Tänase väljaandega alustame artiklite kursust, mis paljastavad eelarveorganisatsioonide raamatupidamise eripära. Eelarve raamatupidamises on palju nüansse, mis põhjustavad raamatupidajatele raskusi ja küsimusi. Seetõttu arvan, et need artiklid on asjakohased ja nõutavad mu kolleegidelt.

Alustuseks kaalume eelarveorganisatsioonide arvestuse olulisemaid erinevusi alates kaubandusstruktuurid.

Kõigepealt selgitame, milliseid ettevõtteid peetakse eelarveline .

Need on Venemaa Föderatsiooni loodud mittetulundusühingud. Erinevalt ettevõtjatest pole nende peamine eesmärk kasumi teenimine, vaid kultuuriline, sotsiaalne, hariduslik orientatsioon jne.

Sellised ettevõtted osaliselt või tervikuna rahastatakse eelarvest .

Kuid eelarvevahendite eraldamiseks peavad asutused hoidma lisaks Venemaa Föderatsiooni õigusaktidega reguleeritud raamatupidamisele ja aruandlusele ka eelarve vahendite sihipärase kasutamise jälgimiseks tulude ja kulude kalkulatsioone.

Seda raamatupidamissüsteemi nimetatakse eelarve raamatupidamine .

Eelarve raamatupidamise tunnused

Lisaks kasutavad ettevõtted Juhend asutuste ja organisatsioonide eelarve kohta (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldus nr 107 n), Venemaa Föderatsiooni eelarvekoodeks, eelarvearvestuse kontoplaan ja juhised selle rakendamiseks , mis on vastu võetud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 16. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 174n.

Võib-olla on eelarveorganisatsioonides raamatupidamise kõige olulisem eristav tunnus spetsiaalse kasutamise Kontoplaan , mis sisaldab niinimetatud eelarve klassifikatsiooni, mis koosneb 26 numbrist.

Kõik need kategooriad kannavad teavet organisatsiooni kohta. Näiteks auastmed 1 kuni 17 kodeerivad tulude ja kulude klassifikatsiooni ning toetuste allikaid. 18. kategooria sisaldab andmeid tegevuste tüüpide kohta, millest igaühele on määratud ka kindel number.

Vaadake, number 1 pannakse siis, kui organisatsioonid töötavad ajutises kasutuses olevate fondide heaks, 2 - tegelevad tegevustega, mis teenivad asutusele sissetulekut, number 3 on näidatud eelarveliste tegevuste korral.

Analüüsime eelarve kontoplaani üksikasjalikumalt oma järgmises.

Tuleb pöörata tähelepanu asjaolule, et riigitöötajate aruandlus erineb tegelevatest ettevõtetest äritegevus.

Määratakse eelarve aruandluse üldine koosseis lk 3, art. 264,1 eKr .

"Riigi (munitsipaal) asutuse bilanss" (vorm 0503730);

Üldiselt sarnaneb bilansi olemus ja struktuur kaubandusorganisatsioonide bilansiga. See peegeldab ka organisatsiooni vara - varad ja toetusvahendid - kohustused ... Eelarve raamatupidamise spetsiifikast tulenevalt koosneb eelarveasutuste saldo rahaline ja mittefinantsvara ... Kohustusi ei liigitata lühi- ja pikaajalisteks.

Aga mis saab kinnisvarast, vastupidi, eelarve bilansis dešifreeritakse üksikasjalikumalt esialgne maksumus, jääk, amortisatsioon, eriti väärtuslik vara eraldatakse eraldi.

"Asutuse finantstulemuste aruanne" (vorm 0503721);

Aruanne eeldab tulude ja kulude täpsemat liigitamist. Eraldi plokis eraldatakse eelarvevahendid .

On ka muid aruandlusvorme, mis on omased ainult eelarveorganisatsioonidele.

Aruannete esitamisel on ka oma spetsiifika ja erimenetlus, mis on kinnitatud dokumendis Juhised nr 33n

Eelarveliste vahendite saajad on aruandekohustuslikud emaorganisatsiooni, st asutaja ees. Omakorda on viimane kohustatud moodustama konsolideeritud (kokkuvõtlikud) aruanded vastava eelarve ülekandmiseks finantsasutusele ( vastavalt juhendi nr 33n punktile 11 ).

Märgin ära veel mõne eelarvearvestusega seotud teabe, näiteks põhivara arvestuse, sularaha arvestuse eripära, samuti võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste arvestamise, valdkonnapõhised raamatupidamise tunnused, millest kindlasti räägin teile järgmistes artiklites.

Eelarve raamatupidamise üldpõhimõtted

Kahjuks pole piiratud avaldamise tõttu võimalik puudutada kõiki eelarvearvestuse eripära nüansse, kuid kursusele registreerudes ei saa te mitte ainult aru eelarve raamatupidamise teoreetilistest aspektidest, vaid ka praktikas, et uurida põhjalikult kogu töö spetsiifikat, tk. koolitus on võimalikult lähedal tegelikule tegevusele eelarveline asutus.

Organisatsioone, mille tegevust finantseeritakse riigi või kohaliku eelarve kaudu, nimetatakse eelarveorganisatsioonideks. Sellest lähtuvalt on üsna ilmne, et eelarveettevõtete seas majandusvaraks olevate allikate hulgas tuleb keskenduda rahastamisele ja tuludele.

Peamised erinevused eelarve ja raamatupidamise vahel

Eelarveliste organisatsioonide raamatupidamiseeskirjadega vähegi kursis olev inimene võib märgata, et need erinevad raamatupidamisest äristruktuurides.

Eelarveasutustel on tõepoolest oma kohustuste spetsiifika, põhivara ja raha arvestus, varud, finantsvarad.

Raamatupidamise põhiolemus ei muutu, see kajastab tegelikku teavet ettevõtte tegevuse kohta, et seda juhtkonnale, asutajatele, reguleerivatele asutustele ja teistele huvitatud asutustele pakkuda. Arvestades väljendub see aga täiesti erinevalt.

Eelarvelistes organisatsioonides on rõhk raamatupidamise uurimisel. Finantsarvestuse kohta saadud õppetunnid on eelarve raamatupidamise aluseks. Kuid lisaks sellele peate teadma, kuidas eelarveettevõtetes raamatupidamisdokumente otse peetakse.

Eelarveasutuste tegevuse iseärasuste tõttu ilmuvad nende raamatupidamisse uued kontod ja klassid. Sellistes organisatsioonides ei ole ühtegi kontot, mis oleks seotud äritegevusega, peamiselt kasumiga. Kuigi mõned tegevused kuuluvad erandi alla (eluase ja kommunaalteenused jne)

Erinevus raamatupidamine kaubanduslikud ja eelarveline ettevõte koosneb ka kontoplaani erinevate klasside määramisest: varud, põhivara liigitus ja konkreetne koosseis jne.

Ilmselt erineb ka eelarveorganisatsiooni tasakaal äriettevõte, kuigi sisuliselt ja üldine struktuur need on identsed: paremal on kohustused, vasakul varad.

Kuid see on ainult väliselt ja nende sisekujundus on erinev. Põhimõtteliselt seisnevad erinevused finantsvarade, põhivara, raha ja kohustuste struktuuris.

Eelarveettevõtete poolt aruannete koostamine ja esitamine kõrgematele ametiasutustele toimub vastavalt spetsiaalsele loendile ja ajakavale. Esmapilgul võite otsustada, et eelarveettevõtte raamatupidamine on üsna keeruline. Aga kui süveneda, saab selgeks, et eelarveorganisatsioonid teevad palju vähem tehinguid, mis kajastuvad raamatupidamises. Sel põhjusel on selle läbiviimise protsess palju lihtsam.

Eelarve raamatupidamine on korrapärane süsteem, mille ülesandeks on vara kasutamise tõhusust käsitleva teabe kogumine, registreerimine ja kokkuvõtmine,

Eelarve aruandluses ja raamatupidamises osalevad asutused tegutsevad objektina õiguslik regulatsioon põhineb eelarvealastel õigusaktidel alates ajast ...

Eelarve arvestus on spetsiaalne loendamine, mis annab võimaluse tellimustele kaasa aidata ning hoiab ühtlaselt kõigi andmete ja finantssüsteemidmis võib tulla ja ...

Eelarve raamatupidamise kontode klassifitseerimine annab eelarve seisukorra ja täitmise kohta teabe süstematiseerimise ja arvestamise. Eelarve liigitus on ...

Juhtumid, kus raamatupidaja, vahetades töökohta, kolides äristruktuurist eelarveasutusse ja vastupidi, pole nii haruldased. Sellises olukorras peab ta meeles pidama, et raamatupidamine mõlemas valdkonnas, kuigi see tugineb üldised mõisted ja põhimõtetel on siiski olulisi erinevusi. SKB Konturi projektijuht Yulia Volkhina räägib, mis need erinevused täpselt on. See artikkel avab materjalide tsükli "BuhOnline", mis on pühendatud eelarve raamatupidamise eripäradele.

Organisatsiooni õiguslik seisund

Tsiviilseadustik jagab organisatsioonid ärilisteks ja mitteärilisteks. Kaubandusorganisatsioonide peamine eesmärk on teenida kasumit. Seetõttu on mittetulundusühingud organisatsioonid, mille jaoks kasum ei ole eesmärk omaette. Nende hulka kuuluvad eelkõige riigi- ja munitsipaalasutused (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 8 osa 3, artikkel 3). Selliste organisatsioonide asutajatena võivad tegutseda nii föderaalsed osakonnad kui ka föderatsiooni subjektide ja omavalitsuste asutused.

Riigi- või munitsipaalasutus võib olla riigi-, eelarve- või autonoomne asutus (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 123.22). Lisaks "kohustuslikule" tegevusele saab avaliku sektori organisatsioon teha muud tööd ainult siis, kui see pole vastuolus selle loomise eesmärkidega. Lisandus tuleb kirjutada põhikirjaga seotud dokumentidesse.

Millised regulatiivsed õigusaktid reguleerivad raamatupidamist

Raamatupidamise küsimustes juhinduvad nii eelarveasutused kui ka kaubandusorganisatsioonid samast seadusest - föderaalseadusest nr 402-FZ 06.12.11 "Raamatupidamise kohta".

Siiski on iga valdkonna jaoks välja töötatud täiendavad regulatiivsed õigusaktid. Avaliku sektori töötajad kasutavad ühtlustatud kontoplaani kasutamiseks raamatupidamises ka juhiseid ja eraldi juhiseid igat tüüpi riiklike (munitsipaal) asutuste jaoks: riik, eelarve või autonoomne. Äristruktuuride jaoks reguleeriv raamistik täiendada Venemaa rahandusministeeriumi kinnitatud raamatupidamise sätteid (standardeid).

Peamised raamatupidamist reguleerivad dokumendid

Eelarveorganisatsiooni kohustused

Avalikus sektoris tööle asudes puutub raamatupidaja kindlasti kokku varaliste ja rahaliste kohustustega seotud eripäradega:

• riigi (munitsipaal) ülesande täidab asutus Venemaa Föderatsiooni eelarve vastava taseme toetuste arvelt;
• vara määratakse asutusele operatiivjuhtimise alusel;
• maatükk antakse eelarveasutusele alalise (piiramatu) kasutamise õiguse kohta;
• vara omanik on Venemaa Föderatsioon, Venemaa Föderatsiooni üksus või vallas;
• eelarveasutus ei saa vastutada kinnisvaraomanike kohustuste eest;
• asutusel ei ole õigust käsutada kinnisasja ja eriti väärtuslikku vallasvara, mille omanik on talle määranud või mis on omandatud omaniku eraldatud rahaliste vahendite arvelt jne.

Need ja muud sätted on kehtestatud föderaalse seaduse "Mittekaubanduslike organisatsioonide kohta" nr 7-ФЗ 12.01.1996 artikliga 9.

Mis vahe on raamatupidamise kontodel "kommerts" ja "eelarve"

Organisatsioonide raamatupidamises erinevad vormid varalised erinevused algavad kontoplaanist. Kontode olemus jääb samaks - põhivara ja varude arvestus, arveldused tarnijate, klientide, vastutavate isikutega jne. Sel juhul ei ühti kontode numbrid ja nimed: konto 10 "Materjalid" - äri- ja konto 105XX "Varud" - eelarves raamatupidamine.

Eelarve kontoplaan on kogenematu raamatupidaja jaoks üks suuremaid väljakutseid. Need on seotud vajadusega kontrollida eraldatud vahendite sihipärast kasutamist. Kui äriorganisatsioonis sisaldab konto ainult kahte kategooriat, siis eelarveasutuse kontod koosnevad 26 kategooriast. Kasutatakse spetsiaalset eelarve liigitust.

Seega näitavad eelarveasutuse kontonumbris esimesed 17 numbrit analüütilist koodi vastavalt tulude ja rahaliste vahendite liigitamise kriteeriumile. 18. kategooria tähistab ühe rahalise toetuse liigi koodi: tulu teenivad tegevused, ajutises käsutuses olevad vahendid, toetused riiklike (munitsipaal) ülesannete täitmiseks jne. Järgmised kategooriad sisaldavad:

• 19-21st - raamatupidamise (eelarve) raamatupidamise kontoplaani sünteetilise konto kood;
• 22. ja 23. - raamatupidamisarvestuse (eelarve) kontoplaani analüütilise konto kood;
• 24.-26. - raamatupidamisobjekti laekumiste tüübi analüütiline kood.

Aruandluse ulatus ja esitamise aeg

Raamatupidaja, kes tuleb eelarvesse ärisfäärist, peab seisma silmitsi reguleerivate asutuste aruandluse mahu suurenemisega. Seda dikteerivad eelarve- ja kaubandusstruktuuride tegevuse erinevad põhimõtted ning vastavad õigusliku reguleerimise tunnused.

Kui kommertsorganisatsioon esitab finantsaruanded kord aastas, siis järgib riiklik (munitsipaal) asutus Venemaa rahandusministeeriumi ja asjaomaste finantsasutuste poolt koostatud ja kinnitatud spetsiaalset ajakava. Vastavalt juhistele ja sõltuvalt organisatsiooni tüübist esitavad riigitöötajad aruandeid:

• igakuiselt (umbes 1–5 vormi),
• kord kvartalis (umbes 5–10 vormi),
• üks kord aastas (10–30 vormi).

Kommertsorganisatsioon esitab maksuametile aastaaruanded hiljemalt aruandeaastale järgneva aasta 31. märtsiks. See aruanne koosneb bilansist, majandustulemuste aruandest ja selle lisadest.

Riigitöötajad valmistavad ette veel palju vorme. Niisiis annavad eelarvevahendite saajad üle põhijuhi, halduri, eelarvevahendite saaja, peaadministraatori, eelarvepuudujäägi rahastamise allikate halduri, peaadministraatori, eelarvetulude haldaja (vorm 0503130, korraldus nr 191n) saldo.

Samuti esindavad eelarvelised ja autonoomsed asutused (järjekorranumber 33n):

• riigi (munitsipaal) asutuse bilanss (vorm 0503730);
• aruanne finants- ja majandustegevuse plaani rakendamise kohta institutsiooni poolt (f 0503737);
• aruanne asutuse majandustulemuste kohta (vorm 0503721);
• teave asutuse nõuete ja võlgade kohta (vorm 0503769);
• teave asutuse sularahajääkide kohta (vorm 0503779).

Eelarveasutuse aruandlus sõltub otseselt allikatest, millest selle tegevust rahastatakse. Need võivad olla toetused riigi (munitsipaal) ülesande täitmiseks, asutuse omatulud, ajutises käsutuses olevad vahendid, kohustusliku tervisekindlustuse vahendid jne. Nagu ka äriühingud, peavad riigitöötajad esitama territoriaalsele maksuametile hiljemalt 31. märtsiks asutuse bilansi ja mitmed muud vormid. aruandeaastale järgnev aasta. Lisaks sellele on nad kohustatud esitama oma asutajale finantsaruanded ettenähtud tähtaja jooksul.

Tasakaalu struktuur

Esmapilgul on äri- ja eelarveorganisatsioonide bilansid sarnased - mõlemal on vara ja kohustus, mis jagunevad mitmeks osaks. Lähemal uurimisel leiab kogenud raamatupidaja siiski olulisi erinevusi. Näiteks on eelarveasutus kohustatud eraldi märkima tehingud sihtotstarbeliste vahendite, omatulu, ajutiselt käsutatavate vahenditega. Kui eelarveasutuse bilansis kajastab raamatupidaja aruandluse ja eelmise aasta andmeid, siis kommertsarvestusega töötamisel tuleb bilanss koostada aruandeaastaks ja kaheks eelmiseks.

Äristruktuuris on vara jagatud põhi- ja käibevaraks, rahaliste vahendite ringlus moodustab ärilise saldo vara aluse. Riigitöötajatel on kaks komponenti: finants- ja mittefinantsvara ning rahalised vahendid jagunevad rahalises väljenduses ja materiaalses vormis olevateks. Äristruktuuris olev bilansikohustus sisaldab viidet tema enda ja laenatud vahendite kohta. Viimased jagunevad pikaajalisteks ja lühiajalisteks kohustusteks. Eelarveasutuse bilansi jaoks on oluline kajastada arvelduste tüüpe, sõltumata nende tähtajast.

Järelduse asemel

Eelarve ja raamatupidamise vahelised erinevused leitakse igal tasandil, olgu see siis raamatupidamise objektid, kohustused, kontoplaan või aruandluse struktuur. Need tulenevad eelkõige organisatsiooni loomise eesmärgist ja selle rahastamise eripärast. Seetõttu tuleks raamatupidajal, kes otsustas muuta tegevusvaldkonda ja asuda eelarveorganisatsiooni, soovitama eelarvearvestuse pidamiseks kasutada spetsiaalset programmi. See võimaldab tal kiiresti aru saada erinevustest ja hõlpsamini uues valdkonnas raamatupidamist omandada.

Tsiviilõigus määratleb juriidiline staatus organisatsioonid kasumit teeniva või mittetulundusliku organisatsioonina. Viimaste hulka kuuluvad nii munitsipaal- kui ka riigiasutused, mis on enamasti eelarvelised (kuid võivad olla nii riiklikud kui ka autonoomsed). Sellistes organisatsioonides peetakse raamatupidamist vastavalt mõnele nüansile, mida spetsialist peab arvestama.

Mõelgem sellele, kuidas raamatupidamine eelarveorganisatsioonides erineb raamatupidamisest äristruktuurides, mida määrused on reguleeritud, milliste omadustega raamatupidaja peab arvestama.

Eelarve raamatupidamise mõiste

Millistes ettevõtetes peaks raamatupidamine toimuma eelarvepõhiselt? Neis, mida rahastatakse täielikult või osaliselt Vene Föderatsiooni riigieelarvest.

TO eelarvelised organisatsioonid hõlmama neid, mille on loonud Vene Föderatsiooni riigiorganid juriidilised isikud, mille peamine eesmärk pole kasumit teenida.

Eelarvest rahastamiseks regulaarselt raha eraldamiseks mittetulundusühing, on vaja lisaks raamatupidamise korrektsele läbiviimisele, nagu mis tahes struktuuris, lisaks regulaarsetele hinnangutele ka tulude ja kulude kohta. See on vajalik avaliku raha kasutamise eesmärgi jälgimiseks. Selle dokumentatsiooni koostamise tegevust nimetatakse eelarve raamatupidamine.

Eelarveorganisatsiooni eripära raamatupidamise osas

Raamatupidaja peab arvestama selle valdkonna kohustuste iseärasusi rahanduse ja vara valdkonnas:

• munitsipaalasutuse üks eesmärke - riiklik tellimus - viiakse ellu teatud riigieelarve tasemel;
• vara ei kuulu eelarvepädevatele asutustele, vaid operatiivjuhtimise õigusele ning omanik on Venemaa Föderatsioon või selle subjekt;
• kui eelarveorganisatsioon omab maatükki, antakse see kasutamiseks lõpmatuseni;
• kinnisvaraomanike kohustused ei ole identsed eelarveasutuse kohustustega;
• isegi kui omanik on andnud eelarvega tegelevale organisatsioonile õiguse hallata väärtuslikku vara ja kinnisvara, ei saa organisatsioon seda omavoliliselt käsutada.

TÄHELEPANU! Kõik konkreetsed erinevused on toodud artiklis. 12. jaanuari 1996. aasta föderaalse seaduse nr 7-FZ "Mittekaubanduslike organisatsioonide kohta" 9.

Eelarve ja äriarvestuse võrdlemine

Raamatupidamise põhisätted ei muutu, olenemata sellest, millises organisatsioonis see on. Kõikjal peate arvestama sularaha, varud, igasugused varad ja kohustused, kajastades seda dokumentides ja teavitades reguleerivaid asutusi õigeaegselt.

Eelarveorganisatsioonis on raamatupidamisel siiski eriline spetsiifika, kõik need toimingud kajastuvad raamatupidamises veidi teistmoodi. Seetõttu vajab raamatupidaja teatud eriteadmisi, mida äristruktuurides raamatupidaja ei vaja.

Vaatleme neid funktsioone üksikasjalikumalt.

Eraldage kontoplaanid

Peamine erinevus äri- ja eelarvearvestuse vahel on erinevad kontod, mis kajastavad kõiki äritehinguid. Sest eelarvesfäär seal on spetsiaalne kontoplaan, mis sisaldab 26 kategooriat.

MÄRGE! Konto numbrid ja nende nimed ei ühti erinevates raamatupidamiskavades. Näiteks kaubandusliku PBU-s arvestatakse "materjale" kontol 10 ja eelarves "Varud" - kontol 105.

Igas eelarvelise PBU kategoorias on teatavad andmed asutuse tegevuse tunnuste kohta:

• klassifitseerib tulu;
• jaotab kululiike;
• näitab, millisest allikast organisatsiooni finantseeritakse;
• mis tüüpi tegevus on suunatud;
• sünteetilised ja analüütilised kontod;
• esemete vastuvõtmine ja utiliseerimine.

Õigusloome

Raamatupidamist kui mis tahes tüüpi organisatsiooni äritehingut reguleerib föderaalne seadus "Raamatupidamise kohta", mis on välja antud 6. detsembril 2011 nr 402-FZ. Kuid lisaks üldeeskirjadele on kohustuslikud täiendavad põhimäärused, mis on välja töötatud eelarve ja kaubanduse jaoks:

1. Munitsipaal riiklikud organisatsioonid, lisaks põhiseadusele, "alluvad" Venemaa Föderatsiooni rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldusele nr 157n "Valitsusasutuste (valitsusasutuste), kohalike omavalitsusorganite, riiklike ja eelarveväliste fondide, riigiteaduste akadeemiate, osariigi raamatupidamise ühtse kontoplaani kinnitamise kohta. (munitsipaal) asutused ja juhised selle kasutamiseks. "
2. Eelarveorganisatsioonide raamatupidamisaruanded deklareeritakse järgmiste riigidokumentidega:
   • vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 29. detsembri 2010. aasta korraldus nr 191n „Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarve täitmise aasta-, kvartali- ja kuuaruannete koostamise ja esitamise korra juhendi kinnitamine;
   • vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 25. märtsi 2011. aasta korraldus nr 33n "Riigi (omavalitsuste) eelarve- ja autonoomsete asutuste aasta-, kvartali- ja igakuiste aruannete koostamise ja esitamise korra juhiste kinnitamine".

Kust raha tuleb

Kommertsorganisatsiooni rahastamine on tema enda asi, saate kasutada asutajate isiklikke vahendeid, pangalaene jne. Eelarvevaldkonda, nagu nimigi ütleb, toetab riik. Subsideerimise vorm võib olla erinev:

• riikliku ülesande täitmiseks ettenähtud vahendid;
• ajutise tellimuse jaoks ette nähtud raha;
• ravikindlustuse fondid;
• asutuse omatulu jne.

Erinevused aruandluses

Äri- ja "omakasupüüdmatud" struktuurid esitavad reguleerivatele asutustele aruandeid erineval viisil. Erinevused seisnevad mitte ainult dokumentatsiooni koostises, vaid ka tarneajas: riigitöötajate jaoks on välja töötatud nende enda ajakava ja sagedus.

TÄHTIS! Eelarvesfääris on aruandluse maht palju suurem kui kommertseesmärkidel, kuna nende toimimispõhimõtted on radikaalselt erinevad.

Erinevat tüüpi eelarveorganisatsioonid esitavad erinevate aruandeperioodide lõpus üsna palju vorme:

• iga kuu - 1 kuni 5 dokumenti;
• igas kvartalis - 5–10 aruannet;
• aastas - 10 kuni 30 vormi.

Kõik vajalikud dokumendid aruannete jaoks on esitatud eespool käsitletud erimäärustes. Nende hulgas:

• peajuhi (haldaja, eelarvevahendite saaja) saldo - kujul 0503130;
• asutuse enda saldo - vormi 0503730 järgi;
• finants- ja majandustegevuse kava rakendamise aruanne - vormil 0503737;
• aruanne organisatsiooni tegevuse finantstulemuste kohta - vormil 0503721;
• andmed nõuete ja võlgade kohta - kujul 0503769;
• teave organisatsiooni sularahajääkide kohta - vormil 0503779.

Rahaliste vahendite kajastamine bilansis

Ärisfääri ja avaliku sektori töötajate bilansid on põhimõtteliselt samad, kuid neil on mitmeid tõsiseid erinevusi:

1. Mis tahes bilanss koosneb varast ja kohustusest. Erinevus seisneb selles, et riigitöötajad jaotavad neid objekte, kajastades eraldi sihtotstarbeliste vahendite kasutamist ja oma kasumit.
2. Lisaks käesolevale aastale kajastavad “Kommersants” oma aruannetes veel kahte eelmist aastat ja “riigitöötajad” - ainult ühte eelmist aastat.
3. Eelarvesfäärid jagavad varad finants- ja mitterahalisteks ning rahalised vahendid materiaalseks ja rahaliseks; äristruktuuride jaotus on põhimõtteliselt erinev.
4. Eelarvesfääri vastutus peegeldab igat liiki kohustusi ja äriline jagab need aja järgi.

"Kaupmeeste" ja avaliku sektori töötajate raamatupidamises on ülemaailmsed erinevused kõigil eksistentsi tasanditel: raamatupidamisobjektid ise, PBU, varade ja kohustuste kajastamine, koosseis ja aruandluse kord. Riik täiustab eelarve raamatupidamise süsteemi pidevalt, tehes selles erinevaid muudatusi. Seetõttu peab eelarveorganisatsiooni raamatupidaja olema pidevalt teadlik uuendustest, selleks peaks ta uurima õigusaktide ajakohastamist, lugema erikirjandust ja osalema spetsiaalsetel seminaridel.

Organisatsioone, mille tegevust finantseeritakse riigi või kohaliku eelarve kaudu, nimetatakse eelarveorganisatsioonideks. Sellest lähtuvalt on üsna ilmne, et eelarveettevõtete seas majandusvaraks olevate allikate hulgas tuleb keskenduda rahastamisele ja tuludele.

Peamised erinevused eelarve ja raamatupidamise vahel

Tuleb märkida, et eelarve ja äriarvestuse vahe on mitte ainult raamatupidamise komponentides, vaid ka kodeerimissüsteemis. See tähendab, et eelarvelises organisatsioonis on kuluprognooside arvestus täiesti erinev kui kommertsorganisatsioonides.

Eelarveliste organisatsioonide raamatupidamiseeskirjadega vähegi kursis olev inimene võib märgata, et need erinevad raamatupidamisest äristruktuurides.

Eelarveasutustel on tõepoolest oma kohustuste spetsiifika, põhivara ja raha arvestus, varud, finantsvarad.

Raamatupidamise põhiolemus ei muutu, see kajastab tegelikku teavet ettevõtte tegevuse kohta, et seda juhtkonnale, asutajatele, reguleerivatele asutustele ja teistele huvitatud asutustele pakkuda. Arvestades väljendub see aga täiesti erinevalt.

Eelarvelistes organisatsioonides on rõhk raamatupidamise uurimisel. Finantsarvestuse kohta saadud õppetunnid on eelarve raamatupidamise aluseks. Kuid lisaks sellele peate teadma, kuidas eelarveettevõtetes raamatupidamisdokumente otse peetakse.

Eelarveasutuste tegevuse iseärasuste tõttu ilmuvad nende raamatupidamisse uued kontod ja klassid.

Eelarve raamatupidamine: kuidas erineb "riigitöötajate" raamatupidamine "ärilisest"?

Sellistes organisatsioonides ei ole ühtegi kontot, mis oleks seotud äritegevusega, peamiselt kasumiga. Kuigi mõned tegevused kuuluvad erandi alla (eluase ja kommunaalteenused jne)

Äri- ja eelarveettevõtte raamatupidamise erinevus seisneb ka kontoplaani erinevate klasside määratlemises: varud, põhivara klassifikatsioon ja konkreetne koosseis jne.

Ilmselt erineb eelarveorganisatsiooni bilanss ka äriettevõttest, ehkki sisuliselt ja üldises ülesehituses on need identsed: paremal on kohustused, vasakul varad.

Kuid see on ainult väliselt ja nende sisekujundus on erinev. Põhimõtteliselt seisnevad erinevused finantsvarade, põhivara, raha ja kohustuste struktuuris.

Eelarveettevõtete poolt aruannete koostamine ja esitamine kõrgematele ametiasutustele toimub vastavalt spetsiaalsele loendile ja ajakavale. Esmapilgul võite otsustada, et eelarveettevõtte raamatupidamine on üsna keeruline. Kui aga süveneda, saab selgeks, et eelarveorganisatsioonid teevad palju vähem tehinguid, mis kajastuvad raamatupidamises. Sel põhjusel on selle läbiviimise protsess palju lihtsam.

Eelarve raamatupidamise tunnused

Arvestades asjaolu, et täna riigisektoris. juhtimine läheb turusuhete süsteemi, eelarveorganisatsioonide tegevus omandab piisava tähtsuse. Selle tulemusena suureneb probleemide ja probleemide (raamatupidamisega seotud) arv, mida vastav asutus peaks lahendama, mitu korda. Eelarve raamatupidamine on omakorda raamatupidamissüsteemi osa. raamatupidamise määrab tema enda reguleeriv raamistik. Teisisõnu, eelarve raamatupidamine, mis on seotud asutuste tegevusest saadud vahenditega, vajab tõsist organisatsioonilist ja metoodilist reguleerimist.

Eelarve raamatupidamise tunnused on koondatud spetsiaalsesse kontokavasse, mis koosneb 26 numbrist. Kehtib järgmine struktuur:

1. bitid 24 - 26 tähistavad avaliku sektoriga otseselt seotud tehingute klassifikatsioonikoodi. juhtimine;
2. 22 - 23 on vaadeldava kontoplaani analüütilise konto kood;
3. kategooriad 19 - 21 moodustavad kontoplaani sünteetilise konto jaotise koodi;
4. kategooria 18 sisaldab teavet tegevuse liigi kohta (3 - ajutiselt kasutatavad rahaliste vahenditega tegevused; 2 - tulu teenivad tegevused; 3 - eelarvealased tegevused).
5. kategooriad 1–17 moodustavad koodi, mille järgi liigitatakse eelarvepuudujäägi kulud, tulud ja rahastamisallikad.

Millised lisafunktsioonid on eelarve raamatupidamisel?

Föderaalseaduse nr 63 11. osa artikli 5 kohaselt sisaldab rahaliste vahendite loetelu, mida eelarvepädevad institutsioonid võivad oma tegevuses kasutada:

1. niinimetatud tasuta tulu seaduslikest ja üksikisikud, valitsused ja rahvusvahelised organisatsioonid (teisisõnu vabatahtlikud annetused);
2. ettevõtlustegevuse tulemusel saadud vahendid;
3. muude tegevuste vahendid.

Järgmise õiguse kasutamiseks on siiski vaja:

1. Eelarveorganisatsiooni põhihalduri eridokument, kus on ära toodud kõik rahalised allikad ja nende kasutamise juhised.
2. Erisätete olemasolu asjaomase asutuse põhikirjas.
3. Tulude ja kulude kalkulatsioonis kindlaksmääramine suundadele, kuhu vahendeid kulutatakse.
4. Õiguste konsolideerimine õigusaktide tasandil.

Tähelepanu tuleb pöörata veel kolmele olulisele punktile. Esiteks kajastuvad kõik lepingupartnerite ja tarnijatega (sarnaselt ostjatega) arveldustega seotud tehingud eelarve raamatupidamises, kasutades kontonumbrit 220101000.

Raamatupidamiseeskirjad eelarveorganisatsioonides

Teiseks tervik ettevõtlustegevus sihtotstarbelised fondid on eraldi lahtris "Tulu teenivad tegevused". Need kajastuvad eraldi 18. kategoorias koodiga 2. Kolmandaks kajastatakse eelarveasutuse kõiki kulusid (kui arvestada tulu teenivaid tegevusi) kontodel numbritega 210604340 ja 210601310.