Prvi koraci svake osobe na radnom mjestu počinju u odjelu ljudskih resursa. Kadrovici su ti koji vas pozivaju na razgovor i provode testiranje potencijalnog zaposlenika. Regrut je treća osoba u tvrtki; puno ovisi o njegovom izboru - hoće li kandidat raditi u ovoj kampanji ili će morati tražiti dalje.

U našem brzom vremenu velike tvrtke Imaju veliki broj zaposlenih i stalno im trebaju radnici. Razumijevajući takvu potražnju za radnom snagom, u stručni kadar, otvaraju se tvrtke koje pružaju usluge zapošljavanja i zapošljavanja.

Ako je tvrtka izravno uključena u zapošljavanje zaposlenika, tada će OKVED 74.50 glasiti: "Zapošljavanje radne snage i odabir osoblja." Isti posao obavlja i Zavod za zapošljavanje.

Dekodiranje grupe

Gledajući detaljnije što je uključeno u kodeks, možemo naznačiti da tvrtke povezane s odjelom ljudskih resursa obavljaju sljedeće funkcije:

• Traženje osoblja na zahtjev poslodavca.
• Selekcija kandidata i raspoređivanje po mjestima rada.
• Izrada opisa poslova na zahtjev poslodavca.
• Traženje posla za radnike.
• Testiranje zaposlenika, provjera referenci.
• Traže se radna snaga i visokokvalificirani stručnjaci za stalni ili privremeni rad.

I potencijalni zaposlenici i poslodavci trebaju usluge ovakvih agencija. Olakšavaju pronalazak posla i korištenje raznih prilika. Ako profesionalci iz agencija za zapošljavanje prionu na posao, rezultat neće dugo čekati.

Poznavajući potražnju i poslodavaca i zaposlenika za ovim uslugama, agencije za zapošljavanje stalno se otvaraju, također odražavajući njihove aktivnosti u OKVED 74.50.

Djelatnosti agencija za zapošljavanje

Posao možete naći i sami, samo otvorite internet i razne ponude će pljuštati. Ali često se događa da poslodavac ne ispunjava uvijek svoje obveze, to se također odnosi na plaće, i radnim uvjetima.

Stoga je rizik da naletite na nepoštenog poslodavca velik. Ako se osoba obrati agenciji za zapošljavanje, ona će mu moći pomoći i odabrati zanimljivu i vrijednu opciju. Službenici kadrovske službe provjeravaju poslodavce na isti način kao i potencijalne zaposlenike, tako da je rizik da će vas poslodavac prevariti sveden na nulu.

Profesionalci koji rade u tim tvrtkama znaju svoj posao, sve zamršenosti i poteškoće koje prate kandidata. Djelatnost stručnjaka potrebna je svugdje i svima, pa i pri traženju posla.

Poznavajući potražnju za ljudima u tim tvrtkama, mnogi poduzetni poslovni ljudi otvaraju agencije za zapošljavanje i pružaju usluge zapošljavanja i traženja posla. Ali vrijedi napomenuti da oni koji odluče otvoriti agenciju za zapošljavanje 2017. moraju koristiti novi OKVED – 78. 10.

HR usluge:

• Održavanje popisa slobodnih radnih mjesta.
• Objavljivanje molbi i kandidata za kandidate za posao.
• Traženje kadrova za poslodavca.
• Aktivnosti odabira i zapošljavanja kandidata.
• Online burze zapošljavanja.

Pružanje osoblja s gledišta ruskog zakonodavstva

1. Ministarstvo ekonomski razvoj i trgovinu Ruska Federacija, Centar za ekonomske klasifikacije razvijena Sveruski klasifikator vrsta ekonomska aktivnost(OKVED). To je dio Jedinstveni sustav klasifikacija i kodiranje tehničkih, ekonomskih i društvenih informacija (ESKK) Ruske Federacije (Vidi rezoluciju Državnog odbora Ruske Federacije za standardizaciju i mjeriteljstvo od 6. studenog 2001. N 454-st „O DONOŠENJU I UVOĐENJU OKVED-a ”).

Objekti klasifikacije u OKVED-u su vrste gospodarskih djelatnosti.

Paragraf 74.50 OKVED-a formulira ovu vrstu gospodarske aktivnosti kao: "Regrutacija i selekcija radne snage." Budući da OKVED uključuje, osim popisa klasifikacijskih skupina vrsta gospodarske djelatnosti i njihovih opisa, u ovom slučaju opis navedene vrste gospodarske djelatnosti (vidi Dodatak A) formuliran je na sljedeći način:

3. Zakon o radu Ruske Federacije trenutno ne spominje metode privlačenja osoblja kao što je leasing. Naprotiv, Zakon o radu Ruske Federacije detaljno opisuje kako radni odnosi zaposlenika i poslodavca. Dakle, cijeli teret povezan s poštivanjem normi Zakona o radu pada na Davatelja usluge - outstaffer, iznajmljivač.

4. Savezni zakon br. 000 FZ od 01.01.2001. „O licenciranju određenih vrsta djelatnosti” također ne spominje potrebu za licenciranjem kadrovskih usluga.

5. Odnosi između Naručitelja osoblja i Davatelja grade se na temelju građanskopravnog ugovora o pružanju usluga uz naknadu. Sklapanje takvog sporazuma uređeno je poglav. 39 Građanski zakonik RF čl. 779-783.

Stoga se mogu izvući sljedeći važni zaključci:

1) iznajmljivanje osoblja, odnosno usluge osiguranja osoblja pravna su djelatnost;

2) za obavljanje poslova iznajmljivanja osoblja nije potrebna posebna dozvola (licenca);

3) troškovi kupca povezani s privlačenjem osoblja putem Davatelja usluga - najmodavca u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije padaju na cijenu koštanja;

4) odgovornost u vezi s provedbom radnog zakonodavstva Ruske Federacije u odnosu na osoblje, uključujući strano osoblje koje radi za stanara, prenosi se na ramena Davatelja - najmodavca;

5) Rusko radno i građansko zakonodavstvo trenutno ne regulira odnose koji nastaju pri davanju osoblja. Međutim, klauzule 2 i 3 članka 421 Građanskog zakonika Ruske Federacije dopuštaju sklapanje bilo kakvih ugovora koji nisu u suprotnosti trenutno zakonodavstvo, omogućiti sklapanje ugovora o pružanju usluga uz plaćanje za sudjelovanje u proces proizvodnje.

Stranke mogu sklopiti i mješoviti ugovor koji sadrži elemente različitih ugovora.

Prema tim normama, prvo, stranke mogu sklopiti ugovor predviđen ili nije posebno predviđen zakonom ili drugim pravnim aktima; drugo, stranke mogu sklopiti mješoviti ugovor, koji sadrži elemente različitih ugovora predviđenih zakonom ili drugim propisima.

Dakle, sporazum plaćeno pružanje usluge sudjelovanja u proizvodnom procesu (čitaj ugovor o ustupanju osoblja, uključujući strano osoblje) - mješoviti ugovor koji objedinjuje elemente raznih građanskopravnih ugovora. Predmet takvog sporazuma je pružanje jedne organizacije na raspolaganje drugoj organizaciji (stvarnom poslodavcu) stručnjaka potrebnog profila i kvalifikacija za obavljanje određenih funkcija u interesu ove organizacije.

Mislio sam na to da poduzetnik u ovom slučaju neće biti izvođač, nego će dati radnike. Nešto slično outsourcingu ili outstaffingu. Je li to moguće ili to mogu učiniti samo agencije za zapošljavanje? Hvala vam.

Aktivnosti unajmljivanja osoblja mogu obavljati ne samo organizacije (uključujući agencije za zapošljavanje), već i poduzetnici, bez ikakvih dokumenti za dopuštenje Prilikom pokretanja takvih aktivnosti, poduzetnik ga ne mora primiti, dovoljno je samo registrirati odgovarajući OKVED kod.

No, kako bi se izbjegli problemi s poreznom upravom prilikom sklapanja ugovora o outsourcingu, potrebno je osigurati da dođe do rizičnih situacija i da porezna uprava ne dođe do zaključka da je jedina svrha transakcije porezna optimizacija.

To je moguće ako:

1. Zaposlenici samostalnog poduzetnika nedavno su radili u klijentskoj organizaciji s kojom je sklopljen ugovor o davanju istih zaposlenika bez promjene radne funkcije;

2. Pojedinačni poduzetnik koji pruža usluge outsourcinga registriran je neposredno prije sklapanja ugovora s njim;

3. Tvrtka klijent i samostalni poduzetnik međusobno su ovisni (primjerice, individualni poduzetnik je osnivač ili direktor organizacije klijenta);

4. Kupac je jedini klijent pojedinog poduzetnika;

5. Tvrtka klijent obračunava i isplaćuje plaće zaposlenicima te pohranjuje njihove radne knjižice.

Obavljati prijevoz tereta i pružati usluge prijevoza možete koristiti OKVED šifru 78.3 „Ostale aktivnosti zapošljavanja osoblja” iz Odjeljka N. Administrativne aktivnosti i povezane dodatne usluge Rostekhregulirovaniya Klasifikatora od 31. siječnja 2014. br. 14-ST . U ovu skupinu spadaju sve vrste kopnenog prijevoza robe, osim željezničkog prijevoza.

Za pružanje logističkih usluga možete koristiti šifru 82.1 „Administrativne, gospodarske i pomoćne djelatnosti za osiguranje funkcioniranja organizacije” (ova grupa uključuje pružanje širokog spektra administrativnih usluga uz naknadu ili na ugovornoj osnovi, uključujući logističke usluge ).

Poduzetnik mora obavijestiti Federalnu poreznu službu o novoj vrsti djelatnosti u roku od tri dana od dana njezina početka. Registrirati se novi kod OKVED, potrebno je odjelu za statistiku podnijeti zahtjev za dodjelu kodova (u bilo kojem obliku), navodeći puni naziv novih i starih vrsta djelatnosti i nasuprot njih - šifru svake.

Nakon toga trebate obavijestiti o novim OKVED kodovi poreznoj ispostavi podnošenjem prijave na obrascu broj P24001. U zahtjevu na obrascu 24001 popunjava se samo prva stranica (list 001), list s novim podacima (pri promjeni OKVED kodova, ovo je list „E”, a posljednji list „G” - podaci o podnositelju zahtjeva). Preostale listove nije potrebno priložiti uz prijavu.

U odjeljku 1 lista "E" navode se najmanje četiri digitalna znaka. Ako nije potrebno isključiti OKVED šifre iz registra, odjeljak 2 „Informacije o šiframa prema Sveruskom klasifikatoru vrsta gospodarskih djelatnosti koje podliježu isključenju iz Jedinstvenog državni registar samostalni poduzetnici" list "E" se ne popunjava.

Obrazloženje za ovu poziciju navedeno je u nastavku u materijalima sustava GlavAccountant i sustava Lawyer.

• predmet ugovora;
• trošak usluga;
• nalog za plaćanje;
• prava i obveze stranaka;
• uvjete za osiguranje osoblja;
• vrijeme ugovora.*

Savezna antimonopolska služba Sjeverozapadnog okruga, u odluci od 23. prosinca 2008. u predmetu br. A56-25656/2007, također je uključila postupak za prihvaćanje usluga kao bitne uvjete, Četrnaesti arbitražni prizivni sud u odluci od 3. ožujka 2009. u predmetu br. A44-3292/2008 (odlukom Savezne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 15. lipnja 2009. br. A44-3292/2008 predmet je poslan na ponovno razmatranje, ali nisu se promijenile odredbe koje se odnose na bitne uvjete ugovora o eksternalizaciji) - odgovornost stranaka, a Druga arbitraža je drugostupanjski sud u svojoj odluci od 10. travnja 2009. u predmetu br. A28-11584/2008-315/17 – opseg radova koji se izvode i obvezan zaključak izvođača ugovor o radu sa svakim od zaposlenika.

Savjet

Kako biste izbjegli probleme nakon sklapanja ugovora, potrebno je provjeriti ne samo uvjete ugovora, već i samu tvrtku s kojom kupac planira sklopiti ugovor o outsourcingu.

Prije sklapanja ugovora, preporučljivo je provjeriti samu činjenicu postojanja i aktivnosti organizacije koja pruža usluge, kao i prisutnost stručnjaka s potrebnim kvalifikacijama i profesionalnim iskustvom.

Kada je za naručitelja važno poštivanje povjerljivosti od strane izvođača, odnosno poštivanje službenih i poslovna tajna, onda morate provjeriti outsourcing tvrtka također na temu integriteta. Ovo je važno jer tuđe osoblje, zbog svoje radne funkcije, dobiva pristup povjerljivim informacijama o tvrtki kupcu.

Ako planirate prenijeti na izvođača funkcije obavljanja djelatnosti koje podliježu licenciranju, jednostavno ne možete bez provjere dostupnosti odgovarajućih licenci. Da biste to učinili, trebate zatražiti njihove ovjerene kopije od izvođača i kontaktirati tijelo koje je izdalo te licence kako biste potvrdili njihovu valjanost.*

Osim toga, ako izvođač namjerava angažirati osoblje sa stranim državljanima ili osobama bez državljanstva, tada je potrebno provjeriti njihovu dostupnost radnih dozvola. Ukoliko im se u bilo kojem obliku dopusti obavljanje poslova ili pružanje usluga bez odgovarajućih dozvola, smatrat će se da ih je naručitelj uključio u radna aktivnost(). A to može dovesti do administrativne odgovornosti za potonje (vidi, na primjer, rezoluciju Federalne antimonopolske službe Povolškog okruga od 4. svibnja 2012. u predmetu br. A55-17704/2011).*

Predmet ugovora i uvjeti za osiguranje osoblja

Predmet ugovora o outsourcingu (outstaffingu) je davanje izvođačevog osoblja kupcu. Vrijedno je napomenuti da tema neće biti ljudi, već usluge povezane s takvim pružanjem.

Potrebno je što konkretnije definirati funkcije koje se prenose na izvršitelja. Njihov popis trebao bi biti nešto poput opis posla zaposlenik u radnim odnosima. Budući da je izvođaču često teško unaprijed ocrtati cijeli niz zadataka, zgodno ih je uključiti u poseban dokument, koji će biti sastavni dio ugovora (na primjer, nazovite ga "Dodatak 1"), te u ugovoru predvidjeti tzv. prijelaznu fazu. Tijekom ove faze kupac će izvršiti prijenos potrebna dokumentacija i detaljno opisati vanjske funkcije u navedenom dokumentu.

„Ovim ugovorom naručitelj na izvođača prenosi obavljanje sporednih funkcija čiji se popis nalazi u Dodatku 1. koji je sastavni dio ovog ugovora.“

Ako kupac ne naznači nijednu uslugu na popisu funkcija koje izvođač mora pružiti, tada ne može zahtijevati od osoblja izvođača da to pruži. Također, naručitelj neće moći podnijeti reklamaciju u vezi s neizvršenim obvezama izvođača.

Stoga će biti korisno da kupac u ugovoru predvidi postupak za promjenu opsega usluga pruženih prema ugovoru.

O pitanjima u vezi s osiguranjem osoblja mora odlučiti izvođač. On je taj koji je dužan ispuniti sve zahtjeve radno zakonodavstvo u odnosu na osoblje koje će prema ugovoru biti prebačeno kupcu:

• sklapati ili mijenjati ugovore o radu;
• pregled ugovora, kolektivnih ugovora, lokalnih propisa.

Izvođač je taj koji zaposlenicima mora osigurati dokumente potrebne kako bi mogli obavljati svoje poslove prema ugovoru o eksternalizaciji. Ako se to ne učini, kupac se može suočiti sa značajnim rizicima.*

Uvjeti za osiguranje osoblja uključuju, između ostalog, broj zaposlenih određene struke i stručne spreme (rješenje Drugog arbitražnog prizivnog suda od 10. travnja 2009. u predmetu br. A28-11584/2008-315/17 ). Preporučljivo je uključiti i zahtjeve za profesionalno iskustvo osoblje izvođača. Kvaliteta primljenih usluga izravno će ovisiti o ovim uvjetima.

Ako izvođač ne osigura klijentu osoblje navedeno u ugovoru o eksternalizaciji, kupac može od njega nadoknaditi gubitke povezane s neispunjenjem obveze (1. stavak 15. članka Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Ostali uvjeti

1. Ugovor treba sadržavati odredbu o povjerljivosti (čuvanje službene i poslovne tajne) i neotkrivanju osobnih podataka zaposlenika koji će postati poznati izvođaču. Da biste to učinili, bit će potrebno dogovoriti određeni popis povjerljivih podataka.

Primjer formulacije klauzule o povjerljivosti u ugovoru o eksternalizaciji (outstaffingu)

“Svaka od ugovornih strana obvezuje se čuvati povjerljive komercijalne, financijske i druge povjerljive informacije, kao i osobne podatke zaposlenika primljene od druge strane tijekom izvršenja ovog ugovora. Svi materijali Izvođača, koje je Izvođač sastavio u izvršavanju obveza, povjerljivi su podaci Naručitelja i ne mogu se davati trećim stranama bez pisanog pristanka Naručitelja.”

2. Ugovor mora sadržavati uvjete za dokumentiranje pruženih usluga: obvezna prisutnost izvješća, računa, akata o pružanju usluga potpisanih od obje strane.

Primjer teksta uvjeta ugovora o outsourcingu (outstaffingu) o dokumentiranju pruženih usluga

„Izvršitelj se obvezuje dostaviti korisniku pisana izvješća o napretku pružanja usluga prema ovom ugovoru do __ dana svakog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca,“ „Potvrdu o pružanju usluga sastavljaju i potpisuju strane u roku od ___ radnih dana od dana dostave izvješća i potvrda je pružanja usluga od strane Izvršitelja kupcu."

3. Strane moraju u ugovoru dogovoriti troškove usluga pruženih prema ugovoru o outsourcingu (outstaffingu) i postupku plaćanja. Treba uzeti u obzir da su predmet ugovora usluge osiguranja osoblja, a naručitelj plaća upravo tu uslugu, a ne rad određenih zaposlenika.

Savjet

U ugovoru o osiguranju osoblja vrijedi dodatno odrediti da sve troškove održavanja zaposlenika snosi izvođačka tvrtka ili točno navesti koja plaćanja moraju biti izvršena.

Savjet

Kupac treba osigurati da uvjeti ugovora osiguravaju da su troškovi pruženih usluga razmjerni njihovom obujmu, kvaliteti i troškovima rada.

Trošak usluga prema ugovoru o outsourcingu (outstaffingu) može se odrediti na različite načine, na primjer, u obliku fiksnog iznosa mjesečno (ili čak po satu) za usluge koje pruža svaki zaposlenik izvođača.*

Savjet

Ako plaćanje usluga ovisi o stvarnom vremenu koje je odradilo osoblje izvođača, ugovor mora dogovoriti postupak za njegovo obračunavanje. Na primjer, možete koristiti tablicu radnog vremena u obliku pogodnom za stranke. U suprotnom, ako usluge nisu pružene u cijelosti, izvođaču će biti teško opravdati nepotpuno plaćanje usluga (Odluka Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 3. travnja 2006. br. A05-13816/2005-32 ).

4. Ima smisla posebnim dodatkom urediti visinu i postupak odgovornosti ugovornih strana i osiguranog osoblja za moguće povrede:

• iza loša kvaliteta isporuke usluge i zbog nepoštivanja rokova za prijavu. Za takve situacije preporučljivo je predvidjeti odgovornost u obliku naknade štete ili penala;

Savjet

Također će biti korisno dogovoriti mogućnost i postupak zamjene osoblja između naručitelja i izvođača.

• za štetu koju su agencijski radnici prouzročili kupcu, jer se od njih neće moći naplatiti naknada kao od običnih radnika (nisu u radnom odnosu s kupcem). Dakle, ugovor može sadržavati sljedeći uvjet: "Ako osoblje izvođača prouzroči materijalnu štetu naručitelju, uključujući i nedostatak dragocjenosti koje su povjerene tim zaposlenicima, izvođač je dužan nadoknaditi kupcu tu štetu";
• za štetu koju osoblje agencije prouzroči trećim osobama tijekom obavljanja posla. U tom slučaju ugovor treba sadržavati sljedeći uvjet: "Izvođač snosi svu odgovornost za štetu koju prouzroče izvođačevi zaposlenici trećim osobama."

5. Ako osoblje uključeno prema ugovoru o eksternalizaciji (outstaffingu) radi u prostorijama korisnika, ugovor mora dodatno predvidjeti:

• radno vrijeme osoblja izvođača (kako bi se osiguralo normalno funkcioniranje sa zaposlenicima kupca);
• postupak interakcije između naručitelja i osoblja izvođača (tko ima pravo davati zadatke u okviru funkcija koje obavlja, oblik tih zadataka, postupak prijenosa dokumentacije potrebne za rad itd.).

Također treba uzeti u obzir da kod ovakvog oblika rada postoji rizik da će se ugovor priznati kao ugovor o radu.

6. I naravno, potrebno je dogovoriti postupak otkazivanja ugovora. Iako je ugovor o outsourcingu (outstaffingu) podložan odredbama o pravu kupca na nemotivirano jednostrano odbijanje (1. stavak članka 782. Građanskog zakonika Ruske Federacije), bit će korisno, na temelju stavka 3. članka 450. Građanskog zakonika Ruske Federacije, kako bi se predvidjeli slučajevi u kojima će kupac moći odbiti ugovor, a da izvođaču ne plati stvarne troškove koje je napravio. Ovi slučajevi mogu uključivati ​​kršenje uvjeta pružanja usluga od strane izvođača (bilo jednokratno ili sustavno) ili jednostranu promjenu cijene usluga od strane izvođača.*

Svetlana Popova

Sergej Aristov

Aleksandar Bičkov

Prema ugovoru o outsourcingu (outstaffingu), poslodavac (izvođač), koji ima osoblje određene kategorije, daje ih kupcu uz naknadu za obavljanje funkcija povezanih s proizvodnjom. Složenost ovih odnosa leži u složenosti: oni podliježu normama radnog i građanskog prava.

Pažnja! Regulatorna tijela (Savezna porezna služba Rusije i Federalna porezna služba Rusije) sumnjaju u ugovore o outsourcingu i detaljno ispituju njihov sadržaj.

To je zbog činjenice da često u praksi beskrupulozni kupci sklapaju ove ugovore isključivo u svrhu stvaranja „umjetne“ situacije kako bi dobili porezne olakšice odnosno novčana naknada iz proračuna. Takve pokušaje suzbijaju regulatorna tijela.

Među glavnim kriterijima na temelju kojih regulatorna tijela dolaze do zaključka da je kupac nepošten mogu se identificirati sljedeći.

1. Kupac je jedini klijent izvođača kojem je potonji dao svoje osoblje; on nema drugih klijenata (odluka Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 28. travnja 2009. br. 17643/08, FAS Zapadnosibirski okrug od 27. ožujka 2012. u predmetu br. A75 -1765/2011).

2. Kupac i izvođač su međusobno ovisni, što se ogleda u prisutnosti istih osoba na njihovim vodećim pozicijama (rezolucija Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 14. prosinca 2011. u predmetu br. A58-1935/11 ).

3. Naručitelj i izvođač imaju istu adresu, izvođač nema vlastitu imovinu i dobit od djelatnosti (ako je naknada prema ugovoru o outsourcingu jednaka iznosu fonda plaća) (rješenje Federalne antimonopolske službe od Zapadnosibirskog okruga od 3. prosinca 2010. u predmetu br. A45-16746/2009).

4. Izvođač je nastao neposredno prije sklapanja ugovora o vanjskim poslovima (rezolucija Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 27. veljače 2010. u predmetu br. A27-929/2009, odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruska Federacija od 5. srpnja 2010. br. VAS-16107/09 odbila je proslijediti ove slučajeve Predsjedništvu Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije na reviziju u redoslijedu nadzora).*

Vidi također: Što je potrebno provjeriti prilikom sastavljanja ugovora o outsourcingu (outstaffingu).

Pri radu s osiguranim osobljem

Ovlasti upravljanja dostavljenim osobljem prenose se na kupca na temelju 6. dijela članka 20. Zakona o radu Ruske Federacije. Njime se poslodavcu daje pravo ovlastiti bilo koju osobu za ostvarivanje određenih prava i obveza u odnosu na radnike iz radnog odnosa. Dakle, u okviru ugovora o outsourcingu (outstaffingu), kupcu se prenose prava na:

• uputiti zaposlenike na obavljanje poslova koje moraju obavljati prema ugovoru;
• raspodijeliti odgovornosti među zaposlenicima.

*Potrebno je zapamtiti da između zaposlenika i kupca ne postoji radni odnos, te se kupac nema pravo miješati u vođenje rada zaposlenika. Osigurano osoblje obavlja funkciju određenu ugovorom o radu s izvođačem i podliježe Pravilniku pravilnik o radu, koje je postavio izvođač. Kupac se ne može prijaviti na osigurane djelatnike disciplinski postupak, ukloniti ga s posla (na način propisan Zakonom o radu Ruske Federacije) ili ga otpustiti na vlastitu inicijativu.

Za promjenu bilo kojeg uvjeta ugovora o radu između izvođača i njegovog zaposlenika, kupac mora kontaktirati izvođača (na primjer, za promjenu uvjeta radnog vremena). Samo izvođač po ugovoru o outsourcingu (outstaffingu) može sa svakim zaposlenikom sklopiti dodatni ugovor uz ugovor o radu (). Izvođač također priprema dokumentaciju kada je potrebno izvršiti izmjene. radne funkcije osigurao radnike.

Savjet

Prije nego što dopuštene djelatnike pustite na rad, poželjno ih je potpisom upoznati s lokalnim propisima propisi, koji su povezani s radnim aktivnostima (na primjer, u području zaštite na radu).

Isplata plaća, osiguranje osoblja socijalne garancije, pružanje sigurnim uvjetima rada, rješavanje radnih sporova, komuniciranje sa sindikatima i sl. trebao bi se baviti izvođač. Također je odgovoran za kršenje prava radnika poslanih prema ugovoru o outsourcingu, čak i ako je takva kršenja počinio kupac (na primjer, nedostatak sigurnih radnih uvjeta). Osigurano osoblje ima radni odnos samo s izvođačem i zahtijeva sve što je u vezi s njihovim radom radne obveze možda samo od njega.

Ali kupac mora dati zaposlenicima navesti koji posao moraju obaviti i njegov opseg.

Može li stranka spriječiti zaposlenika koji mu je dodijeljen u obavljanju njegovih radnih zadataka?

Možda, ali za to mora postojati razlog.

U protivnom može nastati ugovorna odgovornost prema izvođaču. Činjenica je da ugovor o outsourcingu (outstaffingu) često predviđa kazne od strane kupca za neopravdano sprječavanje dodijeljenog zaposlenika u obavljanju njegovih radnih zadataka. Time se izvođači osiguravaju od nepotrebnih troškova, jer će ipak morati platiti zaposlenicima prisilni izbivanje ().

Poteškoće mogu nastati i ako se dogodi nesreća na radu s dostavljenim zaposlenikom. U praksi, u pravilu, uviđaj provodi izvođač, unatoč činjenici da se nesreća dogodila tijekom izvođenja radova za naručitelja.

U svakom slučaju, sudovi će razmatrati slučaj sa pozicije ozlijeđenog radnika, a iznos naknade štete u vezi s ozljedom na radu bit će vraćen od izvršnih tijela Federalnog fonda za socijalno osiguranje Rusije.

Posebno je pitanje odgovornosti za štetu koju djelatnik prouzroči na imovini korisnika i trećim osobama. Ako je ta šteta uzrokovana tijekom obavljanja radnih dužnosti, tada će izvođač nadoknaditi štetu (1. stavak članka 1068. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, ako radnik prouzroči štetu ne obavljajući poslove predviđene ugovorom o radu, izvršitelj neće odgovarati za prouzročenu štetu.

Savjet

U tom slučaju ugovor treba sadržavati uvjet da je izvođač odgovoran za sve radnje dodijeljenog zaposlenika (uključujući i one koje nisu povezane s obavljanjem njegovih radnih zadataka) kao da je on sam i prihvaća punu odgovornost prema naručitelju.

Sljedeći rizici mogu nastati pri radu s dostavljenim osobljem.

Prvo, odnos između kupca i osoblja osiguranog prema ugovoru o outsourcingu (outstaffing) može se priznati kao rad (rezolucija Federalne antimonopolske službe Volga-Vyatka okruga od 16. veljače 2010. u predmetu br. A17-3552/2008 ). To je zbog činjenice da radni odnosi nastaju na temelju stvarnog primanja zaposlenika na posao, čak i ako ugovor o radu nije pravilno sastavljen (2. dio članka 16. Zakona o radu Ruske Federacije). Inspekcija rada takva se pretpostavka može uzeti kao početak rada dostavljenog zaposlenika u organizaciji korisnika. Ako je kupac priznat kao poslodavac, sud će od njega zahtijevati da sastavi ugovor o radu, obvezati ga da vrati povrijeđena prava zaposlenika i dovesti ga na upravnu odgovornost za kršenje radnog zakonodavstva (). U tom slučaju naručitelj neće moći nadoknaditi gubitke od izvođača putem regresa.

Savjet

Kako bi se izbjegle takve posljedice, kupac mora:

• pažljivo i vrlo detaljno razraditi ugovor o outsourcingu;
• provjeriti postojanje ugovora o radu između dostavljenog osoblja i izvođača.

Potrebno je osigurati da izvođač sastavlja dokumente o slanju zaposlenika kupcu prema ugovoru o vanjskim poslovima.

Osim toga, bilo bi korisno uključiti u ugovor uvjet da je izvođač dužan nadoknaditi kupcu sve iznose kazni koje će mu biti predočene od strane ovlaštene države ili općinske vlasti u vezi s uključenošću zaposlenika izvođača, na primjer, ako za to nisu dostupna potrebna dopuštenja.

Drugo, postoji rizik od curenja povjerljivih informacija. To je osobito istinito ako tuđe osoblje, zbog svoje funkcije prema ugovoru, ima pristup takvim informacijama (na primjer, ako je kupac sklopio ugovor o outsourcingu za računovodstvo).

Prilikom održavanja dokumenata

Kako bi se izbjegle negativne posljedice, naručitelj treba pratiti kako izvođač vodi dokumentaciju, a osim toga pažljivo dokumentirati sve radnje za pružanje usluga od strane zaposlenika izvođača.

Dakle, potrebno je imati pisani ugovor, preslike licence (u slučajevima obavljanja djelatnosti iz stavka 2. članka 1. i stavka 1. članka 12. Savezni zakon od 4. svibnja 2011. br. 99-FZ „O licenciranju pojedinačne vrste djelatnosti"), originalni račun, račun za avansno plaćanje usluga, izvornik bilateralnog akta o ustupanju osoblja potpisan od strane obje ugovorne strane, kao i ispunjeni standardni međuindustrijski obrasci primarnih knjigovodstvenih dokumenata odobreni odlukama Državni odbor za statistiku Rusije. Kupac također treba izdati nalog u vezi s potrebom privlačenja kvalificiranog osoblja izvana.

Sav tijek kadrovskih dokumenata provodi izvođač. Samo njega dužnosnici može sve sastaviti i potpisati kadrovske isprave u odnosu na zaposlenike: naredbe o zapošljavanju, premještaju ili otkazu, prijemu u radni odnos prekovremeni rad, rad vikendom i Praznici, dokumenti za isplatu plaće i dr.*

Ako plaćanje usluga izvođača ovisi o stvarnom vremenu koje su njegovi zaposlenici odradili, tada je preporučljivo da kupac vodi evidenciju o tom vremenu. Da biste to učinili, možete koristiti, na primjer, vremenski raspored, sastavljen u obliku pogodnom za strane i potpisan od strane predstavnika obiju strana. U suprotnom, ako izvođač ne pruži uslugu u cijelosti, naručitelj će teško moći opravdati nepotpuno plaćanje usluga.

Izradu ove kartice izvješća mora izvršiti izvođač, ali podatke za nju mogu dati zaposlenici naručitelja.

Treba li kupac platiti prekovremeni rad dodijeljenog osoblja ako je to prikazano u vremenskoj tablici, ali nije predviđeno standardiziranim zadatkom?

Ne, u takvoj situaciji kupac može platiti samo broj standardnih sati koje su odradili zaposlenici izvođača.

Ako postoji standardizirani zadatak oko kojeg su se strane dogovorile, plaćanje se ne određuje samo na temelju radnog vremena, već uzimajući u obzir opseg obavljenog posla (rezolucija Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od prosinca 15. 2010. u predmetu br. A56-4588/2009).

Potrebno je organizirati evidenciju izdanih punomoći osobama ovlaštenim za potpisivanje ugovora i zastupanje organizacije. Da biste to učinili, preporučljivo je izraditi poseban dnevnik. Preporučljivo je samostalno izraditi njegov obrazac i odobriti ga kao dodatak naredbi o računovodstvenim politikama. Koristeći isti princip, bit će korisno organizirati računovodstvo ugovora.

Dokument kojim se potvrđuje stvarno ispunjenje obveza iz ugovora o outsourcingu (outstaffingu) je akt o kadrovskom davanju, a ne akt o pružanju usluga. Uz akt je potrebno priložiti račune.

Svetlana Popova

Glavni konzultant Odjela za javno pravo i postupak Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije

Sergej Aristov

viši stručni saradnik Odvjetničkog društva "Sistema Lawyer"

Aleksandar Bičkov

šef pravni odjel CJSC "TGK Salut"

Većina pojedinačnih poduzetnika rijetko se mora obratiti registracijskom tijelu (poreznom uredu) kako bi izvršili izmjene u Jedinstvenom državnom registru pojedinačnih poduzetnika.

Poduzetnici - građani Rusije to moraju učiniti samo u dva slučaja:

• promijenilo se državljanstvo poduzetnika;
• promijenile su se vrste aktivnosti koje se provode poduzetničke aktivnosti, u vezi s kojim je postojala potreba za promjenom kodova prema Sveruskom klasifikatoru vrsta gospodarskih djelatnosti (OKVED).*

Za izmjene u Jedinstvenom državnom registru pojedinačnih poduzetnika (USRIP), pojedinačni poduzetnik (podnositelj zahtjeva) mora inspekciji dostaviti skup dokumenata utvrđenih zakonom.

To je potrebno učiniti u roku od tri radna dana od trenutka promjene podataka o poduzetniku*. Štoviše, danom podnošenja dokumenata smatrat će se dan kada ih inspekcija primi (članak 9. stavak 2. Zakona od 8. kolovoza 2001. br. 129-FZ). Na primjer, ako je poduzetniku izdana potvrda o prestanku ruskog državljanstva 5. rujna 2013., tada će morati osigurati da inspektorat primi komplet potrebne dokumente najkasnije do 10.09.2013.

Pažnja: ako poduzetnik o promjenama ne obavijesti inspekciju nastupaju negativne posljedice.

Prvo, Jedinstveni državni registar pojedinačnih poduzetnika sadržavat će zastarjele podatke o poduzetniku, što može uzrokovati poteškoće u njegovoj daljnjoj interakciji s drugim ugovornim stranama i drugim osobama, uključujući državne agencije. Drugo, postojat će rizik da će poduzetnik biti doveden na administrativnu odgovornost.

Dokumenti za unošenje promjena u Jedinstveni državni registar pojedinačnih poduzetnika

Za izmjene u Jedinstvenom državnom registru pojedinačnih poduzetnika potrebno je poreznoj upravi dostaviti sljedeće dokumente (1. stavak, članak 22.2 Zakona br. 129-FZ od 8. kolovoza 2001.):

1) zahtjev za izmjene i dopune podataka o individualni poduzetnik sadržan u Jedinstvenom državnom registru pojedinačnih poduzetnika, u obliku br. P24001. Postupak popunjavanja zahtjeva utvrđen je u odjeljku XV. Uvjeta za pripremu dokumenata. Napomena: od 4. srpnja 2013. na snazi ​​su novi obrasci za prijavu i pravila za njihovo ispunjavanje;*

Situacija: Je li potrebno ovjeriti potpis osobe kod javnog bilježnika na zahtjevu za izmjenu podataka sadržanih u Jedinstvenom državnom registru pojedinačnih poduzetnika?

To ovisi o načinu podnošenja dokumenata poreznoj upravi.

Potpis na zahtjevu ne mora biti ovjeren ni u jednom od sljedećih slučajeva:

• podnositelj zahtjeva podnosi dokumente neposredno inspektoratu i istovremeno predočuje putovnicu ili drugu identifikacijsku ispravu;
• podnositelj zahtjeva predaje dokumente putem multifunkcionalnog centra, predočuje putovnicu (drugi identifikacijski dokument) i potpisuje zahtjev u nazočnosti djelatnika multifunkcionalnog centra;
• podnositelj zahtjeva podnosi dokumente putem jedinstvenog portala državnih i općinskih usluga.

U svim ostalim slučajevima, potpis podnositelja mora biti ovjeren kod javnog bilježnika.

Takva su pravila utvrđena u stavku 2. članka 1.2. članka 9. Zakona od 8. kolovoza 2001. br. 129-FZ.

2) presliku dokumenta koji potvrđuje promjenu podataka koji su prethodno uneseni u Jedinstveni državni registar pojedinačnih poduzetnika (na primjer, presliku putovnice stranog državljanina, kopiju boravišne dozvole itd.).*

Situacija: Je li potrebno ovjeriti kopiju dokumenta koji potvrđuje promjenu podataka koji su prethodno uneseni u Jedinstveni državni registar pojedinačnih poduzetnika?

To ovisi o načinu podnošenja dokumenata poreznoj upravi.

Nema potrebe za ovjerom preslike ako su ispunjena dva uvjeta:

• podnositelj zahtjeva podnosi dokumente izravno inspektoratu;
• Podnositelj zahtjeva uz kopiju podnosi izvorni dokument koji potvrđuje promjenu podataka koji su prethodno uneseni u Jedinstveni državni registar pojedinačnih poduzetnika.

U tom slučaju inspekcija vraća original uz potvrdu o primitku dokumenata.

U svim ostalim slučajevima, točnost dostavljene kopije mora biti ovjerena kod javnog bilježnika.

Takva su pravila utvrđena stavkom 2. članka 22.1. Zakona od 8. kolovoza 2001. br. 129-FZ.

Aleksandar Porotikov

Kandidat pravnih znanosti, sudac Devetnaestog arbitražnog prizivnog suda

Dmitrij Poročkin

Predsjednik Odbora za poduzetništvo mladih Poslovne Rusije, predsjednik Moskovskog kluba mladih poduzetnika

Vitalij Pereligin

stručnjak USS "Sistema Lawyer"

4. NAREDBA, KLASIFIKATOR ROSTECHREGULATION OD 31.01.2014. br. 14-ST, OK 029-2014, 029-2014 „Sveruski klasifikator vrsta gospodarskih djelatnosti (OKVED2) OK 029-2014”