Yo'naltirilgan kotibning pozitsiyasi oddiy kotibning ishi. Rasmiy sifatida funktsiyalar va majburiyatlar bir-biriga o'xshashdir. O'ziga xoslik faqat quyidagi har qanday jiddiy vazifalarda, tegishli ravishda amalga oshirilishi mumkin va bunday lavozimga talablarga qo'yiladigan talablar oddiy kotibiyatdan yuqori bo'ladi.

Kotib referentsi bo'yicha ish ta'rifi bir qator umumiy qoidalar, bandlikning pozitsiyasi, xodimning huquq va javobgarligi to'g'risidagi majburiyatlarni o'z ichiga oladi.

Kotibiyat referentsiyasining rasmiy ko'rsatmalari - Umumiy

Ga umumiy qoidalar aytib bering:

• 1. Kotibning mutaxassislari sinfiga murojaat qildi.
• 2. Taklif qilish va ro'yxatga olishni tashkil etish va chiqarilishi tashkilot bosh direktori tomonidan hal qilinadi.
• 3. Bosh direktor U referentning zudlik bilan vakolatlari.
• 4. Agar xodim biron bir sababga ko'ra ish joyida bo'lmasa, unda u Davlatning boshqaruvi va majburiyatlarini beradigan tartibda tayinlanadigan tashkilotning boshqa xodimini almashtiradi.
• 5. Oliy ma'lumotga ega bo'lgan har qanday fuqarit, kamida bir yil tajribasi, ofis jihozlarini bilish kotibi bo'lishi mumkin. kompyuter dasturlariShuningdek, bilimlar ingliz tili.
• 6. Xodimning mehnat faoliyati Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga, tashkilotning ustaviga, uning me'yorlari, me'yorlari va qoidalariga muvofiq bo'lishi kerak ishning tavsifi va etakchilikning buyruqlari.

Aytgancha, sayt, shuningdek, texnik direktorning ish joyiga ega.

Huquq va majburiyatlar

Xodim quyidagi huquqlarga ega:

• 1. Tashkilotga yuklangan vazifani hal qilish uchun ma'lumotlarni, hatto sirni olish.
• 2. Tashkilotning samaradorligi va unumdorligini oshirish rejasi bo'yicha taklif va maslahatlar berish mehnat faoliyati ayniqsa.
• 3. Ushbu masalalar bilan shug'ullanadigan maxsus xizmatlarning mehnat faoliyati uchun zarur resurslarni olish, shuningdek tashkilotning barcha ko'rsatmalari va maqsadlari bo'yicha sabablar amalga oshmaganligi to'g'risida tushuntirishlar berish.
• 4. Mehnat va muhim hujjatlarni himoya qilish uchun tegishli munosib shartlarning talabi va muhim hujjatlarni himoya qilish.
• 5. Refer kotibining vakolatlaridan oshmasligi maqsadli qarorlar qabul qilinishi.

Kotibning rasmiy vazifalari quyidagilardan iborat:

• 1. Tayyorgarlik jarayonini amalga oshirish kerakli hujjatlar, hujjatlarni qabul qilish, buxgalteriya olish va ro'yxatdan o'tkazish, shuningdek Rossiya Federatsiyasi qonunlariga muvofiq amalga oshirilishini nazorat qilish.
• 2. Tayyorlov jarayoni sifatini kuzatish, qo'shimcha imzolash uchun qo'llanmaga berilgan hujjatlarni to'g'ri to'ldirishni tekshirish.
• 3. Berilgan hujjatlarni ijro etish ustidan nazoratni amalga oshirish.
• 4. Tashkiliy jarayonlarni amalga oshirish, qarorlar qabul qilish uchun qarorlar qabul qilish.
• 5. Fuqarolarni saqlash.
• 6. Yig'ilishlarni tashkiliy tayyorlash.
• 7. Biznesni shakllantirish, hujjatlarni o'z vaqtida arxivga etkazishni ta'minlash va ularni arxivga o'tkazish.
• 8. Boshning boshqa ko'rsatmalarini bajaring.

Va kotibni yozib olgan operatorning ish ko'rsatmalari qanday ko'rinishi haqida yozilgan.

Javobgarlik

Refer kotibining javobgarligi quyidagicha:

• 1. Vaqtni rad etish yoki bajarmaslik uchun, uning rasmiy vazifalariga beparvolik.
• 2. Ko'rsatmalar va buyruqlarni buzish, maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilish.
• 3. Tashkilotning ichki xatosiga rioya qilmaslik, qoidabuzarlik ishlash intizomi va texnik xavfsizlik xavfsizligi.

Va arxivning vazifasi nima ekanligini, siz o'qishingiz mumkin.

Referent korxonasi rasmiy ko'rsatmalari kotibi

Korxonada har bir mas'ul etakchi jamoaning mehnat savdosini takomillashtirishda yordam beradigan kotib bo'lishi kerak.

Har bir bunday xodim o'z-o'zidan to'g'ridan-to'g'ri majburiyatlar. Kotib, kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni qabul qilish uchun qabul qilingan hujjatlarni hujjatlar uchun hujjatlarni bajaruvchiga topshirish, sheriklar bilan birga ishtirok etuvchi, sheriklar bilan birga qatnashish, etakchilik bilan uchrashuvlarni tayinlash uchun taqsimlash. Korxona xodimlari, shuningdek boshqa yo'l-yo'riqli ko'rsatmalar.

Rasmiy ko'rsatmalar kotibi Bosh direktor

Umumiy holat:

• 1. Xodim mutaxassis hisoblanadi, korxonasi direktori tomonidan tayinlanishi va lavozimidan ozod qilinishi mumkin.
• 2. Referentning vazifalari samarali boshqaruv faoliyatining tashkiliy jarayonlar va hujjatlarni taqdim etishdir.
• 3. Bu korxonaning bo'ysunuvchi direktori.
• 4. Faoliyat Rossiya Federatsiyasi qonunlariga muvofiq davom ettirilishi kerak.
• 5. Ushbu xodim faqat yuqori va o'rta maxsus ta'lim, yillik ish tajribasi yoki kurslariga ega bo'lgan fuqarolar bo'lishi mumkin.
• 6. Qonunchilik bazasiga oid masalalarni bilish.

Refer kotibi quyidagi funktsiyalarni bajarishga majburdir:

• 1. Kompaniya hujjatlari uchun xizmat.
• 2. Korxona ishlarini tashkil etish va nazorat qilish.
• 3. Barcha uchrashuvlarni hujjatlashtiring.
• 4. Hujjatlarni hisobga olish.

Shuningdek, boshqa vazifalar va ushbu lavozimda huquqlar.

Tashkiliy va ma'muriy funktsiyalarni amalga oshirish korxona menejmentining samarasiz versiyasidir. Mas'uliyatli qarorlarning qabul qilinishi bilan bog'liq bo'lmagan oddiy va muntazam vazifalar bo'yicha direktorni ozod qilish uchun xodimlar rezerent lavozimiga taqdim etilishi mumkin.

Ushbu mutaxassisning rasmiy ko'rsatmalarini tuzish xususiyatlari to'g'risida biz taqdim etilgan materialda tasvirlaymiz.

Hujjat haqida

Korxonada har bir xodim va mutaxassis uchun individual huquqlar, majburiyatlar va vakolatlar ro'yxatini taqdim etadi. Ular kompaniyaning mahalliy aktsiyalarida, xodim bilan mehnat shartnomasi, shuningdek, ish qo'llanmasida ishlayotgan.

Ushbu hujjat har bir xodim uchun tuzilgan, ammo Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining normalarida ishtirokchilar majburiy shakllar va shakllarga kiritilmagan mehnat munosabatlari.

Mohiyat va maqsad

Rasmiy ko'rsatma xodimining mavjudligi mehnat munosabatlarining bajarilishini sezilarli darajada soddalashtiradi:

• korxonani boshqarish darhol hal qiladi va xodim ish joyida qanday shug'ullanadi;
• ekspert oldindan ish va majburiyatlarning ro'yxati unga mehnat funktsiyalarini bajarish uchun etkazilganligini oldindan biladi;
• tomonlar mehnat vazifalarini lozim darajada amalga oshirish uchun hokimiyat va javobgarlik chegaralari belgilanadi.

Shunday qilib, di tayyorlashning asosiy maqsadi ish beruvchi va xodim o'rtasidagi mehnat munosabatlarining hujjatli tartibi sifatida tan olinishi mumkin.

Referentsiyada ish ko'rsatmalarini bajarishda quyidagi Nuance hisobga olinishi kerak:

• yo'riqnomada ma'lum bir mutaxassisning huquqlari va majburiyatlari ro'yxati bo'lishi kerak bo'lgan - agar bir nechta arizachilar birdaniga ishlaydi, ularning har biri uchun o'z ish tavsifi tuziladi;
• rasmiy vazifalar Referena, qoida tariqasida, korxona rahbariga to'g'ridan-to'g'ri taqdim etish bilan bog'liq - di tarkibida kompaniya rahbariyatining kimning buyrug'i, ko'rsatmalari va ko'rsatmalarini berish huquqini aniqlash kerakligini aniq belgilash kerak.
• referentning pozitsiyasi amalga oshirilayotgan majburiyatlarning universal xususiyati bilan tavsiflanadi - di tarkibida referentning qaysi yo'nalishlar bo'yicha qanday amalga oshirilishini oldindan aytib berish kerak.

Yo'riqnomaning mavjudligi sizga referentning ishini soddalashtirishga imkon beradi. Hujjatda huquq va majburiyatlarning to'liq ro'yxati, vakolatli va majburiyatlar chegaralari, intizomiy tadbirlardan foydalanish uchun malaka talablari va asoslari mavjud.

Qanday me'yoriy hujjatlar tartibga solinadi

Qonunchilik darajasi arizachilar rasmiy ko'rsatmalari va tarkibiga bo'lgan talablarni tasdiqlamadi. Namunaviy shakl shaklini korxonada tasdiqlanishi mumkin va uni to'ldirishda quyidagi normalarni hisobga olish kerak:

• rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining qoidalari - xodimning kafolatlari va ish beruvchiga, umumiy qoidalar ish haqi berish va hk .;
• korxonaning mahalliy aktlari - ish vaqtini va mehnatning intizomini, targ'ibot va rag'batlantirish tizimini qo'llash nuqtai nazaridan;
• faoliyatning muayyan yo'nalishlarida ixtisoslashgan qoidalarga qo'yiladigan talablar.

Agar mahalliy harakatlar ichki tartib qoidalari, mehnat va boshqa shunga o'xshash hujjatlar qoidalarini tasdiqlasa, ular ish qo'llanmasini tuzishda hisobga olinadi.

Ko'rishlar

Ish tavsiflari shartlari rezerentlar va kompaniyaning o'zi faoliyatiga bog'liq. Quyidagi shaxslar turlari ajratilishi mumkin, ularning har biri noyob di-ni rivojlantiradi:

• - mutaxassislarning eng keng tarqalgan ma'lumotlari, ularning majburiyatlari bo'yicha tashkiliy yordam Rahbarning faoliyati;
• xodimlar shaxsga murojaat qilishadi. - buxgalteriya jurnallari va boshqalarni buyurtmalarni amalga oshiradigan korxona xodimlarini hujjatli qo'llab-quvvatlash;
• - xorijiy tillardan foydalangan holda muzokaralar olib borish, professional va biznes hujjatlarini tarjima qilish, xorijiy firma va kompaniyalarning delegatsiyasini qabul qilish;
• - Korxonaning kiruvchi va chiquvchi hujjat oqimi saqlanib qoladi, hujjatlarni tuzadi, bosh nomidan hisobot va hisobotlarni tayyorlaydi.

Bu korxonaning holatida bo'lishi mumkin bo'lgan arizalarning taxminiy ro'yxati. Buning uchun bir nechta shaxslar o'rtasidagi majburiyatlarning taqsimlanishi mumkin, buning uchun tegishli qoidalar har bir yo'riqnomaga kiritilgan.

Kim

Rasmiy ko'rsatmalarni ro'yxatdan o'tkazish Xodimning ijrosi bo'yicha amalga oshirilgandan keyin amalga oshiriladi. Qoida tariqasida, ish bilan bog'liq bo'lgan hujjatlarni tayyorlash mas'uldir. Bundan tashqari, ularni jalb qilish mumkin. Ish tavsifini tashkil etish uchun, ishga joylashish va imzolangan bandlik shartnomasi uchun tasdiqlangan tartib bo'lishi kerak.

Ish ko'rsatmalarini tuzgandan so'ng, ma'lumotnoma o'z tarkibi bilan tanishishi kerak. Buning uchun di zavodi yoki kadrlar bo'limining maxsus jurnalida uning imzosi. Yo'riqnomaning bitta nusxasi tavsiyanomaning qo'lida beriladi va ikkinchisi xodimning shaxsiy fayliga biriktirilgan.

Ishlatish

Ta'limdan foydalanish quyidagi yo'nalishlarda ro'y beradi:

• referentsiya joriy faoliyatda diologik mazmunini hisobga olishi kerak, yozib olingan majburiyatlar va talablarga javob beradi;
• yo'naltiruvchilarga tegishli har qanday topshiriqlar va buyruqlar faqat ko'rsatma doirasida e'lon qilinishi va majburiyatlar ro'yxati yoki vakolatlar ro'yxatini kengaytirish faqat xodimning roziligi bilan yuzaga kelishi mumkin;
• mas'uliyatni noto'g'ri ko'rib chiqilgan taqdirda, intizomiy tadbirlardan foydalanish mumkin - bu uchun xizmat tergovi amalga oshiriladi va ish tavsifi uchun majburiyatlar doiralari aniqlanadi;
• teg tarkibi bo'ysunish darajasini aniqlash uchun ishlatiladi - bu hozirgi ishda referentga bo'ysunishi kerak, shuningdek, ko'rsatmalar berishga ruxsat berilgan mutaxassislar ro'yxatiga kirishi kerak.

Xodimning ko'rsatmalarini imzolaganingizdan so'ng, korxonaning boshlig'ini tasdiqlash, faqat tomonlarning o'zaro kelishuvi bilan yo'l qo'yiladi. Ushbu qoidadan istisno faqat TC RF talablariga muvofiq boshqa ishlarga topshirishda istalgan.

Referent qo'llanmasining mazmuni ikki qismga bo'lish mumkin. Birinchi blokda ushbu korxonaning barcha xodimlariga nisbatan qo'llaniladigan qoidalar va qoidalarni o'z ichiga oladi (ular Rossiya Federatsiyasi va mahalliy hujjatlar tomonidan mehnat kodeksi normalariga rioya qiladilar). Ikkinchi qism, ma'lum bir raketa mutaxassisning qoidalari, talablari, huquqlari va majburiyatlarini o'z ichiga oladi.

Umumiy talablar

Birinchi qismga quyidagi narsalar kiritilishi kerak:

• hujjatni tuzish sanasi va joyi - Garchi qonunda di organlarini ro'yxatga olishning aniq muddati bo'lsa ham, har qanday nizolarni bartaraf etish uchun hujjatning tezligini tezda imzolashga qiziqadi;
• tomonlarning to'liq tafsilotlari - kompaniya va uning rahbari, shuningdek, ma'lumotnoma;
• aniq va to'liq nomi haqida ma'lumot;
• muayyan tarkibiy qismga topshirish, bo'ysunish darajasini ko'rsatadi;
• refermatorga talablarga talablar ro'yxati - ta'lim, tajriba, professional va shaxsiy fazilatlar, ko'nikmalar.

Qoida tariqasida, ilgari ishlagan mutaxassis o'rniga yangi referentsiya qilishda ro'yxatga olingan qoidalar ham o'zgarmaydi. Yo'nalish to'g'risidagi qonunni shakllantirish uchun maxsus talablar mavjud emas, o'rta maxsus kasb-hunar ta'limini tugatish kifoya.

Maxsus blok

Ishga yo'naltirilgan ko'rsatmaning maxsus bloklari quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:

• ijtimoiy vakolatlarni aniqlash, shuningdek ularning boshqa lavozimlarga nisbatan farqlanishi;
• hozirgi faoliyatda amalga oshiriladigan mutaxassisning huquq va majburiyatlarini belgilash;
• ish kunining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda ish kunining shartlari (masalan, referentsani qo'llab-quvvatlash uchun g'ayritabiiy ish kuni o'rnatilishi mumkin);
• mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlikni ta'minlash qoidalari;
• manzil bilan uchrashishi kerak bo'lgan maxsus bilim va ko'nikmalar ro'yxati - masalan, ayrim chet tillar yoki dasturiy ta'minot komplekslarini bilish;
• pulni to'lash ish haqini to'lash shartlari, shu jumladan qo'shimcha miqdordagi rag'batlantirish va rag'batlantiruvchi xususiyatlar;
• tartib-intizomiy choralardan foydalanish uchun asoslar, agar referent ish majburiyatlarini buzsa.

Ushbu videoda u Scctarning ishlashi va alohida referentsiya haqida tavsiflanadi:

Mas'uliyatlar

Xodimlarning rasmiy ko'rsatmalari o'z vazifalarning ro'yxatini belgilaydi. Referentsiya uchun ular quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

• bosh va / yoki uning deputatlari ishini tashkil etish - kunni rejalashtirish, uchrashuvlar va muzokaralar tayyorlash, uchrashuvlarni hujjatli ro'yxatga olish va boshqalarni ro'yxatga olish va hk .;
• ofis ishlarini olib borish - kirish va chiquvchi yozishmalar, ro'yxatga olish jurnallarini ro'yxatdan o'tkazish, arxiv ishlarini ro'yxatdan o'tkazish;
• menejment faoliyatini ta'minlash bilan bog'liq iqtisodiy masalalar qarori - ish yuritish, xatlar, telefon orqali suhbatlar va video aloqalarni tashkil qilish.
• hujjatlarni chet tillaridan tarjima qilish, xorijiy sheriklar ishtirokidagi muzokaralar olib borish;
• kompaniyaning etakchilik yoki boshqa mutaxassislari uchun tahliliy materiallarni tanlash, hisobot va hisobotlarni shakllantirish.

Referentsiyaning rasmiy vazifalari ancha aniqlikdan tashqari, hozirgi ishda javobgarlik kuchlari va sohalari o'rtasidagi farq bo'lishi osonroq bo'ladi.

Yo'naltirishning rasmiy ko'rsatmalarini yuklab olish mumkin.

Referentning rasmiy ko'rsatmalari (namuna)

Ilova №1 ___ Bandlik shartnomasiga

"Tasdiqlash"
Bosh direktor
LTD ____________
"___" _______________

ISHNING TAVSIFI
Bosh kotib

1. Umumiy qoidalar

• 1.1. Refer kotibi direktor tomonidan korxona mutaxassislari tomonidan qabul qilinadi va lavozimidan ozod qilinadi.
• 1.2. Kotibaning asosiy vazifalari tashkiliy va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruv faoliyati.
• 1.3. Kotibiyat to'g'ridan-to'g'ri korxona direktoriga yuboradi.
• 1.4. Ularning faoliyatida kotiblar quyidagilarga amal qiladi:
• rossiya Federatsiyasining qonun hujjatlari;
• Kompaniyaning ustavi;
• Korxona funktsional xizmatlari to'g'risidagi nizom;
• korxonani boshqarish bo'yicha buyruqlar (ko'rsatmalar);
• ofis ishini tashkil etish to'g'risidagi normativ materiallar;
• ushbu rasmiy ko'rsatma.
• 1.5. Oliy, o'rta maxsus ta'lim va ish tajribasiga ega bo'lgan shaxslar kamida 1 yil yoki tajribasiz ish tajribasi, ammo referentlar kurslarida o'qitish mavzusi tayinlanadi.
• 1.6. Refer kotibi o'z muammolariga ega bo'lishi kerak:
• korxonani rivojlantirish istiqbollari, uning moliyaviy-iqtisodiy faoliyati;
• hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, hujjatlarni tuzish;
• boshqaruv mehnatini boshqarish;
• hisoblash va tashkiliy uskunalarni qo'llash;
• xizmat hujjatlarini tarjima qilish xorijiy til tijorat sherigi;
• mehnat madaniyati va xizmat ko'rsatish etika;
• mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik va yong'inni himoya qilish uskunalari.

2. Funktsiyalar

Kotibaga quyidagi funktsiyalar tayinlanadi:

• 2.1. Korxonaning hujjatlari bo'yicha ma'lumot va ma'lumot xizmati.
• 2.2. Office ishini tashkil etish ustidan uslubiy ko'rsatmalar va nazorat tarkibiy bo'linmalar korxona filiallari.
• 2.3. Kompaniyaning maslahat organlarining faoliyatini hujjatlashtirish.
• 2.4. Boshqaruvni tezkor tashkiliy boshqarish.
• 2.5. Kadrlar hujjatlari va buxgalteriya hisobi (xodimlar inspektori bo'lmaganda).

3. Rasmiy vazifalar

Kotibiyat:

• 3.1. Jismoniy mashqlar kerakli hujjatlar, korxonaning moliyaviy-iqtisodiy faoliyatini ta'minlash.
• 3.2. Qabul qilish, buxgalteriya hisobi, ro'yxatdan o'tkazish, rasmiylashtirish, axborot va ma'lumot xizmati va hujjat ma'lumotlarini saqlashni ta'minlash.
• 3.3. Korxonaning boshqaruviga taqdim etilgan hujjatlarni tayyorlash, muvofiqlashtirish, tasdiqlashning to'g'riligini nazorat qilish, muvofiqlashtirish, muvofiqlashtirish, tasdiqlashning to'g'riligini nazorat qiling.
• 3.4. Hujjatlar va ko'rsatmalar bajarilishini nazorat qilish, o'z vaqtida va sifatli bajarishga qaratilgan operatsion choralarni ko'rish.
• 3.5. Tayyorgarlik, qarorlarni qabul qilish va ularni zudlik bilan ijrochilarga olib borishni tashkil etish. Men uchun boshqaruv, vakolatli anjumanlarga berilgan sertifikatlar va hisobotlarni tahlil qilish.
• 3.6. Uchinchi tomon tashkilotlari (tijorat va jamoatchilik) va hozirgi masalalar bo'yicha jismoniy shaxslar bilan jarrohlik muloqot korxona faoliyati (Telefon, faks va boshqalar).
• 3.7. Tashrif buyuruvchilarni qabul qiling.
• 3.8. Korxonaning kadrlar faoliyati to'g'risidagi hujjatlar bo'yicha ishlarni bajarish:
• kadrlar uchun buyurtmalar ro'yxatini ro'yxatdan o'tkazish;
• shaxsiy kartalar yoki shaxsiy holatlarning shakllarini ro'yxatdan o'tkazish;
• ro'yxatga olish mehnat kitoblari;
• mehnat shartnomalarini ro'yxatdan o'tkazish va saqlash (shartnomalar);
• sayohat hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish;
• nogironlik varaqasini ro'yxatdan o'tkazish;
• ish vaqtini hisoblash jadvalini hisobga olish;
• ish tajribasi va ish haqi to'g'risidagi ma'lumotnomalar berish.
• 3.9. Mashin-vizual va nusxa ko'chirish ishlarining bajarilishini ta'minlang.
• 3.10. Avtomatlashtirish vositasi sifatida PVM-dan foydalaning hujjatli qo'llab-quvvatlash Korxonalar.
• 3.11. Arxivni saqlash yoki vayronagarchilik uchun har yili hujjatlarni tanlash.
• 3.12. Korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati to'g'risidagi individual boshqaruvning individual ko'rsatmalarini bajaring.

4. Huquqlar

Kotibiyat bir yo'nalishi quyidagicha:

• 4.1. Funktsional xizmatlardan so'rov kerakli materiallar, shuningdek, etakchilik vazifalari va ko'rsatmalarini kechiktirish sabablari to'g'risida tushuntirishlar, shuningdek.
• 4.2. Hujjatlarni ko'rib chiqing va ularni korxonaning menejerlari va mutaxassislarini qatl etishga yo'naltiring.
• 4.3. Ularni tayyorlash va dizayn (GOST 6.38-90), hujjatlar uchun (ISO) xalqaro qoidalari (ISO) uchun xalqaro qoidalarni buzganlik bilan tayyorlangan hujjatlarni tugatish uchun hujjatlarni talab qilish.
• 4.4 O'z vakolati doirasida menejment faoliyatining hujjatlariga qatnash.
• 4.5. Elektron texnologiyalar asosida korxonaning faoliyatini takomillashtirish, boshqaruv faoliyatini shakllantirish, shakllar shakllari va usullarini takomillashtirish bo'yicha hujjatlarni qo'llab-quvvatlash uchun takliflarni taqdim etish.
• 4.6. Qo'lda talab oddiy shartlar Bajarish uchun rasmiy vazifalar korxona faoliyatida tashkil etilgan barcha hujjatlarni saqlash.
• 4.7. "CT" yoki "maxfiy" bo'lgan hujjatlar bilan ishlash.
• 4.8. Ularning vakolati doirasida qarorlar qabul qiling.
• 4.9. Korxonaning barcha xizmatlari (xodimlari) hujjatlarning ijrosi va menejmentga zarur ma'lumotlarni taqdim etish masalalari bo'yicha o'zaro hamkorlik qilish.

5. Mas'uliyat

Kotib yuborilgan:

• 5.1. Korxonani tuzish uchun berilgan hujjatlar sifati.
• 5.2. Ehtiyotsiz, ro'yxatga olish va hujjatlarni boshqarishning beparvo munosabati.
• 5.3. Hujjatlarni saqlash, "maxfiy" yoki "CT" ga ega bo'lgan axborotni oshkor qilish.
• 5.4. Fuzzy va ushbu yo'riqnomada ko'zda tutilgan ish majburiyatlarini kechiktirish.

Bosh direktor ________________ __________________________

Yuridik maslahat ______________________________________

Men ko'rsatma bilan tanishdim ______________________________________

1. Umumiy qoidalar 1.1. Refer kotibi direktor tomonidan korxona mutaxassislari tomonidan qabul qilinadi va lavozimidan ozod qilinadi. 1.2. Refer kotibining asosiy vazifalari - bu boshqaruv faoliyatini tashkiliy va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash. 1.3. Kotibiyat to'g'ridan-to'g'ri korxona direktoriga yuboradi. 1.4. Ularning faoliyatida kotibning yo'nalishi quyidagicha yo'naltirilgan: - Rossiya Federatsiyasining qonun hujjatlari; - kompaniyaning Ustavi; - korxonaning funktsional xizmatlari to'g'risidagi nizom; - korxonani boshqarish bo'yicha buyurtmalar (ko'rsatmalar); - ofis ishini tashkil etish bo'yicha me'yoriy va uslubiy materiallar; - Ushbu rasmiy ko'rsatma. 1.5. Oliy, o'rta maxsus ta'lim va ish tajribasiga ega bo'lgan shaxslar kamida 1 yil yoki tajribasiz ish tajribasi, ammo referentlar kurslarida o'qitish mavzusi tayinlanadi. 1.6. Kotibga ega bo'lishi kerak: - korxonani rivojlantirish istiqbollari, uning moliyaviy-xo'jalik faoliyati; - hujjatlar bilan ish olib borish, hujjatlarni tayyorlash; - boshqaruv ishchilarini tashkil etish; - hisoblash va tashkiliy uskunalarni qo'llash; - xizmat hujjatlarini tijorat sherigi chet el tili uchun o'tkazish; - mehnat madaniyati va xizmat ko'rsatish etikasi; - mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik va yong'inni himoya qilish. 2. Funktsiyalar quyidagi funktsiyalarni referent kotibiga yuklatilgan: 2.1. Korxonaning hujjatlari bo'yicha ma'lumot va ma'lumot xizmati. 2.2. Korxonaning tarkibiy bo'linmalari va filiallarida ofis ishlarini tashkil etish va boshqaruv tashkiloti ustidan uslubiy ko'rsatmalar. 2.3. Kompaniyaning maslahat organlarining faoliyatini hujjatlashtirish. 2.4. Boshqaruvni tezkor tashkiliy boshqarish. 2.5. Kadrlar hujjatlari va buxgalteriya hisobi (xodimlar inspektori bo'lmaganda). 3. Rasmiy majburiyatlar kotibi: 3.1. Kerakli hujjatlarni tayyorlash, korxonaning moliyaviy-iqtisodiy faoliyatini ta'minlash. 3.2. Qabul qilish, buxgalteriya hisobi, ro'yxatdan o'tkazish, rasmiylashtirish, axborot va ma'lumot xizmati va hujjat ma'lumotlarini saqlashni ta'minlash. 3.3. Korxonaning boshqaruviga taqdim etilgan hujjatlarni tayyorlash, muvofiqlashtirish, tasdiqlashning to'g'riligini nazorat qilish, muvofiqlashtirish, muvofiqlashtirish, tasdiqlashning to'g'riligini nazorat qiling. 3.4. Hujjatlar va ko'rsatmalar bajarilishini nazorat qilish, o'z vaqtida va sifatli bajarishga qaratilgan operatsion choralarni ko'rish. 3.5. Tayyorgarlik, qarorlarni qabul qilish va ularni zudlik bilan ijrochilarga olib borishni tashkil etish. Men uchun boshqaruv, vakolatli anjumanlarga berilgan sertifikatlar va hisobotlarni tahlil qilish. 3.6. Uchinchi tomon tashkilotlari (ham tijorat va jamoatchilik) va jismoniy shaxslar korxona (telefon, faks va boshqalar) bilan favqulodda aloqa va jismoniy shaxslar. 3.7. Tashrif buyuruvchilarni qabul qiling. 3.8. Korxonaning kadrlar faoliyati uchun hujjatlarni hujjatlashtirish bo'yicha ish olib boring: - xodimlar uchun buyurtmalar ro'yxatini ro'yxatdan o'tkazish; - T-2 shakllarining shaxsiy kartalarini yoki shaxsiy holatlarni ro'yxatdan o'tkazish; - mehnat kitoblarini ro'yxatdan o'tkazish; - mehnat shartnomalari (kontraktlarni) ro'yxatdan o'tkazish va ularga xizmat ko'rsatish; - sayohat hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish; - nogironlik varaqasini ro'yxatdan o'tkazish; - ish vaqtini hisobga olish; - mehnat tajribasi va maoshining sertifikatlari berish. 3.9. Mashin-vizual va nusxa ko'chirish ishlarining bajarilishini ta'minlang. 3.10. Kompyuterdan korxonani qo'llab-quvvatlashni avtomatlashtirish vositasini avtomatlashtirish vositasi sifatida foydalanish. 3.11. Arxivni saqlash yoki vayronagarchilik uchun har yili hujjatlarni tanlash. 3.12. Korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati to'g'risidagi individual boshqaruvning individual ko'rsatmalarini bajaring. 4. Hakamlar kotibi quyidagi huquqlarga ega: 4.1. Funktsional xizmatlardan kerakli materiallar, shuningdek, vazifalar va ko'rsatmalar sabablari haqidagi tushuntirishlar. 4.2. Hujjatlarni ko'rib chiqing va ularni korxonaning menejerlari va mutaxassislarini qatl etishga yo'naltiring. 4.3. Ularni tayyorlash va dizayn (GOST 6.38-90), hujjatlar uchun (ISO) xalqaro qoidalari (ISO) uchun xalqaro qoidalarni buzganlik bilan tayyorlangan hujjatlarni tugatish uchun hujjatlarni talab qilish. 4.4 O'z vakolati doirasida menejment faoliyatining hujjatlariga qatnash. 4.5. Elektron texnologiyalar asosida korxonaning faoliyatini takomillashtirish, boshqaruv faoliyatini shakllantirish, shakllar shakllari va usullarini takomillashtirish bo'yicha hujjatlarni qo'llab-quvvatlash uchun takliflarni taqdim etish. 4.6. Korxonaning faoliyatida taqdim etilgan barcha hujjatlarni bajarish va barcha hujjatlarni saqlash uchun normal sharoitlarni yaratishni boshqarish. 4.7. "CT" yoki "maxfiy" bo'lgan hujjatlar bilan ishlash. 4.8. Ularning vakolati doirasida qarorlar qabul qiling. 4.9. Korxonaning barcha xizmatlari (xodimlari) hujjatlarning ijrosi va menejmentga zarur ma'lumotlarni taqdim etish masalalari bo'yicha o'zaro hamkorlik qilish. 5. Mas'uliyatli kotib: 5.1. Korxonani tuzish uchun berilgan hujjatlar sifati. 5.2. Ehtiyotsiz, ro'yxatga olish va hujjatlarni boshqarishning beparvo munosabati. 5.3. Hujjatlarni saqlash, "maxfiy" yoki "CT" ga ega bo'lgan axborotni oshkor qilish. 5.4. Fuzzy va ushbu yo'riqnomada ko'zda tutilgan ish majburiyatlarini kechiktirish. CEO ________________________________________________________________________________ Izohlar: Xakas olish yo'riqnomasi - bu korxonaning xodimining funktsiyalari, huquq va majburiyatlari belgilanadigan hujjat hisoblanadi. Rasmiy ko'rsatmalar nizolar, nizolardagi nizolar holatlarida zarurdir mehnat huquqiy munosabatlari. Ish ko'rsatkichi asosida xodim bilan mehnat shartnomasi tuziladi. Rasmiy ko'rsatmalar ishlab chiqilmoqda kadrlar xizmati, yuridik maslahatchining koordinatalari va korxonaning rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ish tavsifi bo'yicha barcha muhim o'zgarishlar korxonaning direktori (direktor o'rinbosari) tartibi bilan amalga oshiriladi.

Kotiba, o'ng yordamchi va boshning o'ng qo'li, chunki bosh kotibning mas'uliyati samarali boshqaruv va ma'muriy faoliyatni ta'minlashni o'z ichiga oladi. Bosh kotibi biznes va hujjatlarni tayyorlash va dizayni bilan shug'ullanadi, xo'jayinga ishlarda xo'jayinga yordam beradi, ko'plab tashkiliy masalalarni hal qiladi.

Refer kotibining pozitsiyasi ham vakil deb hisoblanishi mumkin, chunki bu kompaniyaning shaxsi - mehmonlar, qo'ng'iroqlar va harflar javob beradi. Bunday ish juda katta to'plam, qulaylik va tashkilotni talab qiladi. Shu sababli, kotibning kasbida katta istiqbollarni kuchaytirishi mumkin - kelajakda mutaxassis ofis menejeri, keyin direktorlar yoki eng yaxshi menejerlardan biri bo'lishi mumkin.

Ish joylari

Boshning boshlig'ining pozitsiyasi mijozlar va tashrif buyuruvchilar uchun lavozimiga ega bo'lgan deyarli har bir kompaniyada zarurdir. Bu ikkala yirik korxona va kichik biznes bo'lishi mumkin.

Kasb tarixi

Birinchi kotiblar rassomlar va surunkerlarni hisobga olishlari mumkin - ular ushbu voqealar xronikasini o'tkazdilar, bu esa hozirgi voqealar xronikasini o'tkazdilar, bu yozishmalarni o'tkazish uchun javobgar edi. Vaqt o'tishi bilan kotibning vakolatlari sezilarli darajada kengaydi va bugungi kunda ular turli xil funktsiyalarni bajarishlari mumkin. Shunday qilib, mutaxassislarga ehtiyoj bor edi tor ixtisoslashuvNatijada, kotibning kofirligi, ofis menejeri, kotib va \u200b\u200bofis menejeri paydo bo'ldi.

Kotibiyat majburiyatlari

Kotibning rasmiy vazifalari quyidagilardan iborat:

• mehmonlarni qabul qilish;
• telefon qo'ng'iroqlarini qabul qilish;
• yozuvni saqlash;
• boshning ish kunini rejalashtirish;
• uchrashuvlar bo'yicha yig'ilishlar;
• xizmat safarlarida bron qilish va bron qilish va boshqa xodimlarni bron qilish va bron qilish;
• ofis uchun stanlial tovarlar turini;
• boshning iltimosiga binoan.

Ba'zan boshning boshi uning funktsiyasi ingliz tilida yozishmalarni o'z ichiga oladi.

Kotibiyatga qo'yiladigan talablar

Kotibaga qo'yiladigan talablar quyidagilardan iborat:

• o'rta yoki oliy ma'lumot;
• kompyuterni ushlab turish;
• ofis ishlarining asoslarini bilish;
• ingliz tilini bilish (ba'zan).

Shuningdek, Kotibiyatning pozitsiyasi quyidagi ko'nikmalarni ham taklif qiladi:

• vaqtinchaliklik;
• yaxshi ko'rinishga ega bo'lish qobiliyati (taqdimot);
• tashkilotlar.

Kotibning namunasi

Qanday qilib kotib bo'lish mumkin

Qanday qilib kotib aylanish kerak? Bu egasiga ega bo'lishi mumkin oliy ma'lumotYaratilgan kotib kurslaridan kim o'tgan yoki ish joyida bevosita o'qiganlar. Qoida tariqasida, ish beruvchilar talabnomachining ixtisosligi bo'yicha maxsus talablar bermaydilar va talabnoma beruvchi zarur shaxsiy fazilatlarga ega ekanligini va tegishli darajada vazifalarni bajarishga qodir ekanliklarini ta'kidlaydilar.

Kotibning maoshi

Kotibning ish haqi boshqacha bo'lishi mumkin - 15 yildan 45 ming rublgacha. Daromad ishlayotgan xodimning majburiyatlari va u ishlaydigan mintaqadagi majburiyatlar doirasiga bog'liq. Refer kotibining o'rtacha ish haqi 30 ming rubl.

Qayerdan o'rganish kerak

Bozordagi oliy ma'lumotga qo'shimcha ravishda, davom etadigan qisqa muddatli o'quv, qoida tariqasida, odatda, haftadan yilga.

Institut kasb ta'limi "IPO" sizni o'tishingizni taklif qiladi masofaviy kurslar "" Yo'nalishda (256, 512 va 1024 va 1012 va 1024 o'lchamdagi variantlar mavjud). Biz 200 dan ortiq shahardan 8000 dan ortiq bitiruvchilarni o'qitdik. Siz tashqi mashg'ulotlardan o'tishingiz mumkin, foizsiz to'lovlarni oling.