Dokumentatsiooni säilitamine on üksikettevõtja tegevuse lahutamatu protsess. Igaüks neist peab mõistma iga tehingut kinnitava paberi korrektse täitmise tähtsust. Selle põhjuseks on vastutus maksuhalduri ees, kes võib vajada kassakviitungeid, muude ettevõtja kasumi või kulude laekumist kajastavate dokumentide näidiseid.

Olemus ja peamised parameetrid

Ostu-müügitehingutega seotud äri ajamisel on kassaaparaadi omamine kohustuslik. Seetõttu tuleb selles olevad kontrollseaded teha vastavalt kõikidele eeskirjadele.

Seda tüüpi õigesti vormistatud fiskaaldokumendil on mitmeid parameetreid, mis trükitud vormil peavad olema:

• füüsilisest isikust ettevõtja juriidiline nimi vastavalt registreerimisdokumentidele;
• vabastamisel määratud seadme number;
• maksustamisvormi määramine;
• seerianumber;
• operatsiooni kuupäev ja kellaaeg;
• ostja poolt tasutud ostusumma.

Kõik nõutavad andmed peavad olema selgelt näidatud tšeki koopial. Kui konkreetne parameeter on halvasti kuvatud, tuleks müük peatada, kuni probleem on lahendatud.
Need on ju otsesed vahendid üksikute ettevõtjate tegevuse ja ka nende järgimise jälgimiseks sularahadistsipliin, mida viivad läbi maksuasutused.

Näidised

Kassakviitungi korrektse täitmise täielikuks mõistmiseks tasub kaaluda selle täitmise näidist. Seda saab alla laadida aadressilt erinevaid formaate, näiteks excel või . Väärib märkimist, et sellel eelarvevormil teabe sisestamiseks pole kehtestatud parameetreid. See on tingitud asjaolust, et seadmeid on erinevat marki, mistõttu saab vajalikud detailid dokumendil erinevatesse kohtadesse paigutada.

Kassakviitungi näidis võib välja näha teistsugune. Samuti lisavad ettevõtjad tüüpvorme sageli oma lisateabega.

Iga näidis on vaid ligikaudne mall tšekkide täitmiseks, mida saab konkreetse kassaaparaadi jaoks erinevalt seadistada, kuid märkides alati ära vajalikud andmed.

Kui see dokument on keeles, saate aru iga konkreetse detaili paigutusest mööda jooni. Just Exceli vormingut soovitatakse oma sularaha laekumise vormingu loomiseks.

BSO kassakviitungi asendajana

Mõnel juhul on kassakviitungi asemel lubatud kasutada ranget aruandlusvormi. Seda saab kasutada üksikutele ettevõtjatele erinevat tüüpi teenuste pakkumiseks. Kuid sellistel juhtudel ei ole rangete aruandlusvormide kasutamine lubatud.

Kassakviitung on dokument, mis kinnitab toote ostmise fakti.

Selle olemasolul saate defektide ilmnemisel oma ostu hõlpsalt ümber vahetada.

Väliselt ei erine see dokument tavalisest ristkülikukujulisest paberiribast. Seetõttu on paljud ostjad kviitungite suhtes skeptilised ja viskavad need kohe pärast ostu sooritamist prügikasti.

Dokumendi eesmärk ja kasutamise reeglid

Siseriiklikud õigusaktid sätestavad, et ostjal on õigus defektiga toode tagastada või asendada, kui ta esitab tunnistaja, kes kinnitab ostu fakti.

Kuid inimene ei saa alati sellist seaduse nõuet täita. Ja siis "ta tuleb talle appi" sularahatšekk, kes on kaupade ostmise "tumm" tunnistaja.

Sularaha kviitung on fiskaaldokument, mis trükitakse spetsiaalsele paberile kasutades . Müüja väljastab selle dokumendi ostjale mitte siis, kui ta seda soovib, vaid pärast iga ostu, nagu seadus nõuab.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata ladustamise reeglid sellised kontrollid. Kuna sellistel dokumentidel olev tekst võib tuhmuda, on parem hoida neid muust dokumentatsioonist eraldi. Veelgi parem, tehke tšekkidest notariaalselt kinnitatud koopiad, kui tekst on veel selgelt nähtav.

Kasutusomadused üksikettevõtjatele ja LLC-dele

Kui ettevõtja kasutab süsteemi, saab ta ilma kassaaparaadita hõlpsalt hakkama. Ta on kohustatud pidama ainult raamatupidamismärkmikut.

Aga kui rääkida kaupade ostmisest juriidilise isiku, siis ei saa te ilma kassakviitungita hakkama. Pealegi ei väljastata mitte ainult kassaaparaati, vaid ka.

LLC saab hakkama ka ilma kassaaparaadita, kui kasutab UTII maksustamissüsteemi. Kuid kui ostja küsib ostu kohta teavet, peab LLC juhtkond seda tegema.

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis lihtsaim viis tehke seda kasutades võrguteenused, mis aitab teil tasuta luua kõik vajalikud dokumendid: Kui teil on juba organisatsioon ja te mõtlete, kuidas raamatupidamist ja aruandlust lihtsustada ja automatiseerida, siis tulevad appi järgmised veebiteenused, mis asendavad täielikult raamatupidaja oma ettevõttes ning säästa palju raha ja aega. Kõik aruandlused genereeritakse automaatselt ja allkirjastatakse elektrooniline allkiri ja saadetakse automaatselt võrgus. See sobib ideaalselt üksikettevõtjatele või LLC-dele, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunud kui lihtsaks see on muutunud!

Kohustuslikud andmed ja nende selgitus

Kassakviitung on dokument, seega on loogiline, et sellel on oma nõutavad üksikasjad, nimelt:

1. Organisatsiooni nimi. Ettevõtte nimi märgitakse organisatsioonis märgitud viisil. Kui toode ostetakse, peate organisatsiooni nime asemel märkima üksikettevõtja perekonnanime.
2. Maksumaksja INN. See kood koosneb 12 numbrist, mille maksuhaldur määrab registreerimisel.
3. Kassa number. See number asub seadme korpusel.
4. Kassakviitungi seerianumber. Enne numbrit kirjutatakse reeglina järgmised sõnad või märgid: “CHECK”, “CH”, “No” või “#”.
5. Ostu kuupäev ja kellaaeg. Ostukuupäev on märgitud vormingus “PP.KK.AAAA”.
6. Ostu maksumus. Märgitakse toote ostmiseks kulutatud summa.
7. Fiskaalrežiimi märk. Seda režiimi saab kajastada mitmel viisil, kuid tavaliselt kasutatakse fraasi "FISAL CHECK" või lühendit "FP".

Sularaha kviitungil võib täpsustada Ja Lisainformatsioon– vahetus, kassapidaja nimi, samuti kauba nimi. Kuigi need andmed ei ole kohustuslikud, hõlbustavad need oluliselt raamatupidaja tööd analüütilise raamatupidamise loomisel.

Disainireeglid

Kassakviitung on fiskaalne dokument, mis kinnitab sularahas ja sularahata makseid. Selline dokument prinditakse ainult automaatselt kassaaparaadi abil.

Iga kontroll sisaldab kohustuslikke üksikasju, mille selgitus on toodud ülal. Detailide paigutus sõltub täielikult seadme mudelist. Ainus nõue müüjale on kviitungil oleva teksti hea nähtavus. See võib sisaldada ka muud teavet: lisateavet või teavet kehtivate allahindluste ja kampaaniate kohta.

Jälgi, et kviitungil loetletud kaupade nimetused ei erineks laos olevate samade tooteartiklite nimetustest. Kui selline nimede erinevus on olemas, siis peagi ilmnevad lahknevused järgmistes raamatupidamisdokumentides - ladu, raamatupidamine ja juhtimine.

Mitte üheski tehnilised nõuded kassaaparaadid ei maini, et suurus peab olema kviitungil märgitud. Aga siiski soovitatakse käibemaksu summa panna kassa laekumise blanketile. Seda saab näidata kõigi ostetud kaupade kogusummana. Tänu sellele avaneb kliendil võimalus näha summat, mis käibemaksuks maha arvatakse.

Näide kviitungi printimisest kassaaparaadile on esitatud järgmises videos:

Selle aasta uus

Viimati kiitis president heaks kassaseadmete kasutamise seaduse muudatused.

Siin on nimekiri kõige enam peamised muudatused:

1. Maksuhaldurite koostöö skeem ja kaubandusorganisatsioonid. Nüüd edastatakse tšekkide andmed maksuametile veebis.
2. Klientidele väljastatakse jätkuvalt paberkassa kviitungeid, kuid soovi korral võib klient nõuda elektroonilise kviitungi näidise saatmist oma meiliaadressile. Sel juhul on tšeki elektroonilisel versioonil sama juriidiline jõud kui paberproovil.
3. Muudatused puudutavad ka kassaaparaate. Nüüd hakkavad nad kasutama fiskaaldraivi, mille abil edastatakse andmed iga teabe kohta fiskaalandmete operaatorile. Sama maksudraiv võimaldab teil saata ostjale kviitungi elektroonilise näidise.
4. Lihtsustage kassaaparaadi registreerimise protseduuri. Seadme registreerimiseks ei pea te enam keskusesse minema Hooldus. Kogu protseduur viiakse läbi veebis.
5. Muudatused puudutavad ka juriidilisi ja eraisikuid, kes kasutavad lihtsustatud maksustamissüsteemi ja UTII maksustamissüsteeme. Järgmise aasta juulist peavad nad ka paigaldama kassaaparaadid.
6. Kassakviitungi nõutavate andmete loend muutub. Pärast seaduse jõustumist kuvatakse tšekil järgmised andmed:
   • teave selle kohta, millist maksustamissüsteemi müüja kasutab;
   • seadme seerianumber;
   • maksuandmete halduri veebiaadress;
   • ostu koht, kuupäev ja kellaaeg;
   • arvutusliik - tulu või kulu;
   • kaubaartiklite nimetus;
   • tasumisele kuuluv summa ja käibemaksu summa;
   • e-posti aadress ja telefoninumber (elektroonilise kontrolli näidise jaoks);
   • makseviis - elektrooniline või sularaha.

Kuid juriidiliste ja eraisikute jaoks on olulised mitte ainult sularahakviitungi väljastamise reeglid, vaid ka selle koopia koostamise reeglid.

Kassakviitungi koopia väljastamise kord

Kassakviitungi koopia ei ole peamine ostu fakti kinnitav dokument.

Seda peetakse lihtsalt ostja huvide lisatagatiseks.

Kassatšeki koopia koosneb järgmistest üksikasjadest:

• dokumendi nimi;
• organisatsiooni nimi või ettevõtja täisnimi;
• maksuhalduri määratud TIN-number;
• ostetud kaupade nimekiri;
• kaupade arv ühe tooteartikli kohta;
• summa kaubaühiku kohta;
• ühe tooteartikli kõigi kaubaühikute maksumus;
• tšeki koopia väljastanud isiku ametikoht ja täisnimi.

Kassakviitungi täidetud koopial peab olema organisatsiooni või üksikettevõtja pitser, samuti selle dokumendi koostanud töötaja isiklik allkiri.

Karistused kasutamise rikkumise eest

Väga tavalised häired Sularaha kviitungite kasutamine peaks hõlmama järgmist:

Vastavalt artikli lõikele 2 14.5 Haldusõiguserikkumiste seadustik eest valesti vormindatud sularahatšekk on ette nähtud trahv summa eest:

• 1500-2000 rubla. kodanike jaoks;
• 3-4 tuhat rubla. ametnikele;
• 30-40 tuhat rubla. juriidilistele isikutele.

Ja kui ostja seda ei tee tšekki ei väljastatud , siis on trahvi suurus järgmine:

• 1500-3000 hõõruda. kodanike jaoks;
• 3-10 tuhat rubla. ametnikele;
• 30-100 tuhat rubla. juriidilistele isikutele.

Märkimist väärib, et rahandusministeeriumil on tulevikus kavas tõsta rahatrahvide suurust kassatšeki mitteväljastamise või valesti vormistamise eest.

Teatage ekslikult augustatud sularahakviitungist. Eesmärk ja registreerimisreeglid

Kui kassapidaja lõi kassasse kogemata augud, tuleb tal täita akt KM-3. Selle vormiriietuse ühendas valitsus 1998. aasta lõpus.

Akti täitmisel märkige järgmist teavet:

• organisatsiooni nimi;
• kassaaparaadi mudel, samuti selle registreerimisnumber ja tootja number;
• Akti täitva kassapidaja täisnimi;
• ekslikult augustatud tšeki number ja selle summa;
• tagastatavate tšekkide kogusumma.

Täidetud aktile tuleb lisada kõik kviitungid, mille eest raha tagastatakse. Igal neist peab olema tempel “LUNASTATUD” ja halduri allkiri.

See akt antakse välja ainult ühes eksemplaris. Selle peavad allkirjastama komisjoni liikmed ja seejärel kinnitama ettevõtte juht. Koos tagastatud tšekkidega saadetakse KM-3 akt raamatupidamisele. Seal tuleb seda säilitada 5 aastat.

KM-3 akti täitmine toimub sama tööpäeva lõpus, mil tšekk kogemata sisestati.

Kui akt on valesti täidetud, võidakse määrata haldustrahv. Trahvi võib kohaldada, kui toimingu registreerimisest ei ole möödunud 2 kuud.

Kassakviitungi eksliku laekumise korral järgitav protseduur on toodud järgmises videotunnis:

Kassatšekk on esmane raamatupidamisdokument, mis koostatakse sissetulevate kassaaparaatide abil elektrooniline vorm ja (või) prinditakse kliendiga arveldamisel kassaaparaadiga (seaduse nr 54-FZ artikkel 1.1). See tuleb väljastada (saata), kui online-kassa kasutamine on kohustuslik (vt.).

Kassakviitungil peab olema märgitud (seaduse nr 54-FZ artikkel 4.7):

• Dokumendi pealkiri;
• vahetuse seerianumber;
• arvutamise kuupäev, kellaaeg ja koht (aadress) (arvutusteks hoonetes ja ruumides - hoone ja ruumide aadress koos postiindeksiga, arvutuste tegemiseks sõidukid- sõiduki nimi ja number, üksikettevõtja organisatsiooni aadress või registreerimisaadress Internetis maksete tegemisel - kassakasutaja veebisaidi aadress;
• organisatsiooni nimi - veebikassa kasutaja või üksikettevõtja täisnimi (kui see on olemas) - kasutaja;
• Interneti-kassa kasutaja INN;
• arvutamisel kasutatud maksustamissüsteem;
• maksenäitaja (kliendilt raha laekumine - temalt saadud raha laekumine, kliendile tagastamine - kviitungi tagastamine, kliendile raha väljastamine - kulu, kliendilt talle väljastatud raha laekumine - kulu tagastamine);
• kauba nimetus, töö, teenused, tasumine, väljamakse, nende kogus, hind (rublades) ühiku kohta, arvestades allahindlusi ja juurdehindlusi, maksumus, arvestades allahindlusi ja juurdehindlusi ning märkides käibemaksumäära (kui tehing on käibemaksuga maksustatav) . Ettevõtjad (v.a aktsiisiga maksustatavad kaubad) ei tohi kuni 02.01.2021 märkida kaupade (töö, teenuste) nimetust ja kogust PSN-ile, USN-ile, Unified Agricultural Taxile või UTII-le (seaduse nr 7 artikli 7 punkt 17). . 290-FZ). Et teada saada, kas tšekile on võimalik märkida lühendatud nimetus, lugege soovitusartiklit;
• arvestussumma koos eraldi äranäitamisega määrad ja käibemaksusummad nendes määrades, kui tehingud on käibemaksuga maksustatavad;
• makseviis (makse sularahas ja (või) pangaülekandega);
• makse summa sularahas ja (või) pangaülekandega;
• kliendiga arveldanud ja kassakviitungi väljastanud isiku ametikoht ja perekonnanimi (v.a arveldused automaatsete seadmete abil, mida kasutatakse muuhulgas internetis arveldamiseks);
• online-kassa registreerimisnumber;
• eelarvevahendite mudeli seerianumber;
• dokumendi fiskaalmärk;
• veebisaidi aadress, kus saate kontrollida selle arvutuse fikseerimise fakti ja fiskaalnäitaja õigsust (v.a kassasüsteemide kasutamine sidevõrkudest kaugemates kohtades);
• kliendi abonendi number või e-posti aadress, kui tšekk edastatakse talle elektroonilisel kujul (välja arvatud kassasüsteemide kasutamine sidevõrkudest kaugemal asuvates kohtades);
• kassakviitungi saatja meiliaadress, kui tšekk edastatakse kliendile elektroonilisel kujul (v.a kassaaparaadi kasutamine sidevõrkudest kaugemates kohtades);
• maksudokumendi seerianumber;
• vahetuse number;
• sõnumi fiskaalmärk;
• QR kood;
• tootekood (üksikasjad võeti kasutusele Vene Föderatsiooni valitsuse 21. veebruari 2019 dekreediga nr 174 – seaduse nr 54-FZ artikli 4.7 punkt 5). Lisateavet tootekoodi märkimise kohta leiate soovituste artiklist.

Lisaks lisatakse alates 1. juulist 2019 uued andmed kassakviitungile, mis väljastatakse organisatsioonide ja üksikettevõtjate vaheliste arvelduste jaoks sularahas ja (või) esitamisega elektroonilised vahendid makse, s.t. maksekaart (seaduse nr 192-FZ artikli 1 punkt "d" punkt 15):

1. ostja (kliendi) nimi (organisatsiooni nimi, ettevõtja täisnimi);
2. ostja (kliendi) INN;
3. teave kauba päritolumaa kohta - kauba eest tasumisel;
4. aktsiisimaksu summa;
5. registreerimisnumber tollideklaratsioon(ei märgita, kui müüja kaubale arvet ei väljasta ja kauba päritolumaa on Venemaa Föderatsioon).

Neid andmeid ei nõuta tšekil, mis väljastatakse üksikisikutele maksete tegemisel.

Kassatšekkidele, mis väljastatakse (saadetakse) loterii (või hasartmängu) võitude maksmisel summas 15 000 rubla või rohkem ning kindlustusmakse laekumisel või kindlustusmaksel, kehtestatakse uued andmed alates 1. juulist 2019 ( lõige "d") "Seaduse nr 192-FZ artikli 1 punkt 15):

1. kliendi või kindlustusvõtja nimi (organisatsiooni nimi, üksikettevõtja täisnimi või individuaalne);
2. Kliendi või kindlustusvõtja TIN. Kui kodanikul TIN-koodi pole, tuleks märkida tema passi seeria ja number.

Sularaha laekumise üksikasjade loend on toodud

Uute tšekkidega on palju küsimusi. Pärast sisestamist genereerivad mõned poed dokumente valesti või ei märgi kohustuslikke välju. Maksuamet trahvib teid selle eest. Selleks, et teid ei trahviks, oleme sellesse artiklisse kogunud kõik uued üksikasjad ja nõuded. Samuti koostasime näidistšeki kahes versioonis - paberkandjal ja elektroonilisel kujul.

Me ütleme teile, milline meie kataloogi kassaaparaat sobib teie ettevõtte jaoks.

Jätke päring ja saate konsultatsiooni 5 minuti jooksul.

Nõuded internetikassa kviitungile ja 18 uuele väljale

Klient valib, millise dokumendi ta saab: paberkandjal, elektrooniliselt või mõlemat. Paberkandjal, nagu varemgi, prinditakse ja elektrooniline saadetakse kliendile posti või SMS-i teel. Mõlemat tüüpi tšekkide sisu on sama ja erinevad vaid mõne üksikasja poolest.

See sõnum tuleb teie telefoni

Kui varem oli eelarvedokumentides kohustuslikud 7 välja, siis pärast uute kasutuselevõttu oli neid 25. erinevad tüübid tegevused, võib vajalike detailide arv suureneda või väheneda.

1. Dokumendi nimi – näiteks "kassakviitung" või "vahetuse sulgemise aruanne".
2. Organisatsiooni nimi või ettevõtja täisnimi.
3. Kassa - ametikoht ja perekonnanimi (pole näidatud automaatsete maksete jaoks Internetis ja müügiautomaatides).
4. Vahetuse dokumendi number.
5. Tasumise kuupäev ja kellaaeg.
6. Maksekoht:
   • postiindeks ja aadress, kus kassa asub;
   • kui kauplete maanteel - auto mudel ja riiginumber, LLC aadress või üksikettevõtja registreerimisaadress;
   • Internetis töötades - saidi domeen.

Kui kolisite kassaaparaadi teise kauplusesse, registreerige see ümber uuel aadressil. Vastasel juhul määratakse ettevõttele trahv 5000–10 000 rubla ja üksikettevõtjale 1500–3000 rubla.

1. Vahetage number.
2. Kauba või teenuse nimetus.
3. Hind koos allahindlustega.
4. Kauba kogus ja maksumus.
5. Käibemaksu määr ja summa.
6. Maksustamissüsteem (näiteks „patent” või „STS-tulu”).
7. Arvutusvorm. Kuidas klient maksab: sularahas või elektroonilises rahas (kaart, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
8. Maksesumma – kui palju tasuti sularahas ja kui palju elektrooniliselt.
9. Arvutusmärk:
   1. saabumine (klient maksis);
   2. kviitungi tagastamine (klient tagastas kauba ja teie andsite talle raha);
   3. kulu (näiteks andsid nad välja loteriivõidu);
   4. kulude tagastamine (klient tagastab saadud summa).
10. Sõnumi fiskaalmärk (kui tšekk saadetakse OFD-le).
11. Dokumendi fiskaalmärgi genereerib draiv.
12. Draivi seerianumber.
13. Kassa registreerimisnumber, mille väljastas maksuamet.
14. Dokumendi number, mille all see on salvestusseadmes salvestatud.
15. Kliendi telefoninumber või e-mail (elektroonilise tšeki saatmisel).
16. Ettevõtte e-post, kui tšekk saadetakse kliendile posti teel.
17. Maksude veebisaidi aadress on www.nalog.ru.
18. QR kood.

Kui elate raskesti ligipääsetavas piirkonnas, on mõned kontrolli üksikasjad teile valikulised. Teil ei ole võimalust dokumente Interneti kaudu saata, seega ei pea te märkima maksuameti veebisaidi aadressi, oma email ja ostja kontaktid.

Vanade ja uute kontrolliväljade võrdlemiseks laadige need alla.

Kui vähemalt üks nõutav detail puudub, on tšekk kehtetu. See on samaväärne sellega, et te ei väljastanud üldse maksedokumenti. Ettevõtet karistatakse 10 000 rubla ja ettevõtjat 2000 rubla trahviga.

Internetikassasse prinditud dokument

Elektrooniline kontroll

Elektroonilise kviitungi saamiseks ütleb klient enne maksmist oma mobiili number või postiga. Selline dokument on samaväärne paberdokumendiga ja asendab selle.

Elektrooniline maksedokument

Kui ostja ei esitanud numbrit või e-posti aadressi, väljastage pabertšekk. Kui lööte maksudokumendi läbi, kuid ei anna seda üle ja saadate kliendile, saate trahvi.

Kontrolli kinnitusteenus - föderaalse maksuteenistuse taotlus

Föderaalne maksuteenistus avaldati mobiilirakendus. Selle kaudu kontrollib ostja fiskaaldokumentide autentsust. Kui need on ebaseaduslikud, saab klient kohe maksuametile kaebuse esitada.

1. Esitage meie spetsialistile küsimus artikli lõpus.
2. Hankige üksikasjalikku nõu ja nüansside täielikku kirjeldust!
3. Või leidke valmis vastus meie lugejate kommentaaridest.

Kviitungi kontrollimiseks on kaks võimalust.

• sisestage käsitsi fiskaalatribuut, ostuaeg, summa, dokumendi number ja tehingu liik (kulu, kviitung);
• loe paberkviitungilt QR-koodi.

Rakendus võrdleb kliendi sisestatud teavet maksuametile OFD-lt laekunud andmetega. Kui andmed erinevad, uurib föderaalne maksuamet seda.

Taotlus kviitungite kontrollimiseks

Range aruandlusvorm = sularaha laekumine

Nüüd on BSO ja check üks ja seesama. Need on võrdse väärtusega, sisaldavad identseid välju ja näevad välja identsed. Range aruandlusvormi saab klientidele saata elektrooniliselt. BSO koopia saadetakse OFD-le.

Vorme saab trükkida ainult kassas, mitte trükikojas või printeris. Seaduse järgi tuleb BSO-d moodustada spetsiaalsel automatiseeritud süsteem. Aga maksuametist öeldi, et saab tavalist kasutada.

• Populaarsed küsimused tšekkide ja 54-FZ kohta

  Mis on paranduskontroll 54-FZ alusel?

  Vastavalt 54-FZ-le töödeldakse paranduskontrolli, kui kassas on puudujääk või vastupidi, liigne summa. Näiteks tellis kassapidaja kauba 1000 rubla eest. 800 asemel. Kui vahetuse lõpus avastatakse viga, käivitage paranduskontroll. Atribuudis märkige "kviitung" 200 rubla eest. (1000–800). Samal ajal kirjutab kassapidaja memo ja selgitab paranduse põhjuseid.

  Kui leiate mõne päeva pärast vea, täitke ka paranduskontroll. Näiteks 13. juunil parandage viga 7. kuupäevaks.

  Kui märkate viga kohe või ostja tagastab toote, ärge genereerige paranduskviitungit. Sel juhul proovige "tagastuskviitung".

  

  Paranduskviitungi näidis trükitud uuele kassaaparaadile

  Millal saab käibemaksu ära jätta?

  Kui töötate ilma käibemaksumäärata, ärge seda märkige ega kirjutage “0%”. Kullerteenused ei pruugi käibemaksu kirjutada, kuna nad ei müü kaupu, vaid ainult tarnivad.

  Kas toote nime on võimalik märkimata jätta?

  Kuni 1. jaanuarini 2021 ei märgi üksikettevõtja toote või teenuse nime lihtsustatud dokumendile, patendile, UTII-le ja UST-le. Ainult siis, kui nad ei müü aktsiisikaupa.

  Nimetust ei kirjutata, kui kaupade täpne nimekiri ja nende maht pole tasumise hetkel teada, näiteks ettemaksu tegemisel.

  Milliseid tšekke makseagendid väljastavad?

  Makseagendid märgivad dokumentidesse kõik, mis peaks olema müüja tšekil. Isegi toote nimi. Seetõttu veebipoed ja kullerteenused Peate oma alused ühendama. Lisaks standardväljadele määravad agendid täiendavaid välju:

  • teie vahendustasu suurus;
  • makse vastuvõtva agendi, tarnija ja operaatori telefoninumber.

  Kuidas kirjutada ettemaksu tšekki?

  Kui klient teeb ettemaksu, augusta dokumendile märk “Ettemaks”. Ärge märkige toote nimetust, hinda ja kogust, kui kaupade mahtu ja loetelu ei ole võimalik kindlaks määrata. Näiteks ei tea ostja maksmise hetkel täpselt, kui palju toodet tal vaja on. Nii märgiti rahandusministeeriumi kirjas.

  Lõplikus kviitungis märkige, kui palju klient maksis kogu maksmisel. Ettemaksu ei märkige.

  

  Ettemaksu dokumentide näited (mugavuse huvides ei kuvata mõnda üksikasju)

  Milline on karistus tšeki vigade eest?

  Üksikettevõtjatele - 1500–3000 rubla, LLC-le - 5000–10 000 rubla. Väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele võidakse teha hoiatus, kui see on nende esimene rikkumine.

Alates 1. juulist 2019 on enamik kaubandusorganisatsioone ja üksikettevõtjaid kohustatud kasutama ainult tšekke genereerivaid kassaseadmeid. elektroonilisel kujul ja saab saata maksuametile andmeid kõigi tehingute kohta. Selgitasime teie jaoks välja, milline näeb välja online-kassa kviitung, milline on selle elektrooniline ja paberversioon ning milliseid detaile ja andmeid peab ostja nägema.

2017. aastast sai enamiku Venemaa kaubandusorganisatsioonide ja üksikettevõtjate jaoks märgiline aasta. Alates selle aasta 1. juulist soovi korral uus väljaanne Föderaalseadus N 54-FZ kassaseadmete (CCT) kasutamise kohta, mida muudeti vastavalt 07.03.2016 föderaalseadusega nr 290-FZ, peavad nad kasutama kassaaparaate ainult andmete edastamise funktsiooniga Interneti kaudu otse maksuametisse. Lisaks lisakuludele ja vajadusele sõlmida leping andmeedastajaga, tõid kassaaparaati moodustava fiskaaldokumendi muudatused kaasa nõuded “nutikassatele”. Internetikassa kviitungi andmed erinevad vanas vormis dokumentide jaoks ettenähtust. Vaatleme seda küsimust üksikasjalikumalt.

Nõuded internetikassa kviitungile

Kõigepealt selgitame välja, milline näeb välja kassatoimingute ja kassatoimingute algoritm vastavalt uutele reeglitele:

1. ostja annab kassasse üle raha või maksekaardi;
2. veebikassa genereerib vajalike andmetega tšeki;
3. prinditakse tšeki paberversioon;
4. tehingute ja kviitungite andmed salvestatakse fiskaalseadmesse;
5. tšekk on kinnitatud fiskaalandmetega;
6. tšekki töötleb maksusalvestusseade ja edastab selle maksuandmete operaatorile (OFD);
7. OFD saadab fiskaalsele salvestusseadmele signaali, et tšekk on vastu võetud;
8. OFD töötleb saadud teavet ja saadab selle maksuteenistusele;
9. ostja soovil saadab kassapidaja mobiiltelefonile või e-postile elektroonilise kviitungi.

Selle algoritmi põhjal on selge, et üks dokument genereeritakse korraga kahes vormingus: paber- ja elektrooniline. Samal ajal peavad nad kandma sama teavet tehtud ostu ja selle eest tasumise kohta. Selle teabe, aga ka maksudokumendi elektroonilise vormingu nõuded kinnitati föderaalse maksuteenistuse 21. märtsi 2017 korraldusega nr ММВ-7-20/229@. Sisuliselt on maksuamet täiendanud seni kehtinud pabertšeki nõudeid uutega.

Mis peaks olema veebikassa kviitungil, mida vanas paberversioonis polnud? Peamine erinevus on QR-kood, tänu millele saab iga sularahas või plastikkaardiga makse sooritanud tarbija soovi korral hõlpsalt kontrollida oma ostu seaduslikkust. Selleks peate oma nutitelefoni või tahvelarvutisse installima spetsiaalse mobiilirakenduse, mis on allalaadimiseks saadaval veebikassa ametlikul veebisaidil. Selle abil on sularahakviitungi ehtsust veebis väga lihtne kontrollida: tuleb lihtsalt rakenduse sisselülitamisel mobiiliseadme videokaamerasse tuua dokumendi keskel asuv QR-kood. Ekraan peaks kuvama teavet ostu kohta, dubleerides kviitungil oleva teabe.

Lisaks täiendas maksuamet fiskaaldokumenti järgmiste kohustuslike andmetega:

• fiskaaldokumendi number;
• dokumendi fiskaalmärk;
• vahetuse number;
• vahetuse dokumendi seerianumber;
• kaubandusorganisatsiooni maksustamise liik.

Selle tulemusena sisenes kontrollproov online kassaaparaat ah, see näeb välja umbes sama. Kui ostja annab kassapidajale info, kuhu ta peab saatma elektrooniline variant, tuleks ka see ära märkida. Vaatleme eraldi selliseid üksikasju nagu "dokumendi fiskaalatribuut". Selle moodustab fiskaalakumulaator. See on digitaalne kood, mis määrab lõpetatud tehingu omadused OFD-andmete saatmisel ja edasi föderaalsele maksuteenistusele.

Lisaks peab igal dokumendil olema märge sooritatud tehingu kohta. See võib olla ost, tagastamine või parandamine. Kassapidaja ei saa lihtsalt tühistada juba sooritatud tehingut, mis läks fiskaalsalvesse ja OFD-sse. Ta peab ostu tagastama ja väljastama parandustšeki. Igal nende tehingute dokumendil on oma ainulaadsed omadused ja see esitatakse maksuhaldurile.

Internetikassa kviitungi näidis

Uue põlvkonna kassaaparaadi prinditud dokumendi paberversioon peaks välja nägema järgmine:

Kohustuslikud andmed ja veebikassa kviitungi andmed

Väga oluline on uue kassakviitungi kõikide komponentide nõuete täitmine. See peab sisaldama kõiki nõutavaid üksikasju. Kui vähemalt üks neist puudub, loetakse see sularahadokument kehtetuks. Selguse huvides on enamik neist näidises näidatud, kuid parem on nende täielikku loendit hoolikalt uurida:

• jaemüügiettevõtte nimi (pood, kiosk, veebimüüja jne);
• dokumendi enda nimetus on “kassakviitung”;
• makseindikaator (saabumine, tagastamine)
• müüdud kaupade nomenklatuur.
• müüdud kauba kogus.
• ühiku hind.
• ühe kauba ostetud kauba maksumus;
• käibemaksumäär (18%, 10% või 0%);
• eraldatud käibemaksusumma;
• tšeki arvelduse kogusumma.
• makseviis - sularaha koos summaga.
• arvutusvorm - pangakaardiga summaga.
• teave müüja maksusüsteemi kohta.
• käibemaksu kogusumma tšekil
• makse teinud isiku ameti- ja perekonnanimi, ees- ja isanimi;
• vahetuse number;
• tšeki väljastanud organisatsiooni TIN;
• ZN - KKM-i seerianumber;
• müüva organisatsiooni nimi;
• asula aadress.
• veebisaidi aadress kviitungi kontrollimiseks
• tšeki seerianumber.
• tšeki väljaandmise kuupäev ja kellaaeg.
• CCP registreerimisnumber.
• fiskaalse draivi seerianumber.
• maksukviitungi number.
• fiskaalandmete indikaator.
• QR-kood kviitungi kontrollimiseks.

Ilmselgelt on palju kohustuslikke detaile ja nendega tutvumist täielik nimekiri jätab kõrvale sellised küsimused nagu "kas tšekil on võimalik käibemaksu mitte esile tõsta?" Siiski on selle dokumendi mõningatel üksikasjadel siiski vaja peatuda. Täpsustage eelkõige sellist küsimust nagu märkimiskohustus sularaha dokument kõik ostja poolt ostetud kaubad. Kahjuks on paljude organisatsioonide ja üksikettevõtjate jaoks kviitungil olev tootevalik föderaalse maksuteenistuse kohustuslik nõue. Te ei saa lihtsalt märkida sõna "toode" või tooterühma nime. Iga ostu kohta tuleb eraldi teatada. Veelgi enam, CCP andmebaasi kantud toote nimi peab kattuma müüdava kauba põhimärgistusega, st sisaldama kogu teavet, mis võimaldab ostjal ja reguleerivatel asutustel toodet ja selle põhiomadusi üheselt tuvastada. Selleks peavad kaubandusorganisatsioonid üksteist paremini tundma õppima. tooterühmad, näiteks koos Ülevenemaaline klassifikaator tooted majandustegevuse liikide kaupa.

Kuid mõne müüjate kategooria puhul tekib vajadus tootevalikut täpsustada alles alates 1. veebruarist 2021, seda on eelkõige sätestatud föderaalseaduse nr 54-FZ artikli 4.7 lõikes 1. Selliste õnnelike hulka kuuluvad näiteks üksikettevõtjad, kohaldades soodusmaksurežiime (PSN, UTII), samuti lihtsustatud maksustamissüsteemi. Tõsi, kui sellised üksikettevõtjad müüvad aktsiisiga maksustatavat kaupa, peavad nad juba praegu hoolitsema kõigi kaupade üksikasjaliku näitamise eest alates ostust.

Vastutus ebaõigete detailide eest

Kui föderaalse maksuteenistuse kontrolli käigus selgub, et kaubandusorganisatsioon või üksikettevõtja väljastab klientidele veebipõhiseid kassatšekke ilma ühe või mitme seaduse nr 54-FZ artiklis 4.7 nimetatud kohustusliku üksikasjata, võidakse selline tšekk kehtetuks tunnistada. Müüjaorganisatsiooni ja ametnike vastutus tekib sel juhul vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 14.5. Süüdi ametnikud võib maksta trahvi summas 1,5 tuhat kuni 3 tuhat rubla ning organisatsioonid ja üksikettevõtjad - 5 tuhat kuni 10 tuhat rubla. Tõenäoliselt tuleb ikkagi odavam tšeki üksikasjad õigesti seadistada.