موقعیت وزیر امور خارجه اساسا کار یک دبیر ساده است. از آنجا که توابع و وظایف به عنوان یک مقام رسمی مشابه یکدیگر هستند. ویژگی خاص این است که به ترتیب، مرجع ممکن است به ترتیب ممکن است به طور جدی اعمال شود، و الزامات لازم برای مدارک تحصیلی در چنین موقعیتی نیز بسیار بیشتر از دبیر عادی خواهد بود.

توصیف شغلی از مرجع وزیر امور خارجه شامل تعدادی از مقررات کلی، تعهدات برای موقعیت اشتغال، حقوق و مسئولیت کارمند است.

دستورالعمل های رسمی از مرجع وزیر امور خارجه - عمومی

به مقررات عمومی مربوط بودن:

• 1. نگرش وزیر امور خارجه به کلاس متخصصان مراجعه کرده است.
• 2. انتصاب و انتشار از موقعیت مرجع توسط مدیر کل سازمان حل شده است.
• 3. مدیر عامل او مقامات فوری برای وزیر امور خارجه است.
• 4. اگر یک کارمند به دلایلی در محل کار نیست، آن را جایگزین یکی دیگر از کارکنان سازمان، که منصوب شده مربوط به نظم است که به او حقوق و تعهدات مربوط به معاون وزیر امور خارجه را منصوب می کند.
• 5. هر شهروندی که تحصیلات عالی دارد، تجربه حداقل یک سال، دانش تجهیزات اداری، می تواند مرجع وزیر امور خارجه باشد. برنامه های کامپیوتریو همچنین دانش از زبان انگلیسی.
• 6. فعالیت کار کارمند باید با قوانین فدراسیون روسیه، منشور سازمان، هنجارهای و قوانین آن، و همچنین شرح شغل و دستورات رهبری.

به هر حال، سایت همچنین توصیف شغلی مدیر فنی دارد.

حقوق و تعهدات

کارمند حقوق زیر را دارد:

• 1. دریافت اطلاعات، حتی راز، به منظور حل وظیفه اختصاص به سازمان.
• 2. ارائه پیشنهادات و مشاوره در مورد طرح بهبود بهره وری و بهره وری سازمان و آن فعالیت کار به خصوص.
• 3. به دست آوردن منابع لازم برای فعالیت های کارگری از خدمات ویژه ای که با این مسائل مربوط به این مسائل است، و همچنین ارائه توضیحاتی که دلایل بر اساس تمام دستورالعمل ها و اهداف سازمان برآورده نشده است.
• 4. الزام شرایط مناسب مناسب برای کار و حفاظت از مستندات مهم.
• 5. پذیرش تصمیمات فراوانی بیش از قدرت دبیر ارجاع نیست.

وظایف رسمی وزیر امور خارجه عبارتند از:

• 1. پیاده سازی روند آماده سازی مستندات لازم، اطمینان از پذیرش، حسابداری و ثبت نام اسناد، و همچنین نظارت بر اینکه چگونه آنها را مطابق با قوانین فدراسیون روسیه اعدام می کنند.
• 2. پیگیری کیفیت فرآیندهای آماده سازی، بررسی اتمام صحیح اسناد که برای امضای بیشتر به کتابچه راهنمای ارائه شده است.
• 3. اجرای نظارت بر اجرای اسناد صادر شده.
• 4. اجرای آموزش فرآیندهای سازمانی، تصمیم گیری برای نتیجه گیری.
• 5. حفظ شهروندان.
• 6. آماده سازی سازمانی جلسات.
• 7. تشکیل کسب و کار، اطمینان از ایمنی و انتقال بیشتر اسناد به آرشیو در زمان.
• 8. دستورالعمل های دیگر سر را انجام دهید.

و در مورد چگونگی دستورالعمل های شغلی اپراتور ثبت شده دبیرخانه به نظر می رسد، نوشته شده است.

یک مسئولیت

مسئولیت دبیر ارجاع به شرح زیر است:

• 1. برای امتناع یا اعدام نه به موقع، سهل انگاری به سوی وظایف رسمی خود.
• 2. برای نقض دستورالعمل ها و سفارشات، افشای اطلاعات مخفی.
• 3. برای عدم رعایت اشتباه داخلی سازمان، نقض رشته کار و ایمنی ایمنی فن آوری.

و در مورد توضیح شغلی آرشیو، می توانید بخوانید.

دستورالعمل رسمی وزیر امور خارجه مرجع

هر رهبر مسئول در شرکت باید یک دبیر داشته باشد که در بهبود ظرفیت کار تیم و شرکت به طور کلی کمک خواهد کرد.

هر کارمند خود را دارد وظایف مستقیم. دبیرخانه برای پذیرش اسناد ورودی و خروجی ساخته شده است، مستندات دریافت شده برای تقسیمات را توزیع می کند، کنترل تحویل سند را به مخاطب، ارسال اسناد برای کار به مقاصد، انتصاب جلسات رهبری با شرکای، پذیرش برنامه های کاربردی از پرسنل سازمانی، و همچنین سایر دستورالعمل های راهنمایی.

دستورالعمل رسمی وزیر امور خارجه مدیر کل

عمومی:

• 1. کارمند متخصص در نظر گرفته شده است، می تواند توسط مدیر شرکت منصوب و اخراج شود.
• 2. وظایف مرجع ارائه فرآیندهای سازمانی و مستند سازی برای فعالیت های مدیریت موثر است.
• 3. این مدیر زیردستان شرکت است.
• 4. فعالیت ها باید مطابق با قانون فدراسیون روسیه ادامه یابد.
• 5. این کارمند تنها می تواند شهروندان با آموزش ویژه بالاتر و ثانویه، داشتن تجربه کار سالانه یا دوره های آموزشی باشد.
• 6. شناخت مسائل مربوط به پایگاه قانونی.

دبیر ارجاع موظف به انجام وظایف زیر است:

• 1. خدمات مستندات شرکت.
• 2. برای هدایت و نظارت بر سازمان امور سازمانی.
• 3. تمام جلسات را ثبت کنید.
• 4. حسابداری برای اسناد

و همچنین وظایف و حقوق دیگر در این موقعیت.

پیاده سازی توابع سازمانی و اداری یک نسخه بی اثر از مدیریت سازمانی است. برای آزاد کردن کارگردان از وظایف عادی و معمول که مربوط به تصویب تصمیمات مسئول نیست، کارکنان ممکن است برای موقعیت ارجاع ارائه شوند.

در ویژگی های مجموعه ای از دستورالعمل های رسمی این متخصص، ما در مواد ارائه شده توصیف خواهیم کرد.

درباره سند

برای هر کارمند و متخصص در سازمانی، لیستی از حقوق، مسئولیت ها و قدرت را فراهم می کند. آنها در اعمال محلی شرکت، یک قرارداد کار با یک کارمند، و همچنین در محتوای دستورالعمل شغلی منعکس شده اند.

این سند برای هر کارمند تهیه شده است، هرچند در هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه در فرم های اجباری گنجانده نشده است و فرم هایی که شرکت کنندگان باید داشته باشند رابطه کار.

ماهیت و هدف

وجود یک کارمند دستورالعمل رسمی به طور قابل توجهی ساده سازی اجرای روابط کار را ساده خواهد کرد:

• مدیریت شرکت بلافاصله تصریح می کند، و چگونه کارمند در محل کار مشغول به کار خواهد بود؛
• یک متخصص پیش از این می داند که لیستی از حقوق و تعهدات به او منتقل می شود تا عملکردهای کار را انجام دهد؛
• احزاب محدودیت های اقتدار و مسئولیت عملکرد نادرست وظایف کار را تعیین می کنند.

بنابراین، هدف اصلی آماده سازی DI می تواند به عنوان یک دستور مستند از روابط کارگری بین کارفرما و کارمند شناخته شود.

هنگام اجرای دستورالعمل های شغلی در مورد مرجع، تفاوت های ظریف زیر باید مورد توجه قرار گیرد:

• دستورالعمل باید فهرستی از حقوق و تعهدات یک متخصص خاص را داشته باشد - اگر چندین ارجاع در یک زمان کار کنند، برای هر یک از آنها توصیف شغلی خود را تشکیل می دهند؛
• وظایف رسمی REFERENTA، به عنوان یک قاعده، با ارائه مستقیم به رئیس شرکت همراه است - در محتویات دی، لازم است به وضوح مشخص شود که چه کسی از رهبری شرکت حق دارد که دستورات، دستورالعمل ها را بدهد و؛
• موقعیت مرجع توسط ماهیت جهانی تعهدات انجام می شود - در محتوای DI، لازم است بلافاصله پیش بینی شود که چگونه مرجع انجام می شود که توسط آن هدایت می شود.

در دسترس بودن دستورالعمل به شما امکان می دهد تا کار مرجع را ساده کنید. این سند شامل لیستی کامل از حقوق و تعهدات، محدودیت های اقتدار و مسئولیت ها، الزامات صلاحیت و زمینه های لازم برای استفاده از اقدامات انضباطی است.

چه اقدامات نظارتی تنظیم می شود

سطح قانونی الزامات فرم و محتوای دستورالعمل های رسمی ارجاع را تایید نمی کند. فرم فرم استاندارد را می توان در شرکت تأیید کرد و هنگام پر کردن آن، هنجارهای زیر باید مورد توجه قرار گیرد:

• مقررات قانون کار فدراسیون روسیه - از لحاظ تضمین کارمندان و کارفرما قوانین عمومی صدور حقوق و دستمزد، و غیره.
• مقررات اعمال محلی سازمانی - از لحاظ تأمین زمان کار و رشته کار، استفاده از سیستم ارتقاء و تحریک، و غیره؛
• الزامات مقررات تخصصی در مناطق خاص فعالیت.

اگر اقدامات محلی قوانین مقررات داخلی، رشته های کار و سایر اسناد مشابه را تصویب کرد، هنگام تهیه دستورالعمل شغلی آنها را در نظر می گیرند.

نمایش

شرایط توصیف شغلی بستگی به فعالیت های مرجع و شرکت خود دارد. انواع زیر را می توان از ارجاعات متمایز کرد، زیرا هر کدام یک DI منحصر به فرد را توسعه می دهند:

• - شایع ترین گروه داده ها از متخصصان، در تعهدات آن پشتیبانی سازمانی فعالیت های رهبر؛
• پرسنل ارجاع - پشتیبانی مستند از کارکنان شرکت، حفظ سفارشات حسابداری حسابداری و غیره.
• - مشارکت همراه با مذاکرات با استفاده از زبان های خارجی، ترجمه اسناد حرفه ای و تجاری، پذیرش هیئت های شرکت های خارجی و شرکت ها؛
• - جریان سند ورودی و خروجی سازمانی حفظ می شود، مستندات کامپایل می شود، گزارش ها و گزارش ها را از طرف سر آماده می کند.

این فقط یک لیست تقریبی از مرجع است که می تواند در وضعیت شرکت باشد. توزیع مسئولیت های بین مرجع چندگانه امکان پذیر است، برای این منظور، مقررات مربوطه در هر دستورالعمل گنجانده شده است.

که است

ثبت دستورالعمل های رسمی پس از اجرای یک کارمند برای کار اتفاق می افتد. به عنوان یک قاعده، آماده سازی اسناد مربوط به استخدام مسئول است. علاوه بر این، آنها را می توان جذب کرد. برای ترتیب توصیف شغل، لازم است یک سفارش تایید شده برای اشتغال و قرارداد اشتغال امضا شده داشته باشید.

پس از تهیه دستورالعمل های شغلی، مرجع باید خود را با محتوای خود آشنا کند. برای این، امضای خود را بر روی LiTerhead یا در مجله ویژه بخش پرسنل. یک نسخه از دستورالعمل در دست ارجاع صادر می شود، و دوم به فایل شخصی کارمند متصل است.

استفاده كردن

با استفاده از دستورالعمل در دستورالعمل های زیر اتفاق می افتد:

• مرجع باید محتوا را در فعالیت های فعلی در نظر بگیرد، مطابق با مسئولیت های ثبت شده و الزامات ثبت شده؛
• هر گونه تکالیف و سفارشات مربوط به مراجعه می تواند تنها در چارچوب دستورالعمل منتشر شود و گسترش فهرست مسئولیت ها یا اقتدار تنها با رضایت خود کارمند رخ می دهد؛
• در صورت عملکرد نادرست مسئولیت ها، امکان استفاده از اقدامات انضباطی وجود دارد - برای این منظور، تحقیقات خدمات انجام شده است و دایره مسئولیت ها برای توصیف شغلی تعیین می شود؛
• محتوای DI برای تعیین سطوح وابستگی مورد استفاده قرار می گیرد - به آنها باید از ارجاع در کار فعلی اطاعت کنند، و همچنین لیستی از متخصصانی که مجاز به ارائه دستورالعمل هستند.

پس از امضای دستورالعمل توسط کارمند، و تصویب توسط رئیس خود را از شرکت، ایجاد هر گونه تغییر در سند تنها با توافق متقابل احزاب مجاز است. استثناء این قانون تنها زمانی مجاز به انتقال به کار دیگری در انطباق با الزامات TC RF می باشد.

محتوای دستورالعمل مرجع را می توان به دو بخش تقسیم کرد. اولین بلوک شامل مقررات و قوانینی است که برای همه کارکنان این شرکت اعمال می شود (آنها با هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه و اعمال محلی مطابقت دارند). بخش دوم شامل مقررات، الزامات، حقوق و تعهدات متخصص ارجاع خاص خواهد بود.

الزامات کلی

موارد زیر باید در بخش اول گنجانده شود:

• تاریخ و محل تهیه یک سند - اگر چه قانون یک دوره دقیق ثبت نام DI را شامل نمی شود، هر دو طرف به امضای سریع سند علاقه مند هستند تا هر گونه اختلاف را از بین ببرند؛
• جزئیات کامل احزاب - شرکت و رهبر آن، و همچنین ارجاع؛
• اطلاعات در مورد پست دقیق و کامل؛
• تخصیص به یک واحد ساختاری خاص، نشانه ای از سطح وابستگی؛
• فهرست الزامات واجد شرایط برای مرجع - در دسترس بودن آموزش، تجربه، کیفیت حرفه ای و شخصی، مهارت ها.

به عنوان یک قانون، مقررات ذکر شده حتی در هنگام ایجاد یک مرجع جدید، به جای یک متخصص پیش از کار، تغییر نخواهد کرد. الزامات ویژه برای تشکیل قانون مرجع، آن را به دست آوردن آموزش حرفه ای ثانویه کافی نیست.

بلوک ویژه

بلوک ویژه دستورالعمل شغلی شامل موارد زیر خواهد بود:

• تعیین قدرت های ارجاعی، و همچنین تمایز آنها در رابطه با موقعیت های دیگر؛
• نشانه ای از حقوق و تعهدات یک متخصص که در فعالیت های فعلی اعدام خواهد شد؛
• شرایط روز کاری، با توجه به جزئیات کار انجام شده (به عنوان مثال، یک روز کاری غیر طبیعی ممکن است برای حمایت از Referenda نصب شود)؛
• قوانین حفاظت و ایمنی کار؛
• لیستی از دانش و مهارت های ویژه ای که مرجع باید برآورده شود - به عنوان مثال، دانش برخی از زبان های خارجی یا مجتمع های نرم افزاری؛
• شرایط پرداخت هزینه پول، از جمله مقدار اضافی از انگیزه و تحریک ماهیت؛
• زمینه استفاده از اقدام انضباطی، اگر مرجع نقض وظایف شغلی باشد.

در این ویدیو، در مورد عملیات Serctar و به طور جداگانه مرجع توضیح داده می شود:

مسئولیت ها

دستورالعمل های رسمی کارکنان فهرستی از وظایف خود را ایجاد می کند. برای ارجاع، آنها می توانند عبارتند از:

• سازماندهی کار سر و / یا نمایندگان آن - برنامه ریزی روز، آماده سازی جلسات و مذاکرات، ثبت مستند سازی جلسات، و غیره؛
• انجام کار دفتر - حسابداری مکاتبات ورودی و خروجی، ثبت مجلات ثبت نام، کسب و کار بایگانی؛
• تصمیم مسائل اقتصادی مربوط به ارائه فعالیت های مدیریت، کسب لوازم التحریر، ارسال نامه ها، سازماندهی مکالمات تلفنی و ارتباطات ویدئویی و غیره است.
• ترجمه اسناد از زبان های خارجی، همراهی مذاکرات با مشارکت شرکای خارجی؛
• انتخاب مواد تحلیلی برای رهبری یا سایر متخصصان این شرکت، تشکیل گزارش ها و گزارش ها.

از موارد دقیق تر و دقیق تر، وظایف رسمی ارجاع تعیین می شود، ساده تر این تفاوت بین قدرت ها و حوزه های مسئولیت در کار فعلی خواهد بود.

دستورالعمل های رسمی از مراجعه می تواند دانلود شود.

دستورالعمل های رسمی ارجاع (نمونه)

ضمیمه شماره ___ به قرارداد استخدامی

"تایید"
مدیر عامل
با مسئولیت محدود ____________
"___" _______________

شرح شغل
مرجع وزیر امور خارجه

1. مقررات عمومی

• 1.1. دبیر ارجاع اشاره به رده متخصصان سازمانی است که توسط مدیر پذیرفته شده و اخراج شده است.
• 1.2 وظایف اصلی مرجع وزیر امور خارجه، پشتیبانی سازمانی و مستندات است فعالیت های مدیریت.
• 1.3. معاون وزیر امور خارجه به طور مستقیم به مدیر شرکت ارائه می دهد.
• 1.4 در فعالیت های خود، وزیر مرجع هدایت شده توسط:
• اقدامات قانونی فدراسیون روسیه؛
• منشور این شرکت؛
• مقررات خدمات عملکرد سازمانی؛
• سفارشات (دستورالعمل) مدیریت شرکت؛
• مواد نظارتی در سازمان کار دفتر؛
• این دستورالعمل رسمی
• 1.5. افراد با تحصیلات عالی و ثانویه و تجربه کاری حداقل 1 سال یا بدون تجربه به موقعیت دبیر ارجاع منصوب می شوند، اما موضوع آموزش در دوره های مرجع.
• 1.6 دبیر ارجاع باید مسائل خود را داشته باشد:
• چشم انداز توسعه شرکت، فعالیت های مالی و اقتصادی آن؛
• سازماندهی کار با اسناد، مستند سازی کامپایل؛
• مدیریت کار مدیریتی؛
• استفاده از تجهیزات محاسباتی و سازمانی؛
• ترجمه مستندات خدمات در زبان خارجی شریک تجاری؛
• فرهنگ کارگری و اخلاق خدمات؛
• حفاظت از کار، تجهیزات ایمنی و حفاظت از آتش.

2. توابع

توابع زیر به وزیر امور خارجه اختصاص داده شده اند:

• 2.1. اطلاعات و خدمات مرجع در اسناد شرکت.
• 2.2. راهنمایی متدولوژیک و کنترل سازمان کار دفتر در واحدهای ساختاری و شاخه های شرکت.
• 2.3. مستند سازی فعالیت های سازمان های مشاوره شرکت.
• 2.4 مدیریت سازمانی عملیاتی مدیریت.
• 2.5. مدیریت در طراحی مستندات پرسنل و حسابداری (در غیاب بازرس پرسنل).

3. وظایف رسمی

مرجع وزیر امور خارجه باید:

• 3.1 آماده سازی ورزش اسناد لازم، اطمینان از فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت.
• 3.2. اطمینان از پذیرش، حسابداری، ثبت نام، اجرای سند، اطلاعات و خدمات مرجع و ذخیره اطلاعات سند.
• 3.3. کنترل کیفیت آماده سازی، صحت آماده سازی، هماهنگی، تصویب اسناد ارائه شده به امضا به مدیریت شرکت.
• 3.4. کنترل اجرای اسناد و دستورالعمل ها، اقدامات عملیاتی را با هدف اجرای به موقع و کیفی انجام دهید.
• 3.5. پیاده سازی سازماندهی آماده سازی، تصمیم گیری و آوردن آنها به هنرمندان فوری. برای انجام تجزیه و تحلیل گواهینامه ها و گزارش های ارائه شده به مدیریت، کنوانسیون های صالح برای آنها.
• 3.6. ارتباطات جراحی با سازمان های شخص ثالث (هر دو تجاری و عمومی) و شهروندان فردی در مورد مسائل جاری فعالیت های سازمانی (تلفن، فکس، و غیره).
• 3.7. دریافت بازدید کنندگان
• 3.8. انجام کار بر روی مستند سازی فعالیت های پرسنلی شرکت:
• ثبت سفارشات برای پرسنل؛
• ثبت نام کارت های شخصی فرم های T-2 یا موارد شخصی؛
• ثبت کتاب های کارگری;
• ثبت نام و نگهداری قراردادهای کار (قراردادها)؛
• ثبت اسناد سفر؛
• ثبت نام از ورق های معلولیت؛
• حسابداری ساعت حسابداری ساعت کار؛
• صدور منابع مربوط به تجربه کار و حقوق و دستمزد.
• 3.9. اطمینان از اجرای کارهای دستگاه بصری و کپی چندگانه.
• 3.10. استفاده از PEV به عنوان یک وسیله اتوماسیون پشتیبانی مستند شرکت ها.
• 3.11. انتخاب سالانه اسناد برای ذخیره سازی یا تخریب بایگانی را انجام دهید.
• 3.12 دستورالعمل های فردی مدیریت را در مشخصات مالی و اقتصادی شرکت سازمانی انجام دهید.

حقوق

مرجع وزیر امور خارجه تحت عنوان "

• 4.1. درخواست خدمات عملکردی مواد لازم، و همچنین توضیحات در مورد دلایل تأخیر در وظایف و دستورالعمل های رهبری.
• 4.2. اسناد را در نظر بگیرید و آنها را مستقیما هدایت کنید تا مدیران و کارشناسان شرکت را اجرا کنید.
• 4.3. مستلزم اسناد برای نهایی کردن اسناد آماده شده با نقض قوانین ایجاد شده برای آماده سازی و طراحی آنها (GOST 6.38-90)، قوانین بین المللی برای کارهای کاغذی (ISO) است.
• 4.4 در اسناد فعالیت های مدیریت در صلاحیت خود شرکت کنید.
• 4.5. ارائه پیشنهادات برای بهبود پشتیبانی مستندات برای فعالیت های شرکت، بهبود فرم ها و روش های مدیریت کار بر اساس تکنولوژی الکترونیکی.
• 4.6. تقاضا از کتابچه راهنمای کاربر شرایط عادی برای اعدام وظایف رسمی و حفظ تمام اسناد تشکیل شده در فعالیت های شرکت.
• 4.7. کار با اسناد دارای گربه "CT" یا "محرمانه" کار کنید.
• 4.8. تصمیم گیری در صلاحیت خود را.
• 4.9. تعامل با تمام خدمات (کارکنان) شرکت در مسائل مربوط به تأیید اجرای اسناد و ارائه اطلاعات لازم برای مدیریت.

5. مسئولیت

وزیر امور خارجه مسئول است:

• 5.1. کیفیت اسناد ارائه شده به مدیریت امضا شرکت.
• 5.2. بی دقت، نگرش غفلت به ثبت نام و مدیریت اسناد.
• 5.3. حفظ اسناد، افشای اطلاعات با داشتن "محرمانه" یا "CT".
• 5.4. فازی و دیر رسیدن مسئولیت های شغلی که در این دستورالعمل ارائه شده است.

مدیر عامل ________________ __________________________

مشاور حقوقی __________________________________________

من با آموزش آشنا شدم __________________________________________

1. مقررات عمومی 1.1. دبیر ارجاع اشاره به رده متخصصان سازمانی است که توسط مدیر پذیرفته شده و اخراج شده است. 1.2 وظایف اصلی دبیر مرجع، حمایت سازمانی و مستند سازی فعالیت های مدیریت است. 1.3. معاون وزیر امور خارجه به طور مستقیم به مدیر شرکت ارائه می دهد. 1.4 در فعالیت های خود، مرجع وزیر امور خارجه توسط: - اعمال قانونگذاری فدراسیون روسیه؛ - منشور شرکت؛ - مقررات مربوط به خدمات عملکردی شرکت؛ - سفارشات (دستورالعمل) مدیریت شرکت؛ - مواد نظارتی و روش شناسی در سازمان کار دفتر؛ - این دستورالعمل رسمی 1.5. افراد با تحصیلات عالی و ثانویه و تجربه کاری حداقل 1 سال یا بدون تجربه به موقعیت دبیر ارجاع منصوب می شوند، اما موضوع آموزش در دوره های مرجع. 1.6 مرجع وزیر امور خارجه باید مسائل خود را داشته باشد: - چشم انداز توسعه شرکت، فعالیت های مالی و اقتصادی آن؛ - سازماندهی کار با اسناد، تهیه مستندات؛ - سازماندهی کار مدیریت - استفاده از تجهیزات محاسباتی و سازمانی؛ - انتقال مستندات خدمات برای یک زبان خارجی از شریک تجاری؛ - اخلاق فرهنگ و اخلاق خدمات؛ - حفاظت از کار، ایمنی و حفاظت از آتش. 2. توابع توابع زیر به دبیر ارجاع اختصاص داده شده است: 2.1. اطلاعات و خدمات مرجع در اسناد شرکت. 2.2. راهنمایی متداول و کنترل سازماندهی کار دفتر در بخش های ساختاری و شاخه های شرکت. 2.3. مستند سازی فعالیت های سازمان های مشاوره شرکت. 2.4 مدیریت سازمانی عملیاتی مدیریت. 2.5. مدیریت در طراحی مستندات پرسنل و حسابداری (در غیاب بازرس پرسنل). 3. وظایف رسمی وزارت ارجاع باید: 3.1. برای تهیه مدارک لازم، برای اطمینان از فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت. 3.2. اطمینان از پذیرش، حسابداری، ثبت نام، اجرای سند، اطلاعات و خدمات مرجع و ذخیره اطلاعات سند. 3.3. کنترل کیفیت آماده سازی، صحت آماده سازی، هماهنگی، تصویب اسناد ارائه شده به امضا به مدیریت شرکت. 3.4. کنترل اجرای اسناد و دستورالعمل ها، اقدامات عملیاتی را با هدف اجرای به موقع و کیفی انجام دهید. 3.5. پیاده سازی سازماندهی آماده سازی، تصمیم گیری و آوردن آنها به هنرمندان فوری. برای انجام تجزیه و تحلیل گواهینامه ها و گزارش های ارائه شده به مدیریت، کنوانسیون های صالح برای آنها. 3.6. ارتباطات اضطراری با سازمان های شخص ثالث (هر دو تجاری و عمومی) و شهروندان فردی در مسائل مربوط به فعالیت های فعلی شرکت (تلفن، فکس و غیره). 3.7. دریافت بازدید کنندگان 3.8. انجام کار بر روی پشتیبانی مستندات برای فعالیت های پرسنل شرکت: - ثبت سفارشات برای پرسنل؛ - ثبت کارت های شخصی از اشکال T-2 یا موارد شخصی؛ - ثبت نام کتاب های کار؛ - ثبت نام و نگهداری قراردادهای کار (قراردادها)؛ - ثبت اسناد سفر؛ - ثبت نام از ورق های معلولیت؛ - حسابداری حسابداری ساعت کار؛ - صدور گواهینامه های تجربه کار و حقوق و دستمزد. 3.9. اطمینان از اجرای کارهای دستگاه بصری و کپی چندگانه. 3.10. از رایانه به عنوان وسیله ای برای خودکار سازی اسناد پشتیبانی از شرکت استفاده کنید. 3.11. انتخاب سالانه اسناد برای ذخیره سازی یا تخریب بایگانی را انجام دهید. 3.12 دستورالعمل های فردی مدیریت را در مشخصات مالی و اقتصادی شرکت سازمانی انجام دهید. 4. معاون حقوق ارجاع شده حق دارد: 4.1. درخواست خدمات عملکردی مواد لازم، و همچنین توضیحات در مورد علل تاخیر وظایف و دستورالعمل ها. 4.2. اسناد را در نظر بگیرید و آنها را مستقیما هدایت کنید تا مدیران و کارشناسان شرکت را اجرا کنید. 4.3. مستلزم اسناد برای نهایی کردن اسناد آماده شده با نقض قوانین ایجاد شده برای آماده سازی و طراحی آنها (GOST 6.38-90)، قوانین بین المللی برای کارهای کاغذی (ISO) است. 4.4 در اسناد فعالیت های مدیریت در صلاحیت خود شرکت کنید. 4.5. ارائه پیشنهادات برای بهبود پشتیبانی مستندات برای فعالیت های شرکت، بهبود فرم ها و روش های مدیریت کار بر اساس تکنولوژی الکترونیکی. 4.6. نیاز به مدیریت شرایط عادی برای تحقق بخشیدن به وظایف رسمی و حفظ تمام اسناد ارائه شده در فعالیت های شرکت. 4.7. کار با اسناد دارای گربه "CT" یا "محرمانه" کار کنید. 4.8. تصمیم گیری در صلاحیت خود را. 4.9. تعامل با تمام خدمات (کارکنان) شرکت در مسائل مربوط به تأیید اجرای اسناد و ارائه اطلاعات لازم برای مدیریت. 5. مسئولیت وزیر امور خارجه مسئول: 5.1. کیفیت اسناد ارائه شده به مدیریت امضا شرکت. 5.2. بی دقت، نگرش غفلت به ثبت نام و مدیریت اسناد. 5.3. حفظ اسناد، افشای اطلاعات با داشتن "محرمانه" یا "CT". 5.4. فازی و دیر رسیدن مسئولیت های شغلی که در این دستورالعمل ارائه شده است. مدیرعامل ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 199_ نظرات: ------------ دستورالعمل کار یک سند است که در آن توابع، حقوق و تعهدات کارمند کارمند شرکت تعیین شده است. دستورالعمل های رسمی در صورت اختلافات، شرایط درگیری ها ضروری است روابط حقوقی کارگری. بر اساس دستورالعمل شغلی، قرارداد کارگری با یک کارمند کشیده شده است. دستورالعمل های رسمی در حال توسعه است خدمات پرسنلی، مختصات با مشاور حقوقی و توسط رئیس شرکت تایید شده است. تمام تغییرات قابل توجهی در توصیف شغلی توسط دستور کارگردان (معاون مدیر) شرکت ساخته شده است.

وزیر امور خارجه دستیار حقوقی و دست راست سر و نه بیهوده نامیده می شود، زیرا مسئولیت وزیر امور خارجه شامل حصول اطمینان از مدیریت موثر و فعالیت های اداری است. وزیر امور خارجه در آماده سازی و طراحی مقالات و اسناد کسب و کار مشغول به کار است، به رئیس در امور کمک می کند، بسیاری از مسائل سازمانی را حل می کند.

موقعیت دبیر ارجاع همچنین می تواند نماینده را در نظر بگیرد، زیرا این یک شخص از شرکت است - با مهمانان ملاقات می کند، پاسخ ها و نامه ها را پاسخ می دهد. چنین کاری نیاز به بالغ های بزرگ، ارتباطات و سازمان دارد. به همین دلیل، حرفه دبیرخانه می تواند چشم انداز بزرگی را افزایش دهد - در آینده، یک متخصص می تواند به یک مدیر اداری تبدیل شود، و سپس یکی از مدیران یا مدیران ارشد.

مکان های کاری

موقعیت سر سر در تقریبا هر شرکتی است که دارای دفتر برای مشتریان و بازدید کنندگان است. این می تواند هر دو شرکت های بزرگ و کسب و کارهای کوچک باشد.

تاریخچه حرفه

اولین دبیران می تواند نقاشان و ترانه ها را در نظر بگیرند - آنها حکم و دستورات سلطنتی را ثبت کرده اند، که نشانگر وقایع کنونی را انجام دادند، مسئول انجام این مکاتبات بودند. با گذشت زمان، قدرت های وزیر امور خارجه امروز به طور قابل توجهی گسترش یافت و امروز آنها می توانند طیف گسترده ای از توابع را انجام دهند. بنابراین، نیاز به متخصصان وجود داشت تخصص باریکدر نتیجه، حرفه دبیرکل دبیرستان، مدیر دفتر، وزیر امور خارجه و مدیر دفتر ظاهر شد.

مسئولیت های وزیر امور خارجه

وظایف رسمی وزیر امور خارجه عبارتند از:

• پذیرش بازدید کنندگان؛
• دریافت تماس تلفنی؛
• نگه داشتن ضبط؛
• برنامه ریزی روز کاری سر؛
• جلسات ملاقات؛
• رزرو رزرو و رزرو هتل ها و سایر کارکنان در طول سفر کسب و کار؛
• سفارش لوازم التحریر برای دفتر؛
• انجام درخواست سر

گاهی اوقات عملکرد سر سر شامل مکاتبات به زبان انگلیسی است.

الزامات دبیر

الزامات مربوط به مرجع وزیر امور خارجه عبارتند از:

• آموزش متوسطه یا بالاتر؛
• pC HOLD؛
• شناخت پایه های کار دفتر؛
• دانش انگلیسی (گاهی اوقات).

همچنین، موقعیت دبیرخانه همچنین مهارت های زیر را پیشنهاد می کند:

• نقطه ضعف؛
• توانایی نگاه خوب (ارائه)؛
• سازمان های.

خلاصه نمونه ای از وزیر امور خارجه

نحوه تبدیل شدن به دبیرخانه

چگونه به یک دبیر تبدیل شوید؟ این می تواند مالک هر کسی باشد آموزش عالیچه کسی دوره های دبیرخانه ارجاع داده یا به طور مستقیم در محل کار آموزش داده شد. به عنوان یک قاعده، کارفرمایان نیازهای ویژه ای را برای متقاضی تخصصی ارائه نمی دهند و تأکید می کنند که متقاضی دارای ویژگی های شخصی لازم است و توانست وظایف را در سطح مناسب انجام دهد.

حقوق و دستمزد وزیر امور خارجه

حقوق و دستمزد وزیر امور خارجه می تواند متفاوت باشد - از 15 تا 45 هزار روبل. درآمد بستگی به دایره مسئولیت کارمند و منطقه ای دارد که در آن کار می کند. حقوق متوسط \u200b\u200bدبیر ارجاع 30 هزار روبل است.

جایی که به مطالعه

علاوه بر آموزش عالی در بازار، تعدادی آموزش کوتاه مدت، به عنوان یک قاعده، از هفته به سال، وجود دارد.

موسسه آموزش حرفه ای "IPO" شما را دعوت می کند تا منتقل شود دوره های راه دور در جهت "" (گزینه های 256، 512 و 1024 AK.Ch.) با به دست آوردن دیپلم یا گواهی نمونه ای از دولت وجود دارد. ما بیش از 8000 فارغ التحصیل را از نزدیک به 200 شهر آموزش دادیم. شما می توانید از طریق آموزش های خارجی بروید، اقساط بدون بهره را دریافت کنید.