Läbiviimisel sularahatehingud kõik juriidilised isikud, aga ka üksikettevõtjad, juhinduvad keskpanga kehtestatud reeglitest Venemaa Föderatsioon. Alates 2016. aastast on see kord läbi teinud olulisi muudatusi. Millised täpselt - lugege meie materjalist.

Mis on sularahadistsipliin?

Nagu teate, peaks rahavoog mis tahes ettevõttes toimuma ainult kassaaparaadi kaudu - see on vajalik rahaliste vahendite ringluse kontrollimiseks, nende registreerimiseks ja koostamiseks. finantsaruanded ettevõtted. Näiteks kõik sularahatehingud sularahas, mis võetakse ettevõtte kassast, tuleb väljastada kulukassa orderiga.

Nagu teate, on sularahatehingute tegemise reeglid kõigile ettevõtetele ühesugused - ettevõte ei saa neid iseseisvalt ja oma äranägemise järgi välja töötada. Aruandlusvormid on esitatud ajakirjas esmane dokumentatsioon ja nõuavad kõigi formaalsuste täitmist - seda jälgivad rangelt föderaalse maksuteenistuse inspektorid. Ja maksurevisjoni käigus selguvate sularahatehingute tegemise reeglite rikkumise eest saab ettevõtjat trahvida ja pealegi üsna suure summa. Maksuhalduri "suurenenud" tähelepanu väikeste ja keskmise suurusega ettevõtjate sularahatehingute korrektsele läbiviimisele põhjuseks on ennekõike ettevõtetes toimuva ebaseadusliku rahavoo vastu võitlemine ning sellest tulenevalt tulude varjamine ja mitte- nende pealt maksude tasumine.

Endiselt peavad ettevõtjad kassasse sissetuleva ja kassast väljuva raha registreerima ning see nõue peab olema täidetud sõltumata ettevõtte maksustamissüsteemist, kassaseadmete olemasolust ja töötajate arvust.

Sularahadistsipliin on teatud reeglid, mida tuleb ettevõttes sularaha kasutamisel järgida. Peamine dokument, teatud "postulaat" selles osas kõigile ettevõtjatele on Venemaa Keskpanga direktiiv 11. märtsist 2014 nr 3210-U "Sularahatehingute tegemise korra kohta". juriidilised isikud ning üksikettevõtjate ja väikeettevõtete sularahatehingute tegemise lihtsustatud kord. Dokumendi pealkirjast nähtub, et alates 2015. aastast on sularahatehingute arvestus tinglikult jagatud “täielikuks” raamatupidamisprotseduuriks (juriidilistel isikutel) ja “lihtsustatud” korras (üksikettevõtjatel ja väikeettevõtetel).

Vormid sularaha dokumendid jäi samaks, kuid nende vormide täitmise ja koostamise osas toimus mitmeid muudatusi. Näiteks on Vene Föderatsiooni Keskpanga uue direktiivi kohaselt võimalik kassadokumente koostada nn "tulevad raamatupidajad" - spetsialistid, kes osutavad ettevõttele teatud raamatupidamisteenuseid tsiviilõiguslike lepingute alusel. Varem oli sularahadokumentide koostamine lubatud ainult organisatsiooni töötajatele ja üksikettevõtjatele endile.

Kuid ainult ettevõtte töötajad või üksikettevõtja ise saavad sularahatehinguid ise teha, näiteks kassast sularaha väljastada või sinna sisse kanda. “Tuleval” raamatupidajal seda õigust ei ole.

Loetleme põhilised kassadistsipliini reeglid, mida ettevõttes tuleb järgida.

1. Vajalik on korrektselt koostada ja vormistada ettevõtte kassadokumendid. Kõik toimingud kassast sularahaga peab tegema volitatud isik, see tähendab kassapidaja, raamatupidaja või üksikettevõtja ise, kui ettevõttes ei ole kassapidaja ametikohta ette nähtud. Kassadistsipliini raames täitmist nõutavate dokumentide hulgas on sissetulev kassaorder, väljaminev kassaorder, tulude ja kulude raamat, palgaarvestus. Lubatud on vormistada dokumente nagu elektroonilisel kujul ja paberkandjal.
2. Organisatsioon peab tingimata määrama sularahajäägile piirangu.
3. Sularaha väljastamine ettevõtte kassast võib toimuda ainult aruandekohustuslikele töötajatele ja aruandekohustuslike ärivajaduste jaoks ning see peab alati olema varustatud dokumentidega, mis tõendavad raha sihipärast kasutamist. See tähendab, et ettevõtte kassast raha kulutamine peab olema dokumenteeritud - tšekkide, arvete jms abil.
4. Üksikettevõtjate ja juriidiliste isikute puhul ei tohiks ühe lepingu alusel makstavad maksed ületada sada tuhat rubla.
5. Organisatsioonide juhtidel on keelatud kassast raha võtta, et seda isiklikeks vajadusteks kasutada. Üksikettevõtjatele selliseid piiranguid ei ole.

Tuleb märkida, et peamised muudatused sularahatehingute tegemise reeglites aastatel 2015–2016, mis on sätestatud Venemaa Keskpanga 11. märtsi 2014. aasta direktiivis nr 3210-U üksikettevõtjad. Eelkõige see õigusakt hõlbustab oluliselt üksikute ettevõtjate sularahadistsipliini hoidmist.

Sularahatehingute tegemine üksikettevõtjatele: muudatused

• Lihtsustatud maksusüsteemis, UTII, patendis tegutsevad üksikettevõtjad, kes ise kassas tulu saavad ja kulutavad, ei tohi säilitada kassadokumente (kassasse sularaha vastuvõtmisel kviitung, sularaha kassast väljastamisel väljaminev kassaorder). ) ja ei pea kassaraamatut, vaid ainult tingimusel, et nad peavad arvestust maksustatavate objektide tulude ja kulude ning muude füüsiliste näitajate kohta maksustamise eesmärgil. Samuti ei tohi kassaraamatut pidada ettevõte, kes ei kasuta sularaha arveldamiseks töötajate või vastaspooltega. Ekspertide sõnul on üksikettevõtja sularahadokumentide säilitamisest keeldumine ebapraktiline. Seega peab ta olema eelnevalt valmis selleks, et ettevõtte rahalistes tehingutes ühel või teisel viisil osalevaid töötajaid on raske kontrollida. Puuduvad dokumentaalsed tõendid selle kohta, et töötaja sai või vastupidi annetas selle või selle rahasumma.

See vorming on mugav, kui üksikettevõtja ise on ettevõtte "kassapidaja" - sel juhul pole vaja raha laekumist ja kulutamist kontrollida ning dokumentatsiooni koostada.

Märge
Head lugejad! Kaubanduse ja teenuste valdkonna väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete esindajate jaoks oleme välja töötanud spetsiaalse programmi "Business.Ru", mis võimaldab teil pidada täisväärtuslikku laoarvestust, kaubandusarvestust ja finantsarvestust ning millel on ka sisseehitatud CRM süsteem. On nii tasuta kui ka tasulisi plaane.

• Sularaha dokumentatsiooni säilitamiseks on nüüdsest üksikettevõtjal õigus valida kas paberkandjal või elektroonilisel kujul. Dokumentatsiooni elektroonilise säilitamise valimisel on kohustuslik kasutada elektroonilist digitaalallkirja. Kui sularaha dokumentatsiooni peetakse elektrooniliselt, siis paberkandjal sarnaseid dokumentide koopiaid enam ei nõuta.

• Kõigis sularahatehingute kajastamise dokumentides saab üksikettevõtja vigu parandada: selleks tuleb valed andmed läbi kriipsutada ja seejärel nende kõrvale märkida. õiget teavet, paranduse tegemise kuupäev ja esitage paranduse ärakiri. Toimetusi kinnitab dokumendi koostanud töötaja allkiri. Kuid sissetulevale kassaorderile ja väljaminevale kassaorderile parandusi teha ei ole lubatud.
• Uute reeglite kohaselt ei saa üksikettevõtja kulutada ettevõtte rahalist tulu näiteks laenude ja intresside maksmiseks ja väljastamiseks, tehinguteks väärtpaberid, ruumide üüri tasumine, hasartmängud. Nendel eesmärkidel peab üksikettevõtja kasutama ettevõtte (või üksikisiku) arvelduskonto vahendeid pangas, st võtma kassast sularaha ja kandma selle kontole.
• Maksuarvestuses ei ole vaja näidata rahalisi vahendeid, mille üksikettevõtja on oma pangakontolt välja võtnud ja seejärel ettevõtte kassasse kantud.
• Kui teatud päevadel ettevõttes sularahamakseid ei tehtud, siis kassaraamatu täitmine pole vajalik.
• Kõik organisatsiooni päeva jooksul saadud tulud tuleb töödelda kassaaparaatidega.

Sularaha jäägi limiit 2016. aastal

Sularaha jäägi limiit on maksimaalne lubatud sularaha kogus, mida võib tööpäeva lõpus ettevõtte kassas hoida.

Vastavalt Venemaa Keskpanga 11. märtsi 2014. aasta direktiivile nr 3210-U ei pea üksikettevõtjad kehtestama sularahajäägi piirangut – väikeettevõtete organisatsioonid võivad läbi viia lihtsustatud tehingu. sularaha order. Tuletame meelde, et väikeettevõtete kategooriasse kuuluvad alla saja töötajaga ettevõtted, mille aastakäive ei ületa 400 miljonit rubla. Selle raames on sellistele ettevõtetele lubatud sularahalimiiti puudumine - see tähendab, et ettevõte võib piiramatu aja jooksul koguda kassasse piiramatus koguses sularaha. Kuid siiski soovitavad eksperdid ettevõtte raha pangale üle anda - turvalisuse seisukohast on see õige. Sularahalimiidist loobumine tuleb vormistada ettevõtte korralduse alusel. See nõue on sätestatud ka Venemaa Keskpanga direktiivis 11. märtsil 2014 nr 3210-U. Korralduses tuleks fikseerida ka kõik muudatused, mis teie ettevõtte sularahaga töötamise ja kassadokumentatsiooni pidamise korras tehakse.

Organisatsioonide osas peavad nad iseseisvalt määrama kassaaparaadi sularahajäägi piirangu - see nõue on kohustuslik. See näitaja on rahaliste vahendite hulk, mida saab kassas hoida ja kui ettevõtte sularahajäägi limiiti ei määrata, loetakse see võrdseks nulliga, mis tähendab, et ettevõttel ei ole õigust rahalisi vahendeid lõpuks hoida. tööpäevast. Organisatsiooni kassas raha üle limiidi hoidmise eest saab ettevõtte juht karistada, kuna see on õigusrikkumine. Juriidilise isiku trahv võib ulatuda 50 tuhande rublani.

Sularaha jäägi limiidi suurust ei pea pangaga kokku leppima, vaid anda limiidi määravale ettevõttele korraldus (haldusdokument) kassajääk vajalik.

Sularahadistsipliini rikkumine: vastutus

Nagu eelpool mainitud, kassadistsipliini ja kehtestatud raamatupidamise reeglite järgimist ettevõttes rahaliste vahendite hoidmise kohta, paberimajanduse õigsust saavad maksuinspektorid hinnata ettevõtte finants- ja majandustegevuse auditite raames. Kohapealse kontrolli raames saavad nad tuvastada erinevaid rikkumisi ja määrata tegevjuhtÜksikettevõtja või organisatsiooni trahv. Vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklile 15.1 võib see olla kuni viis tuhat rubla. Asutuse enda trahv selle süüteo eest võib ulatuda 50 tuhande rublani. Tuletame meelde, et vastavalt sularahatoimingute tegemise korra punktile 39 vastutab kassadistsipliini täitmata jätmise eest asutuse juht, Pearaamatupidaja ja kassapidaja.

Eeldatavad muudatused reeglites sularahatehingute tegemine 2016. aastal

Mõned meie riigi organisatsioonid on juba alustanud üleminekut "veebikassadele" võimalusega edastada föderaalsele maksuteenistusele andmeid ettevõtte kõigi finantstehingute kohta. Kuid laialdane üleminek uuele CCP-le on võimalik ainult siis, kui võetakse vastu seadus, mis näeb ette muudatused seaduses nr 54-FZ. Seda arutatakse praegu riigiduumas.

Muud materjalid

Sularahadokumendid on paberid, mis koostatakse seoses juriidilise isiku või üksikettevõtja raha liikumisega. Nende vormid kinnitab riiklik statistikakomitee. Järgmisena kaalume, milliseid sularahadokumente saavad ettevõtted kasutada.

Varandused

Need toimivad esmaste sularahadokumentidena. Tellimused võivad olla nii sissetulevad kui ka väljaminevad. Esimesed rakendatakse sularaha laekumisel. Selle on ühes eksemplaris välja kirjutanud raamatupidamistöötaja ja allkirjastanud Ch. raamatupidaja või selleks volitatud ametnik. Vastutavate töötajate puudumisel võib esmased sularahadokumendid viseerida juriidilise isiku juht või üksikettevõtja ise. Kviitungi kviitung peab olema volitatud isikute (raamatupidaja ja kassapidaja) poolt allkirjastatud ja pitsati (pitsatiga) kinnitatud. Lisaks registreeritakse see vastavas ajakirjas. Kviitung antakse subjektile, kes raha deponeeris. Laekumise order ise jääb kassasse. Tarbepaber täidetakse sularaha väljastamisel. Peab ütlema, et sularahadokumendid vormistatakse siis, kui ettevõttes kasutatakse nii traditsioonilisi infotöötlusmeetodeid kui ka arvutitehnoloogiat. Kulukorraldus, nagu ka laekumise korraldus, väljastatakse 1 eksemplaris. Samuti peavad selle kinnitama volitatud isikud ja registreerima vastavas ajakirjas.

Täitmine

Kuidas koostada ülalnimetatud sularahadokumente? Täitmine toimub järgmiselt:

1. Real "Base" nimetatakse seda
2. Veergu “Kaasa arvatud” sisestatakse käibemaksu summa. See on kirjutatud numbritega. Kui teenused, kaubad või töö ei kuulu maksustamisele, märgitakse reale “ilma käibemaksuta”.
3. Real “Manus” tuleks loetleda kaasasolevad ja muud dokumendid, märkides ära nende kuupäevad ja numbrid.
4. Veergu “Laen, osakonna kood” märgitakse struktuuriosakonna vastav nimetus, kellele raha eraldatakse.

Registreerimine

Sularahadokumendid tuleb registreerida spetsiaalses päevikus. See salvestab nii sissetulevad/väljaminevad tellimused kui ka neid asendavad paberid. Viimaste hulka kuuluvad näiteks palgalehed, raha väljastamise taotlused, arved ja muud. Arvestada tuleks sellega, et kulutalongid, mis väljastatakse palgalehtedel töötasude ja muude nendega võrdsustatud summade kohta, tuleb registreerida pärast väljamaksete väljastamist.

Kassaraamat

Seda kasutatakse sularaha väljastamise ja vastuvõtmise fikseerimiseks. Raamat on nummerdatud, pitseeritud ja kinnitatud pitseriga, mis asetatakse viimasele lehele. Siin tehakse ka kirje, kus on märgitud lehtede arv. Viimasel lehel peavad olema allkirjad. raamatupidaja ja firmajuht. Raamatu iga leht on jagatud 2 võrdseks osaks. Üks (horisontaalse joonlauaga) tuleb täita nagu esimene eksemplar, teine ​​- nagu teine ​​eksemplar. Viimane joonistatakse taga- ja esiküljele kopeerpaberi abil. Mõlemad eksemplarid on nummerdatud sama numbriga. Esimesed jäävad raamatusse ja teised rebitakse ära. Viimased toimivad aruandluskassa dokumentidena. Need ei tule ära enne, kui kõik jooksva päeva operatsioonid on lõppenud. Kirjed algavad esimese eksemplari esiküljel pärast veergu "Saldo päeva alguses". Enne täitmist tuleb leht piki rebimisjoont voltida. Lõigatud osa asetatakse selle alla, mis raamatusse jääb. Teabe sisestamiseks pärast „Ülekandmist” kantakse teise eksemplari esiküljele rebitav pool. Kirjed jätkuvad piki horisontaalset joont pideva osa tagaküljel.

Lisadokumendid

Sularahatehinguid saab registreerida erinevate paberite abil. Üks neist on näiteks eelaruanne. Seda kasutatakse aruandekohustuslastele haldus- ja ettevõtluskuludeks väljastatud rahaliste vahendite arvestamiseks. Kuidas selliseid dokumente koostatakse? Seda tüüpi sularahatehinguid kajastab otse vastutav isik, samuti raamatupidamistöötaja. Eelaruanded koostatakse paberil või arvutis. Sularaha dokumentide registreerimine toimub rangelt vastavalt reeglitele. Iga vorm tuleb täita ühes eksemplaris. Selle tagaküljele märgib vastutav isik tehtud kulutusi kinnitavate paberite nimekirja. Nende hulka kuuluvad näiteks reisitõend, arved jne. Siin näitab teema kulude suurust. Aruandele lisatud paberid tuleb nummerdada nende loetlemise järjekorras. Kassadokumentide kontrolli teostavad raamatupidamistöötajad. Eelkõige kontrollivad töötajad vahendite sihtotstarbelist kasutamist, esitatud tõendavate dokumentide täielikkust, nende täitmise õigsust ja summade arvutamist. Tagaküljel on näidatud kulud, mis võetakse raamatupidamisse, ja kontod, millel need deebetina kajastatakse.

Olulised nüansid

Välisvaluutat puudutavad andmed (lehekülg 1a esiküljel ja veerud 6 ja 8 taga) tuleb täita ainult juhul, kui aruandekohustuslane saab raha mitte rublades. Pärast kontrollimist peab avansiaruanne olema kooskõlastatud ettevõtte juhi või tema volitatud isikuga. Alles pärast seda võetakse see raamatupidamisse vastu. Kui ettemakset ei ole täielikult ära kasutatud, tagastab aruandekohustuslane jäägi kassasse tagasi. Samal ajal täidetakse kviitungi tellimus. Vastavalt kinnitatud aruandes olevale teabele kantakse vahendid maha.

Palgalehed

Sularaha dokumentide registreerimine toimub ettevõtte töötajatele arvutamise ja töötasu maksmise ajal. Raamatupidamine vormistab vastava väljavõtte 1 eksemplaris. Palka arvestatakse vastavalt esmases dokumentatsioonis sisalduvale teabele tegeliku tööaja, toodangu jms arvestuse kohta. Ridadel „Kogunenud“ näidatakse summad vastavalt palgalehelt väljamaksete liikidele. Siia kantakse ka ettevõtte kasumist tagasi makstud muud tulud (materiaalsed ja sotsiaaltoetused), mis kuuluvad arvestamisele maksubaasi. Samal ajal arvutatakse töötasust mahaarvamised ja määratakse kindlaks töötajale makstav summa. Töötajatele makstav kogusumma on märgitud väljavõtte tiitellehel. Töötasu maksmise volikirjale peab alla kirjutama ettevõtte juht. Selle puudumisel väljastab selle dokumendi volitatud töötaja. Väljavõtte lõppu kantakse hoiustatud ja väljamakstud töötasude summad. Pärast töötajatele raha väljamaksmiseks kehtestatud tähtaja möödumist tehakse veerus 23 nende töötajate nimede juurde, kes raha ei saanud, märge “Deponeeritud”. Väljastatud summa alusel koostatakse kulukorraldus. Selle number ja täitmise kuupäev tuleb märkida viimasel lehel olevale palgalehele.

Abiaruanne

See dokument sisaldab kassaloendurite näitu ja tulu vahetuse (tööpäeva) kohta. Tõendi akt täidetakse 1 eksemplaris iga päev. Kassapidaja peab selle allkirjastama ja andma üle juhtivtöötajale (ettevõtte juhile). Samal ajal täidetakse kviitungi tellimus. Väikeettevõtetes antakse raha üle otse inkassojatele. Sularaha ülekandmisel täidetakse vastavad pangakassa dokumendid. Tulu vahetuse (tööpäeva) kohta määratakse vastavalt summeerivate loendurite näitajatele päeva alguses ja lõpus. Sel juhul arvestatakse maha kasutamata tšekkidelt klientidele tagastatud summad. Kehtestatud tulud kinnitavad osakonnajuhatajad. Raha laekumise kohta annab aruandele allkirja ka ettevõtte juht. Sertifikaat-aruanne on aluseks kokkuvõtte "KM-i arvestite näitude ja ettevõtte tulude teave" koostamisel.

Operaatori päevik

See dokument on vajalik ettevõtte iga kassaaparaadi rahavoogude ja laekumiste arvestamiseks. Logi toimib ka arvesti näitude kontroll- ja registreerimisaruandena. See dokument on pitseeritud, nummerdatud ja pitseeritud allkirjadega. raamatupidaja, ettevõtte juht ning Ajakiri on kinnitatud ka ettevõtte pitseriga. Kõik kanded teeb operaator iga päev. Sularahadokumentide koostamise kord ei luba päevikusse kustutada ega plekke teha. Kõik tehtud parandused peavad olema kinnitatud ja volitatud isikute allkirjadega kinnitatud. Kui näidud ühtivad, kantakse need töö alguses jooksva vahetuse logisse. Need andmed peavad olema kinnitatud valvehalduri ja kassapidaja allkirjadega. Real 15 näidatakse klientide tagastatud tšekkidele kantud summad. Teave selle kohta on võetud vastavast aktist. Samas veerus märkige vahetuse ajal trükitud nulltšekkide arv. Tööpäeva lõpus koostab operaator vahetuse lõpparuande ja esitab sellega laekunud tulu. Samal ajal koostatakse laekumise korraldus. Pärast arvesti näitude võtmist kontrollitakse laekumiste tegelikku summat ja tehakse sellekohane kanne päevikusse. See on kinnitatud juhataja (valveadministraatori), vanemkassapidaja ja operaatori allkirjadega. Kui kontrolllindile märgitud summade ja tulude mahu vahel tuvastatakse lahknevusi, selgitatakse välja tekkinud erinevuse põhjus. Avastatud ülejäägid või puudujäägid kirjendatakse vastavatele päeviku ridadele.

Andmed kassaloendurite näitude ja tulude kohta

Neid kasutatakse praeguse vahetuse koondaruande koostamiseks. Need andmed toimivad operaatori sertifikaadi lisana, mida koostatakse iga päev. Teave näidustuste ja tulude kohta genereeritakse ühes eksemplaris. Koos käitaja kulu- ja laekumiskorralduste, tõendite ja aruannetega kantakse need kuni järgmise vahetuseni üle ettevõtte raamatupidamisosakonda. Iga kassaaparaadi tööpäeva alguses ja lõpus arvesti näidule vastav kassadokumentide näidis sisaldab tulude arvestust. Sel juhul märgitakse muu hulgas selle jaotus osakondade vahel. Viimane tuleb kinnitada juhtide allkirjadega. Täidetud tabeli lõpus kuvatakse tulemused kõigi kassaaparaatide arvestite näitude põhjal, samuti summeeritakse ettevõtte tulud osakondade kaupa rahajaotusega. Vastavalt seadustele näidatakse klientidele tagastatud tšekkide eest väljastatud raha kogusumma. Selle summa võrra väheneb ettevõtte kogutulu. Andmed peavad olema allkirjastatud vanemkassapidaja ja ettevõtte juhi poolt.

Sularahadokumentide vormistamisel tuleb järgida seaduste ja muude määrustega kehtestatud korda. Lisaks on mitmeid üsna lihtsaid reegleid, mille järgimine võimaldab vältida paberite täitmisel ebatäpsusi:

Lisareeglid

Sularahadokumentide säilitamine toimub vastavalt kehtivatele õigusaktidele 5 aastat. Selle perioodi arvestus algab bürootöö lõpetamise ajale järgneva aasta 1. jaanuaril. Seda reeglit peetakse üldiseks. Palgaarvestuse väljavõtete tegemiseks on kehtestatud erikord. Kui töötajatel isiklikku kontot ei ole, säilitatakse neid pabereid ettevõttes 75 aastat. Selle perioodi lõpus võib kogu dokumentatsiooni arhiivi üle anda või hävitada, kui sellega seoses ei ole kohtuasju, lahkarvamusi või vaidlusi. Paberitega töötades peate järgima järgmisi reegleid:

1. Dokumentide õmblemine tuleks läbi viia iga päeva kohta hiljemalt järgmisel tööpäeval või esimesel puhkepäeval.
2. Enne paberite arhiivi üleandmist tuleb need inventeerida.
3. Kontrolli teostab kas kassapidaja või ettevõtte vahetu juht.
4. Õmbluse loomise käigus kogutakse pabereid kontonumbrite kasvavas järjekorras (esmalt deebet, seejärel kreedit).

Sularaha dokumentide ohutuse eest vastutab ettevõtte juht. Eeltoodud reeglite eiramise korral võib rikkujat karistada halduskaristusega rahalise karistuse näol. Trahvi suurus kehtestatakse vastavalt õigusaktidele.

Järeldus

Sularaha dokumentatsiooni korrashoidmist peetakse üsna vastutusrikkaks tööks. Paberite täitmisele tuleb läheneda kogu vastutustundega. Kassadokumente kasutatakse erinevate andmete summeerimiseks, aruandluseks ja raamatupidamiseks. Sellega seoses võivad tehingute registreerimise algfaasis tehtud vead lõppdokumentides põhjustada tõsiseid moonutusi. Sularahadokumentide menetlemise eest vastutavale ametikohale määratud töötajal peavad olema vastavad teadmised ja kogemused. Tuleb meeles pidada, et kõik paberid, mida operaator täidab, vaatavad üle kõrgemad ametnikud ja kinnitab ettevõtte juht. Erilist tähelepanu on vaja pöörata tähelepanu dokumentide registreerimisele. Kirjed ajakirjadesse ja raamatutesse tuleb teha tähtajad reeglite järgi. Kuna aruannete koostamisel kasutatakse sularahadokumente, tehakse kõik nendes tehtud parandused rangelt kindlas järjekorras. Kui kehtestatud reegleid ei järgita, kaotavad paberid kehtivuse ning nendes olevat infot ei saa ettevõte edasises juhtimistöös kasutada.

Seoses korra kehtestamisega, mille keskpank legaliseeris 11. märtsil 2014, tuleb iga sularahatehing läbi viia kindlate reeglite järgi. Selle õigusakti alusel on mitut liiki sularahatehinguid lihtsustatud.

Selles artiklis analüüsime kõiki organisatsiooni nende toimingute läbiviimise nüansse.

Uue seaduse plussid

Võrreldes varasema seadusega on uued reeglid nende tegevust mõnevõrra lihtsustanud, sularahalimiidi tühistamisega. Ka nemad Kassaraamatuid ja tellimusi ei tohiks enam pidada ja nad saavad iseseisvalt otsustada, millise valemi järgi sularahalimiit määrata.

Kui üksikettevõtja teeb kõik sularahatehingud iseseisvalt, saab ta hõlpsalt hakkama ilma sularahakviitungiteta. Vastasel juhul, kui seda tööd teeb raamatupidaja või kassapidaja, ei ole need dokumendid seadusega nõutavad, kuid on soovitavad ettevõtja enda raha liikumise kontrollimiseks.

Üksikettevõtjate jaoks on veel üks leevendus, mille kohaselt on lubatud muuta näitajaid sularahatehingutega seotud dokumentides, kuid mitte RKO-s (sularaha arveldusorder) ja PKO-s (kassa laekumise order). Ettevõtjal ei ole õigust kulutada tulu järgmistel eesmärkidel:

• maksta tagasi pangalaene või nende intresse;
• selle rahaga on keelatud teha väärtpaberitehinguid;
• tasuda kinnisvara üürimise eest;
• hasartmänge korraldada või läbi viia.

Avalikkusele teenuseid pakkuvate üksikettevõtjate jaoks tühistatakse kassaaparaatide kasutamine, kui nad väljastavad ranged aruandlusvormid. Teistele üksikettevõtjatele ja väikeettevõtetele kättesaadavus kassaaparaat Tingimata.

Alates 2015. aastast ei nõuta seadmete kasutamist konkreetse kaubandusega üksikettevõtjate jaoks (kauplemine tankidest, laatadel, kioskites ja klaasmahutite vastuvõtmine).

Lisateavet uue seaduse kohta leiate järgmisest videost:

Sularahatehingute tegemine juriidilistele isikutele

Kõigile juriidilistele isikutele sisenenud isikud sularaha ladustamise piirangud. Nad on kohustatud raha hoiule panema panka või finantseerimisasutus on seotud lepinguga teha sarnaseid operatsioone Venemaa Pangaga. Sel juhul peab pank või organisatsioon tagama legaalse sularaha kogumise, loendamise, pakendamise ja transpordi. isikule nende edasise krediteerimisega tema arvelduskontole.

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis lihtsaim viis tehke seda kasutades võrguteenused, mis aitab teil tasuta luua kõik vajalikud dokumendid: Kui teil on juba organisatsioon ja te mõtlete, kuidas raamatupidamist ja aruandlust lihtsustada ja automatiseerida, siis tulevad appi järgmised veebiteenused, mis asendavad täielikult raamatupidaja oma ettevõttes ning säästa palju raha ja aega. Kõik aruandlused genereeritakse automaatselt ja allkirjastatakse elektrooniline allkiri ja saadetakse automaatselt võrgus. See sobib ideaalselt üksikettevõtjatele või LLC-dele, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunud kui lihtsaks see on muutunud!

Sihtrahavoog

Seaduse kohaselt on juriidilistel isikutel, aga ka üksikettevõtjatel ja väikeettevõtetel õigus kulutada sularaha eranditult:

• palgafondi palgafondidesse kuuluvatele töötajatele töötasude ja ettemaksete väljastamiseks;
• sotsiaalsete vajaduste, näiteks haiguslehe tasumiseks;
• maksma kindlustusjuhtumite eest, hoolimata asjaolust, et isik maksis oma lepingu eest sularahas ja mitte rohkem kui 100 000 rubla lepingu kohta;
• sularaha väljastamiseks tema otsese tegevusega mitteseotud ettevõtte töötaja tarbija vajadusteks, kuid mitte rohkem kui 100 000 rubla;
• osutatavate kaupade või teenuste eest tasumiseks (see ei kehti väärtpaberite ostmisel);
• tagastama klientidele raha, kui kaup tagastatakse või neile osutatud teenust ei osutata.

Vana seadusandluse kohaselt ei olnud ettevõttel, füüsilisest isikust ettevõtjal ega juriidilisel isikul õigust oma töötajatele tarbimislaenudeks sularaha väljastada. Tarbimislaen võib uue seaduse järgi olla mis tahes iseloomuga ehk see ei pea olema ostuks kodumasinad või autot, aga ka trenni või muudeks vajadusteks. Peaasi, et see ei ületaks seadusega kehtestatud piirmäära ja väljastatakse rublades.

Rahakulu ettevõtte, füüsilisest isikust ettevõtja ja juriidilise isiku kontolt

Vastavalt aktsepteeritud juhistele on üksikettevõtjal ja ettevõttel õigus kulutada sularaha kassast, kui see tuli sinna nende isiklikult kontolt. Need võivad olla kulud:

• väärtpaberitehingute puhul;
• kinnisvara üürimaksete eest;
• mis tahes laenumaksete puhul - alates nende täielikust tagasimaksmisest kuni intressimakseteni.

Selle õigusakti kohaselt on iga üksiku lepingu jaoks legaliseeritud 100 000 rubla piirmäär. See ei kehti eraisikute arvelduskontode kohta.

Sularahatehingute ja -dokumentide korraldamine

Sularahatöötaja määrab ettevõtja ise või teeb kõik toimingud isiklikult. Iga rahaline tehing peavad olema lisatud kulu- ja laekumiskorraldused. Dokumentidel peab allkiri olema ainult selle panema volitatud isikult - raamatupidajalt või kassapidajalt, samuti peab olema pitsat või tempel, millel on märgitud selle rahatehingu seaduslikkust kinnitavad andmed.

Iga kord sularaha laekumisel või väljastamisel peab kassapidaja kandma summad kassaraamatusse. Töö lõppedes on ta kohustatud kontrollima raamatus olevaid andmeid sularaha arvelduse ja sularaha arvelduste ja sularaha jääkide näitajatega ning märkima raamatusse sularahajäägid ning seejärel andma oma allkirja. Kui raamatupidaja on, peab ta neid näitajaid kontrollima või teeb seda juht isiklikult.

Sularaha dokumentatsioon

Sõltuvalt ettevõtte mahust või selle juhi soovil saab sularahatehinguid teha nii vastavas raamatus kui ka elektroonilisel kujul. Kassakviitungeid ja maksekorraldusi nimetatakse sularaha laekumisteks. Nende korrektseks täitmiseks on vaja järgmist.

• dokumentatsiooni koostab ettevõtte pearaamatupidaja või raamatupidaja või kassapidaja;
• see vastutav isik või isikud tuleb kindlaks määrata ettevõtte juhi allkirjastatud eridokumendis;
• nendega tuleb sõlmida leping ettevõttele vastavate teenuste osutamise kohta kõigi selles märgitud isikute ja ettevõtte juhi allkirjadega;
• Sularaha ordereid saab hooldada ettevõtte juht ise.

Kviitungi saamise reeglid

Esmalt peab kassapidaja kontrollima kassa laekumise orderil oleva juhi või tema volitatud isiku allkirja õigsust ja võrdlema seda näidisega. Seejärel on ta kohustatud kontrollima saadud sularaha summaga dokumentides märgitud arve. Kui summa on täielikult kooskõlas dokumentidega ja saadaval, saab kassapidaja kassaorderi allkirjastada ja kinnitada selle toimingu oma pitseriga.

Kui sularaha summa ei vasta laekumise orderis märgitud digitaal- või kapitaliandmetele, on kassapidajal õigus sularaha vastuvõtmisest keelduda.

Ta võib nõuda puudujääva summa andmist selle panustajale. Keeldumise korral tuleb laekumise dokument tegeliku summa aktsepteerimiseks anda raamatupidajale või ettevõtte juhile kordustrükkimiseks ning esimene laekumise dokument kriipsutada maha. Vastavalt sellele väljastatakse iga makseagendi kohta uus laekumiskorraldus.

Kulukorralduse saamise reeglid

Kõik sularaha väljastamise toimingud tehakse sularaha laekumiste registreerimisel. Vastava väljavõtte saamisel on kassapidaja kohustatud kontrollima näidisega dokumendil olevat raamatupidaja või juhataja allkirja, samuti sellel märgitud summasid koos sularaha faktiga. Summad tuleb märkida nii numbritega kui ka sõnadega.

Sularaha väljavõtmine on võimalik ainult saaja isikutunnistuse esitamisel. Sel juhul peab kassapidaja kontrollima saaja perekonnanime kulukorralduses märgitud andmetega ja fotot selle kandjaga. Samuti on tal kohustus ette valmistada väljastamiseks vajalik summa, anda väljavõte saajale allkirjaks ning seejärel oma vahetu tähelepanuga raha uuesti üle lugeda.

Volikirjaga raha väljastamisel on saaja kohustatud esitama oma dokumendid ja notari poolt kinnitatud volikirja ning selle tõestatud ärakirja.

Sularaha väljastamisel on sel juhul kassapidaja kohustatud oma käega "volikirjaga" kirjutama väljavõttele veeru ette allkirja ja andma selle saajale allkirjastamiseks. Kulukassa dokumendile lisatakse volikirja koopia, millele peab kassapidaja andma allkirja sularaha väljastamiseks sellele isikule.

Kassapidaja ei ole kohustatud saajalt pretensioone vastu võtma, kui raha ei lugenud kassasse kohe pärast laekumist.

Sularaha väljastamine aruande alusel

Kõrval kehtivad õigusaktid Sularaha saate ettevõtte töötaja arvel väljastada ettevõtte vajaduste rahuldamiseks. Sel juhul tuleb kulukorraldus väljastada aruandekohustuslase kirjalikul avaldusel, milles ta on kohustatud märkima nõutav summa, sularaha saamise eesmärk ja kui kaua. Sellele dokumendile peab alla kirjutama raamatupidaja või ettevõtte juht.

Uue korralduse sularaha väljamaksmiseks kontole saab vormistada alles pärast seda, kui saaja on eelmise makse tagasi tasunud. Arveldusraha saab väljastada mitte ainult ettevõtte töötajatele, vaid ka isikutele, kellega ettevõttel on tsiviilõiguslikud lepingud, näiteks seltsingud.

Sularahalimiidi määramine

Vastavalt uuele 11. märtsi 2014. a seadusele nr 3210-U on iga ettevõte kohustatud andma organisatsioonile korralduse tööpäeva lõpus kassasse jääva sularaha lubatud koguse kohta. See summa peaks olema maksimaalne lubatud kassas hoidmiseks pärast kassaraamatu andmete sulgemist.

Kõik, mis ületab selle limiidi, tuleb hoiule anda panka. Erandiks on ettevõtte töötajatele ettemaksete või töötasu väljastamise päevad või pühad kui pangad on suletud ja tehti sularahatehinguid. Üksikettevõtjatele ja väikeettevõtetele sularaha kassas limiiti ei ole.

Kuidas määrata ettevõtte ja juriidilise isiku sularahalimiiti

Juriidiliste isikute puhul ei tohiks raha laekumise ja lugemise periood ületada 92 päeva.

Samas ka sularaha pangas sissemakse tähtaeg ei saa olla üle nädala. See tähendab, et ettevõtte määratud aja jooksul kogutud summa jagatakse päevade arvuga, võttes arvesse sularaha panka sissemakse intervalli ja seega kassaaparaadis maksimaalset lubatud päevaraha limiiti 2010. aasta lõpus. tööpäev on tuletatud.

Kogu sularahatehingute tegemiseks vajalikku dokumentatsiooni, olgu selleks kassaraamatud või nende elektroonilised ekvivalendid, säilitatakse ettevõtja enda kehtestatud tähtaegadel. IN elektroonilised versioonid Erinevalt paberkandjal kassaraamatutest ei saa teha muudatusi ega muudatusi.

Muudatused 2016. aastal

2016. aastal ilmub sularahatehingute osas palju uuendusi:

• Juriidilistele isikutele hakkab kehtima sularaha hoidmisega seotud piirang, mille kohaselt nad peavad iga päev raha üle andma mis tahes finantsasutusele. See omakorda peab pakkuma põhitoiminguid - loendamist, transporti, kogumist jne.
• 2016. aastal tuleb seaduse järgi kasutusele võtta uued kassaaparaadid, millel on interneti kaudu andmete kogumise ja maksuhaldurile saatmise funktsioon. Lisaks saab tšekke koostada ja klientidele veebis edastada. Sel juhul ei ole vaja kohe uut seadet osta: vana saab kasutada kuni registreerimise lõpuni (kasutusaeg ei tohi aga ületada 7 aastat) või kui puudub interneti kasutamise võimalus.
• Üksikettevõtjate jaoks on dokumentatsiooni pidamine lihtsustatud: nad ei pea koostama kassadokumente. Näiteks alates 2016. aastast ei ole vaja väljaminevat ja sissetulevat kassaorderit hooldada.
• Samuti on üksikettevõtjatele lubatud sularahalimiidi puudumine (see uuendus kehtib ka juriidilistele isikutele, kes on väikeettevõtted).

Uuendused 2018. aastal

2018. aastal jätkub uut tüüpi kassaseadmete, nimetusega “online-kassa” kasutuselevõtt. Nüüd salvestatakse sularahatehingute andmed spetsiaalsele maksusalvestusseadmele ja edastatakse sidekanalite kaudu otse föderaalsele maksuteenistusele.

Ostjad saavad teenust kasutada ostuteabe saatmiseks oma e-posti aadressile või telefonile.

Alates 31. märtsist 2018 pidid ettevõtjad ja alkohoolsete jookide müügiga tegelevad organisatsioonid sellise kassa paigaldama. Ja kuni 1. juulini 2018 uus online kassaaparaat Kõik, välja arvatud mõned erandid, peavad seda kasutama.

Nende õigusaktide muudatuste kohta teabe saamiseks vaadake järgmist videot:

Online kassaaparaat on üldnimetus kassaaparaatidele, millele kehtestati uued nõuded 3. juuli 2016 seadusega nr 290-FZ: „kassaseadmed - arvutid, muud arvutiseadmed ja nende kompleksid, mis tagavad kassaaparaatide salvestamise ja salvestamise. fiskaalandmed fiskaalajamites, fiskaaldokumentide genereerimine, fiskaaldokumentide edastamise tagamine maksuhaldurile fiskaalandmete halduri kaudu ja fiskaaldokumentide paberkandjal printimine vastavalt reeglitele, seadusega kehtestatud Venemaa Föderatsioon CCP kasutamise kohta".

Miks me vajame veebikassasid?

Maksuameti veebisait on täis pikki arutelusid veebikassade eeliste üle. Oleme nõus, et maksuhalduri jaoks on online-kassasüsteemide laialdane kasutuselevõtt maksumaksjaid puudutava teabe varakamber. Mis kasu on ärimeestest ja raamatupidajatest?

Föderaalse maksuteenistuse teatel vähendavad veebipõhised kassaaparaadid kassadistsipliini tšekkide arvu – neid ei tule juhuslikult kõigile, vaid ainult neile, kes on äratanud kahtlust näiteks sagedase tšekkide tühistamise või tšeki väljastamisega. summale üle 100 tuhande rubla. korraga või mitme minuti jooksul. Seega peaksid raamatupidajad olema sularahamaksete suhtes tähelepanelikumad, et mitte sattuda inspektorite “musta nimekirja”.

Interneti-kassa aparaat aitab ettevõtte omanikul kontrollida müügikohtades ja müügimaht – läbi Isiklik ala OFD kassaaparaat ja isiklik konto.

Ja EKLZ lintide kulude vähenemisega muutub kassaaparaadi hooldamine odavamaks. Lisaks võimaldab veebikassa kasutamine vältida mitmete kassadokumentide ja -registrite täitmist – loe lähemalt altpoolt.

Interneti-kassad aitavad kaupmehi Internetis - seaduse järgi tuleb ostutšekk väljastada 5 minuti jooksul pärast ostu sooritamist. Kui teil on Moskvas veebipood ja teie ostja asub Murmanskis, siis kas annab tšeki üle kuller, kes toob kauba ostjale, või tuleb tšekk eelnevalt augustada ja lisada pakk - aga siis rikub veebipood seadust. Internetikassade puhul koostatakse tšekk elektrooniliselt otse veebilehel ja saadetakse ostjale meili teel.

Kes ja millal peaksid veebikassadele üle minema?

Ametnikud plaanivad sujuv üleminek Interneti-kassadesse. Lisaks peavad uusi kassasüsteeme kasutama ka need maksumaksjad, kes olid varem seadusega sellest vajadusest vabastatud.

Seega saab nüüd omal algatusel veebikassadele üle minna - kui tavalise kassaaparaadi ECLZ on otsas, siis pole mõtet uut ECLZ-i paigaldada - 2017. aasta keskel kõik, kes hetkel kasutavad kassaaparaat peab kasutama võrgukassasid:

Väikeste teenuste pakkujad vabanesid uuendustest täielikult. koduteenused(lapsehoidjad, klaasmahutite vastuvõtmine), teatud kaupade müüjad (ajalehed, jäätis, hooajalised köögiviljad lahtiselt, kalja mahutitest) ja raskesti ligipääsetavate piirkondade elanikud, kellel pole Interneti-ühendust - iga Vene Föderatsiooni subjekt määrab sellised kohad iseseisvalt. Täielik nimekiri vabastatud isikute kohta vt artikli 2 lõiget 2. Seaduse 54-FZ artikkel 2 (muudetud 1. jaanuaril 2017).

Kui palju maksab online kassaaparaat?

Saate osta uue kassaaparaadi või uuendada olemasolevat – lisada fiskaaldraiv. Kontrollige olemasoleva kassaaparaadi uuendamise maksumust keskses teeninduspunktis - näiteks Mercury 115K kassaaparaadi uuendamise hind on 12 tuhat rubla.

Loe ka

Interneti-kassa minimaalne hind on 14 tuhat rubla. (Atol 90F), võtavad nad uue keskteenindusjaama kassaaparaadi paigaldamise eest alates 1000 rubla. Kasutamiseks heakskiidetud kesksete vastaspoolte loend on saadaval föderaalse maksuteenistuse veebisaidil.

Kui aktsepteerite nii sularahata kui ka sularahamakseid, on teil vaja online-kassat koos terminaliga pangakaardid, näiteks FPrintPay-01PTK - selle maksumus on 29 450 rubla.

Pange tähele: mõne tootja veebipõhiste kesksete vastaspoolte hinnad on viimase 2 kuu jooksul tõusnud. Lisaks napib endiselt uusi kassasid. Võimalusel ostke või tellige uus CCP ette.

Lisaks veebikassale peate sõlmima lepingu maksuandmete operaatoriga (FDO) – ta edastab andmed kassast maksuametile (seaduse nr 54-FZ punkt 2, artikkel 4.5). muudetud 01.01.2017). Föderaalne maksuteenistus soovitas määrata OFD iga-aastase teenindamise hinnaks 3 tuhat rubla ja postitas oma veebisaidile operaatorite nimekirja, praegu on neid 5:

Iga 13 kuu järel peate veebikassas rahaajamit vahetama - see maksab 6 tuhat rubla, saate selle ise või keskses teeninduskeskuses välja vahetada. Lihtsustatud maksusüsteemi, UTII, PSN (välja arvatud need, kes töötavad aktsiisiga maksustatavate toodetega) kasutavad ettevõtted peavad maksuakumulaatorit vahetama iga 36 kuu järel (seaduse 54-FZ artikli 4.1 punkt 6, muudetud 01.01.2017) .

Interneti-kassa ei tööta ilma Internetita - mõnes kassas on SIM-kaardi pesa, teised töötavad nii Wi-Fi kui ka juhtmega ühenduse kaudu. Niisiis, lisage veebikassa hoolduskulude hulka ka Interneti-ühenduse maksumus (kui teie ettevõttel seda pole) - alates 200 rubla. kuus.

Tähelepanu: Interneti-ühenduse katkestused ei ole kriitilised - fiskaaldraiv salvestab teavet 30 kalendripäeva ja pärast ühenduse taastumist edastab selle maksuametile.

Kokku maksab üks kassaaparaat vähemalt 18 tuhat rubla ja siis maksavad OSN-i ettevõtted igal aastal 9 tuhat rubla. OFD-ga sõlmitud lepingu ja fiskaalakumulaatori jaoks kulutavad erirežiimi töötajad vähem - 3 tuhat rubla. aastas ja veel 6 tuhat rubla. – ajami vahetamisel kord 3 aasta jooksul.

On häid uudiseid – valitsus kaalub kassaaparaatide veebipõhise ostude maksusoodustuse eelnõu (seaduse eelnõu 31. august 2016, b/n, Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 16. novembri 2016 kiri nr. 03-01-15/67327). Kui eelnõu vastu võetakse, saavad UTII ja PSN-i üksikettevõtjad oma maksumakset vähendada 18 tuhande rubla võrra. – see on ametnike pakutud maksusoodustuse summa. Mahaarvamist saab kasutada ainult 2018. aasta jooksul. Kui mahaarvamise summa on suurem kui arvestuslik maks või patendi maksumus, siis saab selle üle kanda teisele (kaudsele) või teisele patendile – kui üksikettevõtjal on mitu neid PSN-is.

Registreerime online kassaaparaadi maksuametis

Maksuametnikud nõuavad, et eelistatav on registreerida online-kassa, registreerida koostöö OFD-ga ja muuta föderaalse maksuteenistuse veebisaidil oma isikliku kassakonto fiskaalseadet. Teie maksumaksja isiklikul kontol on jaotis "Sularahakontrolli seadmed" – siin peate registreerima online-kassaaparaadi. Üksikettevõtja jaoks on föderaalse maksuteenistuse isiklik konto ühendatud valitsusteenuste portaaliga - kui valitsusteenuste konto on täielikult kinnitatud, on isiklik konto kasutamiseks valmis.

Maksumaksja isiklikul kontol tehtavate toimingute jaoks on vaja elektroonilist allkirja. Kui teil seda pole, peate selle probleemiga tegelema ja selle ostma.

Internetikassa ühendamise protseduur:

* ärge unustage pärast internetikassa registreerimist vana kassaaparaati välja registreerida.

Interneti-kassa registreerimiseks föderaalse maksuteenistuse veebisaidi jaotises "Kassaseadmed" peate valima üksuse "Kassaseadmete registreerimine". Seal täidate veebikassa registreerimise avalduse, märkides selle tehnilised andmed ja ettevõtte teabe. Jaotises "Registreerimisaruanne" sisestage kassaaparaadile saadud registriandmed - tootja tugiteenus või keskne teeninduskeskus ütleb teile rohkem. Allkirjastage avaldus elektrooniliselt ja saatke see maksuametisse. 5 päeva jooksul ilmub teie isiklikule kontole KKT registreerimiskaart. Kui kõik on õigesti tehtud, ilmub online-kassa info kõrvale järgmine teade: "Kassaaparaat on registreeritud."

Samamoodi saab OFD kaudu kassaaparaati registreerida – uuri lisa oma operaatorilt.

Seaduse järgi võite esitada oma maksuametile ka paberkandjal avalduse, kuid menetlus ei ole veel reguleeritud ja taotluse vorm ei ole kinnitatud (seaduse 54-FZ punkt 1, punkt 10, 01. aasta muudatusega artikkel 4.2). /01/2017).

Pärast online-kassa registreerimist saab seda kasutada avalikkuse ja töövõtjatega arveldamiseks.

Kuidas pidada arvestust veebikassaga

Peamine muudatus raamatupidamises online-kassasüsteemidele üleminekul on see, et elanikkonnalt raha laekumise registreerimiseks ei pea täitma ühtset esmast vormi:

• KM-1 «Rahaloendurite näitude nullidesse kandmise ja kassaaparaatide kontrollloendurite registreerimise seadus»;
• KM-2 “Kassaaparaadi remonti andmisel (saatmisel) ja organisatsioonile tagastamisel kontrollnäitude võtmise ja kassaloendurite summeerimise seadus”;
• KM-3 “Ostjatele (klientidele) kasutamata raha tagastamise seadus sularaha laekumised»;
• KM-4 “Kassapidaja-operaatori ajakiri”;
• KM-5 “Kassapidajata töötavate kassaaparaatide näitude salvestamise, kassa summeerimise ja kontrollloendurite päevik”;
• KM-6 “Kassapidaja tunnistus-aruanne”;
• KM-7 “Teave KKM-i arvestite näitude ja organisatsiooni tulude kohta”;
• KM-8 “Tehniliste spetsialistide kõnede ja tehtud tööde fikseerimise päevik”;
• KM-9 “Kassas sularaha kontrollimise seadus”.

Selle kohta käivad Venemaa föderaalse maksuteenistuse 26. septembri 2016 kirjad nr ED-4-20/18059@ ja Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 16. septembri 2016 kirjad nr 03-01-15/54413.

See on loogiline - miks seda säilitada, näiteks kui kõik samad näitajad on registreeritud föderaalse maksuteenistuse veebisaidi CCP isiklikul kontol (ja OFD isiklikul kontol - kui operaator pakub sellise võimaluse).

Koos veebikassadega hakkavad raamatupidajad kasutama veel 2 lisatüübid Kontrollima:

• paranduskontroll - lööge see läbi, kui leiate näiteks selle päeva kassaandmetest ülejääva sularaha arveldamata tulu;
• kviitungi tagastusmärgiga tšekk - see tuleks väljastada nii toote või teenuse eest sularaha tagastamisel kui ka raha tagastamisel ostja pangakontole.

Kassaraamatut, sissetulevaid ja väljaminevaid tellimusi töödeldakse samal viisil.

Maksuameti nõutud dokumendid ja teave tuleb edastada ainult föderaalse maksuteenistuse veebisaidil oleva kassaaparaadi isikliku konto kaudu (seaduse 54-FZ artikkel 4, artikkel 5, muudetud 01.01.2017).

Enne klientidega arveldamise alustamist koostab kassapidaja aruande vahetuse avamise kohta ja arvelduste lõppedes sulgemise aruande. Nende aruannete vahel ei tohi mööduda rohkem kui 24 tundi (seaduse nr 54-FZ punkt 2, artikkel 4.3, muudetud 1. jaanuaril 2017). Tavaliselt on kassaaparaadil juba sisseehitatud mehhanism aruannete vahelise aja jälgimiseks ja kassa suudab iseseisvalt genereerida aruande vahetuse sulgemise kohta. Kui seda ei juhtu, karistab maksuamet sulgemisakti koostamise korra rikkumist kui kassasüsteemide kasutamise reeglite rikkumist. Sanktsioonide summa ulatub pooleteise tuhande rubla ulatuses. ettevõtte juhi eest ja alates 5 tuhandest rublast. maksumaksja enda peale.

Kui hakkad kasutama online kassaaparaati, siis annad ostjale ostmisel paberkviitungi, lisaks täpsustad, kas tal on vaja elektroonilist kviitungit. Kui jah, siis kandke see üle meili ostja. Raamatupidamises elektroonilised tšekid, mis on saadud vastaspoolelt, on samaväärsed paberkandjal (seaduse 54-FZ artikkel 1.1, muudetud 1. jaanuaril 2017).

Visuaalselt erinevad kassaaparaatidega veebis väljastatud tšekid tavalistest tšekidest: uutel tšekkidel on 7 asemel 21 kohustuslikku detaili, nagu varem (seaduse 54-FZ punkt 1, artikkel 4.7, muudetud 01.01.2017). Peamine erinevus on QR-koodi ilmumine kviitungile, tänu millele saab ostja sellest teada Lisainformatsioon tšeki väljastanud ettevõtte kohta.

Muudatused toimuvad ka rangete aruandlusvormide puhul – neid saab ainult läbi printida automatiseeritud süsteem BSO jaoks või anda seda elektrooniliselt, jäeti seadusandlusest välja punkt plankide tüpograafilisel viisil trükkimise võimaluse kohta.

Mis juhtub, kui te veebikassat ei kasuta?

Kui olete kohustatud tööl kasutama kassaaparaati, kuid kardate pärast 1. juulit 2017 minna üle veebikassadele ja töötada vana kassaga, teeb maksuamet hoiatuse. Või võivad nad määrata rahatrahvi - poolteist tuhat rubla ametniku kohta ja vähemalt 5 tuhat rubla. ettevõtte/üksikettevõtja kohta. Kui te kassaaparaati ei kasuta, kuigi peate, saate trahvi vähemalt 10 tuhat rubla. ametnikule ja veel vähemalt 30 tuhat rubla. juriidilisele isikule/üksikettevõtjale. Kui jääte selle rikkumisega uuesti vahele, on kassast möödas maksete summa üle 1 miljoni rubla. – ametnik diskvalifitseeritakse ja äriühingu/üksikettevõtja tegevus peatatakse maksimaalselt 90 päevaks. Kassaaparaadi kasutamise korra rikkumise eest määratud trahvide täielik loetelu on artiklis. 14.5 Haldusõiguserikkumiste seadustik. Kassaaparaadiga töötamise korra rikkumiste aegumistähtaeg on sama - 2 kuud (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 1, artikkel 4.5).

Organisatsiooni sularaha arvestuseks on raamatupidamiskonto 50, konto deebetis näidatakse vastaspooltelt kassasse laekuvad summad ja kreeditidel väljaminevad summad. Loomulikult kajastab saldo konkreetsel ajahetkel sularahas saadaolevat rahasummat. Kõik sularahatehingud peavad sellel kontol kajastuma.

Sularaha liikumisega seotud äritehinguid nimetatakse sularahatehinguteks. Kassasse saab lisaks sularahale hoida rahalisi dokumente, milleks on näiteks pileteid ja vautšereid.

Sellised tehingud hõlmavad raha sisse- ja väljavoolu.

Sularahatehingud, nagu ka kõik muud äritehingud, tehakse esmaste dokumentide alusel (loe, milliste dokumentidega on tegemist). Raamatupidamine on võimalik ainult tõendavate dokumentide olemasolul.

Sularahadokumentide blankettidel on allpool toodud ühtsed vormid. Vormide täitmisel tuleb meeles pidada, et parandused sellistes dokumentides nagu kviitungid ja kululehed ei ole lubatud.

Peamised sularahadokumendid:

• KO-1 on ühtne vorm, mis vormistab sularaha laekumise (konteerimise), seda vormi nimetatakse “Kassa laekumise order”;
• KO-2 – kassast rahaliste vahendite väljastamise kajastamise tüüpvorm, selle vormi nimetus on “Kassakulu order”;
• KO-3 – eeltoodud tellimislehed tuleb registreerida selleks ettenähtud ajakirjas, ühtne vorm KO-3;
• KO-4 on ka üks kohustuslikest dokumentidest, mida ettevõttes peab säilitama, selle vormi nimi on "Kassaraamat", see registreerib kõik liikumised kassas. Sissekanded sellesse raamatusse tehakse täidetud esmaste sissetulevate ja väljaminevate rahadokumentide alusel. Üksikettevõtja ei või seda raamatut pidada, kui peab arvestust tulude ja kulude üle;
• sularaha sissemakse teadet panka, vorm 0402001, kasutatakse sularaha kassast panka sissemaksmisel;
• Sularaha väljavõtmisel arvelduskontolt kasutatakse sularaha kviitungit.

Sularahadokumentide täitmine koos vormide ja näidiste allalaadimise võimalusega leiate aadressilt.

Sularahamaksete kasutamiseks on vajalik kasutada kassaaparaati, teatud tüüpi tegevuste puhul on see lubatud. Praegu maksab kassaaparaadi ostmine teile 15 000 rubla.

Sularaha limiit

On olemas selline asi nagu "sularaha limiit" - see on sularaha summa, mille saab tööpäeva lõpuks alles jätta. Selle näitaja kehtestavad juriidilised isikud iseseisvalt haldusdokument. Üksikettevõtjad ja väikeettevõtjad ei tohi piirmäära seada.

Tööpäeva lõpus limiiti ületav rahasumma kantakse organisatsiooni arvelduskontole, see tähendab pangale üle ja on vaja täita vorm 0402001 - rahalise sissemakse teadaanne.

Limiiti ületavat raha saab hoida ainult siis, kui see on ette nähtud töötajatele töötasude ja sotsiaaltoetuste maksmiseks ning need võivad olla ettevõtte kassas 3 päeva, nende 3 päeva sisse peaks arvestama ka raha laekumise päev. saadakse pangast. Samuti võib raha alles jääda, kui sularahatehingud organisatsioonis tehti nädalavahetusel või puhkusel, kui seda raha ei ole võimalik panka hoiustada.

Organisatsioon saab pangakontolt sularaha vastu võtta ainult järgmistel eesmärkidel:

• maksmiseks palgad personal,
• töölähetusega seotud kulude tasumiseks,
• erinevate majanduslike vajaduste jaoks.

Sularaha saad kätte sularahatšeki alusel.

Kassa haldamiseks palgatakse reeglina spetsiaalne inimene - kassapidaja. Samuti võib selle ametikoha ülesandeid täita raamatupidaja või juht ise (kui organisatsioon on väike). Sularahatehingute arvestust reguleerivad teatud seadusandlikud dokumendid.