شرح شغل برای مدیر تولید ناب. شرح شغل برای تولید ناب. چه می فهمیم
اصول اولیه تولید ناب
به طور سنتی، اصول اولیه تولید ناب عبارتند از:
- شناسایی جریان های ارزش برای یک محصول خاص؛
- عرضه یک جریان بدون وقفه از محصولات با ارزش تولید؛
- فراهم کردن دسترسی مصرف کنندگان به محصولات.
- تعهد به بهبود.
- علاوه بر این اصول، موارد زیر نیز متمایز می شوند:
- دریافت کیفیت عالی؛
- انعطاف پذیری؛
- ایجاد روابط بلندمدت با مصرف کنندگان. این با به اشتراک گذاشتن ریسک ها، هزینه ها و اطلاعات به دست می آید.
یادداشت 1
هسته اصلی تولید ناب، حذف ضایعات است. زباله شامل یک اقدام خاص است که با هدف مصرف منابع انجام می شود. ذکر این نکته ضروری است که ضرر و زیان هیچ ارزشی برای مصرف کننده ایجاد نمی کند.
اهداف اصلی تولید ناب عبارتند از:
- کاهش هزینه ها که شامل هزینه های نیروی کار می شود.
- کاهش زمان مورد نیاز برای تولید محصولات؛
- کاهش فضای تولید و انبار؛
- اطمینان از تحویل محصولات به مشتری؛
- بالاترین کیفیت با هزینه مشخص یا بالاترین قیمت با کیفیت خاص.
دستورالعمل برای یک متخصص تولید ناب
دستورالعمل های یک متخصص تولید نابشامل مقررات اصلی زیر است:
- توسعه و اجرای طرح هایی برای معرفی سیستم تولید ناب در شرکت. توجه به این نکته ضروری است که باید از صفر شروع کنید. کنترل کار در هر مرحله از کار ضروری است. لازمه اصلی انجام این شغل تجلی ویژگی های رهبری است. باور اینکه گنجاندن تولید ناب در یک شرکت خاص شامل پتانسیل عظیمی برای کارایی است کافی نیست؛ شما باید بتوانید هر کارمندی را در این مورد متقاعد کنید، ایده های خود را به همه منتقل کنید، از دیدگاه خود دفاع کنید، به کارکنان انگیزه دهید.
- معرفی ابزارهای تولید ناب در منطقه تولید;
- سازماندهی مشارکت و آموزش کارکنان، یافتن برنامه های آموزشی و اجرای آموزش برای همه کارکنان در مورد ابزار تولید ناب. علاوه بر این، این شامل آموزش تئوری و عملی، ایجاد انگیزه تبادل تجربه بین هر کارمند و بخش‌های مختلف است. همه اینها نیاز به دانش خاصی را در زمینه آموزش صنعتی ایجاد می کند.
- کنترل بر گروه های کاری پروژه در پروژه ها برای افزایش راندمان تولید. در این زمینه، یک متخصص باید دانشی را که یک مدیر پروژه دارد، داشته باشد. مدیر پروژه مسئول اطمینان از این است که هر یک از اعضای تیم پروژه مطابق با برنامه اقدام توسعه یافته کار می کنند.
- انجام مشاوره برای روسای سازمانها تقسیمات ساختاریو همچنین در میان کارکنانی که در اجرای پروژه ها در بخش های خود مشارکت دارند یا از ابزارهای ناب استفاده می کنند. دانش مورد نیاز برای از بین بردن خطاها در این زمینه برای یک راه حل موثر مهم است مشکلات مختلفو همچنین پیامدهای منفی؛
- فرآیندهای ساخت با هدف بهبودهای مداوم V سازمان تولید، یافتن بهترین شیوه ها در اجرای پروژه های مختلف. برای این، ارتباط کلیدی است، زیرا کسی که مسئول فعال کردن تولید ناب است باید اغلب ارتباط برقرار کند.
- دانش و مهارت در یافتن و انتخاب ایده های جدید. الزامات اساسی در این زمینه برای انجام بحث هایی مورد نیاز است که در آن متخصصان بدون استفاده از روش های اعتدال قادر به دستیابی به وظایف خاصی نخواهند بود.
تعداد زیادی از شرکت های جهانی مفهوم تولید ناب را به عنوان اصل اصلی عملیاتی در نظر می گیرند، در حالی که حرفه یک متخصص تولید ناب در بازار امروزی نادر و بسیار مورد توجه است.
متخصص ناب کارمندی است که فرآیند اجرای مفاهیم تولید ناب را آغاز می‌کند، به همه کارکنان در این فرآیندها کمک می‌کند و تلاش‌های بهبود کل شرکت یا بخش فردی آن را هماهنگ می‌کند.
شرح شغلتولید ناب مستلزم آن است که کارمند مسئول آموزش کارکنان در مورد قطعات، ابزار و اساس تولید ناب باشد و تبادل تجربه بین کل بخش ها و متخصصان مختلف را تحریک کند. با توجه به شرح وظایف تولید ناب، چنین کارکنانی یک ممیزی از کل سیستم مدیریت کیفیت انجام می دهند.
شرح شغل تولید ناب
متخصص تولید ناب مطابق با شرح وظایف تولید ناب کار می کند. او باید دانش در زمینه های مربوطه و تجربه در به کارگیری آنها در فعالیت های عملی داشته باشد.
شرح شغل Lean Manufacturing بیان می کند که این کارمندباید ایده های تولید ناب را به همه مدیران خط انتقال دهد. اگر متخصصان تولید ناب صلاحیت لازم را نداشته باشند، همه ابتکارات در زمینه رشد کارایی ممکن است بی اعتبار شوند.
شرح شغل تولید ناب شامل موارد زیر است: وظایف شغلیمتخصصان تولید ناب، که اغلب با توجه به ویژگی های شرکت و وظایف مربوطه تعیین شده توسط مدیریت ارشد به این عملکرد تعیین می شوند.
مسئولیت های شغلی یک متخصص تولید ناب
مسئولیت های اصلی یک متخصص تولید ناب شامل موارد زیر است:
- هماهنگی کار تیم پروژه در فرآیند توسعه روش شناسی و اجرای فلسفه تولید ناب؛
- جمع آوری اطلاعات برای توسعه یک پروژه بهبود فرآیند؛
- انجام برنامه ریزی و هماهنگی برنامه های تقویمو بودجه پروژه مطابق با متدولوژی تعیین شده؛
- هماهنگی رویدادها و جلسات، سازماندهی تعامل بین تیم پروژه و بخش ها با مشتریان شرکت در چارچوب پروژه؛
- توسعه مستندات برای راه حل های طراحی؛
- تهیه گزارش از نتایج اجرای پروژه؛
- توسعه دهید آئین نامهدر زمینه مدیریت پروژه سازمانی
در روند توسعه موثر سیستم تولیدتولید ناب نمی تواند وظیفه یک کارمند یا بخش خاص باشد. همه کارکنان شرکت، از کارگران عادی گرفته تا مدیر، باید در این فرآیند شرکت کنند. هر مدیری در یک سازمان باید تا حدی به یک مدیر ناب تبدیل شود.
تا به امروز، مطالعه فن آوری ها و روش های "تولید ناب" هنوز در موسسات آموزش عالی روسیه کاربرد گسترده ای پیدا نکرده است. کشور ما فعال است مرحله مدرنتخصصی ندارد موسسات آموزشییا برنامه های تولید ناب به دلیل "جوانی" نسبی آنها.
در حال حاضر بهترین گزینهکسب دانش در زمینه تولید ناب می تواند به یک آموزش داخلی شرکت تبدیل شود. بزرگترین شرکت های فراملی شروع به معرفی عمل انتقال این تجربه و دانش به کارکنان خود کردند. آموزش در این زمینه در شرایط عملی بر اساس پروژه های مشترک برای اجرای فناوری های LEAN با شرکت های مشاور انجام می شود. متخصصانی که آموزش و تجربه لازم را دریافت می کنند می توانند برای همکاران خود مربی شوند.
نمونه هایی از حل مسئله
مثال 1
| ورزش | شرح شغل تولید ناب: 1.) اخیراً پس از اینکه کشورهای خارجی شروع به استفاده از آن کردند در کشور ما ظاهر شد. 2.) معمولی فقط برای کشورهای خارجی، در روسیه اعمال نمی شود، |
امیدوارم مال خودم تجربه شخصیبرای شما مفید خواهد بود.
داستان حدود یک سال پیش اتفاق افتاد. با توجه به تغییرات ساختاری در شرکت و افزایش مداوم آنتروپی در همه زمینه ها و فرآیندها، تصمیم به تغییر شغل گرفتم. من تجربه ای در زمینه تضمین کیفیت کسب کرده ام، بخش تولیدو بخش بهبود فرآیند (Lean شش سیگماو همه چیز مرتبط با آن). در اصل کافی است در هر یک از این زمینه ها موقعیت مورد نظر را پیدا کنید.
من بلافاصله جای خالی یک مدیر خط در کارخانه تولید قطعات خودرو را دوست داشتم. بخش امیدوار کننده، فرصت رشد شغلیدر حال مشاهده است، کارخانه در حال گسترش است ظرفیت تولید... نه کار، بلکه لذت.
مصاحبه با کارگردان تاثیر خوبی بر جای گذاشت و بعد از آن من واقعا مصمم شدم که پیشنهاد این شرکت را بپذیرم. تنها یک جزئیات رسمی باقی مانده بود - مصاحبه ای دیگر. در یک ساختار ماتریسی، هر کارمند دارای 2 رئیس است: یک مدیر مستقیم (مدیر کارخانه) و یک مدیر عملکردی - مدیر خط از ستاد. این او بود که باید مصاحبه دوم را انجام می داد.
در مصاحبه دوم از من پرسیده شد که نقش اصلی مدیر خط چیست؟
وقتی در هنگام درخواست برای شغلی که آماده پذیرش آن هستید، از شما سؤالات بحث برانگیز پرسیده می شود، پاسخ دادن به آن ترسناک است. اگر نظرات یا دیدگاه های ما با هم مطابقت نداشته باشند چه؟ اگر اشتباه جواب بدم چی؟ من شغل می خواهم، اما پاسخ درستی وجود ندارد.
ترفندها و تکنیک هایی برای کمک به "صاف کردن لبه های ناهموار" در هنگام پاسخ دادن به سوالاتی مانند این وجود دارد. من دوست ندارم وقتی مردم از آنها در گفتگو با من استفاده می کنند. و من خودم دوست ندارم از پاسخ طفره بروم، بنابراین در ابتدا گفتم که پاسخ به اهداف فعلی و بلندمدت سازمان بستگی دارد. پس از این بیانیه آغازین، من آشکارا دیدگاه خود را در مورد مشکلاتی که یک مدیر ناب حل می کند به اشتراک گذاشتم.
اگر به یک نفر ماهی بدهید یک روز به او غذا می دهند. و اگر ماهیگیری را به انسان بیاموزید تا آخر عمر سیر می شود. شما می توانید یک مشکل را حل کنید یا یک پروژه را در یک منطقه خاص اجرا کنید و کارگران آن منطقه برای مدتی با افزایش کارایی کار خواهند کرد. کارگران می توانند برای حل مشکلات یا اجرای پروژه ها آموزش ببینند و در طول زندگی کارآمدتر شوند.
یک مدیر ناب می تواند علامت گذاری روی زمین بگذارد، نظم را بازگرداند، زمان تغییر را کاهش دهد و دلایل کیفیت پایین محصول را درک کند. این وظایف برای استخدام یک نفر کافی است. یک مدیر ناب می تواند اطمینان حاصل کند که هر کارمند سازمان سیستم 5S را در منطقه خود پیاده سازی می کند، زمان تغییر را در فرآیند خود کاهش می دهد و دلایل کیفیت پایین محصول را درک می کند. و همین برای ادامه بکارگیری و استخدام کارکنان جدید سازمان کافی است.
بعد از مصاحبه متوجه شدم که طرف مقابلم نظر دیگری دارد. در نامه رد اظهار داشت که مدیر ناب فقط باید روی فرآیندها و اجرای تغییرات تمرکز کند. مهلت، اعداد، روال، اجرا...
من واقعا معتقدم که باید روی مردم تمرکز کنید و حاضرم از دیدگاه خود دفاع کنم اما باور کنید دریافت امتناع با چنین توضیحی توهین آمیز بود. لیست آرزوهایم را برداشتند، مرا نادان خطاب کردند... طعم پس از آن برای مدت طولانی باقی ماند، اما اکنون می فهمم که این احتمالاً بهترین درس زندگی من بود.
در مصاحبه بعدی چگونه به این سوال پاسخ دادم؟ وای نه. من دیگر منتظر این سوال نبودم - خودم آن را پرسیدم. این به من امکان می دهد بفهمم آیا شغل پیشنهادی برای من مناسب است؟ آیا انتظارات من را برآورده می کند؟
توصیه من به مدیران خط: از سؤالات بحث برانگیز و مبهم در طول مصاحبه نترسید. پاسخ های شما بهتر از اینکه با شما مصاحبه کنند با کارفرمای احتمالی مصاحبه می کند. ممکن است به شغلی که می‌خواهید نرسید، اما می‌توانید از شغلی که نمی‌خواهید اجتناب کنید، شغلی که به شما اجازه نمی‌دهد پتانسیل‌های خود را بشناسید.
ن: قبول ندارید که نقش اصلی مدیر خط در توسعه افراد است؟ خب، این کار مالک است. من ادعا نمی کنم که 100٪ درست می گویم، اما هیچ چیز مؤثرتری نمی بینم.
PPS: چه مصاحبه های جالبی داشتید؟
اصول اولیه تولید ناب
به طور سنتی، اصول اولیه تولید ناب عبارتند از:
- شناسایی جریان های ارزش برای یک محصول خاص؛
- عرضه یک جریان بدون وقفه از محصولات با ارزش تولید؛
- فراهم کردن دسترسی مصرف کنندگان به محصولات.
- تعهد به بهبود.
- علاوه بر این اصول، موارد زیر نیز متمایز می شوند:
- دریافت کیفیت عالی؛
- انعطاف پذیری؛
- ایجاد روابط بلندمدت با مصرف کنندگان. این با به اشتراک گذاشتن ریسک ها، هزینه ها و اطلاعات به دست می آید.
یادداشت 1
هسته اصلی تولید ناب، حذف ضایعات است. زباله شامل یک اقدام خاص است که با هدف مصرف منابع انجام می شود. ذکر این نکته ضروری است که ضرر و زیان هیچ ارزشی برای مصرف کننده ایجاد نمی کند.
اهداف اصلی تولید ناب عبارتند از:
- کاهش هزینه ها که شامل هزینه های نیروی کار می شود.
- کاهش زمان مورد نیاز برای تولید محصولات؛
- کاهش فضای تولید و انبار؛
- اطمینان از تحویل محصولات به مشتری؛
- بالاترین کیفیت با هزینه مشخص یا بالاترین قیمت با کیفیت خاص.
دستورالعمل برای یک متخصص تولید ناب
دستورالعمل یک متخصص تولید ناب شامل مقررات اساسی زیر است:
- توسعه و اجرای طرح هایی برای معرفی سیستم تولید ناب در شرکت. توجه به این نکته ضروری است که باید از صفر شروع کنید. کنترل کار در هر مرحله از کار ضروری است. لازمه اصلی انجام این شغل تجلی ویژگی های رهبری است. باور اینکه گنجاندن تولید ناب در یک شرکت خاص شامل پتانسیل عظیمی برای کارایی است کافی نیست؛ شما باید بتوانید هر کارمندی را در این مورد متقاعد کنید، ایده های خود را به همه منتقل کنید، از دیدگاه خود دفاع کنید، به کارکنان انگیزه دهید.
- معرفی ابزارهای تولید ناب در منطقه تولید;
- سازماندهی مشارکت و آموزش کارکنان، یافتن برنامه های آموزشی و اجرای آموزش برای همه کارکنان در مورد ابزار تولید ناب. علاوه بر این، این شامل آموزش تئوری و عملی، ایجاد انگیزه تبادل تجربه بین هر کارمند و بخش‌های مختلف است. همه اینها نیاز به دانش خاصی را در زمینه آموزش صنعتی ایجاد می کند.
- کنترل بر گروه های کاری پروژه در پروژه ها برای افزایش راندمان تولید. در این زمینه، یک متخصص باید دانشی را که یک مدیر پروژه دارد، داشته باشد. مدیر پروژه مسئول اطمینان از این است که هر یک از اعضای تیم پروژه مطابق با برنامه اقدام توسعه یافته کار می کنند.
- انجام مشاوره برای روسای سازمانها، بخش‌های ساختاری و همچنین کارکنانی که در اجرای پروژه‌ها در بخش‌های خود مشارکت دارند یا از ابزارهای ناب استفاده می‌کنند. دانش مورد نیاز برای از بین بردن خطاها در این زمینه برای حل موثر مشکلات مختلف و همچنین پیامدهای منفی مهم است.
- ایجاد فرآیندهایی با هدف بهبود مستمر در سازمان تولید، یافتن بهترین شیوه ها در اجرای پروژه های مختلف. برای این، ارتباط کلیدی است، زیرا کسی که مسئول فعال کردن تولید ناب است باید اغلب ارتباط برقرار کند.
- دانش و مهارت در یافتن و انتخاب ایده های جدید. الزامات اساسی در این زمینه برای انجام بحث هایی مورد نیاز است که در آن متخصصان بدون استفاده از روش های اعتدال قادر به دستیابی به وظایف خاصی نخواهند بود.