برون سپاری خدمات حسابداری: یک جایگزین خوب برای مشاغل کوچک

برون سپاری حسابداری: هزینه

برون سپاری حسابداری در مسکو

مزایای برون سپاری واضح است، اما در مورد معایب آن چطور؟

مزایای برون سپاری حسابداری در مسکو

برون سپاری حسابداری - فرصتی برای سازماندهی فعالیت های مالیشرکت‌ها بدون پرداخت بیش از حد به کارمندان معمولی که بهره‌وری کارشان همیشه بالا نیست، کارآمدتر هستند. رئیس پروژه Bi-Consulting، مایا زینویوا، در مورد ویژگی های بازار خدمات مالی در روسیه، ویژگی های توسعه کسب و کار، سیستم مدیریت و تفاوت های ظریف کار با مشتریان شرکت برون سپاری "ژاژده" صحبت کرد.

سرمایه گذاری های راه اندازی و پویایی توسعه

ایده شروع یک تجارت در دهه 90 به ذهن مایا رسید، زمانی که او شروع به کار در حسابداری کرد. در سال 1991، پس از دوره های تخصصی سه ماهه، رهبر آینده پروژه Bi-Consulting سمت حسابدار ارشد را در یک شرکت کوچک به عهده گرفت. در طول تحصیلم مشخص شد که حسابداری می تواند حرفه بسیار جالبی باشد و ارزش ادامه دادن آن را دارد.

حرفه ای با بسیار شدید آغاز شد فعالیت حرفه ای. او پس از 6 ماه کار، محل کار دیگری پیدا کرد و در پایان سال اول کار به عنوان حسابدار، خدمات خود را به 5 شرکت مختلف ارائه کرد. با این حال ، همه اینها کاملاً با علایق و اولویت های زن جوان جاه طلب مطابقت نداشت - او به دنبال اجرای ایده ها و پروژه های جدید بود.

در آن زمان، ایده ایجاد یک شرکت حسابداری، کار همزمان برای چندین سازمان و به عنوان یک شرکت مستقل، از قبل مطرح شده بود. با تجربه یک چشم انداز استراتژیک برای توسعه کسب و کار به وجود آمد - امکان توزیع مسئولیت های کارکنان آینده و سازماندهی کار شرکت در نظر گرفته شد. بنابراین این ایده به تدریج در یک طرح تجاری خاص شکل گرفت.

با این حال، در آن زمان فرصتی برای افتتاح شرکت خودم وجود نداشت. این کارآفرین آینده در مراحل مختلف زندگی خود سمت های حسابدار ارشد و مدیر مالیدر یک انبار مواد غذایی در سال 2000 بالاخره فرصت ها و خواسته ها با هم تلاقی کردند و شرکت حسابداری خودمان ایجاد شد.

تجارت خدماتی سرمایه بر نیست، بنابراین سرمایه اولیه کمی بیش از 50 هزار روبل بود. حتی در آن زمان این مبلغ کاملاً مقرون به صرفه بود. اما برای مدت طولانی سود شرکت باید در توسعه سرمایه گذاری می شد - دستیابی به برنامه ها، سیستم های اطلاعاتی، سیستم های امنیتی، کامپیوتر و تجهیزات سرور.

مایا زینوویوا: "اولین مشتریان درک بسیار ضعیفی از اصول جذب یک شرکت برون سپاری داشتند، بسیاری از چیزها باید نقطه به نقطه توضیح داده می شد و چیزی باید در این فرآیند تنظیم می شد. اما تجارت یک تجارت است - اگر می‌خواهید مؤثر باشید، باید به دیگران بیاموزید و آموزش دهید. در ابتدا به عنوان یک کارآفرین انفرادی کار می کردم، سپس فرصتی برای ثبت یک شخص حقوقی به وجود آمد. برادرم دیمیتری با من در این پروژه کار کرد. اینگونه بود که Bi-Consulting LLC به وجود آمد - شاید بتوان گفت زاییده فکر مشترک ما، یک تجارت خانوادگی.

در آن زمان هیچ کس نمی دانست که چگونه یک تجارت برون سپاری را اداره کند؛ در واقع مایا سیستم ارائه خدمات خود را از طریق آزمون و خطا ایجاد کرد. و هیچ کس از اشتباهات در ابتدای سفر مصون نیست.

مایا زینویوا: "این یا آن وضعیت با مشتری به وجود آمد - و این در توافق نامه زیر در قوانین داخلی کارمندان منعکس شد. بنابراین، طی چندین سال، هر اشتباهی که در ارتباط با مشتریان و در کارمان مرتکب شدیم، قرارداد را تغییر داد. در نتیجه، یک توافقنامه 22 صفحه ای ایجاد کردیم که تقریباً به تمام سؤالات احتمالی مشتری پاسخ می دهد. ما سند را برای 4 سال گذشته تغییر نداده‌ایم.»

سودآوری و کارایی مالی

اگر کسب و کار برون سپاری حسابداری به درستی ساختار یافته باشد، می توانید به سرعت بازپرداخت کنید: در حدود شش ماه. دوره بازپرداخت برای چنین پروژه هایی حتی کوتاه تر از سایر انواع تجارت است، زیرا کار با مشتریان به طور منظم انجام می شود. به عنوان مثال، بسیاری از مشتریان بیش از 15 سال است که تقریباً از زمان افتتاح آن با Bi-Consulting کار می کنند.

مایا زینوویوا: "در ابتدای سفر ما چیزهای زیادی نمی دانستیم و اشتباه می کردیم. نه در خود حسابداری، بلکه در روابط با مشتریان - آنها نتوانستند به سرعت به درخواست ها پاسخ دهند، به اصطلاح "در ساحل" در مورد بسیاری از جزئیات کار موافقت نکردند. در نتیجه، آنها چنین مشتریانی را از دست دادند و در نتیجه سود کردند. تا سال 2005، ما موفق شدیم مخاطبان خود را تشکیل دهیم مشتریان معمولی، که عملکرد سودآور و بدون وقفه را بدون تاخیر تضمین می کند دستمزدبدون بدهی به تامین کنندگان و با سود پایدار."

اکنون شرکت Bi-Consulting دارای 140 مشتری دائمی است. در طول دوره های گزارش، کسانی نیز هستند که فقط برای گزارش دهی یا سایر خدمات یک بار مصرف درخواست می کنند. میانگین صورتحساب 7-8 هزار روبل است.

تشکیل تیم

متخصصانی که در Bi-Consulting کار می کنند دارایی ارزشمندی هستند دانش حرفه ایو تجربه با این حال، سیاست شرکتی شرکت بر روی تیم سازی متمرکز است. فقط در آن می توان به چیزی دست یافت که یک متخصص تنها هرگز نمی تواند به دست آورد. این دانش ترکیبی، حمایت از یکدیگر و یک تصمیم مشترک است. مشکلات پیچیده. و البته خیلی عامل مهمفعالیت مدیر به عنوان حلقه مدیریتی و نوعی محور است که ساختار شرکت حول آن ساخته می شود.

مایا زینوویوا: "در همان ابتدا، من تنها متخصص بودم. او اولین شرکت هایش را خودش اداره کرد. او فقط دستیارانی را استخدام کرد که در بهترین حالت می توانستند اسناد را وارد برنامه کنند. اما در بیشتر موارد، آنها فقط برای مراجعه به اداره مالیات، بانک ها، تحویل گرفتن و تحویل اسناد مورد نیاز بودند. اکنون این رویه‌ها دیجیتالی شده‌اند، ما به سختی مشتری می‌بینیم، حتی اگر در نزدیکی باشیم. مشتری-بانک، اپراتورهای گزارش الکترونیکی، اسکن ها، برنامه های ابری - ما فقط می توانستیم در ابتدای تجارت رویای این را داشته باشیم.

به تدریج تعداد مشتریان افزایش یافت، شرکت شروع به استخدام حسابداران واجد شرایط کرد. اما استخدام متخصصان آماده ایده بدی بود.

مایا زینوویوا: "جاه طلبی های زیادی وجود دارد، خواسته های بزرگی وجود دارد، اما کار چیزهای زیادی را برای دلخواه باقی می گذارد. من ترجیح می دهم کار حسابدار ارشد را به دخترانی که بعد از کالج یا موسسات بدون سابقه کار به ما مراجعه می کنند آموزش دهم. آنها بهترین متخصصان را ساختند. آنها هنوز در تیم دوستانه ما کار می کنند.»

سیستم مدیریت: روش ها، تکنیک ها، تکنیک ها

در روند رشد مالی و ساختار شرکت Bi-Consulting، یک سیستم منحصر به فرد خاص از قوانین و استانداردهای داخلی ایجاد شد که به ما اجازه می دهد بدون شکست و خطا، بدون مرخصی استعلاجی و مرخصی کار کنیم.

در طول کار این شرکت، از تمام وسایل ارتباطی موجود - ایمیل، پیام رسان های فوری، تلفن - برای ارتباط سریع با مشتریان استفاده می شود. هدف شرکت اطمینان از این است که مشتری احساس ناراحتی نمی کند زیرا حسابدار از راه دور کار می کند.

"Bi-Consulting" به طور فعال همه چیز موجود در دنیای مدرن را اجرا می کند وسایل فنی: برنامه و اسناد در راه حل های ابری، کار از راه دور با بانک ها، گزارش گیری خودکار.

صنعت حسابداریبه یک صنعت با فناوری پیشرفته تبدیل شده است. و البته این مستلزم داشتن مهارت و دانش مدیر در اتوماسیون است. قوانینی که هنوز به طور مکرر در حال تغییر هستند، شما را مجبور می کند که انگشت خود را روی نبض خود نگه دارید - نمی توانید اجازه دهید حداکثر یک ماه بدون ردیابی تغییرات اسناد بگذرد. سطوح مختلف. بنابراین رئیس یک شرکت حسابداری به سادگی باید یک حسابدار، یک متخصص مالیات، یک وکیل، یک برنامه نویس، یک متخصص فناوری اطلاعات و یک کارگر دانش باشد. و البته انتخاب تکنیک‌ها و روش‌های مدیریتی خاص، جستجوی روش بهینه تعامل خود با تیمی از کارمندان مهم است.

مایا زینویوا: "به نظر من یک ترفند دارم - در نظر گرفتن توانایی ها و نیازهای هر کارمند. این امر باعث ایجاد فضای اعتماد در سازمان و فرصتی برای هر یک از کارکنان می شود تا پتانسیل های خود را در شرکت شناسایی کنند. و البته حمایت همکاران. کار باید خوشایند و آسان باشد، شما باید نتایج فعالیت های خود را ببینید، بفهمید که چه کاری انجام می دهید و چه ارتباطی با کار دیگران دارد. سپس کارایی افزایش خواهد یافت.»

ویژگی های محیط رقابتی و کار با مشتریان

زمانی که Bi-Consulting به عنوان یک شرکت ارائه دهنده خدمات برون سپاری حسابداری شروع به فعالیت کرد، عملاً هیچ رقیبی در این زمینه وجود نداشت. و کار در محیطی که عرضه و در نتیجه تقاضا وجود ندارد کار بسیار دشواری بود. اکنون بازار دقیقاً مشکلی برعکس دارد - شرکت های زیادی وجود دارند و همه آنها خدمات با کیفیت بالا ارائه نمی دهند. و در نتیجه شهرت بدی برای برون سپاری حسابداری به طور کلی ایجاد می شود. اکنون یکی از وظایف اصلی است ترویج بازاریابی- نه برای توضیح اینکه یک شرکت حسابداری چیست، بلکه برای اثبات اینکه خدمات Bi-Consulting اساساً با سایر خدمات متفاوت است.

برون سپاری یک سیستم خاص کار است. صرف استخدام یک حسابدار ارشد با تجربه و بردن مدارک به دفتر برای ورود به بانک اطلاعاتی به معنای ارائه خدمات حسابداری نیست. کار شرکت Bi-Consulting جایگزینی کامل کل فرآیند کسب و کار با تمام عواقب ناشی از آن است: مسئولیت، سازماندهی کار از راه دور، راه حل. موقعیت های دشواربا رویکرد فردی، بلکه با رعایت قانون. ویژگی اصلی شرکت مدیریت دارایی دانش است. زیرا با ارزش ترین چیز دانش متخصصان و دانشی است که در نتیجه تجربه گسترده کار با شرکت های مختلف به دست می آید.

ویژگی های شرایط بازار در صنعت، نیاز به مدرن شدن و توسعه مداوم را دیکته می کند. در عین حال عامل اصلی شکل گیری شایستگی های مناسب و انباشت تجربه تجاری است.

این صنعت به کندی در حال توسعه است، بازار در حال حاضر به معنای واقعی کلمه پر از شرکت های کوچک است که به سادگی قادر به ارائه خدمات با کیفیت نیستند. تا حدودی به دلیل منابع محدود، اما عمدتاً به دلیل عدم درک اصولاً نحوه عملکرد برون سپاری. بنابراین، تعداد زیادی از مشتریان هستند که از خدمات برون سپاری ها ناراضی هستند و مجبور می شوند به حسابداران استخدامی که قبلاً منسوخ شده اند بازگردند. و اگر شرکت های بزرگهنوز هم می تواند استطاعت پیدا کردن یک متخصص شایسته را داشته باشد، پس برای مشاغل کوچک و متوسط، برون سپاری تنها راه حل متمدن برای سازماندهی حسابداری است.

اما مشکلات توسعه یک شرکت حسابداری به همین جا ختم نمی شود. در کنار مشکلات صنعت و رقابت زیاد، یکی از اولویت های اصلی توسعه، جذب مشتریان جدید است. این مشکل پیچیدگی تغییر به برون سپاری است.

مشتری می تواند کیفیت خدمات حسابداری را فقط در طول زمان ارزیابی کند، زیرا محصول برای آن طراحی شده است چشم انداز بلند مدت. علاوه بر این، انتقال به خدمات در شرکت به نظر می رسد مشتری بالقوهیک روش پیچیده، اگرچه Bi-Consulting آن را به چند ساعت کاهش داد.

یکی دیگر از نکات ظریف کار با یک شرکت برون سپاری این است که کنترل کیفیت خدمات دریافتی در طول فرآیند ارائه آنها برای مشتریان بسیار دشوار است. شما فقط می توانید روی نتیجه نهایی تمرکز کنید.

مایا زینوویوا: "از کجا می دانید که خدمات کیفیت پایینی دارد؟ این شرکت ممکن است پس از شش ماه یا یک سال متوجه این موضوع شود. و حتی اگر جریمه ای پیدا کنند یا حساب را مسدود کنند. فقط در صورتی می توانید کار یک حسابدار را کنترل کنید که خودتان آن را درک کنید. اما اگر متوجه شدید، پس چرا به یک برون سپاری نیاز دارید؟ بنابراین معلوم می شود که شما فقط باید به صحبت های رئیس شرکت برون سپاری اعتماد کنید.

دستاوردها، نتایج، برنامه های توسعه

دستاورد اصلی این شرکت ایجاد خود است سیستم موثرسازماندهی کار در سال 2005، Bi-Consulting 25 نفر را استخدام کرد. این افراد شامل حسابداران، پیک ها و متخصصان فناوری اطلاعات بودند. آنها به حدود 40 شرکت خدمات رسانی کردند. در حال حاضر 9 نفر پرسنل شامل مدیریت هستند و 140 شرکت در خدمت هستند. "بی مشاوره" بدون مشاغل عجولانه و "جمع آوری شبانه" به صورت آرام و منظم کار می کند.

با این حال، این شرکت قصد ندارد به همین جا بسنده کند. این برنامه ها شامل گسترش بیشتر جغرافیای فعالیت است. اکنون جغرافیای پروژه محدود به مسکو و تولا نیست، جایی که دفاتر این شرکت در آن واقع شده است. Bi-Consulting با شرکت هایی در مناطق مختلف کار می کند - مشتریان شامل کالینینگراد، ایژفسک و بسیاری دیگر هستند.

کارآمد و راحت کار از راه دوربه شرکت اجازه می دهد تا در هر فاصله ای کارآمد کار کند - تمام کارها از طریق اینترنت انجام می شود. گسترش جغرافیایی، بلکه به دلیل یک مانع روانی در میان خود بازرگانان، مختل شده است. آنها فکر می کنند که یک شرکت حسابداری باید در فاصله نزدیک باشد؛ برخی از مسافت طولانی می ترسند.

این بحران کمی پیشرفت اقتصادی شرکت را کند کرد. برخی از مشتریان فعالیت خود را کاهش دادند، برخی دیگر به طور کامل منحل شدند. اما "پایان" (ورود مشتریان جدید منهای زباله ها) هر سال "بی مشاوره" مشتریان جدیدی را جذب می کند و گردش مالی خود را افزایش می دهد.

مایا زینوویوا: "در واقع، من فکر می کنم که توسعه ما نه تنها از طریق گسترش منطقه ای امکان پذیر است. حتی در مسکو، همه شرکت ها با برون سپاری ها کار نمی کنند، بسیار کمتر خدماتی با کیفیت بالایی مانند خدمات ما دریافت می کنند. همانطور که نه بازار روسیه- این احتمالاً هنوز برای ما نیست. اولا، ما در این زمینه تخصص داریم قانون روسیه. بنابراین احتمال اینکه شرکت های خارجی در روسیه در بین مشتریان خود فعالیت کنند بیشتر از ورود به بازارهای کشورهای دیگر است. ثانیاً، مهم نیست که چقدر ادعایی به نظر می رسد، مأموریت ما سازماندهی حسابداری متمدن است شرکت های روسی. من می خواهم تجارت در روسیه به یک تجارت در سطح جهانی تبدیل شود.

شرکت Bi-Consulting در آمار و ارقام

سال تاسیس

سرمایه راه اندازی

50 هزار روبل.

دوره ی باز پرداخت

6 ماه.

گردش مالی امروز

12 میلیون روبل

سودآوری

تعداد مشتریان دائمی

140 شرکت

میانگین چک

چه چیزی هزینه برون سپاری خدمات حسابداری را تعیین می کند؟ چه کسی برون سپاری باکیفیت حسابداری و حسابداری مالیاتی? چگونه یک پیمانکار خدمات حسابداری انتخاب کنیم؟

سلام، خوانندگان وب سایت HeatherBeaver! آنا مدودوا به شما خوش آمد می گوید. در مقاله ما به یک مفهوم جدید برای بسیاری نگاه خواهیم کرد - برون سپاری خدمات حسابداری.

این مقاله هم برای صاحبان و مدیران شرکت های بزرگ و هم برای نمایندگان مشاغل کوچک و متوسط ​​مفید خواهد بود.

حسابداری یک درد سر ابدی برای مدیران است: تغییرات دائمی در قوانین، یک حسابدار کارمند اشتباهی در گزارش گیری داشته است، یا به سادگی به طور غیرمنتظره ای استعفا می دهد. چه باید کرد؟ آیا باید خودم متعهد شوم که این کوه های کاغذ را مرتب کنم؟

در واقع، همه چیز بسیار ساده تر است. حسابداری را می توان برون سپاری کرد شرکت شخص ثالث، که مسئولیت صحت، صحت و به موقع بودن کلیه حسابداری ها را بر عهده خواهد داشت و فقط کافی است امضای خود را روی گزارش ها قرار دهید و نگران چیزی نباشید.

بیایید به ترتیب شروع کنیم!

1. برون سپاری خدمات حسابداری چیست و چه زمانی ممکن است مورد نیاز باشد؟

برون سپاری مشارکت سازمان های شخص ثالث در همکاری است که بخشی از مسئولیت ها را در عملیات شرکت به عهده می گیرند. این مربوط به حوزه هایی است که هسته اصلی فعالیت های سازمان نیستند.

- این یک انتقال کامل حسابداری برای یک شرکت به یک شرکت برون سپاری است که در این زمینه صلاحیت دارد یا به یک متخصص برون سپاری واحد.

اهداف و دلایل اصلی روی آوردن به برون سپاری:

• کاهش ریسک (جریمه، جریمه یا حتی تعطیلی اجباری سازمان)؛
• کاهش هزینه (که به ویژه در مواقع بحران یا فعالیت مالی کم شرکت مهم است)؛
• افزایش انعطاف پذیری کسب و کار؛
• کاهش تعداد کارکنان تمام وقت؛
• درآمد شرکت کوچک؛
• عدم توانایی در حفظ فضای اداری؛
• افتتاح شعب؛
• فعالیت شرکت های خارجی

مثال

یک شرکت بزرگ آلمانی یک دفتر نمایندگی در مسکو افتتاح می کند. با نداشتن تجربه کار در فدراسیون روسیه و عدم آگاهی از تمام پیچیدگی های قوانین مالی در روسیه، نمایندگان به این نتیجه رسیدند که انجام حسابداری به تنهایی دشوار و بی سود خواهد بود.

پس از تجزیه و تحلیل بازار برای برون سپاری خدمات، مدیریت شرکت بر روی یک شرکت مناسب مستقر شد، قراردادی را امضا کرد و تا به امروز همچنان از همکاری راضی است.

یک نوآوری می تواند 100٪ موجه باشد، یا می تواند کاملاً بی سود باشد. بنابراین باید موضوع را به خوبی مطالعه کنید. و نه تنها خود ایده، بلکه قابل قبول بودن آن در مورد خاص شما.

مزایا و معایب برون سپاری حسابداری:

№	مزایای	ایرادات
1	کاهش هزینه های نگهداری یک بخش حسابداری تمام وقت (حقوق، مالیات، تعمیر و نگهداری اماکن و تجهیزات، خرید برنامه های ویژه، توسعه کارکنان).	کنترل لید خیلی راحت نیست صورت های مالی، زیرا ممکن است متخصص از شما دور باشد.
2	فقدان عامل انسانی (مرخصی، مرخصی استعلاجی، مرخصی زایمان و سایر شرایطی که حسابدار به طور موقت غیبت می کند).	متخصصان شخص ثالث ممکن است به طور کامل ویژگی ها را درک نکنند فرآیندهای تولیدشرکت شما.
3	سطح بالای آموزش متخصصان برون سپاری، تجربه گسترده و آگاهی مداوم از نوآوری های قانونگذاری.	خدمات با کیفیت بالا تنها با همکاری یک شرکت برون سپاری قابل اعتماد امکان پذیر است که یافتن آن چندان آسان نیست.
4	توانایی تمرکز تمام منابع شرکت بر روی فعالیت های اصلی.	شما باید یک فرآیند تعامل با شرکت برون سپاری ایجاد کنید و مدتی را به این امر اختصاص دهید یا حتی یک کارمند ویژه را برای این کار اختصاص دهید.

جزئیات بیشتری را در مقاله بررسی "".

2. برون سپاری حسابداری شامل چه مواردی می شود - بررسی 5 کارکرد اصلی TOP

با مراجعه به خدمات یک شرکت برون سپاری، خدمات حسابداری کاملی را برای شرکت خود دریافت خواهید کرد که تنها به حفظ گزارشات معمول محدود نخواهد شد. وظایف یک برون سپاری بسیار متنوع است. بیایید به موارد اصلی نگاه کنیم.

عملکرد 1. پردازش و سیستم سازی اسناد اولیه

این کار با تمام اسناد لازم برای گزارش است. فاکتورها، صورتحساب ها، گواهی پایان کار، صورتحساب، رسید فروش، دستور پرداخت، سفارشات رسید و هزینه و سایر اوراق در این لیست گنجانده شده است.

ضمناً صحت اجرا و نگهداری اسناد اولیه همواره در جریان حسابرسی برنامه ریزی شده یا غیر برنامه ریزی شده مورد توجه سازمان مالیاتی قرار می گیرد. اگر ناهماهنگی وجود دارد قانون فعلی، یک شرکت برون سپاری آرشیو شما را مرتب می کند.

عملکرد 2. ایجاد یک ثبت حسابداری اولیه

این سندی است که در آن داده ها به هر شکلی منعکس می شود اسناد اولیه. ثبت ها اطلاعات را نظام مند می کنند و جمع آوری آنها مرحله مقدماتی قبل از گزارش است.

ثبات اولیه دیگر داده های اصلی را نمایش نمی دهد، بلکه داده های عملیاتی را نشان می دهد. معمولاً در قالب یک جدول جمع آوری می شود که در آن تمام داده های اسناد اولیه وارد می شود.

عملکرد 3. اتوماسیون حسابداری

فعالیت های مالی شرکت منعکس می شود مقادیر زیاداسناد. برای اطمینان از اینکه تمام اسناد در نظم مناسب نگهداری می شوند، اتوماسیون اجباری معرفی شد و حسابداری شاید اولین هدف آن شد.

مقررات جدید به طور مداوم در قوانین مالی ظاهر می شود. یک شرکت برون سپاری که فقط در خدمات حسابداری تخصص دارد، معمولاً همیشه با تمام اخبار صنعت خود به روز است و به سرعت نسخه های جدید برنامه های حسابداری را به دست می آورد.

عملکرد 4. نگهداری اسناد اولیه

به منظور تنظیم صحیح حسابداری و گزارش مالیاتی، باید بتوانید اسناد اولیه را به درستی پر کنید. مهارت های مشابهی برای تهیه فهرست کامل درآمد و هزینه های سازمان مورد نیاز است.

نگهداری اسناد اولیه مستلزم آگاهی کامل از هنجارها، قوانین و روش های محاسبه مالیات است. پس از همه، همه چیز به این بستگی دارد جنبه مالیعملیات شرکت شما

عملکرد 5. تشکیل و ارائه گزارش مالیاتی

قانون مالیات الزام می کند که گزارش در مهلت های نسبتاً دقیق ارائه شود. همچنین فرم مخصوصی برای پر کردن اظهارنامه مالیاتی وجود دارد. هر دو مورد اول و دوم باید به شدت رعایت شوند.

متخصصان شرکت برون سپاری با آگاهی از تمام ظرافت ها، همه چیز را طبق استانداردها ترتیب می دهند. در صورت ارسال گزارش به در قالب الکترونیکی، برنامه خاصی برای آن وجود دارد. در نوشتار - از طریق پست سفارشیاز طریق پست یا حضوری در اداره مالیات.

3. نحوه تغییر به خدمات حسابداری برون سپاری - دستورالعمل های گام به گام برای بازرگانان تازه کار

حال بیایید ببینیم که کل فرآیند انتقال حسابداری به برون سپاری در عمل چگونه به نظر می رسد. در اصل، هیچ چیز پیچیده نیست. نکته اصلی اقدام سیستماتیک است.

مرحله 1. وضعیت امور داخلی شرکت را تجزیه و تحلیل کنید

اولین قدم این است که تعیین کنید آیا استفاده از خدمات یک شرکت برون سپاری مناسب است یا خیر. اغلب مشکل در سطح پایین صلاحیت پرسنل حسابداری نیست، بلکه در سازماندهی ضعیف کار است.

این ممکن است توزیع نابرابر مسئولیت‌ها بین کارمندان باشد (بعضی از آنها بیش از حد بارگذاری می‌شوند و به سادگی از نظر فیزیکی وقت برای انجام همه کارها ندارند، در حالی که برخی دیگر بیکار نشسته‌اند). یا سایر بخش ها مدارک لازم برای رسیدگی بیشتر را به موقع به واحد حسابداری ارائه نمی کنند.

مرحله 2. تصمیم می گیریم بخش حسابداری را به یک شرکت پیمانکاری منتقل کنیم

حال باید تفاوت حق الزحمه حسابداران داخلی و کارکنان شرکت برون سپاری مشخص شود. برای وضوح، ما به شما توصیه می کنیم که همه چیز را در یک جدول مقایسه ای (ترجیحاً از نظر مالی) یادداشت کنید.

هزینه خدمات حسابداری برون سپاری چقدر است؟ یا این حسابداری کامل است، یا تعرفه پایه، یا انجام برخی عملیات فردی. خدمات می تواند یک بار یا مداوم باشد.

گزینه برون سپاری جزئی نیز ارزش در نظر گرفتن دارد. با این حال، تمرین نشان می دهد که انتقال طیف گسترده ای از کار حسابداری به یک برون سپاری به شما امکان می دهد تا 40-60٪ پس انداز کنید.

مرحله 3. یک شرکت برون سپاری را انتخاب کنید

باید به انتخاب بیش از حد به طور کامل نزدیک شد. موفقیت شرکت شما تا حد زیادی به نحوه حرفه ای کار شرکت برون سپاری بستگی دارد.

مواردی که در انتخاب شرکت برون سپاری باید به آن دقت کنید:

• شهرت، دوره وجود و شهرت شرکت؛
• در دسترس بودن دوره آزمایشی؛
• قرارداد دارای صلاحیت قانونی؛
• تضمین محرمانه بودن؛
• در دسترس بودن ممیزی سریع رایگان؛
• سیستم قیمت گذاری انعطاف پذیر؛
• نمایندگی شرکت از منافع شما در مقامات مالیاتی؛
• امکان بهینه سازی مالیات برای شما؛
• سطح بالا آموزش حرفه ایکارکنان شرکت برون سپاری؛
• دسترسی به حسابداری آنلاین

مرحله 4. شرایط قرارداد را توسعه دهید

قرارداد برون سپاری اساساً یک قرارداد خدماتی است.

• لیست خدماتی که باید ارائه شود؛
• مهلت ارائه اطلاعات و نتایج؛
• درجه مسئولیت؛
• شرایط فسخ قرارداد

با بیان صریح تمام نکات، اجتناب از عباراتی که به دو صورت قابل تفسیر هستند، از خود در برابر اشتباهات احتمالی محافظت خواهید کرد و در نتیجه همکاری در بالاترین سطح را دریافت خواهید کرد.

مرحله 5. یک توافق نامه منعقد کنید

قرارداد برون سپاری خدمات می تواند برای دوره های مختلف منعقد شود. این توسط قانون تنظیم نمی شود و کاملاً به وظایفی که تعیین می کنید بستگی دارد. هنگام تنظیم قرارداد، احتمال تمدید بعدی آن (تمدید) را نیز یادداشت کنید.

توصیه می کنیم امکان فسخ قرارداد توسط یکی از طرفین را قبل از انقضای مدت توافق شده با جبران زیان یا پرداخت هزینه های انجام شده پیش بینی کنید. در اینجا ارزش توجه ویژه ای به شرایط انتقال اطلاعات دارد.

مرحله 6. به یک قالب کاری جدید بروید

هزینه های پرداخت خدمات یک شرکت برون سپاری، هزینه های مدیریتی محسوب می شود و در قرارداد مشخص می شود. در این صورت مالیات بر ارزش افزوده لحاظ نمی شود.

اگر برای مدتی سوابق حسابداری به دلیل عدم حضور حسابدار ارشد حفظ نشود ، ممکن است متخصصان سازمان برون سپاری شروع به بازیابی حسابداری کنند. فقط باید این را از قبل در قرارداد قید کنید.

مرحله 7. یک مکانیسم برای تعامل و کنترل با برون سپاری سازماندهی کنید

پس از امضای قرارداد، باید کلیه اسناد حسابداری را به شرکت برون سپاری انتقال دهید. اینها قراردادهای خرید و فروش، قراردادهای عرضه و خدمات، سفارشات کار، اسناد مربوط به کسب دارایی های ثابت و هر چیز دیگری هستند.

پس از پایان سه ماهه و دوره گزارش، باید اسناد امضا شده مربوطه را به سازمان مالیاتی ارائه دهید. هنگامی که یک شرکت برون سپاری گزارش سالانه خود را ارائه می دهد، لازم است یک ثبت عمومی از تمام اسنادی که در یک سال گذشته به آن ارائه کرده اید، تهیه کند. تمام این اسناد به همراه موجودی به شما بازگردانده می شود.

4. برون سپاری حسابداری با شرایط مطلوب - بررسی 5 شرکت خدمات برتر

همانطور که قبلاً اشاره کردیم، شما باید پس از تجزیه و تحلیل دقیق، یک شرکت برون سپاری را انتخاب کنید. ما چندین شرکت را انتخاب کرده ایم و از شما دعوت می کنیم تا با سوابق آنها آشنا شوید.

در درجه اول به این دلیل قابل توجه است که کار را بیشتر بر اساس آن استوار می کند فن آوری های مدرن. حسابداری آنلاین کامل - از پردازش اسناد اولیه تا ارسال گزارش.

کار سرویس "کسب و کار من" به گونه ای ساختار یافته است که برای سیستم مالیاتی ساده، UTII، OSNO و پتنت ایده آل است.

به شما یک انتخاب از 4 تعرفه پیشنهاد می شود:

1. "گزارش به خدمات مالیاتی فدرال"- برای کارآفرینان فردی بدون کارمند. گزارشات UTII یا صفر طبق سیستم مالیاتی ساده شده تولید و ارسال می شود.
2. "بدون کارمند"- برای کارآفرینان فردی و شرکت های LLC بدون کارمند. مالیات و سهم محاسبه می شود. گزارش تولید و ارسال می شود. اسناد اولیه تهیه و فاکتور صادر می شود. حسابداری انبار انجام می شود. رایزنی های تخصصی در حال انجام است.
3. "حداکثر 5 کارمند"- برای کارآفرینان فردی و شرکت های LLC با حداکثر 5 کارمند. حسابداری کارمندی به خدمات تعرفه قبلی اضافه می شود.
4. "بیشترین"- برای کارآفرینان فردی و شرکت های LLC با حداکثر 100 کارمند. کلیه خدمات با در نظر گرفتن تعداد کارمندان مشابه تعرفه قبلی است.

علاوه بر این که خود سرویس تمام کارهای حسابداری را انجام می دهد، فاکتور زمان نیز در نظر گرفته می شود. همه عملیات فورا انجام می شود - بارگذاری دستورات پرداخت برای ارسال به بانک، تولید، بررسی و ارسال گزارش ها، تطبیق با خدمات مالیاتی فدرال برای بدهی، محاسبه مشارکت، حقوق و سایر پرداخت ها.

سرویس آنلاین کاملاً شفاف - حسابداری شما همیشه به روی شما باز است. می‌توانید وضعیت گزارش‌های ارسالی و پرداخت‌های مالیاتی را نظارت کنید و اطلاعیه‌های اداره مالیات را پیگیری کنید. علاوه بر این، می‌توانید به‌طور مستقل برای مشتریان فاکتور صادر کنید و حتی طرف‌های بعدی را از نظر قابلیت اطمینان بررسی کنید.

اپلیکیشن موبایل به شما کمک می کند حرکت خود را به طور کامل پیگیری کنید پولبرای تمام حساب های جاری یعنی هر لحظه می توانید وضعیت امور خود را بررسی کنید.

این منبع مشاوره های گسترده ای از جمله آنلاین از یک وکیل، یک متخصص منابع انسانی و یک مشاور مالیاتی ارائه می دهد. با مراجعه به وب سایت My Business می توانید تمام اطلاعات لازم را دریافت کنید.

علیرغم این واقعیت که شرکت مسئولیت کامل اقدامات خود را بر عهده دارد، همچنین اعلام می کند که تمام مسئولیت آن 100،000،000 روبل بیمه شده است. اعداد کاملاً چشمگیر هستند.

2) "حسابداری پلاس"

این شرکت از سال 1388 فعالیت خود را آغاز کرده است و در زمینه حسابداری، مالیات و سوابق پرسنلی تخصص دارد. اکثر متخصصان اکانتینگ پلاس عضو اتاق مشاوران مالیاتی هستند و تجربه کار در سازمان های دولتی را دارند.

در محدوده خدمات ارائه شده است خدمات مشترک، حسابداری، مدیریت سوابق پرسنل، بازپرداخت مالیات بر ارزش افزوده، پشتیبانی از ممیزی مالیاتی.

خدمات توسط هر کدام ارائه می شود اشخاص حقوقیو کارآفرینان فردی.

طیف کامل حسابداری و خدمات حقوقی. این شرکت بیش از 10 سال است که فعالیت می کند و فقط متخصصان بسیار ماهر را استخدام می کند که به طور مداوم سطح حرفه ای خود را بهبود می بخشند.

رویکرد فردی به هر مشتری، انعطاف پذیر سیاست قیمتو روابط کاملاً شفاف با مشتریان اساس همکاری شرکت با مشتریان خود را تشکیل می دهد.

بودن شرکت تابعه 1C و عضو انجمن کسب و کارهای اروپایی، این شرکت حدود 200 کارمند دارد و در حال حاضر بیش از 5000 مشتری در لیست خود دارد.

برون سپاری کامل یا جزئی حسابداری، ارزیابی و مشاوره های شایسته و همچنین ماشین حساب برای محاسبه قیمت خدمات به صورت مستقیم در وب سایت. به علاوه مقداری پاداش های خوب.

طیف کاملی از خدمات برای سازماندهی، نگهداری و بازیابی حسابداری. این شرکت استفاده می کند جدیدترین فناوری هاو پشتیبانی از راه دور ارائه می دهد.

تیم Garant ARS که از سال 2000 کار می کند، می تواند به تجربه خوب و عالی خود افتخار کند سطح حرفه ای. این شرکت یکی از اولین ها در زمینه خود است و یک شریک قابل اعتماد محسوب می شود.

5. نحوه انتخاب یک برون سپاری مطمئن خدمات حسابداری - 4 نکته مفید برای یک مبتدی

حتی زمانی که بر اساس یک توصیه با یک شرکت برون سپاری تماس می گیرید، به شما توصیه می کنیم کمی هوشیار باشید. به نکات زیر گوش دهید.

نکته 1. بررسی کنید که آیا برون سپاری رازداری را تضمین می کند یا خیر

این یکی از جدی ترین الزامات خدمات حسابداری است. این بسیار مهم است، زیرا شرکتی که حسابداری شما را مدیریت می کند، تمام تفاوت های ظریف شرکت شما را می داند.

بنابراین، قرارداد باید الزاماً حاوی بند در مورد شرایط محرمانه بودن اطلاعات باشد. به عنوان یک گزینه، می توانید یک قرارداد اضافی را وارد کنید.

باید از برون سپاری ضمانت دریافت کنید که همه داده ها (چه به صورت کاغذی و چه الکترونیکی) بدون تغییر باقی می مانند و فقط افراد مورد اعتماد به آن دسترسی خواهند داشت.

نکته 2. از در دسترس بودن دوره آزمایشی برای ارائه خدمات حسابداری مطلع شوید

یکی از نشانه های یک شرکت معتبر این است که می تواند با حداقل پرداخت یا بدون آن یک دوره آزمایشی برای ارائه خدمات به شما ارائه دهد تا بتوانید سطح کار انجام شده را ارزیابی کنید.

این نه تنها از چیزهای خوب صحبت می کند موقعیت مالیشرکت، بلکه در مورد اعتماد خود به کیفیت خدماتی که ارائه می کند. یک شرکت جدی می داند که صرفه جویی در یک دوره آزمایشی اغلب منجر به از دست دادن مشتری بالقوه می شود.

نکته 3. به شهرت و شهرت شرکت توجه کنید

شرکت های معتبر حداقل 10 سال است که وجود دارند، مشتریان راضی زیادی دارند و نیازی به جستجوی آنها ندارند، زیرا کاربران خودشان آنها را پیدا می کنند. چنین شرکت هایی نیز در وضعیت خوبی نزد مقامات مالیاتی قرار دارند.

از آنجایی که رقابت بسیار زیاد است، شرکت باید نه تنها در همکاری با سایر سازمان ها، بلکه در داخل سازمان نیز سطح بالایی را حفظ کند. این در طی فرآیند حسابرسی داخلی آشکار می شود.

نظر مشتریان مستقل کمک زیادی به ارزیابی سطح کار شرکت برون سپاری می کند. نظرات را می توان در وب سایت شرکت، در انجمن ها، در شبکه های اجتماعی، در رتبه بندی های حرفه ای، رسانه ها و سایر منابع مشاهده کرد.

از توصیه های شخصی استفاده کنید - احتمالاً یکی از آشنایان یا شرکای تجاری شما قبلاً تجربه چنین همکاری را داشته است. توجه ویژهبه نظرات منفی توجه کنید - ممکن است موارد مثبت همیشه تصویر واقعی را منعکس نکنند، اما موارد منفی معمولاً قابل قبول هستند (البته اگر اصلا وجود داشته باشند).

توصیه می کنیم یک ویدیوی جالب و مفید در مورد آنچه که هنگام انتخاب برون سپاری باید به آن توجه کنید، تماشا کنید.

6. 4 قانون طلایی برای کار موثر با یک پیمانکار

برای تعامل ثمربخش با یک سازمان شخص ثالث، فقط منعقد کردن یک توافق نامه قانونی و رعایت تمام بندهای آن کافی نیست. در هر همکاری، عامل انسانی نقش بسزایی دارد.

قانون 1: اعتماد و کنترل را با هم ترکیب کنید

از آنجایی که سوابق مالی خود را به افراد متخصص خارجی می سپارید، طبیعی است که باید اعتماد وجود داشته باشد. با این حال، اعتماد به سادگی یک عامل کاملاً مرتبط برای تجارت نیست. همچنین باید به وضوح بیان شود.

به طور معمول، در قرارداد کارکنان کارکنانی که حسابداری شما را انجام می دهند، مشخص نمی شود. علاوه بر این، ممکن است در طول فرآیند تغییر کنند. اگر برای شما مهم است که فقط متخصصان خاصی با شرکت شما کار کنند، لیست باید در قرارداد تأیید شود.

همچنین مشخص می کند که چگونه شرکت برون سپاری به مشتری گزارش می دهد. نیازی به درخواست فعالانه اجرای دقیق این نکته نیست، اما نباید فاکتور تأیید را نیز نادیده بگیرید. شما مشتری هستید و حق دارید از کلیه عملیاتی که با مدارک شما انجام می شود آگاه باشید.

قانون 2. مسئولیت های هر یک از طرفین را به وضوح مشخص کنید

قرارداد استاندارد خدمات برون سپاری تصریح می کند که شرکت برون سپاری مسئولیت کامل کیفیت و به موقع بودن کار انجام شده را بر عهده دارد. در صورت از دست رفتن مهلت ها، گزارش به اشتباه تهیه شده است، محاسبات اشتباه انجام می شود - در هر صورت، جریمه ها و جریمه ها توسط پیمانکار پرداخت می شود.

این مقاله برای آن دسته از مدیرانی در نظر گرفته شده است که قبلاً تصمیم گرفته اند حسابداری خود را برون سپاری کنند و همچنین برای کسانی که هنوز چنین تصمیمی نگرفته اند اما می خواهند کل فرآیند را از قبل مطالعه کنند. بنابراین، هنگام انتقال وظایف حسابداری به شخص ثالث، باید به نکات مهم زیر توجه کنید

چه چیزی را برون سپاری می کنید؟

اول از همه، تصمیم بگیرید که چه چیزی را می خواهید برون سپاری کنید - تمام حسابداری یا بخش های جداگانه آن، به عنوان مثال، فقط تهیه و ارسال گزارش ها.

اگر ما در مورد یک شرکت تجاری کوچک با تعداد کم عملیات تجاری و پرسنل 15 تا 100 نفر صحبت می کنیم، پس منطقی است که به طور کامل بخش حسابداری را برون سپاری کنیم. صاحبان شرکت های کوچک اغلب وسوسه می شوند حسابداری خود را انجام دهند، اما، همانطور که می گویند، ارزش این مشکل را ندارد - پس انداز ناچیز خواهد بود، کاملاً با زمان و تلاش صرف شده ناسازگار است.

اگر ما در مورد یک شرکت متوسط ​​با پرسنل حداکثر 250 نفر صحبت می کنیم، در این صورت می توانید بخش حسابداری را از بخش های جداگانه انتقال دهید. در برخی موارد، از نظر سازمانی و روانی آسان تر است. مسئولیت های برون سپاری را می توان به تدریج گسترش داد و سپس می توانید تمام حسابداری شرکت را به آنها بسپارید.

اینکه کدام مدل برای پیاده سازی در کشور شما ترجیح داده می شود، باید مستقیماً با ارائه دهنده خدمات در میان گذاشته شود. در این مرحله، باید تعادل بهینه ای را با برون سپاری ها پیدا کنید، که در آن 1) هزینه های نگهداری بخش حسابداری و/یا بخش منابع انسانی را کاهش دهید، 2) اما درجه کنترل مطلوب را بر فرآیندهای حسابداری و تحلیلی حفظ کنید. شغلت.

چه چیزی در قرارداد گنجانده شود

هنگامی که تصمیم گرفتید چه مقدار از وظایف حسابداری را به شخص ثالث برون سپاری می کنید، به وضوح در قرارداد فهرست کل خدماتی را که برون سپاری به شما ارائه می دهد، قید کنید.

مطمئن شوید که برنامه ای از رویدادهای تجاری کلیدی ایجاد کنید که به شرکت شما اجازه می دهد تا به خوبی کار کند. به عنوان مثال، شما دو بار در ماه دستمزد را پرداخت می کنید: در 25 - پیش پرداخت، در 15 - پرداخت نهایی برای ماه قبل. یعنی برون سپاری باید حداکثر تا 21 و 11 فیش حقوق و دستمزد را برای تایید در اختیار شما قرار دهد.

توافق کنید که چه معیارهای هزینه، کمی و زمانی توسط طرفین در ارزیابی کیفیت خدمات مورد استفاده قرار گیرد.

دریابید که چگونه می توانید کار مجری را نظارت و کنترل کنید و تنظیماتی را در آن اعمال کنید. امروزه بسیاری از شرکت های حسابداری برای این منظور از سیستم های آنلاین (CRM) استفاده می کنند. با کمک آنها می توانید پیشرفت کار را در زمان واقعی پیگیری کنید. با این حال، اگر فرمت سنتی را ترجیح می دهید، می توانید موافقت کنید که گزارش ها به صورت کاغذی ارائه شوند یا از طریق ایمیل ارسال شوند.

مهم ترین مسئله محرمانگی است. آن دسته از اطلاعاتی را که محرمانه می‌دانید و همچنین حلقه افراد مجاز برای دسترسی به این اطلاعات و مجازات‌های افشای آن را در قرارداد بگنجانید.

حتماً در مورد موضوع ذخیره سازی اسناد بحث کنید: جایی که آنها ذخیره می شوند - با شما یا با برون سپاری. اگر پیمانکار دارای کدام یک است - تمام اسناد موجود از ابتدای فعالیت شرکت شما یا فقط آنهایی که پس از برون سپاری حسابداری ظاهر می شوند.

موضوع تقسیم مسئولیت بسیار مهم است: شما دقیقاً مسئول چه چیزی هستید، مجری برای چه کاری است. از چه لحظه ای شروع می شود؟ برون سپاری های وظیفه شناس معمولاً مسئولیت اشتباهاتی را می پذیرند که تقصیر آنهاست. یعنی اگر مثلاً یک برون سپاری گزارش شما را به طور کامل مدیریت کند و به موقع یا با خطا ارسال نشده باشد، برون سپاری جریمه مربوط به این کار را می پردازد. یا بهتر است بگویم که او مبلغ جریمه را به شما جبران می کند، زیرا طبق قانون باید آن را به طور خاص پرداخت کنید. با این حال، اگر داده‌های لازم برای گزارش‌دهی را به موقع ارائه نکردید و در نتیجه تأخیر رخ داد، از قبل مقصر هستید. برای جلوگیری از موقعیت های بحث برانگیز، همه این نکات باید به وضوح بیان شوند. علاوه بر این، آنها باید در قرارداد مشخص شده و برای شما و پیمانکار قابل درک باشند.

توجه داشته باشید!

در سال 2016، صورت های مالی سه ماهه به مراجع نظارتی ارائه نمی شود. اما برای عملیاتی شدن نیاز به گزارش فصلی دارید حسابداری مدیریتو تصمیم گیری استراتژیک بنابراین در قرارداد با شرکت برون سپاری محدوده گزارشات حسابداری فصلی داخلی و شکلی که به شما ارائه می شود را قید کنید. این می تواند یک یادداشت تحلیلی باشد که تمام شاخص های اصلی را از نظر هزینه و کمی نشان می دهد.

اگر تعهدات وام به بانک ها دارید، به احتمال زیاد بانک ها نیز از شما انتظار گزارش فصلی دارند. همچنین در ابتدای همکاری باید به برون سپاری این موضوع را اطلاع دهید.

نحوه انتقال وظایف حسابداری و اسناد حسابداری

هنگامی که قرارداد مورد قبول طرفین قرار گرفت و امضا شد، می توانید مستقیماً به انتقال حسابداری اقدام کنید.

اولین کاری که در این مرحله باید انجام دهید صدور دستور اعمال تغییرات در سیاست های حسابداری شرکتتان است. در آن، واقعیت انتقال توابع حسابداری به شخص ثالث را با ذکر تاریخ ثبت کنید.

سپس باید یک حسابرسی سریع از وضعیت حسابداری انجام دهید (به عنوان یک قاعده، این به طور مستقیم توسط برون سپاری انجام می شود). حسابرسی سریع شامل حسابرسی کلیه اسناد اولیه و حسابداری، مقایسه نسخه الکترونیکی حسابداری با اسناد اولیه واقعی است.

این باید با وجود زمان اضافی و احتمالاً هزینه های مالی انجام شود. واقعیت این است که طی فرآیند حسابرسی سریع ممکن است کاستی هایی در سازماندهی و نگهداری سوابق حسابداری و مالیاتی کشف شود. اگر حسابداری را بدون تأیید اولیه برون سپاری کنید، اولاً این امکان وجود دارد موقعیت های درگیری. مثلاً در مرحله قبل از انتقال اشتباهی صورت گرفت و عواقب خاصی داشت. شما برون سپاری را برای این موضوع مقصر می دانید، او سعی می کند به شما ثابت کند که کاری به آن ندارد. شاید در پایان به درک متقابل برسید، اما زمان و تلاش خود را در این مورد هدر خواهید داد، و همانطور که می گویند، باقی می ماند. ثانیاً، هر خطایی که به موقع تشخیص داده نشود، در نهایت منجر به نوعی ضرر می شود.

بر اساس نتایج حسابرسی سریع و حسابرسی اسنادی، قانونی تنظیم می شود که وضعیت واقعی سوابق حسابداری، مالیاتی و پرسنلی شرکت را در زمان انتقال ثبت می کند. همچنین تحریف حقایق زندگی اقتصادی (در صورت وجود)، ناسازگاری حقایق با سیستم حسابداری، اسناد مفقود و سایر حقایق شناسایی شده را فهرست می کند. در بخش توصیه‌ای قانون، برون‌سپاری‌ها آنچه را که باید در حسابداری بازیابی شود، ثبت می‌کنند، چه اصلاحاتی باید در سوابق حسابداری، مالیات یا پرسنل سازمان انجام شود تا قابل اعتماد شوند. همچنین توصیه هایی در مورد تهیه پیش نویس مقررات محلی (دستورالعمل ها، دستورالعمل ها، مقررات داخلی) ارائه می دهد که منطق زندگی اقتصادی شرکت را بازیابی می کند.

پس از این، شما می توانید به تمام معنا نفس راحتی بکشید: هم به این دلیل که فرآیند انتقال حسابداری تکمیل شده است و هم به این دلیل که در نهایت، شما به طور کامل یا تا حدی از حسابداری آزاد هستید - این فعالیت پر زحمت، دردسرساز و غیر اصلی.

چرا در عوض خودمان را نمی خریم؟ واگن باری، استخدام راننده، فورواردر، برنامه نویس، بدون تردید و بدون کوچکترین تردیدی با شرکت های تخصصی حمل و نقل، لجستیک و آی تی قرارداد می بندیم؟ این انتقال برخی از وظایف شرکت ما به برون سپاری است؟!

علاوه بر این این نوعبرون سپاری از زمان سوسیالیستی در کشور ما انجام شده است. فقط نام "برون سپاری" نسبتاً اخیراً از "غرب مترقی" به ما رسیده است.

چرا در همان زمان قاطعانه به برون سپاری حسابداری «نه» می گوییم؟ ما سعی کردیم پاسخ این سوال را در فرآیند ارتباط با صاحبان و مدیران شرکت های کوچک و بزرگ در قدرت تجاری گسترده خود بیابیم. در نتیجه، فهرستی از ترس‌هایی که ما را آزار می‌دهند، خطراتی که در کمین ما هستند، با کوچک‌ترین اشاره یا زمانی که افکاری در مورد چنین پدیده وحشتناکی به وجود می‌آیند به دست آمد. کسب و کار مدرن، به عنوان «برون سپاری حسابداری».

همانطور که می دانید ترس بدون دلیل به وجود نمی آید و اگر این دلیل را ریشه کن کنید شاید ترس از بین برود. سعی کنیم…

برای شروع، پیشنهاد می کنیم به 15-25 سال قبل برگردیم. ما فکر می کنیم همه سیستم مسکن شهری و خدمات عمومی را که در آن زمان وجود داشت را به خاطر دارند. این سیستم یک شبکه گسترده از REU ها بود (در صورتی که کسی فراموش کرده باشد، این یک بخش تعمیر و نگهداری است که به عنوان دفتر مسکن نیز شناخته می شود، همچنین به عنوان بخش مسکن و غیره شناخته می شود) که توسط بخش اصلی مسکن و خدمات عمومی اداره می شود. شهر. هر REU خدمات حسابداری خاص خود را داشت. با این حال، برخی از وظایف بخش های حسابداری REU قبلاً برون سپاری شده بود. بله، بله، دقیقاً برای برون سپاری، فقط با نام دیگری. ما در مورد محاسبه حقوق و دستمزد صحبت می کنیم. در سیستم مسکن و خدمات عمومی، یک مرکز کامپیوتر وجود داشت که در آن حسابداران REU اسناد اولیه (زماننامه ها، دستورات، گواهی ناتوانی در کار و غیره) را منتقل می کردند، به طور کلی، همه چیزهایی را که برای کارمند لازم بود تا "درآمد صادقانه خود را دریافت کند". پول»)، و مرکز رایانه، همه اینها را با موفقیت در رایانه های خود پردازش کرد، فیش های حقوقی، اظهارنامه ها و سوابق آماده را به حسابداران برگرداند. توجه داشته باشید که نمونه های زیادی مشابه مثال بالا وجود دارد. اما من و تو را نمی توان فریب داد...

می دانیم که در آن روزها حقوق اکثر شهروندان بر اساس یک ایالت محاسبه می شد جدول تعرفهحقوق (ما عمیقا وارد نمی شویم ضرایب منطقه ای، شمالی و غیره). بنابراین ، حتی بدون اینکه بخواهیم ، می توانیم خیلی سریع "پول دیگران را بشماریم" ، یعنی بفهمیم که همکارمان چقدر دریافت کرده است و علاوه بر این ، هنگام دریافت حقوق ، همه در یک برگه امضا کردند. در آن روزها خبری از محرمانگی نبود. به همین دلیل تابع محاسبه را برون سپاری کردند.

حالا موضوع کاملاً متفاوت است... دستمزد ما است یک راز بزرگبرای بقیه!!!
او اینجا است ترس شماره 1"برون سپاری حسابداری" - " آنها (شرکت های حسابداری) مطمئنابه همه در مورد درآمد کارمندان خود خواهیم گفت".

ما این را کاملاً دقیق و مشخصاً از قبل می دانیم. در عین حال، ما حتی فکر نمی کنیم که بازرس خدمات مالیاتی (یا صندوق بازنشستگی) که سالانه گزارشات درآمد شخصی و درآمد کارمندان خود را به او ارائه می دهیم، قبلاً صاحب "اطلاعات مخفی" است. ” و می تواند برای هر منظوری از آن استفاده کند. ما نگران این واقعیت نیستیم که یک حسابدار که در شرکت ما کار می کند، «از روی دوستی»، «از روی کینه توزی» یا به این دلیل که «ما باید در مورد چیزی صحبت کنیم»، می تواند به کسی در داخل شرکت و خارج از آن در مورد یک همکار بگوید. درآمد. ما معتقدیم که حسابدار ما فقط به این دلیل قابل اعتماد است که "ما" است. و این فقط یک توهم است، زیرا قابلیت اطمینان نه با کلمه "ما"، بلکه توسط یک شخص خاص، نجابت و وجدان او تعیین می شود.

احتمال اینکه حسابدار شرکت حسابداری با یکی از کارمندان ما روابط دوستانه (خصمانه) داشته باشد و "اسرار حقوق" یکی دیگر از کارمندان ما را برای او فاش کند یا داده ها را به شخص دیگری منتقل کند چقدر است؟ بدیهی است که احتمال آن بسیار کم است و چنین اقداماتی فایده ای ندارد. علاوه بر این، اگر توافق نامه با شرکت حسابداری به طور دقیق روش کار با اطلاعات محرمانه را تنظیم کند و مسئولیت افشای آن را پیش بینی کند و کارکنان شرکت حسابداری به درستی آموزش داده شده و با مقررات امنیت اطلاعات آشنا شوند (به هر حال، چنین تعهدی از سوی شرکت حسابداری نیز می تواند در قرارداد مشخص شود) ، سپس خطرات ما به حداقل می رسد. و اگر هیچ خطری وجود نداشته باشد، هیچ دلیلی برای ترس وجود ندارد.

p.s. به هر حال، همه موارد فوق نه تنها در مورد مفهوم "حقوق"، بلکه در مورد هر اطلاعات مالی دیگری که تشکیل می دهد نیز صدق می کند. راز تجارتهر شرکتی

اکنون که پذیرفته ایم که احتمال افشای عمدی داده ها توسط شرکت حسابداری بعید است، نوبت به مقابله با خطر دیگری رسیده است که آن نیز مربوط به محرمانه بودن است. همانطور که می دانید امروزه سریع ترین و راحت ترین راه برای انتقال اطلاعات ایمیل است. و جایی که ایمیل وجود دارد، اینترنت وجود دارد، هکرها، ویروس ها و غیره وجود دارد. بنابراین، ترس شماره 2 - "هنگام انتقال داده ها از طریق ایمیل، داده ها ممکن است آزادانه در اینترنت در دسترس باشند یا توسط هکرها مورد حمله قرار گیرند."

در این مورد چه باید بکنیم؟ بیایید کمی از راه دور شروع کنیم. مطمئناً هر یک از ما حداقل یک بار برای کالا یا خدمات با کارت بانکی از طریق اینترنت پرداخت کرده ایم. و اگر پرداخت نکرده اید، به احتمال زیاد، در مورد سیستم های بانک-مشتری می دانید که با کمک آنها حسابدار مجدداً از طریق اینترنت پرداخت ها را به بانک ارسال می کند. ما نمی ترسیم، زیرا می دانیم که این عملیات کاملاً ایمن است، زیرا ... یک سیستم امنیت اطلاعات در محل وجود دارد، به عنوان مثال. خاص کلیدهای الکترونیکیو همچنین سیستم های ایمن مدیریت اسناد الکترونیکی، به شما امکان می دهد پیام های دریافتی و خروجی را رمزگذاری کنید. این سیستم ها در حال حاضر نه تنها توسط بانک ها، بلکه توسط بسیاری از شرکت های دیگر هنگام کار با آنها استفاده می شود با ایمیلاز جمله حسابداری چرا به صف آنها نمی‌پیوندیم؟!

اکنون به نظر می رسد که با ترس های مربوط به رازداری برخورد کرده ایم. اکنون زمان آن است که به کیفیت خدمات ارائه شده توسط شرکت های حسابداری فکر کنیم.

برای هر مادر، هر پدری، این فرزندشان باهوش ترین، با استعدادترین، زیباترین است. به طور کلی، بهترین ها... و هیچ کس نمی تواند یا حق ندارد آنها را در این مورد متقاعد کند. همچنین هر مدیر یا مالکی، نه بی دلیل، شرکت خود و فعالیت های آن را منحصر به فرد می داند. و بر این اساس، درست مانند والدین، می خواهند که دیگران با این منحصر به فرد بودن به درستی رفتار کنند. بنابراین، هنگام انتخاب یک حسابدار، شرح موقعیت شغلی باید حاوی عبارتی باشد که بر تجربه در زمینه خاصی از فعالیت تمرکز دارد، به عنوان مثال، در عمده فروشی یا خرده فروشی، در ساخت و ساز، در شرکت بیمه، در بخش نفت و گاز و غیره. بنا به دلایلی، اعتقاد بر این است که حسابداری که مثلاً در بخش خدمات کار می کرد، نمی تواند سوابق تولیدی را حفظ کند. آیا واقعا؟!

ارائه می کنیم ترس شماره 3 - "شرکت من فعالیت های خاصی دارد، اما آیا آنها متخصصانی دارند که به درستی این ویژگی ها را در نظر بگیرند؟"

قبل از هر چیز می خواهم بگویم که این ترس تا حدودی موجه است. با این حال، نکته در اینجا احتمالاً کمبود تجربه در یک زمینه خاص نیست، بلکه نگرش حسابدار به تغییر جهت، تسلط بر چیز جدید است. به عنوان مثال، شرکت ما تصمیم گرفت علاوه بر تجارت، ساخت مجتمع تجاری خود را نیز آغاز کند. بعید است که بلافاصله این ایده را داشته باشیم که حسابدار ارشد باید با شخصی که حسابداری ساخت و ساز می داند جایگزین شود. اگر حسابدار ما حرفه ای با حروف بزرگ، پس به احتمال زیاد یا به طور مستقل تمام تفاوت های ظریف حسابداری در ساخت و ساز را مطالعه می کند یا در دوره های تخصصی حسابداری در این زمینه شرکت می کند. خوب، اگر او تصمیم به ترک دارد، دیگر نیازی به نگه داشتن او نیست - این متخصصی نیست که ما برای توسعه تجارت شما به آن نیاز داریم.

شرکت های حسابداری معمولاً از متخصصان بسیار متحرک برای تسلط بر چیزهای جدید استفاده می کنند. و این در درجه اول به این دلیل است که شرکت های حسابداری به شرکت های بسیاری خدمات می دهند که هر یک در فعالیت های خود و در ویژگی های خاص خود منحصر به فرد هستند. همیشه در روند کار انباشته می شوند مواد آموزشیتنظیم نگهداری سوابق در اکثر انواع فعالیت اقتصادی، زیرا شرکت های حسابداری در ویژگی های خاص خود ، یعنی در حسابداری نیز منحصر به فرد هستند. علاوه بر این، متخصصان هنگامی که در یک مکان جمع می شوند، همیشه می توانند نظرات، دانش و تجربیات انباشته خود را تبادل کنند. و ذهن جمعی، همانطور که می دانیم، همیشه بهتر از ذهن فردی است.

بنابراین، در حالی که حسابدار ما زمانی را صرف مطالعه مستقل یا جستجو و شرکت در سمینار لازم می کند و ما برای پرداخت هزینه این سمینار هزینه می کنیم، متخصصان شرکت حسابداری از قبل شروع به نگهداری سوابق حسابداری از فعالیت های شرکت ما خواهند کرد. و همه به این دلیل که مواد روش شناختی لازم قبلاً انتخاب شده است، مسائل مشکل آفرینی که قبلاً در شرکت هایی با مشخصات مشابه ایجاد شده است شناسایی و حل شده است و یکی از متخصصان شرکت حسابداری قبلاً در سمینارهای تخصصی شرکت کرده و دانش را با همکاران خود به اشتراک گذاشته است. آیا این ترسناک است؟ برعکس، فوق العاده است.

اما چرا همیشه می گوییم شرکت های حسابداری، متخصصان شرکت های حسابداری؟ بالاخره همه اینها تا حدودی غیرشخصی است. ما عادت داریم که سوابق حسابداری شرکت ما توسط شخص خاصی که او را می شناسیم با نام و نام خانوادگی خاص نگهداری می کند. و اینجا فقط نام شرکت حسابداری است. او اینجا است، ترس شماره 4 - "معلوم نیست چه کسی سوابق را نگه می دارد، اما من ماریا ایوانونا را می شناسم."

هنگام خرید محصولی مانند تلویزیون، چه عواملی بر تصمیم ما برای خرید این محصول خاص تأثیر می گذارد؟ شاید این برند محصول، شهرت سازنده، کیفیت محصول، قیمت آن یا خدمات گارانتی باشد. آیا واقعاً برای ما مهم است که دقیقاً چه کسی این تلویزیون را ساخته است - پتیا ایوانوف یا واسیا اسمیرنوف. البته که نه. بیایید به حسابداری به عنوان یک کالا نگاه کنیم. اگر گزارش‌های شرکت ما به موقع به اداره مالیات ارائه شود، اگر در حسابداری اشتباهی وجود نداشته باشد، اگر مقامات نظارتی از ما شکایتی نداشته باشند، اگر طرف‌های مقابل ما از تاخیر در پرداخت‌ها از طرف ما شکایت نداشته باشند، مهم است دقیقا چه کسی پشت همه اینهاست: ماریا ایوانونا یا شرکت حسابداری؟ احتمالاً دیگر آنقدرها مهم نیست. نکته اصلی این است که ما آرام هستیم، زیرا دیگر نگران چنین مشکلاتی نیستیم: اگر ماریا ایوانونا بیمار شود و اگر به تعطیلات برود و ناگهان تصمیم به ترک بگیرد چه اتفاقی می افتد؟ بیماری، مرخصی یا اخراج متخصصان شرکت حسابداری به ما مربوط نمی شود، زیرا شرکت خدماتی را به ما ارائه می دهد و مسئولیت کیفیت این خدمات نیز بر عهده شرکت است، زیرا ما با آنها قرارداد منعقد کرده ایم و نه با آنها. یک ماریا ایوانونا خاص.

خوب، اگر همچنان می‌خواهیم با یک متخصص خاص آشنا شویم، همیشه می‌توانیم این کار را با رانندگی به دفتر شرکت حسابداری انجام دهیم. علاوه بر این، در حال حاضر در وب سایت های اکثر شرکت های حسابداری بخشی با عکس ها و رزومه های کارکنان مدیریت و متخصصان حسابداری وجود دارد. و یک نکته دیگر: اگر ناگهان با ماریا ایوانونا دعوا کنیم، جایگزین کردن او با یک حسابدار جدید و حتی انتقال امور با کیفیت بالا از او چندان آسان نخواهد بود. برای یک شرکت حسابداری جایگزینی متخصصی که با ما کار می کند بسیار ساده تر است، زیرا برآوردن نیازها و خواسته های مشتری قانون هر کسب و کاری است که می خواهد شهرت خود را حفظ کند و مسئول کیفیت محصول خود است.

خوب، به نظر می رسد که ما شخصیت ها را مرتب کرده ایم، اما باید به نحوی ارتباط خود را با شرکت حسابداری ایجاد کنیم. اما ما نمی‌دانیم چگونه آن را انجام دهیم، چگونه بر آن غلبه کنیم ترس شماره 5 - "مننمی توانم تصور کنم چگونه با آنها تعامل کنم. اینجا یک نفر را احضار کرد و به او تکلیف کرد، اما آنجا معلوم نیست چه کسی چه خواهد کرد.»

هر تعهد خوبی را می توان به راحتی باطل کرد اگر در ابتدا با جدیت به آن نپردازید. فرض کنید تصمیم داریم محصولی تولید کنیم. ابتدا متوجه خواهیم شد که به چه مواد اولیه ای نیاز داریم و به همراه تامین کننده، برنامه تحویل این مواد اولیه را تهیه خواهیم کرد. سپس چرخه تولید را در شرکت خود تعیین می کنیم، به عنوان مثال حرکت محصولات نیمه تمام از کارگاه شماره 1 به کارگاه شماره 2، خریداران را پیدا می کنیم و محدوده زمانی را تعیین می کنیم که محصول در آن تحویل داده شود. خریدار و همچنین محل تحویل مناسب برای خریدار.

به همین ترتیب، هنگام ایجاد رابطه با یک شرکت حسابداری، باید به تمام نکات ظریف ارتباط خود فکر کنیم تا در نهایت یک محصول، یعنی خدمات حسابداری را دریافت کنیم. بالاترین کیفیت. و این باید در مرحله انعقاد قرارداد انجام شود. اول از همه، ما باید مشخص کنیم که چه خدمات خاصی را می خواهیم دریافت کنیم، اعم از حسابداری کامل، حقوق و دستمزد یا صورتحساب. هرچه قرارداد مشخص کند که چه اقدامات خاصی (اسنادی که باید ایجاد شود) در خدمات ارائه شده گنجانده شده است، هم برای ما و هم برای شرکت حسابداری آسان تر خواهد بود.

سپس می‌توانیم به همراه شرکت حسابداری، برنامه‌ای برای جریان اسناد تهیه کنیم که تقریباً موارد زیر را ثبت می‌کند:

• اطلاعات و مدارکی که باید در اختیار شرکت حسابداری قرار دهیم و همچنین زمان ارائه آنها.
• اطلاعات و مدارکی که از شرکت حسابداری دریافت خواهیم کرد و بر این اساس زمان دریافت آنها.
• اطلاعات و مدارکی که شرکت حسابداری در اختیار مراجع نظارتی و غیره قرار می دهد.

پس از انجام مراحل فوق ، ما از این طریق درمانی برای ترس دریافت خواهیم کرد ، یعنی مقررات مربوط به روابط با شرکت حسابداری ، که از آن همیشه می توانیم بفهمیم که چه کسی باید چه کاری و چه زمانی انجام دهد.

ضمناً مقررات فوق که شامل برنامه گردش اسناد و لیست افراد مسئول می باشد کمک شایانی به ما در مبارزه با ترس شماره 6 - "چگونه آنچه را که انجام می شود و آنچه انجام نمی شود کنترل کنم؟"از این گذشته، تنها زمانی می توانید بفهمید که چه کاری انجام شده است.

بنابراین، ما در حال حاضر یک ابزار کنترل داریم. ابزار دوم می تواند گزارشی از شرکت حسابداری در مورد کار انجام شده باشد. ما می توانیم تعهد ارائه آن را همراه با گواهی پذیرش برای خدمات ارائه شده در قرارداد پیش بینی کنیم. گزارش باید حاوی اطلاعاتی در مورد کلیه اقدامات شرکت حسابداری انجام شده در فرآیند ارائه خدمات به شرکت ما باشد، به عنوان مثال، تعداد فاکتورهای صادر شده برای مشتریان ما، فاکتورهای پردازش شده، دریافت شده از تامین کنندگان ما، ایجاد شده اسناد نقدی، منعکس کننده حرکت جریان های نقدی ما و غیره است. با دریافت چنین گزارشی و مقایسه آن با برنامه جریان اسناد، ما نه تنها قادر خواهیم بود بر اجرای کلیه اقدامات لازم نظارت داشته باشیم، بلکه متوجه خواهیم شد که برای چه چیزی پول می پردازیم.

شرکت هایی که مشمول حسابرسی اجباری هستند (یا حسابرسی داوطلبانه انجام می دهند) ابزار کنترل دیگری را دریافت می کنند - نتیجه گیری یک شرکت حسابرسی.

موافق باشید که موضوع کنترل چندان ترسناک نبود، زیرا حتی بدون اینکه خیلی عمیق در آن بپردازیم، ما سه مورد از بسیاری را پیدا کردیم گزینه های ممکنپاسخ به آن

در همان زمان، ما فقط یک طرف کنترل را تجزیه و تحلیل کردیم - به اصطلاح کمی، و اینکه با کیفیت چه باید کرد. بله، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده ما به موقع ارائه شد، اما آیا مالیات به درستی محاسبه شده است؟ این ترس شماره 7 - "آنها اشتباهات زیادی خواهند کرد، اما چه کسی پاسخگو خواهد بود، من؟!"

همانطور که می گویند، هیچ کس از اشتباه مصون نیست. کسی که کار نمی کند اشتباه نمی کند. اما این کار را برای ما آسان نمی کند. هرکسی که در شرکت ما حسابداری انجام می دهد، خواه ما باشد سر حسابداریا یک شرکت حسابداری، مسئولیت همچنان بر عهده مدیر است و در نهایت بر مالک شرکت تأثیر می گذارد، زیرا اشتباهات عمدتاً منجر به زیان می شود. بنابراین، ما باید، اگر نه به طور کامل از خطرات اشتباهات حسابداری خلاص شویم، حداقل سعی کنیم زیان های مرتبط با آنها را به حداقل برسانیم. فرض کنید بازرسی مالیاتی حسابرسی انجام داده و مقادیر اضافی مالیات و همچنین جریمه ها و جریمه ها را از شرکت ما دریافت کرده است و همه اینها به این دلیل است که حسابدار ما در محاسبات اشتباه کرده است. ما البته می توانیم از حسابدار خود جبران خسارت را مطالبه کنیم، اما فقط در محدوده قانون کارچون من و تو قانونمند هستیم. اگر میزان مالیات، جریمه ها و جریمه ها بسیار فراتر از حد تعیین شده باشد، چه باید کرد قانون کاریا حسابدار ناگهان استعفا داد؟! بنابراین معلوم می شود که همه ضررها متوجه رهبر است. بیایید همین وضعیت را در نظر بگیریم، فقط یک شرط را تغییر می دهیم: اشتباهاتی توسط شرکت حسابداری انجام شده است. آیا در این صورت می توانیم خسارت را جبران کنیم؟ نه تنها می توانیم، بلکه جبران خواهیم کرد. با این حال، برای این کار، ما مجدداً باید با جدیت تمام به انعقاد قرارداد خدمات حسابداری نزدیک شویم، مسئولیت شرکت حسابداری در قبال کیفیت نامناسب خدمات ارائه شده و همچنین تعهد به جبران خسارت ما را در آن قید کنیم. آسیبی که به دلیل این کیفیت نامناسب متحمل می شویم. و اگر علاوه بر این، مسئولیت شرکت حسابداری توسط یک شرکت بیمه قابل اعتماد بیمه شود، خطرات زیان ما به میزان قابل توجهی کاهش می یابد و این بدان معنی است که یک ترس دیگر از بین می رود.

برای یک میان وعده، چیزی را گذاشتیم که بعید است کسی را بی تفاوت بگذارد، یعنی ترس شماره 8 - «گران است! من باید نه تنها به حسابدار، بلکه "سود" شرکت برون سپاری را نیز بپردازم."

البته هدف هر تلاش تجاری کسب سود است. و برای به دست آوردن آن، به ویژه نیاز داریم که هزینه ها را به حداقل برسانیم. بیایید ببینیم نگهداری یک حسابدار چقدر هزینه دارد. علاوه بر حقوق، ما پول خرج می کنیم:

• مالیات بر حقوق حسابدار؛
• مرخصی و مرخصی استعلاجی برای حسابداران (یعنی زمانی که کار واقعاً انجام نشده است)؛
• خدمات انتخاب پرسنل (هنگام استخدام حسابدار)؛
• بیمه سلامت
• اجاره دفتر؛
• کامپیوتر، لوازم التحریر، برنامه حسابداری، سمینارها، ادبیات خاص و غیره.

نباید فراموش کنیم که میزان کاری که یک حسابدار انجام می دهد کاملاً به فعالیت تجاری شرکت بستگی دارد. اما اگر مشخصه فعالیت های شرکت فصلی باشد چه؟ درآمد ما در ماه‌های خاصی کاهش می‌یابد، اما حقوق و هزینه‌های حسابدار برای نگهداری او در همان سطح باقی می‌ماند. و ما به راحتی می توانیم ضرر کنیم. پس آیا بهتر نیست با یک شرکت حسابداری قرارداد ببندید، با این شرط که فقط به ازای مقدار کار انجام شده مثلاً تعداد معاملات انجام شده، اسناد و ... پرداخت شود؟!

و آخرین چیزی که می خواهم بگویم.

نویسنده این مقاله به هیچ وجه نمی خواست حرفه ای بودن، صداقت و فداکاری حسابداران شاغل در هر شرکت تولیدی، بازرگانی، ساختمانی یا هر شرکت دیگری غیر از شرکت هایی که فقط در ارائه خدمات حسابداری تخصص دارند را زیر سوال ببرد.

هنگام نوشتن این مقاله، من فقط یک چیز می خواستم - از بین بردن ترس از برون سپاری حسابداری. این که چقدر موفقیت آمیز بود قضاوت شما خوانندگان عزیز است.