To'ldirish uchun ish daftarining shaklini yuklab oling. Ish daftarchasi shakllari va unga qo'shimchalar: ro'yxatdan o'tkazish, hisobga olish, hisobdan chiqarish. Ish daftarchalarining harakati

Dan ko'chirma tuzish ish kitobi ushbu hujjat egasi uning ish staji, tajribasi yoki ish joyini yozma ravishda tasdiqlashni talab qilganda paydo bo'ladi.

Fayllar

Ekstrakt talab qilinishi mumkin bo'lgan joyda

Odatda ekstraktlar quyidagilarda talab qilinadi:

  • davlat organlari (shaxsning subsidiyalar, imtiyozlar va boshqa moliyaviy imtiyozlarga bo'lgan huquqini belgilash),
  • bank tuzilmalari (kreditlar va kreditlar berishda mijozning to'lov qobiliyatini tahlil qilish).

Biroq, ushbu tashkilotlar mehnatdan ko'chirma so'rashi mumkin bo'lgan muassasalar ro'yxati bilan cheklanib qolmaydilar - ro'yxat aslida ancha kengroq. Boshqa narsalar qatorida, yarim kunlik ish sifatida boshqa ishga ariza topshirishda ham bayonot kerak bo'lishi mumkin.

Nima uchun ish daftarining o'zidan foydalana olmaysiz

Ish daftarchasi faqat ishsiz bo'lganida uning qo'lida bo'ladi. Ishga joylashgandan so'ng, ushbu hujjat korxonaning kadrlar bo'limiga o'tkaziladi, u erda barcha kerakli yozuvlar avval unga kiritiladi va keyin u xodimning shaxsiy ishiga kiritiladi. Shundan so'ng, ish daftarining mazmuni va xavfsizligi uchun javobgarlik kadrlar bo'limining mutaxassisiga topshiriladi. Ish tartibi shu tarzda tashkil etilgan, chunki mehnat daftarchasi qat'iy buxgalteriya hujjati bo'lib, uning asosida ish staji keyinchalik hisoblab chiqiladi va qarilik pensiyasi hisoblab chiqiladi.

Ko'chirma va nusxa o'rtasidagi farq nima?

Odatda, oddiy odamlar nusxa va ko'chirma o'rtasidagi farqni kamdan-kam ko'rishadi. Va shunga qaramay, u juda kichik bo'lsa ham, u erda. Nusxasi "A dan Z" gacha bo'lgan hujjat bilan bir xil - boshqacha qilib aytganda, hujjat boshidan oxirigacha o'chiriladi. Ko'chirma odatda hujjatning alohida kichik qismiga yoki qismiga ishora qiladi.

Kim bayonot beradi

Odatda mehnat daftarlaridan ko'chirma berishda quyidagilar bevosita ishtirok etadi:

  • kadrlar bo'yicha xodim,
  • tashkilot kotibi (agar bu funktsiya uning rasmiy vazifalariga kiritilgan bo'lsa),
  • yoki rahbarning o'zi.

Ko'chirmani kim tasdiqlashi kerak

Ko'chirma kompaniyaning bunday nusxalarini imzolash huquqiga ega bo'lgan har qanday mas'ul xodim tomonidan tasdiqlanishi mumkin.

Korxonaning bosh menejeri (direktor yoki.) Imzosining yo'qligi bosh direktor) bayonotni bekor qilmaydi. Shu bilan birga, hujjatni muhr bilan tasdiqlash maqsadga muvofiqdir, ammo bu ham shart emas, chunki 2016 yildan buyon korxona va tashkilotlar o'z faoliyatida muhr va shtamplardan foydalanish talabidan ozod qilindi.

Ko'chirma berish tartibi va muddatlari

Agar ish daftaridan ko'chirma kerak bo'lsa, uni yozish va uni ish beruvchiga har qanday qulay usul bilan topshirish kerak bo'lgan yagona narsa. erkin shaklda bayonot kompaniya rahbariga yoki mas'ul xodimga murojaat qilgan.

Ushbu ariza asosida hujjatni rasmiylashtirish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan tegishli buyruq chiqariladi.

Qonunga ko'ra, bayonot tayyor bo'lishi kerak uch kun ichida ariza yozilgan paytdan boshlab. Shu bilan birga, xodim boshqalarni vaqtini qisqartirishi mumkin, ammo ish beruvchi uni yarim yo'l bilan kutib olishga majbur emas. Shuning uchun, agar biron bir dolzarblik bo'lsa, bu haqda yozma dalillarni to'plash va uni arizaga ilova sifatida qo'shib qo'yganingiz ma'qul.

Ishdan bo'shatishni rad etishga haqlari bormi?

Mehnat daftarchasi u berilgan shaxsning mulki hisoblanadi, shuning uchun u ish beruvchining yurisdiksiyasida vaqtincha, ya'ni aynan mehnat shartnomasi kompaniya va xodim o'rtasida amal qilgunga qadar amal qiladi.

Ish beruvchi mehnat daftarchasidan ko'chirmani rad eta olmaydi - xodimning uni olish huquqi Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida mustahkamlangan.

Agar u buzilgan bo'lsa, kompaniya xodimi shikoyat qilishi mumkin mehnat nazorati adolatni tiklash uchun.

Ish daftaridan ko'chirma uchun necha marta murojaat qilishim mumkin

Mehnat daftaridan ko'chirma uchun arizalar soni bo'yicha norma yo'q, shuning uchun korxonaning har bir xodimi buni shuncha marta va istalgan vaqtda amalga oshirishi mumkin - ish beruvchi har safar xodimning talabini qondirishga majburdir.

Bayonnomani olish sababini ko'rsatishim kerakmi

Xodim qaerga va qanday maqsadlarda kerak bo'lishidan qat'i nazar, ish beruvchi mehnat daftarchasidan ko'chirma berishga majburdir.

Bundan tashqari, u undan tushuntirish talab qilishga haqli emas. Boshqacha qilib aytganda, bo'ysunuvchi talab qilinadigan joyda hech qanday asos va manzilsiz ko'chirma so'rashi mumkin.

Bayonnomani ro'yxatdan o'tkazishim kerakmi?

Ishchi daftar bilan qilingan har qanday harakatlar maxsus ichki ro'yxatga olinadi, shu jumladan ularning nusxalari va ko'chirmalarini olib tashlash - bayonot sanasi jurnalga kiritiladi, shuningdek kimga berilganligi.

Bayonot qo'lda yoki nusxa ko'chirishda tayyorlanadi, shu bilan birga oddiy A4 varag'idan ham, firma firma blanklaridan ham foydalanish mumkin. Qaysi rejimda bo'lishidan qat'i nazar, u mas'ul xodimning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Odatda, ko'chirma bitta sahifaga to'g'ri keladi, ammo agar ularning bir nechtasi bo'lsa, unda har biriga kerak bo'ladi imzo bilan tasdiqlash, raqami va muhri.

Bayonotda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

  • hujjat nomi,
  • ish beruvchi tashkilotning nomi,
  • mas'ul shaxsning mavqei,
  • buni amalga oshirgan mas'ul shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi,
  • mehnat daftarchasi egasi to'g'risidagi ma'lumotlar (ya'ni, aslida ko'chirma kerak bo'lgan kishi): uning familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi va ma'lumoti va kasbi to'g'risidagi ma'lumotlar.
  • ish daftarining raqami,
  • boshlangan sana.

Qolgan ma'lumotlar uning aniq ehtiyojiga bog'liq, shu bilan birga "Ushbu xodim shu kungacha kompaniyada ishlaydi" degan belgini qo'yish kerak.

Xulosa qilib aytganda, bayonot ostida bu majburiydir mas'ul shaxs tomonidan imzolangan bo'lishi kerak dekodlash bilan.

Mehnat daftarchasi (TK) asosiy hujjat, shaxsning ishi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish.

Doimiy ish joyi va egasi ro'yxatdan o'tgan holda quyidagi holatlarda taqdim etiladi:

  • tegishli malakaga ega bo'lgan xodim;
  • tegishli lavozimlarda ishlagan mutaxassis;
  • tajribali yoki yangi boshlovchi ishchi;
  • intizomiy jazo bilan yoki jazosiz.

TC - hujjat qat'iy javobgarlik , faqat unga kirish mumkin. Kompaniyada yoki tashkilotda ishlashning butun davri mobaynida u ish beruvchining yurisdiktsiyasida bo'lib, uni saqlash uchun javobgardir.

U tanho joyda, yong'inga chidamli shkafda saqlanishi kerak, uning kalitlari faqat ish beruvchi va vakolatli shaxs tomonidan saqlanishi mumkin va tegishli ro'yxatga olish bilan birga.

Hisobotga qarshi chiqarilgan TK shakllariga o'xshash munosabat xodimlar kira olmaydigan joyda saqlanadi va kerak bo'lganda ish joyiga yangi kelgan shaxslarga beriladi. Ular, shuningdek, mehnat daftarchasini yo'qotganlarga ham berilishi mumkin.

Shunisi e'tiborga loyiqki, mehnat daftarchasi shakllanadi Rossiya Federatsiyasi yuzlar faqat ularni litsenziyali distribyutorlardan sotib oladigan ish beruvchidan taqdim etiladi. Shaklni o'zingiz sotib olishingiz mumkin emas, chunki bu noxush holatga olib kelishi mumkin huquqiy oqibatlari - Rossiya Federatsiyasining mehnat daftarchasi noqonuniy deb topilishi mumkin.

Hozirda faqat yangi shakllardan foydalaniladi TC, ularning nashr etilgan yili - 2003 yil. Ishchilarning o'zlari ikki xil bo'lishi mumkin.

Ularning bir qismi 1977 yil firma blankalarida chiqarilgan. Ular ham, boshqalar ham ish uchun murojaat qilishda va pensiya ta'minoti uchun murojaat qilishda dolzarbdir.

Ish daftarchalarini qabul qilish va berish ularni ichiga qo'shib qo'yiladi. Ishga qabul qilish varaqalari va varaqalarni qabul qilish va berish ro'yxatdan o'tgan.

Bundan tashqari, qat'iy hisobot hujjatlari ish daftariga qo'shimchalar. Ular mehnat daftarining o'zi tugashi bilan hujjatga tikiladi, ish beruvchi ularda xodim haqidagi ma'lumotlarni kiritishni davom ettiradi. Ishchi daftarlar va ulardagi qo'shimchalarning harakatini hisobga olish kitobi tikilgan va muhrlangan bo'lishi kerak. Buni qanday qilishni o'qing.

Olchamlari va shakli

Kitoblar bor standart o'lchamlar va aniq to'rtburchaklar shakli. Shu sababli, tajribali ish beruvchi bir qarashda haqiqiy ish kuchini aniqlaydi.

Shunga qaramay, shuni yodda tutish kerakki, standart yurish moslamasi qopqog'ida allaqachon ahamiyatsiz farqlar mavjud. Bu karton kulrang yoki quyuq ko'k yoki quyuq yashil bo'lishi mumkin. Biroq, ularning barchasi bir xil materialdan tayyorlanmagan. Sababi shundaki, ikki xil kitob mavjud, xususan (santimetrda):

  • TK chiqarilishi 1977 yil - 10x14 sm;
  • TK chiqarilishi 2003 yil - 8,8x12,5 sm.

Ushbu mahsulotni soxtalashtirishga yo'l qo'ymaslik uchun har bir varaq quyidagi himoya bilan ta'minlangan:

  1. Qadimgi uslubdagi TKlar nurda osongina ko'rinadigan serpantin suv belgilariga ega.
  2. Yangi dizayndagi kitoblar suv belgilarini butun varaq shaklida TK harflari ko'rinishida ko'rish imkonini beradi. Bunga qo'shimcha ravishda, ular varaqning o'rtasiga qarab asta-sekin rangini o'zgartiradigan panjara naqshlari bilan ta'minlangan.

Ish daftarida qancha sahifa borligini bilib oling. Ularning soni eski - 40 ta, yangisida - 46. Yangi namunalar.

Ba'zan eski uslubdagi ishchi kitoblar mavjud bo'lib, unda sarlavha sahifasida ham muhri yo'q.

Urushgacha bo'lgan ushbu nusxalar stajni hisoblashda ham amal qiladi. Siz ish beruvchiga bunday kitob bilan kelgan xodimni deyarli uchratmaysiz, ammo ularning mavjudligini yodda tutishingiz kerak.

Qanday ko'rinishini quyida ko'rishingiz mumkin.

Ushbu turdagi hujjatga mos keladigan kitob, xodimning shaxsiy ma'lumotlarini ko'rsatadigan bilan boshlanadi. Bularga familiya, ism, otasining ismi va malakasi kiradi.

Sarlavha sahifasi ham, qolgan qismlar ham to'g'ri va aniq bajarilishi kerak. Ichkarida bo'limlar mavjud:

  • ish haqida ma'lumot;
  • haqida ma'lumot.

Ish haqidagi ma'lumot quyidagilarni ko'rsatadi:

  1. Yozuvlarning navbatdagi raqamlarifuqarolarni jalb qilish, ularni ishdan bo'shatish bilan mos keladigan. Shuningdek, tashkilot nomini o'zgartirish to'g'risidagi yozuvlar, kitob egasiga ichki xodimlar o'tkazmalari to'g'risida raqamlar yozilgan.
  2. Ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish sanasi, shuningdek, korxonaning lavozimini ko'tarish (lavozimini pasaytirish), nomini o'zgartirish.
  3. Sud protsesslari yozuvlarishaxsning mehnat faoliyati bilan bog'liq. Ko'rsatkich bilan huquqiy asos ishlab chiqarilgan yozuv Mehnat kodeksi RF.
  4. Kiritilgan buyurtma.

Nima uchun va nima uchun ish kitobi kerak: uning maqsadi

Fuqaro ishga kirishganda, u allaqachon intervyu paytida, mehnatkashni talab qilishi mumkin, bu uning ishbilarmonlik fazilatlarini tavsiflaydi va vakolatli va intizomli xodim sifatida g'oyasini aks ettiradi va aksincha. Ushbu ma'lumotlarning barchasini olish oson, chunki intizomiy jazo uchun ishdan bo'shatishning o'ziga xos xususiyati ish haqidagi ma'lumotlarda tegishli yozuv bilan aks ettirilgan.

Ba'zilar ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishni nazarda tutmagan bo'lishiga qaramay, xodimning iltimosiga binoan bunday yozuv yozilishi kerak. Ish beruvchining ariza beruvchini TKga kiritishni rad etishga haqli emas.

Fuqaro tashkilotda ishlayotgan paytda, uning menejeri, xodimlar xodimi yoki vakolatli shaxs ushbu hujjatni saqlash uchun javobgardir. Bunday holda, ehtimol TC talab qilinadigan holatlar.

Bunday holda, uning yo'qolishi uchun javobgarlikdan qochish uchun u ish daftarchasi asosida rasmiylashtiriladi. U barcha ma'lumotlarni to'liq aks ettiradi, ularni nusxa ko'chiradi. Agar Mehnat kodeksida mavjud bo'lgan barcha ma'lumotlar talab qilinmasa, lekin ularning faqat bir qismi - ish beruvchi.

Agar ishlaydigan odam boshqa tashkilotda suhbat o'tkazishga qaror qilsa, u ko'chirma foydalanish huquqiga ega. Fuqaroning hozirgi ish joyini va tanlangan ma'lumotlarini tasdiqlash uchun ko'chirma kerak.

Tugatgandan so'ng mehnat faoliyati va pensiya, ishchining o'sha soatni tark etishi talab qilinmaydi. Ammo asl mehnatni pensiya sug'urtasi fondiga taqdim etish kerak bo'ladi. Ya'ni, TC taqdimotsiz, pensiya guvohnomasi berilmaydi.

Pasport olgandan so'ng, shuningdek, mehnat to'g'risidagi hujjatning nusxasini o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami talab qilinadi. U hozirgi paytda dolzarb bo'lgan fuqaroning rasmiy ishi sharti bilan taqdim etiladi.

Ish daftariga binoan vakolatli tashkilotlar chet elga sayohat qilayotgan fuqaroning maxfiy ma'lumotlarga ega bo'lish-qilmasligini aniqlaydilar, bu ba'zi (yoki barcha) mamlakatlarga tashrif buyurishda rol o'ynashi mumkin. Agar biror kishi zarur ma'lumotlarni yashirganlikda gumon qilinib, unga nisbatan sanktsiyalar qo'llashi mumkin. Va ularning haqiqiyligini tekshirish juda ko'p vaqtni oladi.

Ish daftarini to'ldirish va saqlash uchun, ish beruvchi quyidagi hujjatlarni talab qilishga majbur:

  • pasport;
  • oliy yoki o'rta ma'lumot to'g'risidagi diplom;
  • sertifikatlar, sertifikatlar, malaka oshirish diplomlari;
  • qurolli Kuchlar safida xizmat qilganlar uchun -.

Familiyasini o'zgartirgan turmush qurgan ayollar nikoh to'g'risidagi guvohnomani taqdim etadilar.

Fuqaro ishlaydigan har bir korxonada uning mehnat daftarchasi mehnat shartnomasi tuzilgan paytdan boshlab kadrlar yozuvlarini yuritishda ishtirok etadi. Reglamentga muvofiq, ish joyini ro'yxatdan o'tkazish 5 kundan kechiktirmasdan amalga oshirilishi kerak. Aks holda, ish beruvchi qonuniy oqibatlarga duch keladi.

Yaqinda TKni ta'minlash majburiy holga aylandi. TKda, shu jumladan korxonalar rahbarlari, MChJ asoschilari uchun yozuvlarni kiritish majburiydir. Mehnatni ro'yxatdan o'tkazish tartibi biroz murakkabroq.ammo vakolatlar yanada kengroq. Printsipial jihatdan siz o'zingizning TKda yozuv kiritishingizga haqlisiz.

Ishdan bo'shatilgandan so'ng, hujjat kitobga yozuv yozilgan kuni shaxsning iltimosiga binoan berilishi kerak. Agar bu sodir bo'lmasa, yozuv yozilgan kundan boshlab 3 kundan kechiktirmay, ish beruvchi xodimga o'z tashabbusi bilan TKni taqdim etishi kerak. Agar u ish joyida yo'q bo'lsa va aloqa qilishdan bosh tortsa, xabarnomani ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborish talab qilinadi.

Ya'ni, amal qilish muddati siz ish boshlagan paytdan boshlab boshlanadi va ishdan bo'shatilgan kuni tugaydi. Oldingi ish joyidagi ishdan bo'shatilgan xodimning kitobi qonuniy kuchini yo'qotadi.

Agar kitob tugagan bo'lsa, uning muddati tugamaydi... Bu talab qilinadi. Keyinchalik, qo'shimchalar mehnatning bir qismiga aylanadi, bu erda yozuvlarni kiritish davom etadi.

Bu necha yoshda chiqarilgan

Hujjat, o'spirin 5 kundan ortiq ishlagan doimiy (yoki boshqa) ishga joylashish huquqiga ega bo'lgan yoshdan boshlab, qoidalarga muvofiq boshlanishi mumkin. san'at Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 63-moddasi.

By Mehnat qonunchiligi bu yosh 14 yoshga to'lgan deb belgilanadi, bu fuqarolarning qisman huquq layoqati boshlanadi. Ammo voyaga etmaganga ish topishda ariza berishda ota-onadan uning bo'sh vaqtida o'tkazilishi mumkin bo'lgan ish faoliyatiga qarshi emasligi to'g'risida bayonot talab qilinadi.

Bunday holda, ish beruvchi o'z mas'uliyatini ular bilan baham ko'radi, shuningdek, ota-onalar o'spirinni ish uchun munosib ro'yxatdan o'tkazish uchun zarur bo'lgan mehnat shakllari xarajatlarini qoplaydi. 15 yoshdan boshlab voyaga etmagan bola o'zi ish topishi mumkin, ammo faqat engil ish bilan shug'ullanishi mumkin.

16 yoshidan boshlab u mehnat shartnomasini tuzish huquqiga ega va mehnat daftarchasini olish. Tajribali ish beruvchilar va kadrlar bo'yicha xodimlar 18 yoshga to'lmagan shaxslarni yollashning barcha holatlarida ota-onalarning bayonotini talab qilishadi. Bu ularga Axborot texnologiyalari bo'yicha davlat inspektsiyasining inspektorlari tomonidan iltifotsizlikdan qochish, shuningdek, kutilmagan holatlarda xavfsizlik tarmog'ini olish imkonini beradi.

Normativ-huquqiy hujjatlar

TK bilan barcha harakatlar qonunchilik qoidalari bilan tartibga solinadi. Ch. Mehnat kodeksining 10, 11-bandlarida kadrlar yozuvlarini boshqarish qoidalari ko'rib chiqildi. Qoidalar, qo'shimchalar va tegishli narsalar taqdim etilgan hujjatlar:

  1. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi, 77-moddasi, 5-bandi, 83-moddasi.
  2. RF Hukumatining 16.04.03 yildagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan TCni saqlash va saqlash qoidalari
  3. Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligi tomonidan 10.10.03 yildagi 69-son bilan tasdiqlangan TCni to'ldirish bo'yicha ko'rsatma.

66-modda ish daftarlari bilan ishlashni aks ettiradi. Ko'rsatmalarni tuzishda (№ 69) ushbu qonunchilik bazasi asos bo'ldi.

Bu erda ishga qabul qilishda TC bilan ishlash tartibida bajarilishi kerak bo'lgan barcha talablar, shu jumladan - ko'rsatilgan, shuningdek hujjatni to'ldirishning qolgan pozitsiyalari tartibga solingan.

Mehnat kodeksi - mehnat daftarchasi. 11-bob, 66-modda.

Belgilangan namunadagi mehnat daftarchasi xodimning mehnat faoliyati va ish tajribasi to'g'risidagi asosiy hujjatdir.

Mehnat daftarchalarining shakli, yuritish va saqlash tartibi, shuningdek mehnat daftarchalari blankalarini ishlab chiqarish va ularni ish beruvchilar bilan ta'minlash tartibi Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan vakolat berilgan federal ijro etuvchi organ tomonidan belgilanadi.

Ish beruvchi (ish beruvchilar bundan mustasno - jismoniy shaxslaryakka tartibdagi tadbirkorlar bo'lmagan) u uchun ishlagan taqdirda, u uchun besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini olib boradi. ushbu ish beruvchining xodim uchun asosiy hisoblanadi.

Mehnat daftarida xodim, u tomonidan bajarilgan ish, boshqasiga o'tkazilishi to'g'risida ma'lumotlar mavjud doimiy ish va xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida, shuningdek mehnat shartnomasini bekor qilish asoslari va ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar. Jarimalar to'g'risidagi ma'lumotlar ish daftariga kiritilmaydi, bundan tashqari holatlar bundan mustasno intizomiy jazo ishdan bo'shatishdir.

Xodimning iltimosiga binoan yarim kunlik ish to'g'risidagi ma'lumotlar yarim kunlik ishni tasdiqlovchi hujjat asosida asosiy ish joyidagi mehnat daftarchasiga kiritiladi.

Oltinchi qism endi haqiqiy emas.

Ular orasida rag'batlantirish va mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun ball mavjud. Maqolada aytilishicha, ishga qabul qilishda TK 5 kundan kechiktirmasdan tuzilishi kerak. o'sha kuni amalga oshirilishi kerak.

Ko'rsatmalar ushbu moddaning 66-moddasidagi ma'lumotlarni tushuntiradi - kengaytirilgan. Barcha harakatlar va ularning algoritmi bu erda belgilanadi, bu xodimning to'g'ri ro'yxatdan o'tishi bilan kuzatilishi kerak. Eng kichik tafsilotlargacha yozuvlarni raqamlash, sanalarni kiritish va ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarning qoidalari ko'rib chiqiladi.

Qoidalar sarlavha sahifasida va yozuvlarni yozishda yozilgan. Ishchilarni yollash va ishdan bo'shatishning turli holatlarida ishlatilishi mumkin bo'lgan tayyorlangan formulalar berilgan. Belgilarni ishlatish uchun standartlar, siyoh, shuningdek yozuvlarning tayyor matritsa namunalari berilgan.

Boshqa yozuvlar bilan bir qatorda maxsus formatda kiritilgan faktlarga e'tibor qaratiladi.

Farmon (№ 225) TK va kitoblar bilan tashkiliy ishlarning barcha qoidalarini aks ettiradi. U ularni sotib olish, saqlash standartlarini belgilaydi. Jurnalda yozuvlarni qanday saqlashni, shuningdek, ishga tayyorgarlikni ko'rsatib beradi. Gilamchalar bilan ishlashning ushbu eng muhim jihatlari hujjatda belgilangan qoidalarga to'liq mos kelishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi 5-bandi, xodim kutilmagan holatlar tufayli chiqib ketgan hollarda qo'llaniladi. Bularga ko'pincha fuqaro nogironligi bo'yicha pensiya oladigan yoki boshqa yo'l bilan ishlashni davom ettira olmaydigan holatlar kiradi.

Ushbu moment sizga xodim yo'qligida, lekin ishdan bo'shatish zarurligini aks ettiruvchi hujjatlar asosida yozuv yozishga imkon beradi.

San'at Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi mehnat shartnomasini bekor qilish qoidalari va sabablarini to'liq aks ettiradiquyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

  • tomonlarning kelishuvi;
  • shartnomaning amal qilish muddati tugashi;
  • xodimning tashabbusi bilan;
  • ish beruvchining tashabbusi bilan va boshqalar.

Mehnat kitoblari arxivi qayerda joylashgan?

Har bir korxonada amaldagi ish yuritish qoidalariga muvofiq arxiv bo'limi mavjud. Agar taqdim etilmasa, arxiv bosh tashkilotda joylashgan. Yakka tartibdagi tadbirkorlar arxiv hujjatlari saqlanadigan o'tga chidamli shkafga ega bo'lish talab qilinadi.

Arxivga topshirilgunga qadar uch yil davomida barcha TC bilan birgalikda xodimlar tomonidan qabul qilinmaganlarning barchasi.

Tadbirda TK taqdiri quyidagicha:

  1. Marhumning qarindoshlari uni egasining o'limi to'g'risidagi guvohnomani taqdim etish orqali olishlari mumkin.
  2. U ish joyida qolishi mumkin.

Agar hech kim hujjatlarni talab qilmasa, marhumning (va boshqa shaxsning) mehnat daftarchasi arxivga topshiriladi. Arxivda kitoblar kamida 75 yil saqlanishi kerak.

Agar kitob ikki tilda bo'lsa

Eski uslubdagi TKlar (1977) ikki tilli bo'lishi mumkin. Bunday ijtimoiy-madaniy siyosat Sovet Ittifoqida amalga oshirilgan - respublikalar fuqarolari hujjatlari ikki tilda bo'lgan. Qo'llash printsipiga ko'ra, ular ushbu davrda Rossiya Federatsiyasi fuqarolari tomonidan ishlatilganidan farq qilmaydi.

Ko'p hollarda, milliy respublika tilini bilmagan kadrlar zobitlari tegishli yozuvlar mavjudligini taklif qiladigan qismga yozuvlar kiritmadilar.

Bunday TC bilan ishlashda ish beruvchi bir xil algoritmdan foydalanishi kerakodatdagi misollar bilan ishlashda bo'lgani kabi. Ikkinchi tildagi yozuvlarni e'tiborsiz qoldirish kerak, chunki agar ular mavjud bo'lsa, ular rus tilidagi nusxalarini takrorlaydi. Va ular yo'q bo'lganda, hech qanday ma'lumot yo'qolmaydi. Ushbu ishchilarda bor tegishli sifat.

Kitob mustaqil hujjat emas. Uni ishlatish uchun pasport, o'ta og'ir holatlarda - egasining shaxsini tasdiqlovchi hujjat talab qilinadi. Shunga ko'ra, sarlavha sahifasiga kiritilgan barcha ma'lumotlar shaxsning pasport ma'lumotlariga mos kelishi kerak.

Erkak fuqarolarga xos bo'lgan barcha hujjatlardagi ma'lumotlar bir-biriga to'g'ri kelishi sharti bilan, ish beruvchi kitob tuzadi yoki unga tegishli yozuvni kiritadi. Nikoh qurishda familiyasini o'zgartirishga moyil bo'lgan ayollar uchun ular biroz ko'proq harakat qilishlari kerak.

Ushbu holatda TKga tegishli ekanligini aniqlash nikoh to'g'risidagi guvohnoma yoki familiyani (ismini, otasining ismini) o'zgartirishga sabab bo'lgan boshqa hujjatni taqdim etish asosida amalga oshirilishi kerak. Shaxs menejer nomiga bayonot yozadi, unda u hujjatlarda kiritilgan o'zgarishlarning sababini ko'rsatadi. Ko'rsatilgan hujjatlar mehnat daftarchasiga tegishliligini aniqlash to'g'risidagi arizaga ilova qilinadi va quyidagilar so'raladi:

  • tC ni aniqlash;
  • ish daftariga tegishli o'zgarishlarni kiritish.

Ba'zilarida, ayniqsa qiyin vaziyatlar, fuqarolar avvalgi ish joyidan hujjatlar va tasdiqlarni yig'adilar. Agar ular mehnat daftarchasi bir necha yil oldin yo'qolgan bo'lsa, ular mehnat inspektsiyasiga murojaat qilishlari mumkin, ammo uni qayta tiklash maqsadga muvofiqdir.

Agar yo'qolgan TC bo'lsa

Xodim yo'qolgan kitob o'rniga dublikat olishi odatiy hol emas. Agar bundan keyin ish daftarchasi topilsa, u:

  1. Agar dublikatda asar haqida barcha ma'lumotlar bo'lsa, foydalanmang.
  2. Agar dublikat barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olmasa va dublikat uchun sertifikatlar olishdan ko'ra, kitobdagi oxirgi ish joyidan yozuvlarni kiritish osonroq bo'lsa, uni ishlatish kerak.

Hujjatlarning hech birida (yoki undan ko'p TC) sanktsiyalar belgilanmagan. Ammo pensiya olish va ish stajini hisoblashda faqat bitta kitob qabul qilinadi, qolganlari o'z ma'nosini butunlay yo'qotadi.

Agar topilgan ish davri yo'qolgan va ikki nusxada tiklanmagan muddatni mantiqan tiklasa, unda pensiyani hisoblashda siz uning birinchi Mehnat kodeksi asosida kiritilishini ta'minlashingiz kerak.

Elektron

Da amalga oshirishning maqsadga muvofiqligi haqida munozaralar mavjud kadrlar boshqaruvi elektron ish kitoblari, ko'plab fuqarolar allaqachon foydalanadilar. Ular orasida Federal markaz va ba'zi mintaqaviy bandlik markazlari orqali ish bilan ta'minlangan shaxslar mavjud.

Elektron axborot vositalarida bunday ma'lumotlar mavjud pensiya fondlari ... Biroq, ular Sovet va qayta qurish davrida insonning ish staji haqida ma'lumotga ega emaslar.

Ayni paytda, bu oddiy kitobning analogidir, ammo faqat elektron ommaviy axborot vositalarida qo'llaniladi. Shu bilan birga, uning qog'oz nusxasi bekor qilinmaydi. M

elektron kitoblarni ko'rish noaniq, ammo bosqichma-bosqich faqat elektron namunalarga o'tishni rejalashtirish allaqachon amalga oshirilmoqda.

Ushbu masaladagi asosiy buzilish - har bir ish beruvchi, shu jumladan yakka tartibdagi tadbirkorlar unga kirishlari kerak bo'lgan ishlaydigan fuqarolarning ro'yxatga olingan yagona ma'lumotlar bazasining mavjudligi. Bunday global birlashishni faqat axborot xavfsizligini ta'minlaydigan tegishli dastur yordamida amalga oshirish mumkin.

Xulosa

Mehnat kitoblari bilan ishlash qonun manbalarini puxta bilishni talab qiladihar bir holat bo'yicha maslahat olish mumkin. Ushbu masala bo'yicha o'zboshimchalik bilan munosabatda bo'lgan har bir xato uchun Axborot texnologiyalari davlat inspektsiyasining inspektorlari tomonidan bildirilgan eslatma va jarimalar undiriladi.

Rossiya hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan ish daftarlarining zamonaviy shakllari 2004 yildan beri muomalada bo'lgan. Bugungi kunda hamma mehnat daftarchasini so'z formatida yuklab olishlari va u bilan batafsil tanishishlari mumkin. Sarlavha sahifasida xodim haqida ma'lumot mavjud:

O'tkazib yubormang: oyning asosiy materiali Mehnat vazirligi va Rostrudning etakchi mutaxassislaridan

Kadrlar tizimidan "kalit kalit" ish daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish entsiklopediyasi.

pasport ma'lumotlari;

bilim darajasi, kasbi va ixtisosligi;

shaxsiy imzo namunasi.

Tegishli hujjatlarni yuklab olish:

Qo'shimchadagi yozuvlarning seriya raqamlari ish daftarida ilgari ko'rsatilgan ketma-ketlikni davom ettirishi kerak. Nomerlashni qayta boshlash qabul qilinishi mumkin emas.

Agar shakl soxta ekanligi aniqlansa ...

Saqlanadigan kitoblar orasida ish beruvchining qalbaki blankalarni topishi tartibi bevosita ularning identifikatsiyalash holatlariga bog'liq. Agar qachon soxta narsa topilsa yangi xodimni yollash davlatga, siz tezda choralar ko'rishingiz kerak.

Agar avvalgi ish beruvchi tomonidan ishchining birinchi ishga joylashish paytida chiqarilgan soxta shaklda, haqiqiy ish yozuvlariga mos keladigan haqiqiy bo'lsa, bu kerak yangi kitob oling.

O'z egasining kasbiy tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlarni yangi nusxaga o'tkazish huquqiga ega bo'lish uchun avvalgi ish joylaridan tasdiqlovchi hujjatlarni to'plashingiz kerak bo'ladi ("Qoidalar" ning 33-bandi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi). Ushbu protsedura ishga joylashishga xalaqit bermaydi.

Agar tashkilot allaqachon soxta mehnat hujjatini taqdim etgan xodimni jalb qilishga muvaffaq bo'lgan bo'lsa, u hali ham o'zgartirilishi kerak. Ammo xodimni "maqola ostida" ishdan bo'shatishga shoshilmang (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 11-bandi, 1-qismi, 81-moddasi) - avval siz uning haqiqatan ham qalbakilashtirish faktiga aloqadorligini tushunishingiz kerak. Agar ayb to'liq uchinchi shaxslarda bo'lsa, ishdan bo'shatish uchun hech qanday sabab yo'q.

Soxta hujjatni ataylab taqdim etgan xodim ishdan bo'shatilishi mumkin, ammo faqat rasmiy ravishda o'tkazilgan tergov natijalariga ko'ra.

Shakllarni hisobga olish va saqlash

To'ldirilgan va bo'sh shakllar bilan ishlashning umumiy tamoyillari bir xil "Qoidalar" da mustahkamlangan. Hujjatlarning aniq hisobini ta'minlash uchun quyidagilarni yaratish kerak.

Daromadlar va xarajatlar kitobida bo'sh shakllarni olish va sarflash bilan bog'liq har bir operatsiya to'g'risidagi ma'lumotlar (ularning raqamlari va seriyalari ko'rsatilgan holda) qayd etiladi. Uni ro'yxatdan o'tkazish uchun javobgarlik odatda buxgalteriya xodimlariga yuklanadi, mehnat harakatini ro'yxatga olish kitobi ko'pincha kadrlar bo'limida saqlanadi. (foydalanishga tayyor shakl yoki to'ldirilgan hujjat) seyfda yoki maxsus shkafda - xavfsiz qulflangan va shikastlanishdan (namlik, hasharotlar, yong'in va boshqalar) himoya qilishni ta'minlaydi. Kitoblarni saqlash uchun mas'ul xodim kadrlar xizmati har oy buxgalteriya bo'limiga hisobot beradi.

Keyinchalik foydalanish uchun yaroqsiz bo'lgan barcha shakllar, xususan, to'ldirishda buzilganlar, dalolatnoma bo'yicha yo'q qilinadi. Unda yo'q qilinadigan hujjatlarning aniq soni, seriyalari va raqamlari keltirilgan, shuningdek ularning yaroqsizligini tasdiqlagan komissiya tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.


In.doc-ni yuklab oling


In.doc-ni yuklab oling

Ish daftaridan ko'chirma - asosiy varaqning va kerakli ma'lumotlarga ega sahifalarning tasdiqlangan nusxalari. Xodimdan ariza olgandan so'ng, ish beruvchi 3 kun ichida sertifikat topshirishi shart. Bunday hujjat talab qilinishi mumkin:

  • pul qarz olish zarurati tug'ilganda;
  • pensiya to'lovlarini hisoblashda;
  • sud jarayoni uchun;
  • ijtimoiy himoya bo'limiga hujjatlarni topshirishda;
  • davlat organlari bilan o'zaro hamkorlik qilish uchun pasport va boshqa hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun.

Tashkilotning kadrlar bilan ishlash bo'limi xodimlari hozirgi talablarga javob beradigan tarzda qanday qilib bayonot berishni bilishadi. Mehnat kodeksi va Hukumatning 225-sonli qarori normalariga muvofiq hujjat tuziladi va beriladi. Xodim o'ziga kerakli maqsadlarni ko'rsatmasdan sertifikatni bepul olishi kerak.

Hujjatning shakli qanday?

Ko'chirma xodim ro'yxatga olingan tashkilotning maxsus firma blankalarida tuziladi. U kadrlar bo'limining xodimi tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Qachon katta raqam choyshablar tikilgan. Oxirgi sahifada varaqlar soni to'g'risida eslatma yoziladi, guvohning imzosi va kompaniyaning muhri qo'yiladi.

Yuqoridagi o'ng burchakda tashkilotning muhri qo'yilgan yoki aloqa ma'lumotlari yozilgan. Quyida seriya va raqam, shuningdek hujjat uchun murojaat qilgan xodimning shaxsiy ma'lumotlari keltirilgan. Keyin kerakli ma'lumotlar kiritiladigan jadval tuziladi. Bayonnomani to'ldirishda siz xodim haqida ma'lumotni ko'rsatishingiz kerak bo'ladi:

  • Tug'ilgan sanasi, oyi va yili;
  • Ta'lim to'g'risida ma'lumot;
  • Kasb.

Chiqarish tartibi

Ko'chirma olish uchun xodim ma'lum bir davr haqida bayonot yozishi va menejerga topshirishi kerak. Uning asosida ish beruvchi xodimning talabini qondirish to'g'risida qaror qabul qiladi. Ijobiy natija bo'lsa, sana hujjat va muhr ko'rib chiqilganda arizaga qo'yiladi. Ko'chirma berishni kadrlar bo'limining xodimi o'zining shaxsiy imzosi bilan amalga oshiradi. Bu butun ish kitobining nusxasi emas, balki faqat ish vaqti va joyi ko'rsatilgan ba'zi sahifalar.

Bizning saytimiz sizga ish daftaridan ko'chirma shaklini yuklab olish imkonini beradi. Qulay qidiruvdan foydalanib, siz muammolarni hal qilishga yordam beradigan boshqa hujjatlarni yuklab olishingiz mumkin turli sohalar... Tajribali mutaxassislar hujjatni to'ldirish namunasini taqdim etadilar va yuzaga kelgan barcha masalalar bo'yicha maslahat berishadi.


Yuklab olish bayonoti

Agar siz savolingizga javob topa olmagan bo'lsangiz yoki siz hali ham tushunmovchiliklarga duch kelsangiz, bizning veb-saytimiz chatida bepul maslahat uchun advokat bilan bog'laning

To'ldirish ish daftaridan nusxa

2020 yilda mehnat daftarchalarini to'ldirish quyidagi me'yoriy hujjatlar bilan tartibga solinadi:

Shu bilan birga, ushbu standart amalga oshirish uchun tavsiyalar emas, balki namunaviy ish daftarchasini tasdiqlagan me'yorlar aniq ko'rsatilganligini va bunga rioya qilmaslik jinoiy javobgarlikka tortilishini yodda tutish kerak.

Sarlavha sahifasini to'ldirish

Ish daftarining sarlavha shakli ikki holatda to'ldiriladi:

  • birinchi ish;
  • dublikat qilish.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-sonli qarori bilan yangi ish kitobining namunasi tasdiqlangan va shu vaqtdan beri o'zgarmagan.

Mehnat egasi haqidagi barcha ma'lumotlar qora, ko'k yoki binafsha siyoh bilan kiritiladi. To'ldirishda siz quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

  • TO'LIQ ISMI SHARIF.;
  • tug'ilgan sana (DD.MM.YYYYY);
  • ta'lim va mutaxassislik;
  • kasb.

Ma'lumot xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida kiritiladi: u erda qanday yozilgan bo'lsa, biz ham shunday yozamiz. Xodimning "so'zlaridan" hech qanday yozuvlar yozilmaydi yoki kiritilmaydi. Matn tushunarli qo'l yozuviga juda mos keladi. Diqqat va xatolarga yo'l qo'yilmaydi. Sanalar kiritildi arab raqamlari... Xodim mehnat shartnomasini tuzishda qanday hujjatlarni taqdim etadi:

  • ta'lim to'g'risida (agar ish maxsus bilim, ko'nikma va malakalarni talab qilsa);
  • harbiy ro'yxatga olish to'g'risida (agar shaxs harbiy xizmat uchun javobgar bo'lsa);
  • SNILS (agar yo'q bo'lsa - ish beruvchi ushbu hujjatni o'zi tuzadi);
  • pasport.

Ro'yxatda mehnat ko'rsatilmagan, ammo bu majburiy hujjat ekanligini unutmasligimiz kerak. Quyida 2020 yilgi mehnat daftarchasi namunasini ko'rishingiz mumkin.

Sarlavha sahifasida yozilganlarning barchasi ish daftarlarini to'ldirish, saqlash va saqlash uchun mas'ul bo'lgan mutaxassisning imzosi bilan tasdiqlangan. Har qanday tashkilotda mulk shakli va faoliyat yo'nalishidan qat'i nazar, xodimlardan biri tashkilot ichidagi mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish va saqlash uchun javobgardir (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan qoidalarning 45-bandi). Bu kim - kadrlar xodimi, buxgalter, boshqa xizmat xodimi yoki direktorning o'zi - bu muhim emas. Bunday odamni xuddi shu nomga ega bo'lgan buyruq bilan - ish daftarini to'ldirish va saqlash va ularga qo'shimchalar uchun mas'ul shaxsning tasdiqlashi bilan tayinlash muhimdir. Ushbu yo'nalish uchun ikkita xodimni tayinlash maqsadga muvofiqdir. Agar bitta xodim kasal bo'lsa yoki ta'tilga chiqsa, ikkinchisi uni bu vaqt uchun sug'urta qiladi.

Xodimlar xodimi kerakli ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, hujjat egasi barcha belgilangan ma'lumotlar to'g'ri kiritilganligi to'g'risida kelishilgan holda maxsus belgilangan qatorda imzo chekadi. Agar xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa, unda bunday hujjat bekor qilinadi va yo'q qilinishi kerak va yangi daftar mehnat daftarchasiga (tashkilot hisobidan) beriladi.

2020 yilgi mehnat daftarining sarlavha sahifasi

Xodim shaxsiy ma'lumotlarini o'zgartirganda nima qilish kerak? Kitobni tashlamang ... Ha, bu kerak emas, chunki bu holda qonunchilikda o'zgartirish kiritish imkoniyati ko'zda tutilgan: titul varag'idagi xodimning eski ma'lumotlari ehtiyotkorlik bilan chizilgan (biz to'liq ismimiz haqida gaplashamiz) va yangi ma'lumotlar sahifada tarqaldi. Biz ushbu yozuvni parolini ochib imzo bilan tasdiqlaymiz (agar muhr bo'lsa, biz ham qo'yamiz). Batafsilroq, bu holda 2020 yilda ish daftarini qanday to'ldirish kerak, bu Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan qoidalarning III qismida yozilgan. Shuni yodda tutish kerak va sarlavha sahifasida va mehnat kitobining boshqa bo'limlarida yozuvlarni tuzatish boshqacha tarzda amalga oshiriladi. yo'llari.

Biz "Ish haqida ma'lumot" bo'limini to'ldiramiz.

Sarlavha sahifasi tugagandan so'ng, "Ish haqida ma'lumot" bo'limiga o'ting. Bu erda tuzatiladi:

  • kopmaniya nomi;
  • yozuvlarni yozgan kun, oy, yil;
  • ishga yollanish faktining o'zi;
  • pozitsiyalar bo'yicha harakatlanish;
  • o'tkazmalar (ga doimiy asos);
  • yarim kunlik ish (asosiy ish joyidagi xodimning iltimosiga binoan);
  • mehnat shartnomasini bekor qilish sabablari.

2020 yilgi mehnat daftaridagi yozuvlar tashkilot rahbari tomonidan berilgan buyruq asosida amalga oshiriladi. Buning uchun ajratilgan ustunda hujjatning tafsilotlari ko'rsatilgan. Yozish buyruq chiqarilgan kundan boshlab 7 kun ichida (qabul, transferlar, lavozimlarni ko'tarish va h.k.), ishdan bo'shatilgandan so'ng, yozuvlar oxirgi ish kunida amalga oshiriladi (225-sonli qaror bilan tasdiqlangan Qoidalarning 10-bandi). Ba'zida mutaxassislar besh va etti kunlik muddatlarni chalkashtirib yuborishadi. Besh kun - bu ish beruvchi o'z xodimiga mehnat daftarchasini kiritishi shart bo'lgan davr (Qoidalarning 3-bandi). Har bir yozuv tartib raqamiga mos keladi. Faqatgina Ish haqida ma'lumot bo'limidagi sarlavhalar raqamlangan emas.

Mehnat kitobini to'ldirish namunasi (2020 yil)

Mehnat daftarchasini to'ldirish qoidalari (2020 yil)

Ushbu bo'limga ma'lumot kiritish tartibi:

  1. "Ish haqida ma'lumot" ustuniga ish beruvchi korxona to'g'risidagi ma'lumotlarni (qisqartirmasdan) kiriting.
  2. Yozuvning "Yo'q" birinchi ustunida seriya raqami beriladi.
  3. "Sana" ikkinchi ustunida (DD.MM.YYYY) sana ko'rsatilgan (buyruqqa yoki ish uchun haqiqiy qabulga muvofiq).
  4. Uchinchi ustunda, ishga qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlar lavozimi ko'rsatilgan holda kiritiladi (mehnat shartnomasida bo'lgani kabi).
  5. To'rtinchi bo'limda buyurtmaning tafsilotlari yoki boshqalari ko'rsatilgan normativ akt yollash to'g'risida.

Vaqti kelganda odamlar turli sabablarga ko'ra tashkilotdan chiqib ketishadi. Mehnat munosabatlarini tugatish to'g'risidagi ma'lumotlar bu erga keyingi yozuv bilan kiritiladi. Bu holda ish daftarini qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerakligi namunasi, quyida ko'rib chiqing.

Ishdan bo'shatishni qanday yozish kerak

Mehnat daftarchasi ish beruvchining buyrug'iga binoan tuziladi (aynan shu tartibda, qisqartmalarsiz). Ishdan bo'shatish uchun asoslar ko'rsatilgan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi), masalan: «Ishdan bo'shatilgan o'z-o'zidan, 1-qismning 3-bandi rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi". Shu asosda ish daftarini to'ldirish misoli quyida keltirilgan.

Agar tugatish bo'lsa mehnat munosabatlari boshqa sabablari bor, masalan, ishonchni yo'qotish, keyin maqolaga havola qo'llaniladi, yozuv quyidagicha: Mehnat shartnomasi to'g'ridan-to'g'ri tovar qadriyatlariga xizmat ko'rsatuvchi xodim tomonidan ish beruvchining unga bo'lgan ishonchini yo'qotishiga olib keladigan aybdor harakatlar sodir etilishi munosabati bilan bekor qilingan, 1-qism 7-bandi rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi". Ketish sababidan qat'i nazar, xodim ushbu yozuv bilan tanishtiriladi va qo'lida bo'sh hujjat beriladi.

Yozuv rahbarning (yoki vakolatli shaxsning) imzosi bilan stenogramma bilan tasdiqlanadi, firma muhri qo'yiladi (u bo'lishi sharti bilan). Yozuv bilan tanishish belgisi sifatida xodim o'z imzosini blankaga qo'yadi, familiyasi va bosh harflarini ko'rsatadi. Imzoni ochish muhim ahamiyatga ega, chunki familiya sarlavhada ko'rsatilgan ma'lumotlarga mos kelishi kerak. Shundan so'ng, xodim ishchi kuchi va ularga qo'shimchalarni hisobga olish uchun kitobga imzo chekadi (ba'zilari uni jurnal deb atashadi).

Ish daftarchasini to'g'ri to'ldirish (2020 yil), ayniqsa pensiya qonunchiligidagi so'nggi islohotlar nuqtai nazaridan juda muhimdir. FIU noto'g'ri rasmiylashtirilgan ish hujjatlarini qabul qilmaydi yoki shunchaki xatolar bilan tuzilgan shaxsning ish vaqtini hisobga olmaydi. Bir kuni biz hammamiz nafaqaga chiqamiz va men bu vaqtni boshqalarning xatosini tuzatishga sarflamoqchi emasman.

To'ldirilgan ish daftarchasi faqat sarlavha varag'i va ish haqidagi bo'limni to'ldirish bilan cheklanmaydi, mehnat daftarida yana bir bo'lim - mukofotlar va rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Biz reklama va mukofotni qayd etamiz

B mehnat daftarchasida va xodimning kasbiy xizmatlari, mukofotlari va rag'batlantirishlari to'g'risidagi yozuvlarda saqlanadi yaxshi ish (jarimalar to'g'risida ma'lumot kiritilmagan). Barcha yangi ma'lumotlar ish beruvchining buyurtmasi asosida kiritiladi. Yozuvlarning algoritmi ishga qabul qilishda bo'lgani kabi bir xil, namuna va ish kitobini to'ldirish qoidalari yuqorida.

Ish daftarchasi

Ish staji to'g'risidagi asosiy hujjatda joy bo'lmaganida va yangi ma'lumotlarni kiritish uchun joy yo'q bo'lganda, qo'shimchani ish joyiga o'ralgan holda tikishadi. Qo'shimchaning shakli Hukumatning 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Layner haqida bilishingiz kerak bo'lgan muhim narsalar:

  • u tikilgan (iplar bilan to'g'ridan-to'g'ri, qanday qilib - bu muhim emas, biriktirish muhimdir);
  • qo'shimchani to'ldirishda undagi shaxsiy ma'lumotlar mehnat nomida ko'rsatilgan ma'lumotlarga mos kelishi kerak;
  • qo'shimchaning soni mehnat harakati kitobiga to'g'ri keladi;
  • qolgan plomba ishi bilan bir xil.

Qrim Respublikasi uchun yozuvlarni yozish tartibi o'xshashdir, Qozog'iston Respublikasining mehnat daftarchasini qanday to'ldirish namunasi (2020) uchun yuqoridagi misollarni oling.