Mit unserer heutigen Veröffentlichung beginnen wir eine Reihe von Artikeln, die die Besonderheiten der Rechnungslegung in Haushaltsorganisationen aufzeigen. Es gibt viele Nuancen in der Haushaltsbuchhaltung, die den Buchhaltern Schwierigkeiten und Fragen bereiten. Daher denke ich, dass diese Artikel von meinen Kollegen relevant und gefragt sein werden.

Betrachten wir zunächst die wichtigsten Unterschiede zwischen der Rechnungslegung in Haushaltsorganisationen von handelsstrukturen.

Lassen Sie uns zunächst klären, welche Unternehmen berücksichtigt werden haushalt .

Dies sind gemeinnützige Organisationen, die von der Russischen Föderation gegründet wurden. Im Gegensatz zu Unternehmern besteht ihr Hauptziel nicht darin, Gewinn zu erzielen, sondern kulturelle, soziale, pädagogische Orientierung usw.

Solche Unternehmen, ganz oder teilweise, aus dem Haushalt finanziert .

Damit jedoch Haushaltsmittel zugewiesen werden können, müssen die Institute nicht nur Buchhaltung und Berichterstattung führen, die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation geregelt sind, sondern auch Einnahmen- und Ausgabenschätzungen erstellen, um die gezielte Verwendung von Haushaltsmitteln zu überwachen.

Dieses Buchhaltungssystem heißt budgetbuchhaltung .

Merkmale der Budgetbuchhaltung

Darüber hinaus nutzen Unternehmen Anleitung zur Rechnungslegung von Institutionen und Organisationen im Haushalt (Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 107 n), Haushaltskodex der Russischen Föderation, Kontenplan für die Haushaltsrechnung und Anweisungen für deren Anwendung , verabschiedet vom Orden des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 16. Dezember 2010 Nr. 174n.

Das vielleicht wichtigste Unterscheidungsmerkmal der Rechnungslegung in Haushaltsorganisationen ist die Verwendung von Spezial Kontenplan , einschließlich der sogenannten Budgetklassifizierung, bestehend aus 26 Ziffern.

Jede dieser Kategorien enthält Informationen über die Organisation. Zum Beispiel kodieren die Ränge 1 bis 17 die Klassifizierung von Einnahmen und Ausgaben sowie die Subventionsquellen. Die 18. Kategorie enthält Daten zu den Arten von Aktivitäten, denen jeweils eine bestimmte Nummer zugewiesen ist.

Schauen Sie, die Nummer 1 wird notiert, wenn Organisationen für Mittel arbeiten, die vorübergehend verwendet werden. 2 - sind an Aktivitäten beteiligt, die Einkommen für die Institution generieren. Nummer 3 wird angegeben, wenn Budgetaktivitäten durchgeführt werden.

Wir werden den Haushaltskontenplan in unserem nächsten genauer analysieren.

Es ist darauf zu achten, dass sich die Berichterstattung der Staatsbediensteten von der der Unternehmen unterscheidet kommerzielle Aktivitäten.

Die allgemeine Zusammensetzung der Haushaltsberichterstattung wird festgelegt s. 3, Kunst. 264,1 v. Chr. RF .

"Bilanz einer staatlichen (kommunalen) Einrichtung" (Formular 0503730);

Im Großen und Ganzen ähnelt das Wesen und die Struktur der Bilanz der Bilanz kommerzieller Organisationen. Es spiegelt auch das Eigentum der Organisation wider - vermögenswerte und die Mittel zur Unterstützung - verbindlichkeiten ... Aufgrund der Besonderheiten der Haushaltsrechnung besteht der Saldo der Haushaltsinstitutionen jedoch aus finanziell und nicht finanzielle Vermögenswerte ... Verbindlichkeiten werden nicht als kurzfristig und langfristig eingestuft.

Was ist jedoch mit Immobilien? Im Gegenteil, in der Haushaltsbilanz werden die anfänglichen Kosten, Restabschreibungen detaillierter entschlüsselt, insbesondere wertvolle Immobilien werden separat zugeordnet.

"Bericht über die Finanzergebnisse des Instituts" (Formular 0503721);

Der Bericht impliziert eine detailliertere Klassifizierung der Einnahmen und Ausgaben. In einem separaten Block werden zugeordnet haushaltsmittel .

Es gibt auch andere Formen der Berichterstattung, die nur Haushaltsorganisationen eigen sind.

Die Einreichung von Berichten hat auch ihre eigenen Besonderheiten und ein spezielles Verfahren, das in verankert ist Anleitung Nr. 33n

Empfänger von Haushaltsmitteln sind gegenüber der Mutterorganisation, dh gegenüber dem Gründer, rechenschaftspflichtig. Letzterer ist wiederum verpflichtet, konsolidierte (zusammenfassende) Abrechnungen zu erstellen, um das entsprechende Budget an die Finanzbehörde zu überweisen ( gemäß Ziffer 11 der Anweisung Nr. 33n ).

Ich werde einige weitere Informationen im Zusammenhang mit der Haushaltsbuchhaltung zur Kenntnis nehmen, wie z. B. die Besonderheit der Bilanzierung von Anlagevermögen, die Bilanzierung von Bargeld sowie die Bilanzierung von Abrechnungen mit Schuldnern und Gläubigern, branchenspezifische Buchhaltungsfunktionen, über die ich Sie in den folgenden Artikeln sicherlich informieren werde.

Allgemeine Grundsätze der Haushaltsrechnung

Leider ist es aufgrund der begrenzten Veröffentlichung nicht möglich, alle Nuancen der Besonderheiten der Haushaltsrechnung zu behandeln. Wenn Sie sich jedoch für den Kurs anmelden, können Sie nicht nur die theoretischen Aspekte der Haushaltsrechnung verstehen, sondern auch in der Praxis alle Einzelheiten der Arbeit eingehend untersuchen. Das Training ist so nah wie möglich an der tatsächlichen Aktivität haushaltsinstitution.

Organisationen, deren Aktivitäten aus staatlichen oder lokalen Haushalten finanziert werden, werden als Haushaltsorganisationen bezeichnet. Auf dieser Grundlage ist es ziemlich offensichtlich, dass es bei Haushaltsunternehmen unter den Quellen, die wirtschaftliche Vermögenswerte bilden, notwendig ist, sich auf Finanzierung und Einkommen zu konzentrieren.

Hauptunterschiede zwischen Steuer- und Handelsbuchhaltung

Eine Person, die mit den Rechnungslegungsvorschriften in Haushaltsorganisationen noch wenig vertraut ist, kann feststellen, dass sie sich von der Rechnungslegung in kommerziellen Strukturen unterscheidet.

In der Tat haben die Haushaltsinstitutionen ihre eigene Spezifität für Verbindlichkeiten, die das Anlagevermögen und die liquiden Mittel, Vorräte und finanziellen Vermögenswerte berücksichtigen.

Das grundlegende Wesen des Rechnungswesens ändert sich nicht, es spiegelt reale Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens wider, um es dem Management, den Gründern, den Aufsichtsbehörden und anderen interessierten Behörden zur Verfügung zu stellen. Auf Konten wird dies jedoch auf völlig unterschiedliche Weise ausgedrückt.

In Haushaltsorganisationen liegt der Schwerpunkt auf dem Studium der Rechnungslegung. Die Lehren aus der Finanzbuchhaltung bilden die Grundlage der Haushaltsbuchhaltung. Darüber hinaus müssen Sie wissen, wie Buchhaltungsunterlagen direkt in Haushaltsunternehmen geführt werden.

Im Zusammenhang mit den Besonderheiten der Tätigkeiten von Haushaltsinstitutionen erscheinen neue Konten und Klassen in ihrer Buchhaltung. In solchen Organisationen gibt es keine Konten, die mit kommerziellen Aktivitäten verbunden sind, hauptsächlich mit Gewinn. Obwohl einige Aktivitäten unter die Ausnahme fallen (Wohnen und kommunale Dienstleistungen usw.)

Unterschied zwischen buchhaltung kommerziell und budget-Unternehmen besteht auch darin, die verschiedenen Klassen des Kontenplans zu bestimmen: Vorräte, Klassifizierung des Anlagevermögens und spezifische Zusammensetzung usw.

Offensichtlich unterscheidet sich auch das Gleichgewicht in einer Haushaltsorganisation von handelsunternehmen, obwohl im Wesentlichen und allgemeine Struktur Sie sind identisch: Verbindlichkeiten rechts, Vermögenswerte links.

Dies ist jedoch nur extern und ihr internes Design ist unterschiedlich. Grundsätzlich liegen die Unterschiede in der Struktur der finanziellen Vermögenswerte, des Anlagevermögens, der Zahlungsmittel und der Verbindlichkeiten.

Die Erstellung und Übermittlung von Berichten an höhere Behörden durch Haushaltsunternehmen erfolgt nach einer speziellen Liste und einem Zeitplan. Auf den ersten Blick können Sie entscheiden, dass die Buchhaltung eines Budgetunternehmens ziemlich kompliziert ist. Wenn Sie sich jedoch eingehend damit befassen, wird deutlich, dass Haushaltsorganisationen viel weniger Transaktionen durchführen, die sich in der Rechnungslegung widerspiegeln. Aus diesem Grund ist der Prozess der Durchführung viel einfacher.

Die Haushaltsbuchhaltung ist ein geordnetes System, das mit der Erfassung, Registrierung und Zusammenfassung von Informationen über die Effizienz der Nutzung von Vermögenswerten, ...

Institutionen, die an der Haushaltsberichterstattung und Rechnungslegung beteiligt sind, fungieren als Objekt gesetzliche Regelung auf der Grundlage der Haushaltsgesetzgebung seit der Zeit ...

Die Budgetbuchhaltung ist eine spezielle Zählung, die das Potenzial bietet, zur Ordnung beizutragen, und die eine konstante Zählung aller Daten und Daten ermöglicht finanzsystemedas kann kommen und ...

Die Klassifizierung der Konten der Haushaltsbuchhaltung ermöglicht die Systematisierung und Rechnungslegung von Informationen über den Zustand und die Ausführung des Haushaltsplans. Die Budgetklassifizierung lautet ...

Fälle, in denen ein Buchhalter, der seinen Arbeitsplatz wechselt, von einer Handelsstruktur zu einer Haushaltsinstitution wechselt und umgekehrt, sind nicht so selten. In einer solchen Situation muss er sich daran erinnern, dass die Rechnungslegung in beiden Bereichen, obwohl sie davon abhängt allgemeine Konzepte und Prinzipien weisen jedoch signifikante Unterschiede auf. Yulia Volkhina, Projektmanagerin von SKB Kontur, erzählt genau, was diese Unterschiede sind. Dieser Artikel eröffnet einen Materialzyklus "BuhOnline", der den Besonderheiten der Haushaltsrechnung gewidmet ist.

Rechtsstatus der Organisation

Das Bürgerliche Gesetzbuch unterteilt Organisationen in kommerzielle und nichtkommerzielle. Das Hauptziel kommerzieller Organisationen ist es, Gewinn zu erzielen. Dementsprechend sind gemeinnützige Organisationen Organisationen, für die Profit kein Selbstzweck ist. Hierzu zählen insbesondere staatliche und kommunale Einrichtungen (Ziffer 8, Teil 3, Artikel des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). In der Rolle der Gründer solcher Organisationen können sowohl Bundesabteilungen als auch Gremien der Fächer des Bundes und der Gemeinden tätig werden.

Eine staatliche oder kommunale Einrichtung kann eine staatliche, haushaltsbezogene oder autonome Einrichtung sein (Artikel 123.22 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Neben der "gesetzlichen" Tätigkeit kann eine Organisation des öffentlichen Sektors nur dann andere Arbeiten ausführen, wenn sie den Zielen ihrer Gründung nicht widerspricht. Der Zusatz muss in den gesetzlichen Unterlagen vermerkt sein.

Welche regulatorischen Rechtsakte regeln die Rechnungslegung?

In Fragen der Rechnungslegung richten sich sowohl die Haushaltsinstitutionen als auch die Handelsorganisationen nach demselben Gesetz - dem Bundesgesetz Nr. 402-FZ vom 06.12.11 "Über die Rechnungslegung".

Für jeden Bereich wurden jedoch zusätzliche Rechtsakte entwickelt. Mitarbeiter des öffentlichen Sektors verwenden auch Anweisungen zur Verwendung des einheitlichen Kontenplans für die Rechnungslegung und separate Anweisungen für jede Art von staatlichen (kommunalen) Institutionen: staatlich, haushaltsmäßig oder autonom. Für kommerzielle Strukturen rechtliche Rahmenbedingungen ergänzen die vom russischen Finanzministerium genehmigten Bestimmungen (Standards) zur Rechnungslegung.

Hauptdokumente für die Rechnungslegung

Pflichten einer Haushaltsorganisation

Wenn ein Buchhalter seine Arbeit im öffentlichen Sektor aufnimmt, wird er sicherlich mit den Besonderheiten von Immobilien und finanziellen Verpflichtungen konfrontiert sein:

• die staatliche (kommunale) Aufgabe wird von der Einrichtung auf Kosten von Subventionen aus der entsprechenden Haushaltsstufe der Russischen Föderation wahrgenommen.
• die Immobilie wird dem Institut auf der Grundlage des Rechts auf Betriebsführung übertragen.
• grundstück einer Haushaltsinstitution das Recht auf dauerhafte (unbegrenzte) Nutzung zur Verfügung gestellt;
• eigentümer der Immobilie ist die Russische Föderation, eine konstituierende Einheit der Russischen Föderation oder gemeinde;
• eine Haushaltsinstitution kann nicht für die Pflichten der Eigentümer verantwortlich sein.
• ein Institut hat kein Recht, über unbewegliches und besonders wertvolles bewegliches Vermögen zu verfügen, das ihm vom Eigentümer zugewiesen oder auf Kosten der vom Eigentümer zugewiesenen Mittel usw. erworben wurde.

Diese und andere Bestimmungen sind in Artikel 9 des Bundesgesetzes "Über nichtkommerzielle Organisationen" Nr. 7-ФЗ vom 12.01.96 festgelegt.

Was ist der Unterschied zwischen "kommerziellen" und "Budget" Buchhaltungsplänen?

In der Buchhaltung von Organisationen verschiedene Formen Immobilienunterschiede beginnen mit einem Kontenplan. Das Wesentliche der Konten bleibt das gleiche - Bilanzierung von Anlagevermögen und Vorräten, Abrechnungen mit Lieferanten, Kunden, verantwortlichen Personen usw. In diesem Fall stimmen die Nummern und Namen der Konten nicht überein: Konto 10 "Materialien" - im Handel und Konto 105XX "Vorräte" - im Budget Buchhaltung.

Ein Budget-Kontenplan ist eine der größten Herausforderungen für einen unerfahrenen Buchhalter. Sie sind mit der Notwendigkeit verbunden, die gezielte Verwendung der zugewiesenen Mittel zu kontrollieren. Wenn in einer kommerziellen Organisation das Konto nur zwei Kategorien enthält, bestehen die Konten einer Haushaltsinstitution aus 26 Kategorien. Eine spezielle Budgetklassifizierung wird verwendet.

In der Kontonummer eines Haushaltsinstituts geben die ersten 17 Ziffern den Analysecode gemäß dem Klassifizierungskriterium für Einkommen und Veräußerung von Geldern an. Die 18. Kategorie bezeichnet den Code einer der Arten der finanziellen Unterstützung: einkommensschaffende Tätigkeiten, Mittel zur vorübergehenden Veräußerung, Subventionen für die Erfüllung staatlicher (kommunaler) Aufgaben usw. Die folgenden Kategorien umfassen:

• 19-21st - Code des synthetischen Kontos des Kontenplans der Rechnungslegung (Haushaltsrechnung);
• 22. und 23. - Code des analytischen Kontos des Kontenplans der Rechnungslegung (Haushaltsrechnung);
• 24-26. - Analysecode der Art der Belege, Veräußerungen des Buchhaltungsobjekts.

Umfang der Berichterstattung und Zeitpunkt der Einreichung

Ein Buchhalter, der aus dem kommerziellen Bereich zum Budget kommt, muss sich einer Zunahme des Berichtsvolumens an die Regulierungsbehörden stellen. Dies wird durch unterschiedliche Grundsätze der Aktivitäten der Haushalts- und Handelsstrukturen und die entsprechenden Merkmale der gesetzlichen Regulierung vorgegeben.

Wenn eine Handelsorganisation einmal im Jahr einen Jahresabschluss vorlegt, folgt die staatliche (kommunale) Einrichtung einem speziellen Zeitplan, der vom russischen Finanzministerium und den zuständigen Finanzbehörden erstellt und genehmigt wurde. Gemäß den Anweisungen und je nach Art der Organisation legen die staatlichen Mitarbeiter Berichte vor:

• monatlich (ca. 1-5 Formulare),
• vierteljährlich (ca. 5-10 Formen),
• einmal im Jahr (von 10 bis 30 Formen).

Eine Handelsorganisation legt dem Finanzamt spätestens am 31. März des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres Jahresberichte vor. Diese Berichterstattung besteht aus einer Bilanz, einer Bilanz und den Anhängen dazu.

Staatsangestellte bereiten viel mehr Formulare vor. Die Empfänger von Haushaltsmitteln übergeben also den Restbetrag des Hauptmanagers, des Managers, des Empfängers von Haushaltsmitteln, des Hauptverwalters, des Verwalters der Finanzierungsquellen des Haushaltsdefizits, des Hauptverwalters, des Verwalters der Haushaltseinnahmen (Formular 0503130, Bestellnummer 191n).

Auch Haushalts- und autonome Institutionen (Bestellnummer 33n) vertreten:

• bilanz einer staatlichen (kommunalen) Einrichtung (Formular 0503730);
• bericht über die Umsetzung des Plans seiner finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten durch das Institut (Formular 0503737);
• bericht über die Finanzergebnisse des Instituts (Formular 0503721);
• angaben zu Forderungen und Verbindlichkeiten des Instituts (Formular 0503769);
• informationen zu den Barguthaben des Instituts (Formular 0503779).

Die Berichterstattung eines Haushaltsinstituts hängt direkt von den Quellen ab, aus denen seine Aktivitäten finanziert werden. Dies können Subventionen für eine staatliche (kommunale) Aufgabe, die eigenen Einnahmen des Instituts, Mittel zur vorübergehenden Veräußerung, Mittel für die obligatorische Krankenversicherung usw. sein. Wie bei Handelsunternehmen müssen Beschäftigte des öffentlichen Sektors die Bilanz des Instituts und eine Reihe anderer Formulare bis spätestens 31. März beim Gebietssteueramt einreichen das auf das Berichtsjahr folgende Jahr. Darüber hinaus sind sie jedoch verpflichtet, ihrem Gründer innerhalb der vorgeschriebenen Frist einen Jahresabschluss vorzulegen.

Bilanzstruktur

Auf den ersten Blick sind die Bilanzen von Handels- und Haushaltsorganisationen ähnlich - beide haben einen Vermögenswert und eine Verbindlichkeit, die in mehrere Teile unterteilt sind. Bei näherer Betrachtung wird ein erfahrener Buchhalter jedoch erhebliche Unterschiede feststellen. Beispielsweise ist ein Haushaltsinstitut verpflichtet, Transaktionen mit zweckgebundenen Mitteln, eigenen Einkünften und vorübergehend zur Verfügung stehenden Mitteln gesondert anzugeben. Wenn der Buchhalter in der Bilanz eines Haushaltsinstituts Daten für die Berichterstattung und das Vorjahr widerspiegelt, muss bei der Arbeit mit der kaufmännischen Buchhaltung die Bilanz für das Berichtsjahr und die beiden vorherigen Jahre erstellt werden.

In einer Handelsstruktur wird der Vermögenswert in langfristige und kurzfristige Vermögenswerte unterteilt, wobei der Mittelumlauf die Grundlage für den Vermögenswert der Handelsbilanz bildet. Staatsangestellte haben zwei Komponenten: finanzielle und nicht finanzielle Vermögenswerte, und die Mittel werden in solche unterteilt, die in Geld ausgedrückt werden, und solche, die eine wesentliche Form haben. Die Bilanzverbindlichkeit in einer Handelsstruktur enthält einen Hinweis auf eigene und geliehene Mittel. Letztere sind in langfristige und kurzfristige Verbindlichkeiten unterteilt. Für die Bilanz eines Haushaltsinstituts ist es wichtig, die Arten von Abrechnungen unabhängig von ihrer Laufzeit widerzuspiegeln.

Anstelle einer Schlussfolgerung

Unterschiede zwischen Haushalts- und Handelsbuchhaltung sind auf jeder Ebene festzustellen, sei es Buchhaltungsobjekte, Verbindlichkeiten, Kontenplan oder Berichtsstruktur. Sie sind in erster Linie auf den Zweck zurückzuführen, für den die Organisation gegründet wurde, und auf die Besonderheiten ihrer Finanzierung. Daher sollte einem Buchhalter, der beschlossen hat, den Tätigkeitsbereich zu ändern und zu einer Haushaltsorganisation zu wechseln, empfohlen werden, ein spezielles Programm zur Aufrechterhaltung der Haushaltsbuchhaltung zu verwenden. Auf diese Weise kann er die Unterschiede schnell verstehen und die Buchhaltung in einem neuen Bereich leichter beherrschen.

Zivilrecht definiert rechtsstellung Organisationen als gewinnorientiert oder gemeinnützig. Letztere umfassen sowohl kommunale als auch staatliche Institutionen, die meistens haushaltsmäßig sind (aber sowohl staatlich als auch autonom sein können). In solchen Organisationen wird die Buchhaltung in Übereinstimmung mit einigen Nuancen gehalten, die von einem Spezialisten berücksichtigt werden müssen.

Überlegen Sie, wie sich die Rechnungslegung in Haushaltsorganisationen von der Rechnungslegung in Handelsstrukturen unterscheidet vorschriften Es ist geregelt, welche Merkmale der Buchhalter berücksichtigen muss.

Budgetbuchhaltungskonzept

In welchen Unternehmen sollte die Rechnungslegung auf Haushaltsbasis durchgeführt werden? In jenen, die ganz oder teilweise aus dem Staatshaushalt der Russischen Föderation finanziert werden.

ZU haushaltsorganisationen Dazu gehören diejenigen, die von staatlichen Stellen der Russischen Föderation geschaffen wurden juristische Personen, dessen Hauptzweck darin besteht, keinen Gewinn zu erzielen.

Um regelmäßig Geld aus dem Budget für die Finanzierung zuzuweisen gemeinnützige OrganisationEs ist nicht nur erforderlich, die Rechnungslegung wie in jeder Struktur korrekt durchzuführen, sondern zusätzlich zu den traditionellen Berichten regelmäßig Schätzungen der Einnahmen und Ausgaben vorzulegen. Dies ist notwendig, um den Zweck der Verwendung öffentlicher Gelder zu verfolgen. Die Aktivität zur Erstellung dieser Dokumentation wird aufgerufen haushaltsbuchhaltung.

Die Besonderheiten einer Haushaltsorganisation in Bezug auf die Rechnungslegung

Ein Wirtschaftsprüfer muss die Besonderheiten der Verpflichtungen dieses Bereichs in den Bereichen Finanzen und Eigentum berücksichtigen:

• eines der Ziele einer kommunalen Einrichtung - eine staatliche Ordnung - wird auf einer bestimmten Ebene des Staatshaushalts verwirklicht.
• die Immobilie befindet sich nicht im Besitz einer Haushaltsinstitution, sondern unter dem Recht der Betriebsführung. Der Eigentümer ist die Russische Föderation oder deren Untertan.
• wenn eine Haushaltsorganisation ein Grundstück besitzt, wird es auf unbestimmte Zeit genutzt.
• die Pflichten der Immobilienbesitzer sind nicht identisch mit den Pflichten einer Haushaltsinstitution.
• selbst wenn der Eigentümer der Haushaltsorganisation das Recht zur Verwaltung von wertvollem Eigentum und Immobilien übertragen hat, kann die Organisation nicht willkürlich darüber verfügen.

BEACHTUNG! Alle spezifischen Unterschiede sind in Art angegeben. 9 des Bundesgesetzes Nr. 7-FZ vom 12. Januar 1996 "Über nichtkommerzielle Organisationen".

Vergleich von Budget und kaufmännischer Buchhaltung

Die wichtigsten Bestimmungen der Rechnungslegung bleiben in jeder Organisation unverändert. Überall müssen Sie berücksichtigen geldmittel, Vorräte, alle Arten von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, die dies in der Dokumentation widerspiegeln und die Aufsichtsbehörden unverzüglich informieren.

In einer Haushaltsorganisation weist die Buchhaltung jedoch spezielle Besonderheiten auf. Alle diese Vorgänge werden in den Konten auf etwas andere Weise wiedergegeben. Daher benötigt ein Wirtschaftsprüfer einige spezifische Kenntnisse, die für einen Wirtschaftsprüfer in kommerziellen Strukturen nicht erforderlich sind.

Lassen Sie uns diese Funktionen genauer betrachten.

Separate Kontenpläne

Der Hauptunterschied zwischen Handels- und Haushaltsbuchhaltung besteht in unterschiedlichen Konten, die alle Geschäftsvorfälle widerspiegeln. Zum haushaltsbereich Es gibt einen speziellen Kontenplan mit 26 Kategorien.

BEACHTEN SIE! Kontonummern und ihre Namen stimmen in verschiedenen Buchhaltungsplänen nicht überein. Beispielsweise werden in der kommerziellen PBU "Materialien" auf Konto 10 und im Haushaltsplan "Vorräte" auf Konto 105 ausgewiesen.

Jede Kategorie der PBU für den Haushalt enthält bestimmte Daten zu den Merkmalen der Tätigkeiten des Organs:

• klassifiziert Einkommen;
• verteilt Arten von Ausgaben;
• zeigt, aus welcher Quelle die Organisation finanziert wird;
• welche Art von Aktivität ist angestrebt?
• synthetische und analytische Konten;
• empfang und Entsorgung von Gegenständen.

Gesetzliche Regelung

Die Rechnungslegung als Geschäftsvorfall für jede Art von Organisation ist im Bundesgesetz "Über die Rechnungslegung" vom 06. Dezember 2011 Nr. 402-FZ geregelt. Zusätzlich zu den allgemeinen Vorschriften sind jedoch zusätzliche Satzungen für den Haushalts- und Handelsbereich verbindlich:

1. Kommunal staatliche OrganisationenZusätzlich zum Grundgesetz unterliegen sie dem Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 01. Dezember 2010 Nr. 157n (kommunale) Institutionen und Gebrauchsanweisungen. "
2. Buchhaltungserklärungen für Haushaltsorganisationen werden durch die folgenden staatlichen Dokumente deklariert:
   • beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 29. Dezember 2010 Nr. 191n „Nach Genehmigung der Anweisungen zum Verfahren für die Erstellung und Übermittlung von Jahres-, Quartals- und Monatsberichten über die Ausführung der Haushaltspläne des Haushaltssystems der Russischen Föderation;
   • beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 25. März 2011 Nr. 33n "Nach Genehmigung von Anweisungen zum Verfahren für die Erstellung und Übermittlung von Jahres-, Quartals- und Monatsberichten staatlicher (kommunaler) Haushalts- und autonomer Institutionen."

Woher kommt das Geld?

Die Finanzierung einer kommerziellen Organisation ist ein eigenes Geschäft. Sie können die persönlichen Mittel der Gründer, Bankdarlehen usw. verwenden. Der Haushaltsbereich wird, wie der Name schon sagt, vom Staat gefördert. Die Form der Subventionierung kann unterschiedlich sein:

• mittel für die Ausführung des Staatsauftrags;
• geld für die vorübergehende Entsorgung;
• krankenkassen;
• eigenes Einkommen der Institution usw.

Unterschiede melden

Kommerzielle und „selbstlose“ Strukturen legen den Regulierungsbehörden auf unterschiedliche Weise Berichte vor. Die Unterschiede liegen nicht nur in der Zusammensetzung der Dokumentation, sondern auch in den Lieferbedingungen: Für Staatsbedienstete wurden ein eigener Zeitplan und eine eigene Häufigkeit entwickelt.

WICHTIG! Im Haushaltsbereich ist das Berichtsvolumen viel größer als im kommerziellen Bereich, da die Funktionsprinzipien in ihnen radikal unterschiedlich sind.

Haushaltsorganisationen verschiedener Art reichen am Ende verschiedener Abrechnungsperioden einige Formulare ein:

• jeden Monat - von 1 bis 5 Dokumenten;
• jedes Quartal - von 5 bis 10 Berichten;
• jährlich - von 10 bis 30 Formularen.

Alles erforderliche Dokumente Berichte finden Sie in den oben genannten spezifischen Vorschriften. Unter ihnen:

• saldo des Hauptmanagers (Administrator, Empfänger von Haushaltsmitteln) - in der Form 0503130;
• das Gleichgewicht der Institution selbst - gemäß dem Formular 0503730;
• bericht über die Umsetzung des Plans für finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten - in der Form 0503737;
• einen Bericht über die finanziellen Ergebnisse der Aktivitäten der Organisation - in der Form 0503721;
• daten zu Forderungen und Verbindlichkeiten - in der Form 0503769;
• informationen zu den Barguthaben der Organisation - in der Form 0503779.

Reflexion der Mittel in der Bilanz

Die Bilanzen des gewerblichen Bereichs und der Beschäftigten des öffentlichen Sektors sind grundsätzlich gleich, weisen jedoch mehrere gravierende Unterschiede auf:

1. Jede Bilanz besteht aus einem Vermögenswert und einer Verbindlichkeit. Der Unterschied besteht darin, dass Staatsangestellte diese Posten vertreiben, wobei die Verwendung zweckgebundener Mittel und ihre eigenen Gewinne getrennt berücksichtigt werden.
2. Neben dem laufenden Jahr spiegeln „Kommersants“ in ihren Berichten zwei weitere Vorjahre und „Staatsangestellte“ - nur ein Vorjahr - wider.
3. Haushaltsbereiche unterteilen Vermögenswerte in finanzielle und nicht finanzielle und Fonds - in materielle und monetäre; Die Aufteilung der Handelsstrukturen ist grundlegend anders.
4. Die Haftung des Haushaltsbereichs spiegelt alle Arten von Verpflichtungen wider, und die kommerzielle teilt sie nach Zeit.

Die Rechnungslegung von "Kaufleuten" und Staatsbediensteten weist auf allen Ebenen der Existenz globale Unterschiede auf: die Rechnungslegungsobjekte selbst, die PBU, die Reflexion von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, die Zusammensetzung und das Verfahren für die Berichterstattung. Der Staat verbessert ständig das Haushaltsbuchhaltungssystem und nimmt verschiedene Änderungen daran vor. Daher muss ein Buchhalter einer Haushaltsorganisation ständig über Innovationen informiert sein. Zu diesem Zweck sollte er Gesetzesaktualisierungen studieren, spezielle Literatur lesen und an speziellen Seminaren teilnehmen.

Organisationen, deren Aktivitäten aus staatlichen oder lokalen Haushalten finanziert werden, werden als Haushaltsorganisationen bezeichnet. Auf dieser Grundlage ist es ziemlich offensichtlich, dass es bei Haushaltsunternehmen unter den Quellen, die wirtschaftliche Vermögenswerte bilden, notwendig ist, sich auf Finanzierung und Einkommen zu konzentrieren.

Hauptunterschiede zwischen Steuer- und Handelsbuchhaltung

Es sollte erwähnt werden, dass unterschied zwischen Budgetbuchhaltung und kaufmännischer Buchhaltung besteht nicht nur in Buchhaltungskomponenten, sondern auch im Codierungssystem. Das heißt, in einer Haushaltsorganisation unterscheidet sich die Bilanzierung der Haushaltsplanung völlig von der in kommerziellen Organisationen.

Eine Person, die mit den Rechnungslegungsvorschriften in Haushaltsorganisationen noch wenig vertraut ist, kann feststellen, dass sie sich von der Rechnungslegung in kommerziellen Strukturen unterscheidet.

In der Tat haben die Haushaltsinstitutionen ihre eigene Spezifität für Verbindlichkeiten, die das Anlagevermögen und die liquiden Mittel, Vorräte und finanziellen Vermögenswerte berücksichtigen.

Das grundlegende Wesen des Rechnungswesens ändert sich nicht, es spiegelt reale Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens wider, um es dem Management, den Gründern, den Aufsichtsbehörden und anderen interessierten Behörden zur Verfügung zu stellen. Auf Konten wird dies jedoch auf völlig unterschiedliche Weise ausgedrückt.

In Haushaltsorganisationen liegt der Schwerpunkt auf dem Studium der Rechnungslegung. Die Lehren aus der Finanzbuchhaltung bilden die Grundlage der Haushaltsbuchhaltung. Darüber hinaus müssen Sie wissen, wie Buchhaltungsunterlagen direkt in Haushaltsunternehmen geführt werden.

Aufgrund der Besonderheiten der Aktivitäten der Haushaltsinstitutionen erscheinen neue Konten und Klassen in ihrer Buchhaltung.

Haushaltsbuchhaltung: Wie unterscheidet sich die Rechnungslegung von "Staatsangestellten" von der "kaufmännischen" Rechnungslegung?

In solchen Organisationen gibt es keine Konten, die mit kommerziellen Aktivitäten verbunden sind, hauptsächlich mit Gewinn. Obwohl einige Aktivitäten unter die Ausnahme fallen (Wohnen und kommunale Dienstleistungen usw.)

Der Unterschied zwischen der Bilanzierung eines Handels- und eines Haushaltsunternehmens besteht auch in der Definition verschiedener Klassen des Kontenplans: Vorräte, Klassifizierung des Anlagevermögens und spezifische Zusammensetzung usw.

Offensichtlich unterscheidet sich die Bilanz in einer Haushaltsorganisation auch von einem Handelsunternehmen, obwohl sie im Wesentlichen und in der allgemeinen Struktur identisch sind: rechts sind Verbindlichkeiten, links sind Vermögenswerte.

Dies ist jedoch nur extern und ihr internes Design ist unterschiedlich. Grundsätzlich liegen die Unterschiede in der Struktur der finanziellen Vermögenswerte, des Anlagevermögens, der Zahlungsmittel und der Verbindlichkeiten.

Die Erstellung und Übermittlung von Berichten an höhere Behörden durch Haushaltsunternehmen erfolgt nach einer speziellen Liste und einem Zeitplan. Auf den ersten Blick können Sie feststellen, dass die Buchhaltung eines Budgetunternehmens ziemlich kompliziert ist. Wenn Sie sich jedoch eingehend damit befassen, wird klar, dass Haushaltsorganisationen viel weniger Transaktionen durchführen, die sich in der Rechnungslegung widerspiegeln. Aus diesem Grund ist der Prozess der Durchführung viel einfacher.

Merkmale der Budgetbuchhaltung

Angesichts der Tatsache, dass heute der staatliche Sektor. Das Management geht in das System der Marktbeziehungen über, die Tätigkeit der Haushaltsorganisationen gewinnt an Bedeutung. Infolgedessen steigt die Anzahl der Probleme und Probleme (im Zusammenhang mit der Rechnungslegung), die von der betreffenden Institution gelöst werden sollten, um ein Vielfaches. Die Haushaltsbuchhaltung wiederum ist Teil des Rechnungsführungssystems. Die Rechnungslegung wird durch einen eigenen rechtlichen Rahmen bestimmt. Mit anderen Worten, die Haushaltsbuchhaltung, die mit Mitteln aus den Tätigkeiten von Institutionen verbunden ist, erfordert eine ernsthafte organisatorische und methodische Regulierung.

Merkmale der Budgetbuchhaltung sind in einem speziellen Kontenplan mit 26 Ziffern konzentriert. Es gilt folgende Struktur:

1. die Bits 24 bis 26 repräsentieren den Klassifizierungscode von Transaktionen, die in direktem Zusammenhang mit dem öffentlichen Sektor stehen. Management;
2. 22 - 23 sind der Code des analytischen Kontos des betrachteten Kontenplans;
3. die Kategorien 19 - 21 bilden den Code des Abschnitts mit dem synthetischen Konto des Kontenplans.
4. kategorie 18 enthält Informationen über die Art der Tätigkeit (3 - Tätigkeiten mit vorübergehend verfügbaren Geldmitteln; 2 - einkommensschaffende Tätigkeiten; 3 - Haushaltsaktivitäten).
5. die Kategorien 1 bis 17 bilden den Code, nach dem die Klassifizierung der Ausgaben, Einnahmen und Finanzierungsquellen des Haushaltsdefizits erfolgt.

Welche zusätzlichen Funktionen bietet die Budgetbuchhaltung?

Gemäß Artikel 5 von Teil 11 des Bundesgesetzes Nr. 63 umfasst die Liste der Mittel, mit denen ein Haushaltsinstitut seine Tätigkeiten ausüben kann:

1. der sogenannte unentgeltliche Erlös aus legalen und einzelpersonen, Regierungen und internationale Organisationen (dh freiwillige Spenden);
2. mittel, die aufgrund unternehmerischer Tätigkeit erhalten wurden;
3. mittel aus anderen Aktivitäten.

Zur Ausübung des folgenden Rechts ist jedoch Folgendes erforderlich:

1. Ein spezielles Dokument des Hauptverwalters der Mittel einer Haushaltsorganisation, in dem alle Mittelquellen und die Verwendungsrichtungen angegeben sind.
2. Das Vorhandensein besonderer Bestimmungen in der Satzung der betreffenden Institution.
3. Bestimmung in der Schätzung der Einnahmen und Ausgaben der Richtungen, in denen die Mittel ausgegeben werden.
4. Konsolidierung der Rechte auf der Ebene der Gesetzgebung.

Es gibt drei weitere wichtige Punkte zu beachten. Erstens werden alle Transaktionen im Zusammenhang mit Abrechnungen mit Auftragnehmern und Lieferanten (ähnlich wie mit Käufern) in der Budgetbuchhaltung unter Verwendung der Kontonummer 220101000 berücksichtigt.

Rechnungslegungsvorschriften in Haushaltsorganisationen

Zweitens das Ganze unternehmerische Tätigkeit und zweckgebundene Mittel befinden sich in einem separaten Block, der als "einkommensschaffende Aktivitäten" bezeichnet wird. Sie werden in der 18. Kategorie mit Code 2 separat ausgewiesen. Drittens werden alle Kosten und Ausgaben einer Haushaltsinstitution (wenn wir einkommensschaffende Aktivitäten berücksichtigen) in Konten unter den Nummern 210604340 und 210601310 ausgewiesen.