1. Üldsätted.

2. Finantsteenistuse eesmärgid ja eesmärgid.

3. Finantsteenistuse organisatsiooniline struktuur.

4. Finantsteenistuse ülesanded.

5. Finantsteenistuse õigused.

6. Suhtlemine teiste osakondadega.

7. Finantsteenuse vastutus.

1. Üldsätted.

1.2. FS-i otsest juhtimist teostab fondivalitseja asedirektor.

1.3. FS juhindub oma tegevuses Vene Föderatsiooni kehtivatest õigusaktidest ja eeskirjadest, ettevõtte põhikirjast, ettevõtte kehtestatud reeglitest, protseduuridest ja standarditest ning käesolevatest eeskirjadest.

1.4. FS-i eeskirjad töötatakse välja vastavalt "Dokumendihalduse eeskirjadele".

1.5. FS-il on õigus oma pädevuse piires tegutseda Seltsi nimel ja esindada selle huve.

1. Finantsteenistuse eesmärgid ja eesmärgid.

2.1. FS on loodud selleks, et:

2.1.1. Ettevõtte põhitegevuse õigeaegne ja täielik finantseerimine .

2.1.2. Ettevõtte finantsanalüütika.

2.1.3. Aruandlus maksuasutustele.

2.2. FS ülesanded.

2.2.1. Finantsplaneerimine.

2.2.2. Tegemine raamatupidamine ja aruandlus.

2.2.3. Maksude optimeerimine.

2.2.4. Projekti- ja kokkuvõtlik finantsanalüütika (juhtimisarvestus).

2.2.5. Laenatud vahendite kaasamine ja vabade vahendite paigutamine.

2.2.6. Arveldus- ja sularahateenused.

1. Finantsteenuse organisatsiooniline struktuur.

3.1. FS-i organisatsiooniline struktuur koosneb järgmistest osakondadest.

3.1.1. Finants- ja analüütiline osakond.

3.1.2. Raamatupidamine (Toitlustus- ja kaubanduspindade sisustavad osakonnad).

3.1.3. Teenindusosakonna finantsteenistus.

3.2. FS-i juhib kontserni finantsdirektor.

3.3. Organisatsiooni struktuuriskeem.

1. Finantsteenuse funktsioonid.

4.1. Finantsplaneerimise valdkonnas :

4.1.1. Pikaajaline planeerimine (1-1,5 aastat)

4.1.2. Keskpika perioodi planeerimine (1-2 kuud),

4.1.3. Jooksev planeerimine (konsolideeritud rahavoo säilitamine, laekumiste jälgimine, finantskalendri pidamine)

4.2. Raamatupidamise ja aruandluse valdkonnas

4.2.1. Hooldus ja maksuametile esitamine finantsaruanded

4.2.2. Pangakontode avamine/sulgemine

4.2.3. Registreerimine ja registrist kustutamine maksuametis ja fondides juriidilised isikud ettevõttele kuuluv

4.3. Arveldus- ja sularahateenuste valdkonnas

4.3.1. Maksete tegemine

4.3.2. Raamatupidamine ja sularaha väljamakse

4.3.3. Teeninduse hooldus(sularahateenus tehingute pealt, sertifikaatide registreerimine, arvete tasumine jne)

4.4. Maksude optimeerimise valdkonnas

4.4.1. Maksustamise optimeerimiseks vajalike lepingusüsteemide registreerimine ja tasumine ettevõtte juriidiliste isikute osalusel (standardsete alusel)

4.4.2. Maksude optimeerimise skeemide loomine

4.5. Projektianalüütika ja raamatupidamise valdkonnas

4.5.1. Projekti efektiivsuse analüüs

4.5.2. jooksev juhtimisarvestus

4.5.3. Konsolideeritud finantsaruannete koostamine

4.6. Laenatud raha kaasamise valdkonnas

4.6.1. Sularaha puudujääkide katmine.

1. Finantsteenuse õigused.

5.1. Nõuda Seltsi allüksuste juhtidelt meetmete võtmist ettevõtte rahaliste vahendite kasutamise tõhustamiseks, ettevõtte vara ohutuse parandamiseks.

5.2. Lepingute kinnitamine, tööde teostamine või teenuste osutamine, lepitusaktid erinevate vastaspooltega.

5.3. Tõhusalt hallata ettevõtte sularaha.

5.4. Osalege jooksvas maksude optimeerimises.

5.5. Saada kõigilt Ettevõtte struktuuriüksustelt materjale, andmeid, mis on vajalikud määratud funktsioonide täitmiseks.

5.6. Esindada juhtkonna nimel ettevõtet mis tahes organisatsioonides osakonna pädevusega seotud küsimustes.

1. Suhtlemine teiste osakondadega.

1. Finantsteenistuse vastutus.

7.1. Seoses oma tööga vastutab FS tervikuna selle õigeaegse rakendamise, kavandatud kulude mitte ületamise ja kokkuhoiu eest, samuti töötulemustele kehtestatud kvaliteeditaseme säilitamise eest.

7.2. Täielikku vastutust käesoleva määrusega osakonnale pandud ülesannete ja funktsioonide kvaliteedi ja õigeaegsuse eest kannab finantsdirektor.

7.3. Teiste töötajate vastutuse määr määratakse ametijuhenditega.

1.2 Osakond allub otse pearaamatupidajale.

1.3 Osakonda juhib sektori juht, kelle nimetab ametikohale direktor pearaamatupidaja ettepanekul.

1.4 Sektori töötajad nimetatakse ametikohtadele ja vabastatakse ametikohtadelt direktori korraldusega pearaamatupidaja ettepanekul.

1.5 Sektor juhindub oma tegevuses oma volituste piires:

• Asutuse põhikiri
• Selle sätte järgi
• Seadusandlus Venemaa Föderatsioon ja Nižni Novgorodi piirkond, teised määrused, juhised ja juhised

1. Ülesanded

2.1 Finants- ja majandusosakond täidab järgmisi ülesandeid:

2.1.1 Organisatsioon finantstegevus institutsioonid, mille eesmärk on tõhus kasutamine igasuguseid ressursse.

2.1.2 Asutuse ühtse poliitika elluviimine finantsvaldkonnas.

2.1.3 Kasutamise kontroll käibekapitali institutsioonid.

2.1.4 Asutuse finantsmajandusliku seisukorra analüüs.

2.1.5 Arvestuspõhimõtete väljatöötamine.

2.1.6 Käibekapitali, võlgnevuste ja nõuete haldamine.

2.1.7 Maksude eelarvesse tasumise õigeaegsuse tagamine, tarnijatega arveldused.

2.1.8 Asutuse põhivara, tööjõu- ja rahaliste vahendite efektiivseks kasutamiseks tingimuste loomine.

1. Funktsioonid

3.1 Finants- ja majandusosakonnale on määratud järgmised ülesanded:

3.1.1 Eelarvearvestuse korraldamine vastavalt RF BC-le ja raamatupidamise seadusele.

3.1.2 Arvestuspoliitika kujundamine

3.1.3 Asutuse varade haldamine, nende optimaalse struktuuri määramine, varade asendamise ja likvideerimise ettepanekute koostamine.

3.1.4 Ettevõtluslepingute sõlmimisel osalemine finantstingimuste määramisel

3.1.5 Eeldatav ja praegune eelnõu finantsplaanid koos kõigi vajalike arvutustega.

3.1.6 Tööde korraldamine rahaliste vahendite korrektseks ja säästlikuks kulutamiseks vastavalt eraldatud assigneeringutele ja nende sihtotstarbele vastavalt kinnitatud kulukalkulatsioonile USZN-i ülalpidamiseks, sotsiaaltoetusmeetmete ja Institutsioonide tagamiseks.

3.1.7 Asutuse tootmis-, majandus- ja finantstegevuse analüüs, finants- ja finantstulemuste prognoosimine. majanduslik tegevus institutsioonid.

3.1.8 Tagada õigeaegne tasumine palgad asutuse töötajad.

3.1.9 Finantsarvelduste ja pangatoimingute registreerimine kehtestatud tähtaegadel, sh rahavoogude avalduste ja muude arveldusdokumentide esitamine riigikassasse.

3.1.10 Finants- ja arveldustehingute arvestuse pidamine.

3.1.11 Maksude ja lõivude maksete ja osamaksete ülekandmise tööde korraldamine.

3.1.12 Asutuse finantsmajandusliku tegevuse aruannete koostamine ja esitamine maksuhaldurile.

3.1.13 Maksevõime tagamisele suunatud ettepanekute väljatöötamises osalemine.

3.1.14 Finantsdistsipliini tugevdamise meetmete rakendamine asutuses.

3.1.15 Kontroll dokumentide õigeaegse ja korrektse vormistamise ning tehingute seaduslikkuse üle.

3.1.16 Finantsinformatsiooni usaldusväärsuse tagamine.

3.1.17 Koostamine ja asutuse direktorile esitamine:

• teave raha laekumise kohta;
• finantsplaanide eduaruanded;
• kohta teavet rahaline seisukord institutsioonid.

3.1.18 Juhtimine:

• rahaliste vahendite tõhus kasutamine;
• sularahadistsipliini järgimine.

3.1.19 Asutuse osakondade varustamine asutuse finantstegevusega seotud juhendmaterjalidega.

3.1.20 Kodanike ja juriidiliste isikute pöördumiste ja kirjade läbivaatamine finants- ja majandussektori pädevusse kuuluvates küsimustes

3.1.21 Turvalisuse tagamine teabeallikad(oma ja saadud teistelt organisatsioonidelt), mis sisaldavad piiratud juurdepääsuga teavet.

3.1.22 Osalemine oma pädevuse piires asutuse reorganiseerimise ja likvideerimisega seotud küsimuste arutamisel.

3.1.23 Teostab tööd juhtkonnale ja kõrgematele asutustele aruandlusega.

1. Õigused

4.1 Finants- ja majandusosakonnal on õigus:

4.1.1 Teha iseseisvalt otsuseid erinevate tööde järjekorra, prioriteetide jaotamise kohta korralduse ja raamatupidamisega seotud küsimustes.

4.1.2 Iseseisvalt allkirjastada dokumente oma pädevuse piires.

4.1.3 Taotlege ja saate aadressil õigel ajal asutustelt ja organisatsioonidelt tema pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamiseks vajalikud dokumendid.

4.1.4 Esitada USZN-i direktorile ettepanekuid finantstegevuse töö parandamiseks.

4.1.5 Osaleda finantstegevusega seotud dokumentide eelnõude koostamise arutelus.

5. Vastutus

5.1. Osakonna poolt käesolevas määruses sätestatud ülesannete nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest vastutab pearaamatupidaja.

5.2. Osakond vastutab:

5.2.1. Määratud funktsioonide ja ülesannete mittetäitmine või ebakvaliteetne täitmine.

5.2.2. Konfidentsiaalse teabe avalikustamine.

5.2.3. Ametlike dokumentide, kontoritehnika ja arvutiprogrammide ohutuse eiramine.

5.2.4. Töödistsipliini normide, töökaitsenõuete, sise-eeskirjade eiramine töögraafik.

5.2.5. Vajadusel antud õiguste mittekasutamine.

5.2.6. Föderaal- ja piirkondlike õigusaktide, Vene Föderatsiooni presidendi dekreetide ja korralduste, Vene Föderatsiooni valitsuse, Nižni Novgorodi oblasti valitsuse määruste ja korralduste, Vene Föderatsiooni sotsiaalministeeriumi korralduste ja suuniste ebaõige rakendamise eest. Nižni Novgorodi piirkond.

5.2.7. Materiaalse kahju tekitamine - Vene Föderatsiooni kehtivate töö-, kriminaal- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

5.2.8. Finantsdokumentide ohutus.

5.3. Aruandluse moonutamise, dokumentide mitteõigeaegse, ebakvaliteetse vormistamise eest kannavad valdkonna juht, valdkonna töötajad seadusega kehtestatud haldus-, materiaalne ja kriminaalvastutus.

1. Suhted

Käesolevas määruses sätestatud ülesannete täitmiseks ja õiguste kasutamiseks suhtleb finants- ja majandusosakond osakonna töötajatega, Nižni Novgorodi oblasti sotsiaalpoliitika ministeeriumi töötajatega, rajooni kohalike omavalitsustega ja nende omavalitsustega. struktuurijaotused, avalikud organisatsioonid ja koosseisud, muud mittetulundusühingud, aga ka teised organisatsioonid ja asutused nende pädevuse piires.

KINNITA
tegevdirektor
PJSC "Ettevõte"
____________ P.P. Petrov

"___"___________G.

Finantsosakonna määrused

1. Üldsätted

1.1 Üksuse täisnimi on finantsosakond, lühendatud nimi on FO.

1.2 Finants osakond on OJSC "Ettevõte" (edaspidi ettevõte) iseseisev struktuuriüksus.

1.3 Finantsosakond allub vahetult majandusdirektorile.

1.4 Finantsosakonda juhib majandusdirektori ettepanekul ettevõtte peadirektori korraldusega ametikohale määratud isik.

1.5 Pooleli tootmistegevus Rahandusosakond teeb tihedat koostööd:

1.5.1 raamatupidamine;
1.5.2 OMT&K;
1.5.3 müügiosakond;
1.5.3 valmistoodete saatmise koht;
1.5.4 tehniline osakond;
1.5.5 personaliosakond;
1.5.6 planeerimis- ja majandusosakond;
1.5.7 infotehnoloogia osakonna poolt;
1.5.8 ;
1.5.9 õigusosakond;
1.5.10 QCD;
1.5.11 kõigi struktuuriüksuste juhid;
1.5.12 ettevõtte vastaspooled.
1.6 Osakond juhindub oma tegevuses:

1.6.1 Ettevõtte põhikiri.
1.6.2 Käesolevad eeskirjad.
1.6.3 Maksukood.
1.6 4 Vene Föderatsiooni valitsuse määrused ja korraldused.
1.6.5 Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldused ja juhised,
Vene Föderatsiooni maksu- ja tolliministeerium, muud regulatiivsed ja juriidilised
tegutseb ettevõtte finantseerimise ja juhtimise kohta.
1.6.6 Ettevõtte kvaliteedipoliitika ja sellele vastav
kvaliteedijuhtimissüsteemi dokumentatsioon.
1.6.7 Ettevõtte sisemised tööeeskirjad.

2 väravat

Turvalisus tõhus juhtimine ettevõtte käibekapital.

3 Sisemine struktuur

3.1 Finantsosakonna struktuuri ja koosseisu kinnitab majandusdirektor.

3.2 Finantsosakonda kuuluvad: finantstöö ökonomistid.

3.3 Tööülesannete jaotuse finantsosakonna töötajate vahel teostab osakonnajuhataja.

3.4 Töötaja nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist peadirektori korraldusega finantsosakonna juhataja ettepanekul.

3.5 Töötajad juhinduvad oma tegevuses:

3.5.1 Vene Föderatsiooni valitsuse määrused ja korraldused.
3.5.2 Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldused ja juhised,
Vene Föderatsiooni maksu- ja tolliministeerium, muud finants- ja ettevõttejuhtimist reguleerivad õigusaktid.
3.5.3 Ettevõtte kvaliteedipoliitika ja sellele vastav kvaliteedijuhtimissüsteemi dokumentatsioon.

4 Funktsioonid ja ülesanded

4.1 Planeerimine

4.1.1 Maksevahendite liikumise eelarve väljatöötamine.
4.1.2 Hankeplaani väljatöötamises osalemine.
4.1.4 Ettevõtte muude finantsplaanide väljatöötamine.

4.2 Täitmine

4.2.1 Toimingute tegemine ettevõtte kontodel pangaasutustes.
4.2.2 Toodete väljasaatmise, tööde teostamise või teenuste osutamise dokumentide (arved, arved), samuti laekunud laoartiklite dokumentide õigeaegse kättesaamise tagamine,
tehtud tööd või osutatud teenused (arved, tehtud tööde aktid).
4.2.3 Meetmete võtmine ostjatelt tasumisele kuuluvate rahaliste vahendite õigeaegseks kättesaamiseks.
4.2.4 Igapäevase tööarvestuse pidamine toodete müügi, müügitulude ja muu kohta finantsnäitajad.
4.3 Osalemine ettevõtte lepingute (lepingute) analüüsis, finantstingimuste kooskõlastamine.

4.4 Juhtimine:

4.4.1 eelarve eesmärkide täitmine;
4.4.2 toodete saatmise ja müügi seisukord;
4.4.3 oma ja laenatud käibekapitali sihipärane kasutamine üldiselt ettevõtte ja üksikute struktuuriüksuste jaoks, mille eest vastutavad käibekapitali normide täitmise eest vastavate allüksuste juhid.
ettevõtted;
4.4.4 osakondade ja talituste järgimine tähtajad võtta vastu tarnijate, töövõtjate ja muude organisatsioonide maksenõudeid (kellel on õigus neid nõudeid esitada
kontrollin kontot). Esitatud nõuete summaga mittenõustumisel abinõude rakendamine nende küsimuste lahendamiseks (leppimisaktid, läbirääkimised jne).
4.4.5 arvete õigeaegse vastuvõtmise eest vastavate talituste poolt laekunud inventariartiklite, tehtud tööde või osutatud teenuste eest.
4.4.6 summade arvestuse õigsust rentida ja ettevõtte üürnike kommunaalmaksed;
4.4.7 pea- ja abiettevõtte hankeplaani korrektne arvestus
materjalid, samuti andmete ostuhindade kehtivus
materjalid;
4.4.8 nõuete ja võlgnevuste seisu kohta.
4.5 Finantsplaani põhinäitajate täitmise edenemise ja finantsseisundi kohta andmete ja tõendite koostamine ja esitamine ettevõtte juhtidele.
4.6 Toimingute teostamine ettevõtte pangakontodel.
4.7. Arveldustes rahakäibe kiirendamisele kaasa aitavate meetmete rakendamine.
4.8 Kõigis loetletud funktsioonide elluviimisega seotud küsimustes teeb FBO ettevõtte juhtkonnale oma ettepanekud.

5 Õigused

5.1 Nõuda ettevõtte allüksustelt finantsosakonna pädevusse kuuluvate tööde teostamiseks vajalike materjalide (raamatupidamise majandustegevuse analüüsi andmed, statistiline ja tegevusarvestus jne) esitamist.

5.2 Kontrollib ettevõtte allüksuste finantstegevust ning annab nende juhtidele soovitusi finantstöö korraldamiseks ja läbiviimiseks.

5.3 Majandustegevuse tulemuste põhjal teha ettevõtte juhtidele ettepanekuid sanktsioonide ja soodustuste kohaldamiseks üksikute töötajate ja ettevõtte allüksuste suhtes.

5.4 Ettevõtte juhtide volitusega käsutada rahalisi vahendeid ja allkirjastada (esimese allkirjaga) rahalisi, makse-, arveldus-, krediidi- ja muid finantsdokumente, järgides kehtivad õigusaktid, lepingute reeglid, juhised, samuti kinnitatud plaanid ja kalkulatsioonid.

5.5 Ettevõtte finantstegevusega seotud dokumentide (plaanid, kalkulatsioonid, aruanded, lepingud, korraldused, juhised jms) kinnitamine.

6 Suhted teiste osakondadega

Koos ettevõtte osakondade ja teenustega:

6.1. Ostjate ja klientide esitatud pretensioonide ja sanktsioonide läbivaatamine ning ettepanekute väljatöötamine neid pretensioone põhjustavate puuduste kõrvaldamiseks;

6.2. Pretensioonide esitamine (koos juriidilise osakonnaga) ja sanktsioonide rakendamine ostjate, tarnijate ja klientide suhtes; meetmete võtmine (koos juriidilise osakonna ja pearaamatupidamise osakonnaga).
nõuete õigeaegne ja täielik sissenõudmine ostjatelt ja teistelt võlgnikelt.

6.3. Ostjate ja tarnijatega kõige sobivamate arveldusvormide rakendamine (koos raamatupidamisega), mis aitavad kaasa maksete õigeaegsusele ja hooldusreeglite järgimisele.
need arvutused.

6.4. C materjalide hankeplaani väljatöötamise kohta.

6.5. Värbamisküsimustes OK.

6.6. Personali väljaõppe ja ümberõppe küsimustes OK.

6.7. UKC-ga vajaliku hankimise ja pakkumise kohta
dokumentatsioon kvaliteedijuhtimissüsteemis.

7 Üksuse juhi kohustused

7.1 Osakonnajuhataja kannab täielikku vastutust käesoleva reglemendiga osakonnale pandud ülesannete ja ülesannete täitmise kvaliteedi ja õigeaegsuse eest.

7.2 Teiste töötajate vastutuse määr kehtestatakse ametijuhenditega.

8 Järeldus

8.1 Käesolev määrus on koostatud kooskõlas:

8.1.1 Ettevõtlusstandard „Struktuuriüksuse eeskiri. Üldnõuded".

8.1.2 Personal.

8.1.3 Ettevõttes tegutsemine organisatsiooniline struktuur.

8.1.4 näidissäte rahandusosakonna kohta

8.2 Õigus teha muudatusettepanekuid käesoleva määruse sätetele on majandusdirektor, finantsosakonna juhataja, OK juhataja.
Finantsosakonna juhataja A.A. Rahaline

Majandusdirektor M.M. Ökonoomne

Personaliosakonna juhataja I.I. sõbralik

Kvaliteedijuhtimise osakonna juhataja V.V. Range

Ülemus õigusosakond S.S. Täpne

Uurige, milline võib olla finantsteenuse struktuur eraldi firma ja osalus, kui see peaks hõlmama raamatupidamist, peaksid raamatupidajad, siseaudiitorid ja IT-spetsialistid aru andma finantsdirektorile. Laadige alla finantsosakonna määrus, et õigesti sõnastada üksuse eesmärgid, eesmärgid ja funktsioonid.

Finantsosakonnas peaksid töötama erilise mõtteviisiga töötajad:

1. Nad peavad suutma analüüsida saadud tulemust, leida kitsaskohti ja vastupidi liiga hästi rahastatud protsesse.
2. Nad peavad suutma vaadata tulevikku ja planeerida ettevõtte tegevust mitmeks perioodiks ette.
3. Nad peavad teadma, milliste põhinäitajate kaudu nad peavad operatiivjuhtimist läbi viima.
4. Finantsosakonna spetsialistide kvalifikatsioon peaks võimaldama neil pidada dialoogi ettevõtte kõigi osakondadega. Ehk rahastaja peab suutma mistahes osakonna äriprotsessid raha keelde tõlkida, optimeerida ja tagasi tõlkida. Seda ei ole võimalik saavutada, kui rahastajad töötavad "vaakumis", neil peab olema ilmtingimata juurdepääs mitterahalisele teabele ja selle vastu huvi.

Tänapäeva peamine trend on äriprotsesside lihtsustamine, töötajate vabastamine rutiinsetest tööülesannetest ning analüüsile ja finantskontrollile rohkem aega pühendamine. Vananenud kohustuste asemel ilmub finantsteenusesse uus funktsionaalsus.

Finantsosakonna ülesanded ja ülesanded

Et teha kindlaks, kui palju spetsialiste peaks ettevõtte finantsosakonnas töötama ja millised spetsialistid nad peaksid olema, aitab finantsosakonna funktsioonide ja objektide skeem.

Funktsioonide ja objektide loetelu on nii ulatuslik, et esmapilgul tundub, et kolmandik personali komplekteerimine tuleks rahastada. Aga ei ole. cm,

Kuidas arvutada optimaalne finantsteenuste töötajate arv

Kui finantsosakonnas on liiga vähe töötajaid, ei tule nad töömahuga toime. Paljud neist on jõude ja söövad ettevõtte raha ära. Selliste probleemide vältimiseks määrake optimaalne alluvate arv.

Vaatame kordamööda iga finantsosakonna objekti ja selle funktsioone ning otsustame, milline töötaja peaks neid täitma.

Ettevõtte finantseerimise esimene plokk

Tulud ja kulud

Finantskontrolör. Isik, kes alustab finantsosakonnaga. See, kes palgatakse esmalt finantsteenistusse ja selle kasvades saab temast sageli finantsdirektor.

Väikestes ettevõtetes loob finantskontroller sageli nullist juhtimisarvestuse, töötab välja dokumendid, analüütika ja protsessid, mille kohta tuleks raamatupidamist pidada. Keskmise suurusega ettevõtetes tegelevad finantskontrollerid aktiivselt edasise täiustamisega juhtimisarvestus, ning igapäevaseid rutiinseid ülesandeid täidavad neile alluvad finantsanalüütikud.

IN suured ettevõtted finantskontrollerid ja finantsanalüütikud töötavad selleks ettenähtud üksustes – osakondades finantskontroll tegevusalade kaupa: tooted, piirkonnad, kululiigid, kus nad tegelevad oma valdkonna piires planeerimise, arvestuse ja analüüsiga. Mõnikord on vaja viia planeerimine eraldi funktsiooniks ja luua planeerimisosakond või eelarveosakond.

Miks on finantsteenusel vaja “personaalset BI” süsteemi ja oma IT-arhitekti

Kõik ettevõtted ei saa endale lubada kalleid ERP-süsteeme ja nüüd peavad peaaegu kõik kasutama täiustatud analüütikat. Alternatiivne lahendus on jätta andmed mitmesse infosüsteemid, juurutada “personaalne BI” süsteem ja palgata IT-arhitekt.

Hind

Hinnakujundusfunktsioonid ei erine liiga palju tulude ja kulude arvutamisest. Seetõttu teostavad neid kas samad finantskontrolörid, kui ettevõte on väike, või hinnakujundusosakonnad. Kõik hinnakujundus ja hooldustööd hinnapoliitika toimub koostöös kommertsosakonnaga, sest rahastajad saavad anda ainult ühe hinna komponendi - kulu ja kasumi, teine ​​komponent - turg, ei ole nende pädevuses.

Aruandlus (kohalik, IFRS)

Kohaliku aruandluse pidamine on loomulikult raamatupidamisosakonna ülesanne. Kusjuures aruandlus IFRSi alusel sageli tegelevad finantskontrolör, IFRS-spetsialist või terved IFRS-i osakonnad.

Kui ettevõttel on ühel või teisel põhjusel vaja planeeritud aruandluspaketti, siis finantskontrolli osakonna spetsialistid saavad selle koostada ka BDR-i, BDDS-i ja investeeringueelarve alusel.

Kohalike finantsaruannete siseaudit võib olla finantskontrolöri ülesanne. Või luua siseauditi osakond. Kõik oleneb muidugi mastaabist. Peamiste finantsnäitajate analüüsi ja analüütiliste märkmete kirjutamist teostavad tavaliselt samad finantskontrolörid.

Kui ettevõtte ulatus kasvab, esitavad omanikud finantsjuhile väljakutse protsesside üle kontrolli suurendama. Mõnikord ei anna asutajad ja juhtkond selliseid juhiseid, nad lihtsalt määravad finantsteenistuse juhile KPI näitajad, mida pole võimalik täita ilma selge sisekontrollisüsteemita.

Juhtkonna aruandlus

Juhtimisaruandluse eest vastutab finantsosakond. Seega jääb kogu tsükkel planeerimisest kuni saadud tulemuste analüüsimiseni finantskontrolöride kanda. Või spetsiaalse üksuse juuresolekul juhtimisaruandluse osakonna töötajatele.

Firma rahanduse teine ​​plokk

sularaha

Kui tulude ja kulude arvestuses oli peamine finantskontrolör, siis vahendite haldamisel on võtmeisikuks laekur. Tööriistad lühiajaline planeerimine DS -, ja keskmise tähtajaga – kuuluvad tema vastutusalasse. Igapäevaselt koordineerib ta maksetaotlusi ja vormistab maksete registreid, jälgib DS-i tulusat paigutamist tähtajalistele hoiustele.

Väikestes ettevõtetes võib laekuriks olla sama finantskontroller. Kuid selline kombinatsioon on efektiivne ainult siis, kui ettevõte teeb päevas kuni 30 toimingut ja sellel on hästi automatiseeritud äriprotsessid finantsvaldkonnas.

Keskmiste ettevõtete maksevaldkonnas töötab hästi laekuri ja raamatupidaja liit ning suurettevõtete jaoks on vaja luua sularahaosakond.

Käibekapitali

Täiendavad ja seotud funktsioonid

maksud

Finantskontrolli osakonna ülesannete hulka võib kuuluda maksukoormuse vähendamine maksuskeemide optimeerimise ja planeerimise meetodite väljatöötamise kaudu. Tegelikult on see pearaamatupidaja seotud funktsioon, kuid kõik sõltub vastutuse jaotusest ettevõttes.

Suurtes osalustes on soovitav luua maksukonsultandi või maksuosakonna ametikoht.

asutamislepingud

Ostjate ja tarnijatega lepingute sõlmimisel põhinevates ärisektorites on oluline kehtestada finantsspetsialistide kontroll uute sõlmitud lepingute üle. Ühest küljest vähendab see lepingu sõlmimisel tehtavate finantsvigade arvu, näiteks:

1. Summade ja tariifide vale arvestus.
2. Vale tähtaeg.
3. Pikaajaliste lepingute hindade indekseerimise puudumine.
4. Olemasolu või vastupidi ei ole karistuste lisamine.
5. Jne.

Teisest küljest võimaldab see rahastajatel kaasata planeerimisse uusi lepinguid, eemaldada nendest põhiandmed ja säilitada lepingute portfelli.

Kapitaliinvesteeringud

Teatud arenguetapis saab ettevõtte jaoks selgeks, et põhivara tuleb majandada eriti hoolikalt, sest selle maksumus on tohutu. Ja pädeva juhtkonna abiga saate säästa märkimisväärse summa maksetelt, maksudelt ja vabastada sularaha peal käibekapitali. Kapitaliinvesteeringute juhtimisega tegeleb ka finantskontrolli osakond või spetsiaalne üksus.

Finantsinvesteeringud

Kui ettevõttel on vaba raha või jaotamata kasumit, mis võib teenida lisatulu, muutub rahastaja ülesandeks nende tulus investeering.

Väikestes mahtudes juhib finantsdirektor finantsinvesteeringute juhtimist. Ja kui mahud kasvavad, on soovitatav suunata investeerimisanalüütik juhtimise alla või luua investeerimisosakond

Projektijuhtimine ilma IT-süsteemi investeerimata

Programm MyProject aitab teil kiiresti koostada projektiplaani, arvutada eelarve, teavitada töövõtjaid ühe nupuvajutusega ja jälgida reaalajas kõrvalekaldeid plaanist.

Äriprotsessid

Protsessile orienteeritud ettevõtetes on alati terav küsimus: "Kes osaleb ettevõttest protsesside arendamisel?" Oma mõtteviisi tõttu on rahastajad selles enamasti head ja nad on valmis kaasama erinevatesse projektimeeskondadesse. Lisaks peavad valves olevad finantsistid olema kursis põhiliste äriprotsessidega, et teaksid, kust infot otsida.

KPI

Väga levinud tava on panna KPI-de arvutamise eest vastutama finantsosakond, eriti kui KPI-sid pole palju või need pole keerulised. Vastasel juhul on see KPI osakonna spetsiaalse üksuse vastutusvaldkond.

Ja siin KPI arendamine sa ei tohiks täielikult delegeerida rahastajate kätte, sest lõpuks saad head KPI-d soikuva äri, aga mitte kiire arengu eest.

Mille eest töötajaid premeerida: KPI komplektid ettevõtte osakondadele

Toimetus on kogunud 17 KPI komplekti finantsteenistuse ja muude osakondade jaoks, eeskirjad, preemiaaruanded, lõpetamistunnistused põhinäitajad. Laadige alla ja kasutage oma ettevõttes.

Finantsosakonna struktuur

Finantsosakonna struktuur sõltub konkreetsest ettevõtte arendamise ülesandest. Üksusel on põhifunktsioonid (eelarve koostamine, juhtimisarvestus, sisekontroll, finantsaruandlus) ja neid on veel. Viimane võib varieeruda sõltuvalt ettevõtte praeguse arenguetapi prioriteetidest.

Tabel. Näide ettevõtte finantsteenistuse struktuurist ja töötajatest

Oleme käsitlenud enamikku finantsosakonna funktsioonidest ja loodame, et artikkel aitab teil luua tõhusa ja mitte ülepaisutatud osakonna.

Käesolev finantsosakonna määrus avalikustab finantsosakonna põhiülesanded ja ülesanded, samuti finantsosakonna õigused ja kohustused.

FINANTSOSAKONNA MÄÄRUS

(FINANTS- JA MAJANDUSOSAKOND)

1. Üldsätted

Soovitatav külastada finantsseminarid

majandusteadlastele ja finantsistidele.

Selle kvartali ajakava >>>

1.1. Käesolev finantsosakonna (edaspidi osakond) finantsosakonna (edaspidi osakond) määrus on Seltsi sisedokument, mis määrab õiguslik seisund, ülesanded ja funktsioonid, struktuur ja moodustamise kord, finantsosakonna õigused ja kohustused.

1.2. Finantsosakond on osakonna struktuuriline allüksus ja allub vastavalt Seltsi organisatsioonilisele struktuurile ja korraldusele finantsosakonna juhatajale, samuti Seltsi finantsdirektorile. Peadirektor Ettevõtted volituste ja vastutuse jaotamise kohta.

1.3. Finantsosakond juhindub oma tegevuses Vene Föderatsiooni õigusaktidest, ettevõtte põhikirjast, ettevõtte direktorite nõukogu otsustest, ettevõtte sisedokumentidest, finantsosakonna juhataja juhistest, Finantsjuht ja käesolev määrus.

1.4. Finantsosakond suhtleb Seltsi struktuuriüksustega Seltsi sisedokumentidega määratud viisil.

2. Rahandusosakonna põhiülesanded

2.1 Rakendamine finantsstrateegia ja ettevõtte finantspoliitika;

2.2 Seltsi finantstegevuse korraldamine rahaliste vahendite otstarbeka kasutamise eesmärgil;

2.3. Prognooside väljatöötamine majandusareng Ettevõtted ja osalemine peamiste tulemusnäitajate kujunemises.

2.4. Osalemine äriplaanide väljatöötamises, Seltsi pikaajaliste ja jooksvate finantsplaanide ja eelarvete koostamises ning nende täitmise operatiivkontrollis;

2.5. Vajaliku finantstegevuse, regulaarse ja analüütilise teabe pakkumine sise- ja väliskasutajatele;

2.6. Integreeritud majandus- ja finantsanalüüs Seltsi tegevust, meetmete väljatöötamist finantsjuhtimise tõhustamiseks, finantsriskide vähendamiseks ja Seltsi kasumlikkuse tõstmiseks;

2.7. Kontrolli finantsdistsipliinist kinnipidamise, lepinguliste kohustuste, kulude ja tulude õigeaegse ja täieliku täitmise üle;

2.8. Suhtlemine töövõtjatega ja finants institutsioonid pädevuse piires.

3. Rahandusosakonna põhiülesanded