El especialista en recursos humanos pertenece a la categoría de ejecutores técnicos.

Una persona que tiene una educación secundaria especializada o profesional superior es nombrada para el puesto de especialista en Recursos Humanos sin presentar requisitos de experiencia laboral.

El nombramiento para el puesto de especialista en recursos humanos y la liberación del mismo se realiza por orden director general según lo aconsejado por el Director de Recursos Humanos.

El especialista en recursos humanos debe saber:

• organización del trabajo de oficina en la empresa;
• estructura organizacional de la empresa;
• fundamentos de la organización laboral;
• regulaciones laborales internas;
• normas y reglamentos de protección laboral;
• actos jurídicos legislativos y reglamentarios;
• materiales metodologicos gestión de personal;
• legislación laboral;
• el procedimiento para determinar las necesidades actuales y prospectivas de personal;
• fuentes de personal de la empresa;
• métodos de análisis de la estructura profesional y de calificación del personal;
• regulaciones sobre certificación y pruebas de calificación;
• el procedimiento de elección (nombramiento) para un puesto;
• procedimiento para el registro, mantenimiento y almacenamiento de documentación relacionada con el personal y su movimiento;
• el procedimiento para la formación y mantenimiento de un banco de datos sobre el personal de la empresa;
• el procedimiento para elaborar informes sobre el personal; fundamentos de psicología y sociología del trabajo;
• fundamentos de economía, organización y gestión laboral; legislación laboral;
• instalaciones informáticas, programa 1 S.
• normas y reglamentos de protección laboral;
• las principales disposiciones del sistema de gestión de calidad que opera en la empresa.

El especialista en recursos humanos informa directamente al director de recursos humanos.

Durante la ausencia del Especialista en Recursos Humanos (enfermedad, vacaciones, etc.), sus funciones son realizadas por el gerente de Recursos Humanos o una persona designada por orden del Director General.

Responsabilidades laborales

Especialista en Recursos Humanos:

• Organiza el trabajo con el personal de acuerdo con objetivos comunes desarrollo de la empresa y áreas específicas de política de personal para lograr uso efectivo y desarrollo profesional de empleados.
• Proporciona información sobre cuestiones de personal y decisiones de personal al personal de la empresa.
• Redacta todos los documentos, junto con los jefes de las unidades estructurales, relacionados con temas de reclutamiento, transferencia, promoción, degradación, imposición de sanciones administrativas, así como el despido de empleados.
• Realiza el registro oportuno de admisión, traslado y despido de empleados, emisión de certificados de sus actividades laborales actuales y pasadas, cumplimiento de las normas de almacenamiento y llenado libros de trabajo, preparación de documentos para el establecimiento de beneficios y compensaciones, registro de pensiones para empleados y otra documentación establecida para el personal, así como ingresar información relevante en el banco de datos sobre el personal de la empresa (incluyendo programa electronico 1C).
• Mantiene todos los diarios y registros de personal necesarios para los documentos de personal.
• Elabora y formaliza contratos laborales y acuerdos con ellos, mantiene archivos personales de los empleados y otra documentación del personal.
• Realiza trabajo con personal (asesora a los empleados sobre legislación laboral, emite certificados, copias de libros de trabajo, etc.).
• Prepara materiales necesarios para calificación, certificación, comisiones de competencia y presentación a empleados para incentivos y premios.
• Elabora informes establecidos.
• Mantiene registros del personal, sus subdivisiones, ingresa información relevante sobre la composición cuantitativa y cualitativa de los empleados y su movimiento al banco de datos del personal de la empresa, monitorea su actualización y reposición oportuna (incluso en el programa electrónico 1C).
• Realiza las solicitudes necesarias con el personal administrativo para proporcionarle al personal un mono y una tarjeta de acceso electrónico y seguimiento del tiempo.
• Participación en la creación de documentos de personal: instrucciones, reglamentos y acuerdos.
• Mantener un archivo de flujo de trabajo de personal.
• Realiza tareas individuales y asignaciones de su supervisor inmediato.

Derechos

El especialista en recursos humanos tiene derecho a:

• Conocer los proyectos de decisiones de la gestión empresarial sobre sus actividades.
• Haga sugerencias para mejorar el trabajo relacionado con las responsabilidades previstas en esta instrucción.
• Dentro de los límites de su competencia, informe a su supervisor inmediato sobre todas las deficiencias identificadas en el curso de sus actividades y haga propuestas para su eliminación.
• Solicitar, personalmente o en nombre de la gerencia, a los jefes de los departamentos y especialistas de la empresa, la información y los documentos necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales.
• Requerir que la gerencia de la empresa ayude en el desempeño de sus deberes y derechos.

Responsabilidad

El especialista en recursos humanos es responsable de:

• Por desempeño indebido o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta descripción del trabajo, dentro de los límites determinados por la legislación laboral actual de la Federación Rusa.
• Por delitos cometidos en el curso de la realización de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.
• Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.

Descripción del trabajo diseñado de acuerdo con:

• Código del Trabajo de la Federación de Rusia, con enmiendas y adiciones.
• Por el decreto del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 21/08/98 "Libro de referencia de calificación de puestos de gerentes, especialistas y otros empleados".
• El estatuto de la empresa.
• Estándares de gestión de calidad empresarial.

APROBADO Cabeza "_________________" _________________ (____________)

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

especialista en Recursos Humanos

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. Esta descripción del trabajo define responsabilidades funcionales, derechos y responsabilidades del especialista en recursos humanos "________________" (en adelante - "Organización").

1.2. El especialista en recursos humanos es nombrado y despedido del puesto de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación laboral vigente por orden del jefe de la Organización.

1.3. El especialista en recursos humanos informa directamente a la organización __________________.

1.4. Una persona con una educación profesional superior es nombrada para el puesto de especialista en recursos humanos sin presentar requisitos de experiencia laboral.

1.5. El especialista en recursos humanos debe saber:

Actos jurídicos legislativos y normativos, materiales metodológicos sobre gestión de personal;

Legislación laboral;

La estructura y el personal de la Organización, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo;

El procedimiento para determinar las necesidades actuales y prospectivas de personal;

Fuentes de personal de la Organización;

Métodos para analizar la estructura de calificación profesional del personal;

Regulaciones sobre la realización de pruebas de certificación y calificación;

El procedimiento para la elección (nombramiento) para el puesto;

El procedimiento para el registro, mantenimiento y almacenamiento de documentación relacionada con el personal y su movimiento;

El procedimiento para la formación y mantenimiento de un banco de datos sobre el personal de la Organización;

El procedimiento para elaborar informes sobre el personal;

Fundamentos de psicología y sociología del trabajo;

Fundamentos de economía, organización y gestión del trabajo;

Legislación laboral;

Instalaciones informáticas, comunicaciones y comunicaciones;

Normas y reglamentos de protección laboral.

1.6. Durante el período de ausencia temporal de un especialista en recursos humanos, sus funciones se asignan a ___________________________.

2. RESPONSABILIDADES FUNCIONALES

El especialista en recursos humanos lleva a cabo las siguientes tareas:

Realiza trabajos de dotación de personal de la Organización con personal de las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas.

Participa en el trabajo de selección, selección, colocación de personal.

Realiza un estudio y análisis de la estructura de calificación oficial y profesional del personal de la Organización y sus divisiones, la documentación establecida para los registros de personal relacionados con el reclutamiento, la transferencia, la actividad laboral y el despido de empleados, los resultados de la certificación de los empleados y la evaluación de sus cualidades comerciales para determinar la necesidad actual y futura de personal, preparación de propuestas para llenar vacantes y crear una reserva para nominación.

Participa en el estudio del mercado laboral para determinar las fuentes de satisfacción de la necesidad de personal, establecer y mantener vínculos directos con instituciones educativas, contactos con empresas de perfil similar.

Informa a los empleados de la Organización sobre las vacantes disponibles.

Participa en el desarrollo de planes de trabajo a largo plazo y actuales.

Supervisa la colocación y colocación de jóvenes profesionales y jóvenes trabajadores de acuerdo con lo recibido en institución educativa La profesión y la especialidad, al realizar sus pasantías, participa en el trabajo de adaptar a los trabajadores recién contratados a actividades de producción.

Participa en la preparación de propuestas para el desarrollo del personal, planificación de una carrera empresarial, capacitación y capacitación avanzada de personal, así como en la evaluación de la efectividad de la capacitación.

Participa en la organización del trabajo, metodológico y soporte de información calificación, certificación, comisiones de competencia, registro de sus decisiones.

Analiza el estado de la disciplina laboral y la implementación de la normativa laboral interna por parte de los empleados de la Organización, el movimiento de personal, participa en el desarrollo de medidas para reducir la rotación y mejorar la disciplina laboral.

Supervisa el registro oportuno de la admisión, la transferencia y el despido de los empleados, la emisión de certificados de su empleo actual y pasado, el cumplimiento de las reglas para almacenar y completar libros de trabajo, la preparación de documentos para establecer beneficios y compensaciones, la emisión de pensiones a los empleados y otra documentación del personal establecida, así como la realización de la documentación correspondiente. información al banco de datos sobre el personal de la Organización.

Elabora informes establecidos.

El especialista en recursos humanos tiene derecho a:

3.1. Solicite y reciba los materiales y documentos necesarios relacionados con las actividades del especialista en recursos humanos.

3.2. Establezca relaciones con subdivisiones de instituciones y organizaciones de terceros para resolver problemas operativos de actividades de producción que son competencia de un especialista en recursos humanos.

3.3. Representar los intereses de la Organización en organizaciones de terceros en asuntos relacionados con sus actividades profesionales.

4. RESPONSABILIDAD

El especialista en recursos humanos es responsable de:

4.1. Falta de garantizar el cumplimiento de sus deberes funcionales.

4.2. Información inexacta sobre el estado del trabajo.

4.3. Incumplimiento de las órdenes, órdenes e instrucciones del jefe de la Organización.

4.4. No tomar medidas para suprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, seguridad contra incendios y otras reglas que representan una amenaza para las actividades de la Organización y sus empleados.

4.5. Incumplimiento de la disciplina laboral.

5. CONDICIONES DE TRABAJO

5.1. El horario de trabajo del especialista en recursos humanos se determina de acuerdo con el Reglamento Laboral Interno establecido en la Organización.

5.2. Debido a las necesidades de producción, el especialista en recursos humanos está obligado a realizar viajes de negocios (incluidos los locales).

6. DERECHO A FIRMA

6.1. Para garantizar sus actividades, el especialista en RR.

He leído las instrucciones __________________ / _________________ /
(firma)

Lectura 6 min. Vistas 215 Publicado el 12.08.2018

Recursos humanos es una de las principales divisiones estructurales de cada organización. La tarea de los empleados que trabajan en este departamento es administrar recursos laborales... Entre los deberes funcionales de los cuadros, cabe destacar tareas tales como la elaboración de documentos sobre la contratación y el despido de empleados, la preparación de órdenes de transferencias de personal entre departamentos, así como la elaboración de horarios de trabajo. En este artículo, proponemos considerar lo que está haciendo el especialista en recursos humanos y estudiar cuidadosamente la descripción del trabajo de este empleado.

Un oficial de personal es un especialista en el servicio de personal de una empresa.

Especialista en recursos humanos: la esencia de la profesión

El puesto de especialista en el departamento de recursos humanos implica trabajar con documentos relacionados con el personal de la empresa. El campo de actividad de estos trabajadores incluye tanto la contabilidad de la actividad laboral de cada empleado como los elementos del trabajo de oficina. Es importante prestar atención al hecho de que en negocios modernos Hay varios puestos de trabajo que son muy similares a la profesión en cuestión. Estas posiciones incluyen:

• administrador del departamento de recursos humanos;
• gerente de personal;
• Gerente de Recursos Humanos.

Los primeros cuadros aparecieron durante la era soviética. Su tarea principal era completar los archivos personales de los trabajadores, controlar el cumplimiento de las normas de seguridad del proceso laboral. Además, la responsabilidad de los especialistas incluía la preparación de descripciones de trabajo para el resto de los empleados de la empresa. Hoy, las responsabilidades laborales de un especialista en recursos humanos incluyen muchas más funciones diferentes. La razón principal de la innovación es la introducción generalizada de tecnologías modernas en el proceso de producción.

Pros de trabajo

Cada empresa con más de cincuenta empleados en su personal necesita organizar un departamento de personal. Los empleados que representan a esta división se hacen cargo de parte del flujo de trabajo de la compañía, gestionando los archivos personales del personal. Además, la tarea de los "funcionarios de personal" es desarrollar una política de personal destinada a mejorar las habilidades profesionales de los empleados.

La principal ventaja de esta profesión es su relevancia. La práctica muestra que las empresas requieren gerentes de recursos humanos, independientemente de su estructura o del campo de actividad elegido. Otra ventaja de esta dirección es la ausencia de la necesidad de educación especial. Una persona con educación técnica y humanitaria puede hacer frente a las tareas diarias de un oficial de personal.

El único requisito de muchos empleadores es completar un breve curso de capacitación en conferencias especiales diseñadas para capacitar a especialistas.

Este trabajo supone un estándar de cinco días semana de trabajo. La tarea principal Un trabajador personal es la formación de varios documentos, que van desde avisos de servicio y terminando con pedidos en nombre de la gerencia.

Contras de actividad

A pesar de todas las ventajas anteriores, trabajar con personal tiene una serie de desventajas significativas. Para obtener el puesto en cuestión, el solicitante de la vacante debe estudiar cuidadosamente la actual Código de Trabajo... La ignorancia de los estándares establecidos por las autoridades de control puede conducir a un error que viola las reglas establecidas por la ley. Tal error puede convertirse en procedimientos legales, que afectarán negativamente la imagen de la empresa.

El empleado de recursos humanos actúa como un enlace entre los empleados comunes y la administración de la empresa. Es este factor el que se convierte en la razón por la que los gerentes de recursos humanos a menudo se enfrentan situaciones de conflicto... La imposición de sanciones disciplinarias, las reprimendas y el despido de empleados provocan conflictos inevitables, que a veces se convierten en litigios. Es importante prestar atención al hecho de que los jefes de este departamento son personas financieramente responsables... En caso de violación de las reglas, establecido por ley, el jefe del departamento de personal enfrentará sanciones.

Los empleados de este servicio deben cumplir con altos estándares profesionales. El estándar ocupacional es un cierto nivel de calificaciones requeridas para realizar el trabajo.

Responsabilidades laborales de un oficial de personal

La descripción del trabajo de un especialista en recursos humanos difiere según el puesto que ocupa... Esto significa que los deberes de un trabajador en un puesto de rango diferirán de los de un jefe de departamento.

Especialista en Recursos Humanos

Para empezar, proponemos considerar la descripción del trabajo de un especialista ordinario. La tarea principal del gerente de recursos humanos son los registros de personal. Esto significa que los trabajadores del personal son responsables de la formación de documentos personales, la emisión de varios certificados y actos. Una de las tareas de los "oficiales de personal" es formalizar las vacaciones y registrar el movimiento de trabajadores entre los diferentes departamentos.

Como se mencionó anteriormente, la tarea del departamento de recursos humanos es elaborar libros de trabajo y órdenes de gestión. Después de emitir la orden, el especialista líder del departamento en cuestión está obligado a familiarizar a todos los trabajadores con el contenido del documento. A menudo, los empleados tienen la tarea de programar el personal y los horarios de trabajo.

Inspector de recursos humanos

De acuerdo con las reglas establecidas, esta posición puede ser tomada por un solicitante que no tenga experiencia profesional. Una instrucción interna es un tipo de regulación que regula los términos de referencia de un funcionario.

El especialista en recursos humanos es un estándar profesional establecido para los inspectores de recursos humanos:

1. Contabilidad de operaciones de personal.
2. Formación de archivos personales de empleados.
3. Cambios y correcciones a documentos de personal.
4. Procesamiento de documentos entrantes.
5. Procesamiento de documentación relacionada con la asignación de la indemnización por despido, pagos de compensación y pensiones.
6. Formación base electrónica archivo de datos y documentación.

Todas las responsabilidades funcionales anteriores se relacionan con el trabajo de oficina. Además, el inspector de personal realiza entrevistas con los solicitantes de puestos vacantes, verificando su nivel de conocimiento profesional.

Al mantener registros de las operaciones del personal, se utiliza una calculadora especial. Calculadora para especialistas en recursos humanos: software especial que permite el máximo término corto calcule el monto de los pagos de compensación, la duración de las vacaciones, el número de días hábiles en el período del informe y el monto del registro de seguro del empleado.

Jefe del departamento de recursos humanos

Un empleado con educación superior puede ocupar el cargo de jefe del departamento. Además, para asumir el cargo, debe tener un cierto experiencia práctica... Como regla general, el CEO de la compañía es personalmente responsable de nombrar a un empleado para el puesto de gerente. Además, la alta dirección de la organización cuenta con las funciones de monitoreo de las actividades del jefe del servicio de personal.

La tarea de este empleado incluye la gestión del personal y el desarrollo de la política interna de la empresa en relación con los empleados. A menudo, este oficial tiene la tarea de analizar la necesidad de la empresa de reestructurar o reubicar al personal. Además de las funciones anteriores, el jefe del OK se dedica a la certificación de los empleados para identificar el nivel de idoneidad profesional para el puesto.

Como regla general, a la administración se le confía la función de control sobre el departamento que se le confía. Esto significa que el jefe de la OK debe realizar un análisis sistemático de las actividades de los empleados para identificar a los empleados con alto rendimiento. Con base en este análisis, se elabora una lista de empleados que tienen derecho a un pago de bonificación u otro incentivo.

Todos los documentos dirigidos al jefe de la empresa, estrechamente relacionados con cuestiones de personal, deben ser aprobados por el jefe del departamento de personal sin falta. Además, el nivel de competencia de la gestión de la unidad estructural cubre la solución de diversos problemas relacionados con las actividades del personal. El empleado que ocupa este puesto debe estar perfectamente al tanto de todas las normas del Código Civil y Laboral. Estas normas deben tenerse en cuenta al redactar documentos y regular diversos conflictos entre los empleados y la alta dirección.

Conclusiones (+ video)

En contacto con

El éxito de cualquier empresa depende de la fuerza laboral. Son los empleados del departamento de recursos humanos los que participan en la gestión de recursos humanos. Están obligados a proporcionar a los empleados las calificaciones necesarias, son responsables de su movimiento entre las divisiones de la empresa, contratando o despidiendo.

Estos empleados mantienen registros de las horas trabajadas, vacaciones y días libres. Para poder regular la relación entre los superiores y los subordinados, se utiliza la descripción del trabajo de un especialista en gestión de registros de personal. Contiene toda la información necesaria para el funcionamiento normal de la empresa.

Provisiones

El empleado contratado para este puesto es un especialista. Se le exige que obtenga un certificado de finalización del curso superior. educación vocacional... Además, los empleadores generalmente requieren experiencia laboral de tres años o más. Solo el CEO, a quien está directamente subordinado, puede nombrar o despedir a un empleado. En sus actividades, el trabajador debe tener en cuenta las pautas, las órdenes de sus superiores, los estatutos de la empresa y la descripción del trabajo de un especialista en gestión de registros de personal.

Conocimiento

El empleado está obligado a estudiar las leyes y reglamentos que rigen las actividades de la empresa en la que está empleado. Debe estar familiarizado con la legislación laboral, los objetivos y la estrategia de desarrollo de la organización. Además, el empleado debe saber qué métodos de análisis cualitativos y cuantitativos del personal de la compañía existen, cómo se está realizando el pronóstico y la planificación de la necesidad de contratar nuevos empleados.

La descripción del trabajo de un especialista en gestión de registros de personal supone que conoce los conceptos básicos de sociología, economía y psicología laboral, monitorea las tendencias actuales en el desarrollo de la gestión de personal y puede aplicar sus conocimientos en la práctica.

Otro conocimiento

El empleado debe comprender las formas y sistemas de remuneración por el trabajo, conocer los métodos de incentivos. trabajo efectivo... Este profesional debe tener conocimientos relacionados con la redacción y la redacción de contratos y contratos laborales, así como la capacidad de resolver disputas en esta área. La descripción del trabajo de un gerente de registros de recursos humanos supone que él sabe cómo evaluar a los empleados de la empresa y su desempeño.

Debe estar bien versado en los estándares y formas unificadas de documentos de personal, en pedagogía industrial, manejo de conflictos. Esto se debe al hecho de que en el curso de sus actividades tendrá que prevenir y eliminar conflictos. También está obligado a conocer la protección laboral, a estar bien orientado en el mercado laboral, a los servicios de capacitación avanzada, a comprender cuáles son los métodos y formas de capacitación y trabajo educativo con los empleados de la empresa.

Tareas

Las tareas de este especialista incluyen el desarrollo de políticas y conceptos corporativos en relación con la gestión del personal bajo el liderazgo del CEO de la empresa. Además, con su ayuda, el empleado está obligado a formar cultura corporativa, participar en su desarrollo. en la gestión de registros de personal se supone que su tarea es implementar decisiones sobre contratación, transferencia y traslado de los empleados de la empresa.

También decide a quién declarar gratitud, aliento y a quién imponer una pena, a quién degradar o despedir. Él está a cargo procesos sociales en la organización, incluida la creación de un clima favorable en el equipo, la resolución de conflictos y disputas laborales.

Otras tareas

La descripción del trabajo de un especialista líder en administración de recursos humanos sugiere que las tareas del empleado incluyen la gestión del trabajo destinado a formar un grupo de talentos basado en el personal actual. Además, las tareas de este empleado incluyen trabajar con el mercado laboral, es decir, la búsqueda y selección de profesiones, calificaciones y especialidades, empresa requerida.

Debería participar en el desarrollo de planes para monitorear el desempeño del personal, con base en los datos actuales y calcular el futuro. Organiza capacitación para empleados, coordina actividades para mejorar sus habilidades y desarrolla su carrera empresarial. Además, las tareas del empleado incluyen la organización de los registros de personal necesarios y el trabajo de oficina, teniendo en cuenta estándares estatales y requisitos legales, gestión de empleados subordinados a él, etc.

Las funciones

Responsabilidades laborales Un especialista en administración de recursos humanos incluye la planificación de sus propias actividades en función de los objetivos estratégicos de la empresa, la situación real en la organización. Lo hace de acuerdo con informes semestrales, trimestrales y mensuales de acuerdo con el concepto y la política corporativa de la empresa donde trabaja.

Esto también incluye el estudio y análisis de las condiciones del mercado laboral, informes escritos, incluida una revisión. salario en estructuras competitivas de posiciones similares, teniendo en cuenta todos los sistemas y niveles. Este miembro del personal busca personal utilizando fuerzas propias y, si lo proporciona el presupuesto de la compañía, atraer estructuras públicas y privadas dedicadas a esta área. Se está trabajando para encontrar personal, teniendo en cuenta el orden aceptado en la organización y las solicitudes recibidas de los departamentos y servicios.

Deberes

Las funciones de un especialista en mantenimiento de registros de recursos humanos incluyen llevar a cabo un trabajo preliminar con los solicitantes de empleo. Esto incluye encuestas, entrevistas y más. Es este empleado quien debe seleccionar a los empleados más prometedores y enviarlos para una entrevista con la alta gerencia. También realiza actividades de adaptación. Esto significa conocer nuevos empleados con el equipo, la empresa, las reglas formales e informales de la organización, el horario de trabajo y otras tradiciones, valores de la empresa.

Está comprometido con el control de calidad, la integridad y otros factores que afectan la entrada en el puesto, realiza exámenes de cumplimiento de los empleados. Prepara y lleva a cabo la certificación profesional anual, desarrolla sus planes y programas, elabora horarios, solicita a la gerencia que evalúe el desempeño de los subordinados. Además, participa en la selección de empleados prometedores para inscribirse reserva de personal y mayor promoción a posiciones de liderazgo.

Otras funciones

La administración de recursos humanos incluye el monitoreo de la atmósfera en el equipo desde el punto de vista de los aspectos sociales y psicológicos. Analiza las cualidades comerciales, funcionales, morales y psicológicas del personal. Motiva a los empleados, se asegura de que estén satisfechos con la calidad y las condiciones de trabajo. Presenta informes trimestralmente sobre personal y asuntos sociales. Si surgen problemas que requieren una intervención, informan a la gerencia sobre esto con opciones personales para resolverlos.

Junto con la gerencia, elabora planes para realizar capacitaciones y seminarios de capacitación aproximadamente cada seis meses al momento de formar el presupuesto de la compañía. Involucra a los empleados de su departamento en esto, si es necesario, y monitorea la implementación de las actividades planificadas. Debe reflexionar y proponer métodos para motivar a los empleados, mejorar las condiciones de trabajo, racionalizar los pagos y los incentivos financieros. Desarrolla descripciones de trabajo para el personal, monitorea la implementación de la disciplina laboral. Realiza consultas para los jefes de departamentos y sucursales, así como para los empleados con respecto a los problemas. derecho laboral y protección social.

Otros deberes

La descripción del trabajo de un especialista en recursos humanos y trabajo de oficina supone que realiza un trabajo para supervisar el cumplimiento de la legislación laboral, garantiza la solución de los problemas de personal y desarrolla las regulaciones de personal. Este empleado debe aprobar los contratos y prepararlos de acuerdo con la ley aplicable y las reglas de la compañía. Trata y mantiene documentación contable para agencias gubernamentales. El empleado debe realizar recepciones, traslados y despidos de personal, teniendo en cuenta las leyes laborales, instrucciones, reglamentos y órdenes que se adopten en la empresa.

Otras funciones

La descripción del puesto de trabajo del especialista líder en RR. HH. Asume que está involucrado en la formación y mantenimiento de los archivos personales de los empleados de la empresa, mientras realiza los cambios necesarios en ellos de manera oportuna. Ella se dedica a llenar, registrar y almacenar libros de trabajo, calcular la duración del servicio de los empleados, prepara y emite certificados con respecto a las actividades actuales y pasadas de los empleados de la compañía.

Mantiene registros contables sobre reclutas y personal militar entre el personal de la compañía, se ocupa del archivo de archivos personales, prepara documentación sobre el vencimiento de los períodos de seguridad o la transferencia de datos a los organismos gubernamentales. Además, debe transferir los datos personales de los empleados al departamento de contabilidad para la inspección fiscal. Ayuda a los empleados de contabilidad a preparar la documentación para recibir beneficios, beneficios, pensiones y otros beneficios sociales para los empleados de la empresa y sus familias con la posterior transferencia a las autoridades correspondientes.

Otras responsabilidades

En el artículo se presenta una descripción del trabajo de muestra para un especialista en recursos humanos. Este documento supone que el empleado está preparando horarios de vacaciones, estudiando los motivos de la rotación del personal y propone métodos para mejorar la situación. Los formularios estiman la documentación, mantienen todas las formas de informes, garantizan la seguridad de los secretos comerciales y la confidencialidad de la información recibida. Esto se refiere a datos sobre relaciones comerciales y financieras entre la empresa y los proveedores, en la documentación financiera interna de la empresa, información sobre las direcciones y números de teléfono de todos los empleados y gerentes de la empresa, sobre salarios y otros datos sujetos a secreto.

Derechos

Hay una serie de derechos que tiene un empleado. La descripción del trabajo debe incluir una lista completa de ellos. El empleado tiene derecho a representar los intereses de la empresa en instituciones gubernamentales y comerciales en todos los asuntos relacionados con el desarrollo, uso o formación de la fuerza laboral. Tiene derecho a realizar correspondencia independiente dentro de su competencia, a participar en la preparación de proyectos y órdenes relacionadas con sus actividades, a solicitar la información necesaria de los jefes de departamento.

Puede solicitar la preparación y creación de documentación sin exceder su capacidad competente. El empleado tiene derecho a firmar y respaldar la documentación, ofrecer incentivos o sanciones a la gerencia de los empleados. Tiene derecho a garantizar condiciones normales de trabajo, acceso a equipos técnicos y otras garantías sociales. También tiene derecho a recibir asistencia de la gerencia en el desempeño de sus funciones.

Responsabilidad

Según la descripción del trabajo de muestra de un especialista en el departamento de recursos humanos, sus actividades incluyen responsabilidades que se le asignan al empleado en el ejercicio de sus funciones. Es responsable del cumplimiento incorrecto o incompleto de las funciones que se le asignan dentro de los límites de la legislación vigente del país. Se le puede responsabilizar si viola el código laboral, administrativo o penal, así como por causar daños materiales a la empresa y cometer otros errores en el curso de su trabajo.

Se puede responsabilizar a un empleado por la violación de los secretos comerciales, la divulgación de información confidencial o la filtración de los registros financieros de la empresa. También es responsable de exceder su autoridad o usarlos para fines personales. Otros puntos de responsabilidad también pueden tenerse en cuenta dependiendo de las necesidades de la empresa y los requisitos personales de la administración.