هر معامله تجاری، اعم از دریافت در صندوق، خرید تجهیزات یا حذف سوخت و روان کننده ها، باید با یک سند اولیه تأیید شده و برای حسابداری پذیرفته شود. ثبت اولیه باید در زمان عملیات یا بلافاصله پس از اتمام آن انجام شود. و برای سیستماتیک کردن اطلاعات، مرسوم است که از ثبت های حسابداری ویژه - مجلات معاملات تجاری استفاده کنید.

فرم سفارش روزنامه حسابداری

شکلی از حسابداری که در آن تمام داده های مربوط به معاملات تجاری در نظر گرفته می شود و در مجلات برای ثبت تراکنش های تجاری نظام مند می شود، روزنامه- سفارش نامیده می شود.

اصول اساسی عبارتند از:

1. ورودی ها منحصراً در حساب های اعتباری انجام می شود که نشان دهنده مکاتبات در بدهی است.
2. سوابق حسابداری ترکیبی و تحلیلی در ترکیب می شوند سیستم یکپارچهحسابداری
3. داده ها در اسناد حسابداری در چارچوب شاخص های لازم برای کنترل و گزارشگری منعکس می شوند.
4. می توانید مجلات ترکیبی را در حساب های مرتبط اعمال کنید.
5. می توانید ماهانه آنها را ایجاد کنید.

استفاده از این شکل حسابداری ضروری نیست. یک سازمان می تواند سوابق خود را با استفاده از فرم سفارش یادبود، که بر اساس تنظیم سفارش های یادبود برای هر معامله تجاری است، نگهداری کند. این نوع دارای تعدادی معایب است: تاخیر قابل توجه بین حسابداری تحلیلی و حسابداری مصنوعی، و همچنین افزایش شدت کار: شما باید چندین بار سوابق را تکرار کنید.

فرم های مجله

برای کارمندان بخش دولتی، وزارت دارایی فرم های یکپارچه را تهیه و توصیه کرد (فرمان شماره 123n مورخ 23 سپتامبر 2005 و شماره 25N مورخ 10 فوریه 2006). اما استفاده از آنها ضروری نیست (شماره 402-FZ مورخ 6 دسامبر 2011). سازمان حق دارد به طور مستقل فرم هایی را برای مجلات حسابداری تهیه و تصویب کند. اما برای این کار باید با دستور جداگانه مدیر یا در قالب ضمیمه سیاست حسابداری تأیید شود.

فرم ژورنال OKUD 0504071

فهرست مجلات فعلی

کارمندان دولتی از این نوع استفاده می کنند.

سازمان های غیر انتفاعی از دیگران استفاده می کنند.

ویژگی های تشکیل دفاتر حسابداری

قانون شماره 402-FZ الزامات اجباری را برای اسناد حسابداری ایجاد می کند. صرف نظر از اینکه چه نوع فرمی توسط سازمان انتخاب شده است: یکپارچه یا به طور مستقل توسعه یافته است.

جزئیات ثبت نام اجباری:

1. نام سند و شکل آن.
2. نام کامل موسسه
3. تاریخ شروع و تاریخ پایان ورودی های مجله. دوره ای که برای آن شکل گرفت.
4. نوع گروه بندی اشیاء حسابداری (گروه بندی زمانی یا سیستماتیک).
5. نشانگر واحد اندازه گیری اشیاء حسابداری یا ارزش پولی اندازه گیری.
6. اشاره به مقامات مسئول نگهداری ثبت.
7. امضای افراد مسئول

سیاهههای ثبت نام بر روی کاغذ یا داخل گردآوری می شوند در قالب الکترونیکی. برای دومی نیاز خواهید داشت امضای الکترونیک، که سند توسط آن تأیید شده است. بدون امضا (الکترونیکی یا دست نویس)، سفارش مجله باطل تلقی می شود.

اصلاحات مجاز است. آنها فقط توسط شخصی که مسئول نگهداری ژورنال است می تواند وارد شود. در کنار آن باید تاریخ را مشخص کنید و با امضای و با ذکر سمت و نام کامل مسئول، ورود اصلاحی را تأیید کنید.

قوانین پر کردن

هر مجله نیازهای پر کردن خاص خود را دارد. بیایید نگاهی دقیق تر به قوانین اولیه پر کردن بیاندازیم.

مجله ثبت سفارشات نقدی ورودی و خروجی (JO شماره 1)

ما بر اساس گزارش صندوقدار که توسط اسناد مربوطه (و) در پایان روز کاری تأیید شده است، ثبت می کنیم. در صورت ناچیز بودن جابجایی در صندوق، طبق چندین گزارش به طور همزمان، مجاز است 3-5 روز قبل در صندوق ثبت نام کند. سپس در قسمت "تاریخ" دوره ای را که برای آن رکورد می سازیم مشخص می کنیم. مثلاً 3-6 یا 20-23.

سفارش مجله 2

ورودی ها بر اساس صورتحساب های بانکی و سایر اسناد پشتیبانی (چک، صورت حساب شخصی) انجام می شود. انجام یک درج در چندین صورت حساب بانکی مجاز است. در این صورت در قسمت “تاریخ” حتما تاریخ شروع و پایان اظهارات را مشخص کنید.

سفارش مجله 6

ما ثبت نام را بر اساس اسنادی که تسویه حساب با تأمین کنندگان و پیمانکاران را تأیید می کند پر می کنیم. ادغام رکوردها مجاز نیست. موجودی نهایی دوره قبل در قسمت «موجودی ابتدای ماه» به ثبت بعدی منتقل می شود.

سفارش مجله 7

ما تسویه حساب را با افراد پاسخگو ثبت می کنیم. برای هر گزارش قبلی که انجام می دهیم ورودی های جداگانه. الحاق یا گروه بندی ردیف ها مجاز نیست.

ترتیب ثبت 13

ما ثبت هزینه ها را برای تولید خود، در زمینه هر معامله تجاری (استهلاک، حق الزحمه پرسنل تولید، مواد، هزینه های معوق و غیره).

هنگام استفاده از برنامه های حسابداری خودکار، داده ها در مجلات سفارش به طور خودکار پر می شوند. علاوه بر این، سوابق برای هر معامله تجاری به طور جداگانه ایجاد می شود.

نشریه- دستور شماره 11 (برای اعتبار حسابهای 90 62.45).

فروش محصولات طبق قراردادهای منعقده یا از طریق فروش آزاد از طریق خرده فروشی یا تجارت عمده فروشی. قراردادهای عرضه محصولات نهایی نشان دهنده عرضه کننده و خریدار، شاخص های لازم برای محصولات، قیمت ها، تخفیف ها، نشانه گذاری ها، روش های پرداخت، میزان مالیات بر ارزش افزوده و سایر جزئیات است. در عمل بین المللی، مرسوم است که علاوه بر آن نشان داده شود فورس ماژور(فورس ماژور)، ضمانت، ضمانت اجرای شرایط قرارداد، روش جبران خسارات، بند مربوط به صلاحیت و داوری و سایر اطلاعات. فروش محصولات (کارها، خدمات) توسط سازمان ها با قیمت های زیر انجام می شود: - با قیمت های فروش آزاد و تعرفه های افزایش یافته به میزان مالیات بر ارزش افزوده. - با قیمت ها و تعرفه های عمده فروشی تنظیم شده دولتی، افزایش یافته به میزان مالیات بر ارزش افزوده (محصولات مجتمع سوخت و انرژی و خدمات برای اهداف صنعتی و فنی).

با قیمت های خرده فروشی تنظیم شده دولتی (منهای، در موارد مناسب، تخفیف های تجاری، تخفیف های فروش و عمده فروشی) و تعرفه ها، از جمله مالیات بر ارزش افزوده (برای فروش برخی کالاها به مردم و ارائه لیست خاصی از خدمات به آنها). تسویه حساب برای عرضه بین جمهوری کالاها (کارها، خدمات) با کشورهایی که توافق نامه همکاری اقتصادی را امضا کرده اند با قیمت ها و تعرفه های افزایش یافته با مقدار مالیات بر ارزش افزوده انجام می شود. هنگام تعیین قیمت های فروش، قیمت کارخانه نشان داده می شود، یعنی هزینه های تحویل محصولات از تامین کننده به خریدار به هزینه آن پرداخت می شود.

ایستگاه آزاد مقصد یعنی هزینه های تحویل محصول به خریدار توسط تامین کننده پرداخت شده و در قیمت فروش منظور می شود. ایستگاه خروج رایگان به این معنی است که تامین کننده هزینه ها را فقط قبل از بارگیری محصولات نهایی در واگن ها پرداخت می کند. سایر هزینه های حمل و نقل محصولات نهایی (پرداخت تعرفه راه آهن، حمل آب و ...) باید توسط خریدار پرداخت شود. اساس ارسال محصولات نهایی به مشتریان از انبار معمولاً سفارشات از بخش فروش (بازاریابی) سازمان است. بر اساس فاکتورها، کالاها و فاکتورهای حمل و نقل راه آهن و سایر اسناد برای عرضه محصولات به شخص ثالث بخش مالییا در صورت عدم وجود آن، بخش حسابداری درخواست پرداخت را در چندین نسخه برای تسویه حساب با مشتریان از طریق بانک صادر می کند. درخواست پرداخت نشان دهنده نام و محل تامین کننده و خریدار، شماره قرارداد تامین، نوع حمل و نقل، میزان پرداخت طبق قرارداد، هزینه ظروف و بسته بندی اضافی پرداخت شده، تعرفه های حمل و نقل مشروط به بازپرداخت به خریداران (در صورتی که پیش بینی شده در توافقنامه)، میزان مالیات بر ارزش افزوده تخصیص یافته در ردیف جداگانه. هنگام حمل کالا، ارائه خدمات یا انجام کارهایی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده نمی شوند، اسناد تسویه حساب و ثبت نام بدون تخصیص مبالغ مالیات بر ارزش افزوده صادر می شود و روی آن ها نوشته یا مهر «بدون مالیات (VAT)» می شود. درخواست‌های پرداخت باید توسط تامین‌کننده صادر و حداکثر تا روز بعد پس از ارسال یا تحویل محصول نهایی به گیرنده، برای جمع‌آوری (یعنی با دستورالعمل دریافت وجه از خریدار) به بانک ارسال شود. نسخه دوم درخواست پرداخت برای خریدار ارسال می شود. داده های درخواست های پرداخت روزانه در صورت حسابداری و فروش محصولات (کار، خدمات) (فرم شماره 16 یا 16 الف) ثبت می شود. بیانیه تاریخ و تعداد درخواست پرداخت، نام تامین کننده، مقدار محصولات ارسال شده بر اساس نوع، مبالغ ارائه شده برای فاکتورها و یادداشت پرداخت فاکتورها را نشان می دهد. بیانیه شکلی از حسابداری تحلیلی کالاهای ارسال شده است. محصولات ارسال شده با قیمت های حسابداری و فروش در بیانیه منعکس می شود. برگه F. شماره 16 هنگام تعیین درآمد حاصل از حمل و نقل (روش تعهدی) و شماره 16a - هنگام تعیین درآمد حاصل از پرداخت (روش نقدی) استفاده می شود.

حسابداری عملیاتی ویژه محموله ها در بخش بازاریابی (فروش) روی رایانه شخصی، کارت های ویژه، کتاب ها یا مجلات نگهداری می شود. مجوزهای صادرات محصولات نهایی توسط مدیر و سر حسابدار سازمان ها یا افراد مجاز توسط آنها. گذرنامه می تواند کپی بارنامه ها یا فاکتورهایی باشد که روی آن نوشته های مجوز ویژه درج شده است. اگر محصولات نهایی مستقیماً از انبار عرضه‌کننده یا سایر مکان‌های نگهداری محصولات نهایی به خریدار عرضه شود، دریافت‌کننده ملزم به ارائه وکالتنامه برای حق دریافت محموله است. روش حسابداری مصنوعی فروش محصول به روش انتخابی حسابداری برای فروش محصول بستگی دارد. سازمانها مجازند درآمد حاصل از فروش محصولات را برای مقاصد مالیاتی در زمان پرداخت محصولات ارسال شده، کار انجام شده و خدمات ارائه شده و یا در لحظه ارسال محصولات و ارائه اسناد پرداخت به خریدار (مشتری) تعیین کنند. یا سازمان حمل و نقل در حسابداری محصولات در زمان ارسال (به دلیل واگذاری مالکیت کالا به خریدار) فروخته شده در نظر گرفته می شوند. به همین دلیل است که با هر دو روش فروش محصولات برای مقاصد مالیاتی، محصولات نهایی ارسال شده یا ارائه شده به مشتریان با قیمت فروش (شامل مالیات بر ارزش افزوده و مالیات غیر مستقیم) در بدهی حساب 62 «تسویه حساب با خریداران و مشتریان» و اعتبار حساب 90 "فروش" (حساب فرعی 1 "درآمد"). در عین حال، بهای تمام شده محصولات ارسال شده یا ارائه شده به خریدار به بدهکار حساب 90 "فروش" (زیر حساب 2 "هزینه فروش") اعتبار حساب 43 "محصولات تمام شده" کسر می شود. مالیات بر ارزش افزوده. و مالیات غیر مستقیم از میزان درآمد سازمان (طبق فهرست کالاهای تعیین شده) محاسبه می شود. حساب 45 "کالاهای ارسال شده" نیز نشان دهنده محصولات نهایی و کالاهای انتقال یافته به سایر شرکت ها برای فروش به صورت پورسانت و سایر موارد مشابه است. هنگامی که چنین محصولات و کالاهایی آزاد می شوند، از اعتبار حساب های 43 "محصولات تمام شده" و 41 "کالا" به بدهی حساب 45 "کالاهای ارسال شده" کسر می شوند. هنگامی که از نماینده کمیسیون در مورد فروش محصولات و کالاهای منتقل شده به وی اطلاعیه دریافت می شود، آنها از اعتبار حساب 45 "کالاهای ارسال شده" به بدهکار حساب 90 "فروش" (زیر حساب 2 "هزینه فروش" حذف می شوند. ”) با انعکاس همزمان در بدهکار حساب 62 «تسویه حساب با خریداران و مشتریان» «و اعتبار حساب 90 «فروش» (زیرحساب 1 «درآمد»). بهای تمام شده کارهای انجام شده و خدمات ارائه شده به هزینه واقعی یا استاندارد (برنامه ریزی شده) از اعتبار حساب 20 "تولید اصلی" یا 40 "خروجی محصولات (کارها، خدمات)" به بدهکار حساب 90 "فروش" کسر می شود. (زیرحساب 2) به عنوان فاکتور برای کار و خدمات انجام شده ارائه می شود. در عین حال میزان درآمد در اعتبار حساب 90 فروش (زیرحساب 1) و بدهکار حساب 62 تسویه حساب با خریداران و مشتریان منعکس می شود. که در اخیراپیش پرداخت محصولات نهایی دریافت شده برای تحویل بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. هنگامی که پیش پرداخت برای تحویل مشخص شده در قرارداد فروش انجام می شود، تامین کننده یک فاکتور صادر می کند و آن را برای خریدار ارسال می کند. خریدار پس از دریافت این سند، مبلغ پرداختی محصولات را با دستور پرداخت به تامین کننده واریز می کند. مبلغ پرداختی های دریافتی تا لحظه ارسال محصولات به عنوان حساب های پرداختنی در حسابداری منعکس می شود و در ورودی حسابداری زیر ثبت می شود: بدهی حساب 51 "حساب های جاری"؛ اعتبار به حساب 62 «تسویه حساب با خریداران و مشتریان». پس از ارسال کالا، فروخته شده تلقی می شود و از اعتبار حساب 90 «فروش» (زیرحساب 1) به حساب 62 کسر می شود. خریدار ممکن است از پرداخت هزینه محصولات ارسال شده برای او خودداری کند در صورتی که کالا به اشتباه، تاخیر در تحویل، کیفیت پایین یا به دلایل دیگر ارسال شده باشد. در این مورد، در بخش حسابداری تامین کننده، ورودی های معکوس برای حمل و نقل محصولات انجام می شود: حساب بدهی 43 "محصولات تمام شده"؛ اعتبار به حساب 90 "فروش" (حساب فرعی 2); حساب بدهکار 90 "فروش" (حساب فرعی 1)؛ اعتبار به حساب 62 «تسویه حساب با خریداران و مشتریان». همانطور که قبلا ذکر شد، با هر روش حسابداری برای فروش محصولات، شرکت ها مالیات بر ارزش افزوده و مالیات غیر مستقیم پرداخت می کنند. حسابرس باید صحت محاسبه و پرداخت مالیات بر ارزش افزوده و مالیات غیر مستقیم را بررسی کند. موضوع مالیات بر ارزش افزوده گردش مالی فروش کالاها، کارها و خدمات انجام شده و کالاهای وارد شده به قلمرو فدراسیون روسیه است.

هر شرکت روسیحق انتخاب مستقل سیستم حسابداری و شکل گزارش های حسابداری. وظیفه و هدف اصلی تولید داده ها، قابلیت اطمینان، دسترسی، دقت، شفافیت و حذف امکان نشت داده است. روش های حسابداری متعددی وجود دارد که یکی از آنها سیستم سفارش مجله است. در مقاله خود به نحوه پر کردن و اینکه چرا به سفارش مجله 1، 2، 3، 4 و غیره نیاز داریم، خواهیم پرداخت.

در عمل حسابداری، چندین سیستم حسابداری وجود دارد:

• ساده شده؛
• حکم یادبود؛
• ژورنال-سفارش

حسابداری سفارش گسترده ترین کاربرد را پیدا کرده است. در حسابداری تکنولوژیک مدرن ایجاد می شود مقدار زیادیگزینه های نرم افزاری با هدف دستیابی به حداکثر نتایج. استفاده از سیستم های خودکار به شما این امکان را می دهد که زمان تولید گزارش ها را کاهش دهید و به قابلیت اطمینان اطلاعات نمایش داده شده دست یابید.

همه رجیسترها بدون توجه به 6، 2، 3 یا هر شماره دیگر، مشمول شماره گذاری هستند؛ آنها فرمی با فرمت بزرگ هستند که در آن ستون هایی برای نشان دادن حساب ها و حساب های فرعی و همچنین ستون هایی برای نمایش وجود دارد. مکاتبات آنها سوابق با هر بار دریافت اسناد اولیه و با تشکیل و جمع‌آوری اظهارات ایجاد می‌شوند. مجلات سفارش حسابداری برای هر حساب مصنوعی جداگانه ایجاد می شود. یک مجله اطلاعات مربوط به حرکت یک حساب خاص را برای ماه جاری نمایش می دهد.

توجه داشته باشید که در این مقاله شکل ژورنالی حسابداری شرکت‌های تولیدی بزرگ و متوسط ​​در نظر گرفته شده است، به جز مجتمع‌های کشت و صنعت و کارآفرینان فردی، روش گزارش‌دهی برای این گونه شرکت‌ها متفاوت است، در مورد آنها از شکل‌های دیگر صورت‌بندی استفاده می‌شود.

شماره گذاری سفارش:

1. ژورنال سفارش 1. اطلاعات حساب نمایش داده می شود. 50.
2. ژورنال-سفارش 2. بر اساس حساب نگهداری می شود. 51.
3. سفارش مجله 3. حساب های مصنوعی 55، 56، 57 گنجانده شده است.
4. Order journal 4. اطلاعات را بر اساس حساب نمایش می دهد. 90، 92، 93، 94، 95.
5. سفارش مجله 6. شامل اطلاعات مربوط به حساب مصنوعی است. 60.
6. سفارش مجله 7. اطلاعات مربوط به حرکت حساب مصنوعی نمایش داده می شود. 71.
7. مجله-سفارش 8. حساب ها گنجانده شده است. 06، 09، 97، 61، 64، 67، 75، 76، 63، 58، 73.
8. مجله 10. شامل حسابها. 02، 70، 10، 20، 84، 23، 65، 69، 26، 28، 29، 05، 44، 31.
9. سفارش مجله 11. حرکت حساب نمایش داده می شود. 40، 41، 43، 45، 46، 62.
10. مجله 12. نگهداری شده توسط حساب. 82، 96، 86، 89، 85، 87، 88.
11. مجله-سفارش 13. حساب ها گنجانده شده است. 01، 03، 04، 47، 48.
12. مجله 14. حرکت طبق حساب. 14.
13. روزنامه-سفارش 15. حساب ها تحت تأثیر قرار می گیرند. 80، 81، 83.
14. مجله 16. گزارش شامل حرکت در حساب های مصنوعی 07، 08، 11 است.

ثبت شماره 1

بر اساس اسناد اولیه در قالب مجله شماره 1، اطلاعات مربوط به جریان نقدی به طور دقیق به ترتیب زمانی بر اساس نتیجه تجمعی ایجاد می شود، این مربوط به حساب مصنوعی 50 و در زمینه تجزیه و تحلیل: 50-1، 50 است. -2، 50-3. گردش اعتبار در جلوی سند و گردش بدهی در پشت نشان داده شده است.

این سند بر اساس گزارش های صندوق دار و ضمیمه آنها تنظیم می شود. در پایان هر روز، حسابدار ثبت می کند و در پایان ماه جاری، کل جمع آوری می شود. نحوه نگه داشتن یک log-order 1 به خوانندگان ما می گوید که پر کردن نمونه ارائه شده در زیر است.

لطفاً توجه داشته باشید که قانون به شما اجازه می دهد اطلاعات را نه بر اساس نتایج هر روز کاری، بلکه بر اساس نتایج مثلاً 3-5 روز وارد کنید. این گزینه تشکیل در صورتی مجاز است که شرکت دارای حرکت مالی ناچیز در صندوق نقد باشد. در این مورد، در خط "تاریخ" لازم است تاریخ شروع و پایان تشکیل رکورد نشان داده شود. نمونه ای از پر کردن، که خوانندگان می توانند از وب سایت ما دانلود کنند، به حسابداران کمک می کند تا داده ها را به درستی در بیانیه منعکس کنند.

ثبت شماره 2

این گزارش برای انعکاس نتایج حساب های جاری (حساب 51) استفاده می شود. هر بار که صورتحساب دریافت می شود مطابق با صورتحساب های بانکی و پیوست های آنها پر می شود. سمت عنوان سند حرکت وام را نشان می دهد و در پشت فرم به شکل بیانیه ای است که حرکت بدهی در آن وارد شده است. اگر اطلاعات در چندین بیانیه به طور همزمان وارد شود، تعداد اولیه و نهایی تراکنش ها در خط "تاریخ" نشان داده می شود.

ثبت شماره 3

اطلاعات مربوط به حساب های بانکی ویژه وارد می شود، از یک حساب مصنوعی استفاده می شود. 55. این حسابهای جاری اطلاعاتی را در مورد در دسترس بودن و حرکت واحدهای پولی به ارز داخلی و خارجی واقع در قلمرو روسیه و خارج از کشور ارائه می دهد. در خارج از کشور وجود اسکناس با مدارک زیر تایید می شود:

• اعتبار اسنادی؛
• اسناد پرداخت؛
• سپرده ها
• دسته چک و غیره

پر کردن ژورنال، گویی با استفاده از یک حساب مصنوعی امکان پذیر است. 55، و تجزیه و تحلیل شده است. ورودی ها مطابق با صورت حساب های بانکی دریافتی انجام می شود.

ثبت شماره 4

این اسناد اطلاعات مربوط به حساب‌های مصنوعی 66 و 67 را نشان می‌دهد؛ آنها برای نمایش معاملات تسویه حساب محصولات اعتباری کوتاه‌مدت و بلندمدت همراه با حرکت بدهی و اعتبار در نظر گرفته شده‌اند. داده ها مطابق با قرارداد وام با طرف مقابل که وام را دریافت یا صادر کرده است وارد می شود.

ثبت شماره 6

این سندی است که اطلاعاتی در مورد تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران محصول ارائه می دهد. گزارش برای هر سند پشتیبان هم به صورت ترکیبی و هم به صورت تحلیلی تولید می شود. موجودی ماه جاری از گزارش تهیه شده برای دوره قبل منتقل می شود. اطلاعاتی در مورد میزان تعهدات تامین کننده یا پیمانکار و میزان وجوه انتقال یافته تحت قرارداد مربوطه را نمایش می دهد.

ثبت شماره 7

تسویه حساب با اشخاص حسابدار که در ترازنامه به حساب می آید. 71، در مجله دستور حسابداری شماره 7 منعکس شده است، ورودی ها به ترتیب برای یک حساب مصنوعی و در زمینه تجزیه و تحلیل، به ترتیب برای هر فرد پاسخگو تشکیل می شوند.

مبلغ پیش پرداخت صادر شده، مبلغ وجوه صرف شده، میزان وجوه استفاده نشده برگشتی و همچنین هزینه مازاد پیش پرداخت به طور جداگانه در ستون های مربوطه منعکس می شود، اما در یک خط برای یک پیش گزارش.

ثبت شماره 8

سفارش شماره 8 مطابق با اندیکاتورهای مجله شماره 6 تکمیل شود. چندین حساب را تحت تأثیر قرار می دهد: 60، 62، 68، 76، 79. ورودی ها برای هر طرف مقابل و مبنای محاسبه انجام می شود. موجودی در ابتدای ماه نشان داده می شود که با مانده پایانی گزارش دوره قبل، گردش بدهی و اعتبار و موجودی حاصل در پایان ماه جاری مطابقت دارد.

ثبت شماره 10

با توجه به جابجایی اعتبار حسابهای اصلی تکمیل شده است: 05، 20، 21، 23، 25، 26، 29، 69، 70، 94، 96، 97. مکاتبات آنها نیز با در نظر گرفتن منعکس می شود. هزینه های تولید. ورودی ها مطابق با بیانیه شماره 12 انجام می شود که اطلاعاتی در مورد هزینه های پایه و کارگاه های کمکیو همچنین طبق بیانیه شماره 15 که در آن اطلاعات هزینه های مربوط به نیازهای عمومی کارخانه و هزینه های دوره های آتی درج شده است.

ثبت شماره 11

گزارش شامل اطلاعاتی در مورد نتایج ماه جاری برای حساب های: 40، 41، 43، 45، 46، 62، 90 است. سفارش روزنامه 11 منعکس کننده اطلاعات کلی در مورد فروش موجودی و مواد و مقادیر مراحل تکمیل شده است، اما کار ناتمام در تولید محصولات نهایی. سوابق بر اساس یادداشت های تحویل و فاکتورها ایجاد می شود.

ثبت شماره 12

این سند اطلاعات مربوط به تامین مالی هدفمند را منعکس می کند که در حساب ثبت می شود. 86. گردش اعتبار در مکاتبات با سایر حساب ها (50، 51) مشخص شده است. سوابق مطابق با صورت های بانکی، گواهی های حسابداری و سایر اسناد اولیه تشکیل می شود. این گزارش همچنین بر اساس نتایج ماه جاری، به تفکیک هر هدف از بودجه هدفمند و منابع ورود آنها، تهیه شده است.

ثبت شماره 13

اطلاعات مربوط به جابجایی دارایی های ثابت منعکس می شود، حساب های 01، 02، 80 تحت تأثیر قرار می گیرند، داده های گردش اعتباری و بدهکاری این حساب ها و مکاتبات آنها در دفترچه دستور حسابداری شماره 13 درج می شود. سوابق بر اساس اسناد اولیه انجام می شود. فرکانس گزارش دهی سه ماهه است.

ثبت شماره 15

برای انعکاس اطلاعات حساب های 84، 98، 99 استفاده می شود. در سمت عنوان سند، گردش اعتبار در مکاتبات با حسابداری مصنوعی مربوطه نشان داده شده است. در صورتی که تراکنش‌های نقدی تحت تأثیر قرار گرفته باشد، بر اساس اسناد اولیه و صورت‌حساب بانکی تکمیل می‌شود.

شماره ثبت 16

گردش های اعتباری حساب های 07 و 08 منعکس شده است. در متناظر با حسابداری مصنوعی مربوطه در زمینه تجزیه و تحلیل، سوابق برای هر شیء منفرد ایجاد می شود. بیانیه مطابق با اسناد حسابداری تحلیلی و اسناد اولیهروی سرمایه گذاری های سرمایه ای

تولید گزارش های نهایی

بر اساس نتایج هر ماه، گزارش های حسابداری تولید می شود که اغلب در آن ارائه می شود فرم سفارش روزنامه. کلیه ثبت ها به جز مواردی که گردش دارایی های ثابت را منعکس می کنند، بر اساس نتایج ماه تنظیم می شوند. شاخص های نهایی صورت ها به صورت ماهانه وارد دفتر کل می شود که برای هر سال گزارش ایجاد می شود. پس از تکمیل خطوط اعتباری و گردش بدهی حساب های موجود در دفتر کل، مانده پایان دوره محاسبه می شود.

این سند به عنوان مبنایی برای تهیه صورت های مالی میان دوره ای (ترازنامه) عمل می کند. برای وارد کردن شاخص ها به ترازنامه در دفتر کل، گردش مالی جمع بندی شده و مانده پایان دوره گزارش نمایش داده می شود.

این سیستم برای حسابداری دستی طراحی شده است و کار با اسناد کاملاً دست و پا گیر است. بنابراین، برای بهینه سازی و بهبود نگهداری رجیسترها، از شکل خودکار حسابداری استفاده می شود. یک سازمان می تواند به طور مستقل مجلات را با استفاده از برنامه های Wordو اکسل، و برای انجام این کار لازم نیست برنامه نویس باشید.

این بیانیه سوابق تحلیلی محاسبات منعکس شده در حساب های 19 «مالیات بر ارزش افزوده دارایی های تحصیل شده»، 60 «تسویه حساب با تأمین کنندگان و پیمانکاران»، 62 «تسویه حساب با خریداران و مشتریان»، 68 «تسویه حساب مالیات و عوارض»، 73 «تسویه حساب» را نگهداری می کند. با پرسنل برای سایر عملیات، 75 "تسویه حساب با موسسین"، 76 "تسویه حساب با بدهکاران و طلبکاران مختلف".

بیانیه شماره 8 برای یک ماه، سه ماهه، نیم سال یا سال (به تشخیص سازمان) باز می شود. ورقه های برگ گشاد برای ماه های فردی استفاده می شود. به ازای هر بدهکار، بستانکار یا نوع هزینه ها و پرداخت ها، بسته به تعداد معاملات احتمالی در طول ماه، سه ماهه، نیم سال یا سال، یک یا چند ردیف در صورتحساب شماره 8 تخصیص داده می شود، علاوه بر آن ردیف هایی نیز برای نتایج در نظر گرفته شده است. برای ماه های گزارش، و در صورت لزوم، بیانیه جداگانه باز شود.

در بیانیه شماره 8 معمولاً طبق اسناد اولیه ثبت می شود.

در تمامی موارد در صورتحساب شماره 8، مبالغ گردش حساب های اعتباری باید در مکاتبات با حساب های بدهکار منعکس شود تا داده های ترکیبی لازم برای سفارش روزنامه شماره 8 ارائه شود.

در پایان ماه، مجموع کل گردش مالی و موجودی در ابتدای ماه آینده، هم برای بدهکاران، بستانکاران، انواع تسویه ها و پرداخت ها و هم برای کل صورت حساب نمایش داده می شود. مجموع ورودی های اعتبار حساب ها برای ماه طبق صورت کلی در چارچوب حساب های مربوطه به دفتر شماره 8 و سایر مجلات سفارش منتقل می شود.

دفترچه یا ثبت دستمزد واریز شده

برای حسابداری تحلیلی تسویه حساب با سپرده گذاران برای مبالغ دستمزدی که به موقع پرداخت نشده است، می توان از دفترچه فرم استاندارد شماره 8 الف یا ثبت تخصصی توصیه شده به عنوان جدول توسعه شماره 11 استفاده کرد.

توضیحات مربوط به این ثبت ها در بخش 5 "حسابداری پرسنل" این دستور آمده است.

بیانیه شماره 9

بیانیه شماره 9 توصیه می شود در سازمان های بزرگ به جای کارت های تخصصی حساب های شخصی برای شهرک سازی با مستاجران آپارتمان ها و افراد ساکن در خوابگاه های این سازمان ها استفاده شود. 1 برگه شماره 9 ترکیبی از حساب های شخصی و برگه گردش مالی برای محاسبات مشخص شده است. در این موارد اظهارنامه شهرک با مستاجر در فرم شماره 7 تنظیم نمی شود.

در بیانیه شماره 9، حسابداری تسویه حساب ها به صورت موضعی انجام می شود: برای تسویه حساب با هر نفر، تعداد مشخصی ردیف در نظر گرفته شده است که طبق آن در طول سال، برای ماه های فردی، کلیه مبالغ دریافتی از مستاجر منعکس می شود. (به تفکیک محل زندگی، گرمایش، آب و ...) و میزان بازپرداخت بدهی آنها.

مبالغ دریافتی از مستاجرین (معاملات بدهکار) بر اساس شاخص های مرجع مربوطه که مستقیماً در بیانیه آورده شده است محاسبه و منعکس می شود. مبالغ دریافتی از مستاجرین (گردش اعتباری) بر اساس داده های اسناد اولیه اجرا شده وارد می شود.

مبالغ گردش اعتباری و بدهکاری برای تسویه حساب با مستاجران و بدهی برای آنها با استنتاج نتایج از بیانیه شماره 9 به طور کلی تعیین می شود.

مبالغ گردش اعتباری ماه با توجه به این محاسبات به دفتر روزنامه شماره 8 منتقل می شود. با توجه به اینکه در این دفترنامه باید مبالغ این گردش ها در حساب های مربوطه درج شود، لازم است ابتدا تعیین شود. از اسناد مبالغ پرداختی از طریق صندوق، بانک و غیره.

برای اطمینان از انجام یکی از مهمترین و اساسی ترین عملکردها حسابداری، یعنی کنترل بر استفاده کارآمدهم ابزارها و منابع تولیدی و هم غیرتولیدی، سیستم های خاصی مورد نیاز است که اختیارات آنها در سطح قانونگذاری مقرر شده است.

فرم سفارش ژورنال می باشد قابل قبول ترینبرای سازمان هایی با هر زمینه ای که فعالیت دارند، به همین دلیل بیشترین کاربرد را دارد.

در تأیید این واقعیت، می توان گفت که همه اصلی سیستم های خودکارکار حسابداری بر اساس این اصل است، یعنی دقیقاً بر اساس فرم سفارش مجله است.

این فرم به طور ارگانیک ترکیبی از حسابداری سیستماتیک، زمانی، تحلیلی و ترکیبی است. چرا حسابداران از این مجموعه استفاده می کنند؟

چنین رابطه ای را می توان به صورت زیر تجسم کرد:

1. حسابداری تحلیلیفقط توسط بخشهایی انجام می شود که مسئولیت دریافت و ذخیره موجودی و همچنین پرداخت حقوق و مزایای مختلف به کارکنان را بر عهده دارند. انجام دادن این نوعحسابداری به لحاظ پولی و همچنین کمی.
2. حسابداری مصنوعیفقط در بخش مالی شرکت انجام می شود. خود ویژگی متمایزاین است که شکل یک عبارت صرفاً پولی را به خود می گیرد.
3. حسابداری زمانیلازم برای ثبت معاملات تجاری تکمیل شده در قالب سوابق به همراه اسناد پشتیبان.
4. حسابداری سیستماتیکبرای رسمی کردن معاملات تجاری تکمیل شده که در محتوای اقتصادی آنها متفاوت است ضروری است.

اگر ورود داده ها کاملاً درست انجام شده باشد، ارقام نهایی برای هر نوع رکورد باید مطابقت داشته باشند. چنین برابری به رئیس شرکت اجازه می دهد تا وضعیت واقعی را با در نظر گرفتن تمام حساب های فردی سازمان ارزیابی کند.

ثبت‌های حسابداری به مجلات-سفارش‌های معینی گفته می‌شود که یادداشت‌هایی در آنها منحصراً مطابق با چارچوب زمانی انجام می‌شود. این سوابق در قالب هر معامله تجاری تنظیم می شوند و با هر دو روش ترکیبی و تحلیلی حسابداری همراه هستند.

این فرم شامل پر کردن سفارشات ویژه مجله است که در نتیجه ثبت یادداشت ها ظاهر می شوند، که بر اساس اصل بدهکاری-بدهی است، زمانی که هم اعتبار برای یک حساب واحد و هم بدهی برای یک حساب به طور همزمان صادر می شود.

بنابراین، کل مبلغ برای معاملات تجاری فقط یک بار قابل ثبت است و هیچ تکرار مجاز نیست. ثبت نام در فرم سفارش ژورنال فقط بر اساس اسناد رسید اولیه انجام می شود.

هر گونه سفارش روزنامه فقط به مدت یک ماه مجاز است باز شود، بنابراین برای نگهداری و پر کردن راحت تر آنها، حسابداری که مسئول تکمیل آن تعیین شده است می تواند با استفاده از چندین حساب، کلیه ثبت های حسابداری را بر اساس انواع و دسته های حساب های مربوطه تقسیم کند. نوت بوک یا کتاب های مربوطه برای یادداشت ها.

یادداشت ها و ثبت ها را می توان در طول ماه گزارش انجام داد و این را می توان مستقیماً در خود ثبت حسابداری یا در صورت های کمکی خاص با استفاده از جمع بندی انجام داد. مورد دوم تنها زمانی انجام می شود که تعداد حساب های مشابه برای مبالغ کم زیاد باشد. در قالب چنین اظهارات کمکی، اسناد زیر اغلب برای گزارش به صورت سفارش مجله استفاده می شود:

• بیانیه های ویژه ای که اساس سیستم سفارش مجله را تشکیل می دهند.
• برگه های خاصی که برای رمزگشایی اطلاعات استفاده می شود.
• هر نوع قطعات مالی و تولیدی؛
• هر شکل جدولی

از آنجایی که زمان خاصی برای مثال هر هفته، فقط در روزهای پایانی ماه و غیره تعیین نمی شود، می توانید به راحتی اطلاعات را از تمام اظهارات در هر زمان منتقل کنید. هنگامی که ماه گزارش به پایان می رسد، تمام مبالغ کل منعکس شده در روزنامه سفارش به اسناد گزارشگری بعدی منتقل می شود، یعنی به دفتر ثبت حسابداری که معمولاً نامیده می شود. دفتر کل.

ژورنال های سفارش به منظور نمایش صحیح موجودی ثبت شده در شرکت نگهداری می شوند.

دفتر کل را ثبت عمومی می نامند که بخشی از فرم سفارش مجله است. یک سال طول می کشد. هدف اصلی آن کنترل تمام وجوهی است که در اسناد گزارشگری موجود است.

علاوه بر این، تجزیه و تحلیل روش‌هایی که از طریق آنها به گردش در می‌آیند، به عنوان مثال، در حساب‌های مختلف خبرنگار مهم است. برای هر حساب جداگانه، لازم است یک صفحه خاص ایجاد شود و برای هر ماه یک خط مربوطه در بخش ها اختصاص داده می شود.

این کتاب به منظور انجام محاسبات در تمام خطوط نهایی سالانه با هر حساب جداگانه و مقایسه گردش اعتباری و بدهی نگهداری می شود. مدیریت صحیح مستندات لازمدر فرم سفارش ژورنال، برابری مجموع مبالغ گردش اعتباری و مجموع مبالغ گردش بدهی را فرض می کند.

اگر برابری مطلق حاصل نشود، کاملاً واضح است که برخی از ثبت حسابداری به اشتباه پر شده است. بنابراین حسابدار با وظیفه شناسایی این خطا مواجه است. پس از تجزیه و تحلیل اطلاعات به دست آمده پس از تأیید، لازم است یک برگه گردش مالی و.

وزارت دارایی فهرست فرم‌های گزارش‌دهی استاندارد خود را برای هر نوع ثبت حسابداری در یک مصوبه خاص ایجاد و توصیه کرده است، با این حال، با وجود این، شرکت حق دارد فرم‌های خود را برای انجام کنترل و کنترل گسترده‌تر ایجاد کند. تجزیه و تحلیل کامل اطلاعات دریافتی طبیعتا هیچ تغییر قابل توجهی مجاز نیست.

مهمترین و مهم ترین مزیت این سیستم این است که حداکثر شفافیت را در انعکاس همه فرض می کند اطلاعات لازمو همچنین نحوه نگهداری آن مشخص است، که امکان تجزیه و تحلیل دقیق و کامل اسناد اولیه را فراهم می کند.

چه نظمی اساس است

در بند 19 آیین نامه که تنظیم کننده حسابداری و همچنین مقررات است صورت های حسابداری V فدراسیون روسیه، گفته می شود که کلیه فرم های ثبت حسابداری مورد تایید وزارت دارایی می باشد. این ماده بخشی از دستور شماره 34n است که در 29 جولای 1998 لازم الاجرا شد.

نامه شماره 59 در 24 جولای 1992 منتشر شد. این شامل توصیه هایی برای حفظ سوابق سفارش مجله است که به حق گسترده ترین در روسیه در نظر گرفته می شود. علاوه بر این، در بسیاری از برنامه های حسابداری اجرا شده است.

ویژگی های سیستم سفارش مجله شامل اصول زیر است:

• مجلات سفارش دقیقاً به ترتیبی که معاملات در حساب اعتباری ثبت شده است پر می شود و حساب های بدهکار در مکاتبات در نظر گرفته می شود.
• حسابداران باید حسابداری ترکیبی و تحلیلی را در یک ثبت واحد ترکیب کنند.
• هر معامله تجاری با توجه به شاخص های لازم برای نظارت و نگهداری گزارش ها در حسابداری منعکس می شود.
• حساب‌های مرتبط مالی و روش‌شناختی باید در یک سفارش ژورنالی ترکیب شوند.
• اغلب از یک مجله سفارش ماهانه استفاده می شود.

مزایا و معایب

از مزایای اصلی و بدون شک سیستم ژورنال سفارش حسابداری می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان ترکیب حسابداری ترکیبی و تحلیلی در یک کل واحد؛ این بدان معنی است که حساب ها در حسابداری تحلیلی با حساب های حسابداری ترکیبی ترکیب می شوند و در نتیجه نیاز به استفاده از ثبت های میانی مختلف را از بین می برند.
• کاهش تعداد و حجم سوابق، یعنی دفاتر حسابداری و کتاب اصلیبا استفاده از ترکیبی از حسابداری ترکیبی و تحلیلی در یک ثبت واحد تا حد امکان منطقی ساخته می شوند که جریان اسناد را سرعت می بخشد.
• رجیسترها مشمول الزامات گزارش، کنترل و تجزیه و تحلیل خاصی هستند. از این نتیجه می‌شود که اطلاعات انباشته شده در بخش‌هایی که برای نگهداری گزارش‌ها ضروری است، انتخاب اطلاعات در آخرین روزهای دوره گزارش را مستثنی می‌کند.
• فرصتی برای وجود دارد اجرای گستردهدر عملکرد رایانه ها؛
• مسئولیت ها به طور مؤثرتر بین کارکنان مسئول این امر توزیع می شود.
• پیروی از یک برنامه کاری خاص؛
• بهبود کارایی و تکنیک مورد استفاده برای تهیه گزارش.

مهم است که در نظر داشته باشید که سیستم سفارش مجله چشم اندازی برای توسعه بیشتر خود ندارد، زیرا شامل استفاده از کار دستیکارمندان

معایب سیستم سفارش مجله، مشکلات احتمالی در ساخت برخی ثبت‌های حسابداری است که به سمت ورود منحصراً دستی اطلاعات هدایت می‌شوند و در نتیجه مکانیزه شدن حسابداری را پیچیده می‌کنند. علاوه بر این، برخی از ثبات ها به هم متصل نیستند.

از این مقاله می توانید نحوه گردآوری مجلات سفارش و دفتر کل را بیاموزید.