Erinevate omandivormidega ettevõtete kontroll riigiasutuste poolt normide järgimiseks tööõiguson kinnitatud Venemaa Föderatsiooni õigusaktides järelevalve valdkonnas. Valitsusasutuste selliseks tegevuseks on asjakohased alused, määrused ja menetlused. Peamine eesmärk tööinspektsiooni kontroll on kontroll ametnike, ettevõtjate ja organisatsioonide vastavuse üle tööõigusaktide normidele ja nõuetele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 353 ja 356).

Tööinspektsioonide (Rostrudi territoriaalüksused) organisatsioonide kontrolli reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeks, föderaalne seadus nr 294 "Õiguste kaitse kohta" juriidilised isikud ning füüsilisest isikust ettevõtjad riikliku ja munitsipaalkontrolli teostamisel ", Vene Föderatsiooni valitsuse resolutsioon nr 875, milles sätestati järelevalvet reguleeriv määrus tööõiguse valdkonnas ja muud regulatiivaktid. Piirkondlikul ja kohalikul tasandil on selliseid kontrolle reguleerivaid seadusi.

Tööinspektsiooni kontroll on keeruline periood kõigi ettevõtete elus, tohutu füüsiline ja vaimne koormus juhtkonnale, finants- ja personaliteenustele.

Seetõttu on nii oluline teada selliste sündmuste iseloomulikke jooni ja olla selleks eelnevalt ette valmistatud.

Kontrollide läbiviimise põhjused

Riiklike tööinspektorite poolt organisatsioonides tehtavad kontrollid võivad olla planeeritud ja planeerimata (mis omakorda jagunevad dokumentaalfilmideks ja väljaspool seda). Rakendusmenetlus redaktsioonid on seadusega rangelt määratletud. Nii esimese kui ka teise variandi toimingute kontrollimiseks on vaja põhjuseid (põhjused, juhtumid).

Plaaniline kontroll on võimalik mis tahes organisatsiooni suhtes ja seda tehakse üks kord kolme aasta jooksul.

Selle rakendamiseks isegi üks põhjustel, seadusega nr 294-FZ nimetatud isikutest:

• kolm aastat on möödunud tööandja riikliku registreerimise kuupäevast;
• viimase kavandatud kontrolli lõpetamisest on möödunud kolm aastat;
• tööandja täidab tegelikult tema ettevõtlustegevus kolme aasta jooksul (alates volitatud asutusele eriteatise esitamise kuupäevast).

See põhjenduste loetelu on suletud, see tähendab, et inspektoritel ei ole õigust nimetada muid põhjuseid tööõiguse järgimise kavandatud kontrollide läbiviimiseks.

Sest plaaniväline kontroll on vaja teatud põhjust, mis tavaliselt tuleb ettevõtte töötajatelt ja annab teada mitmesugustest rikkumistest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 360 7. osa):

• töötaja pöördumine tööinspektsiooni tema tööõiguste rikkumise kohta tööandja poolt;
• mis tahes organisatsiooni töötajalt töökoha töötingimuste auditi taotluse saamine;
• üksikisikute, organisatsioonide, tööandjate, valitsusorganite, meedia avalduste saamine tööõiguse rikkumise juhtumite kohta. Need tegevused peavad ohustama töötajate elu ja tervist;
• tööinspektsiooni poolt määratud rikkumise kõrvaldamise tähtaja möödumine tööandjal;
• riikliku tööinspektsiooni allüksuse juhi korralduse (juhise) väljaandmine plaanivälise kontrolli teostamise kohta prokuröri taotlusel, presidendi või valitsuse korraldusel.

Kasulik teave juhile selle protseduuri kohta

Anonüümsed apellatsioonid ei arvestata tööinspektsiooni ega ka teiste riigiasutustega. Vene Föderatsioonis on see reegel sätestatud seadusandlikul tasandil. Töötaja avalduses tööinspektsioonile tuleb märkida tema põhiandmed: täielik nimi, aadress ja telefoninumber.

Kui a töötaja esitatud kaebus tööandja vastu, viimane soovib reeglina omada teavet, kelle nimel rikkumine välja kuulutati. Kuid töötaja võib enda kohta käivaid andmeid saladuses hoida (märkige see kindlasti avalduses), siis peavad inspektorid tegutsema rangelt konfidentsiaalselt (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 358).

Seadus ei sätesta kohustuslikku tööandja teated plaaniväliste kontrollide läbiviimise kohta. Kui hoiatus kontrolli alguskuupäeva kohta ei saa mõjutada kontrolli kvaliteeti tervikuna, saab tööinspektor hoiatada tööandjat hiljemalt päev enne inspektorite ettevõtte saabumist, mis juhtub kõige sagedamini tava.

Kui töövaldkonna õigusaktide nõuete täitmist ei kontrollita põhjalikult, vaid temaatiliselt, siis inspektorid oma tegevuses ei ole õigust ületada määratud küsimusi, nõuda teavet väljaspool auditeeritavat. Niisiis, kui kontrolli objektiks on töökaitsedokumendid, siis inspektorid ei saa tegevusküsimustega tegeleda personaliteenistus.

Auditi käigus inspektorid riiklik tööinspektsioon saab lisaks vajalike dokumentide kontrollimisele kontrollida ettevõtte kõiki ruume, esitada töötajatele küsimusi, nõuda vastutavatelt töötajatelt puuduvat teavet.

Millal rikkumiste tuvastamine administratiivset vastutust (trahvi) saab panna mitte ainult organisatsiooni juhile, vaid ka selle üksikutele töötajatele, näiteks personaliosakonna juhatajale, raamatupidajale. Tavatöötajaid trahvida aga ei saa.

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis kõige lihtsam tehke seda veebiteenuste abil, mis aitavad teil kõike tasuta luua vajalikud dokumendid: Kui teil on organisatsioon juba olemas ja mõtlete, kuidas raamatupidamist ja aruandlust hõlbustada ja automatiseerida, tulevad appi järgmised veebiteenused, mis asendavad teie ettevõttes täielikult raamatupidaja ning säästavad palju raha ja aega. Kõik aruanded luuakse automaatselt, allkirjastatud elektrooniline allkiri ja saadetakse automaatselt võrgus. See on ideaalne üksikutele ettevõtjatele või OÜ-le USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub paari klõpsuga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunudkui lihtne see sai!

Dokumentatsioon kontrollimiseks auditi jaoks

Puudub ametlikult kinnitatud dokumentide koosseis ja järjekord, mida kontroll peab kontrollima. Pole tähtis, milliseid kontrolle organisatsioonides tehakse - plaanilisi või plaaniväliseid, tööinspektsioone on õigus nõuda mis tahes dokumentemis puudutab organisatsiooni tegevust töömaailmas. Eriti keeruliste auditite osas. Esitatakse nii kontrollimiseks mõeldud dokumentide originaalid kui ka kinnitus, et töötajad olid nendega tuttavad (ajakirjade nimekirjad). Saadud originaalidest on lubatud teha koopiaid ja väljavõtteid.

Kogu kontrollitud dokumentide massiivi saab jagada kolm suurt rühma:

• Personalidokumendid: ja memorandum, kollektiivleping koos lisadega, töötajate isikukaartidega, erinevate ametijuhenditega (näiteks jms) ja arvukate personalitellimustega (vallandamise, ümberpaigutamise, puhkuse, stiimulite kohta, komandeeringud jne), haiguslehtning vastavad teated, tasustamise ja lisatasude määrused, raamatupidamis- ja tutvumisraamatud ning -raamatud (raamat tööraamatute ja lisainformatsioonide liikumise registreerimiseks, ajakiri kohalike eeskirjadega tutvumiseks jne).
• Raamatupidamisdokumendid: arvukad dokumendid, mis on seotud palgaga, palgatõenditega, töötajate isikliku kontoga jne.
• Töökaitsedokumendid :, isikuandmete eeskirjad, töökaitsega seotud juhised, sertifitseerimiseeskirjad, kodanike koolituse ja tervisekontrolli dokumendid, ohutusjuhiste ajakiri, tööandja vastavad korraldused (korraldused) jne.

Kontrollide läbiviimine raamatupidamisosakonnas ja personaliosakonnas

Raamatupidamise osakond ja personaliosakond - võtmesaidid volitatud asutuste auditimeetmed. Just nendesse ettevõtte kohtadesse on koondatud suurem osa vajalikust dokumentatsioonist.

Raamatupidamisosakonnas kontrollitakse ettevõtte palgasüsteemi vastavust kehtivatele õigusaktidele, selgub, kas töötajate majanduslikke õigusi on rikutud. Inspektorid võivad nõuda: palgatõendeid, töötajate palgalehti, töötajate isiklikke kontosid, kassat, tšekiraamatuid.

Sagedased rikkumised selles töövaldkonnas võivad olla:

• eirates töötajate teavitamist palgast palgalehtede abil;
• palgaarvestuse ebaõige täitmine;
• töötajate allkirjade puudumine dokumentidel, vead töötajate isiklikel kontodel jne.

Kontrollimise teema personaliosakonnas on: põhidokumendid organisatsioonid, kollektiiv- ja töölepingud, töövihikud ja nende lisad, dokumendid puhkuseks ja tasumiseks palgad, organisatsiooni kohalikud aktid, töökaitsega seotud dokumendid, tööandja korraldused ja korraldused, teated ja teated, avaldused ja tõendid, ajakirjad ja raamatupidamisraamatud reeglitega ja sündmustega kursis olevate töötajate allkirjadega.

Töötajate tellimusi uuritakse: töölevõtmise, ümberpaigutamise, puhkuse, vallandamise, töölähetuse, soodustuste korraldused vastavalt Venemaa Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 2004. aastal heaks kiidetud vormidele. Samuti võivad audiitorid olla huvitatud distsiplinaarkaristuste määramisest ületunnitöö, töölt kõrvaldamisel, ajutisel üleviimisel tootmisvajaduste tõttu jne.

Kohalik määrused peab olema vormilt ja sisult ranges seaduses kooskõlas, ei tohi lubada vastuolusid nii üksteise kui ka töölepingute ja personalitabelite osas (erinevad töögraafikud, erinevad palgasüsteemid jne).

Sagedased dokumentaalsed rikkumised personaliteenistuses:

Plaanilise kontrolli tulemuste põhjal koostatakse eriakt, ja kui on olnud rikkumisi, siis vastavad protokoll... Tööandjale antakse korraldus need teatud aja jooksul kõrvaldada.

Kui seda ei järgita, jõustub halduse vastutus pea suhtes haldusõiguserikkumiste seadustiku alusel. Tööinspektsiooni poolt ettevõtte kontrollimiseks saab esitada apellatsiooni kas Venemaa Föderatsiooni töö peainspektorile või esitada see.

Plaaniliste kontrollide periood

Tööinspektori plaaniline kontroll kontrollib ettevõtte kolmeaastane periood. Samal ajal saate praegu Venemaa Föderatsiooni peaprokuratuuri veebisaidil teada saada organisatsioonide kavandatud kontrollide ajakava teatud aastaks. Selline plaan tuleb saidile üles panna järgmise aasta lõpuni enne katset.

Rostrud peaks olema kolm päeva enne algust teavitage organisatsiooni oma territooriumil plaanipärase kontrolli teostamise kohta. Aastakavasse mittekuuluv audit on keelatud, selle tulemused tühistatakse.

Hoolimata asjaolust, et rutiinseid kontrolle tuleb teha mitte rohkem kui üks kord kolme aasta jooksul, on see reegel olemas erandeid... Haridus-, meditsiini- ja sotsiaalorganisatsioonide puhul viiakse kontrollimeetmeid kolme aasta jooksul läbi kaks või enam.

Plaanivälist kontrolli saab läbi viia igal ajal. Kontrollide kuupäevad on registreeritud kontrollimeetmete päevikus.

Kõrval üldreegel ajastus plaaniline kontroll ei tohi olla pikem kui 20 tööpäeva, filiaalide puhul ei ole kogu periood pikem kui 60 tööpäeva. Kui aga räägime väikeettevõtetest, siis väikeettevõtte ja mikroettevõtte jaoks on see periood vastavalt 50 tundi ja 15 tundi. Neid asutusi ei kohaldata plaaniväliste kontrollide suhtes. Vajadusel pikendatakse kohapealse plaanilise kontrolli tähtaega 20 tööpäeva (kuid mitte rohkem) võrra, millest on vaja tööandjat 3 päeva ette teavitada.

Kuidas testiks korralikult ette valmistuda

Organisatsiooni kontroll tööinspektsiooni poolt on ulatuslik sündmus, milleks on võimatu valmistuda korraga. Seetõttu on soovitatav perioodiliselt läbi viia ettevõtte dokumentatsiooni siseauditnii et olete täielikult valmis isegi plaaniväliseks auditiks.

See on parem õigesti koostada - dokumendid kohe, "tegelikult", ilma "hilisemaks" edasi lükates, ja - korrastage neid perioodiliselt, kontrollige vastavust tööseadustele. Tööandjal peavad kõik kohustuslikud töödokumendid olema laos ja nõuetekohaselt vormistatud.

Esiteks pööravad tööinspektsiooni spetsialistid tähelepanu erinevate omandiõiguse dokumentide olemasolule ja korrektsele täitmisele organisatsioonis. Kõik standardsed tellimused ja tellimused tuleks koostada spetsiaalsete vormide järgi; töötajate väljavõtete ja kviitungite all - nende allkirjad; ajakirjad - olema kõvade kaantega, köidetud ja lehtede nummerdusega, märkides lehtede koguarvu, vastutavate isikute allkirjad ja organisatsiooni pitseri.

Samuti tuleks trahvide vältimiseks igasuguse kontrolli teostamisel pöörata maksimaalset tähelepanu puuduvate dokumentide ettevalmistamine... Need on sageli kohalikud eeskirjad, mida väikeettevõtted armastavad unarusse jätta. Kontrollitakse mitte ainult nende olemasolu, vaid ka disaini ülesehitust, nende järgimist praktikas.

Iga tööandja peab tagama oma töötajatele ohutu töökeskkonna. Need on sõnastatud töökaitsedokumentides, mida nõutakse igas organisatsioonis. Need võivad olla erinevad juhised, dokumendid, mis kinnitavad, et töötajad on koolitatud töökaitsesse. Sellised dokumendid peavad olema kättesaadavad, sõltumata organisatsiooni suurusest ja palgatud töötajate arvust.

Personaliosakonna mugavuse huvides on soovitatav eraldi panna töötajate erikategooriate loetelu: alaealised, ohtlikul tööl töötavad, vanuse eripäraga töötajad, väliskodanikud jne. Kontrollide puhul pööratakse tööinspektsioonis suuremat tähelepanu nende tööõiguste järgimisele.

Tööinspektsiooni kontrollimise reeglite ja eripära leiate järgmisest videoloengust:

Riiklikud tööinspektorid võivad korraldada plaanimatuid ja plaanipäraseid kontrolle iga tööandja suhtes seadusega kehtestatud okei. Kontrolli teema on tööandja vastavus oma tegevuse käigus kehtivate tööõiguse norme sisaldavate regulatiivsete õigusaktide nõuetele..

Tööinspektsiooni läbiviimise alused

Mille üle töötajad kõige sagedamini kurdavad?

Pooleli erialane tegevus töötajatel võib olla ülemuste vastu mitmesuguseid kaebusi. aga tänapäevane praktika näitab, et kõige tavalisemad on järgmised:

1. Palga hilinemine või tööandja õigusvastane keeldumine oma rahaliste kohustuste täitmisest. Palk on peamine põhjus ja stiimul töötajate regulaarsete ametikohustuste kvaliteetseks täitmiseks. Tööandjal on omakorda tõsine vastutus regulaarsete maksete tegemise osas.
   Vastavalt kehtestatud reeglitele tuleb moodsatele töötajatele sularaha välja anda vähemalt kaks korda ühe kalendrikuu jooksul. Seetõttu kehtib paljudes ettevõtetes järgmine reegel: esiteks saavad töötajad ettemakse ja alles siis - ülejäänud töötasu. Selle reegli eiramine on tööandja tõsine rikkumine.
   Lisaks tuleb töötajatele makstavad rahalised vahendid välja anda rangelt kindlaksmääratud kuupäevadel. Need kuupäevad fikseeritakse iga töölepingu vastavas jaotises ning ka muudes ettevõtte sisedokumentides. Kehtiva maksegraafiku rikkumine tööandja poolt annab töötajatele ka seadusliku õiguse esitada ülemuste suhtes ametlikke kaebusi.
2. Tehti ebaseaduslik vallandamine. Nagu teate, saab iga töötaja organisatsioonist lahti öelda selle alusel enda soov, poolte kokkuleppel, samuti juhi ühepoolse otsusega. Viimasel juhul on töötajatel kõige sagedamini kaebusi ülemuste vastu.
3. Tööandja rikkumine seaduslikud õigused regulaarsel tasulisel puhkusel olevad töötajad. Vastavalt standardreeglitele tuleks töötajatele igal aastal anda puhkeaeg. Selle kestus on enamikul juhtudel täpselt 28 päeva. Töötajate seaduslikule puhkusele jätmine toimub eelnevalt kindlaksmääratud ajakava alusel. Samal ajal saab töötaja teha iseseisva otsuse selle kohta, kas ta võtab puhkuse tervikuna või jagab selle perioodi mitmeks osaks. Tööandja on omakorda kohustatud täitma töötaja nõudeid. Vastasel juhul on töötajal kõik põhjused volitatud asutuse poole pöördumiseks ja ametlike nõuete esitamiseks.
4. Tööandja ebaseaduslik koondamine. Peal on õigus koondada, kuid sellised toimingud peavad olema õigusnormide seisukohalt põhjendatud. Pealegi kehtestati kehtivate eeskirjadega töötajate erirühmade loetelu, mida ei saa mingil juhul koondada. Seega, kui tööandja ikkagi otsustab sellised töötajad koondada, saavad nad selle otsuse tunnistada ebaseaduslikuks.

Kas inspektor on kohustatud hoiatama plaanivälise kontrolli eest?

Tööinspektsiooni kontroll on erimenetlus, mille käigus pööratakse erilist tähelepanu organisatsiooni tegevusele ja selle vastavusele kehtestatud õigusnormidele. Loomulikult iseloomustab sellist kontrolli iga tööandja jaoks tõsine stress. Fakt on see, et kontrollimistegevuse käigus avastatud rikkumised registreerivad volitatud isikud tingimata kirjalikult. Pealegi saab ilmnenud vastuolude põhjal kehtestada tööandja suhtes õigusaktides sätestatud vastutusmeetmed.

Seetõttu on tänapäevased juhid sageli mures selle pärast, kas tööinspektor on kohustatud hoiatama tööandjat eelseisva visiidi eest. Tuleb kohe märkida, et kõik siin sõltub otsest kontrollimistüübist, mille valis volitatud isik, näiteks:

1. Nagu teate, saab tööinspektsiooni kontrolli läbi viia plaanipäraselt. Sel juhul on tegemist tavapärase protseduuriga, mille teostavad volitatud isikud kindlaksmääratud sagedusega. Selles olukorras on tööinspektor tõesti kohustatud organisatsiooni juhti eelseisva kontrolli eest hoiatama. Pealegi peab hoiatus olema kirjalik. Selle kohta koostab tööinspektor spetsiaalse teate, mis saadetakse tööandjale. Selle dokumendi saab koostada vabas vormis. Peamine on see, et see sisaldab järgmist teavet: organisatsiooni nimi ja aadress, kellele tööinspektor saadetakse, põhiteave ettevõtte kontrollimise kohta jne.
   Volitatud isiku poolt ülaltoodud teate koostamisel tuleb järgida veel ühte olulist reeglit, nimelt kehtestatud ajaraame, mille jooksul tööandja peab kontrollimisest teadlik olema. Kehtivate reeglite kohaselt tuleb dokument tööandjale üle anda hiljemalt kolm päeva enne kontrolli tegelikku algust.
2. Tööinspektsiooni teist tüüpi kontrolli võib nimetada plaaniväliseks. See on eriline sündmus, mis, nagu nimigi ütleb, toimub plaaniväliselt. Plaanivälise kontrolli määramiseks peab volitatud isikul olema teatud alus. Enamasti on see rahulolematu töötaja kirjaliku taotluse saamise alus. Oma kirjas saab ta teatada erinevatest tööandja toime pandud rikkumistest. Tööinspektor ei hoiata organisatsiooni juhti kunagi plaanivälise kontrolli eest.

Kuidas minimeerida tööinspektsiooni kontrolli negatiivseid tagajärgi?

Muidugi sõltuvad tööinspektori mis tahes kontrolli tulemused otseselt sellest, kas tööandja teostab oma tegevust heauskselt. Kuid tänapäevane praktika võimaldab meil välja tuua mitmeid olulisi näpunäiteid, mille järgimine väheneb negatiivsed tagajärjed miinimumini:

1. Kõigepealt on soovitatav pöörduda inspektori poole. Kontrolli läbiviimiseks ei ole vaja üritada talle takistusi leida. Tööandja selline käitumine ainult halvendab olukorda ja pöörab inspektori tema vastu.
2. Inspektoriga suheldes peate olema võimalikult vaoshoitud, mitte ebaviisakas ja pealegi mitte proovima teda hirmutada. See kõik saab režissööri jaoks ainult lisaprobleemideks.
3. Lisaks on vaja kiiresti ja tõhusalt täita kõik volitatud isiku nõuded. Näiteks võib inspektor nõuda mõnede täiendavate ettevõtte dokumentide esitamist hoolikaks uurimiseks jne.
4. Pärast kontrolli tulemuste kohta asjakohase järelduse saamist ei ole vaja proovida dokumendis märgitud rikkumisi vaidlustada. Kui tööandja peab neid tõesti ebaõiglasteks, tuleb tööinspektori otsus kohtus vaidlustada.

Alates 22. oktoobrist 2019 on föderaalse töö- ja tööhõiveameti poolt föderaalriigi järelevalvet rakendavate halduseeskirjade rakendamine tööõigusaktide ja muude tööõiguse norme sisaldavate normatiivaktide järgimise osas, mille on heaks kiitnud Rostrudi 13.06.2019 korraldusega nr 160. Dokumendis täpsustatakse, mida tööinspektsioon kontrollib 2019. aastal, mille eest ja milliseid trahve määratakse.

Määrus on kirjutatud vastavalt ettevõtjate õiguste kaitse normidele riigi ja munitsipaalkontrolli rakendamisel ning valitsuse 01.09.2012 määrusele nr 875, seetõttu ei kehtestata uusi reegleid. Kuid peaksite end sellega kurssi viima, et aru saada, mida tööinspektsioon rutiinse kontrolli käigus kontrollib ja milliseid punkte see välja jätab.

Nagu määrustes öeldud, hõlmab kontroll ka järelevalvet:

• kohustuslikud nõuded, sealhulgas töökaitsega seotud nõuded;
• vallandamisel palga, puhkuse, väljamaksete maksmise kord;
• töötingimuste kättesaadavus puuetega inimestele;
• varem välja antud juhiste täitmine.

GIT-i ülevaatuse ettevalmistamiseks peaksid tööandjad uurima seda halduseeskirjade jaotist, milles kirjeldatakse, millised volitused on GIT-i esindajatel plaanilise kontrolli ja plaanivälise visiidi ajal. Jättes tavapärased õigused dokumentide nõudmiseks ja õnnetuste uurimiseks, on Rostrudi töötajatel võimalus:

• võtta analüüsimiseks materjalide ja ainete proovid, olles sellest eelnevalt tööandjale teatanud;
• saata kohtutele nõuded organisatsioonide (nende struktuuriüksuste) likvideerimiseks või lõpetamiseks töökaitsenõuete rikkumise tõttu;
• keelata isikukaitsevahendite kasutamine, kui need ei vasta kohustuslikele nõuetele;
• tegutseda kohtus ekspertidena kohustuslike normide rikkumise ja vigastatud töötajatele tekitatud kahju hüvitamise nõuete osas;
• tulla takistusteta mis tahes kellaajal, kontrollides tööandjaid tõendite esitamisel.

Üldreeglite kohaselt on Rostrudi kontrolli kestus mitte rohkem kui 20 tööpäeva. Väikeettevõtte kontrollimine on lubatud 50 tundi aastas ja mikroettevõtte plaanipärane välikontroll ei tohiks kesta üle 15 tunni aastas.

1. etapp. Mida testimiseks ette valmistada

Enne kontrolli saadab GIT suure nimekirja dokumentidest, mida ta kontrollima hakkab, selles on üle 70 üksuse. Jagame need teemade kaupa plokkideks:

1. Kohustuslikud dokumendid.
2. Maksedokumendid.
3. Personali arvestus:
   • töölepingud ja lisage. lepingud;
   • ja selle muudatused;
   • korraldused - vastuvõtmine, vallandamine, ülekanded, puhkus;
   • töövihikud ja;
   • kohalikud eeskirjad (LNA).
4. Töökaitse (OT):
   • regulatiivdokumendid - korraldused, LNA, ametijuhendid;
   • arstliku läbivaatuse, koolituse dokumendid;
   • jne.
5. Dokumendid välistöötajatele.

Mõnikord laiendatakse kontrolli ajal loetelu, kui on vaja lisateavet.

2. etapp. Kõige olulisemad suunad

Kontrollitavate töövaldkondade maht paneb muretsema ka kogenud spetsialistid ning ettevalmistus 2019. aasta tööinspektsiooni plaaniliseks ülevaatuseks on iga personaliametniku jaoks kohustuslik. Millele inspektorid erilist tähelepanu pööravad? Enim kontrollitud punkte:

1. Palgavõlgnevused - kohalolek või puudumine.
2. Palga, puhkusetasu, hüvitiste maksmise õigeaegsus.
3. Töölepingute kättesaadavus ja sisu.
4. Puhkuste ajakava kättesaadavus ja selle rakendamine.
5. Vallandamise ja arvutuste korrektsus.
6. Tööraamatud - registreerimise kättesaadavus ja õigsus.
7. ja palkadega seotud LNA.
8. Dokumendid (kui neid on).
9. Kõik, mis on seotud töökaitsega. Nimekiri sõltub olemasolust või puudumisest, tööstusvigastustest jne.

3. etapp. Töölepingud

Kõigepealt veenduge, et need oleksid kõigil töötajatel. Seejärel kontrollige lepingute sisu, kõigi põhitingimuste olemasolu nendes. Selleks pöördume art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 57... Peamised tingimused on:

1. Töökoht.
2. Tööfunktsioon.
3. Maksesumma ja maksekuupäevad.
4. Töö alguskuupäev.
5. Töö olemus.
6. Töötingimused töökohal.
7. Hüvitised ja hüvitised, kui neid on.

Kui mõni neist punktidest puudub, koostage täiendavad lepingud ja täitke puuduv teave.

Need ei ole kõik tegevused, kuidas valmistuda Rostrudi ülevaatuseks. Järgmine samm on täiendavate lepingute kontrollimine. Tehke kindlaks, millised muudatused on toimunud töötajate töö käigus ja kas kõik täiendavad on saadaval. kokkuleppele. Eriti olulised on muutused palkades, ametikohtades, töötingimustes.

4. etapp. Töötajad ja LNA

Töötajate tabel on kohustuslik mis tahes organisatsiooni jaoks. Tavaliselt taotlevad nad dokumendi viimast läbivaatamist ja viimased muudatused talle. Kontrollige, kas teie töötajad on palgahargid ja kas samadel ametikohtadel on palgad ühesugused. Teisisõnu, vastavalt "juhi" ametikohale samas osakonnas ei kinnita nad erinevaid palkasid ega pane numbreid "20 000-25 000". On oluline, et väljamaksete suurus vastaks jooksva aasta piirkondlikule miinimumpalgale.

Kohustuslik LNA - töösisekorraeeskirjad (PVTR) ja tasustamise (preemiad) määrused. PVTP peaks sisaldama jaotisi:

1. Vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise kord.
2. Töötaja ja tööandja õigused ja kohustused.
3. Ajakava, tööaeg ja puhkeaeg.
4. Tasustamine ja stiimulid.
5. Poolte vastutus.

Kui organisatsioonis on boonuseid, peaks olema säte preemiate kohta. Kui on mõni muu palgasüsteem, vastab palgaklausel või muu LNA inspektorite kõigile küsimustele töötajate hüvitiste aluste kohta.

Ülejäänud LNA pakub GIT-ile huvi, kui need on seotud hüvitiste, hüvitiste ja muude rahalaekumistega. Reisimäärust küsitakse näiteks juhul, kui organisatsioon on suurendanud päevaraha. Ja siin on määrused välimus spetsialistid, dokumentide voogu käsitlevad eeskirjad jne ei pälvi tõenäoliselt inspektorite tähelepanu.

5. etapp. Puhkuste ajakava

Puhkuste ajakava on lühikese säilivusajaga - 1 aasta, seega tuleks jõupingutused suunata praegusele ja möödunud aastatele. Seadus ei näe ette töötajate tutvustamist ajakavaga, kuid töötajale antakse eelseisvast puhkusest ette kahenädalane etteteatamisaeg. Ülevaatusel meeldib väga kontrollida teatiste ajastamist. Kui teie organisatsioonis on kombeks puhkus jagada osadeks, siis kirjutage see üles PVTP-sse või puhkuste määrusse. Asjaolu, et töötajaga on puhkuse jagamise osas kokkulepe saavutatud, tõendab avaldus palvega määrata puhkuse mitu osa.

Kontrollige, kas ajakava vastab tegelikule puhkusele, kui teate, et mõnikord seda ei täideta. Igal puhkuse edasilükkamise korral täitke töötaja üleviimise avaldus ja tellimus. Kui kuus on mitu ülekannet, on kõigi muudatuste jaoks lubatud väljastada üks korraldus.

Sisestage ajakavasse tegelikult antud puhkuste kuupäevad ja nende edasilükkamise põhjused - avaldus, korraldus.

Ja kinnitage ajakava ise hiljemalt 15 päeva enne selle aasta algust, mille jaoks see koostati.

6. etapp. Isiklikud kaardid ja tellimused

Isiklikud T-2 kaardid peaksid sisaldama maksimaalselt nõutavat teavet. Kontrollige ülekannete, palgamuutuste ja antud puhkuste arvestust. Andmeid on lubatud sisestada nii käsitsi kui ka sisse trükitud vorm... Iga kirjaliku tellimuse kõrval olevasse veergu "Vastuvõtt ja ülekanded" võtke kindlasti töötaja allkirjad.

Töölevõtmisel ja vallandamisel on 75-aastane säilivusaeg, seega on mõistlik neid hoolikalt kontrollida, hoolimata kontrollidest. Iga tellimus peab põhinema avaldusel, töölepingul, poolte kokkuleppel jne. Õigeaegne tutvumine töötaja korraldusega on kohustuslik. On vastuvõetamatu dokumendi koostamine tagasiulatuvalt. Tööle võtmise kuupäev peab olema sama või hilisem kui tellimuse kuupäev.

Kontrollige puhkusetellimuste olemasolu ja vastavust puhkusegraafikule. Enne puhkust on oluline võtta töötajate allkirjad tellimustes, näiteks 2 nädalat ette, kui teil pole tava eelseisva puhkuse kohta teate kirjutada.

7. etapp. Töökaitse

See ala on üks enim testitud, võtke seda nii tõsiselt kui võimalik. Sõltumata ettevõtte eripärast peab organisatsioonil olema:

1. Tööohutuse spetsialist, kui ettevõttes on üle 50 inimese, või isik, kellele on määratud vastavad ülesanded, kui see arv on alla 50 inimese.
2. Kinnitavad dokumendid.
3. Töökaitse juhised.
4. Dokumendid saidil (SOUT).

Organisatsioonides, kus neid on kahjulikud tingimused töö, loetelu laieneb märkimisväärselt, seda täiendavad esmased ja perioodilised ülevaated ja ajakirjad selle kohta, lisajuhised, tervisekontrolli dokumendid.

Kui SAUT-i pole veel läbi viidud, kuid selle täitmiseks on juba korraldus, ja inspektoreid erihindamise puudumise eest ei karistata. Vastasel juhul ootab teid trahv.

Kontrollide tüübid, sagedus ja kestus

Ühised kontrollid

Föderaalne tööinspektsioon on üks tööministeeriumi osakondadest ja sotsiaalne areng RF (tööministeerium). Tal on oma kontorid (riiklikud tööinspektsioonid) piirkondades. Viimased avavad oma välikontorid. Kuid võib olla ka erandeid. Näiteks Moskvas on ainult piirkondlik tööinspektsioon. Ta kontrollib firmasid.

Kontrollid on:

planeeritud ja korduvad;

suunatud, keeruline ja temaatiline;

ühine.

Plaaniline ja korduv kontroll

Ülevaatusplaanid koostab nii kontroll ise kui ka iga inspektor isiklikult. Neisse pääseb iga kontrollimise alluval territooriumil asuv ettevõte.

Kõige sagedamini valivad inspektorid plaaniliste külastuste jaoks ettevõtted, kus on toimunud tööstusõnnetus või on varem tuvastatud rikkumisi.

Inspektorid hoiatavad eelseisva ülevaatuse eest tavaliselt telefoni teel ette.

Avastanud rikkumised, kirjutavad Trudovikud välja korralduse nende kõrvaldamiseks. Inspektorid võivad tagasi tulla, et kontrollida, kuidas seda on tehtud. Sellist kontrolli nimetatakse kontrolliks või korduvaks.

Seda saab vältida, kui esitate inspektoritele dokumendid, mis kinnitavad, et tellimus on eelnevalt täidetud (enne korralduses määratud tähtaega).

Passive LLC plaanipärase kontrolli käigus avastas tööinspektor, et ettevõte rikkus Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklit 67: ta ei olnud mõne töötajaga töölepinguid sõlminud. Inspektor määras ettevõtte juhile trahvi 1500 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikli 5.27 esimene osa) ja andis korralduse rikkumine kuu aja jooksul kõrvaldada.

Kaks nädalat hiljem esitas ettevõtte personaliosakonna juhataja vormistatud töölepingud tööinspektsioonile. Inspektor teist kontrolli ei teinud.

Sihipärane, terviklik ja temaatiline kontroll

Sihtkontroll on töötajate kaebuste kontroll. Neid viiakse läbi kõige sagedamini.

Reeglina hõlmab iga kaebus (välja arvatud anonüümne) inspektorite visiiti.

Alaealise töötaja ema tuli kontrolliasutusse. Ta kaebas, et Passiv LLC-s rikuti tema poja õigusi. Ettevõtte direktor keeldub talle suvepuhkust andmast.

Kaebuses sisalduva teabe kontrollimiseks määrati ettevõtte sihtotstarbeline plaaniväline audit.

Kui töötaja soovib tema kaebuse saladuses hoidmist, viivad inspektorid läbi temaatilise läbivaatamise. Samal ajal määravad nad teema kindlaks kaebuse esitaja avalduse ja Vene Föderatsiooni töökoodeksi jaotiste põhjal: tööleping; töö- ja puhkeaeg; naiste ja alaealiste tööjõud; palk; garantiid ja hüvitised jne.

Temaatiline võib olla lisaks kaebuse kontrollimisele ka tavapärane kontroll.

Kontrollimaks, kuidas ettevõte tööseadusi üldiselt täidab, viivad inspektorid läbi nõuetekohase hoolsuse. Enamasti on see plaanis.

Ühised kontrollid

Kui inspektsioonile tuli teavet tööõigusaktide rikkumiste kohta teistelt reguleerivatelt asutustelt, saavad tööjõutöötajad koos nendega inspektsiooni läbi viia.

Moskva siseasjade keskdirektoraadi inspektsioon sai teavet selle kohta, et LLC Passiv töötab ebaseaduslikult välismaalasi.

Otsustati viia läbi ühine kontroll. Selles osalesid tööinspektor, OVIR-i inspektor, Moskva siseasjade keskdirektoraadi migratsiooniosakonna inspektor.

Kontrolli sagedus ja kestus

Maksimaalne kontrolliperiood on üks kuu.

Kuid praktikas piisab, kui inspektorid vaatavad ettevõtte dokumente, ühest või kahest päevast. Nõuetekohane hoolsus suures ettevõttes võib kesta nädala.

Inspektor ei tööta alati ettevõttes. Pärast taotletud dokumentide koopiate saamist saab ta mõne päeva pärast jätkata kontrollimist. Siis teavitab inspektor teid telefoni teel.

Tavalisi kontrolle ei saa teha rohkem kui üks kord kahe aasta jooksul. See on öeldud 8. augusti 2001. aasta föderaalseaduses N 134-FZ (artikkel 7).

Seda nõuet ei kohaldata kaebuste kontrollimisel. Nende sagedus ei ole piiratud.

Inspektorid võivad tulla firmasse ka enne tähtaega:

kui nad saavad teistelt kontrolliasutustelt teavet tööõigusaktide rikkumiste kohta;

kui juhtub tööõnnetus või on oht töötajate elule ja tervisele.

Keda ja mida inspektorid kontrollivad

Keda inspektorid kontrollivad

Mida inspektorid kontrollivad

Keda inspektorid kontrollivad

Tööinspektsioon võib kontrollida iga ettevõtet või ettevõtjat. Esiteks on need need, kes pole leidnud oma töötajatega ühist keelt. Tõepoolest, inspektorid peavad kaebusele vastama kuu aja jooksul. Ja nii tullakse kohe firmat vaatama.

Kontroll võib teie ettevõtte kohta teada saada mitte ainult kaebustest. Prokuratuur, politsei, maksuamet, sihtasutused teevad temaga aktiivselt koostööd.

Mõnikord saab inspektor vajaliku teabe teada reklaamlehtedest. Paljud tööotsimise kuulutused rikuvad Vene Föderatsiooni töökoodeksit. Näiteks selline nõue nagu Moskva elamisluba.

Kuid pidage meeles: olles saanud teada rikkumiste kohta reklaamidest, ajakirjandusest, anonüümsetest teadetest jne, võivad inspektorid lisada ettevõtte inspekteerimiskavasse, mis viiakse läbi mitte rohkem kui üks kord kahe aasta jooksul.

Trudovikitel ei ole õigust kontrollida selliste andmete plaanivälist kontrolli. See on keelatud 8. augusti 2001. aasta föderaalseadusega N 134-FZ (artikli 7 punkt 5).

Mida inspektorid kontrollivad

Inspektorid kontrollivad, kuidas ettevõte või ettevõtja järgib tööseadusi.

Selle rikkumise eest võib ettevõtte ametnikke (juht, personaliosakonna juhataja, pearaamatupidaja (palgamaksete osas)) või ettevõtjat trahvida 500–5000 rubla ulatuses (Eesti Vabariigi haldusseadustiku artikkel 5.27). Venemaa Föderatsioon).

Trudovikud alustavad oma kontrolli tavaliselt registreerimistunnistuse ja ettevõtte põhikirja uurimisega. Mõnikord sisaldab see teavet töötingimuste kohta.

Seejärel vaatavad inspektorid töölepinguid. Nende puudumine on kõige tavalisem rikkumine.

Pange tähele: nii töötaja kui ka tööandja peavad lepingu kõikidele lehtedele alla kirjutama. See on vajalik selleks, et hiljem ei saaks töötaja deklareerida, et sõlmis hoopis teistsuguse lepingu.

Lepingu teine \u200b\u200beksemplar tuleb töötajale anda. Parem on üleandmise fakt fikseerida kirjalikult. Näiteks looge ajakiri, kuhu töötajad, saades lepingu, panevad oma allkirjad.

Inspektorid leiavad töölepingu sisus palju rikkumisi. Selles tuleb loetleda kõik töötaja õigused ja kohustused. Võite muidugi viidata ametijuhendile. Kuid Trudovikud soovitavad seda mitte teha.

Katseaja kehtestamisega on selle perioodi palkasid võimatu vähendada. Inspektorid sunnivad teid puuduva summa maksma. Lisaks ootab teid trahv.

Töölepingu tingimusi saab muuta ainult töötaja kirjalikul nõusolekul (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 72). Pange see kokku järgmiselt: "29. mai 2002. aasta töölepingu lisa nr 3 nr 5 / lk." Sellel dokumendil on vaja töötaja allkirja.

Kui muudatused töölepingus (palk, töögraafik, tootmishind jms, välja arvatud tööfunktsioon) on põhjustatud organisatsioonilistest või tehnoloogilistest muudatustest ettevõttes, pole teil vaja töötaja nõusolekut küsida.

Sellises olukorras peate sellest kaks kuud ette kirjalikult teatama. Kui töötaja pole nõus, peate talle pakkuma ka tema kvalifikatsioonile vastavat kirjalikult teist tööd. Kui sellist tööd pole, siis vaba madalam koht või madalama palgaga töökoht, arvestades tema kvalifikatsiooni ja terviseseisundit (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 73). Kui töötaja pole sellega nõus, võite ta vallandada (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 77 punkt 7).

Pange tähele: kui töötaja esitab kaebuse tööinspektsioonile või kohtusse, peate tõendama, et viisite või vallandasite teda objektiivsetel põhjustel või pigem töötingimuste organisatsiooniliste või tehnoloogiliste muutuste tõttu.

Firma juht vallandas kaks raamatupidajat, tuues põhjuseks "organisatsiooniliste töötingimuste muutmise". Ta jagas kogu töö järelejäänud töötajate vahel.

Tööinspektor käskis vallandatu ennistada, sest järelejäänute tööintensiivsus suurenes. See tähendab, et vallandamiseks puudus organisatsiooniline alus.

Lisaks määrati ettevõtte juhile 1500 rubla suurune trahv. (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 5.27).

Firma juht vallandas kõik valvurid ja sõlmis lepingu turvafirmaga. Tööinspektor tunnistas, et juht käitus seaduslikult, kuna töötingimustes toimusid organisatsioonilised muudatused.

Kui olete sõlminud tähtajalise töölepingu, peate inspektorile tõendama, et töö laad ega selle täitmise tingimused ei võimaldanud teil töötajaga määramatuks ajaks lepingut sõlmida.

Kui see ei õnnestu, annavad Trudoviksid korralduse pidada sellist lepingut määramata ajaks (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 58). See tähendab, et lepingu lõppedes ei saa töötajat vallandada.

Valikud kiiret tööd loetletud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 59. Näiteks ajutiselt puuduva töötaja asendamine, hooajaline või ajutine töö, töö väljaspool ettevõtte tavapärast tegevust. Lisaks saab ettevõte sõlmida tähtajalise töölepingu osalise tööajaga töötajate, pensionäride, juhtide, nende asetäitjate ja pearaamatupidajatega.

Pidage meeles: tähtajalist töölepingut ei saa pikendada (st pikendada) samaks perioodiks. Pärast pikendamist muutub see määramata ajaks (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 58). Selle vältimiseks peate vallandama töötaja, kelle leping on lõppenud, ja sõlmima temaga samaks (või erinevaks) perioodiks uue lepingu. Samal ajal pange tähele: peate vallandamisest hoiatama kirjalikult vähemalt kolm päeva enne lepingu lõppemist (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 79).

Lisaks töölepingule sõlmitakse töötajatega sageli kollektiivleping. Kui seda pole, siis teile trahvi ei tehta. Inspektorid saavad töötajatel soovitada ainult seda sõlmida. Ja kui töötajad seda nõu võtavad arvesse, peate te sellega nõustuma.

Kui ettevõttel on kollektiivleping, tuleb selle sätteid arvestada. Rikkute seadust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 8), kui esitate töölepingus tingimused, mis halvendavad töötaja positsiooni võrreldes kollektiivlepinguga. Ja inspektoritel on põhjust teile trahvi teha.

Meditsiinifirma kollektiivlepingus oli kirjas: "Pange paika viiepäevane töönädal kahe puhkepäevaga." Arstidega sõlmitud töölepingutega kehtestati aga kuuepäevane töönädal kogupikkusega 40 tundi.

Kontrolli tulemuste põhjal käskis tööinspektor maksta hüvitist kõigile töötajatele, kes töötasid laupäeviti. Lisaks karistati ettevõtte juhti 1500 rubla suuruse trahviga tööseaduste rikkumise eest. (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 5.27).

Kontrollija kontrollib kindlasti tööraamatute olemasolu.

Ettevõte on kohustatud koostama selle dokumendi iga töötaja kohta, kes on töötanud rohkem kui viis päeva, välja arvatud osalise tööajaga töötajad (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 66).

Kui eelmine tööandja ei anna töötajale oma tööraamatut, soovitavad inspektorid avada uus, kirjutades sinna: "Mul polnud enne liitumist kinnitatud töökogemust".

Pange tähele: te ei saa töötajatele anda töövihikut isegi pärast seda, kui olete nendelt kviitungi saanud. Parem andke töötajale kinnitatud koopia. Vastasel juhul ootab teid trahv.

Lisaks raamatutele kontrollivad inspektorid oma registrit. Selles peab tööandja märkima tööraamatute kättesaamise (tööle võtmisel) ja väljaandmise (vallandamisel) fakti.

Pärast töövihikute uurimist kontrollivad inspektorid, kas ettevõte täidab töötajate isiklikke kaarte. On oluline, et need dokumendid oleksid korrektselt täidetud ja sisaldavad kõiki allkirju.

Isikukaardi vorm (vorm N T-2) kinnitati riikliku statistikakomitee 6. aprilli 2001. aasta otsusega N 26.

Ettevõte peab kehtestama tööreeglid niinimetatud sisemistes töökordades. See on öeldud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 189. Inspektorid kontrollivad kindlasti selle dokumendi olemasolu.

Töösätetes tuleb sätestada:

töötajate vastuvõtmise ja vallandamise kord (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 189);

töötajate ja tööandja põhiõigused, kohustused ja vastutus (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 189);

töörežiim (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 91 ja 100);

puhkepausid ja toitlustamine (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 108);

puhkus (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 119);

palga maksmise päevad (vähemalt iga poole kuu tagant) (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 136);

stiimulid tööle, mida pole ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksis (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 191).

See loetelu ei ole täielik. Teised tingimused saate seada sisemistes tööeeskirjades. Peaasi, et need ei halvendaks töötaja positsiooni võrreldes Vene Föderatsiooni töökoodeksiga ja kollektiivlepinguga (kui see on olemas).

Ettevõte on kohustatud tutvuma iga töötajaga töösuhte ajal või kaks kuud enne nende heakskiitmist siseriiklike tööreeglitega. Ettevõtte juht kinnitab sisemised tööeeskirjad, võttes arvesse töötajate esinduskogu (kui see on olemas) arvamust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 190).

Kui ettevõte näeb ette oma toetuste, preemiate, aastatasude süsteemi, tuleb see sõnastada juhi kinnitatud asutusesiseses dokumendis, näiteks tööeeskirjades või töötasude määruses.

Ettevõte on kohustatud iga töötajat selle dokumendiga kättesaamise eest tutvustama.

Inspektorid analüüsivad, kas ettevõtte palgasüsteem vastab õigusaktidele ega riku üksikute töötajate õigusi.

Et kontrollida, kuidas ettevõte palka maksab, vaatavad inspektorid palgalehti, kassapidajat, tšekiraamatut.

Palka peate maksma vähemalt kaks korda kuus. See on öeldud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 136. Kui teil on mugavam palku välja anda harvemini, hankige töötajatelt avaldused, milles palutakse neil raha maksta kord kuus.

Palga maksmisel on ettevõte kohustatud sellest igale töötajale kirjalikult teatama. koostisosad, mahaarvamiste alused ja summad, samuti makstav kogusumma (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 136).

Töötajale väljastatava palgatõendi vormi peab välja töötama ettevõte ise.

Inspektorid kontrollivad kindlasti, kas töötajatele väljastatakse palgalehti ja kas ettevõttel on korraldus selle dokumendi vorm kinnitada.

Vallandamise või puhkuse ajal arvelduste ajastuse kindlaksmääramiseks vaatavad trudovikud asjakohaseid korraldusi, isiklikku kontot, maksedokumente.

Kui ettevõte neid tähtaegu rikub, peab ta maksma töötajale palka koos viivisega vähemalt 1/300 keskpanga refinantseerimise määrast iga viivitatud päeva eest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 236) .

Lisaks võivad inspektorid trahvida ettevõtte juhti või pearaamatupidajat Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 alusel 500 kuni 5000 rubla ulatuses.

Personali arvestamiseks peab ettevõte koostama personali tabeli. See dokument on üks neist, mida tööinspektorid kontrollivad.

Töötajate tabeli vorm kinnitatakse riikliku statistikakomitee 6. aprilli 2001. aasta otsusega N 26 (vorm N T-3).

See dokument peab näitama, millised ametikohad on igas ette nähtud struktuuriüksus ettevõtted, personaliüksuste arv, palk ja toetus iga ametikoha kohta, igakuine palgaleht.

Aasta personali tabeli kinnitab ettevõtte juht. Aasta jooksul tehtud muudatused vormistatakse korraldusega.

Kui ettevõttel on vahetustega töö, on vaja koostada vahetuste ajakava (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 103). Sellisel juhul tuleb arvestada ettevõtte tavapärase (ilma ületunnitööta) tööajaga. See ei tohi ületada 40 tundi nädalas. Mõne töötaja, näiteks alaealise puhul on see näitaja madalam (loe lähemalt allpool).

Kui töö iseloomu tõttu ei saa nädalamäära järgida, on lubatud arvestada pikemat aega (kuu, kvartal jne kuni aasta). Kuid ka siis peate täitma tööaja normi 40 tundi nädalas.

Firma on kohustatud tutvustama töötajaid vahetuste ajakavaga hiljemalt üks kuu enne selle kinnitamist.

Ärge unustage: te ei saa seada kahte vahetust järjest samadele töötajatele. See on öeldud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 103.

Iga ettevõte on kohustatud jälgima oma töötajate tööaega. Selleks esitatakse töögraafik. Selle vorm kinnitati riikliku statistikakomitee 6. aprilli 2001. aasta otsusega N 26 (vormid N T-12 ja T-13).

Tööaja arvestuse kontrollimisel pööravad inspektorid tähelepanu ennekõike ületunnitöö arvestusele. Kui aruandekaardil pole numbreid üle „8“ ja inspektorid leiavad, et töötajad töötasid ületunnitööga või nädalavahetustel (näiteks leidsid inspektorid korralduse nädalavahetustel tööle minna), siis peab ettevõte maksma töötajatele lisaraha .

Ületunnitöö (mitte rohkem kui neli tundi kaks päeva järjest ja 120 tundi aastas) on tasuline:

esimese kahe tunni jooksul - mitte vähem kui 1,5 korda;

järgmiste tundide jaoks - mitte vähem kui kahekordne summa (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 152).

Suurema palga asemel võib ettevõte anda töötajale (tema soovil) vähemalt ületundide aja vaba aja.

Nädalavahetustel ja pühadel on topelttasu. Töötaja soovil võib ettevõte pakkuda talle veel ühe puhkepäeva. Siis makstakse puhkusel või nädalavahetusel töötamise eest ühtset summat ja puhkepäeva ei maksta. See on öeldud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 153.

Võtke kindlasti töötajalt avaldus, et ta nõustub asendama suurenenud palga puhkeajaga. Vastasel juhul ootab teid trahv.

Firma tõi pidevalt töötajaid ületunnitööle, mille eest ta maksis neile lisatasusid. Tööinspektor tegi sellise järelduse, uurides ajagraafikut ja lisatasude tellimusi. Ettevõtte direktor selgitas, et töö algab alles siis, kui materjalid on sisse toodud. Ja see juhtub reeglina tööpäeva lõpuks.

Hoolimata asjaolust, et lisatasude summa ületas tunduvalt ületunnitasude hinnangulist suurust, määras inspektor direktorile 1000 rubla trahvi. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27) ja kohustas töötajaid maksma ületundide eest.

Lisaks ületunnitööle kontrollivad inspektorid alaealiste, hüvitistega naiste, puuetega inimeste ja osalise tööajaga töötajate tööaega.

Töötajaid vanuses 14–16 aastat saate palgata 24 tundi nädalas (ja vanema nõusolekul). Veelgi enam, kui nad õpivad, saavad nad töötada mitte rohkem kui 2,5 tundi päevas ja kui nad ei õpi, siis mitte rohkem kui viis tundi (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 92 ja 94).

Alaealised vanuses 16–18 aastat saavad töötada seitse tundi päevas ja kogu tööaeg nädalas ei tohiks ületada 36 tundi.

Kui võtsite tööle osalise tööajaga töötaja, märkige ajalehele, et ta töötas mitte rohkem kui neli tundi päevas ja 16 tundi nädalas (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 98).

I ja II rühma puuetega inimeste tööaeg on 35 tundi nädalas (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 92). Igapäevase vahetuse aja määravad arstid. Seetõttu nõuge sellistelt töötajatelt arstitõendit (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 94).

Iga ettevõte peab puhkuse kavandama, et võtta arvesse töötajate iga-aastase tasulise puhkuse prioriteeti. See on öeldud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 123.

Selle dokumendi vorm on sätestatud riikliku statistikakomitee 6. aprilli 2001. aasta resolutsioonis N 26 (vorm N T-7).

Puhkuste ajakava kinnitab ettevõtte juht (võttes arvesse ametiühingu arvamust (kui see on olemas)) hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust. Kui ajakava tuleb aasta jooksul muuta, annab juhataja korralduse.

Firma peab tutvuma oma töötajatele puhkuse ajakavaga kättesaamisel pärast seda, kui juht sellele alla kirjutab, ning teavitama ka igat töötajat kaks nädalat enne puhkuse algust. Inspektorid kontrollivad seda kindlasti.

Siis nad näevad, kas mõne töötaja, näiteks alaealise õigusi austatakse. Puhkus antakse neile igal ajal, mis neile sobib.

Mitte ükski kontroll pole täielik ilma personalitellimusi uurimata. Firma on kohustatud töötajat nendega kättesaamise vastu tutvustama. Kui te pole seda teinud, peate maksma trahvi.

Kõigepealt vaatavad Trudovikud tööle tellimisi (vorm N T-1), üleviimisel (vormid N T-5 ja T-5a), puhkustel (vormid N T-6 ja T-6a), vallandamine (vormid N T-8 ja T-8a), töölähetus (vormid N T-9 ja T-9a), ergutused (vormid N T-11 ja T-11a).

Inspektorid saavad vaadata muid korraldusi, mis on ühel või teisel viisil seotud kontrolliprobleemidega. Näiteks distsiplinaarmeetmed, ületunnitöö, töölt kõrvaldamine, ajutine üleviimine tööstuslikust vajadusest jne.

Pidage meeles: Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 192 näeb ette ainult kolm distsiplinaarkaristust: noomitus, noomitus, vallandamine. Tööandjal ei ole õigust teisi rakendada (näiteks alandada).

Lisaks ei saa ühe süüteo eest korraga määrata mitu karistust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 193).

Firma direktor noomis juhatajat Petrovit töölt puudumise eest ja vallandas ta samal põhjusel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 lõik "a", punkt 6).

Tööinspektor käskis Petrovi ennistada, sest sama rikkumise eest ei saa korraga kohaldada kahte karistust.

Firma juhile määrati trahv 1000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 5.27).

Kui töötaja vajab tellimuste ja muude tööga seotud dokumentide kinnitatud ärakirju (väljavõte tööraamatust, palgatõend, ettevõttes töötamise aja kohta jne), peab tööandja need väljastama hiljemalt kolm päeva pärast töötaja kirjutas vastava avalduse. See on öeldud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 62.

Tööandjatele vajalikku teavet töötajate kohta saab salvestada nende isiklikesse toimikutesse. Tööinspektoril on õigus kontrollida nende läbiviimist.

Personaliteenistuse kohustus isiklikke asju ajada on ette nähtud ainult avalik teenistus (31. juuli 1995. aasta föderaalseaduse N 119-FZ "Avaliku teenistuse põhialuste kohta" artikkel 8 Venemaa FöderatsioonSaate välja töötada oma menetluse töötajate kohta teabe kogumiseks ja säilitamiseks. Selleks peab juhataja kinnitama töötaja isikuandmeid käsitleva määruse. Peate sellega iga töötajat kättesaamise vastu kurssi viima.

Siin on dokumendid, mida tööandja saab koguda ja säilitada:

tööle kandideerimine;

autobiograafia;

tööraamatu koopia;

diplomite, haridustunnistuste, akadeemilise tiitli, kraadi andmise dokumentide koopia;

tervisekontroll (kui tervisekontroll on seadusega ette nähtud);

tööle võtmise korralduse koopia;

isiklik leht või küsimustik (täisnimi, sünniaasta, sugu, haridus, perekonnaseis, lapsed, lähisugulased, passi andmed, TIN, pensionikindlustussertifikaadi number);

passi koopia;

töötaja tööga seotud tellimuste koopiad (ümberpaigutuste, lähetuste, edutamise, boonuste, distsiplinaarkaristus jne.);

muud töötajat puudutavad dokumendid ( töö kirjeldus, töölepingu koopia, tõendavad dokumendid, täiendõpe, abielutunnistuste, abielulahutustunnistuste, sünnitunnistuste jne koopiad).

Töötajal on õigus igal ajal vaadata oma isiklikku toimikut, teha sinna salvestatud dokumentidest koopiaid (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 89).

Tööandja on kohustatud järgima salastatuse režiimi, see tähendab mitte avaldama töötaja kohta teavet ilma tema nõusolekuta kolmandatele isikutele (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 88). Juurdepääs sellistele andmetele on lubatud ainult selleks volitatud isikutel (näiteks politseiametnikel, prokuröridel) ja ainult ulatuses, mis on vajalik nende ülesannete täitmiseks.

Tööandja on kohustatud tagama ettevõttes ohutud tingimused ja töökaitse. See on öeldud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 212.

Kõigepealt kontrollivad inspektorid, kas töötajad tunnevad ohutusreegleid. Seda tuleb teha kohe, kui töötajaga on sõlmitud tööleping. Juhendamise fakt tuleb fikseerida kirjalikult. Parim on pidada ohutusalast teabelehte.

Kui lubate tööle töötaja, kes pole läbinud töökaitse või kohustusliku tervisekontrolli juhendit, ootab teid trahv.

Peal tootmisettevõte üle 100 inimesega peate looma töökaitseteenistuse või tutvustama töökaitsespetsialisti ametikohta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 217). Sellele kohale määratud töötaja peab läbima erikoolituse.

Kui te ei soovi ise sellist teenust luua, võite sõlmida lepingu ettevõttega, kes pakub töökaitse valdkonnas teenuseid. See on öeldud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 217.

Kust algab kontroll

Inspektorite esitatavad dokumendid

Enne kontrolli algust on inspektor kohustatud esitama ettevõtte juhile (tema asetäitjale) või ettevõtjale ametliku tunnistuse ja korralduse (korraldus, ettekirjutus) kontrolli läbiviimiseks.

Selle dokumendi vormi ei kiideta heaks, seega on igal piirkonnal oma näidis.

Korraldusele kirjutab alla teie piirkonna tööinspektsiooni juht või tema asetäitja. Tellimus peab olema kinnitatud pitseriga.

Selles täpsustatakse kontrolli tüüp (plaaniline või plaaniväline), plaanivälise kontrolli põhjused (kõige sagedamini töötaja kaebus), kontrolli aeg, kontrolli teema, täielik nimi. inspektor.

Tellimus tuleb kirjutada spetsiaalselt teie ettevõttele või teile kui ettevõtjale.

Siin on näide tellimusest, millega Moskva inspektorid tulevad:

Föderaalne tööinspektsioon

Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalministeerium

Riiklik tööinspektsioon Moskvas, korraldus N 5-187 / 3

Vastavalt 08.08.2001 föderaalseaduse artiklile 7. 134-FZ "Juriidiliste isikute ja üksikute ettevõtjate õiguste kaitse kohta riiklik kontroll (järelevalve) ", Vene Föderatsiooni töökoodeks ja föderaalse tööinspektsiooni määrused, usaldan (ptk) riiklikule tööinspektorile A.G. Fomina kavandatud (plaaniväliste) meetmete rakendamine Vene Föderatsiooni tööõigusaktide (sealhulgas töökaitsealaste õigusaktide) täitmise kontrollimiseks ja kontrollimiseks OÜ "Passiivne" alates 4. aprillist 2003

Samal ajal selgitan, et vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklitele 19.4-19.7 on riikliku järelevalve ja kontrolli teostava ametniku õiguskorra eiramine, takistamine tema ametikohustuste täitmisel, ebaõnnestumine vajaliku teabe esitamine ja õiguskorra õigeaegne eiramine toob kaasa trahvi.

Riigipea ülevaatus
tööjõud - peamine riik
tööinspektor Moskvas Fedorov N.I.

Mida kõigepealt otsida

Inspektorid saavad teostada mis tahes kontrolli (planeeritud, plaanivälise, korduva jne) ainult siis, kui neil on tunnistused ja piirkondliku tööinspektsiooni juhataja allkiri (korraldus, korraldus).

Kui neid dokumente teile ei esitatud, võite inspektoritest keelduda.

Tööinspektor tuli firmasse plaanivälise kontrolliga. Samal ajal ei esitanud ta korraldust, väites, et soovib lihtsalt näha, kuidas tellimus täidetakse. Ettevõtte juht kontrollerit kontorisse ei lasknud.

Inspektor süüdistas juhti inspekteerimisse sekkumises ja üritas teda kohtu kaudu Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikli 19.4 esimese osa alusel trahvida. Kohus leidis siiski, et juht käitus seaduslikult.

Reeglina viib kontrolli läbi üks inspektor. Aga kui teie juurde tuleb mitu inimest, vaadake, kas nad on järjekorras loetletud. Kontrolli teostamise õigus on ainult ametnikul, kelle perekonnanimi on esitatud dokumendis.

Tehke tellimusest koopia või kirjutage inspektorite andmed vähemalt ümber.

Pöörake tähelepanu kontrolliküsimustele. Inspektorid ei saa neist kaugemale minna. Näiteks kui auditi teemaks on palga arvutamine ja väljaandmine, siis pole kontrolleritel õigust kontrollida töötajate vallandamisega seotud küsimusi. See on öeldud 8. augusti 2001. aasta föderaalseaduses N 134-FZ (artikkel 8).

Korraldus, milles ei täpsustata kontrolli teemat (küsimusi), on ebaseaduslik.

Kui esitatud dokumentidega on kõik korras, kuid te ei lasknud inspektoril teie territooriumile siseneda, võib ta selle rikkumise kohta koostada protokolli ja saata selle ringkonnakohtule või kohtunikule.

Kohtunikul on õigus trahvida:

ettevõtja või ettevõtte juht - summas 1000 kuni 2000 rubla;

muud töötajad - summas 500 kuni 1000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikli 19.4 esimene osa).

Trudovikud kasutavad selliseid meetmeid harva. Kui asjad on tõesti halvasti, pöörduvad nad politsei poole (kõige sagedamini linnaosa politseiametniku poole).

Kontrollimenetlus

Dokumentide taotlemine

Selgituste saamine

Kontrollimise ajal on inspektoritel õigus:

vabalt siseneda ettevõtte või ettevõtja kõikidesse kontoriruumidesse (kuid ainult nende tööajal);

nõuda dokumente;

saada selgitust.

See on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi, 8. augusti 2001. aasta föderaalseaduse N 134-FZ artiklis ja Venemaa Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikus.

Dokumentide taotlemine

Enne ettevõtte külastamist saadavad inspektorid reeglina ettevõttele posti või faksi teel päringu, milles on märgitud millal ja kus kontroll toimub ning milliseid dokumente nad vajavad.

Kui ettevõte pole sellist taotlust saanud, vormistab inspektor selle kohapeal oma allkirjaga ja märgib aja, millal tuleb dokumente koostada (oma äranägemise järgi).

Dokumentide esitamisest keeldumise eest määratakse trahv: ettevõtetele - summas 3000 kuni 5000 rubla; ettevõtjatele ja ettevõtte ametnikele - 300-500 rubla (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 19.7).

Kui esitate vajalikud dokumendid õigeaegselt, ei pruugi inspektor teie kontorisse tulla.

Dokumendid tuleb esitada koopiatena. Neid ei ole vaja kinnitada. Inspektoritel ei ole õigust originaale nõuda. See on keelatud 8. augusti 2001. aasta föderaalseadusega N 134-FZ (artikkel 8).

Kui inspektoril on saadud dokumentide kohta küsimusi, võib ta nõuda, et te koostaksite kokkuvõtlikku teavet sisaldava tunnistuse, kirja vms või selgitaksite ebaselged punktid suuliselt. Karistus keeldumise eest on sama, mis dokumentide esitamata jätmise eest.

Selgituste saamine

Rikkumise avastanud (selle kohta protokoll koostades) on tööinspektoril õigus nõuda tööandjalt (juhilt, tema asetäitjatelt), pearaamatupidajalt või personaliosakonna juhilt selgitusi.

Võite keelduda selgitamast. Selle õiguse annab teile Vene Föderatsiooni põhiseadus (artikkel 51).

Kui aga rikkumine on ilmne (näiteks ei ole te töötajatega töölepinguid sõlminud), siis ei tohiks te seda eitada ega selgitusest keelduda. Parem kinnitada inspektorile, et rikkumine parandatakse, ja juhtida tema tähelepanu rikkumise ebaolulisusele või kergendavatele asjaoludele. See aitab trahvi vältida või seda vähendada. Lisateabe saamiseks lugege järgmist alajaotust.

Pidage meeles, et selgitust pole vaja anda kohe, kui inspektor seda palub. Võiksite öelda, et stressirohke olukord muudab teid ettevalmistusteta ja küsige mõnda aega mõtlemiseks. Hilinemine võimaldab teil valmistuda.

Enne oma juhtumi kaalumist on parem esitada kirjalikud selgitused oma käega ja anda need inspektorile. Pidage siiski meeles: mõnikord otsustavad tööinspektorid protokolli koostamise päeval trahvi. Kuid võite alati paluda korraldada koosolek teile sobival päeval. Tuleb meeles pidada, et kaalumine tuleb planeerida hiljemalt 15 päeva jooksul alates protokolli koostamise kuupäevast.

Ärge unustage, et niipea kui inspektorid on teile rikkumisprotokolli kirjutanud, võite kutsuda advokaadi. Sellest hetkest alates saavad Trudovikud teid küsitleda ainult tema juuresolekul. Advokaat või muu advokaat, kellele te volikirja andsite, võib tegutseda kaitsjana (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 25.5).

Kuidas kontrolli tulemused on

Kontrollakt

Inspektorite korraldused

Seda, kuidas tööinspektorid peavad kontrollimistulemused koostama, on kirjeldatud 8. augusti 2001. aasta föderaalseaduses N 134-FZ ja Venemaa Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikus (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste koodeks).

Kontrollakt

Pärast kontrolli peavad inspektorid koostama akti ja tegema kande tõrjemeetmete registrisse.

Raamatupidamispäeviku koostab ettevõte või ettevõtja ise. Kuidas seda teha, lugege jaotise "Kaubandusinspektsioon" alajaotust "Kuidas kontrollitulemused koostatakse". Olukord "Kontrollimeetmete logi".

Aktis märgivad inspektorid, mida nad kontrollisid ja milliseid rikkumisi leiti. Akt vormistatakse ka siis, kui rikkumisi ei leitud.

Akt on koostatud kahes eksemplaris. Üks eksemplar jääb inspektorile ja teine \u200b\u200bantakse kättesaamise eest üle ettevõtte esindajale.

Teie allkiri kontrollisertifikaadil ei tähenda, et nõustute selles kirjutatuga. See kinnitab ainult seda, et olete akti sisuga tutvunud ja saanud ühe eksemplari.

Enne akti koostamist võib inspektor soovi korral pidada koosoleku, kus ta analüüsib kontrolli tulemusi ja vastab kõigile teie küsimustele. Selle sündmuse kohta tehakse aktis märkus.

Haldusrikkumiste protokoll

Kui inspektor avastab tööseaduste rikkumise, on ta kohustatud koostama protokolli. Ilma selle dokumendita ei saa trahvi määrata.

Inspektor peab protokolli rikkujale kätte toimetama 24 tunni jooksul (maksimaalselt kaks) alates protokolli koostamise (st rikkumise avastamise) kuupäevast. Hiljem koostatud protokoll on vale.

Protokollile alla kirjutades kajastage kõiki oma kommentaare (kui neid on).

Karistuse määramise otsus

Otsuse teeb sama inspektor, kes viis kontrolli läbi ja koostas haldusõiguserikkumise protokolli.

Inspektor saab:

• määrata karistus;
• menetlus lõpetada.

Eksami toimumise ajast ja kohast tuleb ette teatada. Kui te ei tule, võetakse tellimus vastu ilma teieta.

Üldreeglina on koosolek kavandatud hiljemalt 15 päeva pärast protokolli koostamist. Mõnikord koostab inspektor protokolli ja otsustab trahvi ühe päevaga.

Tellimuse koopia võib teile anda kohe pärast koosolekut või saata posti teel kolme päeva jooksul.

Kui inspektori otsus teile ei sobi, saate selle kümne päeva jooksul edasi kaevata kõrgemale inspektorile või kohtusse.

Kui nõustute otsusega, kandke trahvisumma üle hiljemalt 30 päeva pärast kaebuse esitamise tähtaja möödumist.

Pange tähele: kui te ei maksa trahvi vabatahtlikult, annab inspektor korralduse:

panka (kui ettevõttele määrati trahv) trahvi sissenõudmiseks raha kontodel;

ettevõttele, kus õiguserikkuja töötab (kui kodanikule määratakse rahatrahv), et trahv kinni pidada töötasult või muult sissetulekult. Iga palga maksmise korral ei saa kinni pidada üle 50% (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 138).

Kui kodanik ei tööta või ettevõtte raamatupidamises pole raha, saadetakse kohtutäiturile korraldus trahvi sissenõudmiseks õiguserikkuja vara arvelt. Lisateavet selle kohta leiate jaotisest "Kohtutäiturid".

Inspektorite korraldused

Kontrollimise käigus tuvastatud rikkumiste kõrvaldamiseks annab inspektor ettevõtte direktorile korralduse, milles on märgitud, mida ja millises ajavahemikus tuleb teha.

Tellimuse täitmisest peate inspektorit teavitama inspektori kehtestatud aja jooksul ja meetodil (telefoni teel, saabudes isiklikult).

Pärast teate saamist otsustab inspektor, kas ta uuesti kontrollida või mitte.

Kui te ei ole korraldust selles määratud tähtaja jooksul täitnud, koostab inspektor selle rikkumise kohta protokolli ja saadab selle kohtule (kohtunikule).

Kohtunik võib süüdlast trahvida 500–1000 rubla ulatuses (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikli 19.5 esimene osa).

Halvim asi, mida inspektor teha saab, on ettevõtte töö peatamine seni, kuni töötajate elule ja tervisele ohtu kujutavad rikkumised on kõrvaldatud. See on öeldud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 357.

Kui te ei nõustu selle otsusega, võite pöörduda kohtusse. Kui kohtunik asub teie poole, nõudke inspektsioonilt teile tekitatud kahjude hüvitamist.

• HR-i manustamine

Märksõnad:

1 -1

Tööinspektsiooni inspektsioonid on tööandjate seas üks "populaarseimaid" ning jäävad võib-olla alla vaid maksuametile. Kui ettevõttesse on kaasatud kasvõi üks palgatud töötaja, külastab ta seda varem või hiljem vastav komisjonitasu.

Põhjendused, kontrollitavad ja selle sordid

Saidikülastused võivad olla kas kavandatud või äkilised. Esimesel juhul on see otsene põhjus absoluutselt iga ettevõtte või asutuse kontrollimiseks.

Plaaniväline komisjonitasu tuleb ainult siis, kui on olemas tugevad argumendidmis võivad olla:

• eelmisel visiidil antud korralduse haldamise tähtaja möödumine;
• allkirjastamine prokuröri määrusele konkreetse rajatise kontrollimise vajaduse kohta tööaktiivsus;
• töötajate materiaalsete tasude süstemaatiline viivitamine;
• alla seadusliku miinimumpalga;
• vene Föderatsiooni töökoodeksi normide eiramine;
• töötajate ametlikud kaebused nende õiguste ja vabaduste eiramise või rikkumise kohta.

Tehakse plaanipäraseid kontrolle vastavalt kehtestatud ajakavale... Erand - uus üksikud ettevõtjadkes pärast selle kinnitamist registreerus.

Lubatud protseduur ja piirid

Tööinspektsiooni komisjoni töö läbiviimise kord on järgmine toimingute jada:

• ööpäevaringselt organisatsiooni külastamise võimalus;
• vastutoimikute küsimine ettevõtte äripartneritelt;
• ainete proovide võtmine laboriuuringute jaoks;
• ettevõttes vigastuste ja õnnetuste uurimine;
• rikkumiste ja kommentaaride kõrvaldamiseks korralduse koostamine;
• sõnakuulmatuse korral nõue kohtutele koos selle istungitel osalemisega.

Mine üle lubatu:

• auditi teemaga mitteseotud teabe avalikustamise taotlused;
• originaaldokumentide arestimine.

2020. aasta dokumentide täielik loetelu

Määratletud täielik loetelu dokumendidmis kuuluvad selle talituse täitevorganite kontrolli alla:

• töölepingud, personaliüksuste registreerimiskaardid;
• kõik töötajate tööraamatud;
• sisemised personalipäevikud;
• raamatupidamislehed, mille tulemuste põhjal arvutatakse töötasu;
• ajutise puude lehed;
• kavandatud iga-aastaste puhkuste ajakavad ja töötajate isiklikud avaldused selles küsimuses;
• arvelduste väljavõtted;
• teave kontrollitud aja jooksul töötajatele makstud materiaalsete ressursside kohta;
• ettevõtte sisemine põhikiri või tootmistegevuse määrus ja kõik sellega seotud dokumendid;
• boonuste, stiimulite, sooduskompensatsioonide, kahjude eest makstavate preemiate väljavõtted;
• lehed meeskonna tutvustamiseks sisekorralduste ja juhtkonna korraldustega.

Seda nimekirja saab lühendada vastavalt külastuse eesmärgile. Oluline on mõista, et administratsioon on kohustatud inspektori esimesel nõudmisel esitama kõik vajalikud dokumendid. Keeldumist mõistetakse kui kehtestatud õigusnormide rikkumist.

HR dokumentatsioon

Tööinspektsiooni põhitegevus on personali dokumentatsiooni kontrollimine... Sellisel juhul reguleeritakse selle sise-raamatupidamise kategooria kasutamise õigust Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsiooniga nr 1.

Dokumendil on õiguslik jõud, alates vastuvõtmise hetkest on see läbinud hulk täiendusi... See sisaldab loetelu esmasest personaliarvestusest, vormide vormist, mida tuleb kasutada olenemata tööjõu tüübist. Ainus kategooria, mida see reegel ei hõlma, on eelarveasutused.

Kohalikud sisedokumendid

Sellesse kategooriasse kuuluvad töölepingud, organisatsiooni sisemist toimimisviisi reguleerivad dokumendid, säte materiaalsete laekumiste ja preemiate kohta, korraldus töötajate isikuandmete isikukaitse ja ärisaladuse hoidmise kohta.

Kõigil neil peab olema õiguslik vastavus ja need ei tohi olla vastuolulised.

Puhkuste ajakava

Inspektor peab olema kindel, et viimase aja jooksul käisid töötajad igal aastal regulaarsel puhkusel, nende graafikuid ei rikutud ja puhkusetasud peeti regulaarselt ja täielikult.

Oluline on ka järgmise aasta ajakava kinnitamise kuupäev. See tuleb teha hiljemalt 15. detsembril. Samal ajal ei tohiks dokument olla vastuolus Vene Föderatsiooni regulatiivsete õigusaktidega. Kui personaliüksus läheb valel ajal puhkusele, peaks see selleks olema pea sisemine kord.

Palga maksmine

Kõige olulisem punkt kontrollinspektori töös. Rikkumisi ei tuvastata, kui makseid tehti regulaarselt, kaks korda kuus. Töötajatega arveldamise aeg ja koht tuleb märkida kollektiivleping.

Samuti kontrollitakse hoolikalt tehtud töö materiaalse tasu suurust. Siin võetakse arvesse kõiki ettevõttes eksisteerivaid lisatasusid. Samuti on kontrolli all vallandatud töötajate olukord - kõik rahalised arveldused nendega tuleb läbi viia õigeaegne.

Töökaitsega seotud teave

See ülevaatuse suund hõlmab töötajate töötingimuste, nende väljaõppe ja õigeaegse teavitamise, vajaduse korral isikukaitsevahendite olemasolu ja tööohutusmeetmete järgimise kontrollimist.

Kuuluvad kontrollimisele dokumendid, mis kajastab töötajate ja töökohtade sertifitseerimise fakte kehtestatud standarditele vastavuse tagamiseks sõltuvalt tegevuse liigist.

Kuupäevad

Regulatiivne raamistik rangelt reguleeritud kontrollide ajastus. Sõltuvalt tööaktiivsuse tüübist määratakse see kindlaks järgmine maksimaalne lubatud periood:

• suurte organisatsioonide filiaalide ja tootmiskeskuste jaoks - mitte rohkem kui 60 päeva;
• väike- ja keskmise suurusega üksikettevõtetele - 50 tunni jooksul;
• mikroettevõtetele - mitte rohkem kui 15 tundi;
• muudele organisatsioonide rühmadele - mitte rohkem kui 20 kalendripäeva.

Teostatud kontrolli raames ja saadud tulemuste põhjal a vastav tegu... See koostatakse kahes eksemplaris - kas otse ettevõttes või kutsutakse tööandja tööinspektsiooni.

Kui kontrolliprotsessi käigus ilmnevad rikkumised ja see juhtub praktiliselt aastal 90% juhtudel kirjutab inspektor esmalt märkuste kõrvaldamiseks retsepti, mis sisaldab järgmine teave:

• avastatud rikkumiste olemus - olukorra üksikasjaliku kirjeldusega;
• viide seda protsessi reguleerivale õigusraamistikule ja õigusaktidele;
• juhtkonnale eraldatud aeg puuduste ja rikkumiste kõrvaldamiseks.

Trahvid ja haldusjuurdlus

Kui administratsioon pärast kontrollkäskkirjas ettenähtud tähtaja möödumist ei võtnud asjakohaseid meetmeid, võidakse õigusrikkuja suhtes kohaldada karistuste süsteem või viidi läbi sisejuurdlus ja määrati halduskaristus nende puuduste eest vastutavate isikute kohta.

Niisiis, tõendatud rikkumise fakti eest kehtivate õigusaktidega rahaline karistus füüsiline isik saab kuni 5000 rubla... Legaalseks - alates 30 000 kuni 50 000 rubla.

Korduvate faktide leidmise korral - 10 000 kuni 100 000 rubla. vastavalt. See artikkel näeb ette ka süüdi töötaja kvalifikatsiooni äravõtmise ajavahemikuks kolm aastat.

Tõsiste rikkumiste eest näiteks tööandja süstemaatiline vangistusest hoidumine töölepingud palgatud töötajate või selliste isikute tööle lubamisel, kellel pole selleks seaduslikke õigusi, eeldatakse trahvi alates 30 000 kuni 200 000 rubla.

Käimas on haldusjuurdlus:

1. Põhinedes lõpliku toiminguna tuvastatud rikkumiste faktidele - kui on vaja sügavamat kontrolli, küsitletakse tunnistajaid ja kaasatud töötajaid. Lisaks kogutakse teavet vigastatud töötajatelt.
2. Vastusena kontrolliasutustele esitatud kaebusele või teabe saamise kohta ebaseaduslike haldusmeetmete olemasolu kohta, et kontrollida nende usaldusväärsust.

Uurimismehhanismi käivitamise aluseks olevat paberit nimetatakse määratlev.

Ürituse kestus - jooksul 30 päeva tema põnevuse hetkest.

Lisateave riikliku tööinspektsiooni kontrollide kohta on esitatud videos.