ثبت اسناد سازمان 4.4. ثبت مکاتبات ورودی و خروجی در «مجله الکترونیکی مکاتبات». برای نصب نسخه رایگان برنامه

انواع مختلفی از دفتر کل وجود دارد. اغلب، برنامه های حسابداری یک رابط دست و پا گیر چند پنجره ای ارائه می دهند که شروع کار با برنامه را دشوار می کند.

کار با چنین گزارش مکاتباتی، کاربر را مجبور می کند که دائماً به دنبال آیتم های منوی لازم برای انجام یک عمل خاص باشد، هر چند وقت یکبار پنجره های جدیدی را باز و بسته می کند که عملکرد برنامه در آنها پراکنده است.

نمونه ثبت اسناد ورودی و خروجی - مجله الکترونیکیحسابداری، ارائه شده در وب سایت ما، دارای تعدادی مزیت است. نام مشخصه برنامه تصادفی انتخاب نشده است. راحت مجلهواقعاً راحت است: تقریباً تمام اقدامات مربوط به ورود به سیستم فقط در دو پنجره - پنجره اصلی و پنجره ویرایش نامه انجام می شود.

که در راحت مجلهحتی برای ایجاد ورودی های جدید در جداول پایگاه داده مرتبط، نیازی به باز کردن پنجره جدید نیست، اگرچه این گزینه نیز ارائه شده است.

ساختار پنجره ویرایش نامه ویژگی های گردش کار یک موسسه خاص را منعکس می کند. در وب سایت ما می توانید برنامه حسابداری را در فرم ارائه شده دانلود کنید. اما برنامه همچنین می تواند به طور جزئی یا کامل مطابق با الزامات سازمان شما دوباره طراحی شده است.

برنامه ثبت اسناد
مجله Handy XP

پنجره اصلی

پنجره اصلی مجله الکترونیکی ثبت اسناد ورودی و خروجی جدولی است که بیشترین تعداد را در خود دارد اطلاعات مهمبا حروف
هر خط از گزارش به شما امکان می دهد تصویر کاملی از یک حرف خاص به دست آورید.

اقداماتی که قرار است با حرف انتخاب شده انجام شوند مستقیماً در نوار ابزار قابل دسترسی هستند و در منوی زمینه تکرار می شوند. با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس روی خط حاوی اطلاعات مربوط به حرف، پنجره ویرایش این حرف باز می شود.
پنجره ویرایش نامه دارای تمام ابزارهای کار با فیلدهای جداول پایگاه داده رابطه ای است که هنگام شروع کار با برنامه در گفتگوی مربوطه انتخاب شده است.

می توانید مقادیر جدید را در جداول پایگاه داده مرتبط بدون خروج از پنجره فعلی وارد کنید.
هنگامی که برنامه را شروع می کنید، به شما این فرصت داده می شود تا پایگاه داده ای را که در حین کار مورد استفاده قرار می گیرد، انتخاب کنید. می توانید با فایل فرمت Microsoft SQL Server Compact Edition نسخه 4 یا مستقیماً با Microsoft SQL Server کار کنید.

به طور پیش فرض، فایل فرمت Microsoft SQL Server Compact Edition انتخاب شده است که همراه با برنامه "Convenient Journal" عرضه شده و در همان پوشه با فایل اجرایی UZh.exe قرار دارد. بنابراین، برای شروع کار با برنامه، می توانید به سادگی روی دکمه "Open" در این کادر محاوره ای کلیک کنید.

همچنین امکان تعیین مسیر فایل دیتابیس در میانبر برنامه وجود دارد. به عنوان مثال، هنگام استفاده از کلید -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf"مسیر مربوطه در قسمت انتخاب فایل پایگاه داده هنگام شروع برنامه مشخص می شود.
پنجره چاپ

پرینت لاگ ثبت نامه ها از پنجره اصلی برنامه انجام می شود.
هنگامی که یک مجله حسابداری چاپ می کنید، می توانید انتخاب کنید که کدام سوابق چاپ شود و جدول را در مرکز صفحه قرار دهید.
پنجره اصلی - منو

دستورات نوار ابزار پنجره اصلی برنامه در منوی زمینه تکرار می شوند.
با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس، خط فعلی زیر مکان نما انتخاب می شود.
پنجره اصلی - جستجو بر اساس شماره حرف

پنجره اصلی قابلیت جستجو و فیلتر کردن پیام ها بر اساس شماره ورودی را دارد.
جدول تمام حروف را نمایش می دهد که تعداد آنها شامل اعداد وارد شده در قسمت جستجو است.
پنجره اصلی - جستجو بر اساس طرف مقابل

علاوه بر جستجو بر اساس شماره ورودی، امکان جستجوی حرف با نام مشتری با تکمیل خودکار رشته جستجو با حروف اول کلمه وارد شده نیز وجود دارد.
جستجو بهینه شده است و نه برای همه مشتریان موجود در جدول پایگاه داده مربوطه، بلکه فقط برای آنهایی که حروف خاصی با آنها مرتبط است انجام می شود.
پیمانکاران

امکان وارد کردن رکورد جدید در جداول پایگاه داده در خود پنجره "ویرایش پیام" وجود دارد: فقط مقدار مورد نیاز را در قسمت لیست کشویی وارد کنید.
اگر مقدار وارد شده در پایگاه داده نباشد، یک دستور ذخیره نمایش داده می شود و در صورت تایید، سهام جدید در پایگاه داده ظاهر می شود و محتویات لیست کشویی بر این اساس به روز می شود.
پنجره ویرایش نامه - فیلدها

فیلدهایی که در حین ویرایش تغییر می کنند با یک نماد خاص مشخص می شوند.

کنترل بصریتغییرات معرفی شده کار را با شکل ویرایش نامه بسیار ساده می کند.
پنجره ویرایش نامه - تکمیل خودکار

تکمیل خودکار شماره خروجی در پنجره "ویرایش نامه" اجرا شده است.
در این حالت، شماره خروجی بر اساس شماره ورودی با در نظر گرفتن قانون تخصیص شماره اتخاذ شده در سازمان ساخته می شود.
کتاب های مرجع

پنجره ای که به شما امکان ویرایش رکوردها در جدول پایگاه داده را می دهد از پنجره "ویرایش پیام" با فشار دادن دکمه واقع در سمت راست هر فیلد با یک لیست کشویی فراخوانی می شود. هنگام کار با فایل پایگاه داده SQL Server CE، می توانید رکوردها را بدون هیچ محدودیتی حذف کنید. هنگام کار با SQL Express، فقط می توانید رکوردهایی را حذف کنید که با یک کلید خارجی مرتبط نیستند.
پنجره اصلی - صادرات

این برنامه امکان صادرات کل گزارش یا فقط رکوردهای انتخاب شده را به اکسل فراهم می کند. هنگام چاپ، امکان انتخاب یک یا چند رکورد نیز وجود دارد.

04.02.2016 ثبت مکاتبات در رایانهنسبت به مجلات غیر الکترونیکی معمولی دارای مزایای غیرقابل انکاری است. در اینجا فقط به تعدادی از آنها اشاره می کنیم که ثبت اسناد را بسیار ساده کرده و کارایی کار اداری داخلی شرکت را افزایش می دهد.
1. سیستم کمک یکپارچه. دایرکتوری هایی که در ابتدا تشکیل شده اند (کارکنان، انواع مکاتبات، مخاطبین و غیره) استفاده موثر از آنها را در آینده امکان پذیر می سازند: آنها تفسیر مبهم از همان مقادیر را حذف می کنند، در جستجو و انتخاب اسناد با توجه به ویژگی های خاص (اسناد برای یک پیمانکار خاص، بر اساس نوع مکاتبات، بر اساس نام گذاری پرونده ها، و غیره) در گزارش نهایی کار اداری استفاده می شود.
2. اسناد ورودی و خروجی(مكاتبات) بر خلاف مجلات كاغذي مختلف در هنگام ثبت نام معمولي در يك فايل كارت است. این فایل کارت می تواند حجم نامحدودی (در مقایسه با مجلات معمولی) داشته باشد و اسناد را برای کل تاریخ شرکت ذخیره کند. این به شما امکان می دهد سریع پیدا کنید مدارک مورد نیازدر آرشیو الکترونیکی
3. قابلیت ذخیره سازی در فایل مکاتبات الکترونیکیکپی اسناد کاغذی (اسکن شده، فایل های الکترونیکی امضا شده با EDS) امضای الکترونیک). هنگام اشتراک گذاری چنین مجله الکترونیکی مکاتبات (در شبکه کامپیوتریشرکت)، هر کارمند، متناسب با سطح دسترسی (نقش) خود، می تواند به اسناد ورودی / خروجی ثبت شده و همچنین نسخه الکترونیکی آن دسترسی فوری داشته باشد. هنگام استفاده از EDS در یک شرکت، امکان کنار گذاشتن رسانه های کاغذی معمولی وجود دارد که هزینه های مالی را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.
4. کنترل بر اجرای اسناد دریافتی. کارایی در مقایسه با یک مجله معمولی نیز آشکار است. این سرعت انتخاب اسناد تحت کنترل، امکان انجام نه تنها کنترل فعلی، بلکه مقدماتی (دوره های آینده) است. اطلاعات دقیق در مورد کنترل بر اجرای مکاتبات ورودی
5. چاپ اسناد خروجی: دفاتر ثبت مکاتبات ورودی/خروجی ثبت شده، ثبت اسناد تحت کنترل (دارای مهلت مقرر)، حل سند، کارت ثبت، اطلاعات مربوط به حرکت سند. در همه موارد، هنگام چاپ اسناد، قالب های آماده. این به شما امکان می دهد اسناد آماده را به صورت خودکار در عرض چند ثانیه دریافت کنید.
مزیت مجلات الکترونیکی نسبت به مجلات کاغذی هنوز کامل نیست.
هدف از این مقاله آشنایی خواننده با قابلیت های برنامه AC "" هنگام ثبت اسناد ورودی / خروجی است. مزایای شرح داده شده در بالا نیز در آن پیاده سازی شده است.

در یک برنامه مجله الکترونیکی مکاتباتثبت اسناد ورودی و خروجی در پرونده اسناد انجام می شود. فعال سازی حالت فایل الکترونیکی اسناد با انتخاب آیتم منوی اصلی برنامه "ثبت نام - فایل اسناد" انجام می شود:

نمایه کارت اسناد AS Electronic Correspondence Journal به شرح زیر است:

رابط کابینه فایل اسناد (تخصیص عناصر جداگانه نوار ابزار کابینت فایل، منوی زمینه کابینت فایل، جدول داده ها) به طور مفصل در کتابچه راهنمای کاربر در پاراگراف های 3.2.1 - 3.2.3 توضیح داده شده است. () .
برای ثبت سند ورودی یا خروجی در فایل الکترونیکی اسناد به عنوان "مجله الکترونیکی مکاتبات"، دکمه "توابع - جدید" را در نوار ابزار فشار دهید. برنامه پنجره ای برای ثبت سند باز می کند:

با توجه به انتخاب فیلد «طبقه بندی مکاتبات»، ثبت سند ورودی یا خروجی ادامه خواهد داشت.

برای سند ورودی، کارت ثبت نام دارد ظاهر:

پس از وارد کردن اطلاعات مربوط به سند ورودی/خروجی در کارت ثبت نام، برای تکمیل ثبت سند، باید بر روی دکمه "ذخیره F2" در نوار ابزار کلیک کنید. راه جایگزینذخیره اسناد - کلید صفحه کلید F2).
پس از ذخیره سند، اطلاعات مربوط به آن در جدول داده های کابینت بایگانی الکترونیکی منعکس می شود.
بیشتر اطلاعات دقیقدر مورد ثبت مکاتبات در برنامه AC، مجله الکترونیکی مکاتبات، به راهنمای کاربر صفحه 3.2.4-3.2.10 مراجعه کنید.

برنامه ای برای حسابداری مکاتبات ورودی و خروجی و اسناد داخلی سازمان.

محصول نرم افزاری را می توان مطابق با نیازهای سازمان شما سفارشی کرد.

اطلاعات مربوط به کلیه مکاتبات شرکت شما و همچنین اسناد داخلی (سفارشات، دستورالعمل ها و غیره) در یک مکان - گزارش ثبت اسناد موجود است و همیشه می توانید به راحتی مورد مناسب را پیدا کنید.

تمام اطلاعات مربوط به هر سند ورودی، خروجی یا داخلی به وضوح در کارت سند مربوطه ارائه می شود

می توانید فرمت شماره سند را همانطور که در کار اداری خود مرسوم است تنظیم کنید

در شلوغی روزانه کار در مورد مهلت یک سند ناتمام فراموش نخواهید کرد! و شما مجبور نیستید در جستجوی چنین اسنادی انبوهی از کاغذها را مرتب کنید - برنامه خود آنها را به شما یادآوری می کند

اعلان ها فقط توسط مقامات مجاز دریافت می شود: اعلان ها برای هر کاربر پیکربندی شده است. شما همچنین می توانید یادآوری ها را در قالب یک تقویم مشاهده کنید!

برای شروع کار با این برنامه، لازم نیست اسناد سال های گذشته را به صورت دستی وارد کنید - می توانید آنها را به طور خودکار از یک فایل اکسل دانلود کنید.

کار تیمی راحت روی اسناد با پشتیبانی از حالت شبکه و توانایی تمایز حقوق ارائه می شود. دسترسی و کار با برنامه "ثبت اسناد سازمان 4.8" به شدت تنظیم می شود: سه سطح دسترسی بسته به عملکردهای مجاز به کاربر - اداری، کاربر و فقط برای مشاهده (بدون حق ایجاد تغییرات) اجرا می شود. علاوه بر این، امکان تنظیم دقیق دسترسی به گزارش‌ها برای هر سطح دسترسی وجود دارد.

پشتیبانی از کار با اسکنر به شما این امکان را می دهد که کپی های اسکن شده اسناد اصلی را به راحتی در برنامه بارگذاری کنید، در هنگام استفاده از اسکنر که از تغذیه خودکار برگه پشتیبانی می کند، امکان اسکن جریانی وجود دارد.

مقامات مسئول اجرای اسناد به موقع از دریافت وظایف جدید برای آنها مطلع می شوند - این برنامه دارای عملکرد ارسال اعلان ها از طریق ایمیل با قابلیت پیوند فایل ها، ذخیره پیام ها و جستجو از طریق آنها است.

نگهداری اسناد هر تعداد شرکت در یک برنامه: تمام اطلاعات اسناد در یک مکان است، در دسترس است و به راحتی ارائه می شود.

عملکرد "فقط اسناد خود را ببینید" به شما امکان می دهد اسناد را بین مجریان به اشتراک بگذارید و امکان مشاهده و تصحیح اسناد دیگران را از بین می برد.

برای بایگانی خودکار روزانه نسخه های فایل برنامه ها بر اساس زمان، می توانید از ابزار رایگان Automatic File Archiving استفاده کنید.

برای نصب نسخه رایگان برنامه:

*پشتیبانی محصول از طریق اینترنت ارائه می شود.

مجوز برای 1 محل کارنسخه استاندارد (غیر SQL) برنامه به صورت رایگان و بدون محدودیت ارائه می شود.

برای خرید مشاغل شبکه اضافی، درخواستی را به آدرس ما ارسال کنید، نام شرکت خود، نام محصول ("ثبت اسناد سازمان 4.8") و تعداد مشاغل اضافی را در آن قید کنید و ما برای شما قرارداد و فاکتور ارسال می کنیم.

قبض را به هر شکلی که برای شما مناسب است پرداخت کنید.

پس از پرداخت به آدرس ارسال نمایید این آدرس ایمیل در مقابل هرزنامه ها محافظت می شود. برای مشاهده باید جاوا اسکریپت را فعال کنید.

قیمت برنامه "ثبت اسناد سازمان 4.8"

نسخه پایه- 1 محل کار - رایگان

از 2 تا 5 فراگیر - 4000 روبل برای 1 محل کار
از 6 تا 10 شامل - 3000 روبل برای 1 محل کار
از یازدهم تا بیستم فراگیر - 2000 روبل برای 1 محل کار
از 21 و بیشتر - 1000 روبل برای 1 محل کار

ماشین حساب قیمت

0+1*4000=4000 روبل.

0+4*4000+1*3000=19000 روبل.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 روبل.

* قیمت شامل 1 سال می باشد پشتیبانی فنیاز طریق تلفن و از طریق اینترنت.

* حالت اعزام به طور جداگانه مجوز دارد، هزینه مجوز برای 1 سال 4000 روبل است. وقتی حالت "اتاق کنترل" را روشن می کنید

برای سازمان هایی که نیاز به افزایش قابلیت اطمینان ذخیره سازی داده ها و امنیت دسترسی دارندبه اطلاعات، مسدود کردن دسترسی غیرمجاز به داده ها، امکان رمزگذاری داخلی داده ها، امکان استفاده از وب کلاینت برای مشاهده اسناد و یک برنامه اندرویدی برای اطلاع رسانی به مجریان در مورد دریافت اسناد و کنترل اجرای اسناد، وجود دارد. نسخه های برنامه ثبت اسناد سازمان برای Microsoft SQL Server و PostgreSQL.

برای خرید برنامه "ثبت اسناد سازمان" نسخه SQL:

1. نسخه دمو برنامه (فایل نصب برای MS SQL Server و برای PostgreSQL) را دانلود و برنامه را نصب کنید.

2. برای ما درخواست ارسال کنید این آدرس ایمیل در مقابل هرزنامه ها محافظت می شود. برای مشاهده باید جاوا اسکریپت را فعال کنید.، در آن نام شرکت خود، نام محصول ("ثبت اسناد سازمانی نسخه 4.8 MS SQL" یا"ثبت اسناد سازمانی نسخه 4.8 PostgreSQL") و تعداد کارها و قرارداد و فاکتور برای شما ارسال می کنیم.

3. قبض را به هر شکلی که برای شما مناسب است پرداخت کنید.

4. پس از پرداخت به آدرس ارسال نمایید این آدرس ایمیل در مقابل هرزنامه ها محافظت می شود. برای مشاهده باید جاوا اسکریپت را فعال کنید.تایید پرداخت (کپی یا شماره دستور پرداخت، تاریخ و مبلغ پرداخت) و کد ثبت نام و کد فعال سازی را برای شما ارسال می کنیم.
اصل مدارک (توافقنامه، عمل پذیرش و انتقال حقوق استفاده، فاکتور، فاکتور، قرارداد مجوز) پس از پرداخت از طریق پست ارسال می شود.

قیمت برنامه "ثبت اسناد سازمان نسخه 4.8 MS SQL"

نسخه پایه- 1 محل کار - 9000 روبل

محل های کار اضافی (برای همکاری شبکه):
از 2 تا 5 شامل - 6000 روبل برای 1 محل کار
از 6 تا 10 شامل - 5000 روبل برای 1 محل کار
از 11 تا 20 شامل - 4000 روبل برای 1 محل کار
از 21 و بیشتر - 3000 روبل برای 1 محل کار

برای محاسبه هزینه مجوزها می توانید استفاده کنید ماشین حساب قیمت

نمونه ای از محاسبه هزینه برای 2 محل کار:
9000+1*6000=15000 روبل.

نمونه ای از محاسبه هزینه برای 6 محل کار:
9000+4*6000 +1*5000 = 38000 روبل.

نمونه ای از محاسبه هزینه برای 25 محل کار:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 روبل.

اگر گزینه گارانتی تمدید شده را انتخاب کنید، هزینه سال اضافیپشتیبانی 20 درصد از هزینه مجوزها است.

* مدت مجوز محدود نیست.

"اتاق کنترل" 1 ماه رایگان ارائه می شود، هزینه مجوز با زمان محدود 12000 روبل است.

PostgreSQLیک سرور SQL آزادانه توزیع شده است، که جایگزین مناسبی برای سرور تجاری Microsoft SQL است، PostgreSQL DBMS مخصوصاً برای نهادهای عمومیدر چارچوب رعایت سیاست استفاده از محصولات نرم افزاری روسیه.

قیمت برنامه ثبت اسناد سازمانی 4.8 نسخه PostgreSQL

نسخه پایه- 1 محل کار - 10000 روبل

محل های کار اضافی (برای همکاری شبکه):
از 2 تا 5 شامل - 7000 روبل برای 1 محل کار
از 6 تا 10 شامل - 6000 روبل برای 1 محل کار
از یازدهم تا بیستم فراگیر - 5000 روبل برای 1 محل کار
از 21 و بیشتر - 4000 روبل برای 1 محل کار

برای محاسبه هزینه مجوزها می توانید استفاده کنید ماشین حساب قیمت

نمونه ای از محاسبه هزینه برای 2 محل کار:
10000+1*7000=17000 روبل.

نمونه ای از محاسبه هزینه برای 6 محل کار:
10000+4*7000 +1*6000 = 44000 روبل.

نمونه ای از محاسبه هزینه برای 25 محل کار:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 روبل.

*قیمت شامل 1 سال پشتیبانی فنی تلفنی و وب می باشد. هنگام انتخاب گزینه گارانتی تمدید شده، هزینه یک سال پشتیبانی اضافی 20٪ از هزینه مجوزها است.

* مدت مجوز محدود نیست.

* حالت اعزام به طور جداگانه مجوز دارد، هزینه مجوز برای 1 سال 4000 روبل است. وقتی حالت روشن است "اتاق کنترل" 1 ماه رایگان ارائه می شود، هزینه مجوز با زمان محدود 12000 روبل است.

در بین کاربران برنامه شرکت واحد دولتی شهر مسکو "دپارتمان بازسازی و توسعه اشیاء منحصر به فرد"، JSCB "بانک اعتماد روسیه"، LLC "KB Finance Business Bank"، بانک تجاری "RBA"، LLC "شرکت پردازش متنوع"، JSC "Tsentromashproekt"، JSC "Krasnoodvisgateer of statetelEctor"، JSC "Krasnoodvisgateer of statetelEctor". شهر ماخاچکالا و بسیاری دیگر.

برنامه ای برای حسابداری مکاتبات ورودی و خروجی و اسناد داخلی سازمان.

محصول نرم افزاری را می توان مطابق با نیازهای سازمان شما سفارشی کرد.

تمام اطلاعات مربوط به هر سند ورودی، خروجی یا داخلی به وضوح در کارت سند مربوطه ارائه می شود

می توانید فرمت شماره سند را همانطور که در کار اداری خود مرسوم است تنظیم کنید

برای نصب نسخه رایگان برنامه:

*پشتیبانی محصول از طریق اینترنت ارائه می شود.

مجوز برای 1 ایستگاه کاری از نسخه استاندارد (غیر SQL) برنامه به صورت رایگان و بدون محدودیت ارائه می شود.

قبض را به هر شکلی که برای شما مناسب است پرداخت کنید.

قیمت برنامه "ثبت اسناد سازمان 4.8"

نسخه پایه- 1 محل کار - رایگان

ماشین حساب قیمت

0+1*4000=4000 روبل.

0+4*4000+1*3000=19000 روبل.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 روبل.

*قیمت شامل 1 سال پشتیبانی فنی تلفنی و وب می باشد.

* حالت اعزام به طور جداگانه مجوز دارد، هزینه مجوز برای 1 سال 4000 روبل است. وقتی حالت "اتاق کنترل" را روشن می کنید

برای خرید برنامه "ثبت اسناد سازمان" نسخه SQL:

1. نسخه دمو برنامه (فایل نصب برای MS SQL Server و برای PostgreSQL) را دانلود و برنامه را نصب کنید.

3. قبض را به هر شکلی که برای شما مناسب است پرداخت کنید.

قیمت برنامه "ثبت اسناد سازمان نسخه 4.8 MS SQL"

نسخه پایه- 1 محل کار - 9000 روبل

برای محاسبه هزینه مجوزها می توانید استفاده کنید ماشین حساب قیمت

نمونه ای از محاسبه هزینه برای 2 محل کار:
9000+1*6000=15000 روبل.

نمونه ای از محاسبه هزینه برای 6 محل کار:
9000+4*6000 +1*5000 = 38000 روبل.

نمونه ای از محاسبه هزینه برای 25 محل کار:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 روبل.

هنگام انتخاب گزینه گارانتی تمدید شده، هزینه یک سال پشتیبانی اضافی 20٪ از هزینه مجوزها است.

* مدت مجوز محدود نیست.

"اتاق کنترل" 1 ماه رایگان ارائه می شود، هزینه مجوز با زمان محدود 12000 روبل است.

PostgreSQL- این یک سرور SQL آزادانه است که جایگزین مناسبی برای سرور تجاری Microsoft SQL است، PostgreSQL DBMS به ویژه برای سازمان های دولتی با رعایت سیاست استفاده از محصولات نرم افزاری روسی مرتبط است.

قیمت برنامه ثبت اسناد سازمانی 4.8 نسخه PostgreSQL

نسخه پایه- 1 محل کار - 10000 روبل

برای محاسبه هزینه مجوزها می توانید استفاده کنید ماشین حساب قیمت

نمونه ای از محاسبه هزینه برای 2 محل کار:
10000+1*7000=17000 روبل.

نمونه ای از محاسبه هزینه برای 6 محل کار:
10000+4*7000 +1*6000 = 44000 روبل.

نمونه ای از محاسبه هزینه برای 25 محل کار:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 روبل.

* مدت مجوز محدود نیست.

(برای استفاده در یک شبکه کامپیوتری با استفاده از نقش ها (منشی، نویسنده قطعنامه، کاربر اجرایی، مدیر)، نسخه چند کاربره)

حاوی برنامه مجله الکترونیکی مکاتبات(بخش مشتری و فایل پایگاه داده)، راهنمای کاربر، راهنمای اولین راه اندازی برنامه و یک فایل با توضیحات تغییرات اخیربرنامه ها.

چه خبر:

نسخه مشتری بخش برنامه 3.4.5

1. در دایرکتوری مقصد، جدول داده ها به طور پیش فرض به ترتیب نزولی مرتب شده است. آخرین آدرس وارد شده (جایی که مکاتبات از آنجا آمده است) در جدول بالا نمایش داده می شود.
2. در حالت ها " فایل سند", "گزارش اسناد دریافتی", "گزارش اسناد خروجی«خط «شماره پرونده» به جدول سامانه جستجو و انتخاب اسناد اضافه شد شرط اضافیانتخاب با شماره مورد در نامگذاری شرط جستجو روی "از لیست" تنظیم شده است. مقدار فیلد "شماره مورد" را می توان با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس (مستقیما در ستون "مقدار فیلد") از کتاب مرجع انتخاب کرد.

ظاهر سیستم جستجو و انتخاب در حالت "فایل کارت اسناد":

برای اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از سیستم جستجو و انتخاب اسناد برنامه AC Electronic Journal of Correspondence به بند 6.1 مراجعه کنید.

با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس در خط جدول جستجو با نام فیلد "شماره مورد" در ستون "مقادیر فیلد" پنجره ای برای انتخاب شماره مورد مورد نظر از نامگذاری ظاهر می شود.

3. رفع خطا در انتخاب مقدار برای شماره پرونده در کارت ثبت سند خروجی.
4. رفع خطا هنگام افزودن اجراکننده سند دریافتی، در صورتی که تاریخ حل سند انتخاب نشده باشد.
5. ظاهر حالت "کاربران و رمزهای عبور" تغییر کرده است. این حالت فقط برای کاربران دارای نقش "Administrator" (Admin) و همچنین برای کاربر SYSDBA در دسترس است. برای جزئیات بیشتر در مورد کاربران و نقش ها، به دفترچه راهنمای کاربر برنامه ص. 8.1-8.2 مراجعه کنید. تمام اقدامات عملکردی در حالت به کنترل پنل در مورد "توابع" منتقل شده است.

نسخه مشتری بخش برنامه 3.4.4

1. در کارت ثبت اسناد ورودی / خروجی (برگه " کپی های الکترونیکی سند") خطای افزودن فایل ها با استفاده از کشیدن و رها کردن از برنامه های دیگر (فناوری Drag&Drop) را برطرف کرد.

2. اضافه شدن قابلیت صادرات اسناد الکترونیکی (برگه " کپی های الکترونیکی سند") با کشیدن فایل های انتخاب شده با ماوس.

برای صادرات از فایل های برنامه حاوی کپی الکترونیکی اسنادبا استفاده از ماوس، ابتدا باید تعداد مورد نیاز فایل را انتخاب کنید، سپس دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید، مکان نما را به برنامه یا پنجره دیگری بکشید و دکمه ماوس را رها کنید. فایل های انتخاب شده از پایگاه داده برنامه کپی می شوند.

3. در منوی اصلی برنامه موارد قسمت «کنترل» تغییر کرده است. بخش فرعی حذف شد " کنترل اجرا" که حاوی مواردی برای کنترل جاری و مقدماتی اسناد ورودی است. آیتمی اضافه شده است که در آن امکان انتخاب و کنترل اسناد برای تاریخ جاری و دوره های آتی وجود دارد.

4. در حالت "تجزیه و تحلیل - کپی های الکترونیکی اسناد"، عملکرد باز کردن سند الکترونیکی(برای حل تداخل استفاده از حافظه ویندوز 7-8).

5. رابط نرم افزاری بهینه شده در حالت ها مجله اسناد ورودی/خروجی. سرعت جستجو و باز شدن کارت ثبت اسناد ورودی/خروجی افزایش یافته است.

6. ظاهر حالت های برنامه و "چاپ اسناد ورودی / خروجی" تغییر کرده است. ظاهر برای همه حالت های اصلی پنجره، از جمله عناصر زیر یکنواخت شده است: کنترل پنل، جدول داده ها، نوار وضعیت. کنترل پنل همچنین دارای عناصر مشابه جستجو، انتخاب رکوردها، جستجو و انتخاب، عملکردها و غیره است.

حالت ظاهری:

ظاهر حالت "چاپ". ثبت اسناد ورودی/خروجی":

7. در حالت "" اطلاعات اضافیاسناد در یک پانل کشویی قرار دارند که به شما امکان می دهد تعداد بیشتری از اسناد را تحت کنترل در صفحه نمایشگر نمایش دهید.

8 جدول منوی اصلی برنامه را به روز کرد مجله الکترونیکی مکاتبات عبا در نظر گرفتن حذف و افزودن آیتم های منو (به بند 3 مراجعه کنید).

نسخه مشتری بخش برنامه 3.4.3

1. رفع اشکال در فیلتر کردن داده ها در سیستم سرگردان.
2. رفع خطای جستجوی متنی در نسخه های الکترونیکی اسناد در حالت "" (شاخه "تحلیل")."
3. رفع خطا در خواندن پارامتر "تعداد رکوردهای نمایش داده شده در فهرست کارت" (منو "مشاهده -> تعداد رکوردهای نمایش داده شده در فهرست کارت").
4. تنظیمات پیش فرض سیستم جستجو و انتخاب اسناد را به روز کرد.
5. تنظیمات ذخیره شده سیستم جستجو و انتخاب اسناد به روز شده است.
6. به روز رسانی پارامترهای مورد نیاز برای ثبت برنامه.
7. دسترسی به حالت "اسکن اسناد" در کارت ثبت اسناد ورودی و خروجی باز است (برگه " کپی های الکترونیکی سند").
8. در فهرست رزولوشن های استاندارد، فیلد «محتوای وضوح استاندارد» به 512 کاراکتر افزایش یافته است.

نسخه قسمت مشتری برنامه 3.4.2

1. یک عامل برای اطلاع رسانی به کاربران در مورد اسناد ورودی جدید ثبت شده، در مورد اسناد با تاریخ سررسید اضافه شده است. برای کاربرانی که در برنامه "Resolution Author" نقش دارند، عامل اعلان در مورد اسناد خروجی جدیدی که باید در نظر گرفته شوند (تایید/رد شده) اطلاع می دهد.

عامل هشدار در سینی سیستم ویندوز قرار دارد.

امکان تنظیم بازه زمانی برای اطلاع کاربر از رویدادهای رخ داده، تنظیم نمایش برنامه در نوار وظیفه ویندوز وجود دارد.

2. اضافه شدن مجوز برای افزودن/حذف کپی الکترونیکی اسنادبه تمامی کاربران برنامه پیش از این، تنها کاربری با نقش "منشی" از چنین حقوقی برخوردار بود.
3. طول قسمت "پیشرفت" سند دریافتی از 50 به 256 کاراکتر افزایش یافته است.
4. طول میدان " شماره ثبتفرم" سند دریافتی از 10 به 20 کاراکتر افزایش یافته است.

نسخه مشتری بخش برنامه 3.4.1

1. حالت «مسئول و مجریان توسط ادارات» باز است.

ظاهر حالت یک ساختار درختی است که به شما امکان ارائه می دهد کارکنانسازمان هایبه شکل درختی که شاخه هایش در آن است تقسیمات ساختاری، کارمندان تعداد پیوست های شعبه ساختار پرسنلیشرکت ها محدود نیست

نمونه ای از ساختار درختی شرکت:

2. قسمت "آدرس موقعیت مکانی" به دفترچه آدرس اضافه شده است.

3. در کارت ثبتی سند دریافتی، ظاهر و چینش اطلاعات تغییر کرده است.

4. اندازه فیلد «اطلاعات تکمیلی» سند ورودی و خروجی به 2048 کاراکتر افزایش یافته است.

5. تنظیمات پیش فرض سیستم جستجو و انتخاب اسناد را به روز کرد.

6. در کارت ثبت سند دریافتیظاهر و ترتیب اطلاعات تغییر کرده است. کارت ثبت سند خروجیبه 6 تب تقسیم شده است:
- اطلاعات در مورد سند خروجی؛

- تایید سند؛

سند ورودی برای حذف از کنترل؛

اطلاعات تکمیلی؛

هزینه پستی؛

- کپی های الکترونیکی سند.

7. در کارت ثبت اسناد ورودی و خروجیدکمه "کپی الکترونیکی سند" به یک برگه جداگانه منتقل می شود.

برنامه ثبت اسناد مجله Handy XP

پنجره اصلی

پنجره چاپ

پنجره اصلی - منو

پنجره اصلی - جستجو بر اساس شماره حرف

پنجره اصلی - جستجو بر اساس طرف مقابل

پیمانکاران

پنجره ویرایش نامه - فیلدها

پنجره ویرایش نامه - تکمیل خودکار

کتاب های مرجع

پنجره اصلی - صادرات

برنامه ثبت اسناد
مجله Handy XP