To'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita mavzuga tegishli yoki uni aniqlashga imkon beradigan har qanday ma'lumot sifatida (3-moddaning 1-bandi). Shu bilan birga, qonun hujjatlarida qanday ma'lumotlar haqida tushuntirish mavjud emas individual ushbu kontseptsiyani o'z ichiga oladi. Kontekstda mehnat munosabatlari bularga odatda quyidagilar kiradi:

• Tug'ilgan kun;
• pasport ma'lumotlari;
• ro'yxatdan o'tish va yashash manzili;
• SNILS raqami;
• ta'lim va ish tajribasi haqida ma'lumot.

Bu o'zingiz haqingizda ish uchun murojaat qilganda taqdim etadigan ma'lumotlarning minimal ro'yxati. Hamkorlik jarayonida unga quyidagilar qo'shiladi: shartlar mehnat shartnomasi va qo'shimcha shartnomalar, harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar, ijtimoiy nafaqalar, haqida ma'lumot intizomiy jazolar va rag'batlantirish, statistika organlari uchun hisobotlar va boshqalar. Qabul qilingan ma'lumotlar to'plami xodimning shaxsiy faylini tashkil qiladi.

Nima uchun sizga shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash bo'yicha nizom kerak?

Biror kishini yollash orqali kompaniya ma'lumotlarni qayta ishlash operatori funktsiyalarini o'z zimmasiga oladi. Boshqacha qilib aytganda, ish beruvchi xodimlarga tegishli ma'lumotlarni to'playdi, saqlaydi, tizimlashtiradi, to'playdi va yangilaydi. Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash avtomatlashtirish vositalaridan foydalangan holda ham, ulardan foydalanmasdan ham amalga oshiriladi. Maxfiy ma'lumotlarni qayta ishlash nafaqat hamkorlik davrida, balki uni tugatgandan so'ng, arxivlash bosqichida ham amalga oshiriladi. Art. 22.1 tashkilotlarni xodimlarning shaxsiy fayllarini 75 yil davomida saqlash majburiyatini oladi. Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning barcha bosqichlarida ish beruvchi qonuniy asoslar mavjud bo'lmaganda uning uchinchi shaxslarga o'tkazilishini oldini olishga majburdir. Tegishli chora-tadbirlar majmui xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash to'g'risidagi nizom sifatida hujjatlashtirilishi kerak.

Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizomning tuzilishi

Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi reglament 2020ni ishlab chiqishda quyidagi tuzilmaga rioya qilish tavsiya etiladi:

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash va himoya qilish to'g'risidagi nizomni qanday amalga oshirish kerak 2020

Hujjatlarni ishlab chiqish bosqichida uning mazmuni ma'lumotlarni qayta ishlash va yuridik xizmat bilan shug'ullanadigan bo'limlar rahbarlari bilan kelishilishi kerak. Tayyor mahalliy normativ akt tasdiqlandi. Hujjat matniga o'zgartirishlar kiritilgan taqdirda ham buyruq chiqariladi. Agar biron sababga ko'ra korxonada shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risida hech qanday qoida mavjud bo'lmasa, uni darhol tuzish va uning mazmunini barcha xodimlarga etkazish kerak. Ishga qabul qilingan xodimlar mehnat shartnomasini imzolashdan oldin bandni o'qib chiqishlari kerak. Matn bilan tanishishni tasdiqlash ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra beriladi. Eng qulay usul - mahalliy bilan tanishish jurnalini yuritish qoidalar. Agar kerak bo'lsa, xodim hujjat matnini kerak bo'lganda ko'p marta so'rashi mumkin. Ushbu tartibni soddalashtirish uchun korporativ elektron kirish resurslarida xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash bo'yicha namunaviy nizomni joylashtirish tavsiya etiladi.

POSITION

Xodimning shaxsiy ma'lumotlari HAQIDA

I. Umumiy qoidalar

Xodimning shaxsiy ma'lumotlari - bu ish beruvchi uchun mehnat munosabatlari bilan bog'liq va ma'lum bir xodimga tegishli bo'lgan ma'lumotlar.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlari xodimlar uchun asosiy shaxsiy hisob hujjatida - xodimning shaxsiy faylida mavjud.

Xodimning shaxsiy fayli quyidagi bo'limlardan iborat:

1) biografik va tavsiflovchi materiallar, jumladan:

Ishga ariza (ixtiyoriy),

Xodimlarni ro'yxatga olish varaqasi,

Pasport (nusxasi),

Harbiy guvohnoma, ro'yxatga olish guvohnomasi (nusxasi),

Ta'lim to'g'risidagi hujjatlar (nusxasi),

Soliq organida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma (TIN) (nusxasi),

Pensiya guvohnomasi (pensionerlar uchun) (nusxasi),

Bolalarning tug'ilganlik haqidagi guvohnomasi (nusxasi),

Nikoh to'g'risidagi guvohnoma (nusxasi),

Imtiyozlarga bo'lgan huquq to'g'risidagi hujjat (nusxasi),

Ishga yaroqlilik uchun tibbiy ko'rik natijalari mehnat majburiyatlari(18 yoshgacha bo'lgan ishchilar toifasi uchun; zararli va (yoki) xavfli mehnat sharoitlari, og'ir ishlarga kiruvchi; harakat bilan bevosita bog'liq ishlarga kiruvchilar uchun); Transport vositasi; xodimning ishga joylashish to'g'risidagi arizasi),

Mehnat shartnomasi,

Xodimni boshqa joyga ko'chirish va boshqa joyga ko'chirish bilan bog'liq hujjatlar (xodimlarning bayonotlari va boshqalar),

Attestatsiya varaqalari,

Xodimning ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizasi,

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning nusxasi,

N T-2 shaklidagi shaxsiy karta,

Shaxsiy ishda mavjudligi maqsadga muvofiq deb topiladigan boshqa hujjatlar;

2) qo'shimcha materiallar, jumladan:

Xodimning xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash tartibini, shuningdek ushbu sohadagi huquq va majburiyatlarini belgilovchi tashkilot hujjatlari bilan tanishish uchun xodimning kvitansiyasi;

Rasmlar,

Shaxsiy faylga qo'shimcha,

Shaxsiy ishda mavjudligi tegishli deb topiladigan boshqa hujjatlar.

Xodimning shaxsiy ishida fayldagi barcha hujjatlarning inventarizatsiyasi ham mavjud.

II. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini olish

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qabul qilish, saqlash, birlashtirish, uzatish yoki boshqa har qanday foydalanish faqat qonunlar va boshqa normativ hujjatlarga rioya etilishini ta'minlash, xodimlarni ishga joylashtirish, o'qitish va lavozimlarini oshirishda yordam berish, xodimlarning shaxsiy xavfsizligini ta'minlash, monitoring qilish maqsadida amalga oshirilishi mumkin. bajarilgan ishlarning miqdori va sifati va mulk xavfsizligini ta'minlash.

Xodimning barcha shaxsiy ma'lumotlari undan olinadi. Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlarini faqat uchinchi shaxsdan olish mumkin bo'lsa, u holda xodim bu haqda oldindan xabardor qilinishi va undan yozma roziligi olinishi kerak. Ish beruvchi xodimga shaxsiy ma'lumotlarni olishning maqsadlari, mo'ljallangan manbalari va usullari, shuningdek olinishi kerak bo'lgan shaxsiy ma'lumotlarning tabiati va uni olishga yozma rozilik berishdan bosh tortish oqibatlari to'g'risida xabardor qilishi shart.

Xodimning siyosiy, diniy va boshqa e'tiqodlari, shaxsiy hayoti, shuningdek, unga a'zoligi to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarni olish va qayta ishlashga yo'l qo'yilmaydi. jamoat birlashmalari yoki uning kasaba uyushmalari faoliyati, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno.

Xodimga nisbatan uning shaxsiy ma'lumotlari asosida qaror qabul qilishda faqat ularni avtomatlashtirilgan qayta ishlash yoki elektron qabul qilish natijasida olingan ma'lumotlardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.

Mehnat munosabatlari masalalari bilan bevosita bog'liq bo'lgan hollarda, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasining 24-moddasiga binoan, xodimning shaxsiy hayoti to'g'risidagi ma'lumotlarni faqat uning yozma roziligi bilan olish va qayta ishlash mumkin.

III. Shaxsiy fayllarni shakllantirish va yuritish

Xodimning shaxsiy ishi uni ishga qabul qilish to'g'risida buyruq chiqarilgandan keyin tuziladi.

Dastlab, xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlar ishga qabul qilish jarayonini aks ettiruvchi tartibda shaxsiy faylga guruhlanadi: kadrlar sertifikati; xodimning ishga joylashish uchun arizasi; xodimlarni hisobga olish varaqasi; mehnat vazifalariga muvofiqligini aniqlash uchun tibbiy ko'rik natijalari; xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish tartibini belgilovchi tashkilot hujjatlari, shuningdek uning ushbu sohadagi huquq va majburiyatlari bilan tanishish uchun xodimdan kvitansiya; xodimdan tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari bilan tanishganligini tasdiqlovchi kvitansiya; shaxsiy faylga qo'shimcha; ichki inventarizatsiya.

Barcha shaxsiy hujjatlar qopqoqda saqlanadi.

Har bir shaxsiy faylga xodimning fotosurati (bosh kiyimsiz, 3x4 sm o'lchamdagi) ilova qilinadi. Suratning orqa tomonida xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi ko'rsatilgan.

Shaxsiy ishning har bir bo'limida ichki inventarizatsiya yuritiladi, unda barcha hujjatlarning nomlari, ularni faylga kiritish sanasi, varaqlar soni, shuningdek hujjatning fayldan olib qo'yilgan sanasi kiritiladi. , hujjatni olib qo'ygan shaxs va olib qo'yish sababi ko'rsatilgan. Hujjat vaqtincha olib qo'yilgan taqdirda, uning o'rniga uning o'rnini bosuvchi varaq qo'yiladi. Hujjatlarni shaxsiy ishdan olib tashlash faqat kadrlar bo'yicha mutaxassisning ruxsati bilan amalga oshiriladi. Ichki inventarizatsiya tuzilgan sanani ko'rsatgan holda uni tuzgan shaxs tomonidan imzolanadi.

Shaxsiy ishda olingan barcha hujjatlar xronologik tartibda joylashtirilgan.

Shaxsiy ishingizga vaqtinchalik (10 yilgacha) saqlash muddati bo'lgan ikkinchi darajali hujjatlarni, masalan, yashash joyidan guvohnomalarni va boshqalarni kiritishga yo'l qo'yilmaydi.

Shaxsiy ishga kiritilgan hujjatlar varaqlari raqamlangan.

Xodimlarni hisobga olish varaqasi shaxsiy ishning asosiy hujjati bo'lib, u xodimning biografik ma'lumotlari, uning ma'lumoti, oilaviy ahvoli, ro'yxatdan o'tgan yoki yashash joyi, boshidanoq bajarilgan ishi to'g'risidagi savollar ro'yxatidir. mehnat faoliyati va h.k. Xodimlarni ro'yxatga olish varaqasi ishga kirishda xodim tomonidan mustaqil ravishda to'ldiriladi.

Kadrlar varaqasini to'ldirganda, xodim uning barcha ustunlarini to'ldirishi, barcha savollarga to'liq javob berishi, shaxsiy hujjatlaridagi yozuvlarga qat'iy rioya qilgan holda tuzatishlar, chizmalar, chiziqlar yoki nuqtalar kiritmaslik kerak. Xodimlarni hisobga olish varaqasi ustunlaridagi salbiy javoblar savolni takrorlamasdan yoziladi.

"Ta'lim" ustunini to'ldirishda quyidagi so'zlardan foydalanish kerak: "yuqori", "to'liq bo'lmagan oliy", "ixtisoslashtirilgan o'rta", "to'liq bo'lmagan o'rta" - xodimda qanday hujjat mavjudligiga qarab.

"Oilaviy ahvol" ustunida xodim bilan birga yashaydigan barcha yaqin qarindoshlar (er, xotin, qiz, o'g'il) ko'rsatilgan. Har bir oila a'zosining familiyasi, ismi, otasining ismi va tug'ilgan sanasi ko'rsatiladi.

"Ishga kirish boshlanganidan beri bajarilgan ishlar" ustunida ish daftaridagi yozuvlarga qat'iy muvofiq ravishda ish to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi.

Barcha yozuvlar xronologik tartibda amalga oshiriladi.

Xodimlarni ro'yxatga olish varaqasi to'ldirishda quyidagi hujjatlar qo'llaniladi:

Pasport;

Mehnat tarixi;

Harbiy guvohnoma;

Ta'lim hujjatlari;

Ilmiy daraja, ilmiy unvon berish to‘g‘risidagi hujjatlar.

Xodimlarni hisobga olish varaqasi ishga qabul qilinayotgan shaxs va kadrlar bo‘limi mutaxassisi tomonidan anketaga kiritilgan ma’lumotlar tegishli hujjatlar bilan tekshirilgandan so‘ng imzolanadi va kadrlar bo‘limi muhri bilan tasdiqlanadi.

Barcha hujjatlarning nusxalari asl hujjatlar bilan tekshirilgandan so'ng kadrlar bo'yicha mutaxassisning shaxsiy imzosi bilan tasdiqlanadi.

Shaxsiy faylga qo'shimcha - bu xodimning ish joyidagi harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni (lavozimga kirish sanasi va undan ketish sanasi) ko'rsatuvchi hujjat bo'lib, u harakatning sababini ko'rsatadi ("Sertifikatlash tartibida pasaytirish bilan tayinlangan").

Shaxsiy ishga qo'shimcha kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan tuziladi va imzo yoki muhr bilan tasdiqlanishi shart emas.

N T-2 shaklining shaxsiy kartasi kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan yagona shakldan foydalangan holda tuziladi va taqdim etilgan hujjatlarga to'liq muvofiq ravishda xodimning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Yangilangan taqdirda, eski shaxsiy karta shaxsiy ishning "So'rovnoma-biografik va tavsiflovchi materiallar" bo'limidan olib tashlanadi va ""ga ilova qilinadi. Qo'shimcha materiallar" va yangisi bilan almashtiriladi. Shaxsiy karta kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan imzolanadi.

Kelajakda shaxsiy fayl xodimning mehnat faoliyati jarayonida yuzaga keladigan hujjatlar bilan to'ldiriladi, ularga quyidagilar kiradi:

Attestatsiya varaqalari;

Lavozimni tasdiqlovchi hujjatlar nusxalari;

Ushbu Qoidalarning I bo'limida keltirilgan boshqa tavsiflovchi va qo'shimcha materiallar.

Shaxsiy fayl xodimning butun faoliyati davomida saqlanadi. Shaxsiy ishga kiritilgan o'zgartirishlar tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis ishga qabul qilingan xodimdan hujjatlarni oladi, ularning to'liqligi va taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq taqdim etilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi.

IV. Xodimning himoya sohasidagi huquq va majburiyatlari

uning shaxsiy ma'lumotlari

Xodim haqiqatga mos keladigan shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etish majburiyatini oladi.

Xodim quyidagi huquqlarga ega:

Shaxsiy ma'lumotlaringiz va ushbu ma'lumotlarni qayta ishlash haqida to'liq ma'lumot olish uchun;

Shaxsiy ma'lumotlaringizga bepul kirish, shu jumladan xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan har qanday yozuvning nusxalarini olish huquqi, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno;

Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish uchun ularning vakillarini aniqlash;

O'zi tanlagan sog'liqni saqlash mutaxassisi orqali unga tegishli sog'liqni saqlash ma'lumotlariga ega bo'lish;

Noto'g'ri yoki to'liq bo'lmagan shaxsiy ma'lumotlarni, shuningdek, talablarni buzgan holda qayta ishlangan ma'lumotlarni chiqarib tashlash yoki tuzatishni talab qilish. Agar ish beruvchi xodimning shaxsiy ma'lumotlarini chiqarib tashlash yoki tuzatishdan bosh tortsa, u ish beruvchiga bunday kelishmovchilikning tegishli asoslari bilan rozi emasligini yozma ravishda e'lon qilishga haqli. Xodim baholash xarakteridagi shaxsiy ma'lumotlarni o'z nuqtai nazarini ifodalovchi bayonot bilan to'ldirishga haqli;

Ish beruvchining xodimning noto'g'ri yoki to'liq bo'lmagan shaxsiy ma'lumotlari to'g'risida oldindan xabardor qilingan barcha shaxslarni ularga kiritilgan barcha istisnolar, tuzatishlar yoki qo'shimchalar to'g'risida xabardor qilish talabiga;

Ish beruvchining shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash va himoya qilishdagi noqonuniy xatti-harakatlari yoki harakatsizligi ustidan sudga shikoyat qilish.

V. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini hisobga olish, saqlash va uzatish

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari saqlanadigan shaxsiy fayllar "Ichki foydalanish uchun" hujjatlardir.

Shaxsiy ish ro'yxatga olinadi va shaxsiy yozuvlar jurnaliga yozuv kiritiladi. Jurnal quyidagi ustunlarni o'z ichiga oladi:

Shaxsiy ishning seriya raqami;

Xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;

Ishning ro'yxatga olingan sanasi;

Ishni ro'yxatdan o'tkazish sanasi.

Kadrlar xizmati (bo'limi) hozirda ishlayotgan xodimlarning shaxsiy fayllarini saqlaydi. Shu maqsadda maxsus jihozlangan shkaflar yoki seyflar qo'llaniladi, ular qulflanadi va muhrlanadi. Shaxsiy fayllar raqamlariga ko'ra tartibda yoki alifbo tartibida joylashtirilgan.

Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, tegishli hujjatlar shaxsiy ishga kiritiladi (mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi ariza, mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi buyruqning nusxasi), yakuniy inventarizatsiya tuziladi va shaxsiy ishning o'zi. tuziladi va saqlash uchun topshiriladi.

Tashkilotdan ishdan bo'shatilgan xodimlarning shaxsiy ishlari tashkilot arxivida alifbo tartibida saqlanadi.

Ruxsat berilmagan:

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini xodimning yozma roziligisiz uchinchi shaxsga etkazish, bu xodimning hayoti va sog'lig'iga tahdidning oldini olish uchun zarur bo'lgan hollar, shuningdek Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan hollar bundan mustasno. ;

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini taqdim eting tijorat maqsadlarida uning yozma roziligisiz;

Xodimning sog'lig'i to'g'risida ma'lumot so'rash, xodimning mehnat funktsiyasini bajarish qobiliyati masalasiga tegishli ma'lumotlar bundan mustasno.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirishga faqat maxsus vakolatli shaxslar ruxsat etiladi va bu shaxslar faqat muayyan funktsiyalarni bajarish uchun zarur bo'lgan xodimning shaxsiy ma'lumotlarini olish huquqiga ega bo'lishi kerak.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uchinchi shaxslarga o'tkazishda ularni ushbu ma'lumotlardan faqat u berilgan maqsadlarda foydalanish mumkinligi haqida ogohlantirish va ushbu shaxslardan ushbu qoidaga rioya qilinganligini tasdiqlashni talab qilish kerak. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini oladigan shaxslar maxfiylik (maxfiylik) rejimiga rioya qilishlari shart. Istisno - bu tartibda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini almashish qonun bilan belgilanadi RF.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini bitta tashkilotga o'tkazish ushbu tashkilotning mahalliy qoidalariga muvofiq amalga oshiriladi.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uning vakillariga topshirish tashkilot tomonidan belgilangan tartibda amalga oshiriladi. O'tkazilgan ma'lumotlarning hajmi faqat ko'rsatilgan vakillar o'z vazifalarini bajarishi uchun zarur bo'lgan xodimning shaxsiy ma'lumotlari bilan cheklangan.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizom tashkilotning ichki mahalliy akti bo'lib, uning mavjudligi Roskomnadzor tomonidan o'tkaziladigan tekshiruvlarning diqqat markazida bo'ladi. Shu sababli, ko'plab kompaniyalar, agar ilgari bunday hujjatga ega bo'lmagan bo'lsa, shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizomni (2020) qanday ishlab chiqish kerakligi haqidagi savolga hayron bo'lishadi. Ushbu maqolada biz nimaga e'tibor berish kerakligini aytib beramiz Maxsus e'tibor qonun buzilishining oldini olish maqsadida uni ishlab chiqish vaqtida.

Agar men qonunni buzsam

Ish beruvchilar Roskomnadzordan kompaniyani tekshirish vaqtida 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-son Qonuni (bundan buyon matnda Qonun deb yuritiladi) qoidalarini buzganliklari uchun jiddiy jarimalar olishlari mumkinligi haqida ommaviy ravishda ogohlantiruvchi xatlar ola boshladilar. Unga ko'ra, ish beruvchi bunday ma'lumotlarni uchinchi shaxslar tomonidan noqonuniy foydalanish va ulardan foydalanishdan himoya qilishni kafolatlashi shart. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash to'g'risidagi nizom ushbu muammolarni hal qilishga yordam beradi.

2020-yil 23-fevraldagi Hukumatning 2019-yil 13-fevraldagi 146-sonli qarori bilan O‘zbekiston Respublikasi Hukumatining 2020-yil 13-fevraldagi 146-sonli qarori bilan “O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining 2019-yil 13-fevraldagi 146-sonli qarori bilan O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining 2020-yil 23-fevraldagi 146-sonli qarori bilan tashkil etish va amalga oshirish qoidalari” tasdiqlandi. davlat nazorati va shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashni nazorat qilish. Hujjatga ko'ra, rejali tekshiruvlar har 2-3 yilda bir marta o'tkaziladi va nazorat qilinadigan kompaniyalar ro'yxatini Roskomnadzor saytida oldindan ko'rish mumkin. Boshqa nazorat turlarida bo'lgani kabi, inspektorlar rejalashtirilgan tashrif haqida ogohlantirishlari kerak. Agar rejalashtirilgan tekshirish, keyin siz bu haqda 3 ish kuni oldin, agar rejadan tashqari bo'lsa - 24 soat oldin xabardor qilishingiz kerak.

Qonunni buzganlik uchun intizomiy, moddiy, ma'muriy va jinoiy javobgarlik nazarda tutilgan. Nazorat qiluvchi organlar San'atga muvofiq ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. 13.11 va 13.14 Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks, jarimalar:

• mansabdor shaxslar uchun: 500 dan 1000 rublgacha;
• tashkilot uchun: 5 000 dan 10 000 rublgacha;
• mansabdor shaxslar uchun rasmiy yoki kasbiy vazifalarni bajarish munosabati bilan: 4000 dan 5000 rublgacha.

Inspektorlarning fikriga ko'ra, eng ko'p uchraydigan qoidabuzarliklar shaxsiy ma'lumotlarni egasining roziligisiz yoki qonunbuzarliklar bilan qayta ishlash, shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish talabiga rioya qilmaslik va bunday ma'lumotlarni saqlash shartlarini buzishdir.

Shaxsiy ma'lumotlar nima

Bu xodimga tegishli mehnat munosabatlarini o'rnatishda ish beruvchi uchun zarur bo'lgan har qanday ma'lumot. Masalan, familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi va joyi, yashash joyi va boshqalar.

Shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarga misollar:

• to'liq ismni o'z ichiga olgan xodim kartasi shaxslar, oila tarkibi, ma'lumoti to'g'risidagi ma'lumotlar;
• oldingi ish joylaridan ish tajribasi bilan ish daftarchasi;
• diplomlar, ta'lim sertifikatlari;
• mehnat shartnomasi.

Mehnat faoliyati bilan bevosita bog'liq bo'lmagan ma'lumotlarni olish va qayta ishlash taqiqlanadi. Masalan, din, millat va siyosiy mansublik haqidagi ma'lumotlar. Ushbu ma'lumotlar faqat xodimlarning o'zidan olinadi. Ushbu shartlar shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash va himoya qilish qoidalariga kiritilishi kerak. Ish beruvchilar xodimni xabardor qilishlari va uning ma'lumotlarini qayta ishlash, saqlash, foydalanish va tarqatish uchun yozma roziligini olishlari shart.

Ma'lumotlarni to'g'ri saqlang

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari ularning shaxsiy kartalari va shaxsiy fayllarida mavjud. Qonun har bir aniq korxonani o'z xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlardan foydalanish va saqlash qoidalarini ishlab chiqishga majbur qiladi.

Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qoida alohida hujjat yoki unga kiritilgan bo'lim bo'lishi mumkin joriy Qoidalar ichki mehnat qoidalari.

Tashkilotda ishlaydigan shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlarning maxfiyligini ta'minlash uchun unga kirish huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxslar ro'yxati tuziladi. Buyruq maxfiy ma'lumotlarni to'plash, saqlash va qayta ishlash uchun mas'ul shaxsni tayinlaydi. Xodimlar, menejerlar, Bosh direktor korxonalar ma'lumotni oshkor qilmaslik to'g'risidagi bitimni imzolaydilar.

Korxonada xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlar qog'ozda ham, qog'ozda ham saqlanishi mumkin elektron formatda. Hozirgi vaqtda bunday ma'lumotlar ko'pincha aralash tarzda saqlanadi.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bo'yicha namunaviy nizom (2020) va uni ishlab chiqish

Rivojlanishning birinchi bosqichida kompaniyada qanday ma'lumotlar ishlatilishini, qanday qabul qilinishi, saqlanishi va qayta ishlanishini aniqlash kerak.

Tashkiliy hujjatlardan foydalanishni tayyorlash umumiy qoidalar: sarlavha tashkilot nomi, sana va hujjat raqamini ko'rsatadi va yuqori o'ng burchakda tasdiqlash muhri qo'yiladi.

Shartnoma quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• maxfiy ma'lumotlar bilan ishlashda korxonaning maqsad va vazifalari;
• bunday ma'lumotlar ro'yxati;
• korxonada tez-tez ishlatiladigan ma'lumotlar bilan operatsiyalar tavsifi;
• ma'lumotlarga kirish usullari;
• ma'lumotlardan foydalanishda kompaniya xodimlarining ro'yxatlari va javobgarliklari;
• kompaniya xodimlarining ma'lumotlarga kirish huquqi;
• ma'lumotlarni oshkor qilish uchun korxona xodimlarining javobgarligi.

Nizom kompaniya rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash bo'yicha namunaviy nizom barcha xodimlar uchun ko'rib chiqish uchun mavjud bo'lishi kerak. Ular, qoida tariqasida, saqlanadigan varaq yoki jurnalga o'z imzolarini qo'yishlari kerak kadrlar xizmati ish beruvchi. Jurnal kompaniya xodimlarining ro'yxati bo'lib, har bir kishi ushbu mahalliy aktni o'qib chiqqach, imzo qo'yadi.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi buyruq - ushbu hujjatning namunasi quyidagi maqolada keltirilgan. Ushbu buyruq mas'ul shaxslarning shaxsiy ma'lumotlarning maxfiyligini ta'minlash majburiyatini belgilaydi, shuningdek, har bir shaxs uchun unga kirish darajasini belgilaydi. rasmiy. Shuningdek, bizning maqolamizda siz ushbu hujjatning mazmuni haqida qisqacha ma'lumot topasiz.

Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi buyruq

Xodimning shaxsiy ma'lumotlari (bundan buyon matnda PD deb yuritiladi) uchinchi shaxslarga uning shaxsini aniqlash imkonini beradigan har qanday ma'lumotdir. PD ruxsatsiz kirishdan ishonchli himoyalangan bo'lishi kerak - bu qoidani buzish jismoniy yoki yuridik shaxs, ular bilan ishlash, ma'muriy jazolar.

Ma'lumotlarning maxfiyligini ta'minlash uchun korxonada ko'p darajali axborot xavfsizligi tizimini ishlab chiqish va joriy etish zarur, uning ajralmas qismi xodimlar to'g'risidagi bunday ma'lumotlar bilan ishlash tartibini belgilaydigan tashkiliy hujjatlarni yaratishdir. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi buyruq xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi maxfiy ma'lumotlardan foydalanish sohasidagi korxona rahbariyatining siyosatining asosiy nuqtalarini belgilaydi, shuningdek vakolatlari to'plashni o'z ichiga olgan lavozimlar va ularni egallab turgan shaxslar ro'yxatini belgilaydi. ma'lumotlarni saqlash va qayta ishlash.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bo'yicha buyurtma namunasi

Aniqlik uchun sizni mutaxassislarimiz tomonidan tuzilgan xodimning PD to'g'risidagi namunaviy buyrug'i bilan tanishishingizni taklif qilamiz:

"Kompakt-M" MChJ

Ekaterinburg

31.08.2017

Huquqlaringizni bilmaysizmi?

Buyurtma № 11

xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risida

Ch tomonidan belgilangan talablarni bajarish uchun. 14 Mehnat kodeksi RF, shuningdek federal qonun«Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida» 2006 yil 27 iyuldagi 152-son;

Buyurtma beraman:

1. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizom tasdiqlansin va 09.01.2017 dan kuchga kiritilsin.
2. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini tasdiqlang, shuningdek, berilgan ruxsatning to'liqligini aniqlang:
   • Bosh direktor Petrushin A.P. - cheklovlarsiz kirish;
   • bosh buxgalter Ivlikova E. P. - cheklovlarsiz kirish;
   • Kadrlar bo'yicha katta inspektor O. S. Mironova - cheklovlarsiz kirish;
   • hisob-kitob guruhining buxgalterlari Nikonova N.Z. va Poletaeva V.G. - cheklovlarsiz kirish.
3. Kadrlar bo'yicha katta inspektor O. S. Mironova xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini yig'ish, qayta ishlash va saqlash jarayonini amalga oshirishni ta'minlash uchun mas'ul shaxs etib tayinlansin.
4. Mas'ul shaxsga buyruqning 2-bandida ko'rsatilgan xodimlarni xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi nizom bilan tanishtirish va ulardan xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini oshkor qilmaslik to'g'risida yozma majburiyat olish majburiyatini yuklash.

"Kompakt-M" MChJ bosh direktori Petrushin A.P.: (imzo).

Shunday qilib, shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi buyruq tashkilot rahbarining bunday ma'lumotlar bilan ishlash tartibini belgilovchi hujjatlarni tasdiqlash to'g'risidagi hujjatlashtirilgan irodasini o'z ichiga oladi va ular bilan ishlashga vakolatli shaxslar ro'yxatini belgilaydi. O'z faoliyati davomida shaxsiy ma'lumotlardan foydalanadigan tashkilotning barcha xodimlari imzolangandan keyin ushbu buyruq bilan tanishishlari kerak.