste vahendite nõuetekohane ja tõhus kasutamine;

Oma ja laenatud käibekapitali sihipärane kasutamine struktuuriüksustele ja ettevõttele tervikuna;

Sularahadistsipliini järgimine;

Kalkulatsioonide korrektne koostamine, teostamine ja kinnitamine, kapitaliinvesteeringute tasuvuse arvutused;

- [täida, mida vajate].

4.55. Osalemine sõlmitud ärilepingute finantstingimuste määramisel, osapoolte poolt esitatud lepinguprojektide tutvumine.

4.56. Ettevõtte tootmis-, majandus- ja finantstegevuse analüüs, ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse tulemuste prognoosimine.

4.57. Raamatupidamise ja statistilise aruandluse analüüs.

4.58. Ettevõtte osakondade varustamine ettevõtte finantstegevusega seotud juhendmaterjalidega.

4.59. Tegevuskulude, kapitaliinvesteeringute ja muude tegevuste rahastamise suuniste väljatöötamine.

4.60. Kodanike pöördumiste ja kirjade läbivaatamine ja juriidilised isikud finantsosakonna pädevusse kuuluvates küsimustes, kontrollide korraldamine, vastavate ettepanekute koostamine.

4.61. Osalemine koosolekute ja seminaride läbiviimisel majandus-, finants- ja raamatupidamisosakondade töötajatega.

4.62. Kaitse pakkumine teabeallikad(oma ja saadud teistelt organisatsioonidelt), mis sisaldavad piiranguga teavet.

4.63. Täieliku ja usaldusväärse teabe kujundamine äriprotsesside ja finantstulemused ettevõtte operatiivjuhtimiseks ja juhtimiseks vajalik tegevus.

4.64. Negatiivsete nähtuste õigeaegne ennetamine ettevõtte finants- ja majandustegevuses, põllumajandusettevõtte reservide väljaselgitamine ja mobiliseerimine.

4.65. Läbipaistvusmeetmete väljatöötamine rahaline seisukord ettevõtted (põhinevad juhtimisarvestuse täiustamisel, üleminek rahvusvahelistele standarditele raamatupidamine).

4.66. Osakonna pädevusse kuuluvate rahastamise, raamatupidamise, aruandluse ja muude finantsmajanduslike aspektide juhendmaterjalide eelnõude väljatöötamine ning läbivaatamiseks ja kooskõlastamiseks esitamine ettevõtte vastavatele struktuuriüksustele.

4.67. Osalemine oma pädevuse piires uute ettevõtete loomise, ettevõtte struktuuriüksuste ümberkorraldamise ja likvideerimisega seotud küsimuste läbivaatamisel.

4.68. [Sisestage sobiv].

5. Õigused

5.1. Finantsosakonnal on õigus:

Anda ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse kontrolli raames juhiseid finantsdokumentatsiooni koostamiseks;

Nõuda ja saada teistelt ettevõtte struktuuriüksustelt osakonna tegevuseks vajalikke andmeid ettevõtte majandustegevuse analüüsi kohta;

Pidada kirjavahetust finantsarvestuse ja aruandluse metoodika küsimustes, samuti muudes osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes, mis ei vaja ettevõtte juhi kooskõlastust;

Ärge võtke täitmiseks ja registreerimiseks vastu dokumente tehingute kohta, mis on vastuolus seadusega, rikuvad lepingulist ja finantsdistsipliini ilma ettevõtte direktori ja ülemuse vastava korralduseta õigusosakond;

Esindage riigis ettenähtud korras ettevõtte nimel osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes suhetes maksu-, finantsasutuste, riigieelarveväliste fondide asutustega, pankadega, krediidiasutustega, teiste valitsusasutustega ja munitsipaalorganisatsioonid, aga ka teised ettevõtted, organisatsioonid, asutused;

teha ettevõtte juhtkonnale ettepanekuid ettevõtte töötajate materiaalse ja distsiplinaarvastutusele võtmise kohta, lähtudes kontrollide tulemustest;

Viia läbi koosolekuid ettevõtte finants- ja majandustegevuse küsimustes;

Kokkuleppel [ettevõtte juhi ametikoha nimi]

Või oma asetäitjana äriküsimustes kaasata konsultatsioonideks, arvamuste, soovituste ja ettepanekute koostamiseks finantsnõustamise valdkonna eksperte ja spetsialiste.

5.2. Finantsosakonna juhataja viseerib kõik ettevõtte finantsmajandusliku tegevusega seotud dokumendid (plaanid, lepingud, aruanded, kalkulatsioonid, tõendid jne).

5.3. Finantsosakonna juhatajal on õigus allkirjastada makse-, arveldus-, krediteerimis- ja muid finantsdokumente, teha personaliosakonnale ja ettevõtte juhtkonnale ettepanekuid juhtkonna töötajate ümberpaigutamise, nende soodustuste kohta. edukas töö, samuti ettepanekuid kehtestamiseks distsiplinaarkaristused töödistsipliini rikkuvate töötajate vastu.

5.4. [Sisestage sobiv].

6. Suhted (ametlikud sidemed)

Märge. See jaotis on antud soovituslikuna, kuna aja jooksul muutuvad (“lihvivad”) ametlikud seosed struktuuri- ja muude allüksuste vahel ning tehakse vastavaid muudatusi ja täiendusi osakondade määrustesse.

Käesolevates eeskirjades sätestatud ülesannete täitmiseks ja õiguste kasutamiseks suhtleb finantsosakond:

6.1. Pearaamatupidaja osakonnaga küsimustes:

Kviitungid:

Võlausaldajate ja võlgnike nimekirjad;

raamatupidamisandmed ettevõtte tegevuse kohta;

Bilansi- ja tegevusaruanded vahendite tulude ja kulude, eelarve kasutamise kohta;

Toodete (tööde, teenuste) maksumuse aruandlusarvutused;

Põhivara, inventari ja sularaha inventuuride läbiviimise plaanid;

Palgaarvestus;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Finants-, krediidi- ja sularahaplaanid;

Laenu tagasimaksete, laenu intressimaksete aruanded;

- [täida, mida vajate].

6.2. Planeerimis- ja majandusosakonnaga küsimustes:

Kviitungid:

Keskmise ja pikaajalised plaanid tootmistegevus ettevõtted;

Ettevõtete osakondade kavandatud majanduseesmärkide koopiad;

Materjali- ja tööjõukulude planeeritud tehnilised ja majanduslikud standardid;

Ettevõtte toodete hulgi- ja jaehindade, tööde ja teenuste tariifide projektid;

Tulemused majandusanalüüs igat liiki ettevõtte tegevus;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Finants- ja krediidiplaanid;

Finantsplaanide täitmise aruanded;

Finantsanalüüsi tulemused;

Metoodilised ja juhendmaterjalid ettevõtte finantstegevuse kohta;

- [täida, mida vajate].

6.3. Logistikaosakonnaga seoses:

Kviitungid:

Pikaajaliste ja jooksvate plaanide projektid ettevõtte tootmistegevuse materiaalseks ja tehniliseks toetamiseks;

Aruandlusandmed materiaal-tehniliste ressursside liikumise, nende saldode kohta aruandeperioodi lõpus;

vastaspoolte esitatud nõuete koopiad;

Lepinguliste kohustuste rikkumise korral nõuete koostamine osapoolte vastu;

Logistikaplaanide elluviimise aruanded;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Kokkulepitud nõuete eelnõud;

Ettepanekud ettevõtte vastu nõuete ja sanktsioonide esitamise aluseks olnud põhjuste kõrvaldamiseks;

- [täida, mida vajate].

6.4. Võtke ühendust müügiosakonnaga järgmistel teemadel:

Kviitungid:

Tarne- ja müügilepingute projektid valmistooted;

Prognoosid ja toodete müügiplaanid;

Andmed valmistoodete varude seisu ja nende vastavuse kohta kinnitatud standarditele;

Toodete saatmise plaanid ja ajakavad;

Andmed tootejääkide kohta ladudes;

Ettepanekud valmistoodete ülejäägi vähendamise ja müügitegevuse kiirendamise meetmete kohta;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Finantsplaanid;

Teave osapoolte tasumata arvete kohta;

Pankade teave ostjate (klientide) väljastatud akreditiivide kohta;

Teated rahaliste sanktsioonide kohaldamise kohta ostjatele (klientidele), kes on rikkunud oma kohustust kanda ostetud kauba eest raha üle;

Käibekapitali standardite kinnitatud arvutused;

- [täida, mida vajate].

6.5. Turundusosakonnaga seoses:

Kviitungid:

Üldised andmed ettevõtte toodetud toodete nõudluse kohta (tehtud tööd, osutatud teenused);

Turundusplaanid;

Nõudluse tekitamise ja müügiedenduse kuluprognoosid, läbiviimine reklaamikampaaniad, näitustel, messidel, müüginäitustel osalemine;

Teave selle kohta konkurentsikeskkond küsimuste kohta hinnapoliitika, käibe mahud, konkurentsivõime, toodete müügi kiirus;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Nõudluse tekitamise ja müügiedenduse kokkulepitud kuluprognoosid koos lisatud rahalise põhjendusega;

Kuu (kvartal, aasta) tehtud kulude analüüs;

- [täida, mida vajate].

6.6. KOOS majandusosakond küsimuste jaoks:

Kviitungid:

Ettevõtte põhivara jooksva ja kapitaalremondi plaanid (hooned, veevärgid jne);

Ettevõtluskulude hinnangud;

Finantsosakonna tööks vajalik kontoritehnika, dokumendiplangid ja kantseleitarbed;

Koosolekute, konverentside, seminaride teenindamiseks vajalikud materiaalsed varad;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Ettevõtluskulude kokkulepitud kalkulatsioonid;

Kapitaliinvesteeringute tasuvuse arvutamine rakendamiseks uus tehnoloogia, mehhaniseerimisvahendid;

Vajalike seadmete ja kontoritarvete taotlused;

Aruanded seadmete ja inventari kasutamise ja ohutuse kohta;

- [täida, mida vajate].

6.7. Õigusosakonnaga seoses:

Kviitungid:

Otsused ettevõtte vastu esitatud nõuete ja hagide kohta;

Üldised nõuete, kohtu- ja vahekohtuasjade läbivaatamise tulemused;

Kehtivate õigusaktide selgitused ja nende kohaldamise kord;

Õigusabi kahjunõuete lahendamisel;

Kokkulepitud materjalid nõuete ja võlgnevuste seisu kohta, ettepanekud võlgade sundnõudmiseks;

Finants-, maksu-, tsiviilseadusandluse muudatuste ja täienduste analüüs;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Finantslepingute eelnõud juriidiliseks läbivaatamiseks;

Materjalid nõuete, hagide esitamiseks kohtutes;

Järeldused ettevõtte vastu esitatud nõuete ja hagide kohta;

Dokumendid rahaliste vahendite ülekandmise kohta riigilõivu tasumiseks nõuete ja ettevõtte vastu esitatud nõuete rahuldamiseks;

Taotlused kehtivate õigusaktide selgitamiseks;

- [täida, mida vajate].

6.8. Alates [struktuuriüksuse nimi] küsimustes:

Kviitungid:

- [sisestage vastavalt vajadusele];

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

- [sisestage vastavalt vajadusele];

- [täida, mida vajate].

7. Vastutus

7.1. Finantsosakonna juhataja vastutab käesolevas eeskirjas sätestatud ülesannete nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest.

7.2. Finantsosakonna juhataja vastutab isiklikult:

Õigusaktide täitmine osakonna poolt antud juhendite ja ettevõtte finantstegevuse, finantsarvestuse ja -aruandluse juhendite järgi;

Usaldusväärsete konsolideeritud raamatupidamise aastaaruannete koostamine, kinnitamine ja esitamine ning nende esitamise tähtaegadest kinnipidamine ettevõtte vastavatele allüksustele, ettevõtte juhile, maksu-, finants- ja muudele ametiasutustele;

Ettevõtte juhtkonna finantsküsimuste alase teabe pakkumine;

Dokumentide ja ettevõtte juhtkonna juhiste õigeaegne ja kvaliteetne täitmine;

Osakonna töötajate teabe mitteametlikel eesmärkidel kasutamise takistamine;

Vastavus tööeeskirjad osakonna töötajad.

7.3. Finantsosakonna töötajate kohustused on kehtestatud ametijuhenditega.

7.4. [Sisestage sobiv].

Struktuuriüksuse juht

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Kokkulepitud:

[ametnik, kellega ametikoht kokku lepitakse]

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Juriidilise osakonna juhataja

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

1. Üldsätted.

2. Finantsteenistuse eesmärgid ja eesmärgid.

3. Organisatsiooniline struktuur Finantsteenus.

4. Finantsteenistuse ülesanded.

5. Finantsteenistuse õigused.

6. Suhtlemine teiste osakondadega.

7. Finantsteenuse vastutus.

1. Üldsätted.

1.2. FS-i otsest juhtimist teostab fondivalitseja asedirektor.

1.3. FS juhindub oma tegevuses Vene Föderatsiooni kehtivatest õigusaktidest ja eeskirjadest, ettevõtte põhikirjast, ettevõttes kehtestatud reeglitest, protseduuridest ja standarditest ning käesolevatest eeskirjadest.

1.4. FS-i eeskirjad töötatakse välja vastavalt dokumendivoo eeskirjadele.

1.5. FS-il on õigus oma pädevuse piires tegutseda Seltsi nimel ja esindada selle huve.

1. Finantsteenistuse eesmärgid ja eesmärgid.

2.1. FS on loodud selleks, et:

2.1.1. Ettevõtte põhitegevuse õigeaegne ja täielik finantseerimine .

2.1.2. Ettevõtte finantsanalüütika läbiviimine.

2.1.3. Fiskaalasutustele aruandluse tagamine.

2.2. FS ülesanded.

2.2.1. Finantsplaneerimine.

2.2.2. Raamatupidamise ja aruandluse pidamine.

2.2.3. Maksude optimeerimine.

2.2.4. Projekti- ja kokkuvõtlik finantsanalüütika (juhtimisarvestus).

2.2.5. Laenatud vahendite kaasamine ja vabade vahendite paigutamine.

2.2.6. Arveldus- ja sularahateenused.

1. Finantsteenuse organisatsiooniline struktuur.

3.1. FS-i organisatsiooniline struktuur koosneb järgmistest osakondadest.

3.1.1. Finants- ja analüütiline osakond.

3.1.2. Raamatupidamine (Toidu- ja kaubanduspindade sisustamise osakonnad).

3.1.3. Teenindusosakonna finantsteenistus.

3.2. Juhib FS-i finantsjuht Ettevõtete grupid.

3.3. Organisatsiooni struktuuriskeem.

1. Finantsteenuse funktsioonid.

4.1. Finantsplaneerimise valdkonnas :

4.1.1. Pikaajaline planeerimine (1-1,5 aastat)

4.1.2. Keskpika perioodi planeerimine (1-2 kuud),

4.1.3. Jooksev planeerimine (konsolideeritud rahavoogude säilitamine, laekumiste jälgimine, finantskalendri pidamine)

4.2. Raamatupidamise ja aruandluse valdkonnas

4.2.1. Finantsaruannete pidamine ja esitamine maksuhaldurile

4.2.2. Pangakontode avamine/sulgemine

4.2.3. Ettevõttele kuuluvate juriidiliste isikute registreerimine ja registrist kustutamine maksuametis ja fondides

4.3. Arveldus- ja sularahateenuste valdkonnas

4.3.1. Maksete tegemine

4.3.2. Raamatupidamine ja sularaha väljastamine

4.3.3. Teeninduse hooldus(sularahateenused tehingute tegemiseks, sertifikaatide väljastamine, arvete tasumine jne)

4.4. Maksude optimeerimise valdkonnas

4.4.1. Maksustamise optimeerimiseks vajalike lepingusüsteemide registreerimine ja maksmine ettevõtte juriidiliste isikute osalusel (standardsete alusel)

4.4.2. Maksude optimeerimise skeemide loomine

4.5. Projektianalüütika ja raamatupidamise valdkonnas

4.5.1. Projekti tulemuslikkuse analüüs

4.5.2. Jooksev juhtimisarvestus

4.5.3. Konsolideeritud finantsaruannete koostamine

4.6. Laenatud raha kaasamise valdkonnas

4.6.1. Sularaha puudujääkide katmine.

1. Finantsteenuse õigused.

5.1. Nõuda Seltsi allüksuste juhtidelt abinõude rakendamist ettevõtte rahaliste vahendite kasutamise efektiivsuse ja ettevõtte vara ohutuse suurendamiseks.

5.2. Lepingute kinnitamine, tööde tegemine või teenuste osutamine, lepitustoimingud erinevate vastaspooltega.

5.3. Korraldage ettevõtte rahalisi vahendeid.

5.4. Osalege käimasolevas maksude optimeerimises.

5.5. Saada kõigilt Ettevõtte struktuuriüksustelt materjale ja andmeid, mis on vajalikud määratud funktsioonide täitmiseks.

5.6. Esindada juhtkonna nimel ettevõtet mis tahes organisatsioonides osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.

1. Suhtlemine teiste osakondadega.

1. Finantsteenistuse vastutus.

7.1. Seoses oma tööga vastutab FS tervikuna selle õigeaegse valmimise, planeeritud kulude mitteületamise ja kokkuhoiu ning töötulemustele kehtestatud kvaliteeditaseme hoidmise eest.

7.2. Finantsdirektor kannab täielikku vastutust käesoleva eeskirjaga osakonnale pandud ülesannete ja ülesannete täitmise kvaliteedi ja õigeaegsuse eest.

7.3. Teiste töötajate vastutuse määr määratakse ametijuhenditega.

KINNITASIN _____________________________________________ (ettevõtte juhi ametikoha nimetus)

_________________________________________ (täisnimi, allkiri)

"____"__________________ _____ G.

SEISUKOHT

O finantsosakond ettevõtetele

1. ÜLDSÄTTED

1.2. Osakond loodi ettevõtte N _____ juhi korralduse alusel kuupäevaga "__"_______ ____.

1.3. Osakonna juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist ettevõtte juhataja korraldusega.

Osakonna töötajad nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist ettevõtte juhataja korraldusega osakonnajuhataja ettepanekul.

1.4. Osakond juhindub oma töös:

Vene Föderatsiooni föderaalseadused;

Vene Föderatsiooni presidendi dekreedid ja korraldused;

Vene Föderatsiooni valitsuse otsused ja korraldused;

____________________ seadused (täpsustage Vene Föderatsiooni subjekt);

ettevõtte põhikiri;

Nende määrustega.

1.5. Osakonnal peaksid olema dokumendid ja materjalid järgmiste küsimuste kohta:

Tootmist, majandus- ja finants- ja majandustegevust reguleerivad õigus- ja normatiivaktid;

Reguleerivad ja õppematerjalid ettevõtte finantstegevusega seotud;

Korraldus- ja planeerimismeetodid infotöö; uued infotehnoloogiad;

Ettevõtte arengu väljavaated;

Finantsturgude ja toodete (tööde, teenuste) müügiturgude olukord ja väljavaated;

Tootmistehnoloogia alused;

Finantstöö korraldamine ettevõttes;

Finantsplaanide, saldoprognooside ja kassaeelarvete, toodete (tööde, teenuste) müügiplaanide, kasumiplaanide koostamise kord;

Süsteem finantsmeetodid ja finantsvoogude juhtimist tagavad hoovad;

Riigieelarvest finantseerimise, ettevõttele lühi- ja pikaajalise laenu andmise, investeeringute ja laenuvahendite kaasamise, omavahendite kasutamise, väärtpaberite ostmise, riigieelarvesse ja riigieelarvevälistesse sotsiaalfondidesse sissemaksete võtmise kord. ;

Rahaliste vahendite jaotamise kord, finantsinvesteeringute tulemuslikkuse määramine;

Käibekapitali normeerimine;

Rahaliste arvelduste kord ja vormid;

maksuseadus;

Finantsarvestuse ja -aruandluse standardid;

Majandus, tootmis-, töö- ja juhtimine;

Raamatupidamine;

United valitsussüsteem kontoritöö;

Kontoritehnika ja muu tõhusa kasutamise meetodid tehnilisi vahendeid juhtimistöö;

Sisemised tööeeskirjad;

Töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

2. OSAKONNA STRUKTUUR

2.1. Osakonna struktuuri ja koosseisu kinnitab ettevõtte juhataja.

2.2. Osakonda juhib osakonnajuhataja.

2.3. Osakonda kuuluvad (täpsustage ametikohad):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. OSAKONNA PEAMISED ÜLESANDED

3.1. Ettevõtte rahaliste vahendite liikumise juhtimine.

3.2. Finantssuhete reguleerimine.

3.3. Ettevõtte finantsstabiilsuse tagamine.

3.4. Ettevõtte finantsstrateegia kindlaksmääramine.

3.5. Ettevõtte investeerimispoliitika elluviimine.

3.6. Ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse analüüs ja kontroll.

4. OSAKONNA FUNKTSIOONID

Osakond täidab vastavalt talle pandud ülesannetele järgmisi ülesandeid:

4.1. Ettevõtte rahaliste ressursside liikumise juhtimine ja majandusüksuste vahel turutingimustes tekkivate finantssuhete reguleerimine, et võimalikult tõhusalt kasutada igat liiki ressursse toodete (tööde, teenuste) tootmise ja müügi protsessis ning maksimaalse kasumi saamine.

4.2. Pikaajaliste ja jooksvate finantsplaanide, prognoositavate saldode ja kassaeelarvete väljatöötamine.

4.3. Ettevõtte finantsstrateegia ja selle finantsstabiilsuse väljatöötamine.

4.4. Kinnitatud finantsnäitajate toomine ettevõtte allüksustesse.

4.5. Toodete (tööde, teenuste) müügi, kapitaliinvesteeringute, teadusliku uurimis- ja arendustegevuse, tootekulude ja tootmise tasuvuse planeerimise kavandite koostamine.

4.6. Kasumi ja tulumaksu arvestamine.

4.7. Ettevõtte tootmise ja majandustegevuse rahastamise allikate määramine, sh eelarve finantseerimine, lühi- ja pikaajaline laenamine, väärtpaberite emiteerimine ja soetamine, liisingu finantseerimine, laenatud vahendite kaasamine ja omavahendite kasutamine, finantsturgude uurimine ja analüüs, võimalike finantsriskide hindamine seoses iga rahaallika ja arendustegevusega ettepanekuid nende vähendamiseks.

4.8. Investeerimispoliitika elluviimine ja ettevõtte varade haldamine, nende optimaalse struktuuri määramine, asendusettepanekute koostamine, varade likvideerimine, väärtpaberiportfelli kontroll, finantsinvesteeringute tulemuslikkuse analüüs ja hindamine.

4.9. Käibekapitali standardite väljatöötamine ja nende käibe kiirendamise meetmete rakendamine.

4.10. Tulude õigeaegse laekumise tagamine, finants-, arveldus- ja pangatehingute töötlemine kehtestatud tähtaegadel, tarnijate ja töövõtjate arvete tasumine, laenude tagasimaksmine, intresside, töötajate ja töötajate palkade maksmine, maksude ja tasude ülekandmine föderaal-, piirkondlikku ja kohalikku eelarvesse. , riigieelarvevälistele sotsiaalfondidele, maksed pangaasutustele.

4.11. Ettevõtte finants- ja majandustegevuse analüüs, ettepanekute väljatöötamine, mille eesmärk on tagada maksevõime, ennetada kasutamata varude tekkimist ja likvideerimist, suurendada tootmise kasumlikkust, suurendada kasumit, vähendada tootmis- ja müügikulusid, tugevdada finantsdistsipliini.

4.12. Finantsplaani ja eelarve, toote müügiplaani, kasumiplaani ja muude finantsnäitajate täitmise, müügikõlbmatute toodete tootmise lõpetamise, vahendite õige kulutamise ning oma- ja laenukäibekapitali sihipärase kasutamise jälgimine.

4.13. Rahaliste vahendite liikumise arvestuse pidamine ja finantstegevuse tulemuste aruandlus vastavalt finantsarvestuse ja -aruandluse standarditele.

4.14. Finantsinformatsiooni usaldusväärsuse tagamine.

4.15. Aruandlusdokumentatsiooni koostamise ja täitmise kontroll, selle õigeaegne edastamine välis- ja sisekasutajatele.

4.16. Anda metoodilist juhendamist teiste struktuuriüksuste tegevusele finantsküsimustes.

4.17. Oma pädevuse piires arvestuse pidamine, kirjavahetuse ja muu teabe koostamine ja saatmine/vastuvõtmine elektrooniliste sidekanalite kaudu.

4.18. Osakonna ülesannetega seotud regulatiivse ja viiteinfo haldamise korralduse rakendamine.

4.19. Oma pädevuse piires riigisaladust sisaldava teabe ja muu piiratud levikuga teabe kaitse tagamine.

4.20. Osakonna tegevuse käigus tekkinud arhiividokumentide omandamise, säilitamise, salvestamise ja kasutamisega seotud tööde teostamine vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

Osakonna ülesannetega mitteseotud funktsioonide määramine osakonnale ei ole lubatud.

5. ÕIGUSED

Talle pandud ülesannete lahendamiseks on osakonnal õigus:

5.1. Nõuda ettenähtud korras ettevõtte struktuuriüksustelt teavet (materjale) osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.

5.2. Jälgida osakonna väljatöötatud programmide rakendamist ettevõtte struktuuriüksuste kaupa.

5.3. Jälgida ettevõtte struktuuriüksuste finants- ja majandustegevust.

5.4. Pidage kehtestatud korras läbirääkimisi kolmandate isikute organisatsioonidega oma pädevuse piires ja sõlmige lepinguid.

5.5. Teha ettepanekuid osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes projektide vormis.

6. KOOSTAMINE ETTEVÕTTE STRUKTUURISATSIOONIDEGA

6.1. Ettevõtte tootmistegevuse käigus suhtleb osakond järgmiste struktuuriüksustega:

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________.

7. VASTUTUS

7.1. Osakonnajuhataja kannab täielikku vastutust käesoleva eeskirjaga osakonnale pandud ülesannete ja ülesannete täitmise kvaliteedi ja õigeaegsuse eest.

7.2. Osakonna töötajate vastutus on kehtestatud kehtivate õigusaktide ja ametijuhenditega.

7.3. Osakonna juhataja ja teised töötajad vastutavad isiklikult nende koostatud dokumentide ja tehingute vastavuse eest Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

8. OSAKONNA TEGEVUSE HINDAMISE KRITEERIUMID

8.1. Seatud eesmärkide ja eesmärkide õigeaegne ja kvaliteetne elluviimine.

8.2. Funktsionaalsete ülesannete kvaliteetne täitmine.

Finantsosakonna juhataja

____________________________

1. Üldsätted

1.1. Finants- ja majandusosakond (edaspidi osakond) vastavalt Föderaalse Arhiivi Agentuuri (edaspidi Rosarkhiv) 22. juuni 2016 korraldusele nr 70 „Föderaalarhiivi personalitabeli kinnitamise kohta Amet” on riigipoliitika ja õigusregulatsiooni osakonna (edaspidi juhtkond) koosseisus olev struktuuriüksus.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses Vene Föderatsiooni põhiseadusest, föderaalseadustest, föderaalseadustest, õigusaktid Vene Föderatsiooni president ja Vene Föderatsiooni valitsus, föderaalarhiivi organisatsioonilised ja haldusdokumendid, samuti käesolev määrus.

1.3. Osakond teostab oma tegevust nii otse kui ka oma volituste piires koostoimes teiste Rosarkhivi allüksustega, föderaalorganitega. täitevvõim, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste volitatud täitevasutused arhiivinduse valdkonnas, kohalikud omavalitsused, avalikud ühendused ja muud organisatsioonid.

1.4. Osakonda ja personali käsitlevad eeskirjad kinnitatakse Rosarkhivi korraldustega.

2. Osakonna eesmärgid

Osakonna peamised eesmärgid on:

2.1. Dokumentide ettepanekute koostamine strateegiline planeerimine föderaal- ja osakondade tasandil.

2.2. Rosarkhivi tegevuse elluviimine riigi finants-, majandus- ja sotsiaalpoliitika elluviimiseks Rosarkhivile alluvates föderaalvalitsuse institutsioonides.

2.3. Rahaliste vahendite planeerimine föderaalarhiivi ja föderaalarhiivi alluvate föderaalasutuste aparatuuri ülalpidamiseks valitsusagentuurid pakkudes neile rahastamist.

2.4. Raamatupidamise ja aruandluse korraldamine Rosarkhivile alluvates föderaalvalitsusasutustes, kontrolli- ja audititöö teostamine vastavalt kehtivatele seadustele.

2.5. Finants- ja majandustöö korraldamine Rosarkhivile alluvates föderaalvalitsusasutustes, neile metoodilise abi osutamine.

2.6. Rosarkhivi struktuuriüksuste automatiseeritud tööjaamade katkematu töö tagamise korraldamine.

3. Osakonna põhiülesanded

Etteantud ülesannete täitmiseks on osakonnal järgmised ülesanded:

3.1. Koostöös Rosarkhivi struktuuriüksustega:

3.1.1. koostab ettepanekuid riigipoliitika põhisuundade, õigusliku regulatsiooni ja kontrolli arhiivinduse ja kantseleitöö valdkonnas, strateegilisi planeerimisdokumente föderaal- ja osakondade tasandil;

3.1.2. koostab ettepanekuid arhiivinduse arengut käsitlevate seadusandlike ja muude normatiivaktide eelnõude, föderaal- ja tööstusprogrammide projektide jaoks, Arhiivinduse arengu põhisuunad ja prognoosid, projektide väljatöötamine reguleerivad dokumendid vastavalt asjaomastele osakonna valdkondadele;

3.1.3. osaleb kehtestatud valdkonna arenguprognooside koostamisel;

3.1.4. tagab planeerimisperioodi Rosarhivi informatiseerimiskava, samuti eelmise perioodi aruande koostamise ja kinnitamise ettenähtud korras;

3.1.5. osaleb Rosarhivi tegevuse aasta lõpparuande eelnõu koostamisel;

3.1.6. koostab Rosarkhivi juhtkonna nimel Vene Föderatsiooni presidendi, Vene Föderatsiooni valitsuse, teiste volitatud ministeeriumide ja osakondade nõudmisel statistilist, analüütilist ja operatiivteavet asjaomaste osakondade valdkondades;

3.1.7. osaleb alluvate föderaalvalitsuse institutsioonide igakülgsete ja temaatiliste kontrollide läbiviimisel osakonna vastavates valdkondades;

3.1.8. korraldab majandusstandardite väljatöötamist, tööjõukulude analüüsimist föderaalvalitsuse alluvusasutustes;

3.1.9. esitab Rosarkhivi juhatusele arutamiseks arhiivinduse arendamise ja alluvate föderaalvalitsuse institutsioonide tegevuse küsimused osakonna vastavates valdkondades;

3.1.10. koostab ettepanekuid föderaalvalitsuse alluvate asutuste töötajate palgasüsteemi parandamiseks; Rosarkhivi pädevuse raames töötab välja juhendmaterjalid ning juhend- ja metoodilised kirjad kasutamiseks olemasolevad süsteemid palgad;

3.1.11. osaleb föderaalvalitsuse alluvate asutuste töötajate töötingimuste, nende sotsiaalkindlustuse parandamise ettepanekute koostamises ja föderaalarhiiviasutuste töötajate julgustamiseks ettepanekute koostamises;

3.1.12. töötab välja alluvate föderaalvalitsusasutuste tegevuse küsimusi eelarveväliste vahendite kaasamiseks vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele, korraldab metoodiliste dokumentide väljatöötamist nende poolt juriidilistele ja juriidilistele isikutele osutatavate tööde ja teenuste maksumuse kohta. üksikisikud;

3.1.13. osaleb nimekirja optimeerimise töös palgatöö ja föderaalsete arhiiviasutuste poolt osutatavad (pakkutavad) teenused, hinnakirjade ühtlustamine.

3.1.14. korraldab tööd konkursside ja pakkumiste läbiviimisel föderaalarhiivi aparaadis, osutab metoodilist abi konkursside ja pakkumiste ettevalmistamisel föderaalvalitsuse alluvusasutustes;

3.1.15. osaleb föderaalringkondade arhiiviasutuste konverentside, koosolekute, seminaride, teaduslike ja metoodiliste nõukogude koosolekute ettevalmistamisel ja läbiviimisel;

3.1.16. võtab osa koos osakonnaga tsiviilteenistus ja auhinnad osakonna personalivalikul.

3.2. Töötab kehtestatud korras välja ettepanekud Vene Föderatsiooni föderaaleelarve eelnõusse Venemaa arhiivi ja alluvate föderaalvalitsusasutuste aparaadi ülalpidamiskulude kohta.

3.3. Koostab Rosarkhivi juhtkonna poolt kinnitamiseks kulukalkulatsioonid ja personali tabel Vene Arhiivi aparaat tagab nende teostamise.

3.4. Koostab Rosarkhivi juhtkonnale kinnitamiseks alluvate föderaalvalitsuse asutuste ülalpidamise kulukalkulatsioonid (nende muudatused) ja rahastab neid.

3.5. Arutab föderaalvalitsuse alluvates asutustes asjakohase dokumentatsiooni koostamise ja kapitali ja jooksvate remonditööde rahastamise küsimusi, viib ellu investeerimisprogramme.

3.6. Jälgib rahaliste vahendite õiget ja säästlikku kulutamist vastavalt eraldatud assigneeringutele ja nende sihtotstarvet vastavalt kinnitatud eelarve kuluprognoosidele, võttes arvesse nendes ettenähtud viisil tehtud muudatusi, analüüsib alluvate föderaalvalitsusasutuste finants- ja majandustegevust, ja koostab ettepanekuid selle parandamiseks.

3.7. Koostab föderaalvalitsuse alluvate asutuste raamatupidamise koondaruande ja föderaalarhiivi aparaadi raamatupidamisaruande ettenähtud korras esitamiseks Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumile.

3.8. Koostab koondaruanded föderaaleelarvest raha laekumise, föderaaleelarvest rahastatavate asutuste kulukalkulatsioonide täitmise, föderaalsete sihtprogrammide elluviimiseks eraldatud vahendite kasutamise kohta, kaupade ostmiseks pakkumiste korraldamise kohta. , tööd ja teenused valitsuse vajadusteks ning muud raamatupidamis- ja statistikaaruanded.

3.9. Jälgib põhivara, väheväärtuslike ja kulunud esemete ning muude materiaalsete varade ohutust nende hoiu- ja kasutuskohtades, korraldab Rosarkhivi aparaadi rahaliste vahendite, maksete ja materiaalsete varade inventuuri.

3.10. Tagab Rosarkhivi struktuuriüksuste ja alluvate föderaalvalitsusasutuste arvutiseadmete raamatupidamise korraldamise.

3.11. Jälgib info- ja telekommunikatsiooni infrastruktuuri ja tarkvaratooted, Rosarkhivile alluvad asutused, ettepanekute koostamine nende kaasajastamiseks, sh vastavate tõendite ja järelduste koostamine.

3.12. Määrab föderaalarhiivi ja alluvate föderaalvalitsusasutuste seadmete toetamiseks ostetud arvutitehnoloogia ja skaneerimisseadmete spetsifikatsioonid.

3.13. Jälgib litsentsitud tarkvaratoodete autentsust.

3.14. Rakendusi vajalikke meetmeid Rosarkhivi struktuuriüksuste automatiseeritud tööjaamade katkematuks tööks.

3.15. Otsustab tehnilised probleemid Rosarkhivi kasutamise ja ühendamise kohta väliste inforessurssidega.

3.16. Annab Rosarkhivi struktuuriüksustele tehnilist abi seoses pakkumisele üleminekuga avalikke teenuseid(funktsioonid) elektroonilisel kujul.

3.18. Konsulteerib Rosarkhivi riigiteenistujaid, föderaalvalitsuse alluvate institutsioonide töötajaid, vaatab läbi osakonna asjaomaste valdkondade kodanike avaldusi, kaebusi ja ettepanekuid, võtab meetmeid puuduste kõrvaldamiseks.

3.19. Valmistab ette teabe Rosarkhivi ametlikule veebisaidile osakonna põhilistes töövaldkondades ja värskendab seda.

3.20. Teostab kehtestatud korras kantseleitööd ja tagab osakonna dokumentide säilitamise, annab need üle arhiivihoiule.

4. Osakonna õigused

Oma ülesannete täitmisel on osakonnal õigus:

4.1. Taotlege ja saage Rosarkhivi struktuuriüksustelt, föderaalvalitsuse alluvusasutustelt, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste volitatud täitevasutustelt arhiiviasjade valdkonnas osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke materjale.

4.2. Kutsub ettenähtud viisil kokku Rosarkhivi alluvate föderaalvalitsusasutuste struktuuriüksuste esindajate koosolekud, et arutada osakonna pädevusse kuuluvaid küsimusi.

4.3. Pidada ettenähtud viisil ärisuhteid föderaalsete täitevvõimuorganitega, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevorganitega, föderaalarhiivide direktorite nõukoguga, Vene ühiskond ajaloolased-arhivaarid, teadus-, ühiskondlikud ja muud organisatsioonid osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.

4.4. Anda oma pädevuse piires juriidilistele ja eraisikutele selgitusi osakonna asjakohaste tegevusvaldkondade kohta.

4.5. Pakkuda metoodilist abi Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste volitatud täitevorganitele arhiivinduse valdkonnas, riigi- ja munitsipaalarhiividele nende töö korraldamisel osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.

5. Osakonna töökorraldus

5.1. Osakonna struktuur ja personal kinnitatakse föderaalarhiivi korraldusega vastavalt teostatavatele ülesannetele ja töö mahule.

5.2. Osakonda juhib ülem, kes määratakse ametisse ja vabastatakse ametist kehtestatud korras Rosarhivi korraldusega.

5.3. Osakonnajuhataja allub vahetult osakonnajuhatajale ja küsimustes rahaline tagatis Rosarkhivi ja Rosarhivile alluvate asutuste tegevust juhile.

5.4. Osakonnajuhataja oma pädevuse piires:

5.4.1. korraldab osakonna tegevust ning kannab isiklikku vastutust osakonnale pandud ülesannete ja ülesannete täitmise, teenistusseisundi ja tulemusdistsipliini eest;

5.4.2. võtab osa Rosarkhivi nõuandeorganite tööst;

5.4.3. suhtleb teiste Rosarkhivi struktuuriüksustega;

5.4.4. jaotab osakonna riigiteenistujate vahel kohustused, esitab kinnitamiseks nende ametijuhendid, ettepanekud preemiate, ergutus- ja sunniraha suuruste kohta;

5.4.5. esindab Rosarhivit kõigis osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes;

5.4.6. täidab muid föderaalarhiivi määrustega kehtestatud ülesandeid ja volitusi.

5.5. Osakond teostab oma tegevust Rosarhivi aasta tööplaanide alusel.

5.6. Osakond korraldab talle pandud ülesannete täitmist nii vahetult kui ka koostöös Rosarkhivi teiste struktuuriüksuste ja teiste föderaalsete täitevvõimuorganitega, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste volitatud täitevorganitega arhiivinduse valdkonnas, kohalike omavalitsusorganitega. , ühiskondlikud ühendused ja muud organisatsioonid.

5.7. Osakonna riigiteenistujad nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist Rosarkhivi korraldusega ettenähtud viisil föderaalseadus 27. juuli 2004 nr 79-FZ “Vene Föderatsiooni riikliku avaliku teenistuse kohta”.

5.8. Töökohustused osakonna riigiteenistujad määratakse nende ametijuhendiga. Osakonna riigiteenistujad kannavad isiklikku vastutust oma ametiülesannete täitmise eest.