A pesar de la variedad de sistemas de arranque para motores de turbina de gas, todos tienen un motor de arranque que proporciona la rotación preliminar del rotor del motor, una fuente de energía necesaria para el funcionamiento del motor de arranque, dispositivos que suministran combustible y encienden la mezcla combustible en las cámaras de combustión, y unidades que automatizan el proceso de arranque. El nombre de los sistemas de arranque está determinado por el tipo de motor de arranque y la fuente de energía.

Se imponen los siguientes requisitos básicos a los sistemas de lanzamiento, cuyo objetivo es garantizar:

Motor fiable y estable que arranca en el suelo en un rango de temperatura ambiente de -60 a +60 °C. Se permite precalentar el motor turborreactor a una temperatura inferior a - 40°C, y el motor de alta presión - inferior a -25°C;

motor confiable que arranca en vuelo en todo el rango de velocidades y altitudes de vuelo;

la duración del arranque de los motores de turbina de gas no excederá de 120 s, y para los motores de émbolo, de 3...5 s;

automatización del proceso de arranque, es decir, encendido y apagado automático de todos los dispositivos y unidades durante el proceso de arranque del motor;

autonomía del sistema de arranque, costos mínimos energía por lanzamiento;

múltiples capacidades de lanzamiento;

simplicidad de diseño, dimensiones y peso mínimos, conveniencia, confiabilidad y seguridad en la operación.

Actualmente, los sistemas de arranque más utilizados son aquellos que utilizan arrancadores eléctricos y neumáticos para prearrancar el rotor del motor. En consecuencia, los sistemas recibieron el nombre de eléctrico y aéreo. Las fuentes de energía de arranque pueden ser a bordo, en el aeródromo o combinadas.

La automatización del proceso de arranque del motor se puede realizar según un programa de tiempo, independientemente de las condiciones externas, según la velocidad del rotor del motor, y según un programa combinado, donde algunas operaciones se realizan según el tiempo y otras según la frecuencia de rotación. .

Al elegir el tipo de sistema de arranque para un motor en particular, se tienen en cuenta muchos factores, los más importantes son: potencia de arranque, peso, dimensiones generales y confiabilidad del sistema de arranque.

Los sistemas de arranque de motores eléctricos son aquellos sistemas que utilizan motores eléctricos como arrancadores. Los arrancadores eléctricos se utilizan para arrancar el motor de turbina de gas. acción directa, en el que existe una conexión directa a través de una transmisión mecánica con el rotor del motor. Los arrancadores eléctricos están diseñados para un funcionamiento a corto plazo. EN Últimamente Se utilizan ampliamente los generadores de arranque que, al arrancar el motor, realizan la función de arrancadores y, después del arranque, la función de generadores.

Los sistemas de arranque eléctrico tienen un funcionamiento bastante confiable, son fáciles de operar, facilitan la automatización del proceso de arranque y también son simples y fáciles de mantener. Se utilizan para arrancar motores que tienen momentos de inercia relativamente pequeños, o cuando el tiempo que tardan en llegar al ralentí es relativamente largo. Para arrancar motores con pares elevados, inercia o con un tiempo reducido para llegar al modo de ralentí, se requiere un aumento de la potencia de arranque. Los sistemas eléctricos se caracterizan por un aumento significativo en su masa y dimensiones totales al aumentar la potencia del arrancador, lo que se debe tanto a un aumento en la masa de los propios arrancadores como a las fuentes de alimentación. En estas condiciones, las características de masa de los sistemas eléctricos pueden ser significativamente peores que las de otros sistemas de lanzamiento.

Getting Things Done suele traducirse al ruso como “poner las cosas en orden”, aunque sería más exacto “llevar las cosas al final”. De acuerdo, es más importante no incluir tareas en listas, sino completarlas. Esta es exactamente la razón por la que necesitas hacer listas, determinar prioridades y elaborar un cronograma.

¿Y por qué es esto necesario?

¿Cuál es la diferencia entre un GTD y una lista de tareas?

¿Es este sistema realmente adecuado para mí?

Como dijo David Allen a Lifehacker, un sistema puede ser igualmente efectivo o igualmente inútil tanto para un adolescente como para un director ejecutivo. empresa grande. Es necesario tener cierta mentalidad, amar organizar y planificar.

Bien, entonces, ¿qué deberías hacer exactamente?

1. Recopile información y regístrelo todo. Anota tareas, ideas y tareas recurrentes en un bloc de notas o una aplicación. Al mismo tiempo, la lista debe estar siempre a tu alcance para que no puedas decir: "Agregaré esto más tarde". Incluso la tarea más pequeña e insignificante debe anotarse si no la está realizando en este momento.
2. Escribe explicaciones. No debería haber tareas como "Prepararse para las vacaciones". Divida las grandes tareas en acciones específicas y manejables (envíe tales o cuales documentos a Centro de visas, compra una toalla y gafas de sol, descarga mapas en tu teléfono). Con una lista de tareas típica, dedicamos más tiempo a descifrarla que a completarla. Y sí, si puedes delegar, delega.
3. Establece tus prioridades. Para cada elemento de la lista, proporcione una fecha y una fecha límite específicas. Agregue recordatorios si es necesario. Básicamente, se trata de trabajar tanto con una lista como con un calendario. En esta etapa, debes tener confianza en que definitivamente no olvidarás nada.
4. Actualiza tus listas. Las listas de tareas pendientes rápidamente se vuelven obsoletas: algo pierde su relevancia, algo se pospone para el futuro. El sistema debería funcionar para usted. Así que asegúrese de tener siempre una lista de acciones específicas para poder comenzar sin demora.
5. Tomar acción. Cuando todo esté organizado, podrás comenzar a implementar tus planes. Seleccione un caso de la categoría deseada, vea qué acciones específicas se requieren de usted y trabaje. De esta manera puedes implementar grandes proyectos.

¿Deberían escribirse todas las cosas en una lista?

¿Hay alguna herramienta especial?

Hay fanáticos del sistema de archivos. Se crea una carpeta común en el escritorio, en ella hay varias temáticas, y en cada una se almacenan las listas correspondientes y los materiales necesarios.

En general, elige lo que más te convenga.

El principal requisito: la herramienta debe estar siempre a tu alcance para que puedas transferir la tarea de tu cabeza al papel o a una aplicación. Por ejemplo, cuando tu jefe se acerca a ti y te ordena nueva tarea, y en este momento estás trabajando en otra cosa.

¿Cómo sacar más valor de GTD?

Y sí, ningún sistema puede hacer todo por ti, así que no te dejes llevar por hacer listas, no olvides tomar medidas. GTD es una herramienta que te ayuda a deshacerte del estrés y no olvidar nada. Pero la forma en que administras tu tiempo depende de ti.

Nuestro lector Oleg Bondarenko comparte su probado sistema GTD para organizar sus asuntos y toda su vida. No es ningún secreto que sabemos casi todo sobre GTD y mecánicas similares, pero rara vez podemos utilizarlas durante mucho tiempo. Estamos seguros de que el caso de éxito en este campo le resultará interesante.

Divido las tareas, ideas y pensamientos entrantes de la siguiente manera:

• Cualquier cosa que pueda ser empujada de inmediato a otro artista, la empujo inmediatamente. Agrego una tarea de recordatorio "Verificar ejecución".
• ¿Qué puedes hacer ahora mismo en 5 a 15 minutos? Me siento y lo hago.
• Lo que requiere más tiempo o no se puede hacer ahora mismo. Esto también incluye tareas de recordatorio como "Verificar el estado del proyecto XXX". Inmediatamente lo ingreso a la lista de tareas de mi teléfono o de Google Tasks: todo está sincronizado.
• Lo que es interesante y puede resultar prometedor. Los lanzo en un montón a Evernote. Lo reviso aproximadamente una vez por semana y lo clasifico en cuadernos. Algo se convierte en tareas.

Más detalles sobre el punto 3.

Para gestión exitosa El listado de tareas requiere una estricta formalización, minimizando los costes de gestión y obtención de datos. Esto se consigue de la siguiente manera.

Cada tarea tiene un nombre estructurado como: Proyecto | Objeto | Acción

Proyecto– esta es una gran agrupación de tareas, un código abreviado como INICIO, OFICINA, CLIENTE1, ... Para cada proyecto debe haber un promedio de 1 a 10 tareas. Si hay consistentemente más tareas para el Proyecto, asigno parte de ellas a un Proyecto adicional. Por tanto, la agrupación de tareas es siempre de un nivel. Como ha demostrado la práctica, una agrupación más visual de tareas en forma de árbol de varios niveles requiere en realidad un trabajo innecesario y reduce la motivación para utilizar el sistema de forma eficaz.

La búsqueda de tareas dentro de un Proyecto se realiza mediante funciones básicas: buscar u ordenar, mi método favorito.

Un objeto- se trata de un objeto o persona sobre quien se debe realizar una acción. Aquí todo es sencillo.

Acción– una acción elemental que debe realizarse sobre un Objeto.

Otro punto crítico: cada tarea contiene fecha de ejecución. Si no está seguro de la fecha de vencimiento de una tarea, establezca la actual. Si estableces la fecha actual y no haces nada más, mañana la tarea estará en la lista de pendientes y tendrás que tomar una decisión al respecto. Por ejemplo, póngalo en notas sobre la vida.

A veces, para un determinado proyecto, surge una lista de tareas cuyo momento y secuencia de ejecución no está claro en este momento. En este caso, creo una tarea general del formulario: Tareas de proyecto. En los comentarios enumero la lista de tareas. Con el tiempo, la situación se vuelve más clara, algo se tacha, algo se completa, algo se convierte en una tarea separada. En cualquier caso, incluso a partir de la entrada de un grupo de este tipo, determino la fecha en la que es necesario contactarlo y realizar una auditoría.

Y una última cosa. En mi práctica, aproximadamente El 50% de las tareas no se completan.(o no se puede ejecutar) en la fecha seleccionada. Mucho no depende de mí. Tareas como "Verificar el estado del proyecto" generalmente son largas y requieren atención periódica. Algo se está aclarando y complementando. Estas tareas se posponen constantemente para fechas posteriores. Esto es normal (por cierto, esta es una gran ventaja de los organizadores electrónicos). Labor manual En cuanto a la reprogramación, también es útil en el sentido de que a veces suscita pensamientos importantes.

Aviación: Enciclopedia. - M.: Gran Enciclopedia Rusa. Editor en jefe GP svischev. 1994 .

Vea qué es "" en otros diccionarios:

Sistema de control automático del motor de turbina de gas. Enciclopedia "Aviación"

Sistema de control automático del motor de turbina de gas.- sistema de control automático de motores de turbina de gas: un conjunto de dispositivos que garantizan automáticamente la ejecución de programas de control de motores de turbina de gas seleccionados con la precisión requerida aeronave en constante y transitorio... ... Enciclopedia "Aviación"

sistema- 4.48 sistema: Combinación de elementos interactivos organizados para lograr uno o más objetivos específicos. Nota 1 Un sistema puede considerarse como un producto o los servicios que proporciona. Nota 2 En la práctica... ... Diccionario-libro de referencia de términos de documentación normativa y técnica.

SAU GTE- sistema de control automático para motor de turbina de gas

"Aclara tu mente. Es más saludable que vaciar el estómago".
~Michelle de Montel

Hoy hablaré de patatas fritas. Tecnologías GTD eso permitirá puedes lograr más, cansarte menos, aumentar la eficiencia de tu propio trabajo, reducir el estrés y aumentar la satisfacción con la vida.

¿Sabes que tu conciencia te recordará constantemente aquellas cosas y tareas que pensaste en hacer, pero que dejaste desatendidas?

Seguramente miles de tareas inconclusas, procesos no procesados ​​ya están colgando como un peso muerto en tu cerebro, que consumen tus recursos internos, fuerza, energía, y ni siquiera te das cuenta. Todo esto genera estrés y te priva de energía. Te desempeñas peor en tareas nuevas porque tienes la cabeza llena de tareas antiguas.

En este artículo hablo sobre cómo finalmente aclarar tu cabeza de toda esta información y mejorar tu trabajo y tu vida.

Probablemente hayas escuchado el acrónimo "GTD", que significa Getting-Things-Done. Esta filosofía o tecnología se ha vuelto muy popular debido, en parte, a la cobertura mediática. periodista de periódico el guardián nombró a David Allen, el autor de la filosofía GTD, como la persona llamada a poner orden en el universo.

GTD no es sólo un sistema de gestión del tiempo necesario para altos directivos ocupados y sin vida personal. Este es un sistema para optimizar y organizar no solo el trabajo, sino también el pensamiento y la conciencia, dando instrucciones sobre cómo "limpiar" la conciencia de cargas mentales innecesarias, abrir espacio para la creatividad, nuevas ideas y crear requisitos psicológicos para un trabajo cómodo y organizado. Este sistema está pensado tanto para un empresario con un millón de proyectos como para un ama de casa que necesita cuidar a los niños, dejando tiempo para la lectura. ficción y para un estudiante que se está preparando para ingresar a la universidad.

A pesar de que este fenómeno es muy conocido, no todo el mundo sabe qué es y cómo puede ayudarte personalmente. Por eso, hoy os contaré literalmente de qué se trata. Después de leer este artículo, podrá poner orden en su vida y en su forma de pensar hoy y ver casi de inmediato resultados positivos de estas innovaciones en la vida.

¿Qué me impulsó a empezar a organizar mis asuntos?

Los sentimientos de ansiedad y culpa no surgen de demasiado trabajo. Aparece automáticamente cuando rompes acuerdos contigo mismo.
~David Allen

No hace mucho me enfrenté a la necesidad de organizar mi propio horario de trabajo, en el que descubrí muchos cuellos de botella. Hace unos 10 años, debido a mis problemas de concentración, me resultó sumamente difícil realizar cualquier trabajo durante mucho tiempo. Con el tiempo, comencé a trabajar para mejorar mi concentración y disciplina. Empecé a aprender a relajarme y... Dio frutos.

Pude crear mi propio proyecto, impulsarlo, dejar mi trabajo contratado y empezar a trabajar por mi cuenta, como había soñado. Tuve una sensación de progreso en términos de trabajar en mí mismo, que se vio reforzada por el marcado contraste entre mi presente y mi pasado. Hace algún tiempo no podía afrontar los estudios en el instituto y el simple trabajo contratado, pero ahora trabajo de manera disciplinada por el bien de propio proyecto y a las personas a las que beneficia trabajando día tras día, de forma independiente y no “bajo presión”.

Sólo entonces me di cuenta de que ese no era el límite. La sensación de éxito me ocultó temporalmente los problemas que habían surgido en la organización de mi trabajo.

Tengo una amplia variedad de trabajos: cartas en el correo, artículos en el sitio web, comentarios, trabajos con alumnos del curso “SIN PÁNICO”, ​​etc. etcétera. Todo esto requiere una buena organización. Me di cuenta de su ausencia por el hecho de que en el correo se habían acumulado muchas cartas no leídas, pero marcadas como "importantes". Archivos de Word con “planes para 2015” y “tareas para febrero de 2016” estaban esparcidos por todo el disco duro. En los cajones había cuadernos con notas, ideas y, nuevamente, descripciones de las tareas que debo completar. No hace falta decir que muy rara vez abrí estos archivos y consulté estas listas. Y esto sucedió no tanto por mi falta de disciplina, sino porque todo tenía una especie de apariencia incómoda, provocando un sentimiento interno de la inutilidad de todos estos ejercicios de planificación.

Me di cuenta de que todavía no tengo tiempo para hacer mucho, aunque podría hacer más.

En general, los intentos de hacer una lista organizada de tareas y, lo más importante, seguirla, fracasaron una y otra vez.

Por supuesto, cumplí tareas diarias urgentes, pero al mismo tiempo sentí cuántas “tareas” e “ideas” estaban en el limbo. Todo esto hizo que sintiera menos satisfacción con el trabajo. Hubo días en los que me permití terminar temprano. Salí, me subí a la bicicleta, pero en lugar de disfrutar del tiempo libre que no habría tenido si trabajara en una oficina, me atormentaba la sensación de que no había hecho algo, que no había hecho algo logrado. Actitudes perfeccionistas comenzaron a surgir en mis pensamientos: “Debería hacer más”, “No estoy trabajando lo suficiente”. Pero entendí que el problema no estaba en la cantidad de trabajo, sino en su organización.

Entonces decidí empezar a organizar todo mi espacio de trabajo. Yo lo levanté gran libro David Allen: hacer las cosas. He oído hablar del sistema GTD durante mucho tiempo, pero recién ahora decidí examinarlo más de cerca.

¿Qué es GTD?

“Los asuntos pendientes en realidad permanecen inacabados en dos lugares: en la realidad y en la cabeza. Los asuntos pendientes en tu cabeza absorben la energía de tu atención porque atormentan tu conciencia”.
~Brahma Kumaris

Cuando recibí este libro por primera vez, esperaba leer en él algunos consejos banales de gestión del tiempo que había visto en otras fuentes, como “dividir las cosas en importantes y sin importancia”, “delegar lo que se pueda delegar”.

“Digamos que hace diez años te prometiste limpiar tu armario, pero hoy no lo has hecho… ¡podemos decir que en este caso llevas 10 años limpiando el armario las 24 horas del día!”

Pero el autor habla de este enfoque estándar de “gestión del tiempo” como limitado y, en muchos sentidos, ineficaz. Me gustó que David Allen ya no aborde consideraciones "trabajo efectivo", y para Posibilidades y limitaciones de la conciencia humana.. Organizar nuestros propios asuntos de manera que no entren en conflicto con las peculiaridades de nuestro pensamiento. El enfoque GTD se basa enteramente en conocimientos sobre cómo funciona nuestro cerebro, cómo acumula información y cómo procesa problemas no resueltos.

La premisa psicológica más básica de esta filosofía es el hecho de que cualquier tarea de la vida, ya sea completar un proyecto importante o un viaje a un monasterio para un curso de meditación, nuestro cerebro percibe como no resuelta y se guarda en la memoria, lo que provoca estrés mental, si No formalizamos estas tareas en forma de próximas acciones específicas en el marco de un sistema de almacenamiento de información externo.

¡No te alarmes y no vuelvas a leer este párrafo! Ahora explicaré qué significa todo esto. Buen ejemplo se da en el propio libro, “Cómo poner las cosas en orden”. Digamos que hace diez años te prometiste limpiar tu armario, pero hoy no lo has hecho. ¿Cómo almacenó y procesó su cerebro información sobre esta tarea durante todos estos diez años?

El hecho es que los psicólogos están seguros de que nuestra conciencia, en el contexto del establecimiento de tareas, no tiene ideas sobre el pasado y el futuro. Estas ideas existen sólo conceptualmente, pero no están presentes en los propios algoritmos de procesamiento de información dentro de la conciencia.

Si te prometes llevar tu coche al servicio la próxima semana y al mismo tiempo intentas recordar este compromiso, entonces tu mente creerá que debería hacerlo ahora mismo, hoy, recordándote esto constantemente. Y mañana también contará igual.

La tarea estará en el estado "se requiere solución inmediata" todos los días hasta que vaya al centro de servicio.

Volviendo al ejemplo del armario desordenado, en este caso has estado limpiando tu armario las 24 horas del día durante los últimos 10 años. Tu conciencia consideró esta tarea como inacabada, dejándole un lugar en el espacio de tu memoria, creando tensión e insatisfacción debido al trabajo inacabado.

Y para liberar su memoria y liberar su mente de procesos inacabados, cuyos recordatorios consumen sus recursos mentales (al igual que los procesos en segundo plano en una computadora consumen recursos de procesador y memoria, lo que hace que la máquina sea más lenta), debe tomar dos acciones clave.

1. Transfiera una tarea de la memoria interna (su cerebro) a la memoria externa (su computadora, computadora portátil, tableta, teléfono)
2. Decida cuál será la próxima acción específica con respecto a la tarea en cuestión. Por ejemplo, la tarea global "reparar el coche" puede consistir en muchas acciones sencillas. La primera acción puede ser: “buscar repuestos adecuados en Internet”.

En este caso, tu conciencia liberará tu memoria interna y dejará de recordarte constantemente lo que aún no has hecho. Después de todo, ha transferido todas estas tareas a un sistema externo.

Estos son, en principio, los puntos clave de la tecnología GTD en los que se basa todo. Si comprende este principio, entonces ya tendrá una comprensión general de qué es GTD. Este sistema gestión eficaz asuntos, creando ideas, que se basa tanto en organización externa Tareas en el marco de registros, calendarios, sistemas de recordatorios y para la optimización interna del trabajo de la conciencia.

Además, estos dos niveles están interconectados. El orden externo sirve como requisito previo y herramienta para una conciencia organizada y "pura". Y una mente despejada le permite trabajar de manera más eficiente* y cansarse menos.

(*Aunque utilizo la palabra “trabajo”, no se refiere exclusivamente a actividades profesionales. En este contexto, el trabajo abarca cualquier negocio. Planificar unas vacaciones también es trabajo. Al igual que pensar en el problema de la relación con la otra persona medio).

Consejo 1: decida cuál será la próxima acción

"Cuando planificas tu actividad (intención de implementación) y decides qué acciones realizarás en qué contexto, casi automáticamente te sintonizas con el comportamiento deseado en lugar de reunir toda tu voluntad en un puño y obligarte a hacer algo".
~D. allen

Si lees un libro "Cómo poner las cosas en orden", entonces comprenderás que esto es lo más regla de oro. El autor vuelve constantemente a él. Además, ¡está obsesionado con enseñar al mundo entero a pensar en la siguiente acción!

Sí, la regla es importante, pero se necesita tiempo y disciplina para que se convierta en un hábito.

El hecho es que, por regla general, hablamos de problemas de forma general y abstracta. “Necesitamos asegurarnos de que el niño aprenda mejor”, “Necesito estar más tranquilo para participar menos en los conflictos”. Por supuesto, es necesario tener en cuenta el panorama general, pero para completar las cosas es necesario pasar al siguiente nivel de planificación, es decir, pensar en la siguiente acción.

En los ejemplos que hemos considerado, esto podría ser:

• “Busque artículos en Internet sobre cómo desarrollar la fuerza de voluntad, la disciplina y cómo combatir la pereza. O encontrar en libro de librería sobre este tema."
• “Lea sobre las técnicas de relajación que existen”.
• “Programe un tiempo para hablar con su hijo sobre sus problemas académicos”.

La siguiente acción no tiene por qué ser una acción física. “Piensa si necesito ir a la universidad” también es una acción. Puedes simplemente pensar en la tarea, no es necesario que empieces. Pero con solo dar este paso, ya liberarás parte de tu cerebro.

No podemos resolver todos los problemas de nuestras vidas. Por tanto, es importante entender que la decisión de “no hacer nada” también es una decisión.

Este evento te permite no sólo aliviar tu mente, sino también recargarte de motivación. Muchas tareas, cuando las imaginamos mentalmente, parecen imposibles o muy difíciles. “¡Dios mío, tendré que desmantelar toda mi casa de verano, es un trabajo sin fin!” Pero nos resultará mucho más fácil ponerlo en marcha si trazamos un plan en forma de las siguientes acciones: "Encuentre las herramientas adecuadas en Internet". Esto es más fácil, ¿no? Y cuando hagamos esto, sentiremos la satisfacción de estar un paso más cerca del objetivo final.

Consejo 2: transferir a un sistema externo

Como recordará de este artículo, confiar en la memoria no sólo es poco confiable, sino también ineficiente en términos de uso de los recursos de su cerebro. Por lo tanto, David Allen recomienda encarecidamente trasladar todas las tareas a un sistema externo para liberar memoria.

Un sistema externo puede ser una tableta, un teléfono, un bloc de notas, una computadora o un cuaderno. Cualquier medio conveniente con el que puedas trabajar.

Por cierto, así es como se ve mi lista de tareas después del preprocesamiento. De ahí saqué muchas cosas innecesarias, cosas que ya había hecho o decidido no hacer en absoluto. Es decir, en la primera etapa y antes de aplicar la "regla de los dos minutos" (más sobre esto a continuación), era mucho más grande.

No estaría de más decir que la lista de tareas debe estar organizada, ser conveniente y accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Necesito mantenerse al día y modificar según sea necesario. Necesitas contactarlo para consultar con él sobre el progreso de sus proyectos.

(Es decir, no como lo fue para mí (y tal vez para ti también): montones de hojas y cuadernos en diferentes lugares de mi espacio de trabajo que nunca toqué).

¡¡¡Y por supuesto!!! ¡Cada tarea debe anotarse como la siguiente acción!

Consejo 3: organice las tareas por contexto

“No se necesita mucha fuerza para hacer algo. Se necesita mucho más esfuerzo para decidir qué hacer”.
~David Allen

No noté que el libro ofreciera algún consejo directo sobre cómo priorizar las tareas. David Allen confía en que la importancia de diversas tareas para nuestra conciencia no es tan crítica, ya que tanto las preocupaciones grandes como las pequeñas ocupan espacio en nuestra conciencia y debemos hacerlas todas (o decidir no hacerlas). Una tarea trivial no realizada, cuya información está almacenada en la mente, puede distraerte de asuntos más "importantes". Sin embargo, proporciona un método excelente para organizar tareas por contexto o nivel de energía.

Una vez llegué parcialmente a este método de forma intuitiva, pero luego lo olvidé porque no lo formalicé ni lo convertí en un hábito. Por ejemplo, hay una gran lista de tareas. Algunas tareas requieren mucha energía para completarse.

Para mí esto es "Respuestas a comentarios y apoyo a los estudiantes", "Artículos".

Para algunos, esto no es suficiente, por ejemplo, “pagar por el hosting”, “trabajar con facturas electrónicas”. Puedo hacer esto fácilmente cuando no tengo suficiente tiempo para los artículos.

Decisiones sobre "Qué debería hacer ahora" En primer lugar, me quitaron mucha energía y, en segundo lugar, afectaron negativamente mi motivación. No encontraba una actividad que se adaptara mejor a mi nivel de energía y como resultado dejé de trabajar, terminando la jornada laboral con la notoria sensación de que no había logrado algo. Ahora, si tengo pocas fuerzas y mucho tiempo, puedo simplemente hacer el trabajo que no requiere Altos precios energía. Puedo simplemente mirar la lista con el título. "energía baja" y hacer algo con ello. ¡Todo lo ingenioso es simple!

También puede organizar la lista de tareas por contexto, por ejemplo, “en la computadora”, “en la tienda” etc. En el libro se presentan muchas otras formas de organizarse.

Chip 4 - "Regla de los dos minutos"

Una regla bastante simple, pero extremadamente efectiva. Si organizamos nuestras tareas pendientes en una lista de recordatorios, podemos sentirnos abrumados por el tamaño de la lista. Por suerte, existe una forma buena y sencilla de limpiarlo a fondo.

No es necesario escribirlo: “responder a la carta de un amigo, como será tiempo libre» ¡Si esta respuesta te lleva menos de 2 minutos!

Simplemente responda ahora mismo y libere su mente y su lista de tareas de este asunto. Cuando, después de leer el libro de D. Allen, comencé a limpiar mi buzón, descubrí allí muchas cartas sin respuesta. Por supuesto, una vez las marqué como tareas importantes, pero luego me olvidé de ellas.

Como resultado, después de realizar la revisión, respondí muchas cartas antiguas y no me llevó mucho tiempo. ¡Algunos de mis lectores recibieron una respuesta mía después de un año! Por favor, no se ofenda conmigo, esto es el resultado de un buzón abarrotado y una mala organización de los asuntos. Ahora trato de responder de inmediato si entiendo que el proceso de lectura y procesamiento de la carta tomará al menos 5 minutos. 2 minutos no es estricto, deje que cada uno determine por sí mismo el período de tiempo máximo.

En general, la “regla de los dos minutos” se formula de la siguiente manera. Si, mientras procesa su lista de tareas, encuentra algo que le llevará menos de 2 minutos completar, simplemente hágalo.

Consejo 5: anota ideas

Seguramente habrás notado que lo más mejores ideas¡Vienen a ti por tu trabajo cuando no estás trabajando! Por eso, D. Allen aconseja tener siempre a mano algo que te ayude a guardar ideas: un bloc de notas, una tableta electrónica, etc. La cuestión aquí no es sólo que le ayudará a no olvidar ideas valiosas y a liberar su memoria de información. Sí, esto también es importante.

Allen cree que "la forma determina los principios". Según él, una persona "Puede haber una renuencia subconsciente a pensar en cualquier cosa porque no tienes un lugar para escribir las ideas".

Probé esto en mí mismo. Cuando viajaba a la India, siempre llevaba conmigo una libreta o un teléfono para poder anotar pensamientos e ideas. Y mi conciencia simplemente estaba llena de ellos. Escribí mis pensamientos mientras temblaba en los asientos de los trenes indios, en las cimas de colinas pintorescas, en las ruinas de templos antiguos, tumbado bajo el sol o bajo el ventilador de una habitación de hotel.

Estaba tranquilo, en primer lugar, porque tenía dónde registrar las ideas que surgían y, en segundo lugar, gracias a que no necesitaba guardar las ideas en mi memoria con todas mis fuerzas, sabía que podía siempre regresa a ellos.

Por supuesto, es importante no sólo adquirir el hábito de escribir sus ideas, sino también revisar esta lista con regularidad.

Por cierto, ahora también escribo citas y reglas valiosas de otras personas, en lugar de intentar guardarlas en mi memoria.

Consejo 6 - No separes la vida y el trabajo

"Sin cobrar preguntas abiertas igualados en términos del estrés que causan y la atención que requieren".
~David Allen

Como ya escribí, para nuestro cerebro no hay mucha diferencia entre las tareas: “terminar un proyecto de trabajo”, “discutir un problema en la relación con mi esposa”. Ambas tareas ocupan nuestra memoria y consumen recursos mentales, sin importar dónde estemos, en la oficina, en casa o de vacaciones.

Y la conclusión práctica de este principio fue un gran descubrimiento para mí. Antes, cuando empezaba a trabajar, dejaba de pensar en cuestiones personales y problemas de la vida Para luego. “¡Después de todo, ahora estoy trabajando! ¡Estoy ocupado!"- Pensé.

Pero, de hecho, el hecho de que estas tareas estén “colgadas” en mi mente puede impedirme trabajar concentrado y eficaz (aquí me refiero al trabajo en el sentido habitual, como actividad profesional). Y lo peor que podemos hacer es dejarlos colgados. Por eso, a veces tiene sentido solucionar algunos asuntos familiares urgentes, tareas rutinarias, incluso pensar en “cuestiones filosóficas” que realmente te molestan antes de sentarte a trabajar.

Está claro que aquí hay problemas. Puedes sumergirte en este pensamiento durante tanto tiempo que nunca empieces a trabajar. Por tanto, es necesario abordar este principio de forma cuidadosa y consciente. Otra buena solución sería anotar en tu lista de tareas pendientes: "pensar en el sentido de la vida" y libera tu cabeza de recordatorios de esto.

Consejo 7 - Beneficios de la psicoterapia

“La repetición infructuosa e interminable de un pensamiento en la cabeza reduce la capacidad de análisis y acción”.
~David Allen

No pude evitar pensar en aplicar esta tecnología al campo de la psicología y la psicoterapia, la prevención de neurosis, estados obsesivos y actitudes destructivas.

Existen diferentes métodos para deshacerse de lo obsesivo, pensamientos negativos. Algunos psicólogos recomiendan someter estos pensamientos a un cuidadoso análisis lógico. Otros utilizan afirmaciones tranquilizadoras y realistas.

Aunque utilizo estos enfoques en mi práctica de ayudar a las personas con ataques de pánico, entiendo que las capacidades de nuestra lógica en un estado de ansiedad y pánico son muy limitadas, y siempre existe la posibilidad de que dicho análisis se vuelva contra el indicado. quien lo usa. Así que básicamente recomiendo simplemente no reaccionar con paciencia a pensamientos intrusivos.

Pero también creo que el principio de “identificar la siguiente acción” y “centrarse en el objetivo” se puede utilizar muy bien en relación con pensamientos intrusivos y actitudes negativas.

Digamos que sufres de hipocondría.

Crees: "Tengo una enfermedad terrible y mortal".
Bien, ahora piensa: “¿Cuál es la siguiente acción?”
“Probablemente deberíamos ir a hacernos un chequeo. ¡Pero ya fui al médico esta semana y las pruebas no mostraron nada malo!
Todo encajó en su lugar, ¿no?

¿O tienes fobia social?

“La gente no me acepta, soy una persona que no valgo nada”

¿Cuál es la siguiente acción?

"Trabajaré para mejorar mi cualidades sociales y empezaré con…” o/y “Aprenderé a aceptarme tal como soy y empezaré por…”. En la mayoría de los casos, tanto la primera como la segunda habilidad se requieren en combinación para resolver problemas de inseguridad, ansiedad social, etc. ¡Formular su próxima acción no solo lo preparará para alcanzar la meta, sino que también le demostrará que lograrla es posible!

Y aunque no sea posible, entonces la siguiente acción será: “No haré nada sobre este problema. Porque no se puede arreglar. Si es así, ¿por qué pensar en ello?

¡Este enfoque le ayudará a pensar no en el problema, sino en su solución! Las personas ansiosas, desconfiadas e inquietas suelen estar muy obsesionadas con los problemas. “Tengo pocos amigos”, “el miedo nunca me abandona”, “todos piensan mal de mí”, etc. Hacen más preguntas: “por qué” que “qué hacer al respecto”, lo que sólo crea nueva ansiedad y un sentimiento de impotencia.

Pero la pregunta es: "¿Cuál es la siguiente acción?" Inmediatamente te encamina hacia la solución del problema (o a la decisión de no hacer nada), lo que puede liberar tu cabeza de un montón de pensamientos negativos y sin sentido sobre el problema. En general, ¡pruébalo!

¿Qué puedes lograr con GTD?

"El problema no es la falta de creatividad, sino la eliminación de barreras al flujo natural de la energía creativa".
~David Allen

La aplicación de la metodología GTD va mucho más allá de mejorar la eficiencia laboral. Por lo tanto, al poner en práctica al menos algunos aspectos de este enfoque, experimentará no sólo una mayor productividad, sino también una mayor claridad de conciencia. El objetivo de este sistema no es sólo hacerle trabajar mejor, sino también liberar su cabeza de pensamientos innecesarios sobre el trabajo y tareas incompletas. Para que puedas dejar de lado fácilmente los pensamientos sobre lo que no puedes cambiar o tener una solución lista para lo que necesita tu acción.