همانطور که قبلاً اشاره شد ، یک طرح تجاری برای ایجاد یک کسب و کار برنامه ای برای ایجاد یک شرکت ، توصیفی از تجارت پیشنهادی ، توجیهی مستند از سودآوری پروژه در حال ایجاد است.

هدف اصلی از تدوین برنامه تجاری برای ایجاد مشاغل برنامه ریزی است فعالیت اقتصادی شرکت ایجاد شده برای نزدیکترین و دورترین دوره ها مطابق با نیازهای بازار و امکانات به دست آوردن منابع لازم. طرح تجاری باید نشان دهنده اعتبار هزینه ها و سودآوری مشاغل ایجاد شده باشد.

با این حال ، این هدف تنها نیست. در کنار هدف اصلی و تعیین کننده تهیه یک برنامه تجاری ، اهداف زیر مهم نیستند:

خطر شروع یک کار جدید را کاهش دهید.

جلب منافع سرمایه گذاران بالقوه (حامیان مالی ، بستانکاران).

میزان واقعیت دستیابی به نتایج مورد نظر را درک کنید.

امکان ایجاد یک شرکت جدید را به سرمایه گذاران بالقوه نشان دهید.

به طور کلی برنامه کسب و کار ابزاری برای به دست آوردن سرمایه (وام ، سرمایه گذاری) در نظر گرفته می شود. او سرمایه گذار را در جریان امور کارآفرین قرار می دهد.

طرح تجاری به شناسایی نقاط قوت و ضعف تجارت پیشنهادی ، ارزیابی خطرات کمک می کند.

در نظر گرفتن طرح کسب و کار به عنوان یک فرایند برنامه ریزی خود و ابزاری برای مدیریت داخلی مهم است.

اهداف ایجاد یک طرح تجاری نیز به اهداف داخلی و خارجی تقسیم می شود.

درونی؛ داخلی اهداف - آزمایش دانش خود ، درک محیط بازار و همچنین کسب تجربه. برای سرمایه گذار بسیار مهم است که اهداف استراتژیک ، ویژگی ها ، فضای رقابتی ، نقاط قوت و ضعف یک پروژه سرمایه گذاری خاص و اثربخشی احتمالی آن را در شرایط خاص درک کند.

اهداف داخلی تهیه یک طرح تجاری عبارتند از:

1) تدوین استراتژی ایجاد یک شرکت جدید.

برنامه ریزی استراتژیک داخلی طی مراحل مختلفی انجام می شود:

تنظیم اهداف استراتژیک شرکت ؛

تعیین مجموعه ای از جهات جایگزین برای توسعه شرکت برای دستیابی به اهداف تعیین شده ؛

تعیین منابع مورد نیاز برای اجرای هر یک از جهات جایگزین توسعه شرکت ؛

ارزیابی و مقایسه اثربخشی گزینه ها برای توسعه شرکت ؛

انتخاب موثرترین گزینه از مجموعه جهات جایگزین توسعه شرکت ؛

ارزیابی نیاز به بودجه اضافی برای اجرای گزینه انتخاب شده ؛

تمام اطلاعات قابل توجهی که در نتیجه برنامه ریزی استراتژیک به دست می آیند ، در برنامه تجاری منعکس می شوند.

2) اطمینان از توانایی کنترل اجرای استراتژی تدوین شده.

به عنوان مبنایی برای مقایسه ، یک طرح تجاری به شما امکان می دهد انحراف از یک عمل معین را شناسایی کنید ، علل این انحرافات را تعیین کنید و برای حذف آنها برنامه ریزی کنید.

بنابراین ، یک طرح تجاری است ابزاری موثر برای مدیریت شرکت با تهیه یک طرح تجاری ، می توانید دقت بالا پیش بینی وضعیت برای آینده.

خارجی هدف از تهیه یک طرح کسب و کار جذب سرمایه از منابع خارجی به صورت سرمایه گذاری یا وام های قرض گرفته شده ، جلب توجه سرمایه گذاران و بانک ، متقاعد کردن آنها به سطح کافی کارآیی پروژه سرمایه گذاری و سطح بالای مدیریت شرکت است.

هر سرمایه گذار می خواهد سودآوری سرمایه گذاری در پروژه سرمایه گذاری پیشنهادی را ارزیابی کند و نسبت بازده احتمالی پروژه و خطرپذیری سرمایه گذاری را ارزیابی کند و بهترین راه برای این - برای مطالعه و تجزیه و تحلیل برنامه کسب و کار پروژه سرمایه گذاری.

یک طرح تجاری در واقع کارت بازدید از یک پروژه سرمایه گذاری است. این به سرمایه گذار پاسخ می دهد به این سال که آیا ارزش سرمایه گذاری در این پروژه سرمایه گذاری را دارد و تحت چه شرایطی با سطح ریسک قابل قبول برای سرمایه گذار موثرتر خواهد بود؟

مطابق با اهداف ، چهار وظیفه اصلی برنامه تجاری وجود دارد:

وظیفه 1. بررسی ظرفیت و چشم انداز بازار فروش آینده.

وظیفه 2. هزینه های مورد نیاز برای تولید و بازاریابی محصول یا خدمات را تخمین بزنید و آن را با توجه به قیمت هایی که می توانید محصولات خود را بفروشید اندازه گیری کنید تا سودآوری بالقوه تعیین شود.

وظیفه 3. "دامهایی" را پیدا کنید که در اولین سالهای فعالیت خود در انتظار کسب و کار جدیدی هستند.

وظیفه 4. شاخص هایی را تعیین کنید که به وسیله آنها می توان به طور منظم تعیین کرد - آیا اوضاع در حال اوج گرفتن است یا در حال سقوط است.

ایجاد پروژه های جدید شامل مقدماتی است توجیه اقتصادی امکان سنجی تجارت ، برنامه ریزی بعدی هزینه های لازم برای اجرای نتایج نهایی مورد انتظار. برنامه ریزی تجاری به مدیران اقتصادی اجازه می دهد تا نه تنها نیاز به توسعه یک پروژه سرمایه گذاری خاص را اثبات کنند ، بلکه اجرای آن را در شرایط فعلی بازار نیز ممکن می سازند.

برنامه های تجاری در درجه اول به منظور تسهیل ورود کالاها و خدمات بسیار رقابتی به بازار است. در نتیجه ، هر پروژه تجاری باید یک برنامه تجاری مناسب داشته باشد تا عملکرد بهینه تولید و فروش کالاها و خدمات را توجیه کند.

طرح تجاری دارای چهار عملکرد اصلی است:

مورد اول مربوط به امکان استفاده از آن برای تدوین استراتژی تجاری است.

این ویژگی به ویژه هنگام راه اندازی مشاغل جدید مورد نیاز است. طرح تجاری سندی است که به شما امکان می دهد مسیر عمل را تعیین کرده و تجارت خود را مدیریت کنید. بنابراین ، می تواند به عنوان عنصری جدایی ناپذیر از برنامه ریزی استراتژیک و به عنوان راهنمای اجرا و کنترل ارائه شود.

عملکرد دوم برنامه ریزی است. به شما امکان می دهد فرصت های توسعه جهت فعالیت انتخاب شده را ارزیابی کنید.

عملکرد سوم به شما امکان جذب می دهد پول نقد... طرح تجاری سند اصلی هنگام ارسال درخواست وام به بانک است. یک طرح تجاری ابزاری م effectiveثر برای جذب سرمایه گذاری است ، زیرا این امکان را برای نه تنها ارزیابی سودآوری یک پروژه سرمایه گذاری در آینده فراهم می کند ، بلکه به یک سرمایه گذار اجازه می دهد تا اندازه سرمایه گذاری ها ، منابع بازده وجوه و دوره بازپرداخت یک پروژه تجاری آینده را تعیین کند.

کارکرد چهارم به شما امکان می دهد شرکای بالقوه خود را برای اجرای برنامه های سازمانی که مایل به سرمایه گذاری در سرمایه خود یا فناوری موجود در تولید هستند ، جذب کنید. راه حل مسئله تأمین سرمایه ، منابع و فناوری تنها در صورت وجود یک طرح تجاری که منعکس کننده روند توسعه شرکت برای مدت زمان مشخص باشد ، امکان پذیر است.

طرح تجاری سندی است که جنبه های یک شرکت تجاری آینده را توصیف می کند ، مشکلاتی را که ممکن است با آن روبرو شود تجزیه و تحلیل می کند و راه های حل آنها را مشخص می کند. در نهایت ، طرح تجاری باید هزینه احتمالی پروژه و درآمد پیش بینی شده را تعیین کند. هر کارآفرین باید بداند که هزینه آن چقدر است پروژه جدید و آیا این تجارت درآمد کسب خواهد کرد ، و اگر چنین است ، چه زمانی و چه درجه ای از خطر است؟ پاسخ این س questionsالات مدیریت منطقی در روابط پیچیده بازار توسط یک طرح تجاری درست تنظیم شده ارائه می شود.

تهیه یک طرح کسب و کار اولین قدم هر کارآفرین مشتاق در زمینه فعالیت های نوآوری ، اقتصادی ، تجاری یا سرمایه گذاری است.

برای کسانی که در یک پروژه سرمایه گذاری سرمایه گذاری می کنند ، یک طرح تجاری لازم است. هدف اصلی یک طرح تجاری این است که به سرمایه گذار اثبات کند که ایده تجاری ترسیم شده در آن امیدوار کننده و سودآور است. و برای بانک ها ، نکته اصلی این است که بدانند شرکت به کجا می رسد بودجه لازم برای بازپرداخت وام به طور کامل و به موقع. برای خود بنگاه اقتصادی ، از نظر حرفه ای ، یک طرح تجاری راهی برای درک چشم انداز تجارت آینده و ارزیابی میزان سرمایه گذاری است.

یک طرح تجاری برای برنامه ریزی موثر یک کسب و کار تنظیم می شود و یکی از اصلی ترین ابزارهای مدیریتی برای یک شرکت ایجاد شده است که سودآوری فعالیت های آن را تعیین می کند.

قبل از اینکه به صحبت مستقیم در مورد توسعه و برنامه ریزی پروژه بپردازیم ، ارزش این را دارد که درک خود را از برنامه ریزی به همین ترتیب بیان کنید. ماهیت برنامه ریزی تعیین اهداف و تعیین راههای دستیابی به آنها از طریق ایجاد مجموعه ای از اقدامات و اقدامات لازم برای اجرا ، استفاده از روشها و روشهای اجرای اقدامات و اقدامات ، پیوند دادن منابع مورد نیاز برای انجام و توافق در مورد توابع انجام شده توسط مشاركت کنندگان در پروژه است. با سوال برنامه ریزی است که ما اولین درس را شروع می کنیم (بلافاصله یک رزرو کوچک انجام خواهیم داد: اطلاعات زیادی در مورد توسعه و برنامه ریزی پروژه ها وجود دارد ، بنابراین ما آن را به صورت متمرکز ارائه خواهیم داد ، جزئیات آن فقط در مهمترین نکات است).

برنامه ریزی پروژه

کار بر روی تهیه یک طرح شامل تمام مراحل ایجاد و اجرای یک پروژه است. این کار با توسعه مفهوم پروژه توسط رئیس (مدیر پروژه) آغاز می شود ، با انتخاب تصمیمات استراتژیک ، توسعه جزئیات ، انعقاد قراردادها و اجرای کار ادامه می یابد و با اتمام پروژه پایان می یابد.

در مرحله برنامه ریزی ، پارامترهای اصلی پروژه ایجاد می شود. این شامل:

• مدت زمان هر عنصر کنترل شده پروژه
• نیاز به منابع (مالی ، لجستیکی و کارگری)
• زمان تحویل تجهیزات لازم، اجزا ، مواد ، مواد اولیه و غیره
• شرایط و حجم جذب سازمان (ساخت ، طراحی و غیره)

هر فرآیند و هر رویه برنامه ریزی پروژه باید اطمینان حاصل کند که پروژه در چارچوب زمانی مناسب و با رعایت کلیه الزامات از جمله هزینه ، استانداردها و کیفیت انجام می شود. علاوه بر این ، در یک پروژه کاملاً سازمان یافته ، یک ارگان جداگانه باید مسئول انجام هر عملکرد و دستیابی به هر هدف باشد: برای مأموریت پروژه - مدیر پروژه ، برای اهداف خصوصی - افراد مسئول و غیره. برای همین است که معمولاً تهیه ماتریسی از مسئولیت انجام می شود که عملکرد مجریان را تعیین می کند و مجموعه کارهای آنها را بتن ریزی می کند.

هرچه سطح هیئت حاکمه بالاتر باشد ، تعمیم بیشتری در مورد مدیریت واحدهای سطح پایین اتخاذ می کند. با افزایش سطح سلسله مراتبی ، فواصل زمانی بین تعیین وظایف ، نظارت بر اجرای آنها و غیره افزایش می یابد. در این فواصل ، واحدهای تابعه باید مستقل و بدون توجه به همتایان خود کار کنند. عملیات مستقل آنها با ذخیره منابع پشتیبانی می شود که همچنین باید برنامه ریزی شود.

هدف اصلی برنامه ریزی - این ساخت یک مدل اجرای پروژه است که برای هماهنگی اقدامات افراد درگیر در پروژه لازم است. با تشکر از این مدل ، ترتیب ایجاد شده بر اساس آن کار انجام می شود ، و غیره

در مرحله اول برنامه ریزی پروژه ، برنامه های اولیه تدوین می شود که به عنوان پایه ای برای تهیه بودجه پروژه ، تعیین نیازهای منابع ، سازماندهی پشتیبانی پروژه و غیره عمل می کند. برنامه ریزی همیشه مقدم بر کنترل است و اساس استفاده از آن در نظر گرفته می شود ، زیرا به شما امکان مقایسه شاخص های برنامه ریزی شده و واقعی را می دهد.

برنامه ریزی مهمترین فرایند برای یک پروژه است ، زیرا نتیجه به آن بستگی دارد. دامنه و جزئیات برنامه ریزی به سودمندی اطلاعاتی بستگی دارد که می تواند در طی مراحل اجرا به دست آید و با توجه به هدف خود پروژه تعیین می شود. روند برنامه ریزی نمی تواند کاملاً خودکار باشد ، زیرا پارامترهای متغیر زیادی دارد. به علاوه ، می تواند تحت تأثیر عوامل تصادفی باشد.

علاوه بر همه موارد ، برنامه ریزی پروژه از تعدادی فرایند اصلی و کمکی تشکیل شده است.

فرآیندهای اصلی (همیشه وجود دارد):

• برنامه ریزی ، مستند سازی و توصیف محدوده پروژه
• تعریف مراحل اصلی پروژه و تجزیه آنها به اجزای کوچکتر
• بودجه بندی و برآورد هزینه منابع مورد نیاز پروژه
• تعریف و تدوین برنامه گام به گام اقدامات پشتیبانی پروژه
• تعیین توالی کارها
• تعیین وابستگی های فناوری و محدودیت های کاری
• برآورد مدت زمان کار ، هزینه های نیروی کار و سایر منابع مورد نیاز برای تکمیل کارهای فردی
• برنامه ریزی منابع (تعیین نوع منابع کار پروژه و حجم آنها)
• تعیین زمان کار ، منوط به محدودیت منابع
• شکل گیری بودجه و پیوند هزینه ها بر اساس برآورد به انواع خاص کار
• تدوین برنامه پروژه
• مجموعه ای از نتایج سایر فرایندهای برنامه ریزی و ترتیب آنها در یک سند واحد

فرایندهای پشتیبانی (در صورت لزوم وجود دارد):

• برنامه ریزی و تنظیم استانداردهای کیفیت و شناسایی راههای دستیابی به آنها
• برنامه ریزی سازمانی ، که شامل تعریف و توزیع عملکرد ، مسئولیت و هنجارهای تبعیت است
• انتخاب افراد لازم برای اجرای پروژه و تیم سازی
• ایجاد نیازهای ارتباطی و اطلاعاتی اعضای پروژه
• شناسایی ، ارزیابی و مستند سازی خطرات پروژه (تعیین عوامل عدم اطمینان و میزان تأثیر آنها بر پروژه ، تعیین سناریوهای مطلوب و نامطلوب برای اجرای پروژه)
• برنامه ریزی لجستیک (چه چیزی ، کی ، کجا و چگونه تهیه و تحویل شود)

برنامه ها (شبکه ها و برنامه ها) که نتایج برنامه ریزی را نشان می دهند ، در نهایت باید در یک ساختار هرمی ساخته شوند که شامل تمام اطلاعات لازم توسط سطوح ، اصطلاحات و غیره باشد. برنامه ریزی پروژه و سیستم سازی برنامه ها براساس اصول " بازخورد»که مقایسه منظم اطلاعات برنامه ریزی شده و واقعی را فراهم می کند و کار را کارآمدتر ، مرتبط تر و انعطاف پذیر تر می کند.

اصول برنامه ریزی پروژه

تصمیمات و اقدامات انجام شده در زمینه برنامه ریزی پروژه براساس چندین اصل مهم انجام می شود:

• اصل هدفمند بودن. این واقعیت بیان می شود که این پروژه برای دستیابی به هدف نهایی آغازگر پروژه (شخص ، گروهی از افراد ، سازمان و غیره) است.
• اصل قوام. فرض بر این است که این پروژه به عنوان یک کل واحد با ویژگی های خاص شکل گیری و توسعه مدیریت می شود ، اما در عین حال می توان با مطالعه بعدی آنها را به زیر سیستم ها تقسیم کرد ، زیرا همه آنها بهم پیوسته اند و روی هم و کل پروژه تأثیر می گذارند. این به شما امکان می دهد پیوندهای مفیدی را بین سیستم های فرعی و روابط موثر آنها پیدا کنید و ارزیابی های کمی و کیفی از روند اجرای کل پروژه و عناصر منفرد آن را ارائه دهید.
• اصل پیچیدگی به گفته وی ، پدیده ها با در نظر گرفتن وابستگی و اتصال آنها در نظر گرفته می شود ، روش ها و اشکال مختلف مدیریت اعمال می شود ، مجموعه ای از اهداف مدیریت پروژه در سطوح مختلف و در پیوندهای مختلف در نظر گرفته می شود ، عناصر جداگانه به هم پیوند می خورند و با هدف اصلی پروژه همبستگی دارند.
• اصل امنیت. به این معنی است که کلیه فعالیتهای پیش بینی شده توسط این پروژه باید به تمام منابع مورد نیاز برای اجرای آنها مجهز باشد.
• اصل اولویت. می گوید هنگام توسعه یک پروژه و اجرای آن ، توجه اصلی به وظایف اصلی باید توجه شود که دلیل آن مفهوم کلی است توسعه استراتژیک.
• اصل امنیت اقتصادی فعالیتهای برنامه ریزی شده. امنیت اقتصادی باید براساس احتمال ضرر و زیان در نتیجه عدم اجرای واقعه برنامه ریزی شده توسط پروژه محاسبه شود. هیچ نوآوری در کار نمی تواند خطر را از بین ببرد ، به همین دلیل است که در عمل توسعه و برنامه ریزی پروژه نباید از خطرات جلوگیری کرد ، بلکه به منظور کاهش آنها به حداکثر سطح ممکن ، عمداً خطرات موجه را پذیرفته است.

علاوه بر اصولی که ما نام بردیم ، در نظر گرفتن سازگاری وظایف و علایق همه افراد درگیر در توسعه و اجرای پروژه و به موقع رسیدن به اهداف تعیین شده در بازه زمانی مشخص نیز مهم است.

با در نظر گرفتن ویژگی های برنامه ریزی پروژه و اصول فوق ، می توانید به مسئله مهم بعدی - تقسیم بندی - بروید کار طراحی به اجزا تبدیل می شود.

ساختار شکست کار ، ماتریس مسئولیت ، اقلام هزینه

ساختار شکست کار (WPP) یک ساختار سلسله مراتبی از تجزیه پی در پی پروژه به زیر پروژه ها و مجموعه کارهای دقیق است. سطوح مختلف... CPP ابزار اصلی برای ایجاد یک سیستم مدیریت پروژه است که به شما امکان می دهد مشکلات مختلف سازمانی را حل کنید ، مسئولیت را تقسیم کنید ، هزینه را تخمین بزنید ، یک سیستم گزارش دهی ایجاد کنید ، از جمع آوری داده ها در مورد پیشرفت کار پشتیبانی کنید و نتایج آنها را نشان دهید. همچنین ، با استفاده از CPP ، هماهنگی برنامه پروژه با نیازهای مشتری مناسب است.

برای یک مدیر پروژه ، CPP به همان اندازه مهم است اجازه می دهد:

• بسته های کاری و کاری را برای دستیابی به اهداف متوسط \u200b\u200bتعریف کنید
• از دستیابی به همه اهداف پروژه آگاه باشید
• یک ساختار گزارشگری مناسب ایجاد کنید
• نقاط عطف پیشرفت پروژه را مشخص کنید
• توزیع مسئولیت بین مجریان
• درک عینی از همه اهداف و اهداف پروژه را در اختیار اعضای تیم قرار دهید

مجموعه ها (بسته ها) کار ، به طور معمول با سطح جزئیات جزئی CPP مطابقت دارند و شامل کارهای مفصلی هستند که به نوبه خود ممکن است شامل مراحل باشد. کارهای دقیق و مراحل ، عناصر CPP نیستند.

CPP را می توان از بالا به پایین (از اصلی به خاص) و از پایین به بالا (از خاص به اصلی) یا با استفاده از هر دو روش توسعه داد. اطلاعات مربوط به توسعه CPP را می توان با استفاده از شناسایی کرد. SRP نهایی باید تمام اهداف پروژه و پیش نیازهای اجرای آن را در نظر بگیرد.

جزئیات CPP به محتوای پروژه ، تجربه و مهارت های تیم ، سیستم مدیریت ، اصول توزیع مسئولیت ، سیستم گزارش دهی و غیره بستگی دارد. برای ایجاد CPP ، مشخصات فنی و کاربردی اغلب با استفاده می شود الزامات کلی برای کار.

با تشکر از ساختار سلسله مراتبی از این پروژه ، که بر اساس CPP است ، می توانید از روش های جمع آوری و پردازش داده ها در مورد پیشرفت کار طراحی مطابق با ایست های بازرسی ، بسته های کار و غیره استفاده کنید. همچنین به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به شرایط ، منابع ، هزینه ها و برنامه ها را خلاصه کنید.

تدوین CPP را می توان بر اساس موارد زیر ایجاد کرد:

• مراحل چرخه عمر پروژه
• ویژگی های ساختار سازمانی
• مonلفه های نتیجه (کالاها ، خدمات و غیره) پس از اجرای پروژه به دست آمده است
• عملکردی یا عناصر فرآیند فعالیت های سازمانی که پروژه را اجرا می کند
• موقعیت جغرافیایی (در صورت توزیع فضایی پروژه ها)

که در فعالیت های عملی تقریباً همیشه از CPP های ترکیبی استفاده می شود ، با استفاده از چندین پایگاه ایجاد می شود و CPP باید شامل تمام فعالیت های پروژه ، از جمله فعالیت ها و مراحل دقیق باشد.

یکی از مهمترین مراحل ساخت CPP ، تجزیه و تحلیل کامل بودن آن است ، بنابراین اگر در پروژه کارهایی وجود دارد که نه تنها توسط مدیر پروژه بلکه توسط مشتری کنترل می شوند ، باید در CPP نیز گنجانده شوند - این از کامل بودن ساختار اطمینان حاصل می کند.

با در نظر گرفتن اطلاعات مربوط به برنامه فعالیت های پروژه ، CPP با توجه به معیارها و مشخصات پروژه تقسیم می شود. تقسیم تا همه چیز اتفاق می افتد کار مهم و عناصر پروژه برجسته نخواهند شد تا برنامه ریزی برای آنها ، تعیین بودجه آنها ، تهیه برنامه و برنامه عملیاتی برای کنترل آنها امکان پذیر باشد. برای ساده و خودکار کردن CPP ، به تمام عناصر آن باید یک شناسه متناسب با شماره سطح اختصاص داده شود. شناسه ها باید معیارهای شکست کار را منعکس کنند.

به همان اندازه مهم است که هنگام ساخت یک پروژه از تعدادی اشتباه جلوگیری کنید ، یعنی نمی توانید:

• مرحله ساخت را رد کنید و به جستجوی راه حل برای مشکلات فعلی بروید
• در فرآیند ساختاردهی فقط از واحدهای سازمانی ، فازها یا توابع استفاده کنید و از محصولات نهایی یا منابع کاربردی استفاده نکنید
• فراموش کنید که SRP باید کل پروژه را پوشش دهد ، مراحل اولیه و نهایی پروژه و کار ادارات جدا را حذف کند
• عناصر ساختار را تکرار کنید
• فراموش شدن برای تلفیق ساختار پروژه با سیستم تهیه اسناد پروژه و سیستم گزارشگری مالی
• جزئیات ساختار بیش از حد یا ناکافی
• ساختاری ایجاد کنید تا در معرض پردازش رایانه ای نباشد (تمام عناصر یا سطوح طرح باید به طور مناسب رمزگذاری شوند)
• محصولات نهایی "نامشهود" مانند خدمات ، خدمات و غیره را نادیده بگیرید.

СРР - پایه ای برای درک اعضای تیم از ماهیت و وابستگی های کار طراحی است ، که کار هماهنگ و هماهنگ بعدی همه بخش ها را تضمین می کند.

ماتریس مسئولیت و نمودار ساختاری سازمانی (ORF) که در بالا ذکر شد ، دو ابزار برای کمک به مدیر پروژه در ساخت تیمی همسو با اهداف و اهداف پروژه هستند. استفاده از MTR و CPP در ساخت ماتریس مسئولیت در شکل زیر به وضوح نشان داده شده است:

ترکیب و برنامه کار طراحی ، شکل ساختار سازمانی لازم برای دستیابی به اهداف پروژه را بسیار تحت تأثیر قرار می دهد.

ماتریس مسئولیت پذیری به شما امکان می دهد از ساختارهای مسئولیت اعضای تیم (بخش ها) برای انجام کار اطمینان حاصل کنید و با آنها توافق کنید. در اصل ، این نوعی توصیف توزیع مسئولیت انجام کار طراحی است ، که نقش اعضای تیم و / یا بخش ها را نشان می دهد. یک محور از ماتریس مسئولیت لیستی از بسته های کاری CPP را نشان می دهد و دیگری - لیستی از مجریان مسئول اجرای آنها.

عناصر ماتریس کدهای انواع کارها از لیستی است که از قبل تهیه شده است (همچنین می توانید هزینه کار را در ماتریس وارد کنید). دامنه مسئولیت ها با توجه به مشخصات پروژه و سازمان آن تعیین می شود ، اما توصیه می شود از مجموعه کوچکی از فعالیتها استفاده شود که درک و توصیف آنها آسان باشد. در زیر مثالی از ماتریس مسئولیت پذیری آورده شده است:

ماتریس مسئولیت می تواند انواع مسئولیت های مدیران و نقش افرادی را که در اجرای پروژه کمک می کنند نشان دهد ، اما مستقیماً در آن مشارکت نمی کند. اگر ماتریس به درستی طراحی شود ، ابزاری عالی برای اطمینان از اجرای موثر کار و پشتیبانی موفقیت آمیز از منابع داخلی و خارجی خواهد بود.

افراد مسئول اجرای کار حتی در هنگام برنامه ریزی پروژه منصوب می شوند ، از آن زمان شما باید قبل از اقدام برای اجرای طرح ، از منابع موجود ایده داشته باشید. پس از شناسایی منابع ، باید نحوه دستیابی آنها را تعیین کنید. به طور خاص ، این مربوط به منابع کار است.

انتصاب کارمندان به صورت مرحله ای انجام می شود - از آن زمان ابتدا یک گروه کاری تشکیل می شود و سپس یک تیم پروژه این گروه کاری است که به ستون فقرات تیم آینده تبدیل خواهد شد. ترکیب کارگروه با توجه به وظایف و اهداف پروژه تعیین می شود. این گروه تقریباً همیشه از مدیران ، تأثیرگذاران و کارکنان اصلی تشکیل شده است.

این گروه کاری در شروع و برنامه ریزی پروژه شرکت می کند. در این مرحله ، تعیین منابع هنوز غیرممکن است ، زیرا فقط وجود دارد اطلاعات کلی در مورد پروژه ، و اطلاعات دقیق تر پس از کار دقیق و ایجاد SRP بدست خواهد آمد. انتصاب نهایی مجریان و تعریف عملکرد آنها تنها پس از تدوین نهایی و تصویب طرح صورت می گیرد.

برای تعیین صحیح افراد مسئول ، باید از انواع مختلفی از منابع قابل استفاده مطلع باشید:

• منابع کار
• منابع مالی
• تجهیزات
• تجهیزات فنی
• فناوری و اطلاعات
• تأمین کنندگان و مواد

علی رغم این واقعیت که مجریان همیشه از اهرم های مدیریت و استفاده از منابع برخوردار نیستند ، دانش در مورد هفت نوع منابع روند توصیف یک پروژه و تصمیم گیری در مورد توزیع مسئولیت ها را بسیار ساده می کند ، زیرا همانطور که قبلاً ذکر شد ، بسته های کاری باید با تمام موارد لازم برای اجرای آنها فراهم شود. ... برای انجام این کار ، پاسخ دادن به دو سوال مهم است:

• چه منابع خاصی برای اجرای کلیه کارهای پروژه مورد نیاز است (لیستی از نیازها را می توان با استفاده از برنامه کار و CPP بدست آورد)؟
• چه نیازهایی در حال حاضر وجود دارد؟

پس از پاسخ به این سالات ، می توان تخصیص نهایی مسئولیت ها را انجام داد.

در اینجا باید در مورد یک ابزار اضافی برای برنامه ریزی کار پروژه - ساختار اقلام هزینه - بگوییم. نباید آن را با حساب های حسابداری اشتباه گرفت. با توجه به مقالات موجود در آن ، طبقه بندی و مجموعه ای از اطلاعات مدیریت اسناد تأیید نشده لازم برای فرزندخواندگی وجود دارد تصمیمات مدیریتی (به این معنی که هیچ اسنادی برای تأیید هزینه های واقعی وجود ندارد ، اما اطلاعات اولیه در مورد منابع استفاده شده ، کار انجام شده و غیره وجود دارد).

Line Items یک ابزار مدیریتی است که برای جمع آوری داده ها در مورد هزینه های واقعی کار انجام شده و سپس مقایسه آنها با هزینه های برنامه ریزی شده استفاده می شود. همان مقالات برای برنامه ریزی و کنترل زمان و هزینه اعمال می شوند ، از آنجا که شامل اطلاعاتی درباره مشاغل تعیین شده براساس CPP باشد. در زیر می توانید نمونه ای از تشکیل اقلام هزینه را با بسته های کاری که بخش های خاص مسئولیت آن را بر عهده دارند (براساس CPP) مشاهده کنید:

موارد خطی بنا به دلایل مختلف می تواند شامل داده هایی برای بسته های کاری مختلف باشد ، مانند:

• افراد مسئول
• ساختار حساب
• مهلت ها
• محتوای کار

به طور خلاصه همه موارد فوق در مورد موارد هزینه ای ، فقط باید توجه داشته باشیم که آنها به شکل گیری و نظارت بر بودجه پروژه ، اجرای فعلی کمک می کنند. حسابداری مدیریت و ارزیابی هزینه های احتمالی پس از پایان کار طراحی.

اکنون می توانیم بیشترین بررسی را انجام دهیم روشهای موثر برنامه ریزی پروژه ها برای اطمینان از اجرای به موقع پروژه به طور کلی و مراحل فردی آن.

برنامه ریزی شبکه ای پروژه ها

روش های برنامه ریزی شبکه ای پروژه ها یا به اصطلاح نمودارهای شبکه (نمودار شبکه ، نمودار PERT) نمایش گرافیکی کار طراحی و وابستگی های بین آنها است. مفهوم "شبکه" در اینجا به دامنه کامل کار و نقاط کنترل پروژه با وابستگی های ایجاد شده بین آنها اشاره دارد.

نمودارهای شبکه مدل شبکه را به صورت نمودار با مجموعه ای از رئوس متناسب با فعالیت ها نشان می دهند و خطوط متصل به آنها روابط بین آن فعالیت ها را نشان می دهد. نمودار ، که اغلب به عنوان نمودار اولویت یا یک شبکه کار بالا نامیده می شود ، رایج ترین نمایش شبکه در نظر گرفته می شود. در زیر می توانید نمونه ای از قطعه چنین نمودار را مشاهده کنید:

همچنین نوعی نمودار شبکه وجود دارد که شبکه node-event نامیده می شود اما in کار عملی اغلب استفاده نمی شود در این حالت ، کار مانند خطی است که دو رویداد (گره های نمودار) را به هم متصل می کند که نمایانگر آغاز و پایان یک کار خاص است. یک مثال خوب چنین نمودار یک نمودار PERT است - در اینجا این است:

نمودارهای شبکه اغلب با نمودار جریان اشتباه گرفته می شوند ، اما این کاملاً درست نیست. تفاوت بین نمودار شبکه این است که فقط وابستگی های منطقی فعالیت ها را نشان می دهد ، در حالی که نمودار بلوکی ورودی ها ، خروجی ها و فرآیندها را نشان می دهد. همچنین ، هیچ چرخه تکراری (حلقه) در نمودار وجود ندارد.

روش های برنامه ریزی شبکه آن روش هایی است که با هدف به حداقل رساندن مدت زمان یک پروژه انجام می شود. آنها بر اساس روش Critical Path (MCP یا CPM) و روش ارزیابی برنامه ارزیابی (PERT) ساخته شده اند.

مسیر بحرانی به عنوان طولانی ترین مسیر در شبکه شناخته می شود و کار بر روی این مسیر را حیاتی می نامند. حداقل مدت کار طراحی بستگی به طول مسیر حیاتی دارد. با کاهش کارهای حیاتی می توان مدت زمان کلی پروژه را کاهش داد. بنابراین ، تأخیر در اجرای کار به افزایش مدت زمان پروژه منجر می شود.

با استفاده از روش مسیر بحرانی ، می توانید جدول زمانی تقریبی یک بسته کاری را بر اساس ساختار منطقی شبکه و برآورد طول کار را که باید به طور جداگانه انجام شود محاسبه کنید و همچنین مسیر بحرانی کلی پروژه را تعیین کنید.

همچنین مفهوم ذخیره کامل (ذخیره) زمان وجود دارد. این تفاوت بین تاریخ شروع یا پایان دیررس و زودرس است. ماهیت مدیریتی ذخیره گاه این است که فرصتی برای تسویه حساب محدودیت های مالی ، منابع یا فناوری وجود دارد و مدیر پروژه می تواند کار را برای دوره موجود در ذخیره تعلیق کند ، بدون اینکه از تأثیر منفی در مهلت تکمیل پروژه بماند. ذخیره زمان برای کارهای حیاتی صفر است.

یک نمودار خط افقی ، که در آن کارهای پروژه با فواصل زمانی با پارامترهای زمانی خاص (شروع ، پایان ، تأخیرها و ...) نشان داده می شوند ، نمودار گانت نامیده می شود ، و همچنین بخشی جدایی ناپذیر از برنامه ریزی شبکه است. مثالی در اینجا آورده شده است:

برای برنامه ریزی موثر ، استفاده از نمودارهای PERT ، نمودار شبکه و نمودار گانت راحت است. همان برنامه ریزی شبکه به معنی توصیف همه کارهای پروژه در قالب مجموعه ای از آثار با روابط خاص بین آنها است. برای محاسبه و تجزیه و تحلیل نمودار شبکه ، مجموعه ای از عملیات شبکه به نام روش های روش مسیر بحرانی معمولاً استفاده می شود.

مدل شبکه به صورت مرحله ای در حال توسعه است:

• لیست کارهای طراحی مشخص می شود
• پارامترهای کار تخمین زده می شود
• وابستگی بین آثار برقرار است

برای توصیف کلیه فعالیت های پروژه از جمله تمام جزئیات ، لیست کار باید تعریف شود. کار است عنصر اصلی مدل شبکه بسته های کاری فعالیتهایی را تعریف می کنند که برای دستیابی به نتایج پروژه باید انجام شوند. معمولاً نتایج با نقاط شکست برجسته می شوند.

قبل از ایجاد یک مدل شبکه ، باید مطمئن شوید که سطح پایین CPP شامل همه کارهایی است که دستیابی به اهداف پروژه خصوصی را تضمین می کند. مدل شبکه نتیجه تعیین وابستگی بین فعالیتها و افزودن رویدادها و فعالیتهای الزام آور است. رویکرد ارائه شده در کلی ترین شکل خود بر این فرض استوار است که هر کاری برای کمک به دستیابی به هدفی خاص طراحی شده است. پیوند کار لزوماً نباید هدف دستیابی به یک نتیجه مادی باشد ، زیرا هدف آنها ممکن است سازماندهی یک رویداد و غیره باشد.

وظیفه اصلی مدیر پروژه ارزیابی پارامترهای کار است. برای این ، ممکن است سایر شرکت کنندگان در پروژه ، مسئول اجرای تکالیف پروژه ، درگیر شوند. برآورد مدت کار و نیاز به بودجه و منابع به مستقیم ترین روش بر ارتباط برنامه ها و برنامه های منابع و هزینه تأثیر می گذارد و نمودارهای تقویم، که پس از تجزیه و تحلیل مدل شبکه وارد می شوند. این ارزیابی باید برای هر یک از مشاغل انجام شود. سپس بر اساس آن ، سطح CPP تعمیم یافته و در طرح پروژه شکل می گیرد.

برای اینکه مراحل منفرد پروژه و کل پروژه به موقع اجرا شود ، برنامه ریزی پروژه با توجه به پارامترهای زمانی نیز ضروری است. بیایید این موضوع را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

برنامه ریزی پروژه با زمان بندی

پارامترهای زمانی را باید در اینجا به عنوان دوره های زمانی که طی آن برنامه ها و بسته های کاری برای تکمیل برنامه ریزی شده است ، و همچنین نقاط کنترل روند اجرای پروژه درک کرد. زمان - مهمترین عاملتأثیر بر اجرای کل مفهوم.

زمان اجرای عناصر پروژه و کل پروژه همیشه از قبل برنامه ریزی شده است و البته به حداقل رساندن آنها مطلوب است. اما به حداقل رساندن زمان توسط سه پارامتر محدود می شود: قابلیت های فنی ، الزامات تکنولوژیکی و کیفیت کار هنگام برنامه ریزی باید به همه این موارد توجه شود.

برنامه ریزی زمان یکی از عناصر اصلی مدیریت پروژه است که شامل چندین ملفه است. این اجزا عبارتند از:

• مفهوم مدیریت پروژه زمان بندی
• برنامه ریزی پروژه
• نظارت بر پیشرفت کار طراحی
• تجزیه و تحلیل و تسویه حساب پیشرفت کار
• مدیریت پروژه را ببندید

انجام یک پروژه در مهلت مقرر اغلب دشوار است. دلیل این امر درک مبهم آنچه دقیقاً باید مدیریت شود ، است و بیشتر مشکلات حتی در مرحله برنامه ریزی بوجود می آیند.

تأخیر در تحویل کالا ، کمبود منابع و غیره می تواند دلیل مغایرت با برنامه باشد. اگر محدوده و زمینه های پروژه به طور نادرست تعیین شده باشد ، بعداً باید کارها و برنامه را تنظیم کنید.

هنگامی که یک مدیر با پروژه های معمولی تکرار می شود ، تعیین دقیق زمان و ترتیب اقدامات راحت است ، اگرچه در عمل پروژه ها به ندرت تکرار می شوند.

اگر در مورد دلایل تلفات موقتی در پروژه صحبت کنیم ، این موارد عبارتند از:

• مدیریت کیفیت و بودجه ناکافی
• نداشتن برنامه احتمالی برای هزینه های غیرمنتظره
• توزیع ضعیف خطرات در میان شرکت کنندگان در پروژه
• عدم ساختار در سیستم ارتباطی
• سیستم دشوار گزارش دهی پروژه

و یکی دیگر از م componentلفه های مهم مدیریت زمان پروژه ، مدیریت منابع زمانی شخصی است. این برای هر مجری و شرکت کننده در پروژه مهم است ، اما برای رهبر مهمتر است او مسئول موفقیت در پروژه است ، به این معنی که او نیاز به مدیریت بسیاری از انواع کارها را دارد.

برای بهبود مدیریت زمان شخصی ، استفاده از فرم های به اصطلاح مطلوب است. فرم لیستی از کارهای لازم برای تکمیل است ، که مشخص کننده ها و مهلت تعیین شده است. اولویت کاری باید به بلوک های زمانی تقویم برنامه ریزی منتقل شود. تقویم برنامه ریزی ممکن است به این شکل باشد:

رویدادهای برنامه ریزی نشده یا مشاغل با اولویت کمتر را می توان به بلوک های زمان خالی اضافه کرد. در مواردی که میزان کار بیشتر از زمان باشد ، می توان کار را چند روز قبل برنامه ریزی کرد. اما این نباید مورد سو ab استفاده قرار گیرد ، در غیر این صورت ممکن است در انجام کارهای با اولویت بالا تأخیر ایجاد شود. و با توجه به این واقعیت که در روزهای بعد ممکن است اولویت کار با اولویت کم افزایش یابد ، همه وظایف باید به موقع انجام شود.

زیرا شما باید اولویت ها را با صلاحیت تعیین کنید و مطابق آنها عمل کنید. مدیر پروژه نباید توسط کارهای ثانویه و نامشخص پرت شود و در تصمیم گیری های مهم تردید داشته باشد. او همچنین باید توانایی تفویض اختیار را داشته باشد.

و آخرین چیزی که در اولین درس به آن خواهیم پرداخت ، برخی از مسائل سازمانی است.

سازماندهی کار در برنامه ریزی پروژه

برنامه ریزی پروژه فرآیند شکل گیری تصمیماتی است که توالی کار و فعالیت های طراحی را تعیین می کند. این نقش عمده ای را در مدیریت پروژه ایفا می کند که نمایانگر آغاز سازماندهی فرآیند اجرای پروژه است.

برنامه ریزی پروژه شامل چندین مرحله است:

• تعیین اهداف و اهداف
• محاسبه منابع
• ایجاد برنامه برای مدت زمان کار
• بهینه سازی برنامه کاری
• سازمان اجرای کار
• ایجاد یک برنامه تقویم برای افزایش شدت کار در کار
• نظارت بر پیشرفت کار
• اصلاح پیشرفت کار

طرح اجرای پروژه ، برنامه جامعی است که شامل یک سیستم جامع از وظایف و اهداف ، کارهای دقیق ، اقدامات و اقدامات برای دستیابی به هدف اصلی پروژه است. برای جلوگیری از این امر باید بر تهیه برنامه اجرا تأکید شود اشتباهات معمولی، مانند:

• تعیین اهداف اشتباه
• استفاده از اطلاعات ناقص
• نادیده گرفتن تجربیات گذشته
• نادیده گرفتن مسئله در دسترس بودن منابع
• عدم تمرکز بر هماهنگی شرکت کنندگان در پروژه
• نادیده گرفتن انگیزه مجریان
• توجه بیش از حد به جزئیات طرح
• برنامه ریزی به خاطر برنامه و نادیده گرفتن کنترل پیروی از برنامه

علی رغم کافی بودن تعداد زیادی از خطاها و ویژگی آنها با در نظر گرفتن تمام عناصر برنامه ریزی که به شما گفتیم به دور زدن آنها کمک می کند. فقط یادآوری این نکته مهم است که برنامه ریزی پروژه یک ترتیب منظم از وظایف است که هدف از آن دستیابی به نتیجه اصلی - اجرای پروژه است. و با توجه به اینکه این طرح همیشه حاوی دستورالعمل هایی برای اقدامات و اقدامات خود است ، می توان با خیال راحت آن را یک استاندارد یا معیار در نظر گرفت که شاخص های واقعی با آن مقایسه می شوند. اگر در نتیجه چنین مقایسه هایی مغایرتی یافت ، لازم است تدابیری برای تنظیم طرح اتخاذ شود.

در درس دوم ما در مورد یکی دیگر از عناصر مدیریت پروژه صحبت خواهیم کرد که برای یک رهبر مهم است - مدیریت تیم. مواردی مانند ترکیب مشارکت کنندگان پروژه ، وظایف مدیر پروژه ، ویژگی های تشکیل و توسعه تیم پروژه ، ویژگی ها و ترکیب تیم ، حل اختلافات و تعدادی دیگر مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

دانشتان را امتحان کنید

اگر می خواهید دانش خود را در مورد موضوع این درس محک بزنید ، می توانید یک تست کوتاه متشکل از چندین س takeال انجام دهید. در هر س ،ال فقط 1 گزینه می تواند صحیح باشد. بعد از اینکه یکی از گزینه ها را انتخاب کردید ، سیستم به طور خودکار به س nextال بعدی می پردازد. امتیازاتی که دریافت می کنید تحت تأثیر درست بودن پاسخ ها و زمان صرف شده برای گذراندن شما هستند. لطفاً توجه داشته باشید که س theالات هر بار متفاوت است و گزینه ها با هم متفاوت هستند.

سوال یک طرح تجاری باید شامل چه بخشهایی باشد؟

پاسخ. ترکیب طرح کسب و کار و میزان جزئیات آن به اندازه پروژه آینده و منطقه ای که به آن تعلق دارد بستگی دارد. اگر قرار است تولید جدیدی ایجاد شود ، بسیار طرح تفصیلیپیچیده بودن محصول و همچنین بازار آن دیکته شده است. اگر ما فقط در مورد آن صحبت می کنیم خرده فروشی محصول ، طرح تجاری ممکن است ساده تر باشد.

ترکیب برنامه تجاری همچنین به اندازه بازار فروش در نظر گرفته شده ، حضور رقبا و چشم انداز رشد شرکت ایجاد شده بستگی دارد.

یک طرح تجاری معمولاً شامل بخشهای زیر است:

1. معرفی

2. تجزیه و تحلیل وضعیت امور در صنعت

3. ماهیت پروژه پیشنهادی:

4. تحلیل بازار

5. طرح بازاریابی:

6. طرح تولید

7. برنامه سازمانی و مدیریت پرسنل:

8. درجه خطر:

9. برنامه مالی

سوال چه مدارکی باید ضمیمه برنامه تجاری شود؟

پاسخ. اسناد زیر را می توان در پیوست طرح تجاری ارائه داد:

سوال تفاوت بین طرح تجاری و مطالعه امکان سنجی چیست؟

پاسخ. مطالعه امکان سنجی (FS) فقط شامل بخش فنی و مالی پروژه سرمایه گذاری است که بدون محاسبه بازپرداخت ، کارایی پروژه انجام شده است.

سوال برآورد باید شامل چه اطلاعاتی باشد؟

پاسخ. برآورد معمولاً به سازمانی ارائه می شود که از حمایت مالی بلاعوض برخوردار است. برآورد باید حاوی یک لیست و هزینه تمام هزینه های پروژه باشد. لطفاً توجه داشته باشید که تأمین کننده مالی ممکن است تقسیم برآورد را با توجه به زمان و فعالیت ، و همچنین اسنادی که میزان و هدف هزینه ها را تأیید می کنند ، لازم کند.

نکات مفید

برای کشتی ای که مسیر ندارد

هیچ بادی عادلانه نخواهد بود.

فیلسوف روم باستان

و دولتمرد سنکا

توسعه را از کجا شروع کنیم برنامه استراتژیک?

چه بخشهایی باید در یک برنامه استراتژیک وجود داشته باشد؟

برای بررسی درستی برنامه توسعه استراتژیک از چه روش هایی باید استفاده شود؟

چگونه می توان زمینه خارجی و داخلی سازمان را تحلیل کرد؟

چگونه می توان مأموریتی را تدوین و استراتژی هایی را برای توسعه سازمان تدوین کرد؟

چگونه می توان یک طرح تجاری برای توسعه سازمان تدوین کرد؟

چگونه می توان از اجرای برنامه توسعه استراتژیک اطمینان حاصل کرد؟

چگونه می توان از رابطه بین استراتژی ها ، برنامه های توسعه کسب و کار و بودجه های سازمان اطمینان حاصل کرد؟

شرکتی که اهداف توسعه استراتژیک و برنامه های خاصی برای دستیابی به آنها نداشته باشد محکوم به پیگیری وقایع کنونی با چشم اندازهای بسیار مبهم برای آینده است. اما تهیه یک برنامه توسعه استراتژیک صحیح نیاز به صلاحیت ها و مهارت های بالایی از مدیریت دارد ، زیرا شامل محاسبه شاخص های فعالیت اقتصادی نیست بلکه پیش بینی پویایی تجارت ، با در نظر گرفتن خطرات و فرصت های مرتبط با زمینه داخلی و داخلی سازمان است.

اغلب می توان با این نظر روبرو شد که برنامه ریزی استراتژیک برای شرکت های بزرگی که قبلاً خود را به عنوان رهبر در بخش بازار خود معرفی کرده و نسبت به آینده اطمینان دارند ، مورد نیاز است.

اولاً ، هر شرکتی برای فعالیت های خود هدف مشخصی دارد و حداقل یک برنامه تجاری تقریبی دارد. و اینها در حال حاضر عناصر برنامه ریزی استراتژیک هستند.

ثانیا ، حتی کارآفرینان تازه کار اندازه بازاری را که می خواهند در آن کار کنند تخمین می زنند ، محیط رقابتی و فرصت های آنها برای ورود به این بازار است. یعنی آنها درگیر تحلیل استراتژیک هستند که این نیز یکی از ملفه های برنامه ریزی استراتژیک است.

به عبارت دیگر ، بیشتر شرکت های کوچک و متوسط \u200b\u200bدر واقع از برنامه ریزی استراتژیک نیز استفاده می کنند ، اما بر خلاف بازیگران بزرگ بازار ، آنها این کار را به صورت غیر سیستماتیک و به طور کامل انجام می دهند.

و در شرکت های بزرگ این اتفاق می افتد که برنامه های توسعه استراتژیک تهیه شده با صرف وقت و تلاش بیشتر فقط به عنوان برنامه باقی مانده اند. بسیاری از خارجی و عوامل داخلی، متداول ترین آنها عدم صداقت در روش برنامه ریزی و نقض رابطه بین استراتژی ها ، برنامه های توسعه تجارت و بودجه های شرکت است.

ما یک روش برای توسعه موثرترین برنامه توسعه استراتژیک و توصیه هایی ارائه می دهیم که به شما کمک می کند تا از خطرات احتمالی پیش بینی اشتباه جلوگیری کنید ، ما در مورد توالی تشکیل یک برنامه توسعه استراتژیک به شما خواهیم گفت ، ما رابطه زمینه ، اهداف و منابع شرکت را نشان خواهیم داد ، که باید در برنامه توسعه استراتژیک منعکس شود.

البته ، برنامه های استراتژیک برای توسعه شرکت های بزرگ ، متوسط \u200b\u200bو کوچک به دلیل تفاوت در مقیاس فعالیت اقتصادی ، ویژگی های خاص تجارت ، پیچیدگی ساختار سازمانی و فرایندهای تجاری متفاوت خواهد بود.

اما در هر صورت ، یک برنامه توسعه استراتژیک به خوبی توسعه یافته بر اساس مراحل پی در پی اجرا شده تشکیل می شود:

تحلیل زمینه خارجی و داخلی سازمان

عملکرد هر شرکتی تحت تأثیر عوامل مختلفی قرار دارد. بدون درک میزان تأثیر آنها ، امکان ایجاد جهت صحیح استراتژیک برای توسعه شرکت وجود ندارد.

این شرکت خود بر محیط خارجی (زمینه) نیز تأثیر می گذارد - بازار فروش محصولات ، تأمین کنندگان ، خریداران ، شرکا ، مقامات نظارتی و غیره.

توجه داشته باشید!

میزان موفقیت استراتژی شرکت تا حد زیادی به توانایی آن در سازماندهی محیط داخلی بستگی دارد ، که شامل فرآیندهای تجاری ، منابع سازمانی ، پرسنل ، ساختار و فناوری های تولید و همچنین فرهنگ سازمانی و اصول

مجموع عوامل زمینه داخلی شرکت به طور کلی رقابتی بودن آن را تعیین می کند.

بنابراین ، قبل از تدوین مأموریت و استراتژی ، انجام آن ضروری است تحلیل استراتژیک زمینه خارجی و داخلی شرکت ، که نتیجه آن باید ارزیابی خطرات و فرصتهای یک شرکت خاص در محیط بازار اطراف باشد.

3 روش معمول تجزیه و تحلیل استراتژیک:

تجزیه و تحلیل SWOT ؛

ساخت ماتریس "احتمال / تأثیر" ؛

تشکیل یک ثبت از خطرات و فرصت ها.

هدف از تجزیه و تحلیل SWOT (قدرت - قدرت ، ضعف - ضعف ، فرصت - فرصت ها و تهدیدها - تهدیدها) تعیین نقاط قوت و ضعف شرکت ، ایجاد ارتباطات آنها با فرصت ها و تهدیدهای خارجی است.

بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل ، استراتژی های شرکت با هدف استفاده از فرصت ها و از بین بردن تهدیدهای توسعه ، توسعه یافته است.

ماتریس های احتمال / تأثیر به طور جداگانه برای موقعیت یابی قابلیت های محیط خارجی شرکت و موقعیت یابی تهدیدهای محیط خارجی شرکت ساخته می شوند.

در هر ماتریس ، فرصت ها و تهدیدها با توجه به احتمال وقوع آنها و قدرت تأثیر بر شرکت توزیع می شوند.

ماتریس به کنترل عوامل خارجی و توسعه استراتژی های توسعه کسب و کار کمک می کند.

تشکیل یک ثبت از خطرات و فرصت ها شامل تجزیه و تحلیل دقیق تر در مقایسه با دو روش قبلی است. ابتدا خطرات و فرصت های هر دو زمینه خارجی و داخلی شرکت شناسایی می شود. بعلاوه ، خطرات و فرصتهای شناسایی شده با توجه به میزان احتمال وقوع آنها و میزان تأثیر آنها بر تجارت شرکت ارزیابی می شوند. سپس ماتریسی از ریسک ها و فرصت ها شکل می گیرد که بازتابی از درجه تجمع تأثیر ریسک ها و فرصت های ارزیابی شده است ("بالا" ، "متوسط" ، "کم"). مرحله آخر تهیه یک فهرست از خطرات و فرصت ها است. این کلیه ریسک ها و فرصت های قابل توجه برای شرکت ، روش های به حداقل رساندن و اجرای آنها (در واقع اینها استراتژی های شرکت هستند) و همچنین مسئولین (صاحبان) هر یک از خطرات و فرصت ها را ثبت می کند.

خروجی

هنگام انتخاب استراتژی توسعه برای یک شرکت ، باید بر نقاط قوت خود تمرکز کنید ( کیفیت بالا محصولات ، خدمات مشتری ، اعتبار تجاری مثبت) برای استفاده از فرصت های گسترش تجارت (افزایش فروش ، عرضه نوع جدیدی از محصول ، ارائه خدمات اضافی به مشتریان).

در عین حال ، تقویت نقاط ضعف آن (استهلاک وجوه ، صلاحیت ناکافی پرسنل ، وابستگی به وام ها) به منظور به حداقل رساندن خطر تهدیدات خارجی (افزایش قیمت مواد اولیه ، افزایش رقابت در بازار ، کاهش تقاضای مصرف کننده) ضروری است.

توسعه مأموریت و استراتژی های توسعه سازمان

برای درک این که یک شرکت باید در کدام جهت حرکت کند ، توسعه یابد ، اول از همه باید مأموریت خود ، یعنی هدف اصلی وجود خود را تعیین کند.

ماموریت سازمان لزوماً زمینه فعالیت و هدف نهایی آن را منعکس می کند. براساس مأموریت اتخاذ شده ، استراتژی های توسعه شرکت تدوین می شود که انجام مأموریت را تضمین می کند.

استراتژی های توسعه ، اولاً ، باید تمام جنبه های مأموریت شرکت را پوشش دهند ، و ثانیا ، نباید از معنای آن منحرف شوند.

رعایت شرط اول برای اجرای موفقیت آمیز مأموریت شرکت ضروری است ، شرط دوم - برای انحراف منابع و تلاشهای شرکت برای حل مشکلاتی که مأموریت شرکت را برآورده نمی کنند.

هنگام تدوین استراتژی برای توسعه یک شرکت ، لازم است که رابطه آنها با مأموریت تأیید شده به دقت بررسی شود.

از آنجا که استراتژی های توسعه در داخل یک شرکت ماهیتی جهانی دارند و اجرای آنها مستلزم تلاش همه بخشهای شرکت است ، بنابراین لازم است که آنها را به استراتژیهای بخشهای مختلف ترجمه کنیم تا مدیران و پرسنل هر بخش اهداف و اهداف خود را برای اجرای استراتژی کلی شرکت به روشنی بدانند.

بعلاوه ، تقسیم استراتژی شرکت به استراتژیهای بخشی ، تعیین اهداف صحیح عملکرد را تضمین می کند. موافقم ، اگر شرکتی برای همه یک هدف داشته باشد ، که نتیجه کار چندین بخش است ، نمی توان فهمید کدام یک از آنها قسمت کار خود را کامل نکرده و مقصر عدم دستیابی به هدف کلی مقصر است.

نمونه ای از چنین پخش برای شرکت ولگا به شرح زیر است (شکل 2).

ما اهداف توسعه استراتژیک شرکت را تدوین می کنیم

با این حال ، تشکیل یک برنامه توسعه استراتژیک برای شرکت محدود به توسعه یک مأموریت و استراتژی نیست. علاوه بر جهت خود اقدام (یعنی استراتژی) ، تهیه معیارهای موفقیت (اهداف) و راه های دستیابی به آنها (برنامه های توسعه تجارت) نیز ضروری است. فقط در این صورت می توانید مطمئن باشید که این شرکت برنامه مشخصی برای انجام مأموریت خود دارد که توسط برنامه های عملیاتی و محاسبه منابع مورد نیاز برای اجرای آنها پشتیبانی می شود.

اهداف استراتژیک (یا اهداف کلیدی) باید مشخص و قابل اندازه گیری باشند تا در پایان هر دوره مشخص شود که چگونه استراتژی اجرا شده و پویایی اجرای آن چیست.

به عنوان مثال ، اگر چنین شاخص استراتژی هدف به عنوان افزایش حجم فروش بتواند به صورت درصد افزایش به حجم دوره قبل یا در مقدار مشخص بیان شود. و اگر هدف اجرای فعالیتی است ، تاریخ تخمین زده شده برای تکمیل این فعالیت باید به عنوان شاخص موفقیت آن مشخص شود.

اهداف استراتژیک ، به عنوان یک قاعده ، برای یک سال تعیین می شوند و متعاقباً با توجه به نتایج واقعی شرکت تنظیم می شوند.

برای تجسم شاخص های اجرای استراتژی های توسعه ، از یک نقشه اهداف استراتژیک استفاده کنید ، که نشان می دهد:

استراتژی های عمومی شرکت

استراتژی های تقسیم بندی

زمینه های کلیدی اجرای استراتژی

هدف برای هر یک از استراتژی ها ؛

صاحب هدف (بخش مسئول اجرای استراتژی).

یک نمونه از نقشه اهداف استراتژیک در جدول است. 1

ما یک طرح تجاری برای توسعه سازمان تدوین می کنیم

یکی از مهمترین بخشهای توسعه استراتژیک شرکت ، برنامه تجاری شرکت برای دوره پیش بینی است.

4 عملکرد اصلی یک طرح تجاری:

اهداف توسعه استراتژیک را به شاخص های فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت برای دوره پیش بینی تبدیل می کند.

به عنوان منبع تأیید امکان سنجی استراتژی های توسعه یافته (با مقایسه شاخص های پیش بینی با پتانسیل منابع شرکت) عمل می کند.

این مبنای توسعه بودجه برای کل شرکت و تقسیمات آن برای سال است.

به عنوان یک راهنما برای تنظیم استراتژی های توسعه شرکت برای دوره های بعدی عمل می کند.

به طور معمول ، برنامه های تجاری برای یک دوره سه تا پنج ساله ساخته می شوند ، تا ده سال گزینه هایی وجود دارد.

معیارهای اصلی برای انتخاب یک دوره برنامه ریزی استراتژیک وضعیت فعلی بازار و موقعیت شرکت است. به عنوان مثال ، اگر وضعیت بازار به اندازه کافی قوی باشد و شرکت برای مدت طولانی روی آن کار کند ، می تواند براساس "استراتژی موفقیت" نتایج طولانی مدت را پیش بینی کند.

اگر بازار در تب است و شرکت به اندازه کافی احساس ثبات نمی کند ، مجبور است طبق "استراتژی بقا" کار کند ، که در آن پیش بینی طولانی مدت به دلیل عدم اطمینان عملی نیست پیشرفتهای بعدی شرایط در این حالت ، طرح تجاری برای یک دوره از یک تا سه سال تنظیم می شود.

برنامه تجاری شرکت ولگا برای یک دوره سه ساله - در جدول. 2

همانطور که با توجه به داده های برنامه تجاری ، استراتژی ها و اهداف شرکت واقع بینانه و قابل دستیابی است. شرکت ولگا فعالیت می کند سودآور تجارت، درآمد عملیاتی آن نسبتاً متعادل است و به آن اجازه می دهد تا ضمن افزایش فروش ، نرخ بازده مشخصی را حفظ کند.

با توجه به رشد سود خالص ، این شرکت همچنین می تواند با وابستگی زیاد به تأمین مالی خارجی با سرمایه گذاری سود دریافتی در تأمین مجدد ، مشکل را حل کند. سرمایه در گردش برای انجام تجارت

اطمینان از رابطه بین استراتژی ها ، برنامه های توسعه کسب و کار و بودجه های سازمان

در حالت ایده آل ، یک شرکت ، هنگام تهیه یک برنامه توسعه استراتژیک ، باید رابطه بین استراتژی ها ، برنامه های توسعه کسب و کار و بودجه های شرکت و بخش ها را تضمین کند. این رابطه اجرای موفقیت آمیز برنامه استراتژیک را تضمین می کند ، زیرا شاخص های هدف استراتژی های شرکت با پارامترهای برنامه توسعه کسب و کار گره خورده است ، که بر اساس آن تمام بودجه های شرکت برنامه ریزی شده است. در نتیجه ، اجرای وظایف بودجه ای منجر به دستیابی به اهداف استراتژیک شرکت خواهد شد. از نظر بصری ، این رابطه در شکل نشان داده شده است. 3

با استفاده از مثالی از برنامه توسعه استراتژیک شرکت ولگا که در حال بررسی آن هستیم ، بیایید بررسی کنیم که آیا رابطه ای بین برنامه های فوق وجود دارد یا خیر.

در قسمت آخر برنامه استراتژیک توسعه شرکت ، شرح روشهای مدیریت ریسک را شامل شوید ، زیرا در برنامه ریزی بلند مدت سطح عدم اطمینان همزمان با افزایش افق برنامه ریزی افزایش می یابد.

در حالی که دستیابی به سطح بالایی از دقت داده ها و اطمینان از اتصال همه عناصر برنامه ریزی هنگام پیش بینی برای یک سال کاملاً امکان پذیر است ، اما هنگام تهیه یک برنامه استراتژیک برای پنج سال ، تعداد قابل توجهی از فرضیات و فرض ها باید انجام شود. بنابراین برای همه طرف های ذینفع (صاحبان ، مدیریت ، مدیریت) اینكه در هنگام توافق بر سر یك برنامه استراتژیك ، بدانند كه چه خطراتی می تواند مانع اجرای آن شود و شركت برای كاهش وقوع آنها چه كاری می تواند انجام دهد ، امری اضافی نخواهد بود.

خروجی

یک برنامه استراتژیک کامل برای توسعه شرکت شامل بخشهای زیر است:

• نتایج تجزیه و تحلیل زمینه خارجی و داخلی سازمان در زمان تدوین برنامه.
• شرح فعالیتهای فعلی و اهداف توسعه بلند مدت سازمان.
• شرح ماموریت و استراتژیهای توسعه شرکت.
• استراتژی های عملکردی بخش های شرکت.
• شرح پروژه های توسعه شرکت.
• برنامه های تجاری برای اجرای پروژه های توسعه.
• شرح روشهای مدیریت ریسک برای اجرای برنامه استراتژیک.

تدوین یک برنامه توسعه استراتژیک اساس انتخاب اهداف بلند مدت شرکت و راههای دستیابی به آنها است. برنامه ریزی استراتژیک به تخصیص و استفاده م effectivelyثر منابع شرکت برای دستیابی به اهداف و اهداف اصلی برای اجرای مأموریت انتخاب شده کمک می کند.

لطفا توجه داشته باشید: لازم است که به طور سیستماتیک برنامه مصوب را کنترل کنید تا از این طریق ارتباط خود را از دست ندهد و در استراتژی های شرکت تجدید نظر کنید ، زیرا وضعیت بازار و فرآیندهای داخلی شرکت تحت تأثیر عواملی که در زمان تدوین برنامه استراتژیک خود را نشان نداده اند ، می تواند به طور قابل توجهی تغییر کند. بهتر است بی فایده بودن مسیر انتخاب شده را به موقع تشخیص دهید تا اینکه در اتلاف وقت و منابع شرکت برای دستیابی به هدفی که ارتباط خود را از دست داده است ، مداومت داشته باشید.

اساساً ، برنامه ریزی استراتژیک فرایندی مداوم است که در آن یک شرکت باید کوتاهترین و م mostثرترین راه موفقیت را پیدا کند.

ارسال کارهای خوب شما در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان ، دانشجویان تحصیلات تکمیلی ، دانشمندان جوان که از دانش استفاده می کنند در کار و کار خود بسیار سپاسگزار شما خواهند بود.

اسناد مشابه

سیستم برنامه های سازمانی برنامه تجاری: ماهیت ، اهداف ، توابع ، منطق تنظیم. طبقه بندی برنامه های تجاری توسط اشیا business تجاری. پروژه های سرمایه گذاری، شاخص های اصلی برای ارزیابی اثربخشی آنها. بخشهای اصلی و روش تدوین برنامه تجاری.

چکیده ، اضافه شده 01/12/2011


ماهیت و اهمیت برنامه ریزی کسب و کار. ویژگی های برنامه ریزی رسمی و استراتژیک. تدوین یک طرح تجاری برای یک شرکت. الزامات اساسی برای توسعه برنامه های تجاری. روند تهیه یک طرح تجاری. روشهای اصلی تحقیق در بازار.

آزمون ، 2010/11/30 اضافه شده است


الزامات اساسی برای توسعه و مدل های اساسی برنامه های تجاری. ویژگی های توسعه بخشهای اصلی برنامه تجاری. وظایف خدمات بازاریابی در شرکت. اقدامات احتمالی برای توسعه تولید. تجزیه و تحلیل ریسک در فعالیت های شرکت.

چکیده ، اضافه شده 23/05/2010


توسعه الگوریتمی برای سیستم کنترل با استفاده از مثال جابجایی کالا در انبار. تجزیه و تحلیل طرح کسب و کار - مطالعه یک منطقه خاص از فعالیت های شرکت. اهداف و اهداف تدوین برنامه تجاری. اصلاح برنامه های تجاری بسته به هدف آنها.

چکیده ، اضافه شده در 12/10/2011


احکام عمومی، ساختار ، اهداف تدوین و ارزش برنامه تجاری شرکت. تکنیک و روند برنامه ریزی کسب و کار. جزئیات صفحه جلد طرح تجاری. نکات کلیدی هنگام توصیف یک شرکت ، محصولات و خدمات آن. اهداف تجزیه و تحلیل صنعت

چکیده ، اضافه شده 06/05/2010


جایگاه طرح تجاری در مدیریت استراتژیک شرکت. اهداف تهیه طرح تجاری چیست و در چه مواردی باید تدوین شود. جنبه های مثبت و منفی برنامه تجاری ارائه شده. خلاصه ای از برنامه تجاری شرکت "ABC".

آزمون ، اضافه شده 11/12/2010


طرح تجاری در سیستم برنامه ریزی. مفهوم ، هدف ، اهداف و ویژگی های تهیه یک طرح تجاری. شرح بخشهای اصلی طرح تجاری. تجزیه و تحلیل شاخص های عملکرد فنی و اقتصادی. ارزیابی استراتژیک محیط داخلی سازمان های.

پایان نامه ، اضافه شده در 06/18/2012