Vaqt jadvali - bu kompaniyaning har bir xodimining ish uchun kelishi va ishlamay qolishlari soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan asosiy hujjat. Buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. Va ma'lumotlarga asoslanib, ish haqi hisoblab chiqiladi va hisoblab chiqiladi.

Qonun ikkita yagona hisobot shaklini nazarda tutadi: T-12 - qo'lda to'ldirish uchun; T-13 - haqiqiy ish vaqtini avtomatik boshqarish uchun (turniket orqali).

Ma'lumotlar har ish kuni kiritiladi. Oyning oxirida har bir xodimning davomat va ishdan bo'shatish jami hisoblab chiqiladi. Excel yordamida ba'zi katakchalarni to'ldirishni avtomatlashtirish orqali hisobot yaratishni soddalashtirish mumkin. Keling, qanday qilib.

Excel funktsiyalari bilan kiritilgan ma'lumotlarni to'ldirish

T-12 va T-13 shakllari deyarli bir xil tafsilotlar tarkibiga ega.

Vaqt jadvalini yuklab oling:

Shaklning 2-sahifasining sarlavhasida (misol sifatida T-13 dan foydalangan holda) tashkilot nomini to'ldiring va strukturaviy birlik. Xuddi ta'sis hujjatlarida bo'lgani kabi.

Biz hujjat raqamini qo'lda kiritamiz. "Tuzilish sanasi" ustunida BUGUN funktsiyasini o'rnating. Buning uchun katakchani tanlang. Funktsiyalar ro'yxatidan kerakli narsani toping va OK tugmasini ikki marta bosing.

"Hisobot davri" ustunida hisobot oyining birinchi va oxirgi kunini ko'rsating.

Vaqt jadvalidan tashqari maydonni ajratamiz. Bu erda biz ishlaymiz. Bu OPERATOR maydoni. Birinchidan, hisobot oyi uchun o'z taqvimimizni tuzamiz.

Qizil maydon - sanalar. Yashil maydonga dam olish kuni bo'lsa, birini qo'yadi. Agar vaqt jadvali to'liq oy uchun tuzilgan bo'lsa, T2 katakchaga bittasini qo'yamiz.

Endi bir oyda qancha ish kuni borligini aniqlaymiz. Biz buni operatsion maydonda qilamiz. =COUNTIF(D3:R4;"") formulasini kerakli katakka kiriting. COUNTIF funksiyasi qavs ichida ko'rsatilgan diapazondagi bo'sh bo'lmagan katakchalar sonini hisoblaydi.

Biz tashkilot xodimlarining seriya raqamini, to'liq ismini va mutaxassisligini qo'lda kiritamiz. Bundan tashqari, xodimlar raqami. Biz xodimlarning shaxsiy kartalaridan ma'lumotlarni olamiz.

Formulalar yordamida vaqt jadvalini avtomatlashtirish

Shaklning birinchi varag'ida ish vaqtini, raqamli va alifboni yozish uchun belgilar mavjud. Excel-dan foydalangan holda avtomatlashtirishning mohiyati shundaki, belgini kiritishda soatlar soni ko'rsatiladi.

Masalan, quyidagi variantlarni olaylik:

• Dam olish kunlarida;
• I - davomat (ish kuni);
• OT - dam olish;
• K - xizmat safari;
• B - kasallik ta'tillari.

Birinchidan, Select funksiyasidan foydalanamiz. Bu sizga o'rnatish imkonini beradi istalgan qiymat hujayra ichiga. Ushbu bosqichda bizga Operator maydonida tuzilgan kalendar kerak bo'ladi. Agar kun dam olish kuniga to'g'ri kelsa, vaqt jadvalida "B" paydo bo'ladi. Ishchi - "men". Misol: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Formulani bitta katakka kiritish kifoya. Keyin uni pastki o'ng burchakka "ilgak" qiling va uni butun chiziq bo'ylab harakatlantiring. Bu shunday chiqadi:

Endi biz odamlarning ovoz berish kunlarida "sakkizlik" borligiga ishonch hosil qilamiz. Keling, "Agar" funksiyasidan foydalanamiz. Quyidagi qatordagi birinchi katakchani tanlang belgilar. "Funktsiyani kiritish" - "Agar". Funktsiya argumentlari: mantiqiy ifoda - aylantirilayotgan hujayraning manzili (yuqoridagi katak) = "B". "Agar rost bo'lsa" - "" yoki "0". Agar bu kun haqiqatan ham dam olish kuni bo'lsa - 0 ish soati. "Agar yolg'on" - 8 (tirnoqsiz). Misol: =IF(AW24="B";"";8). Hujayraning pastki o'ng burchagini formula bilan "ushlang" va uni butun qator bo'ylab ko'paytiring. Bu shunday chiqadi:

Oyning ikkinchi yarmida ham xuddi shunday ishni bajarishingiz kerak. Formulalarni nusxalash va ular nazarda tutilgan kataklarni o'zgartirish kifoya. Natija:

Keling, xulosa qilaylik: har bir xodimning chiqishlar sonini hisoblang. “COUNTIF” formulasi yordam beradi. Tahlil uchun diapazon - bu biz natijaga erishmoqchi bo'lgan butun seriyadir. Mezon "I" (tashqi ko'rinish) yoki "K" (ish safari) harflarining katakchalarida mavjudligi. Misol: . Natijada, biz ma'lum bir xodim uchun ish kunlari sonini olamiz.

Keling, ish soatlari sonini hisoblaylik. Ikkita yo'l bor. "Sum" funktsiyasidan foydalanish - oddiy, ammo unchalik samarali emas. Keyinchalik murakkab, ammo ishonchliroq - "COUNTIF" funktsiyasidan foydalangan holda. Misol formulasi: . Bu erda AW25:DA25 diapazon, soatlar soni ko'rsatilgan qatorning birinchi va oxirgi kataklari. Ish kunining mezoni (“I”) “=8”. Ish safari uchun - "= K" (bizning misolimizda 10 soat to'lanadi). Formulani kiritgandan keyin natija.

Vaqt jadvali tashkilot xodimlarining amalda ishlagan vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Aytish kerakki, vaqt jadvalining shakli qat'iy majburiy emas - printsipial jihatdan, u o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ya'ni har bir korxona o'z vaqt jadvali shaklidan bunday zarurat tug'ilganda foydalanishi mumkin. Biroq, shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan va foydalanish uchun tavsiya etilgan va afzalroqdir.

FAYLLAR

Vaqt jadvalini kim to'ldiradi?

Shakl kadrlar bo'limi xodimi yoki tarkibiy bo'linma boshlig'i yoki ushbu funktsiya uchun maxsus yollangan xronometr tomonidan to'ldiriladi. Unga kiritilgan ma'lumotlarga asoslanib, buxgalteriya bo'limi mutaxassislari tashkilot xodimlariga ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblab chiqadilar. Darhaqiqat, vaqt jadvali eng muhim buxgalteriya hujjatlaridan biridir. Kichkina kompaniyalar esa busiz osonlik bilan ishlay olishsa-da, yirik korxonalar bunday vaqt jadvallarini saqlashlari shart.

Korxonada qabul qilingan xodimlarni hisobga olish tizimiga qarab, vaqt jadvali tashkilotning barcha xodimlari uchun bittadan tuzilishi yoki har bir bo'limda alohida yuritilishi mumkin.

Vaqt jadvali oddiy hujjatdir, ya'ni har oy yangi nusxasi tuzilishi kerak, shuning uchun vaqt jadvalining seriya raqami u yaratilgan oyning seriya raqamiga teng bo'ladi. Vaqt jadvalini tayyorlash davri oyning barcha kunlarini qamrab oladi.

Vaqt jadvalini elektron yoki yozma ravishda to'ldirishingiz mumkin. Biroq, hammasini kiritgandan keyin zarur ma'lumotlar hali ham mas'ul shaxslarning imzolari uchun chop etilishi kerak bo'ladi.

T-13 shakli. Shakl xususiyatlari

Keling, T-13 shaklidan boshlaylik, u endi vaqt jadvallarini saqlash uchun ko'proq ishlatiladi.

T-13 birlashtirilgan shakli yoki elektron vaqt jadvali kadrlar bo'limi xodimlariga yaxshi ma'lum. Bu yagona yo'l emas, lekin bu, albatta, ishlagan soatlarni hisobga olishning eng standart usuli. Agar siz yozuvlarni qo'lda saqlasangiz, T-12 shaklidan foydalaning.

Vaqt jadvallari xodimlarning davomatini kuzatish uchun keng tarqalgan vositadir. T-13 shakli ishdan bo'shatish sabablarini, shu jumladan sessiya davomida talabalar ta'tilini, malaka oshirish va nogironlik ta'tillarining bir nechta turlarini batafsil qayd etish imkonini beradi. Hujjatni to'ldirish muddati 31 kundan kam bo'lishi mumkin.

To'ldirilgan T-13 ish haqini hisoblash uchun asosdir.

T-13 da ish vaqti jadvalini to'ldirish formati

Shunga o'xshash tarkibdagi o'zboshimchalik jadvallaridan farqli o'laroq, T-13 korxona to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan mulkchilik shakli va OKPO to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hujjat raqami ga muvofiq kiritiladi ichki talablar vaqt jadvallarini yuritish uchun.

Bo'lim nomi ham yuqori qismida ko'rsatilgan. Shuni esda tutish kerakki, ushbu bo'lim boshlig'i (vaqt jadvalini to'ldirish uning javobgarligi bo'lmasa ham) to'ldirilgan shaklni imzolashi kerak.

Xodimlarning tartibi mas'ul shaxsning qarori bilan belgilanadi. Ko'pincha, bizning misolimizda bo'lgani kabi, alifbo tartibida tartiblash topiladi, ammo xodimlar soni bo'yicha tartiblash imkoniyati mavjud (3-ustun).

4-ustunda biz kun bo'yicha belgilar qo'yamiz:

I- (davom) ish kuni,
IN- Dam olish kuni,
FROM- dam olish,
RP- dam olish kunida qatnashish (ish kuni);
TO- xizmat safari,
Kompyuter- malaka oshirish,
U- ta'lim muassasasining chaqiruvi bilan o'qish ta'tillari;
B- kasallik ta'tillari bilan kasallik ta'tillari,
T- kasallik ta'tillarisiz ish haqi to'lanmagan kasallik ta'tillari.

I belgisi ostida biz o'sha kuni ishlagan soatlar sonini qo'yamiz. 5-ustunda biz satrdagi I sonini va soatlar sonini umumlashtiramiz. Biz oyning 2 yarmi uchun 4 ta qiymatni olamiz. 6-ustunda biz qiymatlarni jamlaymiz va oy uchun ish uchun yakuniy raqamni olamiz.

B, OT, K, B va boshqa holatlar uchun soatlar soni to'rtinchi ustunda ko'rsatilmagan. Buning uchun 10-13 ustunlar mavjud.

Kasallik ta'tillari, ta'tillar yoki boshqa sabablarga ko'ra ishdan bo'shatishlarni hisobga olish

Belgilash kodlari boshqacha bo'lishi mumkin (masalan, raqamli). Qonunda talab qilinadigan maxsus shakl yo'q.

X belgisi shuni ko'rsatadiki, biz bu kunni hisobga olmayapmiz: qulaylik uchun oy teng bo'lmagan qiymatlarga ega bo'lgan ikki qatorga bo'linadi. 30 kunlik oylar uchun (masalan, noyabr, ustun shunday ko'rinadi (qulaylik uchun "mavjud bo'lmagan" 31-raqam qizil rang bilan ta'kidlangan):

Noyabr uchun T-13

Shunga o'xshab, T-13 fevral oyida tashrif buyurish uchun to'ldiriladi.

7-9-ustunda to'lov kodi, kunlar soni va to'lovlar turi ko'rsatilgan. Bizning misolimiz quyidagi kodlardan foydalanadi:

• 2000 - Umumiy ish kuni,
• 2300 - kasallik ta'tillari (nogironlik nafaqasi);
• 2012 - dam olish.

Muqobil yechim

Ba'zi korxonalar vaqt jadvalining biroz soddalashtirilgan versiyasini qoldirib ketish sabablarini batafsil ko'rsatmasdan tasdiqlaydilar. 4-ustunda faqat 2 ta kod ko'rsatilgan:

• I- ish kuni,
• N- ishlanmagan kun.

Bu usul noqulay bo'lishi mumkin, chunki u kasallik ta'tilini qayd etmaydi.

Maxsus holatlar

1. Konferentsiyalar va boshqa o'quv tadbirlarida qatnashadigan xodimlar uchun T-13ni qanday to'ldirish kerak?

Korxonaning pozitsiyasiga bog'liq. Bu kunlarni ish kunlari (I) yoki malaka oshirish (PC) deb hisoblash mumkin. To'lov stavkalari ham farq qilishi mumkin.

2. Kod 8 soatdan ortiq qiymatga ega bo'lishi mumkinmi?

Ha. Ehtimol, uzaytirilgan ish vaqti haqida maxsus buyurtma bo'lsa. Vaqt o'tishi bilan C belgisi bilan belgilanishi mumkin.

3. T-12 va T-13 hisobot kartalari o'rtasidagi farq nima?

Birinchisi - qo'lda qatnashish shakli. Ikkinchisi elektron. Bugungi kunda ko'plab buxgalteriya bo'limlari T-13 ga o'tdi, chunki uni maxsus dastur yordamida avtomatik ravishda yig'ish mumkin.

T-12 shakli

Avvalo, har qanday boshqa xodimlarni hisobga olish hujjatlarida bo'lgani kabi, siz avval tashkilotning ma'lumotlarini vaqt jadvaliga kiritishingiz kerak: uning to'liq nomi OKPO kodini ko'rsatadi (ro'yxatga olish hujjatlaridan olinishi kerak), tashkiliy-huquqiy maqomi (IP, MChJ, YoAJ, OAJ), shuningdek, ushbu vaqt jadvali yuritiladigan tarkibiy bo'linma (bo'lim) (agar kerak bo'lsa).

Keyin tegishli ustunga ichki hujjat aylanishi uchun hujjat raqamini kiritishingiz kerak, shuningdek, ushbu vaqt jadvalini hisobga olgan hisobot davrini ko'rsatishingiz kerak.

Vaqt jadvalidagi raqamli va alifbo kodlari

Vaqt jadvalining ushbu qismi xodimlar uchun zarur ma'lumotlarni to'ldirish uchun ishlatiladigan alifbo va raqamli kodlarni, shuningdek ularni dekodlashni o'z ichiga oladi. U yoki bu xodimning ish joyida haqiqatda o'tkazgan vaqtini, shuningdek, uning ish joyida yo'qligi sabablarini qisqa va aniq aks ettirish uchun ular ish vaqt jadvalining asosiy qismiga kiritilishi kerak. Agar kadrlar bo'limi mutaxassislari ushbu vaqt jadvali shakliga qo'shimcha kodlarni kiritishlari kerak bo'lsa, ular mustaqil ravishda ishlab chiqilishi va ushbu jadvalga kiritilishi mumkin.

T-12 da ish vaqtini qayd etish

Vaqt jadvalidagi ushbu bo'lim asosiy hisoblanadi - bu erda ish vaqti hisobga olinadi. Birinchidan, ushbu bo'limning birinchi ustuniga xodimning seriya raqamini, so'ngra ikkinchisida - uning to'liq ismini (chalkashlik va xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun uning to'liq ismi va otasining ismini) kiritishingiz kerak. Uchinchi ustunda siz ish paytida unga berilgan xodimning shaxsiy raqamini kiritishingiz kerak (bu individualdir va hech qachon takrorlanmaydi).

Har bir xodim uchun vaqt jadvalida ikkita qator mavjud - ular oyning har bir kalendar kunida ish joyida mavjudligi yoki yo'qligi haqida shifrlangan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, paydo bo'lmasligining sababini darhol ko'rsatish kerak. ish joyi, agar biri o'rnatilgan bo'lsa.

Buning sababi xodimning to'liq ismining qarshisidagi yuqori qatorda, pastki qatorda esa amalda ishlagan soatlar soni ko'rsatilgan va agar xodim ish joyida kelmagan bo'lsa, pastki katak bo'sh qolishi mumkin.

Keyingi qadam - ikki haftalik davrlar uchun amalda ishlagan soatlar va kunlarning umumiy sonini hisoblash va jadval oxirida - oy uchun hisob-kitoblar natijasi.

Shu bilan birga, bir oydagi kalendar kunlarining umumiy soni har bir xodim uchun ko'rsatilgan ish kunlari, dam olish kunlari va bayramlar miqdoriga to'g'ri kelishini diqqat bilan kuzatib borishingiz kerak. bayramlar.

Aytish kerakki, ba'zida vaqt jadvalini to'ldirish uchun mas'ul bo'lganlar faqat xodim ish joyida bo'lmagan kunlarga tegishli ma'lumotlarni kiritadilar. Biroq, bu variant xodimlar va buxgalteriya hisobidagi xatolarga olib kelishi mumkin, shuning uchun uni ishlatish tavsiya etilmaydi.

Sana va mas'ul shaxslarning imzolari

Vaqt varaqasi to'ldirilgandan so'ng, unga mas'ul bo'lgan xodim o'z lavozimini ko'rsatishi, shuningdek shifrlanishi kerak bo'lgan tegishli kataklarga imzo qo'yishi kerak. Hisobot kartasi, shuningdek, tuzilmaviy bo'linma rahbari yoki korxona direktori tomonidan tasdiqlanishi kerak - shuningdek, lavozim va imzoni transkript bilan ko'rsatgan holda. Siz qo'yishingiz kerak bo'lgan oxirgi narsa - bu vaqt jadvalini to'ldirish sanasi.

T-12 ish vaqti jadvali Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan shakl bo'lib, ish vaqtini hisobga olish uchun reestr variantlaridan biridir. Ish vaqti jadvali shaklini qayerdan yuklab olish mumkin va uning o'ziga xos xususiyatlari nimada amaliy qo'llash, biz sizga maqolada aytib beramiz.

T-12 shakli nima (ish vaqti jadvali)

Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qarori bilan hujjat aylanishi amaliyotiga kiritilgan T-12 shakli asosida quyidagi maqsadlarda foydalanish uchun mo'ljallangan vaqt jadvali tuziladi:

• belgilangan jadvalga muvofiq xodimlarning ish joyiga tashriflari hisobini yuritish;
• xodimlarning ish haqini hisoblash uchun ko'rsatkichlarni aniqlash;
• xodimlar bo'yicha ma'lum statistik ma'lumotlarni yaratish (masalan, Rosstat yoki tadqiqot agentliklariga yuborilgan).

Shuni ta'kidlash kerakki, ko'rib chiqilayotgan shakl qo'lda to'ldirilishi kerak (Word yoki shunga o'xshash dastur yordamida kompyuterda yoki sharikli qalam bilan chop etish). Va kirishni boshqarish tizimlari faollashtirilganda avtomatik ravishda to'ldirish uchun mo'ljallangan vaqt jadvali Davlat statistika qo'mitasining boshqa shakli - T-13 asosida tuzilgan. 2017 yilgi vaqt jadvalining tanlangan shakli buxgalteriya siyosatida ko'rsatilishi kerak.

T-13 shakli nima ekanligi haqida maqolani o'qing. “Birlashtirilgan shakl № T-13 - shakl va namuna” .

OKUD bo'yicha 0504421 shaklidagi ish vaqti jadvalidan qachon foydalanish kutilmoqda

0504421 OKUD raqamiga mos keladigan ish vaqti varaqasi shakli (T-12 unga juda o'xshash nomga ega, shuning uchun ba'zida ma'lum bir hujjatni qo'llashda chalkashliklar paydo bo'lishi mumkin) Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan ishbilarmonlik muomalasiga kiritilgan. 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i. Ushbu hujjat T-12 bilan bir xil maqsadlarda qo'llaniladi, ammo davlat idoralarida foydalanish kerak.

0504421 shakliga mos keladigan vaqt jadvali ham T-12 shakliga juda o'xshash tuzilishga ega. Shuning uchun, kadrlar bo'limi xodimi uchun, qoida tariqasida, agar u Davlat statistika qo'mitasining formasidan foydalanishga odatlangan bo'lsa va aksincha, Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan hujjatga moslashishda muammo bo'lmaydi.

Xususiy kompaniyalarda f. vaqt jadvallaridan foydalanishga ruxsat beriladimi? 0504421

Xususiy kompaniyalar uchun 0504421 shaklidagi vaqt jadvallaridan foydalanish taqiqlanmaydi. Gap shundaki, 01.01.2013 yildan boshlab qonun hujjatlarida bevosita birlamchi manbalarning aniq birlashtirilgan shakllaridan foydalanish majburiyati yuklanmagan kompaniyalarga boshqa har qanday manbalardan foydalanishga ruxsat berilgan. Shunung uchun xususiy kompaniya yollangan xodimlarning ish joyida oʻtkazgan vaqtini nazorat qilish maqsadida T-12-shakl, 0504421-shakl boʻyicha yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan boshqa shakldagi vaqt jadvalidan foydalanishga haqli. Qanday bo'lmasin, kompaniyada bunday hujjat bo'lishi kerak - San'at qoidalariga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasida har bir ish beruvchi yollangan xodimlarning ish joyida o'tkazgan vaqtini kuzatishi shart.

Materialda T-12 shaklini to'ldirish haqida ko'proq o'qing “Birlashtirilgan shakl № T-12 - shakl va namuna” .

T-12 formasini qayerdan yuklab olish mumkin?

Vaqt jadvalini - oddiy T-12 shaklini portalimizda yuklab olishingiz mumkin.

Vaqt jadvali, shakl 0504421 (shaklni yuklab olish)

0504421-sonli ish vaqti varaqasi ham bizning veb-saytimizda yuklab olish mumkin.

Vaqt jadvalida ta'tillar qanday ko'rsatilgan?

Xodimlarning tashriflari yozuvlarini yuritish uchun yagona shakllar Rossiya korxonalari T-12 va T-13 T-12 shaklining sarlavha sahifasida berilgan kodlardan foydalangan holda ta'til haqidagi ma'lumotlarni aks ettirishni o'z ichiga oladi.

Ushbu kodlar ikki xilda taqdim etiladi: alifbo va raqamli. Ikkalasidan ham foydalanish tengdir. Bundan tashqari, tashkilotning mahalliy qoidalari ham ma'lum bir aralash dastur variantini nazarda tutishi yoki butunlay boshqa kodlardan foydalanishni o'z ichiga olishi mumkin. Ish beruvchi, shuningdek, belgilar bilan hisobot kartasi shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish va undan foydalanish huquqiga ega.

Keling, ta'tilga qanday belgilar qo'llanilishini ko'rib chiqaylik.

Asosiy va qo'shimcha ta'til

Xodim muntazam haq to'lanadigan ta'tilga chiqqanda va kompaniya T-12 yoki T-13 shakllaridan foydalanganda, har bir kun uchun hisobot kartasida ko'rsatilgan buxgalteriya jadvalida OT harf kodi yoki 09 raqamli kod qayd etiladi. xodimning ta'tillari.

Qolganlari qo'shimcha bo'lsa, boshqa kod kiritiladi: OD (10).

O'qish va haq to'lanmaydigan ta'til (ma'muriy ta'til)

San'at qoidalarida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 128-moddasida xodim hisobidan ta'til ikki turga bo'linadi:

• xodimning iltimosiga binoan ish beruvchi tomonidan ixtiyoriy ravishda taqdim etilgan - bu holda DO kodi (16) ish vaqtini hisobga olish jadvalida aks ettirilgan;
• xodimning iltimosiga binoan ish beruvchi tomonidan taqdim etilgan majburiy - OZ kodi (17) qo'llaniladi.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq o'qish ta'tillari ikki turga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 173-moddasi):

• daromadni saqlab qolgan holda o'qish uchun ta'til - U (11) kodi yordamida aks ettirilgan;
• kirish imtihonlarini, sessiyalarni, davlat imtihonlarini topshirish uchun haq to'lanmaydigan ta'til - UD kodi (13) yordamida hisobot kartasida qayd etiladi.

"Mehnat kodeksining 173-moddasi bo'yicha o'qish ta'tillari (nyuanslar)" maqolasida o'qish ta'tilini berishning qonuniy tartibga solinishi haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin.

Onalik va bola parvarishi ta'tillari

Homiladorlik va tug'ish ta'tillari, San'atga muvofiq taqdim etiladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 255-moddasi, P (14) kodi yordamida hisobot kartasida aks ettirilgan. San'at bo'yicha beriladigan bola parvarishi ta'tillari. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 256-moddasi sovutish suvi kodi (15) yordamida o'rnatiladi.

Homiladorlik va tug'ish ta'tilida bo'lgan xodim yarim vaqtda ishlaydigan stsenariy bo'lishi mumkin. Agar shunday bo'lsa, uning tashriflarini hisobot kartasida qayd etishda I (01) va OZH (15) "ikki" kodlari qo'llaniladi. Ushbu kodlar vaqt jadvalining bir katagida “/” belgisi yordamida ko'rsatilishi mumkin (masalan, Ya/Oj yoki 01/15) yoki siz vaqt jadvali shakliga qo'shimcha qator qo'shishingiz mumkin.

Nazariy jihatdan, bitta hujayrada uchta kod bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar xodim ish safariga borishga rozi bo'lsa va u erda dam olish kuni ishlagan bo'lsa. Bunday holda, jadvalda shunday yoziladi: K/RV/Coolant (06/03/15).

Ta'tilingiz bayramga to'g'ri kelsa, hisobot kartasiga nima qo'yish kerak

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasi, yillik asosiy yoki yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til davriga to'g'ri keladigan ishlamaydigan ta'tillar ta'tilning kalendar kunlari soniga kiritilmaydi va hisobga olinmaydi.

Mintaqaviy qonun hujjatlarida belgilangan bayramlar ham ta'tildan chiqarib tashlanadi (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Prezidiumining 2011 yil 21 dekabrdagi 20-PV11-son qaroriga qarang).

Bundan kelib chiqadiki, hisobot kartasida ta'tilga to'g'ri keladigan bayramlar "B" yoki 26 kodi bilan belgilanishi kerak.

Va agar xohlasangiz, buning uchun o'z kodingizni o'rnatishingiz mumkin. Bu Mehnat vazirligi tomonidan 2017 yil 27 apreldagi 14-2 / ​​B-370-sonli xatda ko'rsatilgan.

Natijalar

Rossiya qonun chiqaruvchisi har qanday shakldagi ish beruvchilar (jumladan, xususiy va davlat kompaniyalari) uchun moslashtirilgan xodimlarning ish joyida mavjudligini nazorat qilish shakllarini joriy qildi. Davlat organlari bo'lmagan ish beruvchilar tegishli buxgalteriya hujjatlarining istalgan shaklidan foydalanish huquqiga ega. Biroq, T-12 formasi eng qulaylaridan biri bo'lib qolmoqda.

Vaqt jadvali korxona qanchalik katta bo'lishidan qat'i nazar, amalga oshirilishi kerak. Axir, aynan shu hujjat asosida har bir xodimning ish vaqti hisoblanishi mumkin. Agar bunday hujjat bo'lmasa, qonunga ko'ra ayblovlar oqlanmaydi. Bu shuni anglatadiki, mehnat xarajatlari sizning soliqsiz daromadingizni kamaytirmaydi.

Rossiya Federatsiyasi hududida u tasdiqlangan, unga ko'ra bunday xarajatlarni hisobga olish qo'lda amalga oshiriladi. Hatto ushbu hisobot kartasini saqlay oladigan mutaxassis uchun ham maosh bor. Ammo, hatto yirik korxonalarning aksariyat rahbarlari boshqa shtat lavozimini joriy etishni mantiqsiz deb bilishadi, shuning uchun bu mas'uliyat kadrlar bo'limi xodimi, buxgalter yoki tarkibiy bo'linma boshlig'iga yuklangan. Bu mas'uliyat unga alohida buyruq bilan belgilanishi yoki xodimning mehnat shartnomasida belgilanishi mumkin.

T-12 shakli: to'ldirish

Hisobot kartasining birinchi sahifasi.

1. Bu erda ta'sis hujjatlariga qat'iy rioya qilishi kerak bo'lgan korxona nomi ko'rsatilgan.

2. Agar korxonaning tarkibiy bo'linmasi bo'lsa, uning nomi tegishli ustunda ko'rsatilishi kerak.

3. Hujjat raqami, keyin uni tayyorlash sanasi qayd etiladi. Bu erda odatda hujjat tuzilgan oyning oxirgi kunini qo'yishadi.

4. Hisobot davri ko'p hollarda ko'rib chiqilayotgan oyning birinchi kunidan oxirgi kunigacha bo'lgan davr hisoblanadi.

Hisobot kartasining ikkinchi sahifasi.

1. Avvalo, tegishli ustunga biz ma'lumot beradigan xodimning seriya raqamini yozamiz.

2. Xodimning o'zi haqidagi ma'lumot uning shaxsiy kartasidan o'tkazilishi kerak, bu xato va tushunmovchiliklarning oldini oladi.

Vaqt jadvali bir oy davomida saqlanishi kerak va har bir xodim tomonidan ishlagan soatlar soni oxirgi kuni hisoblanadi.

3. Kuniga ishlagan vaqt haqidagi ma'lumotlar ikkita ustunda ko'rsatilishi kerak: to'rtinchi va oltinchi. Ular ikkita alohida qatorga bo'lingan. Yuqori qismida ishlagan vaqt uchun xarajat kodini ko'rsating (u ushbu hujjatning birinchi sahifasidan olingan); pastki qismida - belgilangan kodga mos keladigan vaqt davomiyligi (soat va daqiqalarda).

4. Oraliq natijalar beshinchi va ettinchi ustunlarga yoziladi. Yuqori satrda ushbu davrda ishlagan kunlar soni ko'rsatilishi kerak; pastki qismida - shu kunlarda ishlagan soatlar soni.

Ish vaqti varaqasini to'ldirishda u ikki jihatdan hisobga olinadi. Birinchisi, to'liq ro'yxatga olish usuli (ko'rinishlarni ro'yxatga olish / ko'rinmaslik). Ikkinchisi - og'ishlarni qayd etish usuli (biz ishlamaslik, kechikish, ortiqcha ishlagan soatlar va boshqalar haqida gapiramiz). Agar buxgalteriya hisobi kunlarda olib borilgan bo'lsa, unda ko'rsatilmaganlar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilganda pastki ustunlar bo'sh qoladi va yuqorisiga tegishli kodlar kiritiladi.

1. Sakkizinchidan o‘n yettigacha ustunlar har oyning oxirida ish kunlari va soatlarini hisobga olgan holda to‘ldiriladi. Xodimning ish joyida bo'lmagan vaqti bundan mustasno. Bular ish safarlari, kasallik ta'tillari, dam olish kunlari, ishdan bo'shatish va boshqalar.

2. Sakkizinchi ustunni to'ldirganda, ettinchi va beshinchi ustunlarning yuqori satrlaridan ma'lumotlarni qo'shish kifoya.

3. To'qqizinchini to'ldirganda, biz besh va ettinchi qatorning pastki qatorlaridan raqamlarni qo'shamiz.

4. Xodim ish joyiga kelmagan kunlar alohida hisoblanadi. Ular o'n to'rtdan o'n oltigacha ustunlarda aks ettirilgan.

5. Ko'rinmaslik sababi unga tayinlangan kod bilan ko'rsatiladi, u o'n beshinchi ustunda yozilishi kerak. Kodni hujjatning birinchi sahifasida ko'rish mumkin.

6. O'n ettinchi ustun - har bir xodim uchun dam olish kunlari soni to'g'risidagi ma'lumotlar.

Hisobot kartasining uchinchi sahifasi.

O'n sakkizdan yigirma ikkinchi ustunlar barcha xodimlar uchun to'lovning bir turi, shuningdek, tegishli hisobvaraq to'g'risida ma'lumot beradi.

O'n sakkizdan o'ttiz to'rtinchigacha - har bir xodim uchun har xil turdagi to'lovlar va tegishli hisoblar to'g'risidagi ma'lumotlar.

Shuni ta'kidlash kerakki, uchinchi sahifa, to'rtinchi kabi, buxgalteriya bo'limi tomonidan to'ldirilishi kerak.

Hujjat faqat bitta nusxada tuziladi. Shundan so'ng u tarkibiy bo'linma direktori, kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanishi kerak. Keyin, vaqt jadvalini buxgalteriya bo'limiga topshirish kerak.

Tashkilotdagi xodimlarning amalda ishlagan vaqtini hisobga olish uchun, mehnat qonunchiligi Ish vaqti jadvalini to'ldirish taqdim etiladi. Ushbu majburiyat xususiy tadbirkorlarga ham tegishli va yuridik shaxs tashkilotning har qanday shakli.

Buxgalteriya hisobi jarayonini tashkil etish maqsadida Davlat statistika qo'mitasi tomonidan T-12 va No T-13 maxsus buxgalteriya shakllari ishlab chiqildi va tasdiqlandi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

Vaqt jadvalini yuritish oddiy protsedura, ammo uni amalga oshirish ma'lumotlar qanday aks ettirilishi kerakligi haqida ma'lum qoidalarga rioya qilishni talab qiladi, chunki ish haqini hisoblash hisobotning to'g'ri bajarilishiga bog'liq. xodimlar. Bundan tashqari, buxgalteriya hisobi tashkilotga ishlov berilmagan vaqtni to'lash uchun qo'shimcha xarajatlardan qochish imkonini beradi.

Ushbu hujjat nima va u nima uchun?

Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan kadrlar bo'limi va buxgalteriya bo'limi tomonidan boshqariladigan maxsus shakl tasdiqlangan.

Ushbu shakl sizga quyidagilarni amalga oshirishga imkon beradi:

• ish vaqtining hisobini yuritish, shuningdek, xodim ishlamagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish;
• muvofiqligini nazorat qilish mehnat intizomi, davomat/yo'qligi, ishga kechikish faktlarini aks ettiradi;
• ish haqini yanada to'g'ri hisoblash va statistika uchun ma'lumotlarni kiritish uchun xodim tomonidan bajarilgan ish hajmi haqida etarli ma'lumotga ega bo'lish.

T-12 va T-13-sonli shakllar buxgalterning har bir xodimga hisoblanishi uchun asos bo'lib xizmat qiladi. ish haqi, qo'shimcha kompensatsiya. Kadrlar bo'limi uchun hisobot kartasi sizga xodimlarning davomatini kuzatish imkonini beradi va agar buzilishlar aniqlansa, qoidabuzar xodimga jazo qo'llang.

Soliq qonunchiligi xodimning ishdan bo'shatilgandan so'ng, boshqa shaxsiy hujjatlarni, shu jumladan, vaqt jadvalini talab qilish huquqini nazarda tutadi. ish kitobi. Ushbu qoida San'atda mustahkamlangan. 84.1 NK.

Korxonalar rahbarlari bilishi kerakki, 2013 yildan boshlab unifikatsiyalangan shakllar bekor qilingan. Bekor qilinganiga qaramay belgilangan shakllar, tashkilotda xodimlarning ish vaqtining hisobini yuritish majburiyati San'atning 4-qismiga muvofiq qoladi. 91 TK. Shunday qilib, korxona xodimlarning ishlagan vaqtini qayd etish uchun hujjat dizayniga tuzatishlar kiritish imkoniyatiga ega.

Davlat statistika qoʻmitasi tomonidan kiritilgan shakl maʼlumotlarni kiritish va keyinchalik qayta ishlash uchun qulay boʻlganligi sababli, koʻplab tashkilotlar undan foydalanishda davom etmoqda.

Agar ish haqi alohida hisoblansa, T-12 shaklining ikkinchi bo'limi bo'sh qoldiriladi.

Hujjatni saqlash uchun kim javobgar?

2019 yilda amalda bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaga muvofiq, shakllar ushbu harakatni tayinlagan alohida xodim tomonidan tayyorlanadi. Hujjatda rahbar va kadrlar bo'limi xodimining tasdiqlovchi imzosi bo'lishi kerak.

Korxonada buxgalteriya hisobi uchun alohida lavozim talab qilinmaydi, bu ishni rahbariyat tomonidan vakolat berilgan har qanday xodim bajarishi mumkin. Bu ish vaqtini hisobga olish uchun mas'ul bo'lgan belgilangan lavozimning xodimini tayinlash to'g'risida buyruq chiqarish orqali sodir bo'ladi.

Bundan tashqari, siz kiritishingiz kerak bo'ladi mehnat shartnomasi xodimga bunday vakolatlarni berish bo'yicha alohida band. Agar bu bajarilmasa, rahbariyat xodimdan buxgalteriya vazifalarini bajarishni talab qilishga haqli emas.

Tayinlangan mansabdor shaxs bir oy ichida ma'lumotlarni kiritadi, so'ngra hujjatni bo'lim boshlig'iga va kadrlar bo'limi xodimiga imzolash uchun taqdim etadi. Xodimlar bo'limi xodimi ma'lumotlarni tekshiradi va bajarish uchun zarur bo'lgan narsalarni oladi. kadrlar ishi taqdim etilgan hisobotdan ma'lumot, keyin shaklni imzolaydi va keyingi ish uchun buxgalteriya bo'limiga taqdim etadi.

Agar tashkilot unchalik katta bo'lmasa, vaqtni kuzatish xodimning zimmasiga yuklanadi, u keyinchalik ish haqini hisoblash uchun buxgalterga hujjat beradi.

T-13 shaklini to'ldirish namunasi:

Vaqt jadvalini to'ldirish qoidalari

Buxgalter va kadrlar bo'limi xodimining mahsuldorligi hisobot bilan ishlash qanchalik qulayligiga bog'liq bo'ladi va ish joyida haqiqatda ishlagan vaqt to'g'risidagi ma'lumotlarni to'g'ri aks ettirish xodimga to'lovni to'g'ri hisoblash imkonini beradi. har ikki tomon - xodim va uning ish beruvchisi uchun foydalidir.

Bir tomondan, ish beruvchi haqiqiy ishlagan vaqt shartnomada belgilangan vaqtga to'g'ri kelmasa, chegirma qilish huquqiga ega. Boshqa tomondan, dam olish kuni ishga ketadigan qorovul talab qilish huquqiga ega qo'shimcha kompensatsiya tugallangan hajm uchun.

Hujjat - bu har bir xodim tomonidan amalda bajarilgan ish va korxonada amaldagi ish rejimi to'g'risidagi dalolatnoma bo'lib, har qanday og'ishlarni qayd etadi. belgilangan jadval ish.

Vaqt jadvali quyidagi tashkiliy tuzilmalar faoliyati uchun talab qilinadi:

Oddiy qoidalarga rioya qilgan holda, xodim tez va malakali ravishda kompaniya xodimlari tomonidan oy davomida ishlagan vaqt to'g'risida hisobot tuzishi mumkin:

1. Hisobot kartasi bitta nusxada to'ldiriladi.
2. Namunaviy shaklni qo'lda to'ldirishingiz yoki kompyuter orqali ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.
3. Xodimning buxgalteriya hisobini yuritish huquqiga ega bo'lishi uchun korxona rahbari xodimga zarur vakolatlarni berish to'g'risida tegishli buyruq berishi kerak. Ushbu mas'uliyat ish tavsifiga kiritilishi kerak.
4. Vaqt jadvalini tayyorlash hisobot oyi arafasida boshlanadi.
5. Sarlavha sahifasida korxona, bo'linmaning to'liq nomi, shuningdek buxgalteriya hisobi boshlangan sana to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Oyning oxirida va vaqt jadvali yopiladi, hisobotning tugash sanasi kiritiladi.
6. Quyidagi varaq to'ldirilgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan jadval shaklida ishlab chiqilgan. Xodimlarning familiyalari va ismlari to'g'ri ko'rsatilganligini ta'minlash, bir xil familiyaga ega bo'lgan xodimlar o'rtasida chalkashliklarga yo'l qo'ymaslik kerak.
7. Har bir xodim uchun uning shaxsiy fayl raqami to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.
8. Vaqt jadvalining har bir ustuni oyning ma'lum bir kuniga to'g'ri keladi.
9. Nomlarning qarshisidagi katakchalarda ishlagan soatlar, smenalar soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud va agar dam olish va bayram kunlari bo'lsa, tegishli belgilar kiritiladi.
10. Haqiqiy bajarilgan ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar taqdim etilgan rasmiy hujjatlar (kasallik ta'tillari to'g'risidagi guvohnomalar, buyruqlar, bayonotlar, boshqaruv buyruqlari) asosida har kuni kiritiladi.
11. Kechikish va qatnashmaslik holatlari ham harf va raqamli kodlar ko'rinishida aks ettirilishi kerak.

Hujjat vakolatli organlar tomonidan imzolangan bo'lsa, haqiqiy hisoblanadi. Ma'lumotlarning to'g'ri kiritilishi uchun javobgarlik to'liq tayinlangan xodimga yuklanadi.

Byudjet tashkilotlari uchun xususiyatlar

Byudjet hisobidan faoliyat yurituvchi korxonalarda 0504421-son shaklida tasdiqlangan buxgalteriya hisobining boshqa shakli joriy qilingan. Shakl T-12 va T-13 umumiy shakllaridan farq qiladi, bu esa o'ziga xos xususiyatlarni aks ettiradi. davlat xizmatchilarining ishi. To'ldiriladigan jadvalga yangi kodlar kiritiladi: o'quv dam olish kunlari, uzaytirilgan kun guruhlarida almashtirish, o'qish ta'tillari.

Sarlavha va jadval qismlari ba'zi farqlarga ega:

• sarlavha sahifasida tashkilot nomi haqidagi ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda raqamli kod mavjud;
• agar o'zgarishlar bo'lmasa, ustun "0" bilan belgilanadi;
• agar tuzatishlar kiritilgan bo'lsa, o'zgarishlarning seriya raqami ko'rsatiladi;
• 20, 37-ustunlarda ish vaqtining oraliq va oylik jami ma'lumotlari mavjud;
• shaklda qo'shimcha hisob-kitoblar amalga oshirilmaydi.

Aks holda, ushbu shaklni to'ldirish qoidalari standartlashtirilgan shakllardan ozgina farq qiladi.

T-12 shaklini to'ldirish namunasi:

T12 va T13 shakllari namunalari

Namuna yordamida siz ma'lumotlarni tez va to'g'ri kiritishingiz mumkin, keyinchalik ular osongina o'qiladi va ishlatiladi HR bo'limi va buxgalteriya.

Namuna bo'yicha ish vaqti jadvalini to'ldirish raqamli va alifbo belgilaridan foydalanishni o'z ichiga oladi, bunda hisobotning sarlavha sahifasida majburiy dekodlanadi. Ba'zi hollarda belgilangan kodlar etarli emasligi sababli, rahbariyat qo'shimcha belgilarni (masalan, emizish uchun tanaffuslar) tasdiqlovchi alohida buyruq chiqarishi kerak.

Davlat statistika qoʻmitasining 1999-yil 24-martdagi 20-son qarori bilan kiritilgan asosiy kod belgilari quyidagilardan iborat:

Namuna to'ldirishni tekshirishda siz to'ldirishda eng ko'p uchraydigan xatolarga e'tibor berishingiz kerak:

• Faqat bosh harflari bilan familiya kiritiladi, pozitsiyasiz;
• bayram belgisi ishlamaydigan kun ishchi sifatida;
• davomiyligini ko'rsatish bayram oldidan to'liq ("7" o'rniga 8").

To'liq bo'lmagan ishchining ishini qayd etishda ishning aniq davomiyligi qayd etilishi kerak. Bunday xodimning o'z vazifalarini bajarish uchun sarflagan soatlari va daqiqalari pastki qatorda 4, 6-ustunlarda (T-12 shaklida) yoki 4-ustunda (T-13 shaklida) 2 va 4-satrlarda ko'rsatilgan. Ichki yarim kunlik ish bo'lsa, ishning davomiyligi lavozimlarga qarab taqsimlanadi.

Agar xodim ish safarida bo'lsa, ish vaqtini ko'rsatmasdan, vaqt jadvaliga "K" harf kodi yoki "06" raqamli kodi kiritiladi.

Noto'g'ri ishlov berish uchun jarimalar

Hisobot kartasining to'g'ri bajarilishi nazorat qiluvchi davlat organlari tomonidan nazorat qilinadi. Agar biron bir tekshiruv paytida (moliyaviy yoki soliq) qonunbuzarliklar aniqlansa, tashkilot jazolanadi.

Eng tez-tez aniqlangan nomuvofiqliklar:

• buxgalteriya varaqasidagi ma'lumotlar va birlamchi hisobot o'rtasida nomuvofiqlik mavjud bo'lsa;
• ish haqi ma'lumotlari to'lov hujjatlaridagi hisob-kitoblarga mos kelmaydi;
• kodlar xatolar bilan kiritilgan, noto'g'ri kodlar qo'shimcha va qo'shimcha vaqtni hisobga olmagan holda ishlatilgan;
• Kasallik ta'tillari nafaqalarini noto'g'ri hisoblash.

Agar qoidabuzarlik aniqlansa, kompaniya 5 ming rublgacha jarimaga tortilishi mumkin. Majburiy vaqt jadvali umuman saqlanmasa, ancha jiddiy jazo kutiladi. Jarima miqdori 50 ming rublgacha bo'lishi mumkin, San'at asosida boshqaruvchi shaxsdan undiriladi. 5.27 Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks.