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Ventajas de las exposiciones y sus temáticas: multidisciplinares, industriales, especializadas. La importancia de las exposiciones para el expositor. Objetivos de las actividades expositivas de la empresa y visitantes de la exposición. Tomar decisiones sobre la exposición. Organización de la participación en la exposición.

La actividad sistemática en la organización de diversos tipos de exposiciones y ferias en la mayoría de los países del mundo es un sector importante de la economía. Rusia también se caracteriza por un negocio en rápido desarrollo como las exposiciones y las ferias. Esto se ve facilitado no sólo por el desarrollo dinámico de los mercados locales y las inversiones en la economía, sino también por el rápido desarrollo de las propias regiones, ya que es una de las fuerzas impulsoras del desarrollo económico.

El concepto de actividades expositivas y por qué son necesarias.

Esta actividad tiene como objetivo encontrar las formas más racionales de comunicación entre el comercio y la industria, buscando nuevos mercados para los bienes producidos en el país. En este momento, la organización de exposiciones en Rusia cuenta con un número suficiente de recursos profesionales necesarios:

• gerencial;
• económico;
• tecnológico;
• técnico;
• económico;
• publicidad;
• informativo.

Ya se han estudiado suficientemente las cuestiones generales del desarrollo y la tecnología de las actividades expositivas en Rusia. Actualmente, el tema de su eficacia es cada vez más relevante.

La razón de esto fueron ciertos cambios en la economía del país: el período de rápida acumulación de capital fue reemplazado por un período de competencia.

Posición de la industria en el segmento económico del país hoy.

Ahora muchos representantes de las empresas nacionales entienden que es más rentable no transferir ganancias al extranjero, sino invertirlas en su economía nativa. Incluso la esencia de la competencia está cambiando: a los fabricantes y distribuidores ahora les preocupa no tanto publicitar el producto en sí, sino presentar los beneficios que recibirá el comprador al elegir una determinada marca. Es por eso que las actividades de exhibición y feria de organizaciones y empresas que producen y venden bienes tienen como objetivo crear demanda para el objeto que se vende. En este sentido, se señala importante organización de todo tipo de ferias y exposiciones.

Estos eventos están diseñados para familiarizar a las audiencias interesadas con el desarrollo de una industria en particular y los bienes y servicios que produce e identificar su demanda. Su valor reside en crear una situación de colaboración entre el expositor y un comprador potencial. Cuanto más profesionalmente esté organizada la exposición, más beneficios se pueden esperar de ella. Es triste que actualmente los organizadores rusos de exposiciones estén decidiendo esta tarea poco profesional: no adoptar un enfoque progresista en su organización y evaluar inadecuadamente los resultados de esta acción. Muchos expositores desconocen la ineficacia de su participación en la feria, ya que no cuentan con un mecanismo para evaluar adecuadamente la organización del evento.



Y, sin embargo, ya se han dado muchos pasos en esta dirección: se ha hecho una clasificación métodos organizativos, a partir del cual se realiza la planificación y organización de los eventos descritos:

• modelos teóricos, que contienen análisis y recomendaciones en cuyo marco la empresa participa en la exposición;
• recopilación de datos analíticos durante la inserción;
• actividades expositivas en información general y las reglas de su organización.

Formas de realización de eventos expositivos.

Las formas de organización de la actividad son muy amplias y pueden satisfacer cualquier necesidad de los participantes del mercado. Actualmente, estos servicios se implementan a través de los siguientes eventos: subastas, semanas temáticas, exposiciones, simposios, salones, ferias, congresos, festivales, intercambios, degustaciones, etc.

A pesar de la aparente similitud, estos eventos se diferencian entre sí en una serie de características:

• objetivo;
• orden de organización;
• método de participación;
• composición de participantes atraídos y visitantes interesados, etc.

Actualmente, las actividades que son objeto de este artículo están representadas principalmente por ferias y exposiciones realizadas en forma de:

• ferias comerciales e industriales;
• exposiciones de diversos niveles (internacional, regional, urbana, etc.);
• salones y exposiciones especializados, etc.

Características de las actividades del congreso.

Las actividades de congresos y exposiciones son herramientas publicitarias no menos poderosas que promueven diversos productos y servicios. Además, la capacidad de intercambiar información rápidamente se considera una ventaja de esta dirección. El alcance incluye la organización de eventos. varios formatos y escala. Normalmente esto es:

• simposios;
• foros;
• seminarios;
• convenciones;
• cumbres;
• conferencias, etc

Este vector de exposición y negocio ferial suele denominarse “evento”, lo que se explica por el componente turístico. Las actividades de congresos y exposiciones tienen un impacto significativo en la formación y desarrollo del turismo profesional y de negocios en el marco regional, nacional e internacional. Es importante señalar que este tipo de exposiciones contribuyen a estimular las visitas de dos categorías de personas. El primero incluye participantes directos de exposiciones que buscan formas de promocionar publicidad y clientes para vender sus productos. El segundo grupo son las personas que asisten a eventos de exposición con el objetivo de conocer y adquirir productos, celebrar contratos de cooperación o suministros a largo plazo.

Los fundamentos de las actividades expositivas en el ámbito del turismo de congresos representan la base del desarrollo económico del estado. La tarea de la industria es crear nuevas empresas y optimizar las existentes en todos los sectores económicos, así como atraer fondos. inversores extranjeros, cuya llegada será un factor determinante en la preparación para un mayor crecimiento del turismo profesional y de negocios.

El lugar de los museos en la actividad expositiva del país.

Las actividades expositivas modernas incluyen en su sistema otro elemento importante del vector cultural y educativo. Los cambios en la vida pública del estado a finales del siglo XX tuvieron su efecto Influencia negativa y a las exposiciones de los museos, cuya tarea principal era educar a la gente y familiarizarla con el estilo. Artes visuales y orientación en determinados géneros. Las actividades expositivas de aquella época prácticamente quedaron paralizadas. Operando desde hace más de 20 años en el modo de exposiciones de “un día”, los museos hoy continúan trabajando según el mismo esquema.



Las actividades activas de museos y exposiciones se mantienen sólo en instituciones que están dispuestas a presumir de la movilidad de los eventos. Esto es lo que permite a los participantes comerciales y no comerciales en el entorno expositivo responder rápidamente a las solicitudes del público, introducir materiales de investigación científica en el trabajo de las exposiciones y proporcionarlos a los visitantes.

A pesar de que las actividades de museo y exposición son conceptos casi idénticos, el componente económico de este último tiene una mayor prioridad a nivel estatal.

La importancia de las actividades expositivas y feriales

La economía rusa, que ha avanzado mucho en su desarrollo, escenario moderno considera las actividades de exposición y feria no sólo como una herramienta para fijar precios, buscar socios potenciales y atraer capital, sino también como un estimulador de la producción basada en un gran potencial científico, una herramienta para la interacción entre los mercados regionales e internacionales.



La organización de actividades expositivas implica un espacio económico donde las tecnologías, los servicios y los bienes pueden circular libremente y pueden surgir métodos innovadores de hacer negocios. La organización del intercambio de exportaciones e importaciones no sólo depende actualmente de las actividades de exposición y feria, sino que sin ellas se dificulta el desarrollo económico de los territorios del país. Esto se debe a la presencia de un importante potencial de integración, ventajas sobre otros tipos de comunicaciones y la capacidad de comparar la economía del país con la mundial.

Tipos y diferencias de eventos expositivos y feriales.

El sistema de clasificación internacional permite dividir exposiciones (ferias) según los siguientes criterios:

• composición geográfica de los participantes;
• característica de la industria (temática);
• importancia económica;
• signo territorial;
• plazo (duración).

Esta no es la única manera de clasificar las actividades expositivas, aunque sí está reconocida por la comunidad internacional. En relación con los cambios en la economía europea, se hizo necesario racionalizar las actividades de organización de exposiciones, en función de las características territoriales en términos de participación en el evento de partes interesadas de un cierto número de países. La siguiente clasificación tiene como objetivo evaluar la importancia económica de un evento particular en esta área.

1. Exposición global (un evento de una industria específica a escala global; atrae a participantes de todo el mundo).
2. Exposición Europea (un evento a escala europea; atrae a participantes de todos sus países).

Las siguientes estructuras pueden realizar este tipo de actividad:

• organos poder Ejecutivo nivel federal y sujetos federales;
• estructuras especializadas en la organización de este tipo de eventos;
• CCI (cámaras de comercio e industria);
• asociaciones tanto industriales como interregionales;
• organizaciones de diversas formas de propiedad, incluso si esta actividad no es su actividad principal.

Un autogobierno caracterizado por suficiente eficiencia, estabilidad financiera y una organización del trabajo de alta calidad de los municipios es imposible sin desarrollo



La organización de actividades expositivas se centra en crear un entorno que promueva bienes y servicios no sólo a nivel nacional, sino también mercados extranjeros, obligará a los empresarios locales a establecer vínculos comerciales y económicos con socios extranjeros.

¿Cómo se está desarrollando el campo de las actividades expositivas en el mundo?

El desarrollo de las actividades en la organización de ferias (exposiciones) en el mundo no se detiene, genera ingresos multimillonarios a los países organizadores, lo que los obliga a competir constantemente en esta área. Una cuarta parte de los contratos se concluyen durante eventos internacionales. La actividad expositiva, como negocio en los países asiáticos, ha dado un salto cualitativo, superando a los países de Europa y América y ganando liderazgo en esta dirección. En nuestro país todo está sucediendo de manera diferente.

En Rusia, el desarrollo de las actividades expositivas está experimentando cambios cualitativos. Poco a poco la esfera se está convirtiendo en una industria independiente. El número de estos eventos está aumentando, los requisitos para ellos aumentan, lo que les permite ocupar su lugar en el nicho global. Así lo demuestran los datos abiertos de la Unión Internacional de Exposiciones y Ferias: en Rusia hay alrededor de 250 organizadores de exposiciones, 55 de los cuales son miembros de la Unión Internacional; Realizaron más de 1.200 exposiciones en varios niveles. La facturación anual en el país supera los 193 millones de dólares estadounidenses y aumenta más del 30% cada año.



Desde 1991, el número de eventos en esta dirección ha aumentado un 17% anual. Todo indica que esta parte de la economía del país se está desarrollando bien.

Detalles específicos de la celebración de eventos expositivos en las regiones de Rusia

Los eventos expositivos en nuestro país se celebran en muchas ciudades, además de San Petersburgo y Moscú, aunque estas ciudades siguen siendo reconocidas como centros internacionales de organización de exposiciones.

Podemos destacar algunas tendencias en el desarrollo de las actividades expositivas en Rusia. Siguiendo el ejemplo de la comunidad internacional, el país avanza hacia la reducción del número de exposiciones universales que representan a un gran número de industrias. Cada evento posterior se vuelve más especializado, dirigido a una cobertura integral de un área determinada de actividad expositiva, fabricante de bienes o servicios. El mayor crecimiento industrial conlleva un aumento en el número de exposiciones (ferias) sobre este tema.

La capital de Rusia, Moscú, sigue siendo la ciudad donde tienen lugar la gran mayoría (más de una cuarta parte) de estos eventos del país, y sigue siendo el centro de espectáculos. gran cantidad industrias. Pero existe una tendencia cada vez más clara hacia un aumento en el número de exposiciones (incluidas las internacionales) realizadas en regiones y ciudades donde se concentra un gran número de representantes interesados ​​en consumir los productos y servicios presentados.

El rápido desarrollo de las actividades feriales en la actualidad lo demuestra el número cada vez mayor de expositores que presentan sus productos en estos eventos. Ahora su número se acerca a la mitad del número total de participantes.



Actualmente, en Moscú se está construyendo a gran escala salas de exposiciones (principalmente se trata del Centro Panruso de Exposiciones). Las áreas de exposición de San Petersburgo están en constante ampliación. Se están renovando y construyendo nuevos centros para organizar exposiciones de varios niveles en Irkutsk, Samara, Volgogrado, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Sochi y otras ciudades.

Problemas no resueltos en esta etapa de la actividad expositiva.

Desafortunadamente, se están produciendo enormes cambios positivos en las actividades expositivas en el contexto de una serie de problemas que se resuelven lentamente y con gran dificultad.

1. En primer lugar, cabe señalar la imperfección del marco regulatorio, que regula insuficientemente este tipo de actividad. Es necesario desarrollar estándares adicionales y documentos relevantes.
2. Falta de coordinación en la planificación de estos eventos: no hay acuerdo sobre fechas, temas, áreas prioritarias, lo que dificulta la cooperación internacional; el componente nacional está débilmente expresado.
3. No existen estadísticas sobre las organizaciones que realizan actividades expositivas, lo que dificulta el análisis de sus actividades y complica las previsiones de desarrollo.
4. No existe un enfoque conceptual de los órganos gubernamentales de distintos niveles para esta especie actividades, a pesar de su gran importancia para el desarrollo de la economía del país en su conjunto.
5. Bajo nivel de apoyo a ciertos departamentos llamados a brindar apoyo estatal a las actividades expositivas en Rusia a través de acciones coordinadas.
6. El nivel de base material y técnica de este tipo de actividad no se corresponde estándares internacionales, y una de las principales carencias en este sentido es el insuficiente número de espacios expositivos en todo el país.
7. Actualmente, los expositores extranjeros suelen poder promocionar sus productos, servicios y tecnologías en mercado ruso. Los productos rusos en las ferias internacionales no se presentan adecuadamente, por lo que es necesario trabajar para lograr la simetría de los flujos de importación y exportación.
8. Los organizadores de una gran cantidad de proyectos de ferias sobre temas similares no siempre compiten de manera justa entre sí, lo que reduce la popularización de tales actividades y afecta negativamente el desarrollo de la industria en su conjunto.
9. El uso de áreas inadecuadas para la realización de exposiciones (ferias), falta de accesibilidad al transporte, incapacidad para atraer un número suficiente de visitantes, es decir, infraestructura subdesarrollada.

A pesar de la larga lista de deficiencias, en las actividades expositivas en Rusia se está realizando un intenso trabajo para organizar y mejorar el mercado interno, verdaderamente a escala nacional. Esto sucede en relación con el reconocimiento de su importancia política y estratégica en el desarrollo de la economía del país.

Expocentre Fairgrounds es el complejo de exposiciones más grande no sólo de Moscú, sino de toda Rusia. Las actividades de congresos y exposiciones aquí se amplían cada año. Esto incluye la celebración de congresos, conferencias y seminarios tanto rusos como internacionales. CVK es miembro del líder empresas internacionales, que unen a los principales actores del mercado. Entre ellas se incluyen la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA), la Asociación Internacional de Conciertos (AIPC) y la Federación Internacional de Servicios de Convenciones y Exposiciones (IFES).

Las actividades de congresos y exposiciones en Expocentre se consideran una de las principales áreas de actividad. Actualmente la exposición representa una amplia gama de servicios y brinda asistencia a todas las empresas participantes para resolver las tareas más básicas del desarrollo de su negocio. Esto incluye:

• búsqueda de socios y distribuidores;
• planificación de contactos comerciales;
• estudiar y investigación de mercado mercado y competidores;
• fortalecer la imagen;
• Reconocimiento de marca;
• Búsqueda de canales de venta de productos.

¿Por qué Expocentro?

Todas las exposiciones que se desarrollan en el Recinto Ferial van acompañadas de un programa de negocios especializado dirigido exclusivamente a especialistas y expositores. Actividades de congresos y exposiciones., que incluye congresos, mesas redondas y conferencias, se desarrolla a lo largo de la exposición. Aquí se reúnen e intercambian experiencias los principales especialistas, empresarios y fabricantes rusos y europeos, científicos y jefes de ministerios, tecnólogos y diseñadores. Un ejemplo muy llamativo de esto es el Foro Internacional de la Industria de Exposiciones “5pEXPO”.

El recinto ferial Expocenter es muy fácil de encontrar. Está situado en el mismo centro de la capital, cerca de la estación de metro Vystavochnaya y del complejo de la ciudad de Moscú. En la zona hay hoteles, cómodos aparcamientos, cafeterías y restaurantes. Expocentre Fairgrounds se complace en dar la bienvenida a absolutamente todos y espera que sus actividades de congresos y exposiciones puedan satisfacer todas las solicitudes de los clientes relacionadas con la celebración de eventos expositivos de diversos tamaños.

Para la realización de congresos, el complejo cuenta con un departamento especialmente creado que organiza programas empresariales, así como eventos no expositivos. Este departamento emplea exclusivamente especialistas altamente calificados con profesionalismo y experiencia en la realización de una amplia variedad de eventos de cualquier escala y formato. Los responsables de Expocenter también están dispuestos a ofrecer un paquete de servicios integrales para su evento expositivo.

¿Qué cubren las actividades de congresos y exposiciones del Complejo Central de Exposiciones?

• Una gama de servicios para elegir el concepto del evento en sí, su soporte organizativo, técnico y de información, así como una selección calificada de un paquete de conferencias.
• 32 salas de conferencias multifuncionales.
• 9 pabellones de exposición.
• Organización de banquetes, coffee breaks, buffets y almuerzos.
• Modernos equipos para congresos, así como apoyo técnico.
• Organización de videoconferencias a través de Internet.
• Ayuda para establecer contactos con organizadores profesionales Eventos de congresos en el país y en el extranjero.

Además de los salones de conferencias, el Recinto Ferial Expocentre cuenta con pabellones de exhibición y áreas abiertas donde se realizan exposiciones de gran escala, convenciones, foros, conferencias, banquetes, entretenimiento y eventos corporativos, así como conciertos de música.

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En el artículo, basado en la experiencia mundial y nacional en la organización de congresos y exposiciones, se intenta determinar las perspectivas para el desarrollo de las actividades de congresos y exposiciones en nivel regional. Se han identificado las principales direcciones de las actividades de congresos, exposiciones y turismo MICE en el territorio de Primorsky. Se fundamenta la necesidad de crear una Oficina de Congresos en Vladivostok como centro de cooperación empresarial en la región Asia-Pacífico. El principal objetivo de la creación del Convention Bureau es garantizar el establecimiento del territorio de Primorsky y la ciudad de Vladivostok como un centro de convenciones internacional mediante la formación equilibrada y el desarrollo de una infraestructura moderna para la celebración de alta calidad de grandes reuniones interregionales y conferencias internacionales, simposios, foros, congresos y otros eventos de congresos. Las principales actividades de la Oficina de Convenciones del Territorio de Primorsky incluyen: recopilar y sistematizar información sobre oportunidades de congresos y turismo en el Territorio de Primorsky, organizar la participación en licitaciones de asociaciones industriales internacionales para seleccionar lugares para eventos futuros, atraer eventos internacionales a la región, ayudar a los planificadores de eventos de congresos y exposiciones a la hora de elegir el lugar para un evento.

Industria ratones

oficina de convenciones

turismo de congresos

Turismo de negocios

actividades de congresos y exposiciones

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Enlace bibliográfico

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URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id=16333 (fecha de acceso: 20/12/2019). Llamamos su atención sobre las revistas publicadas por la editorial "Academia de Ciencias Naturales".