هر سازمانی ملزم به نگهداری سوابق نظامی است. برای جلوگیری از جریمه، دریابید که چه کسانی مشمول ثبت نام نظامی هستند، آماده شوید مدارک مورد نیازو انتقال به موقع اطلاعات کارکنان به اداره ثبت نام و سربازی.

در مقاله:

این سند مفید را دانلود کنید:

سوابق نظامی در یک سازمان اغلب بر عهده افسران پرسنلی است که وظیفه جمع آوری، نظام مندی و به روز رسانی اطلاعات مربوط به انجام وظایف نظامی توسط کارکنان را بر عهده دارند. کار در دو جهت انجام می شود - حسابداری عمومی و رزرو شهروندان در ذخیره (GPZ).

چه دسته هایی از شهروندان فدراسیون روسیه مشمول ثبت نام نظامی هستند

برای عدم ارائه اطلاعات در مورد شهروندان مشمول ثبت نام، عدم اطلاع کارمند از تماس با دفتر ثبت نام نظامی و سایر تخلفات در زمینه ثبت نام نظامی (VU)، قانون مسئولیت اداری را پیش بینی می کند (مواد 21.1، 21.4، 21.2). قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه). برای جلوگیری از بروز مشکلات در بازرسی بعدی، باید به وضوح بدانید که کدام دسته از شهروندان مشمول ثبت نام نظامی هستند و به موقع لیستی از کارمندانی که معیارهای تعیین شده را دارند تهیه کنید.

چه کسانی در لیست ها قرار ندارند

• کارگران خارجی مسئول خدمت سربازی تلقی نمی شوند، بنابراین در لیست ها قرار نمی گیرند (ماده 1 قانون شماره 53-FZ مورخ 28 مارس 1998، ماده 15 قانون شماره 115-FZ مورخ 25 ژوئیه 2002).
• خانم هایی که تخصص نظامی ندارند.
• در حال حاضر در خدمت سربازی است.
• اقامت دائم در خارج از فدراسیون روسیه.
• اجرای احکام در اماکن بازداشت.

ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه دستورالعمل‌های مورخ 11 ژوئیه 2017 را تأیید کرد که همه دسته‌های پرسنل مشمول ثبت نام را فهرست می‌کند. این شامل:

• مردان در سن نظامی (18-27 سال) در ذخیره ثبت نام نکرده اند.
• آقایانی که در ذخیره و معاف از خدمت سربازی هستند.
• nbsp; مردان بالای 27 سال که به دلیل تاخیر خدمت سربازی نرفتند.
• کلیه شهروندانی که از سربازی ترخیص شده و یا در خدمت جایگزین بوده اند.
• زنانی که تخصص های نظامی دریافت کردند.
• متخصصانی که در بخش های نظامی مؤسسات آموزشی آموزش دیده اند.

مهم!همه کارمندان واجد شرایط را در نظر بگیرید، از جمله آنهایی که از راه دور، پاره وقت یا برون سپاری کار می کنند. مشاغل پاره وقت.

رزرو شهروندانی که در رزرو هستند به دستور کمیسیون بین بخشی نیروهای مسلح فدراسیون روسیه، ارگان ها، به کارفرمایان فردی سپرده می شود. قدرت اجراییو دولت محلی سازمان فهرست های آماده ای از سمت ها و حرفه ها و یا عصاره آنها را دریافت می کند. بر اساس مدارک دریافتی، لازم است کارمندان متناسب با شرایط را رزرو کرده و فرم های فرم شماره 4 (صادر شده در اداره ثبت نام و سربازی) را پر کنید. به عنوان یک قاعده، ما در مورد متخصصان ارزشمند، نمایندگان حرفه های نادر، مدیران بسیار واجد شرایط صحبت می کنیم. اتباع رزرو شده برای آموزش نظامی و خدمت در دوران بسیج از خدمت اجباری معاف هستند.

چه مدارکی از ثبت نام نظامی توسط کارفرما نگهداری می شود

نگهداری سوابق سربازی در یک سازمان مستلزم اجرای تعدادی مدارک - هم برای استفاده داخلی و هم برای انتقال به اداره ثبت نام و سربازی است. اول از همه، کارفرما دستور ساماندهی ثبت نام نظامی را صادر می کند.

دستور تشکیلات ثبت نام سربازی با نظرات کارشناسی

این سند به صورت رایگان تنظیم می شود و برای هر سازمانی از جمله موارد اجباری است.

کارشناسان مجله "کسب و کار پرسنل" با جزئیات به شما خواهند گفت. اگر VU توسط یک کارمند بخش پرسنل به صورت پاره وقت انجام شود، فراموش نکنید که تغییرات مناسب را در قرارداد کار ایجاد کنید. کارکنانو برگه زمان

توجه!برای اطلاع از مشمولیت خدمت سربازی، صفحه سیزدهم گذرنامه داخلی را که مهر مربوطه در آن قرار داده شده است، نگاه کنید.

علاوه بر این، کارفرما موظف است اقدامات توضیحی را با کارکنان انجام دهد و همچنین جمع آوری و نگهداری کند:

• کابینت های پرونده کارت های شخصی (فرم های شماره T-2، T-2GS) برای کلیه کارمندانی که در ذخیره هستند و مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی هستند.
• گزارش چک های وضعیت ثبت نام نظامی؛

نحوه نگهداری سوابق نظامی در یک سازمان: دستورالعمل گام به گام

مطلقاً کلیه بنگاه ها بدون توجه به زمینه فعالیت و شکل سازمانی و قانونی موظف به نگهداری سوابق نظامی هستند. این به شما کمک می کند تا پیچیدگی های این فرآیند را درک کنید و درک کنید که چگونه سازمان ثبت نام نظامی در سازمان آغاز می شود، دستورالعمل های گام به گام.

دستورالعمل گام به گام: سوابق نظامی را در سازمان نگه داری می کنیم

مرحله 1. یک فرد مسئول تعیین کنید.این می تواند یک منشی شرکت یا یک کارمند بخش پرسنل، یا یک کارمند اصلی یا یک واحد کامل (میز ثبت نام نظامی) باشد که منحصراً درگیر حفظ سوابق نظامی است. کارشناس «سامانه پرسنلی» خواهد گفت نحوه تعیین تعداد کارکنانی که سوابق نظامی را در یک سازمان نگه می دارند

مرحله 2. تعیین کنید که با کدام دسته از کارمندان کار خواهید کرد.بر الزامات تمرکز کنید توصیه های روش شناختی، تایید شده ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه در 11 آوریل 2017 و فرمان شماره 719 دولت فدراسیون روسیه در 27 نوامبر 2006. اگر شرکت نه تنها سوابق عمومی، بلکه رزروهای شهروندانی را که در رزرو می مانند، نگهداری می کند، علاوه بر این، اسنادی را مطابق ضمیمه دستورالعمل تصویب شده توسط قطعنامه کمیسیون بین بخشی در مورد رزرو شماره 664c مورخ 3 فوریه 2015 تهیه کنید.

مرحله 3. ثبت نام کارفرما در کمیساریای نظامی محلی.در اینجا همچنین می توانید یک جلسه توجیهی مقدماتی، دستورالعمل ها، اسناد نمونه و مشاوره در مورد موارد بحث برانگیز یا غیر معمول دریافت کنید. ثبت زیرمجموعه های جداگانهدر محل شعب و دفاتر نمایندگی و نه سازمان مادر انجام می شود.

مرحله 4. تمام مدارک لازم را آماده کنید: مجلات، کارت ها، فهرست ها. در صورت امکان، بخشی از کارهای اداری را با استفاده از برنامه های ویژه برای شکل گیری گردش کار، خودکار کنید.

شما می توانید بر روش های مدیریت اسناد شایسته در مدرسه منابع انسانی مسلط شوید:

مرحله 5. سوابق نظامی خود را به روز نگه دارید. حداقل سالی یک بار داده های کارت های شخصی را با مدارک ارائه شده توسط کارمندان یا نمایندگان اداره ثبت نام و سربازی بررسی کنید، تغییرات لازم را انجام دهید.

مرحله 6: به ضرب الاجل های گزارش دهی عمل کنید. کارفرما موظف است اطلاعات زیر را به اداره ثبت نام و سربازی یا مقامات محلی ارائه دهد:

• در مورد کارمندان مردی که سال آینده 17 ساله می شوند - سن ثبت نام اولیه سربازی (هر سال قبل از 1 نوامبر).
• در مورد کارمندان مرد 15 و 16 ساله (سالانه در سپتامبر).
• در مورد استخدام و اخراج کارکنان مشمول ثبت نام نظامی - ظرف دو هفته از تاریخ رویداد.
• در مورد کارمندانی که در VU هستند - در صورت درخواست ظرف دو هفته.

بسیار مهم است که فقط به کار کاغذی محدود نشوید، بلکه باید یک کار تمام عیار انجام دهید آموزش روش شناختیپرسنل: روش بسیج را توضیح دهید، احضار را تحویل دهید، سریعاً تماس ها را به اداره ثبت نام و ثبت نام ارتش گزارش دهید.

بررسی های تعمیر و نگهداری VU به طور منظم انجام می شود. اگر شرکت هنوز سوابق سربازی را حفظ نمی کند، با مسائل سازمانی شروع کنید: در اداره ثبت نام و سربازی ثبت نام کنید، یک افسر مسئول تعیین کنید. در صورت نگهداری سوابق، ممیزی تداخلی نخواهد داشت: داده ها را بررسی کنید و مطمئن شوید که به موقع به اداره ثبت نام و ثبت نام سربازی گزارش می دهید و تمام مدارک لازم در بخش پرسنل یا میز ثبت نام نظامی شرکت ذخیره می شود.

سازمان ها، صرف نظر از نوع مالکیت خود، باید سوابق نظامی کارکنان خود را نگه دارند. هدف از ثبت نام نظامی این است که در زمان صلح اطمینان حاصل شود که کارکنان کامل و با کیفیت نیروهای مسلح فدراسیون روسیه، سایر نیروها، تشکیلات و بدنه های نظامی، و در دوره های بسیج، حکومت نظامی و در زمان جنگ، همچنین برای برآورده کردن شرایط نیاز به منابع انسانی مقامات ایالتی، دولت های محلی و سازمان ها ( زیر بند 6، بند 1، ماده 8 قانون فدرال 05.31.1996 شماره 61-FZ، بند 2 مقررات، اجازه دهید دستورالعمل های گام به گام را برای ثبت نام نظامی در یک سازمان 2019. به یاد بیاورید که برای حفظ ثبت نام نظامی در یک سازمان، توصیه های روش شناختی که برای سال 2019 نیز مرتبط است، در 11 ژوئیه 2017 توسط ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه تصویب شد.

مرحله 1: افراد مسئول را تعیین کنید

مسئولیت ثبت نام سربازی در سازمان ها بر عهده کیست و چه کسی آن را نگهداری می کند؟ صحبت در مورد سازماندهی ثبت نام نظامی در شرکت (دستورالعمل های گام به گام) ، باید با این واقعیت شروع شود که لازم است افرادی که مسئول نگهداری چنین سوابقی هستند مشخص شوند. مسئولیت وضعیت ثبت نام سربازی در سازمان بر عهده رئیس سازمان است (بند 9 آیین نامه مصوب 719 مصوبه دولت 6 آبان 1385). و فردی که بر اساس حکمی از سوی رئیس سازمان منصوب می شود مستقیماً در امر نگهداری سوابق سربازی نقش دارد. البته الزام به حفظ سوابق سربازی باید در وظایف رسمیچنین کارمندی

تعداد کارکنانی که مسئول حفظ سوابق نظامی در یک سازمان منصوب می شوند به تعداد کارکنان سوابق نظامی بستگی دارد. برای تعیین تعداد کارمندی که باید برای ثبت نام سربازی تخصیص داده شود، لازم است تعداد کل شهروندانی که تا 31 دسامبر سال گذشته در سازمان ثبت نام کرده اند تعیین شود (بند 19 آیین نامه مصوب مصوبه آبان ماه دولت). 27، 2006 شماره 719). در این مورد از استانداردهای زیر استفاده می شود (بند 12 آیین نامه مصوب 27 نوامبر 2006 شماره 719).

اگر سازمان دارای 2 یا بیشتر کارمند باشد که سوابق سربازی را نگهداری می کنند، آنها در یک واحد جداگانه به نام جدول ثبت نام سربازی ترکیب می شوند.

در عین حال، رئیس سازمان نه تنها باید کارکنان را برای حفظ سوابق نظامی منصوب کند، بلکه اتاق‌های مجهز و کابینت‌های آهنی را نیز در اختیار آنها قرار می‌دهد که ایمنی اسناد مربوط به سوابق نظامی را تضمین می‌کند (بند 21 آیین‌نامه مصوب فرمان دولت 27 نوامبر 2006 شماره 719) .

مرحله 2: تعیین دایره کارگران مشمول ثبت نام نظامی

طبق قوانین حفظ سوابق سربازی در سازمان ها در سال 1398، کارکنان زیر مشمول ثبت نام سربازی می شوند (بند 14 آیین نامه

• سربازان وظیفه؛
• سربازان وظیفه

و سوابق سربازی برای چه کارکنانی نگهداری نمی شود؟

سوابق نظامی در سازمان ها به ویژه در رابطه با کارکنان زیر نگهداری نمی شود (بند 15 آیین نامه مصوب 719 مصوبه دولت 27 نوامبر 2006):

• طبق قانون فدرال 28 مارس 1998 شماره 53-FZ "در مورد وظیفه نظامی و خدمات نظامی" معاف از انجام وظیفه نظامی.
• کارگران زن که تخصص ثبت نام نظامی ندارند.
• اقامت دائم خارج از فدراسیون روسیه؛
• کارکنانی که دارند درجات نظامیافسران و کسانی که در ذخیره SVR یا FSB هستند.

مرحله سوم: مدارک نگهداری سوابق سربازی را از مشمولان و مشمولان خدمت سربازی دریافت می کنیم

ثبت نام نظامی در سازمان ها و پر کردن کارت های شخصی بر اساس اسناد زیر انجام می شود (بند 25 توصیه های روش شناختی که توسط ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه در 11 ژوئیه 2017 تأیید شده است).

مرحله 4: ما اسناد ثبت نام نظامی را توسعه و نگهداری می کنیم

سازمان برای ثبت نام سربازی چه مدارکی را باید نگه دارد؟

به عنوان بخشی از حفظ سوابق نظامی، این سازمان اسناد زیر را (بند 39 توصیه های روش شناختی، تایید شده توسط ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه در 11 ژوئیه 2017) توسعه می دهد (حفظ می کند):

• دستور سازماندهی ثبت نام نظامی شهروندان، از جمله رزرو شهروندانی که در رزرو هستند.
• بایگانی کارت های شخصی فرم شماره T-2. در بخش 2 "اطلاعات در مورد ثبت نام سربازی" کارت شخصی کارمند در فرم شماره T-2 (مصوب مصوبه کمیته آمار دولتی 01/05/2004 شماره 1)، ثبت نام نظامی سربازان وظیفه و آن دسته از افراد مسئولیت خدمت سربازی حفظ می شود.
• گزارشی از بررسی های مربوط به اجرای ثبت نام نظامی و رزرو شهروندان ساکن در ذخیره نیروهای مسلح فدراسیون روسیه.
• رسید برای دریافت اسناد ثبت نام نظامی از شهروندان؛
• کار اداری رسمی (موضوع جداگانه) در مورد مسائل مربوط به حفظ سوابق نظامی شهروندان و رزرو شهروندانی که در سازمان ذخیره هستند.
• سایر اسناد مطابق با الزامات تعیین شده توسط مقامات اجرایی فدرال، مقامات اجرایی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، دولت های محلی و روسای سازمان ها.
• اطلاعات مرجع ثبت نام نظامی، آموزش بسیج و بسیج.

نمونه اسناد لازم برای نگهداری سوابق نظامی در یک سازمان را می توان به ویژه در توصیه های روش شناختی برای حفظ سوابق نظامی در سازمان ها (تصویب شده توسط ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه در 11 ژوئیه 2017) یافت. از جمله نمونه های اسناد ثبت نام نظامی در سازمان در توصیه های روش شناسی مشخص شده، به عنوان مثال آورده شده است:

• دستور در مورد سازمان ثبت نام نظامی شهروندان، از جمله. رزرو شهروندانی که در رزرو هستند؛
• کارت شخصی کارمند (فرم شماره T-2)؛
• رسید دریافت اسناد ثبت نام نظامی شهروندان؛
• برنامه کاری برای حفظ سوابق نظامی و رزرو شهروندان در ذخیره؛
• مجله چک در مورد اجرای ثبت نام نظامی و رزرو شهروندانی که در ذخیره نیروهای مسلح فدراسیون روسیه هستند.

مرحله 5: انجام و کنترل انجام وظایف ثبت نام نظامی

وظایف مدیران و همچنین سایر کارمندان مسئول کار ثبت نام نظامی توسط قانون فدرال 28 مارس 1998 شماره 53-FZ و همچنین آیین نامه تصویب شده پیش بینی شده است. مصوبه 27 نوامبر 2006 شماره 719 دولت.

مسئولیت تخلف در انجام سوابق نظامی

قانون فعلیبرای نقض برخی دستورالعمل ها برای حفظ سوابق نظامی در سازمان ها، مسئولیت اداری در قالب جریمه ارائه می شود. این امر بر رئیس یا سایر مقامات مسئول کار ثبت نام نظامی تحمیل می شود.

هر کارفرما باید سوابق نظامی را در سازمان خود نگه دارد. مسئول این امر می تواند خود مدیر یا هر کارمندی باشد. در مقاله، نحوه نگهداری سوابق نظامی در یک سازمان در سال 2018 را به تفصیل بررسی خواهیم کرد.

چه کسانی ملزم به نگهداری سوابق سربازی هستند

تمامی شرکت ها بدون استثنا ملزم به نگهداری سوابق نظامی هستند. در عین حال، این تعهد به شکل مالکیت سازمان و شکل مالیات قابل اعمال بستگی ندارد. چنین حسابداری برای تامین منابع بالقوه نیروهای مسلح کشورمان ضروری است.

مهم!ثبت نام سربازی بر عهده رهبر است. این اوست که تصمیم می گیرد چه کسی در سازمان او را رهبری کند.

نحوه سازماندهی ثبت نام سربازی در سازمان

شایان ذکر است که نگهداری چنین سوابقی برای کارمندان کار سختی نیست. با این حال، اگر از وظیفه خود کوتاهی کنید، سازمان با مجازات هایی روبرو می شود.

گام به گام روش سازماندهی ثبت نام نظامی در یک شرکت را در نظر بگیرید:

1. ثبت نام کنید برای شروع، سازمان باید یک کمیساریای نظامی داشته باشد و در آنجا ثبت نام کند. این کار را می توان در مدت حداکثر 5 روز از لحظه ثبت ورود یک شخص حقوقی در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی انجام داد. برای اطلاع از محل شرکت باید با کمیساریات تماس بگیرید. اگر یک شخص حقوقی آدرس خود را تغییر دهد، لازم است در کمیساریای محل جدید ثبت نام کند.
2. دستورالعمل ها را توسعه دهید. این شرکت نیاز به توسعه اسناد ویژه برای حفظ سوابق نظامی دارد. چنین سندی دستورالعملی برای کارمند مسئول حسابداری است که همچنین وظایف وی را نشان می دهد. هیچ فرم طراحی شده خاصی برای چنین دستورالعمل‌هایی وجود ندارد؛ می‌توانید خودتان آن را توسعه دهید. در دستورالعمل پیش بینی الزام به تأیید صحت اسناد نظامی کارمندان مهم است.
3. یک فرد مسئول تعیین کنید. هیچ محدودیتی در مورد اینکه چه کسی می تواند مسئول ثبت نام نظامی باشد وجود ندارد. این می تواند توسط رئیس و هر کارمند، از جمله کارگران پاره وقت، انجام شود. برای ایجاد چنین تعهدی برای کارمند منتخب، لازم است توافق نامه اضافی منعقد شود قرارداد استخدام(به مقاله ⇒ نیز مراجعه کنید). در عین حال، باید بدانید که واگذاری وظایف جدید به یک کارمند باید مستلزم پرداخت اضافی باشد. واگذاری وظایف به کارمند به دستور رئیس صادر می شود. فرم سفارش قابل تایید است (پیوست 4 توصیه های روش شناسی مصوب 1396/07/11 وزارت دفاع). در دستور علاوه بر انتصاب، کارمندی تعیین شود که مسئولیت مدت غیبت کارمند اصلی مسئول سوابق سربازی را بر عهده بگیرد.
4. هماهنگی فعالیت ها با اداره ثبت نام و سربازی. این مرحله نهایی در سازماندهی حسابداری در شرکت است و شامل توافق بر سر یک برنامه عملیاتی است.سازمان باید خود چنین برنامه ای را تنظیم کند. برای انجام این کار، می توانید از یک فرم خاص (پیوست 17 توصیه های روش شناختی ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه مورخ 11 ژوئیه 2017) استفاده کنید. این طرح زمان فعالیت های انجام شده توسط سازمان ثبت احوال را مشخص می کند. چنین فعالیت هایی ممکن است شامل بررسی پیشینه سه ماهه باشد. پس از انجام رویدادها، علامت مربوطه در طرح قرار می گیرد و یک متخصص مسئول در مقابل هر رویداد علامت می دهد.

مهم!اگر کارشناس مسئول ثبت نام سربازی به طور موقت غایب باشد، باید تمام مدارک را طبق قانون به فرد جایگزین منتقل کند.

دستور انتصاب یک افسر مسئول باید با ارگان های زیر موافقت شود: کمیساریای نظامی، دولت محلی یک منطقه روستایی یا شهری.

دوره نویسنده توسط اولگا لیکینا (حسابدار M.Video Management) برای سازماندهی سوابق پرسنل در یک شرکت برای مبتدیان و حسابداران عالی است ⇓

کارمندانی که مشمول ثبت نام نظامی نیستند

سوابق نظامی برای همه کارمندان نگهداری نمی شود. کارگرانی که مشمول ثبت نام نظامی نیستند را در نظر بگیرید:

• کسانی که معافیت از خدمت سربازی دریافت کردند، به عنوان مثال، آن دسته از کارمندانی که به طور جزئی برای خدمت سربازی مناسب هستند یا مناسب نیستند، و همچنین کسانی که در ایالت دیگر خدمت می کردند.
• انجام خدمت نظامی یا غیرنظامی جایگزین؛
• اقامت دائم خارج از فدراسیون روسیه؛
• داشتن درجه افسرانی که در ذخیره SVR روسیه یا FSB روسیه هستند.
• خانم هایی که تخصص نظامی ندارند.

چه تعداد متخصص سوابق نظامی را نگه می دارند

بسته به تعداد کارکنان سازمان، تعداد کارکنان مسئول حفظ سوابق نظامی را تعیین کنید:

• تعداد کارکنان تا 500 نفر است - 1 کارمند باید سوابق خود را حفظ کند، از جمله این ممکن است یک کارمند پاره وقت باشد.
• از 500 تا 2000 نفر - 1 کارمند سوابق را نگه می دارد.
• از 2000 تا 4000 نفر - 2 کارمند تمام وقت سوابق را نگه می دارند.

ثبت نام نظامی در سازمان

ثبت نام نظامی فعالیت های زیر است:

• ثبت نام نظامی کارکنان پذیرفته شده؛
• ثبت اسناد و ایمنی آنها؛
• پس از اخراج کارکنان، لغو ثبت نام آنها.

دستورالعمل یک متخصص ثبت نام نظامی شامل وظایف زیر است:

• کنترل اصالت اسناد وظیفه نظامی برای هر کارمند؛
• ایجاد کارت شخصی برای هر کارمند حاوی مدارک ثبت نام نظامی.
• آگاه کردن کارکنان در مورد فعالیت های بسیج برای آماده سازی و همچنین مسئولیت اجتناب از آنها.
• تخلف یا عدم دقت در اسناد سربازی را به اداره ثبت نام و سربازی اطلاع دهید.
• تهیه گزارش ثبت نام سربازی برای اداره ثبت نام و سربازی و دولت محلی. یکی از این گزارش ها ممکن است لیستی از کارمندانی باشد که مشمول ثبت نام نظامی هستند.

مدارکی که باید توسط کارمندان جهت ثبت نام سربازی برای مشمولان و مردان مشمول خدمت سربازی ارائه شود به عنوان شناسنامه یا گواهی سربازی شناخته می شود.

مهم! اگر کارمندی هنگام درخواست شغل نتواند مدارک ثبت نام سربازی را ارائه کند، کارفرما موظف است مستقلاً آنها را درخواست کند.

گزارش سوابق نظامی

مسئول ثبت نام سربازی موظف است به صورت دوره ای گزارش خود را به اداره ثبت نام و سربازی که سازمان در آن ثبت نام کرده است ارائه دهد. این گونه گزارش ها فهرست های زیر هستند:

• کارکنان استخدام شده یا اخراج شده مشروط به ثبت نام نظامی. مهلت ارسال - 2 هفته؛
• برای کارمندانی که در ارتش ثبت نام کرده اند یا برای کسانی که باید ثبت نام کنند. مهلت ارسال - 2 هفته؛
• برای پسران 15 و 16 ساله یک بار در سال در سپتامبر ارائه می شود.
• برای آقایانی که برای سال آینده ثبت نام می کنند. یک بار در سال تا 1 نوامبر ارسال می شود.

همچنین هر سازمان موظف است گزارش چک سوابق نظامی را نگه دارد. این ژورنال ثبت شده، برگه ها شماره گذاری، توری، مهر و موم شده و با امضای رئیس تایید شده است.

مهم! نمونه هایی از کلیه اسناد و دستورالعمل های تکمیل آنها در توصیه های تأیید شده توسط ستاد کل نیروهای مسلح RF مورخ 11 ژوئیه 2017 موجود است.

بررسی ثبت نام نظامی

یک حسابرسی داخلی برای تأیید سوابق کارکنان انجام می شود. برای این کار کمیسیونی ایجاد می شود که رئیس آن رئیس بخش پرسنل است. چنین چکی به شما امکان می دهد اسناد ثبت نام نظامی و مطابقت آنها را بررسی کنید آئین نامهو قانون گذاری

کاستی های مشاهده شده در حین بازرسی در گزارش بازرسی ثبت می شود. این عملمی تواند مبنایی برای رفع به موقع کاستی ها باشد تا سازمان تحت مسئولیت اداری قرار نگیرد.

مسئولیت سازمان ثبت نام سربازی

در صورت عدم اطلاع یا تخلف از سوابق سربازی، سازمان می تواند مسئولیت اداری داشته باشد. سازمان ها به شرح زیر مجازات می شوند:

• 500 - 1000 روبل - برای این واقعیت که سازمان در دستور کار کارمند را در مورد تماس با کمیساریای نظامی مطلع نمی کند.
• 300 - 1000 روبل - برای این واقعیت که سازمان اطلاعاتی در مورد کارمندانی که ملزم به ثبت نام در ارتش هستند ارائه نمی دهد.

چارچوب قانونی

لطفا فرم ها و نمونه گزارش های ثبت نام و سربازی را انتخاب نمایید. قبل از این هرگز به این موضوع برخورد نکرده بودم. ارائه گزارش شماره 6 و فرم شماره 18، برنامه کاری، لیست مشمولان موبای لازم است. نسخه، لیست کسانی که در مزرعه باقی مانده اند؟

پاسخ

توصیه می کنیم با توجه به گزارش فرم شماره 6 تعداد شهروندان شاغل و رزرو شده ذخیره شده (از این پس GPZ) با کمیساریای نظامی در محل ثبت نام سازمان تماس حاصل فرمایید. گزارش (یادداشت توضیحی) و همچنین فرم شماره 18 - کارت سوابق سازمان از تاریخ 31 دسامبر سال گزارش سالیانه تهیه می شود و باید حاوی اطلاعات کامل و موثق در مورد تعداد شهروندان شاغل و رزرو شده ذخیره شده باشد. و در مورد کار انجام شده در مورد رزرو شهروندانی که در رزرو هستند، که در واقع برای آنها نمایندگی دارند، و همچنین گزارشی در فرم 11-MU.

مقالات مرتبط را بخوانید:

• مدیریت سوابق منابع انسانی
• آمادگی برای چک دفتر ثبت نام و سربازی
• سازمان ثبت نام نظامی

در مورد برنامه های کاری:

مهمترین تغییرات بهار امسال!

• 
  تغییرات مهمی در کار افسران پرسنل ایجاد شده است که باید در سال 2019 مورد توجه قرار گیرد. در قالب بازی بررسی کنید که آیا تمام نوآوری ها را در نظر گرفته اید یا خیر. تمام کارها را حل کنید و از سردبیران مجله Kadrovoe Delo یک هدیه مفید دریافت کنید.
• 
  مقاله را بخوانید: چرا یک افسر پرسنل باید حسابداری را بررسی کند، آیا باید گزارش های جدید در ژانویه ارائه کند و چه کدی را برای برگه زمانی سال 2019 تأیید کند.
• 
  سردبیران مجله Kadrovoe Delo متوجه شدند که کدام عادات افسران پرسنل زمان زیادی می برد، اما تقریباً بی فایده است. و برخی از آنها حتی ممکن است باعث سردرگمی بازرس GIT شود.
• 
  بازرسان GIT و Roskomnadzor به ما گفتند که چه مدارکی هرگز نباید از تازه واردان هنگام درخواست شغل مورد نیاز باشد. احتمالاً مقالاتی از این لیست دارید. گردآوری کرده ایم لیست کاملو برای هر سند ممنوعه یک جایگزین مطمئن انتخاب کرد.
• 
  اگر حقوق مرخصی را یک روز دیرتر از موعد مقرر پرداخت کنید، شرکت 50000 روبل جریمه می شود. مدت اخطار کاهش را حداقل یک روز کاهش دهید - دادگاه کارمند را در محل کار بازگرداند. ما مطالعه کرده ایم رویه قضاییو توصیه های ایمن برای شما آماده کرد.

مسئولیت های کارکنان خدمات پرسنلیاین شرکت نه تنها شامل اجرای اسناد برای استخدام کارمندان جدید و اخراج افراد پذیرفته شده قبلی است، بلکه برخی از تعاملات با سازمان های دولتی را نیز شامل می شود.

به ویژه، کارمندان بخش پرسنل به طور دوره ای گزارشی را به اداره ثبت نام و نام نویسی نظامی برای کسانی که مسئول خدمت سربازی هستند ارسال می کنند که از نظر سرزمینی مسئولیت شرکت را بر عهده دارد.

تعامل بین بخش پرسنل و کمیساریای نظامی

قانون فدرال مقرر می دارد که همه شرکت های کشور موظفند به موقع به کمیساریای نظامی در مورد شهروندانی که طبق قانون مسئول خدمات نظامی هستند، استخدام شده یا از کارکنان شرکت اخراج شده اند، اطلاع دهند.

اول از همه، چنین الزامی با حفظ توان دفاعی دولت مرتبط است. بنابراین این یک موضوع کاملاً جدی است.

خود روش گزارش دهی و فهرست اسناد مورد نیاز برای این امر به اندازه کافی تنظیم نشده است. و کارمندان خدمات پرسنلی با مراجعه شخصی به اداره ثبت نام و سربازی از طرف شرکت باید این موارد را روشن کنند.

اما هنوز، برخی مقررات عمومیکه توسط قانون ارائه شده است، آنها را با جزئیات بیشتری بررسی خواهیم کرد.

ثبت گزارش به اداره ثبت نام و سربازی برای مشمولین خدمت سربازی

اخراج و استخدام

كارگر پرسنل موظف است بداند كدام يك از كاركنان مؤسسه مشمول خدمت سربازي بوده و در صورت جنگ مشمول بسيج مي شود.

برای این کار، هنگام درخواست شغل، از آنها خواسته می شود که یک کارت شناسایی نظامی یا مدرک دیگری در مورد وظیفه نظامی یک شهروند ارائه دهند. اطلاعات نه تنها در کارت شخصی کارمندان وارد می شود، بلکه باید ظرف دو هفته به کمیساریای نظامی منتقل شود.

نباید فکر کنید که اداره ثبت نام و سربازی از شرکت تازه تاسیس اطلاعی ندارد و نیازی به ساماندهی ثبت نام سربازی نیست. ارگان های دولتی(اداره مالیات و اداره ثبت نام و سربازی) تعامل دارند و اطلاعات شرکت تازه تاسیس به موقع از سازمان امور مالیاتی به اداره ثبت نام و سربازی منتقل می شود.

بنابراین، شرکت با نمایندگی یک افسر پرسنلی، موظف است کلیه کارکنان سربازی را که استخدام یا اخراج می شوند به اداره ثبت نام ارتش اطلاع دهد.

تطابقات سالانه

قابلیت اطمینان اطلاعات در مورد کارکنان ثبت نام نظامی، باید سالانه تایید شود.

دفاتر ثبت نام و نام نویسی ارتش بازرسی های دوره ای از شرکت ها را انجام می دهند که در آن اطلاعات ارائه شده توسط شرکت با اطلاعات موجود در کارت های شخصی کلیه کارکنان تأیید می شود. در صورت عدم رعایت، امکان اعمال جریمه کاملاً وجود دارد.

یک کارمند بخش پرسنل، بدون انتظار برای بازدید از "افراد لباس فرم"، باید به طور مستقل با اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی تماس بگیرد و روند گزارش شرکت را برای شهروندان مسئول خدمات نظامی شاغل در شرکت روشن کند.

در زیر یک فرم استاندارد و یک نمونه گزارش به اداره ثبت نام و سربازی برای مشمولان خدمت سربازی آورده شده است که نسخه ای از آن به صورت رایگان قابل دانلود است.