درباره امضا اسناد نقدی، در صورت نداشتن سمت صندوقدار در کارکنان شرکت، آیا رئیس سازمان در صورت نبود پست صندوقدار در کارکنان می تواند اسناد نقدی را برای صندوقدار امضا کند؟ در صورت عدم وجود موقعیت صندوقدار در کارکنان شرکت، رئیس و سر حسابدارچه کسی می تواند اسناد نقدی را امضا کند؟

این شرکت موقعیت صندوقدار ندارد. واگذاری وظایف صندوقدار به رئیس یا حسابدار ارشد. مستندسازی

سوال:آیا رئیس سازمان در صورت عدم وجود پست صندوقدار در ایالت می تواند اسناد نقدی را برای صندوقدار امضا کند؟ در صورت عدم وجود پست صندوقدار در کارکنان شرکت، مدیر و حسابدار ارشد وجود دارد که می تواند اسناد نقدی را امضا کند؟

پاسخ:
بله شاید. اگر وظایف صندوقدار توسط رئیس انجام شود، باید اسناد نقدی را امضا کند. با سفارش به صورت رایگان حق امضای اسناد نقدی صندوقدار را برای رئیس تضمین کنید. در ترتیب مثلاً قید کنید: با توجه به نبود سمت صندوقدار، مسئولیت و وظایف صندوقدار را بر عهده خودم می گذارم.

همچنین رئیس سازمان می تواند بر اساس وکالت نامه یا دستور، حق امضای اسناد نقدی صندوقدار را به کارمند دیگر (کارکنان) اعطا کند. خود رئیس باید فهرستی از افرادی را که حق امضای اسناد حسابداری اولیه را دارند تعیین کند (بند 14 آیین نامه تصویب شده به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 29 ژوئیه 1998 شماره 34n). در این صورت رمزگشایی از امضاهای موجود در PKO و RKO باید متعلق به این افراد باشد تا امکان شناسایی امضاکنندگان وجود داشته باشد.

بنیاد و پایه

نحوه صدور حکم نقدی ورودی و خروجی، ثبت اسناد نقدی ورودی و خروجی

چه کسی رسید را امضا می کند

سفارش نقدی دریافتی باید توسط حسابدار اصلی یا حسابدار امضا شود. همچنین صندوقدار.

به جای یک حسابدار، اسناد نقدی می تواند توسط یکی دیگر از کارمندان سازمان امضا شود. برای انجام این کار، رئیس سازمان (کارآفرین) باید یک سند اداری در مورد انتصاب یک فرد مسئول تنظیم کند. مدیر در مورد نامزدی چنین کارمندی با حسابدار ارشد (در صورت حضور در سازمان) موافقت می کند.

اگر در سازمان اصلاً حسابداری وجود نداشته باشد، دستور توسط رئیس سازمان (کارآفرین) و صندوقدار امضا می شود.

آیا سازمان نه حسابدار دارد و نه صندوقدار؟ سپس کلیه اسناد نقدی شخصاً توسط رئیس (کارآفرین) امضا می شود. چنین قوانینی توسط دستورالعمل های بانک روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U ایجاد شده است.

در صورتی که سازمان حسابدار نداشته باشد در هر صورت مدیر باید سند هزینه را ظهرنویسی کند. حتی وقتی امضای خود را روی ضمائم حواله نقدی گذاشت. این از دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U ناشی می شود.

رئیس می تواند در عین حال حق امضای اسناد از جمله وجه نقد را به یکی از کارکنان سازمان اعطا کند. مثلاً در زمان غیبت شما. برای این کار کافی است یک وکالت نامه ().

نحوه سازماندهی اسناد در حسابداری

خود رئیس باید فهرستی از افرادی را که حق امضای اسناد حسابداری اولیه را دارند تعیین کند (بند 14 آیین نامه مصوب 29 جولای 1998 شماره 34n ، وزارت دارایی). اینها می توانند کارمندان سازمان (صندوق، مدیر و غیره) و همچنین نمایندگان یک سازمان شخص ثالث باشند که حسابداری را انجام می دهد.

حق امضای اسناد بانکی را می توان به کارمندان تمام وقت و همچنین به افرادی که خدمات حسابداری ارائه می دهند (بند 7.5 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 30 مه 2014 شماره 153-1) منتقل کرد. بدین ترتیب در اسناد بانکی علاوه بر رئیس سازمان، کارمند سازمان یا رئیس سازمان شخص ثالثی که سوابق را نگهداری می کند می تواند امضا کند.

ضمن اینکه خود رئیس سازمان نمی تواند برای حسابدار ارشد امضا کند. واقعیت این است که از آنجایی که سازمان یک شرکت کوچک (متوسط) نیست، رئیس نمی تواند حسابداری را به عهده بگیرد. این نتیجه گیری از قسمت 3 ماده 7 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ حاصل می شود.

ده قانون جدید، که طبق آنها از قبل لازم است معاملات نقدی تنظیم شود

چه کسی در شرکت می تواند اسناد نقدی را تنظیم کند و با پول نقد در میز پول کار کند

* بر اساس دستور کارگردان.

در صورتی که صندوقدار به دلیل غیبت در موسسه دلایل خوب(تعطیلات ، بیماری) یا چنین موقعیتی به هیچ وجه ارائه نمی شود ، زیرا شرکت هنوز کوچک است ، وظایف این کارمند را می توان به حسابدار اختصاص داد. برای این کار باید سند مناسب تهیه و امضا شود. به آن «دستور واگذاری وظایف صندوقدار به حسابدار» می گویند.

فایل ها

علاوه بر آن، برای رعایت تمام نکات ظریف، تغییراتی در شرح شغل و قرارداد کار لازم است. در یک و دو مقاله، مبلغی که کارمند برای بار کاری اضافی به آن تعلق می گیرد باید مشخص شود.

توجه! این نباید کمتر از میزان پرداخت اضافی مقرر در قانون کار (به ویژه در ماده 151) باشد.

چرا برای واگذاری وظایف صندوقدار به حسابدار به دستور نیاز دارید

در صورت نیاز به انجام تراکنش های نقدی و تنظیم فیش های نقدی و اوراق بدهی، بانکی که مؤسسه با آن همکاری می کند، قطعاً به سفارش علاقه مند می شود.

آیا حسابدار ارشد می تواند مسئول وجه نقد باشد

طبق قانون، اگر در یک موسسه چند حسابدار وجود داشته باشد، می توان وظایف کارمند صندوق را به هرکسی غیر از حسابدار ارشد واگذار کرد.

در صورتی که حسابدار ارشد تنها در سازمان باشد (و این اغلب اتفاق می افتد) ، می توان این وظایف را مستقیماً به او اختصاص داد.

آنچه لازم است، علاوه بر سفارش

یک مقاله برای قانونی بودن کامل فرآیندهای در حال انجام کافی نیست.

چندین گزینه وجود دارد که رئیس سازمان می تواند در صورت لزوم انجام وظایف یک کارمند توسط دیگری به آنها متوسل شود.

گزینه اولسفارشی تنظیم می شود ، امضا می شود ، سپس توافق نامه ای با کارمند روی یک تشک کامل منعقد می شود. مسئولیت، گواهی، سپس - در قرارداد استخدامحسابدار (یا متخصص ارشد حسابداری در سازمان، بسته به شرایط)، تغییراتی ایجاد می شود که انجام کلیه وظایف صندوقدار را فراهم می کند. این گزینه منطقی تر است.

گزینه دوم.دستور و توافق نامه ای شکل گرفته و امضا می شود، مانند نسخه اول، به علاوه اصلاحاتی در مورد بازیگری انجام می شود. صندوقدار در .

الگوریتم تدوین سند

در بالای برگه سرفصلی وجود دارد که نام سند و تاریخ تدوین آن درج شده است. سپس پس از عنوان، دلایل غیبت کارمند به عنوان ذکر شده است. این دلایل ممکن است:

• اخراج کارمند قبلی؛
• رفتن به تعطیلات (برای مراقبت از کودک و غیره)؛
• سفر کاری کارمند اصلی؛
• شرکت کوچک است و موقعیت خود ارائه نشده است و دلایل دیگر.

اینطوری باید به نظر برسد:

بعد از قسمت مقدمه، جمله (مانند هر ترتیب دیگر) "من دستور می دهم" واجب است و علامت دو نقطه گذاشته می شود. سپس فهرستی از کارهایی که باید انجام شود وجود دارد: به کارمند اجازه دهید (با ذکر نام کامل و موقعیت شغلی خود) برای کار با یکی از انواع صندوق‌ها.

در این مورد، مدل صندوق پول باید به وضوح بیان شود. میتوانست باشد:

• AMC 100K - اگر سازمان مشغول فروش محصولات غذایی باشد.
• خود مختار صندوق های نقدیبا و حافظه مالینوع ORION-100K یا MERCURY-180K؛
• پایانه های پرداخت موبایلی با مودم و باتری نوع YARUS C2100;
• چاپگرهایی که بدون کامپیوتر یا پایانه کار نمی کنند (به آنها می گویند دفاتر ثبت مالی FPrint -5200PTK و موارد مشابه را تایپ کنید.
• پرینترهای رسید (حافظه داخلی ندارند، یعنی نیازی به ثبت نام در اداره مالیات ندارند) از انواع بارکد 600، MPRINT R58 USB و غیره.

در یک کلام، صرف نظر از مدل، KKM باید ثبت شود.

علاوه بر قرار ملاقات ها، این دستور اختیار کارمند را برای نگهداری دفتر روزنامه، تهیه گزارش های لازم، امضای اسناد نقدی از یک "صندوق" یا "مدیر" رسمی تعیین می کند.

متن همچنین باید حاوی اطلاعاتی در مورد آشنایی کارمند با سندی مانند روش نگهداری باشد معاملات نقدی. برای این آشنایی، امضای اضافی از کارمندی که حقوق و تعهدات صندوقدار را بر عهده می گیرد لازم است.

پاورقی توافقنامه حصیر. مسئولیت نیز اضافی خواهد بود. بدون آن، سفارش نیز معتبر خواهد بود، اما باید در قالب این قرارداد تکمیل شود.


در انتهای متن سند باید حداقل دو امضا وجود داشته باشد: حسابدار - صندوقدار و رئیس او. تاریخ از قبل در آغاز است.

چه چیز دیگری می تواند در سند موجود باشد

اگر قرار نیست در شرح وظایف حسابدار (یا حسابدار ارشد) تغییراتی در انجام وظایف صندوقدار ایجاد شود، دستور باید حاوی یک خط باشد (در پایان بند اول قرار ملاقات) " با پرداخت اضافی XXX». این شرط رعایت کامل قوانین کار را تضمین می کند.

آیا تألیف لازم است

مهم!حتی اگر در کارکنانموقعیت کارمند صندوق نقدی وجود ندارد و مجرد وجود دارد شرح شغلکه نشان می دهد تمام عملکرد صندوقدار در اظهارنامه حسابدار است، وجود دستور در مورد واگذاری وظایف الزامی است.

این به دلیل این واقعیت است که اکثریت قریب به اتفاق بانک های دارای مجوز در قلمرو فدراسیون روسیه به وضوح شرایط تعامل با کارآفرینان فردی، شرکت های LLC یا سایر اشخاص حقوقی را تعیین می کنند. تحت این شرایط، تراکنش های نقدی نمی تواند توسط شخص دیگری غیر از صندوقدار که از بین کارکنان موجود انتخاب شده یا به طور جداگانه استخدام شده است، انجام دهد.

در سازمان های بزرگ

اگر در مورد کارآفرینان فردی صحبت می کنیم، رضایت کتبی کارمند برای تعیین وظایف لازم نیست. اگر شرکت مدیر جداگانه ای داشته باشد و او در مورد چنین تغییر پرسنلی تصمیم بگیرد، موظف است کتباً این موضوع را به مدیر بالاتر اطلاع دهد.

کارمندی که برای انجام وظایف جدید آماده می شود رضایت کتبی می دهد که هیچ مخالفتی با تغییر شرح شغل، صدور دستور و انعقاد توافق نامه مسئولیت ندارد.

معمولاً هیچ مشکلی در این مورد وجود ندارد ، زیرا دستمزد چنین کارمندی مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه افزایش می یابد.

اگر سازمانی نیاز به واگذاری مسئولیت نگهداری صندوق به حسابدار داشته باشد، باید قوانین خاصی رعایت شود. وزارت کار توضیح داد که کدام یک.

توضیحات وزارت کار در نامه مورخ 20 ژوئیه 2016 N 14-2 / ​​B-688
به کارفرمایان کمک می کند تا قوانینی را که طبق آن می توان مدیریت پول نقد را به حسابدار واگذار کرد، نقض نکنند. با این سند مسئولان به سوال مدیری که تصمیم به واگذاری داشت پاسخ دادند توابع اضافیبرای یک حسابدار در طول تعطیلات صندوقدار. اگرچه این سوال به این صورت بود که آیا شرکت حق دارد وظایف صندوقدار را در شرح وظایف حسابدار بنویسد؟

تفویض وظایف صندوقدار به حسابدار

وزارت کار الگوریتمی برای اقدامات کارفرمایی ارائه کرده است که می خواهد حسابدار را با نگه داشتن صندوق پول شارژ کند. به گفته مسئولان، برای این کار لازم است چند مرحله متوالی انجام شود:

1. 
   قرارداد کتبی با حسابدار در مورد ترکیب موقعیت ها منعقد کنید. این سند باید میزان پرداخت اضافی را برای انجام کار صندوقدار و دوره ای که ترکیبی از موقعیت ها انتظار می رود را نشان دهد.


2. 
   آشنایی حسابدار با شرح وظایف صندوقدار در مقابل امضا.


3. 
   صدور دستور سازمان برای واگذاری وظایف صندوقدار به شخص معین به ترتیب ترکیب پستها.


4. 
   صدور کتبی مبنی بر پذیرش و انتقال وجه نقد سازمان.

پس از آن، حسابدار می تواند شروع به انجام وظایف جدید کند. لازم به ذکر است که در شرکت های کوچک که موقعیت صندوقدار توسط جدول کارکنان پیش بینی نشده است و حسابدار در ابتدا وظایف اضافی را انجام می دهد ، آشنایی وی با شرح شغل صندوقدار اضافی نخواهد بود. از آنجایی که از 1 ژوئیه 2016، همه سازمان ها می توانند استانداردهای حرفه ای تعریف شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه را اعمال کنند و در استاندارد حرفه ایحسابدار، مصوب 22 دسامبر 2014 N 1061n وزارت کار
هیچ مسئولیتی برای نگهداری صندوق نقدی، دریافت و صدور وجه نقد وجود ندارد.

صندوقدار می تواند شخصی باشد که به طور ویژه برای سمت صندوقدار (صندوق ارشد) یا حسابدار-صندوق استخدام شده است یا کارمند دیگری از جمله حسابدار ارشد یا رئیس سازمان (بند 4 روش انجام معاملات نقدی). مهم است که چنین کارمندی در حال حاضر 18 سال دارد، در غیر این صورت نمی توانید با او در مورد مسئولیت کامل فردی قرارداد ببندید (ماده 244 قانون کار فدراسیون روسیه).

شامل چه چیزی است وظایف رسمیصندوقدار (حسابدار - صندوقدار)

صندوقدار- این کارمندی است که مسئولیت های شغلی او شامل انجام معاملات نقدی در میز نقدی سازمان (دریافت و صدور وجه نقد ، حسابداری آنها (از جمله در برنامه) ، پردازش اسناد نقدی) است (بند 4 ، 4.2 روش انجام وجه نقد) معاملات). در مواردی که وظایف کارمند شامل نگهداری صندوق نقدی نیز می شود، چنین موقعیتی معمولاً "صندوق دار-اپراتور" نامیده می شود (بند 4.1 از قوانین مدل عملکرد صندوق فروش).

در صورت وجود چندین صندوقدار در سازمان، یکی از آنها به عنوان صندوقدار ارشد منصوب می شود (بند 4 روش انجام معاملات نقدی).

حسابدار - صندوقدار- این کارمندی است که وظایف او علاوه بر وظایف صندوقدار شامل نگهداری است حسابداریدر یک منطقه خاص

مثال. گزیده ای از شرح وظایف یک صندوقدار ارشد

مثال. گزیده ای از شرح وظایف حسابدار - صندوقدار

نحوه تعیین وظایف صندوقدار به یک کارمند

ارائه نمی کندانجام چنین وظایفی ضروری است (ماده 60، 60.2، 151 قانون کار فدراسیون روسیه):

1) با او در مورد ترکیب موقعیت ها قرارداد ببندید و او را با شرح شغل صندوقدار در مقابل امضا آشنا کنید. توافق باید شامل موارد زیر باشد:

مبلغ اضافی برای ترکیب؛

دوره ترکیبی - به عنوان مثال، برای دوره تعطیلات صندوقدار یا تا زمانی که کارمند برای موقعیت صندوقدار استخدام شود.

2) دستوری را به صورت رایگان در مورد تحمیل وظایف صندوقدار به ترتیب ترکیب موقعیت ها به کارمند صادر کنید.

مثال. دستور واگذاری وظایف صندوقدار به کارمند

3) پذیرش و انتقال صندوق را ترتیب دهید.

واگذاری وظایف صندوقدار به کارمندی که قرارداد کار و شرح شغل اوست جایگزینی را فراهم کندصندوقدار برای مدت غیبت خود (تعطیلات، بیماری)، کافی است دستوری را برای کارمند صادر کنید تا به طور موقت وظایف صندوقدار را انجام دهد و پذیرش و انتقال میز نقدی را رسمی کند. در این مورد، نیازی به انعقاد توافقنامه در مورد ترکیب موقعیت ها و پرداخت اضافی نیست (نامه های وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی مورخ 12 مارس 2012 N 22-2-897 , Rostrud مورخ 24 مه 2011 N 1412-6-1. در این دستور باید مدت زمانی برای انجام وظایف صندوقدار توسط کارمند مشخص شود.

در قوانین قبلی برای انجام معاملات نقدی اشخاص حقوقیمقرر شد که حسابداران و سایر کارکنانی که از حق امضای اسناد نقدی استفاده می کنند نمی توانند وظایف صندوقدار را انجام دهند (بند 2 بند 35).

در ضوابط جدید این قاعده مستثنی شده است و متذکر می شود که اگر در سازمان هایی که سمت صندوقدار در فهرست کارکنان ندارند مسئولیت انجام معاملات نقدی بر اساس به کارمند دیگری (کارکنان) واگذار شود. به دستور رئیس

مطابق بند 20 دستورالعمل حسابداری در سازمان های بودجه نمی توان به حسابدار ارشد وظایف مربوط به آن را واگذار کرد مسئولیتپشت پول نقدو ارزش ها او نمی تواند از بانک ها و سازمان های دیگر پول دریافت کند.

پس آیا روسای موسسات غیر بودجه ای (خصوصی) حق دارند به رئیس یا حسابدار تسویه دستور انجام معاملات نقدی را بدهند؟ آیا استثنا یا محدودیتی در این رابطه وجود دارد؟

* نظر وکیل *

کمال مظفروف، کارشناس «نورما پروفی»: - در حال حاضر قوانین فعلیانجام معاملات نقدی توسط اشخاص حقوقی 1 هیچ قانونی برای منع انجام وظایف صندوقدار توسط حسابداران و سایر کارکنانی که حق امضای اسناد نقدی را دارند وجود ندارد. در مقابل، در بند 41 آنها آمده است که در سازمان هایی که در جدول کارکنان سمت صندوقدار ندارند، رئیس سازمان می تواند با دستور (تصمیم) خود مسئولیت انجام معاملات نقدی را به هر یک از کارکنان (کارکنان) واگذار کند. . از این نتیجه می شود که این وظایف را می توان از جمله توسط رئیس یا دیگری مثلاً حسابدار تسویه انجام داد.

با این حال، لازم به ذکر است که قوانین مصوب برای بانک ها، سازمان های اعتباری خرد و رهنی ها و همچنین JSC "Uzbekiston pochtasi" اعمال نمی شود. (بند 1آیین نامه شماره 2687). بنابراین، در ادامه در مورد سازمان های خصوصی (غیر بودجه ای) صحبت خواهیم کرد.

طبق قانون کار، ترکیب مشاغل (مقامات) به استثنای موارد خاص امکان پذیر است. کارمند فردی است که وارد شده است روابط کارگریبا یک کارفرما رئیس حسابدار یا حسابدار تسویه حساب همان کارمند دیگری است. بنابراین او می تواند سمت صندوقدار را ترکیب کند (مگر اینکه در قانون خلاف آن مقرر شده باشد. 2 ). این امر به ویژه در مورد شرکت های خصوصی کوچک صادق است، جایی که موقعیت صندوقدار یا در نظر گرفته نشده است، یا او به طور موقت غایب است - به عنوان مثال، او در مرخصی والدین است. در این صورت منطقی است که وظایف یک صندوقدار را به رئیس یا حسابدار دیگر واگذار کنیم.

در سازمان های خصوصی، به نظر ما ترجیحاً از طریق ترکیبی، وظایف صندوقدار را به رئیس یا حسابدار تسویه واگذار کنیم. یعنی در کنار شغل اصلی خود (حسابداری) در سمت دیگری بدون معافیت از شغل اصلی که آیین نامه داخلی تعیین می شود، کار اضافی انجام دهد.

همانطور که از مقررات مربوط به روش کار پاره وقت و ترکیب حرفه ها و موقعیت ها آمده است 3 :

ترکیب، به عنوان یک قاعده، در همان دسته از پرسنل مجاز است (بند 21);

ضرب الاجل کار اضافیمحتوا و حجم آن توسط کارفرما با رضایت کتبی کارمند تعیین می شود (بند 22);

هزینه اضافی برای ترکیب وجود دارد. (بند 23); مقدار آن با توافق طرفین تعیین می شود، مگر اینکه توسط داخلی مقرر شده باشد برنامه کاری (بند 24) 4 .

اگر حسابدار ارشد همزمان با شغل اصلی وظایف صندوقدار را بدون معافیت از شغل اصلی انجام دهد، با توجه به استانداردهای فوق، باید در یک توافق نامه اضافی به قرارداد کار ثبت شود.

شایان ذکر است که کار صندوقدار ارتباط مستقیمی با ارزش های پولی و کالایی دارد. او مسئولیت کامل مالی در قبال عدم اطمینان از ایمنی آنها را بر عهده دارد که بر اساس توافق نامه ای در مورد مسئولیت کامل به او سپرده شده است. این سند مسئولیت های تضمین ایمنی اشیاء قیمتی را مشخص می کند حقوق اضافی، وظایف و مسئولیت های صندوقدار. این در ماده 203 قانون کار تصریح شده است.

بنابراین، با رئیس یا حسابدار تسویه حساب سازمان خصوصیکه وظایف صندوقدار به او سپرده شده است ، لازم است توافق نامه ای در مورد مسئولیت کامل منعقد شود. همچنین صدور دستور (تصمیم) رئیس سازمان مبنی بر تحمیل وظایف انجام معاملات نقدی به چنین حسابدار ضروری است.

تنها دو محدودیت در رابطه با واگذاری وظایف صندوقدار به حسابدار وجود دارد.

اولاً، حسابدار ارشد نمی تواند این سمت ها را در بانک های تجاری، سازمان های اعتباری خرد و رهنی ها و همچنین در JSC "Uzbekiston pochtasi" ترکیب کند. 5 .

و محدودیت دوم در صورتی است که خود حسابدار از انجام چنین کارهای اضافی امتناع کند.

در خاتمه متذکر می شویم که با توجه به مفاد بند 41 آیین نامه شماره 2687 و سایر موازین قوانین حقوقی در موسسات خصوصی (غیربودجه ای) که صندوقدار تمام وقت ندارند، مسئولیت انجام معاملات نقدی می تواند باشد. به جز موارد استثنایی که در بالا ذکر شد، به رئیس یا سایر حسابداران واگذار شود. این نتیجه گیری کاملاً مطابق با سیاستی است که دولت ما برای ایجاد شرایط اقتصادی و حقوقی مطلوب تر برای واحدهای تجاری و کاهش موانع اداری در فعالیت های آنها دنبال می کند. به هر حال، هر شرکت کوچک و کسب‌وکار کوچکی نمی‌تواند یک صندوقدار برای کارکنان داشته باشد.

* نظر حسابرس *

گوزل اسلاموف، کارشناس "نورما پروفی» : - در قانون حسابداری هیچ محدودیتی برای ترکیب سمت حسابدار ارشد و صندوقدار وجود ندارد.

با این حال، علیرغم عدم وجود آنها، باید در نظر داشت که چنین ترکیبی انجام برخی از مراحل مقرر در قانون را غیرممکن می کند.

بنابراین، در آیین نامه اسناد و مدارک و گردش کار در حسابداری (ثبت شده توسط وزارت دادگستری در 23 دی 1383، شماره 1297)مشخص شد که اسناد اولیه دریافت شده توسط بخش حسابداری مشمول تأیید اجباری هستند - قانونی بودن آنها ، کامل بودن و صحت اجرا ، جزئیات ، پیوند منطقی شاخص های فردی. اگر آنها به اشتباه ترسیم شوند ، برای تصمیم گیری به رئیس منتقل می شوند.

و از آنجایی که اسناد نقدی توسط حسابدار اصلی تنظیم می شود که باید خودش آنها را بررسی کند، معنای این چک از بین می رود.

علاوه بر این، در کار هر سازمانی باید یک سیستم وجود داشته باشد کنترل داخلی (NSAD شماره 12، ثبت وزارت عدلیه در 21 فروردین 1386 شماره 1673).

وظایف او شامل بررسی صحت سوابق حسابداری، جریان اسناد و همچنین گرفتن موجودی پول نقد، تشکیل می دهد پاسخگویی دقیق, اوراق ارزشمندو TMC.

برای انجام موجودی، کمیسیون های دائمی ایجاد می شود که شامل رئیس، سر حسابدارو سایر متخصصان

اگر حسابدار ارشد، که موقعیت او پیشرو است، به طور همزمان کار خواهد کرد در کنترل اوموقعیت صندوقدار، این امر سطح کنترل داخلی را تا حد زیادی کاهش می دهد دارایی های نقدیسازمان ها به صورت نقدی همچنین دستور اجرای تعدادی از توسط قانون ایجاد شده استرویه ها، یعنی موجودی، که در آن حسابدار ارشد موظف است به دقت بر رعایت قوانین اجرای آن نظارت کند.

ضمناً باید در نظر داشت که هنگام تلفیق سمت‌ها که منجر به زوال سیستم کنترل داخلی می‌شود، رئیس سازمان در قبال اشتباهات گزارش‌گری مالی، دفع نادرست دارایی‌ها و سوء استفاده از موقعیت رسمی مسئول خواهد بود.

از ویراستار:اکنون می توانید موقعیت های حسابدار ارشد و صندوقدار را ترکیب کنید. اما در عین حال احتمال خطا و سوء استفاده بیشتر می شود.

بنابراین بنگاه های خرد و کوچک که صرفه جویی برای آنها مهم است این کار را انجام خواهند داد. شرکت های بزرگی که نیازی به صرفه جویی در حقوق صندوقدار ندارند و می خواهند سیستم کنترل داخلی قابل اعتمادی داشته باشند، بهتر است این موقعیت را حفظ کنند - قانون این را منع نمی کند. بدیهی است که این اقدام با هدف آزادسازی شرایط برای تجارت خصوصی است، زمانی که دولت ماهیت اجباری چیزی (در این مورد، حضور صندوقدار) را تجویز نمی کند.

پاسخ های مربوط به موضوع از Help Desk "ما پاسخ می دهیم!":

1 مصوب 26/5/1394 هیأت مدیره بانک مرکزی به شماره 17/12، به ثبت وزارت دادگستری به شماره 2687 در تاریخ 31 خرداد 1394 (از این پس ضوابط شماره 2687).

2 "سایر" به ویژه با قوانین زیر تعیین می شود:

به حسابدار ارشد یک سازمان بودجه نمی توان وظایف مربوط به مسئولیت مستقیم پول نقد و ارزش های مادی را اختصاص داد. وی از دریافت مستقیم وجوه از بانک ها و سایر سازمان ها منع شده است (بند 20 دستورالعمل حسابداری در سازمان های بودجه ای مصوب 2169/12/22 توسط وزارت دارایی).

نمی توان تعهدات مشابهی را به آنها واگذار کردسر حسابدار:

یک بانک تجاری (بند 10 دستورالعمل نحوه حفظ حسابداری و سازماندهی کار حسابداری در بانک های جمهوری ازبکستان مصوب 11 ژوئیه 2008 توسط هیئت مدیره بانک مرکزی توسط وزارت دادگستری ثبت شده است. شماره 1834)؛

سازمان اعتبارات خرد (بند 6 آیین نامه حسابدار ارشد یک سازمان اعتباری خرد - ضمیمه شماره 1 دستورالعمل حسابداری در سازمان های اعتباری خرد مصوبه بانک مرکزی، ثبت وزارت دادگستری در تاریخ 21 مهر 1386 شماره 1386). 1728)؛

حسابداران و سایر کارکنانی که از حق امضای اسناد نقدی استفاده می کنند نمی توانند وظایف صندوقدار را انجام دهند (بند سه بند 116 قوانین انجام عملیات نقدی توسط شرکت های پستی عملیاتی آژانس پستی و مخابراتی ازبکستان مصوب بانک مرکزی در تاریخ 1999/08/19، ثبت وزارت عدلیه در 1379/03/19، شماره 904).

3 مصوب 27/10/1391 N 297 هیأت وزیران.

4 این بند مبتنی بر ماده 160 قانون کار است که از آن نتیجه می شود که صمیزان پاداش کارمندان برای ترکیب موقعیت ها با توافق طرفین قرارداد کار تعیین می شود.

5 بانک های تجاری، سازمان های اعتباری خرد، رهنی ها و JSC "Uzbekiston pochtasi" بدون شک سازمان های تجاری (غیر بودجه ای) هستند.