Xodimlarni boshqarish bo'yicha hujjatlarni takomillashtirish

Zinakova O.S.

"Orlovskiy davlat san'at va madaniyat instituti" Federal Davlat byudjetining byudjet ta'limi instituti "Orlovskiy davlat san'at instituti"

oshiik.. infokaf@ rambler..RU

Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash Boshqaruv funktsiyalarining tarkibiy qismlaridan biri sifatida barcha korxonalarni boshqarish tizimida, shu jumladan kadrlar boshqaruv tizimida mavjud. Rasmiy hujjatlar bilan ish olib boradigan va faoliyat yuritadigan tadbirlar sohasidir. Do-ni takomillashtirishning asosiy maqsadi - menejmentning barcha darajalarida hujjatlar bilan ishlashning yagona tamoyillarini ishlab chiqish, ularning sonini kamaytirish va hujjatlar sifatini oshirish, progressiv texnik vositalar va texnologiyalarni samarali qo'llash uchun sharoit yaratish To'plash, qayta ishlash, harakat, axborotlashtirish, axborotni tahlil qilish, boshqaruv apparati faoliyatini takomillashtirish.

Xodimlarni boshqarish o'ziga xos xususiyatlari tufayli, xususan, ko'p sonli ishtirokchilarni boshqarish, o'quv, qabul qilish va amalga oshirish jarayoni, natijada ko'rib chiqilgan faoliyatni ehtiyotkorlik bilan tartibga solishi kerak va tegishli hujjat boshqaruvida. Xodimlarning hujjatlari qo'llab-quvvatlashi (hujjatlar) ni tashkil etish, hujjatlarni qayta ishlash, ishlov berish va boshqa birliklarga ijro etishni tugatish yoki boshqa birliklarga qabul qilish yoki uzatishni tugatish uchun qabul qilish yoki qabul qilish uchun qabul qilish. Xodimlarni boshqarish xizmatining har bir bo'linmalari hujjatlarni ishlab chiqadi, chizadi va hujjatlarni o'z funktsional maqsadlariga muvofiq ravishda amalga oshiradi, bu tartib ichki qoidalar, qoidalar va ko'rsatmalar bilan belgilanadi.

Xodimlarni boshqarishning kadrlar boshqaruv tizimining xususiyatlari quyidagilardan iborat:

1) ma'lumotlar uzatish kanallarining axborot kanallari tomonidan bog'liq bo'lgan ko'plab aralash elementlarning mavjudligi;

2) asosiy maqsad va xususiy maqsadlar uchun umumiy maqsadlar uchun umumiy maqsadga muvofiq bo'lgan har qanday darajadagi tizim uchun yagona umumiy maqsadi mavjudligi;

3) har qanday darajadagi tizimni individual elementlarga, uning vazifalari va vazifalariga ushbu darajadagi boshqaruv tizimining maqsadlari va vazifalariga ajratish ..

Rossiya televideniesi va radioeshittirish tarmog'i o'z faoliyatida Konstitutsiyaga yo'naltirilgan Rossiya FederatsiyasiRossiya Federatsiyasi, Rossiya Federatsiyasining respublika federatsiyasi, vazirlik, vazirlik va idoralar, vazirlik, mehnat va pensiya va pensiya qoidalari, korxona buyurtmalarining buyruqlari, Korxonada ishlab chiqilgan qoidalar, ko'rsatmalar va qoidalar.

Rossiya televideniesi va G. Bryansk radioeshittirish tarmog'idagi shtatlar kadrlar xizmati tomonidan amalga oshiriladi. Rossiya televideniesi va radioeshittirish tarmog'ini kadrlar boshqaruvi, uning ishbilarmonlik karerasini boshqarish, kasbni baholash, kasbni boshqarish, mehnat, mojarolar va stressni boshqarish, rag'batlantirish va tashkillashtirish, ishbilarmonlik va stressni boshqarish, ishbilarmonlik va stressni boshqarish, rag'batlantirish, malaka oshirish va tashkillashtirish, ishbilarmonlik va stressni boshqarish. Tashkilotni ijtimoiy rivojlantirish, xodimlarni yollashni va boshqalarni rivojlantirish va boshqalarni ish bilan ta'minlash, kadrlar xavfsizligini boshqarish bilan hamkorlik qilish masalalari kiradi. Ga binoan mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari tartibga solish mehnat munosabatlari Rossiya televideniesi va radioeshittirish tarmog'i xodimga va jamoaviy shartnomalar va ish beruvchining ish beruvchisiga, shartnomalar va mehnat shartnomalarini tuzish hisobiga amalga oshiriladi. Rossiya televideniesi va radioeshittirish tarmog'ida kadrlar boshqaruvi sohasidagi asosiy ko'rsatmalar:

Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1997 yil 14 martda "Ish sharoitida ish o'rinlari sertifikatida".

Rossiya Federatsiyasi Sog'liqni saqlash vazirligining 2007 yil 31 avgustda 2007 yil 31 avgustda "Ishlarni sertifikatlashtirishning ish sharoitida ishlarni sertifikatlash tartibini tasdiqlash to'g'risida";

Rossiya Sog'liqni saqlash vazirligi va Ijtimoiy rivojlantirish vazirligi buyrug'i bo'yicha 2007 yil 31 avgustda "Ishlarni sertifikatlashtirishning ish sharoitida ishni sertifikatlashtirish tartibini tasdiqlash to'g'risida" sharhi;

Korxonada boshqaruvni boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlashni tartibga soluvchi korxonada normativ hujjatlar mavjud.

Doed Red, eskirgan ko'rsatmalar Rossiya televideniesi va radioeshittirish tarmog'ida hujjatlar berish uchun eskirgan ko'rsatmalar qo'llanilishi davomida aniqlandi. 2013 yil uchun hujjatlarning to'g'riligini tekshirish, Davlat Dumas, GOST R-Nizomlar qoidalarini buzgan holda amalga oshirilganligini ko'rsatdi. Masalan, viloyat xodimi uchun qat'iy tanbeh berildi, ammo yo'q edi, ammo yo'q edi Imzo (ma'lumotni) hujjat bo'yicha rasmiy shaxs, shuningdek hujjatga tushuntirish biriktirilmagan. Bu san'atning buzilishi hisoblanadi. 1131 Davlat rus tilidagi hujjatlar standartini qo'llab-quvvatlash (GOSDOO).

Xodimlar xodimlarini avtomatlashtirish uchun eng keng tarqalgan echim - individual ish o'rinlarini (AWP) avtomatlashtirish, kotib, menejer, buxgalter yoki yordamchi. Ushbu yondashuvning asosiy noqulayligi - bu Ofis protseduralarini avtomatlashtirish bilan amaliy protseduralar avtomatlashtirishning funktsional aloqasi yo'qligi.

Atrof-muhitni boshqarish sifatini oshirish uchun samarali ekologik qayta ishlash muhitini yaratishga intilayotgan korxonadan oldin ikkita jiddiy vazifa bor:

1) korxona (du) mexanizmini yaratish orqali hujjat ma'lumotlarini tayyorlash va qayta ishlash bo'yicha barcha ishlarni takomillashtirish.

2) To'g'ri avtomatlashtirish strategiyasini tanlash.

Birinchi vazifani hal qilish uchun GOST, Normativ hujjatlar, FZ-ning amaldagi qoidalariga amal qilish kerak:

1. Yangi Gost R 7.0-2013 "Sibid. Office ishi va arxiv ishi. Shartlar va ta'riflar"
2. GOST R 6.30-2003. Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Qog'oz ishlariga qo'yiladigan talablar.
3. Davlat tizimi hujjatlarini boshqarish tizimi. Asosiy qoidalar. Hujjatlar va hujjatlar xizmatlariga umumiy talablar.
4. OK 011-93 "Barcha menejment hujjatlarini klassifikator"

Office ishining namunaviy yo'riqnomasiga asoslanib bo'lmaydi, bu o'z ko'rsatmalarini korxonani boshqarishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda o'z ko'rsatmalarini yaratish kerak.

Ikkinchi vazifani hal qilish uchun turli xil do'kon avtomatik kompaniyalari tomonidan taqdim etilayotgan texnologiyalarga e'tibor qaratish muhimdir. Ushbu korxona uchun eng mos "ish", "Freymlar" moduli - bu hujjatlar va ularning bajarilishini nazorat qilishning samarali qarorlari, bu esa ikkalasini ham amalga oshirish uchun professional qaror qabul qilishdir an'anaviy va elektron hujjat aylanishi.

Shunday qilib, har qanday korxona uchun menejment hujjatlarini qo'llab-quvvatlashning doimiy yaxshilanishi juda muhim, chunki bu kadrlar siyosati sifatiga, xodimlarni boshqarish sifatiga ta'sir qiladi.

Ishlatilgan manbalar ro'yxati:

1. GOST R 7.0-2013 "Sibid. Rivojlanish va arxiv biznes. Shartlar va ta'riflar" (21/17/2013-son).
2. Bobileva M. Tashkilotdagi hujjatlar: zamonaviy yondashuvlar / M. Bobileva // moliyaviy gazeta. - 2012 yil. - 20-28 bet.
3. Gorsenko M. Biz sizning xodimlar seminarini boshqaramiz / M.Borbenko // Povrovik. Kadrlar ishxonasi. - 2014. № 10 - C.12-16.
4. Larin M. Boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash muammolari zamonaviy sharoitlar / M. Larin // Achdi "Iqtisodiyot va hayot". - 2012 yil. - 3-bet. 6-11.
5. Novikova TM Ahamiyatlilik xodimlar uchun ish mahorati Tashkilot faoliyati sohasida / TM Novikova // inson potentsialini boshqarish. - 2013 yil. № - 23-26.

Ta'lim bo'yicha Federal Agentlik

Belgorod davlat universiteti

Hujjatlarni o'rganish bo'limi

Diplom ishi

Hujjatlarni qo'llab-quvvatlashni boshqarishning zamonaviy muammolari va ularni Belgorod viloyati uchun Federal ro'yxatdan o'tkazish xizmati idorasida hal qilish usullari

talaba kuni bo'limi 5 kurs guruhi 070404

Gorienko Evgeniya Aleksandrovich

Ilmiy maslahatchi:

k.i.n., dotsent

Shapovaova S.P.

Sharhlovchi:

tarix fanlari doktori, professor

Moshkin A.N.

Belgorod 2009.

Kirish

1-bob. Zamonaviy bosqichda boshqaruvni boshqarish uchun hujjatlar

§Ise. Hujjatlarni boshqarishni tashkil qilish

§2. Hujjatlarni boshqarishning zamonaviy muammolari

2-bob. Belgorod viloyati Federal Ro'yxatdan o'tish xizmati idorasida hujjatlar xavfsizligi

§Ise. Belgorod viloyatidagi UFTlarni hujjatli qo'llab-quvvatlash tashkiloti

§3. Belgorod viloyatidagi UFRlarni va ularni hal qilish yo'llari mavjud bo'lgan hujjatlarni qo'llab-quvvatlash muammolari

Xulosa

Bibliografik ro'yxat

Arizalar

Kirish

Ahamiyatlilik Bitiruv Tadqiqot shuni ko'rsatadiki, bizning axborot texnologiyalari bilan to'yingan vaqtimiz ularni yaratish, aylantirish va saqlash uchun javobgar bo'lgan hujjatlar va xizmatlarga yangi talablar bermoqda. Zamonaviy kompyuter tizimlari nafaqat hujjatni tez va sifatli tartibga solishga, balki turli xil hisobotlar, hujjatlarning bajarilishini, ularni telekommunikatsiya kanallari orqali o'tkazish va kerakli ma'lumotlarni qidirishni ta'minlaydi. Qog'oz ishining ko'plab funktsiyalari to'liq avtomatlashtirilgan bo'lishi mumkin, bu qaror qabul qilish tezligini oshirish va shunga muvofiq boshqaruv samaradorligini oshirish imkonini beradi.

Shuni yodda tutish kerakki, yangi texnologiyalarga o'tish tegishli qonuniy va me'yoriy-huquqiy baza, tegishli muammolarning barcha doirasini qamrab oladigan malakali ijrochilar va menejerlarni talab qiladi. Ushbu shartlarsiz eng ilg'or texnologiyalar kutilgan natijaga olib kelmaydi.

Bundan tashqari, ba'zi muammolarni bartaraf etish, jamiyatni axborotlashtirish jarayoni AQShda yangi imkoniyatlarni qo'yadi -, shuningdek, maxfiy ma'lumotlarga ruxsatsiz kirish uchun noma'lum imkoniyatlar mavjud, shuningdek, uskuna etishmovchiligi, virusli hujum yoki foydalanuvchilarning xatti-harakatlari. Shu munosabat bilan yangi talablar bugungi kunda menejerlarga teng ravishda taqdim etiladi va hujjatlarni tayyorlash va o'tish uchun maskan va barcha mumkin bo'lgan muammolarni tahlil qilish va ularni bartaraf etish yo'llarini rivojlantirish juda muhim va dolzarb ko'rinadi.

Maqsad Bitiruv ishi - zamonaviy ofis ishining asosiy muammolarini aniqlash va ularni hal qilish usullarini ishlab chiqish.

Vazifalar Bitiruv ishlari oldidan quyidagilar o'rnatilgan:

Hozirgi bosqichda xarakterli hujjatlarni boshqarish;

Boshqaruv hujjatlari xizmatlarining vazifalari va vazifalarini tahlil qilish;

Hujjatlarni boshqarishning zamonaviy muammolarini aniqlang;

Belgorod viloyatida Federal Ro'yxatdan o'tishni boshqarish xizmatini boshqarishda boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlashni tashkil etish;

Ob'ekt Bitiruv izlanishlari hujjatlarni boshqarishni tashkil etish.

Mavzu Belgorod viloyatida federal ro'yxatdan o'tish xizmati idorasi misolida hujjatlarni boshqarish muammolarini baholash edi.

Manba bazasi. Tezisning manbalari zamonaviy hujjatlarni boshqarishni tashkil etishni tartibga soluvchi tartibga solish aktsiyalaridan iborat. Ushbu hujjatda federal qonun hujjatlari quyidagi qonun hujjatlariga: "Hujjatlarni boshqarish tizimining davlat tizimi. Asosiy qoidalar. Hujjatlar va hujjatlar bo'yicha umumiy talablar "," Federal ijroiya organlarida bojxona boshqaruvi uchun namunaviy ko'rsatmalar "," Davlat statistika qo'mitasining "Qarori qarori bilan tashkil etilgan". Rossiyaning 2014 yil yanvar oyidan boshlab "Mehnat Buxgalteriya hisobi va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini" GOST R 6.0-2003 "yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. "Bojxona mahsulotlari va arxiv ishi" shartlar va ta'riflar "; Radrudning 2004 yil 10 dekabrdagi 47-sonli "Hujjatlar shakllarini tasdiqlash to'g'risida" va boshqalarni tasdiqlash to'g'risida.

Ish paytida ushbu tashkilot uchun hujjatlar va uning hujjatlari uchun hujjatlar va uning hujjatlari uchun hujjatlar amalga oshirildi, bu ikkinchi bob to'plangan ma'lumot va me'yoriy hujjatlar yig'ildi.

Belgorod viloyati XFRS Departamentining hujjatlarni ekspertizadan o'tkazish doirasida biz institut xodimlarini amaldagi hujjatlar va echimlarini aniqlash va echimlarini aniqlash uchun so'rov o'tkazdik. Anketaning oxirida, tegishli belgilar va yozuvlar bo'lgan 43 ta to'ldirilgan so'rovnomalar olindi. Qabul qilingan javoblarni tahlil qilish hozirgi paytda tashkilotni hujjatli qo'llab-quvvatlash holatini aniqlashga imkon beradi va ikkinchi bobning ikkinchi xatboshida ko'rib chiqiladi.

Tarixshunoslik tadqiqoti. Office ishida mahalliy mutaxassislarning nashrlari nashr etilgan ishlari orasida V.E asarlarini ta'kidlash mumkin. Balasayon, M.P. Bobil, M.V. Larina, g.yu. Maximovich va boshqalar. Aksariyat hollarda ular mahalliy ofis ishining hozirgi holati va uning yoshida rivojlanish yo'lini ko'rib chiqmoqdalar axborot texnologiyalari. Mualliflarning bir qismi Sovet davriga tegishli (masalan, kg Mittiev) va mualliflarning boshqa qismi, aksincha zamonaviy texnologiyalar va elektronni joriy etish masalalari bo'yicha alohida e'tiborga olinadi Hujjatlarni boshqarish tizimlari (la doronina, vk sablin va boshqalar). Umuman olganda, bu va boshqa mualliflar zamonaviy an'anaviy idoralar faoliyatining xususiyatlarini va uni universal axborotlashtirish va ish jarayonlarini avtomatlashtirish sharoitida uning xususiyatlarini va uning xususiyatlarini izohlaydilar. T.V ishida. Kuznetsova "Bojxona mahsulotlari. Hujjatlar xavfsizligini boshqarish "02.05 Rossiya Federatsiyasining fuqarolarini ko'rib chiqish tartibi to'g'risida so'nggi qonunchilik va me'yoriy-huquqiy va me'yoriy hujjatlar, shu jumladan federal qonun asosida" Federal Qonunda "Federal Qonunda" Federal Qonun asosida ular bilan ishlash uchun hujjatlarni boshqarish. 2006 yil 27 iyul 2006 yil 27 iyulda 2006 yil 27 iyulda 2006 yil 27 iyulda (2005 yil) va "Model ishlab chiqarish uchun Model ko'rsatmalar ..." (2006). Xodimlarning hujjatlari bilan ishlash xususiyatlari 2006 yil 27 iyul 2006 yil 27 iyulda 2006 yil 27 iyulda ishlab chiqarilgan Mehnat kodeksiga va "Shaxsiy ma'lumotlar" federal qonuni va "Shaxsiy ma'lumotlar" federal qonuniga kiritilgan maxsus bobga ishlov berish xususiyatlari ajratildi. Manbada ofis ishi va kadrlar xizmatlari xodimlari, muassasalar, firmalar va korxonalar rahbarlari va barcha talabalar uchun "hujjatlar va hujjatlar menejmenti" mutaxassisligi bo'yicha. Yu.M ishi. Mixailov "Nodavlat tashkilotlari uchun bojxona ishlari bo'yicha protsesslar" birinchi bo'lib, "Hujjatlar menejmenti" milliy standartida "Hujjatlar menejmenti" milliy standartida korporativ seminarni tashkil etish, birinchi mahalliy nashrlardan biri. Qo'llanma materiallari hujjatlarni boshqarishning haqiqiy amaliyotini qo'llab-quvvatlaydi. "Hujjatlar menejmenti" milliy standartiga qo'shimcha ravishda amaliy sharhlardan tashqari, qo'llanmada nodavlat kompaniyalar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun ofis ishining namunaviy ko'rinishi mavjud. Yo'riqnoma uchun 50 dan ortiq arizalar matn bilan chop etilgan: eng muhim boshqaruv hujjatlari, ularning tarkibini tayyorlash bo'yicha tavsiyalar - qisqa, agar hamma narsa kichik bir kompaniya yoki tezkor tashkil etish uchun yoki yakka tartibdagi tadbirkor. Qo'llanmani tayyorlashda VNIidadning uslubiy tavsiyalari (2007) ning uslubiy tavsiyalari bo'yicha ko'rsatmalari hisobga olindi.

Tezis, manbalar va nashrlarni tayyorlashda va hujjatlarni boshqarish jarayonida elektron hujjat aylanishi rolida qo'llanilgan. Bu erda siz "maslahat-konsalting guruhi" (http://www.termika.ru), "Doconline: NOSP://www.doc-online.ru/nalitsics/" va " Eos: Elektron ofis tizimlari "(http://www.eos.ru/).

Amaliy ahamiyati Ushbu diplomning ta'kidlashicha, hujjatlarni boshqarish bo'yicha joriy vaqt va tahdidlarga tegishli barcha muammolarni tahlil qilish orqali ichki korxonalar va institutlar samaradorligini oshirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqish mumkin. Belgorod viloyatidagi XXFTlar bilan bog'liq bo'lib, bitiruv ishining amaliy ahamiyati Tashkilotning idorasi va rivojlanishi ekspertizasida namoyon bo'ldi amaliy tavsiyalar Belgorod viloyatida UFRSning o'zi mutaxassislarining istaklarini inobatga olgan holda hujjatlarni qo'llab-quvvatlash.

Ishning tuzilishi U kirish, ikkita bob, tuzish, bibliografik va ilovalardan iborat.

1-bob. Zamonaviy bosqichda boshqaruvni boshqarish uchun hujjatlar

§Ise. Hujjatlarni boshqarishni tashkil qilish

Hujjatlarni boshqarish - muassasa, tashkilot va korxona funktsiyalarini joriy qilish jarayonida hujjatlar va boshqaruv hujjatlarini tashkil etishni o'z ichiga olgan tadbirlar.

Zamonaviy korxonalardagi boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash davlat tizimi talablariga muvofiq, zamonaviy korxonalarda boshqaruv hujjatlari xizmatlari maxsus xizmat - menejment hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatiga (bundan keyin ham xizmat ko'rsatish) amalga oshirishi kerak. Bunday xizmat korxonada xizmat rahbari rahbari bo'lib, xizmat boshlig'i boshqaradi va to'g'ridan-to'g'ri korxona rahbariga bo'ysunadi. Xodimlar soni bo'yicha 100 nafar xodim va nisbatan oz miqdordagi hujjat aylanishiga ega bo'lgan korxonalarda, to'la vaqtli xodimlardan birida majburiyatlarni yuklashga yo'l qo'yiladi.

Davlat xizmatini tayinlash - bu yagona texnik siyosat va hujjatlar bilan ishlashda korxona rahbariyatini boshqarish va zamonaviy texnik vositalardan foydalanishni tartibga solish, olib borish va takomillashtirish tizimini tashkil etish, olib borish va takomillashtirish. Shu bilan birga, Dower-ning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

GSDO va boshqa me'yoriy-uslubiy va tashkiliy va tartibga solish hujjatlariga muvofiq hujjatlar bilan ishlash uchun yagona protsedura korxonasiga kirish;

Korxonaning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlarni tashkil etish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarni amalga oshirish;

Hujjatlar bilan ishlash uchun belgilangan tartibda samarali nazoratni ta'minlash;

Korxonaning mansabdor shaxslarining hujjatlari va usullarini hujjatlar bilan yaxshilash.

Quyidagi Dow xizmatlarini ajratib turing:

1. Vazirliklar va idoralarda - biznesni boshqarish. Unda Kotibiyat (Vazirlar, vazir o'rinbosarlari, protokol byurosining kotibiyati, idorasi (idoralari) kotibiyati, idorasi (idorasi), buxgalteriya hisobi va uni ro'yxatga olish byurosi kiradi) , Ekspeditsiya, yozilgan ofis, TeletPe va boshqalar), Xatlar (shikoyatlar), hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va texnik vositalarni joriy etish;

2. Yoqilgan davlat korxonalari , tadqiqot, dizayn, loyihalash tashkilotlari va hisoblash markazlari, universitetlar va boshqa tashkilotlar - hujjatlarni qo'llab-quvvatlash Boshqarish yoki ofis. Ularning tarkibi, qoida tariqasida, quyidagilarni o'z ichiga oladi: buxgalteriya hisobi, kotiblar (shikoyatlar, ekspeditsiya, yozuvdan olingan byuro, arxiv;

3. Uyushma va xavotirlarda, shuningdek, xizmat ko'rsatishning tarkibi va tuzilishi tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi;

4. Qo'shma korxonalar (tashkilotlar) - Kengash; Ta'sis konferentsiyasi aktsiyadorlik jamiyatlarida; Kooperativlarda - umumiy yig'ilish Kooperativ a'zolari;

5. Du, tarkibiy bo'linmalar bo'lmagan tashkilotlarda hujjatlar bilan ish bosh kotib (inspektor) yoki boshqa maxsus tayinlangan shaxslar tomonidan amalga oshiriladi.

Do-xizmatning asosiy vazifalari - bu hujjatlarni boshqarish bo'yicha ishlarni tashkil etish, boshqarish, muvofiqlashtirish, boshqarish va amalga oshirish. Dow xizmati quyidagi vazifalarni hal qiladi:

Hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish.

Yagona hujjatlar, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, qidiruv tizimlarini qurish, idoraviy (markaziy) arxiviga olib chiqish uchun amaldagi standartlarga muvofiq.

Hujjatlarni boshqarish, hujjatlar shakllari soni kamayadi.

Tashkilotda (vazirlik) va bo'ysunuvchi tizimni takomillashtirish bo'yicha tartibga solish va uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va amalga oshirish.

Hisoblash va tashkiliy usullarni qo'llash asosida boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash uchun ilg'or texnologiyalarni ishlab chiqish va amalga oshirish. Dow xizmatlari yuqori va o'rta ta'limga ega bo'lgan mutaxassislar bilan jihozlangan bo'lishi kerak.

Down Xize quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

Tablag 'va albomni tashkil etish to'g'risidagi hujjatlarning yagona shakllarini ishlab chiqish, amalga oshirish va texnik xizmat ko'rsatish, ularga o'zgartirishlar kiritish;

Ekspeditsion ishlov berish, hujjatlarni rasmiylashtirish va buxgalteriya hisobi va ma'lumotnomalar;

Ko'rib chiqish va hujjatlarni tayyorlash, menejment bo'yicha imzo olish uchun hujjatlarni ro'yxatga olishning to'g'riligini monitoring qilish;

Hujjatlarning bajarilishi va natijalari bo'yicha ko'rsatmalarni tartibga solish, umumlashtirish va xabardor qilish;

Tashkilotning biznes agentliklarini, biznes nomenklaturasini saqlash va foydalanishdan foydalanish;

Yaratilgan ishlab chiqarishni tashkil etish, nusxa ko'chirish; Hujjat shakllarining dizayni;

Fuqarolarning bayonotlari bo'yicha ishlarni tashkil etish;

Tarkibiy bo'linmalar, shakllar va ish usullarini takomillashtirish monitoringi;

Etkazib berishni boshqarish, arxivni tashkil qilish;

Uchrashuvlar va maslahatlarni o'tkazish, dovuk va arxiv xizmatlari xodimlarining malakasini oshirish;

Dower Xouse xodimlarining ish joylari, AWP, ish sharoitlarini tashkil etish.

Dower Xizmat ishchilarining faoliyati GHSD davlat kodeksining Davlat kodeksi talablarini hisobga olgan holda ishlab chiqilgan va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan ish tavsifi bilan tartibga solinadi.

Davlat xizmatining faoliyati tartibga solish va uslubiy hujjatlar, davlat va sanoat standartlarini tartibga soladi.

Shunday qilib, hujjatlar xizmatlari xodimlarining mehnatini tashkil etish quyidagi masalalarni hal qilishni o'z ichiga oladi - hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishning aniq tashkiliy qurilishi, hujjatlar bilan ishlashning eng oqilona shaklini tanlash.

Hujjatlar xizmati tarkibini aniqlashning asosiy omili - bu ishchilar tomonidan ishlaydigan xodimlarning normativul sonidir. Ish oqimini uchta asosiy shakl (markazlashtirilgan, markazlashtirilmagan va aralash) va HDCS ma'lumotlariga ko'ra toifaga qarab bo'linishi mumkin:

Ovoz berish kontseptsiyasi nafaqat tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni (asosan, an'anaviy ish bilan shug'ullanadigan), balki ilmiy-texnikaviy, dizayn, dizayn, dizayn va boshqa hujjatlarni qamrab oladi. Shuningdek, u "Axborot resurslari" - ro'yxatga olinganlar, ro'yxatga olishlar, ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar banklari, Internet saytlari va boshqalarni belgilab qo'yadi. Zamonaviy sharoitda ushbu hujjatlarning barcha turlari bilan davolash tartibi va ulardan foydalanish shartlari bir xil bo'lishi kerak. Boshqaruv qarori nafaqat ma'muriy hujjat asosida amalga oshiriladi, bu ushbu masalalarga tegishli barcha mumkin bo'lgan ma'lumotlarni tahlil qilishni anglatadi. Bunday ma'lumotlarning kengayishi real vaqt rejimida menejer uchun mavjud, muammoni muvaffaqiyatli echimining ehtimolligi shunchalik yuqori bo'ladi.

Ikkinchidan, ofis ishiga nisbatan dokal faoliyatining asosiy xususiyati bu bilan bog'liq - bu yanada samarali axborotni qayta ishlash texnologiyalaridan foydalanishni o'z ichiga oladi. Do-tizimda, qoida tariqasida, mahalliy va korporativ hisoblash tarmoqlari, kompyuter yordamida hisobga olinadi va qayta ishlangan hujjatlar yaratiladi. Mashhur rossiyalik mutaxassisning so'zlariga ko'ra, VNIidad M. V. Larina direktori, Downing atamalari "an'anaviy idoraning ishlash bosqichida" an'anaviy idoraning ishlash bosqichidagi hujjatlarni boshqaruv boshqaruviga "baholaydi. Boshqacha qilib aytganda, bunday hujjatlar va boshqaruv funktsiyalarini birlashtirish istiqboli saqlangan.

Bunday vaziyatda yangi texnologiyalarga o'tishning ikki tomonini, texnik va tashkiliylashtirishni farqlash juda muhimdir. Bularning birinchisi, kompyuter dasturlarini ishlab chiqish, kompyuterlarni sotib olish va o'rnatish, tarmoq aloqalarini o'rnatish, tarmoq aloqalarini o'rnatish va boshqalarni sotib olish va boshqalarni amalga oshiradi. Bugungi kunda ishning ushbu tomoni fundamental muammolarga olib kelmaydi . Muayyan qaror faqat tashkilotning moliyaviy imkoniyatlari bilan belgilanadi. Buyurtmachining istaklariga muvofiq zarur vositalar va mavjud miqdor miqdori bo'yicha zarur vositani taqdim etadigan firmani topish qiyin emas.

Yangi texnologiyalarga o'tish tegishli huquqiy va me'yoriy-huquqiy baza, yaxshi o'ylangan arxivni saqlash tizimi, malakali ijrochilar va (ehtimol asosiy narsa) menejerlarning barcha turlarini qamrab oladigan menejerlardir. Ushbu shartlarsiz eng ilg'or texnologiyalar kutilgan natijaga olib kelmaydi. Muammoning ikkala tomonini batafsilroq ko'rib chiqing.

Hozir mavjud avtomatlashtirilgan tizimlar Dow uchta sinfga yoki darajaga bo'linishi mumkin. Birinchi darajali tizim (ular avtomatlashtirilgan qog'ozni boshqarish tizimlari sifatida belgilanishi mumkin), ammo kiruvchi va chiqish hujjatlari va boshqalarning elektron analitlarini ifodalovchi hujjatlar bilan qo'llanilmaydi, bu Avtomatlashtirish darajasi davlat muassasalari qabul qilinishi mumkin. Qog'oz hujjatlarini boshqarish tizimlari bir qator bo'limlarda faoliyat ko'rsatmoqda, ammo ularning cheklovlari aniq tan olinadi va ularni modernizatsiya qilish masalasi ko'tarildi. Tashkilotlar, bir vaqtning o'zida bunday tizimlarni amalga oshirmagan, bugungi sharoitda ular kelishib, ikkinchi darajadan darhol ular kelishib olishga intilishadi.

Ikkinchi darajaning asosiy xususiyati bu tizimdagi har bir hujjatning to'liq elektron versiyasining mavjudligi, bu esa o'z tarkibini to'liq matnli qidirishni amalga oshirishga imkon beradi, hujjatni mahalliy tashkilotning mahalliy tizimiga o'tkazishga imkon beradi korporativ tarmoq yoki oddiy elektron pochta orqali tashqi (ustun yoki bo'ysunuvchi) tashkilotlar bilan almashinuv hujjatlari. Bunday tizimlarda boy qidiruv qobiliyatiga ega va ma'lumotni ajratishni ajratish vositasi mavjud bo'lib, ko'pincha skanerlash va matnni aniqlash uchun quyi tizimlarni o'z ichiga oladi (qog'oz hujjatlarning elektron versiyalarini yaratish). Ushbu darajada yordam ma'lumotlar bazasini tizimda, ulardan foydalaniladigan ma'lumotlarni birlashtirish mumkin boshqaruv faoliyati. Hujjat oqimini boshqarish qobiliyati keskin oshadi, ammo ularning narxi har bir ish uchun yuzlab va hatto minglab dollar tartibi juda yuqori.

Yuridik kuchning elektron hujjatlarini bosish, qog'ozni "egizaklar" ni tark etish va to'liq elektron hujjat oqimiga o'tish imkonini beradi, unda raqamlar cheklangan hajmdagi qog'ozning qog'oz nusxasi sifatida. Bundan tashqari, u boshqa talabga o'tadi: asl hujjatli hujjat faqat elektron shaklda mavjud bo'lganligi sababli, bu nafaqat yaratilish va apellyatsiya, balki keyingi arxiv xotirasi, balki butun arxivni saqlash, balki keyingi arxivni saqlash.

Keng imkoniyatlar to'plamiga qaramay, bunday barcha tizimlar ularni bitta sinfda birlashtirishga imkon beradigan bir nechta muhim imkoniyatlarga ega. Birinchidan, ular elektron hujjatlar bilan so'zni to'liq ma'noda, balki qog'oz hujjatlarining elektron nusxalari bilan ishlashadi. Parallelda ba'zi tashkilotlar qog'oz asl nusxalari, imzolar va bosmalarni ularga biriktirilganligi to'g'risida huquqiy kuchlar mavjud. Bu majburiy arxivni saqlash bo'yicha ushbu an'anaviy hujjatlar, ularning elektron versiyalari, faqat amaliy qulayliklarni ko'rib chiqish uchun foydalaniladi. Shu sababli, bunday dasturiy ta'minot va bunday tizimlarda qo'llaniladigan texnik echimlar ma'lumotlarning haqiqiyligini va uzoq muddatli arxivni saqlashning haqiqiyligini sertifikatlashga unchalik qaratilgan.

Ko'pincha tizimlarning izohlarida siz tipdagi iboralar bilan tanishishingiz mumkin "Tizim tashkilotdagi hujjatning to'liq hayotiy tsiklini qo'llab-quvvatlaydi: ishni boshida ro'yxatdan o'tkazish uchun. Shu bilan birga, ma'lum bo'lganidek, "vaziyatda yozish" to'liq hayot aylanishi cheklangan emas. Ushbu vaziyatga e'tibor bermaslik, ko'plab tizimlar faqat hujjat tarkibiga kirishga imkon beradi, ammo uning kontekstiga emas, balki hujjatni yoki uni tashqi tomondan tizimga yaratishda yordam beradigan ma'lumotlar bilan birga, bu tizimga kirishni yoki tizimga tegishli holatlarni yaratishga imkon beradi Uning instansiyalari va boshqalari bo'yicha o'tish yo'li va boshqalar. Dasturchilar tilida "Elektron arxiv" deb nomlanganligi, bu professional nuqtai nazardan arxiv emas. Arxiv ishini tashkil etishda tartibga soluvchi talablar, qoida tariqasida, hisobga olinmaydi.

Rossiyaning ham, MDH bozorida ham, ikkinchi darajali tizimni yaratish uchun dasturiy ta'minotning katta tanlovi taklif etiladi. Ulardan ba'zilari taniqli rus yoki qo'shma firmalar tomonidan yaratilgan. Ularning orasida eng mashhur va mashhur "ish" tizimi (ishlab chiqaruvchi - YoAJ elektron ofis tizimlari) va "Kognitiv texnologiyalar ltd kompaniyasining rivojlanishi").

Biroq, bunday tizimlarning ishlashi davomida ko'plab foydalanuvchilar, ularning o'ziga xosligi plyusdan minus deb xulosaga kelishadi: mening mahsulotimdagi ba'zi firma mahsulotini joriy etish, tashkilot uning garovga olinganini anglatadi. Bunday tizimni har qanday tuzatish, takomillashtirish va modernizatsiya qilish, ushbu kompaniya mutaxassislaridan tashqari, amalga oshira olmaydi. Agar biron bir sababga ko'ra kompaniya yo'q bo'lsa yoki etakchi ishlab chiqaruvchilarni yo'qotishni to'xtatsa, barcha tizim texnik yordamisiz qoladi, ularni takomillashtirish va ertangi kun talablariga muvofiqlashtirish imkonsiz bo'ladi.

Ushbu mulohazalar asosida ko'plab tashkilotlar keng foydalanuvchilarga qaratilgan G'arb firmalarining tijorat mahsulotlari asosida yaratilgan tizimlar bilan shug'ullanishni afzal ko'rishadi va shuning uchun yanada ochiq bo'lishga majbur bo'ladilar. Bunday mahsulotlar moslashtiriladigan dasturiy ta'minot majmualari - ma'lum bir mijozning talablariga mos keladigan maxsus dasturlarni tezda yaratish uchun kuchli vositalar. Buning uchun, albatta, maxsus bilim talab etiladi, ammo bunday tizimlar mutaxassislari ancha osonlashadi. Qoida tariqasida, bunday rejaning xizmatlari "Tizim integratorlari" nomli firmalarga yordam beradi. Bir nechta integratorlarni tanlash qobiliyati (agar tegishli freymlar bo'lsa, o'z kuchlari qo'llanilishi yoki uni takomillashtirish bo'lsa), foydalanuvchilar ko'zlarida, hatto to'liq matnli qidiruv, olib chiqish uchun ichki o'zgarishlarning ravshan afzalligi ham mavjud Tabiiyki, tabiiy ravishda Western ishlab chiqarish tijorat mahsulotlariga ega bo'lmagan rus tili morfologiyasi.

Rossiyada aniq imtiyoz beriladi dastur paketlari "Lotus notalar / domino". G'arbiy bozorda ushbu kompleks ustunlik qilmaydi degan qiziq. Rossiya Federatsiyasi hukumatining mutaxassisi VN Chernovning ma'muriyati bo'yicha hisobotida Lotus eslatmalari / Domino komplekslari sotuvning qariyb 4 foizini, shunga o'xshash "Hujjatlar-4" (bizning ichida). Vorisning ma'lum bir taniqli) G'arb bozorining 11 foiziga kiradi.

Yuqorida keltirilgan tizimlarning uchinchi darajasiga o'tish ulushi sertifikatlangan ERI uskunalari bilan jihozlangan bo'lishi, shuningdek elektron hujjatlarni arxivni saqlash bilan bog'liq muammolarni hal qilish kerak. Shu bilan birga, Rossiyada shunga o'xshash arxivni yaratishda ish hali hozirgacha boshlanmadi va shu jihatdan uning lahzasi besh yilni tashkil etadi. Tashqi ko'rinishdan keyin bunday arxivning yo'qligi qonunchilik bazasi Bu Rou darajasining tizimlariga o'tish paytida katta martaba bo'lishi mumkin.

Shubhasiz, elektron hujjat aylanishining idoraviy idorasi va Davlat arxiv xotirasi tizimi butun boshqaruv apparati yoritilgan bitta, ko'proq umumiy tizim tarkibiy qismiga aylanishi kerak. Ammo bugungi sharoitlarda bunday rejaga muvofiq bunday tizimni yaratish haqiqiy emas. Turli bo'limlarning moliyaviy va kadrlar imkoniyatlari juda boshqacha bo'lib, ularda hujjatlar oqimining urf-odatlari etarlicha o'ziga xosdir. Etakchilik "pishadigan" o'z dubulyatsion tizimini yaratishni hal qilish uchun ushbu qaror boshqa bo'limlarda mavjud bo'lgan yoki amalga oshiriladigan o'xshash tizimlarni hisobga olmaydi.

Amalda, bu juda qiziquvchan natijalarga olib keladi. Masalan, Moskvada Dow tizimi hokimning idorasi va barcha tuman prefekturalarida joriy etilgan. Ammo shu bilan birga, ularning har biri alohida va qoida tariqasida, boshqa tizim integratori sifatida ishlab chiqilgan. Shahar zalidan prefekturaga keladigan hujjatning elektron versiyasi avtomatik ravishda ushbu prefekturaning pastki havolalariga yo'naltirilmaydi - ularning avtomatlashtirilgan tizimlari mos kelmaydi. Xuddi shu sababga ko'ra, turli prefektorlar o'zaro hujjatlar bilan elektron versiyalarni almashish mumkin emas. Bundan tashqari, turli xil vositalardagi turli xil deputatlarni tanishtirgan taqdirda, o'zaro mos kelmaslik uchinchi darajali tizimlarga o'tishda va hatto og'irlashishi mumkin.

Shunday qilib, zamonaviy hujjatlarni boshqarish xizmatlarining asosiy rivojlanishi Ofis jarayonlarini yanada axborotlashtirish va avtomatlashtirish yo'nalishi, elektron hujjat aylanishi va ushbu tizimlarning talablariga muvofiq tashkilotlar tashkilotlarini qayta qurish yo'naladi.

§2. Hujjatlarni boshqarishning zamonaviy muammolari

Hujjatlarni boshqarishning bir nechta asosiy muammolari mavjud. Ularni tartibda ko'rib chiqing.

Xabardorlik muammosi. Tashkilot boshqaruv boshqaruvi tomonidan ofis ishining (ACS) avtomatlashtirilgan tizimini joriy etish zarurligini xulosa qilish uchun ular hech bo'lmaganda ular maqsadga muvofiqdir va ularni qanday amalga oshirish kerakligi haqida bilishlari kerak. Bundan tashqari, tashkilot rahbariyati bunday tizimlarning joriy etilishidan anchadan foyda olishga qodir.

ASD haqidagi ma'lumotlarning taqchilligi, ular ACS TP, AUP va boshqalar bilan bog'liq ekanliklariga olib keladi. 80-yillarda ko'plab bunday tizimlarni joriy etishga savodsiz yondoshish tajribasi bor, bu esa qimmatbaho o'yinchoq sifatida, qimmat o'yinchoq sifatida, korxona faoliyatida yangi va yaxshi natijalarga olib kelmaydigan xato o'yinchoqni keltirib chiqardi. Ofisdagi seminarlarning avtomatlashtirilgan ustaxonalarini amalga oshirishning afzalliklari har doim ham ravshan emas, chunki tashkilotning boshqaruvini yaxshilashning iqtisodiy ta'sirini baholash juda qiyin. "Ernst & Yosh" va "Noran Nolan Instituti" tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarga ko'ra, elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etadigan korxonalar takomillashtirilmoqda: mehnat unumdorligi 25-50% ga, hujjatlarni qayta ishlash vaqti 75% ga, to'lov xarajatlari, to'lov xarajatlari, to'lov xarajatlari, to'lov xarajatlari, to'lov xarajatlari, to'lov xarajatlari, to'lov xarajatlari, to'lov xarajatlari, to'lov xarajatlari kamayadi, to'lov xarajatlari, to'lov xarajatlari, to'lov xarajatlari, to'lov xarajatlari, to'lov xarajatlari, to'lov xarajatlari, to'lash xarajatlari, Hujjatlarni saqlash 80% kamayadi.

Ushbu taxminlar G'arbiy bozor uchun qilingan va Rossiyada bu raqamlar boshqacha bo'lishi mumkin. Xususan, mamlakatimizda saqlash joyini qisqartirishdan ancha kamroq bo'lishi mumkin, chunki mamlakatimizda faqat qog'oz hujjatlar yoki ularning mikrokopiessi yoki mikromoliyalari (mikromoliyalar va mikromoliyalar) huquqiy kuchga ega. Shu bilan birga, hujjatni qayta ishlash vaqtini va hujjatni qayta ishlash bo'yicha aniq muvofiqlikni kamaytirish ko'plab sohalarni qayta ishlashning pasayishi juda muhim ko'rsatkichlarga ega, bu ASDni amalga oshirishdan katta iqtisodiy samara berishi mumkin.

Bunday tizimlarni joriy etishning samaradorligi ko'p jihatdan tashkilot rahbariyatini qanday qilib qo'llab-quvvatlashni amalga oshirishda tashkiliy muammolarni hal qilishiga yordam beradi.

Tashkiliy muammolar. Vaqt o'tishi bilan har bir korxonada ma'lum bir tashkiliy tuzilma shakllantiriladi (va har doim ham maqbul emas), ular faqat bunga xos bo'lgan, ish uslublari, boshqaruv uslublari, boshqaruv uslublari, boshqaruv uslublari va boshqaruv usullari shaklida shakllanadi. Amalga oshirilgan qo'shma aksariyat hollarda kompaniya jamoasi uchun "musofir tana" kabi bo'ladi. Buning sababi, ASD "Lacmus qog'ozi" ning bir turi va korxonaning funktsional tuzilishida ko'plab kamchiliklar ASDni amalga oshirish jarayonining birinchi bosqichlarida namoyon bo'ladi.

Dilemma paydo bo'ladi: Imagedagi ASD-ni qanday qilib qurish va ASDning maksimal samaradorligiga erishish uchun mijozning mijoz ekanligi yoki undan qayta tashkil etish yoki uni qayta tashkil etishning o'xshashligi va undan qayta tashkil etishni osonlashtirishi mumkinmi? Ushbu muammoni hal qilayotganda ikkita echim qo'llanilishi mumkin: texnik, bu tizimga tizimga va butunlay mijozga bog'liq bo'lgan tashkiliyga bog'liq.

Barcha yaxshi ADAD ma'lum bir mijozga moslashish uchun ma'lum imkoniyatga ega, ammo faqat o'z chegarasiga ega. Bundan tashqari, ofis ishining ma'lum bir mijozga moslashtirish uchun muammoning aniq sozlanishi, yaxshisi yozma ravishda qayd etiladi. Shu bilan birga, mijoz bu tizimni iloji boricha oladi va eng muhimi, bu pudratchi natijalarini baholashning aniq mezonlariga ega bo'ladi. Afsuski, bunday hujjatlarning rivojlanishi juda og'ir. Ko'pincha, ASD-da texnik topshiriqni ishlab chiqish tizimning o'zi amalga oshirilishidan ancha ko'p.

Tushuntirish juda oson - ushbu bosqichda tashkilot-mijozning barcha bo'linmalarining nuqtai nazariga nisbatan kelishib olish kerak, bu o'z-o'zidan oson ish emas. Ko'pincha, bosqichni qisqartirishga harakat qilmoqda (nega qo'shimcha pul to'lash), bu xodimlarning xohish-istaklarini qondiradigan narsani qabul qiladi, ammo ba'zi sabablarga ko'ra hamma narsa ushbu tizim bilan ishlashda noqulaylik tug'diradi. Keyingi, uzluksiz tugatish va o'zgarishlar tajriba davrida boshlanadi. Agar shundan keyin tizim tirik qolsa, u dastlabki yaratilishdan unchalik farq qiladi. Bir yil o'tgach, yangi rivojlangan xodimlar adolatli savol berishadi: nega bu erda juda muhimdir? Javob bitta va hamma ma'lum: shuning uchun tarixan rivojlangan.

Ammo faqat texnik tadbirlarni bajarish mumkin emas. Agar kompaniya katta ravishda qo'shni kiritishga tayyor bo'lsa, unda bunday kirish juda qiyin yoki umuman imkonsiz emas. Yaxshi o'xshashlik, zaif shassi bilan mashina uchun yanada kuchli dvigatelni o'rnatishga urinish bo'lishi mumkin. Natijada oldindan ma'lum. Agar biz korxonada zamonaviy ASDni joylashtirishga tayyor bo'lsak ham, uni amalga oshirishga tayyor emas, keyin mijoz bunday kirishdan hech qanday yutug'ini olmaydi.

Ko'pincha ASDni amalga oshirishning real iqtisodiy effektini olish uchun siz ba'zi ishlarning ba'zi printsiplarini o'zgartirishingiz kerak. Xususan, barcha avtomatlashtirilgan idoralar tizimining joriy etilishi Mijozlarni tashkil qilishda tashkiliy va ma'muriy hujjatlar o'zgarishi bilan ta'minlanishi kerak (hech bo'lmaganda ofis ishi bo'yicha ko'rsatmalarini o'zgartirish kerak). Shunday qilib, men boshqaruvni amalga oshirish jarayonini amalga oshirish jarayonini ko'rib chiqish jarayonini faqat menejment jarayonini amalga oshirish jarayonini ko'rib chiqishga faqatgina boshqaruvni amalga oshirish jarayonini ko'rib chiqishga olib kelishi mumkin, ammo integratsiyalashgan tashkiliy va texnik loyihani amalga oshirishning oddiy aktidir.

Afsuski, hozirgi paytda juda oz sonli mijozlar qo'shimchalarni amalga oshirishdan oldin boshqarish tizimini tahlil qilishadi. Bunday kuch bilan joylashtirish, psixologik omillar tufayli ofis ishining tanazzuli yuz berishi mumkin.

Psixologik muammolar. ASD mijozning ko'pchiligi mijozlarga qarang? Agar ular yuzaki ma'lumotlarga ega bo'lsalar, ASD korxonasini boshqarish barcha muammolardan, biznesga beparvo munosabat tufayli panatseya sifatida namoyish etiladi va ijrochilarning fikriga ko'ra, ASD elektron pochta va odatiy muharrir bo'lgan narsa .

Agar xodimlar ushbu tizimlarda biron bir ma'lumotga ega bo'lsa, unda vaziyat ko'p jihatdan farq qiladi. ASD rahbariyati amalga oshirilgandan so'ng, ASD etakchiligining bajarilganidan keyin ularning barcha yo'qligi haqida xabardor bo'lishiga qat'iy ishonadi. Shu munosabat bilan to'liq o'rnatilgan ASD tizimini joriy etish ijrochilarning katta qarshilikka uchraydi - ular bundan keyin ular nima bo'lishini aniq bilishadi. Natijada, ba'zi murosalar variant "Fiscal" funktsiyalarsiz joriy etiladi, i.e. Hujjatlarni boshqarish tizimi bilan bir xil elektron pochta.

Etakchi ma'lumotlarga ko'ra, ushbu tizimdan kutish mumkin bo'lgan barcha narsalar ularning buyruqlarini ob'ektiv nazorat qilish, hisobot ma'lumotlarini tayyorlash, hujjatlar qidirish vaqtini takomillashtirish va pasayishni takomillashtirish. Tizimni kiritgandan so'ng, uni baholash juda o'zgarishi mumkin. Va shundan keyingina, tizim bilan batafsil tanishish sifatida rahbarlar to'satdan ular ish stolida uzoqroq chang uzunroq changli kompyuterda ishlashlari kerakligini bilishadi. Eski qotib qolishning ko'p sonli etakchilari uchun, bu psixologik to'siq bo'lishi mumkin. Ular bevosita ishlashlari osonroq: "Gilamda", "Nasosni qo'ydi", "Nasosni berdi", bo'ysunishning ko'zida qo'rquvni ko'rdi - bu behuda narsa emas deb o'ylagansiz. Bundan tashqari, menejment ko'pincha G'arb ekspertlari tomonidan biron bir narsa yo'qolgan afzalliklar yo'qolgan afzalliklarini aniqlaydi. Ushbu muammoning echimi oddiy bo'lsa-da - barcha ijrochilar va menejerlarning jadvallari bo'yicha ASD joriy etish taklif qilindi va mijozni tejash: tizimni faqat tarkibiy qismlar ishchilari tomonidan qo'ying. Natijada, ish tez va aniq amalga oshiriladi va hamma narsa avvalgidek.

Ijrochilar ko'pincha sudning kiritilishi bilan boshqa xo'jayin paydo bo'ldi, bu uning orqasida doimiy ravishda turadi. Darhaqiqat, endi xohlasangiz, bilib olasiz: kim, qachon va qancha ish qiladi. Ilgari, hokimiyatni yo'ldan ozdirish mumkin: ular yarim kun men barcha pollarni qidirayotgan edim (agar men aslida kompyuterda o'ynagan bo'lsam ham). Shu bilan birga, juda muhim jihati unutildi - bir xil tizimi ijrochining haddan tashqari ko'p miqdordagi ishlarni yuklashga imkon bermaydi. To'g'ri, bu muayyan tizim sozlamalariga bog'liq, ammo har doim bu ish vaqtida bajarilmagan ishlarning bajarilmaganligini tushuntirish mumkin. Shunday qilib, bu erda siz hali ham yaxshi o'ylashingiz kerak - ijrochilar yo'qotish yoki g'alaba qozonishmoqda. Mening nuqtai nazarimdan, malakali ijrochilar o'z faoliyatini tashkil qilish va etakchilikka asoslanib, ularning harakatlarini rag'batlantirish uchun etarlicha muhim dalillarni olishadi.

Ammo yomon etakchilik va beparvolikchilar psixologik noqulaylik va ASDni to'liq rad etishadi. Xo'sh, agar bu faqat ishdan bo'shatish to'g'risida ariza bilan ifodalangan bo'lsa. Ko'pincha biz iqtisodiy va mohir dushmanlarni, shuningdek, Korxonaga nomuvofiqlik va foydasizligini aniq ko'rsatadigan ham bunday yangiliklarga qarshi tura olamiz. Bu yerdan kadrlar bir qator masalalar kelmoqda, ular qo'shilishi yoki boshqa usul yoki boshqasi qo'shilishda hal qilinishi kerak.

Xodimlar muammosi. ASDning kiritilishi shuni anglatadiki, korxonada barcha yirik ishbilarmon ishtirokchilar kompyuterda ishlashlari kerak. Aslida, yosh, nisbatan yaratilgan tashkilotlar va firmalar. Ammo korxona rahbariyatining asosiy suyaklari 15-20 yil oldin tarbiyalanganmi? O'z tajribalari va kasbiy mahoratida ular o'zlarining pozitsiyalariga to'liq mos kelishi mumkin, ammo hech qachon kompyuterda ishlamagan va ishlamagan. Ularni o'rganishga yuboringmi?

Ammo, qoida tariqasida, agar korxona ASD ni joriy etish zarurligi haqidagi g'oyasiga kelgan bo'lsa, ushbu korxonada mehnatning intensivligi juda yuqori. Bu shuni anglatadiki, ishlab chiqarishdan ajralib turadigan xodimlarni tayyorlash deyarli mumkin emas va ixtiyoriy ta'lim samarasiz bo'lishi mumkin va faqat korxona xodimlarining bezovtalanishiga olib keladi.

Bir vaqtning o'zida CAD (hech bo'lmaganda elektronika sohasida) amalga oshirilganda, eski dizaynerlarni ishdan bo'shatib, yosh xodimlarni yollashdan ko'ra, "eski qo'riqchilarni" jalb qilishdan ko'ra arzonroq deb ishonilgan. Afsuski, ASDni amalga oshirishda ushbu yondashuv qo'llanilmaydi, chunki ushbu tizimning asosiy foydalanuvchilari tashkilotlarni boshqarishning eng yuqori ko'rsatkichlari.

Ushbu vaziyatdan chiqishning yagona yo'li eksperimental ravishda quyidagilarni o'z ichiga oladi: ishlab chiqarishdan ajratilgan holda tizim ma'murlarini o'qitish; foydalanuvchilarning mijozning hududida o'qitish, lekin ish joyida emas; Tashkilotdan foydalanish bo'yicha rassomning shaxsiy tarkibi bilan uzoq muddatli ekspluatatsiya qilish.

Shunday qilib, hujjatlarni boshqarishning bir qancha asosiy muammolari mavjud: xabardorlik, tashkiliy muammolar, psixologik muammolar va kadrlar muammosi. Ushbu muammolar bilan har qanday muassasa, biron bir profil nimaga uchraydi. Uning tashkiloti ishini (shu jumladan hujjatli qo'llab-quvvatlash orqali avtomatlashtirish orqali), har qanday qo'llanma belgilangan muammolarning qaroriga e'tibor qaratish lozim.

2-bob. Belgorod viloyati Federal Ro'yxatdan o'tish xizmati idorasida hujjatlar xavfsizligi

§Ise. Belgorod viloyatidagi UFTlarni hujjatli qo'llab-quvvatlash tashkiloti

Belgorod viloyati Federal ro'yxatdan o'tkazish xizmati idorasi 2005 yil 1 yanvardan (ilgari Belgorod viloyati ma'muriyati ma'muriyati idorasi, Belgorod Adliya vazirligi rahbariyati) va federal ro'yxatdan o'tishning hududiy organi. Uning faoliyatida Rossiya Federatsiyasining konstitutsiyasi, Federal Konstitutsiyaviy qonunlar, federal qonunlar, Rossiya Federatsiyasi hukumati faoliyati va Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan boshqariladi. Rossiya Federatsiyasining xalqaro shartnomalari, Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining normativ-huquqiy hujjatlari, Federal ro'yxatdan o'tish xizmati aktlari. Menejment yuridik shaxs - Rossiya Federatsiyasi, shtamplari, shtamplari, ularning nomi va Rossiya Federatsiyasining davlat libosining, bank hisobvaraqlarining shkalasi tasvirlangan matbuotga ega.

Belgorod tumanida Federal Ro'yxatdan o'tish xizmati idorasining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

1. Cheklangan vakolati doirasida adliya sohasida davlat siyosatining Belgorod viloyatida amalga oshirilishini ta'minlash;

2. Huquqiy makonning birligini ta'minlash;

3. Inson va fuqaroning huquq va erkinliklarini himoya qilish vakolatlarini ta'minlash.

Boshqarish funktsiyalari:

Belgorod viloyatining me'yoriy-huquqiy hujjatlarining federal reestrini yuritish o'rnatilgan usul;

Belgorod viloyatining Rossiya Federatsiyasi va Federal Qonunchilikka rioya etilishi uchun Belgorod viloyatining normativ-huquqiy hujjatlarining huquqiy ekspertizasini o'tkazish;

Belgorod viloyati davlat organlari tomonidan Adliya vazirligi tomonidan belgilangan tartibda qabul qilingan normativ-huquqiy hujjatlar to'g'risidagi davlat hisobi;

Rossiya Adliya vazirligi tomonidan belgilangan tartibda davlat organlari va mahalliy o'zini o'zi boshqarish, yuridik va jismoniy shaxslarning federal reestridan olingan ma'lumotlarning taqdimoti

Muniteral qonun hujjatlariga muvofiq munitsistik shaxslarning ustavlariga o'zgartish va qo'shimchalar kiritish bo'yicha munitsipalitetlar va munitimsiz huquqiy hujjatlarni davlat ro'yxatiga olish

Rossiya Adliya vazirligida nizomni Rossiya Federatsiyasi xalqaro shartnomalari va qonunchiligiga muvofiq hujjatlarni tiklash to'g'risida fuqarolarning murojaatlarini hal qilish tartibini boshqaradi.

Federal ro'yxatga olish xizmatining hududiy organlari qaror qabul qiladi davlat ro'yxatidan o'tkazilgan Iste'mol kooperativlari, davlat hokimiyati organlari, boshqa davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari, shuningdek davlat va shahar institutlaridan tashqari barcha tashkiliy-huquqiy shakllarning notijorat tashkilotlari. Nodavlat notijorat tashkilotlarining ayrim tashkiliy-huquqiy shakllarini (uy-joy, bog'dorchilik, bog'dorchilik va davlat egalarining egalarining mulkdorlari soliq organlari tomonidan amaldagi qonunchilikka ziddir. Ushbu ro'yxatga olishni tugatish uchun tegishli xat federal soliq xizmatiga yuboriladi.

Belgorod viloyatida federal ro'yxatdan o'tkazish xizmati quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

1. Ma'muriy va boshqaruv xodimlari;

2. Qabul bo'limi - hujjatlarni chiqarish;

3. EDRP boshqaruvi va OITSni ro'yxatdan o'tkazish bo'limi;

4. Turar joy binolariga huquqlarni ro'yxatga olish bo'limi va tenglikning ishtiroki shartlari;

5. Ipotekalarni ro'yxatga olish bo'limi, notarial bo'lmagan xonalarga va asosiy mualliflik huquqi egalari bilan o'zaro bog'liqlik;

6. Huquqlar ro'yxatga olish bo'limi yer;

7. Ro'yxatdan o'tgan huquqlar to'g'risida ma'lumot berish bo'limi;

8. Ofis ishi;

9. Tashqi qo'llab-quvvatlash, rejalashtirish va faoliyatni nazorat qilish boshqarmasi;

10. Davlat xizmati va xodimlar bo'limi;

11. Moddiy va texnik ta'minot bo'limi;

12. Davlat sirlarini, maxsus va safarbarlik ishlarini himoya qilish boshqarmasi;

13. Axborot texnologiyalari va kommunikatsiyalar bo'limi;

14. Jamoat va diniy birlashmalar bo'limi;

15. Advokatlik va notarial nazorat boshqarmasi bo'limi;

16. Fuqarolik holati dalolatnomalarini davlat ro'yxatidan o'tkazish sohasida nazorat va nazorati bo'limi;

17. O'z-o'zini tartibga soluvchi tashkilotlar, hakamlik sub'ektlari ustidan nazorat bo'limi;

18. Huquqiy yordam va sud himoyasi bo'limi.

Belgorod tumani Federal ro'yxatga olish xizmati idorasida biznes ishchi kuchini tartibga solish uchun tuzilgan o'quv tartibini tartibga soluvchi o'quv tartibi, biznes ishchi kuchini tartibga solish uchun yaratilgan. Bu ishni boshqarish tizimini belgilaydi, kamdan-kam hollarda fuqarolar va xatlar to'g'risidagi hujjatlar bilan ishlash qoidalari va tartibini belgilaydi.

Huquqiy asos Ko'rgazmaning qoidalari Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi, tashiydi va ma'muriy hujjatlar, boshqaruvni qo'llab-quvvatlash bo'yicha davlat standartlari, boshqaruv boshqaruvi, shuningdek ishning asosiy qoidalari. Bo'lim arxivlari, 2004 yil 13 oktyabr, 2004 yil 13 oktyabrdagi qarori bilan tasdiqlangan Federal ro'yxatdan o'tish to'g'risidagi nizom, 2004 yil 13 oktulyatorligi to'g'risidagi nizom (sub'ektlar) Rossiya Federatsiyasi Rossiya Adliya vazirligining 2004 yil 3 iyuldagi 183 yil 3 iyuldagi 77-iyun kuni, vakolatli hujjatlar bilan tasdiqlangan boshqa me'yoriy hujjatlar bilan tasdiqlangan federatsiyani tasdiqladi Ish.

Ommaviy boshqaruv va ushbu yo'riqnoma talablariga rioya etilishi monitoringi Tashkilotni boshqarish va ushbu yo'riqnoma talablariga rioya etilishini monitoring qilish tashkiloti tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu yo'riqnomada ko'rsatilgan hujjatlar bilan ishlash qoidalari va tartibi barcha boshqaruv ishchilari uchun talab qilinadi. Ushbu yo'riqnomada ko'rsatilgan hujjatlar bilan ishlash qoidalari va tartibi barcha boshqaruv ishchilari uchun talab qilinadi.

Davlat fuqarolik xizmatchilarining boshqaruvi (bundan keyin ham, xodimlar) ko'rsatma talablariga, rasmiy hujjatlar va ulardagi ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlash uchun javobgardirlar. Hujjatlarni yo'qotish to'g'risida Xodimlar tegishli tuzilmaviy birlik boshlig'iga darhol hisobot berishadi. Sporatsiya bo'linmasi boshlig'i menejmentning tashkiliy va nazorati boshqarmasi haqida xabar beradi. Xizmatni tekshirish va tergov natijalarini tayinlagan idoraning o'rinbosari rahbarligida hujjatlarni yo'qotish bo'yicha rasmiy va nazorat boshqarmasi boshlig'i. Davlat bankining aybdorligini hujjatlashtirishda amalga oshirilgan taqdirda, u qonunda belgilangan tartibda, moddiy va boshqa javobgarlik bilan shug'ullanadi.

Ta'tilga chiqishda, kasallik yoki jo'nab ketayotganda, davlat xizmatchisi, Davlat xizmatchisi davlat xizmatchisi, boshqa xodimga hujjatlarni ijro etish bo'yicha hujjatlarni rasmiylashtirish bo'yicha hujjatlarni qabul qilishda, hujjatlar qabul qilganda, hujjatlar.

Office ishini tashkil etish uchun ushbu yo'riqnomada belgilangan qoidalarga va idoraning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar va fuqarolarning hujjatlari va xatlari bilan ish olib borish tartibi ularning rahbarlariga javob beradi. Tarkibiy bo'linmalarda rivojlanish ushbu bo'limlar rahbarlari tomonidan tayinlanadigan xodimlar tomonidan amalga oshiriladi.

Qog'ozsiz texnologiyalarga o'tish uchun elektron axborot tizimlari hujjatlar bilan qo'llaniladi. Rahbariyatga nisbatan qo'llaniladigan avtomatlashtirilgan hujjatli filmni qayta ishlash texnologiyalari ushbu qo'llanmaning talablariga javob berishi kerak.

Belgorod mintaqasi uchun Federal Ro'yxatdan o'tish xizmati idorasida ofis ishi bo'yicha ko'rsatmalar quyidagi bo'limlarda:

Umumiy holat.

Hujjatlar (hujjatlarni yaratish).

Hujjat haydovchisi (boshqaruvdagi hujjatlar harakati).

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish.

Fuqarolarning murojaatlari bilan ishlash tartibi.

Xizmatlarga ishlov berish tartibi cheklangan tarqatish tartibi cheklangan.

Nusxa ko'chirish - bir nechta ish.

Bosib chiqarish va bo'sh.

Amalga oshirilgan ishlarni shakllantirish, arxiv hujjatlaridan foydalangan holda arxivga o'tkazing.

Ga muvofiq Umumiy qoidalar Rossiya Federatsiyasining 2004 yil 3-dekabrdagi 183 yil 3 dekabrda joylashgan Rossiya Federatsiyasi tomonidan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasining (Adliya vazirligi) tomonidan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasining (sub'ektlari) tomonidan Federal ro'yxatga olish xizmatining hududiy organida. Ularning bajarilishi va buyruqlari, ularning bajarilishini tashkil qiladi va boshqaradi.

Buyurtmalar (buyruqlar) asosida beriladi federal qonunlarRossiya Federatsiyasi Prezidentining Rossiya Federatsiyasi hukumatining Rossiya Federatsiyasining buyruqlari va buyruqlari, Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining buyruqlari va buyruqlari, federal ro'yxatga olish xizmati va zaruriy asosda amal qilish:

Rossiya Federatsiyasining qonun hujjatlari;

Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining normativ faoliyati;

Federal ro'yxatdan o'tkazish xizmati harakatlari;

Ilgari qabul qilingan boshqaruv aktlari, agar hujjat ularni bekor qilish yoki o'zgartirish bilan ta'minlamagan bo'lsa.

Buyurtmalar (buyruqlar) `monning tegishli tarkibiy bo'linmalari uning rahbarligi nomidan yoki ularning vakolati doirasidagi bo'linmalar tashabbuslari asosida tayyorlanadi.

To'g'ridan-to'g'ri pudratchini buyurtma qilish uchun to'g'ridan-to'g'ri pudratchisiga ishonib topshirish, hujjatni tayyorlash uchun aniq va aniq vazifalarni taqdim etish va vaqtni belgilashi shart.

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan Rossiya Federatsiyasi hukumatining farmonlari va buyruqlari, Rossiya Federatsiyasi hukumatining farmonlari va buyruqlarini bajarishda tartibni tayyorlash muddati Rossiya Federatsiyasi, qoida tariqasida, qoida tariqasida, agar boshqa muddat bo'lsa, o'n kalendar kundan oshmasligi kerak.

Buyurtmalar (buyruqlar), shuningdek boshqa hududiy tuzilmalarning boshqa hududiy organlari bilan birgalikda chop etilgan hujjatlarni tayyorlash va ishchi guruhlar yaratilishi mumkin.

Tegishli tarkibiy bo'linmalari tomonidan davlat ro'yxatidan o'tkazilgan xabarnomalar va bildirishnomalar va davlat ro'yxatidan o'tkazilgan hisobotlarning loyihalari tayyorlanadi.

Xabarnomalar, amaldagi va boshqa qonunchilik va boshqa ma'lumotlarga mos keladigan ishonchli va asosli ma'lumotlar bo'lishi kerak normativ hujjatlar, turli xil talqinlarga yo'l qo'ymaslik, ehtiyotkorlik bilan tahrirlash, beton va haqiqiy.

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar loyihalarini tayyorlashda ulardagi ko'rsatmalarni ushbu masala bo'yicha ilgari e'lon qilingan hujjatlar bilan bog'lash kerak.

Nazoratda uchta asosiy hujjatlar oqimi farq qiladi:

1. Uchinchi tomon tashkilotlari va idoralardan keladigan hujjatlar munitsipalitetdagi (kirish);

2. Davlat hokimiyati va boshqarmalariga yuborilgan hujjatlar (chiquvchi);

3. Tarkibiy bo'linmalar tarkibida yaratilgan va boshqaruv jarayonida Markaziy nazorat apparati xodimlari tomonidan foydalaniladi.

Talabnomachini qabul qilish, qayta ishlash, ro'yxatdan o'tkazish va tarqatish Kafedraga idoraning tashkiliy va nazorati bo'limi xodimlari tomonidan amalga oshiriladi.

Boshqa tashkilotlar mansabdor shaxslari mansabdor shaxslar tomonidan boshqaruv tarkibiy bo'linmalari xodimlari tomonidan qabul qilingan hujjatlar ofisning tashkiliy va nazorat boshqarmasida ro'yxatdan o'tish uchun majburiy uzatiladi.

Pochta xabarini ochishdan oldin ularning qadoqlarini saqlash va manzilning to'g'riligi tekshiriladi. Noto'g'ri etkazib berilgan yozishmalar pochta bo'limiga qaytariladi yoki aksessuarlarga muvofiq yuboriladi. Custom yozishmalar pochta reestridagi yozuvlar bilan tekshiriladi.

Tashkiliy va nazorat bo'limida barcha konvertlar ochilgan (konvertlar bundan mustasno, "shaxsan" va "tanlovga"). Hujjat bo'lmaganda, ularning soni paketda yoki unga murojaat qilish, shuningdek paketda ko'rsatilgan raqamning nomuvofiqligi, biriktirilgan hujjat yoki zarar paytida Hujjat, uchta nusxada harakat amalga oshiriladi. ACT paketni va nazorat va nazorat boshqarmasi boshlig'ini yoki boshlig'ini lavozimini davom ettirgan xodim tomonidan imzolanadi. Amalning bir nusxasi Tashkiliy va nazorat bo'limida qoladi, ikkinchisi olingan hujjatga biriktirilgan, uchinchi jo'natuvchiga yuboriladi.

Olingan hujjatlar konvertlari yo'q qilinadi, faqat yuboruvchi manzilini, jo'natish va etkazib berish sanasini, shuningdek fuqarolarning murojaatlari va hisobotlarini qabul qilishda, shuningdek, ariza va chet ellik yozishmalarni qabul qilishda amalga oshirish mumkin bo'lgan hollarda.

Barcha kiruvchi yozishmalar (fuqarolarning murojaatlari, shaxsiy yozishmalar bundan mustasno) ofisning tashkiliy va nazorat boshqarmasida belgilangan markazlashtirilgan ro'yxatdan o'tish kerak. Elektron baza yo'qligida hujjatlarni hisobga olish ro'yxatga olish jurnallarida o'tkaziladi. Kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlar alohida ro'yxatdan o'tkaziladi.

Qabul qilingan hujjatning old tomonida pastki o'ng burchakda ro'yxatdan o'tish markasi, ro'yxatdan o'tganligi va kiruvchi yozishmalar kitobida ro'yxatdan o'tish raqami to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Tarjimbonlar boshqaruviga tayinlangan ro'yxatga olish raqami tarkibiy qismning indeksidan, hujjatning buyurtma raqami va rasmiy shaxsning imzolagan amaldorining ismi, masalan: 8/26 a, 12/342 -B, 4/123-C, 13/112-Vt.

Elektron menejment ma'lumotlar bazasining ro'yxatdan o'tish shakllarida kiruvchi hujjatlar to'g'risidagi asosiy ma'lumotlar qayd etiladi. Ma'lumotlarning mosligiga erishish uchun ro'yxatga olish tizimidagi hujjatlar uchun hujjatlar uchun quyidagi komponentlar o'rnatilgan:

Ro'yxatdan o'tish Ro'yxatdan o'tish;

Muxbir;

Hujjatning nomi;

Hujjat sana;

Hujjatning chiquvchi raqami;

Rezolyutsiya (topshiriqning ijrosi, ijro etish muddati, qarorning muallifi, qarorning jadvali);

Boshqaruvda ro'yxatdan o'tmagan hujjatlar ro'yxati:

Ma'lumot uchun yuborilgan hujjatlarning nusxalari;

Tabriklar;

Taklifnomalar;

Buxgalteriya hujjatlari (hisobvaraqlar, to'lov va va boshqalar);

Bosma nashrlar (kitoblar, jurnallar, byulletenlar);

Statistik hisobotning shakllari.

Hujjatlarni dastlabki ko'rib chiqish Boshqarish va uning deputatlari tomonidan hujjat tarkibini baholash asosida olib borilayotgan xizmatlar orqali olib borilayotgan hujjatlarni tarqatish va uni nazorat qilish xizmatlari orqali tarqatish uchun tashkiliy va nazorat boshqarmasi tomonidan amalga oshiriladi.

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining Belgorod viloyati hokimi, buyruqlar, buyruqlar, buyruqlar majlislarida berilgan buyruqlar federal qonunlar, farmonlar, Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining buyruqlari, Rozorlik, parlament va deputatlar so'rovi va apellyatsiyalar tashkiliy-nazorat bo'limi tomonidan nazoratni belgilash maqsadida tashkil etiladi. Ushbu turdagi hujjatlar majburiyatlarning mavjud taqsimlanishiga binoan ofis va uning deputatlari rahbari xabar bermoqda.

Ofisga yoki uning deputatlari rahbari tomonidan yuborilgan hujjatlar, ushbu muammoni ko'rib chiqilgan va ko'rib chiqilgan qog'ozga e'lon qilingan va ushbu muammoni ko'rib chiqilgan qog'ozga e'lon qilingan hujjatlar.

Ofis yoki uning deputatlari rahbari bo'lgan hujjatlar tegishli qarorni hujjatning elektron kartasiga kiritish va hujjatni pudratchilarga o'tkazish uchun tashkiliy va nazorat bo'limiga qaytariladi. Agar bir nechta ijrochilar bo'lsa, asl hujjat mas'ul ijrochiga o'tkaziladi va qolgan ijrochilarning qolgan qismi hujjat nusxalari hisoblanadi.

Elektron kartani qabul qilishning tashkiliy va nazorati boshqarmasi faqat ofis boshlig'i tomonidan tayinlangan birinchi rassomdan qabul qilinadi. Qaror hujjatning birinchi sahifasidan bepul joylashtirilgan joyda qo'llaniladi. Belgilangan namuna shakllari qarorlarni qabul qilish uchun ishlatilishi mumkin.

Ofis ishini idoraning tarkibiy bo'linmalarida to'g'ridan-to'g'ri boshqarish ushbu bo'linmalarning davlat xizmatchilariga tayinlanadi (rasmiy reglamentga muvofiq).

Elektron bazada elektron bazada elektron bazada hujjatlar hisobini hisobga olish ro'yxatga olinadi. Kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlar alohida ro'yxatdan o'tkaziladi.

Ofis yoki uning deputatlari rahbari tomonidan imzolangan chiquvchi hujjatlar tashkiliy va nazorat bo'limida birlashtirilgan. Ushbu hujjatlar kafedraga uchta nusxada taqdim etiladi:

Birinchi instantsiya (asl) va unga murojaat qabul qiluvchiga yuboriladi;

Ikkinchi nusxa (nusxa ko'chirish) Tashkiliy va nazorat bo'limida vizalar saqlanadi;

Uchinchi nusxasi (sertifikatlangan nusxa) qaytadi tarkibiy bo'linma Boshqaruv.

Ofis rahbari rahbari va uning o'rniga belgilangan ro'yxatga olingan ro'yxatga olingan ro'yxatga olinadigan hujjatlar tashkil etilgan.

Boshqaruv jarayonida ishlatiladigan boshqaruv va boshqaruv xodimlarida yaratilgan hujjatlar ichki. Ichki hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish to'g'ridan-to'g'ri tarkibiy bo'linmalar bo'yicha ro'yxatdan o'tkaziladigan jurnallarda tashkiliy ravishda amalga oshiriladi va tashkiliy va nazorat bo'limida ro'yxatdan o'tkazilishi shart emas.

Ichki hujjatning chiqish raqami ikki qismdan iborat:

2. Boshqaruvning tarkibiy qismi tomonidan belgilangan hujjatlar sonidagi tartibning hisob raqami.

Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, ko'rsatilgan hujjatlar 1-nusxada ko'rsatilgan hujjatlar tashkiliy va nazorat bo'limiga yoki ish majburiyatlariga muvofiq (rasmiy qoidalarga muvofiq) biznes ishlarini olib borish kiradi.

Ofis va uning deputatlari rahbari Rossiya Federatsiyasi hukumati ma'muriyatining Rossiya Federatsiyasi hukumati ma'muriyatiga, Davlat Duma hukumati va Federal Majlis Federatsiyasi Kengashi tomonidan imzolandi Rossiya Federatsiyasi Prezidenti, Rossiya Federatsiyasi Prezidenti, Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligi va Federal ro'yxatga olish xizmati boshqa ko'rsatmalar mavjud bo'lmasa, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining vakolatli vakillari.

Belgorod viloyatidagi Federal ijro organlarining hududiy organlariga Belgorod viloyati va Belgorod shahar hokimligi va Belgorod viloyati mahalliy davlat hokimiyati organlarida yuborilgan hujjatlar preparat bilan yuborilgan. Ushbu yozishmalar reestrda beriladi.

Pochta aloqalarini yuborish uchun hujjatlarni qayta ishlash Tashkilot va nazorat bo'limi tomonidan 2005 yil 15 aprelda 221-son Farmoni bilan tasdiqlangan pochta va nazorat boshqarmasi tomonidan amalga oshiriladi.

Hujjatlar ro'yxatga olingan xatlar orqali konvertlarda yuboriladi. Manzillar konvertlarda, uning pochta indeksi va manzili, shuningdek pastki chap burchakda ko'rsatilgan, shuningdek, yuborilgan hujjat raqami ko'rsatilgan. Bitta manzilga bir vaqtning o'zida yuborilgan hujjatlar bitta konvertga sarmoya kiritiladi.

Shaxsiy harflar Uchta nusxada tuzilgan inventarizatsiya orqali ijaraga olish uchun. U hujjat raqamlarini belgilaydi, yuklarni manzil, manzil va etkazib berishni etkazib berish. Birjadan tashqari anjomlarning ikki namunasi pochta bo'limiga etkaziladi, uchinchi - tashkiliy va nazorat bo'limida qoladi. OBI-ning pochta nusxasidan qaytarilgan, ro'yxatdan o'tgan yozishmalarning ketishini tasdiqlovchi, tashkilot va nazorat bo'limining tegishli ishiga oziqlanadi.

Chiquvchi hujjatlar nusxalari bo'yicha idoraning tashkiliy va nazorati boshqarmasi yuborilgan sana ko'rsatilgan shtampni qo'yadi.

Quyidagi bosqichlar quyidagi amallarni amalga oshiradi:

1. Qabul bosqichi. Ushbu bosqichda ijrochi xodimi jismoniy va yuridik shaxslardan arizalarni jalb qiladi, shuningdek qabul qilingan hujjatlarning huquqiy ekspertizasini o'tkazadi. O'z ishini tugatgandan so'ng, hujjatlar olgan xodim hujjatlarni qabul qilish bosqichini yopadi. Keyin mas'ul ijrochi tayinlangan holda mualliflik huquqini ro'yxatdan o'tkazish bosqichini qo'shadi. Ro'yxatga olish bosqichi joriy qilingandan so'ng, ushbu papka belgilangan mas'uliyatli ro'yxatdan o'tkazuvchilarning ishlov berilmagan papkalari ro'yxatiga kiritiladi.

2. Ro'yxatdan o'tish bosqichida. Mas'ul yozgich qabul bosqichidan olingan ishni taqsimlaydi. Ishlarni taqsimlash jarayonida ushbu papkaning ro'yxatdan o'tish bosqichida yangi ijrochi tayinlanadi. Ro'yxatga olish bosqichi tugagandan so'ng, ijrochi xodimi tegishli ro'yxatdan o'tish bosqichini yopadi. Va ushbu bosqich ijrochisini ko'rsatadigan hujjatlarni chiqarish bosqichini tayinlaydi.

3. Qaytish bosqichi. Agar ro'yxatdan o'tish jarayonida qonunchilikni qaytarishni talab qiladigan xatolar bo'lsa, unda bu holda ishni bajarish uchun qo'shimcha qadam qo'yish kerak - qayta ishlashni qaytarish kerak. Ushbu bosqich ijrochisi ushbu papka uchun hujjatlar olgan xodimni tayinlashdir. Hujjatlarni qayta yuridik tahlilni tugatgandan so'ng, qabul bosqichi bajargan xodim qaytib keladigan bosqichni yopishi kerak.

4. Arxivni saqlash. Yozuv bosqichi tugagandan so'ng papka berish uchun uzatiladi. Muayyan papkadagi hujjatlar chiqarilgandan so'ng, ish arxivda ijaraga olingan. Ushbu bosqichni kompyuterda ko'rsatish uchun arxivning yangi sahna qo'shishingiz va mas'ul ijrochini tayinlashingiz kerak.

Belgorod tumanidagi XXFT avtomatika ob'ektlarini avtomatika va yuridik shaxslarni tashkil etish va hujjatlarni yaratish uchun mo'ljallangan avtomatlashtirilgan axborot tizimi (AIS) avtomatlashtirilgan axborot tizimi (AIS) qo'llaniladi. "Adolat" AISda ro'yxatdan o'tish ob'ektlarni almashtirishda, ko'chmas mulk ob'ektlarini (ular) ajratish, ajratish yoki ajratish holatlarida ro'y berganda. Shu bilan birga, EMRPning yangi bo'limlari EMRPning yangi bo'limlariga va yangi kadastr raqamlari bo'lgan yangi to'lov holatlari ochilgan. Agar USRP bo'limi bo'linish natijasida paydo bo'lgan ko'chmas mulk ob'ekti bo'lsa, ilgari mavjud bo'lgan ob'ektlar yoki bunday ob'ektlardan ajratilgan yoki kadastr raqamlarining o'zgarishi, oldingi ob'ektlarning kadastr raqamlari "Oldingi kadastr raqami" grafikasida ko'rsatilgan.

Agar ular Eadp bo'limi tomonidan shakllansa, yangi ob'ekt (ob'ektlar) bo'lgan yangi ob'ekt (ob'ektlar) ning kadastr soni "keyingi kadastr raqami" kadastr soni aks etadi.

Konvertatsiya paytida ular birlashtirilgan ob'ekt (lar) mavjudligini to'xtatadilar. U bilan bog'liq ko'chmas mulk ob'ektining mavjudligini to'xtatish bilan, ERGPTP bo'limi yopiladi. Hisobotda "Ob'ektni o'zgartirish" (o'zgartirish) haqidagi yozuvlar "Bo'lim yakunlanishi asosida hujjatlar batafsil qayd etiladi. II kichik kichik bo'limning kirishi qaytariladi va huquqni tugatish ro'yxati taqdim etiladi.

"Hujjatlar asosida" hisoblash ular o'zgartiriladigan hujjatlarni o'z ichiga oladi. Masalan, o'zgartirish uchun ariza - ob'ektlarni birlashtirishda, sud qarori - ob'ektlarni taqsimlashda va boshqalar. Yorliqda ular ajralish holatida olib kelindilar - birlashish holatida birlashma, birlashmadan keyin shakllangan ob'ekt. Huquqiy ekspert Waldlarga aylantirish rekordini shakllantirishning to'g'riligini tekshiradi. Ob'ektlarning konfiguratsiyasi bo'lsa, "Birlashtirish" rejimida "Ob'ektni o'zgartirish ustasi" rejimida ishlatiladi. Ob'ektlarni ajratilgan taqdirda, "ajratish" rejimida "Ob'ektni o'zgartirish ustasi" ishlatiladi. Agar siz avvalgi yoki keyingi kadastrni (odatdagi raqamlar) tayinlashingiz kerak bo'lsa, konversiya sehrgaridan "tarixiy aloqani o'rnatish (birlashish)" yoki "tarixiy aloqani yaratish" (ajratish) ni aniqlash kerak. Bitim natijasida ob'ektlarni konversiya amalga oshirishi mumkin.

Ikkita variant mumkin:

a) Bitim tarkibini ifoda etuvchi bitim davlat ro'yxatidan o'tkazilishi kerak. Agar shartnoma bitta (shuning uchun bitim bitta bo'lsa), agar kirish bosqichida bo'lsa, bitimni ro'yxatdan o'tkazish vazifasi har bir ob'ekt uchun tuzilgan, ammo bitimlardan birida amalga oshirilgan holda amalga oshiriladi. Ro'yxatdan o'tish raqamining majburiyligi mavjud). Huquqiy ekspertiza bosqichida boshqa ob'ekt shuningdek, bir xil raqam va ro'yxatdan o'tgan sana bilan bitim imzolangan. Agar bir nechta shartnomalar bo'lsa, shartnomalar sifatida ko'plab bitimlar ro'yxatga olinadi. Shunga ko'ra, kirish bosqichida bitimlarni ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha vazifalar bitim amalga oshiriladigan har bir ob'ekt uchun yaratilgan. Huquqiy ekspertiza bosqichida, shuningdek, bitim ham aniq qayd etiladi.

b) Bitim tarkibini ifoda etadigan bitim davlat ro'yxatidan o'tkazilishi shart emas. Kirish bosqichida huquqni ro'yxatdan o'tkazish uchun vazifalar tanlangan. Huquqiy ekspertiza bosqichida, huquqning huquq va huquq uzatish huquqi ro'yxatga olingan.

Belgorod viloyatining Fed Rator boshqaruvidagi hujjatlar qiymatini ekspertizadan o'tkazish va o'tkazish uchun doimiy ekspert komissiyasi (EC) yaratildi. Ofis ekspertining vazifalari va huquqlari, shuningdek uning ishini tashkil etish EK to'g'risidagi nizom bilan belgilanadi, bu tartibda buyurtma asosida tasdiqlanadi.

Boshqaruvdagi hujjatlar qiymatini tekshirish, ishlarning nomenklaturasini tayyorlashda amalga oshiriladi; ishlarni shakllantirishda va hujjatlar topshirig'ining to'g'ri holatini belgilash; Keyingi saqlash uchun ishlarni tayyorlashda va boshqalar. Uchun yillik xolding Tarkibiy bo'linmaga (10 dan ortiq) (10 yoshdan oshgan) va vaqtincha saqlash davrlari, shuningdek, vaqtincha saqlash muddati, vaqtincha saqlash davrlari bilan tanishish uchun tanlanadi. ularning muddati tugagan.

Doimiy saqlash to'g'risidagi hujjatlarni tanlash hujjatlar hujjatlari asosida ularni saqlash va tarkibiy qismning nomenklaturasi (konsolida ko'rsatilgan nomenklatura nomenklaturasini (konsolida ko'rsatilgan nomenklatura nomenklaturasini (konsolidativ nomenklatura nomenklaturasini (konsolida ko'rsatilgan ekstraktlarning nomenklaturasini (konsolida ko'rsatilgan nomenklatura nomenklaturasi) holatlar holatlari bilan amalga oshiriladi. Faqat ish izlovchilari asosida faqat yo'q qilishga va ajratish uchun hujjatlarni tanlash yo'lga qo'yilmaydi. Doimiy saqlash holatlarining siyosiy nuqtai nazaridan, hujjatlar, shashka, chiroqli hujjatlar va vaqtincha saqlash muddati bilan hujjatlar va hujjatlarning nusxalarini olish mumkin.

Doimiy va vaqtincha (10 yildan ortiq) hujjatlarni tanlab olish bilan bir vaqtda, u vaqtincha saqlash joyi vaqtincha (10 yilgacha) saqlash holatlari va hujjatlaridan (10 yilgacha) saqlash ishlari va hujjatlari (10 yilgacha) bo'lgan holatlar va hujjatlar (10 yilgacha) saqlash uchun vaqtincha (10 yilgacha) saqlash. Shu bilan birga, bunday belgilar nomenklaturada, masalan, "ehtiyojni (dmn) minimallashtirishga (DMN) minimallashtirishga" (DMN) minimallashtirishga (tugatish) va boshqalar va boshqalar.

Ularni yo'q qilish bo'yicha harakatni yo'q qilish va tuzish uchun hujjatlarni tanlash, shu davrda doimiy saqlash holatlari uchun konsolidatsiya qilingan holatlarning birlashtirilgan parchalanish qismlarini tuzgandan so'ng amalga oshiriladi. Ushbu namunalar va harakatlar bir vaqtning o'zida EC uchrashuvlarida muhokama qilinadi. Tasdiqlangan EK aktlari rahbariyat rahbariyati tomonidan faqat doimiy saqlash ishini tavsiflovchi tartibda tasdiqlanganidan keyin tasdiqlangan. Shundan so'ng, idorada ushbu xatti-harakatlarga kiritilgan ishlarni yo'q qilish huquqiga ega.

Ishlar ularni yo'q qilish to'g'risidagi qonunga kiritilgan, agar ular uchun taqdim etilgan yaroqlilik muddati o'tgan yilning 1 yanvariga qadar tugagan bo'lsa, unda harakat tuzilgan. Masalan, 2005 yilda tugatilgan uch yillik saqlash muddati bo'lgan holatlar 2009 yil 1 yanvardan oldin tuzilgan aktga kiritilishi mumkin, bu esa besh yillik muddatli saqlash muddati - 2011 yil 1 yanvardan oldin.

Ofis arxivida doimiy, vaqtincha (10 yildan ortiq) saqlash va xodimlar bilan ish olib boriladi. Ishlarni topshirish faqat ikki yillik saqlashning ikki yillik muddat tugashi va tarkibiy bo'linmada foydalanish muddati tugashi bilan amalga oshiriladi. Vaqtinchalik (10 yilgacha) o'tkazish holatlari tarkibiy qismlarda saqlanmaydi va saqlash vaqtidan keyin belgilangan tartibda tugagandan so'ng.

Arxiv boshqaruv arxivi arxiviga, ularning shakllanishi, dizayni, dizayni, dizayni, dizayni, dizayni, dizayn va ularga rioya qilish, ular birlashtirilgan nomenklaturaga muvofiq belgilangan holatlar sonini tuzishning to'g'riligi Menejment boshqaruvi oldindan belgilanadi. Shu bilan birga, ishlarni shakllantirish va ro'yxatga olishda aniqlangan kamchiliklar Belgorod viloyatida federal ro'yxatdan o'tishning idoralari bo'linishi xodimlari tomonidan yo'q qilinadi.

Har bir holatni qabul qilish Sahifa arxivi xodimi tomonidan tarkibiy bo'linma xodimining ishtirokida amalga oshiriladi. Shu bilan birga, har ikkala holatga nisbatan har ikkala holatga nisbatan ikkala misolga nisbatan ikkala ishning mavjudligi haqida yaratilgan. Harakatning oxirida, inventarizatsiya raqamlar bilan va so'zma-so'z ko'rsatilgan, qabul qilingan kunni, qabul qilingan kunni, shuningdek, tashkiliy va nazorat bo'limi boshlig'i va shaxs rahbari va shaxsning imzolari kim taqdim etgan.

Ofis arxivida ish bilan, hujjatlar uchun ro'yxatdan o'tish fayllari yoki elektron asoslar Uzatiladigan hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va bajarish to'g'risida ma'lumotlar bo'lgan ma'lumotlar. Har bir fayl yoki ma'lumotlar bazasining sarlavhasi inventarizatsiyaga kiritilgan.

Agar strukturaviy bo'limni boshqarish tarkibidan istisno bo'lsa, uning tuzilishini o'zgartirish, ushbu tuzilmaviy birlik ustaxonasi uchun javobgar bo'lgan xodim, ishdagi barcha mavjud hujjatlarni shakllantiradi, ishlarni amalga oshiradi va ularni o'tkazadi saqlash vaqtidan qat'i nazar, boshqaruv arxiviga. Ishlarni topshirish ishlarning va nomenklaturasini tavsiflash orqali amalga oshiriladi.

Axborotni arxivga o'tkazish tashkiliy va nazorat bo'limi tomonidan tuzilgan jadvalga muvofiq amalga oshiriladi va tashkiliy bo'limi rahbarlari va tasdiqlangan tartibda tasdiqlangan jadvalga muvofiq amalga oshiriladi.

Shunday qilib, Belgorod viloyatidagi XFRlar ro'yxatga olish, huquqiy ekspertiza va ma'lum federal qonun va mahalliy me'yoriy hujjatlarda munitsipalitetlarning normativ-huquqiy hujjatlarini hisobga olishni amalga oshiradi. Belgorod tumani inspektorlari o'z ishida, ko'chmas mulk ob'ektlarini avtomatika va yuridik shaxslarni tashkil etish va hujjatlarni yaratish uchun mo'ljallangan "Adolat" avtomatlashtirilgan axborot tizimini (AIS) qo'llaydi. Ofisda ish yuritishni boshqarishning butun sub'ektlari mavjud normativ hujjatlarga javob beradi.

§2. Belgorod viloyatida Federal Ro'yxatdan o'tish xizmati idorasi uchun xizmat ko'rsatilishi

Davlat xizmatchilari va ishchilari uchun besh kunlik rasmiy (ish) haftaligi ikki kunlik shanba va yakshanba.

3. Davlat xizmatchilari va boshqaruv ishchilari uchun quyidagi xizmat (ish) tashkil etilgan:

Xizmatning boshlanish vaqti (ish) 9 soat 00 daqiqa;

Xizmatning yakuniy vaqti (ish) 18 soat 00 daqiqa;

Juma kunlari xizmatning yakuniy vaqti - 16 soat 45 daqiqa.

Xizmatning davomiyligi (ish kuni) kun, ishlamay qolgan ta'til kunidan to'g'ridan-to'g'ri bir soat pasayadi.

Davlat xizmatchilari uchun (xodimlar) USRPning qabul qilish, hujjatlar va ma'lumotlarni berishni ta'minlash, fuqarolik funktsiyalarini amalga oshirish tartibida davlat funktsiyalarini bajarish uchun ma'muriy qoidalar talablariga muvofiq ma'muriy ishlar talablariga muvofiq davlat faoliyatini qabul qilish talablariga muvofiq. Menejerlar, xizmatning boshqa starti va tugashi aniqlanishi mumkin.

Dam olish kunlari va ishlamaydigan ishchilar davlat xizmatchilarini va ishchilarni jalb qilish bayramlar idoraning rahbari tomonidan yozma roziligidan qilingan tartibda amalga oshiriladi qonun bilan belgilangan Rossiya Federatsiyasi.

Xurnistiklar dam olish va ovqatlanish uchun vaqt ajratish, shuningdek, USRP-dan olingan hujjatlar va ma'lumotlarni berish, shuningdek, fuqarolarning ma'lum bir faoliyat sohasidagi faoliyatning ma'lum bir sohasida belgilangan faoliyat sohasidagi ma'muriy ishlar talablariga muvofiq fuqarolarni qabul qilish 12 soat 00 daqiqa 00 soat 00 daqiqa dan 15 soatgacha. Dam olish va ovqatlanish uchun maxsus vaqt kafedra mudiri tomonidan belgilanadi.

Davlat xizmatchilari uchun boshqa guruhlar va xodimlarga, federal davlat xizmatining postlari bo'lmagan pozitsiyalarni almashtirish, g'ayritabiiy xizmat (ish kuni) xizmat shartnomasi (ish kuni) xizmat ko'rsatish shartnomasi (ish kuni).

6. Davlat xizmatchisi yillik maoshli ta'til va qo'shimcha pullik ta'tildan iborat bo'lgan yillik to'langan ta'til bilan ta'minlangan (yillar davomida har yili qo'shimcha to'lovlar kuniga qo'shimcha pullik ta'til kunlari).

Davlat xizmatining asosiy pozitsiyasini amalga oshirish uchun davlat xizmatchilari 35 kalendar kuni - 30 kalendar - 28 kalendar kunlar bo'lmagan postlarni almashtirgan xodimlar - 28 kalendar kunlar .

Yillik qo'shimcha pullik ta'tilning davomiyligi Xizmat muddati davomida har yili davlat xizmatining har yili bitta kalendar kuni kunida hisoblanadi.

Yillik qo'shimcha xarajatlarning g'ayritabiiy xizmatlari uchun (ish kuni) davomiyligi:

Davlat xizmatchilari uchun Federal Davlat fuqarolik xizmatining asosiy pozitlarini almashtirish - 10 kalendar kun;

Davlat xizmatchilari uchun Federal Davlat fuqarolik xizmatining etakchi pozitsiyalarini almashtirish - 8 kalendar kun;

Davlat xizmatchilari uchun Federal Davlat fuqarolik xizmatining yuqori lavozimlarini almashtirish - 6 kalendar kun;

Davlat xizmatchilari uchun Federal Davlat Federal Davlat xizmatining yosh postlarini almashtirish - 4 kalendar kunlar;

federal fuqarolik xizmati lavozimlari bo'lmagan postlarni almashtirish, 3 kalendar kunlar.

Yillik pullik ta'tilning umumiy davomiyligini hisoblashda yillik maoshli ta'til yillik qo'shimcha to'lovlar uchun yillik qo'shimcha to'lovlar bilan yakunlanadi. Davlat xizmatining asosiy pozitsiyasini almashtirishning yillik maoshi yilida yillik maoshning umumiy davomiyligi va yillik qo'shimcha xarajatlar - bu boshqalarga davlat xizmatchilari o'rniga 45 kalendar kundan oshmasligi kerak. Guruhlar - 40 kalendar kun.

Tarmoqsiz xizmat (ish kuni) uchun qo'shimcha ta'til (ish kuni) har yili ushbu bandda berilgan yillik to'langan ta'tilda amalga oshiriladi.

Ta'til jadvalida har bir kalendar yil uchun tarkibiy takliflar asosida tuziladi va alohida bo'limlar Boshqaruv va barcha davlat xizmatchilari va ishchilarga murojaat qiladi.

Shunday qilib, Belgorod tumanida federal ro'yxatga olish xizmatining xizmat jadvali, ish vaqti davomiyligi, dam olish rejimini ta'minlaydi va ish vaqtini ta'minlaydi va ofis xodimlariga ta'til berishning miqdorini belgilaydi va lavozimining xodimlariga ta'til berishning miqdorini va tartibini belgilaydi. Umuman olganda, ushbu hujjat tashkilotning ish faoliyatini tartibga soladi va uning ishlab chiqarish vazifalarini samaradorligini ta'minlashga xizmat qiladi.

§3. Belgorod viloyatidagi UFRlarni va ularni hal qilish yo'llari mavjud bo'lgan hujjatlarni qo'llab-quvvatlash muammolari

2009 yil 19 martda Belgorod tumani XFRS Departamentining hujjatlari nazorati bilan ta'minlash doirasida, institut xodimi mavjud hujjatlar va ularni hal qilish usullarini aniqlash uchun tan olindi. Xodimlar quyidagi savollarni o'z ichiga olgan savolnomalar tarqatildi:

1. Siz qilayotgan holatingiz;

2. Siz qanday hujjatlar bilan ishlaysiz? (buyurtma, shartnoma, shartnoma, xizmat yodgizat notasi, kiruvchi xat, ta'kidlash uchun chiquvchi xat), boshqalarga e'tibor berish uchun chiqadigan xat;

3. Siz hujjatlarni muvofiqlashtirishda ishtirok etasizmi?

4. nima kompyuter dasturlari Hujjatlar bilan ishlashda foydalanasizmi?

5. Sizningcha, siz birligi va umuman institutlaringizning ko'proq tezkor va sifatli ishi uchun nima qilishingiz kerak:

a) hujjatlar to'g'risidagi hujjatlar doirasini takomillashtirish;

b) xodimlarning rasmiy vazifalarini rostlash;

c) ishchilarning kompyuterga egalik darajasini oshirish;

d) tizimni o'rnating elektron ro'yxatga olish hujjatlar;

e) elektron hujjat aylanishi tizimini yaratish;

e) buyurtmalarning bajarilishini nazorat qilish uchun shaxsni tayinlaydi;

g) xodimlar malakaviy kurslarini tashkil etish;

h) hujjatlar bilan ishlash uchun yangi chiqish bo'limini joriy etish.

Anketaning oxirida, tegishli belgilar va yozuvlar bo'lgan 43 ta to'ldirilgan so'rovnomalar olindi. Javoblarni tahlil qilish, hujjatlar bilan ishlashda turli bo'limlar xodimlarining muammolarini aniqlash, ular bilan bog'liq muammolarni aniqlash imkonini beradi.

Deyarli barcha xodimlar o'z ishlarida "adolat" dasturi va ba'zilar qo'shimcha "ro'yxatdan o'tkazuvchilar" dasturidan foydalanadilar. Har qanday elektron hujjat aylanish tizimlarini yoki ularning savolnomada o'xshashligini eslatib o'tilmaydi. Shunga qaramay, xodimlarning yarmidan ko'pi Belgorod viloyatida elektron hujjatlarni boshqarish tizimini joriy etish zarurligini, u XFRS har xil hujjatlar bilan, shuningdek hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishga imkon beradigan ..

Xodimlarning yarmi uning ishini tartibga solish va huquqiy qo'llab-quvvatlash darajasi, uning boshqarilishi darajasi etarli emasligi va ularning rasmiy vazifalarining aniq chegaralarining ta'rifidan norozi. Bunday xodimlar ushbu holatni muassasa xodimlarining rasmiy vazifalarini aniqlashtirish orqali o'zgartirish zarurligini ko'rsatadi batafsil ko'rsatmalar Ushbu hisobda.

Normativ huquqiy yordamdan norozi bo'lgan Belgorod tumani xodimlari, shuningdek, tegishli tadbirlarni o'tkazish, shu jumladan seminarlarni tashkil qilish orqali institut tomonidan malaka oshirish xodimlarini tashkil etish zaruratlarini ko'rsatadi. Malaka oshirish kurslari va T.P.

Belgorod viloyatida XXFT vakillari xodimlarini so'rovnomalarning maksimal soni, shuningdek, buyruqlarning yangi kadrlar bo'limini tayinlash uchun, shuningdek, yangi kadrlar bo'limini tayinlash, hujjatlarni bajarish uchun shaxsni tayinlash uchun shaxsni tayinlash uchun shaxsni tayinlashda, shuningdek, buyruqlar bajarilishini nazorat qilish uchun shaxsni tayinlash uchun shaxsni tayinlash uchun shaxsni tayinlash uchun shaxsni tayinlash uchun shaxsni tayinlash uchun shaxsni tayinlash uchun. tegishli organlarga. Ammo UFRlar xodimlarining ma'lum bir qator xodimlari hujjatlar bilan yangi ish birligini joriy etish noo'rin deb hisoblashadi. Shunga ko'ra, buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassisning to'dasi va Belgorod viloyatida UFTRS xodimlarining sonidan kelgan bo'lishi kerak.

Kompyuterning va boshqa ofis uskunalariga egalik qilish darajasiga, shuningdek hujjatlar bilan ishlash uchun yangi delegatni kiritish ehtimolini hisobga olgan holda eng kichik qiziqish. Bu, Belgorod viloyatida XXFRlar xodimlari nuqtai nazaridan tashkilot xodimlari juda qattiq jihozlangan va qo'shimcha freymlar kerak emas, degan xulosaga imkon beradi. Uning texnik ko'nikmalari darajasi javobgarlikga to'liq mos keladi va xodimlarning malakasi ularning kompyuter savodxonligi bilan bog'liq bo'lishi kerak, ammo asosiy kasbiy bilim, ko'nikma va ko'nikmalarga ega bo'lish.

Tadqiqot natijalarini tahlil qilish menejment hujjatlaridagi asosiy muammolarni, Belgorod viloyatidagi UFT va bu erda asosiy muammolar bilan bog'liq muammolarni aniqlash imkonini beradi:

Xodimlar o'rtasida ijro etuvchi intizomning past darajasi;

Ofis ish institutini avtomatlashtirish uchun hech qanday dastur yo'q.

Shunday qilib, Belgorod viloyatidagi UFT vakillari duch keladigan muammolarni aniqlash uchun amalga oshirilgan so'rov asosida ular o'z ishi nuqtai nazaridan unchalik samarali ishlashi kerak degan xulosaga kelish mumkin. Belgorod viloyatida XXFTlar xodimlari etakchilik qilish uchun hozirgi vaziyatni o'zgartirish choralarini ko'rish masalasini hal qilish uchun.

Muassasalar bo'limlari boshliqlarini kafedralar to'g'risidagi nizom va xodimlarining ish tavsifi qilishni yaxshilash;

Har bir bo'limda ushbu birlik xususiyatiga va umuman barcha xodimlar bilan bog'liq normativ hujjatlarga ega bo'ling;

Tashkilotning tarmoq xususiyatlarini hisobga olgan holda tashkilotda elektron hujjat aylanishi bilan tanishtirish masalasini ko'tarish;

Yangi kunlik kurer donalarini joriy etishni taklif qiling.

Xulosa

Hozirgi vaqtda hujjat hujjatlari muassasa, tashkilot va korxona funktsiyalarini joriy etish jarayonida hujjatlar, hujjatlarni boshqarish va hujjatlarni boshqarish ishlarini tashkil etishni qamrab oluvchi faoliyat bo'lib, ular tushuniladi. Ushbu tushunchalar nafaqat tashkiliy va ma'muriy hujjatlar (asosan, an'anaviy idoralar asosan ishlayotgan), ammo tashkiliy, ilmiy-texnikaviy, dizayn, dizayn, dizayn va boshqa hujjatlar mavjud. Shuningdek, u "Axborot resurslari" - ro'yxatga olinganlar, ro'yxatga olishlar, ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar banklari, Internet saytlari va boshqalarni belgilab qo'yadi. Zamonaviy sharoitda ushbu hujjatlarning barcha turlari bilan davolash tartibi va ulardan foydalanish shartlari bir xil bo'lishi kerak.

Depozitariylarning zamonaviy hujjatlarni boshqarish xizmatlarini rivojlantirish Ofis jarayonlarini yanada axborotlashtirish va avtomatlashtirish, elektron hujjat aylanishi va ushbu tizimlarning talablariga muvofiq tashkilotlar tashkilotlarini qayta qurish yo'nalishi bo'yicha o'tkaziladi.

Hujjatlarni boshqarishning bir qancha asosiy muammolari mavjud: xabardorlik, tashkiliy muammolar, psixologik muammolar va xodimlar muammosi. Ushbu muammolar bilan har qanday muassasa, biron bir profil nimaga uchraydi. Uning tashkiloti ishini (shu jumladan hujjatli qo'llab-quvvatlash orqali avtomatlashtirish orqali), har qanday qo'llanma belgilangan muammolarning qaroriga e'tibor qaratish lozim.

Tezisning amaliy qismi Belgorod viloyati Federal ro'yxatdan o'tkazish xizmati idorasi asosida o'tkazildi va o'z ishini tashkil etish, shuningdek, institut xodimlarining so'rovnomalarini tashkil etishda amalga oshirildi Ishdagi mavjud kamchiliklarni aniqlash uchun.

Belgorod tumani Ro'yxatdan o'tish xizmati idorasi ma'lum federal qonun va protseduraning mahalliy me'yoriy hujjatlarida munitsipalitlarning normativ-huquqiy hujjatlarini hisobga olish. Belgorod tumani inspektorlari o'z ishida, ko'chmas mulk ob'ektlarini avtomatika va yuridik shaxslarni tashkil etish va hujjatlarni yaratish uchun mo'ljallangan "Adolat" avtomatlashtirilgan axborot tizimini (AIS) qo'llaydi. Ofisda ish yuritishni boshqarishning butun sub'ektlari mavjud normativ hujjatlarga javob beradi.

Belgorod tumanida federal ro'yxatga olish xizmati idorasining rasmiy jadvali, ish vaqti davomiyligini belgilaydi va ta'til berish tartibini tartibga soladi va ta'til berish tartibi va ta'til berishning miqdorini belgilaydi Idora. Umuman olganda, ushbu hujjat tashkilotning ish faoliyatini tartibga soladi va uning ishlab chiqarish vazifalarini samaradorligini ta'minlashga xizmat qiladi.

Belgorod tumani XFRS departamentining hujjatlashtirilgan XFRS departamentining bir qismi sifatida mavjud hujjatlarning mavjud muammolarini va ularning qarori bilan aniqlash uchun o'tkazildi. Anketaning oxirida, tegishli belgilar va yozuvlar bo'lgan 43 ta to'ldirilgan so'rovnomalar olindi. Qabul qilingan javoblarni tahlil qilish sizga tashkilotda hujjatlarni boshqarish holatini aniqlashga, mavjud muammolarni aniqlashga va hozirgi paytda ushbu muammolarni hal qilishni ko'rib chiqishga imkon beradi.

Belgorod viloyatidagi UFTlarni hujjatlashtirishda quyidagi muammolarni ajratish mumkin:

Har bir xodimning majburiyatlarini etarli darajada aniq va batafsil tartibga solish;

Xodimlar o'rtasida yuqori darajadagi ijro intizomi emas;

Ofis ish institutini avtomatlashtirish uchun hech qanday dasturlar yo'q;

Kuchsiz kompyuter bilimi.

Xulosalar asosida, Belgorod viloyatida XXFTlar xodimlarini, ya'ni hozirgi vaziyatni o'zgartirish choralarini ko'rish masalasini qo'yishlari mumkin.

Institutning tegishli bo'limlari rahbarlarining bo'limlari va idoralari to'g'risidagi nizomlarni ishlab chiqish va takomillashtirish, ularning xodimlarining ish tavsiflarini oshirish;

Har bir bo'lim ushbu bo'limning tabiati bilan bog'liq normativ hujjatlarni taqdim etadi;

Tashkilotda elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish, muassasaning tarmoq xususiyatlarini hisobga olgan holda, Belgorod viloyatida UFTRBS xodimlari tomonidan ishlatilgan elektron hujjat aylanish tizimini takomillashtirishga harakat qiling;

Inspektorni buyurtmalarning bajarilishini nazorat qilish uchun tayinlang;

Belgorod viloyatida bo'lib o'tadigan tegishli organlarga turli xil hujjatlarni ishonchli va soddalashtirish uchun kurerning yangi muntazam ravishda etkazib berishni joriy etish.

Bibliografik ro'yxat

Manba

1. 2006 yil 27 iyulda "Axborot texnologiyalari va axborotlashtirish va axborotni muhofaza qilish to'g'risida" 2006 yil 27 iyulda "Axborot texnologiyalari va axborotni muhofaza qilish to'g'risida" federal qonun. - elektron. Dan. - Kirish rejimi: http://www.akdi.ru/gd/proekt/097699gd.shtm.

2. 2002 yil 10 yanvardagi Federal Qonuni "Elektron raqamli imzo" № 1-FZ "// Rus gazetasi. - 2002. - 14 yanvar.

3. GOST R 51141-98. Kashf etilgan va arxiv biznes. Shartlar va ta'riflar. - m .: IPK Nashriyot usti standartlari, 1998 yil.

4. GOST R 6.30-2003. USD Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Qog'oz ishlariga qo'yiladigan talablar. - m.: IPC nashriyoti standartlari, 2003 yil. - 20 p.

5. Hujjatlarni boshqarish tizimining davlat tizimi. Asosiy qoidalar. Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash hujjatlari va xizmatlariga qo'yiladigan umumiy talablar (SSSRning Glaviumi tomonidan tasdiqlangan (27.04.88). - elektron. Dan. - kirish rejimi: http://www.vandeum.ru/gsdou.htm.

6. Federal ijroiya organlarida ofis ishi bo'yicha namunaviy ko'rsatmalar (yo'nalishi. 2005 yil 8 noyabrdagi 536-son) [Elektron resurs] [elektron resurs]. - elektron. Dan. - Kirish rejimi: http://www. minirectum.ru/348539.aspx.

7. Belgorod viloyatida Federal Ro'yxatdan o'tish xizmati idorasi idorasi bo'yicha ko'rsatmalar. - Belgorod, 2005. - 22 p.

8. Belgorod viloyatida Federal ro'yxatga olish xizmati idorasi to'g'risidagi nizom. - Belgorod, 2004. - 27 p.

9. Belgorod viloyatida Federal ro'yxatdan o'tkazish xizmati tomonidan idoralar. - Belgorod, 2005. - 14 p.

Adabiyot

1. Andreeva, V.I. Rivojlanish: Boshqaruvning qat'iy hujjatlar bo'yicha talablar (Gozzov RF asosida): Kotiblar, buxgalterlar, advokatlar, menejerlar uchun ish stoli kitobi / V.I. Andreeva. - m.: AJ AC biznes maktabi Intel sintezi, 191 b.

2. Astaxova, L.V. Boshqaruvni boshqarishning hujjat boshqarmasi Faoliyat / L.V. Astaxova // Hujjat ishlab chiqarish. - 2005 yil. № 2. 3-9.

3. Balasayon, V.E. Elektron hujjat aylanishi - zamonaviy korxonani samarali boshqarishning asosi. Balasayon \u200b\u200b// Kotibiyat. - 2002 yil. 2 №2. - 46-48 bet.

4. Balasayon, V.E. Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha boshqarishning zamonaviy avtomatlashtirilgan tizimi bo'lishi kerak. Balasayon \u200b\u200b// X Xalqaro. "Axborot jamiyatidagi hujjatlar: XXI asr paradigmalar" ilmiy-amaliy konferentsiyasi. - M., 2003 yil. - 22-25 bet.

5. Balibardine, G.I. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlashni boshqarish / g. Balibardin. - Volgograd, 2002. - 178 b.

6. Bobileva, M.P. Korporativ hujjatlar menejmenti tizimi va korporativ madaniyat: o'zaro ta'sir ko'rsatish tomonlari / M.P. Bobilev // Hujjat ishlab chiqarish. - 2001 yil. №2. - 41-43.

7. Bobileva, M.P. Samarali hujjat aylanishini: an'anaviydan elektron / M.P gacha Bobilev. - m.: 2004 yil nashriyot uyi, 149 p.

8. Bobileva, M.P. Tashkilot / M.P doirasidagi elektron hujjatlarni boshqarish elementlarini boshqarish masalalari Bobileva // Kotibiyat. - 2003 yil. - 15-17.

9. Bobileva, M.P. Hujjatlarni boshqarish uchun dasturiy mahsulotni tanlash / M.P. Bobilev // Hujjat ishlab chiqarish. - 2002. 2002 yil. - 27-33 bet.

10. Vititin, Yu.G. Klassik ish oqimidan - elektronga! / Yu.G. Vititsi // Kotib va \u200b\u200bOffice menejerining katalogi. - 2004 yil. № 4. 50-55.

11. Wavkotrub, O.V. Kompyuter yoshidagi hujjat va ma'lumot va bir nechta mashinalar / O.V. Wolkotub // II International materiallar to'plami. "Biznes, ishlab chiqarish va boshqaruvda hujjatlarni boshqarishning zamonaviy texnologiyalari" ilmiy-amaliy konferentsiyasi. - Penza, 2000. - 3-10 bet.

12. Gaidukova, L.M. An'anaviy hujjatlar texnologiyasi / l.m. Gaidukova // Kotibiyat ishi. - 2006. №10 - 17-22.

13. Gelman-Vinogradov, K.B. "Hujjat" kontseptsiyasini ilmiy izohlashning ba'zi savollari Gelman-Vinogradov // XI International. "Axborot jamiyati bo'yicha hujjatlar: ma'muriy islohot va hujjatlarni boshqarish va hujjatlarni boshqarish" - M., 2005 yil. - 84-87.

14. Gelman-Vinogradov, K.B. "Hujjat" tushunchasini sharhlashda va ularni engib o'tish / K.B. Gelman-Vinogradov // Hujjat ishlab chiqarish. - 2005 yil. № 2. - 16-24 bet.

15. Glick, D.I. Elektron hujjat aylanmasi / D.I. ning milliy standartlari. Glick // Kotibiyat. - 2006. 95-75.

16. Domav, V.V. Kompyuter tizimlari axborot va xavfsizlikni himoya qilish / V.V.. Domaev. - K .: "Di-yumshoq", 1999 yil. - 38 p.

17. Doronina, L.A. Yangi axborot texnologiyalarini saqlashning yangi hujjatlari (muammoni shakllantirishga) / L.A. Doronina, B.V. Chernikov // xodimlarni boshqarish. - 2002. 2002 yil. - 39-43.

18. Jivaeva, O.V. Hujjatlarni boshqarishning optimallashtirish asosida sanoat korxonalarining axborot oqimlarini boshqarish: OA. ... kon. Iqtisodiyot. Fanlar: 03.00.02 / O.V. Jivaeva. - Voronej, 2002. - 148 p.

19. "Adolat" avtomatlashtirilgan axborot tizimining foydalanuvchi uchun ko'rsatmalar. - SPB, 2002. - 220 s.

20. Kochetkov, P. Avtomatlashtirish tizimi tizimi "kompaniyaMedia-ofis ishi / P. Kochetkov // Kotibiyat. - 2006. 2006 yil. 20-24 bet.

21. Kudriev, V.A. Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish / V.A. Kudriev. - m.: Infa-M, 2001. - 356 p.

22. Kuznetsov, S.L. Ofis / S.L-da hujjatlar bilan ishlash uchun dasturiy ta'minotni tanlash muammolari. Kuznetsov // Kotibiyat. - 2005. №10. - 32-35.

23. Kuznetsova T.V. Yetkazib berish. Hujjatlarni boshqarish. - m .: "Xohdorlarni boshqarish", 2007 yil.

24. Kuzinyak, D.L. Avtomatlashtirilgan ofis ishidan elektron hujjatlar oqimi / D.L-ga ishlaydi. COUSIYA // XALQARO. "Axborot jamiyatidagi hujjatlar: XXI asr paradigmalar" ilmiy-amaliy konferentsiyasi. - M., 2003 yil. 18-25- bet.

25. Larin, M.V. Tashkilot / M.V-da hujjatlarni boshqarish. Larin. - m .: "Ilmiy kitob", 2002. - 110 p.

26. Larin, M.V. Hujjatlarni boshqarish: Nazariya va amaliyot (hisobotning tezislari) / M.V. Larin // Bojxona mahsulotlari. - 2001 yil. - № 1. 5-9.

27. Larin, M.V. Elektron hujjat aylanishi: uni amalga oshirish / m.V. nimadan to'sqinlik qiladi. Larin // Kotib va \u200b\u200bOffice menejerining katalogi. - 2003 yil. №12. - 30-38.

28. Lisenko, N.A. Korxonada boshqaruv faoliyatining hujjatlari: Bojxona mahsulotlari va sirtqi / n.a. Lisenko // o'quv qo'llanma. Qo'llanma / - - NA-D: 2002 yil. - 272 p.

29. Maksimovich, G.Yu. Do / G.Yu-ning barcha sohalarida axborot texnologiyalarini joriy etishga kompleks yondashuv. Maksimovich, V.I. Berestova // Kotibiyat. - 2005 yil. № 11. - 51-56.

30. Maksimovich, G.Yu. Zamonaviy universal axborot texnologiyalari - Do / G.Yu ni takomillashtirish asoslari. Maksimovich, V.I. Berestova // Kotibiyat. - 2005 yil. № 2. 23-27.

31. Maksimovich, G.Yu. Zamonaviy axborot texnologiyalari saqlash va unga kirishni tashkil etish / G. Yoq Maksimovich, V.I. Berestova // Kotibiyat. - 2005. №1 (53) - 34.

32. Mittiaev, K.G. Hujjatlar va ularni tayinlash / K.G. Mitaev // Arxivning savollari. - 1990 yil. № 5. 88-102.

33. Mittiaev, K.G. Sovet muassasalari / K.G. ofisidagi hujjatlarning tasnifi. Mitaev // Archigistaning byulleteni. - 1991 yil. № 1. - 59-61.

34. Mittiaev, K.G. Tasniflash sxemalari (klassifikatorlar) Hujjatlar Ofis ishi / K.G. Mitaev // Arxiv byulleteni. - 1993 yil. № - 81-83.

35. Mixailov Yu.M. Nodavlat tashkilotlari uchun biznes ishchi kuchi. - m .: Alfa Press, 2008 yil. - 288 p.

36. Moshkov, P.M. Elektron hujjat oqimi / P.M-ga yo'lda. Moshkye // bojxona mahsulotlari. - 2004 yil. №2. - 36-41 bet.

37. Pechikova, T.V. Tashkilot / TV uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash Pechskova // PROP. Qo'llanma / m. Dotor. Mualliflar va nashriyotchilar tandem: "Emox", 1998 yil. - 208 p.

38. Flamolov, V.F. Printer matnlarini saqlashning savollari // Axborot jamiyati bo'yicha hujjatlar: elektron hujjat aylanishi va elektron arxiv. / V.f. PRIV // 1999 yil 24-25 noyabr kunlari Oltinchi xalqaro ilmiy-amaliy konferentsiyada rasmiy ilmiy va amaliy konferentsiyada. - M., 2000. - 120-124 bet.

39. Romanin, L.A. Bojxona mahsulotlari ishlab chiqarish / L.A. Rinin. - m.: 2002 yil. "Publishing", 2002 yil.

40. Sanblin, V.K. Elektron hujjat aylanishi / VK elektron hujjatlarini joriy etish to'g'risida. Sablin // audit. - 2004 yil. №5. - p.6.

41. Majlis, M.V. AIB AIB AKTINIBINK OAJ / M.V. elektron hujjat aylanishi tizimini amalga oshirishda Assambleya // Kotib va \u200b\u200bofis menejeri katalogi. - 2004 yil. - 48-56.

42. Stennyuk, M.Yu. Kompyuter / m.Yu-da hujjatlarni tuzish. Stennyyuks // Savdo. Foyda. - m .: "Emox", 1998 yil. - 238 p.

43. Sysoeva, l.v. Umumiy hujjatli hujjat aylanish tizimi / l.v kontseptsiyasini ishlab chiqish. Sysoeva // Kotibiyat. - 2006. № 7 - p. 30-35.

44. Syaoeva, L.A. Elektron hujjat aylanishi tizimlari / L.A. Sysoeva // Kotibiyat. - 2003 yil. №3. - p.29-33.

45. Tixonov, V.I. Elektron arxivlar va elektron hujjatlar oqimi / V.I. Tixonov, I.F. Yushin // Otch. Arxivlar. - 1999 yil. - p.17-26.

46. \u200b\u200bTcachev, A.V. Kompyuter hujjatlarining huquqiy holati: asosiy xususiyatlari / A.V................ Tkachiev. - m .: "Gorodets-nashri" MChJ, 2000. - p.62.

47. Filenko, E.N. Yangi axborot texnologiyalari / E.N. bilan "Hujjat" tushunchasini ishlab chiqish Filenko // Hujjat ishlab chiqarish. - 2006. № 3 - 64-65.

48. Chramtovskaya, N. XramTovskaya / Iqtisodiyot va hayotning normativ hujjatlari. - 2006. № 14. - 33-bet.

49. Xursandchilik, v.m. Yana bir bor elektron hujjat / V.M. haqida Xafa qilish // Rossiyaning axborot resurslari. - 2008 yil. - p.13-21.

50. Chukovenkov, A.Yu. Tashkilotda ofis ishi bo'yicha ko'rsatmalar / A.Yu. Chukovenkov // Kotib yuborildi. - 2003 yil. №1. - 47-51.

Internet resurslari

1. "Terkika" konsalting guruhi [Elektron resurs]. - elektron. Dan. - Kirish rejimi: http://www.termika.ru/

2. ommaviy kommunikatsiya, aloqa va madaniy merosni himoya qilish sohasida nizolash bo'yicha federal xizmat [elektron resurs]. - elektron. Dan. - Kirish rejimi: http://62.rsoc.ru/

3. Dirctum [elektron resurs]. - elektron. Dan. - Kirish rejimi: http://www.vandecum.ru/348539.aspxx/

4. Doconline: Elektron hujjat aylanish tizimlari to'g'risidagi qonuniy portal [elektron resurs]. - elektron. Dan. - Kirish rejimi: http://www.doc-online.ru/nalitsics/

5. Eos: Elektron ofis tizimlari [elektron resurs]. - elektron. Dan. - Kirish rejimi: http://www.eos.ru/

Arizalar

1-ilova

Belgorod viloyatida UFTlarni tashkiliy tuzilishining sxemasi

2-ilova.

Diagramma diagrammasi umumiy tuzilma Davlat ro'yxatidan o'tkazilgan harakatlar ketma-ketligi

Hujjatlar chiqarishda harakatlarning ketma-ketligi diagrammasini bloklash

4-ilova.

belgorod mintaqasida

Bayonot

I, ___________________

(Arizachining to'liq familiyasi, ismi, otasining ismi)

"___" __________________ Yil yil, pasport seriyasi _______________________

№ _________ chiqarildi "____" ___________ yil ____________________________________________________________________________________________________________________

_______________________

yashash (aya): _______________________________

(haqiqiy yashash manzili)

aloqa telefon raqami___________________________________________________________

"_____" ___________ ______________ dan ishonchnoma asosida harakat qilish

voyaga etmaganning qonuniy vakili sifatida (ta'kidlash kerak) nomidan

(Arizachining to'liq familiyasi, ismi va otasining ismi)

"____" ____________________ yil _______________________________________________

(Berilgan hujjatning hukmi)

_________________

menga pasport almashtirish natijasida xabar beraman:

_____________ № __________ № __________________________________________

__________________________________________________________________________________

(Vakolat berilgan)

__________________________________________________________________________________

"____" ___________ ______________________________________________________________________________________

fuqaro ___________________________________ (Familiya, ismi, ismi, asosiy ismi, otasining ismi)

yangi pasport quyidagicha qabul qilindi:

pasport seriyasi _______________ _________ __________________________________________________________________

(Berilgan hujjatning hukmi)

"___" __________________ 200 ___.

(Ilova sanasi)

______________________________________

"___" __________ 200 _____ g.

5-ilova.

Federal ro'yxatdan o'tish xizmati idorasida

belgorod mintaqasida

Bayonot

I, _______________________________________________

"___" ________________ __________ yil, pasport seriyasi _______________

______________ "____" ___________ _________ yil _____________________

_____________________________________________________________,

turar joy (aya) Manzilda: ______________________________________________________________

_____________________________________________________________

"_____" _______________ dan ishonchnoma asosida harakat qilish.

sizga xabar beraman, sotib olish paytida __________________________________________________________________________

manzil tomonidan 0________________________________________________________________

_____________________________________________________________

gr ._______________________________________________________

"____" __________ __________ Yillar, pasport seriyasi ________________________

№ ____________ berilgan "____" _____________ _______________ yil va yil

_____________________________________________________________

turar joy (aya): _________________________________

_____________________________________________________________

huquqiy nikohda qilmadi.

"____" ___________ ________________ ______________________

Qabul qilish bo'yicha mutaxassis ishtirokida yozilgan

______________________________________

Belgorod viloyatida Federal Ro'yxatdan o'tish xizmati idorasi uchun xizmat ko'rsatilishi. - Belgorod, 2005. - 2-3.

Belgorod viloyatida Federal Ro'yxatdan o'tish xizmati idorasi uchun xizmat ko'rsatilishi. - Belgorod, 2005. 3-bet.

Belgorod viloyatida Federal Ro'yxatdan o'tish xizmati idorasi uchun xizmat ko'rsatilishi. - Belgorod, 2005. - 5-bet.

Turli tashkilotlar va boshqaruv tizimlarida aylanib yurgan hujjatlarning aksariyati uchun ular qo'llanilgan boshqaruv va ro'yxatga olish kartalarining yuqori darajasida ularning ijrosi vaqtini (RKK) amalga oshirishi kerak.

Qatratni nazorat qilish natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar aniq hujjatlarni boshqarish zarurligini va ularni bajarishni vaqtini belgilaydigan zarurligini aniqlaydigan rahbarlarga xabar berishi kerak.

Hujjatlarni bajarish muddati. Vaqti-vaqti bilan yaratilgan hujjatlar uchun barcha davlat asosida yaratilgan hujjatlar, faoliyatning individual yo'nalishlari yoki muayyan tashkilotning bajarilishining odatiy shartlari o'rnatilgan.

Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Prezidenti qarorlarida respublika federatsiyasining qonunlarida, masalan, hukumatlarning qarorlari, arizalari va shikoyatlari, o'rinbosarlarning talablari va shikoyatlari bo'yicha odatiy shartlar belgilanadi; idoraviy idoralardan doimiy saqlash hujjatlarini davlat huquqi bo'yicha o'tkazish; Imzolangan hujjatlar tufayli yakuniy joriy etish uchun va boshqalar.

Odatda, oddiy shartlar, masalan, statistik va moliyaviy hisobotlarda, statistik va moliyaviy hisobotlarda, ishlab chiqarish sifati bo'yicha shikoyatlar, moliyaviy va sud tuzilmalarining qarorlarini qabul qilish va boshqalar. Tashkilot bo'lishi mumkin odatdagi ijro muddati va hujjatlar tuzish. Qonunlar va boshqa qoidalardagi fikrlarni topmaslik. Ular stol shakllariga yoki shtati shakllariga yoki ko'rsatmalariga kiritilgandan so'ng, ular tashkilotning barcha xodimlari uchun ham odatiy holga aylanadi.

Individual ijrochining muddati - bu qabul qilingan hujjatni ko'rib chiqishda hujjat yoki qarorning matnida ko'rsatilgan, agar ushbu muddat muallif tomonidan yoki odatiy shartlar tarkibida belgilangan hujjatdan farq qiladi.

Kiruvchi hujjatlar qatl etilgan sanasi odatda tashkilotga topshirilgan paytdan boshlab, ularni tashkilotga topshirgan paytdan boshlab, agar hujjatlar, albatta, boshqa muddatni ko'rsatmasa .

Belgilangan muddat faqat tashkilot yoki mansabdor shaxsni, uning tashkil etilgan yoki nazorat etakchisini kengaytirishi mumkin. Hujjatni ro'yxatdan o'tkazish muddati yoki ko'rib chiqilsa, uni aniqlab bo'lmaydi, uni bajarishda shart-sharoitlar belgilanishi mumkin emasligini aniqlab bo'lmaydi. Masalan, chiquvchi hujjatlarning bajarilishini nazorat qilishda hujjat.

Boshqarish uchun sahna. Hujjatlarni bajarishning texnik vositasidir, bu boshqaruv tizimining (karta yoki ekran shaklining) kirish formati bo'lib, ular qoida tariqasida ro'yxatdan o'tish formatining dublikati. Masalan, tashkilotning yagona tashkiliy va ma'muriy hujjatlar tizimi tomonidan taklif etilgan boshqaruv tizimi kartasi sifatida.

Boshliqning og'zaki ko'rsatmalarini kuzatishda, ro'yxatdan o'tmagan hujjatlar, bajarilgan deb hisoblangan hujjatlarga qaytganida, kirish formati boshqaruv xizmatiga to'ldiriladi. Bir qator vazifalar, turli xil ijrochilar va ishlashni o'z ichiga olgan hujjatlarni bajarishda har bir boshqariladigan tartib yoki vazifa bilan to'ldiriladi. Buning uchun hujjatlarni boshqarish xizmatida quyidagi hujjatlar (masalan, nusxalarda), shuningdek, o'xshash hujjatlarga ega bo'lgan. Hujjatning yuqori maydonining o'ng tomonida uni boshqarish uchun belgi qo'ying.

Hujjatlar ichki, kiruvchi yoki chiquvchi yoki chiqayotgan bo'lsa, boshqaruv massivi mustaqil ravishda tashkil etilgan bo'lib, hujjatlar joriy oyning kunini bajarish nuqtai nazaridan, shuningdek, uzoq vaqt davomida bajarilishi mumkin.

Hujjatni ijro etish davrida professional uyushgan nazorat xizmatlari ijro etilishini amalga oshirishni muntazam sinovdan o'tkazadi, natijada, qoida tariqasida, boshqaruv massivida ham belgilangan. Ijrochilar tomonidan berilgan ma'lumotlarning to'g'riligi uchun javobgarlik.

Cheklar og'zaki yoki yozishda qayd etilishi mumkin. Ikkinchi holatda, nazorat xizmati tomonidan yozilgan eslatmalar tayyorlanadi. Ular aniq vazifa va alohida hujjat va pudratchiga bag'ishlangan bo'lishi mumkin. Eslatmalar tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga yuboriladi, to'ldirilgandan so'ng ular o'zlari tomonidan imzolanadi va ijro intizomini tahlil qilish uchun nazorat xizmatidan qaytishadi.

Qo'llanmaning bajarilishini tekshirish odatda quyidagi sanalarda amalga oshiriladi, tavsiya etilgan o'tloqlar:

Keyingi yillarning vazifalari yiliga kamida bir marta;
Joriy yilning keyingi oylari vazifalari kamida oyiga bir marta;
Joriy oyning vazifalari har 10 kunda va amal qilish muddati tugashidan 5 kun oldin.

Hujjatlarni boshqa xodimlar tomonidan topshirish uchun ularni boshqarish yoki ijro etish faoliyatini boshqarish yoki topshirish uchun asos emas.

Hujjatni boshqarishdan olib tashlash. Buni faqat vazifalarni bajargandan so'ng nazoratni o'rnatgandan so'ng, o'z vazifalari, qiziquvchilar va boshqa hujjatlar yoki boshqa hujjatlarni rasmiylashtirilgan tasdiqlovchi hisobotlarni amalga oshirgan mansabdor shaxs tomonidan amalga oshirish mumkin.

Hujjatni boshqarishdan faqat nazoratni boshqarish (Karta, ma'lumotlar bazasida) boshqaruvdan olib tashlash mumkin. Qo'lda, hujjatlar, hujjatlar yoki alohida topshiriqlarning bajarilishi to'g'risidagi ma'lumotlar yoki og'zaki shaklda boshqarish xizmati haqida ma'lumot berish mumkin.

Agar boshqarish xizmati tarkib mazmuni, shakli va ijrosi vazifaga mos kelmasa, u hujjatni amalga oshirish muddatini uzmasdan qayta ishlash uchun qaytarishga haqlidir.

Hujjatlarni ijro etish ustidan nazoratni nazorat qilish va nazorat natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar vaqti-vaqti bilan tahlil qilinadi. Qoida tariqasida har oyda ijro intizomi holati to'g'risida ma'lumotlar umumlashtiriladi. IC-pulse intizomini boshqarishning odatiy tahliliy shakllari aniqlanmaydi, ular tashkilotning xizmat ko'rsatish ko'magi bo'yicha ko'rsatmalari bilan belgilanadi.

Agar qo'lda taqdim etilgan oylik hisobotlarda ijrochilarning ishining eng aniq natijalari ko'rsatiladi, agar agar qo'llanmaga taqdim etiladi:

Pudratchidagi ishdagi hujjatlarning umumiy soni;
Belgilangan muddatlardan oldin qilingan miqdor (foiz);
Keyinchalik belgilangan muddat tugagan yoki bajarilmagan raqam (foiz);
ish kunlarida kechikishlar;
Hujjatlarni ijro etishda kechikish sabablari.

Hujjatlarni bajarmaslik uchun xarakterli sabablarga ko'ra, odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Hokimiyatning juda yuqori darajadagi ilmiy darajasi;
Ijrochilar va menejerlarning haddan tashqari yuklanishi turli darajadagi;
xodimlarni va unga quyi tashkilotlarning ongizatsiyasi;
yuqori sifatli bajarish uchun etarlicha vaqt;
Ingliz hujjatlarini boshqarish tizimi;
Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va tarqatishning texnik vositalarining yo'qligi va boshqalar.

Tahlil natijalariga ko'ra hujjatlarning bajarilishini, ijro intizomining ko'payishini va umuman boshqaruvni tashkil etishni takomillashtirish bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqilmoqda.

Hujjatlarni boshqarish

Bu boshqaruv funktsiyalarini bajarilishini ta'minlaydigan hujjatlar, rejalar ularda aniqlanadi, buxgalteriya hisobi va hisobot ko'rsatkichlari qayd etiladi va boshqa ma'lumotlar. Shu munosabat bilan aytilishicha, hujjatlar bilan ishlashda qarorlar o'rnatilganligi, qarorlarning samaradorligi va sifati, ularning bajarilishi samaradorligi va umuman tashkilotning faoliyati ko'paydi.

Hujjatlar bilan ishlarni tashkil etish menejmentning muhim qismidir va boshqaruv samaradorligi va sifatiga sezilarli ta'sirga sezilarli darajada ta'sir ko'rsatadigan qarorlarning muhim qismidir.

Boshqaruv qarorini tuzish jarayoni to'g'risidagi hisobotni olishni o'z ichiga oladi; uni qayta ishlash; Tahlil qilish, tayyorlash va qaror qabul qilish.

Ushbu tarkibiy qismlar boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash bilan chambarchas bog'liq. Olish uchun iqtisodiy samaraBirinchidan, ma'lumotlarning sifati muhim, bu uning raqami, samaradorligi, murakkablik darajasi va narxi bilan belgilanadi. Agar kompaniya hujjatlar bilan aniq ishlashi bo'lmasa, natijada menejmentning yomonlashishi, ma'lumotni oladigan ma'lumot va axborot xizmatining to'g'ri joylashishiga bog'liq, ma'lumot va axborot xizmatini to'g'ri joylashtirishga bog'liq Hujjatlarni qidirish, saqlash va ulardan foydalanish.

Office ishida hal qilinishiga uchta asosiy vazifa (du):

1. Hujjatlar (tayyorlash, dizayn, loyihalashtirish, muvofiqlashtirish va ishlab chiqarish).
2. Boshqaruvni amalga oshirish jarayonida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish (harakatni ta'minlash, hujjatlarni bajarish, saqlash va ulardan foydalanishni monitoring qilish).
3. Hujjatlar arxivini tizimlashtirish.

Hujjatlarni boshqarish mustaqil tarkibiy qism huquqlari bo'yicha maxsus xizmatni amalga oshirmoqda. Bu bo'lishi mumkin: biznesni boshqarish, umumiy bo'lim, ofis yoki Kotibiyat.

Dow xizmati uchta asosiy vazifani hal qiladi:

1. Boshqaruv faoliyatining hujjatlarini ta'minlash;
2. Muassasadagi hujjatlar bilan ish olib borish;
3. Hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish.

Do Dower Xizmatiga qarshi vazifalar uning vazifalarini belgilaydi:

1. Boshqaruv boshqaruvini ta'minlash vazifalari quyidagi funktsiyalarni bajarish orqali hal qilinishi mumkin:

Shakllarini ishlab chiqish va loyihalashtirish, ularning ishlab chiqarilishini ta'minlash;
Hujjatlar, nusxalash va ko'paytirishni ta'minlash;
Hujjatlarni tayyorlash va hujjatlarni tayyorlash, hujjatlarni tasdiqlash va sertifikatlashtirish uchun belgilangan tartibda hujjatlarni ishlab chiqishning sifatini boshqarish.

2. Institutdagi hujjatlar bilan ishlash vazifalari quyidagi funktsiyalar bilan hal qilinadi:

Hujjatlarni qabul qilishning yagona tartibini (muassasalar boshqaruvi) tashkil etish;
Kirish va chiquvchi hujjatlarni ekspeditsiya qilish;
Kiruvchi, yuborilgan va ichki hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish;
Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;
Ularning saqlash va ulardan foydalanishni ta'minlash, hujjatlarni tizimlashtirish, ularning saqlanishi; Fuqarolarning murojaatlari bilan ish olib borish.
Axborotni himoya qilishni ta'minlash.

3. Hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish maqsadlari quyidagi funktsiyalarni o'z ichiga oladi:

Tartibga solish, ta'limiy hujjatlarni ishlab chiqish va qayta ishlash va ularni tashkilot xodimlarining diqqatiga olib borish;
Tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlash uchun belgilangan qoidalarga rioya qilish va uslubiy qo'llanma;
Tashkilot xodimlarining malakasini oshirish va hujjatlar bilan ishlash bo'yicha konsalting;
Tashkilot hujjatlarini birlashtirish, tabib va \u200b\u200balbom albomidagi hujjatlar bo'yicha ishlarni amalga oshirish, hujjatlarni ishlab chiqish va albom shakllari bo'yicha ishlarni amalga oshirish;
Hujjatlar bilan ishlash, hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish, ijro etuvchi intizomning o'sishi bilan yangi shakllar va usullarni ishlab chiqish va amalga oshirish;
Avtomatlashtirilgan va takomillashtirish vazifalarini o'rnatish axborot tizimlari va ma'lumotlar bazalari hujjatlar bilan ishlash.

Korxona oldida axborotni qayta ishlash uchun samarali muhit yaratishga va boshqaruv sifatini oshirishga intilish va quyidagi vazifalarni takomillashtirishga intilmoqda:

1. Korxona (du) uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash mexanizmini yaratish orqali hujjat ma'lumotlarini tayyorlash va qayta ishlash bo'yicha barcha ishlarni takomillashtirish.
2. To'g'ri avtomatlashtirish strategiyasini tanlash, shu jumladan to'g'ri tanlov. dasturiy mahsulotlar.

Buni avtomatlashtirish uchun, oddiy mavzu, oddiy mavzu, hujjatlar bilan ishlashning eng yangi texnologik yutuqlaridan foydalanishi kerak:

1. Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari;
2. Hujjatlarni topish va matnlarni tahlil qilish tizimlari;
3. Skanerlash va hujjatlarni aniqlash tizimlari (bosma va qo'lda yozilgan);
4. Chorshanba Mijoz serveri;
5. Internet / intranet.

Korxonaning o'ziga xos xususiyatlaridan qat'i nazar, quyidagi asosiy hujjatlarni ajratish mumkin:

Korxonaning tashkiliy hujjatlari (ustav, qoidalar, ta'sis shartnomasi, tuzilishi va stantsiya raqami, kadrlar, ish tavsifi, ichki mehnat qoidalari);
Korxonaning ma'muriy hujjatlari (asosiy faoliyat, buyruqlar, qarorlar);
Korxona xodimlari uchun hujjatlar (xodimlar, mehnat shartnomalari (kontraktlar (kontraktlar (kontraktlar (kontraktlar (kontraktlar (kontraktlar (kontraktlar (kontraktlar (kontraktlar (kontraktlar), shaxsiy kartalar, F. T-2, yuzli ish haqi hisobvaraqlari, mehnat kitoblari);
Korxonaning moliyaviy hisobvaraqlari hujjatlari (asosiy kitob, yillik hisobotlar, buxgalteriya hisobvaraqlari, qayta ko'rib chiqish, rezervasmalar, hisob-kitoblar, hisob-kitoblar, kassalar, kassalar, kassalar va boshqalar.
Korxonaning axborot va ma'lumotnoma hujjatlari (aktlar, xatlar, fakslar, havolalar, telefonlar, hisobotda, tushuntirish to'g'risidagi eslatmalar, protokollar va boshqalar).

Davlatdan I. munitsipal tashkilotlar O'z faoliyatining turli masalalarini tartibga soluvchi hujjatlar (soliq, atrof-muhitni muhofaza qilish va boshqalar) Kompaniya tomonidan ta'sir qilishi mumkin. Ushbu hujjatlar yuqori organlarning normativ hujjatlari - normativ hujjatlardir.

Tadbirkorlik faoliyatining asosiy hujjatlari bo'lgan tijorat shartnomalari (shartnomalar) mustaqil guruhga ajratilishi mumkin. Barcha sanab o'tilgan hujjatlar Boshqaruv yoki tashkiliy va ma'muriy hujjatlar bilan bog'liq (Ord). Istisnolar - bu kompilyatsiya va qayta ishlashning o'ziga xos xususiyatlariga ega bo'lgan moliyaviy buxgalteriya hisobi hujjatlari.

Rossiyaning (Rosaxiv) Davlat arxiv xizmati va uning organlari o'z xalqlarining tarixiy, ilmiy, ijtimoiy, iqtisodiy yoki madaniy ahamiyatga ega bo'lganligi, o'z xalqlarining moddiy va ma'naviy hayotini aks ettiruvchi hujjatlarni to'plash va saqlash bilan shug'ullanadi. Ular jamiyatning "xotira" ni yaratadilar, mamlakatning hayoti haqida ma'lumotni saqlaydilar. Bundan tashqari, Rossiya federal ijro etuvchi hokimiyatning markaziy organi sifatida, mamlakatda ofis ishini tashkil etish va ratsionalizatsiya qilish uchun javobgardir. Bu ofis ishini tashkil etish bo'yicha standartlar va tavsiyalarni rivojlantiradi. "Rosaxiv" buyruqlar uchun umumiy talablarni ishlab chiqishni, hujjatlarning o'ziga xos shakllarini ishlab chiqishni o'z ichiga oladi, ular turli sohalardagi aksariyat yo'nalishlardagi faollik, hujayralarning turli sohalarida birlashtirishni nazorat qiladi Birlashtirilgan tashkiliy va ma'muriy hujjatlar tizimi (AQSh dollari). Rossiya standartlashtirish, metrologiya va sertifikatlashtirish bo'yicha qo'mitasi mehmonlarni yaratish orqali hujjatlar va hujjatlar bo'yicha hujjatlar uchun muayyan talablarni mustahkamlash, shuningdek, hujjatlarni xalqaro birlashtirish va standartlashtirish bo'yicha tegishli talablarni mustahkamlash uchun javobgardir. Mehnat vazirligi mehnat va mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi hujjatlar ishlab chiqilmoqda. Shunday qilib, agar rasmiylar eng yuqori ko'rsatkichdir majburiy reglament Ofis ishlari, keyin davlat arxiv xizmati.

Ofis sexi faoliyatini tartibga solishda, tashkilotning ustavini tartibga solishda muhim rol o'ynaydi, bu ta'lim, uning funktsiyasi, uning funktsiyasi, vazifalari, ish tartibi, vazifalar, ish tartibini belgilaydigan yuridik shaxs. Ustavni rivojlantirish ofis ishining umumiy bayonotiga ta'sir qiladi. Xarmatda ishlab chiqarilgan tashkiliy qurilishni boshqarishda boshqariladigan hujjatlar majmuasini belgilab beradi.

DUT TASHKAZI XIZMATINI faoliyatini tartibga soluvchi asosiy normativ hujjatlar:

Do-Xavfsizlik to'g'risidagi nizom - bu ta'lim, majburiyatlar va ushbu bo'limning ishini tashkil etish tartibini belgilaydigan huquqiy harakatdir, shuningdek, xizmat ko'rsatish huquqi va mansabdor shaxslarning huquqiy maqomi va vakolatlari. Doimiy ravishda xizmat ko'rsatish va xizmat boshlig'ini belgilash to'g'risidagi nizomni tashkil etish, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Munosabatlar mustahkamlangan tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga mos keladi.

Ish tavsifi - bu mas'uliyatni va individual operatsiyalarni amalga oshirishda parallelizm va takrorlanish uchun asos bo'lgan xodimlar o'rtasidagi majburiyatlarni va didikatsiyalash uchun huquqlarni yoritishni tartibga soluvchi asosiy tashkiliy hujjat.

Office ishi bo'yicha ko'rsatmalar qoidalar, qabulxonalar, jarayonlarni yaratish, hujjat ish texnologiyasini tartibga soluvchi asosiy me'yoriy hujjat hisoblanadi. Uchun samarali ish Tashkilotning barcha bo'linmalari va har bir tashkilotda hujjatlar bilan ishlashning barcha bosqichlarini taqdim etish uchun qo'llanma o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari bilan qo'llanilishi kerak.

Standart boshqaruv holatlari bo'yicha hujjatlarning tuzumlari. Jadval - bu zarur bo'lgan va kompaniya tomonidan hal qilingan funktsiyalar va vazifalarni bajarish uchun hujjatlarning yagona shakllari ro'yxati. Unda har bir hujjat, uning huquqiy holati va hujjatlari tavsifi mavjud. Jadval apparatlarda ishlatiladigan hujjatlarning tarkibini va ularni tayyorlash tartibini tartibga solishning bir usuli.

Albom tashkilot hujjatlarining shakllari. Tabel hujjatlari bilan bir qatorda har qanday tashkilot har qanday tashkilotning albom shakllari bo'lishi kerak, bu esa tabelga kiritilgan standartlar shakllari to'plamidir.

Bugungi kunga qadar Dow xizmatining to'rtta asosiy tashkiliy tuzilmasi mavjud:

1. Biznesni boshqarish.
2. Umumiy bo'lim.
3. Ofis.
4. Kotibiyat.

O'z navbatida biznesni boshqarish quyidagi tarkibiy bo'linmalarga bo'linadi:

1. Kotibiyat - bu tashkilotni boshqarishga xizmat qilish uchun yaratilgan tarkibiy qism. Bu quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Ziyofat
Boshliq boshliqlarining boshlig'i va kotibiyatining kotibiyati;
Kollej kotibiyati;
Protokol byurosi.

2. UPO oqilonalashuvi kafedrasi Doog obodonlashtirish markazi, uslubiy markaz. Uning vazifalari quyidagilardan iborat:

Ofis ishini takomillashtirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqish va amalga oshirish;
Ofis ishini tartibga solish va uslubiy yordamni ishlab chiqish (qoidalar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar, qoidalar, qoidalar, tabletka birlashma shakllari va boshqalar);
Tasnif belgilarini ishlab chiqish (ishlarning nomenklaturasi, tasniflagichlar, saqlash vaqti bilan hujjatlar ro'yxati).

3. O'z navbatida, idorada bo'linadi:

Ekspeditsiya;
Muvofiqlik byurosi;
Hujjatlarni buxgalteriya hisobi va ro'yxatdan o'tkazish byurosi;
Hujjatlarni qayta ishlash va takrorlash uchun kompyuter markazi.

4. Harflar bo'limi.

5. Markaziy arxiv.

6. Tekshirish.

Hujjatli qo'llab-quvvatlash tashkiloti

Markazlashtirilgan;
- markazlashtirilmagan;
- Aralashgan.

Office ishini tashkil etishning markazlashtirilgan shakli bilan barcha texnik ishlov berish operatsiyalari yagona tarkibiy bo'linma (DUT) va hujjatlar bilan ijodiy ishlar boshqa tarkibiy bo'linmalarda amalga oshiriladi. Markaziy Ommaviy boshqaruvning markazlashtirilgan shaklining afzalliklari kiradi va unda yaratilgan hujjatlar va unda yaratilgan hujjatlar bo'yicha yagona ma'lumotlar bazasini shakllantirish imkoniyati, bu hujjatlarni qidirish samaradorligini oshirishga imkon beradi va shu sababli, optimallashtirishga imkon beradi Hujjatlar bo'yicha ma'lumotnoma. Agar tashkilot chiziqli-funktsional tashkiliy tuzilmasi bo'lsa, ofisni boshqarish tashkilotining markazlashtirilgan shaklidan foydalanish tavsiya etiladi.

Tashkilot tashkilotining markazlashtirilmagan shakli har bir tarkibiy bo'linmada Office ishining mustaqil xizmatini yaratishni o'z ichiga oladi. Uni bo'linma tuzilishining yoki tashkilotning tarkibiy bo'linmalarining hududiy miqyosida ajratish sharoitida foydalanish tavsiya etiladi.

Tashkilot tashkilotining aralash shakli doka xizmatida ba'zi ishchi kuchlarining ba'zi operatsiyalari (qabul qilish, ularni qabul qilish, boshqarish, ularni qabul qilish, ularni qabul qilish, ularni qabul qilish, ularni qabul qilish, ularni belgilash, ularning shakllanishi, holatlar shakllantirishga kirishni o'z ichiga oladi) va saqlash tarkibiy qismlarda. Shuni ta'kidlash kerakki, tashkilot tashkilotining aralash shakli bilan kiruvchi va yuborilgan hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish kabi texnologik operatsiya, shuningdek, toifaga qarab, tarkibiy qismlar va tarkibiy bo'linmalarda ham, tarkibiy bo'linmalar xizmatida ham, tarkibiy bo'linmalar xizmatida ham, tarkibiy bo'linmalar xizmatida ham amalga oshirilishi mumkinligini ta'kidlash kerak hujjatlar.

Dow xizmatining ismlarini tanlash

Hozirgi vaqtda quyi xizmatning nomini tanlash va uning tuzilishini aniqlash orqali hech qanday me'yoriy hujjatlar yoki uslubiy xarakterologik xarakterga ega bo'lmagan hujjatlar mavjud emas, shuning uchun tashkilot ushbu masalalar bo'yicha qaror qabul qilishga haqli.

Biroq, bu holda, bir nechta omillar hisobga olinishi kerak:

Tashkilot faoliyatining tabiati, uning tuzilishi (birliklar soni, boshqaruv apparati va xodimlarning umumiy soni);
- hujjatlarni boshqarish tashkiloti;
- bo'ysunadigan tizimning mavjudligi (quyi tashkilotlar, filiallar, idoralar, vakolatxonalar, ular o'rtasidagi munosabatlarning mohiyati va markaziy organ o'rtasidagi munosabatlarning xususiyatlari.

Amalda, ofis ishlarining turli xil nomlari qo'llaniladi: Biznesni boshqarish, ofis, umumiy bo'lim, ofislarni boshqarish bo'limi, Offict Devor, boshqaruv Hujjatlarini qo'llab-quvvatlash, hujjatlarni boshqarish, hujjatlar bo'limi va boshqalar va boshqalar.

Biznesni boshqarish, qoida tariqasida, ichki tuzilishga ega bo'linish. Ishlarni boshqarish, guruhlar, tarmoqlar, bo'limlar va boshqa tarkibiy qismlar ajratilgan, hujjatlarni buxgalteriya hisobini va ro'yxatdan o'tkazish, kollejlar, hujjatlar ishlab chiqarish, nusxalash, nusxalash va ko'paytirishni ta'minlash. Kotibiyat, arxiv, shuningdek, boshqa biznesni boshqarish kafedrasi, shuningdek, idora tuzish va boshqa biznesni boshqarish departamenti, shuningdek, unga bo'ysunuvchi tuzilma bilan tanishish va boshqa biznesni boshqarish kafedrasi (vazirliklar, xizmatlar, xizmatlar), yirik aktsiyalar Kompaniyalar va boshqalar. Ishlarni davolash organlarini boshqarish organ ostiRID tashkilotlari uchun tashkiliy va uslubiy ta'minotni tashkiliy va uslubiy ta'minot bilan amalga oshiriladi.

Qolgan ismlar - ofis, umumiy dement, idorasi, ofis bo'limi va boshqalar, mazmunli rejada sinonim sifatida ko'rib chiqilishi mumkin. Ofis, ehtimol, Dow xizmatining eng tushunarli va odatiy nomidir. Bu qulay, chunki u bitta so'zdan iborat, demak bu nomdan foydalanish osonroq, ammo bu nom "Kantselyariya tolasi", ya'ni ofis ishi bilan salbiy tomonlar bilan bog'liq . "Umumiy bo'lim" nomi ko'pchilik uchun mutlaqo aniq emas, chunki "oddiy" so'zi har qanday narsani taxmin qilishi mumkin, ammo hujjatlar bilan ishlashda barchasi bir xil. Shu munosabat bilan "Office" nomi "" Hujjatlar bilan ishlash bo'limi "va boshqa bor. yanada muvaffaqiyatli. Ushbu fikrlarga ko'ra, ofis xizmatining xizmatini tanlashda, agar "ofis" nomi yo'q (uning razvelidagi qulayligi tufayli), shundan so'ng "Bo'linishlar bo'limi", "Hujjatlar" hujjatlari kabi nomlar Qo'llab-quvvatlash "va boshqalar.

Tashkiliy tuzilma DUT

Katta korxonalarda funktsional guruhlar Dwada xizmatining bir qismi sifatida ajratiladi va har bir xodimning ortida ma'lum majburiyatlar belgilanadi. DoYow-ning Downyatsiyasi kotibiyat, ekspeditsiya, guruh (byurosi, bo'lim), yozilgan idora, nusxa ko'chirish byurosi, arxiv, arxiv.

O'rta korxonalarda, xizmat ko'rsatish funktsiyalari individual mutaxassislar tomonidan ish joylarida amalga oshiriladi.

Kichik korxonalarda Dow xizmati 2-3 kishidan iborat.

Ko'pgina tashkilotlarda, Dow xizmati mustaqil birlik emas va ma'muriy-iqtisodiy xizmat, xodimlarni boshqarish yoki buxgalteriya hisobi. Biroq, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish juda mustaqil faoliyat, iqtisodiy qo'llab-quvvatlash bilan hech qanday umumiy bo'lmagan yoki buxgalteriya hisobi. Dow xizmati butun tashkilotning hujjatlari va hujjatlari oqimlarini boshqarganligi sababli, bir muncha vaqtgacha bo'lganligi sababli, mustaqil birlik (bu 2-3 kishi) bo'lgan holda, mustaqil birlik bo'lishi kerak (2-3 kishi). Tashkilot boshlig'iga bo'ysunadi yoki Ma'lumot va hujjatlar masalalarini hal qiladigan o'rinbosar. Bu, shuningdek, makont to'g'ridan-to'g'ri qo'llanma bilan ish olib boradi, ularni ko'rib chiqish masalalarini hal qiladi, ular boshqaruv vazifalarini boshqarish, qo'llanmaning boshqa ko'rsatmalarini bajaradi.

Davlat xizmatining rasmiy va xodimlarini aniqlash

Xodimlarning rasmiy tarkibini, ishchilarning kasblari, xodimlari va boshqa xodimlarning rossiyalik klassifikatori va boshqa xodimlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning malaka ma'lumotnomasi (Rossiya Mehnat vazirligi to'g'risidagi qarori bilan tasdiqlangan) . 37) Ko'rib chiqish kerak.

Mehnat va mehnat tashkilotlari bo'yicha normativ hujjatlar, normativ hujjatlar, normativ hujjatlar xodimlarining sonini aniqlash.

Ofis ishchilarining mehnatini standartlashtirish, shu jumladan ularning kunlik raqamini hisoblash quyidagi hujjatlar asosida amalga oshiriladi:

1. Boshqaruv hujjatlari uchun interfaol integratsiyalashgan vaqt standartlari.
2. Vazirliklar, idoralar, korxona va tashkilotlarni boshqarish bo'yicha hujjatlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha ish uchun vaqt standartlari.
3. Avtomatlashtirilgan arxiv texnologiyasi va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash organlari ishi bo'yicha vaqt normalari.
4. Federal ijroiya organlarining boshqaruv tuzilmalarini hujjatlashtirish bo'yicha hujjatlar bo'yicha ish uchun vaqt normalari.

Qoida tariqasida, Dow xizmatining raqamining ta'rifi - bu ish mehnat va ish haqi yoki xo'jalik birliklari tomonidan amalga oshiriladi, ammo agar kerak bo'lsa, bunday hisob-kitoblar ham shudir xodimlarini ham o'tkazishi mumkin Xizmat. Yuqorida keltirilgan me'yoriy hujjatlar ushbu hujjatlarni amalda qo'llash bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar mavjud.

Xodimlarning duanshohi va ish tavsifi bo'yicha nizomni ishlab chiqish Dow-ning Dow-ning xizmatini tashkil etishning muhim vazifasidir. Bu vazifa o'z-o'zini mustaqil ravishda yoki malakali mutaxassislarni jalb qilish bilan hal qilinadi. Ushbu xizmatni yaratishning tashkiliy va huquqiy hujjatlar Davlat va ish izlash xizmatlari to'g'risidagi nizom tashkiliy va huquqiy hujjatlar to'plamini tashkil etadi, bu esa ushbu xizmatni yaratishning tashkiliy bosqichini yakunlaydi.

1. Umumiy qoidalar.
3. Dow xizmat vazifalari.

GSOning tavsiyalari kerakli o'zgartirishlar va tushuntirishlar kiritish imkoniyatini o'z ichiga oladi. Xususan, bizning fikrimizcha, "huquq va mas'uliyat" ning 4-qismi ikki qismga bo'linadi: "Huquqlar" va "javobgarlik" bu mutlaqo boshqacha tushunchalar.

Tashkiliy bosqichi Dow xizmatining tashkil etilishi ish tavsiflarini ishlab chiqish bilan yakunlanadi. Jurnal bir necha bor ish tavsiflarini ishlab chiqish bo'yicha maqolalar chop etgan, shuning uchun ushbu maqolada biz o'zimizni umumiy kuzatuvlar bilan cheklaymiz. Shuni yodda tutish kerakki, ish tavsifi muayyan pozitsiya uchun ishlab chiqilgan va agar ular bo'linmada bir xil holatlar bo'lsa, har bir rasmiy majburiyatlar uchun turli xil vazifalarni bajaradi. Muayyan vazifalar majmuasini birlashtirish hujjatning sarlavhasida birlashtirish, masalan: hujjatlarni buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olish bo'yicha mutaxassisning ish tavsifini, hujjatlarni nazorat qilish bo'yicha rasmiy ko'rsatma, Fuqarolarning murojaatlari bilan ishlash bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi va boshqalar.

Hujjatlar tizimi

Normativulyatsiya bazalari ushbu tashkilotning hozirgi faoliyatida tuzish, qayta ishlash, saqlash va foydalanish texnologiyasini tartibga soluvchi qonunlar va me'yoriy-huquqiy hujjatlar to'plamidir va quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Rossiya Federatsiyasining axborot va hujjatlar sohasida qonun hujjatlari;
Rossiya Federatsiyasi Prezidentining federal darajasida hujjatli filmlar masalalarini tartibga soluvchi Rossiya Federatsiyasi hukumatining farmonlari va buyruqlari;
Federal ijroiya organlarining (vazirlik, qo'mitalar, qo'mitalar, idoralar, idoralar, idoralar), ham umumiy sanoat va idoraviy tabiat;
Rossiya Federatsiyasining ta'sis va ijro hokimiyati organlarining qonun hujjatlari va ularning hududiy idoralarining idora faoliyatini tartibga soluvchi organlar;
Muassasalar, tashkilotlar va korxonalar faoliyatidagi normativ-huquqiy xususiyatning huquqiy hujjatlari;
Hujjatlar uchun davlat standartlari;
Yagona hujjatlar tizimlari;
Texnik-iqtisodiy asoslash va ijtimoiy ma'lumotlarning barcha tasniflagichlari;
Hujjatlarni boshqarishning davlat tizimi. Hujjatlar va hujjatlar xizmatlari uchun asosiy talablar (GMDO);
Mehnat mehnat va mehnatni muhofaza qilishni tashkil etish to'g'risidagi normativ hujjatlar;
Hujjatlarni arxiv saqlashni tashkil etish to'g'risidagi normativ hujjatlar.

Normativulyatsiya doirasi ikki qismga bo'linishi mumkin: Axborot hujjatlarini boshqarish:

1. Ofis ishining texnologik jarayonini ta'minlovchi me'yoriy-huquqiy asoslar;
2. Ofis ishini tashkil etishni tashkil etuvchi me'yoriy-huquqiy baza.

Normativulyatsiyaning birinchi qismi shartli ravishda bir nechta guruhlarga bo'linadi.

Birinchi guruh to'g'ridan-kam hollarda to'g'ridan-to'g'ri harakat emas, boshqaruv faoliyatini tashkil etish va texnologiyalarni boshqarish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish masalalariga tegishli. Ular orasida Fuqarolik Kodeksi, ma'muriy huquqbuzarliklar kodi deb atash mumkin. Mehnat kodi. Axborot olishning huquqiy tartibini o'rnatadigan "Axborot, axborotlashtirish va axborotlashtirish to'g'risida" federal qonunning bo'limi hujjatlar uchun juda muhimdir. Qonun bo'yicha, axborot hujjatlari hujjatlari axborot resurslariga kiritish uchun zaruriy shartdir. Qonunda ushbu protsedurani ta'minlashga majbur bo'lgan davlat organlarini axborot hujjatlarini hujjatlashtirish tartibi belgilangan. Qonunga ko'ra, ushbu vazifa davlat organlariga mas'uldir: ofis ishini tashkil etish, hujjatlarni standartlashtirish, Rossiya Federatsiyasining xavfsizligi.

Ikkinchi me'yoriy hujjatlar guruhi - idoralararo xarakterga ega bo'lgan idoraviy huquqiy hujjatlar.

Bularga quyidagilar kiradi:

Hujjatlarni boshqarishning davlat tizimi;
- Federal ijroiya organlarida ofis ishining odatiy ko'rsatmalari;
- hujjatlar uchun davlat standartlari (GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjatlar tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Qog'oz-tumanlik talablari);
- texnik va iqtisodiy va ijtimoiy axborot ma'lumotlarini rus roziligi;
- Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining "Rossiya bankining reglamentlari" № 02-395-sonli "Rossiya bankining reglamentlari" № 02-395-sonli "Manzillar to'g'risida me'yoriy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish qoidalari Rossiyaning me'yoriy hujjatlari, shuningdek, Rossiya Mehnat vazirligi, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining bir qator me'yoriy hujjatlari, Rossiya Mehnat vazirligi, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining bir qator me'yoriy hujjatlari, Rossiya Davlat statistika qo'mitasi, Rosaxiva va boshqalar.

Uchinchi me'yoriy hujjatlar guruhi turli xil odatiy va namunaviy ko'rsatmalar Ofisga ko'ra Rossiya Federatsiyasining ta'sis subyektlarining ma'muriyatlari va muayyan tashkilotlarning ko'rsatmalari bo'yicha ish olib boradi.

Rossiya davlatining hayotini ta'minlashning umumiy tendentsiyasi hujjatlashtirishni boshqarish sohasida qonun chiqaruvchi lakuna (ushbu masala bo'yicha aniq huquqiy normaning yo'qligi) masalasini hal qilishni talab qiladi. "Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish to'g'risida" federal qonunni rivojlantirish.

"Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish bo'yicha hujjatlarni qo'llab-quvvatlash to'g'risida" gi qonunni ishlab chiqish bo'yicha takliflar bu haqiqatdan kelib chiqadi zamonaviy menejment Va uning axborot xavfsizligi hujjatlar hajmini ko'paytirishda davom etmoqda, bu erda asossiz "qog'oz" va hujjatlarni boshqarish tizimlari va hujjatlarni boshqarish tizimlari mavjud bo'lib, ularda turli xil dasturiy ta'minot, texnologik va texnik mos kelmaydigan mablag'lar mavjud, ularda monitoringning samarali tizimi mavjud emas Hujjatlarning harakati va bajarilishi.

Hozirda VNIidad bir qator bo'limlar bilan birgalikda "Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha hujjatlar to'g'risida" gi qonun loyihasini tayyorladi.

Hujjatlarni boshqarish tizimida uchta o'zaro bog'liq uchta komponent kiradi: menejment hujjatlarini tayyorlash, hujjatlar bilan ishlash, kalendar yil davomida hujjatlarni tizimlashtirish va ularning arxiv xotirasini tashkil etish. Ushbu muammolarning har birini hal qilishda amaliyotchilar Rossiya Federatsiyasi davlat qo'mitasi tomonidan Rossiya Federatsiyasi va Federal Arxiv xizmati tomonidan tasdiqlangan ma'mur hujjatlariga amal qilish kerak.

Rossiya Federatsiyasi Davlat arxiv xizmatining asosiy qoidalariga muvofiq Rossiya Federatsiyasi vazirlik va idoralarida federal ijrochi ishini tashkil etishning yagona tartibini tashkil etishning namunaviy ko'rsatmalarini tasdiqladilar Rossiya Federatsiyasi Prezidentining Rossiya Federatsiyasi hukumati va vazirliklar, idoralarning tarkibiy bo'linmalari faoliyatini takomillashtirish bo'yicha federal qonunlar va hujjatlarni o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash va hududiy organlar Federal ijroiya organlari. Tashkilotning nomenklaturasini tuzish va tasdiqlash, hujjatlar, ish va ularni arxiv xotirasiga o'tkazish tartibi idoraviy arxiv ishining asosiy qoidalarida belgilangan.

Dow xizmatini tashkil etishda muhim vazifa - bu Davlat va ishchilarning ish tavsifi to'g'risidagi nizomni ishlab chiqishdir. Bu vazifa o'z-o'zini mustaqil ravishda yoki malakali mutaxassislarni jalb qilish bilan hal qilinadi. Ushbu xizmatni yaratishning tashkiliy va huquqiy hujjatlar Davlat va ish izlash xizmatlari to'g'risidagi nizom tashkiliy va huquqiy hujjatlar to'plamini tashkil etadi, bu esa ushbu xizmatni yaratishning tashkiliy bosqichini yakunlaydi. Kafedraning boshlig'i bo'limi boshlig'i bo'limi boshlig'i rivojlanib, bo'lim boshlig'ini, bo'lim boshlig'i yoki boshqa birlik boshlig'ini tasdiqlaydi.

Bo'lim to'g'risidagi nizom muassasa tarkibidagi Jihozning tashkiliy-huquqiy holatini belgilaydigan hujjatdir.

Hujjatlar boshqaruvining davlat tizimi, xizmat ko'rsatish uchun taxminiy ta'minotni ta'minlaydi, ammo hozirda buni boshqaruv tizimida yuz bergan va zamonaviy qonunchilikda aks ettirilgan o'zgarishlarni hisobga olgan holda amalda qo'llash imkonini beradi.

GESD-ga muvofiq Dow xizmatining holati quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Umumiy qoidalar.
2. Dow-ning vazifalari va vazifalari.
3. Dow xizmat vazifalari.
4. Xizmatni dovyuraklik va javobgarlik.
5. Davlat xizmatining boshqa tarkibiy bo'linmalari bilan munosabatlari.

Dow xizmatini yaratishning tashkiliy bosqichi ish tavsiflarini ishlab chiqish bilan yakunlanadi. Shuni yodda tutish kerakki, ish tavsifi muayyan pozitsiya uchun ishlab chiqilgan va agar ular bo'linmada bir xil holatlar bo'lsa, har bir rasmiy majburiyatlar uchun turli xil vazifalarni bajaradi. Muayyan vazifalar majmuasini birlashtirish hujjatning sarlavhasida birlashtirish, masalan: hujjatlarni buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olish bo'yicha mutaxassisning ish tavsifini, hujjatlarni nazorat qilish bo'yicha rasmiy ko'rsatma, Fuqarolarning murojaatlari bilan ishlash bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi va boshqalar.

Yo'riqnoma quyidagi bo'limlardan iborat:

- Umumiy qism (Xodimning asosiy vazifalari belgilangan, xodimga to'g'ridan-to'g'ri bo'ysunadigan xodim, xodimning boshqarilishi shart bo'lgan, xodimning asosiy hujjatlari va materiallari o'rnatilgan shaxslar tomonidan belgilanadi ;
- xodimning funktsiyalari (xodim tomonidan xizmat ko'rsatish yoki ishning bir qismi, ish turlari ro'yxati, belgilangan funktsiyalarni amalga oshirish natijasida amalga oshiriladigan ish turlari ro'yxati);
- xodimning majburiyatlari (hujjatlarni qabul qilish, qabul qilish, qayta ishlash va berish bilan bog'liq, ular buyurtmalarni bajarish tartibini belgilaydigan muayyan harakatlar vaqti va ish usullarini majburiy ishlatish bilan bog'liq bo'lgan majburiyatlar, axloqiy me'yorlarbu jamoada kuzatilishi kerak);
- Xodimning huquqlari (xodimning huquqlari unga ishonib topshirilgan funktsiyalarni amalga oshirishga yo'naltiriladi);
- munosabatlar (bo'linmalar va xodimlar, pudratchi ma'lumotga ega bo'lgan va boshqa hujjatlarni bajaradigan ba'zi hujjatlarni bajaradigan ba'zi hujjatlarni bajarish va boshqa hujjatlarni bajarishga jalb qilingan holda pul o'tkazish vaqtini ko'rsatadi);
- Ishni baholash (mezonlar o'z funktsiyalari va majburiyatlarini bajarish darajasini, huquqlardan foydalanish darajasini baholashga imkon beradi, bu ishning sifati va uning amalga oshirilishining o'z vaqtida belgilangan mezonlari.

Ish tavsifi topilma bo'limi boshlig'ini imzolaydi va ofis ishi boshqarmasi boshlig'ini tasdiqlaydi.

Ofis ishlarini yuritish uchun qonun hujjatlari va boshqaruv amaliy hujjatlari barcha tashkiliy-huquqiy shakllarning xo'jaliklari mutaxassislari va korxonalar mutaxassislari tomonidan hisobga olinishi lozim.

Hujjatlar bo'limi

Ofis ishlarini tashkil etish va ularga xizmat ko'rsatishni tashkil etish, hujjatlarning shakllarini birlashtirish, korxonada korxona faoliyatini standartlar va me'yoriy hujjatlarga muvofiq korxona faoliyatini tashkil etish.

Korxonaning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlashni tashkiliy va uslubiy boshqarma.

Korxonani boshqarish qarorlariga muvofiq hujjatlarni o'z vaqtida bajarish ustidan nazoratni tashkil etish.

Maxfiylik va ular tarkibidagi ma'lumotlarni foydalanishga ega bo'lgan hujjatlarga tegishli kirish rejimini ta'minlash.

Korxona korxonalarining birlashtirilgan nomenklaturasini tuzish, tarkibni to'g'ri shakllantirish va tarkibiy bo'linmalarda ro'yxatdan o'tkazish ustidan nazoratni nazorat qilish.

Korxonada ofis ishini olib borish uchun me'yoriy-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish (hujjatlar, xizmat ko'rsatish shakllari shakllari, korxona hujjatlarining birlashtirilgan shakllari bilan bog'liq bo'lgan shakllar bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalar).

Korxonani qabul qilish, ro'yxatga olish, buxgalteriya va ichki hujjatlarni korxona qabul qilish, hisobga olish, saqlash va taqsimlash to'g'risidagi hujjatlar va ma'lumotlarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish; Operatsion qidiruv va hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni berish.

Hisobot uchun taqdim etilgan hujjatlar va korxonani boshqarish uchun imzo chekkan hujjatlar loyihalarini ko'rib chiqish va tekshirish.

Sayohat hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish; Jamiyat xodimlarini ro'yxatdan o'tkazish. Korxonaning ekspert komissiyasining ishida qatnashish uchun uzoq muddatli (doimiy) saqlash vaqtiga ega bo'lgan hujjatlar arxiviga o'tkazishni rejalashtirish; Muddati bo'sh joyli hujjatlarning yo'q qilinishiga ajratish.

Korxonada yuklarni shakllantirish, ishlab chiqish, loyihalashtirish, dizayn va yangilash va joriy etishda ishtirok etishda yangi axborot texnologiyalarini joriy etish.

Ofis ishlari bo'yicha ishlayotgan korxona xodimlarining malakasini oshirish chora-tadbirlarini o'tkazish.

Normativ hujjatlar

Tashqi hujjatlar:

Ofis ishi bo'yicha qonunchilik va me'yoriy hujjatlar, standartlar va normativ hujjatlar.

Ichki hujjatlar:

Kompaniyaning ustavi, bo'lim, ish tavsifi, ichki mehnat reglamenti to'g'risidagi nizom.

Hujjatlar materiallari boshqa bo'linmalar bilan munosabatlari

Texnik bo'linmalar va chizmalar ustaxonalari bilan, texnik shartlar, boshqa hujjatlarni qo'llab-quvvatlash:

Ro'yxatdan o'tish, buxgalteriya hisobi va saqlash;
- hujjatlarni qo'llab-quvvatlashdagi o'zgarishlar to'g'risida xabarlar;
- texnik adabiyotlarni tanlash uchun arizalar;
- ro'yxatga olish hujjatli qo'llab-quvvatlashi to'g'risida;
- takrorlash va tarqatish uchun arizalar;
- chizmalar, texnik shartlar, boshqa hujjatli filmlarni hujjatli qo'llab-quvvatlash nusxalari;
- texnik adabiyotlar;
- Arxivni hujjatli qo'llab-quvvatlash tartibi to'g'risidagi ko'rsatmalar, ko'rsatmalar.

Mehnat tashkiloti va tasdiqlangan xodimlar jadvalining ish haqi:

Kafedra xodimlarining bonuslari to'g'risidagi nizomlar;
- mehnat huquqi masalalari bo'yicha maslahatlar;
- Kafedra xodimlarini shakllantirish bo'yicha takliflar.

Moddiy va texnik resurslarni olish boshqarmasi iltimosiga binoan moddiy-texnik resurslar bo'limi (stantilayotgan korxonalar, orgtexnika va boshqalar).

Hujjatlar bo'limining huquqlari

Korxonaning tarkibiy bo'linmalarida ofis ishini tashkil etish, ularning menejerlariga tegishli choralar ko'rish uchun taklif va tavsiyalar berish.

Korxonani boshqarish uchun zarur bo'lgan sertifikatlar, ma'lumotlar, hujjatlar, boshqa materiallarning tarkibiy bo'linmalari, shuningdek, hujjatlar, ko'rsatmalar va vazifalar bajarilishi to'g'risidagi ma'lumotlarni talab qiladi.

Goste tomonidan belgilangan qoidalarni buzgan holda tayyorlangan hujjatlarni takomillashtirish uchun tarkibiy qismlarga qaytish.

Korxonani boshqarishga taqdim eting:

Kafedra xodimlarining aktsiyalari bo'yicha takliflar.
- Kafedra rejalari va ularni amalga oshirish to'g'risida hisobot.
- Kafedra xodimlarining sertifikatlanishi.

Hujjatlar bo'limining mas'uliyati

Hujjatlarni ta'minlash departamenti bo'limi boshlig'i kafedraga tayinlangan funktsiyalarning vijdonli va o'z vaqtida bajarilishi uchun javobgardir.

Hujjatlar farovonligi bo'limining rahbari quyidagilar uchun shaxsiy javobgarlikka tortilishi shart:

Muvofiqlik amaldagi qonunchilik Bo'limni boshqarish jarayonida.
- Kafedra ishi bo'yicha ishonchli ma'lumotlarni rasmiylashtirish, tasdiqlash va taqdim etish.
- etakchilik buyruqlarini o'z vaqtida bajarish.

Hujjatlar bo'limi xodimlarining mas'uliyati tegishli ish tavsiflari bilan belgilanadi.

Hujjatlar xizmati

SSSRning "SSSR" kollegi tomonidan tasdiqlangan ushbu boshqaruvni hujjatli qo'llab-quvvatlash davlat tizimining beshinchi qismida quyidagilar tasdiqlanadi: "Tashkilot boshqaruvi uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash" bu uchun amaldagi maxsus xizmat tomonidan amalga oshiriladi Tashkilotning mustaqil tarkibiy qismining huquqi tashkilot rahbariga bo'ysunadi. "

Hujjatlarni boshqarish xizmati nomi haqida gapirganda, bugungi kunda Do-xizmatning nomlari turli nomlarga ega bo'lishi, masalan: biznesni boshqarish, aksiyadorlik bo'limi, Office boshqarmasi, Ofis bo'limi, Ofis bo'limi, Ofis bo'limi, Ofis departamenti, Umumiy bo'lim, departament va boshqalar.

Shu bilan birga, DoU xizmatining o'ziga xos nomining nomi asosiy ahamiyatga ega emas, ammo tanlanganda quyidagi omillarni hisobga olish maqsadga muvofiqdir:

Jihozning tuzilishi (agar mavjud bo'lsa, ichki tuzilmasiga ega emas, bu qiyin yoki yo'q);
Sarlavha talablari (nomi juda oddiy bo'lishi ma'qul, u osonlikcha eslab qoladi va aytilgan);
Mavjud biznes ishlab chiqarish an'analari.

Masalan, hujjatlashtirish boshqaruvi davlat tizimida quyidagi ismlardan foydalanish tavsiya etiladi:

Vazirliklar va idoralarda - qoida tariqasida, biznesni boshqarish quyidagilar kiradi:

Kotibiyat (vazirning qabulxonalar kotibiyati, vazir o'rinbosarining o'rinbosarlari, hay'at vakillari, protokol byurosi);
Vazir bilan tekshirish (kafedra mudiri);
Ofis (davlat yozishmalari byurosi, buxgalteriya hisobi va ro'yxatdan o'tkazish, ekspeditsiyasi, guruhlari byurosi va boshqalar);
Harflar (shikoyatlar) bo'limi;
hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va texnik vositalarni joriy etish bo'limi;
Markaziy arxiv;

Davlat korxonalarida (uyushmalar), tadqiqot, dizayn, loyihalash tashkilotlari va hisoblash markazlari, oliy o'quv yurtlari va boshqa tashkilotlar - qoida tariqasida, hujjatlar boshqarish yoki idoralar bo'limida:

Hujjatlar bilan hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish, boshqarish, hujjatlar bilan ishlash va texnik vositalarni joriy etish, xatlar (shikoyatlarni) ko'rib chiqish;
Kotibiyat;
ekspeditsiya;
Byuroning nusxasini nusxalash;
Arxiv.

Biroq, ushbu tashkilotlarga Down ismlarini (biznesni boshqarish, keng tarqalgan bo'lim, idoralar) ishlatishni istamaydigan tashkilotlarga (biznesni boshqarish, ofis), masalan, hujjatlar menejmentini rivojlantirishdagi joriy tendentsiyalarni taqdim etasiz : obodonlashtirish (Hujjatlar), obodonlashtirish boshqarmasi hujjatlar va texnik vositalarni joriy etish.

Kichik tashkilotlarda, mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash, bu mavjud bo'lmasligi mumkin. Bunday holda, hujjatlar bilan ish bosh kotib (inspektor) yoki boshqa maxsus tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

Xizmatni boshqarish bo'yicha hujjatlar xizmati haqida gapirganda, uning asosiy vazifalari va funktsiyalarini ajratib ko'rsatish kerak.

Dow xizmatining asosiy vazifalari quyidagilarni, ya'ni:

Hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish;
hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini ta'minlash, hujjatlar bilan shug'ullanish; Axborot-qidiruv tizimlari qurilishi, arxivga o'tkaziladigan standartlarga muvofiq arxivga o'tkazish uchun hujjatlarni bajarish va hujjatlarni tayyorlash;
hujjatlarni boshqarishning kamayishi;
Hujjatlarning birlashtiruvchi shakllari;
Tashkilot, uning tarkibiy bo'linmalarini boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlashni takomillashtirish uchun tartibga solish va uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va amalga oshirish;
Hujjatlar bilan ishlash uchun eng so'nggi axborot texnologiyalarini joriy etish.

Dow xizmatining odatiy funktsiyalarining tarkibi kiradi turli xil turlar Texnologik, tashkiliy, uslubiy, nazoratga bo'lish mumkin bo'lgan ishlar.

Texnologik funktsiyalar quyidagilardan iborat:

Kiruvchi hujjatlarni boshlang'ich (ekspeditoriya) qayta ishlashni amalga oshirish;
kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish;
Tashkilot hujjatlari bo'yicha axborot va ma'lumotnomalarni bilish; yozuvlarni kiritish (kompyuterda matn to'plami);
Hujjatlarni nusxalash, ko'paytirish va operatsion ko'paytirish;
Hujjatlarni ishlab chiqish va loyihalashtirish;
Jarayon uchun hujjatlarni tayyorlash.

Xizmatning tashkiliy funktsiyalari orasida, doturlar quyidagicha:

Hisobotga kirish hujjatlarini boshqarishga tayyorlash;

Tashkilot rahbariyati tomonidan hujjatlarni o'z vaqtida ko'rib chiqish; belgilangan muddatda hujjatlar, o'tish va bajaruvchi hujjatlarni amalga oshirishni tartibga solish;
tarkibiy bo'linmalarda hujjatlarni saqlashni tashkil etish;
Arxivni tashkillashtirish qoidalari, ko'rsatmalari va uslubiy tavsiyalariga muvofiq tashkil etish;
Ofis ishi va arxiv ishchilarining malakasini oshirish;
ofis seminar ishchilari, shu jumladan avtomatlashtirilgan ish o'rinlari (AWP), ofis sexining ish sharoitlari uchun ish o'rinlarini tashkil etish;
Fuqarolarning murojaatlari bo'yicha ofis ishini tashkil etish;
Rivojlanish (tashkilotning tegishli tarkibiy bo'linmalari bilan birgalikda hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini yaxshilash bo'yicha chora-tadbirlar.

Nazorat funktsiyalari quyidagilardan iborat:

Qo'lda (I.E., chiquvchi va ichki hujjatlar) taqdim etilgan hujjatlarning to'g'ri dizayni ustidan nazoratni boshqarish;
Hujjatlarni ijro etish vaqtini nazorat qilish;
arxiv asosida qilingan ishlarni tashkil etishning tarkibiy bo'linmalarida dizayn va shakllanishning to'g'riligini nazorat qilish;
tarkibiy bo'linmadagi hujjatlar bilan monitoringni tashkil etish;
Hujjatlarni ijro etish va ushbu masalalar bo'yicha boshqaruvni muntazam ravishda xabardor qilish natijalari to'g'risida ma'lumotni umumlashtirish;
Hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlardan ishlarni saqlash va operatsion foydalanishni ta'minlash.

DoYoT xizmatining uslubiy funktsiyalari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Tashkilotning tashkilot biznesining rivojlanishi, ofis ishi bo'yicha ko'rsatmalarini, hujjatlarning jadvallari va boshqa mahalliy normativ hujjatlar, tashkilotning ofis ishini kuchaytirish;
hujjatlarning ilmiy va amaliy ahamiyatini tekshirish;
Tayyorgarlik xizmatining vakolatiga taalluqli masalalar bo'yicha yig'ilishlar va maslahatlarni o'tkazish.

Davlat boshqaruvi hujjatlari qo'llab-quvvatlash

GSDOUning asosiy vazifalari:

1. Tashkilot hujjatlarini boshqarish jarayonida;
2. Raqamni kamaytirish va hujjatlar sifatini takomillashtirish;
3. Ma'lumot to'plash, qayta ishlash va tahlil qilish uchun texnik vositalar va zamonaviy texnologiyalardan foydalanish uchun qulay shart-sharoitlar yaratish;
4. Boshqaruv apparatini takomillashtirish.

"Hujjatlar menejmenti" bo'limi to'rt qismdan iborat: menejment hujjatlarini boshqarish, boshqaruv hujjatlarini boshqarish, boshqaruv hujjatlarini birlashtirish va boshqarish, boshqarish hujjatlarini boshqarish, menejment hujjatlarini boshqarish, menejment hujjatlarini boshqarish, menejment hujjatlarini boshqarish, menejment hujjatlarini boshqarish, menejment hujjatlarini boshqarish, boshqarish hujjatlarini boshqarish.

Muayyan korxonaning hujjatlarini tuzishda turli xil boshqaruv holatlarida va ularning matnlariga hujjatlarning tarkibiga qo'yiladigan talablarga e'tibor qaratish juda muhimdir.

GSDou menejment faoliyatining nafaqat qog'ozga, balki boshqa turdagi tashuvchilar (magnit lentalar, disklar va boshqalar) hujjatlar yaratish kabi boshqaruv faoliyatining hujjatlarini ko'rib chiqadi. Boshqacha aytganda, shakllantirilgan talablar, ular an'anaviy tarzda yoki hisoblash texnologiyasining yordami bilan yaratilganligidan qat'iy nazar barcha hujjatlar bilan bog'liq.

"Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish" bo'limida rasmiylashtirishning butun tsiklini, uni qabul qilish, yuborish yoki ishga tushirish yoki ishga tushirishdan oldin hujjatlar bilan ishlashning butun tsiklini qamrab oladi. Bo'lim doirasida korxonaning hujjatlari uchun oqilona tashkil etish, axborot va qidiruv tizimlarini yaratish, hujjatlarni rasmiylashtirish, ularni arxivga o'tkazish bo'yicha tavsiyalar mavjud.

GESDning xususiyati shundaki, korxonadagi hujjatlar marshrutlari sxemalariga barcha hujjatlarni qayta ishlash bilan bog'liq barcha narsalar kiritilishi kerak. Hujjatlarni qo'lda va avtomatlashtirilgan qayta ishlashning mosligini talab qilish juda muhimdir.

Bundan tashqari, GDOda korxona, institutlarning axborot va qidiruv tizimini (IPS) yaratish va ulardan foydalanish bo'yicha tegishli tavsiyalarning alohida qismiga ajratilgan. Ushbu bo'limda an'anaviy va avtomatlashtirilgan tizimlar sharoitida iPA yaratish qoidalari muhokama qilinadi. IPA tarkibi aniqlanadi. Unda ro'yxatdan o'tish, hujjatlarni indekslash, ularning operatsion saqlash, axborot va qidiruv massivlari kirishi kerak. Ma'lumot va qidiruv massivlari qog'oz versiyasida (karta fayllari) va elektron, keyin GSDO-da amalga oshirilishi mumkin, ular uchun moslik talablari oldinga suriladi. Bunday muvofiqlikka erishish uchun kompaniya klassifikatorlar, masalan, tegishli klassifikatorlar, tarkibiy bo'linmalar, strukturaviy bo'limlar, hujjat turlarini tasniflagich va boshqalar tomonidan ishlab chiqilgan.

Bo'lim, shuningdek, hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish, indeksatsiya, tezkor xotirani, ishlarni shakllantirish, hujjatlarning bajarilishini monitoring qilish, idoraviy arxivga o'tkazish texnologiyasini tashkil etish texnologiyalari keltirilgan.

"Qog'ozni mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish" bo'limida eng ko'p qismni o'z ichiga oladi umumiy talablar Hujjatlar bilan ishlash uchun avtomatlashtirilgan vositalarni qo'llash uchun sharoitlar (ushbu bo'lim katta qayta ishlashni talab qiladi).

"Dow tashkil etilayotgan" bo'limida menejment hujjatlarini qo'llab-quvvatlashni boshqarish va boshqarishning tashkil etilishi va ishlashiga yondashuv yotqizildi.

GSDu kompaniyani to'g'ridan-to'g'ri tashkilot rahbariga yuboradigan mustaqil struktraktsiya birlik sifatida aniqlangan. GSdo tashkilotning kategoriya yoki korxonasiga qarab, bir nechta odatiy ish haqini yaratishni ko'zda tutadi, bu quyidagilar bo'lishi mumkin: biznesni boshqarish, demaki, Bosh kotibi.

Bo'lim xizmatning asosiy vazifalari, rasmiy tarkibga qo'yiladigan talablarni rasmiylashtirish, ishchilar seminarida ishchilarni boshqarish bo'yicha yordamchi yordamni shakllantiradi. Bo'limda ularni belgilash uchun zarur bo'lgan hujjatlar mavjud. Ularning ba'zilari, masalan, ishchilarni kasblarni tanqid qilish, malakali katalog Menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar.

Ofis ishining vazifalari GESD-ga ilovada: "Xizmatni boshqarish xizmati to'g'risidagi namunaviy qoidalar".

GSDOS menejment hujjatlari xizmatlarining amaliy faoliyatida qo'llanilishi mumkin bo'lgan qator dasturlarga ega:

Tasdiqlanadigan hujjatlarning taxminiy ro'yxati;
Shtamp qo'yilgan hujjatlarning namunaviy ro'yxati;
Hujjatlar doktumlari ro'yxati;
Xizmat ko'rsatuvchi ishchilar uchun o'quv qo'llanma matnining taxminiy tarkibi;
Nomenklatura ishlari shakli;
Doimiy va vaqtincha (10 yildan ortiq) ishning muddatlari va boshqa ishning shakli.

Ko'pgina gesdarovlar qayta ko'rib chiqishni talab qiladilar. Biroq, Davlatni tashkil etish bo'yicha bir qator qoidalar va tavsiyalar muassasalar, korxonalar, ayniqsa hujjatlar bilan qiyin ishlarni rivojlantiradiganlar uchun yordam berishi mumkin.

Tashkiliy hujjatlar

Hujjatlarni qo'llab-quvvatlashni boshqarishning uchta shakli mavjud:

- markazlashtirilgan;
- markazlashtirilmagan;
- Aralashgan.

Firma va kichik muassasalarda hujjatlar xizmatlarining markazlashtirilgan shakli qo'llaniladi. Ushbu boshqaruvni hujjatlashtirishni shakllantirishning ushbu shakli barcha ishlarni hujjatlar bilan ishlashga yo'naltiradi: arxivdan olishdan. Hujjatlarni markazlashtirilgan qayta ishlashning afzalliklari ofis ishlarini oqilonalashtirishdir.

Hujjatlarni boshqarishning markazlashtirilmagan shakllanishi har bir tarkibiy bo'lim o'z ofis ishiga ega, ammo mustaqil ravishda barcha turdagi ishlarni hujjatlar bilan boshqaradi. Ushbu shakl hududiy tartibda tarqatilgan tashkilotda, ish oqimining ijrosi bir joyda imkonsiz bo'lganda ishlatiladi.

Katta tashkilotlarda hujjatlarni boshqarishning aralash shakli o'rnatilgan - operatsiyalarning bir qismi markaziy ravishda amalga oshirilganda va tarkibiy bo'linmalar tarkibida. Masalan, rahbariyat nomiga kiritilgan hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish tegishli tarkibiy bo'linmalarda doka, buxgalteriya, xodimlar, xodimlar, moliyaviy va moliyaviy xizmatlar tomonidan amalga oshiriladi.

Ish hajmi va muayyan tashkilot guruhiga tegishli bo'lgan xizmatiga xizmat ko'rsatish struktsiyasi belgilanadi. Vazirliklar va idoralarda - biznesni boshqarish, tadqiqot institutlari, boshqa davlat va nodavlat korxonalarda, hujjatlarni boshqarish yoki idoralar, ijro etuvchi organlar va mahalliy o'zini o'zi boshqarish bo'limi keng tarqalgan bo'lim.

Yuqoridagi tarkibiy qismlarning har biri tarkibiga ixtisoslashgan tarkibiy qismlar mavjud: kafedra, byuro, guruh, sektor kiradi. Har bir birlik bir yoki bir nechta funktsiyalarni bajaradi.

Biznesni boshqarish quyidagilarni o'z ichiga oladi:

- vazir yoki boshqaruv rahbarlari tomonidan tekshirish;
- harflar bo'limi;
- Idora;
- protokol byurosi;
- kollej kotibi;
- buxgalteriya hisobi va ro'yxatdan o'tkazish byurosi;
- ekspeditsiya;
- matnli hujjatlarni qayta ishlash uchun kompyuter markazi;
- hukumat yozishmalari byurosi;
- harflar bo'limi;
- hujjatlar bilan ishlarni takomillashtirish bo'limi;
- Markaziy arxiv.

Ofis yoki hujjatlarni boshqarish bo'limi quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

- kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni qabul qilish va qayta ishlash guruhi;
- hujjatlarni hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha guruh;
- fuqarolarning murojaatlari bilan bir guruh ish olib borish;
- Arxiv;
- menejerlar va tarkibiy bo'linmalarning kotiblari;
- boshqaruv guruhi;
- Chick Byurosi.

Bosh departament tarkibiga quyidagi bo'limlar kiradi:

- Idora;
- boshqaruv guruhi;
- protokoli bo'limi;
- hujjatlar bilan ishlash guruhi;
- fuqarolarni konversiya qilish guruhi;
- Choper va jamoat byurosi;
- Arxiv.

Axborot hujjatlari

Ro'yxatda keltirilgan operatsiyalarning har biri ushbu mavzu bo'yicha amalga oshiriladi, hujjat shakli, shuningdek an'anaviy ravishda (qo'lda) va elektron kompyuterlardan foydalangan holda yaratilgan. Amalda, hujjatsiz boshqaruv qarorlari, asmuly, yordamchi, operatsion va tashkiliy va dastlabki hisoblanadi.

Milliy iqtisodiy ob'ektlarni boshqarish mexanizmi asosan faoliyatning o'ziga xos xususiyatlaridan yoki o'ziga xos korxonaga xos bo'lgan (tashkilot, institutga xos bo'lgan mulkchilik shakli yoki mulkchilik shakliga nisbatan etarli darajada umumiy hujjatlar asosida amalga oshiriladi.

XX asrning to'qqizinchi yillari boshlariga qadar mamlakat idorasi idorasida 14mlnechelovka ish bilan ta'minlandi va yillik hujjatlar oqimining yillik 60 milliard varaqlari aniq o'sish tendentsiyasi bo'lgan. Bunday mamlakat uchun Rossiya sifatida ko'rsatilgan ma'lumotlar ajoyib ko'rinmaydi. 1. Hujjat. Rossiya milliy iqtisodiyotidagi hujjatlar tizimlari.

Mehnat jarayonida va jamoatchilik faoliyati Shaxsda qat'iy bo'lgan hujjatlar mavjud, ular va ularning turli xil shakllari orasidagi murakkab aloqalarni aks ettiradi. "Vaqt va bo'sh joyni topshirish uchun yaratilgan shaxs tomonidan tuzilgan ma'lumotlarga ega bo'lgan materiallar" Davlat standart hujjati tomonidan aniqlanadi.

Tarixan, hujjatdagi ma'lumotlar tsivilizatsiyani rivojlantirishda rivojlangan turli xil usullarda o'rnatilgan: ramziy, yozish, grafik jihatdan, fotografik jihatdan, audio va video yozuvlardan foydalanib. Shu bilan birga, hujjatning o'zi, birinchi navbatda, ma'lumotlar funktsiyasi, boshqalari ham muhim, boshqa muhim emas: aloqa, hisoblash, buxgalteriya va ma'murlar. Ushbu kurs kontekstida belgilangan boshqaruv texnologiyalari, shu jumladan rejalashtirish, buxgalteriya, nazorat bilan amalga oshirilayotgan tashkiliy va ma'muriy funktsiya amalga oshirilmoqda.

{!LANG-c15d82a63a8e9674bad12c58552f9ba5!} {!LANG-f28800d00a460dc908b382ad3646f346!}{!LANG-31e4961aa671720f7d112715faae4a9b!}

{!LANG-d1c91ec8a21bdd00fa05189bed9e3952!}

{!LANG-a1344c280f0693d025301bb567d4418f!}

{!LANG-70cd16914cde73a591e352d7ccd2e65b!}

{!LANG-1538a646dd2e8d1428819b80e6eb1202!}

{!LANG-50d056967aa93e67b4640cb98c978b4b!}

{!LANG-e1904595e7894d699b5d4e304178b0be!}

{!LANG-7747b884a1ffcc400bc5d03925a1232c!}

{!LANG-bf9dc3a8ef1bcda85a95afaac88f51e5!}

{!LANG-038927f24fd05a8ad7a760f7e4e967d1!}

{!LANG-5280f9646af1eca5b061e1a4091211b9!}

{!LANG-a00058573c4aea22bcf442ab12120ebd!}

{!LANG-7d909f6dec14d19ba30cfeb6966c6934!} {!LANG-47d64b65722c8f61d9a331166266a211!}{!LANG-c3c4bc6ab0a491edcb061430787c8adc!}

{!LANG-4611faeb54d4679b852ca8b33b5cc444!}
{!LANG-3c19a188bcf551c21243c81728da0e54!}
{!LANG-6366b8692c16afe3e7f64661c6cb6f31!}
{!LANG-01d4641bf0471df50a3f0a044b85f7e2!}
{!LANG-55b7476c1674122065c983b85cfc7980!}
{!LANG-fc36b6ccdbcfe06523ed60f9db732140!}

{!LANG-c97f3ed5713fb768323c59f1accfe168!}

{!LANG-945f2a5483ad06554cebeccf7d21393f!}

{!LANG-e2799ea36f85066e5f3d7d35e2666bb2!}

{!LANG-1b48f1fb3705434a272dbca525c5c1f5!}
{!LANG-0a5c8d960841ed2a9f668847221579d1!}
{!LANG-c0f2804a018a884232f11f8d2c6cd20a!}
{!LANG-3a6e4b78af63bc42d71c76d59542e79a!}

{!LANG-c6c1a23e8b5e0868579cc792ae99ff68!}

{!LANG-b7851686532979eb7b822058909e8a9b!}

{!LANG-97e4062ea6d79b5916cdef6ec63c8e68!}

{!LANG-868e49941f56bd83fcd45160ef07ea6a!}

{!LANG-7f0fbcead5747e3b54e06af677554b62!} {!LANG-feed9937d00b3dbf53c1a973ea8a8a76!}{!LANG-4321b80eba288f6df3e2c87ab6363b6b!}
{!LANG-5aa83077b0ba291e52cf0913d38c01e9!}

{!LANG-b6294d82313d8403b684a81e1b0e0684!}

{!LANG-a7f5f7c584591c3f897151814254402e!}

{!LANG-de6e9571de075d44fcad9302e2c5d0fa!} {!LANG-0b37bd8987192947fb7b4b135a33f400!}{!LANG-48bdf889080da522aa7092ba078fd80f!}

{!LANG-7ae8d4cda06baf02cfaf5489aef7e96d!} {!LANG-7b4e80f9feb0b059edc8569e83864e4a!}{!LANG-642307a35b0c0d191be8ff04f861b2ce!}

{!LANG-1b33b60be698bacf81578494d101b26b!}

{!LANG-2bace77e58040688bb80b80f72b713a7!} {!LANG-824ca0d45be63286753ed9cf1f47f4ce!}{!LANG-280e8827c26ab3f8e898728dbcbde30e!}

{!LANG-e5da29cdf482212af6a84ef8f59c91f4!}

{!LANG-c9a9f97d8e1763123f793129d3542076!}
{!LANG-e29fb38b6164916dcdf0113eedeca5fc!}
{!LANG-8cf004d6ef0974eac240174b9a23f789!}
{!LANG-1f8f61e5bd6e2cb15bf261ccc3507724!}
{!LANG-731fe1002086d326bee89c4dcd80c716!}
{!LANG-2a5adc7d6eae2cb9b176d3a13bb653a1!}
{!LANG-d80722856684337fdd9a0f555b4b3b3b!}
{!LANG-de3a9c0fa057f06848f5d32e4f1f56c2!}

{!LANG-26cced75540fc6ad5b6647b7aca1eb04!}

{!LANG-819b9d40abf8883c10c04e11da77470c!}

{!LANG-2dad338d541b54c58fca54d1fa1d8389!}

{!LANG-ff1b1679d940b190b0b01b1e84af97f4!}

{!LANG-4abf9a2f28939f9b006df211494deffd!}
{!LANG-87db1e3c286da128e2da3345e967b943!}
{!LANG-8e61dae7141df2a232366ccc591d975a!}
{!LANG-32f2e3e253aef6f3a8be778938ab91f7!}
{!LANG-f863b230febb9dc4319f5cd3f35253b7!}
{!LANG-39a3c38929287fed0d6c03507f182339!}

{!LANG-5d0c3b01a7d314c2267d9bc3f273bcf1!}

{!LANG-0fbfcb841d5de4c22b571980296fdd3a!}
{!LANG-4c861cd87fa4d0b4af3bf02117ca0561!}
{!LANG-0236e2ecca55eaa974bcc4714287e2c8!}
{!LANG-9e300778fa26c6a70a3a1357247870df!}
{!LANG-bc20d4f51802877d20fb7bfd67d9e050!}
{!LANG-0c047b905a79dcec4ac1d709d99f18a0!}
{!LANG-71d112d02c2339908a1a95a2b6c1dfae!}
{!LANG-d87e6bad7a43361ef95ca023b322a21e!}
{!LANG-d8b7f34fc75695edfec61f3a494d2f0f!}

{!LANG-1e96b263430cebc2ab964f3c58c6f849!}

{!LANG-1b94662b06bbcd5ff33a1e3b877d1e38!}

{!LANG-7960827933d6dd1202c40ac7bf126ac9!}

{!LANG-9138a62c17609dc91f632f0c8761ab19!}

{!LANG-440168e757f8df89329c5250144558c1!}
{!LANG-e62c729cb0312bda69fe0d94f174c648!}

{!LANG-98e02a304f599df5d4e90afa4bd09da2!}

{!LANG-99c64eaab956364279c4b504a530653f!}

{!LANG-c0127330201b1df2b74bbe4e16943ef6!}
{!LANG-08a3e2345153a9f8559ce2dbef7a8fc1!}
{!LANG-c2d1c361324015787532f7dc859534b1!}
{!LANG-9f1c2a187140f5295478d59edf58a480!}
{!LANG-9bceaaab01620c802a7934c08356a528!}
{!LANG-e8063eee59ed941dc1a7608e12e84007!}

{!LANG-60b0b4106c9c7a1283899e92f2734c25!}

{!LANG-6431184c20df4adc0deb04123dff88fa!}

{!LANG-cdc7d1d8fb76c07620205a30a4a7856f!}

{!LANG-7c19c72021d7324ae0e284ab058d83c9!}

{!LANG-eb99137f32124d02684b0cac42c8aecf!}

{!LANG-8ccea244a35a832a9c6eaf6bd43263be!}

{!LANG-4afa1b2f5acb2a74b7a5decdd5bfb094!}

{!LANG-c1ab0dd3ee086f320e8f9e568e3ffbcc!} {!LANG-2d86ac754857e3338028087fe41d6ada!}{!LANG-5fb5559cd7d46017a6e2b1468034617f!}

{!LANG-5aaab78ef58e2fafdcbf2299ac960a39!}

{!LANG-d3435c9829faf3a93f283f044820cb7f!} {!LANG-76279368f1534370902535e816170c02!}{!LANG-19045fc4932f88921b677b761ae9a873!}

{!LANG-bfea9cccdad0dc346c500a5a196a84c8!}

{!LANG-846b41b13251542b9f6cd85a81315d3b!}

{!LANG-23f79b796895f177115b39d6b158f283!}

{!LANG-bb43a93b9f6429a0bf2cba0e78b854cb!}

{!LANG-9b057ec68623a12120aef8252f31b0d8!}

{!LANG-7585fca09d48a1dd83acb43cee51dad7!} {!LANG-adb72d4060f2a214064910392323e06d!}{!LANG-85fe60c9c23fdcb451a371431fe44b0e!}

{!LANG-5ad4e2e040c8be68d26ecd6cc438da74!}

{!LANG-06a63c9dbb8b4c9d18f0e9a306e7e1d4!}

{!LANG-c61d295e9502a77bb87c2745fb414a4f!}

{!LANG-30593b3d2f5e9c945b924683f8a54f3d!}

{!LANG-06c340fd11c8bfc8b085844d9bd41141!}

{!LANG-242b33a76d88b75db14da5d16de3dab8!}

{!LANG-f10d254d7a0bce33dbad0cb859883dcf!}

{!LANG-c9cba607b1523ea22e9dec7324a5e2ea!} {!LANG-7181355d1aeb034066508ea5f85b5c05!}{!LANG-e762144051bd0a4f00cae4f413fcfba5!}

{!LANG-14a5c8b2c3ad443dbd7d8b56d7f8d1e9!}

{!LANG-faf4366e07f18e626e4b18311be79154!}

{!LANG-caa43486f61a9ae8834452f34161d2d4!}

{!LANG-3ead9bd398599bf9a685488077f745e0!}

{!LANG-6431184c20df4adc0deb04123dff88fa!}

{!LANG-d4c76aac76ebbced29370f7735c87040!}

{!LANG-3aa82b0541f0c3eb65b5ab9807c6a01e!} {!LANG-a405a86b82ca6e0536b98980001165ca!}{!LANG-7d81c94bf52910ffe69152ab6e37f3aa!} {!LANG-2892c15692bf3880c394d4c5bceaebec!};

{!LANG-14f1cdc416f02257bd1dd07294d0d719!}

{!LANG-c9f94f479ca2e053859b410422788e59!}

{!LANG-0396f49a32f2e3d77cab74ea59577807!}

{!LANG-ec2cb8b8ff09362a45329f41e842ba79!} {!LANG-bdb59bcfe4982d21cb3ccc81bdc939b7!}{!LANG-e4b6b0763e2808db846ef69d288668e9!}

{!LANG-d998d9eb4be7e62cb875fd67dd53185a!}

{!LANG-3119f7c0e5b37d881fe77f4e887e1187!}

{!LANG-954db55050de99211249a103cc02f701!}

{!LANG-bdca8ca130dde0d8fa0ac4a1de903170!}

{!LANG-212570c98b03090b14067ef1c7bdd258!}

{!LANG-308ec5b5216fe93ef6b69b4426521080!}

{!LANG-d3af17a134173cc1304d9abc41fd4da1!}

{!LANG-c64d693a724c336ca3cbc0c0b4cbbf9f!}

{!LANG-98268bcdd6f5e34bfce6f361dd7dbf3a!}

{!LANG-b09e8788d1de8852d3e2b06f88268cf7!}

{!LANG-0dc208c71b0c7a62ff892df133b03069!} {!LANG-550d66225136bf3b39ced50378e15966!}{!LANG-c644f44509d099821cbbcfb7e36eb727!}

{!LANG-49b602e59cc1dccd081d7e28acd22b22!}

{!LANG-10bbd9c868bfac5604d72ad2b88c49a0!}

{!LANG-97600ef5f4ccc5364a9b6e12a68fca22!}

{!LANG-8baa6af47d16d0bae76bb87d83b0ad29!}

{!LANG-91fe338a2a2d3952bfe47e8a8ea562f5!}

{!LANG-ff26dea0e5588a6eb606e089e6fc43b8!}

{!LANG-04a6d280a3c4c5983317af0d2aaa8fb2!}

{!LANG-43d0f8df3c23f07de83567b6bfb499e1!}

{!LANG-66e709e8897992ba706c5d4ef5e34b48!}

{!LANG-38da881abeb66c1c06405db0a727ee1a!}

{!LANG-3824397d89ec670f75061a022b7eb98a!}

{!LANG-504d71602cc212e114362da2dbe28444!}

{!LANG-43a5031f482a979b730b5fa95ed91f28!}

{!LANG-15d9dc1f354f5beb88ec044e27a70bfe!}

{!LANG-b75dcbacc66a9ba1f2ea08e252cfd6c7!}

{!LANG-fb4831ab350f7b889aa34c9527113f8f!}

{!LANG-d4c76aac76ebbced29370f7735c87040!}

{!LANG-6431184c20df4adc0deb04123dff88fa!}

{!LANG-0e5693fd85aa7fcc0049fdd92d9c751f!}

{!LANG-6c371b962edcbfce41f8cd97509774a6!}

{!LANG-d9769b1f3b7a32a53d16bf791f3ef8cc!}

{!LANG-e36190baba94ab8f16d4b39204e07fcf!}

{!LANG-eda5e1a14adc01c8dbc03b8dd261b6f3!}

{!LANG-1bf695a8f7b4a8c44b3d1313623c5ca8!}

{!LANG-e2b511e55dd7aff12a188e469a690bbf!}

{!LANG-76ae20a1780619c935f7c46b910b25d9!}

{!LANG-4bd16c8cd105a854047337f457d3ec74!}

{!LANG-08217f94cf6ef50f3a5c98e9ac9f3a6e!}

{!LANG-e40bbe7d232b217bac6f749c98768137!}

{!LANG-5a794d78ee70fa059897a9055e6abad8!}

{!LANG-56973d9971c7700f008d19d8fc8956e5!}

{!LANG-c379d21057a9da7d6c2abf2610f5a420!}

{!LANG-a4478f00b44dd784c83f550487a9e698!}

{!LANG-12cefebc8f9edf25d8d8ef96c6da6e27!}

{!LANG-173c80ac8374de816e8ae7514c9984c5!}

{!LANG-a5cb37ddb8ab2f97393d87d93ee4284e!}

{!LANG-6431184c20df4adc0deb04123dff88fa!}

{!LANG-d4c76aac76ebbced29370f7735c87040!}

{!LANG-61877fdb86ad1a258c22436af64c09e5!}

{!LANG-1201f4405d0f7777e89aa8fe48f85b07!}

{!LANG-0239d5410b0a0f4148a4edd6a41b1fbd!}

{!LANG-e4e5485257ae66df0009eabedcea69cf!}

{!LANG-56eda567b83f3600db14fd538d9241e3!} {!LANG-5985b635850c409c1660a50d086ee8ef!}{!LANG-0f445ba5f2e4a997f1417e27b84f5e4a!}

{!LANG-d0d7ac7f1bbeaf5c3c372110188b3e08!} {!LANG-50cc6e7c610d792b77b04644f4697a47!}{!LANG-7baeab5abbb0033ec94aa4dc71bdf658!}

{!LANG-24e4991a3d4da67ff5a549a4ede8e8b9!}

{!LANG-fd6ed4eab5b5596299d6348fb0212266!}

{!LANG-075da33f2e4d6fde76e7c411fce708db!}

{!LANG-f6ae7a9cb1e14b228c8e8acfd15e5216!}

{!LANG-bd499a2743743173b042f7255fa36185!}

{!LANG-216f428fcb8131ce6e6fb09d49c2f75c!}

{!LANG-a900fcef7f941e2e727a2a7e153374ec!}

{!LANG-45314f669626e3054e3070c43a8b3929!}

{!LANG-f3b3fc8401631d5e4ba72b35afbd8ae9!}

{!LANG-0e32d92b9eb575f52d9dda829e52afac!}

{!LANG-521194e36652ad7d7ab358f0e04a513b!}

{!LANG-a97de6339f81f16600ded33f0834a25a!}

{!LANG-daaa2c1fb7894e95a3fb0c47d32d8045!}

{!LANG-82ec5213917c6cdcc0c3723d18f36f68!}

{!LANG-dcfe79c43653263a2176306bacc31406!}

{!LANG-50179e2eed5934593249a0c06f7a17b4!}

{!LANG-0c9f9bc8d56b064004b4de91013d174f!}

{!LANG-02f4067a7a402eb6f0c4deb695b025d8!}

{!LANG-e37523fb2f4ab6458a2b2d342a8b0221!} {!LANG-6267311693ff18e9ae5c8edd234fe17e!}{!LANG-4b0e17099cb95b7f81fe4c26e4a4c61e!}

{!LANG-fba7bc80951f61286b31e33ed295e852!}

{!LANG-b40cf446b70f9d7ddd4e33abc21c8175!}

{!LANG-b320293e4ed5f62a33ea5fd7b85ba021!}

{!LANG-5064936fb867484742b7bb1d5150d28f!}

{!LANG-948c50336434902c98405b557a305060!}

{!LANG-5bc39162c34d4698443018f4f3697cfe!}

{!LANG-24bc38ffec559db558b6b044d5d18218!}

{!LANG-60635e21a94daa5766f836921843e231!}

{!LANG-297561005db3e9c8750e32b9c3ff60ec!}

{!LANG-ce6a0b348c5500cffa94b346b46479c2!}

{!LANG-34c137594d1bc3552dabf71ae4cd3193!}

{!LANG-731ae6d43e253d59cda1464bd1edc124!}

{!LANG-ab2931627b941cd13db62cdfe22daf80!}

{!LANG-b661288594ab92b239aed3da50816f4b!}

{!LANG-965ad4db34aa6f06e005c6d21e538ace!}

{!LANG-d6bc3fc4772ffec3481d51b6bf66abcf!}

{!LANG-46c0e0225ca318d31b741a5bdd68714e!}

{!LANG-4c58c6ade52fb7700b14f591e2609101!}

{!LANG-579c18b528fe3504cdb51f5bae7a94e8!}

{!LANG-df17ba86b05052e05c57f4bd799a796f!}

{!LANG-88f53a682cf7739b8330c90a4c0d91c2!}

{!LANG-946370a9c59ed9db62ef089ae108ca36!}

{!LANG-007238ff591c1d29bb60a6c0b7ccead0!}

{!LANG-02e5570cbed930a7e1b4bdf323d983f4!}

{!LANG-4582ddfa5c75c8633fe10323291d5226!}

{!LANG-720a5b0eebecfb9754afbebecccf04b8!}

{!LANG-f9dd2f1327e72b20db8fcc65605a67bb!}

{!LANG-9ac2ac2f977f6081964936cccd5f3464!}

{!LANG-58f7129150789113ebdb870a1544b39a!}

{!LANG-c30249f23d386e7aa97fa811fc45f4d1!}

{!LANG-2b7f2f73a53a3cd25866625e4c24e15a!} {!LANG-f611d76276be426fea67beab92904f74!}{!LANG-d6303195b8a2466eba7d4ff196811222!}

{!LANG-0d6266805b9e5636187dee71c9349073!} {!LANG-583d7ed1174fc797716dda3653ff4b96!}{!LANG-8ff569766d66ad03698cad34242da121!}

{!LANG-6c0fe3ab91f320630dfdf2207f3b004b!}

{!LANG-5db3e9b45686beca97e9d7a0b544ee79!}

{!LANG-dcd61ceaded72421dbe01496778bff1f!}

{!LANG-8c45ec661c3714b56d008b749d828aba!}

{!LANG-f22bd992b56874c830cbafc0cda44d41!}

{!LANG-0381b01d684c33b92f3ec564bfe1d183!}

{!LANG-1a71a614d9df5b7619bdad7f836a30a4!}

{!LANG-8a1ccaed4b6b899c5c864bc052fd78a0!}

{!LANG-07edd57c4a002bab9d2181d9bfb4b0cb!}

{!LANG-66935295b3bfd8359be226a8455e8a37!}

{!LANG-aa029964a089e3ebb52135afd8398ba6!}

{!LANG-d522c72b3c17e08f0a61f7ff4d6dd396!}

{!LANG-4f2c6ea4e2eaf7a653d9331301c74dba!}

{!LANG-ce48d7f8d5c2cb18710ace6ab702a7f9!}

{!LANG-122f0b260c433659184ae4694ab33a8e!}

{!LANG-5d2d80307eb9886fa555b8c97efcdb8c!}

{!LANG-cfd4256700866f078b2f69fb984261b8!}

{!LANG-c9077fd520e4dfee0de6179bbd064470!}

{!LANG-bf3f55734abcbe347aed905d23e0bbee!}

{!LANG-7f1c5022e056b679cd98ff37b6f0074d!}

{!LANG-2fbcf31ea4015cd83bdd9ae954e4bb63!}

{!LANG-e94bdc80296e337d8f7a9b9184f995d4!}

{!LANG-a4f7c218efc7fc61693df5d813668801!}

{!LANG-4153e09fcc7f1c949839250b7ae5a720!}

{!LANG-9db522a3980b3b14128446f9f39ce176!}

{!LANG-ecb4be1e493d38e5395b06a265d827ec!}

{!LANG-3cc4bb8b551227469bf86f1730fb6460!}

{!LANG-b6a19541402e4269a157de234bf095de!}

{!LANG-b99c323b2aac75a6e32ed2e588195473!}

{!LANG-ba1b5ac6617f2aa1e0574dc531cc172c!}

{!LANG-9f203820c82c02b075d0a3ca9eee7bfc!} {!LANG-ba92dfa1187238fc19d415320cba4e1f!}{!LANG-d48fd517350c8948554f4b3115dc8426!} {!LANG-5f5490e8a2dacaaf6d930451c37ca2e3!}{!LANG-f5f941809643b225eb49931319045504!}

{!LANG-4693020148e9e2f1572016ea91dbcb96!}

{!LANG-b2f36e2ff5c6ed6026b9ec2a27dfe3b6!}

{!LANG-fd4df9fa1863f73a455a1ada7b628d57!}

{!LANG-7c2662746ef5682948088305027ff694!}

{!LANG-6e6244f62777b299092d683cecb746a3!}

{!LANG-fd716ce4c481ce6f6c9272e2ce71414b!}

{!LANG-3b697f1576712afa2819435213bacfa4!}

{!LANG-8e6dff4e65853a61a46574ca1bf8bf65!}

{!LANG-4ad36381b932bb988f88e584efc539d4!}

{!LANG-e0a6e467b76db2bc629db62eecb4ca85!}

{!LANG-292716ea8e2081309dfd40ac451010bb!}

{!LANG-8f579b24da149068a74bbbadced4ceb6!} {!LANG-9c83e102e5f0866482758254a4ec7fab!}{!LANG-0429ea5251b77bfd86816a238c0acf04!}

{!LANG-f11724ef25e8c584a86d3b8d0924b550!}

{!LANG-d2314ba32f5ac6053e311f82e1bdb5b3!}

{!LANG-f85ef8a83df7cb843b7a05d1622a2597!}

{!LANG-ee6cbec9a6caa2845cc22d08e01b8ac1!} {!LANG-60eb7b3c3d142c089ff4fd6cdb695ee2!}{!LANG-6c4a728ff80792656610525c6758c54e!}

{!LANG-110be20d71bf7f2d813739063ef7b284!}

{!LANG-9dddd72d36edcd6fde29aa7cacb2735c!}

{!LANG-d294f68aa777424d6f177090308d76a4!}

{!LANG-4a3ac0f1a253994b509e9d9dddead5ae!}

{!LANG-66fea3e9d89219f84250e95d3af90900!}

{!LANG-1f8d19bfa078b7839dd74bf81f3e34e2!}

{!LANG-6e636a34047e90c37ca470b7abebf888!}

{!LANG-2970048d1211195f21b30f3c94b820f4!}

{!LANG-16539cce1de739318f66cecc624d2803!}

{!LANG-4258ca2e19f6190a545b0712b8340214!}

{!LANG-4c9dfd0cceabe0542a6cd1bbb62a6f3c!}

{!LANG-b05100db0bd5a3723675984ce5f08377!}

{!LANG-40ed9c1701a495db6bc1d48044840da0!}

{!LANG-50a8fcbdd327005b47af45dd47b45a74!}

{!LANG-07d8a55a16e88cde8ac2f24f5c9245a8!}

{!LANG-b7ba85527cef361d0b50345a5a88c3ca!}

{!LANG-f281cc153c82ffd018ce5d5c92466b21!}

{!LANG-96cd0046267bcb20df91831553f8825d!}

{!LANG-19ed85e797ac9362033ff0de1a8f0317!}