La posición del Secretario de la Referencia es esencialmente el trabajo de un Secretario simple. Dado que las funciones y deberes como oficiales son similares entre sí. La peculiaridad es solo que la referente se puede imponer en tareas más serias, respectivamente, y los requisitos para las calificaciones en dicha posición también serán mucho más altos que la del secretario ordinario.

La descripción del trabajo del Secretario Referente contiene una serie de disposiciones generales, las obligaciones para la posición del empleo, los derechos y la responsabilidad del empleado.

Instrucciones oficiales del Secretario Referente - General

A provisiones generales relacionar:

• 1. La actitud del secretario se refirió a la clase de especialistas.
• 2. El Director General de la Organización resuelve 2. La cita del referente.
• 3. CEO Es las autoridades inmediatas para el Secretario del Referido.
• 4. Si un empleado por alguna razón no está en el lugar de trabajo, reemplaza a otro empleado de la organización, que es designado relevante para el orden que le brinda los derechos y obligaciones del referente del secretario.
• 5. Cualquier ciudadano que tenga una educación superior, una experiencia de al menos un año, el conocimiento de los equipos de oficina, puede ser el referente secretario. programas de computadorasí como el conocimiento de idioma ingles.
• 6. La actividad laboral del empleado debe cumplir con la legislación de la Federación de Rusia, la Carta de la Organización, sus normas y reglas, así como descripción del trabajo y pedidos del liderazgo.

Por cierto, el sitio también tiene una descripción laboral del director técnico.

Derechos y obligaciones

El empleado tiene los siguientes derechos:

• 1. Obtención de datos, incluso secretos, con el fin de resolver la tarea asignada a la organización.
• 2. Proporcionar propuestas y asesoramiento sobre el plan para mejorar la eficiencia y la productividad de la organización y su actividad laboral En particular.
• 3. Obtención de los recursos necesarios para las actividades laborales de servicios especiales que se ocupan de estos temas, así como para proporcionar explicaciones por las cuales las razones no se cumplieron con todas las instrucciones y objetivos de la organización.
• 4. Requisito de las condiciones adecuadas adecuadas para el trabajo y la protección de la documentación importante.
• 5. La adopción de decisiones volitivas que no excedan la autoridad del secretario del referente.

Los deberes oficiales del secretario referidos incluyen:

• 1. Implementación del proceso de preparación. documentación necesaria, asegurando la recepción, la contabilidad y el registro de documentos, así como de monitorear cómo se ejecutan de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia.
• 2. Seguimiento de la calidad de los procesos preparatorios, lo que verifica la finalización correcta de los documentos que se proporcionan al manual para su firma adicional.
• 3. Implementación de la supervisión de la ejecución de documentos emitidos.
• 4. Implementación de la capacitación de procesos organizativos, tomando decisiones para hacer conclusiones.
• 5. Mantener a los ciudadanos.
• 6. Preparación organizacional de reuniones.
• 7. Formación de negocios, asegurando la seguridad y la transmisión adicional de documentos al archivo a tiempo.
• 8. Realice otras instrucciones de la cabeza.

Y sobre cómo se ve las instrucciones de trabajo del operador registrado por el secretario, está escrito.

Una responsabilidad

La responsabilidad del Secretario del Referente es la siguiente:

• 1. Por negativa o ejecución, no a tiempo, negligencia hacia sus deberes oficiales.
• 2. Por violaciones de instrucciones y órdenes, divulgación de información secreta.
• 3. Por incumplimiento del error interno de la organización, violación. disciplina de trabajo y seguridad de seguridad de la tecnología.

Y sobre cuál es la descripción del trabajo de las Archivis, puede leer.

INSTRUCCIONES OFICIALES SECRETARIO DE LA EMPRESA DEL REFERENCIA

Cada líder responsable en la empresa debe tener un secretario que ayude a mejorar la capacidad de trabajo del equipo y la empresa en su conjunto.

Cada tales empleado tiene su propio deberes directos. El Secretario está hecho para hacer la recepción de documentos entrantes y salientes, distribuir la documentación recibida para las divisiones, controlando la entrega del documento al destinatario, enviando documentos para el trabajo a contrapartes, el nombramiento de reuniones de liderazgo con socios, aceptando solicitudes de Personal empresarial, así como otras instrucciones de orientación.

Instrucciones oficiales Secretario-Refejer Director General

General:

• 1. El empleado es considerado un especialista, puede ser designado y desestimado por el Director de la Empresa.
• 2. Las tareas del referente son la provisión de procesos organizativos y documentación para actividades de gestión efectivas.
• 3. Es el director subordinado de la empresa.
• 4. Las actividades deben proceder de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.
• 5. Este empleado puede ser solo ciudadano con educación especial superior y secundaria, tener experiencia laboral anual o cursos.
• 6. Conocimiento de cuestiones relacionadas con la base legislativa.

El secretario del referente está obligado a realizar las siguientes funciones:

• 1. Servicio para la documentación de la empresa.
• 2. Liderar y monitorear la organización de asuntos empresariales.
• 3. Documentar todas las reuniones.
• 4. Contabilidad de documentos.

Así como otras tareas y derechos en esta posición.

La implementación de las funciones organizativas y administrativas es una versión ineficaz de la gestión empresarial. Para liberar al director de tareas ordinarias y rutinarias que no están relacionadas con la adopción de decisiones responsables, el personal puede ser proporcionado para la posición de referente.

En las características de la recopilación de las instrucciones oficiales de este especialista, describiremos en el material presentado.

Sobre el documento

Para cada empleado y especialista en la empresa prevé una lista individual de derechos, responsabilidades y poderes. Se reflejan en los actos locales de la compañía, un contrato laboral con un empleado, así como en el contenido de la instrucción laboral.

Este documento se elabora para cada empleado, aunque en las normas del Código de Trabajo de la Federación de Rusia no se incluye en las formas obligatorias y las formas que los participantes deben relación laboral.

La esencia y la meta.

La existencia de un empleado de la instrucción oficial simplificará significativamente la implementación de las relaciones laborales:

• la gestión de la empresa se estipula inmediatamente, y cómo el empleado participará en el lugar de trabajo;
• un experto sabe de antemano qué lista de derechos y obligaciones se le transmite para cumplir con las funciones laborales;
• las Partes determinan los límites de la autoridad y la responsabilidad del desempeño indebido de los derechos laborales.

Por lo tanto, el propósito clave de la preparación de DI puede reconocerse como un ordenamiento documental de las relaciones laborales entre el empleador y el empleado.

Al ejecutar las instrucciones de trabajo en el referente, se deben tener en cuenta los siguientes matices:

• la instrucción debe contener una lista de derechos y obligaciones de un especialista específico: si varios referentes trabajan a la vez, para cada uno de ellos se elabora su propia descripción del trabajo;
• deberes Referencera, como regla general, se asocian con la presentación directa al jefe de la empresa, en el contenido de la DI, es necesario especificar claramente quién del liderazgo de la Compañía tiene derecho a dar órdenes, instrucciones y;
• la posición del referente se caracteriza por la naturaleza universal de las obligaciones que se están llevando a cabo, en el contenido del DI, es necesario prever inmediatamente cómo se llevará a cabo el referente por las instrucciones.

La disponibilidad de la instrucción le permite simplificar el trabajo del referente. El documento contendrá una lista completa de derechos y obligaciones, los límites de autoridad y responsabilidades, requisitos de calificación y motivos para el uso de medidas disciplinarias.

¿Qué actos regulatorios están regulados?

El nivel legislativo no aprobó los requisitos para la forma y el contenido de la instrucción oficial del referente. El formulario de forma estándar puede ser aprobado en la empresa, y al llenarlo, se deben tener en cuenta las siguientes normas:

• las disposiciones del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, en términos de garantías del empleado y el empleador, reglas generales Salario emisor, etc.;
• las disposiciones de los actos locales de la empresa, en términos de la provisión del tiempo de trabajo y la disciplina del trabajo, la aplicación del sistema de promoción y estimulación, etc.;
• requisitos para regulaciones especializadas en ciertas áreas de actividad.

Si los actos locales aprobaron las reglas de las regulaciones internas, las disciplinas del trabajo y otros documentos similares, se tendrán en cuenta al establecer la instrucción laboral.

Puntos de vista

Las condiciones de las descripciones de puestos dependen de las actividades del referente y la propia empresa. Los siguientes tipos de referentes se pueden distinguir, ya que cada uno de los cuales desarrollará un DI único:

• - el grupo de datos más comunes de los especialistas, en las obligaciones de las cuales apoyo organizativo actividades del líder;
• referencia personal. - Soporte documental para el personal de la empresa, manteniendo registros de contabilidad de pedidos y, etc.;
• - comprometido en acompañado de negociaciones utilizando idiomas extranjeros, la traducción de documentación profesional y empresarial, la admisión de delegaciones de empresas y empresas extranjeras;
• - Se mantiene el flujo de documentos entrantes y salientes de la empresa, compila la documentación, prepara informes e informes en nombre de la cabeza.

Esto es solo una lista aproximada de referentes que pueden consistir en el estado de la empresa. La distribución de responsabilidades entre múltiples referentes es posible, para esto, las disposiciones pertinentes se incluyen en cada instrucción.

Quien es

El registro de instrucciones oficiales ocurre después de la ejecución de un empleado para trabajar. Como regla general, la preparación de documentos relacionados con el empleo es responsable. Además, se pueden atraer. Para organizar la descripción del trabajo, es necesario tener un pedido aprobado para el empleo y un contrato de empleo firmado.

Después de la elaboración de las instrucciones de trabajo, el referente debe familiarizarse con su contenido. Para esto, su propia firma en el membrete de DI o en un Diario Especial del Departamento de Personal. Una copia de la instrucción se emite en manos de la referencia, y el segundo se adjunta al archivo personal del empleado.

Utilizando

El uso de la instrucción se produce en las siguientes instrucciones:

• el referente debe tener en cuenta el contenido del DI en las actividades actuales, cumple con las responsabilidades y requisitos registrados;
• cualquier asignación y órdenes con respecto a la referente se puede publicar solo en el marco de la instrucción, y la expansión de la lista de responsabilidades o autoridad puede ocurrir solo con el consentimiento del propio empleado;
• en caso de desempeño incorrecto de responsabilidades, es posible utilizar medidas disciplinarias, para esto, se realiza una investigación de servicios y se determina el círculo de responsabilidades para la descripción del trabajo;
• el contenido de DI se utiliza para determinar los niveles de subordinación, a los cuales deben obedecer al referente en el trabajo actual, así como una lista de especialistas que se les permite dar instrucciones.

Después de firmar las instrucciones del empleado, y la aprobación por su jefe de la empresa, lo que hace que cualquier cambio en el documento esté permitido solo por un acuerdo mutuo de las partes. Se permite una excepción a esta regla solo cuando se transfiere a otro trabajo de conformidad con los requisitos de la RF de TC.

El contenido de la instrucción del referente se puede dividir en dos partes. El primer bloque incluirá provisiones y reglas que se aplican a todos los empleados de esta empresa (cumplirán con las normas del Código de Trabajo de la Federación Rusa y los Hechos Locales). La segunda parte incluirá las disposiciones, requisitos, derechos y obligaciones de un especialista en referentes específicos.

Requerimientos generales

Los siguientes artículos deben incluirse en la primera parte:

• fecha y lugar de la elaboración de un documento: aunque la ley no contiene un período preciso de registro de DI, ambas partes están interesadas en la firma rápida del documento para eliminar cualquier disputa;
• detalles completos de las Partes: la compañía y su líder, así como el referente;
• información sobre el correo exacto y completo de la publicación;
• asignación a una unidad estructural específica, indicación del nivel de subordinación;
• la lista de requisitos de calificación para el referente: la disponibilidad de educación, experiencia, cualidades profesionales y personales, habilidades.

Como regla general, las disposiciones enumeradas no cambiarán incluso cuando hagan un nuevo referente, en lugar de un especialista previamente trabajado. Los requisitos especiales para la formación de la ley de referencia no se presenta, basta con terminar la educación vocacional secundaria.

Bloqueo especial

El bloque especial de la instrucción del trabajo incluirá los siguientes elementos:

• determinación de poderes referenciales, así como su distinción en relación con otras posiciones;
• una indicación de los derechos y obligaciones de un especialista que se ejecutará en actividades actuales;
• condiciones de trabajo laboral, teniendo en cuenta los aspectos específicos del trabajo realizado (por ejemplo, se puede instalar un día de trabajo anormal para su apoyo a la referente);
• reglas para la protección y seguridad del parto;
• una lista de conocimientos y habilidades especiales que deben cumplir el referente, por ejemplo, el conocimiento de ciertos idiomas extranjeros o complejos de software;
• condiciones para el pago de la remuneración de dinero, incluidas cantidades adicionales de incentivo y naturaleza estimulante;
• los motivos para el uso de la acción disciplinaria, si el referente viola los deberes de trabajo.

En este video, se describirá sobre la operación del SERCTAR y por separado el referente:

Responsabilidades

Las instrucciones oficiales de los empleados establecen una lista de sus deberes. Para el referente, pueden incluir:

• organización del trabajo de la cabeza y / o sus diputados: planificación del día, preparación de reuniones y negociaciones, registro documental de reuniones, etc.;
• realización de trabajos de oficina: contabilidad de correspondencia entrante y saliente, registro de revistas de registro, caja de archivo;
• la decisión de cuestiones económicas relacionadas con la provisión de actividades de gestión es la adquisición de papelería, enviando cartas, organización de conversaciones telefónicas y comunicaciones de video, etc.;
• traducción de documentación de idiomas extranjeros, acompañamiento de negociaciones con la participación de socios extranjeros;
• selección de materiales analíticos para el liderazgo u otros especialistas de la Compañía, la formación de informes e informes.

Más y más precisamente, se establecerán los deberes oficiales del referente, más fácil será la diferencia entre los poderes y las esferas de responsabilidad en el trabajo actual.

Se pueden descargar instrucciones oficiales de la referente.

Instrucciones oficiales del referente (muestra)

Apéndice No. ___ al contrato de trabajo

"Aprobar"
CEO
Ltd ____________
"___" _______________

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Secretario Refectoría

1. Disposiciones generales

• 1.1. El Secretario de Referencias se refiere a la categoría de especialistas empresariales, es aceptada y despedida por el Director.
• 1.2. Las principales tareas del referente del secretario son el apoyo de la organización y la documentación. actividades de gestión.
• 1.3. El Secretario-Referente se somete directamente al Director de la Empresa.
• 1.4. En sus actividades, el Secretario-Referente se guía por:
• actos legislativos de la Federación de Rusia;
• La carta de la empresa;
• Regulaciones sobre los servicios funcionales empresariales;
• órdenes (instrucciones) de la gestión de la empresa;
• materiales regulatorios en la organización del trabajo de oficina;
• esta instrucción oficial.
• 1.5. Las personas con educación superior secundaria y secundaria y experiencia laboral de al menos 1 año o sin experiencia son designadas para la posición del Secretario de la Referencia, pero sujetas a la capacitación en los cursos de los referentes.
• 1.6. El secretario del referente debe poseer problemas:
• perspectivas para el desarrollo de la empresa, sus actividades financieras y económicas;
• organización de trabajo con documentos, compilación de documentación;
• gestión del trabajo directivo;
• aplicación de equipos computacionales y organizativos;
• traducción de documentación de servicio en idioma extranjero socio comercial;
• cultura laboral y ética de servicio;
• equipos de protección laboral, protección y protección contra incendios.

2. Funciones

Las siguientes funciones se asignan al Secretario referido:

• 2.1. Servicio de información y referencia sobre documentos de la empresa.
• 2.2. Orientación y control metódicos sobre la organización del trabajo de oficina en unidades estructurales y ramas de la empresa.
• 2.3. Documentar las actividades de los organismos asesores de la compañía.
• 2.4. Gestión organizativa operativa de la gerencia.
• 2.5. Gestión sobre el diseño de la documentación del personal y la contabilidad (en ausencia del inspector de personal).

3. Deberes oficiales

El referente del secretario debe:

• 3.1. Preparación de ejercicios documentos necesariosAsegurar las actividades financieras y económicas de la empresa.
• 3.2. Asegurar recepción, contabilidad, registro, ejecución de documentos, servicios de información y referencia y almacenamiento de información de documentos.
• 3.3. Controle la calidad de la preparación, la exactitud de la preparación, la coordinación, la aprobación de los documentos presentados a la firma a la gestión de la empresa.
• 3.4. Controle la ejecución de documentos y directrices, tome medidas operativas dirigidas a la ejecución oportuna y cualitativa.
• 3.5. Implementar la organización de la preparación, la toma de decisiones y los trae a los artistas inmediatos. Para llevar a cabo un análisis de certificados e informes proporcionados a la administración, convenciones competentes para ellos.
• 3.6. Comunicación quirúrgica con organizaciones externas (tanto comerciales como públicas) y ciudadanos individuales en temas actuales actividades empresariales (Teléfono, fax, etc.).
• 3.7. Recibir visitantes.
• 3.8. Realice el trabajo sobre la documentación de las actividades de personal de la empresa:
• registro de pedidos de personal;
• registro de formas de tarjetas personales de T-2 o casos personales;
• registro libros de trabajo;
• registro y mantenimiento de contratos laborales (contratos);
• registro de documentos de viaje;
• registro de hojas de discapacidad;
• contabilidad de la tabla de contabilidad de horas de trabajo;
• emisión de referencias sobre la experiencia laboral y el salario.
• 3.9. Asegurar la implementación de trabajos de Máquinas-Visuales y Copiar múltiples.
• 3.10. Use PEVM como un medio de automatización. soporte documental Empresas.
• 3.11. Realice la selección anual de documentos para el almacenamiento o destrucción de archivos.
• 3.12. Realice instrucciones individuales de la administración en el perfil de la actividad financiera y económica de la empresa.

4. Derechos

El referente secretario tiene derecho:

• 4.1. Solicitud de servicios funcionales. materiales necesarios, así como explicaciones sobre las razones para retrasar las tareas e instrucciones del liderazgo.
• 4.2. Considere los documentos y diríjelos a ejecutar gerentes y expertos de la empresa.
• 4.3. Requerir documentos para finalizar los documentos preparados con una violación de las reglas establecidas para su preparación y diseño (GOST 6.38-90), reglas internacionales para el papeleo (ISO).
• 4.4 Asistir a documentos de actividades de gestión dentro de su competencia.
• 4.5. Presentar propuestas para mejorar el apoyo de documentación para las actividades de la empresa, mejorar los formularios y métodos de trabajo de gestión sobre la base de la tecnología electrónica.
• 4.6. Demanda del manual condiciones normales para la ejecución deberes y la preservación de todos los documentos formados en las actividades de la empresa.
• 4.7. Trabaje con documentos que tienen un gato "CT" o "Confidencial".
• 4.8. Toma decisiones dentro de su competencia.
• 4.9. Interactuar con todos los servicios (empleados) de la empresa sobre los temas de verificación de la ejecución de documentos y la presentación de la información necesaria a la administración.

5. Responsabilidad

El secretario referido es responsable de:

• 5.1. Calidad de los documentos proporcionados a la gestión de firmas de la empresa.
• 5.2. Actitud descuidada y negligente ante el registro y la gestión de documentos.
• 5.3. La preservación de la documentación, la divulgación de información que tiene una "confidencial" o "CT".
• 5.4. Cumplimiento difuso y tardío de responsabilidades laborales previstas en esta instrucción.

CEO ________________ __________________________

Consejero legal __________________________________________

Familé con la instrucción __________________________________________

1. DISPOSICIONES GENERALES 1.1. El Secretario de Referencias se refiere a la categoría de especialistas empresariales, es aceptada y despedida por el Director. 1.2. Las principales tareas del Secretario de Redes son el apoyo organizativo y documental para las actividades de gestión. 1.3. El Secretario-Referente se somete directamente al Director de la Empresa. 1.4. En sus actividades, el Secretario-Referente está guiado por: - Actos legislativos de la Federación de Rusia; - La Carta de la Compañía; - Regulaciones sobre los servicios funcionales de la empresa; - órdenes (instrucciones) de la gestión de la empresa; - materiales regulatorios y metodológicos en la organización del trabajo de oficina; - Esta instrucción oficial. 1.5. Las personas con educación superior secundaria y secundaria y experiencia laboral de al menos 1 año o sin experiencia son designadas para la posición del Secretario de la Referencia, pero sujetas a la capacitación en los cursos de los referentes. 1.6. El Secretario-Referente debe poseer temas: - Las perspectivas para el desarrollo de la empresa, sus actividades financieras y económicas; - Organización de trabajo con documentos, preparación de documentación; - Organización del Trabajo Gerencial; - Aplicación de equipos computacionales y organizativos; - Transferencia de documentación de servicio para un idioma extranjero del socio comercial; - cultura laboral y ética de servicio; - Protección laboral, protección y protección contra incendios. 2. Funciones Las siguientes funciones se asignan al Secretario de Redes: 2.1. Servicio de información y referencia sobre documentos de la empresa. 2.2. Orientación y control metódicos sobre la organización del trabajo de oficinas en divisiones estructurales y sucursales de la empresa. 2.3. Documentar las actividades de los organismos asesores de la compañía. 2.4. Gestión organizativa operativa de la gerencia. 2.5. Gestión sobre el diseño de la documentación del personal y la contabilidad (en ausencia del inspector de personal). 3. Deberes oficiales El Secretario-Referente debe: 3.1. Para preparar los documentos necesarios, para garantizar las actividades financieras y económicas de la empresa. 3.2. Asegurar recepción, contabilidad, registro, ejecución de documentos, servicios de información y referencia y almacenamiento de información de documentos. 3.3. Controle la calidad de la preparación, la exactitud de la preparación, la coordinación, la aprobación de los documentos presentados a la firma a la gestión de la empresa. 3.4. Controle la ejecución de documentos y directrices, tome medidas operativas dirigidas a la ejecución oportuna y cualitativa. 3.5. Implementar la organización de la preparación, la toma de decisiones y los trae a los artistas inmediatos. Para llevar a cabo un análisis de certificados e informes proporcionados a la administración, convenciones competentes para ellos. 3.6. Comunicación de emergencia con organizaciones de terceros (tanto comercial como público) e ciudadanos individuales sobre los temas de las actividades actuales de la empresa (teléfono, fax, etc.). 3.7. Recibir visitantes. 3.8. Realice el trabajo en el soporte de documentación para las actividades de personal de la empresa: - Registro de pedidos de personal; - Registro de tarjetas personales de las formas de T-2 o casos personales; - Registro de libros de trabajo; - registro y mantenimiento de contratos laborales (contratos); - registro de documentos de viaje; - Registro de hojas de discapacidad; - contabilidad de la contabilidad de horas de trabajo; - Emisión de certificados de experiencia laboral y salario. 3.9. Asegurar la implementación de trabajos de Máquinas-Visuales y Copiar múltiples. 3.10. Use PC como un medio para automatizar el soporte de documentación para la empresa. 3.11. Realice la selección anual de documentos para el almacenamiento o destrucción de archivos. 3.12. Realice instrucciones individuales de la administración en el perfil de la actividad financiera y económica de la empresa. 4. El secretario de derechos referido tiene el derecho: 4.1. Solicitud de servicios funcionales los materiales necesarios, así como las explicaciones sobre las causas de retrasar las tareas y las directrices. 4.2. Considere los documentos y diríjelos a ejecutar gerentes y expertos de la empresa. 4.3. Requerir documentos para finalizar los documentos preparados con una violación de las reglas establecidas para su preparación y diseño (GOST 6.38-90), reglas internacionales para el papeleo (ISO). 4.4 Asistir a documentos de actividades de gestión dentro de su competencia. 4.5. Presentar propuestas para mejorar el apoyo de documentación para las actividades de la empresa, mejorar los formularios y métodos de trabajo de gestión sobre la base de la tecnología electrónica. 4.6. Requerir de la gestión de la creación de condiciones normales para cumplir con los deberes oficiales y la preservación de todos los documentos presentados en las actividades de la empresa. 4.7. Trabaje con documentos que tienen un gato "CT" o "Confidencial". 4.8. Toma decisiones dentro de su competencia. 4.9. Interactuar con todos los servicios (empleados) de la empresa sobre los temas de verificación de la ejecución de documentos y la presentación de la información necesaria a la administración. 5. RESPONSABLE SECRETARIO-REFERIDO ES RESPONSABLE POR: 5.1. Calidad de los documentos proporcionados a la gestión de firmas de la empresa. 5.2. Actitud descuidada y negligente ante el registro y la gestión de documentos. 5.3. La preservación de la documentación, la divulgación de información que tiene una "confidencial" o "CT". 5.4. Cumplimiento difuso y tardío de responsabilidades laborales previstas en esta instrucción. CEO _____________________________________________________________________________________________________________________________ 199_ Comentarios: ------------ La instrucción laboral es un documento en el que se determinan las funciones, derechos y obligaciones del empleado de la empresa. Las instrucciones oficiales son necesarias en caso de controversias, situaciones de conflicto en relaciones legales laborales. Sobre la base de la instrucción laboral, se elabora un contrato laboral con un empleado. Se están desarrollando instrucciones oficiales. servicio de personal, coordina con el asesor legal y está aprobado por el jefe de la empresa. Todos los cambios significativos en la descripción del trabajo se realizan por orden del Director (Director Adjunto) de la Empresa.

El Secretario se llama asistente correcto y la mano derecha de la cabeza y no en vano, porque la responsabilidad del Secretario de la Cabeza incluye garantizar una gestión efectiva y actividades administrativas. El Secretario de la Cabeza se dedica a la preparación y el diseño de documentos y documentos de negocios, ayuda al jefe en asuntos, resuelve muchos problemas organizativos.

La posición del Secretario del Referente también puede considerarse un representante, ya que es una persona de la empresa, cumple con los huéspedes, las llamadas y las letras de las respuestas. Dicho trabajo requiere grandes cobradores, comunicabilidad y organización. Por esta razón, la profesión del Secretario puede mejorar las grandes perspectivas: en el futuro, un especialista puede convertirse en un gerente de oficina, y luego uno de los directores o gerentes principales.

Lugares de trabajo

La posición de la cabeza de la cabeza es necesaria en casi todas las empresas que tiene una oficina para clientes y visitantes. Puede ser grandes empresas y pequeñas empresas.

Historia de la profesión

Los primeros secretarios pueden considerarse los pintores y los cronistas, registraron los decretos y pedidos reales, realizados la crónica de los eventos actuales, fueron responsables de la realización de la correspondencia. Con el tiempo, los poderes del secretario se expandieron significativamente hoy y hoy pueden realizar una amplia variedad de funciones. Entonces, hubo una necesidad de especialistas. especialización estrechaComo resultado, apareció la profesión del Secretario-Refesencion, el Gerente de Office, el Secretario-Translador y el Gerente de Office.

Responsabilidades del Secretario.

Los deberes oficiales del secretario referidos incluyen:

• recepción de visitantes;
• recepción de llamadas telefónicas;
• mantenimiento de registros;
• planificación del día laborable de la cabeza;
• reuniones de reuniones;
• reservar reservas y reservas de hoteles y otros empleados durante un viaje de negocios;
• pERÍODO DE PAPELERÍA PARA OFICINA;
• realizando la solicitud de la cabeza.

A veces, la función de la cabeza de la cabeza incluye la correspondencia en inglés.

Requisitos para el Secretario.

Los requisitos para el referente del secretario incluyen:

• educación secundaria o superior;
• hOLD HOLD;
• conocimiento de los fundamentos del trabajo de oficina;
• conocimiento del inglés (a veces).

Además, la posición de la Secretaría también sugiere las siguientes habilidades:

• puntualidad;
• la capacidad de verse bien (presentación);
• organizaciones.

Muestra Resumen del Secretario

Como convertirse en secretar

¿Cómo convertirse en secretaria? Puede dueño de alguien educación más altaque aprobó los cursos de secretarios referidos o recibió la capacitación directamente en el lugar de trabajo. Como regla general, los empleadores no proporcionan requisitos especiales para el solicitante de especialidades, y enfatizan que el solicitante tiene las cualidades personales necesarias y pudo cumplir con los deberes en el nivel adecuado.

Salario del Secretario

El salario del secretario puede ser diferente, de 15 a 45 mil rublos. Los ingresos dependen del círculo de las responsabilidades del empleado y la región en la que funciona. El salario promedio del secretario del referente es de 30 mil rublos.

Donde estudiar

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