Mithilfe dieser Funktion können Sie feststellen, ob die im elektronischen Dokument enthaltenen Informationen seit dem Zeitpunkt der Erstellung der Unterschrift verzerrt wurden, und Sie können dem Eigentümer auch das Eigentum an einem Dokument bestätigen.

Erklärung grundlegender Konzepte

Jede elektronische Signatur muss durch ein spezielles Zertifikat bestätigt werden, das die Identität des Eigentümers nachweist. Sie können ein Zertifikat in einem speziellen Zentrum oder von einem vertrauenswürdigen Vertreter erhalten.

Der Inhaber des Zertifikats ist individuell, für die die Zertifizierungsstelle ein elektronisches Signaturzertifikat ausgestellt hat. Jeder Eigentümer hat zwei Signaturschlüssel: öffentlich und privat. Mit dem privaten ES-Schlüssel können Sie elektronische Dokumente signieren und mithilfe dieser Hilfe eine elektronische Signatur erstellen. Es wird geheim gehalten wie eine Stecknadel vor bankkarte.

Zu den Funktionen des öffentlichen Schlüssels gehört die Überprüfung der Echtheit von Signaturen auf Dokumenten. Es ist eindeutig mit einem geschlossenen "Kollegen" verbunden.

Vor dem Gesetz

Das Bundesgesetz "Über elektronische digitale Signaturen" unterteilt ES in verschiedene Typen: einfache ES, verstärkte unqualifizierte und qualifizierte ES. Mit einer einfachen elektronischen Signatur können Sie die Erstellung einer elektronischen Signatur für eine bestimmte Person bestätigen. Dies geschieht durch die Verwendung von Passwörtern, Codes und anderen Mitteln.

Ein erweitertes unqualifiziertes EDS ist das Ergebnis einer kryptografischen Transformation von Informationen, die unter Verwendung eines privaten EDS-Schlüssels durchgeführt wird. Mit Hilfe einer solchen Unterschrift ist es möglich, die Identität des Unterzeichners des Dokuments festzustellen und gegebenenfalls Änderungen festzustellen, die seit der Unterzeichnung der Papiere aufgetreten sind.

Qualifizierte Unterschrift

Die erweiterte qualifizierte digitale Signatur verfügt über dieselben Funktionen. Um sie zu erstellen, wird die digitale Signatur jedoch mithilfe von vom Federal Security Service zertifizierten Kryptoschutz-Tools überprüft. Solche Signaturzertifikate können nur in einem akkreditierten Zertifizierungszentrum und nirgendwo anders ausgestellt werden.

Nach demselben Gesetz werden Unterschriften der ersten beiden Typen einer handschriftlichen Unterschrift auf einem Papierdokument gleichgesetzt. Es ist notwendig, eine angemessene Vereinbarung zwischen Personen zu schließen, die eine Transaktion mit elektronischer Signatur durchführen.

Der dritte Typ (qualifiziertes EDS) ist ein Analogon nicht nur einer handschriftlichen Unterschrift, sondern auch eines Siegels. Somit sind durch eine solche Unterschrift beglaubigte Dokumente rechtskräftig und werden von den Regulierungsbehörden (FTS, FSS und andere) anerkannt.

Antrag für juristische Personen

Derzeit wird EDS am häufigsten für eine juristische Person verwendet. Die Technologie der digitalen Signaturen ist in der elektronischen Dokumentenverwaltung weit verbreitet. Letzteres kann unterschiedlich sein: externer und interner Austausch, Dokumente können personeller oder gesetzgeberischer Natur sein, organisatorischer, administrativer oder kommerzieller und industrieller Art, kurz gesagt, alles, was nur mit einer Unterschrift und einem Siegel möglich ist. EDS-Registrierung muss in einem akkreditierten Zentrum durchgeführt werden.

Für den internen Dokumentenfluss digitale Unterschrift Dies ist insofern nützlich, als Sie schnell die Genehmigung von Papieren einleiten können, die interne Prozesse organisieren. Mit EDS kann der Direktor nicht nur Dokumente unterschreiben, wenn er nicht im Büro ist, sondern auch keine Papierstapel aufbewahren.

Im konzerninternen Dokumentenfluss ist eine elektronische digitale Signatur eine der wichtigsten Bedingungen, da digitale Papiere ohne sie keine Rechtskraft haben und im Schadensfall nicht als Beweismittel verwendet werden können. Ein elektronisches Dokument, das mit einer erweiterten elektronischen Signatur signiert ist, behält seine Legitimität auch während der Langzeitspeicherung im Archiv.

Elektronische Berichterstattung

EDS ist für die Berichterstattung an die Aufsichtsbehörden unverzichtbar. Viele Dokumente können unter eingereicht werden in elektronischem Format anstatt eine ganze Reihe von Formen zu tragen. Der Kunde kann nicht nur die Zeit auswählen und nicht in der Schlange stehen, sondern auch auf bequeme Weise Berichte einreichen: über 1C-Programme, Portale regierungsbehörden oder getrennt softwarespeziell dafür entwickelt. EDS wird ein grundlegendes Element in einem solchen Prozess sein. Für eine juristische Person, die ein Zertifikat für die elektronische Signatur erhalten hat, sollte das Hauptkriterium die Zuverlässigkeit des Zertifizierungszentrums sein, die Art der Lieferung ist jedoch nicht wichtig.

Regierungsdienstleistungen

Die meisten Bürger sind auf verschiedenen Websites auf den Begriff "elektronische Signatur" gestoßen. Eine der Möglichkeiten, ein Konto zu überprüfen, z. B. in einem Portal, das Zugriff auf viele bietet öffentlicher Dienstist eine Bestätigung mittels elektronischer Signatur. Darüber hinaus können Sie mit EDS für Einzelpersonen alle digitalen Dokumente signieren, die an eine bestimmte Abteilung gesendet wurden, oder signierte Briefe, Verträge und Benachrichtigungen erhalten. Wenn die Exekutivbehörde elektronische Dokumente akzeptiert, kann jeder Bürger einen digital signierten Antrag senden und seine Zeit nicht damit verschwenden, Papiere nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" einzureichen.

UEC

Ein Analogon eines EDS für Einzelpersonen ist eine universelle elektronische Karte, in die ein verstärktes qualifiziertes EDS eingebettet ist. UEC sieht aus wie eine Plastikkarte und ist ein Werkzeug zur Identifizierung der Bürger. Es ist so einzigartig wie ein Reisepass. Mit dieser Karte können Sie viele Aktionen ausführen - vom Bezahlen und Empfangen von Regierungsdiensten bis zum Ersetzen von Dokumenten wie einer medizinischen Richtlinie und einer SNILS-Karte.

Eine universelle elektronische Karte kann mit einer elektronischen Geldbörse kombiniert werden. bankkonto und sogar eine Reisekarte, kurz gesagt, mit allen Dokumenten, die digital akzeptiert werden können. Ist es bequem, nur ein Dokument bei sich zu haben? oder ist es einfacher, alles auf die alte Weise auf Papier zu halten? Dieses Problem muss in naher Zukunft von jedem Bürger gelöst werden, da Technologien immer fester in unserem Leben verwurzelt sind.

Andere Anwendungen

Auch Dokumente, die mit der elektronischen Signatur signiert sind, werden zur Durchführung verwendet elektronischer Handel... Das Vorhandensein einer digitalen Signatur in dieser Fall garantiert den Käufern, dass die Gebote in der Auktion echt sind. Darüber hinaus haben Verträge, die nicht mit Hilfe des EPÜ unterzeichnet wurden, keine Rechtskraft.

Elektronische Dokumente können als Beweismittel bei der Prüfung von Fällen vor einem Schiedsgericht verwendet werden. Alle Zertifikate oder Quittungen sowie andere Papiere, die durch eine digitale Signatur oder ein anderes Analogon einer Signatur zertifiziert sind, sind schriftliche Nachweise.

Der Dokumentenfluss zwischen Personen erfolgt hauptsächlich in Papierform. Es ist jedoch möglich, Papiere zu übertragen oder Verträge mit elektronischer Signatur abzuschließen. Remote-Mitarbeiter können digitale Signaturen verwenden, um Abnahmezertifikate elektronisch zu senden.

So wählen Sie ein Zertifikat aus

Da es drei Arten von elektronischen Signaturen gibt, haben die Bürger häufig die Frage, welches der Zertifikate besser ist. Es sei daran erinnert, dass jede elektronische Signatur ein Analogon einer handschriftlichen Signatur ist und die Gesetzgebung der Russischen Föderation derzeit festlegt, dass eine Person das Recht hat, sie nach eigenem Ermessen zu verwenden.

Die Wahl einer digitalen Signatur hängt direkt von den Aufgaben ab, die dadurch gelöst werden. Wenn die Vorlage von Berichten bei den Regulierungsbehörden vorbereitet wird, ist eine qualifizierte Unterschrift erforderlich. Für den unternehmensübergreifenden Dokumentenfluss ist am häufigsten auch die qualifizierte elektronische Signatur erforderlich, da sie nicht nur den Dokumenten Rechtskraft verleiht, sondern Ihnen auch ermöglicht, die Urheberschaft festzustellen, Änderungen zu kontrollieren und die Integrität von Papieren zu gewährleisten.

Der interne Workflow kann mit allen Arten elektronischer digitaler Signaturen ausgeführt werden.

Wie unterschreibe ich ein EDS-Dokument?

Die Hauptfrage für diejenigen, die zum ersten Mal eine elektronische digitale Signatur verwenden müssen, ist, wie das Dokument signiert wird. Mit den Papieren ist alles einfach - ich habe es unterschrieben und verschenkt, aber wie geht das auf einem Computer? Dieser Vorgang ist ohne die Verwendung spezieller Software nicht möglich. Das Programm für EDS wird als kryptografischer Anbieter bezeichnet. Es ist auf einem Computer installiert und bereits in seiner Umgebung werden verschiedene Aktivitäten mit Formularen ausgeführt.

Es gibt eine ganze Reihe von kommerziellen und kostenlosen Krypto-Anbietern. Alle von ihnen sind von Regierungsbehörden zertifiziert. Wenn jedoch eine Interaktion mit 1C: Enterprise erforderlich ist, sollte die Wahl zwischen einem von zwei Produkten getroffen werden: VipNet CSP oder CryptoPro CSP. Das erste Programm ist kostenlos und das zweite muss gekauft werden. Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass bei der gleichzeitigen Installation von zwei kryptografischen Anbietern zwangsläufig Konflikte auftreten, sodass einer von ihnen für einen ordnungsgemäßen Betrieb entfernt werden muss.

Eine bequeme Anwendung zum Generieren digitaler Signaturen heißt CyberSafe. Sie können damit nicht nur Dokumente signieren, sondern arbeiten auch als Zertifizierungszentrum. Das heißt, dieses Programm überprüft die digitale Signatur. Der Benutzer kann auch Dokumente auf den Server hochladen, sodass der unterzeichnete Vertrag oder das Zertifikat allen Spezialisten des Unternehmens zur Verfügung steht, die Zugriff auf das Programm haben, und es nicht erforderlich ist, es per E-Mail an alle zu senden. Auf der anderen Seite können Sie festlegen, dass nur eine bestimmte Gruppe von Personen Zugriff erhält.

EDI - ist es obligatorisch oder nicht?

Viele Unternehmen haben bereits erkannt, dass EDS eine Annehmlichkeit ist und das elektronische Dokumentenmanagement (EDM) Zeit spart, aber die Verwendung oder Nichtverwendung ist eine ausschließlich persönliche Entscheidung. Für die Durchführung von EDI ist es nicht erforderlich, den Bediener anzuschließen. Nach Vereinbarung können Sie das übliche verwenden per E-Mail oder jede andere Methode der elektronischen Übermittlung von Informationen hängt alles von der Vereinbarung zwischen den Teilnehmern des Austauschs ab.

Organisation von irgendwelchen elektronische Dokumentenverwaltung Im Zusammenhang mit bestimmten Kosten müssen Sie außerdem ein Programm zum Signieren von Dokumenten installieren und konfigurieren - einen kryptografischen Anbieter. Dies kann als erfolgen alleineund nutzen Sie die Dienste von Spezialisten, die Software auch ohne Besuch im Büro des Kunden remote installieren.

EPC im internen EDF

Bei Intercorporate-Umsätzen sind die Vor- und Nachteile sofort klar, wobei die positiven Aspekte in der klaren Mehrheit liegen. Unter den Mängeln können wir nur die Kosten des EDS-Schlüssels, die Organisation von Software (auch wenn es sich um eine einmalige Verschwendung handelt) sowie die Minimierung persönlicher Besprechungen von Unternehmensvertretern und Managern feststellen. Bei Bedarf kann jedoch eine Besprechung organisiert werden.

Aber was wird für das elektronische Dokumentenmanagement im Unternehmen nützlich sein? Wie werden die Kosten für die Versorgung aller Mitarbeiter mit EDS-Schlüsseln amortisiert?

Die Verwendung digitaler Dokumente spart Zeit: Anstatt zuerst das erforderliche Papier auszudrucken und dann auf einem Stapel Ausdrucke zu suchen oder sogar in ein anderes Büro zu gehen, kann ein Mitarbeiter bei Verwendung eines Netzwerkdruckers alles unterschreiben und senden, ohne den Tisch zu verlassen. Bei der Umstellung auf EDF fallen außerdem die Kosten für Papier, Toner und Papier an technischer Service Drucker.

Digitale Dokumente können auch ein Datenschutzinstrument sein. Eine elektronische Signatur kann nicht gefälscht werden. Dies bedeutet, dass ein Mitarbeiter oder Manager, selbst wenn er im Unternehmen schlechte Wünsche hat, keine Dokumente ersetzen kann.

Oft schreiten Innovationen mit einem Knarren voran, so dass es für Mitarbeiter zunächst schwierig sein kann, sich an das neue Format für die Einreichung von Dokumenten zu gewöhnen. Sobald sie jedoch die Bequemlichkeit digitaler Signaturen schätzen, möchten sie nicht mehr mit Papieren herumlaufen.

Psychologische Barriere

Elektronische digitale Signaturen sind erst vor relativ kurzer Zeit aufgetaucht, so dass es für viele schwierig ist, sie als echtes Analogon zu den üblichen Papierdokumenten zu betrachten. In vielen Unternehmen tritt ein ähnliches Problem auf: Die Mitarbeiter betrachten den unterzeichneten Vertrag einfach erst dann als unterschrieben, wenn das Papier ein echtes Siegel und eine Unterschrift enthält. Sie verwenden Scans von Papierdokumenten und verlieren leicht ihren EDS-Schlüssel. Die Überwindung dieser psychologischen Barriere wird helfen ... ein weiteres Stück Papier. Durch die offiziell zertifizierte "nasse" Signaturverordnung für das elektronische Dokumentenmanagement werden die Mitarbeiter verstehen, dass dies eine ernste Sache ist, und behandeln digitale Dokumente folgt dem gleichen Weg wie für analog.

Ein weiteres Problem kann im pädagogischen Teil auftreten. Viele Unternehmen beschäftigen ältere Mitarbeiter. Sie sind wertvolles Personal, erfahren auf ihrem Gebiet, haben eine lange Erfahrung, aber es kann für sie ziemlich schwierig sein, die Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur zu erklären, da sie sich in letzter Zeit buchstäblich mit der Entwicklung von E-Mails befasst haben und hier alles viel komplizierter ist und sogar viele Nuancen vorliegen.

Die Schulungsaufgabe kann an die IT-Abteilung ausgelagert oder ausgelagert werden. Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Computerschulungen und -kurse an, in denen sie die Grundlagen der Arbeit mit E-Mail und verschiedenen Programmen erlernen. Warum nicht eine Anwendung zum Generieren eines EDS in diese Liste aufnehmen?

Hallo! In diesem Artikel werden wir über elektronische digitale Signaturen sprechen.

Heute wirst du lernen:

1. Was ist ein EDS und in welchen Bereichen kann es angewendet werden?
2. Über die Rechtskraft einer Unterschrift dieses Formats;
3. Über die Vorteile seiner Präsenz.

EDS ist seit einiger Zeit ein Werkzeug, das das Verschieben von Dokumentationen vereinfacht. Darüber hinaus geschieht dies nicht nur innerhalb des Unternehmens, sondern auch außerhalb des Unternehmens. Wie wir sein Besitzer werden, werden wir heute überlegen.

EDS - was ist das in einfachen Worten

Jeder weiß, dass jedes Dokument von einer Person unterzeichnet ist, die über eine solche Berechtigung verfügt. Dies geschieht, um dem Dokument Rechtskraft zu verleihen. Dank moderner Technologien wird der gesamte Dokumentenfluss in elektronische Form umgewandelt. Und es stellte sich als äußerst praktisch heraus!

Was ist ein EDS im Klartext?

EDS – dies ist eine Analogie zu einer herkömmlichen Signatur, mit der die Dokumentation auf einem elektronischen Medium rechtswirksam gemacht wird.

Es wird normalerweise auf einem Flash-Laufwerk gespeichert.

Leistungen:

1. Vereinfacht und beschleunigt den Datenaustausch (wenn eine Zusammenarbeit mit ausländischen Unternehmen stattfindet);
2. Reduzierung der mit dem Dokumentenfluss verbundenen Kosten;
3. Erhöhen Sie das Sicherheitsniveau für Informationen kommerzieller Art.

Begriffe im Zusammenhang mit der digitalen Signatur

Zwei weitere sind eng mit diesem Konzept verbunden: schlüssel und zertifikat für elektronische SignaturDas Zertifikat bestätigt, dass die ES einer bestimmten Person gehört. Es kann verbessert und normal sein. Ein erweitertes Zertifikat wird entweder von einem Zertifizierungszentrum oder vom FSB ausgestellt.

Der Schlüssel sind die Zeichen in der Sequenz. Sie werden normalerweise paarweise verwendet. Die erste ist die Unterschrift selbst, die andere bestätigt, dass sie echt ist. Für die Signatur jedes neu erstellten Dokuments wird ein neuer Schlüssel generiert.

Die in der Zertifizierungsstelle empfangenen Informationen sind kein EDS, sondern ein Mittel zum Erstellen.

Ein bisschen Geschichte

Die ersten elektronischen Geräte wurden 1994 in Russland eingesetzt. Ein Gesetz, das ihre Verwendung regelt, wurde 2002 verabschiedet. Es war äußerst vage und in seiner Terminologie mehrdeutig. Das Problem der Unterzeichnung wurde ebenfalls praktisch nicht behandelt.

Seit 2011 haben Regierungsbehörden auf elektronisches Dokumentenmanagement umgestellt. Und alle Beamten erhielten ein EDS.

Im Jahr 2012 hat dieser Prozess eine globale Ausdehnung erlangt und dank dieser können wir nun Eigentümer universeller moderner Signaturen werden.

So erhalten Sie eine elektronische digitale Signatur

Stellen Sie sich eine Situation vor, in der eine Person alle Vorteile dieses Tools erkannt und beschlossen hat, ein EDS zu erhalten. Es stellte sich also die Frage: Was ist dafür zu tun? Lassen Sie uns näher darauf eingehen.

Um eine elektronische digitale Signatur zu erhalten, müssen Sie mehrere wichtige Schritte ausführen:

• Entscheiden Sie sich für die Art der Unterschrift.
• Wählen Sie eine Zertifizierungsstelle.
• Eine Bewerbung ausfüllen;
• Die Rechnung bezahlen;
• Sammeln Sie das erforderliche Dokumentationspaket.
• Holen Sie sich ein EDS.

Jetzt werden wir jeden Schritt im Detail besprechen.

Schritt 1. Wählen Sie die Art der Signatur, die am besten zu Ihnen passt.

In den letzten Jahren hat die Anzahl derjenigen, die eine erweiterte elektronische Signatur erhalten möchten, zugenommen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass sie nicht nur die Identität der Person bestätigen kann, die das Dokument gesendet hat, sondern auch maximal geschützt ist. Nach Ansicht einer Reihe von Experten wird einfaches EDS bald vollständig aufhören zu existieren.

Lassen Sie uns in Form einer Tabelle präsentieren, in der Bereiche verwendet werden verschiedene Arten Unterschriften.

Schritt 2. Auswahl eines Zertifizierungszentrums.

Wenn Sie ein EDS benötigen, um Berichte einzureichen, wählen Sie ein qualifiziertes aus. Wenn Sie jedoch nur den Dokumentenfluss beibehalten, ist dies ein einfaches.

Lassen Sie uns klarstellen, dass die Zertifizierungsstelle eine juristische Person ist, deren Zweck die Bildung und Ausstellung eines EDS ist.

Darüber hinaus führt die Zertifizierungsstelle folgende Aktivitäten durch:

• Bestätigt, dass die Signatur gültig ist;
• Blockiert EDS bei Bedarf;
• Ist ein Mediator, wenn plötzlich eine Konfliktsituation auftritt;
• Bietet technische Unterstützung;
• Stellt den Kunden die erforderliche Software zur Verfügung.

In Russland gibt es ungefähr 100 Ausbildungszentren. Es ist besser, diejenige zu wählen, die zu Ihrem Standort und Ihren Fähigkeiten passt. Sie können vorab klären, ob es in Ihrer Stadt welche gibt. Es ist ganz einfach: Schauen Sie sich einfach die Informationen auf der offiziellen Website an.

Schritt 3. Wir füllen einen Antrag aus.

Besuchen Sie dazu entweder das Büro des Zentrums oder füllen Sie es online aus. Mit der Remote-Methode können Sie einen persönlichen Besuch bei der Zertifizierungsstelle vermeiden, dh Zeit sparen.

Sobald das Senden des Antrags abgeschlossen ist, kontaktiert der CA-Spezialist den Kunden, um die darin angegebenen Daten zu klären. Sie können ihm Fragen stellen und sich beraten lassen.

Schritt 4. Wir zahlen.

Sie müssen den Service im Voraus bezahlen. Sobald der Antrag angenommen wurde, sind alle Details vereinbart, dem Kunden wird eine Rechnung gestellt. Die Kosten können variieren, da sie von der Region abhängen, in der der Kunde lebt, vom Unternehmen selbst und davon, welche Art von EDS Sie erhalten möchten.

Darüber hinaus ist die Preisspanne recht groß - von 1.500 bis 8.000 Rubel.

EDS-Dokumente

Beim Sammeln von Dokumenten wichtige Nuance ist das Folgende: EDS wird für eine Einzelperson, EDS für eine juristische Person oder für einen einzelnen Unternehmer benötigt. Daher werden wir die Dokumentation separat charakterisieren.

Um eine Unterschrift zu erhalten, müssen Einzelpersonen die folgenden Unterlagen sammeln:

• Ausgefülltes Antragsformular;
• Reisepass mit Fotokopie;
• SNILS;
• Eine Quittung zur Bestätigung der Zahlung der Rechnung.

Wenn der Empfänger eine autorisierte Person hat, kann er sich mit der Einreichung von Dokumenten befassen. Das einzige, was Sie brauchen, ist eine Vollmacht, um solche Aktionen durchzuführen.

Juristische Personen müssen Folgendes vorbereiten:

• Vollständige Bewerbung;
• Zertifikat von OGRN;
• TIN-Zertifikat;
• (nicht abgelaufen);
• Reisepass mit einer Kopie der Person, die das EDS verwenden wird;
• Zahlungsbeleg;
• SNILS der Person, die das EDS verwenden wird;
• Wenn der Direktor die Unterschrift verwenden wird, müssen Sie die Bestellung angeben, auf deren Grundlage er diese Position innehat.
• Für andere Mitarbeiter ist eine Vollmacht erforderlich, damit sie das EDS nutzen können.

IP bieten:

• Vollständige Bewerbung;
• Zertifikat von OGRNIP;
• TIN-Zertifikat;
• Ein Auszug aus dem Unternehmerregister, der nicht älter als 6 Monate ist (eine Kopie ist möglich);
• Eine Quittung zur Bestätigung der Zahlung.

Wenn der Antrag aus der Ferne eingereicht wurde, erforderliche Dokumente per Post an die Zertifizierungsstelle gesendet, wenn persönlich, dann zusammen mit der Anwendung.

Elektronische Signatur für Einzelpersonen

Für Einzelpersonen gibt es zwei Arten von Signaturen: qualifiziert und nicht qualifiziert. Das Verfahren zur Erlangung ist im Vergleich zu juristischen Personen viel einfacher.

Einzelpersonen verwenden normalerweise die elektronische Signatur, um einige Papiere zu unterschreiben.

Für seine Anwendung wurden solche Systeme entwickelt als:

• Einheitliches Portal der öffentlichen Dienste;
• ESIA Network, für verschiedene Informationen.

Für ESIA reicht eine einfache Art der elektronischen Signatur aus, für ein Portal für öffentliche Dienste wird jedoch eine qualifizierte verwendet.

Um ein EDS zu erhalten, beantragt ein Bürger auch die CA mit allen Dokumenten und einem Antrag. Außerdem benötigen Sie ein Flash-Laufwerk, auf dem der private Teil des Schlüssels aufgezeichnet wird, der nur dem Eigentümer bekannt ist.

Das Verfahren sieht folgendermaßen aus:

• Beantragen Sie bei der Zertifizierungsstelle ein Zertifikat und erhalten Sie einen EDS-Schlüssel.
• Finden Sie ein Passwort;
• Ausfüllen von Formularen zum Erhalt von Schlüsseln;
• Einreichung aller Unterlagen;
• Ein Zertifikat für Schlüssel erhalten.

Elektronische Signatur für juristische Personen

Der Algorithmus zum Erhalten einer Signatur ist praktisch der gleiche wie zum Erhalten einer Signatur durch eine Person. Auf die gleiche Weise wird die Zertifizierungsstelle ausgewählt, alle erforderlichen Dokumente werden gesammelt, die Rechnung wird bezahlt. Das einzige, woran man sich erinnern sollte, ist, dass ein Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen rechtzeitig eingegangen sein muss, da der Prozess seiner Erstellung etwa 5 Tage dauert.

Hash-Funktion: Warum wird es benötigt?

Hash-Funktion ist eine eindeutige Zahl, die aus dem Dokument erhalten wird, indem es mithilfe eines Algorithmus transformiert wird.

Es reagiert sehr empfindlich auf verschiedene Arten von Dokumentverzerrungen. Wenn sich mindestens ein Zeichen im Originaldokument ändert, werden die meisten Hashwertzeichen verzerrt.

Die Hash-Funktion ist so konzipiert, dass es unmöglich ist, das Originaldokument anhand seines Werts wiederherzustellen, und es ist auch unmöglich, zwei verschiedene elektronische Dokumente mit demselben Hash-Wert zu finden.

Um ein EDS zu generieren, berechnet der Absender die Hash-Funktion des Dokuments und verschlüsselt es mit einem geheimen Schlüssel.

In einfachen Worten, es soll den Datenaustausch zwischen Benutzern erleichtern. Es ist ein wichtiges Datenschutzinstrument.

Die zu signierende Datei ist gehasht. Der Empfänger kann die Echtheit des Dokuments überprüfen.

Rechtskraft eines EDS

EDS hat die gleiche Rechtskraft wie die übliche Unterschrift in der Papierversion des Dokuments, wenn es ohne Verstöße angewendet wurde. Wenn Abweichungen festgestellt wurden, ist das Dokument ungültig. Der Staat regelt den Prozess der Verwendung von EDS durch Bundesgesetzgebung.

EDS-Gültigkeitsdauer

EDS ist 12 Monate ab dem Tag des Eingangs gültig. Sobald diese Frist endet, wird sie verlängert oder eine andere empfangen.

Fassen wir zusammen... Der Einsatz von EDS bietet großen Unternehmen und Unternehmen die größten Vorteile. Dank dessen wird der Papierkram billiger und es eröffnen sich weite Horizonte für das Geschäft.

Es ist auch für normale Bürger von Vorteil, es zu haben. Keine Notwendigkeit, in Reihen zu stehen, Bestellstatus. Dienstleistungen sind möglich, ohne das Haus zu verlassen. EDS ist ein modernes, praktisches und profitables Tool.

(EDS) ist ein elektronisches Dokument, das zum Schutz dieses elektronischen Dokuments vor Fälschungen erforderlich ist. Es wird durch die kryptografische Transformation von Informationen unter Verwendung des privaten Schlüssels einer elektronischen digitalen Signatur erhalten und ermöglicht die Identifizierung des Inhabers des EDS-Schlüsselzertifikats sowie die Feststellung des Fehlens von Informationsverzerrungen im elektronischen Dokument.

Normative Rechtsdokumente zur digitalen Signatur

Die Verwendung von EDS beim Abschluss von Transaktionen ist im Bundesgesetz vom 10.01.2002 N1-FZ „ON ELECTRONIC DIGITAL SIGNATURE“ geregelt. Das Gesetz verkündet allgemeine Bestimmungen „Regeln“ auf elektronischen Märkten für die Anerkennung eines EDS in einem elektronischen Dokument mit einer gleichwertigen handschriftlichen Unterschrift in einem Papierdokument.

• Beigefügte elektronische digitale Signatur

• Zeitstempelservice

  Die Gültigkeitsdauer eines EDS-Zertifikats ist auf einen bestimmten Zeitraum begrenzt. Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer verlieren alle mit diesem EDS erstellten Dokumente ihre Rechtskraft, weil Es ist unmöglich festzustellen, ob das Zertifikat zum Zeitpunkt der Unterzeichnung dieses Dokuments gültig war oder nicht. Dies bedeutet automatisch die Ungültigkeit des Dokuments gemäß dem Bundesgesetz "Über elektronische digitale Signatur".

  Mit dem Zeitstempelservice können Sie die Existenz eines Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt nachweisen.

  Der Zeitstempeldienst kann ein Zertifizierungszentrum sein, das über eine genaue und zuverlässige Zeitquelle verfügt und Dienste zum Erstellen von Zeitstempeln bereitstellt.

  Der Zeitstempel entspricht dem Datum auf dem zu unterzeichnenden Dokument. Er bestätigt auch, dass das Zertifikat zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Dokuments gültig war. Dies bedeutet, dass es weiterhin möglich ist, das widerrufene Zertifikat zu verwenden, um das vor dem Widerruf erstellte EDS zu überprüfen. Dieses Problem ist für alle elektronischen Dokumentenverwaltungssysteme relevant. Der Zeitstempel kann gegebenenfalls auch verwendet werden, um den Empfang oder Versand eines Dokuments zu bestätigen.

  Was erlaubt die Verwendung einer digitalen Signatur noch?

  Eine elektronische digitale Signatur ist eines der wichtigsten Elemente für die Organisation eines vollwertigen elektronischen Dokumentenflusses, weil dient als Analogon zur handschriftlichen Unterschrift einer Person. Darüber hinaus können Sie mit digitalen Signaturen:

  * Kontrolle der Integrität des übermittelten Dokuments: Im Falle einer versehentlichen oder absichtlichen Änderung des Dokuments wird die Signatur ungültig, da sie auf der Grundlage des Anfangszustands des Dokuments berechnet wird und nur diesem entspricht.
  * Schutz vor Änderungen (Fälschungen) des Dokuments: Die Garantie der Erkennung einer Fälschung bei gleichzeitiger Kontrolle der Integrität macht Fälschungen in den meisten Fällen unpraktisch.
  * Unmöglichkeit der Verweigerung der Urheberschaft. Da Sie eine korrekte Signatur nur erstellen können, wenn Sie den privaten Schlüssel kennen und dieser nur dem Eigentümer bekannt sein muss, kann der Eigentümer seine Signatur auf dem Dokument nicht ablehnen.
  * Nachweis der Urheberschaft des Dokuments: Da Sie eine korrekte Signatur nur mit Kenntnis des privaten Schlüssels erstellen können und diese nur dem Eigentümer bekannt sein muss, kann der Eigentümer des Schlüsselpaars seine Urheberschaft für die Signatur des Dokuments nachweisen. Abhängig von den Details der Dokumentdefinition können Felder wie "Autor", "vorgenommene Änderungen", "Zeitstempel" usw. signiert werden.

  Was muss getan werden, um mit EDS zu arbeiten?

  Um mit EDS arbeiten zu können, benötigen Sie:

  • gewährleistung der Verfügbarkeit eines Personalcomputers gemäß den Anforderungen;
  • gewährleistung der Verfügbarkeit spezieller Software für die Arbeit mit digitalen Signaturen;
  • bestimmen Sie die Person, an die das EDS-Zertifikat ausgestellt wurde.
  • wählen Sie eine Methode zum Erhalt eines EDS.
  • schließen Sie eine CA-Vereinbarung ab und bezahlen Sie die Kosten für die Ausstellung eines Signaturschlüsselzertifikats.

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Elektronische Signatur - Wie Sie dieses Analogon einer handschriftlichen Signatur selbst erstellen, die mithilfe der Transformation kryptografischer Informationen verschlüsselt wurde, wird in diesem Artikel behandelt.

So erstellen Sie Ihre Signatur und versiegeln sie kostenlos elektronisch auf einem Computer

Im Jahrhundert informationstechnologien Elektronische Medien ersetzen Papierdokumente. Um ihnen rechtliche Bedeutung zu verleihen, müssen sie außerdem mit einer Unterschrift und einem Siegel zertifiziert sein. In diesem Zusammenhang haben viele Benutzer die Frage, wie sie selbst ein elektronisches Siegel und eine elektronische Signatur erstellen können. Um darauf zu antworten, müssen Sie herausfinden, was eine elektronische digitale Signatur (EDS) ist.

EDS - Informationen über den Unterzeichner, die anderen Informationen beigefügt sind (unterschriebenes Dokument).

Es gibt zwei Arten von EDS: einfach und erweitert. Gestärkt wird wiederum in qualifizierte und ungelernte unterteilt.

Simple EDS (PES) - eine Signatur, die aus einer Reihe von Symbolen und Passwörtern besteht. Ein markantes Beispiel für ein PEP ist die Verwendung einer Bankkarte. Bei der Registrierung werden ein Benutzername und ein Passwort registriert und bei der Ausführung von Zahlungsaktionen an einen registrierten Abonnenten bankensystem Die Telefonnummer enthält einen Code, der eingegeben werden muss, um die Zahlung zu bestätigen.

Unqualifizierte ES - Informationen über den Abonnenten, die mit einem kryptografischen Informationskonverter verschlüsselt wurden, mit dem der Unterzeichner zurückverfolgt werden kann, sowie alle Änderungen, die nach seiner Unterschrift am Dokument vorgenommen wurden.

Eine qualifizierte digitale Signatur hat dieselben Eigenschaften wie eine nicht qualifizierte Signatur, ihr obligatorisches Attribut ist jedoch das Zertifikat des Verifizierungsschlüssels für die digitale Signatur.

Einfache und nicht qualifizierte ES entsprechen einem Visum auf einem Papierdokument, qualifiziert ist elektronisches Siegel und Unterschrift.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Dokument auf einem Computer zu signieren und zu zertifizieren. Welche werden wir weiter betrachten.

EDS-Erstellung in Word

Kostenlose elektronische Signatur in MS Office-Dokumenten erstellt. Schauen wir uns ein Beispiel mit einer Word-Datei an. Um ein mit der Word-Software erstelltes Dokument zu zertifizieren, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

1. Wir setzen den Cursor an die Stelle, an der Sie die Signatur hinzufügen möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office-Signaturzeile".

1. Füllen Sie im folgenden Fenster die erforderlichen Felder aus.

1. Die Signatur ist fertig und sieht folgendermaßen aus:

Sie können auch eine Signatur über das Menü Datei hinzufügen. Öffnen Sie dazu das Dokument, drücken Sie die Taste "Datei", "Information", "Dokumentenschutz" und wählen Sie die Funktion "Digitale Signatur hinzufügen".

Füllen Sie anschließend das Formular wie in Abb. 1 gezeigt aus. 2. Die durch das obige Verfahren erzeugte Signatur ist jedoch schwer auf Echtheit zu überprüfen. Daher wählen viele Benutzer die relativ kostengünstige Karma-Software.

Karma-Programm zum Erstellen von EDS ohne MS Office

Karma-Software ist ein von russischen Programmierern entwickeltes kryptografisches Softwareprodukt, das in verschiedenen Systemen jeder Ebene verwendet werden kann:

• für rechtlich bedeutendes elektronisches Dokumentenmanagement (EDM);
• im 1C-System arbeiten;
• für Nachrichten per E-Mail;
• für den Verwaltungsdokumentfluss;
• um von Windows Explorer geöffnete Dateien usw. zu signieren.

Ein Merkmal des Systems ist die Möglichkeit, dem Dokument ein grafisches Bild der Unterschrift und des Siegels (Faksimile) hinzuzufügen. Bei Verwendung dieser Funktion ist die Papierkopie praktisch identisch mit dem Original.

Darüber hinaus kann der Absender dem zu signierenden Dokument einen Aufkleber anhängen, in dem Nachrichten, Kommentare oder Anweisungen für den Empfänger des Dokuments aufgezeichnet werden. Gleichzeitig verfügt die Software über eine intuitive Benutzeroberfläche, die keine besonderen Kenntnisse eines normalen Benutzers erfordert.

Die vom Karma-Programm generierte Signatur eignet sich jedoch nicht zum Versenden von Berichten an den Bundessteuerdienst oder zum Arbeiten am Portal der öffentlichen Dienste.

So erstellen Sie eine digitale Signatur und registrieren ein Zertifikat online

Zu machen Sie online eine elektronische Signaturfür EDI mit IFTS muss sich eine Person bei registrieren persönliches Konto Steuerzahler (LCN). Um ein Zertifikat im LCN zu erhalten, gehen Sie zum Abschnitt "Profil" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Zertifikat eines Verifizierungsschlüssels für die elektronische Signatur erhalten". Dieser Schlüssel ist 1 Jahr gültig. Danach wird das Zertifikat erneut angefordert. Das LCN generiert elektronische Signatur kostenlos online.

Diese Funktion steht nur Personen zur Verfügung, zu denen keine Einzelunternehmer, Privatnotare und andere Selbstständige gehören. Darüber hinaus ist das EDS, das eine Person im LCN zum Senden von Berichten an den Bundessteuerdienst erhalten hat, nicht für die Arbeit am Portal für öffentliche Dienste geeignet. Um die Verbreitung elektronischer Dokumente über die Website öffentlicher Dienste durchzuführen, muss ein Bürger eine vor 2017 erhaltene universelle elektronische Karte oder einen elektronischen Reisepass (falls verfügbar) verwenden und ein spezielles Lesegerät (Kartenleser) erwerben.

Um EDM mit Finanzbehörden und Fonds zu organisieren und an Standorten zu arbeiten, die für die Teilnahme an Ausschreibungen gemäß dem Gesetz vom 18. Juli 2011 Nr. 223-FZ vorgesehen sind, können Abonnenten ein Zertifikat des EDS-Verifizierungsschlüssels nur in einem akkreditierten Zertifizierungszentrum (CA) erhalten.

BEACHTUNG! Um auf der Website des öffentlichen Beschaffungswesens gemäß dem Gesetz vom 05.04.2013 Nr. 44-FZ arbeiten zu können, sollten EDF-Teilnehmer eine Bescheinigung über den EDS-Verifizierungsschlüssel von der Territorialabteilung des Bundesministeriums erhalten (Schreiben des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung der Russischen Föderation vom 26.10.2016 Nr. D28i-2792).

Registrierung des EDS-Zertifikats

Um einen Schlüssel zu generieren, muss sich ein Abonnent mit einem vollständigen Paket von Dokumenten an die nächstgelegene Zertifizierungsstelle wenden:

1. Für eine natürliche Person:

• antrag auf ein Zertifikat;
• kopien des Passes, der TIN, der SNILS der Person - des Inhabers des Zertifikats.

1. Juristische Person:

• in Abschnitt 1 genannte Dokumente;
• auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities (EGRIP);
• eine Anordnung zur Ernennung eines Managers oder eines anderen Dokuments, das es einer Person ermöglicht, im Namen des Subjekts zu handeln;
• andere Dokumente auf Anfrage der CA.

Das Zertifikat wird normalerweise auf Wechselmedien geschrieben oder auf Papier ausgestellt.

BEACHTUNG! Für verschiedene Vorgänge werden unterschiedliche Zertifikate ausgestellt. Für Arbeiten auf der Website von Staatskäufen unter 44-FZ oder an Standorten unter 223-FZ funktioniert eine Bescheinigung, die für das Senden von Berichten an den Bundessteuerdienst erhalten wurde, nicht und umgekehrt.

Der Prozess der elektronischen Unterzeichnung eines Dokuments

Das Signieren eines Dokuments mit einem einfachen EDS erfordert keine besonderen Kenntnisse. Geben Sie dazu das Passwort ein und bestätigen Sie es.

Das Signieren mit einer qualifizierten Signatur hat seine eigenen Merkmale. Vor dem Signieren des Dokuments müssen die CryptoPro-Software oder ein anderer Konverter für kryptografische Informationen und das EDS-Schlüsselüberprüfungszertifikat selbst installiert werden.

Der Installationsalgorithmus wird Schritt für Schritt im Artikel "Wie installiere ich ein EDS-Zertifikat auf einem Computer?" ...

Als nächstes sollten Sie das erforderliche Dokument bestätigen. Die Algorithmen für die Sichtung unterscheiden sich je nach Dateityp, Editor oder Software. Um beispielsweise Berichte an den Bundessteuerdienst oder an die Fonds zu senden, wird die Datei in ein spezielles Programm geladen, dann das entsprechende Zertifikat ausgewählt und die Schaltfläche "Datei signieren" gedrückt.

Ergebnis

Um einem Dokument rechtliche Bedeutung zu verleihen, benötigen Sie eine elektronische digitale Signatur - Sie wissen jetzt, wie Sie es kostenlos selbst erstellen können. Die Methode zum Erhalten eines EDS hängt von der Art der Signatur, dem Abonnenten und den Anforderungen ab, für die es ausgestellt wird.

Guten Tag, liebe Leser! Dieser Artikel richtet sich an Geschäftsinhaber, unabhängig von ihrer Größe und organisationsform und gewöhnliche Bürger unseres Landes. Es wird sowohl für einfache Einzelunternehmer als auch für die Eigentümer großer Unternehmen gleichermaßen nützlich und interessant sein handelsunternehmen... Was haben Sie gemeinsam? Die Antwort ist einfach: Dokumentenfluss und die Notwendigkeit, mit verschiedenen Regierungsbehörden zu interagieren! Lassen Sie uns daher über ein Tool sprechen, das das Verschieben von Dokumenten sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens erheblich vereinfacht! Heute werden wir uns genauer ansehen, wie man eine elektronische Signatur (EDS) erhält!

Beginnen wir mit dem Wesen der elektronischen Signatur und dem Mechanismus ihrer Funktionsweise. Anschließend werden wir den Umfang und die bedingungslose Nützlichkeit betrachten. Anschließend werden wir diskutieren, wie sie für einen einzelnen Unternehmer, einen einzelnen Unternehmer und juristische Personen erhältlich ist, und über die erforderlichen Dokumente sprechen. Wir haben die umfassendsten Informationen zum Erhalt eines EDS zusammengestellt! Übrigens können Sie es bei Bedarf zum Schließen der IP verwenden. Der Artikel beschreibt, wie es geht!

Was ist eine elektronische digitale Signatur: die einfache Essenz eines komplexen Konzepts!

Jedes Dokument im Unternehmen muss von einer autorisierten Person unterschrieben werden. Die Unterschrift gibt ihm Rechtswirksamkeit. Moderne Technologien haben den Dokumentenfluss in ein elektronisches Format übertragen. Was sich als äußerst praktisch herausstellte! Erstens vereinfachten und beschleunigten elektronische Dokumente den Datenaustausch im Unternehmen (insbesondere durch internationale Zusammenarbeit). Zweitens sind die mit ihrem Umsatz verbundenen Kosten gesunken. Drittens wurde die Sicherheit erheblich verbessert kommerzielle Informationen... Trotz des elektronischen Formats muss jedes Dokument unterschrieben werden, daher wurde ein EDS entwickelt.

Was ist eine elektronische digitale Signatur? Dies ist ein Analogon zur traditionellen digitalen Malerei, mit der Dokumente auf elektronischen Medien rechtswirksam gemacht werden. Das Wort "analog" sollte als eine Folge von kryptografischen Symbolen verstanden werden, die zufällig mit einer speziellen Software erzeugt werden. Es wird auf elektronischen Medien gespeichert. Flash-Laufwerke werden häufig verwendet.

Mit ES sind zwei wichtige Konzepte verbunden: Zertifikat und Schlüssel. Ein Zertifikat ist ein Dokument, das bestätigt, dass eine elektronische Signatur einer bestimmten Person gehört. Es kann normal und verbessert sein. Letzteres wird nur von einigen akkreditierten Zertifizierungsstellen oder direkt vom FSB ausgestellt.

Der elektronische Signaturschlüssel ist dieselbe Zeichenfolge. Die Schlüssel werden paarweise verwendet. Der erste ist die Signatur und der zweite ist der Bestätigungsschlüssel, der seine Authentizität überprüft. Für jedes neue zu signierende Dokument wird ein neuer eindeutiger Schlüssel generiert. Es ist wichtig zu verstehen, dass die auf dem Flash-Laufwerk im Zertifizierungszentrum empfangenen Informationen keine elektronische Signatur sind, sondern lediglich ein Mittel zu ihrer Erstellung.

Eine elektronische Signatur hat das gleiche rechtliche Gewicht und die gleiche Wirkung wie ein Papierdokument. Natürlich, wenn beim Anwenden dieses Parameters keine Verstöße aufgetreten sind. Wenn eine Abweichung oder Abweichungen von der Norm festgestellt werden, wird das Dokument nicht gültig. Die Verwendung digitaler Signaturen wird vom Staat mit Hilfe der beiden Gesetze FZ-1 und FZ-63 geregelt. Sie betreffen alle Anwendungsbereiche der Unterschrift: in zivilrechtlichen Beziehungen, in Interaktion mit kommunalen und staatlichen Stellen.

Wie die Idee zur Nutzung des EOC entstand: Erinnern wir uns an die Vergangenheit!

1976 schlugen zwei amerikanische Kryptographen, Diffie und Hellman, vor, elektronische digitale Signaturen zu erstellen. Es war nur eine Theorie, aber sie fand großen Anklang in der Öffentlichkeit. Infolgedessen wurde bereits 1977 der kryptografische RSA-Algorithmus veröffentlicht, mit dem die ersten elektronischen Signaturen erstellt werden konnten. Im Vergleich zur Gegenwart waren sie sehr primitiv, aber in diesem Moment wurde der Grundstein für die künftige rasche Entwicklung der Branche und die weit verbreitete Verbreitung der Verbreitung elektronischer Dokumente gelegt.

Das Millennium hat bedeutende Veränderungen gebracht. In den Vereinigten Staaten wurde ein Gesetz verabschiedet, nach dem eine Unterschrift auf Papier einer elektronischen Unterschrift gleichwertig war. So entstand ein neues schnell wachsendes Marktsegment, dessen Volumen nach Prognosen amerikanischer Analysten bis 2020 30 Milliarden US-Dollar betragen wird.

In Russland wurden die ersten elektronischen Signaturen erst 1994 verwendet. Das erste Gesetz zur Regelung ihrer Anwendung wurde 2002 verabschiedet. Es zeichnete sich jedoch durch extreme Unbestimmtheit der Formulierungen und Mehrdeutigkeit bei der Auslegung der Begriffe aus. Das Gesetz gab keine eindeutige Antwort auf die Frage, wie eine elektronische Signatur erhalten und verwendet werden kann.

Im Jahr 2010 wurde ein Großprojekt zur Schaffung einer virtuellen Umgebung für die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen in elektronischer Form entwickelt, das im August desselben Jahres dem Präsidenten der Russischen Föderation zur Prüfung vorgelegt wurde. Einer der Schlüsselbereiche des Projekts ist die Fähigkeit, EDS zu verwenden. Die Regionen waren verpflichtet, Bedingungen für den freien Zugang von Einzelpersonen zu schaffen und rechtspersonen zu den Möglichkeiten der elektronischen Dokumentenverwaltung, damit jeder eine ES bekommen kann. Seitdem hat sich der "elektronische Staat" in Russland aktiv entwickelt.

Im Jahr 2011 ordnete der Präsident an, dass die Exekutivbehörden innerhalb der Strukturen auf den elektronischen Dokumentenfluss umstellen. Bis Juni desselben Jahres erhielten alle Beamten ein EDS. Das Programm wurde aus dem Bundeshaushalt finanziert. Seit 2012 ist das elektronische Dokumentenmanagement ausnahmslos in allen Exekutivorganen der Russischen Föderation tätig.

Nach diesen Transformationen waren zwei Probleme akut. Erstens war EP nicht universell. Für jedes Ziel war es notwendig zu erhalten neue Unterschrift... Zweitens waren einige Kryptoanbieter nicht mit anderen kompatibel, was ihre Kunden in eine schwierige Position brachte. Daher begann 2012 ein globaler Vereinigungsprozess im Bereich der elektronischen Dokumentenverwaltung. Dank dessen verfügen wir über moderne universelle Signaturen und Software.

EDS-Signatur: 5 Vorteile und 6 Anwendungsfälle!

Viele Unternehmer bewerben sich noch nicht in ihrem wirtschaftstätigkeit EOC. In vielerlei Hinsicht ist der Grund dafür die elementare Unkenntnis all seiner Fähigkeiten und Vorteile. Verwendung des elektronischen Formats zum Signieren von Dokumenten, Themen geschäftstätigkeiten (Einzelunternehmer, juristische Person) erhalten folgende Leistungen:

1. Dokumente sind maximal vor Fälschungen geschützt.

Da ist der Computer sehr schwer zu täuschen. In diesem Fall ist der Faktor Mensch vollständig ausgeschlossen. Schließlich können Sie einfach nicht feststellen, dass sich die Unterschrift auf dem Dokument von der Originalunterschrift unterscheidet. Es ist unmöglich, eine elektronische Signatur zu fälschen. Dies erfordert eine sehr große Rechenleistung, die kaum zu implementieren ist modernes Niveau Entwicklung von Geräten und viel Zeit.

1. Optimierung, Beschleunigung und Vereinfachung des Dokumentenflusses.

Vollständiger Ausschluss der Möglichkeit eines Datenverlusts oder des Verlusts wichtiger Papiere. Jede durch eine elektronische Kennung beglaubigte Kopie wird garantiert vom Empfänger in der gesendeten Form erhalten: Keine außergewöhnlichen Umstände können den Schaden verursachen.

1. Kostensenkung durch den Wegfall von Papiermedien.

Für kleine Unternehmen war die papierbasierte Dokumentation nicht lästig, was für große Unternehmen nicht der Fall war. Viele von ihnen mussten separate Räumlichkeiten mieten, Lager für die Aufbewahrung von Dokumenten für 5 Jahre. Neben Kosten für Papier, Drucker, Tinte, Schreibwaren, mehr miete! Darüber hinaus könnten einige Unternehmen je nach Tätigkeitsbereich die Kosten senken, indem sie die Anzahl der Mitarbeiter reduzieren, die sich mit Dokumenten befassen: Empfang, Verarbeitung usw. Auch die Notwendigkeit, Papier zu recyceln, ist verschwunden: z bestimmte Typen Organisationen, deren Aktivitäten sich auf vertrauliche Informationen beziehen, erwiesen sich selbst diese Ausgaben als erheblich. Das Zerstören von EDS-Dokumenten erfolgt mit wenigen Mausklicks.

1. Das Format der unterschriebenen elektronischen Signatur entspricht vollständig den internationalen Anforderungen.
2. Es ist nicht erforderlich, eine separate Unterschrift zu erhalten, um den Regulierungsbehörden Angebote zu unterbreiten oder vorzulegen.

Sie können eine elektronische Signatur erhalten, mit der Sie sie an allen erforderlichen Standorten verwenden können.

Bevor wir uns mit der Frage befassen, wie man eine elektronische Signatur erhält, werden wir alle auflisten möglichkeiten sein Nutzen:

1. Interner Dokumentenfluss. Beinhaltet die Bewegung von Geschäftsinformationen, Bestellungen, Bestellungen usw. innerhalb des Unternehmens.
2. Externer Dokumentenfluss. Wir sprechen über den Austausch von Dokumenten zwischen zwei Organisationspartnern im B2B-System oder zwischen einem Unternehmen und einem B2C-Kunden.
3. Berichterstattung an die Regulierungsbehörden:

• Bundessteuerdienst,
• Pensionsfonds,
• Sozialversicherungskasse,
• Zolldienst,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring und andere.

1. Zugriff auf das "Client-Bank" -System.
2. Teilnahme an Auktionen und Auktionen.
3. Regierungsdienste erhalten:

• Website des State Service,
• RosPatent,
• Rosreestr.

So erhalten Sie eine elektronische Signatur: Schritt für Schritt Anleitung!

Nachdem Sie alle Vorteile einer elektronischen Signatur erkannt haben, haben Sie sich für eine entschieden. Und natürlich vor einer natürlichen Frage: Wie geht das? Wir werden diese Frage mit einer detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung beantworten, die Ihnen hilft, schnell und einfach zu kommen eDS-Signatur!

Insgesamt gibt es 6 Schritte.

Schritt 1. Auswahl der Art der elektronischen Signatur.

Schritt 2. Auswahl einer Zertifizierungsstelle.

Schritt 3. Ausfüllen des Antrags.

Schritt 4. Zahlung der Rechnung.

Schritt 5. Sammeln eines Dokumentenpakets.

Schritt 6. Empfangen eines EDS.

Und jetzt lassen Sie uns detaillierter über jeden Schritt sprechen!

Schritt 1. Wahl des Typs: Jeder mag seinen eigenen!

Der erste Schritt zur Erlangung einer elektronischen Signatur ist die Auswahl des Typs. Gemäß bundesgesetze Es gibt solche Arten von EDS:

1. Einfach. Es verschlüsselt Daten über den Inhaber der Unterschrift, so dass der Empfänger des Papiers davon überzeugt ist, wer der Absender ist. Es schützt nicht vor Fälschungen.
2. Verstärkt:

• unqualifiziert - bestätigt nicht nur die Identität des Absenders, sondern auch die Tatsache, dass nach der Unterzeichnung keine Änderungen am Dokument vorgenommen wurden.
• qualifiziert - die sicherste Unterschrift, deren Rechtskraft zu 100% der Stärke einer normalen Unterschrift entspricht! Es wird nur in den vom FSB akkreditierten Zentren ausgestellt.

In letzter Zeit möchten immer mehr Kunden eine verstärkte qualifizierte Unterschrift erhalten, was durchaus vernünftig ist. Wie alle anderen "Schlüssel", die den Zugang zu privaten Informationen oder Finanztransaktionen ermöglichen, suchen Betrüger verschiedener Kategorien nach EDS. Analysten gehen davon aus, dass die ersten beiden Arten in den nächsten 10 Jahren einfach veraltet sein werden. Die Wahl hängt von der Variante der Verwendung des EDS ab. Um die Entscheidungsfindung zu vereinfachen, haben wir die Daten in einer Tabelle zusammengestellt. Dies hilft, eine Auswahl zu treffen und sich auf eine bestimmte notwendige und ausreichende Form zu konzentrieren.

Wenn Sie eine EDS-Signatur erhalten möchten, um Berichte bequem einreichen zu können, müssen Sie eine qualifizierte beantragen. Wenn das Ziel der Dokumentenfluss im Unternehmen ist, reicht es aus, eine einfache oder nicht qualifizierte Signatur zu erhalten.

Schritt 2. Zertifizierungszentrum: TOP-7 der größten und zuverlässigsten Unternehmen!

Eine Zertifizierungsstelle ist eine Organisation, deren Zweck es ist, elektronische digitale Signaturen zu generieren und auszugeben. CA ist eine juristische Person, deren Satzung die entsprechende Art der Tätigkeit festlegt. Ihre Funktionen umfassen:

• eDS-Ausgabe;
• bereitstellung eines öffentlichen Schlüssels für alle;
• sperrung einer elektronischen Signatur bei Verdacht auf Unzuverlässigkeit;
• bestätigung der Echtheit der Unterschrift;
• mediation bei Konfliktsituationen;
• bereitstellung aller notwendigen Software für Kunden;
• technischer Support.

Derzeit auf dem Gebiet Russische Föderation Es gibt ungefähr hundert dieser Zentren. Es gibt jedoch nur sieben Branchenführer:

1. EETP ist führend auf dem russischen elektronischen Handelsmarkt. Die Aktivitäten des Unternehmens sind stark diversifiziert, was es nicht daran hindert, in jedem Segment führende Positionen einzunehmen. Neben der Organisation und Durchführung von Ausschreibungen befasst er sich mit dem Verkauf von schlecht verkauften Immobilien, lehrt die Besonderheiten der Teilnahme an Auktionen, bildet und verkauft ein EDS.
2. Electronic Express ist der offizielle Betreiber der elektronischen Dokumentenverwaltung des Bundessteuerdienstes. Verfügt über einen vollständigen Satz von Lizenzen (einschließlich der FSB-Lizenz).
3. Taxnet - entwickelt Software für das elektronische Dokumentenmanagement. Inclusive befasst sich mit der Erstellung und Implementierung digitaler Signaturen.
4. Sertum-Pro Kontur - das Unternehmen befasst sich mit elektronischen Signaturzertifikaten. Darüber hinaus bietet es viele bequeme zusätzliche Dienste für ihre Kunden, was die Möglichkeiten der elektronischen Signatur erheblich erweitern wird.
5. Taxcom - Das Unternehmen ist auf die externe und interne Dokumentenverwaltung von Unternehmen und die Berichterstattung an verschiedene Aufsichtsbehörden spezialisiert. Hierzu wird die entsprechende Software entwickelt und elektronische Signaturen erstellt. Es steht auf der Liste der offiziellen Datenbetreiber von Registrierkassen.
6. Das Unternehmen Tensor ist ein Riese in der Welt der Dokumentenverbreitung über Telekommunikationsnetze. Bietet eine breite Palette von Dienstleistungen: von der Entwicklung von Komplexen zur Automatisierung des Workflows in Unternehmen bis zur Erstellung und Implementierung elektronischer Signaturen.
7. National Certification Center - entwickelt und verkauft verschiedene EDS-Zertifikate und bietet Kunden Software zum Generieren und Übermitteln von Berichten an alle Regierungsbehörden.

Wählen Sie je nach Ihren Fähigkeiten und Ihrem Standort eine Zertifizierungsstelle aus. Es ist wichtig zu überprüfen, ob es in Ihrer Stadt einen Punkt gibt, an dem vorgefertigte elektronische Signaturen ausgestellt werden können. Es ist ziemlich einfach, dies herauszufinden, indem Sie die offiziellen Websites der Unternehmen besuchen.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund mit den Zentren aus unserer TOP-7-Liste nicht zufrieden sind, können Sie die Dienste anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Volle Liste Akkreditierte Zertifizierungsstellen finden Sie auf der Website www.minsvyaz.ru im Bereich "Wichtig".

Schritt 3. So erhalten Sie eine elektronische Signatur: Füllen Sie einen Antrag aus!

Die Wahl wurde getroffen, jetzt wissen Sie genau, was Sie wollen, und es ist Zeit, sich beim Zertifizierungszentrum zu bewerben. Dies kann auf zwei Arten geschehen: durch einen Besuch im Büro des Unternehmens oder durch Ausfüllen eines Antrags auf seiner Website.

Die Remote-Antragseinreichung erspart Ihnen einen persönlichen Besuch. Die Anwendung enthält ein Minimum an Informationen: vollständiger Name, Kontakttelefonnummer und E-Mail. Innerhalb einer Stunde nach dem Senden ruft Sie ein CA-Mitarbeiter zurück und gibt die erforderlichen Daten an. Darüber hinaus beantwortet er alle Fragen, die Sie interessieren, und berät Sie, welche Art von digitaler Signatur für Ihren Fall ausgewählt werden soll.

Schritt 4. Rechnung bezahlen: Geld im Voraus!

Sie müssen den Service bezahlen, bevor Sie ihn erhalten. Das heißt, unmittelbar nach Annahme des Antrags und Vereinbarung der Einzelheiten mit dem Kunden wird eine Rechnung in seinem Namen ausgestellt. Die Kosten für ein EDS variieren je nach dem Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, der Wohnregion und der Art der Unterschrift. Es enthält:

• generieren eines Signaturschlüsselzertifikats,
• software zum Erstellen, Signieren und Senden von Dokumenten erforderlich,
• technische Kundenbetreuung.

Der Mindestpreis beträgt ca. 1.500 Rubel. Durchschnittlich 5.000 - 7.000 Rubel. Die Kosten für einen ES können weniger als 1.500 Rubel betragen, nur wenn Unterschriften bestellt werden eine große Anzahl Mitarbeiter eines Unternehmens.

Schritt 5. Dokumente zum Erhalt eines EDS: Wir bilden ein Paket!

Bei der Erstellung eines Dokumentenpakets ist es wichtig, welcher zivilrechtliche Gegenstand der Kunde ist: eine natürliche Person, eine juristische Person oder ein einzelner Unternehmer. Daher werden wir Dokumente für den Erhalt eines EDS für jede Kategorie separat prüfen.

Einzelpersonen müssen Folgendes bereitstellen:

• aussage,
• reisepass plus Kopien,
• individuelle Steuerzahlernummer,
• SNILS.
• Zahlungsbestätigung.

Die autorisierte Person des Empfängers der elektronischen Signatur kann Dokumente bei der Zertifizierungsstelle einreichen. Dazu müssen Sie eine Vollmacht ausstellen.

Um ein EDS zu erhalten, muss eine juristische Person Folgendes vorbereiten:

1. Aussage.
2. Zwei Zertifikate von staatliche Registrierung: mit PSRN und INN.
3. Auszug aus dem Register der juristischen Personen. Wichtig! Die Aussage muss "frisch" sein. Jede Zertifizierungsstelle hat diesbezüglich ihre eigenen Anforderungen.
4. Reisepass plus eine Kopie der Person, die die elektronische Signatur verwenden wird.
5. SNILS des Mitarbeiters, der das EDS verwenden wird.
6. Wenn die Unterschrift für den Direktor ausgestellt wird, muss eine Bestellung beigefügt werden.
7. Für Mitarbeiter, die sich in der hierarchischen Rangliste des Unternehmens befinden, müssen Sie eine Vollmacht für das Recht zur Nutzung des EPÜ ausstellen.
8. Zahlungsbestätigung.

Dokumente zur Erlangung eines EDS durch einzelne Unternehmer:

1. Aussage.
2. Registrierungszertifikat mit OGRNIP-Nummer.
3. Zertifikat mit TIN.
4. Ein Auszug aus dem Unternehmerregister, der nicht früher als 6 Monate ausgestellt wurde, oder eine von einem Notar beglaubigte Kopie.
5. Reisepass.
6. SNILS.
7. Zahlungsbestätigung.

Vertraute einzelunternehmer kann eine elektronische digitale Signatur in Gegenwart einer Vollmacht und eines Reisepasses abholen. Bei der Bewerbung in elektronische VersionDokumente werden per Post an die Zertifizierungsstelle gesendet und im Falle eines persönlichen Besuchs gleichzeitig mit dem Antrag eingereicht.

Schritt 6. Holen Sie sich eine digitale Signatur: Home Stretch!

Dokumente können an zahlreichen Sammelstellen im ganzen Land bezogen werden. Informationen dazu finden Sie auf der offiziellen Website der CA. Normalerweise beträgt die Frist für die Erlangung einer Unterschrift nicht mehr als zwei bis drei Tage.

Eine Verzögerung ist nur seitens des Kunden möglich, der die Leistungen des Zertifizierungszentrums vorzeitig bezahlt oder nicht alles abgeholt hat erforderliche Dokumente... Bitte beachten Sie, dass Sie einen Auszug aus der Single erhalten müssen staatsregister Einzelunternehmer oder juristische Person, da dieser Vorgang 5 Werktage dauert! Einige Zertifizierungsstellen bieten einen dringenden EDS-Dienst an. Dann dauert der gesamte Vorgang ungefähr eine Stunde. Jetzt wissen Sie, wie Sie eine elektronische Signatur erhalten.

Wichtig! Die ES ist ein Jahr ab dem Datum ihres Eingangs gültig. Nach diesem Zeitraum muss es verlängert oder ein neues empfangen werden.

DIY digitale Signatur: Das Unmögliche ist möglich!

Tatsächlich ist es durchaus möglich, selbst eine elektronische Signatur zu erstellen. Wenn Sie über die entsprechende Ausbildung verfügen, haben Sie ein gutes Verständnis für die Bedeutung einer elektronischen digitalen Signatur und eine unschlagbare Begeisterung. Vergessen Sie jedoch nicht, dass Sie nicht nur eine kryptografische Sequenz generieren müssen, sondern auch die entsprechende Software entwickeln und schreiben müssen. Es stellt sich natürlich die Frage: Warum? Darüber hinaus ist der Markt voll mit vorgefertigten Lösungen! Zum großunternehmen Es ist auch nicht rentabel, an der unabhängigen Entwicklung elektronischer Signaturen zu "basteln", da Sie neue Mitarbeiter für die IT-Abteilung einstellen müssen. Und im Artikel