یک نمونه کار تهیه کنید.داشتن نمونه های خاص از کارتان به کارفرمایان آینده نشان می دهد که می توان به شما اعتماد کرد و این تصور را تقویت می کند که دانش و تجربه دارید.

• تمام رویدادهایی را که به سازماندهی آنها کمک کردید، ضبط کنید. عکس بگیرید، نمونه هایی از دعوت نامه ها و مراجع مشتری را ذخیره کنید که قابلیت اطمینان و تجربه شما را نشان می دهد. آن را در یک کلاسور یا پوشه حرفه ای قرار دهید. در صورت امکان، تمام مطالب را اسکن کنید تا بتوانند از طریق ایمیل برای کارفرمایان احتمالی ارسال شوند. پست الکترونیک.
• یک رزومه حرفه ای تهیه کنید که تحصیلات و تجربه شما را شرح دهد. حتماً رویدادهایی را که به عنوان داوطلب در آنها شرکت کرده‌اید و همچنین مشارکت خود در سازمان‌های حرفه‌ای و دانشجویی که عضو آن هستید، فهرست کنید.
• برای رزومه خود، برای هر موقعیت شغلی درخواست دهید، نامه های پوششی جداگانه بنویسید. هیچ نامه پوششی یکسانی وجود ندارد که برای هر موقعیتی مناسب باشد. نامه پوششی خود را طوری تنظیم کنید که آدرس آن باشد نیازهای خاصمشتری و توضیح داد که چگونه می توانید آنها را راضی کنید.

مدیر رویداد شخصی است که رویدادهای سرگرمی، تجاری و ورزشی را سازماندهی می کند. بیایید در نظر بگیریم که چه مسئولیت هایی به او محول می شود، از کجا می تواند تحصیلات لازم برای کار را دریافت کند و چگونه شغلی ایجاد کند.

میانگین حق الزحمه: 45000 روبل در ماه

تقاضا

قابل پرداخت

رقابت

مانع ورود

چشم انداز

سازماندهی رویدادهای شرکتی جشن، مهمانی های کاری موضوعی، کنفرانس های مختلف و آموزش های آموزشی یکی از اقلام هزینه های چشمگیر در بودجه شرکت است. شما نمی توانید آنها را رد کنید، زیرا هدف آنها توسعه تجارت است. در برخی موارد، سرنوشت شرکت به میزان موفقیت رویداد بستگی دارد. یک مدیر رویداد (به عنوان یک رویداد یا مدیر رویداد بخوانید) در سازماندهی همه موارد فوق نقش دارد. بیایید به شما بگوییم او کیست و چه می کند.

داستان

منشاء صنعت رویدادهای سرگرمی معمولاً به قرن نوزدهم نسبت داده می شود و با آغاز فروش بلیط مسابقات ورزشکاران حرفه ای همراه است. اگرچه، اگر در مورد آن فکر کنید، بازی های المپیک یونانیان باستان و انواع مختلف اسرار معاصران رومی آنها نیز در دسته رویدادها قرار دارند. بنابراین، می توان ادعا کرد که ریشه های این حرفه به دوره قبل از میلاد برمی گردد.

جو گلدبلات (مدیر رویداد فرقه) دیدگاه متفاوتی دارد. او متقاعد شده است که تاریخ ظهور حرفه سازماندهی سرگرمی سال 1955 است. و با افتتاح مشهورترین پارک جهان یعنی دیزنی لند مرتبط است.

او همچنین برای مدت طولانی صاحب یک شرکت مدیریت رویداد بود. سابقه او شامل صدها رویداد مختلف در بالاترین سطح است. به او دستور داده شد تا مراسم تحلیف رونالد ریگان و جورج اچ دبلیو بوش، چهلمین و چهل و یکمین رئیس جمهور آمریکا را سازماندهی کند.

در روسیه مدیریت رویداد به تدریج ریشه دواند. در اتحاد جماهیر شوروی، خدمات رویداد توسط دولت ارائه می شد. هر تعطیلات یا رویداد بزرگ در مقیاس بزرگ (مثلاً المپیک) - همه اینها بر دوش نمایندگان بالاترین مقامات افتاد.

شرکت‌های رویداد، تقریباً همانطور که امروزه آنها را می‌شناسیم، تنها در دهه 1990 قانونی شدند. افزایش محبوبیت و تقاضای آنها به دلیل ترکیب بسیار موفق تولید انبوه و مصرف انبوه بود.

شرح حرفه

مدیر رویداد متخصصی است که رویدادهای تجاری و سرگرمی را برای شرکت ها و افراد سازماندهی می کند. نام بردن از مسئولیت یک مدیر رویداد دشوار است: او یک دروگر، یک سوئیسی و یک نوازنده ترومپت است.

یکی از وظایف اصلی او تعیین مفهوم عمل آینده است. این امر مستلزم خلاقیت، توانایی درک مخاطب، تحقق خواسته های مشتری و رسیدن به هدف رویداد است. در نظر گرفتن همه اینها به طور همزمان در کار بسیار دشوار است.

تعطیلات می تواند بر اساس احمقانه ترین ایده باشد. اما اگر اهداف تعیین شده محقق شود، هدف وسیله را توجیه می کند. یک مدیر رویداد واقعی باید به یاد داشته باشد که چگونه تعادل مناسب را حفظ کند و زیاد فریفته نشود.

علیرغم این واقعیت که این حرفه نیاز به خلاقیت دارد (و طبق یک تصور غلط رایج، حتی غیرمتعارف بودن)، سازماندهی رویدادها نیازمند سر خونسردی است. پس از همه، اقدامات باید چندین حرکت جلوتر محاسبه شوند. وظیفه مدیر رویداد این است که اطمینان حاصل کند که رویداد به هر قیمتی برگزار می شود.

کجا درس بخوانیم

علیرغم تقاضا برای این حرفه، سازماندهی رویداد به عنوان چنین چیزی هنوز در هیچ دانشگاهی تدریس نمی شود. صنعت رویداد افرادی با طیف گسترده ای از تحصیلات را استخدام می کند، اما اغلب با پیشینه علوم انسانی - روانشناسان، روزنامه نگاران، فیلولوژیست ها.

این حرفه با بازاریابی، روابط عمومی و فروش تلاقی می کند. بنابراین انتخاب دانشگاه ها و دانشکده های اقتصادی با تخصص بازاریابی منطقی است. چنین برنامه هایی امروزه در بسیاری از مؤسسات آموزش عالی وجود دارد.

گزینه دیگر تسلط بر تخصص یک تهیه کننده یا کارگردان نمایش های تئاتر است. اگر رویای ساخت یک فیلم بزرگ را ندارید، اما از سازماندهی رویدادهای شرکتی و خصوصی خوشحال خواهید شد (اگر فقط بودجه وجود داشته باشد، جایی برای گسترش وجود دارد)، این گزینه کاملاً مناسبی است.

در اینجا چند نمونه از موسسات آموزش عالی در روسیه وجود دارد که هر کسی که می خواهد به عنوان مدیر رویداد کار کند می تواند در آنها ثبت نام کند:

1. دانشگاه مالی و حقوق مسکو. تخصص "مدیریت".
2. دانشگاه ایالتی معماری و مهندسی عمران سنت پترزبورگ. تخصص "مدیریت".
3. موسسه تجارت سیبری و فناوری اطلاعات. تخصص "مدیریت".
4. دانشگاه دولتی فنی Magnitogorsk به نام. G. Nosova. تخصص "مدیریت".
5. دانشگاه دولتی فرهنگ مسکو (MGUKI). دانشکده تئاتر و کارگردانی.
6. موسسه هنرهای تئاتر روسیه (GITIS). بخش بازیگری

برای پذیرش، متقاضی باید در آزمون دولتی واحد در زبان روسی، ادبیات، مطالعات اجتماعی و ریاضیات بگذرد - همه دانشگاه ها نیاز به آخرین امتحان ندارند.

دانش پایه را می توان با دوره های تخصصی و کلاس های کارشناسی ارشد تکمیل کرد. نکته اصلی این است که آنها نه توسط معلمان میز، بلکه توسط متخصصان صنعت رویداد انجام می شوند.

لیست مسئولیت ها

وظایف اصلی یک مدیر رویداد به برنامه ریزی، سازماندهی مستقیم و اجرای رویدادهای مختلف خلاصه می شود. اما یک مدیر رویداد مسئولیت های زیادی دارد. به ویژه، نماینده این حرفه باید:

1. مفاهیم، ​​برنامه ها و سناریوهای رویداد را توسعه دهید.
2. ارائه رویدادها را آماده کنید و از ایده های خود برای مشتری دفاع کنید.
3. برآوردها را آماده کنید و بودجه تخصیص یافته برای رویداد را کنترل کنید.
4. جستجو، مذاکره و نظارت بر کار پیمانکاران فرعی (معمولاً یک طراح، گلفروش، هنرمندان، مجریان و دیگران).
5. جستجو، دعوت و مذاکره با مهمانان، کارشناسان و سخنرانان VIP.
6. متن هایی در مورد رویدادهای برنامه ریزی شده و از قبل تکمیل شده بنویسید.
7. رویدادها را به هر طریق ممکن، با تعامل نزدیک با رسانه های مختلف - آفلاین و آنلاین، تبلیغ کنید.
8. رویدادها را هماهنگ کنید.

تعامل با شرکا

یک مدیر رویداد نه تنها رویدادها را ارائه می دهد، بلکه آنها را نیز مدیریت می کند. هر اتفاقی، حتی کوچکترین آن، ثمره زحمات چند نفر است. وظیفه مدیر رویداد یافتن این افراد و سازماندهی تعامل آنهاست.

هتل ها، مراکز تجاری، رستوران ها، آژانس های کنسرت، آژانس های مسافرتی، خطوط هوایی، هنرمندان، چاپخانه ها، طراحان - این لیست ناقصی از شرکای بالقوه ای است که باید با آنها کار کنید. پیدا کردن فرد مناسبمی تواند دشوار باشد. از همین رو برگزارکنندگان حرفه ایرویدادها معمولاً پایگاه تماس خاص خود را دارند که ارزش وزن آن طلا را دارد.

علاوه بر این، با هر شریکی که باید پیدا کنید زبان متقابل. بر این اساس، مهارت های ارتباطی و توانایی کار در یک تیم ضروری است. شما باید بتوانید با همه صحبت کنید - هم با یک ستاره پاپ دمدمی مزاج و هم با یک تنه مدیر مالیو با یک توسعه دهنده وب سایت غیر اجتماعی. باید چندین بار در روز دایره لغات خود را تغییر دهید.

اعداد و بازاریابی

علاوه بر توانایی در کنار آمدن با مردم، یک مدیر رویداد باید با اعداد و ارقام خوب باشد و بتواند بودجه را به درستی تنظیم کند. ممکن است پس از تکمیل رویداد، گزارشی با مستندات کامل مورد نیاز باشد. خود مدیر رویداد اغلب باید با کاغذبازی سر و کار داشته باشد.

اغلب، هزینه های فرصت حضور در یک رویداد، درآمد قابل توجهی به همراه دارد. بنابراین، وظایف سازمان دهنده شامل جذب مهمان است و این فروش و بازاریابی است.

رویدادهای بزرگ معمولا بودجه زیادی دارند و توسط اسپانسرها حمایت می شوند. تشکیل و فروش بسته های حمایتی نیز بر عهده مدیر رویداد می باشد.

علاوه بر این، بسیاری از رویدادها نیاز به پوشش مطبوعاتی دارند. بنابراین، یک مدیر رویداد همچنین می تواند به عنوان یک متخصص روابط عمومی خدمت کند و به جذب حامیان مالی، دعوت از خبرنگاران و نظارت بر نشریات بپردازد.

مهارت ها و ویژگی های فردی

همه نمی توانند در مدیریت رویداد کار کنند. زندگی روزمره برگزارکننده مملو از ضرب الاجل، اضافه کاری و همچنین درگیری های غیرمنتظره و موقعیت های استرس زا (بیماری رهبر، قطع برق ساختمان، تکمیل نشدن تنظیمات تجهیزات فنی) است که باید هر چه سریعتر برطرف شود.

با در نظر گرفتن همه موارد فوق، مدیر رویداد باید:

• فعال؛
• خلاق؛
• بسیار متحرک؛
• دوستانه؛
• مقاوم در برابر استرس

علاوه بر این، برای چنین کاری بسیار مهم است:

• دارای توانایی های رهبری عالی؛
• قادر به کار در حالت چند وظیفه ای باشد.
• قادر به حل مشکلات فوق العاده است.

آمادگی برای فورس ماژور

همانطور که بسیاری از مردم فکر می کنند، یک مدیر رویداد یک سرگرم کننده انبوه نیست. برای اجرای اکثر پروژه ها از هنرمندان و مجریان دعوت می شود. با این حال، برگزار کننده رویداد باید برای این واقعیت آماده باشد که هر لحظه ممکن است مشکلی پیش بیاید. سپس او باید برای خودش و برای آن مرد کار کند.

حتی مدیران آژانس‌های بزرگ رویداد ممکن است در چنین موقعیتی قرار بگیرند که خودشان مجبور شوند اسلایدهای ارائه یک سخنران معروف را ورق بزنند یا کابل‌هایی را برای تجهیزات بگذارند. جاه طلبی ها جاه طلبی هستند، اما همیشه باید به خاطر داشته باشید که موفقیت رویداد مهم تر از موقعیت های بلندپایه است.

مقاومت در برابر استرس، توانایی تصمیم گیری سریع و عمل در موقعیت های غیرعادی در اینجا بسیار مهم است. سخنران کلیدی دیر به هواپیما آمد، مجری حاضر نشد، برق در ساختمان وجود ندارد - موقعیت های فورس ماژور بی شمار است و مسئولیت همه چیز اغلب بر دوش مدیر رویداد است.

چندوظیفه ای و دسترسی

رویدادهای مدرن به جزئیات همراه زیادی نیاز دارند - بروشورها، سوغاتی ها، مواد الکترونیکی. گاهی اوقات یک برگزارکننده رویداد باید یک طراح، یک مهندس کامپیوتر و یک مهندس صدا باشد.

البته، یک مدیر رویداد همیشه همه کارها را با دستان خود انجام نمی دهد. اما برای جلوگیری از حوادث ناگوار و از دست دادن کنترل بر موقعیت، او باید حداقل اصول اولیه را درک کند. سپس او می تواند به درستی وظیفه را به ارائه دهندگان خدمات مورد نیاز محول کند.

مدیر رویداد باید بداند:

• فرمت jpeg چه تفاوتی با gif دارد.
• چاپ 4+0 به چه معناست؟
• نحوه راه اندازی پروژکتور؛
• نحوه ارسال طرح سه بعدی از طریق ایمیل

یکی دیگر از ویژگی های این حرفه: یک مدیر رویداد مدرن همیشه در تماس است. اگر خواب می بینید که در تعطیلات آخر هفته تلفن خود را خاموش می کنید و به کار فکر نمی کنید، بعید است که برگزاری رویدادها انجام شود. بهترین انتخاببه عنوان کار زندگی شما

مدیر رویداد آماده پاسخگویی به هرگونه سوال و رفع هر مشکلی 24 ساعته بدون توجه به اینکه کجاست و چه می کند، می باشد. از سوی دیگر، سازماندهی یک نشست تجاری در سوئیس، سفر به جشنواره فیلم کن یا عروسی برای مشتری VIP در یک جزیره گرمسیری ارزشش را دارد.

این حرفه برای چه کسانی مناسب است؟

شما به عنوان یک سازمان دهنده عالی در بین دوستان خود شناخته شده اید، می دانید چگونه همه را جمع آوری کنید، و تولد شما به یک جشن پیش پا افتاده خلاصه نمی شود و برای مدت طولانی در یاد خواهید ماند. ایده اصلی? سپس دنیای مدیریت رویداد منتظر شماست!

اما کسانی که دوست ندارند با مردم ارتباط برقرار کنند و حاضر نیستند در تعطیلات آخر هفته صد کیلومتر سفر کنند تا مطمئن شوند که گوینده با آن صحبت می کند. ارائه درست، و بابا نوئل دعوت شده برای دختر کوچک وارد آدرس شد، آنها در سازماندهی رویدادها به موفقیت نخواهند رسید.

با این حال، این بدان معنا نیست که مدیریت رویداد فقط برای معتادان به کار غیرقابل اصلاح است که هیچ زندگی خارج از کار ندارند. اصلا اینطور نیست! این یک حرفه برای افراد فعال است، علاقه مند به کار خود، که دوست دارند مشکلات غیر استاندارد را حل کنند.

به هر حال، این صنعت فرصت های بسیار خوبی برای برقراری ارتباط با افراد در زمینه های مختلف فراهم می کند. بنابراین شما خسته نخواهید شد و قطعا تنها نخواهید ماند.

سطح درآمد

امروزه تقاضا برای مدیران رویداد بسیار زیاد است. سطح حقوق آنها تقریباً کاملاً به کیفیت کار و تعداد سفارشات پذیرفته شده بستگی دارد. به عنوان مثال، برای یک مبتدی اندازه آن حدود 25-30 هزار روبل است. با کسب تجربه، کیفیت کار شما بهبود می یابد و لیست مشتریان شما افزایش می یابد. در نتیجه دستمزدها افزایش می یابد. مدیر رویداد با تجربه خوبمی توانید از 80 تا 100 هزار روبل در ماه دریافت کنید.

به طور متوسط ​​در روسیه، مدیران رویدادها از 19 هزار تا 100 هزار روبل درآمد دارند. در مسکو، این رقم از 32 هزار تا 70 هزار روبل متغیر است. سازمان دهندگان رویدادها در سن پترزبورگ از 40 هزار تا 62 هزار روبل دریافت می کنند.

نردبان شغلی

آیا می دانید که مدیریت رویداد کار شماست؟ سپس انواع رویدادهای برگزار شده توسط آژانس به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که چه نوع "رویدادهایی" را می خواهید در آینده سازماندهی کنید.

برخی از افراد در یک محیط کاملاً تجاری احساس می کنند که در خانه هستند و عاشق برنامه ریزی کنفرانس با سخنرانان محترم و موضوعات جدی هستند. دیگری نمی تواند بدون انگیزه و خلاقیت تعطیلات زندگی کند. سومی علاقه مند به جشنواره های تئاتر یا نمایشگاه عکس است. با کسب تجربه، دستیار می تواند به وظایف مسئولیت پذیرتری پیش رفته و مدیر رویداد شود. سپس همه چیز به میل بستگی دارد.

برخی از مردم از سرعت دیوانه‌وار آژانس رویداد خسته می‌شوند و کار شرکتی آرام‌تر را ترجیح می‌دهند. شخصی پیشنهاد وسوسه انگیزی دریافت می کند تا تهیه کننده یک رویداد معتبر (مثلاً یک جشنواره فیلم) شود. و برخی به یک سفر دریایی رایگان می روند و آژانس رویداد خود را افتتاح می کنند.

کار در آژانس رویداد

بیشترین کار جالبو بیشترین فرصت برای متخصصان مدیریت رویداد در آژانس های رویداد است. دامنه در اینجا نامحدود است - از تولد کودکان تا انجمن های تجاری بزرگ، از عروسی در یک مکان عجیب و غریب تا یک کلاس کارشناسی ارشد از یک گورو خارجی.

برخی از شرکت ها تخصص خود را محدود می کنند (به عنوان مثال، فقط کنفرانس های تجاری یا فقط تعطیلات). معمولاً بازیگران بزرگ بازار دارای بخش هایی هستند که مسئولیت نوع خاصی از رویدادها را بر عهده دارند.

اغلب، شرکت‌های آموزشی بزرگ، شعبه‌ها یا شعباتی را باز می‌کنند که رویدادها را سازماندهی می‌کنند. اغلب - کنفرانس های شرکتی.

آژانس های رویداد بیشترین هستند بهترین راهبا "آشپزخانه" برگزاری رویدادها آشنا شوید و تجربه کسب کنید. مدیران رویداد خوشحال خواهند شد که فردی جوان، فعال و مسئولیت پذیر را به عنوان دستیار استخدام کنند که بتوان بخشی از کار را به او واگذار کرد.

البته، شما وظیفه ندارید بلافاصله مفهوم رویداد را توسعه دهید. کارهای نه چندان هیجان انگیز زیادی وجود خواهد داشت - به عنوان مثال، ارسال دعوت نامه. اما چنین تجربه ای به سادگی قیمتی ندارد. علاوه بر این، متوجه خواهید شد که چقدر به این صنعت علاقه مند هستید و آیا حاضرید خود را وقف چنین کارهای سختی کنید.

آینده این حرفه

فرهنگ شرکتی امروزه اهمیت آن را به میزان قابل توجهی افزایش داده است. در این راستا، تقاضا برای به اصطلاح بازاریابی رویداد و بر این اساس، برای مدیران رویداد با تجربه و با مهارت بالا به طور پیوسته در حال رشد است.

بازار هیچ کمبودی در آژانس های رویداد ندارد. علاوه بر این، موارد جدید ظاهر می شوند و موارد موجود در حال گسترش هستند. چنین شرکت‌هایی دارای تیم‌های کاملی از مدیران حرفه‌ای هستند و دارای پرسنلی هستند که قادر به برگزاری هر رویدادی هستند.

در آینده، رویدادها جایگاه خود را به عنوان ابزار اصلی ارتباط بین افراد حفظ خواهند کرد تا آنها را به نام یک ایده یا هدف خاص متحد کند. بنابراین، حرفه مدیر رویداد همچنان مورد تقاضا خواهد بود.

34.7

برای دوستان!

ارجاع

بر کسی پوشیده نیست که امپراتورهای روسیه عاشق انواع تعطیلات و مهمانی بودند. این جشن مطمئناً در مقیاس بزرگ برگزار می شود و تخیل همه مهمانان و تماشاگران عادی را به خود جلب می کند. غالباً خود پادشاهان در تهیه جشن ها مشارکت فعال داشتند ، اما نگرانی اصلی برای سازماندهی آنها بر عهده "متخصصان" دادگاه ویژه - مدیران توپ بود.

به طور سنتی، در قرن 19، یک توپ شامل چندین بخش بود: یک اجرا، یک شام و خود توپ. با این حال این افراد هر بار سعی می کردند با چیز جدیدی دعوت کنندگان را غافلگیر کنند. به عنوان مثال، در زمان الکساندر سوم، در یکی از توپ های کاخ زمستانی، برای اولین بار از نورپردازی با لامپ های برق ادیسون استفاده شد.

شرح فعالیت

سازمان دهندگان اوقات فراغت هم با کودکان و هم با بزرگسالان کار می کنند. محل کار آنها ممکن است موسسه تحصیلی، مراکز تفریحی و گردشگری، موسسات فرهنگی و تفریحی. همانطور که از نام این حرفه مشخص است، سازمان دهنده اوقات فراغت شب های جشن، رویدادهای سرگرمی و برنامه های نمایشی را برای مشتریان خود برگزار می کند. این متخصصان همچنین برای کل شرکت ها سازماندهی می کنند آموزش های شرکتیو انجام بازی های تیم سازی.

یک سازمان دهنده اوقات فراغت همیشه فقط به عنوان یک سازمان دهنده رویداد عمل نمی کند. اغلب خود او در عمل مشارکت فعال دارد: او نقش های خاصی را بازی می کند، آواز می خواند و حرکات رقص را نشان می دهد.

با این حال نمی توان نام این کار را سرگرمی کامل گذاشت. اگر این متخصص در یک شرکت متخصص در سازماندهی سرگرمی کار می کند، اغلب باید وظایف مدیریتی را انجام دهد (برقراری تماس با مشتریان، جستجوی هنرمندان، مکان های برگزاری رویدادها و غیره).

وظایف شغلی

کار یک سازمان دهنده اوقات فراغت را می توان به چند مرحله تقسیم کرد. در مرحله مقدماتی، او فیلمنامه ای را برای رویداد آینده ایجاد می کند. بسته به سن شرکت کنندگان و سایر شرایط، بازی ها، مسابقات و سایر فعالیت های مناسب را انتخاب می کند. اگر رویداد ایجاب کند، سازمان‌دهنده اوقات فراغت باید سایر متخصصان صنعت سرگرمی را در هدایت و آماده‌سازی آن مشارکت دهد: طراحان، انیماتورها، هنرمندان ژانرهای مختلف و دیگران.

با کار در موسسات آموزشی، سازمان دهنده فعالیت های اوقات فراغت، کودکان با استعداد و با استعداد را شناسایی می کند و توانایی های خلاق دانش آموزان را توسعه می دهد. مسئولیت های او شامل مشارکت دادن دانش آموزان مدرسه در فعالیت های خلاق جمعی است. او باید تلاش کند که بچه ها اوقات فراغت خود را جالب و مفید بگذرانند. هنگام آماده شدن برای هر تعطیلات یا کنسرت، سازمان دهنده خود تمرینات را با دانش آموزان انجام می دهد.

اغلب اوقات خود این متخصص به عنوان یک رهبر یا توست مستر عمل می کند. علاوه بر این، به طور مستقیم در طول رویداد، اگر شامل اقدامات فعال شرکت کنندگان باشد، برگزارکننده موظف است بر ایمنی و سلامت آنها نظارت داشته باشد. بسته به محل کار، پس از رویداد، سازمان دهنده گزارش تهیه می کند و تمام اسناد لازم را تکمیل می کند.

ویژگی های رشد شغلی

یک سازمان دهنده اوقات فراغت می تواند با بیشترین افراد کار کند سنین مختلف. او فعالیت های فرهنگی و اوقات فراغت را در موسسات فرهنگی و ورزشی، سازمان های آموزشی، کاخ های خلاقیت، مراکز تفریحی، هتل ها، آسایشگاه ها و آژانس های رویداد سازماندهی می کند. او می تواند باشگاه ها، انجمن های آماتوری، حلقه ها ایجاد کند و همچنین در تهیه و برگزاری رویدادهای عمومی مشارکت داشته باشد. سازمان دهندگان اوقات فراغت به طور فزاینده ای توسط مدیران دعوت می شوند شرکت های مختلفبرای اجرای بازی های تیم سازی و سایر رویدادهای شرکتی.

با گذشت زمان، این متخصص می تواند آژانس سرگرمی خود را باز کند.

ویژگی های کارکنان

کار با مردم مستلزم آن است که سازمان دهنده اوقات فراغت فردی باز و اجتماعی و در عین حال صبور و از نظر عاطفی پایدار باشد. او باید مؤدب و با درایت باشد، مخصوصاً هنگام کار با کودکان.

تنها با ایجاد رویدادهای بدیع و منحصر به فرد می توانید در صنعت سرگرمی به موفقیت برسید. این به نوبه خود مستلزم تخیل غنی و استعدادهای متعدد سازمان دهنده اوقات فراغت است. او باید فعال، خلاق، دائماً در حال یادگیری باشد و در جریان روندهای این رشته باشد. دانش اولیه در زمینه بازیگری و کارگردانی به این متخصص در کارش کمک خواهد کرد. دانش نیز مفید خواهد بود زبان های خارجیبرای کار با مهمانان خارجی

کار به عنوان یک سازمان دهنده اوقات فراغت اغلب نیاز به قدرت روانی و جسمی زیادی از این متخصص دارد. او باید حاضر باشد هفت روز در هفته و شب کار کند. هر گونه اختلال بینایی، آسیب شنوایی یا نقص گفتاری ممکن است به یک مشکل مهم در این کار تبدیل شود.

حرفه:برگزار کننده رویداد

کد در طبقه بندی حرفه: 3474 - برگزار کننده کنسرت ها و سخنرانی ها، 2455.2 - مدیر رویدادها و جشن های تئاتری.

سطح درآمد:بستگی به موقعیت، شرکت، حجم کار دارد. آژانس 10 تا 20 درصد از بودجه رویداد را به عنوان پاداش دریافت می کند.

پیدا کردن فردی که با نتایج کار آژانس های رویداد مواجه نشده باشد دشوار است. آنها مهمانی های شرکتی و عروسی، کنسرت در تعطیلات شهر و "درخت کریسمس" را برای ما ترتیب می دهند. سال نو. تعداد کمی از افراد ناآگاه می دانند که سازماندهی تعطیلات کاری سخت و پر زحمت است.

درباره سازماندهی تعطیلات، در مورد ستاره ها و مشتریان، در مورد جنبه مالیرویدادها و بسیاری از تفاوت های ظریف تجاری دیگر دارایی، مالیه، سرمایه گذاری. پوینتکا. خالصسوتلانا لگکایا، رئیس آژانس رویداد S.A.L. نمایشی که سال هاست در این بازار فعالیت می کند.

در مورد حرفه

وظیفه اصلی برگزارکننده رویداد- برای یک فرد تعطیلات بیاورید. و جایی برای افراد بدون مثبت اندیشی در این حرفه وجود ندارد.

برگزارکننده رویداد- این اول و مهمتر از همه یک مدیر است. و او باید تمام ویژگی های اساسی یک مدیر را داشته باشد: مهارت های ارتباطی، توانایی سازماندهی خود و دیگران.

برگزار کننده باید انعطاف پذیر باشد- قادر به ارائه گزینه های مختلف، درک همه مشتریان و استفاده از همه رویکردها، اما همچنین باید استحکام وجود داشته باشد. گاهی اوقات لازم است خودتان اصرار کنید و توضیح دهید که چرا اینگونه بهتر است.

برای اینکه تعطیلات خوبی داشته باشیم، شما باید مشتریان خود را درک کنید و آنها را دوست داشته باشید.

آنها سازمان دهندگان خوبی برای تعطیلات هستنداز مدیران رویدادهای عمومی این حرفه شامل بسیاری از جنبه های مختلف است: سازمان عمومی، خلاقیت، سرگرمی و بسیاری از تفاوت های ظریف دیگر.

در حال حاضر مدیران حرفه ای کسب و کار نمایش نیز در حال آموزش هستند.. اینها افراد عملگراتر هستند - با رگه مالی.

درباره جنبه مالی کسب و کار

اگر مدیر رویداد به بودجه مشتری علاقه مند باشد، این بدان معنا نیست که او می خواهد بر پول "تسلط" یابد. فقط در یک پرواز خلاق مهم است که توانایی های مالی مشتری را درک کنید.

میانگین درآمد یک آژانس رویداد 10-20٪ از بودجه رویداد را تشکیل می دهد.

مردم حاضرند برای یک ستاره 100 هزار دلار بپردازند،اما دستمزد نظافتچیانی که پس از این رویداد زباله ها را تمیز می کنند همیشه سؤالاتی را ایجاد می کند. کار مدیران، متصدیان پارکینگ و نظافتچی‌ها همیشه «پشت صحنه» باقی می‌ماند.

دو مورد مهم بودجه- جدول و هزینه های هر ستاره (هزینه و سوار). سازماندهی رویداد سخت ترین بخش است؛ معمولاً بسیار کمی باقی می ماند.

برای غذا و الکلبه طور متوسط ​​30 تا 50 درصد بودجه هزینه می شود.

گاهی اوقات معلوم می شود که آنها برای "نان" پول دریغ نمی کنند، و سکه هایی برای "نمایش ها" باقی مانده است. که در اتفاق خوبباید تعادل وجود داشته باشد

در مورد زمان

من اغلب می خواهم نام آژانس را "آمبولانس" تغییر دهم.گاهی اوقات مردم با ما تماس می گیرند و وقتی از آنها می پرسند که این رویداد چه زمانی است، آنها پاسخ می دهند: "فردا!" اگر چه با تجربه، هنرمندانی داریم که آماده رفتن به سر کار هستند - از امروز تا فردا. اما آماده سازی یک رویداد زمان می برد.

مهم است که قبل از رویداد چندین بار با مشتری ملاقات کنید: درک خواسته های مشتری، درک اینکه آیا ما برای مشتری مناسب هستیم یا خیر.

بیشتر تعطیلات در طول سال نو رخ می دهد. این زمان "درو" نامیده می شود. در تابستان، بسیاری از سفارشات توسط آژانس هایی که در ساحل دریا واقع شده اند - در کریمه، اودسا دریافت می شود. با این حال، تابستان زمان گرمی برای برنامه ریزان عروسی است. سپتامبر زمان روزهای شهر است. 5 رویداد ممکن است در یک روز رخ دهد.

درباره سازماندهی تعطیلات

یک مد برای سرگرمی در بین مشتریان وجود دارد. دهان به دهان پخش می شود: شخصی در تعطیلات چیز جالبی داشت، همان را به ما بدهید، اما کمی متفاوت.

سازماندهی اجرای یک ستاره بسیار ساده است.یک اسکریپت بنویسید، یک مجری و دی جی خوب پیدا کنید، یک سوارکار فنی و روزمره به هنرمند ارائه دهید - تمام کار همین است. کار بر روی رویدادهای موضوعی که مهمانان در آن حضور دارند بسیار دشوارتر است.

هنگام سازماندهی عروسی، نه تنها با عروس باید ارتباط برقرار کنید، اما همچنین با شخصی عملگراتر، که می داند بودجه خاصی برای "تفریح ​​افسانه" وجود دارد.

هیچ رویدادی بدون جشن کامل نبود.ما این ذهنیت را داریم: اگر در غرب یک رویداد فقط شامل کیک و شامپاین باشد، نکته اصلی ارتباط است، اما در کشور ما، اگر مهمانان گرسنه مهمانی را ترک کنند، تعطیلات موفقیت آمیز نبود.

اگر پول تنگ است، می توانید یک مجری خوب و تنظیم موسیقی مناسب سفارش دهید - این چیزی است که شب را می سازد. و دیگر هیچ. تعطیلات خوبی داشته باشی.

درباره منفی گرایی در این حرفه

مشتریان اغلب فکر می کننداگر آنها پول بپردازند، حق دارند هر گونه برخوردی که پیمانکار دریافت می کند داشته باشند. بهتر است با خوارها، حتی ثروتمندترین ها، سر و کار نداشته باشید.

شما نمی توانید از ساعت 9:00 تا 18:00 در آژانس رویداد کار کنید.در آستانه تعطیلات، یک تماس تلفنی در نیمه شب یا ساعت 5 صبح شنیده می شود.

افراد خلاق به اندازه کافی در بازار وجود ندارد، مدیران رویدادهای عمومی. مشکل پرسنلی همه جا مشکل پرسنلی است.

در مورد ستاره ها

که در اخیراافرادی که می توانند یک ستاره را به یک مهمانی دعوت کنند،ستاره ها کمتر و کمتر دعوت می شوند. آنها چیزی منحصر به فرد می خواهند - به عنوان مثال، خود آواز بخوانند.

تقاضا برای شرکت کنندگان در شوهای استعداد در حال افزایش است.مردم خود را در این شرکت کنندگان می بینند - هر کسی می تواند به جای آنها باشد.

هنرمندان با هزینه کمتر یا رایگان اجرا می کننددر رویدادهای شلوغی مانند روز شهر، جایی که ده‌ها هزار نفر هنرمند را خواهند دید.

عروسی و تولد- "گران ترین" تعطیلات در مقیاس هزینه های هنرمندان.

در غرب، نشان دادن حق الزحمه هنرمندان برای هنرمندان اعتبار دارد.اما در اوکراین این عمل هنوز کار نمی کند. هزینه ها یک موضوع بسته است.

سواران هزینه ها را افزایش می دهندبرای هر هنرمند حداقل 30٪.

شما می توانید به عنوان یک سازمان دهنده تعطیلات در دانشگاه ملی فرهنگ و هنر کیف با تخصص های "مدیر رویدادهای انبوه" یا "مدیر تجارت نمایش" تحصیل کنید. دانش را می توان با کمک دوره های تخصصی، به عنوان مثال، در مدرسه انجمن رویدادهای اوکراین یا در "مدرسه تجارت اول رویدادها" در آژانس "دو رفیق" عمیق تر کرد.آ" (خارکوف).

آیا باید به عنوان برگزارکننده رویداد آموزش ببینم؟

برگزارکننده رویداد یکی از جالب ترین و پر جنب و جوش ترین حرفه ها است که به لطف آن می توان یک افسانه واقعی خلق کرد، بسیاری از احساسات خوشایند و فراموش نشدنی را برای شرکت کنندگان در رویداد به ارمغان آورد و تمام استعدادها و خلاقیت های خود را نشان داد. برنامه ریزان رویداد ملزم به برنامه ریزی رویدادهایی مانند عروسی، تولد، رویدادهای شرکتی و غیره هستند. حرفه برگزارکننده رویدادهای خاص را نباید با یک توست مستر اشتباه گرفت: مسئولیت های توست مستر شامل پذیرایی از مهمانان است و سازمان دهنده جشن را از همان ابتدا تا فکر کردن به تمام جزئیات ایجاد می کند.

برای تبدیل شدن به یک برنامه ریز رویداد موفق، باید ویژگی های زیادی داشته باشید. اول از همه، این مهارت های ارتباطی است، زیرا طبیعتاً فعالیت حرفه ایشما باید با بیشترین ارتباط برقرار کنید مردم مختلف، که بسیاری از آنها همیشه مودب و دوستانه نیستند. سازمان دهنده نه تنها باید با آنها ارتباط برقرار کند، بلکه باید بفهمد که آنها چه می خواهند و جشن رویاهای آنها را ایجاد کند. و همه مشتریان به طور کامل درک نمی کنند که در نهایت می خواهند چه چیزی به دست آورند. بنابراین، سازمان دهنده اغلب به عنوان یک روانشناس عمل می کند، سعی می کند شخصیت مشتری را درک کند، خواسته های او را پیش بینی کند و دقیقا همان چیزی را که در رویاهایش است ایجاد کند.

یک سازمان دهنده حرفه ای باید همیشه برای شگفتی های مختلف آماده باشد - فورس ماژور نباید دلیلی باشد که تعطیلات مختل شود. بنابراین، یک متخصص دائماً تمام جزئیات را بررسی می کند، مشکلات فعلی را حل می کند و باید همه چیزهایی را که ممکن است مورد نیاز باشد با خود داشته باشد - از سوزن و نخ تا مرتب کردن لباس پاره شده تا قطرات Valocordin برای یک خانم مسن تأثیرپذیر دعوت شده به یک جشن. همچنین به شرایط لازم شغل موفقسازمان دهنده تعطیلات را می توان یک ایده آل در نظر گرفت ظاهر، خونسردی ، ارتباطات گسترده ، توانایی تفکر خلاقانه و خارج از چارچوب ، در دسترس بودن دائمی ایده های مختلف برای سازماندهی رویدادها.

مطالعه بسیاری از ویژگی های فوق در یک دانشگاه غیرممکن است، بنابراین اعتقاد بر این است که آموزش تخصصی برای برگزار کننده رویداد هیچ فایده ای ندارد، اما این یک تصور اشتباه است. دانشگاه های مدرن ارائه می دهند آموزش تخصصیدر این زمینه که شامل کار با مردم است. از میان رشته های مورد مطالعه مهمترین رشته های روانشناسی، روانشناسی جمعی، مدیریت تعارض، کارگردانی و ... می باشد. همه اینها به شما کمک می کند هنگام کار با توده های زیادی از مردم اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید و بتوانید اقدامات آنها را هماهنگ کنید.

اگر برگزار کننده تعطیلات تجربه کافی و ویژگی های ذاتی داشته باشد، پس او هنوز چیزی برای یادگیری دارد. اغلب نمایندگان این حرفه آموزش کسب و کار را انتخاب می کنند که در آینده به آنها امکان می دهد تجارت را با موفقیت انجام دهند و به درستی یک تجارت یا آژانس خود را مدیریت کنند. دوره های روانشناسی نیز پرطرفدار است که اطلاعات ارزشمندی در اختیار شما قرار می دهد که به شما کمک می کند با افراد ارتباط صحیح برقرار کنید، نوع آنها را مشخص کنید و بر این اساس یک جشن را برنامه ریزی کنید.

اغلب، برگزارکنندگان رویداد در دوره های مرتبط با زیبایی شناسی، اخلاق و هنر شرکت می کنند. این باعث می شود که به ارتفاعات بی سابقه ای در این حرفه دست یابید، به عنوان مثال، بدانید که چگونه یک جشن به سبک قرون وسطی ایجاد کنید، چگونه زیبایی شناسی یک جشن بریتانیایی را بازسازی کنید یا یک عروسی به سبک هالیوود برنامه ریزی کنید. یک راه یا دیگری، اما فقط دائمی رشد حرفه ای، توسعه و آموزش می تواند تضمین کننده نتایج بالایی در این زمینه باشد.