Portfel tayyorlang. Ishingizning aniq misollariga ega bo'lish bo'lajak ish beruvchilarga sizga ishonishingiz mumkinligini ko'rsatadi va sizda bilim va tajribaga ega ekanligingiz taassurotini saqlab qoladi.

• Siz tashkillashtirishda yordam bergan barcha tadbirlarni yozib oling. Suratga oling, ishonchliligingiz va tajribangizdan dalolat beruvchi taklifnomalar va mijozlar murojaatlari misollarini saqlang. Uni professional ko'rinishdagi biriktiruvchi yoki papkaga joylashtiring. Iloji bo'lsa, barcha materiallarni skanerlang, shunda ular potentsial ish beruvchilarga yuboriladi elektron pochta.
• Ta'lim va tajribangizni tavsiflovchi professional rezyumeni tayyorlang. O'zingiz ko'ngilli bo'lgan tadbirlarni, shuningdek, siz a'zo bo'lgan professional va talabalar tashkilotlaridagi ishtirokingizni ro'yxatga olishni unutmang.
• Har bir ochilgan ish uchun shaxsiy rezyume xatlarini yozing. Barchaga mos keladigan yagona o'lcham yo'q. Muqova maktubingizni shunday qilib sozlang maxsus ehtiyojlar mijoz va ularni qanday qondirishingiz mumkinligini tasvirlab bering.

Tadbir menejeri - ko'ngilochar, biznes va sport tadbirlarini tashkil qiluvchi shaxs. Unga qanday vazifalar yuklanganligini, ish uchun zarur bo'lgan ta'limni qaerdan olishingiz va qanday qilib martaba qilishingiz mumkinligini ko'rib chiqing.

O'rta ish haqi: oyiga 45000 rubl

Talab

To'lov qobiliyati

Musobaqa

kirish to'sig'i

istiqbollari

Bayramona korporativ kechalar, tematik ishchi partiyalar, turli konferentsiyalar, treninglar tashkil etish kompaniya byudjetining ta'sirchan xarajat qismi hisoblanadi. Siz ularni rad eta olmaysiz, chunki ularning maqsadi biznesni rivojlantirishdir. Ba'zi hollarda korxonaning taqdiri voqea qanchalik muvaffaqiyatli o'tganiga bog'liq. Yuqoridagi barcha tadbirlar menejerini tashkil qiladi (tadbir yoki hodisa menejeri sifatida o'qing). Keling, uning kimligini va nima qilayotganini bilib olaylik.

Hikoya

Ko'ngilochar industriyaning kelib chiqishi odatda 19-asrga to'g'ri keladi va professional sportchilar musobaqalariga chiptalar sotila boshlanganligi bilan bog'liq. Garchi, agar siz bu haqda o'ylab ko'rsangiz, qadimgi yunonlar va ularning zamondoshlari, rimliklarning barcha sirlari Olimpiya o'yinlari ham voqea toifasiga kiradi. Shunday qilib, kasbning ildizlari miloddan avvalgi davrga borib taqaladi, deb bahslashish mumkin.

Jo Goldblatt (ajoyib hodisa menejeri) boshqa nuqtai nazarga ega. U ko'ngilochar tashkilotchi kasbining paydo bo'lgan sanasi 1955 yil ekanligiga ishonch hosil qiladi. Va bu dunyodagi eng mashhur Disneylend bog'ining ochilishi bilan bog'liq.

Bundan tashqari, u uzoq vaqt davomida tadbirlarni boshqarish kompaniyasiga egalik qilgan. Uning rekordi eng yuqori darajadagi yuzlab turli xil voqealarni o'z ichiga oladi. Unga Amerikaning 40 va 41-prezidentlari Ronald Reygan va Jorj Bushning inauguratsiyasini tashkil etish buyurilgan.

Rossiyada tadbirlarni boshqarish asta-sekin ildiz otdi. SSSRda tadbir xizmatlari davlat tomonidan ta'minlangan. Har qanday keng ko'lamli bayram yoki yirik tadbir (masalan, Olimpiada) - bularning barchasi yuqori hokimiyat vakillarining yelkasiga tushdi.

Taxminan bugungi kunda biz bilgan shakldagi voqea-kompaniyalar faqat 1990-yillarda qonuniylashtirilgan. Ularning mashhurligi va talabining oshishi ommaviy ishlab chiqarishning ommaviy iste'mol bilan juda muvaffaqiyatli kombinatsiyasi bilan bog'liq edi.

Kasbning tavsifi

Tadbir menejeri - bu kompaniyalar va jismoniy shaxslar uchun biznes va ko'ngilochar tadbirlarni tashkil qiluvchi mutaxassis. Tadbir menejerining mas'uliyati bo'lmagan narsani nomlash qiyin: u ham o'roqchi, ham shveytsariyalik, ham quvur o'yinchisi.

Uning asosiy vazifalaridan biri kelajakdagi harakat kontseptsiyasini aniqlashdir. Buning uchun ijodkorlik, tomoshabinni tushunish, mijozning istaklarini o'zida mujassamlash va tadbir maqsadiga erishish qobiliyati talab etiladi. Bularning barchasini ishda bir vaqtning o'zida hisobga olish juda qiyin.

Bayramning markazida eng aqldan ozgan g'oya yotishi mumkin. Ammo bir vaqtning o'zida qo'yilgan vazifalar hal qilinsa, maqsad vositalarni oqlaydi. Haqiqiy tadbir menejeri qanday qilib to'g'ri muvozanatni saqlashni eslashi va haddan tashqari ko'tarilmasligi kerak.

Garchi bu kasb ijodkorlikni talab qilsa (va keng tarqalgan noto'g'ri tushunchaga ko'ra, hatto bohemizm), tadbirlarni tashkil qilish sovuq bosh talab qiladi. Axir, harakatlarni bir necha qadam oldin hisoblash kerak bo'ladi. Tadbir menejerining vazifasi har qanday holatda ham tadbir o'tkazilishiga ishonch hosil qilishdir.

Qayerda o'qish kerak

Kasbga bo'lgan talabga qaramay, tadbirlarni shunday tashkil etish hali hech bir universitetda o'rgatilmagan. Tadbir sanoatida turli xil ma'lumotga ega odamlar ishlaydi, lekin ko'pincha gumanitar ta'limga ega - psixologlar, jurnalistlar, filologlar.

Bu kasb marketing, PR va savdo bilan kesishadi. Shuning uchun marketing bo'yicha ixtisoslashgan iqtisodiy universitetlar va fakultetlarni tanlash mantiqan. Bunday dasturlar hozirda ko‘plab oliy o‘quv yurtlarida mavjud.

Yana bir variant - teatr tomoshalari prodyuseri yoki rejissyori mutaxassisligini o'zlashtirish. Agar siz katta film suratga olishni orzu qilmasangiz, lekin korporativ va shaxsiy bayramlarni tashkil qilishdan xursand bo'lsangiz (qayerga aylanish kerak, byudjet ham bo'ladi), bu juda mos variant.

Mana, Rossiyadagi oliy o'quv yurtlarining bir nechta misollari, siz tadbir menejeri sifatida ishlashni xohlovchilarga murojaat qilishingiz mumkin:

1. Moskva moliya va yuridik universiteti. "Menejment" mutaxassisligi.
2. Sankt-Peterburg davlat arxitektura va qurilish universiteti. "Menejment" mutaxassisligi.
3. Sibir biznes instituti va axborot texnologiyalari. "Menejment" mutaxassisligi.
4. Magnitogorsk davlat texnika universiteti. G. Nosova. "Menejment" mutaxassisligi.
5. Moskva davlat madaniyat universiteti (MGUKI). Teatr va rejissyorlik bo'limi.
6. Rossiya teatr san'ati instituti (GITIS). Aktyorlik bo'limi.

Qabul qilish uchun abituriyent rus tili, adabiyoti, ijtimoiy fanlar va matematika bo'yicha Yagona davlat imtihonini topshirishi kerak - barcha universitetlar oxirgi imtihonni talab qilmaydi.

Asosiy bilimlarni maxsus kurslar va master-klasslar bilan to'ldirish mumkin. Asosiysi, ular stol o'qituvchilari tomonidan emas, balki tadbir sohasi amaliyotchilari tomonidan olib boriladi.

Mas'uliyat ro'yxati

Tadbir menejerining asosiy vazifalari turli tadbirlarni rejalashtirish, bevosita tashkil etish va o'tkazishdan iborat. Ammo tadbir menejeri juda ko'p mas'uliyatga ega. Xususan, ushbu kasbning a'zosi:

1. Kontseptsiyalarni, dasturlarni, shuningdek, voqealar stsenariylarini ishlab chiqish.
2. Tadbir taqdimotlarini tayyorlang va o'z g'oyalaringizni mijoz oldida himoya qiling.
3. Byudjetni tayyorlang va tadbir uchun ajratilgan byudjetni nazorat qiling.
4. Subpudratchilar (odatda dizayner, florist, rassomlar, taqdimotchilar va boshqalar) ishini qidirish, muzokaralar olib borish va nazorat qilish.
5. VIP mehmonlar, ekspertlar va ma'ruzachilarni qidiring, taklif qiling va ular bilan muzokaralar olib boring.
6. Rejalashtirilgan va allaqachon o'tkazilgan tadbirlar haqida matnlar yozing.
7. Voqeani har tomonlama targ'ib qiling, turli ommaviy axborot vositalari bilan yaqindan aloqada bo'ling - oflayn va onlayn.
8. Hodisalarni muvofiqlashtirish.

Hamkorlar bilan o'zaro munosabatlar

Tadbir menejeri nafaqat voqealarni ixtiro qiladi, balki ularni boshqaradi. Har qanday hodisa, hatto eng kichiki ham bir necha kishining mehnati samarasidir. Tadbir menejerining vazifasi bu odamlarni topish va ularning o'zaro munosabatlarini tashkil qilishdir.

Mehmonxonalar, biznes markazlari, restoranlar, kontsert agentliklari, sayyohlik agentliklari, aviakompaniyalar, rassomlar, printerlar, dizaynerlar - bu siz ishlashingiz kerak bo'lgan potentsial hamkorlarning to'liq bo'lmagan ro'yxati. toping to'g'ri odam oson emas. Shunung uchun professional tashkilotchilar voqealar, odatda, oltin uning og'irligi arziydi aloqalar o'z ma'lumotlar bazasi bor.

Bundan tashqari, har bir sherik bilan siz topishingiz kerak umumiy til. Shunga ko'ra, muloqot qobiliyatlari va jamoada ishlash qobiliyati juda muhimdir. Hamma bilan gaplasha olish kerak - injiq estrada yulduzi bilan ham, qattiqqo'l bilan ham moliyaviy direktor, va aloqasiz veb-sayt ishlab chiqaruvchisi bilan. Siz kuniga bir necha marta lug'atni o'zgartirishingiz kerak.

Raqamlar va marketing

Odamlar bilan til topishish qobiliyatidan tashqari, tadbir menejeri raqamlar bilan do'st bo'lishi va byudjetni to'g'ri taqsimlay olishi kerak. Tadbir tugagandan so'ng, to'liq hujjatlar bilan hisobot talab qilinishi mumkin. Hujjatlarni ko'pincha tadbir menejerining o'zi hal qilishi kerak.

Ko'pincha, tadbirga borish imkoniyati uchun badallar katta daromad keltiradi. Shunday qilib, tashkilotchining vazifalari mehmonlarni jalb qilishni o'z ichiga oladi va bu allaqachon savdo va marketing.

Katta tadbirlar odatda katta byudjetga ega va homiylik qilinadi. Homiylik paketlarini shakllantirish va sotish ham tadbir menejerining zimmasida.

Bundan tashqari, ko'plab tadbirlar matbuotda yoritishni talab qiladi. Shu sababli, tadbir menejeri jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha mutaxassis vazifalarini ham bajarishi va OAV homiylarini jalb qilish, jurnalistlarni taklif qilish va nashrlarni nazorat qilish bilan shug'ullanishi mumkin.

Ko'nikmalar va shaxsiy fazilatlar

Tadbirlarni boshqarishda hamma ham ishlay olmaydi. Tashkilotchining kundalik hayoti muddatlar, ortiqcha ish, shuningdek, kutilmagan nizolar va stressli vaziyatlarga to'la (taqdimotchining kasalligi, binoda elektr energiyasi yo'qolgan, texnik jihozlarning sozlamalari tugallanmagan), ularni imkon qadar tezroq yo'q qilish kerak. .

Yuqoridagilarning barchasini hisobga olgan holda, tadbir menejeri bo'lishi kerak:

• faol;
• ijodiy;
• yuqori mobil;
• xushmuomala;
• stressga chidamli.

Bundan tashqari, bunday ish uchun juda muhim:

• mukammal etakchilik qobiliyatiga ega;
• multitasking rejimida ishlay olish;
• favqulodda muammolarni hal qila olish.

Fors-major holatlariga tayyorgarlik

Ko'pchilik o'ylaganidek, tadbir menejeri ommaviy tomoshabin emas. Ko'pgina loyihalarni amalga oshirish uchun rassomlar va boshlovchilar taklif etiladi. Biroq, tadbir tashkilotchisi har qanday vaqtda biror narsa noto'g'ri ketishiga tayyor bo'lishi kerak. Keyin u o'zi va o'sha yigit uchun ishlashi kerak bo'ladi.

Hatto yirik tadbir agentliklarining direktorlari ham shunday vaziyatga tushib qolishlari mumkinki, ular o'zlari taniqli ma'ruzachi uchun taqdimot slaydlarini varaqlashlari yoki jihozlar uchun kabel yotqizishlari kerak. Shuhratparastlik - bu ambitsiya, lekin siz doimo tadbirning muvaffaqiyati yuqori lavozimlardan ko'ra muhimroq ekanligini yodda tutishingiz kerak.

Bu erda stressga chidamlilik, tezkor qaror qabul qilish va nostandart vaziyatlarda harakat qilish qobiliyati juda muhimdir. Asosiy ma'ruzachi samolyotni o'tkazib yubordi, taqdimotchi kelmadi, binoda elektr yo'q - fors-major holatlar son-sanoqsiz va hamma narsa uchun javobgarlik ko'pincha tadbir menejerining yelkasiga tushadi.

Ko'p vazifa va mavjudlik

Zamonaviy tadbirlar juda ko'p qo'shimcha tafsilotlarni talab qiladi - broshyuralar, suvenirlar, elektron materiallar. Ba'zida tadbir tashkilotchisi dizayner, kompyuter muhandisi va ovoz muhandisi bo'lishi kerak.

Albatta, har doim ham tadbir menejeri o'z qo'llari bilan hamma narsani qilmaydi. Ammo hech qanday o'xshashliklar bo'lmasligi va vaziyat ustidan nazorat yo'qolmasligi uchun u hech bo'lmaganda asoslarni tushunishi kerak. Shunda u kerakli xizmatlarni etkazib beruvchilar oldiga vazifani to'g'ri qo'ya oladi.

Tadbir menejeri bilishi kerak:

• jpeg formati gifdan qanday farq qiladi;
• 4+0 bosib chiqarish nimani anglatadi;
• projektorni qanday sozlash kerak;
• elektron pochta orqali hajmli tartibni qanday yuborish kerak.

Kasbning yana bir xususiyati: zamonaviy tadbir menejeri doimo aloqada. Agar siz dam olish kunlari telefoningizni o'chirishni orzu qilsangiz va ish haqida o'ylamasangiz, tadbirlarni tashkil qilish dargumon eng yaxshi tanlov hayotingizning ishi sifatida.

Tadbir menejeri qayerda va nima bilan mashg‘ul bo‘lishidan qat’i nazar, 24/7 kun davomida istalgan savolga javob berishga va har qanday muammoni hal qilishga tayyor. Boshqa tomondan, Shveytsariyada biznes sammiti, Kann kinofestivaliga sayohat yoki tropik orollarda VIP mijoz uchun to'y tashkil qilish bunga arziydi.

Kim kasbga mos keladi

Siz do'stlaringiz orasida ajoyib tashkilotchi sifatida tanilgansiz, siz hammani qanday yig'ishni bilasiz va tug'ilgan kuningiz oddiy bayramga aylanmaydi va uzoq vaqt esda qoladi. original fikr? Unda sizni tadbirlarni boshqarish dunyosi kutmoqda!

Ammo odamlar bilan muloqot qilishni yoqtirmaydigan va ma'ruzachi bilan gaplashayotganiga ishonch hosil qilish uchun dam olish kunlari yuz kilometr yo'l bosib o'tishga rozi bo'lmaydiganlar. kerakli taqdimot, va kichkina qiz uchun taklif qilingan Santa Klaus manzilga etib keldi, ular tadbirlarni tashkil etishda muvaffaqiyatga erisha olmaydi.

Biroq, bu tadbirlarni boshqarish faqat ishdan tashqarida hayotga ega bo'lmagan, tuzatib bo'lmaydigan mehnatkashlar uchun ochiq degani emas. Arzimaydi! Bu o'z ishiga ishtiyoqli, nostandart vazifalarni hal qilishni yoqtiradigan faol odamlar uchun kasb.

Aytgancha, ushbu sanoat turli soha vakillari bilan aloqa o'rnatish uchun ajoyib imkoniyatlar yaratadi. Shunday qilib, siz zerikmaysiz va, albatta, yolg'iz qolmaysiz.

Daromad darajasi

Bugungi kunda tadbir menejerlariga talab juda yuqori. Ularning ish haqi darajasi deyarli to'liq ish sifatiga va qabul qilingan buyurtmalar soniga bog'liq. Misol uchun, yangi boshlanuvchilar uchun uning hajmi taxminan 25-30 ming rublni tashkil qiladi. Tajriba orttirilgani sari ish sifati yaxshilanadi va mijozlar ro'yxati ko'payadi. Natijada ish haqi oshadi. Tadbir menejeri bilan yaxshi tajriba oyiga 80 dan 100 ming rublgacha olishingiz mumkin.

O'rtacha, Rossiyada tadbir menejerlari 19 000 dan 100 000 rublgacha daromad olishadi. Moskvada bu ko'rsatkich 32 000 dan 70 000 rublgacha. Sankt-Peterburgdagi tadbirlar tashkilotchilari 40 000 dan 62 000 rublgacha olishadi.

Karyera zinapoyasi

Tadbirlarni boshqarish sizniki ekanligini tushundingizmi? Keyin agentlik tomonidan o'tkaziladigan turli xil tadbirlar kelajakda qaysi "tadbirlarni" tashkil qilmoqchi ekanligingizni aniqlashga yordam beradi.

Kimdir sof ishbilarmonlik muhitida o'zini suvdagi baliq kabi his qiladi va qattiq ma'ruzachilar va jiddiy mavzular bilan konferentsiyalarni rejalashtirishni yaxshi ko'radi. Ikkinchisi esa bayramlarning g'ayrati va ijodisiz yashay olmaydi. Uchinchisi teatr festivallari yoki fotoko'rgazmalarga qiziqadi. Tajriba orttirgandan so'ng, yordamchi yanada mas'uliyatli vazifalarni bajarishi va tadbir menejeri bo'lishi mumkin. Keyin hamma narsa xohishga bog'liq.

Kimdir tadbir agentligining g'azablangan ritmidan charchaydi va yanada qulayroq korporativ ishni afzal ko'radi. Kimdir nufuzli tadbir (masalan, kinofestival) prodyuseri bo'lish taklifini oladi. Va kimdir bepul sayohatga boradi va o'zining tadbir agentligini ochadi.

Tadbir agentligida ishlang

Eng qiziqarli ish va tadbirni rejalashtiruvchi uchun ko'p imkoniyatlar tadbir agentliklarida. Bu erda assortiment cheklanmagan - bolalarning tug'ilgan kunlaridan tortib yirik biznes-forumlargacha, ekzotik joyda to'ydan tortib xorijiy guruning master-klassigacha.

Ba'zi kompaniyalar o'z ixtisosligini toraytiradi (masalan, faqat biznes konferentsiyalari yoki faqat bayramlar). Katta bozor o'yinchilari odatda ma'lum bir turdagi voqea uchun mas'ul bo'limlarga ega.

Ko'pincha yirik o'quv kompaniyalari tadbirlarni tashkil etish bilan shug'ullanadigan sho''ba yoki bo'linmalarni ochadilar. Ko'pincha - korporativ konferentsiyalar.

Tadbir agentliklari - eng ko'p Eng yaxshi yo'l tadbirlarni tashkil etishning "oshxonasi" bilan tanishish va tajriba orttirish. Tadbir menejerlari yosh, faol va mas'uliyatli shaxsni yordamchi sifatida ishga qabul qilishdan mamnun bo'lishadi.

Albatta, sizga voqea kontseptsiyasini darhol ishlab chiqish tayinlanmaydi. Ko'p qiziqarli vazifalar bo'ladi - masalan, taklifnomalarni yuborish. Ammo bu tajriba shunchaki bebahodir. Bundan tashqari, siz ushbu sohaga qanchalik qiziqqaningizni va o'zingizni bunday mashaqqatli ishga bag'ishlashga tayyormisiz, tushunasiz.

Kasbning kelajagi

Korporativ madaniyat bugungi kunda uning ahamiyatini sezilarli darajada oshirdi. Shu munosabat bilan tadbir marketingi deb ataladigan va shunga mos ravishda tajribali, yuqori malakali tadbir menejerlariga bo'lgan talab doimiy ravishda o'sib bormoqda.

Bozorda tadbir agentliklari etishmaydi. Bundan tashqari, yangilari paydo bo'ladi va mavjudlari kengayadi. Bunday kompaniyalarda professional menejerlarning butun jamoalari mavjud va har qanday tadbirni tashkil qilish uchun to'liq xodimlar mavjud.

Kelajakda voqealar odamlarni ma'lum bir g'oya yoki maqsad yo'lida birlashtiruvchi asosiy aloqa vositasi maqomini saqlab qoladi. Shu sababli, tadbir menejeri kasbi talabda qoladi.

34.7

Do'stlar uchun!

Malumot

Hech kimga sir emaski, rus imperatorlari har xil bayramlar va bayramlarni yaxshi ko'rishgan. Bayram, albatta, katta miqyosda o'tishi va barcha mehmonlar va tasodifiy tomoshabinlarning tasavvurini hayratda qoldirishi kerak edi. Ko'pincha monarxlarning o'zlari bayramlarni tayyorlashda faol ishtirok etishdi, ammo ularni tashkil etishda asosiy g'amxo'rlik maxsus sud "mutaxassislari" - to'p menejerlariga tushdi.

An'anaga ko'ra, 19-asrda to'p bir nechta qismlardan iborat edi: spektakl, kechki ovqat va to'pning o'zi. Biroq, har safar bu odamlar mehmonlarni yangi narsa bilan ajablantirishga harakat qilishdi. Misol uchun, Aleksandr III davrida Qishki saroydagi to'plardan birida Edisonning elektr lampochkalari birinchi marta ishlatilgan.

Faoliyat tavsifi

Dam olish tashkilotchilari ham bolalar, ham kattalar bilan ishlaydi. Ularning ish joyi bo'lishi mumkin o'quv muassasasi, ko'ngilochar va turistik markazlar, madaniyat va dam olish muassasalari. Kasb nomidan ma’lum bo‘lishicha, dam olish tashkilotchisi o‘z mijozlari uchun bayram kechalari, ko‘ngilochar tadbirlar, teatrlashtirilgan dasturlarni o‘tkazib turadi. Ushbu mutaxassislar butun kompaniyalar uchun ham tashkil qiladi korporativ treninglar va jamoa qurish o'yinlarini o'ynang.

Dam olish tashkilotchisi har doim ham faqat tadbirlar tashkilotchisi emas. Ko'pincha uning o'zi harakatda faol ishtirok etadi: u har qanday rollarni o'ynaydi, qo'shiq aytadi, raqs harakatlarini namoyish etadi.

Biroq, bu ishni doimiy o'yin-kulgi deb atash mumkin emas. Agar bu mutaxassis ko'ngilochar kompaniyada ishlayotgan bo'lsa, u ko'pincha boshqaruv funktsiyalarini bajarishi kerak (mijozlar bilan aloqa o'rnatish, rassomlarni qidirish, tadbirlar o'tkaziladigan joylar va boshqalar).

Ish majburiyatlari

Dam olish tashkilotchisining ishini bir necha bosqichlarga bo'lish mumkin. Tayyorgarlik bosqichida u bo'lajak voqea uchun stsenariyni ishlab chiqadi. Ishtirokchilarning yoshiga va boshqa shartlarga qarab, u mos o'yinlar, tanlovlar va boshqa tadbirlarni tanlaydi. Agar tadbir talab qilsa, dam olish tashkilotchisi uni o'tkazish va tayyorlashda ko'ngilochar sohaning boshqa mutaxassislarini: dizaynerlar, animatorlar, turli janrdagi rassomlar va boshqalarni jalb qilishi kerak.

Ta’lim muassasalarida ishlagan holda bo‘sh vaqtni tashkil etuvchi bolalar orasidan iqtidorli va iqtidorli bolalarni aniqlaydi, o‘quvchilarning ijodiy qobiliyatlarini rivojlantiradi. Uning vazifalariga maktab o'quvchilarini jamoaviy ijodiy faoliyatga jalb qilish kiradi. U bolalarning bo'sh vaqtlarini qiziqarli va foydali o'tkazishiga harakat qilishi kerak. Har qanday bayram yoki kontsertga tayyorgarlik ko'rayotganda tashkilotchining o'zi talabalar bilan mashg'ulotlar olib boradi.

Ko'pincha, bu mutaxassisning o'zi uy egasi yoki tostmasterning to'dalarida harakat qiladi. Bundan tashqari, bevosita tadbir davomida, agar u ishtirokchilarning faol harakatlari bilan bog'liq bo'lsa, tashkilotchi ularning xavfsizligi va sog'lig'ini nazorat qilishga majburdir. Ish joyiga qarab, tadbirdan so'ng tashkilotchi hisobotlarni tuzadi va barcha kerakli hujjatlarni rasmiylashtiradi.

Karyera o'sishining xususiyatlari

Dam olish tashkilotchisi eng ko'p odamlar bilan ishlashi mumkin turli yoshdagilar. Madaniyat va sport muassasalari, ta’lim muassasalari, san’at saroylari, ko‘ngilochar markazlar, mehmonxonalar, dam olish maskanlari va tadbir agentliklarida madaniy-ma’rifiy tadbirlarni tashkil etadi. U klublar, havaskorlik uyushmalari, to'garaklar tuzishi, shuningdek, ommaviy tadbirlarni tayyorlash va o'tkazishda ishtirok etishi mumkin. Borgan sari dam olish tashkilotchilari rahbarlar tomonidan taklif qilinmoqda turli kompaniyalar jamoa qurish o'yinlari va boshqa korporativ tadbirlar uchun.

Vaqt o'tishi bilan bu mutaxassis o'z ko'ngilochar agentligini ochishi mumkin.

Xodimning xarakteristikasi

Odamlar bilan ishlash bo'sh vaqtni tashkilotchidan ochiq va xushmuomala inson bo'lishini va shu bilan birga sabrli va hissiy jihatdan barqaror bo'lishni talab qiladi. U muloyim va xushmuomala bo'lishi kerak, ayniqsa bolalar bilan ishlashda.

Ko'ngilochar sohada muvaffaqiyatga faqat o'ziga xos, o'ziga xos voqealar yaratish orqali erishish mumkin. Bu, o'z navbatida, dam olish tashkilotchisidan boy tasavvur va ko'plab iste'dodlarni talab qiladi. U faol, ijodiy bo'lishi, doimo o'rganishi, sohadagi tendentsiyalardan xabardor bo'lishi kerak. Ushbu mutaxassisga ishda aktyorlik, rejissyorlik sohasidagi asosiy bilimlar yordam beradi. Foydali va bilim xorijiy tillar chet ellik mehmonlar bilan ishlash.

Dam olish tashkilotchisi sifatida ishlash ko'pincha bu mutaxassisdan juda ko'p psixologik va jismoniy kuch talab qiladi. U haftada etti kun va tunda ishlashga tayyor bo'lishi kerak. Har qanday ko'rish buzilishi, eshitish qobiliyati, nutq nuqsonlari bu ishda muhim muammoga aylanishi mumkin.

Kasb: bayram tashkilotchisi

Kasblar klassifikatoridagi kod: 3474 - konsert va ma'ruzalar tashkilotchisi, 2455,2 - teatr tadbirlari va bayramlar bo'yicha direktor.

Daromad darajasi: Lavozimga, kompaniyaga, ish hajmiga bog'liq. Agentlik mukofot sifatida tadbir byudjetining 10-20 foizini oladi.

Tadbir agentliklari ishining natijalariga duch kelmaydigan odamni topish qiyin. Ular biz uchun korporativ ziyofatlar va to'ylar, shahar bayramlarida kontsertlar va "Rojdestvo archalari" uyushtirishadi. Yangi yil. Bayramlarni tashkil qilish qiyin va mashaqqatli ish ekanligini bilmaganlar kam biladi.

Bayramlarni tashkil qilish haqida, yulduzlar va mijozlar haqida, haqida moliyaviy tomoni voqealar va biznesning boshqa ko'plab nuanslari Moliya. tochka. to'r Svetlana Legkaya, tadbir agentligi rahbari S.A.L. ko'p yillar davomida ushbu bozorda faoliyat yuritib kelayotgan shou.

Kasb haqida

Tadbir tashkilotchisining asosiy vazifasi- odamga bayram keltiring. Va kasbda ijobiy bo'lmagan odamlar uchun joy yo'q.

Tadbir tashkilotchisi birinchi navbatda menejer hisoblanadi. Va u menejerning barcha asosiy fazilatlariga ega bo'lishi kerak: muloqot qilish qobiliyati, o'zini va boshqalarni tashkil qilish qobiliyati.

Tashkilotchi moslashuvchan bo'lishi kerak- turli xil variantlarni taklif qila olish, barcha mijozlarni tushunish va barcha yondashuvlardan foydalanish, lekin qat'iylik bo'lishi kerak. Ba'zan siz o'zingiz turib olishingiz va nima uchun bu yaxshiroq ekanligini tushuntirishingiz kerak.

Yaxshi dam olish uchun Siz o'z mijozlaringizni tushunishingiz va sevishingiz kerak.

Bayramlarning yaxshi tashkilotchilari olinadi ommaviy tadbirlar rejissyorlaridan. Ushbu kasb juda ko'p turli tomonlarni o'z ichiga oladi: umumiy tashkilot, ijodiy, ko'ngilochar va boshqa ko'plab nuanslar.

Hozir professional shou-biznes menejerlari ham tayyorlanmoqda. Bu ko'proq pragmatik odamlar - moliyaviy muammoga ega.

Biznesning moliyaviy tomoni haqida

Agar tadbir menejeri mijozning byudjeti bilan qiziqsa, bu pulni "o'zlashtirmoqchi" degani emas. Faqat ijodiy parvozda mijozning moliyaviy imkoniyatlarini tushunish muhimdir.

Tadbir agentligining o'rtacha daromadi tadbir byudjetining 10-20 foizini tashkil qiladi.

Odamlar yulduz uchun 100 000 dollar sarflashga tayyor lekin tadbirdan keyin axlatni tozalaydigan farroshlarning maoshi har doim savol tug'diradi. Ma'murlar, avtoturargoh xizmatchilari, farroshlarning ishi doimo sahna ortida qoladi.

Ikkita eng muhim byudjet moddasi- jadval va yulduz boshiga xarajatlar (to'lov va chavandozlar). Tadbirni tashkil etish eng qiyin qismdir, odatda juda oz narsa qoladi.

Oziq-ovqat va spirtli ichimliklar uchun byudjetning o'rtacha 30-50% ni oladi.

Ba'zida shunday bo'ladiki, ular "non" uchun pulni ayamaydilar., va "tomosha" uchun tiyinlar qoladi. IN yaxshi voqea muvozanat bo'lishi kerak.

Vaqt haqida

Ko'pincha siz agentlik nomini "Tez yordam" ga o'zgartirmoqchisiz. Biz ba'zan qo'ng'iroq qilamiz va voqea qachon javob berishini so'rashganda: "Ertaga!" Garchi tajribaga ega bo'lsa-da, bizda qo'ng'iroq bo'yicha ishga borishga tayyor rassomlar bor - bugundan ertaga. Ammo tayyorlanish uchun vaqt kerak.

Tadbirdan oldin mijoz bilan bir necha marta uchrashish muhimdir: mijoz nimani xohlashini tushunish, mijozga mos keladimi yoki yo'qligini tushunish.

Bayramlarning ko'pchiligi Yangi yil davriga to'g'ri keladi.. Bu vaqt "hosil" deb ataladi. Yozda dengiz qirg'og'ida - Qrimda, Odessada joylashgan agentliklar tomonidan ko'plab buyurtmalar olinadi. Biroq, yoz to'yni rejalashtiruvchilar uchun issiq vaqt. Sentyabr - shahar kunlarining vaqti. Bir kunda 5 ta hodisa mos kelishi mumkin.

Bayramlarni tashkil etish haqida

Mijozlar orasida o'yin-kulgi uchun moda mavjud. U "og'izdan-og'izga" tarqatiladi: kimdir bayramda qiziqarli narsaga ega edi, bizga ham xuddi shunday bering, lekin biroz boshqacha.

Yulduzning spektaklini tashkil qilish juda oddiy. Ssenariy yozing, yaxshi taqdimotchi va DJ toping, rassomni texnik va maishiy chavandoz bilan ta'minlang - bu hammasi. Mehmonlar ishtirok etadigan mavzuli tadbirlarda ishlash ancha qiyin.

To'yni tashkil qilishda siz nafaqat kelin bilan muloqot qilishingiz kerak, balki "ajoyib ekstravaganza" uchun o'ziga xos byudjet borligini biladigan ko'proq pragmatik odam bilan.

Hech bir tadbir bayramsiz tugamagan. Bizda shunday mentalitet bor: agar G'arbda tadbir faqat keks va shampan bilan bo'lishi mumkin bo'lsa, asosiysi aloqa bo'lsa, bizning mamlakatimizda mehmonlar ziyofatni och qoldirishsa, bayram muvaffaqiyatli o'tmagan.

Agar pul qisqa bo'lsa, siz yaxshi taqdimotchiga va to'g'ri musiqiy aranjirovkaga buyurtma berishingiz mumkin - bu oqshomni qiladi. Va boshqa hech narsa. Yaxshi dam oling.

Kasbdagi salbiy tomonlar haqida

Mijozlar ko'pincha his qilishadi agar ular pul to'lasa, ular pudratchi bilan har qanday davolanish huquqiga ega. Boorlar, hatto eng boylar bilan ham aralashmaslik yaxshiroqdir.

Siz tadbir agentligida soat 9.00 dan 18.00 gacha ishlay olmaysiz. Bayramlar arafasida yarim tunda va ertalab soat 5 da telefon qo'ng'irog'i eshitiladi.

Bozorda ijodkorlar kam ommaviy tadbirlar direktorlari. Kadrlar muammosi - hamma joyda kadrlar muammosi.

Yulduzlar haqida

IN Yaqinda yulduzni bayramga taklif qilishga qodir odamlar, kamroq va kamroq yulduzlar taklif qilinadi. Ular eksklyuziv narsani xohlashadi - masalan, o'zlarini qo'shiq aytish.

Iste’dodlar shousi ishtirokchilariga talab ortib bormoqda. Odamlar o'zlarini bu ishtirokchilarda ko'rishadi - har kim ularning o'rnida bo'lishi mumkin.

San'atkorlar kamroq yoki bepul ijro etishadi O'n minglab odamlar rassomni ko'radigan shahar kuni kabi gavjum tadbirlarda.

To'ylar va tug'ilgan kunlar- san'atkorlarning to'lovlari miqyosida eng "qimmat" bayramlar.

G'arbda san'atkorlar o'z haqlarini ko'rsatishlari obro'li, lekin Ukrainada bu amaliyot hali ishlamayapti. To'lovlar yopiq mavzu.

Chavandozlar xarajatlarni oshiradilar rassom uchun kamida 30%.

Siz Kiev milliy madaniyat va san'at universitetida "Ommaviy tadbirlar direktori" yoki "Show-biznes menejeri" mutaxassisliklari bo'yicha bayram tashkilotchisi ta'limini olishingiz mumkin. Bilimlarni ixtisoslashtirilgan kurslar yordamida yanada chuqurlashtirish mumkin, masalan, Ukraina Voqealar assotsiatsiyasi maktabida yoki "Ikki o'rtoq" agentligidagi "1-voqea kasb-hunar maktabi" da.a"(Xarkov).

Bayramlar tashkilotchisi kasbini o'rganish kerakmi

Bayramlar tashkilotchisi - bu eng qiziqarli va jonli kasblardan biri bo'lib, uning yordamida haqiqiy ertak yaratish, tadbir ishtirokchilariga ko'plab yoqimli va unutilmas tuyg'ularni olib kelish, o'z iste'dod va ijodingizni namoyish etish mumkin. . Tadbirni rejalashtiruvchilar to'ylar, tug'ilgan kunlar, korporativ tadbirlar va boshqalar kabi tadbirlarni rejalashtirishlari kerak. Bayramlar tashkilotchisi kasbini toastmaster bilan aralashtirib yubormang: tostmasterning vazifalariga mehmonlarni ko'ngil ochish kiradi va tashkilotchi bayramni boshidanoq barcha tafsilotlarni o'ylab topguncha yaratadi.

Muvaffaqiyatli tadbir tashkilotchisi bo'lish uchun siz ko'plab fazilatlarga ega bo'lishingiz kerak. Avvalo, bu xushmuomalalik, chunki tabiatan kasbiy faoliyat bilan muloqot qilishiga to‘g‘ri keladi turli odamlar, ularning ko'pchiligi har doim ham muloyim va do'stona emas. Tashkilotchi nafaqat ular bilan muloqot qilishi, balki ular nima istayotganini tushunishi, orzularining bayramini yaratishi kerak. Va hamma mijozlar oxir-oqibat nimani olishni xohlashlarini to'liq tushunishmaydi. Shuning uchun tashkilotchi ko'pincha psixolog sifatida ishlaydi, mijozning shaxsiyatini tushunishga, uning istaklarini bashorat qilishga va u orzu qilgan narsani yaratishga harakat qiladi.

Professional tashkilotchi har doim turli kutilmagan hodisalarga tayyor bo'lishi kerak - fors-major holatlar bayramning buzilishiga olib kelmasligi kerak. Shu sababli, professional doimiy ravishda barcha tafsilotlarni tekshiradi, dolzarb muammolarni hal qiladi va u bilan birga kerak bo'lishi mumkin bo'lgan hamma narsani - igna va ipdan tortib, bayramga taklif qilingan ta'sirchan kampir uchun yirtilgan ko'ylakni tozalashgacha valokordin tomchilarigacha bo'lishi kerak. Shuningdek, zarur sharoitlar muvaffaqiyatli martaba bayramlar tashkilotchisini ideal deb hisoblash mumkin tashqi ko'rinish, o'z-o'zini tarbiyalash, keng aloqalarga ega bo'lish, ijodiy va qutidan tashqarida fikr yuritish qobiliyati, tadbirlarni tashkil qilish uchun turli g'oyalarning doimiy mavjudligi.

Yuqoridagi fazilatlarning ko'pchiligi uchun universitetda o'qish mumkin emas, shuning uchun bayramlar tashkilotchisi maxsus tayyorgarlikka muhtoj emas, deb ishoniladi, ammo bu aldanishdir. Zamonaviy universitetlar beradi maxsus ta'lim odamlar bilan ishlashni o'z ichiga olgan ushbu yo'nalishda. O'rganilayotgan fanlar orasida eng muhimlari psixologiya, ommaviy psixologiya, konfliktologiya, rejissyorlik va boshqalar. Bularning barchasi ko'p odamlar bilan ishlashda o'zingizni ishonchli his qilishingizga va ularning harakatlarini muvofiqlashtirishga yordam beradi.

Agar bayramlar tashkilotchisi etarli tajriba va tug'ma fazilatlarga ega bo'lsa, unda u hali ko'p narsalarni o'rganishi kerak. Ko'pincha, ushbu kasb vakillari biznes treningni tanlaydilar, bu esa kelajakda biznesni muvaffaqiyatli olib borish va biznesni, o'z agentligini to'g'ri boshqarish imkonini beradi. Psixologiya kurslari ham mashhur bo'lib, ular odamlar bilan to'g'ri muloqot qilish, ularning turini aniqlash va shu asosda bayramni rejalashtirishga yordam beradigan qimmatli ma'lumotlarni taqdim etadi.

Ko'pincha bayramlar tashkilotchilari estetika, etika va san'at bilan bog'liq kurslarda qatnashadilar. Bu, masalan, O'rta asrlar uslubida bayramni qanday yaratishni, Britaniya ziyofatining estetikasini qanday tiklashni yoki Gollivud uslubidagi to'yni rejalashtirishni bilib, kasbda misli ko'rilmagan yuksaklikka erishishga imkon beradi. Bir yo'l yoki boshqa, lekin faqat doimiy professional o'sish, rivojlantirish va o'qitish bu sohada yuqori natijani kafolatlashi mumkin.