Kassadistsipliini hoidmise reeglid aastal. Piirang arveldustele osapooltega. Kuidas kassaaparaat ettevõttes töötab?

See fraas on ilmekas näide "äritavast", kuna see ei ole mingil viisil seadusega sätestatud, kuid seda kasutatakse tavaliselt.

See distsipliin tähendab sularahamaksete tegemise ja nende säilitamise reeglistiku ranget ja täpset rakendamist, mis on kohustuslikud kõigile riigi majandusüksustele.

Selle distsipliini peamised eesmärgid on:

  • rahavoogude tehingute õigeaegne ja korrektne teostamine Raha ja sellega seotud arvutused;
  • igapäevane operatiivkontroll sularaha ohutuse ja väärtuslikud paberid majandusüksuse kassas;
  • vastutavatele isikutele väljastamise reeglite järgimine ja nende vahendite sihtotstarbelise kasutamise jälgimine;
  • kontroll sularahalimiidi järgimise üle;
  • ostjate, tarnijate ja teiste vastaspooltega tehtavatele tehingutele kehtestatud arvelduslimiitide järgimise kontroll;
  • kontroll arvestuste täitmise ja sellega seotud palgamaksete tähtaegade üle.

Kassadistsipliin alates 01.07.2017

Peamiste raamatupidamisdokumentidena kasutatavad ühtsed vormid jäävad kohustuslikuks. Need on vormid, mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 88:

  • kassa laekumise order (lühend PKO, OKUD kood 0310001);
  • kulu kassaorder (lühend RKO, OKUD kood 0310002);
  • (OKUD kood 0310004).

Kassast väljastamisel palgad kasutatakse palgalehte (OKUD kood 0301011) või arveldus- ja palgalehe (OKUD kood 0301009), mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a resolutsiooniga nr 1.

Vene Föderatsiooni Rahandusministeerium kinnitas 21. juuli 2017 kirjaga nr 03-01-15/46715, et praegu ei ole vaja kasutada kassaaparaatide kasutamisega seotud standardseid vorme, mis on kinnitatud 2017. aasta 21. juuli 2017. aasta otsusega. Venemaa Riiklik Statistikakomitee 25. detsembril 1998 nr 132 ja Vene Föderatsiooni Rahandusministeerium 30. augustil 1993 nr 104.

Valikulised vormid hõlmavad järgmist:

  • akt summeerivate sularahaloendurite nullidesse viimise ja kassaaparaadi kontrollloendurite (KKM) registreerimise kohta;
  • kontroll-näitude võtmise ja kassaloendurite summeerimise akt kassaaparaadi remondiks üleandmisel (saatmisel) ja organisatsioonile tagastamisel;
  • kassapidaja-operaatori päevik;
  • kassapidaja maksetõend;
  • ilma kassapidajata töötavate kassaaparaatide summeerivate sularaha ja kontrollloendurite näitude logi;
  • ostjatele (klientidele) raha tagastamise akt kasutamata tšekkide (sh ekslikult augustatud tšekkide) eest;
  • tehniliste spetsialistide kõnede logi ja tehtud tööde registreerimine;
  • teave kassaaparaadi loendurite näitude ja organisatsiooni tulude kohta;
  • toiming sularaha kontrollimiseks kassas.

Muutused sularahadistsipliinis alates 2017. aastast

19. augustil muudatused „Hoolduse korras sularahatehingud..." kiitis heaks Vene Föderatsiooni Keskpanga direktiiv 11. märtsist 2014 nr 3210-U. Need muudatused tehti Vene Föderatsiooni Keskpanga 19. juuni 2017 käskkirjaga nr 4416-U, millega muudeti kassaaparaadi tšekkide alusel PKO-de ja RKO-de registreerimise reegleid, dokumentide menetlemise korda aastal 2017. elektrooniline vorm, samuti aruannete väljastamise kord. Selguse huvides esitame need muudatused tabelis.

Tühistatud või muudetud Muudatuste olemus
punkt 5.2. enam ei kehti punkt 4.1. Dokumendid (PKO ja RKO) saab vormistada pärast toimingute lõpetamist lõikes sätestatud fiskaaldokumentide alusel. 27 Art. 1.1. toidetud. 22. mai 2003. aasta seadus nr 54-FZ.
punkt 5.1. muutunud punkt 5.1. PKO registreerimisel sisse elektroonilisel kujul PKO kviitungi saab sularaha sissemaksjale tema soovil saata tema antud meiliaadressile.
punkt 6.1. muutunud punkt 6.1. Paberkandjal dokumentide koostamisel kontrollitakse vastutavate isikute allkirjade olemasolu.
punkt 6.2. muutunud punkt 6.2. Kui sularahaarveldus väljastatakse elektrooniliselt, võib sularaha saaja anda sellele elektroonilise allkirja.
punkt 6.3. muutunud punkt 6.3. Alates 19. augustist ei tohi eraldi aruandlusavaldust vormistada, kui teataja kohta on korraldus (s.t. on tagasi tulnud enne 1. juunit 2014 kehtinud kord).
punkt 6.3. muudetud – lõige 3 enam ei kehti punkt 6.3. Alates 19. augustist saab väljastada avanssi, kui eelmine võlg on tasumata.

Sularahadistsipliin veebikassades

Alates 2017. aastast on kassaaparaatide registreerimine lõpetatud seaduse nr 54-FZ vana versiooniga kehtestatud viisil. Seetõttu peate tšekke läbi lööma ainult veebikassasid kasutades või veebikassat rentides (3. juuli 2016. aasta seadus nr 290-FZ).

Lisaks fiskaaldokumentide alusel PKO ja RKO registreerimise korra muutmisele (vt ülaltoodud tabelit) on nüüd vaja järgmisi toiminguid teha ainult läbi Isiklik ala CCP (Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse 29. mai 2017 korraldus N ММВ-7-20/483@):

  • kolme päeva jooksul vastama föderaalse maksuteenistuse taotlustele, mis on saadud selle asutuse kaudu;
  • halduskaristuse vältimiseks teatama kassa mittekasutamisest või kasutamise ajal toimunud rikkumistest kolme päeva jooksul nende rikkumiste kõrvaldamise päevast arvates;
  • ühe tööpäeva jooksul alates hetkest, kui föderaalne maksuteenistuse inspektsioon postitas kassakontoris andmed tuvastatud rikkumiste kohta, teatage oma nõusolekust või mittenõustumisest.

Edastatav teave peab olema allkirjastatud täiustatud kvalifitseeritud digitaalallkirjaga (elektrooniline digitaalne allkiri). Föderaalne maksuteenistuse inspektsioon kinnitab teadete kättesaamist, postitades kassasse kviitungi.

Maksuameti kontroll

Varem oli distsipliinist kinnipidamise kontroll pandud pankadele. Nüüd on see usaldatud föderaalse maksuteenistuse töötajatele. Vaatame, mida kontrollitakse 2019. aastal maksuameti kohapealse sularahadistsipliini auditi käigus:

  • sularahaarvelduste tegemine teiste organisatsioonidega - ülelimiidimaksete tuvastamiseks;
  • sularaha kassas arvelevõtmise, sealhulgas kontrollimise kord fiskaalmälu CCP - sularaha kassasse laekumata jätmise (mittetäieliku laekumise) faktide tuvastamiseks;
  • vabade vahendite kassas hoidmise kord ja jäägi suurus - kontrollida selle vastavust kassalimiidile;
  • kassatšekkide (või BSO) väljastamise kord ostja nõudmisel vastavalt föderaalmäärustele. 22. mai 2003. aasta seadus nr 54-FZ.

Karistused sularahadistsipliini rikkumise eest 2019. aastal

Sularahaga töötamise korra, tehingute tegemise korra ja muude sularahadistsipliini rikkumiste eest 2019. aastal rahatrahv p 15.1. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik on järgmine:

  • Sest ametnikud- 4000 kuni 5000 rubla;
  • juriidilistele isikutele - 40 000 kuni 50 000 rubla.

Iga kodumaine ettevõte on protsessis majanduslik tegevus on õigus teha tehinguid sularahaga, kuid ainult selliste maksete nõuetekohase täitmise korral. Kui tehingud ei ole nõuetekohaselt dokumenteeritud, võidakse sularahadistsipliini rikkumise eest määrata vastavale ettevõttele rahatrahv. Olukord selles osas ei ole muutunud alates 2017. aastast.

Sularahatehingute töötlemise üldine kord

Kodumaised organisatsioonid kasutavad oma tegevuses sageli sularaha sularaha eest avalikkusele kaupade või teenuste müümisel, töötajatele või vastutavatele isikutele sularaha väljastamisel, samuti sularaha andmisel või vastuvõtmisel pangas. Sularaha kasutamise võimaluste täpsustatud loend majanduslik tegevus ei ole ammendav.

Oluline on arvestada, et kaupade või teenuste sularaha eest müümise kord ei ole identne ja erineb oluliselt ettevõtete sularahatehingute registreerimise korrast.

Igal kodumaisel ettevõttel, kes võtab vastu või väljastab sularaha, peab olema kassaaparaat ning samuti peab ta iseseisvalt määrama kassasse päeva lõpus sularahalimiidi. See reegel tuleneb otseselt Vene Föderatsiooni Keskpanga direktiivi 11. märtsist 2014 nr 3210-U punkti 2 sisust. Oluline on meeles pidada, et kogu sularaha, mis ületab kehtestatud limiiti, tuleb pangas hoiustada.

Mis on sularahadistsipliin?
Sularaha distsipliin- see on üldtunnustatud sõnastus, mis kirjeldab rahaliste vahendite - sularaha, mittesularaha - arvestust juhtimisprotseduuri raames sularahatehingud . Sularahadistsipliin on kontseptsiooni kõnekeelne väljend, mida reguleerivad peamiselt järgmised seadused:

  • seadus "Kassaseadmete kasutamise kohta...";
  • seadus "RAAMATUPIDAMISE kohta";
  • haldusõiguserikkumiste seadustik;
  • Vene Föderatsiooni Keskpanga 7. oktoobri 2013. aasta direktiiv nr 3073-U “Sularahamaksete kohta”.

Selles artiklis püüame võimalikult üksikasjalikult ja selgelt vastata küsimustele, mis tekivad sularahadistsipliini hoidmisel. Mis on sularahadistsipliin ja kuidas seda õigesti läbi viia? Millised on trahvid ja kuidas neid vältida? Kuidas kulutada sularahaarvestuse pidamisele minimaalselt aega ja raha?

Artikkel on kirjutatud võttes arvesse seadusandlikke muudatusi aastatel 2017-2018.

Sularahatehingute tegemise kord päevas (töövahetus).

Lisategevused päeva jooksul:

Paljudele meeldib kõike korralikult hoida ehk kõik õigel ajal täita ja info täielikult kassaraamatusse kanda, kviitungeid ja kulukorraldusi välja kirjutada ning dokumente, millega kandeid kinnitada, hoolikalt salvestada. Tegelikult on see kõik väga keeruline ja peate palkama professionaali või konsultatsioonifirma. Praktikas juhtuvad asjad tavaliselt teisiti:

Sularahatehingute tegemiseks vajalikud minimaalsed toimingud

Siin kirjeldame, kuidas hoiavad sularahadistsipliini ettevõtjad (üksikettevõtjad või OÜ-d), kelle jaoks sularahatehingute tegemine on bürokraatlik koormus. Seetõttu vastavad nad minimaalselt vajalikud tingimused et mitte kanda rahaline vastutus- trahve ei maksa.

Seadusandja Venemaa Föderatsioon nõuab ettevõtjatelt ja organisatsioonidelt sularahatehingute tegemisel kolme põhinõude täitmist:

Kõik muud sularaha aruandlusdokumendid ei ole dokumendid, mille teadmatuse või ebaõige hoolduse eest on ette nähtud haldus- või muu vastutus.

Sellest tulenevalt on kõik, mida pead tegema, on:

1. Osta pangaautomaat. Kui Sul pole kassaaparaadi kasutamise kohustust, siis anna klientidele müügitšekid (täpsemalt).

2. Määra sularaha limiit. Loe limiidi kohta lähemalt.

3. Ära tee midagi(!). Aga ole valvel. Maksuinspektsioonis sularahatehingute kontrollimisel peate inspektorile esitama kassaraamatu viimase 2 kuud. Kuigi maksuinspektoritel on õigus kontrollida kassa väljavõtteid üle kahe kuu, ei saa nad teid haldusrikkumise eest trahvida.

Tavaliselt võib ettevõtja pärast maksurevisjoni inspektsiooni külastust mitu päeva edasi lükata, viidates mõjuvale põhjusele: külla tulnud raamatupidaja jäi haigeks või lahkus vms. Selle aja jooksul on kassaraamat viimase 2 - 2,5 kuu kohta. vaikselt täidetud, mis siis maksuinspektsioonile esitatakse.

Kui teete selle miinimumi, siis trahve ei tule, küll aga rikkumisi - mitte seaduste, vaid igasuguste põhimääruste, ringkirjade jne rikkumisi. Nende rikkumiste eest trahve ei määrata.

Kassa töökoha varustus

Keskpanga määrus "Vene Föderatsioonis sularahatehingute tegemise korra kohta" kirjeldab nõudeid kassaseadmetele, sealhulgas valvesignalisatsioonile, eraldi trellitatud ruumidele ja tulekindla kasti – seifi olemasolule. Vilunud inspektorid peavad sellise töökoha puudumist sularahadistsipliini rikkumiseks. See on sarnane sellega, kuidas hologrammi puudumist määratletakse PFC mittekasutamisena. Tegelikult seadus selle eest otseselt karistust ette ei näe. Sellised trahvid on Arbitraažikohtus kergesti vaidlustatavad.

Sularahadistsipliini rikkumine

Kontrolli kassadistsipliini rakendamise üle teostavad vastavate rajoonidevaheliste maksuinspektsioonide “Operatsioonikontrolli osakonna” inspektorid.

Peamised sularahadistsipliini ehk täpsemalt sularahatehingute tegemise korra rikkumised on järgmised:

Trahvisummad

Juriidilised isikud:

Kui organisatsioon tunnistatakse süüdi kassadistsipliini rikkumises, kohaldatakse Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 15.1 või art. 14.5 Haldusõiguserikkumiste seadustik, siis trahv alates 30 000 rubla. Kui asjasse puutub ametnik, siis alates 10 000, sel juhul on ametnik kaasatud samaaegselt juriidilise isiku. Tavaliselt trahvitakse juhti või harvadel juhtudel sularahatehingute tegemise eest vastutavat isikut - vanemkassapidajat, raamatupidajat vms. Trahvi kogusumma lõpuks on 40 000 kuni 55 000 rubla.

Üksikettevõtjad:

Üksikettevõtjad on kaasatud ametnikena, trahv al 10 000 hõõruda. Haldusõiguserikkumiste seadustik võrdsustab ettevõtjad ametnikega.

Hoiatus trahvi asemel:

Haldusseadustiku artikli 14.5 rikkumiste eest on trahvide asemel ette nähtud hoiatused:

Kassasüsteemide kasutamisega seotud trahvide määramisel on hoiatused võimalikud juhul, kui maksuinspektsiooni juht (just tema ja ainult tema teeb rahatrahvi või hoiatuse määramise otsuse) arvestab piisavalt tema poole pöördutava taotlusega. motiveeritud.

Kui teil on, saate trahvi asemel hoiatuse Eelmisel aastal muid rikkumisi ei olnud. See tähendab, et kui aasta jooksul oli sarnane rikkumine(mis tahes rikkumine), siis saate kindlasti trahvi. Kui rikkumisi ei esinenud, kirjutage julgelt avaldus.

Hoiatusi ei anta rikkumiste eest:

  • lubatud sularahalimiidi ületamine
  • sularaha laekumata jätmine, alalaekumine

Kuidas see praktikas toimub?
Mis puudutab juhi täiendavat trahvi - 10 000 rubla.
Kui rikkumine on ilmne ja juhi süü on kergesti tõendatav, rikkumised pandi toime kas tema jämedalt kaassel või tema otsesel korraldusel, siis trahvitakse juhti. Tavaliselt juhtub see siis, kui juhilt või töötajalt on kirjalik selgitus või tunnistus. Seetõttu ei tohiks te midagi ebavajalikku öelda ega vastata ühelegi küsimusele, samuti peaksite enne allkirjastamist hoolikalt tutvuma kontrolliaktiga.
Kui rikkumise on toime pannud üks töötajatest (töötajatest) vastupidiselt töö kirjeldus(või juhi korraldused), vastutab töötaja. Kuid me peame meeles pidama, et vaikimisi vastutab juht kõige eest. Isegi pearaamatupidaja ei vastuta, kui ta eksib. Juht kaasatakse, sest Pearaamatupidaja mitte "ilmne nägu".

Petitsioon

Karistuste vältimiseks tuleb kirjutada avaldus, mis on adresseeritud rajoonidevahelise maksuinspektsiooni juhile. MIFTS-i juht võib teha hoiatuse, kui teil pole viimase aasta jooksul selliseid rikkumisi esinenud.

Taotluse näide:

MIFNSi juhile nr____

alates ____________________

Petitsioon

INNOCENCE OÜ kontrollimisel avastati minu töötajate poolt rikkumisi, seda väljendati alljärgnevas ________________________ (rikkumise kirjeldamine).

Kuna rikkumine pandi toime esimest korda, palun teha hoiatus, samuti rakendasin kõiki minu võimuses olevaid ennetavaid meetmeid:

  • varustatud töökoht minu maksuametis registreeritud kassaseadmetega töötaja
  • Kassaaparaat on hoolduskeskuses hoolduses (lisatud on teeninduskeskusega sõlmitud lepingu koopia)
  • leping tasuti õigeaegselt Hooldus(maksedokumentide koopiad manuses)
  • Kassa pitseeritakse kehtestatud korras
  • Kassa kaeti kiiresti hologrammiga teenust(passi koopia CTO-märgisega manusesse kleepimise kohta)
  • Kassa oli hologrammiga kaetud riiklik register(tühistatud 2013)
  • varustas töötaja müügitšekkide ja organisatsiooni pitseriga
  • Töötaja vastutusel on korraldus, kus ta kirjutas alla, et kohustub lööma iga ostja kontrolli sularahatšekk, andke see koos ostuga üle, sisestage summa, mis pole väiksem kui makstud summa jne. (tellimuse koopia manuses)

Töötaja pani rikkumise toime iseseisvalt, tahtmatult, juhuslikult. Oma kogenematuse tõttu halb enesetunne, väsimus raske tööpäeva lõpus, hajameelne.
Palun töötajale ja ettevõttele karistusi mitte rakendada.

Allkiri, kuupäev

Kui teid hologrammi eest trahvitakse, võite kirjutada, et hologramm oli liimitud, kuid tuli kogemata kuumuse tõttu maha. Selle kohta on märge KKM-i passis (kui mitte, panevad nad selle kesksesse teeninduskeskusesse, kuna see on osaliselt nende süü). Peate kiiresti kleepima uue hologrammi.

Lõpliku otsuse teeb igatahes rajoonidevahelise maksuinspektsiooni juhataja. Selle otsuse saab edasi kaevata vahekohtusse. Kui ülaltoodud asjaolud esinevad, asub kohus kergesti teie poolele.

Kas üksikute ettevõtjate ja organisatsioonide sularahadistsipliin on erinev?

Sularahadistsipliin on kõigile ühesugune. Olenemata sellest, kas teil on üksikettevõtja või LLC, olenemata valitud maksustamisviisist, UTII-st, lihtsustatud maksusüsteemist jne.

Kuid on mõned nüansid.

Kõik ei tohiks kasutada kassaaparaati ja sellega seotud aruandlust: kassapidaja tööpäevik - KM-4, kassapidaja tõend KM-6 ja muud kassaga seotud dokumendid. Loe rohkem.
Organisatsioonid, erinevalt üksikettevõtjatest, on alati seda teinud, ka see nõuab.

Praktikas on LLC-l kassaraamatu täitmisel kõrgemad nõuded, kuna peate teadma kontoplaani, kassaraamatu just seda veergu, kus on märgitud vastav kontonumber, peate teadma, kuidas neid toiminguid nimetatakse. digitaalsed terminid. LLC-s tuleb kassaraamatut pidada väga hoolikalt, märkides üksikasjalikult kõik kviitungid, märkides allikad ja kõik kulud, näidates ära vastaspooled.
Sellest lähtuvalt tuleb hoolikamalt hoida kassa laekumisi ja väljaminekuid.

LLC jaoks on hea raamatupidaja kassadistsipliini tervise võti.

Kassadistsipliini korraldus (eelarvepoliitika korraldus).

Eelarvepoliitika korraldus. Miks seda vaja on? Mõne ettevõtte, näiteks tanklate, tööaeg on 24 tundi ööpäevas. Kassavahetuse lõppedes eemaldab kassapidaja kassast Z-aruande, võtab sularaha sisse ja registreerib kassaloendurid. Seejärel hoitakse raha sageli panka. Kui töörežiim on 24/7, siis millist punkti loetakse vahetuse aruande alguseks, kuidas fikseerida summasid konkreetse kalendripäeva kohta, kui vahetus lõpeb näiteks kell 8 hommikul? Just sellisteks hetkedeks on eelarvepoliitika korraldus.

Tähendus on umbes selline: korraldus võib kaitsta maksuinspektsiooni nõuete eest. Need väited on kohatud - raha pole kuhugi kadunud, kuid maksuinspektsioon võib lugeda rikkumiseks, et kassanäidud ei ühti kassaraamatu kannetega.

Ka selles järjekorras saate arvestada oma ettevõtte tegevuse muude aspektidega:

  • kuidas arvutused tehakse?
  • Kuidas töötajad puhkusele lähevad?
  • milliseid päevi loetakse tööpäevadeks

Sularahadistsipliini kontrollimine panga poolt

Pank, mis hoiab teie arvelduskontot, peab teie kassaväljavõtteid iga kahe aasta tagant üle vaatama.

Pank saab sellega valikuliselt kontrollida teie kolme kuu tööd. Pank kontrollib finants-, matemaatilise konto õigsust, teda ei huvita arved.

Pank kontrollib peamiselt kahte punkti:

  1. Kas sularaha limiit on ületatud?
  2. Kassaraamat ja sellesse kandeid kinnitavad dokumendid: maksekorraldused, kassakviitungid, X ja Z aruanded, kassa laekumised ja väljaminekud jne.

Pärast auditit koostab pank tõendi, mida maksuhaldur oma auditi käigus sageli nõuab. Kui inspektor näeb, et te pole panga märkusi parandanud, võib ta teile trahvi määrata. Kui kõik parandatakse, siis trahvi ei tule.

Paljud inimesed tajuvad panka riigina. Pank ei ole riik, see on majandusüksus nagu teie ettevõte. Täpsemalt on ta sinu partner. Kuid partneril on õigus kontrollida sularahatehingute õigsust. See ei ole otsene järelevalve – pangal ei ole volitust vastutusele võtta. Pank võib justkui soovitada, koolitada, aga tal pole õigust näidata ega eriti trahvida.

Panka valides valite oma partneri. Kellele on odavam arvelduskonto avada, kus teenus odavam, milline pank asub teie kontorile või kodule lähemal, kes ei leki teie kohta teavet petturitele. See on partner, seega peate teda vaatama nii: kui see partner teile ei meeldi, muudate teda alati. Ja ka pangal on sinu kui kliendi vastu otsene huvi. Üldiselt teenite üksteiselt raha.

Rahadistsipliini kontrolli akt

Esmalt koostatakse ülevaatuskohas esimene akt. Seal fikseeritakse kõik töökoha kontrollimisega seonduv: kassaseadmetelt akti võtmine, plommi olemasolu, kas tšekk on väljastatud, kas kõik andmed on tšekil üleval jne.

Pärast esimese akti koostamist kutsub maksuinspektor ettevõtja enda juurde koos dokumentidega, mis talle huvi pakuvad. See võib olla:

  • panga kinnitussertifikaat
  • kassaraamat
  • kassapidaja-operaatori päevik
  • kassapidaja tunnistus-aruanne
  • Z teatab
  • eelarvearuanded (mille võtab CTO töötaja)

Maksuamet koostab teise akti (protokolli). Pärast seda tegu võidakse teile määrata rahatrahv või hoiatus või teid rahumeeli vabastada.

Otsuse rahatrahvi määramise kohta teeb ainult MIFTSi juht. Olulisemaid otsuseid teeb aga tavaline inspektor haldusõiguserikkumise asja algatamise kohta või umbes haldusmenetluse lõpetamine. Selle otsuse teeb inspektor tootmise ajal. Kontrollimise hetkest kuni protokolli vormistamiseni ja pärast protokolli vormistamist saab juhtumi kohta otsuseid teha ainult kontrolli juht.
Pärast juhtumi üleandmist kontrolli juhile peate võitlema või tegema koostööd kontrolli õigusteenistusega.

Mis siis, kui poolteist aastat tagasi oli rikkumine, aga ikkagi sain trahvi?, isegi pärast minu avaldust, kas see on seaduslik?
Lisaks seadusele on meil õigus ka siseveendumustele. Kontrolli juhil, kui ta isegi poolteist aastat pärast viimast rikkumist trahvi välja teeb, on ikka õigus. Kuid tema tegevust saab kohtus vaidlustada. Aga potentsiaalselt maksuamet ei riku midagi. Kohtus on vaja keskenduda konkreetselt tähtsusetus rikkumisi. See tähendab, et kui kassapidaja ei löönud näiteks väikese summa tšekki. närimiskummi 20 rubla eest (nimelt teeb selliseid testoste tavaliselt maksuamet), siis peab kohus rõhutama, et seda tüüpi rikkumine on ebaoluline ja selle tagajärjed on minimaalsed.

Kas kohus võib maksuameti juhataja otsust muuta?

Vahekohus võib muuta rahatrahvi määramise hoiatuseks. Kohus vajab veenvaid tõendeid. Arbitraažikohtusse pöördumisel on kõige olulisem see, et sellistel juhtudel tuleb pöörduda kohtusse, et rikkumine ise on nii ebaoluline, et sellise karistuse kohaldamine on ebapiisav. Oletame, et ostsite närimiskummi 25 rubla eest, kassapidaja ei löönud kviitungit ja talle määrati trahv 30 tuhat rubla. Vahekohus võib võtta arvesse rikkumise ebaolulisust: diivanit nad ju ei ostnud.
Samuti hologrammi või pitsatähise puudumisega. Ülevaatus määras teile trahvi hologrammi puudumise eest - tooge kohtusse tõendid selle kohta, et see oli olemas, kuid tuli ära.

Vahekohus ei saa tühistada samalaadse õiguserikkumise järel ühe aasta jooksul määratud rahatrahvi.

Kas kassapidajat trahvitakse päeviku pidamise eest?
Kassaaparaat, kassapidaja-operaatori päevik, kassaaparaadi registreerimiskaart, kassapass, vormid KM-1, KM-2 jne, eelkõige seisneb selles sätted kassaseadmete kasutamise ja juhised, mille rikkumiste eest trahve ei määrata.

Sularahadistsipliin on reeglite loetelu, mis reguleerib kõike sularaha liikumise ja arvestusega seonduvat. Nende reeglite järgi peavad nad töötama nii väikeste kui ka keskmine äri ja suured äriorganisatsioonid.

Ükskõik milline üksikettevõtja kes teeb sularahatehingu peab täitma kehtiv seadus RF. Kassadistsipliini rikkumise tuvastamisel määrab riik üksikettevõtjale karistused seadusega kehtestatud summades. Selles artiklis käsitletakse üksikasjalikult peamisi punkte, mis hõlmavad erinevat tüüpiüksikettevõtjate sularahadistsipliini rikkumised.

Vene Föderatsiooni Keskpanga dekreedis nr 3210-U kirjeldatakse üksikasjalikult üksikettevõtjate sularahatehingute tegemise korda 2019. aastal. See dokument sisaldab teavet kahe kategooria üksikettevõtjate kohta - maksumaksjad, kes saavad nautida mõningaid eeliseid.

2018. ja 2019. aastal saavad üksikettevõtjad läbi viia lihtsustatud korras sularaha order- sularahalimiiti järgimata.
Sel juhul saab üksikettevõtja oma ettevõtte kassasse salvestada mis tahes rahalisi vahendeid. Sel juhul on aga parem hoida ettevõtte raha pankades.
Kõigil muudel juhtudel peab väikeettevõtte omanik hoidma sularahadistsipliini.

Perioodiks 2015–2019 kehtestatud üksikettevõtja kassadistsipliin lubab üksikettevõtjal sularahas raha vastuvõtmisel mitte koostada nii kulude (kui ta väljastab sularaha kassas) kui ka kassa laekumise ordereid. Samuti sätestab Vene Föderatsiooni Keskpanga dekreet järgmist - üksikettevõtjatel on õigus keelduda kassaraamatu pidamisest.

Tuleb meeles pidada, et kassakviitungite ja kassakaartide väljastamisest keeldumine raskendab raha saavate töötajate töö kontrollimist. Sel juhul puudub kinnitus, et töötaja raha kätte sai.

Kui ettevõtja töötajad ei tööta vastavalt töölepingud palkamine ja raha läheb otse üksikettevõtjale, siis on loogiline lahendus keelduda kulude ja tulude kassaorderite säilitamisest.

Ettevõtjatel on õigus tulu suurust kinnitada klientidele väljastatud sularahakviitungitega.

Töötasu maksmist saab kajastada teatud palgalehtedel.

Sularahadistsipliini rikkumise kirjeldus

Kassaseadmete (CCT) töö peatamine

Sellise kassadistsipliini rikkumise eest – kassatoimingu lõpetamine” näeb haldusõiguserikkumiste seadustiku paragrahv 14 ette järgmised karistused:

  • kui maksumaksjal on ettevõttes teatud ametikoht - 3–4000 rubla;
  • kui maksja on juriidiline isik - 30–40 000 rubla.

Näiteks juuksurisalongis polnud mitu kuud administraatorit, kes pidi töötama kassaseadmete (CCT) kallal. Selle organisatsiooni töötaja ei löönud tšekki välja ja teatas külastajale, et see ei kuulu tema töökohustuste hulka.

Sel juhul rikuti sularahadistsipliini ja maksuinspektor määras üksikettevõtjatele trahvid summas 30 tuhat rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 14.5).

Kohus otsustas rahuldada maksuhalduri nõudmised maksumaksja vastu - trahv tunnistati seaduslikuks ja põhjendatuks. Kohtumääruses märgiti järgmist: selle ettevõtte süü seisnes selles, et ta ei kontrollinud töötaja poolt kassasüsteemide kasutamise reeglite täitmist.

Samasuguse otsuse tegi oma resolutsioonis ka Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu presiidium. Tegelikult rikkus töödistsipliini kogu ettevõte.

Selle tulemusel tegid kohtunikud positiivse otsuse riigi, mitte maksumaksja kasuks – nad jätsid föderaalse maksuteenistuse otsuse karistuste kohta jõusse.

Selle tulemusena määravad kohtud trahvid kogu organisatsioonile, kuigi seadust võib rikkuda vaid üks organisatsiooni töötaja. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14 kohaselt on ametnikele määratud trahvisumma 10 korda väiksem kui ettevõtte trahvisumma.

Tuleb märkida, et ettevõtetel on otstarbekam karistada ainult 1 töötajat. Trahvi ülekandmisel tuleb aga olla ettevaatlik. Seadus lubab kohtul teha otsuseid kahe rahatrahvi sissenõudmise kohta: nii ettevõttelt kui ka selle töötajalt.

Ettevõtteid, kes ületavad Vene Föderatsiooni keskpanga kinnitatud sularahalimiiti, karistavad maksuametnikud rahaliselt - trahv ulatub 50 tuhande rublani. Alus - Art. 15 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik. 2017. aastal kehtestatud sularahadistsipliini hoidmise reeglid näevad ette, et limiiti ei tohi ületada.

Samal ajal sisse päris elu Maksuinspektorid suudavad harva sellist trahvi maksumaksjalt sisse nõuda. Enamasti pole maksuspetsialistidel aega 2 kuu jooksul trahve sisse nõuda.

Kui maksuametnikud nõuavad trahve 2 kuu pärast, peaksite esitama vahekohtus julgelt maksuinspektsioonile kaebuse: kohtunikud teevad sellistel juhtudel positiivse otsuse üksikettevõtja kasuks.

Ettevõte, mille käive eelmistel aastatel ulatus 800 miljoni rublani, on alates 2015. aasta juulist väikeettevõte. Kuni 2019. aastani ei tohi üksikettevõtja enam kassas kassajäägi limiiti kasutada. Seda kinnitasid ministeeriumi ametnikud majandusareng ja Vene Föderatsiooni Keskpank.

Alates 2015. aasta juulist on maksimaalne tulu, mille puhul ettevõtet peetakse väikeettevõtteks, mitte 400, vaid 800 miljonit rubla. Ametnike sõnul saab seda muudatust rakendada ka eelmise aasta tuludele.

Näiteks üksikettevõtjate aastane tulu oli 2013. aastal 600 miljonit rubla, mis on rohkem kui kehtestatud piirmäär (600 > 400). Antud juhul ei saanud 2014. aastal ettevõtet väikeseks tunnistada.

Ettevõtte 2014. aasta tulud ulatusid 750 miljoni rublani.

Alates 2015. aasta juulist on selle tulu olnud väiksem kui uus piir (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

Samal ajal peavad sel juhul olema täidetud järgmised 2 kriteeriumi:

  • organisatsiooni töötajate arv eelmisel aastal ei tohiks olla suurem kui 100;
  • V põhikapital ettevõtetes peaks erinevate ettevõtete osalus, mida ei peeta väikeseks, olema 49%.

Väikeettevõtted ei tohi määrata sularahajäägi limiiti. Antud juhul, kui ettevõte sai selliseks ettevõtteks selle aasta juulis, siis saab limiiti tõsta 2015. aasta keskpaigast.

Sularaha hoidmise reeglid

2019. aastal kehtima hakkav sularahadistsipliini uuendatud versioon seab üksikettevõtjale järgmise nõude - sularaha hoidmine ettevõttes peab toimuma vastavalt kehtestatud regulatsioonidele ja seadustele. Enamasti toimub sularaha hoiukorra rikkumine siis, kui ettevõtjal ei ole sularaharuumi.

Sularaharuum on isoleeritud ruum, kus võetakse vastu, väljastatakse ja hoitakse sularaha.

Kui üksikettevõtjal pole kassaaparaati, peab ta maksma trahvi 50 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15).

Kohus võib asuda üksikettevõtja poolele, kui maksuinspektsioon on sisse nõudnud nõrga tõendusbaas selle rikkumise kohta.

Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15 alusel ettevõttelt trahvi edukaks sissenõudmiseks peavad maksuinspektorid:

  • avastada ettevõtte vaba raha ja fikseerida selle summa;
  • veenduge, et need oleksid kassaruumis;
  • kirjutada hagisse teatud õigusnorm, mida kostja rikkus;
  • fikseerima haldusõiguserikkumise kuupäev ja koht.

Kui maksuspetsialistid lihtsalt ei leia ettevõttes kassaruumi ega esita muid tõendeid, otsustab kohus organisatsiooni, mitte riigi kasuks.

Sularaha laekumata jätmine

Raha, mis ei kajastu kassaorderites, on üksikettevõtjatelt suurte trahvide (50 tuhat rubla) määramise põhjuseks.

Sellised süüteod ohustavad üksikettevõtjaid ka seetõttu, et maksuspetsialistid, kes on tuvastanud arvestuseta rahaliste vahendite olemasolu, määravad üksikettevõtjale kohapealse auditi. Antud juhul selgub, et tulude vähendamisega maksis ettevõte käibemaksu ja tulumaksu kogu summas eelarvesse alamaks.

Sularahamaksete limiidi ületamine kassas

Üks levinumaid kassadistsipliini rikkumisi on sularahamaksete limiidi ületamine kassas. Selliste arvutuste korral on piirmäär 100 tuhat rubla. Kuid kõigil juhtudel pole selge, kuidas seda õigesti arvutada.

Näiteks kuidas saab üksikettevõtja määrata summa, mis ei ületa piirmäära, kui ta ei ole oma partneritega ametlikku paberlepingut vormistanud? Või kui üksikettevõtja on sõlminud 2 või enam tehingut, jaotades maksed nii, et nende summa ei võrdu 100 tuhande rublaga?

Sularahamakse limiiti saab kasutada ainult 1 tehingu jaoks (Vene Föderatsiooni Keskpanga juhend nr 3073-U). Kuid mõnel juhul ei vormista ettevõtted lepingut kirjalikult.

Seega, kui tarnijad väljastavad maksete eest arveid ja seejärel tarnivad klientidele kaubanduslikud tooted arvete järgi. Sel juhul tuleb limiit arvutada iga kommertstoodete saadetise kohta. Sel juhul ei ole vaja koostada lepingut ühe dokumendi vormis (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 434).

Kui tarnijad väljastavad potentsiaalsetele ostjatele arveid, kus on märgitud nii kommertstoodete kogus kui ka mark, siis selliseks dokumendiks on pakkumine. Asjaolu, et kontole laekus raha, näitab, et ostjad on sõlminud tehingu (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 435, artikkel 438). Sel juhul koostab ja allkirjastab ettevõte ühekordse ostu-müügilepingu.

Sellest tulenevalt ei ole ostja kohustatud kauba eest sularahas tasuma rahalised vahendid, kui nende summa arvetel on 100 tuhat rubla. kõige rohkem.

Maksuinspektorid võivad aga oma pretensioone esitada, kui üksikettevõtjal on tarneleping. Sel juhul peab üksikettevõtja sellisele tehingule piirangu seadma, olles õppinud finantsnäitajad kõik kommertstoodete ühekordsed tarned.

Vastasel juhul võib maksuhaldur määrata tarnijale trahvi. Kui aga tarnija ei märkinud saatelehel ja arvel viidet pikaajalisele lepingule, siis saab trahvi kohtus tühistada.

Mõned üksikettevõtjad arvavad, et saavad limiidi ära kasutada 1 päeva jooksul maksete tegemisel. Sel juhul maksavad nad osapooltele 2 või enama makse eest näiteks 5 päeva jooksul. Samas saab limiiti kasutada vaid 1 lepingus ja see ei ole seotud maksetähtajaga.

Samal ajal, kui üksikettevõtja on sõlminud vastaspooltega korraga mitu tehingut, saab ta nende eest tasuda arveid summas, mis on suurem kui 100 tuhat rubla, sealhulgas 1 päeva jooksul.

Eeltoodud muudatused üksikettevõtja kassadistsipliinis toovad 2019. aastal kaasa asjaolu, et ettevõtjad peavad asendama kõik kassasüsteemid seadmetega, mis tagavad sularahakontrolli protseduuride rakendamise.

Tšeki saatmisega tegelevad volitatud maksuandmete haldurid. Sel juhul kaasneb makseandmete edastamise korra ja tähtaegade rikkumine üksikettevõtjale seadusega ettenähtud trahviga.

Enamik üksikettevõtjaid on ülaltoodud uuenduste pärast üsna tõsiselt mures, kuid nende vastuvõtmisel, nagu varem, kehtestab Vene Föderatsiooni Riigiduuma uutele kassaseadmetele viieaastase üleminekuperioodi. Selle aja jooksul on üksikettevõtjal võimalik osta uued kassaaparaadid (CCM) ja asendada kõik organisatsioonis olevad aegunud kassaaparaadid kaasaegsete vastu.

Seonduvad postitused:

Sarnaseid kirjeid ei leitud.

Sularahadistsipliin on organisatsioonide ja üksikettevõtjate poolt sularahatehingute tegemise reeglite, sularaha tulu kulutamise reeglite, sularaha hoidmise reeglite, samuti kassaaparaatidega töötamise reeglite järgimine.

Tahame kohe märkida, et kassadistsipliin on kõigile ühesugune (mõned punktid välja arvatud), st kassadistsipliin on 2019. aastal OÜ jaoks sama, mis näiteks aktsiaseltsil.

Sularahadistsipliin 2019. aastal

Oleme juba arutanud sularahatehingute tegemise ja töötlemise reegleid. Seetõttu peatume nüüd sularahatulude kulutamise, sularaha hoidmise ja kassaaparaadiga töötamise reeglitel.

Sularahadistsipliini säilitamine: sularahatulude kulutamine

Organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel on keelatud kulutada sularaha tulu (7. oktoobri 2013. aasta Venemaa Panga direktiivi nr 3073-U punkt 2). Kuid igal reeglil on erand, nii et ülaltoodud summasid saab kasutada näiteks:

  • maksed töötajatele (erinevad palgamaksed ja sotsiaaltoetused);
  • raha väljastamine raamatupidajatele;
  • kaupade/tööde/teenuste eest tasumine (v.a väärtpaberid);
  • sularahas tasutud, kuid tagastatud kauba eest ostjatele/klientidele raha tagasi (tegemata töö, osutamata teenused).

Kassast raha laekunud üksikettevõtja saab selle kulutada isiklikele vajadustele.

Sularaha ladustamine

Kassa ruumidele seadusest tulenevaid nõudeid ei ole - need kaotati juba 2012. aastal. Seetõttu otsustab ettevõtte juht/üksikettevõtja ise, kuidas sularaha kassas hoitakse (11. märtsi 2014. a Venemaa Panga direktiivi nr 3210-U punkt 7). Näiteks võib organisatsiooni juht anda korralduse, et sularaha tuleb hoida raamatupidamisosakonnas asuvas seifis.

Töötamine CCP-ga

Kassaseadmete kasutamisega seotud tööd reguleerib 22. mai 2003. aasta föderaalseadus nr 54-FZ (edaspidi seadus).

Kaupade (tööd, teenused) müümisel sularaha eest, samuti kasutamisel pangakaardid, peavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad kasutama CCP-d (seaduse punkt 1, artikkel 1.2).

Tavaliselt on CCP-ga töötamiseks mitu põhireeglit:

Kassaaparaat peab vastama teatud nõuetele (seaduse artikkel 4). Sellised nõuded hõlmavad eelkõige korpuse olemasolu, seerianumbrit, reaalajas kella, seadme töökõlblikkust;

Kassaaparaat tuleb registreerida maksuametis ning mõnel juhul on vaja kassa ümber registreerida või registrist kustutada (Seaduse artikkel 4.2). Väärib märkimist, et õigusaktid ei kehtesta föderaalsele maksuteenistusele kassaaparaadi registreerimistaotluse esitamise tähtaega, kuid on loogiline eeldada, et seade tuleb enne selle kasutamist registreerida;

Organisatsioon/üksikettevõtja on kaupade (tööde, teenuste) sularaha eest müümisel kohustatud väljastama ostjale kassakviitungi, kassaaparaatide ärajätmise korral vormi range aruandlus. Samal ajal on nendele dokumentidele kehtestatud teatud nõuded (seaduse artikkel 4.7).

Vastutus sularahadistsipliini rikkumise eest

Sularahadistsipliini rikkumise eest karistatakse halduskaristust. Lisaks sõltub trahv sellest, millise rikkumise organisatsioon/üksikettevõtja toime pani.

Näiteks ähvardab organisatsiooni trahv 40 tuhat rubla. kuni 50 tuhat rubla. juhul (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.1 lõige 1):

  • sularahaarveldused teiste ettevõtetega üle kehtestatud maksimumi;
  • raha hoidmine kassas üle kehtestatud piirmäära.

Mis puudutab kassasüsteemidega töötamise reeglite rikkumist, siis trahvid selle eest on järgmised (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 14.5):

Rikkumise tüüp Trahvi summa
Organisatsiooni jaoks Juriidilise isiku/üksikettevõtja ametnikele
CCP mittekasutamine 75% kuni 100% arveldussummast ilma kassaaparaati kasutamata, kuid mitte vähem kui 30 tuhat rubla. 25% kuni 50% kassaaparaati kasutamata tehtud arveldussummast, kuid mitte vähem kui 10 tuhat rubla.
Seadusnõuetele mittevastavate kassaaparaatide kasutamine Alates 5 tuhandest rublast. kuni 10 tuhat rubla Alates 1,5 tuhandest rublast. kuni 3 tuhat rubla.
CCT kasutamine rikkudes:
— selle registreerimise kord;
— ümberregistreerimise kord, tingimused ja tingimused;
- kasutuskord ja -tingimused
Maksuhaldurile keskse vastaspoole dokumentide ja teabe esitamata jätmine nende taotluste või nende esitamise tähtaega rikkudes
Ostjale tšeki (BSO) väljastamata jätmine/tšeki (BSO) elektroonilisel kujul edastamata jätmine seaduses sätestatud juhtudel 10 tuhat rubla. 2 tuhat rubla.

Vastutusele võtmise aegumistähtaeg on aasta ja see arvutatakse (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 4.5 osad 1, 2):

  • või rikkumise toimepanemise hetkest;
  • või jätkuva rikkumise tuvastamise hetkest (näiteks kassaaparaadi puudumine seda kasutama kohustatud ettevõttes).