El día de apertura de la tienda es un evento importante que puede hacerse solemne como parte de una campaña publicitaria. Al convertirlo en un espectáculo navideño del que los visitantes pueden beneficiarse de alguna manera, se puede formar una base de clientes inicial. ¿Cómo organizar y realizar correctamente la apertura de una tienda festiva para obtener el resultado esperado del evento?

Cómo abrir una tienda correctamente para formar inmediatamente una base de clientes

Dónde empezar

Para abrir una tienda, un empresario debe realizar una serie de pasos preparatorios. Necesita registrar oficialmente una empresa, determinar un nicho de actividad, formar una variedad de productos comerciales, encontrar locales, repararlos y organizarlos, así como comprar equipos y contratar personal para el trabajo.

El objetivo principal del propietario de la tienda es garantizar una rotación comercial, cuyo tamaño le permite cubrir los fondos invertidos en el negocio y obtener ganancias de la actividad. Esto requiere estrategias de marketing para captar la atención de los clientes potenciales. Para implementarlos, los costos de campaña de publicidad... Para pagar los costos de la misma, debe desarrollar una estrategia de promoción adecuada para un tipo específico de actividad utilizando las herramientas de marketing disponibles.

Publicidad en la etapa de planificación

Se recomienda iniciar una campaña publicitaria en la etapa organizativa al construir una tienda o al renovar un local alquilado. Los clientes deben ser notificados de los planes del emprendedor para abrir punto de venta... Para ello, puede solicitar un banner en el que debe mostrar información sobre la fecha de apertura de la tienda y el tipo de productos que se ofrecerán a los clientes. Puede ahorrar dinero en publicidad colocando en el mismo banner una invitación a un evento festivo que tendrá lugar el primer día del outlet. Cree entusiasmo en torno al evento y aumente el interés público objetivo, es posible debido a la notificación publicitaria sobre la distribución de obsequios, la realización de sorteos y la emisión de tarjetas de descuento.

Cómo notificar sobre un próximo evento

Registro de entrada a la tienda

Inmediatamente antes de abrir un punto de venta, puede utilizar herramientas publicitarias de impresión. Los volantes y folletos deben diseñarse al estilo de una invitación a la fiesta de apertura de una tienda. Deben distribuirse en la parte central de la ciudad, en parques, en mercados, cerca del metro y en las paradas de transporte.

En las áreas de dormitorios de la ciudad, es necesario publicar anuncios y colocar invitaciones en los buzones de correo de los residentes. El mismo movimiento publicitario debe usarse en el área en la que se ubicará la tienda, ya que las personas que viven cerca pueden convertirse inmediatamente clientes regulares... Para llevar a cabo la distribución y publicación de anuncios en papel, es necesario atraer personas, ya que un emprendedor por sí solo no es capaz de cubrir todo. áreas organizativas ocupaciones. Por este motivo, en el presupuesto del plan de negocio, es necesario incluir una partida de costes por remuneración de los empleados temporales.

El número de personas que asistirán al acto solemne depende del número de invitaciones, volantes y folletos, anuncios pegados que se hagan y distribuyan. No todos pertenecerán a la categoría de público objetivo, pero la mayoría de ellos tiene la oportunidad de convertirse en visitantes habituales de la tienda.

Promoción de la tienda tras su apertura

Inclusión en el programa de mascotas

Para lograr el máximo efecto de la campaña publicitaria, es necesario continuarla después de la apertura del punto de venta. Se recomienda realizar la distribución de globos con emblemas de marca, flyers de descuento y trípticos en las primeras semanas. También puede reponer su base de clientes colocando anuncios en la televisión, en redes sociales y en comunidades temáticas de Internet. Un letrero colorido con el nombre de la empresa, que refleje claramente la dirección de sus actividades comerciales, se convertirá en una herramienta publicitaria eficaz.

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Tienda de decoración para el espectáculo navideño.

Notificación de apertura de tienda

El evento festivo dedicado a la apertura de una nueva tienda debe evocar emociones positivas entre sus participantes. Solo en este caso será recordado por los visitantes que quieran volver a acudir a la tienda e invitar a sus familiares y amigos. El evento es un movimiento de marketing dirigido a:

• declaración de la existencia de la salida;
• informar al público sobre los beneficios que pueden recibir al convertirse en compradores;
• causar una impresión;
• formación de una base de clientes iniciales;
• lanzamiento del boca a boca.

El primer paso para lograr el objetivo marcado por el emprendedor, enfocado a promocionar su tienda, es su diseño. La mayoría de las personas confían en las sensaciones internas, formadas a partir de la percepción visual, al evaluar cualquier objeto. Por eso, es importante diseñar bellamente la entrada a la tienda y el área de ventas, teniendo en cuenta su estilo general y colores corporativos.

Decorar la entrada con arcos de flores y globos será espectacular e impresionante. Los símbolos coloridos que reflejan la identidad de la marca se pueden utilizar como elementos decorativos.

Globos

Globos y flores, decorados en diversas combinaciones en la entrada de la tienda y en sus instalaciones, crean un ambiente de celebración y originalidad.

Un truco publicitario adicional puede basarse en globos tienda logo y nombre. Al distribuir tal obsequio a cada participante del espectáculo festivo, es posible aumentar la conciencia de la población sobre la existencia del outlet.

Cada propietario del globo con el logo se convierte en una fuente de publicidad y muestra el nombre de la tienda a los demás. Tal movimiento de marketing es relevante no solo en la etapa de su apertura, sino también en el proceso de funcionamiento del punto de venta. Para incrementar su eficiencia, es necesario abrir una tienda online y promocionar el recurso en redes mundiales, de modo que al introducir el nombre visto por el usuario en la bola en la barra de búsqueda, pueda familiarizarse con la gama de surtido ofrecida, realizar una compra o averiguar la ubicación de un punto de venta offline.

Publicidad en papel

Los volantes, folletos y anuncios se consideran uno de los mejores métodos publicitarios, cuya implementación no requiere muchos fondos. Para evitar que una persona deseche los productos de papel, deben serle útiles. Para ello, los especialistas en marketing recomiendan comenzar el diseño de la hoja publicitaria con una notificación sobre la posibilidad de recibir un descuento, un obsequio valioso o la participación en un dibujo. La información sobre el nombre de la tienda, así como sobre sus ofertas, se realiza en la parte inferior del elemento publicitario.

Se debe llamar la atención de la persona que recibe el volante o prospecto sobre los beneficios que puede recibir. El emprendedor debe incluir en el presupuesto de publicidad los costos de compra de regalos por adelantado.

Vestido

Es posible formar la imagen de una tienda utilizando un solo formulario para todos sus empleados. Debe realizarse en colores que reflejen el estilo de la empresa. Una excelente solución sería encargar la producción de camisetas, chalecos y gorros con el nombre de la tienda y su logo.

Marionetas

Al encargar títeres de tamaño natural para un espectáculo festivo, un empresario tiene la oportunidad de atraer la atención de las personas que pasan.

Esta solución le permite incrementar el tráfico del punto de venta debido al público no objetivo, entre los cuales puede haber clientes potenciales. Las marionetas de tamaño natural se pueden utilizar eficazmente en cualquier nicho comercial. Atraen la atención de los niños y motivan a sus padres a detenerse, leer la oferta y acudir a la tienda. Una herramienta de publicidad creativa puede construir rápidamente una base de clientes, especialmente si un empresario vende productos para mujeres y niños.

El escenario de apertura de tiendas, oficinas, firmas, centros comerciales es parte integral de la organización de un evento. Si desea que la celebración se lleve a cabo al más alto nivel, entonces necesita la ayuda de verdaderos profesionales, porque solo un script descargado de la gran inauguración de Internet no es suficiente.

La agencia de vacaciones "Banquet Moscow" ofrece sus servicios para la escritura única y escenarios interesantes abriendo la fiesta para todos los gustos y ocasiones.

Organizadores talentosos han estado trabajando durante unos diez años en el campo de la organización y realización de eventos especiales, para que pueda disfrutar de programas de espectáculos grandiosos, y simplemente no tenga resaca. Recomendamos utilizar nuestros servicios a buen precio.

Los empleados de la empresa, socios, competidores, distribuidores, clientes, fondos pueden ser invitados a la ceremonia de apertura. medios de comunicación en masaque jugará papel positivo en mayor desarrollo negocio. La ceremonia de apertura elevará la imagen de la empresa o tienda, hará reconocible la marca en las calles de la capital.

La participación de los empleados en la ceremonia de apertura elevará el espíritu corporativo, los empleados se sentirán orgullosos de su empresa y no escatimarán esfuerzos en su desarrollo.

Le sugerimos que escriba para usted de forma individual:

• Guión de apertura jardín de infancia,
• Guión de apertura de la escuela,
• Escenario de apertura de la semana del libro,
• Guión de apertura de la exposición,
• Guión de apertura del concurso,
• Guión de apertura del festival,
• Guión de apertura de la biblioteca,
• Escenario de apertura de año,
• Guión de apertura de verano,
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2. Presentadores talentosos y alegres que llevarán la celebración a un alto nivel, atraerán nuevos clientes y no dejarán que los invitados y socios ya invitados se aburran.
3. Programa de espectáculos que puede consistir en cantantes, bailarines, dobles estelares, payasos, animadores infantiles y más.
4. Acompañamiento musical como DJ o música en vivo.

También alquilamos todo equipo necesario: altavoces, consola dj, amplificadores de sonido, focos, micrófonos. También ofrecemos efectos especiales en forma de nieve artificial, humo o pompas de jabón.

El guión de apertura debe solicitarse al menos un par de semanas antes de la acción principal, para que los organizadores puedan escribir material de alta calidad con un programa de espectáculos brillante y la participación de estrellas de la agencia de vacaciones Banquet Moscow.

El evento depende directamente del presupuesto planificado. Si no tiene idea de cómo hacer el descubrimiento correcto (desde el desarrollo del concepto hasta los pequeños detalles), solicítenos esta lista de servicios.

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Escenario para abrir una tienda o un centro comercial

La apertura de la tienda debería ser una gran celebración con muchos invitados. El escenario del día de la inauguración debe atraer nuevos clientes, socios a su tienda o centro comercial tanto como sea posible.

Es por eso que la organización y preparación para la realización de acuerdo con el escenario de apertura de la tienda debe ser clara y coordinada.

Si planea abrir una tienda de ropa, puede organizar una exhibición de colecciones de ropa interior femenina; shop for children: organiza una verdadera fiesta infantil con regalos interesantes, dulces, concursos, payasos y música.

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Escenario de apertura de una empresa en la oficina.

Para el escenario de abrir una empresa u oficina, la clásica conducta con concursos y brindis de felicitación de nuestros presentadores profesionales es perfecta. Puede diluir dicha actuación con un programa de espectáculos interesante o una actuación de dobles de estrellas.

También podemos organizar una reunión y entrega de invitados en cómodos autos a precios accesibles. De esta forma, demostrará el prestigio y el estatus de una empresa u oficina joven.

Escenario de apertura de una exposición, concurso, festival, conferencia

Durante la inauguración de una exposición, festival o conferencia, atraer personas al espectáculo juega un papel muy importante.

Seleccionaremos para ti el mejor DJ o grupo musical que llamará la atención en la calle y te acompañará discretamente dentro del local.

Escenario de la gran inauguración de un festival o evento deportivo, Olimpiada, competencia, torneo.

El guión para la gran inauguración de un evento deportivo es una gran cantidad de competiciones, relevos y movimientos.

Tales eventos se llevan a cabo en la calle, en estadios o lugares especiales, o en gimnasios en escuelas y jardines de infancia.

Es importante que los niños participen en concursos móviles. Por eso, con la ayuda de nuestro guión, desarrollarás un espíritu de equipo y un cuerpo sano.

Guión de apertura de la biblioteca y semana del libro infantil

Un evento útil para los escolares y no solo: la apertura de la biblioteca. Para tal evento, necesitará un guión para la apertura de la semana del libro para niños. Concursos intelectuales, acertijos, animadores infantiles y payasos son una excelente manera de pasar el fin de semana no solo divirtiéndose, sino también en beneficio de toda la familia.

Escenario de apertura verano, otoño, invierno, primavera o semana, año

La agencia de vacaciones Banquet Moscow tiene una amplia experiencia en la organización de este tipo de eventos. Y ninguno de ellos puede prescindir de nuestros guiones.

Sabemos mucho sobre celebraciones masivas en la calle, en la naturaleza y fuera de la ciudad.

No te arrepentirás si decides confiarnos la apertura de verano, otoño, invierno y primavera, así como la semana del año.

Dé a sus invitados grandes y pequeños una verdadera magia con nuestra organización de eventos importantes en su vida.

Escenario para abrir una escuela o jardín de infantes, clase, campamento, turno

Una adición importante a la apertura de escuelas, jardines de infancia y otras instituciones para niños es la presencia de una deliciosa mesa de buffet. Tus invitados estarán encantados de comer un delicioso pastel o disfrutar de una copa. Estamos listos para brindar dichos servicios a un costo asequible.

Además de bebidas y golosinas, puedes colocar sobre la mesa productos informativos, obsequios, souvenirs, que te ayudaremos a realizar.

¿Todavía tienes dudas sobre cómo llevar a cabo la apertura de esta o aquella celebración? Luego llame a nuestra empresa a los números de teléfono indicados. ¡Estaremos encantados de ayudarle a hacer realidad su sueño!

Guión de apertura tienda de niños

Líder: ¡Hola, los niños son los mejores del mundo!

Buen día papi

Inclínense ante ustedes, madres, queridos.

Atención a las abuelas, respeto a los abuelos.

En general, los niños y sus padres

¿Quieres saludarnos?

¡Qué día tan maravilloso hoy! ¡Qué bueno verte de tan alegre y maravilloso humor! (Teléfono sonando)

¡Sí, por supuesto que lo soy! ¿Qué tan urgente es? ¡Pero no puedo, tengo vacaciones, niños! Oh bien…

Queridos amigos, no se dispersen, ¡estoy literalmente por un minuto!

Payasos de salida. Una escena de conocido.

Líder: ¡Oh, feo! ¿Quién te permitió partir antes de tiempo?

Se me adelantaron. Después de todo, les traje una maravillosa noticia, amigos. ¡Hoy es la apertura de una nueva tienda de juguetes - "Begemotik"!

(a los payasos) Bueno, como ya están aquí, ¡entonces comienzan nuestras vacaciones!

Los payasos se turnan para hablar

1.- ¿Quieres saber lo bueno que es reír de alegría?

2.- ¿Quieres saber lo bueno que es sonreír al despertar?

1.- ¿Quieres saber lo genial que es cuando los sueños se hacen realidad?

2.- ¿Cuándo me sonríes y yo te sonrío el uno al otro?

1.- ¡Date prisa con nosotros!

2.- ¡Dense prisa todos!

1.- ¡Dense prisa amigos, dense prisa!

2.- ¡Diversión, alegría, bromas, risas para grandes y pequeños!

1.- ¡Hola amigos!

2.- ¡Hola, hola chicas y chicos!

1.- Invitados, invitados y bienvenidos, ¡hola!

2.- Bueno, ahora está bien, al parecer, todos saludaron a todos.

Líder: ¡Pero no todos!

1 payaso: ¿A quién no le dijimos hola?

Líder: No dijiste nada sobre Begemotika. Más precisamente, sobre dos hipopótamos que se divierten en nuestras vacaciones.

2 payaso: No importa, ahora corregiremos este error.

Líder: Estimados invitados, repitan todos los movimientos de esta línea de conteo con nosotros, ¿de acuerdo? Solo tenga cuidado: cuando contamos hasta el número "8", todos tendrán que decir al unísono: "¡Vamos a visitar" Begemotik! " Entonces, comencemos a contar.

Los payasos se turnan para hablar.

1. Cerramos nuestro ojo izquierdo (lo tapamos con una palma), y empezamos a contar ... ¡Una vez!
2. El siguiente será el número "dos", cierre dos a la vez (cubra ambos ojos con las palmas)
3. Llamo al número "tres", puedes abrir las manos. (extiende sus brazos a los lados)
4. Y ahora abrimos los ojos, decimos juntos ... "cuatro"
5. El siguiente será el número "cinco": puedes rascarte la nariz.
6. Y ahora tendrás que sentarte en el número "seis". (ponerse en cuclillas)
7. ¡Solo llámame "siete", sonríe a todos a la vez!
8. (lentamente) Finalmente y figura "Ocho" - "¡Vamos a visitar al hipopótamo!"

Líder: ¡Bien hecho muchachos! ¡Y continuamos nuestras vacaciones dedicadas a la apertura de la tienda de juguetes para niños "Begemotik"!

Sonidos de ritmos musicales.

Líder: Queridos chicos, ¿les gusta montar en tiovivos? ¿Vamos a dar un paseo?

Juego de carrusel

Líder: Hoy es un cumpleaños en la juguetería. Y en todos los cumpleaños es costumbre dirigir un baile redondo "Karavai".

(Los payasos y el presentador organizan un baile redondo. Uno de los hipopótamos forma un círculo. Los niños, junto con los payasos, dirigen un baile circular y repiten las palabras después de ellos).

Danza redonda "Karavai")

Como un cumpleaños de hipopótamo

Horneamos un pan

Tal altura (levanten la mano)

Aquí hay un fondo (sentadilla),

Aquí hay tal ancho (divergir lo más ancho posible),

Aquí están las cenas (acercándose al Behemoth).

Para leer 8 min. Vistas 801 Publicado el 16.09.2018

La apertura de un punto de venta va acompañada de muchas medidas preparatorias. La tarea de un emprendedor es registrar una empresa, diseño de interiores piso de operaciones, búsqueda de empleados y formación de una gama de productos. Al momento de lanzar una tienda, es muy importante elegir un competente estrategia de mercadeo, que atraerá a los primeros compradores. Informar a los clientes potenciales sobre la gran inauguración inminente con varias promociones puede aumentar el tráfico. Para preparar una celebración, un emprendedor necesita gastar una cantidad bastante grande dinero, lo que le permitirá formar una base de clientes inicial. En este artículo, proponemos considerar cómo realizar una gran apertura de una tienda que atraerá un gran tráfico de clientes.

¡La gran inauguración de la tienda es un comienzo competente para una campaña publicitaria!

Apertura de nueva tienda: preparación

Para maximizar el tráfico a un nuevo punto de venta, debe desarrollar una estrategia publicitaria con anticipación. En la etapa preparatoria, es muy importante utilizar todas las herramientas de marketing disponibles. Para realizar un evento a gran escala, se requiere un gran presupuesto. Además, es muy importante tener en cuenta la dirección elegida de la actividad comercial.

Una campaña publicitaria debe iniciarse en la etapa de construcción de un punto de venta minorista o realización obras de renovación ... Para ello, debe solicitar un banner especial, que contendrá información sobre la fecha de apertura. Además, aquí debe colocar información básica sobre la dirección del comercio, que puede despertar el interés de los clientes potenciales. Es muy importante indicar en el texto sobre la realización de un evento festivo el día de la apertura de la tienda, donde los primeros clientes recibirán obsequios y tarjetas de descuento. Este paso ayudará a "calentar" el interés del público objetivo y aumentará el entusiasmo en torno al proyecto.

La siguiente etapa del trabajo preparatorio es la creación de materiales promocionales. Necesitará folletos, volantes y folletos. Para cubrir toda el área circundante, deberá contratar personas que distribuyan materiales promocionales. En primer lugar, debe organizar la distribución de folletos y folletos en parques centrales, plazas y paradas de metro. No será superfluo organizar la publicación de anuncios en la zona residencial más cercana. La tarea principal del emprendedor es crear una fuente de noticias poderosa que llame la atención del público sobre la apertura del medio. Con base en lo anterior, podemos concluir que la cantidad de personas que acudirán a la gran inauguración depende del volumen de material publicitario producido y distribuido.

Cabe destacar también que la distribución de folletos publicitarios y globos con el logo de la tienda trae el efecto necesario no solo en el momento de la apertura, sino también en los próximos días. Para atraer al máximo volumen de audiencia de consumidores, deberá utilizar todos los recursos disponibles. Orden vallas publicitarias, letrero colorido, banners publicitarios, la publicidad en televisión y en comunidades temáticas aporta resultados invaluables. Sin embargo, para poder utilizar todos los canales de marketing anteriores, un emprendedor debe tener un gran presupuesto. Solo los puntos de red que han estado operando durante muchos años pueden permitirse este tipo de relaciones públicas.

Para lograr el máximo efecto, un emprendedor necesita crear un "bombo publicitario" alrededor de su tienda.

No subestime el impacto del boca a boca. Todo empresario debe recordar que es la opinión y la retroalimentación de los clientes potenciales la clave para la formación de una imagen positiva.

Decoración festiva

El diseño visual de las instalaciones comerciales juega un papel importante en la preparación del evento. La apertura festiva de la tienda debe ser recordada por todos los visitantes y evocar emociones positivas.... Para crear una atmósfera solemne, deberá pedir arcos especiales para el grupo de entrada, que estarán decorados con flores y globos. Al decorar la sala, debe tener en cuenta el estilo de la tienda y usar solo colores corporativos.

Se utilizan como decoración varios símbolos asociados a la marca. Se recomienda a los emprendedores novatos con un gran presupuesto publicitario que se pongan en contacto con agencias especializadas que organizan vacaciones. Los empleados de dichas agencias se encargarán de la producción de productos de marca, instalaciones memorables y materiales publicitarios. Si desea pasar unas vacaciones por su cuenta, un emprendedor debe estudiar detenidamente el procedimiento para realizar tales eventos. Puede utilizar las mejores prácticas de la competencia, grandes puntos de venta o consejos de Internet. Es muy importante que las ideas seleccionadas se correspondan con el formato del futuro medio.

Para crear una atmósfera solemne, deberá realizar los siguientes pasos:

1. Ordene globos y ramos de flores frescas para decorar el vestíbulo de entrada. El uso de globos puede crear un ambiente festivo y atraer la atención de clientes potenciales. La principal ventaja de esta elección es el bajo costo de este producto. Muchos expertos en publicidad recomiendan que los empresarios pidan globos con el nombre y el logo de la tienda. Este paso le permitirá utilizar otra herramienta publicitaria. Todas las personas que reciban globos se convertirán en un "anuncio ambulante", mostrando a los demás el nombre de la tienda.
2. Z solicite volantes y folletos. La impresión es uno de los mejores métodos publicitarios que requiere inversión mínima... Desafortunadamente, muchos empresarios subestiman la efectividad de esta herramienta. También debe tenerse en cuenta que a menudo se comete el mismo error en la producción de folletos. El punto es que cada volante debe tener un beneficio específico para el prospecto. Si el propietario del folleto puede obtener un descuento al realizar una compra, definitivamente visitará el punto de venta. Es necesario preparar valiosos obsequios con anticipación para las personas que mostrarán volantes al momento de pagar.
3. Solicite un formulario unificado para vendedores, promotores y organizadores. El uso de un formulario único, estilizado con los colores corporativos de la empresa, puede aumentar significativamente la imagen del punto de venta a los ojos de los visitantes. Es mejor usar camisetas o chalecos de marca que tengan el logotipo y el nombre de la tienda impresos.
4. Pide títeres de tamaño natural. El uso de títeres de tamaño natural le permite atraer la atención de las personas que pasan. Esta herramienta publicitaria le permite atraer a audiencias no objetivo y aumentar el tráfico. Como muestra la práctica, estas muñecas atraen la atención de los niños, lo que motiva a sus padres a visitar el establecimiento. Los emprendedores con un presupuesto limitado pueden alquilar títeres de tamaño natural para el día de la inauguración del establecimiento. Sin embargo, muchos expertos en publicidad recomiendan pedir muñecos hechos a medida de acuerdo con el estilo general de la empresa. Este paso te permitirá utilizar las muñecas para atraer clientes constantemente.

Cómo abordar de manera competente la organización de unas vacaciones y atraer nuevos clientes

Después de que se cuelgue en la puerta el letrero "Nueva apertura de la tienda pronto", el empresario debe comenzar a formar un programa festivo. Las personas con un presupuesto ilimitado pueden invitar a artistas famosos a las vacaciones, lo que aumentará significativamente el crecimiento de la audiencia. Sin embargo, tales acciones solo pueden llevarse a cabo por grandes cadenas minoristas y tiendas franquiciadas. Queda para que los jóvenes emprendedores desarrollen de forma independiente un programa festivo, estudiando la experiencia de los competidores.

Es muy importante analizar todos los errores de los competidores que se pueden identificar como méritos de la nueva tienda. La emisión de paquetes gratuitos (con el nombre y la dirección de la tienda), la disponibilidad de estacionamiento, tarjetas de descuento, bonificaciones y descuentos para compras grandes: todas estas ventajas deben enfatizarse el día de la apertura del punto de venta. Muchos emprendedores encargan carteles publicitarios que destacan todo lo anterior. Tener estos carteles le permite dejar una primera impresión positiva y atraer nuevos clientes.

La organización de alta calidad y la celebración efectiva de la celebración le permiten crear una imagen que funcionará en beneficio de la tienda. Es muy importante reservar parte del presupuesto para invitar grupo de musica o una estrella de la moda. El invitado debe ser de interés para todas las personas que asistan a un evento de este tipo. Para crear un ambiente festivo, es muy importante elegir correctamente la banda sonora. Es mejor pedirle a un DJ que toque pistas populares. Además, toda persona que venga a la festividad debe recibir una tarjeta acumulativa o de descuento. La distribución de tarjetas de fidelización garantizará que la mayoría de sus titulares regresen para una segunda compra.

Cada día festivo debe incluir la distribución de golosinas festivas. Lo mejor es organizar un buffet con una variedad de dulces, bocadillos y refrescos. Aquí debe considerar cómo el tamaño presupuesto publicitario, y los detalles de la dirección elegida. Tiendas de comestibles, pastelerías y panaderías pueden ofrecer a los huéspedes degustaciones de productos futuros.

Además, el programa festivo debe incluir:

1. Los concursos con sorteos de valiosos premios y souvenirs son relevantes para las tiendas de perfumería y ropa.
2. Lotería: relevante para puntos especializados en electrodomésticos y electrónica.
3. Programas para niños.

Los sorteos y las loterías se encuentran entre los más métodos efectivos atrayendo el interés público.

Todas las personas que asisten a estos eventos desean recibir un regalo valioso. El uso de esta práctica genera confianza entre los clientes potenciales y obtiene comentarios positivos. Al desarrollar un programa de eventos y elegir premios, es muy importante tener en cuenta las características específicas de su negocio. Los empresarios que venden ropa pueden ofrecer a los clientes una variedad de accesorios (gemelos, corbatas, guantes). Las tiendas especializadas en la venta de teléfonos y otros productos electrónicos pueden ofrecer fundas y llaveros de marca.

Como muestra la práctica, la organización de tales eventos depende de las características específicas del negocio creado. A la hora de preparar una celebración, es imperativo tener en cuenta el nivel de solvencia de los clientes potenciales. Celebraciones a gran escala que incluyen varios programas de entretenimiento son recomendables solo cuando se abren puntos de venta exclusivos que planean operar tanto en el segmento de precio medio como para presentar productos de élite.

Conclusiones (+ video)

La organización de una celebración en honor a la apertura de una tienda es uno de los eventos más importantes que requiere una gran responsabilidad por parte del contratista. Un programa mal diseñado puede dejar una impresión negativa en los visitantes. Es muy importante desarrollar varios métodos que le permitirán publicitar adicionalmente el medio creado. El uso de todas las herramientas publicitarias anteriores creará una gran base de clientes que volverán repetidamente para realizar nuevas compras.

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¿Qué considerar al organizar la ceremonia de apertura, cómo evitar errores y prever varias opciones para el desarrollo de eventos a la vez?

CÓMO Y POR QUÉ ORGANIZAR LA CEREMONIA DE APERTURA

La Ceremonia de Apertura es un evento solemne que marca el comienzo, la apertura o el lanzamiento de algo nuevo. Es importante llevarlo a cabo sin dudarlo.

Si abre nueva planta o un taller de fábrica, los gerentes de la empresa no solo quieren celebrar el próximo evento en la vida de su organización, sino que también planean llamar la atención del público y los medios de comunicación hacia la empresa.

Si empieza nuevo proyecto, entonces su reputación comenzará a formarse precisamente con la ceremonia de apertura, gracias a la cual es posible atraer patrocinadores e inversores.

Cuando una nueva tienda comienza a operar, la ceremonia de apertura atrae principalmente a los clientes. Además, con tal evento, los propietarios informan a sus competidores con qué seriedad están decididos a continuar la lucha por los compradores.

Desde un punto de vista corporativo interno, una ceremonia de apertura bien organizada es una razón para que los empleados de la empresa se sientan orgullosos de sí mismos. Y esto, a su vez, eleva el espíritu corporativo, motiva a los empleados a trabajar mejor, etc.

Sin embargo, si algo sale mal en un evento tan grave y a gran escala, en los anales de la historia, tal evento corre el riesgo de quedarse con una reputación empañada.

“Como sea que llames un barco, flotará”, así que si no quieres arruinar la reputación de una “nueva creación corporativa” de raíz, haz todo lo posible para evitar errores y prever varios escenarios a la vez.

Programa y guion

Para que la ceremonia de apertura se desarrolle de la manera más fluida y profesional posible, debe elaborar un programa del evento y un guión detallado con anticipación (Ejemplo). Trate de tener en cuenta tantos detalles y matices como sea posible. Si hay muchos participantes en la celebración, instruya a todos con anticipación. Es importante que todos conozcan el momento de su lanzamiento, su rol y el momento en el que abandonar el escenario.

Quien abre el objeto

Parece lógico que el director de la empresa, el héroe de la ocasión, corte la cinta o presione el botón condicional de "Inicio". Pero rara vez lo hace solo. Con mucha más frecuencia, se invita a un político, un atleta, un artista, una figura pública, etc. de renombre para atraer la atención del público.

Eso sí, hay que tener en cuenta que la imagen de la persona invitada debe corresponder a los valores de la marca de la empresa y estar ligada lógicamente a la dirección de su actividad. Es decir, sería extraño invitar a Nikolai Valuev a la inauguración de la tienda Todo para Cortar y Coser.

No olvide que un político conocido o cualquier otra persona pública que participe activamente en actividades políticas puede afectar tanto positiva como negativamente la imagen de la empresa. Todo depende de cómo perciba el público las opiniones políticas del invitado.

Si eres el organizador de la ceremonia de apertura, ten en cuenta que cuanto más famosa sea la persona invitada y más alto sea su estatus, más difícil será para ti encontrar un reemplazo equivalente en caso de fuerza mayor. Y con los medios y las personas de alto rango, esto suele suceder debido a su empleo extremo.

Además, muchas celebridades a veces tienen un ciclista impresionante: una lista de requisitos que deben cumplir los organizadores del evento para que la estrella lo visite. E incluso la ausencia de un jinete todavía está plagada de dificultades adicionales para los organizadores del evento con la participación de invitados estrella invitados: mayor seguridad, la asignación de acompañantes, alojamiento especial, vestuario, comida y traslados del nivel adecuado, etc. Y eso sin mencionar el colosal costo de las regalías.

Sin embargo, con la organización adecuada del evento, todos los esfuerzos y costos se amortizarán más allá de toda medida cuando la imagen de la empresa se dispare y, de ahí, el interés en ella de los clientes, socios y clientes potenciales.

Quién dirige la ceremonia de apertura

El anfitrión de la ceremonia de apertura es casi como un maestro de ceremonias en una boda. El grado de interés de los espectadores e invitados, incluida la prensa o la televisión, depende de ello. E incluso si su gerente construyó casi personalmente el objeto para ser abierto, no debe culparlo por las responsabilidades del líder. No solo puede que no tenga las habilidades de un animador de masas, su trabajo como anfitrión no le dará la oportunidad de ser un anfitrión hospitalario y héroe de la ocasión: conocer a los invitados, recibir felicitaciones, etc.

La mejor solución es contratar a un presentador profesional. En el caso de organizar una versión presupuestaria de la ceremonia, piense en quién del equipo de su empresa podría hacer frente a esta difícil y específica tarea y al mismo tiempo no sentirse ofendido por tal propuesta (después de todo, esto ya es una carga social, y no el desempeño de deberes laborales directos). No olvide que la ceremonia de apertura la llevará a cabo mejor quien esté familiarizado con los antecedentes y los detalles del objeto que se abrirá, así como con todos los participantes del proyecto.

Echemos un vistazo a las opciones para realizar la ceremonia de apertura.

CORTAR LA CINTA ROJA

Para organizar una ceremonia clásica de corte de cinta roja, necesita una cinta roja y unas tijeras con una bandeja. En este caso, es necesario tener en cuenta quién y dónde se ubicará. El diagrama 1 muestra la ceremonia de apertura con el corte de la cinta roja con una organización óptima del espacio.

Cinta de raso roja

La cinta puede ser de cualquier color, incluso con una inscripción. La más popular, por supuesto, es una cinta roja de 5 cm de ancho, la longitud de la cinta se calcula en función del número de personas que la cortarán. Si varias personas participan en el corte, se debe asignar 1 metro para cada una. En caso de que una persona corte la cinta, se toman 1,5 metros de cinta.

tijeras

La elegancia de la cinta de raso roja se puede perder si la cortas con tijeras de cocina o de oficina. Para la ceremonia solemne de cortar la cinta roja, consíguete unas tijeras doradas. Al mismo tiempo, preparar tantas piezas como personas participen en la ceremonia de apertura.

Se puede agregar brillo y solemnidad al evento en curso llevando las tijeras de oro no solo en sus manos, sino en una bandeja elegante con una almohada roja, sobre la cual se colocará un trozo de cinta de raso cortada (después de cortarla no debe caer al suelo).

DISEÑO DE LA PRIMERA PIEDRA

A menudo, el comienzo de la construcción de una empresa o edificio está marcado por una ceremonia de colocación simbólica de la primera piedra.

Tradicionalmente, los participantes en tales eventos son:

Administración de Empresas;

Funcionarios gubernamentales (locales / federales);

Representantes de medios;

Compañeros de negocio.

Además de resolver problemas generales, el organizador de un evento de este formato deberá garantizar la participación de cada uno de los grupos enumerados. Para ello, es necesario preparar y enviar cartas apropiadas a comités especializados, invitaciones a socios comerciales y periodistas de las publicaciones de interés. De esta manera, se puede recopilar información sobre el estado de los participantes, en base a lo cual será necesario planificar la ceremonia.

Si es imprescindible que los inversores asistan a la ceremonia del jefe de la región u otros oradores de alto rango, la fecha del evento dependerá del horario de los funcionarios.

Suministro de equipo y maquinaria

La colocación de la primera piedra es una ceremonia que suele tener lugar en el lugar de construcción de una futura instalación. Para el organizador del evento festivo, esto significa que, con un alto grado de probabilidad, no habrá condiciones en el sitio para una ceremonia cómoda: un lugar protegido y presentable para la reunión y estancia de los participantes, baños estacionarios, electricidad, etc.

En este caso, el organizador deberá alquilar gran cantidad equipos, tecnología y estructuras adecuados: desde estructuras de carpas con piso y calefacción y generadores de energía de bajo ruido hasta sillas y micrófonos.

Organización del espacio

La distribución del espacio es uno de los puntos más importantes del programa de preparación de la ceremonia de colocación de la primera piedra. Además, idealmente, es recomendable preparar dos de estos esquemas: uno de trabajo y para invitados.

Esquema de trabajomuestra el "plan general": la ubicación de las estructuras de carpas para la ceremonia y carpas de servicio para catering, llegadas de invitados y técnicos, espacios de estacionamiento para automóviles y autobuses, la ubicación de generadores y elementos del diseño exterior del sitio: mástiles, pancartas, etc. Este esquema es conveniente de usar en el proceso de preparación de un evento (Esquema 2).

Esquema de invitadomuestra un "primer plano" del lugar de la ceremonia; por lo general, es una gran carpa o dosel con una zonificación interna explícita o simbólica: el área de prensa, el área de bienvenida, donde los invitados esperan el inicio del evento, el área de la ceremonia con una plataforma de escenario y, si el formato sugiere asientos, sillas colocadas frente a él para los espectadores. Dicho esquema se puede enviar a los invitados (o los servicios de protocolo apropiados) con anticipación para su revisión.

Habiendo preparado los esquemas para organizar el espacio en el sitio para la colocación ceremonial de la primera piedra, no olvide que el organizador también debe pensar en el movimiento de los invitados entre los objetos del sitio con anticipación. La ruta de movimiento de los invitados clave está planificada desde el momento en que llegan al evento hasta el final de la ceremonia.

Que piedra ponemos

Hoy en día, son muchas las empresas que están dispuestas a realizar o personalizar cualquier piedra para un marcador simbólico, así como una placa correspondiente para un diseño individual, teniendo en cuenta el logo y el estilo de la empresa. Si vamos a organizar una ceremonia solemne, dejemos que todo sea ideal, especialmente si esta pequeña cosa es el principal "héroe" del evento.

INSERCIÓN DE CÁPSULA

No siempre, a pesar del nombre bien establecido, se coloca una piedra. La acción realizada por los ponentes que participan en la ceremonia es solo un símbolo de un nuevo comienzo, y a menudo se convierte en la instalación de un objeto de arte o estela que ilustra el perfil de una empresa futura, colocando una cápsula, etc.

Alternativamente, al comienzo de la construcción de la instalación, se coloca una cápsula del tiempo con un mensaje para las generaciones futuras.

La cápsula puede contener:

Pasaporte de objeto;

Fotos de constructores y manuales;

Lista de personas con la ayuda de las cuales se pudo realizar el proyecto;

Palabras de despedida de las autoridades de la ciudad;

Palabras de despedida para las generaciones futuras.

CEREMONIA DE LANZAMIENTO

Cuando se trata de lanzar la producción de nuevos productos en una planta, lanzar una unidad modernizada, etc., entonces se usa con más frecuencia la ceremonia de lanzamiento o apertura de la producción.

OTROS SÍMBOLOS DE APERTURA

Cuando los participantes de honor de la ceremonia presionan el botón simbólico "Inicio", las líneas comienzan a moverse y los mecanismos de la planta comienzan a funcionar. Si la situación lo permite, los ponentes ponen su firma en los productos que acaban de salir de la línea de montaje.

Si la ceremonia de apertura tiene lugar al aire libre, es posible utilizar otros símbolos: plantar árboles por los altavoces, izar banderas o abrir una estela.

Independientemente de la opción elegida, todo debe ser adecuado apariencia y 100% de tiempo de actividad, ya sea la tela que cubre la estela, la bandeja de tijera o el botón del gatillo.

En primer lugar, porque los invitados de honor tienen contacto directo con estos objetos y, en segundo lugar, se adentran en los fotogramas clave de fotógrafos y videoreporteros.

MEDIOS Y EVENTO PERMANENTE

Si planea realizar una ceremonia de apertura con la participación de representantes de los medios de comunicación, asegúrese de redactar y enviar por correo un comunicado de prensa sobre su evento a las ediciones correspondientes.

En él, puede especificar no solo los detalles organizativos del próximo evento (propósito, fecha, hora, ubicación del evento), sino también el historial de la empresa que abre las instalaciones, una lista de los miembros del equipo que están más involucrados en el trabajo del proyecto y sus "perfiles", información adicional sobre el objeto del descubrimiento: la historia de la creación, especificaciones, perspectivas, etc.

Incluso si los representantes de los medios están presentes en la ceremonia de apertura, invite a su fotógrafo o camarógrafo corporativo a la ceremonia de apertura. Los medios de comunicación crean historias basadas en sus propias metas y objetivos: atraer a una determinada audiencia, generar su propia cita, etc. Es importante que usted preserve un momento histórico para su historia corporativa en la forma que considere mejor.

No confíe en los demás, organice todo usted mismo.

Abastecimiento(Catering en inglés; de cater - "abastecer de alimentos") - industria abastecimientorelacionados con la prestación de servicios en puntos remotos, incluyendo todas las empresas y servicios que prestan servicios de contratación para la organización de catering para empleados de empresas y particulares en las instalaciones y para el servicio de campo, así como la prestación de servicios para eventos de diversos fines y venta al por menor productos culinarios terminados. En la práctica, catering significa no solo la preparación y entrega de alimentos, sino también el servicio, la disposición de la mesa, la decoración de la mesa, el embotellado y el servicio de bebidas a los invitados y servicios similares (https://ru.wikipedia.org/wiki/Catering).