Generalni direktor je glavni vršitelj dužnosti, predstavljajući isključivo izvršno tijelo poduzeća. Djeluje u interesu pravne osobe, a njegove su ovlasti propisane statutarnim dokumentima. Podaci o subjektu koji zauzima ovo radno mjesto unose se u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.

Pri zaključivanju transakcija, ugovorne strane poduzeća moraju provjeriti autoritet menadžera. A ako dođe do promjene zaposlenika, potrebno je o tome obavijestiti regulatorna tijela i partnere. I nije važno iz kojeg se razloga događa promjena: smjena predsjednika uprave sami od sebe ili na inicijativu vlasnika pravne osobe, uslijed smrti ili drugih okolnosti.

Često se dogodi situacija takozvane dvojne moći, kada jedan direktor još nije smijenjen, a drugi je već preuzeo svoje dužnosti. Vlasnici poduzeća ne bi smjeli dopustiti dvostruku vlast, ni u kojem slučaju ne bi smjela postojati dva direktora istovremeno.

Ne postoji niti jedan uzorak biltena o promjeni predsjednika uprave. Svaka ga tvrtka može sastaviti u bilo kojem obliku. Primjeri se mogu naći u nastavku.

Kako u pravu

Promjena direktora presudan je korak za svaku organizaciju, pa biste se toga trebali pridržavati korak po korak uputekako bi se izbjegle pogreške.

Sastanak vlasnika i donošenje odluka

Čelnik pravne osobe ključna je figura bilo koje organizacije, pa će se svi akcionari morati sazvati da ga promijene.

Odluka o promjeni predsjednika uprave mora biti formalizirana u protokolu koji može sadržavati samo tri pitanja:

1. Oslobađanje od dužnosti dosadašnjeg ravnatelja.
2. Imenovanje nove osobe na to radno mjesto.
3. Odobrenje novog ravnatelja.

Predočiti vašoj pažnji uzorak uzorak ovog dokumenta:

Jedan vlasnik LLC-a

Datum i mjesto sastavljanja

Jedini član LLC-a ... ime, putovnica i podaci o registraciji, -

1. Osloboditi se svog radnog mjesta ... položaja ... imena, podataka o putovnici, na temelju njegove prijave od ... datuma ... - od ... datuma.
2. Za imenovanje novog ... položaja ... imena, podataka o putovnici, od ... datuma.
3. Obveze za izmjene dodjeljuju se pravnom savjetniku, punom imenu, podacima o putovnici.

Član LLC ... ime ... potpis.

Kadrovsko računovodstvo

Sada možete otpustiti generalnog direktora svojom voljom ili iz drugih razloga navedenih u kadrovskoj dokumentaciji i, sukladno tome, zaposliti novu osobu za to radno mjesto. U naredbi, ne samo izjava, već i zapisnici sa sastanka poslužit će kao osnova za razrješenje.

Bilježnik

Dalje, trebate kontaktirati javnog bilježnika, ispuniti zahtjev u obliku P14001, koji će on također ovjeriti. U pravilu, za obavljanje javnobilježničkih radnji morat ćete dostaviti dokumente o registraciji pravne osobe i protokol o odluka... Ponekad, ako je potrebno, javni bilježnik može dodatno zatražiti izvadak od porezne službe i Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Izmjene i dopune Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba

Porezne vlasti moraju se obavijestiti o promjeni vodstva najkasnije u roku od 3 dana od datuma sastanka. Ne preporučuje se kršenje vremenskog razdoblja predviđenog zakonodavstvom, jer su za to predviđene upravne sankcije u obliku novčane kazne od 5 tisuća rubalja.

Također biste regionalnom uredu Federalne porezne službe trebali podnijeti informativno pismo o promjeni generalnog direktora prema modelu R14001, ovjereno kod javnog bilježnika.

Normativni akti ne predviđaju pružanje drugih dokumenata, ali, kako pokazuje praksa, mogu biti potrebne kopije odluka osnivača i naloga za otkaz i prijem.

Kao rezultat toga, predstavniku poduzeća bit će izdan novi izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Postupak za izmjene traje najviše 5 dana.

Obavijest banke

Sad kad su sve formalnosti riješene, potrebno je o promjenama obavijestiti banku u kojoj se tvrtka servisira. Ne postoji jedan uzorak informativnog pisma o promjeni predsjednika uprave, može se sastaviti u bilo kojem obliku. Potrebno je dostaviti dokumente koji potvrđuju zakonitost izvršenih promjena, odnosno protokol, naredbe, novi izvadak iz registra i kopiju putovnice novog upravitelja. Za tvrtke koje su povezane s internetskim bankarstvom morat ćete proći postupak generiranja novog ključa.

Informativno pismo o promjeni predsjednika uprave, primjer za banku:

Šefu projektnog ureda ...

Prema ugovoru od ... datuma ...

Ovim vas obavještavamo da ... datum ... za mjesto ... datum ... imenovanje ... ime ...

Prijave:

1. Protokol...
2. Narudžbe ...
3. Izvod iz registra.
4. Kopija putovnice ...

Šef tvrtke ... potpis ... ime.

Obavijest dobavljača

Sada možete sastaviti i poslati pisma o promjeni predsjednika Uprave drugim ugovornim stranama. Na razini zakonodavstva ne postoje posebni rokovi za obavještavanje partnera. Ne postoji niti jedan uzorak informativnog pisma o promjeni predsjednika uprave. Međutim, preporuča se proučiti ugovore, možda postoje neke rezerve.

U pravilu nije potrebno priložiti sve dokumente koji prate postupak promjene ravnatelja, dovoljno je imati izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Pismo s informacijama o promjeni izvršnog direktora: Uzorak obavijesti o partneru

Ref br ... datum ...

Direktor LLC-a ...

Prema broju ugovora ... od ...

Na temelju zapisnika osnivača od ... datuma ... do obavljanja dužnosti ... položaja ... LLC ... od ... datuma ... početka ... punog imena.

Prijave:

1. Kopija izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Izvršni direktor .. datum .. puno ime.

Treba imati na umu da je pravna osoba dužna obavijestiti samo porezne vlasti i bankarske institucije o promjenama koje su se dogodile, u drugim slučajevima to se radi po nahođenju uprave. Međutim, kako pokazuje praksa, kako bi se izbjegli nesporazumi s poslovnim partnerima, bolje je i njih obavijestiti.

Pitanje promjene generalnog direktora postaje relevantno za mnoge organizacije koje se suočavaju s hitnom potrebom za registracijom nove ovlaštene osobe kao upravitelja. Neke tvrtke pokušavaju samostalno izmijeniti jedinstveni registar pravnih osoba. Međutim, u svakom je slučaju potrebno pripremiti obavijest INFS-u o promjeni predsjednika uprave.

Treba imati na umu da se prilikom promjene upravljanja organizacijom ne zahtijevaju nikakve promjene u sastavnim dokumentima. Zato u postupku registracije novog ravnatelja nije potrebno plaćati utvrđenu državnu pristojbu.

Da biste razumjeli osobitosti sastavljanja odgovarajuće obavijesti, potrebno je upoznati se s regulatornim okvirom, s utvrđenim rokovima za podnošenje, s postupkom popunjavanja, s najpopularnijim načinima predaje prethodno pripremljenog paketa dokumenata, kao i s potrebom za internim dokumentima.

Kakav je postupak

Postupak promjene jedinog izvršnog direktora u ime organizacije u 2019. godini malo je pojednostavljen. To je zbog mogućnosti korištenja usluge jednog prozora.

prijava stvarne promjene u državni registar pravna osoba osobe provodi se na sljedeći način:

• priprema utvrđenog paketa dokumentacije - popunjavanje obrasca P14001, kao i protokola i odluke o promjeni generalnog direktora;
• prijenos dokumentacije teritorijalnom kontrolnom tijelu;
• dobivanje odobrenja od porezne uprave;
• registracija nove bankovne kartice povezane s računom i generiranje novog pristupnog ključa.

Treba imati na umu da potreba za plaćanjem u ovom konkretnom slučaju nije regulirana važećim zakonodavstvom.

Različite teritorijalne inspekcije primjenjuju svoja pravila za prihvaćanje dokumenata za prijavu. Međutim, u velikoj većini slučajeva procesni trenutak unošenja promjena u registar gotovo je identičan. Glavni korak u registraciji promjena je priprema utvrđenog paketa dokumenata.

U tu svrhu organizacija održava skupštinu sudionika na kojoj se odlučuje o aktualnom pitanju promjene generalnog direktora. Na temelju rezultata sastanka sastavlja se protokol koji moraju potpisati svi sudionici. U slučajevima kada je LLC stvorila jedna osoba, tada se mora sastaviti posebna prijava za promjenu uprave.

Važno je napomenuti činjenicu da većina teritorijalna tijela oni rijetko zahtijevaju zapisnike sa sastanaka zbog činjenice da zakonodavstvo ne utvrđuje obvezu pružanja relevantne dokumentacije.

U svakom slučaju, obrazac zahtjeva P14001 podnosi se teritorijalnom uredu porezne inspekcije. Trebali biste biti vrlo oprezni prilikom popunjavanja obrasca. Ovaj je čimbenik posljedica činjenice da i najmanja pogreška može dovesti do odbijanja provedbe postupka registracije.

Ne trebate ispisati cijeli obrazac. Dovoljno je samo priložiti list B na prva tri lista dokumenta koji sadrži sve najnovije informacije o novom izvršnom direktoru. Ne preporučuje se ostavljanje praznih polja u razmatranom obliku. Bolje je unijeti sve potrebne podatke, a u preostale odjeljke staviti crtice. To će pomoći u potvrđivanju registracijskog tijela da tvrtka nema takve podatke.

Trenutna pravna adresa organizacije mora biti navedena u obrascu u skladu s utvrđenim KLADR klasifikatorom. Sve dovršene stranice numerirane su redom. U svakom je slučaju popunjeni obrazac ovjeren kod javnog bilježnika. Kada samoobvezuju listove dokumenta, tvrtka može dobiti odbijanje provedbe postupka registracije.

Prijava koja se razmatra podnosi se najkasnije u roku od tri dana od dana stvarnog usvajanja odluke na glavnoj organizacijskoj skupštini. U suprotnom, službena osoba može biti nametnuta kazna u iznosu od 5.000 rubalja, što je u potpunosti regulirano odredbama članka 14.25 Upravnog zakona Ruske Federacije.

Normativna osnova

Kao regulatorni okvir u sklopu registracije novog generalnog direktora, Savezni zakon o državnoj registraciji pravnih osoba i individualni poduzetnici №129.

Također, odgovarajući rad može se regulirati sljedećim naredbama Federalne porezne službe i Ministarstva financija:

Zašto se trebate prijaviti porezu

Čelnik bilo kojeg poduzeća ima ovlast za obavljanje poslovnih aktivnosti, kao i za donošenje odluka u ime organizacije bez službene punomoći. Zbog toga se podaci o takvim ovlaštenim osobama moraju obavezno prikazivati \u200b\u200bu registru pravnih osoba. Ovaj je zahtjev utvrđen odredbama važećeg saveznog zakonodavstva.

Obavijest INFS-a o promjeni generalnog direktora potrebna je da bi novi direktor stekao pravo na potpisivanje sporazuma. Drugi razlog za prijavljivanje je moguća administrativna odgovornost za nepoštivanje relevantnih zahtjeva.

Zbog toga je, kako bi se spriječili rizici povezani s mogućim problemima, potrebno pravodobno poslati obavijest o promjeni šefa teritorijalnom poreznom uredu.

Isječci iz uzorka obavijesti o smjeni ravnatelja (promjena spola):

Rok za predaju

U skladu s odredbama članka 5 Savezni zakon 129, zahtjev za državnu registraciju novog voditelja organizacije mora se podnijeti u roku od tri radna dana od datuma odluke. Porezno tijelo obaviješteno je o mjestu organizacije.

Zahtjev u obrascu br. R14001 potpisuje i novopečeni izvršni direktor. Treba napomenuti da pojava ili prestanak ovlasti izvršnog tijela ni na koji način nije povezan s činjenicom upisa relevantnih podataka u jedinstveni državni registar.

Ispunjavanje obavijesti INFS-a o promjeni predsjednika uprave

Predmetna dokumentacija uključuje peticiju za izmjenu novog izvršnog direktora u nacionalni registar. Trenutni oblik obavijesti utvrđen je posebnom naredbom Federalne porezne službe Ruske Federacije br. MMV-7-6-25. Omogućuje čitanje informacija strojnom metodom.

Zbog toga je važno uzeti u obzir sljedeće temeljne nijanse:

• dokument se popunjava ručno isključivo tiskanim znakovima;
• crna tinta koristi se za unos podataka;
• mrlje ili ispravci nisu dopušteni u dokumentu;
• između svih riječi moraju postojati razmaci;
• u slučaju prenošenja riječi iz jednog retka u drugi, nije potrebno stavljati dodatne znakove;
• ako riječ započinje u sljedećem retku, a prethodne su bile potpuno upisane u prethodnu, tada između njih mora biti jedna prazna ćelija kako bi računalo to prepoznalo kao razmak.

Vrijedno je detaljnije razmotriti dizajn svakog odjeljka:

Važno je imati na umu da je obavijest u svakom pojedinom slučaju javnobilježnička kako bi se potvrdila točnost informacija i dalo pravno značenje. Prazne stranice dokumenata nisu osigurane.

Načini predaje dokumenata

Interna pravila za prihvat dokumenata u Federalnoj poreznoj službi sadrže informacije da se zahtjev za promjenu generalnog direktora može podnijeti teritorijalnom uredu na sljedeće načine:

• osobno odjelu ureda inspekcije - ovu operaciju mogu obaviti i prošli i novi šef putem opunomoćenika ili ovlaštenog javnog bilježnika;
• preko teritorijalnog ogranka Multifunkcionalnog centra;
• ruska pošta s popisom priloga;
• u elektronički obrazac putem službene web stranice porezne službe ili putem portala za pružanje javnih usluga;
• preko javnog bilježnika koji je ovjerio potpis na ispravi.

Vrijedno je napomenuti da se nakon predaje paketa dokumentacije zaposlenicima porezne službe podnositelju zahtjeva izdaje posebna potvrda koja sadrži popis prenesenih podataka i datum odluke o odgovoru. Inspekcija vrši potrebne promjene u bazi podataka u roku od 5 radnih dana i izdaje poseban list. Ovaj dokument službeno potvrđuje završetak postupka registracije.

Registracija internih dokumenata organizacije

Registriranje novog izvršnog direktora ne smatra se složenim postupkom. To je zbog činjenice da se registracija promjena u poreznim vlastima može provesti bez uključivanja stručnjaka. Sva dokumentacija mora se dostaviti u poseban prozor za pravne osobe.

Jednostavnost se ne može pripisati pripremi internih dokumenata. Izvršni direktor predstavnik je tvrtke s proširenim rasponom ovlasti. Na primjer, on može slobodno provoditi bilo kakve nagodbe, potpisivati \u200b\u200bsporazume u ime organizacije, davati obveze materijalne ili nematerijalne prirode, i tako dalje.

Zato se svaka faza promjene glave mora dokumentirati.

Prilikom promjene generalnog menadžera organizacije potrebno je pripremiti sljedeći paket internih dokumenata:

• ako redatelj podnese ostavku svojom voljom, tada se priprema izjava;
• u slučaju smjene pročelnika od strane osnivača - pismena obavijest;
• ugovor o radu s novim menadžerom4
• akt prihvata i prijenosa sastavnice i materijalnih dobara koji je potpisao bivši direktor.

Poruka banci

Obavijest u financijska institucija nakon promjene čelnika tvrtke mora se osigurati bez odgode odmah nakon stupanja na dužnost novog direktora. U tom slučaju neke banke mogu suspendirati mogućnost internetskog bankarstva, kao što je digitalni potpis prošli nadzornik automatski postaje nevaljan.

Neke banke mogu zatražiti dodatni paket dokumentacija u slučajevima kada su ovlasti generalnog direktora proširene nakon sklapanja novog ugovora o radu.

Od banaka se traži da kao dokumentaciju za obavijesti dostave:

• referentna potvrda kojom se potvrđuju promjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba;
• izvadak iz zapisnika sa sastanka osnivača organizacije koji su donijeli odluku o promjeni glave - može se dostaviti i ovjerena kopija ovog dokumenta;
• interni nalog organizacije o stupanju na dužnost nove ovlaštene osobe.

Dovoljno često entitet mijenja glavu i u ovom slučaju FTS mora biti obaviješten o promjeni generalnog direktora. U ovom ćemo članku razgovarati o nijansama popunjavanja takvog dokumenta. No, bit će riječ o izvršnom tijelu pravne osobe, a ne o povlačenju / promjeni osnivača.

Kao i u slučaju promjene adrese pravne osobe, obrazac obavijesti o promjeni generalnog direktora utvrđuje se Nalogom Federalne porezne službe od 25.01.2012. Br. MMV-7-6 / Postupak popunjavanja i predaje dokumenta jasno je reguliran. No, za razliku od promjene detalja, nije potrebno obavijestiti druge ugovorne strane. Sve transakcije zaključuju se u ime organizacije i ne zahtijevaju ponovna pregovaranja.

Primjer obavijesti o promjeni izvršnog direktora

Postupak za promjenu izvršnog direktora

Dosadašnji direktor razrješava se u skladu s radno zakonodavstvo RF. Iz općih razloga (na vlastiti zahtjev, sporazumom stranaka, raskidom ugovor o radu, inicijativa poslodavca itd.), ili prema posebnim (članci 75., 278. Zakona o radu Ruske Federacije). Odlukom jedinog osnivača ili sukladno zapisniku sa sastanka osnivača, imenuje se novi generalni direktor ili direktor (ovisno o nazivu mjesta u Povelji). Tada se izdaje naredba.

U roku od 3 dana potrebno je dostaviti obavijest o promjeni generalnog direktora na obrascu 14001. Preporučljivo je imati i odluku (protokol) i naredbu o imenovanju novog ravnatelja. U protivnom, službenici organizacije mogu biti kažnjeni prema čl. 14.25 RF zakona o upravnim prekršajima.

Ispunjavamo obavijest o promjeni generalnog direktora

Kao i druge slične obavijesti u Federalnoj poreznoj službi, obrazac 14001 ispunjava se velikim slovima Courier New fontom od 18 pt. Obrazac se također može ispuniti ručno, ali samo velikim tiskanim slovima i crnom tijestom. Dvostrani ispis nije dopušten, pa je svaki list na zasebnoj stranici.

Sve su kratice naznačene u dodatku gornjem redoslijedu, kao i kodovi subjekata Ruske Federacije i osobni dokumenti. Riječi se ne umotavaju ako se na kraju retka nalazi slovo, sljedeće započinje razmakom (kao u primjeru, gdje je naziv pravne osobe).

Stranice su numerirane redom, ali samo popunjene. Ovo je prva stranica (naslov), stranica K za bivšeg ravnatelja, stranice K za novog ravnatelja i sve stranice R. Moraju se otisnuti, ostale se ne prilažu.

Dajemo obavijest o promjeni generalnog direktora

Obavijest se sastavlja neovisno, a javni bilježnik potpisuje novi izvršni direktor. Obrazac 14001 podliježe ovjeri kod javnog bilježnika, stoga morate imati povelju, izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, odluku o promjeni i druge dokumente (bolje je provjeriti kod javnog bilježnika).

Za podnošenje prijave ne plaća se državna pristojba. Rok za upis podataka u Jedinstveni državni registar pravnih osoba je 5 dana. Nakon takvih promjena na temelju obavijesti o promjeni generalnog direktora, obavijestite banku u kojoj organizacija ima tekući račun.

1. Preuzmite uzorak biltena

Informativna pošta sastavljen u svrhu informiranja, oglašavanja proizvoda, nuđenja suradnje i u drugim slučajevima. Informativno pismo može ukazivati \u200b\u200bna promjenu cijena, detalja itd. Postoji nekoliko vrsta informativnih pisama. Poruka, izjava, potvrda, podsjetnik i slične vrste pisama moraju se sastaviti u skladu s prihvaćenim pravilima poslovna komunikacija.

Kako napisati bilten

Informativno pismo sastavljeno je u skladu s pravilima utvrđenim za poslovnu korespondenciju, njegova struktura odgovara opća struktura poslovno pismo.

Ovisno o namjeni biltena, razlikuju se sljedeće vrste:

• pismo s porukom (obavijest, obavijest) - o promjeni cijena, direktoru, pojedinostima tvrtke, pregovorima, otpremi proizvoda itd .;
• pismo-izjava - o nekim namjerama adresata;
• potvrdno pismo - po primitku robe, novac, dokumenti;
• podsjetnik - o ispunjavanju obveza;
• reklamno i informativno pismo - oglašavanje proizvoda, usluga; ovo također uključuje bilten tvrtke.

Često se uz bilten prilaže popratno pismo, gdje se podaci pružaju u proširenom obliku i detaljnije, kao i određene odredbe zakonodavnih i drugih regulatornih pravnih dokumenata.

Ovo pismo potpisuje šef tvrtke, ponekad njegov zamjenik ili čak tajnik. U slučaju masovnog slanja pošte (u velikim količinama), možete bez potpisa ili koristiti faksimil.

Uzorak informativnog pisma o promjeni ravnatelja

Promjena direktora

Ovim dopisom obavještavamo vas o promjeni direktora naše organizacije na temelju protokola br. Xx od xxxxxxx. Petrov Petor Petrovič imenovan je direktorom LLC "Misije" od xxxxxxx

Kopija zapisnika br. 11 / B od 20.11.2012. Nalazi se u privitku.

Primjer biltena o izložbi

Dragi sudionici!

Molimo vas da se upoznate s uvjetima sudjelovanja na izložbi "Grad u mojim očima" i potvrdite svoj pristanak za sudjelovanje u u roku od 5 dana.

1. Izložba će se održati 9. veljače 2012. od 9.00 do 19.00 na Leningradskom bulevaru u zgradi Doma kulture Unije novinara Ukrajine.
2. Minimalna veličina slike na kratkoj strani je 20 cm (npr. Ispis 20x30), a maksimalna veličina na dugoj strani je 45 cm (npr. Ispis 30x45).
3. Fotografije će biti objavljene na štandovima, na whatman papiru.
4. Svaki izlagač može postaviti do 10 djela. Molimo vas da unaprijed obavijestite o broju fotografija.
5. Odlučite se o broju i formatu fotografija i pošaljite nam e-poštu Ova adresa e-mail zaštićen od neželjene pošte. Ako ga želite pregledati, potreban vam je omogućen JavaScript. za preliminarno upoznavanje njihovih mini-slika (pregled 800x600 piksela) s imenom i prezimenom autora, morate 01. veljače.
6. Gotovi i odobreni radovi mogu se donijeti 07. veljače.

Lijep pozdrav, organizacijski odbor

Primjena. Informacije o izložbi fotografija (žiri, partneri).

Izmijenjeno pismo izvršnog direktora nosi informativni karakter... Ovaj dokument suočava se s kolegama iz organizacije.

DATOTEKE 2 datoteke

Kada se promijeni voditelj institucije, to se mora upisati u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Najkasnije u roku od tri dana od imenovanja nove osobe, organizacija mora predati odgovarajući papir poreznoj upravi u mjestu registracije tvrtke. A nakon toga već možete slati pisma odgovarajućeg sadržaja drugim organizacijama. To također trebate učiniti ako se prezime predsjednika uprave iz nekog razloga jednostavno promijenilo.

Važno: obavijest o promjeni predsjednika uprave ima jedinstveni oblik, ali informativna poruka u obliku pisma nije. Osoba koja sastavlja rad ima pravo dodavati podatke, davati komentare (naravno, poštujući norme poslovne korespondencije).

Komponente pisma

Dokument ima proizvoljan oblik. Međutim, gradi se prema općeprihvaćenom algoritmu. Dakle, na samom vrhu lista obično se nalaze:

• Detalji tvrtke. U obrascu za njih postoji samo slobodan prostor. U idealnom slučaju, svi dokumenti ove razmjere i fokusa tiskani su na zaglavlju određene organizacije, koje u početku sadrže njezino ime, adresu, telefonski broj i druge podatke za kontakt.
• Broj slova. Potrebno je za ispravnu registraciju odlazne korespondencije.
• Datum potpisivanja dokumenta. Bez potpisa nema pravnu snagu.
• Odredište. Ako je ovo pravna osoba, tada se prvo naznačuje organizacija, zatim mjesto i puno ime određenog zaposlenika ove organizacije kojem je poruka namijenjena.

Osim uvodnog dijela, koji je isti za veliki broj dokumentacije, glavnu ulogu ima pismo o smjeni ravnatelja. Može započeti izrazima: "Obavještavamo vas ovim pismom ..." ili "Ovim dopisom vas obavještavamo ..." ili jednostavno "Obavještavamo vas da je Ivan Ivanovič Ivanovič od danas imenovan generalnim direktorom."

Ne postoji jedinstveni obrazac za uzorak pisma. Međutim, treba sažeto i razumno obavijestiti adresata o suštini rada - informaciji o promjeni ravnatelja. U ovom slučaju potrebno je kao prilog navesti papir koji je bio temelj za takvu promjenu.

Dakle, obvezne točke za glavni dio su:

• Ime novog izvršnog direktora.
• Datum od kada je preuzeo svoje dužnosti.
• Koji je dokument osnova za to. To bi mogao biti protokol generalni skup dioničari (vlasnici) tvrtke ili odluka jedinog osnivača.

Tko potpisuje

Pri sastavljanju dokumenta, mnogi si postavljaju pitanje tko bi trebao ovjeriti pismo: stari ili novi izvršni direktor organizacije. Ovdje je odgovor nedvosmislen: nov. Napokon, dokument o njegovom imenovanju već je stupio na snagu. Pa čak i ako su porezne vlasti još uvijek u mraku oko promjene direktora, još uvijek samo novi šef ima pravo potpisati i ovjeriti dokumentaciju svojom vizom.

U praksi se često dogodi da su u tvrtki na vlasti dvoje ljudi odjednom.

Kako bi se izbjegli takvi trenuci i moguće nevolje povezane s tim, potrebno je odmah u zapisniku sa sastanka vlasnika o ovom pitanju propisati određene datume za otkaz prethodnog zaposlenika i imenovanje novog.

Prijave

Budući da potpis stavlja novi šef, za pismo su potrebni dokazi o dostavljenim informacijama, inače bi za prevarante postojale velike mogućnosti. Lažne osobe mogle bi iskoristiti nastalu zabunu pri prenošenju ove vrste informacija. Stoga se mora priložiti svako pismo o promjeni generalnog direktora:

• Kopija zapisnika glavne skupštine na kojoj je donesena odluka o njegovom imenovanju. U praksi, zbog praktičnosti, također propisuje otpuštanje starog.
• Kopija punomoći za potpisivanje dokumentacije.
• Kopija naredbe o imenovanju generalnog direktora. U nju se može uključiti značenje punomoći.

Trebat će samo prvi rad, ali prilaganjem kopija ostatka svoju žalbu možete učiniti obrazloženijom. Svaka organizacija u ovom slučaju djeluje u skladu sa svojom Poveljom.

Posljednji dio pisma potpis je novog izvršnog direktora i, ako je moguće, pečat organizacije. Tako će druge ugovorne strane i druge osobe kojima će pismo biti upućeno doznati kako se novi upravitelj potpisuje.

Posebni slučajevi

Osim poreznih vlasti, o promjeni direktora dužne su biti obaviještene i banke koje opslužuju tvrtku. To je zapisano u Uputstvu Banke Rusije br. 153-I od 30. svibnja 2014.

Osim toga, novoimenovani šef mora posjetiti bankarsku organizaciju kako bi tamo ostavio uzorke svog potpisa. Tek nakon završetka ove akcije njegov "autogram" stvarno će ovjeriti novčane naloge i druge financijske dokumente organizacije.

Je li obavezno obavijestiti partnere

Prema zakonu, tvrtka je dužna obavijestiti samo poreznu službu i banku o promjeni direktora. Međutim, prema pravilima poslovne komunikacije, ugovorne strane također moraju biti svjesne trenutnog stanja stvari. To se posebno odnosi na slučajeve u kojima je prethodni izvršni direktor otpušten iz organizacije zbog gubitka povjerenja. Njegovi postupci mogli bi se povezati i s poslovnim partnerima.

Uz to, postoji još jedan razlog za obavještavanje poslovnih partnera: s njima bi se trebali sklopiti dodatni ugovori na sve ugovore u kojima se pojavljuje ime starog stručnjaka (kako bi imali pravnu snagu).

Dakle, masovno slanje pisama o promjeni predsjednika uprave obvezna je stavka u algoritmu bilo koje tvrtke koja poštuje sebe. Ako vam se ne gubi dragocjeno vrijeme na potpisivanje više kopija, možete upotrijebiti faksimil potpisa novog šefa.