Nagu igasugune teave, mis on otseselt või kaudselt seotud subjektiga või võimaldab teda tuvastada (artikli 3 klausel 1). Samal ajal ei sisalda seadusandlik akt selgitust selle kohta, mille kohta täpselt teavet antakse füüsiline isik hõlmab seda mõistet. Kontekstis töösuhted nende hulka kuuluvad tavaliselt:

• sünnikuupäev;
• passi andmed;
• registreerimine ja elukoha aadress;
• sNILS number;
• teave hariduse ja töökogemuse kohta.

See on vaid minimaalne loetelu teabest enda kohta, mille inimene esitab tööle kandideerimisel. Koostöö käigus lisatakse see: tingimustele tööleping ja lisakokkulepped, teave sõjaväe registreerimise, sotsiaaltoetuste, andmete kohta distsiplinaarkaristus ja stiimulid, aruanded statistikaasutustele ja teistele. Saadud teabe hulk on töötaja isiklik toimik.

Miks vajate regulatsiooni isikuandmetega töötamise kohta

Inimene tööle võttes võtab ettevõte endale andmetöötlusoperaatori ülesanded. Teisisõnu, tööandja kogub, salvestab, süstematiseerib, kogub ja ajakohastab teavet töötajate kohta. Töö isikuandmetega toimub nii automatiseerimisvahendite abil kui ka neid kasutamata. Konfidentsiaalse teabe töötlemine toimub mitte ainult koostööperioodil, vaid ka pärast selle valmimist arhiveerimise etapis. Art. 22.1 kohustab organisatsioone hoidma töötajate isiklikke toimikuid 75 aastat. Isikuandmete töötlemise kõigil etappidel on tööandja õigusliku aluse puudumisel kohustatud takistama selle edastamist kolmandatele isikutele. Töötajate isikuandmetega töötamise eeskirjana tuleks dokumenteerida asjakohaste meetmete kogum.

Isikuandmete määruse struktuur

Isikuandmete kaitse 2020. aasta määruse koostamisel on soovitatav järgida järgmist struktuuri:

Kuidas kehtestada isikuandmete töötlemise ja kaitse määrus 2020

Dokumendi väljatöötamise etapis tuleks selle sisu kokku leppida andmetöötlusega tegelevate osakondade juhtide ja juriidilise osakonnaga. Koostatud kohalik normatiivakt kinnitatakse. Korraldus antakse välja ka dokumendi teksti muudatuste korral. Kui ettevõttes puudub mingil põhjusel isikuandmete kaitse määrus, tuleb see kohe koostada ja selle sisu kõigile töötajatele edastada. Palgatud töötajad peavad enne töölepingu sõlmimist väljavõtet lugema. Kinnitus tekstiga tutvumise kohta koostatakse tööandja äranägemisel. Kõige mugavam viis on kohaliku sisselogimine määrused... Vajadusel saab töötaja dokumendi teksti taotleda nii mitu korda kui soovib. Selle protseduuri lihtsustamiseks on soovitatav ettevõtte elektroonilise juurdepääsu ressurssidesse üles laadida näidissäte töötaja isikuandmete töötlemise kohta.

SEISUKOHT

TÖÖTAJA ISIKUANDMETE KOHTA

I. Üldsätted

Töötaja isikuandmed on teave, mida tööandja nõuab seoses töösuhtega ja mis on seotud konkreetse töötajaga.

Töötaja isikuandmed sisalduvad töötajate isikliku konto põhidokumendis - töötaja isiklikus toimikus.

Töötaja isiklik toimik koosneb järgmistest jaotistest:

1) eluloolised ja iseloomustavad materjalid, mis sisaldavad:

Töökoha taotlus (valikuline),

Personali arvestusleht,

Pass (koopia),

Sõjaväe isikutunnistus, registreerimistunnistus (koopia),

Haridusdokumendid (koopiad),

Maksuhalduri registreerimise tunnistus (TIN) (koopia),

Pensionitunnistus (pensionäridele) (koopia),

Laste sünnitunnistus (koopia),

Abielutunnistus (koopia),

Hüvitiste õiguse dokument (koopia),

Arstliku läbivaatuse tulemused treenimiseks sobivuse kohta töökohustused (alla 18-aastaste töötajate kategooria; tööle asumine kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega, raske töö; tööle asumine, mis on otseselt seotud liikumisega sõiduk; töötaja avaldus töötamiseks),

Tööleping,

Töötaja üleviimise ja ümberpaigutamisega seotud dokumendid (töötajate avaldused jne),

Atesteerimislehed,

Töötaja lahkumisavaldus,

Koopia vallandamise määrusest,

Isikliku kaardi vorm N T-2,

Muud dokumendid, mille leidmist isiklikus toimikus peetakse asjakohaseks;

2) lisamaterjalid, mille hulka kuuluvad:

Töötaja kviitung tutvumise kohta organisatsiooni dokumentidega, millega kehtestatakse töötajate isikuandmete töötlemise kord, samuti tema õigused ja kohustused selles valdkonnas,

Fotod,

Isikutoimiku täiendus,

Muud dokumendid, mille leidmist isiklikus toimikus peetakse asjakohaseks.

Töötaja isiklik toimik sisaldab ka kõigi toimikus olevate dokumentide nimekirja.

II. Töötaja isikuandmete saamine

Töötaja isikuandmete vastuvõtmine, säilitamine, kombineerimine, edastamine või muul viisil kasutamine võib toimuda üksnes seaduste ja muude normatiivsete õigusaktide järgimise tagamiseks, töötajate abistamiseks tööhõives, koolitamisel ja edutamisel, töötajate isikliku turvalisuse tagamiseks. , teostatud töö hulga ja kvaliteedi jälgimine ning vara ohutuse tagamine.

Kõik töötaja isikuandmed saadakse temalt. Kui töötaja isikuandmeid on võimalik saada ainult kolmandalt isikult, tuleb sellest töötajat eelnevalt teavitada ja temalt tuleb saada kirjalik nõusolek. Tööandja peab töötajat teavitama isikuandmete hankimise eesmärkidest, kavandatavatest allikatest ja viisidest, samuti saadavate isikuandmete olemusest ja tagajärgedest, mis tulenevad töötaja keeldumisest nende saamiseks kirjalikust nõusolekust.

Pole lubatud vastu võtta ja töödelda töötaja isikuandmeid tema poliitiliste, usuliste ja muude veendumuste ning eraelu kohta, samuti tema liikmelisuse kohta avalikud ühendused või tema ametiühingutegevus, välja arvatud Venemaa Föderatsiooni õigusaktidega ette nähtud juhtumid.

Töötaja suhtes tema isikuandmete põhjal otsuste tegemisel ei ole lubatud kasutada andmeid, mis on saadud üksnes nende automatiseeritud töötlemise või elektroonilise vastuvõtmise tulemusena.

Töösuhete küsimustega otseselt seotud juhtumitel vastavalt Art. Vene Föderatsiooni põhiseaduse artikli 24 kohaselt on töötaja eraelu andmeid võimalik saada ja töödelda ainult tema kirjalikul nõusolekul.

III. Isiklike toimikute moodustamine ja haldamine

Töötaja isiklik toimik moodustatakse pärast tema töötamiseks korralduse väljastamist.

Esialgu rühmitatakse töötaja isikuandmeid sisaldavad dokumendid isiklikusse toimikusse järjekorras, mis kajastab töölevõtmise protsessi: personaliteave; töötaja avaldus töötamiseks; personali arvestusleht; töötamiseks sobivuse tervisekontrolli tulemus; töötaja kviitung organisatsiooni dokumentidega tutvumise kohta, millega kehtestatakse töötajate isikuandmete töötlemise kord, samuti tema õiguste ja kohustuste kohta selles valdkonnas; töötaja kviitung organisatsiooni kohalike eeskirjadega tutvumise kohta; täiendus isiklikule toimikule; sisemine inventuur.

Kõik isikliku toimiku dokumendid esitatakse kaanel.

Igale isiklikule toimikule on lisatud töötaja foto (ilma peakatteta, suurus 3 x 4 cm). Töötaja perekonnanimi, nimi, isanimi on märgitud foto tagaküljele.

Isikutoimiku igas jaotises peetakse sisemist inventuuri, kuhu sisestatakse kõigi dokumentide nimed, toimikusse lisamise kuupäev, lehtede arv ja kuupäev, mil dokument toimikust eemaldati, näidates ära dokumendi äravõtnud isiku ja arestimise põhjused. Dokumendi ajutise arestimise korral lisatakse selle asemele asendusleht. Isikutoimikust dokumentide väljavõtmine toimub eranditult personalispetsialisti loal. Sisemisele inventuurile kirjutab alla selle koostanud isik, märkides koostamise kuupäeva.

Kõik isiklikesse toimikutesse esitatud dokumendid on järjestatud kronoloogilises järjekorras.

Isikutoimikusse ei ole lubatud lisada teisejärgulise tähtsusega dokumente, millel on ajutine (kuni 10 aastat) säilitamisaeg, näiteks elukohajärgsed tunnistused jne.

Isikutoimikule lisatud dokumentide lehed nummerdatakse.

Personali arvestusleht on isikliku toimiku põhidokument, mis on loetelu küsimustest töötaja elulooliste andmete, tema hariduse, perekonnaseisu, elu- või elukoha, algusest peale tehtud töö kohta tööaktiivsus jne. Personali arvestuslehe täidab töötaja tööle kandideerimisel iseseisvalt.

Personali arvestuslehe täitmisel peab töötaja täitma kõik selle veerud, andma kõikidele küsimustele täielikud vastused, mitte lubama parandusi või kriipsutatud jooni, kriipse, laike, rangelt kooskõlas tema isiklikes dokumentides sisalduvate kannetega. Negatiivsed vastused personaliarvestuse lehe veergudes salvestatakse küsimust kordamata.

Veeru "Haridus" täitmisel tuleks kasutada järgmist sõnastust: "kõrgem", "mittetäielik kõrgem", "spetsialiseeritud keskharidus", "mittetäielik keskharidus" - sõltuvalt sellest, milline dokument töötajal on.

Veerg "Perekonnaseis" loetleb kõik töötajaga koos elavad lähisugulased (mees, naine, tütar, poeg). Märgitakse iga pereliikme perekonnanimi, nimi, isanimi ja sünnikuupäev.

Veerg "Töö, mis on tehtud töö algusest peale" kajastab teavet töö kohta ranges vastavuses tööraamatu kannetega.

Kõik kirjed tehakse kronoloogilises järjekorras.

Personali arvestuslehe täitmisel kasutatakse järgmisi dokumente:

Pass;

Tööhõive ajalugu;

Sõjaväe isikutunnistus;

Haridusdokumendid;

Dokumendid akadeemilise kraadi omistamise kohta, akadeemiline nimetus.

Personali arvestuslehele kirjutavad alla töötaja ja personalispetsialist pärast küsimustikku sisestatud teabe kontrollimist asjakohaste dokumentidega ja kinnitatud personaliosakonna pitseriga.

Kõigi dokumentide koopiad kinnitatakse personalispetsialisti isikliku allkirjaga pärast nende kinnitamist originaaldokumentidega.

Isikutoimiku lisa on dokument, mis salvestab teavet töötaja liikumise kohta tööl (ametisse astumise kuupäev ja lahkumise kuupäev), märkides liikumise põhjuse ("Määratakse koos atesteerimiskorra langusega"). .

Isikutoimiku lisa koostab personalispetsialist ja seda ei pea kinnitama allkirja ega pitseriga.

Isikukaardi vormiga N T-2 vormistab personalispetsialist ühtsel kujul, see sisaldab teavet töötaja isikuandmete kohta täielikult vastavalt esitatud dokumentidele. Uuendamise korral eemaldatakse vana isikukaart isikliku toimiku jaotisest "Biograafilised ja iseloomustavad materjalid", mis on lisatud " Lisamaterjalid"ja asendatakse uuega. Isiklikule kaardile kirjutab alla personalispetsialist.

Edaspidi täiendatakse isikliku toimiku dokumentidega, mis tekivad töötaja tööalase tegevuse käigus, sealhulgas:

Atesteerimislehed;

Seisukohti kinnitavate dokumentide koopiad;

Muud käesoleva määruse I jaos loetletud iseloomustavad ja täiendavad materjalid.

Isiklik toimik on kogu töötaja tööaja vältel. Isikliku toimiku muudatused tuleb kinnitada asjakohaste dokumentidega.

Personalispetsialist saab dokumendid tööle võetud töötajalt, kontrollib nende täitmise täielikkust ja vastavalt esitatud dokumentidele märgitud teabe õigsust.

IV. Töötaja õigused ja kohustused kaitse valdkonnas

tema isikuandmeid

Töötaja kohustub esitama tegelikkusele vastavad isikuandmed.

Töötajal on õigus:

Täieliku teabe saamiseks oma isikuandmete ja nende andmete töötlemise kohta;

Vaba ja tasuta juurdepääs teie isikuandmetele, sealhulgas õigus saada kõigi töötaja isikuandmeid sisaldavate dokumentide koopiaid, välja arvatud juhul, kui Vene Föderatsiooni õigusaktid näevad ette teisiti;

Määrata oma esindajad oma isikuandmete kaitseks;

Juurdepääs temaga seotud meditsiinilistele andmetele tema valitud meditsiinitöötaja abil;

Taotlusele kõrvaldada või parandada ebaõiged või mittetäielikud isikuandmed, samuti nõudeid rikkudes töödeldud andmeid. Kui tööandja keeldub töötaja isikuandmete väljajätmisest või parandamisest, on tal õigus tööandjale kirjalikult teatada, et ta ei nõustu sellise erimeelsuse asjakohase põhjendusega. Töötajal on õigus täiendada hinnangulist laadi isikuandmeid oma seisukohta väljendava avaldusega;

Tööandja nõudele teavitada kõiki neile tehtud erandeid, parandusi või täiendusi kõigile isikutele, kellele on varem antud töötaja ebaõiged või mittetäielikud isikuandmed;

Apellatsioonkaebus tööandja ebaseadusliku tegevuse või tegevusetuse kohta tema isikuandmete töötlemisel ja kaitsmisel.

V. Töötajate isikuandmete arvestus, säilitamine ja edastamine

Isiklikud toimikud, kuhu on salvestatud töötajate isikuandmed, on dokumendid "Sisekasutuseks".

Registreeritakse isiklik toimik, mille kohta tehakse sissekanne isikuasjade registrisse. Ajakiri sisaldab järgmisi veerge:

Isikliku toimiku seerianumber;

Töötaja perekonnanimi, nimi, isanimi;

Juhtumi registreerimise kuupäev;

Juhtumi registrist kustutamise kuupäev.

Personaliteenistus (osakond) salvestab praegu töötavate töötajate isiklikud toimikud. Selleks kasutatakse spetsiaalselt varustatud kappe või seifi, mis on lukustatud ja tihendatud. Isiklikud toimikud on järjestatud nende arvu järgi või tähestikulises järjekorras.

Pärast töötaja vallandamist sisestatakse vastavad dokumendid isiklikusse toimikusse (töölepingu lõpetamise avaldus, töölepingu lõpetamise korralduse koopia), koostatakse lõplik inventuur, koostatakse isiklik toimik ise üles ja ladustamiseks üle antud.

Organisatsioonist vallandatud töötajate isiklikud toimikud salvestatakse organisatsiooni arhiivi tähestikulises järjekorras.

Ei ole lubatud:

Andma töötaja isikuandmeid kolmandale isikule ilma töötaja kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud juhul, kui see on vajalik töötaja elu ja tervist ohustava tõkestamiseks, samuti Venemaa Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud juhtudel;

Esitage töötaja isikuandmed ärilistel eesmärkidel ilma tema kirjaliku nõusolekuta;

Taotlege teavet töötaja terviseseisundi kohta, välja arvatud teave, mis on seotud töötaja võimega täita tööfunktsiooni.

Töötajate isikuandmetele on juurdepääs lubatud ainult selleks volitatud isikutel, samas kui neil isikutel peaks olema õigus saada ainult neid isikuandmeid, mis on vajalikud konkreetsete funktsioonide täitmiseks.

Töötaja isikuandmete edastamisel kolmandatele isikutele on vaja neid hoiatada, et neid andmeid saab kasutada ainult eesmärkidel, milleks need edastatakse, ja nõuda nendelt isikutelt kinnitust selle reegli järgimise kohta. Töötaja isikuandmeid saavad isikud on kohustatud järgima salastatuse (konfidentsiaalsuse) režiimi. Erandiks on töötajate isikuandmete vahetamine viisil seadusega kehtestatud RF.

Töötaja isikuandmete edastamine ühe organisatsiooni piires toimub vastavalt selle organisatsiooni kohalikele eeskirjadele.

Töötaja isikuandmete edastamine tema esindajatele toimub organisatsioonis ettenähtud viisil. Edastatud teabe hulka piiravad ainult need töötaja isikuandmed, mis on vajalikud nende esindajate ülesannete täitmiseks.

Töötajate isikuandmete määrus on organisatsiooni sisemine kohalik toiming, mille olemasolu on Roskomnadzori teostatud kontrollide keskmes. Seetõttu on paljud ettevõtted hämmingus küsimusest, kuidas töötada välja isikuandmete kaitse määrus (2020), kui neil sellist dokumenti varem polnud. Artiklis ütleme teile, millele peate seaduse väljatöötamisel erilist tähelepanu pöörama, et vältida seaduserikkumisi.

Kui rikun seadust

Tööandjad hakkasid Roskomnadzorilt saama massiliselt kirju koos hoiatusega, et ettevõtte kontrollimisel võivad nad saada tõsiseid trahve 27.07.2006 seaduse nr 152-FZ (edaspidi - seadus) normide rikkumise eest. Selle kohaselt on tööandja kohustatud tagama sellise teabe kaitse ebaseadusliku juurdepääsu eest kolmandatele isikutele. Töötajate isikuandmetega töötamise määrus aitab neid probleeme lahendada.

23. veebruaril 2020 jõustus valitsuse 13. veebruari 2019 määrus nr 146, millega kiideti heaks korralduse ja rakenduseeskiri riiklik kontroll ja isikuandmete töötlemise järelevalve. Dokumendi kohaselt viiakse plaanipäraseid kontrolle läbi iga 2–3 aasta tagant ning kontrollitavate ettevõtete nimekirja näeb eelnevalt Roskomnadzori veebisaidil. Nagu muud tüüpi kontrollide puhul, tuleb inspektoreid kavandatavast külastusest teavitada. Kui a plaaniline kontroll, siis peavad nad sellest teavitama 3 tööpäeva jooksul ja kui plaanita - 24 tunni jooksul.

Seaduse rikkumise eest on ette nähtud distsiplinaar-, materiaal-, haldus- ja kriminaalvastutus. Järelevalveasutused võivad võtta haldusliku vastutuse vastavalt Haldusseadustiku 13.11 ja 13.14 trahvid on:

• ametnikele: 500–1000 rubla;
• organisatsiooni jaoks: 5000–10 000 rubla;
• ametnikele seoses ameti- või ametikohustuste täitmisega: 4000–5000 rubla.

Kõige tavalisemad rikkumised on inspektorite sõnul isikuandmete töötlemine ilma omaniku nõusolekuta või rikkumistega, isikuandmete hävitamise nõude täitmata jätmine, sellise teabe säilitamise tingimuste rikkumine.

Mis on isikuandmed

See on igasugune teave, mida tööandja vajab töösuhte loomisel ja mis puudutab töötajat. Näiteks perekonnanimi, eesnimi, isanimi, sünniaeg ja -koht, elukoht jne.

Isikuandmeid sisaldavate dokumentide näited on järgmised:

• töötaja kaarti täisnimi isikud, teave perekonna koosseisu, hariduse kohta;
• töökord varasemate töökohtade kogemustega;
• diplomid, haridustunnistused;
• tööleping.

Keelatud on vastu võtta ja töödelda andmeid, mis pole otseselt seotud tööga. Näiteks teave religiooni, rahvuse, poliitilise kuuluvuse kohta. See teave saadakse ainult töötajatelt endilt. Need tingimused tuleks lisada isikuandmete töötlemise ja kaitse määrusesse. Tööandjad on kohustatud töötajat sellest teavitama ja saama temalt kirjaliku nõusoleku tema andmete töötlemiseks, säilitamiseks, kasutamiseks ja levitamiseks.

Salvestage andmed õigesti

Töötajate isikuandmed sisalduvad nende isiklikes kaartides ja isiklikes failides. Seadusandlus kohustab iga konkreetset ettevõtet välja töötama reeglid töötajate kohta käivate andmete kasutamiseks ja säilitamiseks.

Isikuandmete kaitse määrus võib olla kas eraldi dokument või jaotis kehtivad reeglid sisemine töögraafik.

Organisatsioonis töötavate inimeste kohta käiva teabe konfidentsiaalsuse säilitamiseks koostatakse nimekiri ametnikest, kellel on sellele juurdepääs. Korraldusega määratakse isik, kes vastutab konfidentsiaalsete andmete kogumise, säilitamise ja töötlemise eest. Töötajad, juhid, peadirektor ettevõtted allkirjastavad mitteavaldamise lepingu.

Teavet ettevõtte töötajate isikuandmete kohta saab salvestada nii paberkandjal kui ka paberkandjal elektroonilises vormis... Tänapäeval salvestatakse seda teavet kõige sagedamini segamini.

Töötajate isikuandmete (2020) ja nende väljatöötamise näidismäärus

Arenduse esimeses etapis peate määrama, milliseid andmeid ettevõttes kasutatakse, kuidas neid vastu võetakse, salvestatakse, töödeldakse.

Organisatsioonide dokumentide registreerimiseks kasutage üldreeglid: pealkirjas märkige organisatsiooni nimi, dokumendi kuupäev ja number, paremas ülanurgas kinnituse pitser.

Säte sisaldab järgmist teavet:

• ettevõtte eesmärgid ja ülesanded konfidentsiaalsete andmetega töötamisel;
• selliste andmete loendid;
• ettevõttes sageli kasutatavate andmetoimingute kirjeldus;
• andmetele juurdepääsu viisid;
• ettevõtte töötajate nimekirjad ja vastutus teabe kasutamisel;
• ettevõtte töötajate õigused teabele juurde pääseda;
• ettevõtte töötajate vastutus teabe avalikustamise eest.

Ametikoht kinnitatakse ettevõtte juhi korraldusega. Töötajate isikuandmete töötlemise eeskirjade näidis peaks olema kõigile töötajatele ülevaatamiseks kättesaadav. Nad peaksid allkirjastama tutvumislehe või ajakirja, mis tavaliselt viib personaliteenistus tööandja. Ajakiri on ettevõtte töötajate nimekiri, kuhu kõik pärast selle kohaliku akti lugemist alla kirjutavad.

Töötajate isikuandmete kaitse korraldus - selle dokumendi näidis on esitatud allpool olevas artiklis. Selle korraldusega kehtestatakse vastutavate isikute kohustus tagada isikuandmete konfidentsiaalsus ja määratakse kindlaks ka iga ametniku juurdepääs neile. Ka meie artiklist leiate lühidat teavet selle dokumendi sisu kohta.

Isikuandmete kaitse korraldus

Töötaja isikuandmed (edaspidi PD) on igasugune teave, mis võimaldab kolmandatel isikutel tuvastada tema isikut. PD peab olema usaldusväärselt kaitstud volitamata juurdepääsu eest - selle reegli rikkumine toob kaasa füüsilise või üksusnendega töötamine, halduskaristused.

Andmete konfidentsiaalsuse tagamiseks on vaja ettevõttes välja töötada ja juurutada mitmetasandiline infokaitsesüsteem, mille lahutamatuks osaks on organisatsioonilise dokumentatsiooni loomine, mis määrab sellise töötaja kohta käiva teabega töötamise korra. Isikuandmete kaitse korralduses määratletakse ettevõtte juhtkonna poliitika põhipunktid konfidentsiaalse teabe kasutamise valdkonnas töötajate identiteedi osas ning kehtestatakse ka ametikohtade ja nende isikute loetelu, kelle volituste hulka kuulub ka andmete kogumine, säilitamine andmete töötlemine.

Töötajate isikuandmete näidistellimus

Selguse huvides soovitame teil tutvuda meie spetsialistide koostatud töötajate PD-i tellimuse näidisega:

OÜ "Compact-M"

Jekaterinburg

31.08.2017

Kas te ei tea oma õigusi?

Tellimuse number 11

töötajate isikuandmete kaitse kohta

Ch. Kehtestatud nõuete täitmiseks 14 Töökoodeks RF ja ka föderaalseadus "Isikuandmete kohta" nr 152, 27.07.2006,

MA TELLIN:

1. Kinnitada isikuandmete kaitse määrus ja jõustada see alates 01.09.2017.
2. Kinnitada töötajate isikuandmetega töötamiseks õigustatud isikute loetelu ja kindlaks määrata vastuvõtu täielikkus:
   • peadirektor AP Petrushin - piiramatu juurdepääs;
   • pearaamatupidaja E. P. Ivlikova - piiramatu juurdepääs;
   • vaneminspektor O.S. Mironova - piiramatu juurdepääs;
   • arvelduskontserni Nikonova N.Z. ja Poletaeva V.G. raamatupidajad - juurdepääs ilma piiranguteta.
3. Määrake töötajate isikuandmete kogumise, töötlemise ja säilitamise protsessi rakendamise tagamise eest vastutav isik, personali vaneminspektor Mironova O.S.
4. Kandma vastutavale isikule kohustus tutvustada korralduse punktis 2 nimetatud töötajaid töötajate isikuandmete kaitse määrusega ja saada neilt kirjalik kohustus mitte avaldada töötajate isikuandmeid.

Kompakt-M LLC Petrushin A.P. peadirektor: (allkiri).

Niisiis, PD kaitse korraldus sisaldab organisatsiooni juhi tahte dokumenteeritud avaldust dokumentide heakskiitmise kohta, mis määrab selliste andmetega töötamise korra ja loob loetelu isikutest, kellel on luba töötada neid. Kõik organisatsiooni töötajad, kes kasutavad PD-d oma töö käigus, peavad seda korraldust allkirjaga tundma.