Informacije o prosječan broj zaposlenici (obrazac)

Izračun prosječnog broja zaposlenih

Prosječni broj zaposlenih određen je u skladu sa zahtjevima Rosstata (Dodatak br. 1 Naredbe Rosstata br. 580 od 24. rujna 2014.).

Obračunava se na temelju broja plaće. Za svaki radni dan u mjesecu uključuje zaposlenike, uključujući i zaposlene na određeno ili sezonski rad, prisutni na svojim radnim mjestima i odsutni, primjerice iz sljedećih razloga:

• na bolovanju;
• poslan na službeni put;
• oni koji su na redovnom plaćenom dopustu;
• na odmoru o vlastitom trošku;
• oni koji su dobili dan odmora za rad na slobodan dan;
• radeći od kuće.

Vikendom ili praznikom platni broj se smatra jednakim broju za prethodni radni dan.

Tko nije uključen u platni spisak

Prosječan broj zaposlenih ne uključuje:

• vanjski honorarni radnici;
• osobe s kojima su sklopljeni građanski ugovori;
• žene na rodiljnom dopustu;
• osobe na roditeljskom dopustu.

Obračun za punu zaposlenost radnika

Prosječan broj zaposlenih po mjesecu izračunava se po formuli:

Obračun za nepuno radno vrijeme

Za honorarne zaposlenike radno vrijeme Po ugovor o radu, prosječan broj zaposlenih izračunava se prema sljedećoj formuli:

Za bolovanja i dane godišnjeg odmora zaposlenika s nepunim radnim vremenom računa se isti broj sati kao njihov prethodni radni dan.

Zaposlenici koji na inicijativu poslodavca ili po sili zakona rade u nepunom radnom vremenu, primjerice maloljetnici, u obračunu se uzimaju u obzir kao cjeline.

Svake godine do 20. siječnja svaka organizacija, osim samostalnih poduzetnika koji nemaju radni odnosi s fizičkim osobama obvezni su nadležnom tijelu dostaviti posebno izvješće - KND obrazac 1110018 - “Podatak o prosječnom broju zaposlenih”. Pogledajmo kako ga ispuniti.

Tko i kada podnosi poreznoj upravi izvješće o prosječnom broju zaposlenih?

Ova vrsta izvješća nije izjava; međutim, ako obrazac nije dostavljen ili je prekršen rok za podnošenje, poduzeću i osobi odgovornoj za sastavljanje obrasca izriče se novčana kazna od 200 rubalja. i 300-500 rub. odnosno.

Obrazac izvješća možete preuzeti na službenoj web stranici Federalne porezne službe, prilikom posjete poreznoj upravi ili koristiti poseban softver sastaviti elektronska verzija izvješće.

Kao što smo već napomenuli, gotovo sve organizacije su dužne pružiti ovaj tip prijaviti Federalnoj poreznoj službi. Iznimka su samostalni poduzetnici koji nemaju zaposlenici.

Unatoč brojnim sporovima, novoosnovane i reorganizirane tvrtke također su dužne dostaviti izvješće o prosječnom broju zaposlenih po mjestu registracije. Štoviše, za njih je predviđen drugačiji rok prijave - do 20. dana sljedećeg mjeseca od dana upisa u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Podaci se dostavljaju za mjesec dana.

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Primjerice, tvrtka je registrirana 18. ožujka tekuće godine, što znači da se podaci moraju dostaviti do 20. travnja. Ako tvrtka nema zaposlenih, ali postoji osnivač, tada se podaci dostavljaju i poreznoj upravi, ali se osnivač ne uzima u obzir kao zaposlenik na prosječnoj plaći.

Postupak popunjavanja obrasca KND 1110018

Ovaj se oblik smatra jednim od najjednostavnijih i najrazumljivijih. Za ispunjavanje nije potrebno puno vremena ni znanja. Pritom se ponekad pojave pitanja odgovorne osobe. Dakle, obrazac mora sadržavati sljedeće podatke:

• podaci o tvrtki: kontrolna točka, porezni identifikacijski broj, puno ime, za samostalne poduzetnike - puno ime;
• podaci o poreznom tijelu: šifra i naziv;
• datum izvješća;
• prosječan broj zaposlenih u tvrtki:

Nakon što je izvješće završeno, potrebno ga je ispisati i ovjeriti potpisom voditelja. Ako postoji pečat, stavite njegov otisak na dno obrasca. Ukoliko izvješće potpisuje ovlaštena osoba, uz obrazac se prilaže i punomoć.

Izračuni prosječnog broja zaposlenih provode se u skladu s postojećim preporukama i prema posebno definiranoj formuli. Općenito, prosječan broj zaposlenika organizacije je prosječan broj službeno zaposlenih zaposlenika na platnom popisu za određeno vremensko razdoblje.

Vode se sporovi oko toga treba li podnijeti izvješće ako tvrtka nema zaposlenih niti su isplaćene plaće. Prema uputama potrebno je podnijeti nulto izvješće, ali se prilikom popunjavanja u odjeljku prosječnog broja zaposlenih navodi oznaka "0" ili se stavlja crtica.

Izvješće se može podnijeti na više načina:

Kao što smo već napomenuli, obrazac se može preuzeti sa službenog portala Federalne porezne službe u excel obliku ili se može ispuniti pomoću specijaliziranog programa: Porezni obveznik ili 1C računovodstvo.

U svakom slučaju, predviđeno je primanje papirnate kopije, koja se naknadno dostavlja Federalnoj poreznoj službi na mjestu registracije poduzeća u dva primjerka. Na jednu prijavu inspektor ovjerava pečat ako je obrazac prihvaćen i predaje je odgovornoj osobi, a drugu zadržava za sebe.

Ovakav način izvještavanja namijenjen je tvrtkama s manje od 100 zaposlenih. Ako prosječni popis premašuje ovaj pokazatelj, tada se izvješće mora dostaviti elektroničkim putem.

Budući da obrazac nije prijava, ako se ne podnese, porezna uprava nema pravo zapljene tekućeg računa, ali ima pravo primijeniti kazne.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih za 2017. godinu? Koji je rok za dostavu ovih podataka o broju u 2018. godini? Koje zaposlenike treba uključiti u izvješće? Koji obrazac trebam koristiti za ispunjavanje ovog izvješća? Odgovore na ova i druga pitanja, kao i konkretan primjer popunjavanja obrasca izvješća o prosječnom broju zaposlenih za 2017. godinu pronaći ćete u našem članku.

Tko je dužan podnijeti izvješće o prosječnom broju zaposlenih?

Organizacije i pojedinačni poduzetnici dužni su Federalnoj poreznoj službi na kraju svake godine dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih za prošlu godinu. Međutim, pojedinačni poduzetnici koji prošle godine nisu zaposlili zaposlenike ne moraju podnositi takva izvješća (stavak 6. stavak 3. članak 80. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Tako su izvješće poreznoj upravi o podacima o prosječnom broju zaposlenih u 2018. godini obvezni podnijeti:

• sve organizacije, bez obzira na to imaju li zaposlenih;
• Samostalni poduzetnici koji su u 2017. godini zaposlili najmanje jednog radnika temeljem ugovora o radu.

Rok za dostavu podataka u 2018. godini

Podaci o prosječnom broju zaposlenih za 2017. moraju se dostaviti Federalnoj poreznoj službi najkasnije do 20. siječnja 2017. No, ovo će biti subota - neradni dan, pa automatski vrijedi pravilo prijenosa na sljedeći radni dan.

Dakle, podatke trebate dostaviti zaključno do 22.01.2018.

Napominjemo da nakon novogodišnjih i božićnih praznika većina na posao odlazi 9. siječnja 2018. godine. U tom smislu pogledajte "".

Tako će računovođe nakon povratka na posao u siječnju 2018. imati 10 radnih dana da popune i dostave izvješća o prosječnom broju zaposlenih. Štoviše, ove se informacije mogu podnijeti izravno 22. siječnja 2018. - to se neće smatrati kršenjem (stavak 6, stavak 3, članak 80 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Imajte na umu da za svaki radni dan u mjesecu na platni spisak treba uključiti i zaposlenike koji su prisutni na radnom mjestu i one koji su odsutni. Na primjer, iz sljedećih razloga:

• su na bolovanju;
• poslan na službeni put;
• su na redovnom plaćenom dopustu;
• su na godišnjem odmoru o vlastitom trošku;
• dobio dan odmora za rad na slobodan dan;
• raditi od kuće.

Vikendom ili praznikom platni broj se smatra jednakim broju za prethodni radni dan.

Prosječan broj zaposlenih za 2017. godinu ne uključuje:

• vanjski honorarni radnici;
• osobe s kojima su sklopljeni građanski ugovori;
• žene na rodiljnom dopustu;
• osobe na roditeljskom dopustu.

Stoga te osobe ne bi smjele utjecati na pokazatelje za izračun prosječnog broja zaposlenih koji moraju biti dostavljeni najkasnije do 22. siječnja 2018. godine.

Evo primjera izračuna prosječnog broja zaposlenih za 2017. godinu koji je potrebno dostaviti najkasnije do 22. siječnja 2018. godine.

Pročitajte također Savezna porezna služba imenovala je najpopularnije porezne olakšice među građanima u 2019

Računovođa Guru doo je na temelju podataka o broju zaposlenih za razdoblje od siječnja do prosinca 2017. godine utvrdio prosječan broj zaposlenih za 2017. godinu. Za te potrebe utvrdio je prosječan broj zaposlenih za svaki mjesec 2017. godine:

Nakon toga, računovođa je sažeo podatke o prosječnom broju zaposlenih za svaki mjesec 2017. i podijelio iznos na 12 mjeseci. Prosječan broj zaposlenih za 2017. godinu bio je 15 osoba:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

Ovaj pokazatelj mora biti naveden u izvješću koje se mora dostaviti najkasnije do 22. siječnja 2018. godine. Imajte na umu: ako je organizacija ili samostalni poduzetnik osnovan 2017., tada prilikom izračuna još uvijek morate podijeliti s 12 mjeseci.

Ako se pri izračunu prosječnog broja zaposlenih za 2017. godinu dobije razlomak, tada ga treba zaokružiti:

• ako iza decimalnog zareza stoji brojka "5" ili brojka veće vrijednosti, cijelom broju dodaje se jedan, a predznaci iza decimalnog zareza se uklanjaju;
• Ako iza decimalne točke stoji znamenka “4” ili manja znamenka, cijeli broj ostaje nepromijenjen, a decimalna mjesta se uklanjaju.

Na kojem obrascu trebam predati obračun u 2018. godini?

Nakon što je računovođa izračunao prosječni broj zaposlenih za 2017. godinu, konačne brojke potrebno je prenijeti u izvješće.

Podaci o prosječnom broju zaposlenih moraju se ispuniti najkasnije do 22. siječnja 2018. koristeći obrazac odobren Nalogom Federalne porezne službe Rusije od 29. ožujka 2007. br. MM-3-25/174. Ovo pravilo vrijedi i za organizacije i za pojedinačne poduzetnike. I prvi i drugi moraju koristiti ovaj oblik obrasca.

KND obrazac 1110018 „Podaci o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu” odobren Nalogom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 29. ožujka 2007. br. MM-3-25/174@. Prema stavku 3. članka 80. Poreznog zakona Ruske Federacije podatak o prosječnom broju zaposlenih podnose se poreznoj upravi na mjestu organizacije (mjesto prebivališta pojedinačnog poduzetnika) najkasnije do 20. siječnja tekuće godine. Novonastale i reorganizirane organizacije predstavljaju podatak o prosječnom broju zaposlenih prema KND obrascu 1110018 najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je organizacija osnovana ili reorganizirana.

Preporuke za ispunjavanje obrasca 1110018 knd„Informacije o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu” sadržane su u pismu Federalne porezne službe Ruske Federacije od 26. travnja 2007. N CHD-6-25/353@. Izračun prosječnog broja zaposlenih mora se provesti u skladu s točkama 81–84 Uputa za ispunjavanje saveznih obrazaca statističko promatranje, koji su odobreni naredbom Rosstata br. 278 od 12. studenog 2008. (kako je izmijenjeno naredbama Rosstata br. 69 od 20. travnja 2009., 3. studenog 2009. br. 240, 11. listopada 2010. br. 348) - na temelju dnevnih evidentiranje platnobrojnog broja radnika, koji mora odgovarati podacima iz evidencije radnog vremena, koji se moraju razjasniti temeljem naloga za prijem, premještaj radnika na drugo radno mjesto ili otkaz. (Pažnja! Rezolucije Rosstata od 20. studenog 2006. N 69 i od 23. studenog 2007. N 93 više nisu na snazi).

Prilikom punjenja obrasci prema KND 1110018 u polju "Dostavljeno" - iskazuje se puni naziv poreznog tijela kojem se Podaci dostavljaju i šifra poreznog tijela.

U polju "Organizacija". individualni poduzetnik)" podaci se popunjavaju u skladu s sastavni dokumenti: navesti puni naziv organizacije ili prezime, ime, patronim pojedinačnog poduzetnika.

Polje "PIB" odražava identifikacijski broj poreznog obveznika na temelju Potvrde o registraciji u poreznoj upravi pravna osoba. Za pojedinog poduzetnika, TIN se odražava na temelju potvrde o registraciji kod poreznog tijela pojedinac u mjestu stanovanja.

U polju "KPP" - šifra razloga za registraciju na mjestu organizacije na temelju Potvrde o registraciji kod poreznog tijela pravne osobe. Samostalni poduzetnici ne popunjavaju ovo polje.

Polje "Prosječan broj od" odražava prosječan broj zaposlenika organizacije (individualnog poduzetnika) na dan 1. siječnja tekuće godine, za prethodnu kalendarsku godinu (ako je organizacija stvorena (reorganizirana) u tekućoj godini, tada naveden je 1. dan u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je organizacija nastala (reorganizirana)). Samostalni poduzetnik koji nema zaposlene osobe upisuje "0". Prosječni broj zaposlenih za godinu određuje se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za sve mjesece izvještajne godine i dijeljenjem dobivenog iznosa s 12 (članak 84.7 Uputa - Naredba Rosstata od 12. studenog 2008. br. 278) .

Gotov dokument potpisuje se punim prezimenom, imenom i patronimom voditelja organizacije, a stavlja se i njegov potpis, koji je ovjeren pečatom organizacije, a naveden je i datum potpisivanja. Prilikom popunjavanja "Podatka o prosječnom broju zaposlenih" pojedini poduzetnik stavlja potpis pojedinog poduzetnika i datum potpisivanja.

Za nenavođenje podataka o prosječnom broju zaposlenih u KND obrascu 1110018, porezni obveznik, kao i njegovi službenici, mogu biti dovedeni do porezne i administrativne odgovornosti. Prema stavku 1. čl. 126 Poreznog zakona Ruske Federacije: „Nepodnošenje popravljeno vrijeme porezni obveznik (platitelj naknade, porezni agent) poreznim tijelima dokumenata i (ili) drugih informacija predviđenih ovim Kodeksom i drugim zakonskim aktima o porezima i naknadama, povlači novčanu kaznu od 200 rubalja za svaki nepostavljeni dokument"; prema članku 15.6 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije zbog nepodnošenja utvrđena zakonom o dospijeću poreza i naknada na propisani način dokumenti potrebni za poreznu kontrolu ili pružanje takvih informacija u nepotpunom volumenu (iskrivljenom obliku) - službenicima (i njima ekvivalentnim pojedinačnim poduzetnicima) izriče se administrativna kazna od 300 do 500 rubalja.

Vidi također:

Izvješće o prosječnom broju zaposlenih je dokument koji podnose svi samostalni poduzetnici i organizacije koje imaju zaposlene radnike. Izvješće se očekuje od Savezne porezne službe, a postoji novčana kazna za kasno podnošenje.

Obrazac izvješća naziva se “KND obrazac 1110018”. Osnovan je nalogom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 29. ožujka 2007. br. MM-3-25/174@.

Svi ruski poslodavci i pojedinačni poduzetnici koji su unajmili novac prošle godine unajmljeno osoblje, dužni su ispuniti obrazac i poslati ga na adresu teritorijalno tijelo Savezna porezna služba (klauzula 3, članak 80 Poreznog zakona Ruske Federacije). To se ne događa u nekom zgodnom trenutku, već u posebno utvrđenom roku za podnošenje izvješća o prosječnom broju zaposlenih u 2020. godini - prije 20. siječnja. Ako samostalni poduzetnik nije zapošljavao radnike u izvještajnoj godini, takvi se podaci ne dostavljaju. Štoviše, ovo kadrovski dokument Sve nove organizacije koje su se registrirale ove godine dužne su pristupiti testu. Za njih je rok za podnošenje obrasca 20. dan u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca državne registracije pravne osobe. Završetak aktivnosti i odjava također se označava ovim izvješćem. Kada se poduzeće likvidira, ono se predaje na dan stvarne deregistracije kod poreznih vlasti.

Kako izgleda obrazac izvješća?

Sam obrazac za izvješćivanje KND 1110018 ima prilično jednostavan izgled. Njegov obrazac sastoji se od samo jedne stranice, a jedina brojka koju je porezni obveznik dužan navesti je broj zaposlenih na dan 01.01.2019.

Glavna poteškoća leži u izračunavanju ove brojke. Kako to učiniti i koje formule koristiti opisano je u materijalu "Uzorak za izračun prosječnog broja zaposlenika" na web mjestu.

Ispunjen obrazac izvješća o prosječnom broju zaposlenih za 2020. godinu izgleda ovako:

Pokazuje da se mora navesti sljedeće:

• TIN poduzetnika ili kontrolne točke organizacije;
• PUNO IME. poduzetnik ili naziv pravne osobe;
• naziv Savezne porezne službe i kod na koji se izvješće šalje;
• podatke o prosječnom broju zaposlenih;
• datum relevantnosti podataka;
• Datum pripreme.

Nakon popunjavanja obrasca, potpisuje ga voditelj organizacije ili pojedinačni poduzetnik. Dokument podnesite u mjestu prebivališta i registracije pojedinog poduzetnika ili u mjestu registracije pravne osobe. Podaci o zaposlenicima odvojeni odjeli organizacije pružaju se u jednom obliku u cijeloj pravnoj osobi.

Pismo dostaviti osobno, poštom ili putem zakonskog zastupnika (ako se izvješće podnosi u papirnatom obliku). Certificiran je u elektroničkom obliku Elektronički potpis pošiljatelj.

Primjer izračuna prosječnog broja zaposlenih kod pojedinog poduzetnika

Indikator se izračunava u dvije faze:

1. Za svaki kalendarski mjesec.
2. Za godinu u cjelini.

Na primjeru pojedinačnog poduzetnika izračun izgleda ovako:

U siječnju 2020. godine samostalni poduzetnici imali su 6 zaposlenih. Njih 4 radilo je 20 radnih dana u skladu sa standardom. Jedna djelatnica je bila na godišnjem odmoru i radila je samo 12 dana, a jedna je djelatnica bila bolesna i radila je samo 3 dana.

Prosječan broj zaposlenih kod samostalnih poduzetnika za siječanj 2020. godine je:

(4 × 20) + (1 × 12) + (1 × 3) = 95 / 22 = 4,31.

Dobiveni rezultat za svaki mjesec nije zaokružen.

Za određivanje godišnjeg pokazatelja potrebno je zbrojiti prosječan broj zaposlenih za svaki mjesec i podijeliti sa 12. Konačni zbroj se zaokružuje na cijeli broj prema uobičajenom pravilu: vrijednosti manje od 0,5 se odbacuju, vrijednosti ​​od 0,5 ili više uzimaju se kao jedan.

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 osoba.

Dakle, naš poduzetnik ima prosječno godišnje 5 zaposlenih. Riječ je o podatku o prosječnom broju zaposlenih za 2020. godinu koji bi trebao biti naveden u izvješću.

Odgovornost za nedostavljanje

Ne smijemo zaboraviti da će za zakašnjelo izvješćivanje Savezna porezna služba kazniti organizaciju ili individualnog poduzetnika novčanom kaznom od 200 rubalja. Osim toga, upravitelju se izriče posebna novčana kazna od 300 do 500 rubalja. Ako podaci o izvješćivanju nedostaju, porezni inspektori će organizaciju ili individualnog poduzetnika isključiti iz statusa malog poduzeća, što znači gubitak raznih pogodnosti i preferencija koje takav status pruža.