Mithilfe dieser Funktion können Sie feststellen, ob die im elektronischen Dokument enthaltenen Informationen seit dem Zeitpunkt der Erstellung der Unterschrift verzerrt wurden, und Sie können dem Eigentümer auch das Eigentum an einem Dokument bestätigen.

Erklärung grundlegender Konzepte

Jeder elektronische Unterschrift muss durch ein spezielles Zertifikat bestätigt werden, das die Identität des Eigentümers nachweist. Sie können ein Zertifikat in einem speziellen Zentrum oder von einem vertrauenswürdigen Vertreter erhalten.

Der Inhaber des Zertifikats ist eine Person, an die die Zertifizierungsstelle ein Zertifikat mit elektronischer Signatur ausgestellt hat. Jeder Eigentümer hat zwei Signaturschlüssel: öffentlich und privat. Mit dem privaten ES-Schlüssel können Sie elektronische Dokumente signieren und mithilfe dieser Hilfe eine elektronische Signatur erstellen. Es wird geheim gehalten, wie ein PIN-Code von einer Bankkarte.

Zu den Funktionen des öffentlichen Schlüssels gehört die Überprüfung der Echtheit von Signaturen auf Dokumenten. Es ist eindeutig mit einem geschlossenen "Kollegen" verbunden.

Dem Gesetz zufolge

Das Bundesgesetz "Über elektronische digitale Signaturen" unterteilt ES in verschiedene Typen: einfache ES, verstärkte unqualifizierte und qualifizierte ES. Eine einfache elektronische Signatur kann verwendet werden, um die Erstellung einer elektronischen Signatur für eine bestimmte Person zu bestätigen. Dies geschieht durch die Verwendung von Passwörtern, Codes und anderen Mitteln.

Eine erweiterte unqualifizierte digitale Signatur ist das Ergebnis einer kryptografischen Transformation von Informationen, die mithilfe eines privaten Schlüssels für digitale Signaturen durchgeführt wird. Mit Hilfe einer solchen Unterschrift ist es möglich, die Identität des Unterzeichners des Dokuments festzustellen und gegebenenfalls die Änderungen festzustellen, die seit der Unterzeichnung der Papiere eingetreten sind.

Qualifizierte Unterschrift

Die erweiterte qualifizierte digitale Signatur verfügt über dieselben Funktionen. Um sie zu erstellen, wird die digitale Signatur mithilfe von Kryptoschutz-Tools überprüft, die vom Federal Security Service zertifiziert wurden. Solche Signaturzertifikate können nur in einem akkreditierten Zertifizierungszentrum und nirgendwo anders ausgestellt werden.

Nach demselben Gesetz werden Unterschriften der ersten beiden Typen einer handschriftlichen Unterschrift auf einem Papierdokument gleichgesetzt. Es ist notwendig, eine angemessene Vereinbarung zwischen Personen zu schließen, die eine Transaktion mit elektronischer Signatur durchführen.

Der dritte Typ (qualifiziertes EDS) ist ein Analogon nicht nur einer handschriftlichen Unterschrift, sondern auch eines Siegels. Durch eine solche Unterschrift beglaubigte Dokumente sind daher rechtskräftig und werden von den Aufsichtsbehörden (FTS, FSS und andere) anerkannt.

Antrag für juristische Personen

Derzeit wird EDS am häufigsten für eine juristische Person verwendet. Die Technologie der digitalen Signaturen ist in der elektronischen Dokumentenverwaltung weit verbreitet. Der Zweck des letzteren kann unterschiedlich sein: externer und interner Austausch, Dokumente können personeller oder gesetzgeberischer Natur sein, organisatorischer, administrativer oder kommerzieller und industrieller Art, kurz gesagt, alles, was nur mit einer Unterschrift und einem Siegel möglich ist. EDS-Registrierung muss in einem akkreditierten Zentrum durchgeführt werden.

Für den internen Workflow ist eine digitale Signatur insofern nützlich, als Sie schnell die Genehmigung von Papieren einleiten können, die interne Prozesse organisieren. Mit EDS kann der Direktor nicht nur Dokumente unterschreiben, wenn er nicht im Büro ist, sondern auch keine Papierstapel aufbewahren.

Im konzerninternen Dokumentenfluss ist eine elektronische digitale Signatur eine der wichtigsten Bedingungen, da digitale Papiere ohne sie keine Rechtskraft haben und im Schadensfall nicht als Beweismittel verwendet werden können. Ein elektronisches Dokument, das mit einer erweiterten elektronischen Signatur signiert ist, behält seine Legitimität auch während der Langzeitspeicherung im Archiv.

Elektronische Berichterstattung

EDS ist für die Berichterstattung an die Aufsichtsbehörden unverzichtbar. Viele Dokumente können unter eingereicht werden in elektronischem Format anstatt eine ganze Reihe von Formen zu tragen. Der Kunde kann nicht nur die Zeit auswählen und nicht in der Schlange stehen, sondern auch auf bequeme Weise Berichte einreichen: über 1C-Programme, Portale regierungsbehörden oder separate Software, die speziell dafür entwickelt wurde. EDS wird ein grundlegendes Element in einem solchen Prozess sein. Für eine juristische Person, die ein Zertifikat für die elektronische Signatur erhalten hat, sollte das Hauptkriterium die Zuverlässigkeit des Zertifizierungszentrums sein, aber seine Versandmethode ist nicht wichtig.

Regierungsdienstleistungen

Die meisten Bürger sind auf verschiedenen Websites auf den Begriff "elektronische Signatur" gestoßen. Eine Möglichkeit, ein Konto beispielsweise auf einem Portal zu überprüfen, das Zugriff auf eine Vielzahl von Regierungsdiensten bietet, ist die Bestätigung durch eine elektronische Signatur. Darüber hinaus können Sie mit EDS für Einzelpersonen alle digitalen Dokumente signieren, die an eine bestimmte Abteilung gesendet wurden, oder signierte Briefe, Verträge und Benachrichtigungen erhalten. Wenn die Exekutivbehörde elektronische Dokumente akzeptiert, kann jeder Bürger einen digital signierten Antrag senden und seine Zeit nicht damit verschwenden, Papiere nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" einzureichen.

UEC

Ein Analogon eines EDS für Einzelpersonen ist eine universelle elektronische Karte, in die ein verstärktes qualifiziertes EDS eingebettet ist. UEC sieht aus wie eine Plastikkarte und ist ein Werkzeug zur Identifizierung der Bürger. Es ist so einzigartig wie ein Reisepass. Mit dieser Karte können Sie viele Aktionen ausführen - vom Bezahlen und Empfangen von Regierungsdiensten bis zum Ersetzen von Dokumenten wie einer medizinischen Richtlinie und einer SNILS-Karte.

Eine universelle elektronische Karte kann mit einer elektronischen Geldbörse kombiniert werden. bankkonto und sogar eine Reisekarte, kurz gesagt, mit allen Dokumenten, die digital akzeptiert werden können. Ist es bequem, nur ein Dokument bei sich zu haben? oder ist es einfacher, alles auf die alte Weise auf Papier zu halten? Dieses Problem muss in naher Zukunft von jedem Bürger gelöst werden, da Technologien immer fester in unserem Leben verwurzelt sind.

Andere Anwendungen

Auch Dokumente, die mit der elektronischen Signatur signiert sind, werden zur Durchführung verwendet elektronischer Handel... Das Vorhandensein einer digitalen Signatur in dieser Fall garantiert den Käufern, dass die Gebote in der Auktion echt sind. Darüber hinaus haben Verträge, die nicht mit Hilfe des EPÜ unterzeichnet wurden, keine Rechtskraft.

Elektronische Dokumente können als Beweismittel bei der Prüfung von Fällen vor einem Schiedsgericht verwendet werden. Alle Zertifikate oder Quittungen sowie andere Papiere, die durch eine digitale Signatur oder ein anderes Analogon einer Signatur zertifiziert sind, sind schriftliche Nachweise.

Dokumentenfluss zwischen einzelpersonen tritt hauptsächlich in Papierform auf, es ist jedoch möglich, Papiere zu übertragen oder Verträge mit elektronischer Signatur abzuschließen. Remote-Mitarbeiter können digitale Signaturen verwenden, um Abnahmezertifikate elektronisch zu senden.

So wählen Sie ein Zertifikat aus

Da es drei Arten von elektronischen Signaturen gibt, haben die Bürger häufig die Frage, welches der Zertifikate besser ist. Es sei daran erinnert, dass jede elektronische Signatur ein Analogon einer handschriftlichen Signatur ist und die Gesetzgebung der Russischen Föderation derzeit festlegt, dass eine Person das Recht hat, sie nach eigenem Ermessen zu verwenden.

Die Wahl einer digitalen Signatur hängt direkt von den Aufgaben ab, die dadurch gelöst werden. Wenn die Vorlage von Berichten an die Regulierungsbehörden vorbereitet wird, ist eine qualifizierte Unterschrift erforderlich. Für den unternehmensübergreifenden Dokumentenfluss ist am häufigsten auch die qualifizierte elektronische Signatur erforderlich, da sie nicht nur den Dokumenten Rechtskraft verleiht, sondern Ihnen auch ermöglicht, die Urheberschaft festzustellen, Änderungen zu kontrollieren und die Integrität von Papieren zu gewährleisten.

Der interne Workflow kann mit allen Arten elektronischer digitaler Signaturen ausgeführt werden.

Wie unterschreibe ich ein EDS-Dokument?

Die Hauptfrage für diejenigen, die zum ersten Mal eine elektronische digitale Signatur verwenden müssen, ist, wie das Dokument signiert wird. Mit den Papieren ist alles einfach - ich habe es unterschrieben und verschenkt, aber wie geht das auf einem Computer? Ein solcher Prozess ist ohne den Einsatz spezieller Software nicht möglich. Das Programm für die digitale Signatur wird als kryptografischer Anbieter bezeichnet. Es ist auf einem Computer installiert und bereits in seiner Umgebung werden verschiedene Aktivitäten mit Formularen ausgeführt.

Es gibt eine ganze Reihe von kommerziellen und kostenlosen Krypto-Anbietern. Alle von ihnen sind von Regierungsbehörden zertifiziert. Wenn jedoch eine Interaktion mit 1C: Enterprise erforderlich ist, sollte die Wahl für eines von zwei Produkten getroffen werden: VipNet CSP oder CryptoPro CSP. Das erste Programm ist kostenlos und das zweite muss gekauft werden. Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass bei der gleichzeitigen Installation von zwei Verschlüsselungsanbietern zwangsläufig Konflikte auftreten. Daher muss einer von ihnen entfernt werden, um einen ordnungsgemäßen Betrieb zu gewährleisten.

Eine bequeme Anwendung zum Generieren digitaler Signaturen heißt CyberSafe. Sie können damit nicht nur Dokumente signieren, sondern arbeiten auch als Zertifizierungszentrum. Das heißt, dieses Programm überprüft die digitale Signatur. Der Benutzer kann auch Dokumente auf den Server hochladen. Somit steht der unterzeichnete Vertrag oder das Zertifikat allen Spezialisten des Unternehmens zur Verfügung, die Zugriff auf das Programm haben, und es muss nicht per E-Mail an alle gesendet werden. Auf der anderen Seite können Sie festlegen, dass nur eine bestimmte Gruppe von Personen Zugriff erhält.

EDI - ist es obligatorisch oder nicht?

Viele Unternehmen haben bereits erkannt, dass EDS eine Annehmlichkeit ist, und elektronische Dokumentenverwaltung (EDO) spart Zeit, aber es zu verwenden oder nicht, ist eine rein persönliche Entscheidung. Um EDI durchzuführen, ist es nicht erforderlich, den Betreiber zu verbinden. Nach Vereinbarung können Sie reguläre E-Mails oder andere Methoden zur elektronischen Übermittlung von Informationen verwenden. Dies hängt alles von der Vereinbarung zwischen den Austauschteilnehmern ab.

Die Organisation eines elektronischen Dokumentenmanagements ist mit bestimmten Kosten verbunden. Außerdem müssen Sie ein Programm zum Signieren von Dokumenten installieren und konfigurieren - einen kryptografischen Anbieter. Dies kann als erfolgen alleineund nutzen Sie die Dienste von Spezialisten, die die Software auch ohne Besuch im Büro des Kunden remote installieren.

EPC im internen EDF

Bei Intercorporate-Umsätzen sind die Vor- und Nachteile sofort klar, wobei die positiven Aspekte in der klaren Mehrheit liegen. Unter den Mängeln können wir nur die Kosten des EDS-Schlüssels, die Organisation von Software (auch wenn es sich um eine einmalige Verschwendung handelt) sowie die Minimierung persönlicher Besprechungen von Unternehmensvertretern und Managern feststellen. Bei Bedarf kann jedoch eine Besprechung organisiert werden.

Aber was wird für das elektronische Dokumentenmanagement im Unternehmen nützlich sein? Wie werden die Kosten für die Versorgung aller Mitarbeiter mit EDS-Schlüsseln amortisiert?

Die Verwendung digitaler Dokumente spart Zeit: Anstatt zuerst das erforderliche Papier auszudrucken und dann auf einem Stapel Ausdrucke zu suchen oder sogar in ein anderes Büro zu gehen, kann ein Mitarbeiter bei Verwendung eines Netzwerkdruckers alles unterschreiben und senden, ohne den Tisch zu verlassen. Bei der Umstellung auf EDF fallen außerdem die Kosten für Papier, Toner und Papier an technischer Service Drucker.

Digitale Dokumente können auch ein Datenschutzinstrument sein. Eine elektronische Signatur kann nicht gefälscht werden. Dies bedeutet, dass ein Mitarbeiter oder Manager, selbst wenn er im Unternehmen schlechte Wünsche hat, keine Dokumente ersetzen kann.

Oft schreiten Innovationen mit einem Knarren voran, so dass es für Mitarbeiter zunächst schwierig sein kann, sich an das neue Format für die Einreichung von Dokumenten zu gewöhnen. Sobald sie jedoch die Bequemlichkeit digitaler Signaturen schätzen, möchten sie nicht mehr mit Papieren herumlaufen.

Psychologische Barriere

Elektronische digitale Signaturen sind erst vor relativ kurzer Zeit aufgetaucht, so dass es für viele schwierig ist, sie als echtes Analogon zu den üblichen Papierdokumenten zu betrachten. In vielen Unternehmen tritt ein ähnliches Problem auf: Die Mitarbeiter betrachten den unterzeichneten Vertrag einfach erst dann als unterschrieben, wenn das Papier ein echtes Siegel und eine Unterschrift enthält. Sie verwenden Scans von Papierdokumenten und verlieren leicht ihren EDS-Schlüssel. Die Überwindung dieser psychologischen Barriere wird helfen ... ein weiteres Stück Papier. Die Verordnung über das elektronische Dokumentenmanagement, die offiziell durch eine "nasse" Unterschrift zertifiziert ist, wird die Mitarbeiter darüber informieren, dass dies eine ernste Sache ist, und sie behandeln digitale Dokumente folgt dem gleichen Weg wie für analog.

Ein weiteres Problem kann im pädagogischen Teil auftreten. Viele Unternehmen beschäftigen ältere Mitarbeiter. Sie sind wertvolles Personal, erfahren auf ihrem Gebiet, haben eine lange Erfahrung, aber es kann für sie ziemlich schwierig sein, die Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur zu erklären, da sie sich in letzter Zeit buchstäblich mit der Entwicklung von E-Mails befasst haben und hier alles viel komplizierter ist und sogar viele Nuancen vorliegen.

Die Schulungsaufgabe kann an die IT-Abteilung ausgelagert oder ausgelagert werden. Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Computerschulungen und -kurse an, in denen sie die Grundlagen der Arbeit mit E-Mail und verschiedenen Programmen erlernen. Warum nicht eine Anwendung zum Generieren eines EDS in diese Liste aufnehmen?

(EDS) ist ein elektronisches Dokument, das zum Schutz dieses elektronischen Dokuments vor Fälschungen erforderlich ist. Es wird durch die kryptografische Transformation von Informationen unter Verwendung des privaten Schlüssels einer elektronischen digitalen Signatur erhalten und ermöglicht die Identifizierung des Inhabers des EDS-Schlüsselzertifikats sowie die Feststellung des Fehlens von Informationsverzerrungen im elektronischen Dokument.

Normative Rechtsdokumente zur digitalen Signatur

Die Verwendung eines EDS beim Abschluss von Transaktionen ist im Bundesgesetz vom 10.01.2002 N1-FZ „ON ELECTRONIC DIGITAL SIGNATURE“ geregelt. Das Gesetz verkündet allgemeine Bestimmungen „Regeln“ auf elektronischen Märkten für die Anerkennung eines EDS in einem elektronischen Dokument mit einer gleichwertigen handschriftlichen Unterschrift in einem Papierdokument.

• Beigefügte elektronische digitale Signatur

• Zeitstempelservice

  Die Gültigkeitsdauer eines EDS-Zertifikats ist auf einen bestimmten Zeitraum begrenzt. Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer verlieren alle mit diesem EDS erstellten Dokumente ihre Rechtskraft, weil Es ist unmöglich festzustellen, ob das Zertifikat zum Zeitpunkt der Unterzeichnung dieses Dokuments gültig war oder nicht. Dies bedeutet automatisch die Ungültigkeit des Dokuments gemäß dem Bundesgesetz "Über elektronische digitale Signatur".

  Mit dem Zeitstempelservice können Sie die Existenz eines Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt nachweisen.

  Der Zeitstempelservice kann ein Zertifizierungszentrum sein, das über eine genaue und zuverlässige Zeitquelle verfügt und Dienste zum Erstellen von Zeitstempeln bereitstellt.

  Der Zeitstempel entspricht dem Datum auf dem zu unterzeichnenden Dokument. Er bestätigt auch, dass das Zertifikat zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Dokuments gültig war. Dies bedeutet, dass das widerrufene Zertifikat verwendet werden kann, um das vor dem Widerruf erstellte EDS zu überprüfen. Dieses Problem ist für alle elektronischen Dokumentenverwaltungssysteme relevant. Der Zeitstempel kann gegebenenfalls auch verwendet werden, um den Empfang oder Versand eines Dokuments zu bestätigen.

  Was erlaubt die Verwendung einer digitalen Signatur noch?

  Eine elektronische digitale Signatur ist eines der wichtigsten Elemente für die Organisation eines vollwertigen elektronischen Dokumentenflusses, weil dient als Analogon zur handschriftlichen Unterschrift einer Person. Darüber hinaus können Sie mit digitalen Signaturen:

  * Kontrolle der Integrität des übermittelten Dokuments: Im Falle einer versehentlichen oder absichtlichen Änderung des Dokuments wird die Signatur ungültig, da sie auf der Grundlage des Anfangszustands des Dokuments berechnet wird und nur diesem entspricht.
  * Schutz vor Änderungen (Fälschungen) des Dokuments: Die Garantie der Erkennung von Fälschungen bei gleichzeitiger Überwachung der Integrität macht Fälschungen in den meisten Fällen unpraktisch.
  * Unmöglichkeit der Verweigerung der Urheberschaft. Da es möglich ist, eine korrekte Signatur nur unter Kenntnis des privaten Schlüssels zu erstellen und diese nur dem Eigentümer bekannt sein muss, kann der Eigentümer seine Signatur auf dem Dokument nicht ablehnen.
  * Nachweis der Urheberschaft des Dokuments: Da Sie nur dann eine korrekte Signatur erstellen können, wenn Sie den privaten Schlüssel kennen und dieser nur dem Eigentümer bekannt sein muss, kann der Eigentümer des Schlüsselpaars seine Urheberschaft für die Signatur des Dokuments nachweisen. Abhängig von den Details der Dokumentdefinition können Felder wie "Autor", "vorgenommene Änderungen", "Zeitstempel" usw. signiert werden.

  Was muss getan werden, um mit EDS zu arbeiten?

  Um mit EDS arbeiten zu können, benötigen Sie:

  • gewährleistung der Verfügbarkeit eines PCs gemäß den Anforderungen;
  • gewährleistung der Verfügbarkeit spezieller Software für die Arbeit mit digitalen Signaturen;
  • bestimmen Sie die Person, an die das EDS-Zertifikat ausgestellt wurde.
  • wählen Sie eine Methode zum Erhalt eines EDS.
  • schließen Sie eine CA-Vereinbarung ab und zahlen Sie für die Ausstellung eines Signaturschlüsselzertifikats.

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Was ist eine elektronische digitale Signatur? Zu welchem \u200b\u200bZweck wird es verwendet? Wo kann ich das bekommen.

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Leistungen wissenschaftlicher und technologischer Fortschritt, die die Menschheit erreicht hat, nutzt heute jeder.

Über das Internet versuchen die meisten Unternehmen, die Zusammenarbeit untereinander und mit Kunden zu vereinfachen. Staatliche Regulierungsbehörden sind keine Ausnahme. Russische Föderation.

Sie nutzen die Internetressourcen optimal, um mit verantwortlichen Personen zu arbeiten und zu kommunizieren. Zu diesem Zweck erstellt informationsportaledie Informationen auf bequeme Weise bereitstellen.

Über das Internet können Sie auch Informationen an Regierungsbehörden übertragen. Hierzu wurden E-Mail-Boxen angelegt.

Die Übermittlung von Daten an staatliche Regulierungsbehörden sowie zwischen Auftragnehmern weist jedoch eigene Merkmale auf, über die es wichtig ist, Bescheid zu wissen.

Wichtige Aspekte

Heute um elektronisches Formular Sie können alle Informationen übertragen, einschließlich verschiedene Typen Dokumentation.

So können Sie Transaktionen abschließen, Berichte beim Finanzamt, bei den Sozialversicherungsbehörden einreichen, Dokumente an ein Bankinstitut senden usw.

Es ist jedoch wichtig, dass diese Dokumente nicht nur korrekt erstellt, sondern auch entsprechend ausgeführt werden gesetzlich festgelegt Normen.

Das Vorhandensein aller erforderlichen Details und Attribute ermöglicht es dem Dokument, Rechtskraft zu erlangen. Eines der wichtigsten Gestaltungselemente ist eine elektronische Signatur.

Was ist das

Eine elektronische Signatur sind Daten, die durch die kryptografische Verarbeitung eines elektronischen Bildes erhalten werden.

Es wird mit einem speziellen Code über dem Inhalt des Dokuments angezeigt. Diese Form der Datenverarbeitung schließt die Möglichkeit der Fälschung aus.

Das elektronische Signatursystem besteht aus zwei Schlüsseln. Die erste Person sollte nur den Inhaber der Unterschrift kennen und niemandem davon erzählen.

Der zweite Code ist offen und jedem bekannt, an den diese Dokumente gesendet werden. Mittels softwareMit dem öffentlichen Schlüssel kann der Empfänger die Echtheit der Signatur überprüfen.

Ein solches System ermöglicht die Nutzung des globalen Netzwerks nicht nur für Verhandlungen, sondern auch für den Abschluss von Geschäften.

Warum wird sie gebraucht?

Der Hauptzweck einer elektronischen Signatur besteht darin, die Echtheit des signierten Dokuments nachzuweisen, da jeder Code individuell ist und nur der Autor ihn kennen kann.

Elektronische Dokumente mit einer solchen Kodierung sind rechtsverbindlich. Mit einer elektronischen Signatur kann eine juristische Person die folgenden Aufgaben ausführen:

• am elektronischen Handel teilnehmen;
• genießen regierungsdienstleistungen in elektronischer Form;
• berichterstattung an Regierungsbehörden in elektronischer Form;
• dokumente mit anderen juristischen Personen, einschließlich Bankinstituten, austauschen.

Darüber hinaus erhöht das System die Sicherheitsstufe des Dokuments. Nach der Unterzeichnung kann es nicht mehr gefälscht werden.

Dank der elektronischen Signatur können Sie auch das tatsächliche Datum der Unterzeichnung des Dokuments bestimmen. Ein mit einem solchen Schlüssel geschütztes Dokument kann nicht gehackt werden.

Rechtliche Rahmenbedingungen

Eine korrekt erstellte elektronische Unterschrift, die vom staatlichen Steuerdienst erhalten und vom Bundessicherheitsdienst beglaubigt wurde, ist zusammen mit einem handschriftlichen Kapitalautogramm rechtsgültig.

Es wird verwendet, um rechtsgültige Dokumente zu unterschreiben.

Da staatliche Kontrolldienste an der Erstellung einer elektronischen Signatur beteiligt sind, unterliegen alle Maßnahmen im Zusammenhang mit der elektronischen Signatur einem spezifischen Rechtsrahmen.

Zunächst werden alle Fragen zu Zweck, Erstellung und Echtheit der elektronischen Signatur genehmigt in:

Von den oben genannten Standards ist der erste heute relevant.

Da mit Hilfe einer elektronischen Signatur Verträge unterschiedlicher Bedeutung und Inhalte zwischen Einzelpersonen und juristischen Personen geschlossen werden können, kann dies auf Rechtsakte zurückgeführt werden.

Informationen zur Rechtmäßigkeit der Verwendung elektronischer Signaturen bei der Übermittlung von Dokumenten und Berichten an den Finanzdienst finden Sie in.

Neue Nuancen

Um mit einer elektronischen Signatur arbeiten zu können, müssen Sie Ihre Arbeitsausrüstung vorbereiten. In der Regel handelt es sich hierbei um einen Personal Computer, da die meisten Operationen immer noch mit seiner Hilfe ausgeführt werden.

Aber viele Geschäftsleute wählen heutzutage andere Arten von Geräten für die Arbeit, da sie bequemer, tragbarer und offener Zugang zu Arbeitsdokumenten und anderen Informationen sind, überall und jederzeit.

In diesem Zusammenhang sollten Sie bei der Installation von Software besonders darauf achten, für welche Art von Ausrüstung sie bestimmt ist.

Um eine elektronische Signatur verwenden zu können, benötigen Sie Folgendes:

Danach können Sie Dokumente in elektronischer Form erstellen und Ihre Unterschrift darunter legen. Gleichzeitig müssen Sie keine Zeit mehr für eine Reise zum Adressaten oder Geld für den Versand durch Kurierunternehmen verschwenden.

Was sind die Typen

Nach den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation werden folgende Arten elektronischer Signaturen festgelegt:

Die Wahl der Art der elektronischen Signatur hängt vom Verwendungszweck ab. Es ist immer noch am besten, die zweite Option zu verwenden, da sie vielseitiger ist. In diesem Fall können die Kosten des Dienstes natürlich abweichen.

Wo Sie eine elektronische digitale Signatur für juristische Personen erhalten

Mit der elektronischen Signatur können Sie den Abschluss einer Transaktion beschleunigen und Dokumente an staatliche Regulierungsbehörden senden.

Daher ist es natürlich wünschenswert, dass jede juristische Person sie erhält. Es stellt sich die Frage, wo und wie eine elektronische digitale Signatur für eine juristische Person erhältlich ist.

Der Erhalt einer elektronischen digitalen Signatur hängt von ihrem Typ ab. Nicht qualifizierte ES können mit ausgestellt werden kommerzielle Organisationendie sich auf die Arbeit mit kryptografischer Verschlüsselung spezialisiert haben.

Die Nachteile einer solchen digitalen Signatur haben Sie jedoch bereits im vorigen Absatz kennengelernt. Wenn Sie ein universelleres "Autogramm" erhalten möchten, das die volle Rechtskraft besitzt, sollten Sie sich an ein spezielles akkreditiertes Schlüsselzertifizierungszentrum wenden.

In der Regel wurde es unter dem Finanzdienst oder anderen Regierungsbehörden erstellt.

Um eine elektronische digitale Signatur für juristische Personen für öffentliche Dienstleistungen zu erhalten, müssen Sie sich an dieses Zentrum am Ort der Registrierung der juristischen Person wenden.

Wenn dieses Finanzamt kein ähnliches findet, können Sie jedes andere in der Region besuchen.

Es ist zu beachten, dass einzelne Unternehmer das Recht haben, unabhängig vom Standort in jeder Zweigstelle des Finanzdienstes eine elektronische Unterschrift zu erhalten. persönliche Registrierung oder Registrierung einzelner Unternehmer.

Erforderliche Dokumente

Um den Schlüssel zu erhalten, müssen Sie das Finanzamt persönlich besuchen. Sie können sich kostenlos beraten lassen, um zu erklären, welches Paket von Dokumenten erforderlich ist, um ein Zertifikat und eine Unterschrift zu erhalten.

Oder Sie kommen mit bereits gesammelten Papieren und erhalten einen Code. Folgende Dokumente werden benötigt:

Wenn dieses Paket aus irgendeinem Grund durch andere Zertifikate und Papiere ergänzt werden muss, werden Sie vom Mitarbeiter des Finanzdienstes, der die Dokumente akzeptiert, darüber informiert.

Preis in Moskau

Die Kosten für die Registrierung und Genehmigung einer elektronischen Signatur hängen von Art und Verwendungszweck ab.

Je höher die rechtliche Bedeutung ist, desto stärker ist der kryptografische Schutz. Folglich steigen auch die Kosten für Dienstleistungen. Es kann von 1.500 bis 5.000 Rubel variieren.

Die Lebensdauer einer elektronischen digitalen Signatur beträgt 365 Tage (1 Jahr). Danach hat die juristische Person 1 Monat (30 Tage) zur Erneuerung auf Lager.

Signaturschlüsselzertifikat

Die elektronische Signatur wird mit einer speziellen Software erstellt. Die Echtheit wird anhand eines elektronischen Dokuments bestätigt, das als Zertifikat bezeichnet wird.

Er stellt eine Verbindung zwischen den zur Überprüfung erforderlichen Daten und der Person her, die die Unterschrift erstellt hat, und bestätigt, dass die Unterschrift mit dem Original identisch ist.

Das Zertifikat muss von einer wichtigen Zertifizierungsstelle zertifiziert sein, die Dienstleistungen für die Erstellung und Verwendung elektronischer Signaturen erbringt.

Sicherheitsstufen

Leider ist die Internet-Ressource nicht nur zu einer bequemen Plattform für die Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Strukturen geworden, sondern hat sich auch zu einem Ort für die Aktivitäten aller Arten von Betrügern entwickelt.

Daher müssen Sie bei der Übertragung besonders wichtiger Daten auf deren Schutz vor unbefugtem Öffnen achten.

Video: Erhalt eines EDS für eine juristische Person

Die Verwendung elektronischer digitaler Signaturen bietet ein hohes Maß an Datenschutz durch die Verwendung spezieller Verbindungen.

Das Programm verschlüsselt Daten, die im E-DOC-Format gespeichert und übertragen werden, über eine HTTPS-Verbindung, die den Server des Browsers daran hindert, auf das Dokument selbst zuzugreifen.

Der Informationsschutz in Dokumenten, die mit einer elektronischen digitalen Signatur signiert sind, erfolgt auf zwei Ebenen:

Aufgrund des hochwertigen Schutzes von Dokumenten vor Hacking ist die Verwendung von EDS und in einigen Situationen viel sicherer elektronisches System Datenübertragung als üblich.

Eine elektronische digitale Signatur besteht aus kryptografisch verarbeiteten Daten, die in eine spezielle Codierung umgewandelt werden, mit der die Person die Dokumentation zertifiziert.

Es kann von Einzelpersonen, Unternehmern oder juristischen Personen verwendet werden. Ermöglicht den Abschluss eines Geschäfts durch elektronische Unterzeichnung von Verträgen.

Dies beschleunigt nicht nur den Abschluss eines Geschäfts, sondern bietet auch ein hohes Maß an Schutz für Dokumente vor Störungen von außen, die zu Informationslecks führen können.

Elektronische digitale Signatur (EDS) - Dies ist ein elektronisches Dokument, das erforderlich ist, um dieses elektronische Dokument vor Fälschungen zu schützen, die durch kryptografische Transformation von Informationen unter Verwendung des privaten Schlüssels einer elektronischen digitalen Signatur erhalten wurden und die es ermöglichen, den Inhaber des Signaturschlüsselzertifikats zu identifizieren und das Fehlen einer Verfälschung von Informationen im elektronischen Dokument festzustellen.

Eine elektronische digitale Signatur ist eine Software und ein kryptografisches Tool, das Folgendes bietet:

Überprüfung der Integrität von Dokumenten;

vertraulichkeit von Dokumenten;

identifizierung der Person, die das Dokument gesendet hat.

Vorteile der Verwendung der digitalen Signatur

Die Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur ermöglicht:

den Zeitaufwand für die Registrierung der Transaktion und den Austausch von Unterlagen erheblich reduzieren;

verbesserung und Reduzierung der Kosten des Verfahrens zur Vorbereitung, Lieferung, Abrechnung und Aufbewahrung von Dokumenten;

gewährleistung der Richtigkeit der Dokumentation;

minimierung des Risikos finanzieller Verluste durch Erhöhung der Vertraulichkeit des Informationsaustauschs;

erstellen Sie ein System zum Austausch von Unternehmensdokumenten.

Arten der digitalen Signatur

Es gibt drei Arten der elektronischen digitalen Signatur:

Einfache digitale Signatur

Durch die Verwendung von Codes, Passwörtern oder anderen Mitteln einfach digitale Unterschrift bestätigt die Tatsache der Bildung einer elektronischen Signatur durch eine bestimmte Person.

Eine einfache digitale Signatur weist ein geringes Sicherheitsniveau auf. Sie können nur den Autor des Dokuments identifizieren.

Eine einfache digitale Signatur schützt ein Dokument nicht vor Fälschungen.

Verbesserte unqualifizierte digitale Signatur

1) als Ergebnis einer kryptografischen Transformation von Informationen unter Verwendung eines elektronischen Signaturschlüssels empfangen werden;

2) ermöglicht es Ihnen, die Person zu identifizieren, die das elektronische Dokument unterschrieben hat;

3) ermöglicht es Ihnen, die Tatsache zu erkennen, dass Änderungen an einem elektronischen Dokument nach dem Zeitpunkt seiner Unterzeichnung vorgenommen wurden;

4) wird mit elektronischen Signaturmitteln erstellt.

Eine verbesserte unqualifizierte digitale Signatur bietet einen durchschnittlichen Schutzgrad.

Um eine nicht qualifizierte elektronische Signatur verwenden zu können, benötigen Sie ein Schlüsselzertifikat zur Überprüfung.

Verbesserte qualifizierte digitale Signatur

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist durch Zeichen einer nicht qualifizierten elektronischen Signatur gekennzeichnet.

Eine erweiterte qualifizierte digitale Signatur entspricht den folgenden zusätzlichen Signaturfunktionen:

1) Der Verifizierungsschlüssel für die elektronische Signatur ist im qualifizierten Zertifikat angegeben.

2) Zur Erstellung und Überprüfung einer elektronischen Signatur werden elektronische Signaturmittel verwendet, die eine Bestätigung über die Einhaltung der Anforderungen der Gesetzgebung erhalten haben.

Enhanced Qualified Digital Signature ist die vielseitigste und standardisierteste Signatur mit einem hohen Maß an Sicherheit.

Ein mit einer solchen Unterschrift signiertes Dokument ähnelt einer Papierversion mit einer handschriftlichen Unterschrift.

Sie können eine solche Signatur ohne zusätzliche Vereinbarungen und Vorschriften zwischen den Teilnehmern am elektronischen Dokumentenfluss verwenden.

Wenn das Dokument eine qualifizierte Signatur hat, können Sie genau bestimmen, welcher Mitarbeiter der Organisation es platziert hat.

Und auch um festzustellen, ob sich das Dokument nach seiner Unterzeichnung geändert hat.

Wenn verschiedene Arten von Signaturen gelten

Einfache digitale Signatur

Antragsteller - Juristische Personen beantragen staatliche und kommunale Dienstleistungen, indem sie die Beschwerde einer autorisierten Person mit einer einfachen elektronischen Signatur unterzeichnen.

Die Verwendung einer einfachen elektronischen Signatur zur Erlangung eines staatlichen oder kommunalen Dienstes ist zulässig, es sei denn, Bundesgesetze oder andere Regulierungsgesetze sehen ein Verbot der Beantragung eines staatlichen oder kommunalen Dienstes in elektronischer Form vor, und die Verwendung einer anderen Art elektronischer Signatur für diese Zwecke ist nicht festgelegt

Verbesserte unqualifizierte digitale Signatur

Fälle, in denen Informationen in elektronischer Form, die mit einer nicht qualifizierten elektronischen Signatur signiert sind, als elektronisches Dokument anerkannt werden, das einem Papierdokument entspricht, das mit einer handschriftlichen Signatur signiert ist, sind in der Abgabenordnung nicht definiert.

Nach Angaben des Finanzministeriums für die Zwecke steuerbuchhaltung Ein Dokument, das in elektronischer Form erstellt und mit einer nicht qualifizierten elektronischen Signatur signiert wurde, kann kein Dokument sein, das einem mit handschriftlicher Signatur signierten Papierdokument entspricht.

Obwohl Geschäftspartner bei Vorliegen einer rechtsgültigen Vereinbarung den elektronischen Dokumentenfluss mithilfe einer erweiterten, nicht qualifizierten elektronischen Signatur organisieren können, geht die Bedeutung solcher Dokumente verloren, wenn die Wahrscheinlichkeit von Streitigkeiten mit der Kontrollstelle besteht.

Verbesserte qualifizierte digitale Signatur

Bei einigen Arten der Berichterstattung wird die Verwendung einer qualifizierten Signatur direkt durch behördliche Dokumente bestimmt.

Diese Reihenfolge wird beispielsweise festgelegt für:

jährlich buchführungbei Rosstat eingereicht werden;

bildet RSV-1 PFR;

berichterstattung an das Finanzamt - Erklärungen.

Eine elektronische Rechnung sollte nur mit einer verstärkten qualifizierten elektronischen Unterschrift des Leiters oder anderer Personen, die dazu befugt sind, auf Bestellung (ansonsten) unterschrieben werden verwaltungsdokument) oder eine Vollmacht im Namen einer Organisation, eines einzelnen Unternehmers.

Ein Antrag auf Registrierung (Abmeldung) bei der Steuerbehörde wird nur mit einer erweiterten qualifizierten Unterschrift beglaubigt.

Anträge auf Rückerstattung oder Verrechnung des Steuerbetrags werden ebenfalls nur akzeptiert, wenn sie mit einer verstärkten qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind.

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• Änderungen des Gesetzes über das Vertragssystem: Klarstellungen des Finanzministeriums bezüglich der Übergangszeit

  Ab dem 01.07.2018 gelten bestimmte Bestimmungen des Bundesgesetzes vom 31.12.2017 Nr. 504-FZ „Über Änderungen des Bundesgesetzes“ vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse "und vom 31. Dezember 2017 Nr. 505-FZ" Über Änderungen bestimmter Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation ". In dem Schreiben vom 25.06.2018 Nr. 24-06-08 / 43650 informiert das Finanzministerium über den Stand der Übergangszeit vom 01.07.2018 zum 01.01. ...

• Dokumente und Arbeitsabläufe im Rechnungswesen: Entwurf der FSBU

  Am 31. Mai 2018 wurde auf der Website des Finanzministeriums ein Entwurf eines Bundesstandards veröffentlicht buchhaltung "Dokumente und Workflow in der Buchhaltung." Die öffentliche Diskussion über das Projekt endet am 30. September 2018. Machen wir uns mit dem neuen Dokument vertraut. Am 31. Mai 2018 wurde auf der Website des Finanzministeriums ein Entwurf des Bundesrechnungsstandards „Dokumente und Arbeitsabläufe in der Rechnungslegung“ veröffentlicht. Die öffentliche Diskussion über das Projekt endet am 30. September 2018. Machen wir uns mit dem neuen Dokument vertraut. ...

• Elektronischer Übertragungswagen in Russland

  Ab dem 1. Juli 2018 wird in der gesamten EAEU - in Russland, Weißrussland, Kasachstan, Armenien und Kirgisistan - die obligatorische Verwendung elektronischer Pässe eingeführt fahrzeug (im Folgenden - PTS). Alle in das elektronische PTS eingegebenen Informationen müssen durch eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur zertifiziert sein, die von einem vom russischen Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation akkreditierten Zertifizierungszentrum ausgestellt wurde. Ab dem 1. Juli 2018 in der gesamten EAEU - in Russland, Weißrussland, Kasachstan, Armenien und Kirgisistan, ...

• Wie kann ich Dokumente elektronisch vor Gericht einreichen?

  Das Verfahren für die Einreichung von Dokumenten beim Obersten Gerichtshof der Russischen Föderation, bei Handelsgerichten und allgemein zuständigen Gerichten wurde 2017 geändert. Bürger und juristische Personen kann Beschwerden (Anspruchserklärungen, Petitionen, Beschwerden und andere Dokumente) in Form von elektronischen Dokumenten und elektronischen Bildern (gescannte Kopien) einreichen. Sie sind mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur signiert. Sie können eine solche Unterschrift in einem vom Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation der Russischen Föderation akkreditierten Zertifizierungszentrum erhalten. Eine elektronische Signatur ist ebenfalls erforderlich, um ...

• Neu, 2018 - neue Beschaffungsregeln

  Einheitsunternehmen werden seit einem Jahr von geleitet Bundesgesetz vom 05.04.2013 Nr. 44-FZ "Über das Vertragssystem bei der Beschaffung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse." Ende 2017 hat das Bundesgesetz Nr. 504-FZ vom 31. Dezember 2017 das Gesetz Nr. 44-FZ geändert. Die wichtigste Neuerung ist die Möglichkeit, Einkäufe in elektronischer Form zu tätigen, andere Punkte wurden jedoch nicht unbeachtet gelassen. Einige Änderungen wurden bereits wirksam ...

• Änderungen des Gesetzes Nr. 44-FZ von 2018. Neue Beschaffungsregeln

  Bei Einkäufen orientieren sich Einheitsunternehmen seit einem Jahr am Bundesgesetz Nr. 44-FZ vom 05.04.2013 "Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Werken, Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse." Ende 2017 hat das Bundesgesetz Nr. 504-FZ vom 31. Dezember 2017 das Gesetz Nr. 44-FZ geändert. Die wichtigste Neuerung ist die Möglichkeit, Einkäufe in elektronischer Form zu tätigen, andere Punkte wurden jedoch nicht unbeachtet gelassen. Einige Änderungen sind bereits ...