Aastatel 2017 - 2018 lähevad ettevõtjad järk-järgult üle veebikassade kasutamisele. Need muudatused mõjutavad ka ettevõtjaid, kes ei pruugi olla varem maksete tegemiseks kassaaparaate kasutanud, sealhulgas UTII üksikettevõtjaid. Selliste ettevõtjate puhul sularahadistsipliin 2017. aastal ei muutu. Nagu varemgi, saavad nad sularahatehinguid töödelda üldisel või lihtsustatud viisil.

UTII veebipõhine kassaaparaat üksikettevõtjatele

Rahadistsipliin üksikettevõtjatele UTII-s

Praegused reeglid sularahadistsipliin kehtestatud Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta direktiiviga nr 3210-U. Kõrval üldreeglid sularaha laekumised tuleb vastu võtta kassasse (spetsiaalselt nende hoidmiseks sisustatud ruumi) koos sissetuleva kassaorderi täitmisega, sularaha väljavõtmine kassast tuleb vormistada väljamineva kassa orderiga. Need tehingud peavad kajastuma kassaraamatus. Lisaks tuleb määrata sularahajäägi limiit ehk maksimaalne sularaha kogus, mis päeva lõpuks kassasse võib jääda, ning ülejäägid esitada panka arvelduskontole krediteerimiseks.

Kuid UTII ettevõtjad, nagu ka teised ettevõtjad, saavad sularahadistsipliini järgida lihtsustatud viisil. Nad ei või väljastada kassaordereid ega pidada kassaraamatut, tingimusel et nad peavad maksuarvestuses arvestust. Samuti ei pruugi nad määrata sularahajäägi limiiti ja hoida sularaha kassas ilma piiranguteta.

Samal ajal peavad UTII ettevõtjad järgima veel ühte reeglit, nimelt sularahamaksete piiramist - mitte rohkem kui 100 tuhat rubla. üks tehing teiste ettevõtjate või ettevõtetega (

Mis on sularahadistsipliin?
Kassadistsipliin on üldtunnustatud sõnastus, mis kirjeldab raamatupidamist Raha– sularaha, sularahata – protseduuri raames sularahatehingud . Sularahadistsipliin on kontseptsiooni kõnekeelne väljend, mida reguleerivad peamiselt järgmised seadused:

• seadus "Kassaseadmete kasutamise kohta...";
• seadus "RAAMATUPIDAMISE kohta";
• haldusõiguserikkumiste seadustik;
• Vene Föderatsiooni Keskpanga 7. oktoobri 2013. aasta direktiiv nr 3073-U “Sularahamaksete kohta”.

Selles artiklis püüame võimalikult üksikasjalikult ja selgelt vastata küsimustele, mis tekivad sularahadistsipliini hoidmisel. Mis on sularahadistsipliin ja kuidas seda õigesti läbi viia? Millised on trahvid ja kuidas neid vältida? Kuidas kulutada sularahaarvestuse pidamisele minimaalselt aega ja raha?

Artikkel on kirjutatud võttes arvesse seadusandlikke muudatusi aastatel 2017-2018.

Sularahatehingute tegemise kord päevas (töövahetus).

Lisategevused päeva jooksul:

Paljudele meeldib kõike korralikult hoida ehk kõik õigel ajal täita ja info täielikult kassaraamatusse kanda, kviitungeid ja kulukorraldusi välja kirjutada ning dokumente, millega kandeid kinnitada, hoolikalt salvestada. Tegelikult on see kõik väga keeruline ja peate palkama professionaali või konsultatsioonifirma. Praktikas juhtuvad asjad tavaliselt teisiti:

Sularahatehingute tegemiseks vajalikud minimaalsed toimingud

Siin kirjeldame, kuidas hoiavad sularahadistsipliini ettevõtjad (üksikettevõtjad või OÜ-d), kelle jaoks sularahatehingute tegemine on bürokraatlik koormus. Seetõttu vastavad nad minimaalselt vajalikud tingimused et mitte kanda rahaline vastutus- trahve ei maksa.

Seadusandja Venemaa Föderatsioon nõuab ettevõtjatelt ja organisatsioonidelt sularahatehingute tegemisel kolme põhinõude täitmist:

Kõik muud sularaha aruandlusdokumendid ei ole dokumendid, mille teadmatuse või ebaõige hoolduse eest on ette nähtud haldus- või muu vastutus.

Sellest tulenevalt on kõik, mida pead tegema, on:

1. Osta pangaautomaat. Kui Sul pole kassaaparaadi kasutamise kohustust, siis anna klientidele müügitšekid (täpsemalt).

2. Määra sularaha limiit. Loe limiidi kohta lähemalt.

3. Ära tee midagi(!). Aga ole valvel. Maksuinspektsioonis sularahatehingute kontrollimisel peate inspektorile esitama kassaraamatu viimase 2 kuud. Kuigi maksuinspektoritel on õigus kontrollida kassa väljavõtteid üle kahe kuu, ei saa nad teid haldusrikkumise eest trahvida.

Tavaliselt võib ettevõtja pärast maksurevisjoni inspektsiooni külastust mitu päeva edasi lükata, viidates mõjuvale põhjusele: külla tulnud raamatupidaja jäi haigeks või lahkus vms. Selle aja jooksul on kassaraamat viimase 2 - 2,5 kuu kohta. vaikselt täidetud, mis siis maksuinspektsioonile esitatakse.

Kui teete selle miinimumi, siis trahve ei tule, küll aga rikkumisi - mitte seaduste, vaid igasuguste põhimääruste, ringkirjade jne rikkumisi. Nende rikkumiste eest trahve ei määrata.

Kassa töökoha varustus

Keskpanga määrus "Vene Föderatsioonis sularahatehingute tegemise korra kohta" kirjeldab nõudeid kassaseadmetele, sealhulgas valvesignalisatsioonile, eraldi trellitatud ruumidele ja tulekindla kasti – seifi olemasolule. Vilunud inspektorid peavad sellise töökoha puudumist sularahadistsipliini rikkumiseks. See on sarnane sellega, kuidas hologrammi puudumist määratletakse PFC mittekasutamisena. Tegelikult seadus selle eest otseselt karistust ette ei näe. Sellised trahvid on Arbitraažikohtus kergesti vaidlustatavad.

Sularahadistsipliini rikkumine

Kontrolli kassadistsipliini rakendamise üle teostavad vastavate rajoonidevaheliste maksuinspektsioonide “Operatsioonikontrolli osakonna” inspektorid.

Peamised sularahadistsipliini ehk täpsemalt sularahatehingute tegemise korra rikkumised on järgmised:

Trahvisummad

Juriidilised isikud:

Kui organisatsioon tunnistatakse süüdi kassadistsipliini rikkumises, kohaldatakse Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 15.1 või art. 14.5 Haldusõiguserikkumiste seadustik, siis trahv alates 30 000 rubla. Kui asjasse puutub ametnik, siis alates 10 000, sel juhul on ametnik kaasatud samaaegselt juriidilise isiku. Tavaliselt trahvitakse juhti või harvadel juhtudel sularahatehingute tegemise eest vastutavat isikut - vanemkassapidajat, raamatupidajat vms. Trahvi kogusumma lõpuks on 40 000 kuni 55 000 rubla.

Üksikettevõtjad:

Üksikettevõtjad on kaasatud ametnikena, trahv al 10 000 hõõruda. Haldusõiguserikkumiste seadustik võrdsustab ettevõtjad ametnikega.

Hoiatus trahvi asemel:

Haldusseadustiku artikli 14.5 rikkumiste eest on trahvide asemel ette nähtud hoiatused:

• ei kasutata või ei kasutata ettenähtud korras kassaaparaat

Kassasüsteemide kasutamisega seotud trahvide määramisel on hoiatused võimalikud juhul, kui maksuinspektsiooni juht (just tema ja ainult tema teeb rahatrahvi või hoiatuse määramise otsuse) arvestab piisavalt tema poole pöördutava taotlusega. motiveeritud.

Kui teil on, saate trahvi asemel hoiatuse Eelmisel aastal muid rikkumisi ei olnud. See tähendab, et kui aasta jooksul oli sarnane rikkumine(mis tahes rikkumine), siis saate kindlasti trahvi. Kui rikkumisi ei esinenud, kirjutage julgelt avaldus.

Hoiatusi ei anta rikkumiste eest:

• lubatud sularahalimiidi ületamine
• sularaha laekumata jätmine, alalaekumine

Kuidas see praktikas toimub?
Mis puudutab juhi täiendavat trahvi - 10 000 rubla.
Kui rikkumine on ilmne ja juhi süü on kergesti tõendatav, rikkumised pandi toime kas tema jämedalt kaassel või tema otsesel korraldusel, siis trahvitakse juhti. Tavaliselt juhtub see siis, kui juhilt või töötajalt on kirjalik selgitus või tunnistus. Seetõttu ei tohiks te midagi ebavajalikku öelda ega vastata ühelegi küsimusele, samuti peaksite enne allkirjastamist hoolikalt tutvuma kontrolliaktiga.
Kui rikkumise on toime pannud üks töötajatest (töötajatest) vastupidiselt töö kirjeldus(või juhi korraldused), vastutab töötaja. Kuid me peame meeles pidama, et vaikimisi vastutab juht kõige eest. Isegi pearaamatupidaja ei vastuta, kui ta eksib. Juht kaasatakse, sest Pearaamatupidaja mitte "ilmne nägu".

Petitsioon

Karistuste vältimiseks tuleb kirjutada avaldus, mis on adresseeritud rajoonidevahelise maksuinspektsiooni juhile. MIFTS-i juht võib teha hoiatuse, kui teil pole viimase aasta jooksul selliseid rikkumisi esinenud.

Taotluse näide:

MIFNSi juhile nr____

alates ____________________

Petitsioon

INNOCENCE OÜ kontrollimisel avastati minu töötajate poolt rikkumisi, seda väljendati alljärgnevas ________________________ (rikkumise kirjeldamine).

Kuna rikkumine pandi toime esimest korda, palun teha hoiatus, samuti rakendasin kõiki minu võimuses olevaid ennetavaid meetmeid:

• varustatud töökoht minu maksuametis registreeritud kassaseadmetega töötaja
• Kassaaparaat on hoolduskeskuses hoolduses (lisatud on teeninduskeskusega sõlmitud lepingu koopia)
• leping tasuti õigeaegselt Hooldus(maksedokumentide koopiad manuses)
• Kassa pitseeritakse kehtestatud korras
• Kassa kaeti kiiresti hologrammiga teenust(passi koopia CTO-märgisega manusesse kleepimise kohta)
• Kassa oli hologrammiga kaetud riiklik register(tühistatud 2013)
• varustas töötaja müügitšekkide ja organisatsiooni pitseriga
• Töötaja vastutusel on korraldus, kus ta kirjutas alla, et kohustub lööma iga ostja kontrolli sularahatšekk, andke see koos ostuga üle, sisestage summa, mis pole väiksem kui makstud summa jne. (tellimuse koopia manuses)

Töötaja pani rikkumise toime iseseisvalt, tahtmatult, juhuslikult. Oma kogenematuse tõttu halb enesetunne, väsimus raske tööpäeva lõpus, hajameelne.
Palun töötajale ja ettevõttele karistusi mitte rakendada.

Allkiri, kuupäev

Kui teid hologrammi eest trahvitakse, võite kirjutada, et hologramm oli liimitud, kuid tuli kogemata kuumuse tõttu maha. Selle kohta on märge KKM-i passis (kui mitte, panevad nad selle kesksesse teeninduskeskusesse, kuna see on osaliselt nende süü). Peate kiiresti kleepima uue hologrammi.

Lõpliku otsuse teeb igatahes rajoonidevahelise maksuinspektsiooni juhataja. Selle otsuse saab edasi kaevata vahekohtusse. Kui ülaltoodud asjaolud esinevad, asub kohus kergesti teie poolele.

Kas üksikute ettevõtjate ja organisatsioonide sularahadistsipliin on erinev?

Sularahadistsipliin on kõigile ühesugune. Olenemata sellest, kas teil on üksikettevõtja või LLC, olenemata valitud maksustamisviisist, UTII-st, lihtsustatud maksusüsteemist jne.

Kuid on mõned nüansid.

Kõik ei tohiks kasutada kassaaparaati ja sellega seotud aruandlust: kassapidaja tööpäevik - KM-4, kassapidaja tõend KM-6 ja muud kassaga seotud dokumendid. Loe rohkem.
Organisatsioonid, erinevalt üksikettevõtjatest, on alati seda teinud, ka see nõuab.

Praktikas on LLC-l kassaraamatu täitmisel kõrgemad nõuded, kuna peate teadma kontoplaani, kassaraamatu just seda veergu, kus on märgitud vastav kontonumber, peate teadma, kuidas neid toiminguid nimetatakse. digitaalsed terminid. LLC-s tuleb kassaraamatut pidada väga hoolikalt, märkides üksikasjalikult kõik kviitungid, märkides allikad ja kõik kulud, näidates ära vastaspooled.
Sellest lähtuvalt tuleb hoolikamalt hoida kassa laekumisi ja väljaminekuid.

LLC jaoks on hea raamatupidaja kassadistsipliini tervise võti.

Kassadistsipliini korraldus (eelarvepoliitika korraldus).

Eelarvepoliitika korraldus. Miks seda vaja on? Mõne ettevõtte, näiteks tanklate, tööaeg on 24 tundi ööpäevas. Kassavahetuse lõppedes eemaldab kassapidaja kassast Z-aruande, võtab sularaha sisse ja registreerib kassaloendurid. Seejärel hoitakse raha sageli panka. Kui töörežiim on 24/7, siis millist punkti loetakse vahetuse aruande alguseks, kuidas fikseerida summasid konkreetse kalendripäeva kohta, kui vahetus lõpeb näiteks kell 8 hommikul? Just sellisteks hetkedeks on eelarvepoliitika korraldus.

Tähendus on umbes selline: korraldus võib kaitsta maksuinspektsiooni nõuete eest. Need väited on kohatud - raha pole kuhugi kadunud, kuid maksuinspektsioon võib lugeda rikkumiseks, et kassanäidud ei ühti kassaraamatu kannetega.

Ka selles järjekorras saate arvestada oma ettevõtte tegevuse muude aspektidega:

• kuidas arvutused tehakse?
• Kuidas töötajad puhkusele lähevad?
• milliseid päevi loetakse tööpäevadeks

Sularahadistsipliini kontrollimine panga poolt

Pank, mis hoiab teie arvelduskontot, peab teie kassaväljavõtteid iga kahe aasta tagant üle vaatama.

Pank saab sellega valikuliselt kontrollida teie kolme kuu tööd. Pank kontrollib finants-, matemaatilise konto õigsust, teda ei huvita arved.

Pank kontrollib peamiselt kahte punkti:

1. Kas sularaha limiit on ületatud?
2. Kassaraamat ja sellesse kandeid kinnitavad dokumendid: maksekorraldused, kassakviitungid, X ja Z aruanded, kassa laekumised ja väljaminekud jne.

Pärast auditit koostab pank tõendi, mida maksuhaldur oma auditi käigus sageli nõuab. Kui inspektor näeb, et te pole panga märkusi parandanud, võib ta teile trahvi määrata. Kui kõik parandatakse, siis trahvi ei tule.

Paljud inimesed tajuvad panka riigina. Pank ei ole riik, see on majandusüksus nagu teie ettevõte. Täpsemalt on ta sinu partner. Kuid partneril on õigus kontrollida sularahatehingute õigsust. See ei ole otsene järelevalve – pangal ei ole volitust vastutusele võtta. Pank võib justkui soovitada, koolitada, aga tal pole õigust näidata ega eriti trahvida.

Panka valides valite oma partneri. Kellele on odavam arvelduskonto avada, kus teenus odavam, milline pank asub teie kontorile või kodule lähemal, kes ei leki teie kohta teavet petturitele. See on partner, seega peate teda vaatama nii: kui see partner teile ei meeldi, muudate teda alati. Ja ka pangal on sinu kui kliendi vastu otsene huvi. Üldiselt teenite üksteiselt raha.

Rahadistsipliini kontrolli akt

Esmalt koostatakse ülevaatuskohas esimene akt. Seal fikseeritakse kõik töökoha kontrollimisega seonduv: kassaseadmetelt akti võtmine, plommi olemasolu, kas tšekk on väljastatud, kas kõik andmed on tšekil üleval jne.

Pärast esimese akti koostamist kutsub maksuinspektor ettevõtja enda juurde koos dokumentidega, mis talle huvi pakuvad. See võib olla:

• panga kinnitussertifikaat
• kassaraamat
• kassapidaja-operaatori päevik
• kassapidaja tunnistus-aruanne
• Z teatab
• eelarvearuanded (mille võtab CTO töötaja)

Maksuamet koostab teise akti (protokolli). Pärast seda tegu võidakse teile määrata rahatrahv või hoiatus või teid rahumeeli vabastada.

Otsuse rahatrahvi määramise kohta teeb ainult MIFTSi juht. Olulisemaid otsuseid teeb aga tavaline inspektor haldusõiguserikkumise asja algatamise kohta või umbes haldusmenetluse lõpetamine. Selle otsuse teeb inspektor tootmise ajal. Kontrollimise hetkest kuni protokolli vormistamiseni ja pärast protokolli vormistamist saab juhtumi kohta otsuseid teha ainult kontrolli juht.
Pärast juhtumi üleandmist kontrolli juhile peate võitlema või tegema koostööd kontrolli õigusteenistusega.

Mis siis, kui poolteist aastat tagasi oli rikkumine, aga ikkagi sain trahvi?, isegi pärast minu avaldust, kas see on seaduslik?
Lisaks seadusele on meil õigus ka siseveendumustele. Kontrolli juhil, kui ta isegi poolteist aastat pärast viimast rikkumist trahvi välja teeb, on ikka õigus. Kuid tema tegevust saab kohtus vaidlustada. Aga potentsiaalselt maksuamet ei riku midagi. Kohtus on vaja keskenduda konkreetselt tähtsusetus rikkumisi. See tähendab, et kui kassapidaja ei löönud näiteks väikese summa tšekki. närimiskummi 20 rubla eest (nimelt teeb selliseid testoste tavaliselt maksuamet), siis peab kohus rõhutama, et seda tüüpi rikkumine on ebaoluline ja selle tagajärjed on minimaalsed.

Kas kohus võib maksuameti juhataja otsust muuta?

Vahekohus võib muuta rahatrahvi määramise hoiatuseks. Kohus vajab veenvaid tõendeid. Arbitraažikohtusse pöördumisel on kõige olulisem see, et sellistel juhtudel tuleb pöörduda kohtusse, et rikkumine ise on nii ebaoluline, et sellise karistuse kohaldamine on ebapiisav. Oletame, et ostsite närimiskummi 25 rubla eest, kassapidaja ei löönud kviitungit ja talle määrati trahv 30 tuhat rubla. Vahekohus võib võtta arvesse rikkumise ebaolulisust: diivanit nad ju ei ostnud.
Samuti hologrammi või pitsatähise puudumisega. Ülevaatus määras teile trahvi hologrammi puudumise eest - tooge kohtusse tõendid selle kohta, et see oli olemas, kuid tuli ära.

Vahekohus ei saa tühistada samalaadse õiguserikkumise järel ühe aasta jooksul määratud rahatrahvi.

Kas kassapidajat trahvitakse päeviku pidamise eest?
Kassaaparaat, kassapidaja-operaatori päevik, kassaaparaadi registreerimiskaart, kassapass, vormid KM-1, KM-2 jne, eelkõige seisneb selles sätted kassaseadmete kasutamise ja juhised, mille rikkumiste eest trahve ei määrata.

Sularahadistsipliin aastatel 2018–2019 näeb ette sularahamaksetega tegelevatele ettevõtetele ja üksikettevõtjatele kehtestatud sularahatehingute tegemise reeglite range järgimise. Milliseid reegleid ja nüansse peate kassaaparaatidega töötades teadma? Kes, kuidas ja millal jälgib sularahadistsipliini täitmist? Milline vastutus tekib sularahatehingute rikkumise eest? Vaatame allolevas materjalis vastuseid neile ja teistele küsimustele.

Sularaha kontrolli distsipliin 2018-2019

Sularahakontrolli (või sularaha) distsipliin on juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate poolt Vene Föderatsioonis seaduslikult kehtestatud sularahamaksete tegemise reeglite järgimine. Sularahamaksed hõlmavad igat liiki tulu- ja kulutehinguid, mida ettevõte või üksikettevõtja teeb sularahaga.

Sularahamaksete kõige laiem mõiste on kassa (operatsioonikassa), mille kaudu ettevõte või üksikettevõtja teeb sularahamakseid. Enamasti on need toimingud nagu töötasude maksmine, raha laekumine ja panka toimetamine, arveldused vastutavate isikutega, laenude väljastamine ja tagasimaksmine. Kassa võib saada ka sularaha tulu.

Sularaha laekumine kohustab kasutama kassaseadmeid (22. mai 2003. aasta seaduse “Kassaaparaat...” nr 54-FZ punkt 1, artikkel 1.2). Kuigi mõnel juhul on selle mittekasutamine lubatud:

• Juriidilised isikud ja üksikettevõtjad teatud tüüpi tegevuste teostamisel (seaduse nr 54-FZ artikli 2 punkt 2).
• UTII-d kasutavad juriidilised isikud ja üksikettevõtjad ning PSN-i kasutavad üksikettevõtjad. Piisab, kui nad väljastavad ostjale mis tahes dokumendi, mis kinnitab raha laekumist. Selle sisu on sarnane tavalise müügikviitungiga. Alates 1. juulist 2018 kaotasid need isikud (v.a teatud tüüpi tegevustega tegelejad) aga võimaluse raha laekumist sel viisil vormistada ja on kohustatud kasutama veebikassasid (seaduse p 7, artikkel 7). “Muudatuste kohta...” 3. juuli 2016 nr 290-FZ). Selliste tegevuste läbiviimine nagu elanikkonnale teenuste osutamine, jaekaubandus, toitlustusteenused ja paljud teised, annab UTII maksjatele ja PSN-i kasutavatele üksikettevõtjatele õiguse veebikassade kasutamine edasi lükata kuni 01.07.2019 (punkt 7.1). Seaduse nr 290 föderaalseadus artikkel 7).
• Juriidilised isikud ja üksikettevõtjad, kui nad teostavad tegevusi tingimustes, mis takistavad kassasüsteemide kasutamist (seaduse nr 54-FZ artikkel 3, artikkel 2).

Kassaaparaatide või muude raha vastuvõtupunktide arv kassat mittekasutamist võimaldavatel viisidel ei ole piiratud. Kuid tööpäeva lõpus tuleb saadud tulu kanda ettevõtte või üksikettevõtja kassasse.

Seega hõlmab kassadistsipliini järgimine aastatel 2018-2019 juriidilise isiku või füüsilisest isikust ettevõtja kassas tehtavate tulu- ja kulutehingute tegemise reeglite ning kassaaparaadiga töötamise reeglite või sularaha sissevõtmisel vormistatavate dokumentide järgimist. registreid ei kasutata.

Sularahadistsipliin on kõigile kohustuslik.

Mis on sularahadistsipliin?

Sularahadistsipliini järgimine taandub järgmiste dokumentidega kehtestatud reeglite järgimisele:

• Vene Föderatsiooni Panga direktiiv 11. märtsist 2014 nr 3210-U, mis määratleb juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate sularahatehingute tegemise reeglid.

Lisateavet selle dokumendi kohta leiate artiklist “Sularahatehingute tegemise korra regulatsiooni nüansid” .

• Vene Föderatsiooni Keskpanga direktiiv 7. oktoobrist 2013 nr 3073-U, mis sisaldab sularahamaksete tingimusi.
• Vene Föderatsiooni seadus 22. mai 2003 nr 54-FZ, millega kehtestatakse kassasüsteemide kasutamise eeskirjad.
• Vene Föderatsiooni 3. juuli 2016. aasta seadus nr 290-FZ või veebikassade seadus, millega tehti olulisi muudatusi seaduse nr 54-FZ reeglites, mille rakendamise peamised etapid langevad aastatel 2017-2019 .

Lisateavet seaduse nr 290-FZ ja selle jõustumise tagajärgede kohta leiate materjalidest:

• "Veebikassad alates 2017. aastast – seadus on vastu võetud" ;
• "Kehtivad muudatused veebikassade seaduses" .

Töötava kassa osas on põhireeglid järgmised:

• Kassa ülesandeid täitma määratakse isik, kellega tuleb sõlmida täieliku rahalise vastutuse leping. Erandiks on olukorrad, kus kassaaparaati juhib üksi töötades juriidilise isiku või üksikettevõtja juht.
• Raha ja sularaha dokumente hoitakse nende turvalisust tagavates tingimustes.
• Kassas tehtud toimingud dokumenteeritakse väljakujunenud vorm nende täitmise teatud järjekorras. Dokumendid vormistatakse vahetult pärast tehingu sooritamist ning väljaspool töökassat laekunud sularaha laekumise postitamiseks - iga päev tööpäeva lõpus. Kassadistsipliin aastatel 2018-2019 üksikettevõtjatele, kes peavad oma tehingute üle lihtsustatud arvestust, võimaldab jätta kassadokumente täitmata.

Lugege lähemalt sularahatehingute tüüpide kohta artiklist "Sularahatehingute mõiste ja liigid (õigusregulatsioon)" .

• Kui sularaha laekub tegevuskassasse, siis peab olema kassaaparaat. Sularaha laekumisel on sularahakviitungi väljastamine kohustuslik (seaduse nr 54-FZ artikkel 5).
• Kassa poolt vastu võetud raha ehtsust kontrollitakse. Nende koguse kontrollimiseks vastuvõtmisel ja väljastamisel järgitakse teatud protseduuri.
• Tegevuskassasse laekunud sularahatulu tuleks kulutada ainult teatud eesmärkidel: töötasude maksmiseks, tarnijate ja klientidega arveldamiseks, arveldamiseks. Üksikettevõtjad võivad võtta raha isiklike vajaduste jaoks.
• Sularahamaksete maksimaalne summa juriidiliste isikute vahel, üksikettevõtjate vahel, juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate vahel on piiratud 100 000 rublaga. ühe lepingu alusel. Samas pole eraisikutega arveldamine piiratud ning üksikettevõtjal on õigus isiklikeks vajadusteks kassast võtta mis tahes summasid.

Lisateavet juriidiliste isikute vaheliste maksete limiidi kohta loe materjalist Mis on juriidiliste isikute vaheliste sularahamaksete limiit? .

• Konto väljastamine toimub juhataja korraldusel või tema poolt kinnitatud vastutava isiku taotlusel. Väljastatud summade aruandluseks on ette nähtud 3 tööpäeva alates aegumiskuupäevast, mille eest raha väljastati (koos sõidurahaga). Kulutamata summad tuleb kassasse tagastada või arvestatakse need maha palgad vastutav isik (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 137).

Loe aruande järgi kehtivast raha väljastamise korrast.

• Kassas olevale rahajäägile seatakse limiit tööpäeva lõpus. Selle arvutamise korra valib ettevõte või üksikettevõtja sõltumatult kahest Vene Föderatsiooni Panga direktiivis nr 3210-U pakutud meetodist. Ülejääk tuleb hoiustada panka. Ülejääk on lubatud ainult palgapäevadel (mitte rohkem kui 5 tööpäeva). Väikeettevõtete ja üksikettevõtjatega seotud OÜ-de sularahadistsipliin aastatel 2018–2019 viitab sellele, et need isikud ei pruugi seda limiiti kehtestada. Sest eraldi divisjonid selle paigaldab kas peakontor (kui divisjonil ei ole oma arvelduskontot) või iseseisvalt (kui divisjonil on oma arvelduskonto).

Sularaha jäägi limiidi määramise kohta loe materjalist "Kuidas arvutada sularahajäägi limiiti?" .

• Tehinguid sularahavaluutaga saab teha kassa kaudu. Enamasti seostatakse neid välislähetuste jaoks raha väljastamisega ning pangas valuuta kohaletoimetamise ja vastuvõtmisega. Mõnel juhul võivad tekkida arveldused elanikega (Vene Föderatsiooni 10. detsembri 2003. aasta seaduse artikkel 9 nr 173-FZ).

Loe lähemalt valuutatehingud loe artikleid:

• "Valuutatehingud: mõiste, tüübid, klassifikatsioonid" ;
• "Muudatused valuutaseadustes alates 2018. aastast" .

Mida peate teadma CCP-ga töötamise kohta

Aastatel 2018-2019 kasutatava CCP nõuded on määratud ajakohastatud seadusega nr 54-FZ.

Alates 02.01.2017 hakati föderaalses maksuteenistuses registreerima ainult uut tüüpi kassaaparaate (veebikassasid). Alates 1. juulist 2017 muutus seda tüüpi kassaaparaat kohustuslikuks kasutamiseks kõikidele majandusüksustele.

Interneti-kassad erinevad põhimõtteliselt varem kasutatud maksujõuga kassaaparaatidest. Sellest tulenevalt on neile esitatavad nõuded täiesti erinevad.

Umbes üldised nõuded nõuetele, millele veebikassad peavad vastama, lugege artiklit "Kust ja mis hinnaga saab osta internetikassat?" .

Erinevateks muutusid ka probleemid, mis nende töö käigus tekivad.

Paljudele veebikassade kasutamisega seotud küsimustele leiad vastused meie rubriigist “Võrgukassad KKT KKM”.

Mille põhjal on teada kassadokumentide vormistamise korda?

Seaduses nr 54-FZ seadusega nr 290-FZ tehtud muudatused ei mõjutanud mitte ainult nõudeid kasutatavatele kassaseadmetele, vaid tõid kaasa ka ajakohastatud nõuded selle seadmega koostatud dokumentidele: sularaha laekumised ja BSO. Ühtlasi on BSO-st saanud dokument, mille täitmisel tuleb kasutada online-kassadele sarnaseid seadmeid. Sellest lähtuvalt osutus uutes kassades koostatud dokumentide üksikasjade loetelu samaks (seaduse nr 54-FZ artikkel 4.7).

Lugege artiklist, mis on muutunud BSO jaoks veebikassade tulekuga “Võrgukassade seadus – kuidas BSO-d rakendada (nüansid)” .

Isikutele, kellel on võimalus veebikassaga töötamise alustamist edasi lükata, jäävad kehtima reeglid, mis võimaldavad neilt tehtud ostu eest raha laekumisel väljastada mis tahes vormis dokumendi, mis näitab raha laekumist. Seetõttu on ettevõttel või üksikettevõtjal õigus iseseisvalt välja töötada vajalike vormide vorm (eelkõige BSO vormid, mida kasutatakse näiteks avalikkusele teenuste osutamisel), kui sellist vormi ei ole seadusandlikul tasandil heaks kiidetud. . Selliste BSOde kohustuslikud andmed on toodud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreedis nr 359. BSO vormide vastaslehed, mis kinnitavad päevast laekunud tulu suurust, tuleb esitada koos rahaga operatiivettevõttele. kassasse tööpäeva lõpus.

Vanastiili BSO kasutamise kohta loe lähemalt materjalist "Mis kehtib rangete aruandlusvormide (nõuete) kohta?" .

Kassas registreeritakse kahte tüüpi toiminguid:

1. Kviitungid kassa laekumise orderi (PKO) vormil KO-1 kasutades, millele võimalusel on lisatud saabuva summa suurust kinnitavad dokumendid. PKO (kviitungi) eemaldatav osa, mis sisaldab volitatud isikute allkirju ja pitserit, antakse üle hoiuleandjale.
2. Kulud kulukassa orderi (RKO) vormi KO-2 abil, millele on reeglina lisatud väljastatud summa suurust kinnitavad dokumendid (palgalehed, kontori märkmed, tellimuste koopiad, tšekid, kviitungid). RKO kajastab saaja isikut tõendava dokumendi andmeid. Kui vastuvõtmine toimub volikirjaga, siis lisatakse RKO-le selle originaal (kui volikiri on ühekordne) või koopia (kui volikiri ei ole ühekordne).

Vormid PKO ja RKO on kehtestatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta määrusega nr 88 ja on kohustuslikud kasutamiseks Vene Föderatsioonis tulu- ja kulutehingute registreerimisel. Iga toiming nõuab oma eraldi dokumenti.

Kõik päeva jooksul väljastatud PKO-d ja RKO-d kajastatakse vormi KO-4 kassaraamatus, mis võtab kokku päeva töö (laekumine ja kulukäive) ning kuvab päeva lõpus jäägi.

PKO-s, RKO-s ja kassaraamatus on viide raamatupidamisarvestusele, mille märkimine on ettevõtetele kohustuslik ja üksikettevõtjatele vabatahtlik, kes ei pea raamatupidamist pidama (06.12.2011 seaduse nr 402 alapunkt 1, p 2). -FZ).

Lisaks saab selliseid kassadokumentide vorme täita ka vormi KO-3 sissetulevate ja väljaminevate sularahadokumentide registreerimise päevikuna ja vormi KO-5 teistele kassapidajatele vastuvõetud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestusraamatuna.

Sularahadokumentide täitmise kord on toodud riikliku statistikakomitee resolutsioonis nr 88 ja Vene Föderatsiooni Panga juhistes nr 3210-U.

Lugege sularahaorderite täitmise reeglite kohta järgmistest materjalidest:

• "Kuidas kassa laekumise orderit (PKO) täidetakse?" ;
• "Kuidas kulukassa orderit (RKO) täidetakse?" .

Kes jälgib sularahadistsipliini täitmist?

Kõik nende rakendamisega seotud töötajad peavad kontrollima sularahatehingute tegemise toimingute õigsust. Kui organisatsioonil on pearaamatupidaja, vastutab ta raamatupidamisosakonna ja selle juurde kuuluva toimiva kassa töö jälgimise eest. Üldvastutus ettevõtte tegevuse eest lasub selle juhil ja üksikettevõtja tegevuse eest vastutab üksikettevõtja ise.

Aastatel 2018–2019 kontrollib sularahadistsipliini, mille tulemuseks võib olla haldustrahv või hilisem kohapealne kontroll kontrollitavale isikule (Vene Föderatsiooni 21. märtsi 1991. aasta seaduse artikkel 1, artikkel 7). nr 943-I).

Selle auditi eesmärk on tuvastada faktid:

• tulude laekumise mittetäielikkus ja mitteõigeaegsus;
• sularahamakse limiidi ületamine;
• sularahajäägi limiidi ületamine;
• keelatud, vigaste või nõuetele mittevastavate kassaseadmete kasutamine;
• sularahakviitungite või BSO väljastamata jätmine;
• lahknevused kassa tegelike sularahajääkide ja dokumentides näidatud summade vahel;
• suurte rahasummade väljastamine arveldusarvele ebamõistlikult pikkadeks perioodideks.

Kuidas kontrollitakse sularahadistsipliini?

Sularahadistsipliini kontrollimine aastatel 2018-2019 toimub föderaalse maksuteenistuse juhi otsusega viisil, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 17. oktoobri 2011 korraldusega nr 133n. Kontrollimise käigus uuritakse järgmist:

• Kõik dokumendid, mis on seotud sularahatehingute sooritamisega.
• Aruanded fiskaalmälu ja CCT kontrolllindid – vanaaegse tehnika järgi.
• Kassaaparaatide ostu, registreerimise ja hoolduse dokumendid.
• BSO omandamise, arvestuse ja hävitamisega seotud dokumendid - nendele tüüpidele, mille väljastamist jätkatakse vanade reeglite järgi.
• Raamatupidamise või äritehingute registrid.
• Tellimus sularahajäägi limiit.
• Kuluaruanded.

Samas võimaldatakse inspektoritele piiramatu juurdepääs kassaaparaadile, sealhulgas selle paroolidele ja sularahale.

Kontrollimisel võib nõuda mis tahes muid kontrolli esemega seotud dokumente, samuti selgitusi.

Vastutus rikkumistega sularahatehingute tegemise eest

Vastutus sularahadistsipliini rikkumise eest on administratiivne. Süüdistuse esitamise tähtaeg on piiratud 2 kuuga alates süüteo toimepanemise kuupäevast (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 4.5 punkt 1), seega võib ühekordne sularahadistsipliini rikkumine aastatel 2018-2019 minna karistamata.

Õigeaegselt avastatud rikkumine toob kaasa üsna kõrged trahvid, kuna seaduse nr 290-FZ alusel on alates 2016. aastast oluliselt tõstetud rahatrahve kassadistsipliini rikkumise või täpsemalt kassaaparaadi mittekasutamise eest. Haldusvastutus kassaaparaadi mittekasutamise eest hõlmab:

• trahvi eest ametnikud 25 kuni 50% kassaaparaati kasutamata tehtud arveldussummast, kuid mitte vähem kui 10 000 rubla;
• juriidilistele isikutele rahatrahv 75–100% kassaaparaati kasutamata tehtud arveldussummast, kuid mitte vähem kui 30 000 rubla. (haldusseadustiku artikli 14.5 punkt 2).

Kui organisatsioon või üksikettevõtja tabatakse teist korda kassaaparaadi mittekasutamise eest, siis juhul, kui arvelduste summa ilma kassaaparaati kasutamata on (kaasa arvatud kokku) 1 miljon rubla. ja palju muud, see tähendab:

• ametnike diskvalifitseerimine 1–2 aastaks;
• üksikettevõtjate ja organisatsioonide tegevuse peatamine kuni 90 päevaks (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 punkt 3).

Vastutus kassadistsipliini korraldamise rikkumiste eest aastatel 2018-2019 kehtestatud nõuetele mittevastavate kassaaparaatide kasutamise, rikkudes kasutatud kassaseadmete kasutamise näol seadusega kehtestatud Selle Vene Föderatsioonis registreerimise ja ümberregistreerimise kord ja tingimused näevad ette vastutuse:

• hoiatus või trahv summas 1500 kuni 3000 rubla. ametnikele;
• hoiatus või trahv summas 5000 kuni 10 000 rubla. juriidilistele isikutele (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 14.5, seaduse nr 290-FZ artikli 7 lõige 15).

Seadusega nr 290-FZ kehtestati muud alused inimeste vastutusele võtmiseks kassasüsteemide kasutamise rikkumiste eest. Näiteks:

• ostjale kassakviitungi või blanketi saatmata jätmise eest range aruandlus V elektroonilisel kujul või nende dokumentide paberkandjal üleandmata jätmise eest ostja nõudmisel;
• Vastutus on kehtestatud maksuhalduritele, kassaaparaaditootjatele ja ekspertorganisatsioonidele.

Kuid isegi kui kassadistsipliini kontrollimise ajal ei saa INFS rikkujat haldustrahvi näol vastutusele võtta (2-kuulise perioodi möödumise tõttu süüteo toimumise kuupäevast), siis puudub vajadus. rõõmustada. Rikkumiste avastamine kassasüsteemide kasutamisel annab põhjust maksumaksja suuremaks tähelepanuks ning kui tema töös avastatakse muid probleeme, võib see kaasa tuua varajase kohapealse kontrolli. Maksuhalduri selget huvi tekitavad tulude mittetäielikkus ja mitteõigeaegne kajastamine, samuti dokumentaalsete ja tegelike kassajääkide ebakõlade tuvastamine kassas.

Suurte rahasummade ebamõistlikult pikkadeks perioodideks väljastamine võib kaasa tuua nende summade täiendava üksikisiku tulumaksu määramise (Vene Föderatsiooni Kõrgeima Arbitraažikohtu Presiidiumi 5. märtsi 2013. a resolutsioon nr 14376/12) .

Tulemused

Sularaha laekumise vastuvõtmine kohustab saajat reeglina omama kassaaparaati, mis väljastab vastava summa vastuvõtmist kinnitava dokumendi. Alates 07.01.2017 muutus kohustuslikuks uut tüüpi kassaaparaadid - online-kassad. Nad ei teeni mitte ainult sularaha laekumisi, vaid ka BSO-d. Vastavalt on muutunud nõuded uutele kassaaparaatidele ja nende poolt väljastatavatele dokumentidele.

On isikuid, kellel ei ole kohustust CCP-d kasutada, kui ka isikuid, kellel on õigus alustada seda hiljem (alates 07.01.2018 või alates 07.01.2019). Raha vastuvõtmisel on neil õigus väljastada mistahes vastuvõtmise fakti kinnitav dokument. Sellel dokumendil võib olla iseseisvalt välja töötatud vorm, kui selle vorm ei ole seadusega kinnitatud. Siin saate järgida vanade BSOde registreerimise reegleid.

Tegevuskassa poolt koostatud dokumentide osas 2018-2019 muudatusi ei ole. Nii nagu sularahadistsipliini seisukorda (st sularahaga töötamise reeglite järgimist) kontrollivas asutuses muudatusi ei toimu, jääb see föderaalseks maksuteenistuse inspektsiooniks. Vaatamata piiratud tähtajale kassaaparaadiga töötamisel rikkumiste eest vastutusele võtmiseks, on selliste rikkumiste tuvastamisel tagajärjed kohapealse maksukontrolli näol.

Haldusvastutus ise on alates 2016. aastast oluliselt kasvanud: suurenenud on trahvide suurus, laienenud on vastutuse liigid kassaaparaatide mittekasutamise eest ning seoses tööde alustamisega uut tüüpi kassaseadmetega on uued alused. vastutuse eest.

Sularahadistsipliin on reeglite loetelu, mis reguleerib kõike sularaha liikumise ja arvestusega seonduvat. Nende reeglite järgi peavad nad töötama nii väikeste kui ka keskmine äri ja suured äriorganisatsioonid.

Ükskõik milline üksikettevõtja kes teeb sularahatehingu peab täitma kehtiv seadus RF. Kassadistsipliini rikkumise tuvastamisel määrab riik üksikettevõtjale karistused seadusega kehtestatud summades. Selles artiklis käsitletakse üksikasjalikult peamisi punkte, mis hõlmavad erinevat tüüpiüksikettevõtjate sularahadistsipliini rikkumised.

Vene Föderatsiooni Keskpanga dekreedis nr 3210-U kirjeldatakse üksikasjalikult üksikettevõtjate sularahatehingute tegemise korda 2019. aastal. See dokument sisaldab teavet kahe kategooria üksikettevõtjate kohta - maksumaksjad, kes saavad nautida mõningaid eeliseid.

2018. ja 2019. aastal saavad üksikettevõtjad läbi viia lihtsustatud korras sularaha order- sularahalimiiti järgimata.
Sel juhul saab üksikettevõtja oma ettevõtte kassasse salvestada mis tahes rahalisi vahendeid. Sel juhul on aga parem hoida ettevõtte raha pankades.
Kõigil muudel juhtudel peab väikeettevõtte omanik hoidma sularahadistsipliini.

Perioodiks 2015–2019 kehtestatud üksikettevõtja kassadistsipliin lubab üksikettevõtjal sularahas raha vastuvõtmisel mitte koostada nii kulude (kui ta väljastab sularaha kassas) kui ka kassa laekumise ordereid. Samuti sätestab Vene Föderatsiooni Keskpanga dekreet järgmist - üksikettevõtjatel on õigus keelduda kassaraamatu pidamisest.

Tuleb meeles pidada, et kassakviitungite ja kassakaartide väljastamisest keeldumine raskendab raha saavate töötajate töö kontrollimist. Sel juhul puudub kinnitus, et töötaja raha kätte sai.

Kui ettevõtja töötajad ei tööta vastavalt töölepingud palkamine ja raha läheb otse üksikettevõtjale, siis on loogiline lahendus keelduda kulude ja tulude kassaorderite säilitamisest.

Ettevõtjatel on õigus tulu suurust kinnitada klientidele väljastatud sularahakviitungitega.

Töötasu maksmist saab kajastada teatud palgalehtedel.

Sularahadistsipliini rikkumise kirjeldus

Kassaseadmete (CCT) töö peatamine

Sellise kassadistsipliini rikkumise eest – kassatoimingu lõpetamine” näeb haldusõiguserikkumiste seadustiku paragrahv 14 ette järgmised karistused:

• kui maksumaksjal on ettevõttes teatud ametikoht - 3–4000 rubla;
• kui maksja on juriidiline isik - 30–40 000 rubla.

Näiteks juuksurisalongis polnud mitu kuud administraatorit, kes pidi töötama kassaseadmete (CCT) kallal. Selle organisatsiooni töötaja ei löönud tšekki välja ja teatas külastajale, et see ei kuulu tema töökohustuste hulka.

Sel juhul rikuti sularahadistsipliini ja maksuinspektor määras üksikettevõtjatele trahvid summas 30 tuhat rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 14.5).

Kohus otsustas rahuldada maksuhalduri nõuded maksumaksja vastu - trahv tunnistati seaduslikuks ja põhjendatuks. Kohtumääruses märgiti järgmist: selle ettevõtte süü seisnes selles, et ta ei kontrollinud töötaja poolt kassasüsteemide kasutamise reeglite täitmist.

Samasuguse otsuse tegi oma resolutsioonis ka Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu presiidium. Tegelikult rikkus töödistsipliini kogu ettevõte.

Selle tulemusel tegid kohtunikud positiivse otsuse riigi, mitte maksumaksja kasuks – nad jätsid föderaalse maksuteenistuse otsuse karistuste kohta jõusse.

Selle tulemusena määravad kohtud trahvid kogu organisatsioonile, kuigi seadust võib rikkuda vaid üks organisatsiooni töötaja. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14 kohaselt on ametnikele määratud trahvisumma 10 korda väiksem kui ettevõtte trahvisumma.

Tuleb märkida, et ettevõtetel on otstarbekam karistada ainult 1 töötajat. Trahvi ülekandmisel tuleb aga olla ettevaatlik. Seadus lubab kohtul teha otsuseid kahe rahatrahvi sissenõudmise kohta: nii ettevõttelt kui ka selle töötajalt.

Ettevõtted, kes on ületanud sularaha limiit, mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni keskpank, maksuametnikud karistavad rahaliselt - trahv ulatub 50 tuhande rublani. Alus - Art. 15 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik. 2017. aastal kehtestatud sularahadistsipliini hoidmise reeglid näevad ette, et limiiti ei tohi ületada.

Samal ajal sisse päris elu Maksuinspektorid suudavad harva sellist trahvi maksumaksjalt sisse nõuda. Enamasti pole maksuspetsialistidel aega 2 kuu jooksul trahve sisse nõuda.

Kui maksuametnikud nõuavad trahve 2 kuu pärast, peaksite esitama vahekohtus julgelt maksuinspektsioonile kaebuse: kohtunikud teevad sellistel juhtudel positiivse otsuse üksikettevõtja kasuks.

Ettevõte, mille käive eelmistel aastatel ulatus 800 miljoni rublani, on alates 2015. aasta juulist väikeettevõte. Kuni 2019. aastani ei tohi üksikettevõtja enam kassas kassajäägi limiiti kasutada. Seda kinnitasid ministeeriumi ametnikud majandusareng ja Vene Föderatsiooni Keskpank.

Alates 2015. aasta juulist on maksimaalne tulu, mille puhul ettevõtet peetakse väikeettevõtteks, mitte 400, vaid 800 miljonit rubla. Ametnike sõnul saab seda muudatust rakendada ka eelmise aasta tuludele.

Näiteks üksikettevõtjate aastane tulu oli 2013. aastal 600 miljonit rubla, mis on rohkem kui kehtestatud piirmäär (600 > 400). Antud juhul ei saanud 2014. aastal ettevõtet väikeseks tunnistada.

Ettevõtte 2014. aasta tulud ulatusid 750 miljoni rublani.

Alates 2015. aasta juulist on selle tulu olnud väiksem kui uus piir (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

Samal ajal peavad sel juhul olema täidetud järgmised 2 kriteeriumi:

• organisatsiooni töötajate arv eelmisel aastal ei tohiks olla suurem kui 100;
• V põhikapital ettevõtetes peaks erinevate ettevõtete osalus, mida ei peeta väikeseks, olema 49%.

Väikeettevõtted ei tohi määrata sularahajäägi limiiti. Antud juhul, kui ettevõte sai selliseks ettevõtteks selle aasta juulis, siis saab limiiti tõsta 2015. aasta keskpaigast.

Sularaha hoidmise reeglid

2019. aastal kehtima hakkav sularahadistsipliini uuendatud versioon seab üksikettevõtjale järgmise nõude - sularaha hoidmine ettevõttes peab toimuma vastavalt kehtestatud regulatsioonidele ja seadustele. Enamasti toimub sularaha hoiukorra rikkumine siis, kui ettevõtjal ei ole sularaharuumi.

Sularaharuum on isoleeritud ruum, kus võetakse vastu, väljastatakse ja hoitakse sularaha.

Kui üksikettevõtjal pole kassaaparaati, peab ta maksma trahvi 50 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15).

Kohus võib asuda üksikettevõtja poolele, kui maksuinspektsioon on sisse nõudnud nõrga tõendusbaas selle rikkumise kohta.

Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15 alusel ettevõttelt trahvi edukaks sissenõudmiseks peavad maksuinspektorid:

• avastada ettevõtte vaba raha ja fikseerida selle summa;
• veenduge, et need oleksid kassaruumis;
• kirjutada hagisse teatud õigusnorm, mida kostja rikkus;
• fikseerima haldusõiguserikkumise kuupäev ja koht.

Kui maksuspetsialistid lihtsalt ei leia ettevõttes kassaruumi ega esita muid tõendeid, otsustab kohus organisatsiooni, mitte riigi kasuks.

Sularaha laekumata jätmine

Raha, mis ei kajastu kassaorderites, on üksikettevõtjatelt suurte trahvide (50 tuhat rubla) määramise põhjuseks.

Sellised süüteod ohustavad üksikettevõtjaid ka seetõttu, et maksuspetsialistid, kes on tuvastanud arvestuseta rahaliste vahendite olemasolu, määravad üksikettevõtjale kohapealse auditi. Antud juhul selgub, et tulude vähendamisega maksis ettevõte käibemaksu ja tulumaksu kogu summas eelarvesse alamaks.

Sularahamaksete limiidi ületamine kassas

Üks levinumaid kassadistsipliini rikkumisi on sularahamaksete limiidi ületamine kassas. Selliste arvutuste korral on piirmäär 100 tuhat rubla. Kuid kõigil juhtudel pole selge, kuidas seda õigesti arvutada.

Näiteks kuidas saab üksikettevõtja määrata summa, mis ei ületa piirmäära, kui ta ei ole oma partneritega ametlikku paberlepingut vormistanud? Või kui üksikettevõtja on sõlminud 2 või enam tehingut, jaotades maksed nii, et nende summa ei võrdu 100 tuhande rublaga?

Sularahamakse limiiti saab kasutada ainult 1 tehingu jaoks (Vene Föderatsiooni Keskpanga juhend nr 3073-U). Kuid mõnel juhul ei vormista ettevõtted lepingut kirjalikult.

Seega, kui tarnijad väljastavad maksete eest arveid ja seejärel tarnivad klientidele kaubanduslikud tooted arvete järgi. Sel juhul tuleb limiit arvutada iga kommertstoodete saadetise kohta. Sel juhul ei ole vaja koostada lepingut ühe dokumendi vormis (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 434).

Kui tarnijad väljastavad potentsiaalsetele ostjatele arveid, kus on märgitud nii kommertstoodete kogus kui ka mark, siis selliseks dokumendiks on pakkumine. Asjaolu, et kontole laekus raha, näitab, et ostjad on sõlminud tehingu (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 435, artikkel 438). Sel juhul koostab ja allkirjastab ettevõte ühekordse ostu-müügilepingu.

Sellest tulenevalt ei ole ostja kohustatud kauba eest sularahas tasuma rahalised vahendid, kui nende summa arvetel on 100 tuhat rubla. kõige rohkem.

Maksuinspektorid võivad aga oma pretensioone esitada, kui üksikettevõtjal on tarneleping. Sel juhul peab üksikettevõtja sellisele tehingule piirangu seadma, olles õppinud finantsnäitajad kõik kommertstoodete ühekordsed tarned.

Vastasel juhul võib maksuhaldur määrata tarnijale trahvi. Kui aga tarnija ei märkinud saatelehel ja arvel viidet pikaajalisele lepingule, siis saab trahvi kohtus tühistada.

Mõned üksikettevõtjad arvavad, et saavad limiidi ära kasutada 1 päeva jooksul maksete tegemisel. Sel juhul maksavad nad osapooltele 2 või enama makse eest näiteks 5 päeva jooksul. Samas saab limiiti kasutada vaid 1 lepingus ja see ei ole seotud maksetähtajaga.

Samal ajal, kui üksikettevõtja on sõlminud vastaspooltega korraga mitu tehingut, saab ta nende eest tasuda arveid summas, mis on suurem kui 100 tuhat rubla, sealhulgas 1 päeva jooksul.

Eeltoodud muudatused üksikettevõtja kassadistsipliinis toovad 2019. aastal kaasa asjaolu, et ettevõtjad peavad asendama kõik kassasüsteemid seadmetega, mis tagavad sularahakontrolli protseduuride rakendamise.

Tšeki saatmisega tegelevad volitatud maksuandmete haldurid. Sel juhul kaasneb makseandmete edastamise korra ja tähtaegade rikkumine üksikettevõtjale seadusega ettenähtud trahviga.

Enamik üksikettevõtjaid on ülaltoodud uuenduste pärast üsna tõsiselt mures, kuid nende vastuvõtmisel, nagu varem, kehtestab Vene Föderatsiooni Riigiduuma uutele kassaseadmetele viieaastase üleminekuperioodi. Selle aja jooksul on üksikettevõtjal võimalik osta uued kassaaparaadid (CCM) ja asendada kõik organisatsioonis olevad aegunud kassaaparaadid kaasaegsete vastu.

Seonduvad postitused:

Sarnaseid kirjeid ei leitud.

Sularahadistsipliin on organisatsioonide ja üksikettevõtjate poolt sularahatehingute tegemise reeglite, sularaha tulu kulutamise reeglite, sularaha hoidmise reeglite, samuti kassaaparaatidega töötamise reeglite järgimine.

Tahame kohe märkida, et kassadistsipliin on kõigile ühesugune (mõned punktid välja arvatud), st kassadistsipliin on 2019. aastal OÜ jaoks sama, mis näiteks aktsiaseltsil.

Sularahadistsipliin 2019. aastal

Oleme juba arutanud sularahatehingute tegemise ja töötlemise reegleid. Seetõttu peatume nüüd sularahatulude kulutamise, sularaha hoidmise ja kassaaparaadiga töötamise reeglitel.

Sularahadistsipliini säilitamine: sularahatulude kulutamine

Organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel on keelatud kulutada sularaha tulu (7. oktoobri 2013. aasta Venemaa Panga direktiivi nr 3073-U punkt 2). Kuid igal reeglil on erand, nii et ülaltoodud summasid saab kasutada näiteks:

• maksed töötajatele (erinevad palgamaksed ja sotsiaaltoetused);
• raha väljastamine raamatupidajatele;
• kaupade/tööde/teenuste eest tasumine (v.a väärtuslikud paberid);
• sularahas tasutud, kuid tagastatud kauba eest ostjatele/klientidele raha tagasi (tegemata töö, osutamata teenused).

Kassast raha laekunud üksikettevõtja saab selle kulutada isiklikele vajadustele.

Sularaha ladustamine

Kassa ruumidele seadusest tulenevaid nõudeid ei ole - need kaotati juba 2012. aastal. Seetõttu otsustab ettevõtte juht/üksikettevõtja ise, kuidas sularaha kassas hoitakse (11. märtsi 2014. a Venemaa Panga direktiivi nr 3210-U punkt 7). Näiteks võib organisatsiooni juht anda korralduse, et sularaha tuleb hoida raamatupidamisosakonnas asuvas seifis.

Töötamine CCP-ga

Kassaseadmete kasutamisega seotud tööd reguleerib 22. mai 2003. aasta föderaalseadus nr 54-FZ (edaspidi seadus).

Kaupade (tööd, teenused) müümisel sularaha eest, samuti kasutamisel pangakaardid, peavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad kasutama CCP-d (seaduse punkt 1, artikkel 1.2).

Tavaliselt on CCP-ga töötamiseks mitu põhireeglit:

Kassaaparaat peab vastama teatud nõuetele (seaduse artikkel 4). Sellised nõuded hõlmavad eelkõige korpuse olemasolu, seerianumbrit, reaalajas kella, seadme töökõlblikkust;

Kassaaparaat tuleb registreerida maksuametis ning mõnel juhul on vaja kassa ümber registreerida või registrist kustutada (Seaduse artikkel 4.2). Väärib märkimist, et õigusaktid ei kehtesta föderaalsele maksuteenistusele kassaaparaadi registreerimistaotluse esitamise tähtaega, kuid on loogiline eeldada, et seade tuleb enne selle kasutamist registreerida;

Organisatsioon/üksikettevõtja on kaupade (tööde, teenuste) sularaha eest müümisel kohustatud väljastama ostjale kassakviitungi, kassaaparaate mittekasutamise korral range aruandevormi. Samal ajal on nendele dokumentidele kehtestatud teatud nõuded (seaduse artikkel 4.7).

Vastutus sularahadistsipliini rikkumise eest

Sularahadistsipliini rikkumise eest karistatakse halduskaristust. Lisaks sõltub trahv sellest, millise rikkumise organisatsioon/üksikettevõtja toime pani.

Näiteks ähvardab organisatsiooni trahv 40 tuhat rubla. kuni 50 tuhat rubla. juhul (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.1 lõige 1):

• sularahaarveldused teiste ettevõtetega üle kehtestatud maksimumi;
• raha hoidmine kassas üle kehtestatud piirmäära.

Mis puudutab kassasüsteemidega töötamise reeglite rikkumist, siis trahvid selle eest on järgmised (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 14.5):

Vastutusele võtmise aegumistähtaeg on aasta ja see arvutatakse (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 4.5 osad 1, 2):

• või rikkumise toimepanemise hetkest;
• või jätkuva rikkumise tuvastamise hetkest (näiteks kassaaparaadi puudumine seda kasutama kohustatud ettevõttes).