Descargue el formulario del libro de trabajo para completar. Formas del libro de trabajo y el inserto en él: registro, contabilidad, cancelación. Formulario de movimiento del libro de trabajo
Elaborando un extracto de libro de trabajo ocurre cuando el propietario de este documento requiere evidencia escrita de su experiencia, experiencia o lugar de trabajo.
Archivos
Donde se puede requerir una declaración
Por lo general, se requieren declaraciones en:
- organismos gubernamentales (para establecer el derecho de una persona a subsidios, beneficios y otras concesiones financieras),
- estructuras bancarias (para analizar la solvencia de un cliente al emitir préstamos y créditos).
Sin embargo, la lista de instituciones que pueden solicitar un extracto de la fuerza laboral no se limita a estas organizaciones: la lista es, con mucho, la más amplia. Entre otras cosas, puede ser necesario un extracto para el empleo en otro trabajo como trabajo a tiempo parcial.
Por qué no puedes usar el libro de trabajo en sí
Un libro de trabajo está en manos del propietario solo cuando está desempleado. Durante el empleo, este documento se transfiere al departamento de personal de la empresa, donde primero realiza todas las entradas necesarias y luego se incluye en el archivo personal del empleado. Después de eso, la responsabilidad del mantenimiento y la preservación del libro de trabajo pasa a un especialista en el departamento de personal. El procedimiento se organiza de esta manera porque el libro de trabajo es un documento de contabilidad estricta, en base al cual se calcula la duración del servicio y el cálculo de la pensión de vejez en el futuro.
¿Cuál es la diferencia entre un extracto y una copia?
Como regla general, la gente común rara vez ve la diferencia entre una copia y un extracto. Mientras tanto, es, aunque muy pequeño, pero lo es. La copia es idéntica al documento de "A a Z"; en otras palabras, el documento se elimina de principio a fin. Un extracto generalmente se refiere a alguna pequeña parte o sección particular de un documento.
Quién hace la declaración
Por lo general, directamente involucrado en la emisión de extractos de libros de trabajo es:
- oficina de Recursos Humanos
- secretario de la organización (si esta función es parte de sus responsabilidades laborales),
- o la cabeza misma.
¿Quién debe certificar la declaración?
La declaración puede ser certificada por cualquier empleado responsable de la compañía autorizado para firmar tales copias.
La ausencia de la firma del director gerente de la empresa (director o cEO) no invalida la declaración. Al mismo tiempo, es deseable certificar el documento con un sello, pero tampoco es necesario, ya que desde 2016 las empresas y organizaciones han estado exentas del requisito de usar sellos y estampillas en sus actividades.
Procedimiento y términos para emitir un extracto
Si es necesario un extracto del libro de trabajo, lo único que debe hacer es escribirlo y transferirlo al empleador de cualquier manera conveniente declaración de forma libre dirigido al jefe de la empresa o empleado responsable.
Sobre la base de esta solicitud, se emite una orden apropiada, que sirve como base para la emisión del documento.
Por ley, la declaración debe estar lista en tres días desde el momento de escribir la solicitud. Al mismo tiempo, el empleado puede indicar otros que son más concisos a tiempo, pero el empleador no está obligado a conocerlo. Por lo tanto, si existe alguna urgencia particular, es mejor abastecerse de evidencia escrita de esto y asegurarse de adjuntarlos como un anexo a la solicitud.
¿Tienes derecho a rechazar un extracto?
El libro de trabajo es propiedad de la persona a quien está escrito, por lo tanto, está temporalmente bajo la jurisdicción del empleador, es decir, exactamente durante el período en que el contrato laboral está vigente entre la empresa y el empleado.
El empleador no puede rechazar un extracto del libro de trabajo: el derecho del empleado a recibirlo está consagrado en la legislación laboral de la Federación de Rusia.
Si se viola, un empleado de la empresa puede presentar una queja ante la inspección del trabajo por el restablecimiento de la justicia.
¿Cuántas veces puedo solicitar un extracto de mi libro de trabajo?
No existen estándares para la cantidad de solicitudes de extractos del libro de trabajo, por lo que cada empleado de la empresa puede hacerlo tantas veces como sea necesario y en cualquier momento; el empleador tendrá que satisfacer la solicitud del empleado cada vez.
¿Es necesario indicar el motivo para recibir el estado de cuenta?
El empleador debe emitir un extracto del libro de trabajo, independientemente de dónde y para qué lo necesite el empleado.
Además, no tiene derecho a exigirle explicaciones. En otras palabras, el subordinado puede simplemente pedir un extracto sin ninguna justificación y la dirección en la que se requiere.
¿Necesito registrar una declaración
Cualquier acción con el libro de trabajo se registra en un interno especial, incluida la eliminación de copias y extractos de ellos: la fecha de alta se ingresa en el diario y también a quién se emitió.
Un extracto se realiza manualmente o se copia a través de una máquina copiadora, mientras que se puede usar una hoja A4 simple o un membrete de la compañía. Independientemente del modo en que se prepare, debe estar certificado por el autógrafo del empleado responsable. Por lo general, un extracto cabe en una página, pero si hay varias, entonces cada firmado por, número y sello.
El extracto debe contener necesariamente la siguiente información:
- nombre del documento,
- nombre de la organización empleadora
- puesto de persona responsable
- apellido, nombre, patronímico de la persona que lo hizo,
- información sobre el propietario del libro de trabajo (es decir, el que realmente necesita el extracto): su apellido, nombre, segundo nombre, fecha de nacimiento e información sobre educación y profesión.
- número de libro de trabajo
- fecha de inicio de su mantenimiento.
El resto de la información depende del tipo de necesidad para la que se hizo, y definitivamente debe anotar que "este empleado ha estado trabajando en la empresa hasta la fecha".
Al final de la declaración se requiere debe ser la firma de la persona a cargo con descifrado
El libro laboral (TC) es el documento principal, reflejando información sobre el trabajo de un individuo.
Se proporciona al registrarse para un lugar de trabajo permanente y propietario en el estado:
- un empleado de calificaciones relevantes;
- especialista en puestos relevantes;
- empleado experimentado o novato;
- con o sin acción disciplinaria.
TK - documento informes estrictos , haciendo entradas en las que solo se puede hacer. Durante todo el período de trabajo en una empresa u organización, es responsabilidad del empleador, quien es responsable de su almacenamiento.
Debe almacenarse en un lugar apartado, en un armario a prueba de fuego, cuyas llaves solo pueden tener el empleador y la persona autorizada y en sus manos con la autorización adecuada.
Una actitud similar a los formularios de CT, que están escritos bajo el informe, se almacenan en un lugar inaccesible para los empleados y se emiten, si es necesario, a los recién llegados al trabajo. También se pueden emitir a aquellos que han perdido su libro de trabajo.
Es de destacar que las formas del libro de trabajo de la Federación de Rusia se proporcionan a las personas solo del empleador, que las compra a distribuidores autorizados. Es inaceptable comprar el formulario usted mismo, ya que esto puede resultar poco halagador implicaciones legales - El libro de trabajo de la Federación de Rusia puede ser declarado ilegal.
Actualmente solo se utilizan nuevos formularios TC, tienen el mismo año de publicación: 2003. Los propios trabajos pueden ser de dos tipos.
Algunos están impresos en formularios de 1977. Tanto esos como otros son relevantes cuando solicitan un trabajo y solicitan beneficios de pensión.
La recepción y emisión de libros de trabajo se realiza y se inserta en ellos. El recibo y la emisión de membretes y formularios con membrete se registran en.
Además, los documentos de informes estrictos son insertos en el libro de trabajo. Se cosen en el documento cuando termina el libro de trabajo, en ellos el empleador continúa ingresando información sobre el empleado. El libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo e inserciones en ellos debe estar cosido y sellado. Cómo hacerlo - leer.
Dimensiones y forma
Sin embargo, debe tenerse en cuenta que los chasis estándar ya tienen pequeñas diferencias en la cubierta. Puede ser de cartón gris o azul oscuro o verde oscuro. Sin embargo, no todos están hechos del mismo material. La razón es que hay dos tipos de libros, en particular (en centímetros):
- TK Release 1977 - 10x14 cm;
- Lanzamiento de TK de 2003 - 8.8x12.5 cm.
Para evitar falsificaciones de este producto, cada hoja cuenta con protección:
- Los TC del antiguo modelo tienen marcas de agua serpentinas que son fácilmente visibles a la luz.
- Los libros de una nueva muestra a la luz le permiten considerar marcas de agua en forma de letras de TC en todo el formato de hoja. Además, están provistos de un patrón de celosía que cambia suavemente el color a la mitad de la hoja.
Sepa cuántas páginas en un libro de trabajo. Su número en los antiguos es 40, y en los nuevos 46. Nuevas muestras.
Ocasionalmente hay libros de trabajo del antiguo modelo, en los que incluso no hay impresión en la página del título.
Estas copias anteriores a la guerra también son válidas para calcular la antigüedad. Difícilmente puede encontrarse con un empleado que acudiría al empleador con un libro similar, pero debe tener en cuenta su presencia.
Cómo se ve, se puede ver un poco más abajo.
El libro, como corresponde a un documento de este tipo, comienza con los datos personales del empleado. Estos incluyen apellido, nombre, segundo nombre y calificaciones.
Tanto la página de título como el resto de las secciones deben redactarse de manera competente y precisa. En su interior cuenta con secciones:
- información sobre el trabajo;
- información sobre.
La información sobre el trabajo deberá indicar:
- Números de secuencia de entradascorrespondiente a la contratación de ciudadanos, su despido del trabajo. También registros numerados sobre el cambio de nombre de la organización, sobre los movimientos internos de personal realizados a la dirección del propietario del libro.
- Fecha de aceptación o despido, y, promoción (degradación) en el puesto, cambio de nombre de la empresa.
- Registros legalesrelacionado con la actividad laboral de una persona. Indicando base legal registro producido extraído de Código de Trabajo RF
- El orden en función del cual se realizó la grabación.
Por qué y por qué necesitas un libro de trabajo: su propósito
Cuando un ciudadano ingresa a un trabajo, incluso durante una entrevista, puede exigir un trabajo que de alguna manera caracterice sus cualidades comerciales y refleje la idea de él como un empleado competente y disciplinado y viceversa. Toda esta información es fácil de obtener, ya que los detalles del despido por acción disciplinaria se reflejan en la información sobre el trabajo con el registro correspondiente.
A pesar del hecho de que algunos no proporcionan información sobre la aceptación y el despido, a solicitud del empleado, se debe hacer dicha entrada. El empleador no tiene derecho a rechazar al solicitante para ingresar en el Código Laboral.
Mientras un ciudadano trabaja en una organización, su jefe, funcionario de personal o persona autorizada es responsable del almacenamiento de este documento. En este caso, es probable que se requiera una TC.
En este caso, para evitar responsabilidad por su pérdida, se emiten sobre la base de un libro de trabajo. Ella refleja completamente toda la información, los copia. Si no se solicita toda la información disponible en el TC, pero solo una parte de ellos es el empleador.
Si un empleado decide ser entrevistado en otra organización, tiene derecho a usar un extracto. Se necesita un extracto para confirmar el lugar de trabajo actual del ciudadano y la muestra de información.
Al recibir un pasaporte, también se requiere un paquete de documentos, que contiene una copia del certificado laboral. Su sujeto al empleo oficial de un ciudadano, actual en este momento.
Según el libro de trabajo, las organizaciones autorizadas determinan si un ciudadano que viaja al extranjero tenía acceso a información clasificada, lo que puede desempeñar un papel al visitar algunos (o todos) los países. Si una persona puede imponerle sanciones, sospecha que la información necesaria está oculta. Una verificación de su validez requerirá un tiempo considerable.
Para completar y comenzar un libro de trabajo, El empleador debe solicitar los documentos:
- pasaporte;
- diploma de educación superior o secundaria;
- certificados, diplomas de educación avanzada;
- para aquellos que han servido en las filas de la aeronave.
Las mujeres casadas que cambian su nombre proporcionan un certificado de matrimonio.
En cada empresa donde trabaja un ciudadano, su libro de trabajo participa en la gestión de registros de personal desde el momento de completar un contrato de trabajo. De acuerdo con las regulaciones, se debe hacer un registro de un trabajo a más tardar 5 días de trabajo. De lo contrario, el empleador espera consecuencias legales.
Recientemente, la provisión de CT se ha convertido en obligatoria. Entrada obligatoria en el TC, incluso para gerentes de empresas, fundadores de LLC. El procedimiento para el registro de mano de obra es algo más complicado.Pero los poderes son más amplios. En principio, el derecho a hacer una entrada en el TC independientemente.
Después del despido, el documento debe emitirse a solicitud de la persona el día en que se ingresa el registro en el libro. Si esto no sucede, a más tardar 3 días después de la entrada, el empleador debe proporcionar al empleado del TC por su propia iniciativa. Si está ausente del lugar de trabajo y se niega a contactar, se debe enviar una notificación por correo certificado.
Es decir, el período de validez comienza desde el momento del comienzo del trabajo y finaliza el día del despido. El libro del empleado despedido en el lugar de trabajo anterior pierde su fuerza legal.
Si el libro ha finalizado, su validez no caduca.. Es requerido. Posteriormente, el inserto se convertirá en parte de la mano de obra, donde continuará la entrada.
¿Desde cuántos años se emite?
El documento puede iniciarse a partir de la edad en que el adolescente tiene derecho a obtener un lugar de trabajo permanente (u otro), donde trabajó durante más de 5 días, de acuerdo con las disposiciones arte. 63 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Por Derecho laboral Esta edad se define como el logro de 14 años, cuando llega la ciudadanía parcial. Pero al solicitar un menor, se requiere una declaración de los padres de que no se oponen a su trabajo, que puede llevarse a cabo en su tiempo libre desde la escuela.
En este caso, el empleador comparte su responsabilidad con ellos, y los padres compensan los costos de las formas de trabajo, que serán necesarias para un trabajo decente adolescente. A partir de los 15 años, un menor puede encontrar un trabajo de forma independiente, pero solo para un trabajo fácil.
A partir de los 16 años tiene derecho a celebrar un contrato de trabajo. y obtener un libro de trabajo. Los empleadores y el personal con experiencia en todos los casos de contratación de personas menores de 18 años requieren una declaración de sus padres. Esto les permite evitar que los inspectores de la Inspección del Estado les saquen las liendres, así como obtener un seguro en caso de circunstancias imprevistas.
Documentos reglamentarios
Todas las acciones con TC están reguladas por normas legislativas. Pulgada. 10, 11 del Código del Trabajo revisaron las disposiciones de gestión de registros de personal. Regulación, inserciones y afines documentación presentada:
- Art.66, Art.77, Cláusula 5, Art.83 del Código del Trabajo de la Federación Rusa.
- Las normas para el mantenimiento y almacenamiento de CT aprobadas por el Gobierno de la Federación de Rusia el 16.04.03, núm. 225.
- Instrucciones para llenar el TC aprobado por el Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia el 10.10.03, No. 69.
El artículo 66 refleja el trabajo con libros de trabajo. Al compilar las Instrucciones (No. 69), fue esta base legislativa la que se convirtió en la base.
Aquí están todos los requisitos que deben seguirse en el procedimiento para trabajar con el Código Laboral al contratar, incluyendo -, así como también se regulan otros puestos para completar el documento.
Código Laboral - Libro Laboral. Capítulo 11, artículo 66.
El libro de trabajo de la forma establecida es el documento principal sobre la actividad laboral y la experiencia laboral del empleado.
El organismo ejecutivo federal autorizado por el Gobierno de la Federación de Rusia establece el formulario, el procedimiento para mantener y almacenar libros de trabajo, así como el procedimiento para la producción de formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores.
Empleador (excluyendo empleadores - individuosempresarios no individuales) mantiene libros de trabajo para cada empleado que ha trabajado para él durante más de cinco días, en el caso de que el trabajo con este empleador sea el principal para el empleado.
El libro de trabajo contiene información sobre el empleado, el trabajo que realiza, las transferencias a otro trabajo de tiempo completo y el despido del empleado, así como los motivos para la terminación del contrato de trabajo e información sobre los premios por el éxito en el trabajo. No se ingresa información sobre sanciones en el libro de trabajo, excepto en los casos en que la sanción disciplinaria es el despido.
A solicitud del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se ingresa en el libro de trabajo en el lugar del trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial.
La sexta parte ha perdido poder.
Estos incluyen puntos por ingresar información sobre recompensas y premios. El artículo anuncia que al contratar un TC, debe comenzar a más tardar 5 días. Debería hacerse ese día.
Las instrucciones explican los datos en el art. - expandido. Aquí se prescriben todas las acciones y su algoritmo, que deben observarse cuando el empleado se ejecuta correctamente. Hasta el más mínimo detalle, se consideran las reglas de numeración de registros, ingreso de fechas e información sobre admisión y despido.
Las reglas están escritas en la página del título y al hacer entradas. Se dan formulaciones listas para usar que pueden usarse en diversas situaciones de contratación y despido de trabajadores. Se proporcionan los estándares para el uso de caracteres, tinta, así como muestras de registros de matriz ya hechas.
Se llama la atención sobre hechos como los que se presentan junto con otras entradas, pero en un formato especial.
Reglamento (núm. 225) refleja todas las reglas del trabajo organizativo con centros comerciales y libros. Determina las normas de su adquisición, almacenamiento. Indica cómo mantener registros en el diario, así como la preparación para el trabajo. Estos aspectos más importantes de la actividad con los libros deben coincidir completamente con las regulaciones establecidas en el documento.
La cláusula 5, artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia se aplica en los casos en que un empleado renuncia debido a circunstancias imprevistas. Estos a menudo incluyen casos en los que un ciudadano recibe una pensión de invalidez o no puede continuar trabajando.
Este momento le permite hacer un registro en ausencia del empleado, pero sobre la base de documentos que reflejan la necesidad de despido.
Arte. 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia refleja plenamente las reglas y razones para la terminación del contrato de trabajoque puede incluir:
- acuerdo de las partes;
- vencimiento del contrato;
- por iniciativa del empleado;
- por iniciativa del empleador, etc.
¿Dónde está el archivo del libro de trabajo?
Cada empresa, de acuerdo con las reglas del papeleo actual, tiene un departamento de archivo. Si no se proporciona esto, el archivo está en la organización principal. Para emprendedores individuales se requiere tener un gabinete ignífugo en el que se almacene la documentación de archivo.
Todo no recibido por los empleados junto con el resto de los centros comerciales dentro de los 3 años antes de ser transferido al archivo.
En el caso de un destino TC:
- Puede ser tomada por los familiares del difunto, presentando un certificado de defunción del propietario.
- Ella puede quedarse en el lugar de trabajo.
Si nadie ha solicitado documentos, el libro de trabajo del difunto (y otra persona) se envía al archivo. Los libros deben mantenerse en el archivo durante al menos 75 años.
Si el libro es bilingue
Los centros comerciales de estilo antiguo (1977) pueden ser bilingües. Esta política sociocultural se llevó a cabo en la Unión Soviética: los ciudadanos de las repúblicas tenían documentos en dos idiomas. Según el principio de aplicación, no son diferentes de los utilizados por los ciudadanos de la Federación de Rusia durante este período.
En muchos casos, los oficiales de personal que no sabían el idioma de la república nacional no hicieron entradas en la parte que sugería la disponibilidad de entradas relevantes.
El empleador cuando trabaja con dichos centros comerciales. debería usar el mismo algoritmocomo con las copias ordinarias. Los registros en el segundo idioma simplemente deben ignorarse, ya que si existen, duplicarán exactamente los del idioma ruso. Y en caso de ausencia, no se produce pérdida de información. Estas labores tienen calidad adecuada.
El libro no es un documento independiente. Para su uso, se requiere un pasaporte, en casos extremos, un documento que acredite la identidad del propietario. En consecuencia, toda la información ingresada en la portada debe corresponder con los datos del pasaporte de la persona.
Sujeto a la coincidencia de información en todos los documentos, que es característica de los ciudadanos varones., el empleador redacta el libro o hace una entrada apropiada en él. Para las mujeres que tienden a cambiar su apellido cuando se casan, tienen que hacer un pequeño esfuerzo extra.
El establecimiento del hecho de pertenecer al TC en este caso debe realizarse sobre la base de la provisión de un certificado de matrimonio u otro documento que causó el cambio de apellido (nombre, patronímico). La persona escribe una declaración dirigida al jefe, en la que indica el motivo de los cambios realizados en la documentación. La solicitud para establecer el hecho de pertenencia del libro de trabajo se acompaña de los documentos indicados y pregunta:
- identificar TC;
- hacer los cambios apropiados al libro de trabajo.
En algunas situaciones particularmente difíciles, los ciudadanos recopilan documentos y confirmaciones de su lugar de trabajo anterior. Y también pueden contactar a la inspección del trabajo si el libro de trabajo se perdió hace varios años, pero es aconsejable restaurarlo.
Si encuentras un centro comercial perdido
Hay casos frecuentes cuando, en lugar de un libro perdido, un empleado recibe un duplicado. Si después de eso encuentran un libro de trabajo, puede:
- No lo use si el duplicado refleja toda la información sobre el trabajo.
- Se utilizará si el duplicado no tiene toda la información y es más fácil hacer entradas en el libro desde el último lugar de trabajo que obtener certificados para el duplicado.
Ninguno de los documentos contiene sanciones contra (y más que TC). Pero al recibir una pensión y calcular la antigüedad, solo se aceptará un libro, y el resto perderá por completo su significado.
Si la mano de obra encontrada restaura lógicamente el período perdido y no restaurado en el duplicado, entonces al calcular la pensión es necesario asegurarse de que se incluya sobre la base de la primera CT.
Electrónico
Si bien hay una discusión sobre la viabilidad de la implementación en administración de recursos humanos libros de trabajo electrónicos, muchos ciudadanos ya los usan. Estos incluyen personas que trabajan a través del Centro Federal y algunos centros regionales de empleo.
Dicha información en medios electrónicos tiene fondos de la pensión . Sin embargo, no contienen información sobre la experiencia de una persona en los períodos soviético y perestroika.
Por el momento, este es un análogo de un libro ordinario, pero se usa solo en medios electrónicos. Al mismo tiempo, su copia en papel no es abolida. METRO
la actitud hacia los libros electrónicos no es inequívoca, pero la planificación de una transición por fases exclusivamente a muestras electrónicas ya está en marcha.
El principal problema en este asunto es la existencia de una base de registro unificada para los ciudadanos que trabajan, a la que todos los empleadores, incluidos los empresarios individuales, deben tener acceso. Dicha unificación global solo puede realizarse con un programa apropiado que garantice la seguridad de la información.
Conclusión
Trabajar con libros de trabajo requiere un conocimiento profundo de las fuentes del derecho.que se puede abordar en cada caso. Por cada error cometido por una actitud arbitraria sobre el tema, se imputarán comentarios y sanciones de los inspectores de la Inspección del Estado.
Las formas modernas de libros laborales, aprobadas por el decreto del Gobierno de Rusia No. 225 del 16/04/2003, han estado en circulación desde 2004. Hoy, todos pueden descargar el formulario del libro en formato Word y familiarizarse con él en detalle. La página de título contiene información sobre el empleado:
No te pierdas: el material principal del mes de los principales expertos del Ministerio de Trabajo y Rostrud
Enciclopedia sobre el diseño de libros laborales llave en mano del Sistema de Personal.
datos del pasaporte;
nivel de educación, profesión y especialidad;
muestra de firma personal.
Descargar documentos relacionados:
Los números de secuencia de entradas en el inserto deben continuar la secuencia previamente especificada en el libro de trabajo. La numeración no debe reiniciarse.
Si el formulario resultó ser falso ...
El procedimiento para que el empleador encuentre formularios falsos entre los libros almacenados depende directamente de las circunstancias de su identificación. Si se detecta una falsificación cuando contratar a un nuevo empleado para el personal, se necesita una acción inmediata.
Si en un formulario falso emitido por el ex empleador en el primer empleo del empleado, se hacen registros de trabajo genuinos y verdaderos hacer un nuevo libro.
Para transferir legítimamente información sobre la experiencia profesional de su propietario a una nueva copia, deberá recopilar los documentos de respaldo de sus lugares de trabajo anteriores (Sección 33 de las "Reglas", Artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Este procedimiento no interfiere con el empleo.
Si la organización ya ha logrado reclutar al empleado que proporcionó la mano de obra falsa, aún debe reemplazar el documento. Pero no se apresure a despedir al empleado "de acuerdo con el artículo" (cláusula 11 de la parte 1 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia): primero debe comprender si realmente está involucrado en la falsificación. Si la culpa recae completamente en terceros, no hay motivos para el despido.
El empleado que proporcionó deliberadamente el documento falso puede ser despedido, pero solo en función de los resultados de una investigación oficial.
Contabilidad y almacenamiento de formularios.
Los principios generales para el manejo de formularios llenos y en blanco están consagrados en las mismas "Reglas". Para garantizar un registro preciso de la documentación, debe tener:
El libro de recibos contiene información sobre cada operación relacionada con el recibo y el gasto de formularios en blanco (indicando sus números y series). Las responsabilidades para su ejecución generalmente se asignan al personal de contabilidad, mientras que el departamento de personal a menudo mantiene el libro de contabilidad para el movimiento de mano de obra. (un formulario listo para usar, o un documento completo) en una caja fuerte o en un gabinete especial, con seguro y con protección contra daños (humedad, insectos, fuego, etc.). El oficial de contabilidad responsable de la contabilidad informa mensualmente a la contabilidad.
Todos los formularios, no aptos para su uso posterior, en particular, dañados durante el llenado, se destruyen de acuerdo con la ley. Indica el número exacto de documentos destruidos con una lista de series y números, así como información sobre la composición de la comisión, que confirmó su inadecuación.
Descargar en .doc
Descargar en .doc
Extracto del libro de trabajo: copias certificadas de la hoja principal y las páginas con la información requerida. Después de recibir una solicitud del empleado, el empleador debe presentar un certificado dentro de los 3 días. Tal documento puede ser requerido:
- cuando hay necesidad de pedir dinero prestado;
- al calcular los pagos de pensiones;
- para litigios;
- al presentar documentación al departamento de protección social;
- para el registro de un pasaporte y otros documentos para la interacción con agencias gubernamentales.
Los empleados del departamento de recursos humanos de la organización saben cómo hacer un extracto para que cumpla con los requisitos actuales. Se redacta y emite un documento de conformidad con las normas del Código del Trabajo y la Resolución del Gobierno No. 225. El empleado debe recibir un certificado gratis sin indicar el propósito de su necesidad.
Que forma de documento
Se emite un extracto en un membrete especial de la organización donde está registrado el empleado. Debe estar certificado por un miembro del personal. Cuando un número grande Las hojas están cosidas. En la última página, se marca el número de hojas, se firma el testigo y se coloca el sello de la empresa.
Se coloca un sello de la organización en la esquina superior derecha o se escriben los datos de contacto. La serie y el número se indican a continuación, así como la información personal del empleado que solicita el documento. Luego se compila una tabla en la que se ingresan los datos necesarios. Al completar un extracto, deberá proporcionar información sobre el empleado:
- Fecha, mes y año de nacimiento;
- Información sobre Educación;
- Profesión.
Procedimiento de declaración
Para obtener un extracto, se requiere que el empleado escriba una solicitud para un período específico y la presente al jefe. Sobre esta base, el empleador toma la decisión de satisfacer los requisitos del empleado. Si el resultado es positivo, la fecha en que se consideró el documento y el sello se incluye en la solicitud. Un empleado del departamento de personal emite un extracto con su firma personal. No es una copia de todo el libro de trabajo, sino solo ciertas páginas que muestran el período de tiempo y el lugar de trabajo.
Nuestro sitio le permite descargar un extracto del libro de trabajo. Mediante una búsqueda conveniente, puede descargar otra documentación que ayudará a resolver problemas en varios campos. Especialistas experimentados proporcionarán una muestra de cómo completar el documento y asesorar sobre cualquier problema.
Descargar declaración
Si no encontró la respuesta a su pregunta o si hay algún malentendido, comuníquese con un abogado para obtener asesoramiento gratuito en un chat en nuestro sitio web.
 |  |  |
|
| Extracto del libro de trabajo |
El llenado de libros de trabajo en 2020 está regulado por los siguientes documentos reglamentarios:
Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que la normativa especificada no son recomendaciones para la ejecución, sino normas claramente definidas que aprobaron la muestra del libro de trabajo y cuyo incumplimiento se procesa.
Completa la página del título
El formulario del título del libro de trabajo se completa en dos casos:
- primer puesto de trabajo;
- registro de un duplicado.
Una muestra del nuevo libro de trabajo fue aprobada por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia Nº 225 del 16/04/2003 y no ha cambiado desde entonces.
Toda la información sobre el propietario de la mano de obra se ingresa en tinta negra, azul o púrpura. Al completar, debe especificar:
- NOMBRE COMPLETO.;
- fecha de nacimiento (dd / mm / aaaa);
- educación y especialidad;
- profesión.
La información se ingresa sobre la base de los documentos proporcionados por el empleado: tal como está escrito allí, nosotros escribimos. No se escriben ni se hacen entradas "de las palabras" del empleado. El texto encaja perfectamente en letra legible. No se permiten borrones ni errores. Las fechas son ingresadas números arábigos. ¿Qué documentos proporciona el empleado al celebrar un contrato de trabajo?
- sobre educación (si el trabajo requiere conocimientos especiales, habilidades);
- en el registro militar (si una persona es responsable del servicio militar);
- SNILS (si está ausente, el empleador redacta este documento él mismo);
- pasaporte.
El trabajo no figura en la lista, pero recuerde que este es un documento obligatorio. Una muestra de registro del libro 2020 se puede ver a continuación.
Todo lo que está escrito en la portada está certificado por la firma del especialista responsable de completar, mantener y almacenar los libros de trabajo. En cualquier organización, independientemente de la forma de propiedad y la dirección de la actividad, uno de los empleados es responsable del diseño y almacenamiento de libros de trabajo dentro de la organización (párrafo 45 de las normas aprobadas por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225). Quien es: un oficial de personal, contador, empleado de otro servicio o el propio director, no importa. Es importante que dicha persona sea nombrada por orden, que tiene el mismo nombre, con la aprobación de la persona responsable de completar y mantener el libro de trabajo y los insertos en él. Es más conveniente designar a dos trabajadores en esta dirección. Si un empleado se enferma o se va de vacaciones, el segundo lo asegurará por este tiempo.
Después de que el oficial de personal ha ingresado la información necesaria, el propietario del documento firma en una línea especialmente designada de acuerdo en que todos los datos se han ingresado correctamente. Si se cometieron errores, dicho documento se invalida y debe destruirse, y se emite un nuevo formulario para el propietario del libro de trabajo (a expensas de la organización).
Portada completa del libro de trabajo 2020
¿Qué hacer cuando un empleado cambia datos personales? No tire el libro ... Sí, esto no es necesario, para este caso la ley prevé la posibilidad de realizar cambios: los datos antiguos del empleado en la portada se tachan con precisión (estamos hablando del nombre completo), y se ingresa nueva información en la página laboral. Certificamos este registro con nuestra firma con el descifrado (si hay un sello, también lo ponemos). Más detalladamente, cómo completar un libro de trabajo en 2020 en este caso está escrito en la sección III de las normas aprobadas por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225. Debe tenerse en cuenta y recordar que la corrección de entradas en la página de título y en otras secciones de la mano de obra se lleva a cabo por diferentes formas.
Completamos la sección "Información sobre el trabajo"
Después de llenar la página del título, vaya a la sección "Información sobre el trabajo". Aquí está arreglado:
- nombre de empresa;
- fecha, mes, año de entrada;
- el hecho de contratar;
- movimientos de trabajo;
- traducciones (de forma continua);
- a tiempo parcial (a solicitud del empleado en el lugar principal de trabajo);
- razones para la terminación del contrato de trabajo.
Las entradas en el libro de trabajo de 2020 se realizan sobre la base de una orden emitida por el jefe de la organización. Los detalles del documento se indican en el espacio provisto para esto. La entrada debe hacerse dentro de los 7 días a partir de la fecha de emisión del pedido (al recibirlo, transferencias, promociones, etc.), al momento del despido, las entradas se realizan el último día hábil (párrafo 10 de las Reglas aprobadas por el Decreto No. 225). A veces los expertos confunden los términos de cinco y siete días. Cinco días es el período después del cual el empleador está obligado a tener un libro de registro de trabajo para su empleado (párrafo 3 de las Reglas). Cada entrada corresponde a un número de serie. Solo los encabezados en la sección "Información del trabajo" no están numerados.
Muestra de llenar un libro de trabajo (2020)
Reglas para completar un libro de trabajo (2020)
El procedimiento para ingresar información en esta sección:
- En la columna "Información sobre el trabajo" se ingresan datos sobre el empleador (sin abreviaturas).
- A la primera columna "No." de la entrada se le asigna un número de serie.
- La segunda columna "Fecha" (DD.MM.YYYY) indica la fecha (de acuerdo con el pedido o la admisión real al trabajo).
- La tercera columna contiene datos sobre el empleo con una indicación del puesto (como en un contrato de trabajo).
- La cuarta sección indica los detalles de la orden u otra ley reguladora sobre el empleo.
Cuando llega el momento, las personas abandonan la organización por varias razones. La información sobre la terminación de la relación laboral se ingresa aquí como la siguiente entrada. Vea a continuación una muestra de cómo completar correctamente un libro de trabajo.
Cómo hacer un registro de despido
El registro en el trabajo se realiza de acuerdo con la orden del empleador (en la forma que está en la orden, sin abreviaturas). Se indican los motivos del despido (artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), por ejemplo: “Despedido por por voluntad propia, párrafo 3 de la parte 1 artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.". A continuación se presenta un ejemplo de cómo completar un libro de trabajo sobre esta base.
Si termina relaciones laborales tiene otras razones, por ejemplo, pérdida de confianza, luego se aplica un enlace al artículo, la entrada es: " Contrato laboral terminado en relación con la comisión de actos de culpabilidad por parte de un empleado que atiende directamente los valores de los productos básicos, dando la base para la pérdida de confianza en él por parte del empleador, cláusula 7 de la parte 1 artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.". Independientemente del motivo de la partida del empleado, se familiarizan con este registro y emiten un documento en sus manos.
El registro está certificado por la firma del jefe (o persona autorizada) con una transcripción, se pone el sello de la empresa (siempre que sea así). Como señal de familiarización con el registro, el empleado pone su firma en el formulario, indica su apellido e iniciales. La decodificación de la firma es un punto importante, ya que el apellido debe coincidir con los datos indicados en el título. Después de eso, el empleado firma en un libro (algunos lo llaman una revista) que explica el movimiento de mano de obra y los inserta.
La finalización correcta del libro de trabajo (2020) es extremadamente importante, especialmente a la luz de las recientes reformas de la legislación de pensiones. La UIF no aceptará documentos redactados incorrectamente, o simplemente no contará el período de trabajo de una persona redactado con errores. Algún día todos nos retiraremos y no queremos dedicar este tiempo a corregir los errores de otras personas.
El libro de trabajo, completar, no se limita a llenar la página del título y la sección sobre el trabajo, el libro de trabajo contiene otra sección: información sobre premios y recompensas.
Hacemos un registro de premios y recompensas
En se usan en el libro de trabajo y los registros de los méritos profesionales del empleado, premios y recompensas por buen trabajo (no se ingresa información sobre penalizaciones). Todos los datos nuevos se ingresan según el orden del empleador. El algoritmo de registro es el mismo que en el caso del empleo, la muestra y las reglas para completar el libro de trabajo son más altas.
Insertar libro de trabajo
El inserto se enrolla y se cose al trabajo cuando no hay lugar en el documento principal sobre la experiencia y no hay ningún lugar para ingresar nueva información. El formulario de inserción fue aprobado por la Decisión del Gobierno No. 225.
De lo importante que debe saber sobre el revestimiento:
- está cosido (directamente con hilos, de qué manera, no importa, es importante adjuntarlo);
- al completar el inserto, los datos personales en él deben coincidir con los datos que se indican en el título de la mano de obra;
- el número del inserto cabe en el libro de registro de movimientos laborales;
- todo lo demás es idéntico al trabajo.
Para la República de Crimea, el procedimiento para realizar entradas es similar; para la muestra, cómo completar el libro de trabajo de la República de Kazajstán (2020), tome los ejemplos anteriores.