تا به امروز، به منظور اطمینان از تعداد سفارشات مورد نیاز، شرکت های حمل و نقلتحریک تقاضا برای خدمات حمل و نقل با استفاده از یک روش رایج - یک پیشنهاد تجاری.

به طور طبیعی، یک پیشنهاد تجاری برای حمل و نقل بار تنها در صورتی می تواند تأثیر مثبتی داشته باشد که این سند مطابق با تمام قوانین صنعت بازاریابی تنظیم شود. بنابراین، بسیاری از حامل ها به آژانس های تبلیغاتی. با این حال، با رویکرد صحیح، حتی نوشتن چنین پیشنهادی برای خودتان دشوار نخواهد بود، که با این حال، مقدار قابل توجهی صرفه جویی می کند.

نمونه

باید درک کرد که یک پیشنهاد تجاری برای حمل و نقل بار با سند مشابهی که ارائه خدمات یا فروش کالا در هر زمینه ای از فعالیت بازار را ارائه می دهد و در عین حال تبلیغ می کند تفاوتی ندارد. بر این اساس، برای تدوین موثرترین پروپوزال، باید به الگوی جهانی زیر مراجعه کنید.

دانلود نمونه CP برای حمل بار

مخاطبان هدف مشتریان بالقوه را برای خود تعیین کنید و سند خود را برای درخواست آنها تهیه کنید.

به عنوان مثال، یک دانش آموز به تخفیف نیاز دارد، یک تجارت به زمان حمل و نقل نیاز دارد و موسسات بودجه- نسبت قیمت به کیفیت رقابتی برای برنده شدن در مناقصه سفارش دولتی.

پیشنهاد تجارینباید از:

• نسخه منحصرا متنی - حداکثر 1 صفحه A4 (2000 کاراکتر)؛
• با استفاده از مواد گرافیکی - حداکثر 2 صفحه A4 (4000 کاراکتر).

اطلاعات کاملی در مورد مزایای همکاری خود با او به یک شریک بالقوه ارائه دهید.

در نهایت، خواننده را تشویق کنید تا با استفاده از حالت امری، البته مودبانه، با شما تماس بگیرد.

نمونه هایی از پیشنهاد تجاری برای ارائه خدمات حمل و نقل بار

مثال شماره 1 (نسخه متنی):

حمل بار درجه یک با نازلترین قیمت

وقت خود را تلف نکنید - ما قبلاً از همه چیز مراقبت کرده ایم!

شرکت حمل و نقل "فاتحان جاده" کار می کند بازار روسیهاز سال 2004، در طول این مدت، ما بیش از 125 میلیون تن محموله را به تمام نقاط اوراسیا از لیسبون تا ولادی وستوک تحویل داده ایم.

ما به کمک واسطه ها متوسل نمی شویم، "فاتحان جاده ها" حمل و نقل کالا را منحصراً با هزینه منابع خود انجام می دهند، زیرا این تنها راهی است که می توانیم کیفیت استثنایی خدمات خود را تضمین کنیم - حداقل تحویل زمان و ایمنی حمل و نقل شما!

مزایای همکاری با ما:

• پارکینگ مدرن.
• تحویل کالا از 1.5 سنتر تا 50 تن به هر منطقه از فدراسیون روسیه و همچنین کشورهای CIS، اتحادیه اروپا، خاورمیانه، آسیای مرکزی و جنوب شرقی.
• ردیابی محموله از طریق سیستم موقعیت مکانی خاص.
• بیمه حمل و نقل اجباری.
• امکان دریافت وام برای پرداخت خدمات ما.
• برای مشتریان معمولی و شرکای تجاری، ما یک کارت تخفیف تجمعی با 15٪ تخفیف اولیه ارائه می دهیم.

ترویج:

10 مشتری اول که به این پیشنهاد پاسخ می دهند، "فاتحان جاده" محموله را با هزینه خود بارگیری می کنند.

همیشه حق با مشتری است:

ما برای اعتماد شما ارزش قائل هستیم و آماده ایم آن را در عمل ثابت کنیم! بنابراین در صورتی که رانندگان فاتحان جاده ها پس از گذشت 24 ساعت از مدت زمان توافق شده زمان تحویل کالا را نداشته باشند، 40 درصد هزینه خدمات خود را مسترد می کنیم.

آیا به پیشنهاد ما علاقه مند هستید؟ حتما با شماره 47-23-459 تماس بگیرید و ما خوشحال خواهیم شد که به تمام سوالات شما پاسخ دهیم!

همچنین می توانید برای ما بنویسید: [ایمیل محافظت شده]

یا با آدرس: مسکو، خیابان تماس بگیرید. کراسنوگواردیسکایا، 85.

ساعات کاری: دوشنبه تا یکشنبه از ساعت 9:00 الی 18:00.

نمونه ای از KP برای حمل و نقل بار را به صورت رایگان دانلود کنید

یکی دیگر گزینه صحیح KP:

مثال شماره 2 (با استفاده از گرافیک):

در اینجا یک مثال دیگر از CP است.

چه خدماتی فروخته می شود، هزینه آن چقدر است.

مخاطب هدف - کسب و کار کوچک. بله، به عنوان یک مخاطب هدف، "کسب و کار کوچک" بسیار بسیار خوب است، ممکن بود - و احتمالا ضروری - آن را تقسیم کرد، آن را به مخاطبان کوچکتر تقسیم کرد. اما کاری که انجام نشد، انجام نشد.

استدلال و محاسبات که چرا مشاغل کوچک از خدمات حقوقی اشتراکی نسبت به یک وکیل تمام وقت بهره می برند.این استدلال در مقاله "خدمات اشتراک وکیل کارکنان در مقابل خدمات اشتراک" آورده شده است. ایده اصلی مقاله: یک کارآفرین می تواند با درخواست از 937,000 تا 1,670,000 روبل در سال صرفه جویی کند. خدمات اشتراکو بدون استخدام وکیل در ایالت.

تمایل شرکت برای رفع نیازهای مشتری: محاسبه مجدد بهای تمام شده یا جایگزینی خدمات استفاده نشده با خدمات دیگر.

حقایق شرکت: 8 سال کار، واقع شدن در رتبه بندی "Business Petersburg"، صحبت های کارکنان این شرکت در رسانه ها. شرکت استخدام می کند کارمندان سابق FTS و دادگاه ها. فرصت مشاوره با کارمندان FTS ممکن است برای مشاغل کوچک مرتبط باشد، که، به عنوان یک قاعده، زمانی که اداره مالیات یا بانک شروع به پرسیدن سؤال می کند، به طور کامل از دست می رود (همانطور که می دانیم یک بانک می تواند یک حساب زیر 115 "آنتی" را کاملا مسدود کند. قانون "پول شویی" و خدمات مالیاتی فدرال - طبق ماده 76 قانون مالیات فدراسیون روسیه برای یک کارآفرین، البته این استرس زیادی است، اما برای یک شرکت - فلج کامل).

تعرفه ها و لیست قیمت (جولیا آنها را برای من ارسال کرد، اما من آنها را نشان نمی دهم، به هر حال آنها را در پیشنهاد تجاری نهایی خواهید دید).

همانطور که می بینید، اطلاعات وجود دارد، اما نه زیاد. من تا حدودی در این مورد مقصر هستم: ممکن بود حقایق بیشتری را از مشتری "برداشته شود". و البته باید اینطور می شد. همچنین لازم بود که مخاطبان هدف را تقسیم بندی کنید، از یولیا بپرسید که کدام شرکت ها بیشتر درخواست می کنند، کدام بخش های بازار برای دفتر حقوقی شماره 1 جالب تر است. من هیچ کدام از این کارها را انجام ندادم. این یک حذف است.

واقعیت این است که من این پیشنهاد تجاری برای ارائه خدمات حقوقی را با اطلاعات بسیار محدود نوشتم و مسئولیت آن بر عهده من است.

چه اتفاقی افتاد: یک نمونه پیشنهاد تجاری برای یک شرکت حقوقی

در نسخه CP که فرستاده شد، همه چیز با خط تیره کلمات مرتب بود.

حال اجازه دهید اجزای این پیشنهاد تجاری را تجزیه کنیم.

عنوان پیشنهاد

این هدر سه عنصر دارد:

درخواست تجدید نظر به مخاطب هدف(کسب و کار کوچک). مخاطب هدف بلافاصله می بیند که این برای او است، اگرچه، تکرار می کنم، امکان تقسیم بندی با جزئیات بیشتر وجود داشت.

مزایا / پس انداز: می توانید 143000 روبل در ماه پس انداز کنید. شماره از کجا آمده است؟ از محاسباتی که در ادامه خواهید دید.

نتیجه: دریافت خدمات حقوقی با کیفیت بالا.

پاراگراف اصلی یک پیشنهاد تجاری

پاراگراف اصلی متنی است که بلافاصله بعد از عنوان می آید. از نظر اهمیت، پاراگراف لید در کل CP رتبه دوم را دارد. عنوان از نظر اهمیت اول است.

بنابراین پاراگراف اصلی:

این پاراگراف اصلی به دور از براق است. من نمی خواهم آن را برش دهم و در یک قاب بالای میزم آویزانش کنم. این بخش از زمین فروش متوسط ​​است. اما بیایید نگاهی به آنچه داریم بیندازیم.

بنابراین اولین پیشنهاد:

"در هر کسب و کاری، مسائلی وجود دارد که یک وکیل باید تصمیم بگیرد."

هدف از این قطعه متن نشان دادن آن است خدمات حقوقیمورد نیاز است. اما برای این کار نیازی به استخدام وکیل نیست. من عمداً این فتنه را طولانی نکردم ، زیرا هیچ فایده ای در آن وجود نداشت: کارآفرین از همان ابتدا فهمید که آنها سعی داشتند چیزی به او بفروشند. کشیدن فتنه می تواند منجر به تحریک شود.

استدلال در KP: مقایسه هزینه های یک کارآفرین هنگام استخدام وکیل و هنگام تماس با یک شرکت حقوقی

این بلوک شامل کلیه هزینه هایی است که یک شرکت باید در هنگام استخدام وکیل در پرسنل متحمل شود و در صورت تماس شرکت با دفتر حقوقی شماره 1 این هزینه ها با هزینه ها مقایسه می شود. به نظر من شگفت انگیز به نظر می رسد:

هیچ خلاقیت، هیچ اختراع خاصی برای نوشتن این بلوک مورد نیاز نبود، فقط کافی بود توضیح داد که کارآفرین هنگام استخدام وکیل برای کارمندان چه و چه مقدار پول باید خرج کند. و در صورت تماس با "دفتر حقوقی شماره 1" شرکت چقدر پس انداز خواهد کرد.

ما همچنان می گوییم که کارآفرین با تماس با "دفتر حقوقی شماره 1" چه چیزی برنده خواهد شد.

معنی آن این است که:

کار کردن با ما برای شما راحت خواهد بود.

شما می توانید انگشت خود را روی نبض نگه دارید و خواهید دانست که ما چه کار کرده ایم و ما شما را فریب نمی دهیم، می بینید که برای چه چیزی می پردازید.

مشکلات شما حل شده است، زیرا ما وکلای متخصص در زمینه های مختلف داریم. مشکل هر چه باشد، ما می توانیم آن را حل کنیم.

ما شهرت داریم و ما وکلای خوب، ما با "تجارت پترزبورگ" مشخص شدیم.

اگر مشکلی با خدمات مالیاتی فدرال وجود دارد، باید بدانید که ما کارمندان مالیاتی سابق داریم که آن را "از درون" می دانند. و دادگاه هم همینطور. درک فرآیندهای داخلی این سازمان ها خوب است.

یکی از راه های پیشرو برای تبلیغ یک محصول، پیشنهاد تجاری برای ارائه خدمات است. ماهیت آن در انتقال اطلاعات در مورد محصول به مشتریان بالقوه، گسترش دایره مصرف کنندگان است که هدف اصلی کسب و کار است. نحوه ترسیم صحیح آن مطابق با نمونه ها بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

فرم ها، انواع پیشنهادات تجاری و ویژگی های آنها

این سند ممکن است به صورت مکتوب روی کاغذ باشد، معمولاً از طریق پست معمولی یا ارسال می شود تحویل پیک. فرم دیجیتال آن به گیرنده تحویل داده می شود پست الکترونیکیا انتقال پیش پا افتاده یک درایو فلش از دستی به دست دیگر.

برای شرکت ها، اجرای به موقع خدمات پیشنهادی، رعایت دقیق مهلت ها حائز اهمیت است.

جهت شرکت در مناقصه سازمان بودجهشما به تعادل کامل بین کیفیت و قیمت نیاز دارید. علاوه بر خدمات اولیه حمل و نقل، پیشنهادات برای ارائه خدمات امنیتی برای مدت سفر، رعایت تدابیر امنیتی بسیار موثر خواهد بود.

انجام خدمات ساخت و نصب

در این زمینه، فعال ترین رقابت است، به این معنی که باید تلاش ویژه ای برای به دست آوردن حلقه مشتریان خود انجام دهید. این نیاز به نبوغ خاصی دارد، استفاده از حداکثر فرصت ها:

در این مقاله می توانید در مورد پیشنهاد تجاری برای همکاری بیشتر بخوانید:

• کاهش هزینه قابل قبول بدون افت کیفیت. برای این، از فناوری های نوآورانه، مواد خام استفاده می شود تولید خود، حداقل واسطه.
• بهره وری در ارائه خدمات، زمان قابل توجهی کمتر برای اجرای آنها نسبت به رقبا.
• تصویر شرکت که توسط منابع معتبر و معتبر تأیید شده است.
• ساختار خاص پیشنهاد با حضور نمودارها، جداول، نمایش نمونه هایی از خدمات انجام شده در عکس.

با وجود این واقعیت که این شکل از سند بسیار حجیم خواهد بود، نباید آن را کاهش دهید. به هر حال، اگر پیشنهاد در انجام شود در قالب الکترونیکی، می توانید فعالانه از پیوندها استفاده کنید.

نمونه:

ارائه خدمات نظافتی

در کنار این واقعیت که تقاضا برای این گونهبا رشد خدمات، رقابت نیز افزایش می یابد. CP باید شامل اطلاعات زیر باشد:

• سیستم تخفیف برای مشتریان معمولی.
• استفاده از مواد شوینده و پاک کننده سازگار با محیط زیست، فناوری های مدرن.
• استفاده از مواد ضد حساسیت

هنگام تشکیل یک سند، باید در نظر بگیرید که چه کسی مخاطب آن است. اگر یک شرکت تجاری است، تمرکز باید روی آن باشد اثر اقتصادی(مقایسه محتوا کارکنان منظمو خدمات ارائه شده).

برای مشتریان خصوصی، صرفه جویی در زمان و ایمنی برای سلامتی (عدم استفاده از مواد شیمیایی) مهم است.

خدمات برای از بین بردن عواقب انواع مختلف عناصر - افزایش توجه به توانایی از بین بردن قالب، حذف بوهای ناخوشایند مهم است.

نمونه:

خدمات وکالت

این منطقه نیز کاملا رقابتی است. شما می توانید مشتری را به جزئیات علاقه مند کنید و به وضوح نشان دهید که چه مسائل مشکل ساز مشتری قابل حل است:

• احتمال موفقیت زیاد در نتیجه دعوا (در این صورت ضمانت نامه ممنوع است).
• پشتیبانی کامل از فعالیت های شرکت (تاکید بر صرفه جویی در هزینه برای متخصص تمام وقت).
• حرفه ای بودن بالا در تهیه اسناد.
• حل مسائل در ساختارهای دولتی.
• مشاوره رایگان در مورد مسائل خاص

نمونه:

خدمات پزشکی و آموزشی

با در نظر گرفتن این واقعیت که این جهت ها به طور گسترده توسط شبکه نمایش داده می شوند نهادهای عمومیباید روی نکات زیر تمرکز کرد:

• در دسترس بودن تخفیف برای مشتریان عادی یا دسته های خاص.
• هیچ صفی وجود ندارد.
• کارمندان درجه یک هستند.
• سطح بالایی از فرهنگ خدمات، با در نظر گرفتن ویژگی های فردی مشتری.
• کاربرد فن آوری های نوآورانه، تجهیزات مدرن.

نمونه پیشنهاد:

همکاری با شرکای خارجی

یک تاجر باتجربه می داند که ویژگی های اهداف، موقعیت ها و اصول کارآفرینان خارجی با کارآفرینان داخلی متفاوت است. برای موفقیت در بستن معامله، باید مراحل زیر را طی کنید:

• برای آشنایی شریک خارجی با مواضع و اهداف خود، مطالعه شرایط و پیشنهادات آن.
• پیدا کردن راه حل سازشبا شرایط دوجانبه سودمند، که باید در متن KP منعکس شود.

روابط با بازرگانان خارجی به ترتیب زیر ایجاد می شود:

• ارائه پیشنهادات و خواسته های کتبی.
• توضیح در مورد مسائل فردی (برای بهره وری از طریق تلفن).
• شفاف سازی نهایی همه موضوعات بحث برانگیز و توافق بر سر یک جلسه.

چندین راه برای تعامل موفق با شرکای خارجی وجود دارد:

1. ارائه پیشنهاد (پیشنهاد کتبی) در قالب نامه تجاری.
2. تهیه مجموعه ای از شرایط تجاری برای معامله آتی، شرایط فنی به آنها پیوست می شود.
3. تهیه پیش نویس قرارداد امضا شده توسط صادرکننده. این گزینه برای شرکای عادی با درک خوبی از نیازهای آنها قابل قبول است.

پیشنهادات تجاری استاندارد تاثیر بالایی بر روی دارد نمایشگاه های بین المللی. در اینجا می توانید از این فرصت استفاده کنید و در مدت زمان کوتاهی CP های آماده شده قبلی را بین کسانی که به یک حوزه خاص از خدمات علاقه مند هستند توزیع کنید.

منتظر پاسخ باشید یا تماس بگیرید؟

در اینجا می توانید یک تصمیم بدون ابهام بگیرید - تماس بگیرید. طبق آمار کمپین های بازاریابیمشخص شد که پیشنهادات تجاری:

• همیشه به آدرس ایمیل صحیح ارسال نمی شوند.
• به هرزنامه ختم شود
• به تصمیم گیرنده (تصمیم گیرنده) ارسال نشده است.
• به دلیل حجم کاری سنگین، در دسترس بودن تامین کنندگان یا دلایل دیگر مشاهده نمی شوند.
• همیشه به طور کامل درک نمی شوند یا ارزش کافی برای خریدار یا شرکت را نشان نمی دهند.

یک تماس تلفنی به حل همه این مشکلات و افزایش اعتماد به نفس مشتری بالقوه کمک می کند.

پس از تهیه CP، همه چیز تازه شروع شده است

پیشنهاد نهایی فقط ابزاری برای تبلیغ کالا و خدمات است که باید چندین مرحله را طی کند:

• معرفی پیشنهاد.
• مطالعه پیشنهادات مشابه رقبا.
• انتخاب پیشنهاد.

این فرآیند باید توسط مدیر نظارت شود، در نتیجه فرآیند فروش کالا یا فروش خدمات تحت کنترل خواهد بود. و این دستاورد اصلی برای یک تجارت موفق است.

یک پیشنهاد تجاری برای ارائه خدمات یک ابزار فوق العاده قدرتمند و مورد تقاضا در هر کسب و کاری است. این کمک می کند تا یک پیشنهاد درست شکل بگیرد، در مورد دامنه خدمات ارائه شده بگوید و مهمتر از همه، سود مستقیم و دلخواه را به همراه داشته باشد.

به منظور تبلیغ موفقیت آمیز پیشنهادات خود در بازار کالا یا خدمات، یک کارآفرین فردی یا نهاد قانونیپیشنهاد می شود که فرم و نمونه آن با فرمت ورد از لینک های زیر قابل دانلود است. هرچه سند با صلاحیت بیشتری (چه از نظر زبانی و چه از نظر تجاری) تنظیم شود، شرکت باید به دلایل بیشتری امیدوار باشد. توسعه موفقهمکاری: طرف‌های بالقوه نه با اعداد خشک، بلکه با ارائه ماهرانه مطالب جذب می‌شوند.

پیشنهادات تجاری را می توان به طور مشروط به دو دسته تقسیم کرد: "سرد"، ارسال شده مشتریان بالقوه، که قبلاً تمایلی به همکاری با فرستنده ابراز نکرده بودند و "داغ" - مخاطبان آنها شرکت ها یا کارآفرینان فردیکسانی که قبلاً در مورد سازمان ارائه دهنده خدمات یا کالاها ایده دارند. در مورد اول، منطقی تر است که از پست های انبوه استفاده کنید (احتمالاً یکی از گیرندگان نامه به پیشنهاد پاسخ خواهد داد). در دوم - آدرس.

مانند پیشنهاد تجاری، شکل واحدی ندارد که قانونگذار تعیین کرده باشد. هر شرکتی می تواند الگوی خود را ایجاد کند - یا از الگوی زیر استفاده کند که برای ویرایش در Word مناسب است.

نقل قول - قالب ورد

فرم نقل قول را دانلود کنید، که می تواند در هر کدام پر شود ویرایشگر متناز جمله MS Word را می توانید در لینک بالا بیابید. بر خلاف این، این سند لازم نیست (اگرچه بسیار مطلوب است) با امضای رئیس و مهر سازمان تأیید شود. علاوه بر این، اگر قصد ارسال کاغذ (به آدرس پستی واقعی)، بلکه اسناد الکترونیکی را دارید، منطقی است که از این مرحله صرف نظر کنید.

پیشنهاد تجاری - نمونه

نمونه ساده پیشنهاد تجاری با فرمت ورد را می توانید از لینک بالا دانلود کنید. پس از بررسی آن، کامپایلر قادر خواهد بود به طور مستقل، با استفاده از داده های ورودی خود، یک سند منحصر به فرد ایجاد کند که قطعا توجه گیرنده را به خود جلب خواهد کرد.

ارائه یک پیشنهاد تجاری اساساً ساده تر از مثلاً یک پیشنهاد کاملاً رسمی است، با این حال، به سواد، دقت و توانایی های ادبی خاصی از گردآورنده نیاز دارد: نه تنها لازم است به مخاطب توضیح دهید که دقیقاً با موافقت با چه چیزی می تواند به دست آورد. پیشنهاد، و همچنین برای حفظ توجه او، او را متقاعد کنید که نیاز دارد با فرستنده تماس بگیرید و اصرار کنید که این کار را در اسرع وقت انجام دهید - با اطمینان، اما بدون مزاحمت.

فعالیت تجاری اکثر شرکت ها فروش کالا یا ارائه خدمات است. ماهیت معاملات از این نوع کسب سود در نتیجه فعالیت است.

هر یک از آنها (سازمان ها) نیاز به افزایش مداوم پیمانکاران دارند. برای این کار لازم است به طور مرتب پیشنهادات تجاری برای مشتریان بالقوه ارسال شود.

این مقاله به شما می گوید که چگونه به درستی یک نمونه پیشنهاد تجاری برای ارائه خدمات تهیه کنید. پس از مطالعه نشریه، امکان دانلود رایگان نمونه و نمونه این گونه پروپوزال ها وجود خواهد داشت. و در صورت داشتن هرگونه سوال با کارشناسان ما تماس بگیرید.

ماهیت و هدف یک پیشنهاد تجاری برای ارائه خدمات

این اقدام با هدف اعلام به بازار مصرف کننده در مورد توانایی های شرکت شما انجام می شود. اولین چیزی که می خواهم به آن توجه کنم این است که یک پیشنهاد تجاری یک سند است.

باید حاوی لیستی از خدمات احتمالی باشد که شرکت شما آماده ارائه به بازار است. علاوه بر این، متن باید هزینه این خدمات را نشان دهد.

ویژگی بخش خدمات این است که نمی توان آنها را به طور رسمی محاسبه کرد (بر خلاف کالا). بنابراین، هزینه را فقط می توان به صورت پولی در هر واحد بیان کرد.

اگر شرکتی فرصت ارائه خدمات متعددی را به بازار داشته باشد (چه از یک نوع باشد و چه نباشد)، مجاز است اطلاعات را در قالب جدول ارائه دهد. نکته اصلی این است که این پیشنهاد الزامات و قوانین خاصی را برآورده می کند.

پر کردن نمونه پیشنهاد تجاری برای ارائه خدمات

این نوع سند را می توان به عنوان بخشی از مکاتبات تجاری. یعنی باید صفات لازم را داشته باشد. اولین مورد ذکر نام شرکت ارائه دهنده خدمات و مشخصات آن است.

برای انجام این کار، نوشتن سند روی سربرگ سازمان اضافی نخواهد بود. در این مورد، فوتر قبلاً حاوی نام شرکت، آدرس آن و سایر اطلاعات ثبت نام خواهد بود. ذکر مخاطب مطلوب است ولی الزامی نیست.

به طور رسمی، پیشنهادات تجاری را می توان به دو دسته تقسیم کرد. برخی از آنها به طرف مقابل بالقوه خاصی ارسال می شود. برخی دیگر جزء اسناد توزیع شده (توزیع) هستند.

اگر پیشنهاد برای یک سازمان خاص باشد، در متن آن یک "کلاه" یافت می شود. باید حاوی نام شرکت گیرنده باشد. ذکر سمت و نام کامل رئیسی که این پیشنهاد را بررسی خواهد کرد، اضافی نخواهد بود.

زیر «سربرگ» وسط برگه، نام سند (پیشنهاد تجاری) نوشته شده است. متن را با ذکر نوع فعالیتی که شرکت شما تولید می کند شروع کنید.

پس از آن، باید لیستی از خدمات ارائه شده را ارائه دهید. هر مورد باید از نظر هزینه و قیمت تعریف شود. متن باید با امضای همراه با رونوشت پایان یابد. رونوشت شامل عنوان کامل موقعیت، نام کامل، اطلاعات تماس است.

در زیر یک فرم استاندارد و یک نمونه پروپوزال تجاری برای ارائه خدمات آورده شده است که نسخه ای از آن به صورت رایگان قابل دانلود است.