Eelarve arvestust kasutatakse eranditult kõigis asutustes ja organisatsioonides, mis on seotud riigivorm vara. See erineb mõnevõrra tavapärasest raamatupidamistööst, kuid selles järgitakse põhiprintsiipe. Kõik tegevused, dokumendimallid ja muud elemendid, mida võib vaja minna ainult organisatsiooni tegevuseks, on heaks kiidetud kõrgemate ametkondade poolt ja need ei ole nõuandvad, vaid kohustuslikud. Töötajate tööd hõlbustavad ka konkreetsed näited, näidised ja muud sarnased tõendavad dokumendid.

Mis on eelarve raamatupidamine

Nimetatud raamatupidamisvõimalus on selgelt reguleeritud süsteem, kus asutuse juhtimise kõik elemendid kogutakse kokku ja spetsialistid töötlevad neid. Seda iseloomustab suure hulga juhiste ja sarnaste dokumentide olemasolu, mis näitavad, kuidas teatud toiminguid tuleb teha erinevates tingimustes. See hõlbustab oluliselt tööprotsessi, sest eelarve arvestuse juhendis esitatud teave võimaldab teil kohe tööd alustada ja selgelt täita kõik nõuded, ilma et teid häiriksid selle klassikalisele versioonile omased igasugused üksikud elemendid.

Raamatupidamisülesanded

Raamatupidamise aluseks on teatud nimekiri peamistest ülesannetest. Selliste elementide koguarv on väga suur, kuid kui me seda probleemi vähendame ja lühidalt kaalume, võime mõned neist välja tuua.

Niisiis on seda tüüpi raamatupidamine vajalik selleks, et otsida ilmselgeid, varjatud reserve, mis võimaldaksid riigil tõhusamalt toimida. Lisaks võimaldab eelarve raamatupidamine tegelikku olukorda ja võimalike summade kättesaadavust täielikult kontrollida rahasamuti mitmesuguseid varasid. Nõuetekohase haldamise korral võimaldab see ka kohatuid kulutusi tuvastada ja õigeaegselt ära hoida ning annab üldiselt mõista, kus, millises summas ja kuidas raha täpselt kasutati. Seda tüüpi raamatupidamine näitab muu hulgas konkreetse organisatsiooni tegevuse tulemusi. See tähendab, kui tulus või kahjumlik see on.

Kõige vähem mängivad rolli statistilised ja aruandlusandmed, mida kogutakse ka selle raamatupidamise abil. Neid on vaja teatud teabe kogumiseks, analüüsimiseks, huvitatud isikutele edastamiseks ja sellest tulenevalt uute juhiste, dokumentide vormistamiseks ning tagamaks, et hilisemad muudatused eelarve raamatupidamises vastaksid võimalikult palju praegusele olukorrale ja on kõige tõhusamad kindlal ajaperioodil.

Määrused

Kõik põhiprintsiibid on täpsustatud spetsiaalses juhendis nr 148n, mis sisaldab mitte ainult selgeid määratlusi selle kohta, kuidas täpselt teatud tingimustes käituma peaks, vaid ka seda, millised karistused võivad nende nõuete kasutamisest keelduda. Tuleb märkida, et see dokument sisaldab ainult aluseid ja alust, mis muidugi hõlmavad kõiki tegevusvaldkondi ja organisatsiooni töö elemente, kuid ei pruugi olla täielik.

Peale tema on ka suur summa kõikvõimalikud muudatused, täiendused ja muud sarnased tegurid, mis mõjutavad ka ettevõtte tegevust ja võivad mõnel juhul oluliselt muuta varem kinnitatud standardeid. Teoreetiliselt on organisatsiooni juht ja teised konkreetses asutuses teatud volitustega isikud kohustatud kõik need dokumendid asjakohaselt ja õigeaegselt töötajate tähelepanu juhtima.

Praktikas soovitatakse töötajal olukorda iseseisvalt jälgida ja uue teabe saamisel selgitada seda juhtkonnaga, et tulevikus võimalikke probleeme vältida. Kuid see pole veel kõik, lisaks kogu sellele dokumentatsioonile peaksite mõistma ka standardset raamatupidamist koos kõigi selle eeskirjadega. Ehkki eelarve raamatupidamise arvepidamine erineb klassikalisest, tehakse tööd nendega siiski ligikaudu samamoodi, mis teeb katsed sellest kõigest aru saada üsna keeruliseks.

Nõuded

Eelarve raamatupidamise juhend ja mõned muud sarnased regulatiivdokumendid seavad selle pidamisele teatud nõuded. Need on rangelt sätestatud õigusaktides ja nende nõuete rikkumisele võivad järgneda karmid sanktsioonid.

1. Nii et kõik toimingud tuleb teha õigeaegselt.
2. Aruandlusteave peab vastama tegelikule olekule ning raamatupidamine peab olema tehtud juba organisatsiooni olemasolu esimesest päevast.
3. Lihtsaim ja arusaadavam nõue on käitumise tingimus üksnes riigi vääringus.

Muidugi võib teatud olukordades lisada töö muid funktsioone, kuid siin sõltub palju otseselt sellest, kuidas organisatsioon täpselt toimib, mida ta teeb, millised on selle omadused jne. Iga sellise kauba kohta tuleks läbi viia täiendav kontroll tingimuste ja nõuete olemasolu üle, mis võivad vähemalt osaliselt mõjutada asutuse tööd.

Kohustused

Põhinõuded esitatakse otse asutuse juhile ja pearaamatupidajale. Just nemad on kohustatud pidevalt jälgima tehtud tööd, nende fikseerimist dokumentides ja eelarvevahendite arvestust. Ainult nemad vastutavad kõige eest vastavalt seadusele ja alles siis saavad nad vajadusel oma töötajaid karistada iseseisvalt kättesaadavate ja adekvaatsete meetoditega.

See on mõistlik lähenemine, sest ainult nemad teavad (või peaksid teadma) kõiki neid funktsioone tavaline inimenetööl olevad töötajad pole täieõigusliku tegevuse jaoks lihtsalt vajalikud. Samal ajal on samal pearaamatupidajal võimalus nõuda juhtkonnalt aktsepteerimist vajalikud meetmed, mille eesmärk on asjakohane ja korrektne raamatupidamine aastal eelarveasutused... See klausel sisaldab nõudeid töökohtade korraldusele, nende tehnilisele varustusele, kvalifitseeritud töötajate palkamisele jne.

Omakorda võib juhtkond nõuda töötajate tingimuste täitmiseks asjakohaste summade eraldamist, kui neid peetakse tõeliselt tähelepanu väärivateks ja takistavad organisatsiooni täielikku toimimist. Näiteks pole veejahuti tõenäoliselt kohustuslik varustus, kuid ilma vähemalt kõige halvema arvutita muutub raamatupidamise tegemine või muude sarnaste funktsioonide täitmine peaaegu võimatuks. Seetõttu vajate kõige turvalisuse tagamiseks õiget infrastruktuuri, võrguühendust ja isegi eraldi inimest.

Struktureerimine

Selleks, et organisatsiooni töö oleks võimalikult tõhus, tehti kõik toimingud täpselt ja õigeaegselt ning aruandlus vastas tõesti selle nõuetele, on vaja piisavalt suurt personali, kellest igaüks täidab selgelt määratletud funktsioone. See aitab tööprotsessi osadeks jaotada ja võimaldab oma valdkonnas mugavalt ja tõhusalt töötada isegi minimaalsete teadmistega, sest tõeliselt kogenud inimene nõuab suurt palka, millega organisatsioon ei pruugi nõustuda.

See tähendab kassapidajate, juhtivate raamatupidajate (või mõlema funktsiooni ühendavate töötajate) olemasolu. Lisaks võib olla ka asetäitjaid (tavaliselt üks, aga mõnikord rohkem) ja muidugi pearaamatupidaja. Selle skeemi abil kontrollib ülemus peamisi tegevusvaldkondi ja funktsioone. Täpsemalt kontrollivad ja juhivad neid asetäitjad ning kogu töö teevad otse tavalised töötajad.

Dokumentatsioon

Selleks, et juhtimisarvestus oleks võimalikult lähedane seaduse nõuetele, on riigiasutuses kasutusel üle 40 põhivormi. Tegelikult on nad kõik jagatud kahte rühma, mis on nende dokumentide arvu poolest ligikaudu sama, millest üks viitab igasuguse omandivormiga ettevõtetele ja teine \u200b\u200bpuudutab ainult eelarvega tegelevaid organisatsioone.

Eelarve raamatupidamisel on omakorda kindlaksmääratud esmaste dokumentide oma jaotus kolme põhirühma. Neid kõiki on vaja ettevõtte kvaliteetseks tööks ja need võimaldavad katta absoluutselt kõiki tegevusvaldkondi.

Niisiis, arvudes on ligikaudu võrdsed mallid, mis vastutavad palga arvutamise ja arvutamise, mis tahes kassatehingute sooritamise ning materiaalse põhivaraga töö reguleerimise eest. Väikseim rühm dokumente on need, mis ei kuulu ühessegi kategooriasse ja hõlmavad mõnda väga spetsiifilist tegevusvaldkonda, mis pole kõik ettevõttes olemas.

Automaatika

Nagu tavalises raamatupidamises ikka, igasuguseid automatiseeritud süsteemidmis hõlbustavad märkimisväärselt töötajate tööd ning pakuvad sisestatud numbritele tuginedes kõige täpsemaid ja usaldusväärsemaid andmeid.

Selliste programmide mugavust on juba ammu testinud ja heaks kiitnud kõik töötajad, kes peavad töötama raamatupidamise, maksude või muu juhtimisarvestus... Nad annavad koheselt kogu vajaliku teabe välja, ei sunni kasutajat õppima nendega pikka aega töötama, annavad märku aruannete esitamise tähtaegade lõppemisest jne. Enamik kaasaegseid raamatupidajaid kujutavad organisatsiooni tööd põhimõtteliselt ähmaselt ilma selliste abivahenditeta.

Raamatupidamine ja aruandlus

Kõik ettevõtte valdkonnad on aruandlusega tihedalt seotud. See on üks alustest, mis on kohustuslik kõigile ja võimaldab koguda analüüsi, kontrolli ja kontrollimiseks piisavalt andmeid. Eelarveorganisatsioonide aruannete jaoks on mitu põhivõimalust, mis tuleb koostada ja õigeaegselt esitada kõrgematele asutustele:

• aruanne;
• tegevuse tulemuste kohta;
• rahaliste vahendite liikumise kohta.

Nagu näete, võimaldavad nad kõik reguleerivatel asutustel üksikasjalikult analüüsida organisatsiooni olukorda, selle funktsioone, praeguseid probleeme, arengusuundi jne. Tavaliselt on lisatud ka kõik need dokumendid ja kuhu on märgitud üks või teine \u200b\u200bkorraga mitte päris selge teave.

Lisaks esitatakse bilansid ja muud asjakohaste asutuste nõutavad dokumendid, kui on vaja selgitada ettevõtte teatud punkte, numbreid või muid tunnuseid.

Erinevused tavalisest raamatupidamisest

Eelarve raamatupidamine on paljuski sarnane tavapärasele, mida kasutatakse eraettevõtetes, ettevõtetes ja organisatsioonides. Peamised erinevused peituvad näiliselt väikestes üksikasjades nagu kontoplaan ja teatud toimingute klassifitseerimise funktsioonides. Kuid tegelikult, kui kõigesse sellesse üksikasjalikult ja üksikasjalikult süveneda, selgub, et need elemendid on võtmetähtsusega ja mõjutavad kogu organisatsiooni tööstruktuuri väga tõsiselt.

Täpsemalt öeldes saab seda küsimust öelda ainult kahe erineva sarnast tüüpi ettevõtte võrdlemisel, millest üks on eraõiguslik ja teine \u200b\u200b- avalik. Juhtimisarvestus, nagu iga teine, aastal privaatne firma on ühelt poolt lihtsam ja arusaadavam ning teiselt poolt, kui suur hulk sisemised eeskirjad on palju keerulisemad ja segasemad. Veelgi enam, mõnel juhul kattuvad kehtivad õigusaktid.

Tulemus

Üldiselt on eelöeldu kokkuvõtteks kokkuvõtlikult öeldes, et raamatupidamise eelarvetüüp on arusaamise algstaadiumis küll keeruline, erinevalt tavapärasest vormist, kuid tulevikus palju lihtsam.

Probleemi täieliku analüüsi peamine ülesanne peaks olema terviku analüüs õiguslik raamistik, mis võib selle probleemiga kuidagi seotud olla. Pärast seda muutub töötamine palju lihtsamaks ja arusaadavamaks, isegi pidevaid muudatusi ja muudatusi arvesse võttes. Vastutasuks, standardne tüüp peaaegu iga enam-vähem suure ettevõtte töö tähendab asjaolu, et töötajad võtavad arvesse mitte ainult seaduse nõudeid, vaid ka tööandja soove, korreleerides neid seaduste ja määrustega.

Raamatupidamine eelarveorganisatsioonides on palju funktsioone, alates seda reguleerivatest üksikaktidest ja lõpetades kontode kodeerimise keeruka süsteemiga. Selles artiklis mõistame eelarvestruktuuride suhtes kohaldatavaid mõisteid ning puudutame raamatupidamise põhireegleid.

Eelarvest rahastatavate organisatsioonide mõisted ja tüübid

Mõistete mõistmiseks, mis tähistavad mitmesuguseid eelarvest rahastatavaid organisatsioone, pöördugem 12.01.1996 seaduse "Mittetulundusühingute kohta" nr 7-FZ. Põhimõtteliselt tähendavad eelarvelised organisatsioonid riigi loodud organisatsioone. Seega on kõige üldisem mõiste mõiste “riigi (munitsipaal) asutused” (edaspidi riigiasutused). Need on asutatud Vene Föderatsiooni, selle subjekti või omavalitsuse poolt. Vastavalt artikli 2 lõikele 2 Seaduse nr 7-FZ artiklis 9.1 on riigiasutused klassifitseeritud järgmiselt:

• autonoomne;
• eelarve;
• riigile kuuluv.

Järgmises tabelis võrreldakse kolme tüüpi riigiasutusi.

Kontode skeemid ja raamatupidamisjuhised

Enne valitsusasutuste suhtes kohaldatavate kontoplaanide demonteerimist märgime, et peamine raamatupidamise regulatiivakt on seadus 06.12.2011 nr 402-FZ raamatupidamise kohta, mida peavad kohaldama mitte ainult kaubandusorganisatsioonid, vaid ka mitteärilised organisatsioonid, sealhulgas riik. See seadus sisaldab raamatupidamise põhinõudeid ja reegleid selle käitumiseks Venemaa Föderatsioonis. Loetleme peamised:

1. Raamatupidamine on kohustuslik kõikidele majandusüksustele, välja arvatud üksikettevõtjad ja välisorganisatsioonide osakonnad, kui need vastavad maksualaste õigusaktide reeglitele.
2. Raamatupidamisosakonna toimimise eest vastutab üksuse juht.
3. Organisatsioon peaks arvestuspõhimõtted koostama iseseisvalt.
4. Esmastes dokumentides on vaja registreerida kõik organisatsiooni majandussündmused, millest andmed kantakse raamatupidamisregistritesse.
5. Vara ja kohustusi korrigeeritakse perioodiliselt.
6. Kõik andmed raamatupidamises on registreeritud rublades.
7. Organisatsioon tagab aruannetes sisalduva teabe õigsuse.
8. Organisatsioonil peaks olema kehtestatud sisekontrolli kord.

Valitsusorganisatsioonide raamatupidamispõhimõtete alusel töötati välja ühtne kontoplaan ja juhised, mis kiideti heaks Venemaa Rahandusministeeriumi 01.12.2010 korraldusega nr 157n. Need kehtivad nii kõigi riigiasutuste kui ka riigiasutuste jaoks. Lisaks on vastavalt ühtse kontoplaani punktile 21 igal valitsusasutuse tüübil oma eraplaan kontod, mille on heaks kiitnud:

• venemaa rahandusministeeriumi 23. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 183n AU jaoks;
• venemaa rahandusministeeriumi 16. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 174n BU jaoks;
• venemaa rahandusministeeriumi 06.12.2010 käskkirjaga nr 162n KU jaoks.

Pange tähele veel ühte nüanssi terminoloogias. Sageli kasutatakse fraasi "eelarve raamatupidamine" seoses kõigi valitsusasutuste tüüpidega. Ülaltoodud regulatiivaktides kasutatud sõnastuse põhjal peavad aga AU ja BU raamatupidamisdokumente, kuid riigiorganid, eelarvevälised fondid ja muud juhendi (korraldus nr 162n) lõikes 1 nimetatud asutused peavad eelarve arvestust.

Samuti on oluline pöörata tähelepanu muudele põhiõigusaktidele, mis on vajalikud valitsusasutuses arvestuse pidamiseks. Eelarvekoodide kasutamist selgitatakse Venemaa rahandusministeeriumi 01.07.2013 korraldusega nr 65n kinnitatud eelarveklassifikatsiooni rakendamise korra juhistes. Venemaa rahandusministeeriumi 28. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 191n kinnitatud eelarvete täitmise aruannete koostamise ja esitamise korra juhend ja Venemaa rahandusministeeriumi märtsikuu korraldusega kinnitatud juhend 25, 2011 nr 33n, sisaldavad aruandevorme ja nende täitmise reegleid. Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52n kinnitati riigitöötajate esmaste dokumentide ja registrite vormid. Lisaks on teatud tööstusharude jaoks mitmeid õigusakte ning muid konkreetseid seadusi ja määrusi.

Valitsusasutuse kontoplaan sisaldab 5 jaotist. Esimene jaotis "Mittefinantsvarad" sisaldab järgmist:

• põhivara erinevate rühmade ja tüüpide kontekstis;
• immateriaalne põhivara;
• mittetoodetud vara;
• tootmisvarud, kaubad, valmistooted;
• amortisatsioon;
• investeeringud mittefinantsvaradesse;
• kulud.

Ainult klassikalise raamatupidamisega kursis olevate inimeste jaoks võib olla ebatavaline alajaotus mittetoodetud vara, milleks on maa, maa-alused ressursid ja muud vara, mida inimene pole tootmises loonud. Need kajastuvad raamatupidamises nende algses maksumuses alles siis, kui nad hakkasid osalema majanduslikus käibes (välja arvatud maa). Ja selliste objektide kasutamise õiguste saamine kuvatakse kontol 01 oleva saldo taga. Maatükid on loetletud katastri väärtuses. Teine omadus on konto kasutamine varudesse investeerimiseks. Seda kasutatakse materjalide tootmise või ostmise kulude kogumiseks.

Lisateavet kontoplaani esimese jaotise kohta leiate artiklist "Finantsvarad eelarve arvestuses on ..." .

Teine osa "Finantsvarad" hõlmab järgmist:

• sularaha koos nende hoiukohtade märkimisega;
• finantsinvesteeringud, nimelt igat liiki väärtuslikud paberid osalemine teistes ettevõtetes;
• vastaspooltega, kindlustusmaksete, maksutulude, välja antud laenude jms maksjatega seotud nõuded;
• ettemaksed töötajatele, töövõtjatele, välismaistele organisatsioonidele jne;
• investeeringud finantsvaradesse.

Võlg laenude eest, palgad, võlad vastaspoolte ees kaupade, ehitustööde, teenuste eest, kohustused teistele valitsusasutustele ülekandmise, sotsiaalkindlustusmaksete, maksude maksmise jms kohta on esitatud kolmandas osas "Kohustused".

Neljandas osas jaotatakse "Finantstulemused" kontod tulude, kulude ja finantstulemuste kajastamiseks. Põhimõtteliselt on varade ja kohustuste koostis võrreldav eelarveväliste organisatsioonide vastavate kirjetega, kuid on ka erinevusi nii võimalike kontode loendis kui ka nende raamatupidamises. Ühtse kontoplaani juhistest leiate teavet raamatupidamise ja kontode kasutamise kohta.

Valitsusasutuste raamatupidamise eripära on muuhulgas 5. jaotise "Kulude kinnitamine" olemasolu kontoplaanis. Tuleb fikseerida eelarvest eraldatud vahendite laekumine ja kasutamine, eelarve juhtidelt saadud kohustuste piirmäärad, nende piirmäärade kasutamine, kavandatud tulud ja kulud. See tähendab, et kui kõrgematelt asutustelt saadakse jooksva perioodi kohta teade näiteks varude omandamise piirmäärade kohta, kajastab asutus seda raamatupidamisarvestuses. Kontotehingud käesoleva jaotise sisalduvad lõigetes. 190-209 (tellimus nr 183n), lk. 161-180 (tellimus nr 174n), lk. 131-150 (tellimus nr 162n) juhised kontoplaanide jaoks. Selles jaotises olevate kontode vahel tehakse kulude autoriseerimise arvestuskanded.

Valitsusasutuste jaoks on 30 bilansivälist kontot. Nende registreerimise lähenemisviis on sama, mis kaubandusorganisatsioonide raamatupidamisarvestuses, kasutades ühesuunalist registreerimist, see tähendab ainult kviitungite deebet ja ainult võõrandamise krediit. Bilanss sisaldab vara, mis ei kuulu operatiivjuhtimisse, garantiisid, auhindu, vorme range vastutus, objektid, mida juhiste järgi ei tohiks bilansis olla jne. Samuti on organisatsioonil õigus iseseisvalt avada täiendavaid bilansiväliseid kontosid, et jälgida vara ohutust ja muid juhtimisülesandeid.

Raamatupidamiskontod valitsusorganisatsioonides

Valitsusasutuste raamatupidamiskonto number koosneb 26 kategooriast, nagu on sätestatud ühtse kontoplaani punktis 21. Järgmises tabelis kirjeldatakse iga numbri tähendust:

Näite abil näete kontonumbri dekodeerimist.

Numbrite 18-26 puhul on kõik üheselt mõistetav, numbrite 19-26 väärtused on näidatud privaatsete kontoplaanide tabelites, bitt 18 valitakse väärtuste 1-9 hulgast vastavalt klauslis toodud klassifikatsioonile Ühtse kontoplaani 21. Pealegi kasutatakse kategooria 18 eelarve arvestuse tegemisel ainult väärtusi 1 - eraldised vastava eelarve arvelt, 3 - eraldised ajutiselt käsutuses olevate vahendite arvelt.

Kategooriate 1–17 täitmiseks peate tutvuma eelarve klassifikatsiooniga. Seda on vaja selleks, et võrrelda riigi eelarvesüsteemi moodustavate erinevate eelarvete näitajaid. See on aluseks valitsusasutuste raamatupidamiskontode numeratsiooni väljatöötamisel. Kodeerimissüsteemi on kirjeldatud Venemaa rahandusministeeriumi 01.07.2013 korraldusega nr 65n kinnitatud eelarveklassifikatsiooni rakendamise korra juhendis. BCC koosneb 20 tähemärgist ja on jagatud koodideks, mis tähistavad tulusid (II peatüki tabeli 1 juhised), kulusid (III peatüki tabeli 2 juhised), allikaid (IV peatüki tabeli 5 juhised). Alltoodud tabel näitab eelarvekulude koodi koostist.

AU ja BU konto märkide 1–17 määramiseks peate järgima järgmist skeemi:

Numbrite 5-14 asemel määratakse nullid (korralduse nr 183n punkt 3, korralduse nr 174n punkt 2.1), kui arvestuspoliitikas pole sätestatud teisiti.

Eelarve raamatupidamiskontode jaoks (KÜ ja muud organisatsioonid, mis on määratud järjekorras nr 162n) viiakse KBK kategooriad 4-20 kategooriate 1-17 kohta (või KBK kategooriad 1-17 kategooriate kohale 1–17 finantsasutuste kontolt). Juhendi nr 162n 2. lisa sisaldab teavet iga konto jaoks kasutatava BCF-i tüübi kohta.

Tulemus

Raamatupidamise pidamise reeglite kindlaksmääramiseks on vaja mõista, millist tüüpi valitsusasutused meid huvitavad, kuna avaliku sektori töötajate jaoks on olemas 4 kontoplaani. Ühtses kontoplaanis on üldreeglidja ülejäänud 3 privaatsest kontoplaanist leiate üksikasjalikke näiteid kontode kasutamise kohta, tüüpiliste tehingute loendeid ja selgitusi konto struktuuri kohta.

Tõenäoliselt on vähe inimesi, kes isegi kaugemalt ette ei kujutanud, mis raamatupidamine on. Isegi raamatupidamisest kaugel oleva inimese arvates tekitab sõna "raamatupidamine" raamatupidaja, kes loeb mingeid numbreid, teeb märkmeid, koostab aruandeid.

Mõiste "raamatupidamine" määratlus on esitatud raamatupidamise seaduses * (1). Selle definitsiooni järgi on raamatupidamine dokumenteeritud süstematiseeritud teabe moodustamine raamatupidamisobjektide kohta ja selle põhjal raamatupidamisaruannete (finants) aruannete koostamine.

Kuid vähesed teavad, mis on eelarve raamatupidamine. IN uus artikkel Proovime välja mõelda, kuidas eelarve raamatupidamine raamatupidamisest erineb, kes on kohustatud seda pidama?

Mis on eelarve raamatupidamine?

Eelarve raamatupidamine on korrapärane süsteem rahalise teabe kogumiseks, registreerimiseks ja kokkuvõtmiseks finants- ja mittefinantsvarade ning -kohustuste olukorra kohta Venemaa Föderatsioon, Venemaa Föderatsiooni subjektid ja omavalitsused, samuti tehingute kohta, mis muudavad neid varasid ja kohustusi (RF BC artikli 264.1 punkt 2).

See tähendab, et eelarve raamatupidamine on omamoodi raamatupidamine... Kuid samal ajal annab eelarve raamatupidamine teavet mitte ainult üksikute majandusüksuste - organisatsioonide, üksikute ettevõtjate - finantsseisundi kohta, vaid ka Venemaa Föderatsiooni, Venemaa Föderatsiooni moodustavate üksuste, omavalitsuste eelarvete finantsseisundi kohta. See tähendab, et kõik ei peaks pidama eelarve arvestust. juriidilised isikud, kuid ainult need, kelle aruandlus on analüüsi jaoks oluline rahaline seis Venemaa Föderatsiooni eelarved. Individuaalsed ettevõtjad ei pea eelarve arvestust.

Kes on kohustatud pidama eelarve arvestust?

Eelarve raamatupidamise läbiviimise korda reguleerib juhis kontoplaani rakendamise kohta eelarve raamatupidamises * (2).

Juriidilised isikud, kes peavad pidama eelarve arvestust, on loetletud juhiste punktis 2. See:

• valitsusorganid (valitsusorganid);
• kohaliku omavalitsuse organid;
• riigieelarveväliste vahendite juhtorganid;
• territoriaalsete riigieelarveväliste vahendite juhtorganid;
• riigiasutused, sealhulgas väljaspool Vene Föderatsiooni asuvad asutused;
• muud juriidilised isikud, kes kasutavad vastavalt Venemaa Föderatsiooni õigusaktidele eelarvevahendite saaja eelarvepädevust;
• finantsasutused;
• föderaalse riigikassa asutustele, kajastades konto 0 500 00 000 "Kulude kinnitamine" föderaaleelarve sularahas tehtavate toimingute analüütilise raamatupidamise asjakohaste kontode kajastamist.

Lisaks peavad eelarve arvestust:

• riigikorporatsioonid "Rosatom", "Roskosmos" eelarvearvestuse pidamise osas eelarvevahendite peadirektori, eelarvevahendite saaja, eelarvetulude peahalduri ja eelarve halduri volituste kasutamisest tulenevate majanduselu faktide üle. tulud;
• riigi (munitsipaal) eelarvest sõltumatud institutsioonid, mis kasutavad vastavalt Venemaa Föderatsiooni õigusaktidele volitusi täita avalikke kohustusi üksikisikudtäidetakse sularahas;
• riigi (munitsipaal) eelarve, autonoomsed asutused ja (või) riigi (munitsipaal) ühisettevõtted, kui nad kasutavad lepingute alusel riigi (munitsipaal) kliendi volitusi eelarve investeeringute tegemisel riigi (munitsipaal) vara objektidesse.

Tuleb märkida, et tavalises majanduslik tegevus riigikorporatsioonid, eelarvelised, autonoomsed asutused ja üksusettevõtted ei pea eelarve arvestust, kuigi osa nende kuludest ja sageli enamik neist rahastatakse eelarvetest erinevatel tasanditel... Need juriidilised isikud peavad eelarve arvestust ülejäänud raamatupidamisest eraldi ja kasutavad eelarve raamatupidamise kontosid. Eelarve raamatupidamise teostamisel kasutavad need eelarve raamatupidamiskonto 18. kategooria üksused rahalise toetuse (tegevuse) liigi koodi 1 - tegevused, mis viiakse läbi Venemaa eelarvesüsteemi vastava eelarve vahendite arvelt Föderatsioon (eelarvealane tegevus).

Eelarve aruandlus

Raamatupidamise tulemus ja majanduselu faktide kajastamine raamatupidamises on raamatupidamise (finants) aruannete koostamine. See reegel kehtib ka eelarve raamatupidamise kohta. Selle käitumise tulemus on koostamine eelarve aruandlus.

Iga juriidiline isik, kes koostab eelarve aruandluse, esitab selle kõrgemale asutusele, kes selle kontrollib ja kinnitab. Pärast vastuvõetud aruandluse koondamist ja konsolideerimist (liidetuna eelarve aruandluse teiste teemade aruannetega) välistatakse omavahel seotud näitajad. Tulemuseks on ergas pilt erinevate tasemete, sealhulgas föderaalse eelarve täitmisest.

Venemaa Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarve täitmise aasta-, kvartali- ja igakuiste aruannete koostamise ja esitamise üldine kord, mis on kohustuslik kõigile eelarve aruandluse subjektidele, on reguleeritud asjakohaste juhistega * (3). Eelarve aruandluse esitusviisi saab kindlaks määrata eelarveliste vahendite alluvatele peahalduritele, tulude peahalduritele, eelarvepuudujäägi rahastamise allikatele, finantsasutusele, riigikassa asutusele.

Artikkel on ette valmistatud

Kui teil on selle teema kohta küsimusi, arutage neid meie eksperdiga tasuta telefoninumber 8-800-250-8837... Meie teenuste loendiga saate tutvuda UchetvBGU.rf veebisaidil. Samuti võite olla esimene, kes teab uute kasulike väljaannete kohta.

Kui raamatupidaja kohtab esimest korda eelarve kontoplaani, eriti kui ta on varem tegelenud kommertskontoga, on ta erinevustest mõnevõrra šokeeritud. Ja tõepoolest, need on väga olulised. Selles artiklis tahaksin rääkida üldised põhimõtted ning erinevused raamatupidamises valitsusasutustes ja kaubandusorganisatsioonides.

Üldiselt põhinevad raamatupidamiseeskirjad raamatupidamise üldpõhimõtetel (topeltkirje, objektiivsuse põhimõte, perioodilisuse põhimõte jne). Ja mis tahes organisatsiooni raamatupidamise lõpptulemus on tegelike andmete kajastamine tegevuse kohta, vara arvestus ning arveldused tarnijate, vastutavate isikute ja klientidega. Kuid siiski on olulisi erinevusi. Kõigepealt tahaksin öelda, et riigi- ja munitsipaalasutused on mittetulundusühingud, mis tähendab, et kasumi teenimine ei ole raamatupidamise alus ja finantseerimine toimub tsentraalselt. Tsentraliseeritud rahastamine ja kulutuste aruandlus on eelarve arvestuse nurgakivi.

Esimene asi, mis äriraamatupidajale silma jääb, on hoopis teine \u200b\u200bkontoplaan. Ettevõtte 1C avalik-õiguslike asutuste raamatupidamisprogrammide reas on viimane väljaanne "1C: Avaliku asutuse raamatupidamine 8, redaktsioon 2.0". Selles programmis leiate kontoplaani:

Omakorda on kommertsarvestuse programmide rea viimane väljaanne "1C: Enterprise Accounting 8, revision 3.0". Selles programmis on kontoplaan järgmine:

Esimene erinevus - kõigil eelarve raamatupidamise kontodel on erinevad numbrid ja nimed. Näiteks kaubandusorganisatsiooni kontoplaanis on kontonumber "Põhivara" 01, valitsusasutuste kontoplaanil - 101.
Teine erinevus - ärilise kontoplaani kontonumbril on 2 numbrit, samal ajal kui eelarve raamatupidamise kontoplaanil on 26 numbrit (numbritesse on sisseehitatud eelarve klassifikatsiooni koodid), on konto struktuur esitatud allpool:

Samuti tahaksin märkida, et eelarve kontoplaanis on bilansivälised kontod kodeeritud kahekohalisena, ärikontol kolmekohalisena.

Kolmas erinevus - osade arv ja koosseis. Valitsusasutuste kontoplaanil on 5 jaotist:
1. mittefinantsvara;
2. finantsvarad;
3. Kohustused;
4. finantstulemus;
5. Kulude kinnitamine.

Kaubandusorganisatsioonide kontoplaanil on 8 jaotist:
1. Põhivara;
2. tootmisvarud;
3. Tootmiskulud;
4. Valmistooted ja kaubad;
5. Sularaha;
6. Arvutused;
7. Kapital;
8. Finantstulemused.

Ja nagu eespool öeldud, valitsusasutused, nagu need on määratletud Tsiviilkoodeks Venemaa Föderatsioonist on mittetulundusühingud, seetõttu pole nende kontoplaanis ühtegi jaotist, mis oleks seotud kaubandustegevus ja kasumi teenimine.
Jaotiste vastavuse paremaks mõistmiseks annan võrdleva tabeli. Selles tabelis on esitatud jaotiste vastavus üldine vaade, kuid tuleb meeles pidada, et jaotise üksikkontod võivad allpool toodud skeemi kontekstis vastata teistele jaotistele:

Jaotise “Kapital” puudumine riigitöötajate kontoplaanis on seletatav kapitali puudumisega valitsusasutustes ning jaotise “Luba” puudumine kaubanduses seletatav kõrgemate ametkondade poolse rahastamise puudumisega.

Tahaksin märkida, et kui riigiasutusel on sellegipoolest äritegevuse märke ja ta saab oma tegevuses kasumit, samuti konkreetsete tehingute arvestamiseks, on võimalik kokkuleppel vajaliku analüütikaga sisestada uusi sünteetilisi kontosid rahandusministeeriumiga.

Kokkuvõtteks tahaksin öelda, et riigiasutus registreerib oma raamatupidamises vähem tehinguid kui äriorganisatsioonid. Kuid ilmselt on peamine raskus see, et asutuses eraldatakse vahendid kindlale eesmärgile ja teatud aja jooksul kontrollivad kõiki kulusid mitte ainult seadus, vaid ka kõrgemad ametiasutused. Samuti reguleeritakse eelarve raamatupidamist eraldi õigusaktidega, mis on raamatupidamise aluseks.

Tsiviilõigus määratleb juriidiline staatus organisatsioonid kasumi või mittetulundusühinguna. Viimaste hulka kuuluvad nii munitsipaal- kui ka riigiasutused, mis on enamasti eelarvelised (kuid võivad olla nii riiklikud kui autonoomsed). Sellistes organisatsioonides peetakse raamatupidamist vastavalt mõnele nüansile, mida spetsialist peab arvestama.

Vaatleme eelarveliste organisatsioonide raamatupidamise ja raamatupidamise erinevust kaubandusstruktuuridoh mida määrused on reguleeritud, milliste omadustega raamatupidaja peab arvestama.

Eelarve raamatupidamise mõiste

Millistes ettevõtetes peaks raamatupidamine toimuma eelarvepõhiselt? Neis, mida täielikult või osaliselt rahastatakse Vene Föderatsiooni riigieelarvest.

TO eelarvelised organisatsioonid hõlmab Venemaa Föderatsiooni riigiorganite loodud juriidilisi isikuid, kelle tegevuse peamine eesmärk ei ole kasumi teenimine.

Eelarvest rahastamiseks regulaarselt raha eraldamiseks mitte kommertsorganisatsioon, on vaja lisaks raamatupidamise korrektsele läbiviimisele, nagu igas struktuuris, ka regulaarsete tulude ja kulude hinnanguid lisaks tavapärastele aruannetele. See on vajalik avaliku raha kasutamise eesmärgi jälgimiseks. Selle dokumentatsiooni koostamise tegevust nimetatakse eelarve raamatupidamine.

Eelarveorganisatsiooni eripära raamatupidamise osas

Raamatupidaja peab arvestama selle valdkonna kohustuste iseärasusi rahanduse ja vara valdkonnas:

• munitsipaalasutuse üks eesmärke - riiklik tellimus - viiakse ellu teatud riigieelarve tasemel;
• vara ei kuulu eelarvepädevatele asutustele, vaid operatiivjuhtimise õigusele ning omanik on Venemaa Föderatsioon või selle subjekt;
• kui eelarveorganisatsioon omab maatükk, see on ette nähtud kasutamiseks lõpmatuseni;
• kinnisvaraomanike kohustused ei ole identsed eelarveasutuse kohustustega;
• isegi kui omanik on andnud väärtusliku vara ja kinnisvara haldamise õiguse eelarveorganisatsioonile, ei saa organisatsioon seda omavoliliselt käsutada.

TÄHELEPANU! Kõik konkreetsed erinevused on toodud artiklis. 12. jaanuari 1996. aasta föderaalse seaduse nr 7-FZ "Mittekaubanduslike organisatsioonide kohta" 9.

Eelarve ja äriarvestuse võrdlemine

Raamatupidamise põhisätted ei muutu, olenemata sellest, millises organisatsioonis see on. Igal pool peate arvestama sularaha, varude, igasuguste varade ja kohustustega, kajastades seda dokumentides ja teavitades õigeaegselt reguleerivaid asutusi.

Eelarveorganisatsioonis on raamatupidamisel siiski eriline spetsiifika, kõik need toimingud kajastuvad raamatupidamises veidi teistmoodi. Seetõttu on riigiraamatupidajal vaja konkreetseid teadmisi, mida äristruktuurides raamatupidaja ei vaja.

Vaatleme neid funktsioone üksikasjalikumalt.

Eraldage kontoplaanid

Peamine erinevus äri- ja eelarvearvestuse vahel on erinevad kontod, mis kajastavad kõiki äritehinguid. Sest eelarvesfäär seal on spetsiaalne kontoplaan, mis sisaldab 26 kategooriat.

MÄRGE! Konto numbrid ja nende nimed ei ühti erinevates raamatupidamiskavades. Näiteks kaubandusliku PBU-s arvestatakse "materjale" kontol 10 ja eelarves "Inventory" - kontol 105.

Igas eelarvelise PBU kategoorias on teatavad andmed asutuse tegevuse tunnuste kohta:

• klassifitseerib tulu;
• jaotab kululiike;
• näitab, millisest allikast organisatsiooni finantseeritakse;
• mis tüüpi tegevus on suunatud;
• sünteetilised ja analüütilised kontod;
• esemete vastuvõtmine ja utiliseerimine.

Õigusloome

Raamatupidamine kui mis tahes tüüpi organisatsiooni äritehing on reguleeritud Föderaalne seadus "Raamatupidamise kohta", 6. detsember 2011, nr 402-FZ. Kuid lisaks üldeeskirjadele on kohustuslikud ka eelarve- ja kaubandusvaldkondade jaoks välja töötatud täiendavad põhimäärused:

1. Munitsipaal riiklikud organisatsioonid, lisaks põhiseadusele, "alluvad" Venemaa Föderatsiooni rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldusele nr 157n "Valitsusasutuste (valitsusasutuste) raamatupidamise ühtse kontoplaani kinnitamise kohta" , kohalike omavalitsuste organid, valitsuse ja eelarvevälised fondid, riiklikud teaduste akadeemiad, riigi (munitsipaal) asutused ja juhised selle kasutamiseks. "
2. Eelarveorganisatsioonide raamatupidamisaruanded deklareeritakse järgmiste riigidokumentidega:
   • vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 29. detsembri 2010. aasta korraldus nr 191n „Venemaa Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarve täitmise aasta-, kvartali- ja kuuaruannete koostamise ja esitamise korra juhiste kinnitamine ;
   • vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 25. märtsi 2011. aasta korraldus nr 33n "Riigi (omavalitsuste) eelarve- ja autonoomsete asutuste aasta-, kvartali- ja igakuiste aruannete koostamise ja esitamise korra juhiste kinnitamine".

Kust raha tuleb

Kommertsorganisatsiooni rahastamine on tema enda asi, saate kasutada asutajate isiklikke vahendeid, pangalaene jne. Eelarvevaldkonda, nagu nimigi ütleb, toetab riik. Subsideerimise vorm võib olla erinev:

• riikliku ülesande täitmiseks ettenähtud vahendid;
• ajutise tellimuse jaoks ette nähtud raha;
• ravikindlustuse fondid;
• asutuse omatulu jne.

Erinevustest teatamine

Äri- ja "omakasupüüdmatud" struktuurid esitavad reguleerivatele asutustele aruandeid erineval viisil. Erinevused seisnevad mitte ainult dokumentatsiooni koostises, vaid ka tarneajas: riigitöötajate jaoks on välja töötatud nende enda ajakava ja sagedus.

TÄHTIS! Eelarvesfääris on aruandluse maht palju suurem kui kommertseesmärgil, kuna nende toimimispõhimõtted on radikaalselt erinevad.

Erinevat tüüpi eelarveorganisatsioonid esitavad erinevate aruandeperioodide lõpus üsna palju vorme:

• iga kuu - 1 kuni 5 dokumenti;
• igas kvartalis - 5–10 aruannet;
• aastas - 10 kuni 30 vormi.

Kõik vajalikud dokumendid aruannete jaoks on esitatud eespool käsitletud erimäärustes. Nende hulgas:

• peajuhi (haldaja, eelarvevahendite saaja) saldo - kujul 0503130;
• asutuse enda saldo - vormi 0503730 järgi;
• finants- ja majandustegevuse kava rakendamise aruanne - vormil 0503737;
• aruanne organisatsiooni tegevuse finantstulemuste kohta - vormil 0503721;
• andmed nõuete ja võlgade kohta - kujul 0503769;
• teave organisatsiooni sularahajääkide kohta - vormis 0503779.

Rahaliste vahendite kajastamine bilansis

Kaubandussfääri ja avaliku sektori töötajate bilansid on põhimõtteliselt samad, kuid neil on mitu tõsist erinevust:

1. Mis tahes bilanss koosneb varast ja kohustusest. Erinevus seisneb selles, et riigitöötajad jaotavad neid objekte, kajastades eraldi sihtotstarbeliste vahendite kasutamist ja oma kasumit.
2. Lisaks käesolevale aastale esitavad “Kommersants” kaks eelmist aastat ja “riigitöötajad” - ainult ühe eelmise aasta.
3. Eelarvesfäärid jagavad varad finants- ja mitterahalisteks ning rahalised vahendid materiaalseks ja rahaliseks; äristruktuuride jaotus on põhimõtteliselt erinev.
4. Eelarvesfääri kohustused kajastavad igat liiki kohustusi, samas kui kommertskohustus jagab need aja järgi.

"Kaupmeeste" ja avaliku sektori töötajate raamatupidamises on globaalsed erinevused kõigil eksistentsi tasanditel: raamatupidamise objektid ise, PBU, varade ja kohustuste kajastamine, koosseis ja aruandluse kord. Riik täiustab eelarve raamatupidamise süsteemi pidevalt, tehes selles erinevaid muudatusi. Seetõttu peab eelarveorganisatsiooni raamatupidaja olema pidevalt teadlik uuendustest, selleks peaks ta uurima õigusaktide värskendusi, lugema erikirjandust ja osalema spetsiaalsetel seminaridel.