Har bir tashkilot harbiy yozuvlarni saqlashi shart. Jarimalardan qochish uchun kim harbiy ro'yxatga olinishini bilib oling, tayyorlang Kerakli hujjatlar xodimlar to‘g‘risidagi ma’lumotlarni o‘z vaqtida harbiy komissiyaga taqdim etishi shart.

Maqolada:

Ushbu foydali hujjatni yuklab oling:

Tashkilotdagi harbiy yozuvlar ko'pincha xodimlarning harbiy vazifalarini bajarishi to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash, tizimlashtirish va yangilash vazifasi yuklangan kadrlar bo'limi xodimlarining mas'uliyati hisoblanadi. Ish ikki yo'nalishda - umumiy hisobga olish va zaxiradagi fuqarolarni bron qilish (GPP) bo'yicha olib borilmoqda.

Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining qaysi toifalari harbiy ro'yxatga olinishi kerak?

Ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan fuqarolar to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etmaslik, xodimni harbiy xizmatga chaqirish to'g'risida xabardor qilmaslik va harbiy ro'yxatga olish (VR) sohasidagi boshqa huquqbuzarliklar uchun qonun ma'muriy javobgarlikni nazarda tutadi (21.1, 21.4-moddalar). , Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 21.2). Keyingi tekshiruv vaqtida muammolarni bartaraf qilish uchun siz fuqarolarning qaysi toifalari harbiy ro'yxatga olinishini aniq bilishingiz va belgilangan mezonlarga javob beradigan xodimlarning ro'yxatini tezda tuzishingiz kerak.

Kimlar ro'yxatga kiritilmagan

• Chet ellik ishchilar harbiy xizmat uchun javobgar deb hisoblanmaydi, shuning uchun ular ro'yxatlarga kiritilmagan (1998 yil 28 martdagi 53-FZ-son Qonunining 1-moddasi, 2002 yil 25 iyuldagi 115-FZ-son Qonunining 15-moddasi).
• Harbiy mutaxassislikka ega bo'lmagan ayollar.
• Hozirda harbiy xizmatni o'tamoqda.
• Rossiya Federatsiyasidan tashqarida doimiy yashash.
• Qamoqxonalarda jazo o'tayotganlar.

Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabi 2017 yil 11 iyuldagi Uslubiy ko'rsatmalarni tasdiqladi, unda ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan barcha toifadagi xodimlar ro'yxati keltirilgan. Bularga quyidagilar kiradi:

• Zaxiraga olinmagan harbiy yoshdagi (18-27 yosh) erkaklar.
• Zaxiradagi va muddatli harbiy xizmatdan ozod qilingan erkaklar.
• nbsp; 27 yoshdan oshgan, kechiktirilganligi sababli armiyada xizmat qilmagan erkaklar.
• Armiyadan bo'shatilgan yoki muqobil xizmatni o'tayotgan barcha fuqarolar.
• Harbiy mutaxassisliklarni olgan ayollar.
• Mutaxassislar ta’lim muassasalarining harbiy kafedralarida tayyorlandi.

Muhim! Barcha tegishli xodimlar, shu jumladan masofaviy, yarim kunlik yoki tashqi asosda ishlaydiganlar hisobga olinadi. yarim-stavkali ish, noto'la ish.

Fuqarolarni zaxiraga qo'yish Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari idoralararo komissiyasining buyrug'i bilan individual ish beruvchilarga topshiriladi. ijro etuvchi hokimiyat va mahalliy hukumat. Tashkilot lavozimlar va kasblarning tayyor ro'yxatlarini yoki ulardan ko'chirmalarni oladi. Qabul qilingan hujjatlar asosida siz tegishli xodimlarni bron qilishingiz va 4-sonli shaklni (harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasida berilgan) to'ldirishingiz kerak. Qoida tariqasida, biz qimmatli mutaxassislar, noyob kasblar vakillari va yuqori malakali menejerlar haqida gapiramiz. Zaxiradagi fuqarolar harbiy tayyorgarlikdan o‘tish va safarbarlik davrida xizmat qilishdan ozod qilinadi.

Ish beruvchi qanday harbiy ro'yxatga olish hujjatlarini saqlaydi?

Tashkilotda harbiy yozuvlarni yuritish bir qator hujjatlarni tayyorlashni talab qiladi - ichki foydalanish uchun ham, harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasiga o'tkazish uchun ham. Avvalo, ish beruvchi harbiy ro'yxatga olishni tashkil etish uchun buyruq chiqaradi.

Ekspert sharhlari bilan harbiy ro'yxatga olishni tashkil etish to'g'risidagi buyruq

Hujjat bepul shaklda tuzilgan va har qanday tashkilot uchun majburiy hisoblanadi.

Sizga "Kadrlar ishi" jurnalining mutaxassislari batafsil aytib berishadi. Agar ish topshirig'i kadrlar bo'limi xodimi tomonidan yarim kunlik asosda bajarilsa, mehnat shartnomasiga tegishli o'zgartirishlar kiritishni unutmang, xodimlar jadvali va vaqt jadvali.

Diqqat! Ariza beruvchining harbiy xizmatga majburlar orasida ekanligini bilish uchun ichki pasportning 13-betiga qarang, u erda tegishli muhr qo'yilgan.

Bundan tashqari, ish beruvchi xodimlar bilan tushuntirish tadbirlarini o'tkazish, shuningdek quyidagilarni tuzish va yuritish uchun javobgardir:

• zaxirada bo'lgan va harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan barcha xodimlar uchun shaxsiy kartochkalarning fayl kabinetlari (T-2, T-2GS shakllari);
• harbiy ro'yxatga olish holatini tekshirish jurnali;

Tashkilotda harbiy yozuvlarni qanday saqlash kerak: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Mutlaqo barcha korxonalar faoliyat sohasi va huquqiy shaklidan qat'i nazar, harbiy hisobni yuritishi shart. Bosqichma-bosqich ko'rsatmalar jarayonning nozik tomonlarini tushunishga va tashkilotda harbiy ro'yxatga olishni tashkil etish qaerdan boshlanishini tushunishga yordam beradi.

Bosqichma-bosqich ko'rsatmalar: tashkilotda harbiy yozuvlarni saqlash

1-qadam: mas'ul shaxsni tayinlang. Bu kompaniya kotibi yoki kadrlar bo'limi xodimi yoki asosiy xodim yoki faqat harbiy yozuvlarni yuritishga bag'ishlangan butun bo'lim (harbiy ro'yxatga olish stoli) bo'lishi mumkin. Xodimlar tizimi mutaxassisi sizga quyidagilarni aytadi: tashkilotda harbiy hisobni yurituvchi xodimlar sonini qanday aniqlash mumkin

Qadam 2. Xodimlarning qaysi toifalari bilan ishlashingizni aniqlang. Talablarga e'tibor qarating Uslubiy tavsiyalar, tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabi tomonidan 2017 yil 11 aprelda va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2006 yil 27 noyabrdagi 719-sonli qarori. Korxonada nafaqat umumiy hisoblar, balki zahiradagi fuqarolar uchun bronlar ham yuritilsa, rezervlash bo‘yicha idoralararo komissiyaning 2015-yil 3-fevraldagi 664c-sonli qarori bilan tasdiqlangan Yo‘riqnomaning ilovalariga muvofiq hujjatlarni qo‘shimcha ravishda ishlab chiqing.

Qadam 3. Ish beruvchingizni mahalliy harbiy komissarlikda ro'yxatdan o'tkazing. Bu yerda siz munozarali yoki atipik holatlar bo'yicha kirish ko'rsatmalari, uslubiy ko'rsatmalar, namunaviy hujjatlar va maslahatlar olishingiz mumkin. Roʻyxatdan oʻtish alohida bo'linmalar bosh tashkilotda emas, balki filiallar va vakolatxonalar joylashgan joyda amalga oshiriladi.

Qadam 4. Barcha kerakli hujjatlarni tayyorlang: jurnallar, kartalar, ro'yxatlar. Iloji bo'lsa, hujjat aylanishini yaratish uchun maxsus dasturlardan foydalanib, hujjatlarning bir qismini avtomatlashtiring.

Hujjatlarni malakali boshqarish usullarini HR maktabida o'rganishingiz mumkin:

Qadam 5. Harbiy ro'yxatga olish ma'lumotlarini yangilab turing. Yiliga kamida bir marta shaxsiy kartalaringizdagi ma'lumotlarni harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi xodimlari yoki vakillari tomonidan taqdim etilgan hujjatlar bilan tekshiring va kerakli o'zgarishlar kiriting.

6-qadam: Hisobot berish muddatlariga rioya qiling. Ish beruvchi harbiy xizmatga yoki mahalliy davlat hokimiyati organlariga quyidagi ma'lumotlarni taqdim etishi shart:

• kelgusi yilda 17 yoshga to'ladigan erkak xodimlar uchun - dastlabki harbiy ro'yxatga olish yoshi (har yili 1 noyabrgacha);
• 15 va 16 yoshdagi erkak xodimlar uchun (har yili sentyabrda).
• harbiy ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risida - voqea sodir bo'lgan kundan boshlab ikki hafta ichida;
• VUda bo'lgan xodimlar to'g'risida - ikki hafta ichida so'rov bo'yicha.

Faqat qog'ozbozlik bilan cheklanib qolmaslik, balki to'liq ishni bajarish juda muhimdir uslubiy tayyorgarlik xodimlar: safarbarlik tartibini tushuntirish, chaqiruv varaqalari berish, chaqiruvlar haqida zudlik bilan harbiy ro'yxatga olish va chaqiruv komissiyasiga xabar berish.

VU texnik tekshiruvlari muntazam ravishda amalga oshiriladi. Agar kompaniya hali harbiy yozuvlarni saqlamasa, tashkiliy masalalardan boshlang: harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasida ro'yxatdan o'ting, mas'ul xodimni tayinlang. Agar yozuvlar saqlangan bo'lsa, audit zarar qilmaydi: ma'lumotlarni tekshiring va harbiy ro'yxatga olish va harbiy xizmatga o'z vaqtida xabar berishingizga ishonch hosil qiling va barcha kerakli hujjatlar kadrlar bo'limida yoki korxonaning harbiy ro'yxatga olish stolida saqlanganligiga ishonch hosil qiling. .

Tashkilotlar, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, o'z xodimlarining harbiy hisobini yuritishi shart. Harbiy ro'yxatga olishning maqsadi tinchlik davrida Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari, boshqa qo'shinlari, harbiy tuzilmalari va organlarini to'liq va sifatli kadrlar bilan ta'minlash, shuningdek safarbarlik, harbiy holat va urush davrida, shuningdek, harbiy xizmatga bo'lgan ehtiyojni qondirishdir. davlat hokimiyati organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning kadrlar resurslari (1996 yil 31 maydagi 61-FZ-sonli Federal qonunining 8-moddasi 6-bandi, 1-bandi, Nizomning 2-bandi Harbiylar uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni taqdim etamiz. 2019 yilda tashkilotda ro'yxatdan o'tish. Eslatib o'tamiz, tashkilotda harbiy ro'yxatga olishni davom ettirish uchun Uslubiy tavsiyalar 2019 yil uchun tegishli bo'lib, Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabi tomonidan 2017 yil 11 iyulda tasdiqlangan.

1-qadam: mas'ul shaxslarni tayinlash

Tashkilotlarda harbiy yozuvlar uchun kim javobgar va ularni kim yuritadi? Kompaniyada harbiy yozuvlarni tashkil etish haqida gapirganda (bosqichma-bosqich ko'rsatmalar), biz bunday yozuvlarni yuritish uchun mas'ul shaxslarni aniqlash zarurligidan boshlashimiz kerak. Harbiy ro'yxatga olish holati uchun tashkilot rahbari javobgardir (Hukumatning 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 9-bandi). Va tashkilot rahbari tomonidan buyruq asosida tayinlangan shaxs harbiy hisobni yuritish bilan bevosita shug'ullanadi. Albatta, harbiy yozuvlarni saqlash majburiyati tarkibga kiritilishi kerak ish majburiyatlari bunday xodim.

Tashkilotda harbiy hisobni yuritish uchun mas'ul tayinlangan xodimlar soni harbiy ro'yxatga olingan xodimlar soniga bog'liq. Harbiy hisobni yuritish uchun qancha xodim ajratish kerakligini aniqlash uchun o'tgan yilning 31 dekabr holatiga tashkilotda harbiy ro'yxatga olingan fuqarolarning umumiy sonini belgilash kerak (Hukumat qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 19-bandi). 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son). Bunda quyidagi standartlardan foydalaniladi (Hukumatning 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 12-bandi).

Agar tashkilotda harbiy ro'yxatga olishni o'tkazish uchun 2 yoki undan ortiq xodim tayinlangan bo'lsa, ular harbiy ro'yxatga olish jadvali deb ataladigan alohida bo'linmaga birlashtiriladi.

Shu bilan birga, tashkilot rahbari nafaqat harbiy hisobni yuritish uchun xodimlarni tayinlashi, balki ularni harbiy ro'yxatga olish hujjatlarining saqlanishini ta'minlaydigan maxsus jihozlangan binolar va temir shkaflar bilan ta'minlashi kerak (Hukumat tomonidan tasdiqlangan Nizomning 21-bandi). 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son qarori).

2-bosqich: harbiy ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan ishchilar doirasini aniqlang

2019 yilda tashkilotlarda harbiy ro'yxatga olishni yuritish qoidalariga ko'ra, quyidagi xodimlar harbiy ro'yxatga olinishi kerak (Nizomning 14-bandi).

• chaqiriluvchilar;
• harbiy xizmatga majbur bo'lgan shaxslar.

Va qaysi xodimlar uchun harbiy yozuvlar saqlanmaydi?

Tashkilotlarda harbiy hisobga olish, xususan, quyidagi xodimlarga nisbatan yuritilmaydi (Hukumatning 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 15-bandi):

• 1998 yil 28 martdagi 53-FZ-sonli "Harbiy burch va harbiy xizmat to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq harbiy xizmatdan ozod qilingan;
• harbiy mutaxassislikka ega bo'lmagan ayol ishchilar;
• rossiya Federatsiyasidan tashqarida doimiy yashash;
• ega bo'lgan ishchilar harbiy unvonlar ofitserlar va SVR yoki FSB zaxirasida bo'lganlar.

3-bosqich: Biz chaqiriluvchilar va harbiy xizmatga majbur bo'lganlardan harbiy hisobni yuritish uchun hujjatlarni olamiz

Tashkilotlarda harbiy ro'yxatga olish va shaxsiy kartalarni to'ldirish quyidagi hujjatlar (Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabi tomonidan 2017 yil 11 iyulda tasdiqlangan Uslubiy tavsiyalarning 25-bandi) asosida amalga oshiriladi.

4-bosqich: harbiy ro'yxatga olish hujjatlarini ishlab chiqish va yuritish

Harbiy ro'yxatga olish uchun tashkilot qanday hujjatlarni saqlashi kerak?

Harbiy hisoblarni yuritish doirasida tashkilot quyidagi hujjatlarni ishlab chiqadi (saqlaydi) (Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabi tomonidan 2017 yil 11 iyulda tasdiqlangan Uslubiy tavsiyalarning 39-bandi):

• fuqarolarni harbiy hisobga olishni tashkil etish, shu jumladan fuqarolarni zahiraga qo'yish to'g'risidagi buyruq;
• shaxsiy kartalarning kartotekasi T-2 shakli. T-2-shakldagi xodimning shaxsiy kartochkasining “Harbiy ro‘yxatga olish to‘g‘risidagi ma’lumotlar” 2-bo‘limida (Davlat statistika qo‘mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qarori bilan tasdiqlangan) muddatli harbiy xizmatni o‘tashga majbur bo‘lganlarni va harbiy xizmatga majbur bo‘lganlarni harbiy ro‘yxatga olish. saqlanadi;
• rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari rezervidagi fuqarolarni harbiy ro'yxatga olish va bron qilishni tekshirishlar jurnali;
• fuqarolardan harbiy ro'yxatga olish hujjatlarini olish to'g'risidagi kvitansiyalar;
• fuqarolarning harbiy hisobini yuritish va tashkilotda zahiradagi fuqarolarni bron qilish masalalari bo'yicha rasmiy ish yuritish (alohida masala);
• federal ijro etuvchi hokimiyat organlari, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi hokimiyatlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning rahbarlari tomonidan belgilangan talablarga muvofiq boshqa hujjatlar;
• harbiy ro'yxatga olish, safarbarlik tayyorgarligi va safarbarlik to'g'risidagi ma'lumotnoma.

Tashkilotda harbiy hisobni yuritish uchun zarur bo'lgan namunaviy hujjatlarni, xususan, tashkilotlarda harbiy hisobni yuritish bo'yicha uslubiy tavsiyalarda (Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabi tomonidan 2017 yil 11 iyulda tasdiqlangan) topish mumkin. Tashkilotdagi harbiy ro'yxatga olish hujjatlarining namunalari orasida ko'rsatilgan uslubiy tavsiyalarda, masalan:

• fuqarolarni harbiy ro'yxatga olishni tashkil etish to'g'risidagi buyruq, shu jumladan. zaxirada qolgan fuqarolar uchun bron qilish;
• xodimning shaxsiy kartasi (T-2 shakli);
• fuqarolar uchun harbiy ro'yxatga olish hujjatlarini olish to'g'risidagi kvitansiya;
• harbiy hisobni yuritish va fuqarolarni zahiraga qo'yish bo'yicha ish rejasi;
• Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari rezervidagi fuqarolarni harbiy ro'yxatga olish va bron qilishni tekshirish jurnali.

5-bosqich: biz harbiy ro'yxatga olish bo'yicha majburiyatlarni bajaramiz va nazorat qilamiz

Menejerlarning, shuningdek, harbiy ro'yxatga olish ishlariga mas'ul bo'lgan boshqa xodimlarning majburiyatlari 1998 yil 28 martdagi 53-FZ-sonli Federal qonuni, shuningdek, tasdiqlangan Nizom bilan nazarda tutilgan. Hukumatning 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son qarori.

Harbiy hujjatlarni yuritishdagi buzilishlar uchun javobgarlik

Amaldagi qonunchilik Tashkilotlarda harbiy hisobni yuritish bo'yicha muayyan ko'rsatmalarni buzganlik uchun jarima shaklida ma'muriy javobgarlik nazarda tutilgan. Harbiy ro'yxatga olish ishlari uchun mas'ul bo'lgan rahbar yoki boshqa mansabdor shaxsga yuklanadi.

Har bir ish beruvchi o'z tashkilotida harbiy yozuvlarni saqlashi kerak. Buning uchun javobgarlik menejerning o'zi yoki har qanday xodim bo'lishi mumkin. Ushbu maqolada biz 2018 yilda tashkilotda harbiy yozuvlarni qanday saqlashni batafsil ko'rib chiqamiz.

Harbiy hujjatlarni kim yuritishi kerak?

Barcha kompaniyalar, istisnosiz, harbiy yozuvlarni saqlashlari shart. Bundan tashqari, ushbu majburiyat tashkilotning mulk shakliga va qo'llaniladigan soliqqa tortish shakliga bog'liq emas. Mamlakatimiz Qurolli Kuchlarini salohiyatli resurslar bilan ta’minlash uchun bunday hisob zarur.

Muhim! Harbiy ro'yxatga olish rahbarning javobgarligi. Tashkilotda kim uni boshqarishini o'zi hal qiladi.

Tashkilotda harbiy ro'yxatga olishni qanday tashkil qilish kerak

Shuni aytish kerakki, bunday yozuvlarni yuritish kotiblar uchun murakkab protsedura emas. Biroq, agar sizning mas'uliyatingiz e'tibordan chetda qolsa, tashkilot jarimaga tortiladi.

Keling, kompaniyada harbiy ro'yxatga olishni tashkil etish tartibini bosqichma-bosqich ko'rib chiqaylik:

1. Roʻyxatdan oʻtish. Boshlash uchun tashkilot u erda harbiy komissarlikda ro'yxatdan o'tishi kerak. Bu yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga yuridik shaxsning ochilishi to'g'risidagi yozuv kiritilgan paytdan boshlab 5 kun ichida amalga oshirilishi mumkin. Siz kompaniyaning joylashgan joyidagi komissarlikka murojaat qilishingiz kerak. Agar yuridik shaxs o'z manzilini o'zgartirsa, u holda yangi joyda komissariyatda ro'yxatdan o'tish kerak bo'ladi.
2. Ko'rsatmalarni ishlab chiqish. Kompaniya harbiy yozuvlarni yuritish uchun maxsus hujjatlarni ishlab chiqishi kerak. Bunday hujjat buxgalteriya hisobi uchun mas'ul bo'lgan xodim uchun ko'rsatma bo'lib, u ham uning mas'uliyatini ko'rsatadi. Bunday ko'rsatmalar uchun maxsus ishlab chiqilgan shakllar mavjud emas, uni o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin. Yo'riqnomada xodimlarning harbiy hujjatlarining haqiqiyligini tekshirish majburiyati ko'zda tutilishi muhimdir.
3. Mas'ul shaxsni tayinlang. Harbiy ro'yxatga olish uchun kim mas'ul etib tayinlanishi mumkinligi haqida hech qanday cheklovlar yo'q. Bu menejer ham, har qanday xodimlar, shu jumladan yarim kunlik ishchilar tomonidan ham amalga oshirilishi mumkin. Tanlangan xodim uchun bunday majburiyatni o'rnatish uchun siz bilan qo'shimcha shartnoma tuzishingiz kerak bo'ladi mehnat shartnomasi(Shuningdek, maqolani o'qing ⇒). Shu bilan birga, siz xodimga yangi mas'uliyat yuklash qo'shimcha to'lovga olib kelishi kerakligini tushunishingiz kerak. Xodimga vazifalarni topshirish menejerning buyrug'i bilan rasmiylashtiriladi. Buyurtma shakli tasdiqlangan holda olinishi mumkin (Mudofaa vazirligining 2017 yil 11 iyuldagi qarori bilan tasdiqlangan uslubiy tavsiyalarning 4-ilovasi). Tayinlashdan tashqari, buyruqda harbiy ro'yxatga olish uchun mas'ul bo'lgan asosiy xodimning yo'qligi davri uchun javobgar bo'lgan xodim ko'rsatilishi kerak.
4. Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi bilan tadbirlarni muvofiqlashtirish. Bu korxonada buxgalteriya hisobini tashkil etishning yakuniy bosqichi bo'lib, u harakatlar rejasini kelishishdan iborat.Tashkilot bunday rejani mustaqil ravishda tuzishi kerak. Buning uchun siz maxsus shakldan foydalanishingiz mumkin (RF Qurolli Kuchlari Bosh shtabining 2017 yil 11 iyuldagi uslubiy tavsiyalarining 17-ilovasi). Rejada harbiy ro'yxatga olish tashkiloti tomonidan amalga oshiriladigan tadbirlarning muddatlari ko'rsatilgan. Bunday tadbirlar chorakda bir marta o'tkaziladigan fon tekshiruvini o'z ichiga olishi mumkin. Tadbirlar amalga oshirilgandan so'ng, rejaga tegishli belgi qo'yiladi va mas'ul mutaxassis har bir faoliyatga qarshi imzo qo'yadi.

Muhim! Agar harbiy ro'yxatga olish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassis vaqtincha yo'q bo'lsa, u barcha hujjatlarni dalolatnoma bo'yicha uni almashtirgan shaxsga topshirishi kerak.

Mas'ul xodimni tayinlash to'g'risidagi buyruq quyidagi organlar bilan kelishilgan bo'lishi kerak: harbiy komissarlik, qishloq yoki shahar tumanlarining mahalliy davlat hokimiyati organi.

Korxonada kadrlar hisobini tashkil qilish uchun boshlang'ich kadrlar bo'limi xodimlari va buxgalterlar Olga Likina (buxgalter M.Video boshqaruvi) mualliflik kursiga juda mos keladi ⇓

Harbiy ro'yxatga olinmagan ishchilar

Harbiy yozuvlar barcha xodimlar uchun saqlanmaydi. Keling, harbiy ro'yxatga olinmagan ishchilarni ko'rib chiqaylik:

• Harbiy xizmatdan ozod qilinganlar, masalan, harbiy xizmatga qisman yaroqli yoki yaroqsiz deb topilgan xodimlar, shuningdek, boshqa davlatda xizmat qilganlar;
• Harbiy yoki muqobil fuqarolik xizmatini o'tayotganlar;
• Rossiya Federatsiyasidan tashqarida doimiy yashovchilar;
• Rossiya tashqi razvedka xizmati yoki Rossiya FSB zaxirasida bo'lgan ofitserlar unvoniga ega bo'lish;
• Harbiy mutaxassislikka ega bo'lmagan ayollar.

Harbiy hujjatlarni qancha mutaxassis olib boradi?

Tashkilotdagi xodimlar soniga qarab, harbiy hisobni yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar soni belgilanadi:

• Xodimlar soni 500 kishigacha - yozuvlar 1 nafar xodim, shu jumladan yarim kunlik ishchi tomonidan yuritilishi kerak;
• 500 dan 2000 kishigacha - yozuvlar 1 ta doimiy xodim tomonidan yuritiladi;
• 2000 dan 4000 kishigacha - yozuvlar 2 ta doimiy xodim tomonidan yuritiladi.

Tashkilotda harbiy ro'yxatga olish

Harbiy ro'yxatga olish quyidagi tadbirlardan iborat:

• Qabul qilingan xodimlarni harbiy ro'yxatga olish;
• Hujjatlarni rasmiylashtirish va ularning saqlanishi;
• Xodimlar ishdan bo'shatilganda, ular reestrdan chiqariladi.

Harbiy ro'yxatga olish bo'yicha mutaxassis uchun ko'rsatmalar quyidagi majburiyatlarni o'z ichiga oladi:

• Har bir xodim uchun harbiy xizmat hujjatlarining haqiqiyligini nazorat qilish;
• Har bir xodim uchun harbiy ro'yxatga olish hujjatlarini o'z ichiga olgan shaxsiy kartani yaratish;
• Xodimlarni safarbarlik tayyorlash tadbirlari, shuningdek, ulardan qochish uchun javobgarlik to'g'risida xabardor qilish;
• Harbiy hujjatlardagi buzilishlar yoki noaniqliklar to'g'risida harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish organiga xabar bering.
• Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish va mahalliy hokimiyat organlari uchun harbiy hisobni yuritish bo'yicha hisobotlarni tayyorlash. Bunday hisobotlardan biri harbiy ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan xodimlarning ro'yxati bo'lishi mumkin.

Muddatli harbiy xizmatga chaqiriluvchi va harbiy xizmatga majbur bo'lgan erkaklarni harbiy ro'yxatga olish uchun xodimlar taqdim etishi kerak bo'lgan hujjatlar harbiy guvohnoma yoki guvohnoma deb e'tirof etiladi.

Muhim! Agar xodim ishga qabul qilishda harbiy ro'yxatga olish hujjatlarini taqdim eta olmasa, ish beruvchi ularni mustaqil ravishda talab qilishga majburdir.

Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi hisobot

Vaqti-vaqti bilan harbiy ro'yxatga olish uchun mas'ul shaxs tashkilot ro'yxatdan o'tgan harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasiga hisobot taqdim etishi shart. Bunday hisobotlar quyidagi ro'yxatlardir:

• Harbiy ro'yxatga olinishi shart bo'lgan yollangan yoki ishdan bo'shatilgan xodimlar. topshirish muddati - 2 hafta;
• Harbiy ro'yxatga olingan xodimlar yoki ro'yxatga olinishi kerak bo'lganlar uchun. topshirish muddati - 2 hafta;
• 15 va 16 yoshli erkaklar uchun. Sentabr oyida yiliga bir marta taqdim etiladi;
• Keyingi yil uchun ro'yxatdan o'tgan erkaklar uchun. Yilda bir marta 1 noyabrgacha topshiriladi.

Har bir tashkilot, shuningdek, harbiy yozuvlarni tekshirish jurnalini yuritishi kerak. Ushbu jurnal ro'yxatga olingan, varaqlar raqamlangan, bog'langan, muhrlangan va menejerning imzosi bilan tasdiqlangan.

Muhim! Barcha hujjatlarning namunalari va ularni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar RF Qurolli Kuchlari Bosh shtabi tomonidan 2017 yil 11 iyulda tasdiqlangan tavsiyalarda mavjud.

Harbiy hujjatlarni tekshirish

Xodimlarning yozuvlarini tekshirish uchun ichki audit o'tkaziladi. Shu maqsadda komissiya tuziladi, uning raisi kadrlar bo'limi boshlig'i hisoblanadi. Bunday tekshirish harbiy ro'yxatga olish hujjatlarini va ularning muvofiqligini tekshirish imkonini beradi qoidalar va qonunchilik.

Tekshiruv davomida aniqlangan nuqsonlar tekshirish dalolatnomasida qayd etiladi. Bu harakat tashkilotning ma'muriy javobgarlikka tortilmasligi uchun kamchiliklarni o'z vaqtida bartaraf etish uchun asos bo'lishi mumkin.

Harbiy ro'yxatga olish tashkilotining javobgarligi

Harbiy ro'yxatga olishni bilmaslik yoki buzgan taqdirda tashkilot ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. Tashkilot uchun quyidagi jazo choralari ko'riladi:

• 500 - 1000 rubl - tashkilot xodimni chaqiruv asosida harbiy komissarlikka chaqirish to'g'risida xabardor qilmaganligi uchun;
• 300 - 1000 rubl - tashkilot harbiy ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan xodimlar to'g'risida ma'lumot bermaganligi uchun.

Qonunchilik bazasi

Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi uchun shakllar va hisobot namunalarini tanlang. Men bungacha hech qachon duch kelmaganman. Siz 6-sonli hisobotni va 18-sonli shaklni, ish rejasini, mobil telefonlari bo'lganlar ro'yxatini taqdim etishingiz kerak. retsept, fermada qolganlar ro'yxati?

Javob

Zaxiradagi ishlaydigan va zahiradagi fuqarolarning soni (keyingi o'rinlarda GPZ deb yuritiladi) to'g'risidagi 6-sonli shakl bo'yicha hisobot taqdim etilganligi sababli tashkilot ro'yxatdan o'tgan joydagi harbiy komissarlikka murojaat qilishingizni tavsiya qilamiz. hisobot (tushuntirish xati), shuningdek, 18-shakl - tashkilotning ro'yxatga olish kartasi har yili hisobot yilining 31-dekabr holatiga ko'ra tuziladi va zaxiradagi ishlaydigan va zahiradagi fuqarolarning soni to'g'risida to'liq va ishonchli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. zahiradagi fuqarolarni bron qilish bo'yicha amalga oshirilgan ishlar, ular uchun ular vakili, aslida , shuningdek, 11-MU shakli bo'yicha hisobot.

Tegishli maqolalarni o'qing:

• HR yozuvlarini boshqarish
• Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish bo'limining tekshiruviga tayyorgarlik
• Harbiy ro'yxatga olishni tashkil etish

Ish rejalari haqida:

Bu bahorda eng muhim o'zgarishlar!

• 
  2019 yilda kadrlar bo'limi xodimlarining ishida e'tiborga olinishi kerak bo'lgan muhim o'zgarishlar bo'ldi. O'yin formatida barcha yangiliklarni hisobga olganingizni tekshiring. Barcha muammolarni hal qiling va "Kadrlar ishi" jurnali muharriridan foydali sovg'a oling.
• 
  Maqolada o'qing: Nima uchun HR menejeri buxgalteriya hisobini tekshirishi kerak, yangi hisobotlarni yanvar oyida topshirish kerakmi va 2019 yilda vaqt jadvalini tasdiqlash uchun qanday kod kerak?
• 
  "Kadrlar ishi" jurnali muharrirlari kadrlar bo'yicha ofitserlarning qaysi odatlari ko'p vaqt talab qilishini, ammo deyarli foydasiz ekanligini aniqladilar. Va ularning ba'zilari hatto GIT inspektorini hayratda qoldirishi mumkin.
• 
  GIT va Roskomnadzor inspektorlari bizga ishga joylashish uchun ariza berishda yangi kelganlardan hech qanday holatda qanday hujjatlar talab qilinmasligi kerakligini aytishdi. Shubhasiz, sizda ushbu ro'yxatdagi hujjatlar bor. Biz tuzdik to'liq ro'yxat va har bir taqiqlangan hujjat uchun xavfsiz almashtirishni tanladi.
• 
  Agar siz ta'til to'lovini bir kun kechiktirsangiz, kompaniya 50 000 rubl miqdorida jarimaga tortiladi. Ishdan bo'shatish uchun ogohlantirish muddatini kamida bir kunga qisqartiring - sud xodimni ish joyiga qayta tiklaydi. Biz o'rgandik sud amaliyoti va siz uchun xavfsiz tavsiyalar tayyorladik.

Xodimlarning majburiyatlari kadrlar xizmati Korxona nafaqat yangi xodimlarni ishga olish va ilgari ishga qabul qilinganlarni ishdan bo'shatish uchun hujjatlarni tayyorlashni, balki davlat organlari bilan ba'zi o'zaro munosabatlarni ham o'z ichiga oladi.

Jumladan, kadrlar bo‘limi xodimlari tomonidan korxona hududiy mas’ul bo‘lgan harbiy xizmatni o‘tashga majbur bo‘lgan shaxslar uchun harbiy ro‘yxatga olish va chaqiruv komissiyasiga vaqti-vaqti bilan hisobot yuboriladi.

Kadrlar bo'limi va harbiy komissarlikning o'zaro hamkorligi

Federal qonunchilikda mamlakatdagi barcha korxonalar harbiy xizmatga qonuniy javobgar bo'lgan, ishga qabul qilingan yoki korxona xodimlaridan bo'shatilgan fuqarolar to'g'risida harbiy komissarliklarni zudlik bilan xabardor qilishlari shart.

Bunday talab, birinchi navbatda, davlatning mudofaa qobiliyatini saqlash bilan bog'liq. Shuning uchun bu masala juda jiddiy.

Hisobot tartibining o'zi va buning uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxati etarli darajada tartibga solinmagan. Kadrlar xizmati xodimlari esa kompaniya nomidan harbiy xizmatga shaxsan murojaat qilib, bunday fikrlarni aniqlashtirishlari kerak.

Ammo baribir, ba'zilari Umumiy holat qonun hujjatlarida nazarda tutilgan bo'lsa, biz ularni batafsil ko'rib chiqamiz.

Harbiy xizmatga majbur bo'lganlar bo'yicha harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish organiga hisobot to'ldirish

Ishdan bo'shatish va ishga qabul qilish

Kadrlar xodimi korxona xodimlaridan qaysi biri harbiy xizmatga majbur ekanligini va urush paytida safarbar qilinishini bilishi shart.

Shu maqsadda ishga joylashish uchun ariza berayotganda ulardan harbiy guvohnoma yoki fuqaroning harbiy xizmatni o‘tashini tasdiqlovchi boshqa hujjat taqdim etishi so‘raladi. Ma'lumot nafaqat xodimning shaxsiy kartasiga kiritiladi, balki ikki hafta ichida harbiy komissarlikka o'tkazilishi kerak.

Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi yangi tashkil etilgan kompaniya haqida hech narsa bilmaydi va harbiy ro'yxatga olishni tashkil qilishning hojati yo'q deb o'ylamasligingiz kerak. Davlat organlari(soliq idorasi va harbiy ro'yxatga olish boshqarmasi) o'zaro hamkorlik qiladi va yangi tashkil etilgan kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlar o'z vaqtida soliq xizmatidan harbiy xizmatga o'tkaziladi.

Shunday qilib, kadrlar xizmati xodimi tomonidan taqdim etilgan kompaniya harbiy xizmatga qabul qilingan yoki ishdan bo'shatilgan barcha xodimlar to'g'risida harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasini xabardor qilishi shart.

Yillik kelishuvlar

Xodimlar haqidagi ma'lumotlarning ishonchliligi harbiy ro'yxatga olish, har yili tasdiqlanishi kerak bo'ladi.

Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish komissiyalari korxonalarni davriy tekshiruvdan o'tkazadilar, ular davomida kompaniya tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar barcha xodimlarning shaxsiy kartalaridagi ma'lumotlar bilan tekshiriladi. Agar nomuvofiqliklar aniqlansa, jarima solinishi mumkin.

Kadrlar bo'limi xodimi "formali erkaklar" ning tashrifini kutmasdan, mustaqil ravishda harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish bo'limiga murojaat qilishi va kompaniyada harbiy xizmatga majbur bo'lgan fuqarolar uchun kompaniyaning hisobot berish tartibini aniqlashtirishi kerak.

Quyida standart shakl va harbiy xizmatga majbur bo'lganlar uchun harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasiga namunaviy hisobot taqdim etiladi, uning versiyasini bepul yuklab olish mumkin.