Buxgalteriya registrlari maxsus jurnallardir buxgalteriya hisobi, bu sizga faktlar haqidagi ma'lumotlarni tartibga solish va guruhlash imkonini beradi iqtisodiy faoliyat korxonalar. Buxgalteriya tizimlarining har biri uchun mavjud turli shakllar buxgalteriya registrlari. Jurnal-order hisobi tizimida qanday ro'yxatga olish jurnallari qo'llanilishi haqida biz maqolamizda aytib o'tamiz.

Asosiy fikrlar

Buxgalteriya hisobining jurnal-order tizimi barcha xo'jalik operatsiyalarini tegishli hujjat - birlamchi hujjatlar shakli bilan tasdiqlashni ta'minlaydi. Birlamchi, o'z navbatida, maxsus jurnalda ro'yxatga olinishi kerak. Bundan tashqari, yozuvlar xronologik tartibda amalga oshiriladi.

Barcha operatsiyalar buxgalteriya hisoblari bo'yicha guruhlangan. Ya'ni, bitta buxgalteriya hisobi bilan yozishmalarni aks ettirishda alohida jurnal-order (JO) qo'llaniladi, boshqa hisobvaraqda yozuv kiritilganda, yozuv allaqachon boshqa jurnalda aks ettiriladi. E'tibor bering, bir xil yozuv bir vaqtning o'zida ikkita jurnalda aks ettirilishi mumkin va kerak: birida debet qilingan hisob uchun, ikkinchisida kreditlangan uchun. Bu usul ikki tomonlama buxgalteriya hisobi usulini aks ettiradi.

Hisobot davri oxiridagi ZhOning yakuniy ma'lumotlari asosiy registrga - bosh kitobga o'tkaziladi. Eslatib o'tamiz, moliyaviy yil oxiridagi bosh kitob ma'lumotlari asosida buxgalteriya balansi tuziladi. Shuning uchun moliyaviy hisobotning ishonchliligi Buyurtma jurnalida ma'lumotlarning to'liqligi va to'g'ri ro'yxatga olinishiga bog'liq.

Endi biz har bir ZhO ni batafsil ko'rib chiqamiz, taxminiy shakllar va to'ldirish namunalarini beramiz.

Quyidagi shakllar misoldir! 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonun normalariga muvofiq, har bir xo'jalik yurituvchi sub'ekt o'zining asosiy va buxgalteriya hujjatlari. Bundan tashqari, agar ularni to'ldirish bo'yicha operatsiyalar bo'lmasa, kompaniya barcha LClarni saqlashga majbur emas. Buxgalteriya siyosatida kompaniyaning ushbu masaladagi pozitsiyasini asoslang. o'z shakllarini alohida buyruq yoki kompaniyaning buxgalteriya siyosatiga ilova bilan tasdiqlang.

1-sonli "Kassir" jurnali orderi

Tashkilotning naqd pul aylanmasini shakllantirish uchun maxsus jurnal-order 1 qo'llaniladi (siz Word-da shaklni va quyida to'ldirish namunasini yuklab olishingiz mumkin). Boshqacha qilib aytganda, 50-sonli "Kassir" hisobvarag'ida ishtirok etadigan barcha operatsiyalar 1-sonli ZhOda aks ettirilishi kerak.

Yozuvlarni kiritish uchun asos kassir hisoboti hisoblanadi. Hujjat, o'z navbatida, kun (yoki bir necha kun) uchun chiqarilgan PKO va RKO asosida shakllantiriladi. Hisobdagi kredit aylanmasiga e'tibor bering. ZHO da 50 debetdan (kassirga tushumlar) ko'ra batafsilroq ochib berilgan. Pul tushumlarini batafsil bayon qilish uchun 1-jurnal-order va 1-hisobotdan foydalaniladi.Ya'ni 1-hisobot kompaniyaning foydali kassa operatsiyalari bo'yicha taqsimotdir.

JO № 1 shakli

1-sonli ZhOni to'ldirishga misol

2-sonli «Hisob-kitob schyoti» jurnali orderi

Kompaniyaning kredit va bank muassasalarida ochilgan joriy hisobvaraqlari bo'yicha biznes operatsiyalarini amalga oshirish uchun ular 2-jurnal-orderdan foydalanadilar (quyida shakl va to'ldirish namunasini yuklab olishingiz mumkin). Yozuvlar faqat bank ko'chirmalari asosida amalga oshirilishi kerak. Ular kompaniyaning pul mablag'lari harakati faktining tasdig'idir. R / hisobvaraqlardan hisobdan chiqarish ZHOda batafsil bayon etilgan. Kvitansiyalar to'g'risidagi ma'lumotlarni oshkor qilish uchun maxsus bayonot saqlanadi.

Jurnal-buyurtma 2, shakl

To'ldirish misoli

3-sonli “Maxsus hisobvaraqlar” jurnali orderi.

Agar kompaniyaning mablag'lari banklarda yoki boshqa kredit tashkilotlarida ochilgan maxsus hisobvaraqlarda saqlansa, u holda bunday hisobvaraqlar bo'yicha operatsiyalar ZhO No 3 da aks ettiriladi. Yozuvlar hisobga ko'ra shakllantiriladi. 54, 55, 56 buxgalteriya hisobi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, agar korxona o'z faoliyatida akkreditivlardan, chek daftarchalaridan foydalansa yoki pul mablag'larini boshqa hisobvaraqlarda saqlasa, u holda ushbu saqlash joylari bo'ylab harakatni 3-son ZhOda qayd eting.

3-sonli HO ni to'ldirishga misol

4-sonli "Qarz kapitali" va ZHO №5 "O'zaro hisob-kitoblar" jurnali buyrug'i.

Agar kompaniya kreditlar olsa yoki qarz mablag'lari biznes yuritish uchun, keyin olingan kreditlar bo'yicha hisob-kitoblar maxsus jurnal-varrantda amalga oshiriladi 4. Aylanmalar hisobda reestrga kiritiladi. 66 va 67, ya'ni qisqa muddatli va uzoq muddatli kreditlar va qarz majburiyatlari uchun.

Jurnal-order 4, shakl

To'ldirish misoli

Xo‘jalik yurituvchi sub’ektlar o‘rtasida ko‘rsatilgan xizmatlar, ishlar yoki yetkazib berilgan tovarlarni o‘zaro hisob-kitob qilish yo‘li bilan hisob-kitoblar “O‘zaro hisob-kitoblar” 5-order jurnalida qayd etilishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, Rossiya firmalari o'rtasidagi o'zaro ofset operatsiyalari hozirda juda kam uchraydi. Biroq, qarshi da'volarni hisobga olish taqiqlanmaydi.

Jurnal - buyurtma, shakl

6-sonli "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" jurnali buyrug'i.

Amaldagi pudratchilar, etkazib beruvchilar va boshqa xo'jalik sheriklari bilan hisob-kitoblar bo'yicha operatsiyalarni aks ettiruvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun buyurtma jurnalidan foydalaning 6. Qabul qilingan schyot-fakturalar, yo'l varaqalari va bajarilgan ishlar, xizmatlar uchun imzolangan aktlar asosida yozuvlarni kiriting. Bajarilgan to‘lov topshiriqnomalari bilan tasdiqlangan bank ko‘chirmalari asosida debet operatsiyalarini amalga oshirish. Bitta pudratchi (yetkazib beruvchi) uchun ham yozuvlarni birlashtirish qabul qilinishi mumkin emas. Har bir hujjat alohida ko'rsatilishi kerak.

JO № 6 shakl

7-sonli "Buxgalterlar bilan hisob-kitoblar" jurnali orderi.

ZhO № 7-da hisobdor kompaniya xodimlariga berilgan pulni aks ettiring. Eslatib o'tamiz, bitta hisobdor shaxsga pul berilgan hollarda ham operatsiyalarni birlashtirishga yo'l qo'yib bo'lmaydi. Pul berishning har bir fakti uchun yozuvlarni batafsil bayon qiling.

Jurnal-buyurtma 7, shaklni yuklab oling

8-sonli "Hisob-kitoblar bo'yicha avanslar" jurnali buyrug'i.

Yetkazib beruvchilar va pudratchilar o‘rtasidagi hisob-kitoblarda avans to‘lovlaridan foydalaning, so‘ngra to‘langan avanslarni ro‘yxatga olish uchun 8-jurnal-orderdan foydalaning.Bank ko‘chirmalari asosida yozuvlar kiriting. Shuningdek, JO soliq to'lovlari, individual ichki iqtisodiy operatsiyalar bo'yicha byudjetlar bilan hisob-kitoblarni aks ettirishi kerak.

JO № 8 shakli

ZhO № 10 "Asosiy ishlab chiqarish"

ZhO 10-sonli faoliyatning asosiy turini ta'minlashga qaratilgan barcha xarajatlarni aks ettiring. Buxgalteriya hisobi bo'yicha biznes operatsiyalarini guruhlash: asosiy vositalar, amortizatsiya, asosiy xodimlarning ish haqi, soliq imtiyozlari, tovar-moddiy zaxiralar va boshqa xarajatlar.

Jurnal-buyurtma 10, shaklni yuklab oling

Jurnal-order 10, namunani to'ldirish

ZhO № 11 "Tayyor mahsulotlar, sotish"

ZhO No 11 da ishlab chiqarilgan mahsulotlarni aks ettiring, agar kompaniya xizmat ko'rsatsa yoki ish ko'rsatsa, unda shuningdek, faoliyat natijalarini buyurtma jurnalida ro'yxatdan o'tkazing 11. Axborot nomenklaturalar, tovarlar turlari yoki xizmatlar toifalari bo'yicha guruhlanishi mumkin. Kompaniya faoliyatning o'ziga xos xususiyatlari va turini hisobga olgan holda shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega.

Jurnal-order 11, shakl

To'ldirish namunasi

ZhO No 13 "Mulk va kapital"

Maxsus ZhO No 13 da kompaniyadagi asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarning harakatini aks ettiring. Birlamchi hujjatlar asosida ma'lumotlarni kiriting. Masalan, OS kartalari, ichki harakatlanish uchun yo'l varaqalari, nomoddiy aktivlar uchun hisob kartalari va boshqa birlamchi hujjatlar. Shuningdek, JOda kompaniyaning mulkiy aktivlari bo'yicha amortizatsiya operatsiyalari aks ettiriladi. Shuningdek, ustav kapitalidagi o'zgarishlar to'g'risidagi ma'lumotlar reestrda qayd etiladi.

JO № 13 shakl

Jurnal-order 13, namunani to'ldirish

ZhO No 16 "Kapital qo'yilmalar"

Kompaniyaning mavjud kapital qo'yilmalari to'g'risidagi ma'lumotlar alohida HO'da qayd etilishi kerak. Bunday xo'jalik operatsiyalariga quyidagilar kiradi: aylanma mablag'larga investitsiyalar, o'rnatishga (montaj qilishga) tayyor uskunalar. Harakatni birlamchi hujjatlar (foydalanishga topshirish, o'rnatish akti) asosida tuzating.

Har bir xo'jalik operatsiyasi, xoh u kassaga tushsa, xoh asbob-uskunalar sotib olinsa, xoh yoqilg'i-moylash materiallarini hisobdan chiqarilsa, birlamchi hujjat bilan tasdiqlanishi va hisobga olinishi kerak. Birlamchi ro'yxatga olish operatsiya vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol amalga oshirilishi kerak. Va ma'lumotni tizimlashtirish uchun maxsus buxgalteriya registrlari - xo'jalik operatsiyalari jurnallaridan foydalanish odatiy holdir.

Buxgalteriya hisobining jurnal-order shakli

Xo'jalik operatsiyalari bo'yicha barcha ma'lumotlar hisobga olinadigan va xo'jalik operatsiyalarini ro'yxatga olish jurnallarida tizimlashtiriladigan buxgalteriya hisobining shakli jurnal-order deb ataladi.

Asosiy tamoyillar quyidagilardir:

1. Yozuvlar faqat debet bo'yicha yozishmalarni ko'rsatgan holda kredit hisobvaraqlari bo'yicha amalga oshiriladi.
2. Sintetik va analitik buxgalteriya yozuvlari birlashtirilgan yagona tizim buxgalteriya hisobi.
3. Ma'lumotlar buxgalteriya hujjatlarida nazorat va hisobot berish uchun zarur bo'lgan ko'rsatkichlar kontekstida aks ettiriladi.
4. Birlashtirilgan jurnallarni bog'langan hisoblarga qo'llashingiz mumkin.
5. Siz ularni har oyda yaratishingiz mumkin.

Buxgalteriya hisobining ushbu shaklidan foydalanish shart emas. Tashkilot har bir xo'jalik bitimi bo'yicha memorial orderlarni tayyorlashga asoslangan memorial order blankasi bo'yicha yozuvlarni yuritishi mumkin. Ushbu turdagi bir qator kamchiliklar mavjud: analitik buxgalteriya va sintetik buxgalteriya hisobi o'rtasidagi sezilarli kechikish, shuningdek, mehnat zichligi oshishi: yozuvlarni bir necha marta takrorlashingiz kerak.

Jurnal shakllari

Davlat xizmatchilari uchun Moliya vazirligi birlashtirilgan shakllarni ishlab chiqdi va tavsiya qildi (2005 yil 23 sentyabrdagi 123n-son va 2006 yil 10 fevraldagi 25N-sonli buyruqlar). Lekin ularni qo'llash shart emas (12/06/2011 yildagi 402-FZ-son). Tashkilot buxgalteriya jurnallarining shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqish va tasdiqlash huquqiga ega. Ammo buning uchun ular rahbarning alohida buyrug'i bilan yoki buxgalteriya siyosatiga ilova shaklida tasdiqlanishi kerak.

Bo'sh jurnal OKUD 0504071

Joriy jurnallar ro'yxati

Davlat xizmatchilari ushbu turlardan foydalanadilar.

Notijorat tashkilotlar boshqalardan foydalanadi.

Buxgalteriya registrlarini shakllantirish xususiyatlari

402-FZ-sonli qonun buxgalteriya hujjatlari uchun majburiy talablarni belgilaydi. Tashkilot tomonidan qaysi turdagi shakl tanlanganligi muhim emas: birlashtirilgan yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan.

Kerakli ro'yxatdan o'tish tafsilotlari:

1. Hujjatning nomi va uning shakli.
2. Tashkilotning to'liq nomi.
3. Ro'yxatga olishning boshlanish sanasi va tugash sanasi. U shakllangan davr.
4. Buxgalteriya hisobi ob'ektlarini guruhlash turi (xronologik yoki tizimli guruhlash).
5. Buxgalteriya hisobi ob'ektlari uchun o'lchov birligi yoki o'lchovning pul qiymatini ko'rsatish.
6. Reestrni yuritish uchun mas'ul mansabdor shaxslarni ko'rsatish.
7. Mas'ul shaxslarning imzolari.

Ro'yxatga olish jurnallari qog'ozda yoki ichida tuziladi elektron formatda. Ikkinchisi talab qiladi elektron imzo, bu hujjatni tasdiqlaydi. Imzosiz (elektron yoki qo'lda) jurnal-order haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Tuzatishlarga ruxsat beriladi. Ular faqat jurnalni yuritish uchun mas'ul shaxs tomonidan kiritilishi mumkin. Yaqin atrofda sanani ko'rsating va tuzatuvchi yozuvni imzo bilan, lavozimi va mas'ul shaxsning to'liq ismi bilan tasdiqlang.

To'ldirish qoidalari

Har bir jurnal o'ziga xos to'ldirish xususiyatlariga ega. Keling, batafsilroq to'ldirishning asosiy qoidalarini ko'rib chiqaylik.

Kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini ro'yxatga olish jurnali (JO No 1)

Biz ish kunining oxirida tegishli hujjatlar (va) bilan tasdiqlangan kassir hisoboti asosida yozuvlar kiritamiz. Agar kassadagi harakatlar ahamiyatsiz bo'lsa, bir vaqtning o'zida bir nechta hisobotlarga ko'ra, reestrga 3-5 kun davomida yozuvlar kiritishga ruxsat beriladi. Keyin "Sana" maydonida biz qaydlarni amalga oshiradigan davrni ko'rsatamiz. Masalan, 3-6 yoki 20-23.

Jurnal buyurtmasi 2

Yozuvlar bank ko‘chirmalari va boshqa tasdiqlovchi hujjatlar (cheklar, shaxsiy hisobvaraq holati to‘g‘risidagi hisobotlar) asosida amalga oshiriladi. Bir nechta bank ko'chirmalari uchun bitta yozuv kiritishga ruxsat beriladi. Bunday holda, "sana" maydonida bayonotlarning boshlanish va tugash sanalarini ko'rsatishni unutmang.

Jurnal buyurtmasi 6

Biz reyestrni etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblarni tasdiqlovchi hujjatlar asosida to'ldiramiz. Yozuvlarni birlashtirishga yo'l qo'yilmaydi. O'tgan davrdagi jami qoldiqlar keyingi reestrga, "Oy boshidagi qoldiq" maydoniga o'tkaziladi.

Jurnal buyurtmasi 7

Biz hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni ro'yxatdan o'tkazamiz. Har bir oldindan hisobot uchun biz shunday qilamiz alohida yozuvlar. Satrlarni birlashtirish yoki guruhlash mumkin emas.

Jurnal tartibi 13

Xarajatlarni hisobga olish o'z ishlab chiqarish, har bir biznes bitimi kontekstida (amortizatsiya, ish haqi ishlab chiqarish xodimlari materiallar, kechiktirilgan xarajatlar va boshqalar).

Avtomatlashtirilgan buxgalteriya dasturlarini qo'llashda buyurtma jurnallaridagi ma'lumotlar avtomatik ravishda to'ldiriladi. Bundan tashqari, har bir biznes operatsiyasi uchun yozuvlar alohida tuziladi.

Jurnal-order - buxgalteriya jadvali shaxmat shaklida qurilgan bo'lib, bitta yozuvda ikkita hisob - debet va kredit bo'yicha operatsiyalarni qayd etish imkonini beradi.

Jurnallardagi yozuvlar - buyurtmalar tasdiqlangan va to'g'ri rasmiylashtirilgan birlamchi hujjatlar yoki moliyaviy javobgar shaxslarning hisobotlari, bank ko'chirmalari va boshqalar ma'lumotlari asosida tuziladi. Jurnallarda qayd etilgan hujjatlarda - varrantlarda quyidagilar ko'rsatiladi: qayd etilgan sana, jurnalning N - varrantlar, yozuv kiritilgan jurnalning N qatori.

Buyurtma jurnallari kredit asosida quriladi, ya'ni. har bir balans hisobvarag'i bo'yicha kredit aylanmalarini ro'yxatga olish debetlangan schyotlar bilan korrespondensiyada amalga oshiriladi. Jurnallar - orderlar hisobvaraqning kreditiga tegishli barcha operatsiyalarni tegishli schyotlarning debeti bilan korrespondensiyada aks ettiradi.

Oraliq natijalarni hisoblash bir oy ichida o'n kun yoki besh kun davomida amalga oshirilishi tavsiya etiladi. Hisobot oyi uchun yozuvlar oxirida oy uchun jami hisoblab chiqiladi. Ko'chirma jurnal - order bilan bir vaqtda yuritiladigan hisobvaraqlar uchun har bir ustun bo'yicha ushbu bayonotning natijalari boshqa jurnallarning tegishli natijalari - o'zaro bog'langan hisoblar uchun buyurtmalar bilan taqqoslanadi. Jurnallardagi inventar va naqd pul mablag'larini inventarizatsiya qilish paytida - buyurtmalar va bayonotlar, natijalar majburiy ravishda umumlashtiriladi.

Oylik summalarni hisoblab chiqqandan va tekshirgandan so'ng, jurnallar - orderlar va ularga bayonotlar ularni tuzgan shaxs tomonidan sana ko'rsatilgan holda imzolanadi. Bundan tashqari, barcha jurnallar - orderlar savdo, trest, idora (markazlashtirilgan buxgalteriya) bosh hisobchisi yoki uning o'rinbosari tomonidan imzolanadi.

Jurnallarning oylik jami summalari - buyurtmalar alohida hisoblar bo'yicha Bosh daftarda qayd etiladi, ular haqida jurnalga yozuv kiritiladi - Bosh kitobga yozuvni kiritgan shaxs tomonidan imzolangan order. Bosh kitobda joriy aylanmalar faqat birinchi tartibli schyotlar uchun beriladi. Kredit aylanmalari (jami summalar) tegishli jurnal - orderdan bitta yozuv sifatida o'tkaziladi; debet aylanmalari - kreditlangan hisobvaraqlar bilan korrespondensiyada turli jurnallardan alohida summalarda.

Ko'chirma jurnal-order bilan bir vaqtda yuritiladigan hisobvaraqlar uchun har bir ustun bo'yicha ushbu bayonotning natijalari Bosh kitob bilan tekshiriladi. Bosh kitobga kiritilgan yozuvlarning to‘g‘riligini tekshirish barcha schyotlar bo‘yicha aylanma summalari va qoldiqlarini hisoblash yo‘li bilan amalga oshiriladi.

Natijalarni qo'yishdan oldin registrlarda topilgan xatolarni tuzatish quyidagi tartibda amalga oshiriladi: noto'g'ri yozuv chiziladi va chizilganidan yuqorida to'g'ri miqdor ko'rsatiladi. Agar jurnalda xatolik aniqlansa - jami summalar kiritilgandan keyin buyurtma bering, lekin ular Bosh kitobga kiritilgunga qadar, jami qatordan keyin tuzatish kiritilishi kerak.

Jurnallar natijalaridan so'ng - buyurtmalar Bosh kitobda qayd etiladi, ularga tuzatishlar kiritilmaydi.

Aylanmaning zaruriy tushuntirishlari maxsus tuzilgan buxgalteriya hisobotida tuziladi, uning ma'lumotlari Bosh kitobga alohida kiritiladi.

O'tgan davrlarga oid operatsiyalar bo'yicha joriy oydagi aylanmaning o'zgarishi jurnallarda - qo'shimcha yozuv bilan buyurtmalarda aks ettiriladi (aylanmaning pasayishi - qizil).

Buxgalteriya hisobi uchun jurnal shakllarining 10 ta standart shakllari - varrantlar taqdim etiladi.

Jurnallarning standart shakllari shakllarini chop etishda ruxsat etilgan o'zgarishlar - buyurtmalar

Jurnallarning bo'sh shakllarini chop etishda - buyurtmalar ish hajmi va mazmunidan kelib chiqqan holda, lekin standart shakllarni qurishning asosiy printsipini o'zgartirmasdan, quyidagilarga ruxsat beriladi:

• Shaklning teskari tomonini ishlating, lekin shaklni bir tomondan boshqasiga davom ettirmang. Shaklning har bir tomonida jurnalning to'ldirilgan shakli - order bo'lishi kerak.
• Tegishli hisoblar uchun yangi ustunlar qo'shish orqali jurnallar - buyurtmalar shakllaridagi ustunlar sonini ko'paytiring.
• Shaklning tegishli ustunlaridagi hisob raqamlariga mos keladigan raqamlarni tipografik usulda foydalanuvchi uchun qulay ketma-ketlikda chop eting (afzalroq raqamlarning o'sish tartibida).
• Tegishli yozuvlar uchun ajratilgan ustunlarga tegishli matnni kiriting.
• Jurnal - buyurtma blankalarini chop etishda quyidagi chekka o'lchamlarga rioya qiling: o'ng - 20 mm; yuqori - 18 mm; chap - 8 mm; pastki - 10 mm; Shuningdek, jurnallarning asosiy detallari - buyurtmalarning o'lchamlari jadvalidan kelib chiqing.

Umumiy ko'rsatmalarning 9-bandida ruxsat etilgan barcha o'zgartirishlar, albatta, ittifoq respublikalari savdo vazirliklarining buxgalteriya hisobi va hisoboti bo'limlari (bo'limlari) bilan kelishilgan bo'lishi kerak, bu jurnalning sarlavhasida ko'rsatiladi - tipografik usulda chop etilganda.

Jurnal shakllarini tipografik usulda chop etishda - bir nechta hisobvaraqlar bo'yicha yozuvlarni yuritish uchun mo'ljallangan buyurtmalar, ular hisoblar ketma-ketligi bo'yicha raqamlangan bo'lishi kerak.

Jurnallarning tuzilishi - buyurtmalar va ularni yuritish tartibi har kuni ham, hisobot oyining oxirida ham buxgalteriya hisobining to'g'riligi va to'liqligini nazorat qilish imkonini beradi.

Nazorat buxgalteriya registrlaridagi yozuvlarni manba va boshqa hujjatlar (tovar va kassa hisobotlari, bank ko'chirmalari va boshqalar) bilan solishtirish yo'li bilan amalga oshiriladi. Masalan, debet va kredit aylanmasi, shuningdek, «Tovarlar» schyotidagi qoldiq, moddiy javobgar shaxslarning tovar hisobvaraqlaridagi tushumlari, chiqimlari va tovar qoldiqlari summalari bilan taqqoslanishi kerak. Ushbu solishtirish jurnalda - buyurtma va "Tovarlar" schyoti bo'yicha ko'chirmada yozuvlar kiritilganda amalga oshiriladi. Xuddi shu tartibda “Naqd pul”, “Hisob-kitob schyoti”, “Savdo aylanmasi bo‘yicha maxsus ssuda schyoti” va hokazo schyotlar bo‘yicha buxgalteriya registrlaridagi yozuvlarning to‘g‘riligi tekshiriladi.

Buxgalteriya hisobining to'g'riligi va to'liqligi turli jurnallar - varrantlarda aks ettirilgan o'zaro bog'liq ko'rsatkichlarni solishtirish orqali ham nazorat qilinadi. Demak, “Tovarlar” schyoti bo‘yicha debet ko‘chirmada yetkazib beruvchilardan olingan tovarlar summasi “Tovar yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar” schyotining krediti bo‘yicha jurnal-varrant bilan solishtiriladi. Jurnalda - "Tovar aylanmasi bo'yicha maxsus ssuda hisobvarag'i" ssudasi bo'yicha buyurtma va "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" schyotining debet ko'chirmasida keltirilgan etkazib beruvchilarning schyot-fakturalarini to'lash to'g'risidagi ma'lumotlar bir-biriga teng bo'lishi kerak.

“Sotish” jurnali – orderlarining krediti bo‘yicha naqd pulga sotilgan tovarlar summasi “Kassa” schyotining debetidagi savdo tushumlari summasi bilan solishtiriladi. «Kassa» schyotining debetida aks ettirilgan joriy hisobvaraqdan kassirga tushumning umumiy summasi jurnalning tegishli ustuni – «Hisob-kitob schyoti» schyotining krediti bo‘yicha orderda ko‘rsatilgan summaga teng bo‘lishi kerak.

"Kassir" hisobvarag'ining krediti bo'yicha jurnal - orderda ko'rsatilgan subhisobotga pul mablag'larini berish to'g'risidagi ma'lumotlar "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" schyotining debeti bo'yicha debet ko'chirma bilan solishtiriladi. Xuddi shu tarzda, ishchilar va xizmatchilarga to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlar tekshiriladi. ish haqi, jurnalda mukofotlar, pensiyalar va nafaqalar - "Kassa" hisobvarag'ining krediti bo'yicha order, "Boshqa pul mablag'lari" schyotidagi aylanma va qoldiq, jurnal bilan "Yo'ldagi naqd pul" subschyoti - "Kassa" hisobvarag'i bo'yicha va "Oborot uchun maxsus ssuda hisobvarag'i" yoki "Hisob-kitob hisobvarag'i" schyoti bo'yicha ko'chirma bilan va hokazo.

Faqat xo'jalik operatsiyalarini aks ettirishning to'g'riligi va to'liqligi har tomonlama tekshirilgandan so'ng, jurnallar - buyurtmalar ma'lumotlari Bosh kitobga o'tkaziladi. Keyin buxgalteriya hisobi bo'yicha nazorat Bosh kitobdagi barcha schyotlar bo'yicha aylanma summalari va qoldiqlarini hisoblash yo'li bilan amalga oshiriladi.

Debet va kredit aylanmalari summalari, shuningdek debet va kredit qoldiqlari mos ravishda bir-biriga teng bo'lishi kerak.

Barcha jurnallar - hisobot davri uchun buyurtmalar ularni raqamlash ketma-ketligiga rioya qilgan holda (papkaga joylashtirilishi) kerak.

Jurnallar - buyurtmalar birlamchi hujjatlardan alohida saqlanadi.

Hujjatlar, shuningdek, tegishli jurnallar - buyurtmalar bo'yicha ulardagi yozuvlar ketma-ketligi bo'yicha bog'lanishi (papkalarga joylashtirilishi) kerak. Kassa, avans, tovar, moddiy hisobot va registrlar, Davlat bankining ko'chirmalari, guruhlash, tahliliy va nazorat varaqalari tegishli hujjatlar bilan birga saqlanadi.

Agar bitta jurnalda guruhlangan operatsiyalar bilan bog'liq hujjatlar kam sonli bo'lsa, ularni bir nechta jurnallar - buyruqlar bo'yicha bitta papkaga yopishtirishga (fayllashga) ruxsat beriladi, lekin hujjatlarni bir jurnaldan boshqasidan majburiy ravishda qattiq qistirma bilan ajratish kerak.

Har qanday Rossiya korxonasi buxgalteriya hisobi tizimini va buxgalteriya hisoboti shaklini mustaqil tanlash huquqi. Ma'lumotlarni yaratishning asosiy vazifasi va maqsadi ishonchlilik, foydalanish imkoniyati, aniqlik, shaffoflik va ma'lumotlarning sizib chiqishi ehtimolini istisno qilishdir. Buxgalteriya hisobining bir qancha usullari mavjud, ulardan biri jurnal-order tizimidir. Maqolamizda biz qanday qilib to'ldirishni va nima uchun bizga 1, 2, 3, 4 va hokazo jurnal buyurtmalari kerakligini ko'rib chiqamiz.

Buxgalteriya amaliyotida bir nechta buxgalteriya tizimlari mavjud:

• soddalashtirilgan;
• memorial order;
• jurnal-order.

Buyurtma hisobi eng keng qo'llanilishini topdi. Zamonaviy texnologik hisobda a katta soni maksimal natijalarga erishishga qaratilgan dasturiy ta'minot variantlari. Avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanish hisobot berish vaqtini qisqartirish va ko'rsatilgan ma'lumotlarning ishonchliligiga erishish imkonini beradi.

Jurnal-order 6, 2, 3 yoki boshqa bo'lishidan qat'i nazar, barcha registrlar raqamlanishi kerak, ular katta formatdagi shakl bo'lib, bu erda hisobvaraqlar va subschyotlarni ko'rsatish uchun ustunlar, shuningdek ularning yozishmalarini ko'rsatish uchun ustunlar mavjud. Yozuvlar har safar birlamchi hujjatlarni olgandan keyin va ular shakllantirilganda va hisobotlar tuzilganda tuziladi. Har bir alohida sintetik hisob uchun buxgalteriya buyurtma jurnallari tuziladi. Bitta jurnal joriy oy uchun ma'lum bir hisobning harakati haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi.

Maqolada agrosanoat kompleksi va yakka tartibdagi tadbirkorlar bundan mustasno, yirik va o'rta ishlab chiqarish korxonalari uchun buxgalteriya hisobining jurnal shakli haqida gap ketganiga e'tibor bering, bunday kompaniyalar uchun hisobot berish tartibi boshqacha, ularning holatlarida hisobotlarning boshqa shakllari qo'llaniladi.

Buyurtma raqamlash:

1. Jurnal-order 1. Hisob ma'lumotlarini ko'rsatadi. 50.
2. Log-order 2. Hisob bo'yicha o'tkaziladi. 51.
3. Jurnal-order 3. Sintetik schyotlar 55, 56, 57 kiritilgan.
4. Jurnal-buyurtma 4. Hisob kontekstida ma'lumotlarni ko'rsatadi. 90, 92, 93, 94, 95.
5. Log-order 6. Sintetik hisob bo'yicha ma'lumotlar kiritilgan. 60.
6. Jurnal-order 7. Sintetik hisobning harakati haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi. 71.
7. Jurnal-buyurtma 8. Hisobni qo'shing. 06, 09, 97, 61, 64, 67, 75, 76, 63, 58, 73.
8. Jurnal 10. Hisobni o'z ichiga oladi. 02, 70, 10, 20, 84, 23, 65, 69, 26, 28, 29, 05, 44, 31.
9. Jurnal-order 11. Hisobning harakati ko'rsatiladi. 40, 41, 43, 45, 46, 62.
10. Jurnal 12. Hisob bo'yicha o'tkaziladi. 82, 96, 86, 89, 85, 87, 88.
11. Jurnal-order 13. Hisobni qo'shing. 01, 03, 04, 47, 48.
12. Jurnal 14. Hisob bo'yicha harakat. 14.
13. Jurnal-buyurtma 15. Ta'sir qilingan hisob. 80, 81, 83.
14. Jurnal 16. Hisobot 07, 08, 11 sintetik hisobvaraqlar bo'yicha harakatni o'z ichiga oladi.

Ro'yxatga olish raqami 1

1-sonli jurnal ko'rinishidagi birlamchi hujjatlar asosida naqd pul oqimi to'g'risidagi ma'lumotlar yig'ilgan natija bo'yicha qat'iy ravishda xronologik tartibda tuziladi, u 50 sintetik hisobiga va analitik kontekstda mos keladi: 50-1, 50-2, 50-3. Hujjatning old tomonida kredit aylanmasi, orqa tomonida esa debet aylanmasi ko'rsatilgan.

Hujjat kassir hisobotlari va ularning ilovalari asosida tuziladi. Har kunning oxirida buxgalter yozuvlar kiritadi va joriy oyning oxirida jami yig'iladi. Jurnal buyurtmasini qanday saqlash kerak 1 bizning o'quvchilarimizga quyida keltirilgan to'ldirish namunasini aytib beradi.

E'tibor bering, qonun ma'lumotni har bir ish kuni asosida emas, balki, masalan, 3-5 kunlik muddat asosida kiritish imkonini beradi. Agar kompaniya kassada ozgina moliyaviy harakatga ega bo'lsa, shakllantirishning ushbu variantiga ruxsat beriladi. Bunday holda, "sana" qatorida yozuvni shakllantirishning dastlabki va yakuniy raqamini ko'rsatish kerak. O'quvchilar bizning veb-saytimizda yuklab olishlari mumkin bo'lgan to'ldirish namunasi buxgalterlarga bayonotdagi ma'lumotlarni to'g'ri aks ettirishga yordam beradi.

Ro'yxatga olish №2

Ushbu hisobot hisob-kitob schyotlari natijalarini aks ettirish uchun ishlatiladi (51-schyot). U bank ko'chirmalari va ularga qo'shimchalar bo'yicha har bir ko'chirma olinganida to'ldiriladi. Hujjatning sarlavha tomonida kredit bo'yicha harakat aks ettirilgan va blankaning orqa tomonida debet bo'yicha harakat kiritilgan bayonot shakli mavjud. Agar ma'lumotlar bir vaqtning o'zida bir nechta bayonotga kiritilgan bo'lsa, "sana" qatorida bitimlarning dastlabki va yakuniy soni ko'rsatiladi.

Ro'yxatga olish №3

Ma'lumotlar bankning maxsus hisobvaraqlariga kiritiladi, sintetik hisobdan foydalaniladi. 55. Ushbu joriy hisoblar Rossiya hududida va chet elda joylashgan milliy va xorijiy valyutadagi pul birliklarining mavjudligi va harakati to'g'risida ma'lumot beradi. Mamlakatdan tashqarida banknotlarning mavjudligi quyidagi hujjatlar bilan tasdiqlanadi:

• akkreditivlar;
• to'lov hujjatlari;
• depozitlar;
• chek kitoblari va boshqalar.

Sintetik hisobdagi kabi jurnalni to'ldirish mumkin. 55 va tahlillar bo'yicha ajratilgan. Yozuvlar olingan bank ko'chirmalariga muvofiq amalga oshiriladi.

Ro'yxatga olish №4

Hujjatlar 66 va 67 sintetik hisobvaraqlar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi, ular qisqa muddatli va uzoq muddatli kredit mahsulotlari bo'yicha hisob-kitob operatsiyalarini debet va kredit harakati bilan birgalikda ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Ma'lumotlar kreditni olgan yoki bergan kontragent bilan tuzilgan kredit shartnomasiga muvofiq kiritiladi.

Ro'yxatga olish raqami 6

Bu mahsulot yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi hujjatdir. Hisobot har bir tasdiqlovchi hujjat uchun ham sintetik, ham analitik shaklda tuziladi. Joriy oy uchun qoldiq o'tgan davr uchun berilgan hisobotdan o'tkaziladi. Unda yetkazib beruvchi yoki pudratchidan hisob-kitoblar miqdori va tegishli shartnoma bo'yicha o'tkazilgan mablag'lar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar aks etadi.

Ro'yxatga olish raqami 7

Balansda hisobga olinadigan hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar. 71-sonli 7-sonli buxgalteriya buyrug'i jurnalida aks ettiriladi, yozuvlar sintetik hisob uchun alohida va analitik kontekstda mos ravishda har bir alohida javobgar shaxs uchun tuziladi.

Berilgan avans to‘lovi summasi, sarflangan mablag‘lar miqdori, qaytarilgan foydalanilmagan mablag‘lar summasi, shuningdek avans to‘lovining ortib ketishi tegishli ustunlarda alohida, lekin bitta avans hisoboti uchun bir qatorda aks ettiriladi.

Ro'yxatga olish raqami 8

8-sonli buyurtma 6-sonli jurnalning ko'rsatkichlariga muvofiq to'ldirilishi kerak. Bu bir nechta hisoblarga ta'sir qiladi: 60, 62, 68, 76, 79. Har bir kontragent va hisob-kitob asoslari uchun yozuvlar amalga oshiriladi. Oy boshidagi qoldiq ko'rsatiladi, bu o'tgan davr uchun hisobotning yakuniy qoldig'i, debet va kredit aylanmasi va joriy oyning oxirida olingan qoldiq bilan mos keladi.

Ro'yxatga olish №10

U asosiy schyotlarning kredit harakati bo‘yicha to‘ldiriladi: 05, 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97. Ularning korrespondensiyalari ham hisobga olingan holda aks ettiriladi. ishlab chiqarish xarajatlari. Yozuvlar 12-sonli varaq bo'yicha amalga oshiriladi, unda asosiy va xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan yordamchi do'konlar, shuningdek, 15-sonli bayonotga muvofiq, bu erda zavodning umumiy ehtiyojlari va kelgusi davrlar uchun xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

Ro'yxatga olish № 11

Hisobotda joriy oyning natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar: 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 schyotlar bo'yicha ma'lumotlar kiritiladi. 11-orderda tovar va materiallarni sotish bo'yicha umumiy ma'lumotlar va tugallangan bosqichlar summalari aks ettiriladi, lekin tayyor mahsulotni chiqarish bo'yicha tugallanmagan ishlar. Yozuvlar yuk varaqalari va schyot-fakturalar asosida shakllantiriladi.

Ro'yxatga olish №12

Hujjatda hisobda hisobga olinadigan maqsadli moliyalashtirish to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettirilgan. 86. Kredit aylanmalari boshqa schyotlar bilan korrespondensiyada ko‘rsatiladi (50, 51). Yozuvlar bank deklaratsiyasi, buxgalteriya hisobi va boshqa birlamchi hujjatlarga muvofiq shakllantiriladi. Hisobot, shuningdek, har bir maqsadli moliyalashtirish maqsadi va ularning daromad manbalari nuqtai nazaridan joriy oy yakunlari bo‘yicha tuziladi.

Ro'yxatga olish №13

Asosiy vositalar harakati to’g’risidagi ma’lumotlar aks ettiriladi, 01, 02, 80 schyotlar ta’sir ko’rsatadi.Bu schyotlarning kredit va debet aylanmalari va ularning korrespondentsiyasi to’g’risidagi ma’lumotlar 13-sonli buxgalteriya orderi jurnaliga kiritiladi. Yozuvlar birlamchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Hisobot berish chastotasi har chorakda.

Ro'yxatga olish raqami 15

U 84, 98, 99 schyotlar bo'yicha ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Hujjatning sarlavha tomonida tegishli sintetik buxgalteriya hisobiga muvofiq kredit aylanmasi ko'rsatilgan. U kassa operatsiyalariga ta'sir qilgan taqdirda, dastlabki hujjatlar va bank ko'chirmalari asosida to'ldiriladi.

Ro'yxatga olish №16

Kredit aylanmalari 07, 08 aks ettirilgan. Analitika kontekstida tegishli sintetik hisob bilan yozishmalarda har bir alohida ob'ekt uchun yozuvlar yaratiladi. Hisobot analitik hisob hujjatlari va kapital qo'yilmalar bo'yicha birlamchi hujjatlarga muvofiq tuziladi.

Yakuniy hisobotni shakllantirish

Har oyning natijalariga ko'ra, buxgalteriya hisobotlari tuziladi, ko'pincha jurnal-order shaklida taqdim etiladi. Barcha registrlar, asosiy vositalarning aylanmasini aks ettiruvchilaridan tashqari, oy oxirida tuziladi. Hisobotlar bo'yicha yakuniy ko'rsatkichlar har oyda har bir hisobot yili uchun boshlanadigan bosh kitobga kiritiladi. Bosh kitobdagi schyotlar bo‘yicha kredit va debet aylanma qatorlari to‘ldirilgandan so‘ng davr oxiridagi qoldiq hisoblab chiqiladi.

Ushbu hujjat oraliq moliyaviy hisobotni (balans) tuzish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Bosh kitob uchun balansga ko'rsatkichlarni kiritish uchun aylanmalar jamlanadi va hisobot davri oxiridagi qoldiq ko'rsatiladi.

Ushbu tizim qo'lda buxgalteriya hisobi uchun mo'ljallangan va hujjatlar bilan ishlash ancha mashaqqatli. Shuning uchun registrlarni yuritishni optimallashtirish va takomillashtirish uchun buxgalteriya hisobining avtomatlashtirilgan shakli qo'llaniladi. Tashkilot jurnallarni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin Word dasturlari va Excel va buni amalga oshirish uchun dasturchi bo'lish shart emas.

Buxgalteriya hisobining eng muhim va asosiy funktsiyalaridan biri bajarilishini ta'minlash, ya'ni nazorat qilish samarali foydalanish ishlab chiqarish va noishlab chiqarish vositalari va resurslari, vakolatlari qonunchilik darajasida mustahkamlangan ma'lum tizimlar kerak.

Jurnal-buyurtma shakli eng maqbul har qanday faoliyat sohasiga ega bo'lgan tashkilotda, shuning uchun u eng keng tarqalgan.

Bu haqiqatni tasdiqlashda shuni aytish mumkinki, barcha asosiy narsa avtomatlashtirilgan tizimlar buxgalteriya hisobi ushbu tamoyilga muvofiq amalga oshiriladi, ya'ni ular aniq jurnal-order shakliga asoslanadi.

Ushbu shakl tizimli, xronologik, analitik va sintetik hisobni organik ravishda birlashtiradi. Nima uchun buxgalterlar ushbu to'plamdan foydalanadilar?

Ushbu munosabatni quyidagicha tasvirlash mumkin:

1. Analitik hisob U faqat inventar buyumlarni qabul qilish va saqlash, shuningdek, xodimlarga ish haqi va turli xil imtiyozlar to'lash uchun mas'ul bo'lgan bo'linmalar tomonidan amalga oshiriladi. amalga oshirish bu tur buxgalteriya hisobi pul bilan bir qatorda miqdoriy jihatdan ham.
2. Sintetik hisob da amalga oshirilgan Moliya bo'limi kompaniyalar. Uning o'ziga xos xususiyat u faqat pul ifodasi shaklini oladi.
3. Tarixiy hisob tugallangan xo'jalik operatsiyalarini tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan holda yozuvlar shaklida rasmiylashtirish uchun zarur.
4. Tizimli buxgalteriya hisobi iqtisodiy mazmuni bilan farq qiluvchi tugallangan xo’jalik operatsiyalarini ro’yxatdan o’tkazish uchun zarur.

Agar ma'lumotlarni kiritish mutlaqo to'g'ri amalga oshirilgan bo'lsa, unda har qanday turdagi yozuvlar uchun umumiy ko'rsatkichlar mos kelishi kerak. Bunday tenglik kompaniya rahbariga tashkilotning barcha shaxsiy hisoblarini hisobga olgan holda haqiqiy vaziyatni baholashga imkon beradi.

Buxgalteriya registrlari ma'lum buyurtma jurnallari deb ataladi, ularda qaydlar faqat xronologik doiraga muvofiq amalga oshiriladi. Ushbu yozuvlar har qanday xo'jalik operatsiyalari shaklida amalga oshiriladi, shu bilan birga ular buxgalteriya hisobining sintetik va analitik usullari bilan bog'liq.

Ushbu shakl bir vaqtning o'zida bitta hisobvaraqning krediti va debeti bo'yicha ish olib borilganda, kredit va debet printsipi asosida eslatmalarni ro'yxatdan o'tkazish natijasida paydo bo'lgan maxsus buyurtma jurnallarini to'ldirishni o'z ichiga oladi.

Shunday qilib, xo'jalik operatsiyalarining umumiy miqdori faqat bir marta yozilishi mumkin va takrorlashga yo'l qo'yilmaydi. Jurnal-order shaklidagi yozuvlar faqat birlamchi kirim hujjatlari asosida amalga oshiriladi.

Har qanday jurnal-orderni faqat bir oy davomida ochishga ruxsat beriladi, shuning uchun qulayroq texnik xizmat ko'rsatish va to'ldirish uchun uni to'ldirish uchun mas'ul bo'lgan buxgalter barcha buxgalteriya registrlarini bir nechta daftar yoki eslatmalar uchun tegishli kitoblardan foydalangan holda tegishli hisoblarning turlari va toifalariga bo'lishi mumkin.

Eslatmalar va yozuvlar hisobot oyi davomida amalga oshirilishi mumkin, bu esa to'g'ridan-to'g'ri buxgalteriya registrining o'zida va yig'indidan foydalangan holda ma'lum yordamchi hisobotlarda amalga oshirilishi mumkin. Ikkinchisi faqat kichik miqdorlar uchun juda ko'p o'xshash hisoblar mavjud bo'lganda amalga oshiriladi. Bunday yordamchi bayonotlar shaklida jurnal-order shaklida hisobot berish uchun ko'pincha quyidagi hujjatlar qo'llaniladi:

• uchun asos bo'lgan maxsus bayonotlar jurnal-buyurtma tizimi;
• ma'lumotni dekodlash uchun xizmat qiluvchi ba'zi varaqlar;
• har qanday turdagi moliyaviy va ishlab chiqarish qismlari;
• har qanday jadval shakli.

Barcha bayonotlardan ma'lumotlarni istalgan vaqtda to'siqsiz uzatishingiz mumkin, chunki maxsus vaqtlar belgilanmagan, masalan, har hafta, faqat oyning oxirgi kunlarida va hokazo. Hisobot oyi tugagach, buyurtma jurnalida aks ettirilgan barcha jami summalar keyingi hisobot hujjatlariga, ya'ni odatda buxgalteriya hisobi registriga o'tkaziladi. Umumiy Buxgalteriya.

Buyurtma jurnallari kompaniyaga kiritilgan balansni to'g'ri ko'rsatish uchun yuritiladi.

Bosh daftar - bu jurnal-order shaklining bir qismi bo'lgan bosh kitob. Bir yildan beri ishlaydi. Uning asosiy maqsadi hisobot hujjatlaridagi barcha mablag'larni nazorat qilishdir.

Bundan tashqari, ularning muomala yo'llarini, masalan, turli vakillik hisoblarida tahlil qilish muhimdir. Har bir alohida hisob uchun ma'lum bir sahifani boshlash kerak, har oy uchun bo'limlarda tegishli qator ajratiladi.

Kitob har bir shaxsiy hisob bo'yicha barcha jami yillik liniyalar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirish va kredit va debet aylanmalarini solishtirish uchun yuritiladi. To'g'ri boshqaruv zarur hujjatlar jurnal-order shaklida kredit aylanmasining umumiy summalari va debet aylanmasining umumiy miqdori tengligini nazarda tutadi.

Agar mutlaq tenglikka erishilmasa, ba'zi buxgalteriya registrlari noto'g'ri to'ldirilganligi aniq. Shuning uchun buxgalterning oldiga ushbu xatoni aniqlash vazifasi qo'yiladi. Tekshiruvdan so'ng olingan ma'lumotlarni tahlil qilgandan so'ng, aylanma varag'ini tuzish kerak va.

Moliya vazirligi maxsus qaror bilan har qanday turdagi buxgalteriya registrlari uchun ma'lum standart hisobot shakllarining o'z ro'yxatini belgilab berdi va tavsiya qildi, ammo shunga qaramay, kompaniya olingan ma'lumotlarni yanada kengroq nazorat qilish va chuqur tahlil qilish uchun o'z shakllarini ishlab chiqish huquqiga ega. Tabiiyki, sezilarli o'zgarishlarga yo'l qo'yilmaydi.

Ushbu tizimning asosiy va eng muhim afzalligi shundaki, u butunni aks ettirishda maksimal shaffoflikni nazarda tutadi zarur ma'lumotlar, shuningdek, uni saqlash usuli tushunarli bo'lib, bu birlamchi hujjatlarni to'g'ri va to'liq tahlil qilish imkonini beradi.

Qaysi tartib asos hisoblanadi

Buxgalteriya hisobini tartibga soluvchi Nizomning 19-bandida, shuningdek, ta'minlash buxgalteriya hisobotlari V Rossiya Federatsiyasi, buxgalteriya registrlarining barcha shakllari Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlanganligi aytiladi. Ushbu qoida 1998 yil 29 iyulda kuchga kirgan 34n-sonli buyruqning bir qismidir.

59-sonli xat 1992 yil 24 iyulda berilgan. Unda Rossiyada eng keng tarqalgan hisoblangan jurnal-order hisobini yuritish bo'yicha tavsiyalar mavjud. Bundan tashqari, u ko'plab buxgalteriya dasturlarida amalga oshirildi.

Jurnal-buyurtma tizimining xususiyatlari quyidagi printsiplarni o'z ichiga oladi:

• buyurtma jurnallari operatsiyalar kredit hisobvarag'ida ro'yxatga olingan tartibda qat'iy ravishda to'ldiriladi va debet hisoblari korrespondensiyada hisobga olinadi;
• buxgalterlar uchun sintetik va analitik hisob yagona registrda birlashtirilishi kerak;
• har qanday xo'jalik operatsiyasi monitoring va hisobot berish uchun zarur bo'lgan ko'rsatkichlar bo'yicha buxgalteriya hisobida aks ettiriladi;
• moliyaviy va uslubiy jihatdan bog'liq bo'lgan hisoblar bitta jurnal-orderga birlashtirilishi kerak;
• ko'pincha oylik jurnal-orderdan foydalaning.

Afzalliklari va kamchiliklari

Buxgalteriya hisobi uchun jurnal-order tizimining asosiy va shubhasiz afzalliklari quyidagilardan iborat:

• sintetik, shuningdek, analitik hisobni bir butunga birlashtirish imkoniyati; demak, analitik buxgalteriya hisobidagi schyotlar sintetik hisoblar bilan birlashtiriladi va shu bilan turli oraliq registrlardan foydalanish zarurati yo'qoladi;
• yozuvlar soni va hajmini qisqartirish, ya'ni buxgalteriya registrlari va asosiy kitob ish jarayonini tezlashtiradigan yagona registrda sintetik va analitik buxgalteriya kombinatsiyasidan foydalangan holda iloji boricha oqilona qurilgan;
• registrlarga hisobot berish, shuningdek, nazorat va tahlil qilish uchun muayyan talablar qo'yiladi; bundan kelib chiqadiki, hisobot berish uchun zarur bo'lgan bo'limlarda to'plangan ma'lumotlar hisobot davrining oxirgi kunlaridagi ma'lumotlarni tanlashni istisno qiladi;
• uchun imkoniyat bor keng qabul qilinishi kompyuterlar ishida;
• buning uchun mas'ul xodimlar o'rtasida mas'uliyat yanada samarali taqsimlanadi;
• muayyan ish jadvaliga rioya qilish;
• hisobot tayyorlashda foydalaniladigan samaradorlik va texnikani oshirish.

Shuni yodda tutish kerakki, jurnal-order tizimi uning keyingi rivojlanishi uchun istiqbolga ega emas, chunki u foydalanishni o'z ichiga oladi. qo'l mehnati xodimlar.

Jurnal-order tizimining kamchiliklari ma'lumotlarning faqat qo'lda kiritilishiga yo'naltirilgan va shu bilan buxgalteriya hisobini mexanizatsiyalashni murakkablashtiradigan ma'lum buxgalteriya registrlarini yaratish jarayonida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan qiyinchiliklardir. Bundan tashqari, ba'zi registrlar bog'lanmagan.

Buyurtma jurnallari va bosh kitobni qanday tuzish kerak, siz ushbu maqoladan bilib olishingiz mumkin.