Raamatupidamine on üks peamisi lülisid iga ettevõtte töös. Pädev, puhas, kõrgelt kvalifitseeritud raamatupidamise tugi tagab ettevõtte tõrgeteta toimimise, samas kui ebaprofessionaalne raamatupidaja võib ohtu seada kogu organisatsiooni. Seetõttu tuleb igas ettevõttes raamatupidamise töö anda Erilist tähelepanu. Ja eraldiseisvalt peaks ettevõtte juhtkond hoidma kontrolli nõuete täitmise üle sularahadistsipliin. Selles materjalis käsitletakse sularahadistsipliini.

Mis on sularahadistsipliin ja miks on selle järgimine oluline?

Lihtsamalt öeldes ja selges keeles, siis sularahadistsipliini all mõistetakse tavaliselt mitmeid reegleid, norme ja piiranguid sularaha vastuvõtmisel, väljastamisel ja hoidmisel. Raha ettevõttes ning sularahata maksete puhul ka nende arvestus sularahatehingute osana. Kõiki sularahaga seotud toiminguid, sealhulgas palkade ja puhkusetasude väljastamist, kaupade ja teenuste eest tasumise vastuvõtmist, samuti nende õigeaegset dokumenteerimist, nimetatakse raamatupidajate keeles sularahatehinguteks.

Kassaga tegeleb reeglina kas kassapidaja, personaliraamatupidaja või harvemal juhul organisatsiooni direktor ja asutaja ise.

Iga ettevõte, olgu see siis üksikettevõtja või OÜ, on sularaha finantseerimisega seotud toimingute tegemisel kohustatud pidama kassaaparaati ja järgima kassadistsipliini.

Tähtis! Kassaaparaadi kasutamise reeglite kogum ei ole kindlaks määratud organisatsiooni sisemiste eraeeskirjadega, vaid see on kehtestatud Venemaa õigusaktide tasemel.

Kes kontrollib sularahadistsipliini ja mis ähvardab rikkujaid?

Juba ainuüksi sellest, et sularahadistsipliini reguleerib Vene Föderatsiooni seadus, on selge, et seda kontrollivad valitsusasutused. Kassadistsipliini laitmatut järgimist jälgib maksuamet ja mõnikord ka pank, kus organisatsiooni arvelduskontod avatakse.

• maksuamet. Igal föderaalse maksuteenistuse territoriaalsel filiaalil on spetsiaalne tegevuskontrolli osakond. Selle töötajad käivad ettevõtteid ja organisatsioone kontrollimas raamatupidamine ja sularahadistsipliini järgimine.

  Väiksemad vead ja puudused sularahahalduses toovad alati kaasa halduskaristuse.

  Nendest rikkumistest levinumad on kassaraamatu kättesaadavuse ja hooldamise eiramine, sularahaga seotud arvelduste limiidi ületamine ning kassajääkide ebaõige arvutamine.

• sularahadistsipliini kontrollimine esindajate poolt teenindav pank. Iga kahe aasta tagant on teenindava panga töötajad seadusega kohustatud kontrollima ettevõttes kassaarvestust. Tavaliselt on vaatlusperiood üks veerand. Pangandusspetsialistid kontrollivad organisatsioonis reeglina kassaaparaadi sularahalimiiti, samuti kassaraamatu õigsust ja täielikkust. Pangaspetsialist kirjutab pärast kontrolli läbiviimist tõendi, mis tuleb edaspidi maksurevisjoni käigus maksuinspektorile esitada, kui see järgneb.

  Kui panga esindaja tuvastatud rikkumisi ei parandata, võib maksuhaldur määrata rahatrahvi.

Kassadistsipliini põhireeglid: lühidalt

Selleks, et vältida halduskaristust rahalise vastutuse ja rahatrahvi näol, piisab, kui kassahaldus vastab vähemalt mõnele kriteeriumile.

• esimene asi, mida pead tegema, on alustada kassaraamat . See peab tingimata kajastama kõiki rahalisi tehinguid;
• Sularahatehingute tegemiseks peab ettevõtte juhtkond ostma kassaaparaat. Mõnel juhul saab seda siiski asendada müügitšekkide ja -blankettide väljastamisega range vastutus;
• Ettevõtte raamatupidaja või kassapidaja peab seda rangelt tagama maksimaalne lubatud piir rahavoogu ei ületatud mingil juhul.

Just neid kolme parameetrit tuleb ettevõttes alati järgida, et vältida regulatiivsete struktuuride karistamist.

Sellised dokumendid, nagu ja, ajakirjad ja kassapidaja tõendid, ei ole rangelt kohustuslikud ning seetõttu ei pea maksuhaldur neid reeglina hoolikalt uurima ega ole halduskaristuste kohaldamise aluseks.

Vead ja ebatäpsused sularahahalduses

Ükski ülemus pole kaitstud hoolimatu või ebakvaliteetse raamatupidamistöö eest. Kuid mõnikord rikkudes sularaha order Mõnikord on süüdi ettevõtte juhtkond ise. Praktika näitab, et sularahadistsipliini osas on mitu levinumat rikkumist:

• kassaseadmete puudumine ettevõttes või sellega töötamine seadusega kehtestatud korrast kõrvalehoidmisel, samuti müügikviitungite või rangete aruandlusvormide puudumine, kui kassaaparaadi kasutamine ei ole vajalik ja on nendega asendatav. . Vastava juriidilise nõude eiramise kutsub üsna sageli esile ettevõtte juhtkond;
• tehingute ja sularaha laekumise kirjete kassaraamatu täielik või osaline puudumine. Tavaliselt panevad selle rikkumise toime kassaaparaadi ja kassaraamatu pidamisega otseselt seotud isikud;
• sularaha ülejääk kassas. Sularaha kogus kassas on reguleeritud ja kui see on üle maksimaalse võimaliku summa, siis loetakse ka seda seaduserikkumiseks. Tööpäeva lõpus tuleb üleliigne sularaha üle anda pangale ettevõtte arvelduskontole deponeerimiseks.

Vastutus sularahadistsipliini rikkumiste tuvastamise eest

Sõltumata sellest, kelle järelevalve ja tegemata jätmine põhjustas probleeme sularahadistsipliiniga, saavad maksuspetsialistid rikkumiste avastamisel teha kas esimesel korral hoiatuse või kohe trahvi. Haldus- ja rahatrahvide ulatus sõltub vea suurusest.

• Hoiatus saab väljastada üksnes kassaseadmete puudumise või ebaõige kasutamise eest ning ainult tingimusel, et vaadeldaval perioodil ei tuvastatud muid tõsiseid rikkumisi.

  Hoiatusega saab maha ka organisatsioon, kelle juhtkond saatis maksuteenistusele õigel ajal avalduse hoiatuse ja tuvastatud rikkumiste kõrvaldamise kohustusega.

• Hästi määratakse selliste sularahahaldusnormide rikkumise korral nagu tulude ebaõige konteerimine ja maksimaalse võimaliku sularahalimiidi ületamine. Trahvi suurus sõltub ettevõtte õiguslikust vormist. Kui see on üksikettevõtja, siis kuidas individuaalne, sooritades teatud tööfunktsioonid, määratakse talle rahatrahv 4-5 tuhat rubla.

  Kui juriidilise isiku, see tähendab staatusega ettevõtte või organisatsiooni, näiteks LLC, kohapealse kontrolli käigus avastatakse rikkumisi, on trahv kümme korda suurem: 40 kuni 50 tuhat rubla.

  Viimasel juhul teeb vea teinud ametnik nt. Pearaamatupidaja, vanemkassapidaja või isegi ettevõtte direktor, võib kanda ka rahalist vastutust oma tegevuse ebaseaduslikkuse eest - tema trahv on 4 kuni 5 tuhat rubla.

Nagu näitab organisatsioonide ja ettevõtete praktika erinevaid valdkondi tegevustest, on palju tulusam koheselt korralik professionaalne raamatupidamine sisse seada. Vastasel juhul on rikkumiste tuvastamine ja vastutus kontrollide käigus vältimatu. Tuleb meeles pidada, et kohapealsed maksurevisjonid viiakse ootuspäraselt läbi kõige ebasobivamatel hetkedel.

Ettevõtluse hooletud esindajad, eriti need, kes on korduvalt seaduse eiramisega vahele jäänud, satuvad maksuametnike sihikule ja kontrollimisele sagedamini kui seaduskuulekad ettevõtjad.

Mis on sularahadistsipliin?
Sularahadistsipliin on üldtunnustatud sõnastus, mis kirjeldab rahaliste vahendite – sularaha, mittesularaha – arvestust juhtimisprotseduuri raames. sularahatehingud . Sularahadistsipliin on kontseptsiooni kõnekeelne väljend, mida reguleerivad peamiselt järgmised seadused:

• seadus "Kassaaparaadi kasutamise kohta...";
• seadus "RAAMATUPIDAMISE kohta";
• haldusõiguserikkumiste seadustik;
• Vene Föderatsiooni Keskpanga 07.10.2013 juhend nr 3073-U "Sularahaarvelduste rakendamise kohta".

Selles artiklis püüame võimalikult üksikasjalikult ja selgelt vastata küsimustele, mis tekivad sularahadistsipliini hoidmisel. Mis on sularahadistsipliin ja kuidas seda õigesti läbi viia? Millised on trahvid ja kuidas neid vältida? Kuidas kulutada kassaarvestusele minimaalselt aega ja raha?

Artikkel on kirjutatud võttes arvesse muudatusi õigusaktides aastatel 2017-2018.

Päeva (töövahetus) sularahatehingute tegemise kord.

Lisategevused päeva jooksul:

Paljudele meeldib kõike korralikult hoida ehk kõik õigel ajal täita ja info täielikult kassaraamatusse kanda, kviitungeid ja kulukorraldusi välja kirjutada ning dokumente, millega kandeid kinnitada, hoolikalt salvestada. Tegelikult on see kõik väga keeruline ja peate palkama professionaali või konsultatsioonifirma. Praktikas toimivad asjad tavaliselt teisiti:

Sularahatehingute tegemiseks vajalikud minimaalsed sammud

Siin kirjeldame, kuidas hoiavad sularahadistsipliini ettevõtjad (üksikettevõtjad või OÜ-d), kelle jaoks sularahatehingute tegemine on bürokraatlik koormus. Seetõttu vastavad nad ainult miinimumile vajalikud tingimused et mitte kanda rahaline vastutus- ei maksa trahve.

Seadusandja Venemaa Föderatsioon nõuab ettevõtjatelt ja organisatsioonidelt sularahatehingute tegemisel kolme põhinõude täitmist:

Kõik muud kassaaruandluse dokumendid ei ole dokumendid, mille teadmatuse või ebaõige hooldamise eest on ette nähtud haldus- või muu vastutus.

Sellest tulenevalt on kõik, mida pead tegema, on:

1. Ostke kassaaparaat. Kui kassaaparaate kasutama ei nõuta, siis anna ostjatele müügitšekid (rohkem).

2. Määra sularaha limiit. Loe limiidi kohta lähemalt.

3. Ära tee midagi(!). Aga ole valvel. Maksuameti sularahatehingute kontrollimisel peate inspektorile viimaseks andma kassaraamatu 2 kuud. Kuigi maksuinspektoritel on õigus kontrollida kassaväljavõtteid üle kahe kuu, ei saa nad neid haldusrikkumise eest trahvida.

Tavaliselt võib ettevõtja pärast maksurevisjoni inspektsiooni külastust mitu päeva edasi lükata, viidates mõjuvale põhjusele: saabunud raamatupidaja haigestus või lahkus vms. Selle aja jooksul on kassaraamat viimase 2-2,5 kuu kohta. rahulikult täidetud, mis siis maksuinspektsioonile esitatakse.

Kui teete selle miinimumi, siis trahve ei tehta, küll aga rikkumisi - mitte seaduste, vaid mis tahes põhimääruste, ringkirjade jne rikkumisi. Nende rikkumiste eest trahve ei määrata.

Kassa töökoha varustus

Keskpanga määrus "Vene Föderatsioonis sularahatehingute tegemise korra kohta" kirjeldab nõudeid kassaseadmetele, sealhulgas need nõuded hõlmavad valvesignalisatsiooni, eraldi trellitatud ruume ja tulekindla kasti - seifi olemasolu. Oskuslikud inspektorid sularahadistsipliini rikkumise tõttu ebaõnnestuvad ja sellise töökoha puudumine. See on sarnane sellega, kuidas hologrammi puudumist määratletakse PFC mittekasutamisena. Tegelikult seadus selle eest otseselt karistust ette ei näe. Sellised trahvid on Arbitraažikohtus kergesti vaidlustatavad.

Sularahadistsipliini rikkumine

Kontrolli kassadistsipliini läbiviimise üle teostavad vastavate rajoonidevaheliste maksukontrollide operatiivkontrolli osakonna inspektorid.

Peamised sularahadistsipliini või õigemini sularahatehingute tegemise korra rikkumised hõlmavad järgmist:

Trahvisummad

Juriidilised isikud:

Kui organisatsioon tunnistatakse süüdi kassadistsipliini rikkumises, kohaldatakse Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 15.1 või art. 14.5 Haldusõiguserikkumiste seadustik, siis trahv alates 30 000 rubla. Kui asjasse puutub ametnik, siis alates 10 000, sel juhul on ametnik kaasatud samaaegselt juriidilise isikuga. Tavaliselt trahvitakse juhti või harvadel juhtudel sularahatehingute tegemise eest vastutavat isikut - vanemkassapidajat, raamatupidajat vms. Trahvi kogusumma lõpuks on 40 000 kuni 55 000 rubla.

Üksikettevõtjad:

Üksikettevõtjad on kaasatud ametnikena, trahv al 10 000 hõõruda. Haldusõiguserikkumiste seadustik võrdsustab ettevõtjad ametnikega.

Hoiatus trahvi asemel:

Haldusseadustiku artikli 14.5 rikkumiste eest on trahvide asemel ette nähtud hoiatused:

• ei kasutata või ei kasutata ettenähtud korras kassaaparaat

Kassasüsteemide kasutamisega seotud trahvide määramisel on hoiatused võimalikud juhul, kui maksuinspektsiooni juht (just tema ja ainult tema teeb rahatrahvi või hoiatuse määramise otsuse) arvestab piisavalt tema poole pöördutava taotlusega. motiveeritud.

Kui teil on, saate trahvi asemel hoiatuse Eelmisel aastal muid rikkumisi ei olnud. See tähendab, et kui aasta jooksul oli sarnane rikkumine(mis tahes rikkumine), siis saate kindlasti trahvi. Kui rikkumisi ei esinenud, kirjutage julgelt avaldus.

Hoiatusi ei anta rikkumiste eest:

• lubatud sularahalimiidi ületamine
• sularaha laekumata jätmine, alalaekumine

Kuidas see praktikas toimub?
Mis puudutab juhi täiendavat trahvi - 10 000 rubla.
Kui rikkumine on ilmne ja juhi süü on kergesti tõendatav, rikkumised pandi toime kas tema jämedalt kaassel või tema otsesel korraldusel, siis trahvitakse juhti. Tavaliselt juhtub see siis, kui juhilt või töötajalt on kirjalik selgitus või tunnistus. Seetõttu ei tohiks te midagi ebavajalikku öelda ega vastata ühelegi küsimusele, samuti peaksite enne allkirjastamist hoolikalt tutvuma kontrolliaktiga.
Kui rikkumise on toime pannud üks töötajatest (töötajatest) vastupidiselt töö kirjeldus(või juhi korraldused), vastutab töötaja. Kuid me peame meeles pidama, et vaikimisi vastutab juht kõige eest. Isegi pearaamatupidaja ei vastuta, kui ta eksib. Juhataja kaasatakse, sest pearaamatupidaja pole "ilmne inimene".

Petitsioon

Karistuste vältimiseks tuleb kirjutada avaldus, mis on adresseeritud rajoonidevahelise maksuinspektsiooni juhile. MIFTS-i juht võib teha hoiatuse, kui teil pole viimase aasta jooksul selliseid rikkumisi esinenud.

Taotluse näide:

MIFNSi juhile nr____

alates ____________________

Petitsioon

INNOCENCE OÜ kontrollimisel avastati minu töötajate poolt rikkumisi, seda väljendati alljärgnevas _______________________ (kirjeldage rikkumist).

Kuna rikkumine pandi toime esimest korda, palun teha hoiatus, samuti rakendasin kõiki minu võimuses olevaid ennetavaid meetmeid:

• varustatud töökoht minu maksuametis registreeritud kassaseadmetega töötaja
• Kassaaparaat on hoolduskeskuses hoolduses (lisatud on teeninduskeskusega sõlmitud lepingu koopia)
• leping tasuti õigeaegselt Hooldus(maksedokumentide koopiad manuses)
• Kassa pitseeritakse kehtestatud korras
• Kassa kaeti kiiresti hologrammiga teenus(passi koopia CTO-märgisega manusesse kleepimise kohta)
• Kassa oli hologrammiga kaetud riiklik register(tühistatud 2013)
• varustas töötaja müügitšekkide ja organisatsiooni pitseriga
• Töötaja vastutusel on korraldus, kus ta kirjutas alla, et kohustub iga ostja kohta kassakviitungi välja lööma, ostuga koos üle andma, makstud summast vähemalt summa augustama jne. (tellimuse koopia manuses)

Töötaja pani rikkumise toime iseseisvalt, tahtmatult, juhuslikult. Oma kogenematuse tõttu halb enesetunne, väsimus raske tööpäeva lõpus, hajameelne.
Palun töötajale ja ettevõttele karistusi mitte rakendada.

Allkiri, kuupäev

Kui teid hologrammi eest trahvitakse, võite kirjutada, et hologramm oli liimitud, kuid tuli kogemata kuumuse tõttu maha. Selle kohta on märge KKM passis (kui ei, siis panevad nad selle TsTO-sse, kuna see on osaliselt nende süü). Peate kiiresti kleepima uue hologrammi.

Lõpliku otsuse teeb siiski rajoonidevahelise maksuinspektsiooni juhataja. Selle otsuse saab edasi kaevata vahekohtusse. Kui ülaltoodud asjaolud esinevad, asub kohus kergesti teie poolele.

Kas üksikute ettevõtjate ja organisatsioonide sularahadistsipliin on erinev?

Sularahadistsipliin on kõigile ühesugune. Olenemata sellest, kas teil on üksikettevõtja või LLC, olenemata valitud maksustamisviisist, UTII, STS jne.

Kuid on mõned nüansid.

Kõik ei tohiks kasutada kassaaparaati ja sellega seotud aruandlust: kassapidaja-operaatori päevik - KM-4, kassapidaja-operaatori tunnistus KM-6 ja muud kassaga seotud dokumendid. Loe rohkem.
Organisatsioonid, erinevalt üksikettevõtjatest, on alati seda teinud, ka see nõuab.

Praktikas on LLC-l kassaraamatu täitmisel kõrgemad nõuded, kuna peate teadma kontoplaani, kassaraamatu just seda veergu, kus on märgitud vastav kontonumber, peate teadma, kuidas neid toiminguid nimetatakse. digitaalsed terminid. LLC-s tuleb kassaraamatut pidada väga hoolikalt, märkides üksikasjalikult kõik kviitungid, märkides allikad ja kõik kulud, näidates ära vastaspooled.
Sellest lähtuvalt tuleb kassa laekumisi ja väljaminekuid hoolikamalt hoida.

LLC jaoks on hea raamatupidaja tema kassadistsipliini tervise tagatis.

Kassadistsipliini korraldus (eelarvepoliitika korraldus).

Eelarvepoliitika korraldus. Miks seda vaja on? Mõne ettevõtte, näiteks tanklate, tööaeg on 24 tundi ööpäevas. Kassavahetuse lõppedes võtab kassapidaja alates Z-aruande kassaaparaat, kogub sularaha, registreerib sularaha loendureid. Seejärel hoitakse raha sageli panka. Kui töörežiim on 24/7, siis millist punkti loetakse vahetuse aruande alguseks, kuidas fikseerida summasid konkreetse kalendripäeva kohta, kui vahetus lõpeb näiteks kell 8 hommikul? Just sellisteks hetkedeks on eelarvepoliitika korraldus.

Tähendus on umbes selline: korraldus võib kaitsta maksuinspektsiooni nõuete eest. Need väited on kohatud - raha pole kuhugi kadunud, kuid maksuinspektsioon võib lugeda rikkumiseks, et kassanäidud ei ühti kassaraamatu kannetega.

Ka selles järjekorras saate arvestada oma ettevõtte tegevuse muude aspektidega:

• kuidas arvutused tehakse?
• Kuidas töötajad puhkusele lähevad?
• milliseid päevi loetakse tööpäevadeks

Sularahadistsipliini kontrollimine panga poolt

Pank, mis hoiab teie arvelduskontot, peab teie kassaväljavõtteid iga kahe aasta tagant üle vaatama.

Pank saab sellega valikuliselt kontrollida teie kolme kuu tööd. Pank kontrollib finants-, matemaatilise konto õigsust, teda ei huvita arved.

Pank kontrollib peamiselt kahte punkti:

1. Kas sularaha limiit on ületatud?
2. Kassaraamat ja sellesse kandeid kinnitavad dokumendid: maksekorraldused, sularaha laekumised, X ja Z aruanded, sissetulevad ja väljaminevad kassaorderid jne.

Pärast auditit koostab pank tõendi, mida maksuhaldur oma auditi käigus sageli nõuab. Kui inspektor näeb, et te pole panga märkusi parandanud, võib ta teile trahvi määrata. Kui kõik parandatakse, siis trahvi ei tule.

Paljud inimesed tajuvad panka riigina. Pank ei ole riik, see on majandusüksus nagu teie ettevõte. Täpsemalt on ta sinu partner. Kuid partneril on õigus kontrollida sularahatehingute õigsust. See ei ole otsene järelevalve – pangal ei ole volitust vastutusele võtta. Pank võib justkui soovitada, koolitada, aga tal pole õigust näidata ega eriti trahvida.

Panka valides valite oma partneri. Kellele on odavam arvelduskonto avada, kus teenus odavam, milline pank asub teie kontorile või kodule lähemal, kes ei leki teie kohta teavet petturitele. See on partner, seega peate teda vaatama nii: kui see partner teile ei meeldi, muudate teda alati. Ja ka pangal on sinu kui kliendi vastu otsene huvi. Üldiselt teenite üksteiselt raha.

Rahadistsipliini kontrolli akt

Esmalt koostatakse ülevaatuskohas esimene akt. Seal fikseeritakse kõik töökoha kontrollimisega seonduv: kassaseadmetelt akti võtmine, plommi olemasolu, kas tšekk on väljastatud, kas kõik andmed on tšekil üleval jne.

Pärast esimese akti koostamist kutsub maksuinspektor ettevõtja enda juurde koos dokumentidega, mis talle huvi pakuvad. See võib olla:

• panga kinnitussertifikaat
• kassaraamat
• kassapäevik
• kassapidaja viide-aruanne
• Z teatab
• eelarvearuanded (mille võtab CTO töötaja)

Maksuinspektsioon koostab teise akti (protokolli). Pärast seda tegu võidakse teile määrata rahatrahv või hoiatus või teid rahumeeli vabastada.

Otsuse rahatrahvi määramise kohta teeb ainult MIFTSi juht. Olulisemaid otsuseid teeb aga tavaline inspektor haldusõiguserikkumise asja algatamise kohta või umbes haldusmenetluse lõpetamine. Selle otsuse teeb inspektor tootmise ajal. Kontrollimise hetkest kuni protokolli vormistamiseni ja pärast protokolli vormistamist saab juhtumi kohta otsuseid teha ainult kontrolli juht.
Pärast juhtumi üleandmist kontrolli juhile peate võitlema või tegema koostööd kontrolli õigusteenistusega.

Mis siis, kui poolteist aastat tagasi oli rikkumine, aga ikkagi sain trahvi?, isegi pärast minu avaldust, kas see on seaduslik?
Lisaks seadusele on meil õigus ka siseveendumustele. Kontrolli juhil, kui ta isegi poolteist aastat pärast viimast rikkumist trahvi välja teeb, on ikka õigus. Kuid tema tegevust saab kohtus vaidlustada. Aga potentsiaalselt maksuamet ei riku midagi. Kohtus on vaja keskenduda konkreetselt tähtsusetus rikkumisi. See tähendab, et kui kassapidaja ei löönud näiteks väikese summa tšekki. närimiskummi 20 rubla eest (nimelt teeb selliseid testoste tavaliselt maksuamet), siis peab kohus rõhutama, et seda tüüpi rikkumine on ebaoluline ja selle tagajärjed on minimaalsed.

Kas kohus võib maksuameti juhataja otsust muuta?

Vahekohus võib muuta rahatrahvi määramise hoiatuseks. Kohus vajab veenvaid tõendeid. Arbitraažikohtusse pöördumisel on kõige olulisem see, et sellistel juhtudel tuleb pöörduda kohtusse, et rikkumine ise on nii ebaoluline, et sellise karistuse kohaldamine on ebapiisav. Oletame, et ostsite närimiskummi 25 rubla eest, kassapidaja ei löönud kviitungit ja talle määrati trahv 30 tuhat rubla. Vahekohus võib võtta arvesse rikkumise ebaolulisust: diivanit nad ju ei ostnud.
Samuti hologrammi või pitsatähise puudumisega. Ülevaatus määras teile trahvi hologrammi puudumise eest - tooge kohtusse tõendid selle kohta, et see oli olemas, kuid tuli ära.

Vahekohus ei saa tühistada samalaadse õiguserikkumise järel ühe aasta jooksul määratud rahatrahvi.

Kas kassapidajat trahvitakse päeviku pidamise eest?
Kassaaparaat, kassapidaja-operaatori päevik, kassaaparaadi registreerimiskaart, kassapass, vormid KM-1, KM-2 jne, eelkõige seisneb selles sätted kassaseadmete kasutamise ja juhised, mille rikkumiste eest trahve ei määrata.

Kuidas on sularahatehingute tegemise kord 2017. aastal muutunud? Miks muudeti määrust nr 3210-U sularahatehingute tegemise kord? Kas vastab tõele, et alates 19. augustist 2017 hakkavad kehtima uued sularahadistsipliini reeglid? Kuidas pidada kassaraamatut alates määratud kuupäevast? Kas kassadokumentide registreerimise reeglid on muutunud? Selgitame välja.

Sissejuhatav teave

Kassa käitamist reguleeriv normatiivakt on Venemaa Panga 11. märtsi 2014 juhend nr 3210-U „Sularahatehingute tegemise korra kohta juriidilised isikud ning üksikettevõtjate ja väikeettevõtete sularahatehingute tegemise lihtsustatud kord. Seda dokumenti muudeti Venemaa Keskpanga 19. juuni 2017. aasta direktiiviga nr 4416-U. Muudatused jõustuvad 10 päeva pärast avaldamist (dokument avaldati 8. augustil). Sellest tulenevalt muutub 19. augustist 2017 sularahatehingute tegemise kord.

Miks muudatusi vaja oli?

Miks oli aga vaja sularahatehingute tegemise korra regulatsioone kohandada? Peamise vastuse leiame kommenteeritavate muudatusettepanekute eelnõu seletuskirjast:

Mis tuleneb seletuskirjast

Projekti arendamine on tingitud online kassaseadmete kasutuselevõtust alates 1. juulist 2017 ( online kassaaparaat), pakkudes fiskaalandmete salvestamist fiskaalsalvestusseadmetesse. cm. " ".

Muudatuste eelnõuga täpsustatakse sissetuleva kassaorderi 0310001 väljastamise korda, samuti nähakse ette väljamineva kassaorderi 0310002 väljastamine vastuvõetud ja väljastatud sularaha kogusummale, kui juriidilised isikud ja üksikettevõtjad kasutavad kassaseadmeid.

Seega kontrollitakse raha laekumist ja kulutamist föderaalsele maksuteenistusele võrgus edastatud andmetega.

Sularaha dokumentide vormistamise kord elektroonilisel kujul ja direktiivi nr 3210-U teatud sätteid ajakohastatakse. Räägime teile lähemalt kõige olulisematest muudatustest sularahadistsipliinis alates 19. augustist 2017.

Arvele saab raha väljastada ilma avalduseta

Vastutavad isikud on töötajad, kellele organisatsioon või üksikettevõtja annab raha ametiülesannete täitmiseks ja kes on kohustatud esitama aruande nende kasutamise kohta.

Sularaha kontole saamiseks peab töötaja kirjutama mis tahes vormis avalduse, kuhu see tuleb märkida nõutav summa ja märkige, mis otstarbeks seda kulutatakse. See tuleneb Venemaa Panga 11. märtsi Venemaa Panga juhiste punktist 6.3. 2014 nr 3210-U. Tuttav taotlus kassast raha väljavõtmiseks võib välja näha näiteks selline:

Tänu kommenteeritud muudatustele on alates 19. augustist 2017 2017 organisatsioonidel või üksikettevõtjatel õigus väljastada arveldusarvele raha siseriikliku haldusdokumendi alusel. Keskpank ei näinud ette selle nime ega vormi. Seetõttu saab organisatsioon või üksikettevõtja anda korralduse, juhise või muu haldusdokument raha väljastamise kohta. Haldusdokumendi vorm on meelevaldne. See peab aga sisaldama kirjeid sularaha koguse ja sularaha väljastamise perioodi kohta, juhataja allkirja ja kuupäeva. Seda nõuab Venemaa Panga 11. märtsi Venemaa Panga juhiste punkt 6.3. 2014 nr 3210-U (uus trükk).

Siin on võimalik näide organisatsiooni korraldusest väljastada raha aruande jaoks, mille direktor (või muu volitatud isik) saab väljastada 2017. aasta juulis.

Pange tähele, et pärast 19. augustit 2017 on võimalik töötada samas järjekorras ja väljastada aruandeid vastavalt töötajate ütlustele. Keskpank jätab selle võimaluse vastuvõetavaks. Varem, nagu me juba ütlesime, oli taotlus kohustuslik ja ainus võimalik variant.

Alates 19. augustist 2017, pärast töötaja avalduse või haldusdokumendi (näiteks korralduse) saamist kontole raha väljastamise kohta, on raamatupidajal kohustus koostada kulukassa order (0310002). Kulukassa order väljastatakse iga kord, kui kassast raha väljastatakse. Tehke see vormil nr KO-2 ühes eksemplaris (Vene Panga 11. märtsi 2014 juhendi nr 3210-U punkt 4.1). Siin on näide 2017. aasta juulis koostatud kulu- ja kassa orderist, kus raha väljastamise aluseks on kajastatud direktori korraldus, mitte väljavõte.

Sa saad see proov kassa laekumise order KO-2 näitena. Moodustatud RKO alusel on kassapidaja kohustatud töötajale raha väljastama.

Kui teil on võlg, saate raha väljastada kontole

Paljud teavad, et töötajale, kes pole varem laekunud raha kohta veel aru andnud, on võimatu kassast aruandekohustuslikke summasid väljastada. Selle piirangu rikkumine võib kaasa tuua rahatrahvi kuni 50 000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.1). Tuletame meelde, et see reegel ei kehti juhtudel, kui raha kantakse kaardile.

Alates 19. augustist 2017 on aga olukord muutumas. Sellest kuupäevast alates saavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad igal ajal väljastada töötajale aruandluse eest uue summa. Ka siis, kui varem väljastatud summat õigel ajal ei tagastatud. See muudatus sisaldub Venemaa Panga 11.03. Venemaa Panga juhiste punktis 6.3. 2014 nr 3210-U.

Tagastamisperioodi ei tühistanud keegi

Aruande alusel sularaha väljastamise tähtaeg ei ole seadusega piiratud. Kui aruandekohustuslike summade tagastamise tähtaja määras juht, siis hiljemalt kolm tööpäeva pärast selle lõppemist peab töötaja saadud raha eest aru andma (Venemaa Panga 11. märtsi 2014 direktiivi nr 6.3. 3210-U). Seda tähtaega ei ole tühistatud. Nüüd aga, isegi kui töötaja tagasi ei tule fikseeritud aeg aruandekohustuslikud summad, on tal õigus saada uus aruandekohustuslik rahasumma.

Tuletame meelde, et kui töötaja ei tagastanud õigel ajal kasutamata ettemaksu summat, siis võib raha palgast kinni pidada. Sel eesmärgil koostatakse inkassokorraldus - hiljemalt ühe kuu jooksul alates aruande esitamise tähtaja lõppemise päevast. Küll aga on võimalik töötajalt summad sisse nõuda, kui ta mahaarvamiste alust ja suurust ei vaidlusta. Seetõttu on mahaarvamiseks vaja saada töötaja kirjalik nõusolek. Vastasel juhul on võlga võimalik sisse nõuda ainult kohtu kaudu (artiklid 137, 248 Töökoodeks RF).

PKO kviitungi saab saata e-posti teel

Kassa laekumise order täidetakse raha laekumisel kassasse. See on koostatud ühes eksemplaris vastavalt vormile nr KO-1 (11.03.2014 Venemaa Panga juhendi nr 3210-U punkt 4.1). Kassa laekumise orderi vorm koosneb kahest osast:

• kassa laekumise order ise;
• rebitav osa on kviitung (väljastatakse raha hoiule andnud isikule).

Kui kviitungil märgitud rahasumma kattub sissemakstud summaga, allkirjastab kassapidaja tellimuse. Seejärel paneb ta tellimuse kviitungile pitseri või templi (kui organisatsioonil on pitsat) ja väljastab hoiuleandjale kviitungi.

Mis puudutab muudatusi, siis elektroonilise kassa laekumise orderi kviitungi alates 19. augustist 2017 saab saata aadressile meili kaastööline. Pole vaja printida. Lihtsalt ulatage kviitung välja paberkandjal PKO-st, nagu varemgi. Esiteks märgime, et oli vaja väljastada "paberkviitungid", isegi kui RKO genereeriti elektroonilisel kujul.

Kassaraamatu pidamise õigus pole mitte ainult kassapidajal

Märkige andmed rahavoogude kohta kassaraamatusse vormi nr KO-4 abil. Kõik organisatsioonid peaksid seda tegema. Ainult üksikettevõtjad kes peavad tulude ja kulude või füüsiliste näitajate arvestust vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule, on õigus kassaraamatut mitte koostada (direktiivi nr 3210-U punkt 1, punkt 4.6).

Kassaraamatut peab kassapidaja (direktiivi N 3210-U punkt 4, punkt 4.6, punkt 4). Alates 19. augustist 2017 lubab keskpank aga kassaraamatut täita igal töötajal, mitte ainult kassapidajal. Muudatuste jõustumisel saab direktor näiteks raamatut täita (käskkirja nr 3210-U punkt 4).

Kui alates 19. augustist 2017 hakkab kassaraamatut pidama mitte kassapidaja, vaid mõni teine ​​töötaja, siis peaksid vastavad kohustused olema tema ametijuhendis.

Kassaraamatut saab pidada paberkandjal või elektroonilisel kujul (juhendi nr 3210-U p 4.7).

Sularahadistsipliini kontrollimise reeglid on sätestatud Venemaa õigusaktides. Kirjeldame nende kohustuste täitmise põhijooni maksuhalduri poolt kontrollitud ettevõtete üle kontrolli teostamisel 2019. aastal.

Kui ettevõte kasutab kassaaparaati, on ta kohustatud järgima seda küsimust reguleerivaid asjakohaseid standardeid ja seadusi.

Seda jälgivad hoolikalt volitatud organid ja rikkumise tuvastamisel määratakse karistus. Tehakse spetsiaalseid kontrolle, mida arutatakse edaspidi.

Põhilised hetked

Mõelgem, mida ja mida mõeldakse sularahadistsipliini all määrused tsiteerimist väärt.

Vajalikud määratlused

Ettevõtlustüüpi tegevuste läbiviimisel saavad ettevõtted kasutada erinevat tüüpi arvutused. Tehtud tehingud on sularahatehingud.

Need registreeritakse vastavalt õigusaktides kirjeldatud reeglitele. Samuti on valitsus kehtestanud piirangud sularahaga töötamisel.

Sularahadistsipliin on korraldatud ja sõnastatud nii, et rikkumised viitavad kavatsusele, mitte veale.

Läbiviidava ürituse eesmärk

Sularahadistsipliini kontrollivad maksuinspektsioon ja teenindavad pangad. Kassaaparaadiga saavad töötada kassapidajad, raamatupidajad ja ettevõtte juhtkond.

Tšekkide arv ei ole piiratud – maksuhalduril on õigus kontrollida ettevõtte kassat vähemalt iga päev ().

Selliseid kontrolle ei loeta kohapealseks kontrolliks, mistõttu ei saa nende suhtes kohaldada maksuseadustikus kajastatud reegleid. Maksuametnikud peavad sularahadistsipliini kontrollimise keskmiseks sageduseks aastat.

Volitatud struktuurid koostavad plaani, mille järgi ettevõtet kontrollitakse. Kui teid sellises nimekirjas ei ole, on kontrollimine võimalik ainult kaebuste esitamise korral.

Loetleme olukorrad, mil võib kassaaparaati kontrollida sagedamini kui kord aastas:

1. Kui rikkumisi on varem fikseeritud.
2. Kui keegi esitab (sealhulgas tšekkide esitamata jätmise kohta).
3. Kui esitatakse kaebus mitteametliku teate saamise kohta palgad või maksubaasi alahindamise kohta.
4. Kui ettevõtte tegevus on kahjumlik.

Ettevõte peab järgima sularahajäägi piiranguid. Juhtkond esitab igal aastal pangaasutusele limiidiarvutused. Pank väljastab selleks vormid.

Kui ettevõttel on mitu arvelduskontot, saate esitada arveldusi ühte panka ja esitada fotokoopiad teistele. Kui nõutav dokumentatsioon esitatakse alles uuel aastal, siis on limiit 0.

Samuti tasub jälgida sularaha kulutamist, mis tuleks pangaasutuse töötajatega kokku leppida.

Samuti tuleks kinni pidada juriidiliste isikute vaheliste maksete limiidist, kontrollida kassadokumentatsiooni korrashoidu ja kassasüsteemide kasutamist.

Õiguslik alus

2012. aasta algusest hakkas kehtima sularahatehingute tegemise korra määrus, mis kinnitati.

Sama aasta veebruaris jõustusid järgmised määrused:

• kassaaparaadi kontrollimise kohta;
• seoses sularahadistsipliini kontrollimisega.

Samuti saate jälgida:

1. jne.

Maksuhalduri kassaaparaatide kontrollimise kord

Finantsdirektor ja pearaamatupidaja peavad rangelt jälgima toimingute teostamist, arvestades kohalikke muudatusi.

Kassapidajatel ei ole õigust:

• töötage ilma kontrolllintideta, liimige need kohtadesse, kus esineb pause;
• lubada kõrvalistel isikutel siseneda kassaruumidesse ja läheneda kassadele (seda saavad teha ainult direktor, tema asetäitjad, raamatupidaja, vanemkassapidaja ja tehnilised spetsialistid, kontrolliasutused);
• lahkuda kassast ilma ametiasutusi hoiatamata, kassaaparaati välja lülitamata, kassaaparaati lukustamata;
• teha muudatusi sularahaterminalide tööprogrammides;
• hoidke kassas oma rahalisi vahendeid, mida ei arveldata kassa kaudu.

Kontroll kassapidaja tegevuse üle võib olla järgmine:

Kui kontrolli viib läbi maksuhaldur, tasub meeles pidada järgmisi reegleid.

Maksukassa distsipliini kontrollimise tähtajad on kajastatud halduseeskirjades:

Millise perioodi kohta andmeid vajate?

Haldusmäärus ei ütle midagi selle kohta, millist perioodi võib kontroll hõlmata. Selles on kirjas, et haldusõiguserikkumise kohta saab otsuse teha 2 kuu jooksul alates selle fikseerimise päevast.

Võime eeldada, et maksuteenistus piirab auditi 2 kuuga. Kuid on arvamusi, et audit võib hõlmata pikemaid perioode - kuni 3 aastat, mis eelneb auditi läbiviimise aastale.

Mida tavaliselt kontrollitakse?

Maksuameti revisjon tuleb läbi viia juuresolekul ametnik auditeeritud organisatsioon. Samal ajal järgitakse õigusnorme.

Kui kontrollitakse kassaaparaadi õiget kasutamist (arveldused elanikega, maksude korrektne arvestus):

Milleks maksutöötajad pöörab tähelepanu ja kuidas nad tegutsevad:

Kui avastatakse, et kassaaparaat ei ole maksuteenistuses registreeritud, tasub kontrollida, kas sellise seadmega salaja käiakse.

Selleks nõuavad maksuesindajad selliste seadmete jaoks passi, selle ostu dokumentatsiooni, summeerimismõõturi andmeid ja selliste seadmete kontrolllinti.

Kontrollimisel remonditööd KKM pöörake tähelepanu:

• kas on olemas ;
• Kas arvestust peetakse ;
• kas tehtud töö on fikseeritud CCP kasutamise tüüpkorra vormil 30.

Kui ettevõttel on õigus kasutada rangelt aruandlusvorme, siis neid kontrollib maksuhaldur. Kui sellised dokumendid ei ole seadusega kinnitatud, siis ettevõte kassasüsteemide kasutamisest vabastust ei saa.

Kontrollides osutatavate teenuste hinnakirja, teeb inspektor kindlaks, kas dokument on põhjendatud (millal ja kelle poolt see on kinnitatud, millistele tööstusharudele, osakondadele, ettevõtetele).

Ta uurib, kuidas see on vormistatud (kas andmed on selged, kas on olemas vajalikud allkirjad, templid) ja kas need on klientidele kättesaadavad.

Konstruktsioonide kontrollimisel on õigus:

• läheneda takistusteta kassaaparaatidele ja teistele ülevaatusobjektidele;
• nõuda dokumente, mis on seotud kassaaparaadi kasutamise ja rahaarvestusega;
• kontrollige kassas olevat sularaha ja BSO olemasolu;
• saada teavet BSO kohta, vormi täitmine, automaatne dokumentatsiooni koostamine, mis on samaväärne sularaha laekumisega;
• nõuda selgitust, tõendit, andmeid kontrolli käigus tekkivate küsimuste kohta;
• teha koostööd siseasjade asutusega;
• hankige KKM parool, mis on rohkem vajalik fiskaalmälu lugemise akti tegemiseks;
• rikkujaid vastutusele võtta.

Loetleme dokumendid, mida maksuhaldur võib nõuda:

1. Ajakiri KM-8.
2. , milles on föderaalse maksuteenistuse märk.
3. Ajakiri KM-4.
4. Kassaraamat KO-4.

Mida peaksite kartma?

Tasub kaaluda mitmeid nüansse. Kui kontrolliasutused leiavad töötajate isiklikud rahalised vahendid, loevad nad need arvele võtmata sularahaks.

Sellised vahendid kantakse ettevõtte kasumi hulka. Vastutavad isikud peavad selgitama, miks kassas on ülejääk (korra punktid 27, 37).

Organisatsioon võetakse ka vastutusele ja trahvitakse. Karistamine rahatrahviga on ette nähtud ka muude rikkumiste eest.

Tekkivad nüansid

Uurime, millised küsimused on aktuaalsed kassasüsteeme kasutavate ettevõtete jaoks.

Kui avastatakse puudus

Kassaaparaadi auditi läbiviimisel teeb komisjon sularaha ümberarvestuse ja kontrollib muid väärtasju. Seejärel kontrollitakse saldosid kassaraamatus kajastatud teabega.

Kui tuvastatakse puudus, näiteks summa ise, kajastuvad selle esinemise asjaolud kontrolli lõpus koostatavas aktis.

Video: maksurevisjonid

Kassapidaja annab kirjalikud selgitused, miks kassas olevad vahendid ei ühti raamatupidamisandmetega. Puudujääk nõutakse sisse süüdajalt.

Raske seadusrikkumise korral antakse kontrollimaterjalid üle uurimisasutusele. Samuti võib algatada haldusõiguserikkumise menetluse.

Korduma kippuvad küsimused maksuameti kohta

Mis siis, kui organisatsioon võttis ostjalt raha vastu nädalavahetustel, sest alati pole võimalik raha panka kanda?

Rahaliste vahendite hoidmine kassaaparaadis on lubatud (ja seda peetakse seaduse rikkumiseks) järgmistel juhtudel:

• palga, stipendiumi vms väljastamise päeval;
• sotsiaalplaani vahendite ülekandmise päeval;
• nädalavahetustel ja pühadel.

Tulu tasub koguda hiljemalt 1 tööpäeva jooksul. Mida teha, kui te ei saa esimesel tööpäeval raha koguda? Emissioonifondid vastutavad. Tulu üleandmisel tagastab vastutav isik saadud raha.

Milline on kassaauditi esitamise aegumistähtaeg? See periood on 2 kuud. Kas kassaaparaadi kasutamise eest mujal kui see on registreeritud? Näiteks kassasüsteeme ei kasutata mitte kontoris, vaid laos, kus kaupa müüakse.

Selles ei ole rikkumist. Isegi kui kassaaparaat asub eraldi divisjonid, mis ei ole eraldi bilansis ja kassaaparaadi registreerimine viidi läbi ettevõtte registreerimise kohas föderaalses maksuteenistuses, trahvi samuti ei määrata.

Mis on käimasolevad rikkumised? Juhtudel, kui kassadistsipliini õigusnorme ei täideta, võib ettevõte saada haldustrahvi ().

See on ette nähtud 2 kuuks. Jätkuva õigusrikkumise korral - selle avastamise hetkest (). Jätkuvad rikkumised on loetletud artikli lõikes 1. 4.5 Haldusõiguserikkumiste seadustik.

Sularahaga ümberkäimisel pole õigusrikkumise jätkumisest juttugi. Millele ei tohiks kassast raha kulutada:

Trahvide süsteem

Kõige tavalisemad rikkumised:

• puudub esmane sularaha dokumentatsioon või see on koostatud eeskirju rikkudes;
• aruandekohustuslasele kanti raha üle kulusid kinnitava dokumentatsiooni alusel, kuid avansiaruannet ei koostatud;
• ei ole täidetud ettevõtetevaheliste sularahaarvelduste kehtestatud limiiti;
• raamatupidamisregistri käibe ja saldode arvutamisel tuvastati vigu, kui raamatupidamist peetakse käsitsi;
• rahalisi vahendeid ei ole täielikult kapitaliseeritud.

Hea summa:

Kui organisatsioon ei ole tulude laekumata jätmise tõttu makse kassasse üle kandnud, määrab föderaalne maksuteenistus trahvi vastavalt haldusõiguserikkumiste seadustiku punktile 15.1.

Kuid tasub arvestada, et ühe süüteo eest ei saa inimest korraga maksu- ja haldusvastutusele võtta.

Kuid maksuhaldurid teevad seda - organisatsioonile määratakse rahatrahv art. 122 maksuseadustiku ning juhataja ja pearaamatupidaja - Art. 15.1 Haldusõiguserikkumiste seadustik.

Kas nad võivad tulla ette hoiatamata?

Maksuametnikud viivad läbi auditi, hoiatades ettevõtte juhtkonda. Kuigi seda ei peeta rikkumiseks, kui föderaalne maksuteenistus tuleb kontrolliga ilma hoiatuseta.

Ettevõte peab pöörama erilist tähelepanu sularahadistsipliinile. Vastasel juhul on oht sattuda maksuametnike poolt hätta.

Lõppude lõpuks peate seadusandlike normide rikkumiste eest kandma haldusvastutust. Jälgige tehinguid, kontrollige kassatööd ja täitke oma kohustused õigeaegselt.

Sularahadistsipliin on reeglite kogum, mis kontrollib sularaha liikumist ja arvestust ettevõttes. Õigusaktid kehtestavad need reeglid väikestele, keskmise suurusega ettevõtetele ja suurtele äriettevõtetele.

Erinevus "kassaaparaadi" ja "KKM" vahel

Sageli tekib segadus mõistete “kassaaparaat” ja “kassaaparaat” osas. “Kassa” on ettevõtja või organisatsiooni tinglik rahakott, “seif”, kuhu laekub sularaha hoiustamiseks ja kust see läheb ettevõtte ja ettevõtte omaniku vajadusteks. Ja “KKM” on kassaautomaat, mis on vajalik klientidega sularahamakseteks. See on vahend klientidelt kaupade või teenuste eest saadud raha arvestamiseks. Raha võib tulla kassasse mitmest kassast. Kassast raha kulutada ei saa. Päeva lõpus kantakse kassasse sularaha kõikidest kassaaparaatidest, tehakse vastav kanne ja saab kassast raha kulutada. Kassadistsipliini tuleb järgida olenemata kassaaparaadi olemasolust.

Sularaha dokumentide koostamine

Sularahadokumentide säilitamiseks on kaks võimalust - põhi- ja lihtsustatud (üksikettevõtjate ja väikeste organisatsioonide jaoks käsitleme seda allpool). Põhiversioonis peavad üksikettevõtjad ja LLC-d vormistama kõik sularahatehingud järgmiste dokumentide abil:

• kassa laekumise order - moodustatakse sularaha saabumisel kassasse;
• kulu kassa order - genereeritakse kassast sularaha väljastamisel;
• kassaraamat (vormi KO-4 järgi) - peab arvestust kõigi kassalaekumiste ja väljaminekute kohta kõikide laekumiste ja kulukorralduste alusel;
• arveldus- ja maksevorm (vormi nr T-49 järgi) ja palgaleht (vormi nr T-53 järgi) - dokumendid personalile töötasu ja muude väljamaksete arvutamiseks ja väljamaksmiseks;
• Ettemaks on dokument, mille koostab organisatsiooni töötaja või direktor (kuid mitte üksikettevõtja), et arvestada talle eelnevalt ette antud või isiklikest vahenditest kulutatud sularahakulusid.

Kassadistsipliin ei hõlma KUDiR-i, BSO raamatupidamisraamatut, tõendiaruannet (vormil KM-6) ja kassapidaja-operaatori päevikut (vormil KM-4).

Lihtsamalt öeldes tähendab kassadistsipliin kassaraamatu pidamist ja sularahatehingute kajastamist, kassadokumentide vormistamist (laekumise orderid, kulukorraldused, ettemaksed). Samuti - sularahaarvelduslimiidi järgimine osapooltele (mitte eraisikutele ega töötajatele) maksete tegemisel: limiit ei tohiks ületada 100 000 rubla ühekordse sularahamakse puhul. Samuti on oluline hoida raha kassas organisatsiooni kehtestatud limiidi piires ja seda ületavad vahendid panka hoiustada.

Sularaha dokumente saab säilitada elektrooniliselt ja paberkandjal. Paberdokumendid täidetakse käsitsi või arvutis, seejärel prinditakse ja kinnitatakse allkirjaga. Elektroonilisel kujul vormistatakse dokumendid spetsiaalses programmis või raamatupidamisteenuses ja allkirjastatakse elektrooniliste allkirjadega.

Väikeettevõtete sularahahalduse lihtsustatud kord

Alates 1. juunist 2014 on kehtestatud sularahatehingute lihtsustatud kord, mille kohaselt on üksikettevõtjal võimalik keelduda kreedit- ja deebetkorralduse väljastamisest, samuti mitte pidada kassaraamatut. Üksikettevõtja kohustused on ainult arvelduste ja väljamaksete teostamine ning palgaarvestus eraisikutele töötasude või muu sularahas maksmise eest.

Lisaks ei pruugi kassajäägi piirmäära järgida üksikettevõtjad ja väikeorganisatsioonid, kus töötab kuni 100 töötajat ja tulu kuni 400 miljonit rubla aastas. Aga kui seda on mugav läbi viia üksikettevõtjatel ja väikestel organisatsioonidel sularaha dokumendid, on neil selleks õigus.

Tšekid ja trahvid

Maksuamet kontrollib kassa haldamist. Sularahadistsipliini rikkumise eest (näiteks tulude laekumata jätmine, osapooltega sularahaarvelduste limiidi ületamine) on ette nähtud haldustrahv (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.1):

• üksikettevõtjatele - 4000 kuni 5000 rubla;
• LLC jaoks - 40 000 kuni 50 000 rubla.

Hoia kassaaparaati veebiteenuses Kontur.Raamatupidamine: meil on kassa ja vajalikud kassadokumendid. Tutvu teenuse võimalustega 14 päeva tasuta, pea arvestust, saada aruandeid ja kontrolli Kontur.Accounting’u abil reguleerivatest asutustest.