چه خدماتی فروخته می شود، هزینه آن چقدر است.

مخاطب هدف - کسب و کار کوچک. بله، از آنجایی که «کسب و کار کوچک» یک مخاطب هدف بسیار زیاد است، ممکن بود - و احتمالاً لازم بود - آن را تقسیم کرد، آن را به مخاطبان کوچکتر تقسیم کرد. اما کاری که انجام نشد، انجام نشد.

استدلال و محاسبات در مورد اینکه چرا خدمات حقوقی اشتراک برای مشاغل کوچک سودآورتر از یک وکیل داخلی است.این استدلال در مقاله "خدمات اشتراک وکیل داخلی در مقابل خدمات اشتراک" آورده شده است. ایده اصلی مقاله: یک کارآفرین می تواند با درخواست از 937,000 تا 1,670,000 روبل در سال صرفه جویی کند. خدمات مشترکینو بدون استخدام وکیل در کارکنان.

تمایل شرکت برای رفع نیازهای مشتری: محاسبه مجدد هزینه یا جایگزینی خدمات استفاده نشده با سایرین.

حقایقی در مورد شرکت: 8 سال کار، واقعیت گنجاندن در رتبه بندی "تجارت پترزبورگ"، سخنرانی های کارکنان شرکت در رسانه ها. شرکت استخدام می کند کارمندان سابقخدمات مالیاتی فدرال و دادگاه ها. فرصت مشاوره با کارمندان خدمات مالیاتی فدرال ممکن است برای مشاغل کوچک مرتبط باشد، که، به عنوان یک قاعده، زمانی که اداره مالیات یا بانک شروع به پرسیدن سؤال می کند، به طور کامل از دست می رود (همانطور که می دانیم یک بانک می تواند یک حساب را به طور کامل مسدود کند. طبق قانون 115 "ضد پولشویی" و خدمات مالیاتی فدرال - طبق ماده 76 قانون مالیات فدراسیون روسیه. البته برای یک کارآفرین این استرس زیادی است، اما برای یک شرکت فلج کامل است. ).

تعرفه ها و لیست قیمت (یولیا آنها را برای من ارسال کرد، اما من آنها را نشان نمی دهم، شما همچنان آنها را در پیشنهاد تجاری نهایی خواهید دید).

همانطور که می بینید، اطلاعات وجود دارد، اما نه زیاد. من تا حدودی در این مورد مقصر هستم: ممکن بود حقایق بیشتری را از مشتری "تکثیر" کرد. و البته این کاری است که باید انجام می شد. همچنین لازم بود که مخاطبان هدف را تقسیم بندی کنید، از یولیا بپرسید که کدام شرکت ها بیشتر با آنها تماس می گیرند و کدام بخش های بازار برای دفتر حقوقی شماره 1 جالب تر است. من هیچ کدوم از اینا رو انجام ندادم این یک حذف است.

واقعیت همچنان پابرجاست: من این پیشنهاد تجاری برای ارائه خدمات حقوقی را با اطلاعات بسیار محدود نوشتم و مسئولیت آن بر عهده من است.

چه اتفاقی افتاد: یک نمونه پیشنهاد تجاری برای یک شرکت حقوقی

در نسخه توزیع شده CP، همه چیز با خط تیره کلمات مرتب بود.

حالا بیایید اجزای این را تجزیه کنیم پیشنهاد تجاری.

عنوان پیشنهاد تجاری

این هدر سه عنصر دارد:

درخواست تجدید نظر به مخاطب هدف(کسب و کار کوچک). مخاطبان هدف بلافاصله می بینند که این برای آنهاست، اگرچه، تکرار می کنم، می توانست با جزئیات بیشتری تقسیم شود.

مزایا/پس انداز: می توانید 143000 روبل در ماه پس انداز کنید. رقم از کجا آمده است؟ از محاسبات بعدی خواهید دید.

نتیجه: دریافت خدمات حقوقی با کیفیت.

پاراگراف اصلی یک پیشنهاد تجاری

پاراگراف اصلی متنی است که بلافاصله بعد از عنوان می آید. از نظر اهمیت، پاراگراف لید در کل CP رتبه دوم را دارد. عنوان از نظر اهمیت اولین جایگاه است.

بنابراین، پاراگراف اصلی:

این پاراگراف اصلی بسیار درخشان است. شما نمی خواهید آن را برش دهید و در یک قاب بالای میز خود آویزان کنید. این بخش فروش متوسط ​​است. اما بیایید ببینیم چه چیزی داریم.

پس جمله اول:

"در هر کسب و کاری مسائلی وجود دارد که باید توسط یک وکیل حل شود."

هدف این قطعه از متن نشان دادن آن است خدمات حقوقیمورد نیاز است. اما برای این کار نیازی به استخدام وکیل نیست. من عمداً این فتنه را طولانی نکردم ، زیرا هیچ فایده ای در آن وجود نداشت: کارآفرین از همان ابتدا فهمید که آنها سعی داشتند چیزی به او بفروشند. به تعویق انداختن فتنه می تواند منجر به تحریک شود.

استدلال در CP: ما هزینه های یک کارآفرین را هنگام استخدام وکیل و هنگام تماس با یک شرکت حقوقی مقایسه می کنیم

این بلوک شامل تمام هزینه هایی است که شرکتی که وکیل استخدام می کند باید متحمل شود و در صورت تماس شرکت با "دفتر حقوقی شماره 1" این هزینه ها را با هزینه هایی مقایسه می کند. به نظر من چشمگیر به نظر می رسد:

برای نوشتن این بلوک به هیچ خلاقیت و اختراع خاصی نیاز نبود؛ کافی بود به سادگی توضیح دهیم که یک کارآفرین در هنگام استخدام وکیل برای کارمندان چه و چه مقدار پول باید خرج کند. و محاسبه کنید که شرکت در صورت تماس با دفتر حقوقی شماره 1 چقدر پس انداز خواهد کرد.

ما همچنان به شما می گوییم که یک کارآفرین با تماس با "دفتر حقوقی شماره 1" چه چیزی برنده خواهد شد.

معنای آن به این خلاصه می شود:

شما احساس راحتی می کنید که با ما کار کنید.

شما می توانید انگشت خود را روی نبض نگه دارید و خواهید دانست که ما چه کار کرده ایم و ما شما را فریب نمی دهیم، می بینید که برای چه چیزی می پردازید.

مشکلات شما قابل حل است زیرا ما وکلای متخصص در صنایع مختلف داریم. هر مشکلی که باشد، ما آن را حل خواهیم کرد.

ما شهرت داریم و ما وکلای خوب، ما توسط "تجارت پترزبورگ" مورد توجه قرار گرفتیم.

اگر مشکلی با خدمات مالیاتی فدرال پیش آمد، بدانید که ما کارمندان مالیاتی سابق داریم که آن را «از درون» می دانند. و در دادگاه هم همینطور است. درک فرآیندهای داخلی این سازمان ها خوب است.

به منظور تبلیغ موفقیت آمیزتر پیشنهادات خود در بازار کالا یا خدمات، یک کارآفرین فردی یا نهاد قانونیپیشنهاد می شود که فرم و نمونه آن با فرمت ورد از لینک های زیر قابل دانلود است. هرچه سند با صلاحیت بیشتری تنظیم شود (چه از نظر زبانی و چه از نظر تجاری)، شرکت باید به دلایل بیشتری امیدوار باشد. توسعه موفقهمکاری: طرف‌های بالقوه نه با اعداد خشک، بلکه با ارائه ماهرانه مطالب جذب می‌شوند.

پیشنهادات تجاری را می توان به دو دسته تقسیم کرد: "سرد"، ارسال شده به مشتریان بالقوه ای که قبلا تمایلی به همکاری با فرستنده نداشته اند، و "گرم" - مخاطبان آنها شرکت ها یا شرکت ها هستند. کارآفرینان فردیکسانی که قبلاً در مورد سازمان ارائه دهنده خدمات یا کالاها ایده دارند. در مورد اول، منطقی تر است که از پست های انبوه استفاده کنید (احتمالاً یکی از گیرندگان نامه به پیشنهاد پاسخ خواهد داد). در دوم - آدرس آنهایی که.

مانند، پیشنهاد تجاری دارای یک شکل واحد نیست که توسط قانونگذار تعیین شده است. هر شرکتی می تواند الگوی خود را ایجاد کند - یا از الگوی زیر استفاده کند که برای ویرایش در Word مناسب است.

پیشنهاد تجاری - قالب ورد

می توانید فرم پیشنهاد تجاری را که می توانید در هر ویرایشگر متنی از جمله MS Word پر کنید، از لینک بالا دانلود کنید. بر خلاف این، این سند لزوماً (اگرچه بسیار مطلوب است) نباید با امضای رئیس و مهر سازمان تأیید شود. اگر قصد دارید اسناد الکترونیکی را به جای اسناد کاغذی (به آدرس پستی واقعی) ارسال کنید، از این مرحله صرف نظر کنید.

پیشنهاد تجاری - نمونه

نمونه پروپوزال تجاری ساده با فرمت ورد را می توانید از لینک بالا دانلود کنید. پس از آشنایی با آن، کامپایلر قادر خواهد بود به طور مستقل، با استفاده از داده های ورودی خود، یک سند منحصر به فرد ایجاد کند که قطعا توجه گیرنده را به خود جلب می کند.

یک پیشنهاد تجاری به عنوان یک ابزار تجاری موثر در بازار خدمات بسیار رقابتی، در سال های گذشتهبسیار محبوب است. معمولاً بازاریابان، طراحان، کپی رایترها و غیره در توسعه آن نقش دارند. این لذت هزینه زیادی دارد، اما یک راه هوشمندانه وجود دارد که به شما امکان می دهد این سند را بدون هزینه زیاد جمع آوری کنید. کافی است یک نمونه مناسب از یک پروپوزال تجاری بیابید و کمی آن را برای خودتان دوباره کار کنید.

پیشنهاد تجاری یکی از راه های اصلی برای شروع ارتباط با یک مشتری بالقوه است. موفقیت فروش یک محصول یا خدمات تا حد زیادی به این بستگی دارد که چقدر خوب و حرفه ای تدوین شده است.

هر پیشنهاد تجاری شامل بخش های زیر است:

• لوگو یا نشان شرکتی که محصول یا خدماتی را ارائه می دهد. پیشنهاد تجاری باید بر روی سربرگ شرکت با استفاده از سبک سازمانی سازمان تنظیم شود. این نشان دهنده سطح و جدیت سازمان تجاری شرکت تامین کننده است.
• توضیحات محصول یا خدمات. در این بخش لازم است افشا شود که در واقع چه چیزی برای خرید پیشنهاد می شود یا چه چیزی برای استفاده پیشنهاد می شود.
• آگهی خدمات و شرایط همکاری. در اینجا باید مزایای محصول یا خدمات را مشخص کنید، دلایلی را که به مشتری برای خرید محصول یا خدمات توصیه می شود، توجیه کنید، توضیح دهید که چگونه آنها بهتر از رقبای خود هستند.
• مزایای شرکت که در این بخشمزایای شرکت آشکار می شود، تجربه و اجرای آن شرح داده می شود پروژه های موفقو غیره
• اطلاعات تماس - پس از خواندن پیشنهاد تجاری، باید برای مشتری بالقوه مشخص باشد که با چه کسی، با چه شماره تلفن یا آدرس ایمیل تماس بگیرد.
• امضای نماینده شرکت.

پیشنهادات تجاری را می توان بر اساس چندین معیار طبقه بندی کرد. بنابراین، بسته به کیفیت تماس با مشتری بالقوه، پیشنهادات تجاری می تواند باشد "سرد"یا "داغ". پیشنهادهای "سرد" معمولاً مخاطبی ندارند و هدف آنها اطلاع رسانی به مخاطب هدف در مورد قابلیت های محصول است. این پیشنهاد ویژگی های کسب و کار را در نظر نمی گیرد مشتری بالقوهو معمولی است.

یک پیشنهاد "گرم" معمولاً پس از ملاقات با نماینده یک مشتری بالقوه ارسال می شود. این شامل مزایا و شرایط منحصر به فردی است که مربوط به یک خریدار بالقوه خاص است. هدف از این نوع پیشنهاد حرکت به سمت مذاکره در مورد شرایط همکاری و انعقاد توافق است.

انواع پیشنهادات نیز وجود دارد ارائه(ارائه یک ایده کلی از محصولات شرکت)، تبلیغاتی(از شما دعوت می کند در یک کمپین بازاریابی شرکت کنید)، تبریک میگم، ممنون(حاوی شرایط منحصر به فرد به افتخار یک تعطیلات یا برای تشکر از همکاری طولانی مدت) یا دعوت نامه(حاوی یک دعوت نامه برای شرکت در یک رویداد).

هنگام تنظیم یک پروپوزال، لازم است مشکلاتی که مخاطب هدف دارد به وضوح درک و برجسته شود. یک پیشنهاد تجاری در صورتی می‌تواند موفق یا به درستی تنظیم شده در نظر گرفته شود که بتواند گیرنده را متقاعد کند که به محصول یا خدمات ارائه شده نیاز دارد. برای موفقیت یک پیشنهاد تجاری، توصیه می شود که شرایط خاصی را برآورده کند.

اولاً، نباید دارای اشتباهات گرامری یا املایی باشد. استفاده از ویرایشگرهای متن حرفه ای برای نوشتن مفید است. آنها به طور خودکار سواد شما را بررسی می کنند و کلمات یا قسمت هایی از جمله را که توصیه می شود تغییر دهید برجسته می کنند. علاوه بر این، در مدرن ویرایشگرهای متنالگوهای خاصی وجود دارد که می توان از آنها برای تهیه یک پیشنهاد تجاری استفاده کرد. از آنجا که وظیفه اصلیاز آنجایی که چنین سندی برای جلب توجه طراحی شده است، استفاده از اینفوگرافیک ها، نقشه ها، نمودارها، نمودارها و مطالب گویای مشابه مجاز است که درک پیشنهاد را آسان تر کرده و احتمال پذیرش آن را افزایش می دهد.

طرح رنگی که هنگام تنظیم سند استفاده می شود نیز نقش مهمی ایفا می کند. ابتدا رنگ ها باید مطابقت داشته باشند سبک شرکتیهمراهی کنید و ثانیاً نباید سرکش یا بیش از حد آرام باشید. شما هم نباید اسناد سیاه و سفید بسازید. آنها قدیمی به نظر می رسند و توجه خواننده را جلب نمی کنند (به جز کسانی که محتوا برای آنها مهمتر از فرم است، اما این موارد به طور فزاینده ای نادر هستند). باید به خاطر داشت که امروزه هر فرد هر روز جریان زیادی از اطلاعات را دریافت می کند، بنابراین پردازش آن بسیار دشوار است. به همین دلیل است که داده های لازم در مواد گرافیکی بسته بندی می شوند.

کیفیت کاغذی که پیشنهاد تجاری روی آن چاپ می شود نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. باید قابلیت اطمینان شرکتی را که آن را تولید و تحویل داده است نشان دهد. احساس خوشایند در دستان شما به طور خودکار جذابیت را به پیشنهاد اضافه می کند و احتمال خواندن آن را تا انتها افزایش می دهد.

پیشنهاد باید از طریق ایمیل یا حضوری ارسال شود. علاوه بر این، روش دوم بسیار ارجح است. در واقع، در مورد اول، احتمال زیادی وجود دارد که نامه بدون اینکه به عنوان هرزنامه خوانده شود، حذف شود. و با تحویل شخصی، فرصتی وجود دارد که شخصاً با گیرنده صحبت کنید و او را در مورد مفید بودن محصول یا خدمات متقاعد کنید.

نمونه پروپوزال تجاری آماده

الگوهای پیشنهادات تجاری برای ارائه خدمات

قالب های پیشنهادی تجاری برای شرکت های ساختمانی

قالب های پیشنهادی تجاری برای فروش کالا

قالب های پروپوزال تجاری در Word

پیشنهاد تجاری آماده برای همکاری

نمونه هایی از پیشنهادات تجاری برای فروش کالا

نمونه پیشنهادات تجاری جهت ارائه خدمات

نحوه درست ایجاد یک پروپوزال تجاری

یک پیشنهاد تجاری برای فروش و عرضه کالا بنویسید

هنگام ایجاد یک پیشنهاد تجاری برای فروش و تحویل کالا، رعایت نکات زیر ضروری است:

1. منحصر به فرد بودن - تفاوت محصول با جایگزین ها و رقبا، مزایای آن چیست، چرا می تواند هر نیازی را بهتر از دیگران برآورده کند.

2. نسبت قیمت و کیفیت نیز نکته مهمی در عرضه تجاری یک محصول است. مصرف کننده، به عنوان یک قاعده، محصولی را انتخاب می کند که به او اجازه می دهد در این نسبت به حداکثر برسد. بنابراین، هنگام ارائه یک محصول، توصیه می شود مشخص کنید که خریدار چه پاداش های کیفیت اضافی دریافت می کند.

3. کارایی تحویل کالاها در صورت نیاز خریداری می شوند. خریدار می خواهد مشکل خود را با محصول در سریع ترین زمان ممکن حل کند، بنابراین آماده نیست برای تحویل طولانی منتظر بماند.

4. سرویس. اگر محصول از نظر فنی پیچیده است، باید مشخص شود که خریدار چگونه باید در صورت خرابی یا نیاز به نگهداری. به جز آن شرایط برابر، خریدار کالایی را ترجیح می دهد که یا بتواند به راحتی خودش سرویس دهد و یا یک مرکز خدمات در کنار خود داشته باشد.

پیشنهاد تجاری برای همکاری در تجارت

هنگام تهیه این نوع پیشنهاد تجاری، لازم است که به وضوح و در عین حال بدون مزاحمت در مورد مزایای همکاری صحبت شود، چه مزایایی برای شریک به همراه خواهد داشت و همچنین شرایط پیشنهادی برای انجام فعالیت های مشترک را شرح دهید. این کافی است کار سخت، از آنجایی که پروپوزال نباید به زبان خشک یک طرح تجاری نوشته شود، بلکه در عین حال تمام جنبه های اصلی آن را منعکس کند. ایجاد چنین پیشنهاد تجاری یک هنر است.

همچنین لازم به یادآوری است که پیشنهاد همکاری به یک شریک خاص ارائه می شود. بنابراین، شناخت نیازهای این شریک و انعکاس راه‌ها و مکانیسم‌های برآورده کردن آنها در پروپوزال بسیار مهم است.

هنگام ایجاد این سند، همچنین لازم است که علایق مخاطب هدف را درک کنید. بنابراین، برای شرکت هایی که به ندرت از خدمات استفاده می کنند شرکت حمل و نقل، بیشترین عامل مهمهنگام تصمیم گیری تخفیف یا قیمت وجود دارد.

سازمان های تجاری در درجه اول به زمان تحویل و ایمنی محموله علاقه مند هستند. بنابراین، هنگام تهیه یک پیشنهاد تجاری، نمایندگان این بخش از مخاطبان هدف باید نشان دهند که چرا شرکت می تواند حداقل شرایط و وجود امنیت یا اسکورت را در طول مسیر ارائه دهد.

ساختارهای بودجه به دست می آورند خدمات حمل و نقلاز طریق مناقصه بنابراین، پیشنهاد تجاری باید به وضوح نشان دهنده امکان رعایت کلیه شرایط منعکس شده در اسناد مناقصه باشد.

یک پیشنهاد تجاری از یک شرکت ساختمانی ارائه دهید

مصرف کننده بالقوه خدمات شرکت ساختمانی، اول از همه، قیمت مورد علاقه است. بنابراین، در پیشنهاد تجاری توصیه می‌شود که به تفصیل احتمالات کاهش آن و دلایل امکان‌پذیری آن (مثلاً به دلیل استفاده از مواد مدرن یا فن آوری های منحصر به فردو غیره). شفافیت در قیمت گذاری نیز برای مصرف کننده حائز اهمیت است، بنابراین پیشنهاد می شود جدولی با توجیه هزینه در انتهای پروپوزال یا به عنوان ضمیمه آن درج شود.

همچنین نقش بزرگزمان ساخت و ساز نقش دارد. توصیه می شود در پیشنهاد مشخص شود که چگونه و با چه وسیله ای می توان آنها را کاهش داد.

شهرت یک شرکت ساختمانی نیز توسط بسیاری از مشتریان هنگام تصمیم گیری در نظر گرفته می شود. می توان آن را با مقالاتی از روزنامه ها، توصیه نامه ها، جوایز مختلف و شرح پروژه های قبلاً تکمیل شده تأیید کرد.

ویژگی های ارائه خدمات حسابداری، حقوقی و مشاوره ای

تعداد ارائه دهندگان چنین خدماتی بسیار زیاد است، بنابراین رقابت در این بازار بسیار بالا است.

علاوه بر قیمت، با عوامل زیر می توانید مشتریان را جذب کنید:

• احتمال بالای حل و فصل مثبت اختلاف موکل در دادگاه (به عنوان مثال، نشان دادن موفقیت فرد در موارد مشابه)؛
• صرفه جویی در هزینه های مشتری کارکنانبا انتقال برخی از عملکردها به برون سپاری؛
• پشتیبانی کامل از فعالیت های مشتری، حل تمام مشکلات او در یک زمینه خاص، به طوری که او فقط در فعالیت های اصلی خود مشغول است.
• ارائه پاداش های مختلف که رقبا ارائه نمی دهند (مشاوره در مورد تعدادی از مسائل رایگان است).

شما می توانید مزایای دیگری را فرموله کنید که به مشتری امکان می دهد مشکل خود را به طور مؤثر حل کند، در پول خود صرفه جویی کند یا درآمد بیشتری کسب کند.

سندی از چنین شرکتی باید حرفه ای بودن آن را نشان دهد. در پیشنهاد تجاری از کمپین تبلیغاتیعناصر طراحی اصلی، اصطلاحات حرفه ای، شعارهای موثر و سایر عناصر مشابه باید وجود داشته باشد. این به مصرف کننده بالقوه اجازه می دهد تا بلافاصله سطح و فناوری کار را ارزیابی کند آژانس تبلیغاتی. اگر بداند چگونه خود را به خوبی بفروشد، می تواند به طور موثر محصول مشتری را تبلیغ کند. بنابراین، مشتری یک عنصر اعتماد را در شرکت ایجاد می کند که احتمال استفاده از خدمات آن را افزایش می دهد.

اشتباهات رایج هنگام نوشتن متن برای پیشنهادات تجاری

اولین اشتباهی که بسیاری از بازاریابان مرتکب می شوند، اشباع بیش از حد پیشنهاد از داده ها است. آنها صمیمانه معتقدند که برای مشتری مهم است که همه چیز را در مورد محصول بداند تا تصمیمی آگاهانه و منطقی بگیرد. با این حال، در عمل این دور از مورد است. رفتار یک خریدار یا مشتری به ندرت منطقی است، بلکه احساسی است. بنابراین، ارائه اطلاعات زیادی در پروپوزال ضروری نیست، ایجاد این احساس در مصرف کننده که محصول یا خدمات به او کمک می کند تا نیازش را برآورده کند، بسیار مؤثرتر است. این احساس احتمال خرید بعدی را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد.

دومین اشتباه رایج توجه بیش از حد به مشتری بالقوه است. نویسندگان پروپوزال پر از تعریف و تمجید هستند و تمام موفقیت های مشتری را توصیف می کنند، با این فرض که برای او خوشایند خواهد بود. با این حال، یک خریدار بالقوه بسیار بیشتر در مورد حل مشکل یا مشکل خود نگران است، بنابراین او، مطمئنا، از خواندن موفقیت های خود خوشحال خواهد شد، اما اگر پاسخی برای سوالات خود پیدا نکرد، بعید است که با چنین چیزی تماس بگیرد. یک شرکت.

همچنین، بسیاری از پیش نویس ها به اشتباه اطلاعات زیر را در پیشنهاد گنجانده اند:

• تاریخچه شرکت شرح می دهد که چگونه سفر شرکت شروع شد، چگونه توسعه یافت و غیره، اما این برای یک خریدار بالقوه محصول اصلا جالب نیست. این فقط وقت او را می گیرد، به این معنی که او را عصبانی می کند و درک او را از پیشنهاد بدتر می کند.
• سابقه مدیر، دلایل ورود او به این تجارت، اینکه او در این یا آن فعالیت متخصص است، با دستاوردها و جوایز وی مشخص می شود. این نیز برای خریدار بالقوه جالب نیست و تصور پیشنهاد را بدتر می کند.
• شرح فن آوری تولید برای متقاعد کردن اینکه محصول واقعاً با کیفیت است و ویژگی های اعلام شده را دارد. اما باید در نظر داشت که خریدار متخصص در تولید محصولات نیست. او باید درک کند که محصول یا خدمات دارای ویژگی های مورد نیاز است. برای این کار، گواهی کیفیت یا توصیف خود محصول با ویژگی ها کاملاً کافی است.
• نشان دادن نیازهای نامربوط مشتری هنگام تهیه یک پیشنهاد تجاری، مطالعه واضح نمایندگان مهم است گروه هدفو نیازی را که می خواهند با یک محصول یا خدمات برآورده کنند، بیان کنند. اگر چنین اطلاعاتی وجود نداشته باشد، احتمال خالی شدن پیشنهاد تجاری بسیار زیاد است. خریدار پاسخی برای سوالات خود در آن پیدا نمی کند و محصول را خریداری نمی کند.

چگونه می توان به طور موثر یک پیشنهاد تجاری را پایان داد

جمله آخر در سند بسیار قدرتمند است. یک خریدار بالقوه به احتمال زیاد متن را مرور می کند، اما در آخرین پاراگراف یا عبارت باقی می ماند. ذهن انسان اینگونه کار می کند و هنگام تنظیم یک پروپوزال تجاری باید از آن استفاده کرد.

اغلب، یک پیشنهاد تجاری با عبارت "با احترام" به پایان می رسد. البته این یک گزینه برد-برد است، اما به جای این عبارت، استفاده از متنی که شرایط منحصربفرد برای فروش یک محصول یا خدمات را به گیرنده سند ارائه می دهد بسیار مؤثرتر است (مثلاً با یک تخفیف قابل توجه. ). این کار مشتری را بسیار بیشتر از احترام به او علاقه مند می کند. علاوه بر این، یک نگرش محترمانه بین شرکا از قبل دلالت دارد.

یک گزینه نسبتاً رایج برای پایان دادن به یک پیشنهاد تجاری پیامی است مبنی بر اینکه مدیران خاص همیشه آماده پاسخگویی به سؤالات مشتری هستند و اطلاعات تماس آنها نشان داده شده است. نحوه تماس با متخصص، البته باید در انتهای پیشنهاد تجاری باشد، اما به هیچ وجه مشتری بالقوه را تشویق به انجام هیچ اقدامی نمی کند. بنابراین، یک پیشنهاد تجاری باید با فراخوان برای اقدام پایان یابد.

انگیزه های زیر را می توان شناسایی کرد که می تواند مشتری را به انجام اقدامات لازم ترغیب کند:

• اطلاعاتی مبنی بر اینکه تعداد کالاها یا خدمات ارائه شده تحت شرایط این پیشنهاد تجاری محدود است.
• پیشنهاد جایزه - نمونه مجانی، فرصت هایی برای آزمایش یک محصول یا خدمات، در دسترس بودن محصول، تخفیف در خرید فعلی یا بعدی؛
• شرح علایق شخصی خریدار (در نتیجه چه چیزی دریافت می کند ، چه پس انداز به دست می آورد ، چه نیازی را برآورده می کند و غیره)
• اطلاعات در مورد جذابیت یک محصول یا خدمات (در دسترس بودن گارانتی، شرایط خاصلوازم، خدمات با کیفیت).

در پایان هر نوع پیشنهاد تجاری، می توانید عبارت خاصی را فرموله کنید که ارتباط و ارتباط آن را به خریدار نشان دهد. بنابراین، با نگاهی به جمله انتهای پاراگراف، ممکن است کل متن را با دقت بخواند و متعاقباً برای یک محصول یا خدمات با شرکت تماس بگیرد.

الگوهای نامه پوششی برای یک پیشنهاد تجاری:

اگر پیشنهاد تجاری شامل بیش از یک صفحه باشد یا با صفحات مختلف همراه باشد مواد اضافی(به عنوان مثال جداول محاسبه هزینه، لیست قیمت با کل محدوده محصول، برنامه زمانبندی کمپین های بازاریابی، کنفرانس ها یا نمایشگاه ها)، سپس باید یک نامه پوششی به همراه آن ارسال شود. این به شکل بسیار فشرده شامل شرایط اصلی و ماهیت پیشنهاد است.

اول از همه، نامه پوششی باید حاوی احوالپرسی از طرف مخاطب باشد، ترجیحاً با نام و نام خانوادگی (آدرس آدرس بسیار بیشتر از فرمول های تبریک استاندارد جلب توجه می کند).

در مرحله بعد باید خود را معرفی کنید و موقعیت خود را در شرکت نام ببرید تا مشخص شود به چه موضوعی رسیدگی می شود. در صورت برگزاری جلسات مقدماتی توصیه می شود در این مورد نامه را به گیرنده یادآوری کنید.

متن اصلی نامه باید مشتری بالقوه را در مورد کالاها یا خدماتی که شرکت ارائه می دهد و همچنین مزایایی که همکاری می تواند به همراه داشته باشد، اطلاع دهد. این باید به طور خلاصه انجام شود تا پیشنهاد تجاری تکرار نشود، اما در عین حال، پس از خواندن پاراگراف با مزایا، مصرف کننده بالقوه همچنان باید سؤالات و تمایل به یافتن پاسخ آنها را در خود پیشنهاد تجاری داشته باشد. این کار او را تشویق می کند که سند را با دقت بیشتری بخواند.

در مرحله بعد باید اسنادی را که به نامه پیوست شده اند لیست کنید. اولاً، این یک هنجار جریان سند است و ثانیاً به گیرنده این امکان را می دهد که به سرعت بفهمد که ابتدا به کدام اسناد توجه کند تا تصمیم بگیرد.

در پایان نامه، باید از گیرنده آن به خاطر توجه آنها تشکر کرده و برای اقدام (تماس با شرکت، پرسیدن سؤال از طریق ایمیل و غیره) تشکر کنید. قوانین، تکمیل مقدمه ای که برای یک نامه یا مدرک نوشته می شودمشابه با توصیه های مربوط به عبارت نهایی پیشنهاد تجاری.

بنابراین، نوشتن یک پروپوزال تجاری یک فرآیند کاملاً تکنولوژیکی است. اگر تمام توصیه ها را رعایت کنید، موفقیت آمیز خواهد بود و منجر به معاملات می شود. با این حال، هر کامپایلر باید خود را توسعه دهد سبک منحصر به فردو نحوه تشکیل جمله این کارایی کار آن را تا حد زیادی بهبود می بخشد.

پیشنهاد تجاری برای ارائه خدمات راهی برای فروش موفق محصول مربوطه است، زیرا لازم است اطلاعات مربوط به آن به خریداران بالقوه منتقل شود.

اجازه دهید نحوه درستی تهیه یک پیشنهاد تجاری با استفاده از نمونه ها را با جزئیات در نظر بگیریم.

پیشنهاد تجاری چیست

اول از همه، یک پیشنهاد تجاری یک سند است. روزی روزگاری فقط یک فرم مکتوب داشت، اما امروزه اغلب فرم الکترونیکی دارد.

و ارسال شده است آخرین گزینهبه ترتیب از طریق اینترنت. محتوای سند شرح خدمات پیشنهادی و مزایای آن خواهد بود.

در این راستا یک پیشنهاد تجاری برای ارائه خدمات مشابه لیست قیمت با توضیحات و متن تبلیغاتی است.

به طور دقیق تر، مزایای آنها ترکیب می شود: شرح مفصل خود خدمات، از جمله هزینه آن، و انگیزه برای اقدام، یعنی خرید. به عبارت دیگر، این یک کمپین تبلیغاتی است که روی یک تکه کاغذ قرار می گیرد.

شایان ذکر است که گیرنده پیشنهاد تجاری با پذیرش شرایط، قراردادی را منعقد می کند و در صورتی که پیمانکار کار را به طور کامل انجام نداده باشد، می تواند آن را در آینده ارائه دهد.

انواع پیشنهادات

بسته به اینکه دقیقاً پیشنهاد مورد نظر چه کسی است، مرسوم است که دو نوع اصلی را تشخیص دهید: شخصی و غیر شخصی.

اگر به زبان ساده، سپس اولین مورد برای یک شخص خاص ارسال می شود، به عنوان مثال، . و حاوی اطلاعاتی است که برای جذب این مشتری خاص در این مورد، شرکت، طراحی شده است.

در حالت دوم، پیشنهاد برای تعداد نامحدودی از مخاطبان در نظر گرفته شده است و اطلاعات موجود در آن ماهیت کلی تری دارد.

تفاوت اصلی بین یک پیشنهاد شخصی، رویکرد فردی است. بنابراین، باید توسط متخصصی که قبلاً شخصاً با مشتری (مدیر بازرگانی، مدیر، عامل فروش) ارتباط برقرار کرده است و می داند چگونه او را "قلاب" کند، تدوین شود.

اما یک پیشنهاد طراحی شده برای "همه" در حال حاضر شغلی برای یک متخصص تبلیغات است. هدف از چنین سندی آنقدر انعقاد معامله نیست که جلب توجه به شرکت شما باشد.

ساختار پیشنهاد تجاری و ویژگی های طراحی آن

حجم استاندارد پروپوزال تجاری یک برگ است. که باید داشته باشد:

• لوگو و نام شرکت در حالت ایده آل، از سربرگ شرکت استفاده می شود.
• مخاطب. با مشخص کردن چندین نوع آنها به طور همزمان: تلفن، پست الکترونیک، پیام رسان های مختلف - می توانید دایره افراد علاقه مند را به طور قابل توجهی گسترش دهید.
• عنوان. معمولاً با اندازه فونت بزرگ یا سبک پررنگ از بقیه متن متمایز می شود.
• شرح مشکلات مشتری که می تواند با کمک شرکت حل کند. به عنوان مثال، خدمات، یا حمل و نقل بار برای تحویل کالاهای خود.
• اصل پیشنهاد. بهتر است از جزئیات پیچیده اجتناب کنید. در صورت لزوم می توان آنها را در برنامه ها قرار داد.
• اطلاعات در مورد شرکت. یعنی آنهایی که قابلیت اطمینان و صداقت را نشان می دهند (به تفصیل).
• الهام بخش عمل در این صورت تماس با شرکت برای انجام معامله.
• اطلاعات در مورد شخص تماس، تاریخ و مدت اعتبار پیشنهاد.

در مورد اجرای سند، شرط اصلی آن سواد است. حتی یک پیشنهاد بی عیب و نقص از نظر بازاریابی هم اگر بی سواد باشد جدی گرفته نمی شود.

جمله نیز باید نوشته شود به زبان روشن. بهتر است از جملات طولانی و کلمات پیچیده پرهیز کنید. از اصطلاحات حرفه ای باید با دقت استفاده شود.

فونت های پیچیده، تنوع یا متن چند رنگ آنها نیز نامناسب هستند. هر چه سند ساده‌تر و سخت‌تر به نظر برسد، احتمال خواندن آن تا آخر بیشتر می‌شود.

لازم است عنوان و احتمالاً ایده اصلی برجسته شود. اگر مخاطبین نیز با بقیه متن متفاوت باشند و در جایی قرار بگیرند که به راحتی دیده شوند، ایده خوبی است.

همچنین، چسباندن یک تمبر (خواه یا) مفید خواهد بود.

اشتباهات احتمالی

نوشتن پروپوزال تجاری کار دشواری است. و بدون دانش لازم، مرتکب تعدادی اشتباه آسان است. رایج ترین کاستی ها و روش های رفع آنها در جدول جمع آوری شده است:

چگونه یک پروپوزال تجاری موثر بنویسیم

اولاً، ارزش درک این را دارد که چه کسی ممکن است به این سرویس علاقه مند باشد. و سپس باید از چند قانون ساده پیروی کنید:

• مزایای خدمات را از دیدگاه مشتری شرح دهید.
• استفاده از سبک و زبان محیط حرفه ای که خدمات به آن ارائه می شود.
• فقط اطلاعات واقعا مهم را شامل شود.
• سند را از نظر زیبایی شناختی جذاب کنید.

بیایید همه موارد فوق را با استفاده از مثال های خاص در نظر بگیریم.

نحوه نوشتن پیشنهادات تجاری موثر برای خدمات حمل و نقل

هنگام ارائه خدمات حمل و نقل یا باربری، باید مخاطبان مورد نظر خود را در نظر بگیرید. بنابراین، مسافران یا شهروندانی که گهگاه بار را حمل می کنند، به تخفیف علاقه مند خواهند شد. برای شرکت های تجاریزمان بندی جالب تر خواهد بود.

اما برای برنده شدن در مناقصه برای سازمان بودجهنشان دادن نسبت قیمت به کیفیت کمک خواهد کرد، به ویژه هنگامی که صحبت از خدمات تجهیزات ویژه می شود. همچنین ارائه نه تنها حمل و نقل، بلکه خدمات امنیتی در طول مسیر نیز می تواند یک مزیت باشد.

پیشنهاد تجاری فعلی چیزی شبیه به این خواهد بود:

ما خدمات ساخت و ساز را ارائه می دهیم

رقابت بالا در این صنعت الزامات ویژه ای را برای ارائه خدمات ساختمانی دیکته می کند. آنچه ممکن است یک خریدار بالقوه را مورد توجه قرار دهد:

• امکان کاهش هزینه ساخت بدون افت کیفیت. به عنوان مثال، از طریق استفاده از مواد تولید خودیا آخرین تکنولوژی ها
• کاهش زمان ساخت در مقایسه با رقبا.
• شهرت شرکت ترجیحا توسط منابع ذیصلاح تایید شود.

ویژگی های فعالیت مستلزم ساختار خاصی از پیشنهاد تجاری است. می توانید جداول با محاسبات (همانطور که در یک طرح تجاری انجام می شود) یا عکس هایی از پروژه های قبلاً انجام شده را اضافه کنید.

این البته حجم سند را افزایش می دهد، اما در این صورت سود بیشتری خواهد داشت.

ویژگی های ارائه خدمات نظافتی

ارائه خدمات نظافتی برای سازمان ها و افراد به تدریج در حال گسترش است. در نتیجه رقابت در حال افزایش است.

برای جذب مشتریان و تشویق آنها به استفاده از خدمات یک شرکت خاص، ارزش دارد اطلاعاتی را در پیشنهاد تجاری خود درج کنید:

• در مورد تخفیف برای مشتریان عادی؛
• در مورد استفاده از ابزارها و فن آوری های سازگار با محیط زیست؛
• در مورد استفاده از محصولات ضد حساسیت و غیره

باید تفاوت منافع را در نظر گرفت گروه های مختلفمشتریان برای سازمان‌ها، این امر ظاهری قابل ارائه برای دفتر ایجاد می‌کند و در نگهداری کارکنان نظافتچی خود صرفه‌جویی می‌کند.

و برای ساکنان عادی شهر - صرفه جویی در وقت شخصی آنها و ایمنی مواد شیمیایی مورد استفاده در هنگام تمیز کردن.

اگر خدمات نظافتی برای انواع بلایای مختلف مانند سیل ارائه شود، می توان بر عدم وجود بوی نامطبوع و درمان ضد کپک تاکید کرد.

نحوه ارائه خدمات حقوقی و مشاوره ای

شاید در این زمینه است که امروزه رقابت به ویژه بسیار عالی است.

و علاقه مشتری به خرید خدمات حقوقی و مشاوره ای تنها با یک پیشنهاد واقعا سودآور برای او امکان پذیر است. حل مشکلات مشتری که او را به خریدار تبدیل می کند:

• افزایش احتمال حل و فصل مثبت پرونده در دادگاه یا مرجع دیگری (اما قانون اعطای ضمانت از این نوع به وکلا را ممنوع کرده است).
• پشتیبانی کامل از فعالیت ها و در عین حال صرفه جویی در نگهداری یک متخصص تمام وقت؛
• آماده سازی شایسته اسناد و احتمال بالای پذیرش آنها توسط مراجع مختلف؛
• صرفه جویی در زمان در ارتباط با سازمان های دولتی و غیره

برای مشتری، چه یک فرد یا یک شرکت بزرگ، مفید خواهد بود که بخشی از خدمات، به عنوان مثال، مشاوره در مورد هر موضوعی را به صورت رایگان دریافت کند.

ویژگی های ارائه خدمات حسابداری

شاید هر آنچه که به حوزه حقوقی مربوط می شود در مورد پیشنهاد تجاری خدمات حسابداری نیز صدق می کند.

مگر اینکه به جای شانس بالای برنده شدن در پرونده در دادگاه، شانس گذراندن موفقیت آمیز مالیات و سایر حسابرسی ها وجود داشته باشد.

ذکر حفظ اجباری رازداری مفید خواهد بود. بسیاری از اطلاعاتی که حسابداران با آن سروکار دارند، تحت تعریف اسرار تجاری قرار می گیرند.

همچنین ارزش دارد بر مزایای استفاده از یک شرکت به جای حفظ بخش حسابداری خود تأکید کنید.

پیشنهاد تجاری نقش مهمی در ارتقا و توسعه شرکت دارد.

با یک پیشنهاد تجاری درست تنظیم شده، حجم سفارشات و فروش افزایش می یابد، که بر این اساس، سود را افزایش می دهد.

انواع پیشنهادات تجاری

دو نوع از آنها وجود دارد: پیشنهادات تجاری "سرد" و "گرم".

• با یک پیشنهاد تجاری "سرد"، حمل و نقل به مشتری ناآماده انجام می شود. به عبارت دیگر، این اسپم است. مردم اغلب در مورد چنین نامه‌هایی مشتاق نیستند، اما وظیفه اصلی یک پیشنهاد تجاری جلب توجه مشتری بالقوه و خواندن نامه تا انتها است. مهمترین مزیت یک پیشنهاد تجاری "سرد" جذابیت انبوه و مخاطبان زیاد آن است. با این حال، در عمل، پاسخ‌ها بیشتر از پیشنهادات تجاری که به یک شخص خاص و خاص می‌رسند، پاسخ می‌دهند.
• نوع دوم پیشنهاد تجاری، یک پیشنهاد داغ است که به درخواست خود مشتری و یا قبلاً مذاکره با او انجام شده است. محبوبیت فزاینده در اخیرااز یک پیشنهاد تجاری در قالب ارائه استفاده می کند.

​

ساختار پیشنهاد تجاری

توصیه می شود هر شرکتی الگوی پیشنهاد تجاری خود را داشته باشد.

1. عنوان. این نقش بزرگی ایفا می کند، به خصوص با یک پیشنهاد تجاری "سرد". عنوان باید جذاب، جذاب باشد، حداکثر توجه را به خود جلب کند و شما را وادار به خواندن کل نامه کند.
2. پیشنهاد. در این مرحله باید علاقه گیرنده نامه را با سود احتمالی برای او برانگیخت تا به خواندن پیشنهاد نامه ادامه دهد.
3. باور. در اینجا باید مشتری را متقاعد کنید که به این محصول (خدمت) خاص نیاز دارد و او باید از طریق شرکتی که نامه را ارسال کرده است، سفارش را انجام دهد.
4. محدودیت. بسیاری از مردم این نکته را فراموش می کنند، اما لازم است. در سطح ناخودآگاه، فرد را وادار می کند که محصول را با دقت بیشتری مطالعه کند (اگر مقدار کالا در پیشنهاد تجاری محدود است) یا فوراً روی زمان بندی تمرکز کند (اگر پیشنهاد تجاری فقط برای مدت معینی معتبر است).
5. بعد تماس می آید. باید کوتاه اما قوی باشد و خواستار اقدامی خاص باشد.
6. مخاطبین خود را فراموش نکنید و تا حد امکان اطلاعات کامل را ارائه دهید.

سعی کنید در پیشنهاد تجاری خود، بررسی های مربوط به کار شرکت را نشان دهید، تصاویر بصری، عکس ها

و به یاد داشته باشید که یک پیشنهاد تجاری به درستی طراحی شده نیمی از موفقیت است!

در زیر فرم استاندارد و نمونه الگوی پروپوزال تجاری قرار داده شده است که نسخه ای از آن به صورت رایگان قابل دانلود است.