Un cajero puede ser una persona contratada especialmente para el puesto de cajero (cajero principal) o un contador-cajero, así como otro empleado, incluido el contador jefe o el jefe de una organización (cláusula 4 del Procedimiento para mantener transacciones en efectivo). Es importante que dicho empleado ya tenga 18 años; de lo contrario, no podrá llegar a un acuerdo con él sobre la responsabilidad material individual completa (artículo 244 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

¿Cuál es el trabajo de un cajero (contable-cajero)?

Cajero- este es un empleado cuyas responsabilidades laborales incluyen la realización de transacciones en efectivo en la caja de la organización (recepción y emisión de efectivo, contabilidad (incluida en el programa), procesamiento de documentos en efectivo) (cláusula 4, 4.2 del Procedimiento para realizar transacciones en efectivo). En el caso de que los deberes del empleado también incluyan el mantenimiento de la caja registradora, dicho puesto generalmente se denomina "cajero-operador" (cláusula 4.1 de las Reglas estándar para el funcionamiento de la caja registradora).

Si hay varios cajeros en la organización, entonces uno de ellos es designado como cajero principal (cláusula 4 del Procedimiento para realizar transacciones en efectivo).

Contador-cajero es un empleado cuyos deberes laborales, además de los deberes de cajero, incluyen el mantenimiento contabilidad en un sitio específico.

Ejemplo. Extracto de la descripción del trabajo de un cajero senior

Ejemplo. Extracto de la descripción del trabajo de un contador-cajero

Cómo asignar las funciones de un cajero a un empleado.

no preveo el cumplimiento de tales deberes es necesario (artículos 60, 60.2, 151 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia):

1) llegar a un acuerdo con él sobre la combinación de puestos y familiarizarlo con la descripción del trabajo del cajero con su firma. El acuerdo debe establecer:

El monto del recargo por combinar;

El período de combinación, por ejemplo, durante el período de vacaciones del cajero o hasta que se contrate al empleado para el puesto de cajero;

2) emitir una orden de forma libre sobre la imposición de los deberes de un cajero al empleado en el orden de combinación de puestos;

Ejemplo. Orden sobre imponer los deberes de un cajero a un empleado

3) registrar la recepción y transferencia de la caja registradora.

Para asignar las funciones de cajero a un empleado, contrato laboral y cuya descripción de trabajo proporcionar reemplazo el cajero por el período de su ausencia (vacaciones, enfermedad), basta con emitir una orden sobre el desempeño temporal de las funciones de cajero por parte del empleado y emitir la transferencia y aceptación de la caja. En este caso, no se requiere celebrar un acuerdo sobre la combinación de cargos y realizar un pago adicional (Cartas del Ministerio de Salud y Desarrollo Social del 12 de marzo de 2012 N 22-2-897 , Rostrud del 24.05.2011 N 1412-6-1. La orden debe indicar el período de las funciones del empleado como cajero.

Federación Rusa... La cláusula 1.6 del Reglamento No. 373-P establece que las transacciones en efectivo son realizadas por entidad legal, un empresario individual como caja registradora u otro empleado, determinado por el jefe de la organización de entre sus empleados (en adelante, el cajero), con el establecimiento de la correspondiente derechos oficiales y responsabilidades con las que el cajero debe familiarizarse contra la firma. De esto se desprende que cualquier empleado de la organización, incluido el jefe de contabilidad, puede ser designado por el jefe para realizar las funciones de cajero. Esto es especialmente típico para las pequeñas empresas, donde, además del jefe de contabilidad, no hay nadie más o solo existe el puesto de jefe de contabilidad y cajero, pero el cajero está temporalmente ausente; por ejemplo, está de baja parental hasta que alcanza la edad de tres años. En este caso, sería lógico encomendar al jefe de contabilidad el cumplimiento de las funciones de cajero.

¿Es obligatorio crear un puesto de cajero?

Pero dado que el Código de Trabajo de la Federación de Rusia en su estado legal es más alto que la resolución, en caso de contradicciones, se aplican las disposiciones del Código de Trabajo de la Federación de Rusia. Hay un documento más que responde parcialmente a la pregunta planteada.

Cómo organizar correctamente la combinación de los puestos de jefe de contabilidad y cajero.

Acuerdo adicional y orden Combinando el cargo de jefe de contabilidad con el cumplimiento de las funciones de un cajero, se debe redactar:

• - por acuerdo de las partes del contrato de trabajo (ejemplo 1 a continuación);
• - mediante una orden (orden) del director sobre la imposición de las funciones de cajero al jefe de contabilidad sobre la base de la combinación (ejemplo 2 a continuación).

Tenga en cuenta: se puede incluir una cláusula separada sobre la responsabilidad financiera individual total del empleado en el acuerdo sobre la combinación de puestos: "El empleado asume la responsabilidad financiera individual completa por la escasez de la propiedad que se le confió de conformidad con el Acuerdo sobre responsabilidad económica individual completa nº 10 / PMO de fecha 02.11.2015 ".

¿Cómo organizar una combinación de la posición de un cajero por el jefe de contabilidad?

Importante

Un ejemplo de tal daño es el monto de una multa por demora en la presentación de informes, siempre que: - la demora se deba a la culpa del jefe de contabilidad; - la preparación y presentación de informes es responsabilidad del jefe de contabilidad. Por falta de dinero, el jefe de contabilidad, en ausencia de un acuerdo separado sobre responsabilidad material celebrado con él como cajero, no debería ser responsable, incluso si su contrato de trabajo, junto con las obligaciones del jefe de contabilidad, también incluye cajeros.

¿Puede un empleado combinar dos puestos: cajero y jefe de contabilidad?

• - el puesto de cajero está vacante u otro empleado desempeña solo una parte de las funciones para este puesto;
• - el jefe de contabilidad firmó un acuerdo sobre la combinación del puesto de cajero;
• - el acuerdo establece la duración de la combinación, los deberes asignados al empleado por el puesto del cajero, se determina el pago adicional por la combinación;
• - el jefe de contabilidad ejerce las funciones de cajero durante la duración establecida de la jornada laboral sin ser relevado de su trabajo principal.

Pago adicional por combinar El pago adicional por combinar el puesto de cajero se puede establecer:

• - en una cantidad fija;
• - como porcentaje del tipo arancelario (salario) o salarios un empleado en un puesto combinado o principal.

El Código Laboral no establece montos mínimos y máximos de pagos adicionales por combinar posiciones.

Combinando el puesto de jefe de contabilidad y cajero

• Temas:
• Trabajo de medio tiempo
• Combinación
• Trabajadores a tiempo parcial

Pregunta B mesa de personal la organización no tiene el puesto de contador-cajero. El gerente asignó las funciones del cajero al jefe de contabilidad.
¿Es posible formalizar el desempeño de las funciones de un cajero por un jefe de contabilidad de tal manera que no se le establezca un pago adicional, por ejemplo, para incluir las funciones de un cajero en descripción del trabajo jefe de contabilidad? Si es así, ¿es necesario emitir una orden para asignar las funciones del cajero al jefe de contabilidad? Respuesta En este caso, es necesario organizar la combinación de la posición del cajero (con su introducción en la tabla de personal) y con el establecimiento de un pago adicional por acuerdo de las partes del contrato de trabajo. Código de Trabajo de la Federación de Rusia Ley Federal de 06.12.2011 No. 402-FZ "Contabilidad" no contiene una prohibición de combinar el puesto de cajero por el contador jefe.

Para obtener más detalles, consulte agregar.

El trabajador se compromete a realizar, durante la duración establecida de la jornada laboral, junto con el trabajo especificado en el contrato de trabajo, trabajo adicional por la posición del cajero. 2. Por trabajo adicional realizado bajo este acuerdo como cajero, el Empleado recibe un pago adicional por la cantidad de 15,000 (quince mil) rublos por mes.

3. Este acuerdo complementario entra en vigor desde el momento de su firma por ambas Partes. 6. Este convenio complementario se redacta y firma en dos copias con igual fuerza legal, una de las cuales es conservada por el Empleador y la otra es transferida al Empleado.

Firmas de las partes Empleador: Empleado: Paso 2. Debe imprimir una orden de combinación de posiciones con una indicación del monto del pago adicional y firmarla con el gerente. Esta orden es la base para contabilizar el devengo del recargo establecido.
Demos un ejemplo de tal orden.

¿Quién no puede compaginar el puesto de cajero?

Al mismo tiempo, las normas que prohibirían al jefe de contabilidad o cajero realizar un trabajo adicional en otros puestos en el orden de combinación, ni el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, ni otros leyes federales o regulaciones no contiene. Anteriormente, el decreto del Consejo de Ministros de la URSS de 04.12.1981 N 1145 "Sobre el procedimiento y las condiciones para combinar profesiones (cargos)" no permitía combinar cargos, incluidos los jefes de organizaciones, sus adjuntos y asistentes, especialistas principales, cabezas unidades estructurales... Sin embargo, fue declarado inválido en el territorio de Rusia (cláusula 3 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 10 de marzo de 2009 N 216 "Sobre enmiendas e invalidación de ciertos actos del Gobierno de la Federación de Rusia").
Inicio - Artículos A menudo, al contratar a un jefe de contabilidad, el jefe estipula inicialmente con él que también desempeñará funciones de cajero y las prescribe en el contrato de trabajo del jefe de contabilidad. La combinación de puestos significa que un empleado de la organización, junto con el trabajo en su puesto principal prescrito en el contrato de trabajo, realiza un trabajo adicional en otro puesto.
Además, lo hace dentro de los límites de su jornada laboral habitual (y no más allá) debido a la intensidad (compactación) del trabajo durante el día. Pero también hay otras situaciones. En ocasiones, los jefes de pequeñas empresas, en las que los pagos en efectivo se realizan con poca frecuencia, habiendo perdido una cajera por cualquier motivo (se fue de baja por maternidad, renunció, etc.), prefieren no contratar a una nueva persona para este puesto. Ofrecen al contador jefe realizar la función de cajero por dinero adicional.

¡Atención! Incluso si se llega a un acuerdo sobre la responsabilidad total, pero la cantidad de "daños de caja" excede sus ingresos mensuales promedio "combinados", entonces el daño causado por usted puede recuperarse solo a través de la corte. Además, sin llegar a un acuerdo sobre la responsabilidad total del cajero financiero, el gerente no tiene derecho a permitir que el jefe de contabilidad trabaje como cajero.

Y bancos al chequear disciplina de efectivo vigílelo. Por lo tanto, la existencia de un acuerdo sobre la responsabilidad material del cajero permitirá al empleador reembolsar el monto total del déficit, incluso si excede los ingresos mensuales promedio del empleado.

Además, si el caso de indemnización por daños llega a los tribunales, el propio empleado deberá demostrar su inocencia.

Si el cajero está ausente de la institución por razones válidas (vacaciones, enfermedad) o si dicho puesto no se proporciona en absoluto, ya que la empresa aún es pequeña, las funciones de este empleado pueden asignarse al contador. Para ello, se debe preparar y firmar un documento adecuado. Se denomina "Orden sobre la asignación de las funciones del cajero al contador".

Archivos

Además de él, para cumplir con todos los matices, se requerirán algunos cambios en la descripción del trabajo y el contrato de trabajo. En uno y dos documentos, se debe prescribir la cantidad que se le debe al empleado por la carga de trabajo adicional.

¡Atención! No debe ser inferior al monto de los pagos adicionales prescritos en el Código del Trabajo (en particular, en el artículo 151).

¿Por qué necesita una orden para asignar las funciones de un cajero a un contador?

Si es necesario realizar transacciones en efectivo y emitir recibos y recibos de efectivo, el banco con el que coopera la institución ciertamente se interesará en el pedido.

¿Puede un jefe de contabilidad ser responsable del efectivo?

De acuerdo con la ley, si hay varios contadores en una institución, será posible asignar las funciones de cajero a cualquier otra persona que no sea el jefe de contabilidad.

En el caso de que el jefe de contabilidad sea el único en la organización (y este es el caso más frecuente), estas funciones se le pueden asignar directamente.

¿Qué se necesita además del pedido?

El papel por sí solo no es suficiente para la plena legalidad de los procesos en curso.

Existen varias opciones a las que puede recurrir el responsable de la organización cuando sea necesario para cumplir con los deberes de un empleado a otro.

Primera opción. Se redacta un pedido, se firma y luego se concluye un acuerdo sobre el tapete completo con el empleado. se certifica la responsabilidad, luego, se realizan cambios en el contrato de trabajo del contador (o el especialista en contabilidad principal de la organización, según las circunstancias), que prevén el cumplimiento de todas las funciones del cajero. Esta opción es más lógica.

Segunda opción. Se forma y se firma una orden y un acuerdo, como en la primera versión, además se hacen modificaciones sobre la actuación. cajero v.

Algoritmo para redactar un documento

En la parte superior del papel hay un encabezado en el que se escribe el nombre del documento y la fecha de su compilación. Luego, después del título, se indican los motivos de la ausencia del empleado como tal. Estas razones pueden ser:

• despido del empleado anterior;
• licencia de licencia (cuidado de niños, etc.);
• viaje de negocios del empleado principal;
• la empresa es pequeña y no se proporciona el puesto en sí, y otras razones.

Así es como debería verse:

Después de la parte introductoria, se requiere la redacción (como en cualquier otro orden) "Yo ordeno", y se colocan dos puntos. Luego hay una lista de lo que se debe hacer: autorizar al empleado (con indicación completa del nombre completo y el puesto) para realizar un trabajo con uno de los tipos de KKM.

En este caso, el modelo de la caja registradora debe estar claramente detallado. Esto podría ser:

• AMC 100K: si la organización se dedica a la venta de productos alimenticios;
• autónomo cajas registradoras con y memoria fiscal tipo ORION-100K o MERCURY-180K;
• terminales de pago móviles con módem y batería YARUS C2100;
• impresoras que no funcionan sin una computadora o terminal (se llaman registradores fiscales) escriba FPrint -5200PTK y similares;
• Impresoras de recibos (no tienen memoria incorporada, lo que significa que no necesitan estar registradas en la oficina de impuestos) de los tipos Barcode 600, MPRINT R58 USB, etc.

En una palabra, independientemente del modelo, el KKM debe estar registrado.

Además de los nombramientos, la orden prescribe la autoridad del empleado para llevar un diario, redactar los informes necesarios, firmar documentos de caja de un "cajero" o "administrador" oficial.

El texto también debe contener información sobre cómo familiarizar al empleado con un documento como el Procedimiento para realizar transacciones en efectivo. Para este conocido, se requiere una firma adicional del empleado, quien asume los derechos y obligaciones del cajero.

Nota al pie del acuerdo sobre tapete. La responsabilidad también será útil. Sin él, el pedido también será válido, pero deberá adjuntarse a él en forma de este acuerdo.


Al final del texto del documento debe haber al menos dos firmas: el contable-cajero y su gerente. La fecha ya está al principio.

¿Qué más puede contener el documento?

Si no se prevé que la descripción del puesto del contador (o contador jefe) realice cambios en el desempeño de las funciones del cajero, la Orden debe contener la línea (al final del primer párrafo del nombramiento) "con un pago adicional por la cantidad de XXX ". Esta condición garantiza el pleno cumplimiento de las leyes laborales.

Es obligatorio

¡Importante! Incluso si la tabla de personal no incluye la posición de un cajero y hay una descripción de trabajo única que indica que todas las funciones del cajero están en la lista del contador, la presencia de una orden para asignar funciones es obligatoria.

Esto se debe al hecho de que la inmensa mayoría de los bancos con licencia en la Federación de Rusia prescriben claramente los términos de interacción con empresarios individuales, LLC u otras entidades legales. En estas condiciones, las transacciones en efectivo no pueden ser realizadas por nadie más que el cajero, que es seleccionado entre el personal existente o contratado por separado.

En grandes organizaciones

Si hablamos de un empresario individual, no se requiere el consentimiento por escrito del empleado para asignar funciones. Si la empresa tiene un gerente separado y él toma una decisión sobre dicho cambio de personal, entonces por escrito está obligado a informar al gerente superior al respecto.

Un empleado que se está preparando para realizar nuevas funciones da su consentimiento por escrito de que no tiene nada en contra de cambiar la descripción del trabajo, emitir una orden y concluir un acuerdo de responsabilidad.

Por lo general, no hay ninguna dificultad con esto, ya que los salarios de dicho empleado aumentan de acuerdo con el Código de Trabajo de la Federación de Rusia.

Estas razones pueden ser:

• despido del empleado anterior;
• licencia de licencia (cuidado de niños, etc.);
• viaje de negocios del empleado principal;
• la empresa es pequeña y no se proporciona el puesto en sí, y otras razones.

Así es como debería verse: Después de la parte introductoria, se requiere la redacción (como en cualquier otro orden) "Yo ordeno", y se colocan dos puntos. Luego, hay una lista de lo que se debe hacer: autorizar al empleado (con indicación completa del nombre completo y el puesto) para realizar un trabajo con uno de los tipos de KKM. En este caso, el modelo de la caja registradora debe estar claramente detallado.

Orden sobre la asignación de las funciones de cajero a un contador

Atención

A saber:

• el titular no debe formar parte de los órganos que ejercen funciones de control y supervisión en esta organización. Es decir, no puede combinar las funciones de auditor, auditor, etc.

Este procedimiento está previsto en la parte 2 del artículo 276. Código de Trabajo RF, así como el artículo 7 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No.

No. 402-FZ. Una pregunta de la práctica: ¿puede un empleado combinar más de dos puestos en la misma organización? Sí, puede. EN derecho laboral No existen restricciones sobre el número de puestos que puede combinar un mismo empleado (Art.
60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Cómo combinar el puesto de contador y cajero.

Si la descripción del puesto está redactada como un documento separado y las modificaciones que se deben realizar se refieren a condiciones obligatorias contrato de trabajo, la organización está obligada a obtener el consentimiento del empleado para continuar relaciones laborales en nuevas condiciones. Después de esto, se realizan cambios en la descripción del trabajo del empleado.
Para hacer esto, además de los cambios en la instrucción en sí (mediante la preparación de una descripción del trabajo en nueva edición Si el empleado está de acuerdo con los cambios, la nueva versión de la descripción del puesto (cambios en la descripción del puesto) debe ser aprobada por orden del jefe de la organización y, en general, familiarizar al empleado con ella bajo su firma. Este procedimiento para realizar cambios en la descripción del puesto se deriva de la carta de Rostrud fechada el 31 de octubre de 2007 No.
№ 4412-6.

El secretario es designado como cajero en la organización.

Una pregunta de la práctica: cómo reflejar la condición de combinar profesiones en un pedido de contratación en el formulario T-1 En la línea "Condiciones de empleo, naturaleza del trabajo" del pedido en el formulario No. T-1, indique: "Sobre las condiciones de combinar con el puesto (nombre del puesto)". La forma de la orden de empleo fue aprobada por el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 5 de enero de 2004 No.
№ 1.

Registro de una combinación para un empleado que ya trabaja Cómo establecer una combinación de profesiones (puestos) para un empleado que ya trabaja Si la combinación se establece para un empleado que ya trabaja en la organización, asegúrese de obtener su consentimiento para combinar (parte 1 de artículo 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Redactar el consentimiento de las partes de la combinación en forma de un acuerdo adicional al contrato de trabajo (Parte No.

1 cucharada. 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si hay una caja registradora en la empresa, ¿es obligatorio cajero?

Existen varias opciones a las que puede recurrir el responsable de la organización cuando sea necesario para cumplir con los deberes de un empleado a otro. Primera opción. Se redacta un pedido, se firma y luego se concluye un acuerdo sobre el tapete completo con el empleado.

responsabilidad, se certifica, luego - se realizan cambios en el contrato de trabajo del contador (o el especialista en contabilidad principal de la organización, según las circunstancias), que prevén el cumplimiento de todas las funciones del cajero.

Importante

Esta opción es más lógica. Segunda opción. Se forma y se firma una orden y un contrato, como en la primera versión, además se hacen modificaciones sobre la actuación. cajero en la descripción del trabajo contable. Algoritmo para la elaboración de un documento En la parte superior del papel hay un encabezado, en el que se escribe el nombre del documento y la fecha de su compilación.

¿Es obligatorio incluir la posición del cajero en la tabla de personal?

Si el trabajo es único y no se repite durante algún tiempo, y el resultado es importante para el empleador, no el proceso, entonces es mejor concluir un contrato civil. Para obtener más información sobre este acuerdo, consulte Cómo celebrar un contrato civil para la realización de un trabajo (prestación de servicios) con un ciudadano.

Información

Una pregunta de la práctica: ¿es necesario redactar un acuerdo adicional al contrato de trabajo cada vez o basta con concluir una vez si el volumen de trabajo del empleado aumenta periódicamente? Se debe redactar un acuerdo adicional para cada caso de aumento de la cantidad de trabajo. Un aumento en el volumen de trabajo realizado significa la realización, junto con su trabajo principal, debido al contrato de trabajo, de una cantidad adicional de trabajo en la misma profesión o puesto (p.

• trabajo (cargo) que el empleado realizará adicionalmente, su contenido y alcance;

Dichos requisitos para el registro de la combinación se establecen en la parte 3 del artículo 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Preguntas populares Sobre la base del acuerdo adicional celebrado, emitir una orden sobre la combinación de profesiones (puestos). La forma estándar de dicho documento no está prevista por la ley, por lo tanto, redacte una orden en cualquier forma. Una pregunta de la práctica: si es necesario contribuir a libro de trabajo información del empleado sobre la combinación de profesiones (puestos) En el libro de trabajo, el empleador ingresa información sobre el empleado, su trabajo principal, se transfiere a otro trabajo permanente, sobre despido, así como información sobre laudos (parte 4 del artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, párrafo 4 del Reglamento, aprobado por el Decreto del Gobierno del 16 de abril de 2003 No. 225, pág.

Si la organización no tiene puesto de cajero

Además, se debe tener en cuenta el hecho de que si el motivo para realizar modificaciones a la descripción del puesto es un cambio en las condiciones laborales organizativas o tecnológicas de la organización, entonces el empleado debe ser notificado con anticipación de los próximos cambios. A saber: a más tardar dos meses antes de la introducción de los cambios necesarios para el empleador.

Esto se indica en la parte 2 del artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El procedimiento especificado debe seguirse independientemente de cómo se elabore la descripción del trabajo para qué cambios se requieren (como un documento independiente o un anexo al contrato de trabajo).

Un ejemplo de cómo realizar cambios en la descripción del trabajo, que es un documento independiente. La necesidad de realizar cambios está asociada con un cambio en las condiciones de trabajo organizativas ZAO "Alpha" se encuentra en Moscú. Además, tiene subdivisión separada, ubicado en la ciudad de Irkutsk.
Código del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 3 de la Instrucción aprobada por resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69). La combinación se elabora por un período determinado por acuerdo de las partes con la publicación del pedido del jefe.

Después de este período, el empleado deja de trabajar en la profesión combinada (puesto) y continúa realizando solo el trabajo que está previsto en el contrato de trabajo. Tanto la organización como el empleado tienen derecho a negarse temprano a combinar, notificando a la otra parte por escrito a más tardar tres días hábiles.

Este procedimiento está establecido por el artículo 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Ivan Shklovets, subdirector del Servicio Federal de Trabajo y Empleo 2. Respuesta: ¿Es posible realizar cambios en la descripción del puesto? Sí, se puede. La necesidad de realizar cambios en la descripción del trabajo surge con mayor frecuencia al ajustar el volumen. responsabilidades laborales empleado.

Si la empresa no tiene puesto de cajero

Por favor, contesta. Si hay una caja registradora en la empresa, ¿es obligatorio cajero? El contador jefe adjunto no se niega a llevar la caja registradora. ¿Es obligatorio en este caso la confección de un trabajo combinado o a tiempo parcial? ¿O simplemente añadir estas funciones al contrato de trabajo? ¿Y es obligatorio un contrato de responsabilidad? Respuesta Respuesta a la pregunta: De acuerdo con la cláusula 4 de las INSTRUCCIONES del Banco Central de la Federación de Rusia del 11.03.2014 No. 3210-UO, el procedimiento para realizar transacciones en efectivo por entidades legales y un procedimiento simplificado para realizar transacciones en efectivo por individuos empresarios y pequeñas empresas, se permite realizar transacciones en efectivo como cajero u otro empleado, por un determinado jefe de la entidad legal, empresario individual o por otra persona autorizada de entre sus empleados, con el establecimiento de los correspondientes derechos y deberes oficiales, con los que deberá familiarizarse con la firma.

En la firma de documentos de caja, si la empresa no tiene un puesto de cajero ¿Puede el jefe de la organización firmar documentos de caja para el cajero si no hay un puesto de cajero en el personal? Si la empresa no tiene un puesto de cajero, hay un gerente y un jefe de contabilidad que pueden firmar documentos en efectivo?

La empresa no tiene puesto de cajero. Imponer los deberes de un cajero a un gerente o contador jefe. Documentar.

Pregunta:¿Puede el director de una organización firmar documentos de caja para un cajero si no hay cajero en el personal? Si el personal de la empresa no tiene el puesto de cajero, hay un gerente y un contador jefe, ¿quién puede firmar documentos de caja?

Respuesta:
Si quizas. Si el gerente realiza las funciones de un cajero, debe firmar documentos de caja. El derecho a firmar documentos de caja para el cajero se asigna al gerente mediante un pedido en forma gratuita. En el pedido, por ejemplo, indique: Ante la ausencia del puesto de cajero, me encomiendo la responsabilidad y los deberes del cajero.

El jefe de la organización también puede otorgar el derecho de firmar documentos de caja para el cajero a otro empleado (empleados) sobre la base de un poder o una orden. El gerente mismo debe designar una lista de personas que tienen derecho a firmar documentos contables primarios (cláusula 14 del Reglamento aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 29 de julio de 1998 No. 34n). En este caso, el descifrado de firmas en el PKO y RCO debe pertenecer a estas personas para que sea posible identificar a quienes firmaron.

Justificación

Cómo redactar un pedido de efectivo entrante y saliente, un registro de documentos de efectivo entrantes y salientes

Quién firma al feligrés

El recibo de la orden de pago debe estar firmado por el jefe de contabilidad o el contador. Y también el cajero.

En lugar de un contador, otro empleado de la organización puede firmar los documentos en efectivo. Para ello, el titular de la organización (emprendedor) debe redactar un documento administrativo sobre el nombramiento de un responsable. El gerente acuerda la candidatura de dicho empleado con el jefe de contabilidad (si está en la organización).

Si no hay ningún contador en la organización, entonces el jefe de la organización (empresario) y el cajero firman la orden.

¿La organización no tiene contador ni cajero? Luego, todos los documentos de caja son firmados personalmente por el gerente (empresario). Dichas reglas están establecidas por las instrucciones del Banco de Rusia con fecha 11 de marzo de 2014 No. 3210-U.

Si la organización no tiene un contador, el gerente debe endosar el documento de gastos en cualquier caso. Incluso cuando puso su firma en los anexos de la orden de pago. Esto se desprende de las instrucciones del Banco de Rusia con fecha 11 de marzo de 2014 No. 3210-U.

Al mismo tiempo, el jefe puede otorgar el derecho a firmar documentos, incluido el efectivo, a uno de los empleados de la organización. Por ejemplo, durante tu ausencia. Para ello, basta con emitir un poder ().

Cómo organizar el flujo de trabajo en contabilidad

El propio gerente debe nombrar una lista de personas que tienen derecho a firmar documentos contables primarios (cláusula 14 del reglamento aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de 29 de julio de 1998 No. 34n). Estos pueden ser empleados de la organización (cajero, gerente, etc.), así como representantes de una organización externa que mantiene la contabilidad.

El derecho a firmar documentos bancarios se puede transferir a los empleados del personal, así como a las personas que brindan servicios de contabilidad (cláusula 7.5 de la Instrucción del Banco de Rusia No. 153-I de 30.05.2014). Por lo tanto, además del jefe de la organización, un empleado de la organización o el jefe de una organización externa que mantiene registros puede firmar documentos bancarios.

Al mismo tiempo, el jefe de la organización por sí mismo no puede poner firmas para el jefe de contabilidad. El hecho es que, dado que la organización no es una empresa pequeña (mediana), el gerente no puede hacerse cargo de la contabilidad. Esta conclusión se desprende de la parte 3 del artículo 7 de la Ley de fecha 06.12.2011 No. 402-FZ.

Diez nuevas reglas según las cuales ya es necesario elaborar transacciones en efectivo

Quién en la empresa puede elaborar documentos de caja y trabajar con efectivo en la caja

* Basado en orden del director.