Irina

Stadt Moskau
Weibliches Geschlecht

Alter: 27 Jahre alt

text-Autospace: keine "\u003e Voraussetzungen für zukünftige Arbeiten :

text-Autospace: keine "\u003e Position:Administrator - Office Manager - Direktionsassistent- Sekretär

text-Autospace: keine "\u003e Berufserfahrung:

text-Autospace: keine "\u003e mehr als 5 Jahre

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text-Autospace: keine "\u003e PKOO "Quorum Resech Limited": von Oktober 2008 bis Dezember 2009

text-Autospace: keine "\u003e Position:Direktionsassistent
Administrative Unterstützung für den Kopf. Visaunterstützung und andere Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation häufiger Geschäftsreisen ins Ausland für den Leiter und andere Mitarbeiter des Unternehmens. Unterstützung des Bürolebens (Schreibwaren, Zubehör, Auswahl und Bestellung verschiedener Bürogeräte sowie Auswahl und Kauf von Geschenken für Geschäftspartner und Mitarbeiter des Unternehmens). Pflege und Kontrolle der Arbeitskontakte des Managers (Korrespondenz, Telefongespräche, persönliche Besprechungen), Filtern von Telefonanrufen. Planung, Organisation und Unterstützung bei der Abhaltung von Sitzungen, Arbeitstreffen und Verhandlungen des Leiters, Vorbereitung der erforderlichen Informationsmaterialien. Informationsunterstützungsowie die Implementierung, Verteilung und Koordination von Themen und Aufgaben, die von den Führungskräften des Unternehmens während ihres Aufenthalts im Hauptbüro des Unternehmens (USA) festgelegt wurden. Schriftliche Übersetzungen in geringem Umfang Anrufe und Korrespondenz von ausländischen Partnern erhalten. Persönliche Aufgaben des Kopfes.

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text-Autospace: keine "\u003e Position:Sekretär-Assistent
Administrative Unterstützung des Generaldirektors und gegebenenfalls der Abteilungsleiter, Unterstützung bei der Koordinierung der Arbeit der Unternehmensbereiche. Büroarbeit, Verfolgung eingehender und ausgehender Dokumentation sowie Dokumentation zur Unterschrift am Kopf. Organisation von Besprechungen, Verhandlungen, Geschäftstreffen. Visa und Reiseunterstützung für den Leiter und die Mitarbeiter des Unternehmens. Lebenserhaltung im Büro. Erstauswahl der Mitarbeiter. Koordination von Bürofragen im Zusammenhang mit den Leitern des Business Centers. Informationsunterstützung, Suche und Analyse von Informationen über Wettbewerber.

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text-Autospace: keine "\u003e Position:Assistent / stellvertretender Leiter
Organisation der Arbeit eines neuen Büros, Büroarbeit von Grund auf neu, Arbeit mit Verträgen, Arbeit mit Kunden sowie persönliche Sekretärin des Leiters, Koordination der Anweisungen der Gründer.

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text-Autospace: keine "\u003e LLC "Firma Iliev": von September 2005 bis Februar 2007

text-Autospace: keine "\u003e Position:Sekretär Generaldirektor
Volle Büroarbeit. Visa-Unterstützung und Vorbereitung ausländischer Geschäftsreisen für den Leiter und die Mitarbeiter des Unternehmens. Überwachung einer Reihe von Fragen und Interaktion mit Vertretern von Regierungsbehörden (Verwaltung, Präfektur, Verbrauchermarktabteilung usw.). Lebenserhaltung im Büro. Pflege und Überwachung der Arbeitskontakte des Managers. Planung, Organisation und Unterstützung bei der Abhaltung von Sitzungen, Arbeitstreffen und Verhandlungen des Leiters. Informationsunterstützung und Koordination von Themen und Aufgaben, die der Leiter in seiner Abwesenheit festgelegt hat. Organisation und Unterstützung bei der Durchführung verschiedener Unternehmensveranstaltungen, einschließlich der Zusammenarbeit mit Agenturen, Auftragnehmern und anderen Drittunternehmen.

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text-Autospace: keine "\u003e Internationale Abteilung der Moskauer Akademie für Staats- und Gemeindeverwaltung: von September 2004 bis Februar 2005

text-Autospace: keine "\u003e Position:Assistent des Leiters der Internationalen Abteilung der MAGMU
Standardaufgaben eines Sekretärs, Telefonkommunikation und Empfänge (Leiter großer Organisationen in der Russischen Föderation und der GUS), Arbeit mit Bürogeräten, PCs, Internet (Suche und Verarbeitung von Informationen), Arbeit mit Datenbanken, Arbeit mit Dokumentation (Verträge, Rechnungen, Handlungen), Unterstützung bei der Registrierung von Visa und anderen Reisedokumenten. Koordination internationaler Geschäftsreisen für Gruppen von Organisationsleitern in der Russischen Föderation und der GUS (vom Eingang der Anträge bis zum Abflug vom Flughafen) usw.

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text-Autospace: keine "\u003e SSU Kulturclub: januar 2003 bis März 2004
Position:Regieassistent, Organisator
Organisation, Durchführung und Betreuung verschiedener Veranstaltungen auf Universitäts-, Stadt- und allrussischer Ebene; Interaktion und Arbeit mit Auftragnehmern, Sponsoren und anderen Organisationen; administrative Unterstützung, Papierkram, Korrespondenz, Telefongespräche, Empfang von Besuchern, Organisation von Verhandlungen, Buffets, Bankette, Empfänge; Erfüllung anderer Aufträge des Direktors.

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text-Autospace: keine "\u003e Professionelle Fähigkeiten:

text-Autospace: keine "\u003e - Fortgeschrittener PC-Benutzer ( guter Befehl Bürosuiten und andere Programme, inkl. Setup, Installation, Deinstallation software) ‚Internet (Suche, Verarbeitung, Systematisierung und Präsentation von im Internet gefundenen Informationen, Arbeit mit per E-Mail‚Inkl. mit verschiedenen Mail-Clients) ‚Druckgeschwindigkeit über 200 bpm;

Die Position der Sekretärin ist vielseitig und verantwortungsbewusst - Sie müssen die Anweisungen des Leiters erfüllen, Besucher treffen, sich um die Dokumentation kümmern und dabei immer ordentlich und anständig aussehen. Fügen Sie in Ihrem Lebenslauf unbedingt ein Foto ein, da der Arbeitgeber zusätzlich zu Ihren Fähigkeiten auch externe Daten auswertet (gepflegte Frisur, Geschäftskleidung, gute Maniküre).

Natürlich besteht die Hauptaufgabe einer Sekretärin darin, mit Papieren zu arbeiten. Sie müssen vorsichtig und genau sein und mit Bürogeräten arbeiten können. Wissen fremdsprachen wird Ihnen unter anderen Kandidaten einen Vorteil verschaffen, geben Sie im Lebenslauf den Kenntnisstand in Fremdsprachen an. Bildung muss keine spezifische Spezialisierung sein, die Hauptsache ist, dass ihr Hauptaugenmerk auf der Dokumentation, der Fähigkeit zur Datenanalyse und der Suche nach einem Ansatz für Menschen liegt. Erwähnen Sie in persönlichen Qualitäten Organisation, Gelassenheit und Kommunikationsfähigkeiten.

Siehe auch andere Beispiele für Lebensläufe:

Laden Sie einen Beispiel-Lebenslauf der Sekretärin herunter:

Dyachenko Margarita Yurievna
(Margarita Dyachenko)

Tor: Ersetzung der Position des Hauptsekretärs.

Bildung:

september 1992 - Juni 1995 Technische Fakultät für Rechnungswesen und Mechanisierung, Fakultät für Finanzen, Fachgebiet "Aktenverwaltung", Junior-Fachdiplom (Vollzeitabteilung).

Zusätzliche Ausbildung:

januar 2000 - April 2000 Auffrischungskurse.

Berufserfahrung:

Archivar

august 1995 - Januar 2000 Staatliches Statistikzentrum für Unternehmen, Lemberg.
Funktionale Verantwortlichkeiten:
- Aufbewahrung von Archivdokumenten;
- Registrierung und Systematisierung von Archivdokumenten;
- Ausstellung von Dokumenten und Kontrolle ihrer Rückgabe;
- regelmäßige Bestandsaufnahme.

Hauptsekretär

april 2000 - Mai 2010 Stroymaterialy LLC, Lviv,
Funktionale Verantwortlichkeiten:
- Registrierung eingehender und ausgehender Korrespondenz;
- Nachrichten senden;
- Vorbereitung von Briefen;
- Anrufe entgegennehmen;
- Unterstützung für Effizienz im Büro;
- Organisation von Veranstaltungen;
- Empfang von Gästen und Besuchern.

Professionelle Fähigkeiten:

- Selbstbewusster PC-Benutzer;
- Besitz von Bürogeräten (Scanner, Drucker, Fax);
- Lese- und Schreibkompetenz;
- Wissen geschäftsetikette;
- Sprachen: Russisch und Ukrainisch fließend; Englisch spricht fließend.

Persönlichen Eigenschaften:

- Geselligkeit,
- eine Verantwortung,
- vorzeigbares Aussehen,
- Pünktlichkeit,
- Sorgfalt,
- Ausdauer,
- Organisation.

Zusätzliche Information:

Beziehungsstatus: Verheiratet.
Hast du Kinder.
Möglichkeit von Geschäftsreisen: nein.

Wir hoffen, dass der Beispiel-Lebenslauf für die von uns erstellte Sekretärsposition Ihnen bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs für die Arbeit geholfen hat. Zurück zum Abschnitt ..

Die Aktivitäten einer Sekretärin beinhalten ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten. Welche Fähigkeiten ein bestimmter Bewerber besitzt, hängt von seiner Erfahrung ab. Jemand arbeitete einen bedeutenden Teil der Zeit als stellvertretender Manager, jemand empfing Besucher an der Rezeption. Jemand in 10 Jahren Arbeit hat 5 Positionen gewechselt, und alle hatten unterschiedliche Besonderheiten: eine mit Vorurteilen in der Büroarbeit, eine andere in den Aufgaben eines Übersetzers, die dritte in der Arbeit mit Dokumenten usw.

Was sollten Sie in Ihren Lebenslauf schreiben? Listen Sie alle oder nur die wichtigsten Fähigkeiten auf (wie bestimmen Sie dann, welche die wichtigsten sind)? Wie viel, um die Erfahrung zu beschreiben, wenn Sie viele Jobs wechseln mussten und die Erfahrung sehr unterschiedlich ist?

Die Antwort auf diese Fragen ist universell - und für jede Spezialisierung sinnvoll.

Was genau in den Lebenslauf zu schreiben ist, worauf die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu richten ist, hängt von der Vakanz ab.

Lassen Sie uns mit einem Beispiel erklären.

Es gibt eine freie Stelle für eine Sekretärin an der Rezeption in einer privaten medizinischen Klinik. Es gibt einen Bewerber mit Erfahrung als Sekretär, während der größte Teil der Erfahrung Erfahrung als stellvertretender Manager ist. Bewerber mit seinem wettbewerbsvorteile erwägt die Fähigkeit, effektiv mit dem Manager zu interagieren: Aufgaben aus einem halben Wort zu verstehen und sie in das Team zu übersetzen (Aufgaben für die Darsteller festlegen, Leistung steuern); Planen Sie einen Führertag. Kontrolle des Dokumentenflusses, insbesondere im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit ausländischen Unternehmen.

Freie Stelle an der Rezeption in einem privaten Bereich krankenhauserfordert höchstwahrscheinlich nicht die Fähigkeiten von Papierkram, um ein Visum zu erhalten; Es erfordert auch nicht die Fähigkeiten einer engen Interaktion mit dem Manager. Es erfordert jedoch Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden, Kenntnisse über medizinische Themen (zumindest die Grundlagen) und die Fähigkeit, viel am Telefon zu kommunizieren, ohne Ton und Geduld zu verlieren.

Kann sich unser Arbeitssuchender - stellvertretender Geschäftsführer - an der Rezeption um die Stelle einer Sekretärin bewerben? Natürlich kann es. Um diesen Job zu bekommen, ist es wichtig, im Lebenslauf die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten zu zeigen und den Rest nebenbei ohne Betonung zu erwähnen.

Schauen wir uns das anhand eines Beispiels an. Wir haben also eine freie Stelle als "Sekretär an der Rezeption in einer medizinischen Klinik" und einen Bewerber mit umfassender Erfahrung, hauptsächlich im Bereich der Organisation der Arbeit des Leiters.

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Sekretär, stellvertretender Geschäftsführer

Name: Fomina Anastasia Petrovna

Beziehungsstatus: Verheiratet.

Wohnort: Moskau

Handy: [Telefon]

Email:

Tor: Die Position der Sekretärin an der Rezeption in einem Team von Fachleuten in kleinen und mittleren Unternehmen.

Kommentar: Vielleicht erwägt der Antragsteller verschiedene Arbeitsmöglichkeiten, und die Arbeit an der Rezeption ist nur eine davon und nicht die wünschenswerteste. Aus irgendeinem Grund reicht der Bewerber jedoch einen Lebenslauf für diese Stelle ein. Es ist ratsam, etwas in der Nähe eines Jobs in das Suchziel aufzunehmen. Es wäre seltsam, wenn der Leiter der Klinik einen Lebenslauf erhalten würde, in dem das Ziel geschrieben wäre: „Die Position des Assistenten zum Leiter eines großen industrieunternehmen". Ein Lebenslauf für diesen Zweck hätte keine Chance, berücksichtigt zu werden.

Wissen und Fähigkeiten:

• dokumenten-Management;
• beantworten von Telefonanrufen;
• kommunikation mit Kunden (Besprechung, Beratung über die Dienstleistungen des Unternehmens, Überweisung des Kunden an Spezialisten),
• gewährleistung des Lebens im Büro,
• bearbeitung der Korrespondenz;
• sofortige Ausführung von Aufgaben des Kopfes;
• organisation von Besprechungen, Besprechungen und Empfang von Besuchern;
• planung des Arbeitstages des Managers,
• grundlagen des Personalaktenmanagements.

Kommentar: Die für den Job wichtigen Fähigkeiten sind in der ersten Hälfte der Liste aufgeführt. Der Rest ist unten. Somit wird eine "Brücke" zwischen den Fähigkeiten eines Spezialisten und denen, die erforderlich sind, geworfen. Es ist wie ein Signal an den Arbeitgeber - "Ich passe zu Ihnen!"

Berufserfahrung:

Hauptassistent:

• gewährleistung der Lebensdauer des Büros (Bestellung von Wasser, Kaffee, schreibwaren, Organisation der Reparatur, Reinigung usw. von Bürogeräten),
• anrufe entgegennehmen,
• beratung der Kunden bei den Dienstleistungen des Unternehmens,
• organisation des gesamten Arbeitsprozesses (Erteilung von Aufträgen vom Leiter an die Mitarbeiter, Überwachung der Ausführung; Suche nach Auftragnehmern für einzelne Aufgaben; Organisation von Unternehmensveranstaltungen),
• bereitstellung des Arbeitsplatzes eines Managers die notwendigen Mittel, Geräte, Schreibwaren,
• organisation des Empfangs von Besuchern, Unterstützung bei der raschen Prüfung von Anfragen und Vorschlägen von Mitarbeitern,
• pflege eines Archivs von Dokumenten und Dateien, Gewährleistung ihrer Sicherheit, Übertragung in das Archiv,
• organisation von Geschäftsreisen für den Kopf, Buchung von Flug- und Bahntickets, Buchung von Hotels,
• gewährleistung der Lebensdauer des Büros (Bestellung von Wasser, Büromaterial, Organisation der Reparatur von Bürogeräten, Reinigung usw.).

2012 - 2013... Bank "Avangard" (Geschäftsbank)

Kundenmanager:

• arbeit mit Kunden (Suche, Besprechungen, Verhandlungen, Konsultationen);
• verarbeitung eingehender Anrufe und E-Mails;
• aktenverwaltung;
• durchführung von Präsentationen für Kunden,
• vertragsabschluss.

Erfolge:

Auszeichnung "Kundenmanager des Jahres 2012", verliehen von der Bank aufgrund der Ergebnisse der Kundengewinnung (132 Kundenmanager aus 95 Filialen der Bank nahmen am Wettbewerb teil).

2010 - 2012... Firma "Condor LTD" (Industrieunternehmen, Herstellung von Kunststoffprodukten)

Marketing-Assistentin:

• empfang eingehender Korrespondenz an den Leiter, Verteilung und Übermittlung von Korrespondenz an strukturelle Abteilungen oder bestimmte Ausführende;
• beantworten von Telefonanrufen, Registrieren und Übertragen von Informationen an den Kopf,
• ausführung von Befehlen des Kopfes, Vorbereitung von Briefen, Anfragen und anderen Dokumenten.

Bitte beachten Sie, dass bei der Beschreibung der Berufserfahrung in der Liste der Funktionen immer zuerst die Aufgaben aufgeführt werden, die in direktem Zusammenhang mit dem Stellenangebot stehen - Anrufe entgegennehmen, Besucher treffen, Kunden beraten. Somit macht der Antragsteller den Arbeitgeber darauf aufmerksam, dass er die Aufgaben bewältigen wird - er verfügt über die entsprechende Erfahrung.

Alles, was mit den Positionen eines stellvertretenden Managers zusammenhängt, spiegelt sich auch im Lebenslauf wider, aber die entsprechenden Funktionen werden nicht zuerst aufgeführt.

Bildung

2004 - 2009 MGUKI (Moskau staatliche Universität Kultur und Kunst), Bibliothek und Informationsfakultät.

Spezialität "Bibliothekswesen".

Die Weiterbildung

2009 Computer Training Center des UC NPF „Mastak“ an der MSTU benannt nach Bauman.

Qualifikation: Office Manager

Zusätzliche Fähigkeiten

Selbstbewusster PC-Benutzer (Windows; MS Word, Excel, Outlook, Internet).

Fremdsprachen: Englisch perfekt, Deutsch - gesprochen.

Fähigkeit zur Verwendung von Bürogeräten (Drucker, Kopierer, Fax), Kenntnisse in der Arbeit mit der automatischen Mini-Telefonvermittlung.

Persönlichen Eigenschaften:

• fähigkeit in Rekord kurze Zeit Werden Sie Teil eines Teams und bauen Sie mit Leichtigkeit kooperative Beziehungen auf.
• effizientes Arbeiten unter Multitasking-Bedingungen,
• die Fähigkeit, unter stressigen Bedingungen einen gleichmäßigen emotionalen Hintergrund aufrechtzuerhalten.

Warum werden die Namen von Stellenangeboten manchmal nicht nur als Sekretär, sondern auch als Sekretär-Assistent geschrieben? Was ist der Unterschied zwischen einer stellvertretenden Sekretärin und einer normalen Sekretärin? Das Wort "Referent" selbst, übersetzt aus dem Lateinischen, bedeutet informieren, relational, reproduzieren. Eine der Bedeutungen des Wortes "Referent" ist ein Sprecher, der einen Bericht erstellt oder eine Zusammenfassung liest. Damit Das Wort "Referent" im Titel der Sekretariatsposition impliziert zusätzlich zu den üblichen Aufgaben des Sekretärs Folgendes: Erstellung von Berichten und Reden, Vorbereitung von Dokumentenentwürfen, Sammlung und Vorbereitung von Informationen und Analysematerialien usw. Oft muss der stellvertretende Sekretär Fremdsprachen beherrschen. Herkömmlicherweise kann davon ausgegangen werden, dass im Gegensatz zu einem normalen Sekretär, zu dessen Aufgaben die Arbeit mit vorgefertigten Dokumenten gehört, der stellvertretende Sekretär am Prozess der Erstellung von Dokumenten beteiligt ist, auch Dokumente vorbereitet und die für ihre Vorbereitung erforderlichen Informationen sammelt.

Fähigkeit zur Durchführung von Büroarbeiten.
Konfliktfreie und stressresistente, brillante Kommunikationsfähigkeiten.
Elegantes ansprechendes Aussehen.
Fähigkeit, mit Bürogeräten, Faxdruckern und Kopierern zu arbeiten.
Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten.
Fortgeschrittener PC-Benutzer, computerprogramme Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und andere E-Mail-Programme.

Probe des Sekretärs wieder aufnehmen

Zweifellos muss der Lebenslauf ein Foto des Bewerbers für diese Position enthalten, das in geschäftsstil... Wenn Sie sich präsentieren, müssen Sie sich auf Ihre Genauigkeit, Aufmerksamkeit, Geselligkeit, Organisation und Gelassenheit sowie auf die Fähigkeit konzentrieren, Bürogeräte zu besitzen. Ein guter Vorteil unter anderem werden Kenntnisse in einer oder mehreren Fremdsprachen vorhanden sein. Stellen Sie sicher, dass Sie den Kenntnisstand angeben. Sie benötigen keine spezielle Ausbildung, um Sekretärin zu werden. Sie müssen in der Lage sein, kompetent mit Personen und Geschäftsdokumenten zu arbeiten.
Wir empfehlen Ihnen, sich mit einem Beispiel für den Lebenslauf einer Sekretärin vertraut zu machen.

2001 - 2006
Höher:
Sibirische Staatliche Universität für Bahntechnik (SSUPS), Nowosibirsk, Eisenbahningenieur - Bauunternehmer, spezialisiert auf Brücken und Verkehrstunnel
april - Mai 2008
Zusätzliche (Kurse, Schulungen):
Das Bildungszentrum "Wissen ist Macht", Nowosibirsk, "Inspektor der Personalabteilung", Programm " HR-Administration und Rechtsbeziehungen in der Organisation mit dem Computerkurs 1C "Gehalt und Personal": Version 8.0 "

Wie schreibe ich den Lebenslauf einer Sekretärin?

Kommentar: Vielleicht erwägt der Antragsteller verschiedene Arbeitsmöglichkeiten, und die Arbeit an der Rezeption ist nur eine davon und nicht die wünschenswerteste. Aus irgendeinem Grund reicht der Bewerber jedoch einen Lebenslauf für diese Stelle ein. Es ist sinnvoll, etwas in der Nähe eines Jobs in Ihr Suchziel aufzunehmen. Es wäre seltsam, wenn der Leiter der Klinik einen Lebenslauf erhalten würde, in dem das Ziel geschrieben wäre: "Die Position des Assistenten des Leiters eines großen Industrieunternehmens." Ein Lebenslauf für diesen Zweck hätte keine Chance, berücksichtigt zu werden.

Die Vakanz einer Sekretärin an der Rezeption in einer privaten medizinischen Klinik erfordert höchstwahrscheinlich nicht die erforderlichen Unterlagen, um ein Visum zu erhalten. Es erfordert auch nicht die Fähigkeiten einer engen Interaktion mit dem Manager. Es erfordert jedoch Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden, Kenntnisse über medizinische Themen (zumindest die Grundlagen) und die Fähigkeit, viel am Telefon zu kommunizieren, ohne Ton und Geduld zu verlieren.

Probe des Sekretärs wieder aufnehmen

- Ausstellung von Pässen und Treffen mit Gästen (Tee, Kaffee);
- Gewährleistung der Lebensdauer des Büros (Bestellung von Haushaltswaren, Schreibwaren);
- Kontrolle der Aktivitäten des Kuriers. Arbeiten mit Kurier- und Postdiensten; Auftrag transportunternehmen.
- Organisation und Unterstützung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter des Unternehmens (Buchung von Tickets, Buchung von Hotels, Vorbereitung von Dokumenten für die Erteilung von Visa);

Persönliche Qualitäten (auswählen):
(Es ist möglich, die stereotypen Eigenschaften aufzulisten oder diejenigen zu markieren, die Sie als Fachmann zeigen, und sie mit Beweisen zu belegen.)
— Hohe Effizienz und Professionalität,
- Fähigkeit, die Interessen des Unternehmens zu verteidigen.

Probe des Sekretärs wieder aufnehmen

• Volle Büroarbeit, Geschäftskorrespondenz;
• Schriftliche Übersetzungen von / nach englische Sprache (Verträge, Lizenzvereinbarungen, Werbematerialien, Finanzdokumente),
• Sitzungsprotokoll in russischer und englischer Sprache.);
• Planen des Arbeitstages eines Managers,
• Empfang von Gästen, Organisation von Verhandlungen,
• VIP-Gäste treffen und begleiten,
• Unterstützung für Touristen und Visa (Hotelbuchung, Buchung von Tickets, Ausstellung von Visa und Einladungen);
• Bürokoordination
• Erfahrung im Sammeln und Verarbeiten von Informationen, Schreiben von Informationsbewertungen

2001-2004. Firma "Windows" (Herstellung und Verkauf von Kunststofffenstern)
Position: Sekretärin-Assistentin
Aufgaben:
Arbeit mit Dokumentation (interner und externer Dokumentenfluss), Empfang und Verteilung von Telefonanrufen (mini-automatische Telefonvermittlung), Übersetzung von Dokumentation aus / ins Englische; Planung und Organisation von Besprechungen und Verhandlungen des Leiters, Organisation von Telefonkonferenzen, Buchung und Buchung von Tickets und Hotels, Empfang von Besuchern.

Proben fortsetzen

• organisation des Bürolebens
• empfang und Verteilung von Telefonanrufen
• registrierung und Ausführung der Dokumentation, Vorbereitung der Geschäftsdokumente zur Unterschrift durch den Leiter
• Übersetzung der Dokumentation, einschließlich technischer
• mit Bürogeräten arbeiten
• organisation von Verhandlungen, Besprechungen und Besprechungen, Führung von Protokollen
• organisation des Treffens von VIP-Gästen
• bereitstellung eines komfortablen und angenehmen Arbeitsumfelds

Sekretär Ist das Gesicht des Unternehmens. Die Position des stellvertretenden Sekretärs ist sehr verantwortlich. Zu den Aufgaben des Sekretärs-Assistenten gehören das Empfangen und Verteilen von Telefonanrufen sowie das Treffen mit Besuchern. Obwohl allgemein anerkannt ist, dass die Position eines Sekretärs ein Sprungbrett in einer Karriere ist, sollte das Bildungsniveau recht hoch sein, aber aussehen Der stellvertretende Sekretär ist die Visitenkarte des Unternehmens. Die Aufgaben des Sekretärs können sich nur auf das Servieren von Kaffee und das Empfangen von Anrufen beschränken, oder sie können sich erheblich auf die Vorbereitung der wichtigsten Dokumente und die Organisation der Ruhe für den Leiter und seine Familie ausweiten.

Probe des Sekretärs wieder aufnehmen

Positive Rückmeldungen früherer Arbeitgeber erhöhen die Erfolgschancen der Arbeitssuchenden erheblich. Darüber hinaus wird während des Interviews nicht nur auf den Lebenslauf des Sekretärs-Assistenten (Sachbearbeiters) hingewiesen, sondern auch auf das Erscheinungsbild seines Besitzers und seines Verhaltens. Dies liegt daran, dass die Sekretärin das Gesicht des Unternehmens und die Person ist, die Besucher und Geschäftspartner trifft und somit den ersten Eindruck von der Organisation vermittelt.

Funktionale Verantwortlichkeiten:

Gegenwärtig ist es unmöglich, sich einen einzelnen Leiter eines mehr oder weniger großen Unternehmens vorzustellen, der bei seinen Aktivitäten auf eine Sekretärin verzichtet. In Unternehmen mit großem Personalbestand, Niederlassungen und Repräsentanzen in verschiedenen Regionen, aktivem Dokumentenmanagement gibt es in der Regel mehrere sich ergänzende Positionen mit einer klaren Abgrenzung der Verantwortlichkeiten: Sekretär, Sachbearbeiter, Assistent. In kleineren Organisationen wo wichtiger Faktor verringern produktionskosten Bei der Aufrechterhaltung des Personals geht es um die Kombination von Tarifen - der Sekretär wird zum Universalarbeiter und kombiniert in seinen Aktivitäten die Funktionen eines stellvertretenden Managers, eines Angestellten und eines Personalmanagers.

Viele der dem Sekretär des Angestellten zugewiesenen Verantwortlichkeiten sind in der Norm nicht festgelegt arbeitsbeschreibungund werden vom Arbeitgeber selbst anhand der Funktionsmerkmale einer bestimmten Organisation festgelegt. Einige jedoch allgemeine Bestimmungen über die Aktivitäten eines Mitarbeiters in einer ähnlichen Position bestehen, und sie können recht erfolgreich bei der Erstellung eines Lebenslaufs für eine Sekretärin eines Angestellten verwendet werden.

Aufgaben des Sekretärs des Angestellten

Der Sekretär spielt eine wichtige Rolle bei der Bestellung und Systematisierung der Aktivitäten nicht nur des unmittelbaren Managers, dessen Assistent er ist, sondern auch in der Organisation feedback zwischen dem Chef und seinen Untergebenen, den Darstellern und den Kunden, um einen effektiven Dokumentenfluss innerhalb und zwischen dem Unternehmen sicherzustellen struktureinheiten... In dieser Hinsicht umfassen seine Aufgaben die folgenden Punkte:

• telefonische und persönliche Gespräche mit Kunden führen, eingehende Dokumente, Faxe, telefonische Nachrichten usw. empfangen, ausgehende Dokumente verarbeiten und umleiten, Anweisungen des direkten Managers an interessierte Parteien weiterleiten;
• ernennung und Organisation von Besprechungen des Leiters mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern des Unternehmens;
• empfang und Registrierung von Besuchern, die ihnen während des Wartens komfortable Bedingungen bieten und über Fragen informieren, die in die Zuständigkeit des Sekretärs fallen;
• pflege der Buchhaltungsdokumentation des festgelegten Formulars, Sicherstellung des Dokumentenflusses innerhalb des Formulars aktuelle Gesetzgebung, Erstellen eines Archivs von Dokumenten, Briefen usw.

Wie aus der obigen Funktionalität hervorgeht, ist das Tätigkeitsspektrum der Sekretärin des Angestellten sehr unterschiedlich. Zusätzlich zur Erfüllung der in dieser Liste angegebenen Aufgaben muss der Sekretär, der tatsächlich das Gesicht des Unternehmens ist, über folgende Eigenschaften verfügen:

• kompetente verständliche Sprache, die Fähigkeit, Ihre Gedanken klar auszudrücken;
• wohlwollen, Toleranz, angenehmes Aussehen;
• kenntnis der Geschäftsetikette und der zwischenmenschlichen Etikette.