دفاتر حسابداری مجلات خاصی هستند حسابداری، که به شما امکان می دهد داده ها را در مورد حقایق سیستماتیک و گروه بندی کنید فعالیت اقتصادیشرکت ها برای هر سیستم حسابداری وجود دارد اشکال مختلفثبت های حسابداری در مورد اینکه چه مجلات ثبتی در سیستم حسابداری سفارش مجله استفاده می شود ، در مقاله خود خواهیم گفت.

امتیاز کلیدی

سیستم سفارش روزنامه حسابداری تأیید کلیه معاملات تجاری را با یک سند مناسب - شکلی از اسناد اولیه - فراهم می کند. سند اولیه به نوبه خود باید در یک مجله ویژه ثبت شود. علاوه بر این، ورودی ها به ترتیب زمانی انجام می شوند.

تمام معاملات در حساب های حسابداری گروه بندی می شوند. به این معنی که هنگام انعکاس مکاتبات با یک حساب حسابداری، از یک سفارش مجزا (JO) استفاده می شود، زمانی که ورودی در حساب دیگری انجام می شود، ورودی قبلاً در مجله دیگری منعکس می شود. توجه داشته باشید که همان ورودی می‌تواند و باید در دو مجله به طور همزمان منعکس شود: در یکی برای حساب بدهکار و در دیگری برای حساب اعتباری. این روشمنعکس کننده روش حسابداری دوگانه است.

اطلاعات نهایی سازمان مسکن در پایان دوره گزارش به ثبت کلید - دفتر کل منتقل می شود. به یاد بیاورید که بر اساس داده های دفتر کل در پایان سال مالی، ترازنامه تشکیل می شود. در نتیجه، اعتبار صورتهای مالی حسابداری به کامل بودن و صحت ثبت اطلاعات در روزنامه سفارش بستگی دارد.

اکنون بیایید به هر JO با جزئیات بیشتری نگاه کنیم و نمونه فرم ها و نمونه هایی را برای پر کردن ارائه کنیم.

فرم های زیر نمونه هستند! مطابق با هنجارهای قانون "درباره حسابداری" شماره 402-FZ، هر واحد اقتصادی حق دارد به طور مستقل اشکال اولیه و اولیه خود را توسعه و تصویب کند. اسناد حسابداری. همچنین در صورت عدم انجام عملیات تکمیل سوابق، شرکت موظف به نگهداری تمامی سوابق نیست. موضع شرکت در این مورد را در سیاست های حسابداری خود توجیه کنید. فرم های خود را با دستور جداگانه یا ضمیمه سیاست های حسابداری شرکت تأیید کنید.

سفارش روزنامه شماره 1 "صندوق"

برای تشکیل گردش وجوه نقد سازمان از ژورنال-سفارش ویژه 1 استفاده می شود (فرم را در ورد و نمونه پر کردن را می توانید در زیر دانلود کنید). به عبارت دیگر، تمام تراکنش‌هایی که در آن حساب 50 “Cashier” شرکت می‌کند باید در ZhO شماره 1 منعکس شود.

مبنای ثبت نام، گزارش صندوقدار است. این سند به نوبه خود بر اساس PKO و RKO صادر شده برای روز (یا چند روز) تشکیل می شود. توجه داشته باشید که گردش اعتبار در حساب. 50 در ZhO با جزئیات بیشتری نسبت به بدهی (رسیدهای به صندوق نقدی) افشا می شود. برای تفصیل دریافت‌های نقدی، از ژورنال سفارش 1 و صورت‌حساب 1 استفاده می‌شود. یعنی بیانیه 1 تفکیک معاملات سودآور با وجه نقد شرکت است.

فرم شماره 1 ژو

نمونه ای از پر کردن ZhO شماره 1

سفارش روزنامه شماره 2 "حساب جاری"

برای انجام عملیات تجاری بر روی حساب های جاری شرکت افتتاح شده در موسسات اعتباری و بانکی، از دستور روزنامه شماره 2 استفاده کنید (فرم و نمونه تکمیل آن را می توانید در زیر دانلود کنید). ثبت نام باید فقط بر اساس صورت حساب بانکی انجام شود. آنها تاییدی بر حرکت دارایی های پولی شرکت هستند. ZhO جزئیات حذف‌شده از حساب‌های r/account را نشان می‌دهد. بیانیه خاصی برای افشای اطلاعات مربوط به رسیدها نگهداری می شود.

حکم مجله 2، فرم

نمونه پر کردن

سفارش روزنامه شماره 3 "حساب های ویژه"

اگر وجوه شرکت در حساب‌های ویژه‌ای که نزد بانک‌ها یا سایر مؤسسات اعتباری افتتاح می‌شود ذخیره می‌شود، تراکنش‌های این حساب‌ها در JO شماره 3 منعکس می‌شود. سوابق بر اساس حساب تشکیل می‌شوند. حسابداری 54، 55، 56. به عبارت دیگر، اگر شرکتی در فعالیت‌های خود از اعتبار اسنادی، دفاتر چک یا ذخیره پول در سایر حساب‌ها استفاده می‌کند، سپس حرکت از طریق این مکان‌های ذخیره‌سازی را در ZO شماره 3 ثبت کنید.

نمونه ای از پر کردن ZhO شماره 3

دستور روزنامه شماره 4 "سرمایه استقراضی" و JO شماره 5 "تفاوت متقابل"

اگر شرکتی وام دریافت کند یا وجوه قرض گرفته شدهبرای انجام امور تجاری، سپس محاسبات وام های دریافتی در یک ژورنال - ضمانت نامه ویژه انجام می شود. گردش مالی در حساب ثبت می شود. 66 و 67، یعنی برای وام های کوتاه مدت و بلند مدت و تعهدات بدهی.

حکم مجله 4، فرم

نمونه پر کردن

تسویه حساب های متقابل خدمات، آثار یا کالاهای تحویل شده بین واحدهای اقتصادی باید به ترتیب در مجله شماره 5 «تغییر متقابل» ثبت شود. لازم به ذکر است که معاملات متقابل افست بین شرکت های روسی در حال حاضر بسیار نادر است. اما تسویه دعوای متقابل بلامانع است.

سفارش مجله، فرم

سفارش روزنامه شماره 6 "تسویه حساب با تامین کنندگان"

برای ثبت اسناد منعکس کننده معاملات تسویه حساب با پیمانکاران، تامین کنندگان و سایر شرکای تجاری فعلی، از مجله سفارش 6 استفاده کنید. بر اساس فاکتورهای دریافتی، یادداشت های تحویل و گواهی های امضا شده برای کار و خدمات انجام شده، ثبت کنید. تراکنش‌های هزینه را براساس صورت‌حساب‌های بانکی تأیید شده توسط سفارش‌های پرداخت تکمیل‌شده وارد کنید. ترکیب سوابق حتی برای یک پیمانکار (تامین کننده) غیرقابل قبول است. هر سند باید جداگانه منعکس شود.

فرم شماره 6 ژو

دستور روزنامه شماره 7 «تسویه حساب با ذی حسابان»

پول داده شده به کارکنان شرکت گزارشگر را در JO شماره 7 منعکس کنید. یادآوری می کنیم که ترکیب معاملات حتی در مواردی که پول به یک گزارشگر داده می شود غیرقابل قبول است. سوابق مربوط به هر واقعیت صدور پول را به تفصیل شرح دهید.

حکم مجله 7 فرم دانلود

دستور نشریه شماره 8 "پیش پرداخت ها"

در تسویه حساب بین تامین کنندگان و پیمانکاران از پیش پرداخت ها استفاده کنید سپس برای ثبت پیش پرداخت ها از دفترچه ثبت سفارش 8 استفاده کنید. بر اساس صورتحساب های بانکی ثبت کنید. همچنین، JO باید تسویه حساب ها را با بودجه برای پرداخت های مالیاتی و تراکنش های فردی درون اقتصادی منعکس کند.

فرم شماره 8 ژو

JO شماره 10 "تولید اصلی"

تمام هزینه هایی که با هدف اطمینان از فعالیت اصلی انجام می شود در ZhO شماره 10 منعکس شده است. عملیات تجاری گروه بر اساس حساب های حسابداری: دارایی های ثابت، استهلاک، دستمزد پرسنل کلیدی، کسر مالیات، موجودی ها و سایر هزینه ها.

حکم مجله 10 فرم دانلود

سفارش مجله 10 پر کردن نمونه

ZhO شماره 11 "محصولات تمام شده، فروش"

محصولات تولید شده را در JO شماره 11 منعکس کنید. اگر شرکت خدمات یا کار ارائه می دهد، نتایج فعالیت ها را نیز در ژورنال سفارش 11 ثبت کنید. اطلاعات را می توان بر اساس نامگذاری، انواع کالاها یا دسته بندی خدمات گروه بندی کرد. شرکت حق دارد به طور مستقل فرمی را با در نظر گرفتن مشخصات و نوع فعالیت ایجاد کند.

حکم مجله 11، فرم

پر کردن نمونه

JO شماره 13 "اموال و سرمایه"

حرکت دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود در شرکت را در ویژه نامه شماره 13 منعکس کنید. اطلاعات را بر اساس اسناد اولیه وارد کنید. به عنوان مثال، کارت های سیستم عامل، فاکتورهای جابجایی داخلی، کارت های ثبت دارایی های نامشهود و سایر اسناد اولیه. همچنین، در JO، معاملات برای محاسبه استهلاک دارایی های دارایی شرکت را منعکس کنید. ثبت همچنین اطلاعات مربوط به تغییرات سرمایه مجاز را ثبت می کند.

فرم شماره 13 ZhO

سفارش مجله 13 پر کردن نمونه

JO شماره 16 "سرمایه گذاری سرمایه"

اطلاعات مربوط به سرمایه گذاری های سرمایه ای موجود شرکت باید در یک LC جداگانه ثبت شود. چنین عملیات تجاری عبارتند از: سرمایه گذاری در دارایی های غیرجاری، تجهیزات آماده برای نصب. ثبت حرکت بر اساس اسناد اولیه (راه اندازی، گواهی نصب).

هر معامله تجاری، اعم از دریافت در صندوق، خرید تجهیزات یا حذف سوخت و روان کننده ها، باید با یک سند اولیه تأیید شده و برای حسابداری پذیرفته شود. ثبت اولیه باید در زمان عملیات یا بلافاصله پس از اتمام آن انجام شود. و برای سیستماتیک کردن اطلاعات، مرسوم است که از ثبت های حسابداری ویژه - مجلات معاملات تجاری استفاده کنید.

فرم سفارش روزنامه حسابداری

شکلی از حسابداری که در آن تمام داده های مربوط به معاملات تجاری در نظر گرفته می شود و در مجلات برای ثبت تراکنش های تجاری نظام مند می شود، روزنامه- سفارش نامیده می شود.

اصول اساسی عبارتند از:

1. ورودی ها منحصراً در حساب های اعتباری انجام می شود که نشان دهنده مکاتبات در بدهی است.
2. سوابق حسابداری ترکیبی و تحلیلی در ترکیب می شوند سیستم یکپارچهحسابداری
3. داده ها در اسناد حسابداری در چارچوب شاخص های لازم برای کنترل و گزارشگری منعکس می شوند.
4. می توانید مجلات ترکیبی را در حساب های مرتبط اعمال کنید.
5. می توانید ماهانه آنها را ایجاد کنید.

استفاده از این شکل حسابداری ضروری نیست. یک سازمان می تواند سوابق خود را با استفاده از فرم سفارش یادبود، که بر اساس تنظیم سفارش های یادبود برای هر معامله تجاری است، نگهداری کند. این نوع دارای تعدادی معایب است: تاخیر قابل توجه بین حسابداری تحلیلی و حسابداری مصنوعی، و همچنین افزایش شدت کار: شما باید چندین بار سوابق را تکرار کنید.

فرم های مجله

برای کارمندان بخش دولتی، وزارت دارایی فرم های یکپارچه را تهیه و توصیه کرد (فرمان شماره 123n مورخ 23 سپتامبر 2005 و شماره 25N مورخ 10 فوریه 2006). اما استفاده از آنها ضروری نیست (شماره 402-FZ مورخ 6 دسامبر 2011). سازمان حق دارد به طور مستقل فرم هایی را برای مجلات حسابداری تهیه و تصویب کند. اما برای این کار باید با دستور جداگانه مدیر یا در قالب ضمیمه سیاست حسابداری تأیید شود.

فرم ژورنال OKUD 0504071

فهرست مجلات فعلی

کارمندان دولتی از این نوع استفاده می کنند.

سازمان های غیر انتفاعی از دیگران استفاده می کنند.

ویژگی های تشکیل دفاتر حسابداری

قانون شماره 402-FZ الزامات اجباری را برای اسناد حسابداری ایجاد می کند. صرف نظر از اینکه چه نوع فرمی توسط سازمان انتخاب شده است: یکپارچه یا به طور مستقل توسعه یافته است.

جزئیات ثبت نام اجباری:

1. نام سند و شکل آن.
2. نام کامل موسسه
3. تاریخ شروع و تاریخ پایان ورودی های مجله. دوره ای که برای آن شکل گرفت.
4. نوع گروه بندی اشیاء حسابداری (گروه بندی زمانی یا سیستماتیک).
5. نشانگر واحد اندازه گیری اشیاء حسابداری یا ارزش پولی اندازه گیری.
6. اشاره به مقامات مسئول نگهداری ثبت.
7. امضای افراد مسئول

سیاهههای ثبت نام بر روی کاغذ یا داخل گردآوری می شوند در قالب الکترونیکی. برای دومی نیاز خواهید داشت امضای الکترونیک، که سند توسط آن تأیید شده است. بدون امضا (الکترونیکی یا دست نویس)، سفارش مجله باطل تلقی می شود.

اصلاحات مجاز است. آنها فقط توسط شخصی که مسئول نگهداری ژورنال است می تواند وارد شود. در کنار آن باید تاریخ را مشخص کنید و با امضای و با ذکر سمت و نام کامل مسئول، ورود اصلاحی را تأیید کنید.

قوانین پر کردن

هر مجله نیازهای پر کردن خاص خود را دارد. بیایید نگاهی دقیق تر به قوانین اولیه پر کردن بیاندازیم.

مجله ثبت سفارشات نقدی ورودی و خروجی (JO شماره 1)

ما بر اساس گزارش صندوقدار که توسط اسناد مربوطه (و) در پایان روز کاری تأیید شده است، ثبت می کنیم. در صورت ناچیز بودن جابجایی در صندوق، طبق چندین گزارش به طور همزمان، مجاز است 3-5 روز قبل در صندوق ثبت نام کند. سپس در قسمت "تاریخ" دوره ای را که برای آن رکورد می سازیم مشخص می کنیم. مثلاً 3-6 یا 20-23.

سفارش مجله 2

ورودی ها بر اساس صورتحساب های بانکی و سایر اسناد پشتیبانی (چک، صورت حساب شخصی) انجام می شود. انجام یک درج در چندین صورت حساب بانکی مجاز است. در این صورت در قسمت “تاریخ” حتما تاریخ شروع و پایان اظهارات را مشخص کنید.

سفارش مجله 6

ما ثبت نام را بر اساس اسنادی که تسویه حساب با تأمین کنندگان و پیمانکاران را تأیید می کند پر می کنیم. ادغام رکوردها مجاز نیست. موجودی نهایی دوره قبل در قسمت «موجودی ابتدای ماه» به ثبت بعدی منتقل می شود.

سفارش مجله 7

ما تسویه حساب را با افراد پاسخگو ثبت می کنیم. برای هر گزارش قبلی که انجام می دهیم ورودی های جداگانه. الحاق یا گروه بندی ردیف ها مجاز نیست.

ترتیب ثبت 13

ما ثبت هزینه ها را برای تولید خود، در زمینه هر معامله تجاری (استهلاک، دستمزد پرسنل تولید، مواد، هزینه های معوق و غیره).

هنگام استفاده از برنامه های حسابداری خودکار، داده ها در مجلات سفارش به طور خودکار پر می شوند. علاوه بر این، سوابق برای هر معامله تجاری به طور جداگانه ایجاد می شود.

سفارش ژورنال یک جدول حسابداری است که به شکل شطرنجی ساخته شده است و به یک ورودی اجازه می دهد تا عملیاتی را در دو حساب - بدهکار و بستانکار - محاسبه کند.

درج در مجلات - سفارشات بر اساس داده های اسناد اولیه تأیید شده و به درستی اجرا شده یا گزارش های افراد مسئول مالی، صورت های بانکی و غیره انجام می شود. اسناد ثبت شده در مجلات سفارش نشان می دهد: تاریخ ورود، N از مجله سفارش، N از خط در مجله ای که برای آن ورودی انجام شده است.

مجلات سفارش بر اساس اعتبار ساخته می شوند، یعنی. ثبت گردش اعتبار برای هر حساب ترازنامه مطابق با حساب های بدهکار انجام می شود. مجلات سفارش تمام معاملات مربوط به اعتبار یک حساب خاص را مطابق با بدهی حساب های مربوطه منعکس می کنند.

توصیه می شود که مجموع فرعی را در یک ماه به صورت ده روزه یا پنج روزه محاسبه کنید. در پایان سوابق ماه گزارش، کل ماه محاسبه می شود. برای آن دسته از حساب‌هایی که بیانیه‌ای برای آن‌ها به طور همزمان با روزنامه سفارش نگهداری می‌شود، نتایج این صورت‌حساب برای هر ستون با نتایج مربوط به سایر مجلات سفارش برای حساب‌های مرتبط به هم تأیید می‌شود. در زمان موجودی اقلام و وجوه موجودی، نتایج باید در مجلات، سفارشات و بیانیه ها خلاصه شود.

پس از محاسبه و بررسی نتایج ماهانه، مجلات - سفارشات و اظهارات به آنها توسط شخصی که آنها را گردآوری کرده است با ذکر تاریخ امضا می شود. علاوه بر این، کلیه مجلات - سفارشات توسط حسابدار ارشد تجارت، اعتماد، دفتر (حسابداری متمرکز) یا معاون وی امضا می شود.

نتایج ماهانه مجلات سفارش در دفتر کل برای حساب های فردی ثبت می شود که در مورد آن یادداشتی در دفتر ثبت سفارش با امضای شخصی که در دفتر کل ثبت کرده است ثبت می شود. در دفتر کل، گردش مالی جاری فقط برای حساب های مرتبه اول نشان داده می شود. گردش اعتباری (مجموع کل) در یک ورودی از مجله مربوطه - سفارش منتقل می شود. گردش بدهی - در مقادیر جداگانه از مجلات مختلف در مکاتبات با حساب های اعتباری.

برای آن دسته از حساب‌هایی که بیانیه‌ای برای آن‌ها به طور همزمان با دفتر ثبت سفارش نگهداری می‌شود، نتایج این بیانیه برای هر ستون با دفتر کل تأیید می‌شود. بررسی صحت ثبت های انجام شده در دفتر کل با محاسبه مبالغ گردش مالی و مانده برای کلیه حساب ها انجام می شود.

تصحیح خطاهای یافت شده در رجیسترها قبل از وارد کردن مجموع ها به ترتیب زیر انجام می شود: ورودی اشتباه خط زده می شود و مقدار صحیح بالاتر از خط زده شده است. در صورتی که پس از وارد کردن مجموع در دفتر، خطایی در دفترچه ثبت سفارش کشف شد، اما قبل از وارد شدن به دفتر کل، اصلاح باید بعد از خط کل انجام شود.

پس از ثبت نتایج مجلات - سفارشات در دفتر کل، هیچ گونه اصلاحی در آنها مجاز نیست.

توضیحات لازم در مورد گردش مالی در گواهی حسابداری تهیه شده مخصوص ثبت می شود که داده های آن به طور جداگانه در دفتر کل درج می شود.

تغییرات در گردش مالی در ماه جاری برای معاملات مربوط به دوره های قبلی با یک ورودی اضافی (کاهش گردش مالی - به رنگ قرمز) در مجلات سفارش منعکس می شود.

برای اهداف حسابداری، 10 فرم استاندارد از فرم های مجله - سفارشات وجود دارد.

تغییرات مجاز هنگام چاپ فرم های فرم های مجله استاندارد - سفارشات

هنگام چاپ فرم های ژورنال - سفارشات، بر اساس حجم و محتوای کار، اما بدون تغییر اصل اساسی ساخت فرم های استاندارد، مجاز است:

• از پشت فرم استفاده کنید اما فرم را از این طرف به طرف دیگر ادامه ندهید. در هر طرف فرم باید یک فرم مجله تکمیل شده وجود داشته باشد - یک سفارش.
• با افزودن ستون‌های جدید برای حساب‌های مربوطه، تعداد ستون‌ها را در فرم‌های سفارش مجله افزایش دهید.
• اعداد مربوط به فاکتورها را در ستون های مربوطه فرم به ترتیبی مناسب برای کاربر چاپ کنید (ترجیحاً به ترتیب اعداد صعودی).
• متن مناسب را در ستون های ارائه شده برای ورودی های همراه وارد کنید.
• هنگام چاپ فرم های مجله - سفارشات، اندازه های حاشیه زیر را رعایت کنید: سمت راست - 20 میلی متر. بالا - 18 میلی متر؛ سمت چپ - 8 میلی متر؛ پایین تر - 10 میلی متر؛ و همچنین از جدول اندازه های جزئیات اصلی مجلات - سفارشات ادامه دهید.

کلیه تغییرات مجاز در بند 9 دستورالعمل عمومی باید با ادارات حسابداری و گزارشگری وزارتخانه های بازرگانی جمهوری های اتحادیه هماهنگ شود که در قسمت سرفصل مجله ذکر شده است - هنگام چاپ به صورت چاپی.

هنگام چاپ فرم های مجلات - سفارش هایی که برای نگهداری سوابق چندین حساب در نظر گرفته شده است، باید به ترتیب حساب ها شماره گذاری شوند.

ساخت مجلات - سفارشات و ترتیب نگهداری آنها به شما امکان می دهد صحت و کامل بودن سوابق حسابداری را هم روزانه و هم در پایان ماه گزارش کنترل کنید.

کنترل با تطبیق ثبت‌های ثبت حسابداری با اسناد پشتیبان و سایر اسناد (گزارش‌های کالا و نقدی، صورت‌حساب بانکی و غیره) انجام می‌شود. به عنوان مثال، گردش بدهی و بستانکاری و همچنین موجودی حساب «کالا» باید با مبالغ دریافتی، هزینه‌ها و موجودی کالا در حساب‌های کالایی افراد مسئول مالی تأیید شود. این تطبیق زمانی انجام می‌شود که ورودی‌ها در مجله انجام می‌شود - یک سفارش و یک بیانیه برای حساب "کالا". به همین ترتیب صحت ثبت در دفاتر حسابداری برای حساب های «دفتر نقد»، «حساب جاری»، «حساب وام ویژه گردش معاملات» و ... بررسی می شود.

صحت و کامل بودن سوابق حسابداری نیز با مقایسه شاخص های مرتبط منعکس شده در مجلات - سفارشات مختلف کنترل می شود. بنابراین، مقدار کالاهای دریافتی از تامین کنندگان در برگه بدهی حساب "کالا" با مجله تأیید می شود - سفارشی برای اعتبار حساب "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران". داده های پرداخت صورتحساب تامین کنندگان مندرج در ژورنال - سفارش وام "حساب وام ویژه گردش تجاری" و صورت حساب بدهکار حساب "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" باید با یکدیگر برابر باشند.

مبلغ کالاهای فروخته شده به صورت نقدی در اعتبار مجله - سفارش "فروش" - با میزان درآمد معاملات در صورت حساب در بدهکار حساب "نقد" تأیید می شود. کل دریافتی پول به صندوق نقدی از حساب جاری، که در بدهی حساب "حساب نقدی" منعکس شده است، باید برابر با مقدار مشخص شده در ستون مربوطه مجله - سفارش اعتبار "جاری" باشد. حساب" حساب.

داده های مربوط به صدور وجوه به حساب فرعی مندرج در مجله - سفارش اعتبار حساب "نقد" با بیانیه بدهکار برای بدهی حساب "تسویه حساب با افراد حسابدار" تأیید می شود. به همین ترتیب، داده های پرداخت به کارگران و کارمندان تأیید می شود دستمزد، پاداش ها، مستمری ها و مزایا در ژورنال - سفارش برای اعتبار حساب "نقد"، گردش مالی و موجودی در حساب "سایر نقدی"، حساب فرعی "نقد نقدی" همراه با روزنامه - سفارش برای "نقد" حساب و با صورت حساب «حساب وام ویژه گردش تجاری» یا «حساب جاری» و غیره.

تنها پس از بررسی کامل صحت و کامل بودن بازتاب معاملات تجاری، داده های مجلات - سفارشات به دفتر کل منتقل می شود. سپس کنترل بر روی سوابق حسابداری با محاسبه مبالغ گردش مالی و موجودی کلیه حسابهای موجود در دفتر کل انجام می شود.

مقدار گردش بدهی و بستانکاری و همچنین مانده بدهی و اعتبار باید به ترتیب برابر باشد.

تمام مجلات - سفارشات دوره گزارش باید با رعایت ترتیب شماره گذاری آنها صحافی شوند (در یک پوشه ثبت شوند).

مجلات - سفارشات جدا از اسناد اولیه ذخیره می شوند.

اسناد همچنین باید مطابق با مجلات مربوطه صحافی شوند (در پوشه ها بایگانی شوند) - به ترتیب ترتیب ورودی ها در آنها. وجوه نقد، پیش پرداخت، کالا، گزارشات و دفاتر اسناد، صورت‌های بانک دولتی، برگه‌های گروه‌بندی، تحلیلی و کنترلی همراه با اسناد مربوط ذخیره می‌شود.

اگر تعداد کمی از اسناد مربوط به عملیات گروه بندی شده در یک مجله وجود داشته باشد، مجاز است آنها را با توجه به چندین مجله - سفارشات در یک پوشه صحافی (پرونده) کرد، اما با جداسازی اجباری اسناد از یک مجله از مجله دیگر با یک جامد. واشر.

هر شرکت روسیحق انتخاب مستقل سیستم حسابداری و شکل گزارش های حسابداری. وظیفه و هدف اصلی تولید داده ها، قابلیت اطمینان، دسترسی، دقت، شفافیت و حذف امکان نشت داده است. روش های حسابداری متعددی وجود دارد که یکی از آنها سیستم سفارش مجله است. در مقاله خود به نحوه پر کردن و اینکه چرا به سفارش مجله 1، 2، 3، 4 و غیره نیاز داریم، خواهیم پرداخت.

در عمل حسابداری، چندین سیستم حسابداری وجود دارد:

• ساده شده؛
• حکم یادبود؛
• ژورنال-سفارش

حسابداری سفارش گسترده ترین کاربرد را پیدا کرده است. در حسابداری تکنولوژیک مدرن ایجاد می شود مقدار زیادیگزینه های نرم افزاری با هدف دستیابی به حداکثر نتایج. استفاده از سیستم های خودکار به شما این امکان را می دهد که زمان تولید گزارش ها را کاهش دهید و به قابلیت اطمینان اطلاعات نمایش داده شده دست یابید.

همه رجیسترها بدون توجه به 6، 2، 3 یا هر شماره دیگر، مشمول شماره گذاری هستند؛ آنها فرمی با فرمت بزرگ هستند که در آن ستون هایی برای نشان دادن حساب ها و حساب های فرعی و همچنین ستون هایی برای نمایش وجود دارد. مکاتبات آنها سوابق با هر بار دریافت اسناد اولیه و با تشکیل و جمع‌آوری اظهارات ایجاد می‌شوند. مجلات سفارش حسابداری برای هر حساب مصنوعی جداگانه ایجاد می شود. یک مجله اطلاعات مربوط به حرکت یک حساب خاص را برای ماه جاری نمایش می دهد.

توجه داشته باشید که در این مقاله شکل ژورنالی حسابداری شرکت‌های تولیدی بزرگ و متوسط ​​در نظر گرفته شده است، به جز مجتمع‌های کشت و صنعت و کارآفرینان فردی، روش گزارش‌دهی برای این گونه شرکت‌ها متفاوت است، در مورد آنها از شکل‌های دیگر صورت‌بندی استفاده می‌شود.

شماره گذاری سفارش:

1. ژورنال سفارش 1. اطلاعات حساب نمایش داده می شود. 50.
2. ژورنال-سفارش 2. بر اساس حساب نگهداری می شود. 51.
3. سفارش مجله 3. حساب های مصنوعی 55، 56، 57 گنجانده شده است.
4. Order journal 4. اطلاعات را بر اساس حساب نمایش می دهد. 90، 92، 93، 94، 95.
5. سفارش مجله 6. شامل اطلاعات مربوط به حساب مصنوعی است. 60.
6. سفارش مجله 7. اطلاعات مربوط به حرکت حساب مصنوعی نمایش داده می شود. 71.
7. مجله-سفارش 8. حساب ها گنجانده شده است. 06، 09، 97، 61، 64، 67، 75، 76، 63، 58، 73.
8. مجله 10. شامل حسابها. 02، 70، 10، 20، 84، 23، 65، 69، 26، 28، 29، 05، 44، 31.
9. سفارش مجله 11. حرکت حساب نمایش داده می شود. 40، 41، 43، 45، 46، 62.
10. مجله 12. نگهداری شده توسط حساب. 82، 96، 86، 89، 85، 87، 88.
11. مجله-سفارش 13. حساب ها گنجانده شده است. 01، 03، 04، 47، 48.
12. مجله 14. حرکت طبق حساب. 14.
13. روزنامه-سفارش 15. حساب ها تحت تأثیر قرار می گیرند. 80، 81، 83.
14. مجله 16. گزارش شامل حرکت در حساب های مصنوعی 07، 08، 11 است.

ثبت شماره 1

بر اساس اسناد اولیه در قالب مجله شماره 1، اطلاعات مربوط به جریان نقدی به طور دقیق به ترتیب زمانی بر اساس نتیجه تجمعی ایجاد می شود، این مربوط به حساب مصنوعی 50 و در زمینه تجزیه و تحلیل: 50-1، 50 است. -2، 50-3. گردش اعتبار در جلوی سند و گردش بدهی در پشت نشان داده شده است.

این سند بر اساس گزارش های صندوق دار و ضمیمه آنها تنظیم می شود. در پایان هر روز، حسابدار ثبت می کند و در پایان ماه جاری، کل جمع آوری می شود. نحوه نگه داشتن یک log-order 1 به خوانندگان ما می گوید که پر کردن نمونه ارائه شده در زیر است.

لطفاً توجه داشته باشید که قانون به شما اجازه می دهد اطلاعات را نه بر اساس نتایج هر روز کاری، بلکه بر اساس نتایج مثلاً 3-5 روز وارد کنید. این گزینه تشکیل در صورتی مجاز است که شرکت دارای حرکت مالی ناچیز در صندوق نقد باشد. در این مورد، در خط "تاریخ" لازم است تاریخ شروع و پایان تشکیل رکورد نشان داده شود. نمونه ای از پر کردن، که خوانندگان می توانند از وب سایت ما دانلود کنند، به حسابداران کمک می کند تا داده ها را به درستی در بیانیه منعکس کنند.

ثبت شماره 2

این گزارش برای انعکاس نتایج حساب های جاری (حساب 51) استفاده می شود. هر بار که صورتحساب دریافت می شود مطابق با صورتحساب های بانکی و پیوست های آنها پر می شود. سمت عنوان سند حرکت وام را نشان می دهد و در پشت فرم به شکل بیانیه ای است که حرکت بدهی در آن وارد شده است. اگر اطلاعات در چندین بیانیه به طور همزمان وارد شود، تعداد اولیه و نهایی تراکنش ها در خط "تاریخ" نشان داده می شود.

ثبت شماره 3

اطلاعات مربوط به حساب های بانکی ویژه وارد می شود، از یک حساب مصنوعی استفاده می شود. 55. این حسابهای جاری اطلاعاتی را در مورد در دسترس بودن و حرکت واحدهای پولی به ارز داخلی و خارجی واقع در قلمرو روسیه و خارج از کشور ارائه می دهد. در خارج از کشور وجود اسکناس با مدارک زیر تایید می شود:

• اعتبار اسنادی؛
• اسناد پرداخت؛
• سپرده ها
• دسته چک و غیره

پر کردن ژورنال، گویی با استفاده از یک حساب مصنوعی امکان پذیر است. 55، و تجزیه و تحلیل شده است. ورودی ها مطابق با صورت حساب های بانکی دریافتی انجام می شود.

ثبت شماره 4

این اسناد اطلاعات مربوط به حساب‌های مصنوعی 66 و 67 را نشان می‌دهد؛ آنها برای نمایش معاملات تسویه حساب محصولات اعتباری کوتاه‌مدت و بلندمدت همراه با حرکت بدهی و اعتبار در نظر گرفته شده‌اند. داده ها مطابق با قرارداد وام با طرف مقابل که وام را دریافت یا صادر کرده است وارد می شود.

ثبت شماره 6

این سندی است که اطلاعاتی در مورد تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران محصول ارائه می دهد. گزارش برای هر سند پشتیبان هم به صورت ترکیبی و هم به صورت تحلیلی تولید می شود. موجودی ماه جاری از گزارش تهیه شده برای دوره قبل منتقل می شود. اطلاعاتی در مورد میزان تعهدات تامین کننده یا پیمانکار و میزان وجوه انتقال یافته تحت قرارداد مربوطه را نمایش می دهد.

ثبت شماره 7

تسویه حساب با اشخاص حسابدار که در ترازنامه به حساب می آید. 71، در مجله دستور حسابداری شماره 7 منعکس شده است، ورودی ها به ترتیب برای یک حساب مصنوعی و در زمینه تجزیه و تحلیل، به ترتیب برای هر فرد پاسخگو تشکیل می شوند.

مبلغ پیش پرداخت صادر شده، مبلغ وجوه صرف شده، میزان وجوه استفاده نشده برگشتی و همچنین هزینه مازاد پیش پرداخت به طور جداگانه در ستون های مربوطه منعکس می شود، اما در یک خط برای یک پیش گزارش.

ثبت شماره 8

سفارش شماره 8 مطابق با اندیکاتورهای مجله شماره 6 تکمیل شود. چندین حساب را تحت تأثیر قرار می دهد: 60، 62، 68، 76، 79. ورودی ها برای هر طرف مقابل و مبنای محاسبه انجام می شود. موجودی در ابتدای ماه نشان داده می شود که با مانده پایانی گزارش دوره قبل، گردش بدهی و اعتبار و موجودی حاصل در پایان ماه جاری مطابقت دارد.

ثبت شماره 10

با توجه به جابجایی اعتبار حسابهای اصلی تکمیل شده است: 05، 20، 21، 23، 25، 26، 29، 69، 70، 94، 96، 97. مکاتبات آنها نیز با در نظر گرفتن منعکس می شود. هزینه های تولید. ورودی ها مطابق با بیانیه شماره 12 انجام می شود که اطلاعاتی در مورد هزینه های پایه و کارگاه های کمکیو همچنین طبق بیانیه شماره 15 که در آن اطلاعات هزینه های مربوط به نیازهای عمومی کارخانه و هزینه های دوره های آتی درج شده است.

ثبت شماره 11

گزارش شامل اطلاعاتی در مورد نتایج ماه جاری برای حساب های: 40، 41، 43، 45، 46، 62، 90 است. سفارش روزنامه 11 منعکس کننده اطلاعات کلی در مورد فروش موجودی و مواد و مقادیر مراحل تکمیل شده است، اما کار ناتمام در تولید محصولات نهایی. سوابق بر اساس یادداشت های تحویل و فاکتورها ایجاد می شود.

ثبت شماره 12

این سند اطلاعات مربوط به تامین مالی هدفمند را منعکس می کند که در حساب ثبت می شود. 86. گردش اعتبار در مکاتبات با سایر حساب ها (50، 51) مشخص شده است. سوابق مطابق با صورت های بانکی، گواهی های حسابداری و سایر اسناد اولیه تشکیل می شود. این گزارش همچنین بر اساس نتایج ماه جاری، به تفکیک هر هدف از بودجه هدفمند و منابع ورود آنها، تهیه شده است.

ثبت شماره 13

اطلاعات مربوط به جابجایی دارایی های ثابت منعکس می شود، حساب های 01، 02، 80 تحت تأثیر قرار می گیرند، داده های گردش اعتباری و بدهکاری این حساب ها و مکاتبات آنها در دفترچه دستور حسابداری شماره 13 درج می شود. سوابق بر اساس اسناد اولیه انجام می شود. فرکانس گزارش دهی سه ماهه است.

ثبت شماره 15

برای انعکاس اطلاعات حساب های 84، 98، 99 استفاده می شود. در سمت عنوان سند، گردش اعتبار در مکاتبات با حسابداری مصنوعی مربوطه نشان داده شده است. در صورتی که تراکنش‌های نقدی تحت تأثیر قرار گرفته باشد، بر اساس اسناد اولیه و صورت‌حساب بانکی تکمیل می‌شود.

شماره ثبت 16

گردش های اعتباری حساب های 07 و 08 منعکس شده است. در متناظر با حسابداری مصنوعی مربوطه در زمینه تجزیه و تحلیل، سوابق برای هر شیء منفرد ایجاد می شود. بیانیه مطابق با اسناد حسابداری تحلیلی و اسناد اولیه در مورد سرمایه گذاری های سرمایه ای تنظیم شده است.

تولید گزارش های نهایی

بر اساس نتایج هر ماه، گزارش‌های حسابداری تولید می‌شوند که اغلب به صورت سفارش مجله ارائه می‌شوند. کلیه ثبت ها به جز مواردی که گردش دارایی های ثابت را منعکس می کنند، بر اساس نتایج ماه تنظیم می شوند. شاخص های نهایی صورت ها به صورت ماهانه وارد دفتر کل می شود که برای هر سال گزارش ایجاد می شود. پس از تکمیل خطوط اعتباری و گردش بدهی حساب های موجود در دفتر کل، مانده پایان دوره محاسبه می شود.

این سند به عنوان مبنایی برای تهیه صورت های مالی میان دوره ای (ترازنامه) عمل می کند. برای وارد کردن شاخص ها به ترازنامه در دفتر کل، گردش مالی جمع بندی شده و مانده پایان دوره گزارش نمایش داده می شود.

این سیستم برای حسابداری دستی طراحی شده است و کار با اسناد کاملاً دست و پا گیر است. بنابراین، برای بهینه سازی و بهبود نگهداری رجیسترها، از شکل خودکار حسابداری استفاده می شود. یک سازمان می تواند به طور مستقل مجلات را با استفاده از برنامه های Wordو اکسل، و برای انجام این کار لازم نیست برنامه نویس باشید.

برای اطمینان از انجام یکی از مهمترین و اساسی ترین وظایف حسابداری، یعنی کنترل استفاده موثرهم ابزارها و منابع تولیدی و هم غیرتولیدی، سیستم های خاصی مورد نیاز است که اختیارات آنها در سطح قانونگذاری مقرر شده است.

فرم سفارش ژورنال می باشد قابل قبول ترینبرای سازمان هایی با هر زمینه ای که فعالیت دارند، به همین دلیل بیشترین کاربرد را دارد.

در تأیید این واقعیت، می توان گفت که همه اصلی سیستم های خودکارکار حسابداری بر اساس این اصل است، یعنی دقیقاً بر اساس فرم سفارش مجله است.

این فرم به طور ارگانیک ترکیبی از حسابداری سیستماتیک، زمانی، تحلیلی و ترکیبی است. چرا حسابداران از این مجموعه استفاده می کنند؟

چنین رابطه ای را می توان به صورت زیر تجسم کرد:

1. حسابداری تحلیلیفقط توسط بخشهایی انجام می شود که مسئولیت دریافت و ذخیره موجودی و همچنین پرداخت حقوق و مزایای مختلف به کارکنان را بر عهده دارند. انجام دادن این نوعحسابداری به لحاظ پولی و همچنین کمی.
2. حسابداری مصنوعیفقط در بخش مالیشرکت ها خود ویژگی متمایزاین است که شکل یک عبارت صرفاً پولی را به خود می گیرد.
3. حسابداری زمانیلازم برای ثبت معاملات تجاری تکمیل شده در قالب سوابق به همراه اسناد پشتیبان.
4. حسابداری سیستماتیکبرای رسمی کردن معاملات تجاری تکمیل شده که در محتوای اقتصادی آنها متفاوت است ضروری است.

اگر ورود داده ها کاملاً درست انجام شده باشد، ارقام نهایی برای هر نوع رکورد باید مطابقت داشته باشند. چنین برابری به رئیس شرکت اجازه می دهد تا وضعیت واقعی را با در نظر گرفتن تمام حساب های فردی سازمان ارزیابی کند.

ثبت‌های حسابداری به مجلات-سفارش‌های معینی گفته می‌شود که یادداشت‌هایی در آنها منحصراً مطابق با چارچوب زمانی انجام می‌شود. این سوابق در قالب هر معامله تجاری تنظیم می شوند و با هر دو روش ترکیبی و تحلیلی حسابداری همراه هستند.

این فرم شامل پر کردن سفارشات ویژه مجله است که در نتیجه ثبت یادداشت ها ظاهر می شوند، که بر اساس اصل بدهکاری-بدهی است، زمانی که هم اعتبار برای یک حساب واحد و هم بدهی برای یک حساب به طور همزمان صادر می شود.

بنابراین، کل مبلغ برای معاملات تجاری فقط یک بار قابل ثبت است و هیچ تکرار مجاز نیست. ثبت نام در فرم سفارش ژورنال فقط بر اساس اسناد رسید اولیه انجام می شود.

هر گونه سفارش روزنامه فقط به مدت یک ماه مجاز است باز شود، بنابراین برای نگهداری و پر کردن راحت تر آنها، حسابداری که مسئول تکمیل آن تعیین شده است می تواند با استفاده از چندین حساب، کلیه ثبت های حسابداری را بر اساس انواع و دسته های حساب های مربوطه تقسیم کند. نوت بوک یا کتاب های مربوطه برای یادداشت ها.

یادداشت ها و ثبت ها را می توان در طول ماه گزارش انجام داد و این را می توان مستقیماً در خود ثبت حسابداری یا در صورت های کمکی خاص با استفاده از جمع بندی انجام داد. مورد دوم تنها زمانی انجام می شود که تعداد حساب های مشابه برای مبالغ کم زیاد باشد. در قالب چنین اظهارات کمکی، اسناد زیر اغلب برای گزارش به صورت سفارش مجله استفاده می شود:

• اظهارات ویژه ای که مبنایی برای سیستم سفارش روزنامه;
• برگه های خاصی که برای رمزگشایی اطلاعات استفاده می شود.
• هر نوع قطعات مالی و تولیدی؛
• هر شکل جدولی

از آنجایی که زمان خاصی برای مثال هر هفته، فقط در روزهای پایانی ماه و غیره تعیین نمی شود، می توانید به راحتی اطلاعات را از تمام اظهارات در هر زمان منتقل کنید. هنگامی که ماه گزارش به پایان می رسد، تمام مبالغ کل منعکس شده در روزنامه سفارش به اسناد گزارشگری بعدی منتقل می شود، یعنی به دفتر ثبت حسابداری که معمولاً نامیده می شود. دفتر کل.

ژورنال های سفارش به منظور نمایش صحیح موجودی ثبت شده در شرکت نگهداری می شوند.

دفتر کل را ثبت عمومی می نامند که بخشی از فرم سفارش مجله است. یک سال طول می کشد. هدف اصلی آن کنترل تمام وجوهی است که در اسناد گزارشگری موجود است.

علاوه بر این، تجزیه و تحلیل روش‌هایی که از طریق آنها به گردش در می‌آیند، به عنوان مثال، در حساب‌های مختلف خبرنگار مهم است. برای هر حساب جداگانه، لازم است یک صفحه خاص ایجاد شود و برای هر ماه یک خط مربوطه در بخش ها اختصاص داده می شود.

این کتاب به منظور انجام محاسبات در تمام خطوط نهایی سالانه با هر حساب جداگانه و مقایسه گردش اعتباری و بدهی نگهداری می شود. مدیریت صحیح مستندات لازمدر فرم سفارش ژورنال، برابری مجموع مبالغ گردش اعتباری و مجموع مبالغ گردش بدهی را فرض می کند.

اگر برابری مطلق حاصل نشود، کاملاً واضح است که برخی از ثبت حسابداری به اشتباه پر شده است. بنابراین حسابدار با وظیفه شناسایی این خطا مواجه است. پس از تجزیه و تحلیل اطلاعات به دست آمده پس از تأیید، لازم است یک برگه گردش مالی و.

وزارت دارایی فهرست فرم‌های گزارش‌دهی استاندارد خود را برای هر نوع ثبت حسابداری در یک مصوبه خاص ایجاد و توصیه کرده است، با این حال، با وجود این، شرکت حق دارد فرم‌های خود را برای انجام کنترل و کنترل گسترده‌تر ایجاد کند. تجزیه و تحلیل کامل اطلاعات دریافتی طبیعتا هیچ تغییر قابل توجهی مجاز نیست.

مهمترین و مهم ترین مزیت این سیستم این است که حداکثر شفافیت را در انعکاس همه فرض می کند اطلاعات لازمو همچنین نحوه نگهداری آن مشخص است، که امکان تجزیه و تحلیل دقیق و کامل اسناد اولیه را فراهم می کند.

چه نظمی اساس است

در بند 19 آیین نامه که تنظیم کننده حسابداری و همچنین مقررات است صورت های حسابداری V فدراسیون روسیه، گفته می شود که کلیه فرم های ثبت حسابداری مورد تایید وزارت دارایی می باشد. این ماده بخشی از دستور شماره 34n است که در 29 جولای 1998 لازم الاجرا شد.

نامه شماره 59 در 24 جولای 1992 منتشر شد. این شامل توصیه هایی برای حفظ سوابق سفارش مجله است که به حق گسترده ترین در روسیه در نظر گرفته می شود. علاوه بر این، در بسیاری از برنامه های حسابداری اجرا شده است.

ویژگی های سیستم سفارش مجله شامل اصول زیر است:

• مجلات سفارش دقیقاً به ترتیبی که معاملات در حساب اعتباری ثبت شده است پر می شود و حساب های بدهکار در مکاتبات در نظر گرفته می شود.
• حسابداران باید حسابداری ترکیبی و تحلیلی را در یک ثبت واحد ترکیب کنند.
• هر معامله تجاری با توجه به شاخص های لازم برای نظارت و نگهداری گزارش ها در حسابداری منعکس می شود.
• حساب‌های مرتبط مالی و روش‌شناختی باید در یک سفارش ژورنالی ترکیب شوند.
• اغلب از یک مجله سفارش ماهانه استفاده می شود.

مزایا و معایب

از مزایای اصلی و بدون شک سیستم ژورنال سفارش حسابداری می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان ترکیب حسابداری ترکیبی و تحلیلی در یک کل واحد؛ این بدان معنی است که حساب ها در حسابداری تحلیلی با حساب های حسابداری ترکیبی ترکیب می شوند و در نتیجه نیاز به استفاده از ثبت های میانی مختلف را از بین می برند.
• کاهش تعداد و حجم سوابق، یعنی دفاتر حسابداری و کتاب اصلیبا استفاده از ترکیبی از حسابداری ترکیبی و تحلیلی در یک ثبت واحد تا حد امکان منطقی ساخته می شوند که جریان اسناد را سرعت می بخشد.
• رجیسترها مشمول الزامات گزارش، کنترل و تجزیه و تحلیل خاصی هستند. از این نتیجه می‌شود که اطلاعات انباشته شده در بخش‌هایی که برای نگهداری گزارش‌ها ضروری است، انتخاب اطلاعات در آخرین روزهای دوره گزارش را مستثنی می‌کند.
• فرصتی برای وجود دارد اجرای گستردهدر عملکرد رایانه ها؛
• مسئولیت ها به طور مؤثرتر بین کارکنان مسئول این امر توزیع می شود.
• پیروی از یک برنامه کاری خاص؛
• بهبود کارایی و تکنیک مورد استفاده برای تهیه گزارش.

مهم است که در نظر داشته باشید که سیستم سفارش مجله چشم اندازی برای توسعه بیشتر خود ندارد، زیرا شامل استفاده از کار دستیکارمندان

معایب سیستم سفارش مجله، مشکلات احتمالی در ساخت برخی ثبت‌های حسابداری است که به سمت ورود منحصراً دستی اطلاعات هدایت می‌شوند و در نتیجه مکانیزه شدن حسابداری را پیچیده می‌کنند. علاوه بر این، برخی از ثبات ها به هم متصل نیستند.

از این مقاله می توانید نحوه گردآوری مجلات سفارش و دفتر کل را بیاموزید.